Ricoh MP C305SPF Users Guide [es]

Fax Connection Unit Type D

Instrucciones de uso

Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.

CONTENIDO

Cómo leer este manual...................................................................................................................................... 2

Símbolos utilizados en este manual..............................................................................................................2

1. Introducción

Descripción general de Fax remoto..................................................................................................................3

Funciones disponibles para Fax remoto.......................................................................................................3

Configuración necesaria....................................................................................................................................6

Opciones.........................................................................................................................................................6

Ajustes............................................................................................................................................................. 6

2. Envío/recepción de documentos mediante fax remoto

Transmisión remota.............................................................................................................................................7

Confirmación de los archivos en la memoria de un Fax remoto................................................................8

Impresión de documentos recibidos de la máquina secundaria....................................................................9

Si usa [Ajuste recepción remota por línea].................................................................................................. 9

Si usa [Ajuste recepción remota por remitente]...........................................................................................9

Comprobación de los resultados de comunicación de Fax remoto............................................................11

Visualización de los resultados de comunicación de Fax remoto...........................................................11

Impresión de los resultados de comunicación de Fax remoto.................................................................11

Mensajes y soluciones.....................................................................................................................................12

Información sobre las funciones de seguridad..............................................................................................16

Datos sobrescritos por Borrado automático de memoria........................................................................ 16

Privilegios de la operación de ajustes........................................................................................................16

1

Cómo leer este manual

Este manual explica cómo configurar la función de fax remoto y utilizar sus funciones básicas.

Puede utilizar la función de fax remoto si instala Fax Connection Unit Type D en su máquina.

Si desea consultar información no incluida en este manual, como especificaciones o instrucciones de
uso de la máquina, consulte los manuales que se incluyen.

Símbolos utilizados en este manual

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo
resolver los errores de usuario.

[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
máquina.

2

1. Introducción

CJQ612

Este capítulo explica de forma general la configuración de la función de fax remoto.

Descripción general de Fax remoto

Puede enviar y recibir faxes desde una máquina que no tenga función de fax (máquina secundaria) si
puede usar la función de fax remoto para conectarse a una máquina que sí tenga función de fax
(máquina principal).

El procedimiento para enviar faxes es el mismo que el de la máquina con la unidad de fax. Cuando
haya finalizado un trabajo, confirme los resultados mostrados en el historial de envíos o impresos en los
informes.

Puede reenviar los documentos recibidos desde la máquina principal con la función de fax a la
máquina secundaria.

Funciones disponibles para Fax remoto

Puede ordenar a una máquina principal que envíe un fax mostrando la pantalla [Fax remoto] en la
máquina secundaria. Desde la pantalla [Fax remoto], puede enviar documentos escaneados a la
máquina principal y ordenarle que envíe el documento por fax.

Las transmisiones de faxes remotos son posibles en una línea G3.

3

1. Introducción

También puede definir en la máquina secundaria las herramientas de usuario para la función de fax
remoto y añadir números de fax a la libreta de direcciones.

• Si usa la autenticación de usuarios, seleccione el mismo método de autenticación entre la máquina
secundaria y la principal. Para obtener información detallada acerca de los ajustes de
autenticación de la máquina, consulte la Guía de seguridad.

Funciones disponibles en la pantalla inicial del fax para Fax remoto

Puede especificar los siguientes elementos en la pantalla inicial del fax de la máquina secundaria:

Transmisión de memoria, Tipo original, Resolución, Tamaño escaneo, Dens. auto, Densidad manual,
Orientación original, Ajustes original, Impr. enc. fax, Programa destino, Sel. Línea, Compr./Detener
arch TX, Estado archivo TX, Estado archivo RX

• La máquina admite las funciones, la capacidad de transmisión, la capacidad de recepción y el
tamaño de papel disponible de la máquina principal equipada con una función de fax. De lo
contrario, las funciones que la máquina principal no tenga no estarán disponibles.

• Puede seleccionar la misma línea G3 que la de la máquina principal.

• Puede seleccionar uno de los dos encabezados de fax.

Funciones disponibles en la pantalla Ajustes de fax para Fax remoto

Puede especificar los siguientes elementos para el menú Características fax en la máquina secundaria:

Ajustes generales

• Tecla rápida (1–3)

Si se ha seleccionado [Activado], las Teclas rápidas pueden registrarse con las siguientes
opciones:

Impr. enc. fax, Pantalla estado TX (Estado archivo TX), Estado archivo RX (Estado archivo RX),
Informe estado TX

• Cambiar título

• Buscar destino

Consulte el manual de Fax.

Ajustes de escaneo

• Programar/Cambiar tamaño escaneo

• Eliminar tamaño escaneo

Consulte el manual de Fax.

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Modo recepción

• Impresión a 2 caras

• Bandeja de papel

Consulte el manual de Fax.

Ajustes iniciales

• Configuración de parámetros

Puede configurar los switches de parámetros de usuario siguientes para cambiar ajustes de
funciones. No cambie ningún bit switch que no aparezca a continuación:

• La impresión de hojas está limitada a la que tenga la mayor prioridad (sólo impresión
de tamaño) (switch 05, bit 5)

• Alerta de bandeja vacía (Advertencia de ausencia de papel) incluso si una bandeja de
papel está vacía (switch 05, bit 7)

• Detectar y generar informe de los documentos casi en blanco al escanear (switch 11, bit

2)

• Reiniciar al cambiar la función (switch 14, bit 3)

Descripción general de Fax remoto

• Seleccionar la bandeja de entrada de papel disponible (switch 15, bit 2, 1, 0)

• Si desea o no seleccionar la bandeja de entrada de papel disponible (switch 15, bit 5)

• Si necesita o no pulsar [Añadir] después de especificar un destino con la tecla de
destino durante la transmisión (switch 17, bit 2)

• Si desea o no reiniciar los ajustes al escanear el original (switch 17, bit 3)

• La máquina secundaria emite un sonido para que sepa que el documento recibido se ha
imprimido (switch 37, bit 6)

• Programar información fax (Encab. fax)

• Protección de menús

Consulte el manual de Fax.

5

1. Introducción

Configuración necesaria

Esta sección describe las opciones y ajustes necesarios para la función de fax remoto.

Opciones

Para utilizar la función de fax remoto, la máquina principal y la secundaria deben tener las siguientes
opciones:

• Unidad de conexión de fax

• Unidad de disco duro

• La máquina principal debe tener la función de fax.

• Una máquina con la función de fax no se puede utilizar como máquina secundaria.

Ajustes

Para utilizar la función de fax remoto, primero debe especificar todas las direcciones IP o los nombres
de host de cada una de las máquinas.

La dirección IP o el nombre de host de la máquina se puede especificar en [Programar/Cambiar/
Eliminar máquina remota] en la ficha [Herramientas administrador] del menú Ajustes sistema.

Realice el siguiente procedimiento.

1. Conecte la máquina secundaria a la principal mediante la red.

Para obtener más detalles sobre cómo conectar la máquina a la red, consulte Cómo conectar la
máquina / Ajustes del sistema.

2. En [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la máquina principal, especifique la
dirección IP o el nombre de host de la máquina secundaria.

Puede utilizar hasta seis máquinas secundarias.

Si no puede registrar la máquina secundaria en la máquina principal, compruebe la configuración
de la máquina secundaria. No podrá registrar la máquina secundaria si hay otra máquina
registrada en [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la máquina secundaria.

Para obtener información detallada acerca de cómo cambiar Ajustes sistema, consulte Cómo
conectar la máquina / Ajustes del sistema.

3. En [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la máquina secundaria, especifique la
dirección IP o el nombre de host de la máquina principal.

Puede especificar una máquina principal.

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