Ricoh MP 9002SP Users Guide [pt]

Guia do usuário

O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Instruções iniciais

Cópia

Fax

Imprimir

Digitalizar

Servidor de documentos

Web Image Monitor

Adicionar Papel e Toner

Solução de problemas

Apêndice

Para informações não contidas neste
manual, consulte os arquivos HTML no
CD-ROM fornecido.

Antes de usar o equipamento, leia atentamente este manual e
mantenha-o ao alcance para consultas futuras. Para um uso
seguro e correto, certifique-se de ler as Informações de
segurança em 'Leia isto primeiro' antes de usar o equipamento.

CONTEÚDO

Como interpretar os manuais............................................................................................................................5

Símbolos usados nos manuais......................................................................................................................5

Informação Específica do Modelo...................................................................................................................6

Nomes dos principais recursos.........................................................................................................................7

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Desejo economizar papel..................................................................................................................................9

Desejo converter documentos em formatos eletrônicos facilmente.............................................................10

Desejo registrar destinos..................................................................................................................................11

Desejo operar a máquina de maneira mais eficaz.......................................................................................12

É possível personalizar a [Tela inicial] como quiser.....................................................................................13

É possível fazer cópias utilizando várias funções.........................................................................................14

É possível imprimir dados utilizando várias funções.....................................................................................15

É possível utilizar documentos armazenados................................................................................................16

É possível conectar dois equipamentos para fazer cópias..........................................................................17

É possível enviar e receber fax sem papel.....................................................................................................18

É possível enviar e receber faxes usando a Internet.....................................................................................20

É possível enviar e receber faxes utilizando o equipamento sem a unidade de fax instalada.................22

É possível usar o fax e o scanner em um ambiente de rede........................................................................23

É possível evitar o vazamento de informações (Funções de segurança)....................................................24

É possível monitorar e configurar o equipamento utilizando um computador...........................................25

É possível evitar uma cópia não autorizada.................................................................................................26

2. Instruções iniciais

Guia de nomes e funções de componentes...................................................................................................27

Guia dos componentes...............................................................................................................................27

Guia de funções dos opcionais do equipamento.........................................................................................30

Guia de funções dos opcionais externos do equipamento.....................................................................30

Guia de nomes e funções do painel de controle do equipamento.............................................................32

Como usar a [Tela inicial]...............................................................................................................................35

Adicionar ícones à [Tela inicial].................................................................................................................36

Registro de funções em um programa............................................................................................................40

Exemplo de programas...............................................................................................................................42

Ligar e desligar a alimentação.......................................................................................................................46

Ligar a alimentação principal.....................................................................................................................46

1

Desligar a alimentação principal...............................................................................................................46

Quando a tela de autenticação é exibida....................................................................................................48

Autenticação do código do usuário utilizando o painel de controle.....................................................48

Como encerrar a sessão utilizando o painel de controle........................................................................48

Encerrar a sessão utilizando o painel de controle....................................................................................49

Colocar originais..............................................................................................................................................50

Posicionamento dos originais no vidro de exposição..............................................................................50

Colocar originais no alimentador automático de documentos...............................................................50

3. Cópia

Procedimento básico.......................................................................................................................................53

Reduzir/ampliar automaticamente................................................................................................................55

Cópia duplex....................................................................................................................................................57

Cópia Combinada...........................................................................................................................................59

Combinar Um Lado.....................................................................................................................................60

Combinar dois lados...................................................................................................................................61

Copiar em papel de tamanho personalizado a partir da bandeja de alimentação manual...................64

Acabamento.....................................................................................................................................................65

Grampear.....................................................................................................................................................65

Furar..............................................................................................................................................................67

Dobra............................................................................................................................................................69

Armazenar dados no Servidor de documentos............................................................................................77

4. Fax

Procedimento básico para transmissões (Transmissão por memória).........................................................79

Registrar um destino de fax.........................................................................................................................81

Exclusão de um destino de fax...................................................................................................................82

Transmitir ao verificar a conexão com o destino (Transmissão imediata)..................................................84

Cancelar uma transmissão..............................................................................................................................86

Cancelar uma transmissão antes da leitura do original...........................................................................86

Cancelamento de uma transmissão enquanto o original está sendo lido..............................................86

Cancelamento de uma transmissão depois da leitura do original..........................................................87

Envio em um horário específico (Enviar mais tarde).....................................................................................88

Armazenar um documento..............................................................................................................................89

Enviar documentos armazenados..............................................................................................................90

2

Imprimir diário manualmente..........................................................................................................................92

5. Imprimir

Instalação rápida.............................................................................................................................................93

Exibir as propriedades do driver de impressão............................................................................................95

Impressão padrão............................................................................................................................................96

Ao utilizar o driver de impressora PCL 6...................................................................................................96

Impressão Bloqueada......................................................................................................................................97

Enviar um arquivo de impressão bloqueada............................................................................................97

Imprimir um arquivo de impressão bloqueada usando o painel de controle........................................97

Reter impressão................................................................................................................................................99

Enviar um arquivo de impressão retida.....................................................................................................99

Imprimir um arquivo de impressão retida usando o painel de controle.................................................99

Impressão armazenada................................................................................................................................101

Enviar um arquivo de impressão armazenada.......................................................................................101

Imprimir um arquivo de impressão armazenada usando o painel de controle...................................102

6. Digitalizar

Procedimento básico para usar "Scan to Folder".......................................................................................105

Criar uma pasta compartilhada em um computador com Windows/Confirmar informações de um

computador...............................................................................................................................................106

Registrar uma pasta SMB.........................................................................................................................108

Excluir uma pasta SMB registrada..........................................................................................................111

Inserir manualmente o caminho para o destino.....................................................................................112

Procedimento básico para enviar arquivos digitalizados por e-mail.......................................................114

Registrar um destino de e-mail.................................................................................................................115

Excluir um destino de e-mail.....................................................................................................................117

Inserir manualmente um endereço de e-mail..........................................................................................117

Procedimento básico para armazenar arquivos de digitalização............................................................118

Verificação de um arquivo armazenado, selecionado pela lista.........................................................119

Especificação do tipo de arquivo................................................................................................................121

Especificar as Definições de digitalização..................................................................................................122

7. Servidor de documentos

Armazenar dados..........................................................................................................................................123

Imprimir documentos armazenados.............................................................................................................125

3

8. Web Image Monitor

Exibir a página principal...............................................................................................................................127

Visualizar documentos recebidos por fax utilizando o Monitor de imagens da Web............................129

9. Adicionar Papel e Toner

Colocar papel na bandeja 1.......................................................................................................................131

Colocar papel na unidade de bandeja A3/11 × 17................................................................................133

Colocar papel nas bandejas 2 e 3..............................................................................................................134

Colocar papel com aba nas bandejas 2 e 3.........................................................................................135

Colocar papel na bandeja de alimentação manual..................................................................................136

Definições de uso da bandeja de alimentação manual na função de impressora.............................138

Colocar papel na bandeja de alta capacidade........................................................................................142

Tamanhos e tipos de papel recomendados................................................................................................144

Papel grosso..............................................................................................................................................155

Adicionar Toner.............................................................................................................................................157

Envio de fax ou documentos lidos quando a impressora está com pouco toner................................159

Descartar toner usado..............................................................................................................................159

10. Solução de problemas

Indicadores....................................................................................................................................................161

Quando um indicador da tecla [Verificar status] está aceso.....................................................................163

Tom do painel................................................................................................................................................166

Problemas ao operar a máquina.................................................................................................................168

Quando mensagens são exibidas no painel de controle..........................................................................175

Mensagens exibidas durante o uso da função Cópia/Servidor de documentos...............................175

Mensagens exibidas durante o uso da função de fax..........................................................................181

Mensagens exibidas durante o uso da função de impressora.............................................................199

Mensagens exibidas durante o uso da função de scanner...................................................................218

Quando mensagens são exibidas na tela do seu computador.................................................................235

Mensagens exibidas durante o uso da função de scanner...................................................................235

11. Apêndice

Marcas comerciais........................................................................................................................................241

ÍNDICE..........................................................................................................................................................243

4

Como interpretar os manuais

Símbolos usados nos manuais

Este manual usa os seguintes símbolos:

Indica pontos para os quais você deve prestar atenção ao usar o equipamento e explicações de
causas prováveis de atolamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de ler
essas explicações.

Indica explicações complementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como
solucionar erros de usuários.

Este símbolo está localizado no final das seções. Indica onde você pode obter mais informações
relevantes.

[ ]

Indica os nomes das teclas no visor ou nos painéis de controle do equipamento.

Indica instruções armazenadas em um arquivo em um CD-ROM fornecido.

(essencialmente Europa e Ásia), (essencialmente Europa) ou (essencialmente Ásia)

(essencialmente América do Norte)

As diferenças nas funções dos modelos da região A e região B são indicadas por dois símbolos. Leia as
informações indicadas pelo símbolo que corresponde à região do modelo que você está usando. Para
obter informações sobre qual símbolo corresponde ao modelo que você está usando, consulte
Pág. 6 "Informação Específica do Modelo".

5

Informação Específica do Modelo

CJS101

Esta seção descreve como identificar a região à qual o equipamento pertence.
Existe uma etiqueta atrás do equipamento, na posição indicada abaixo. A etiqueta indica a região à

qual o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

As seguintes informações são específicas de cada região. Leia as informações sob o símbolo que
corresponde à região do equipamento.

(essencialmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta contiver as seguintes informações, seu equipamento é um modelo da região A:

• CÓDIGO XXXX -27, -29, -67,

• 220-240 V
(essencialmente América do Norte)

Se a etiqueta contiver as seguintes informações, seu equipamento é um modelo da região B:

• CÓDIGO XXXX -17, -11

• 120 V, 208-240V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medida: métrica e

polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se
o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

• Se o equipamento for um modelo da região A e "CÓDIGO XXXX -27, -67" estiver impresso na

etiqueta, consulte também " (essencialmente Europa)".

• Se o equipamento for um modelo da região A e o "CÓDIGO XXXX -29" estiver impresso na

etiqueta, consulte também " (essencialmente Ásia)".

6

Nomes dos principais recursos

Neste manual, os principais recursos do equipamento são os seguintes:

• Alimentador automático de documentos ADF

• Bandeja de alta capacidade LCT

7

8

1. O Que Pode Fazer Com Este

BRL059S

Equipamento

Você pode fazer uma pesquisa usando uma descrição do que deseja fazer.

Desejo economizar papel

Imprimir documentos de várias páginas nos dois lados das folhas (Cópia de duplex)

Consulte Copy/ Document Server .

Imprimir documentos de várias páginas e faxes recebidos numa única folha (Combinar
(Copiador/Fax))

Consulte Copy/ Document Server .
Consulte Fax .

Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas (Impressão 2 lados)

Consulte Fax .

Converter faxes recebidos para formatos electrónicos (Fax sem papel)

Consulte Fax .

Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax)

Consulte Fax .

Verificando a quantidade de papel economizada (Tela de [informações])

Consulte Getting Started .

9

BQX138S

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Desejo converter documentos em formatos eletrônicos facilmente

Enviar arquivos de digitalização

Consulte Scan .

Enviar a URL da pasta onde se encontram armazenados os arquivos de digitalização

Consulte Scan .

Armazenar arquivos de digitalização em uma pasta compartilhada

Consulte Scan .

Armazenar arquivos de digitalização em mídias

Consulte Scan .

Converter faxes transmitidos em formatos eletrônicos e enviá-los para um computador

Consulte Fax .

Gerenciar e utilizar documentos convertidos em formatos eletrônicos (Servidor de doc)

Consulte Copy/Document Server .

10

Desejo registrar destinos

BRL060S

Desejo registrar destinos

Utilizar o painel de controlo para registar destinos no Livro endereços

Consulte Fax .
Consulte Scan .

Utilizar o Web Image Monitor para registrar destinos a partir de um computador

Consulte Fax .

Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driver
de LAN-Fax

Consulte Fax .

11

BQX139S

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Desejo operar a máquina de maneira mais eficaz

Registar e utilizar definições utilizadas frequentemente (Programar)

Consulte Convenient Functions .

Registro de configurações frequentemente utilizadas como configurações iniciais(Prog. como
padrões (Copiadora/Servidor de documentos/Fax/Scanner))

Consulte Convenient Functions .

Registrar definições de impressão utilizadas com frequência no driver da impressora

Consulte Print .

Mudar as definições iniciais do driver da impressora para as configurações de impressão
utilizadas com frequência

Consulte Print .

Adicionar atalhos a programas ou páginas da Web utilizados com frequência

Consulte Convenient Functions .

Mudar a ordem dos ícones de função e de atalho

Consulte Convenient Functions .

12

PT CJQ611

É possível personalizar a [Tela inicial] como quiser

É possível personalizar a [Tela inicial] como
quiser

Os ícones de cada função são exibidos na [Tela inicial].

• É possível adicionar atalhos para programas ou páginas da Web utilizados com frequência na

[Tela inicial]. Os programas ou páginas da Web podem ser chamados novamente de maneira
fácil, clicando nos ícones de atalho.

• É possível exibir apenas os ícones de funções e atalhos que você utiliza.

• É possível alterar a ordem dos ícones de função e de atalho.

• Para obter detalhes sobre os recursos da [Tela inicial], consulte Getting Started .

13

CJQ601

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É possível fazer cópias utilizando várias funções

• É possível imprimir carimbos nas cópias. Os carimbos podem ter números de fundo, imagens

digitalizadas, datas e números de página.

• É possível reduzir ou ampliar a imagem de cópia. Com a função Red/Amp automático, o

equipamento detecta automaticamente o tamanho original e seleciona uma escala de reprodução
adequada com base no tamanho de papel que selecionar. Se a orientação na qual for colocado
o original for diferente da orientação do papel para o qual está a copiar, o equipamento roda a
imagem original em 90º e adapta-a ao papel de cópia.

• As funções de copiadora, tais como Duplex, Combinar, Folheto e Revista permitem poupar papel

copiando várias páginas em folhas individuais.

• É possível copiar em vários tipos de papel, como transparências OHP e papel grosso.

• O finalizador permite classificar, grampear e furar as cópias.

• Consulte Copy/ Document Server .

14

CJQ614

É possível imprimir dados utilizando várias funções

É possível imprimir dados utilizando várias
funções

• Este equipamento suporta ligações de rede e locais.

• Você pode enviar arquivos PDF diretamente para o equipamento para impressão, sem precisar

abrir um aplicativo de PDF.

• Pode imprimir ou apagar trabalhos de impressão guardados no disco rígido do equipamento,

previamente enviados a partir de computadores através do driver de impressão. É possível
selecionar os seguintes tipos de trabalhos de impressão: Impressão de teste, Impressão
bloqueada, Reter impressão e Impressão armazenada.

• O finalizador permite agrupar, grampear e perfurar as impressões.

• É possível imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memória amovível e especificar

condições de impressão, como qualidade de impressão e formato de impressão.

• Consulte Print .

15

CJQ603

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É possível utilizar documentos armazenados

É possível armazenar arquivos digitalizados no modo de copiadora, impressora ou scanner no disco
rígido do equipamento. Com o Web Image Monitor é possível utilizar o computador para procurar,
visualizar, imprimir, eliminar e enviar ficheiros através da rede. É igualmente possível alterar as
definições de impressão e imprimir vários documentos (Servidor de Documentos).

• É possível recuperar, no computador, documentos armazenados digitalizados no modo de

scanner.

• Com o conversor de formato de arquivos, é possível baixar documentos armazenados no modo

de copiadora, de Servidor de Doc ou de impressora no computador.

• Para obter detalhes sobre o Servidor de doc no modo de copiadora e sobre como utilizar o

Servidor de doc, consulte Copy/ Document Server .

• Para obter detalhes sobre o Servidor de doc no modo de impressora, consulte Print .

• Para obter detalhes sobre o Servidor de doc no modo de fax, consulte Fax .

• Para mais detalhes sobre o Servidor de doc no modo de scanner, consulte Scan .

16

CJQ101

É possível conectar dois equipamentos para fazer cópias

É possível conectar dois equipamentos para
fazer cópias

É possível conectar dois equipamentos com o conector de cópia. Ao configurar um trabalho de cópia
em um equipamento (o equipamento principal), os dados são transferidos para o outro (equipamento
secundário) para que as cópias possam ser feitas nos dois equipamentos ao mesmo tempo (Conectar
para copiar).

• É possível fazer um grande volume de cópias em um tempo menor.

• Mesmo se um equipamento ficar sem papel ou parar devido a um congestionamento de papel, o

outro equipamento ainda poderá continuar e concluir o trabalho.

• Consulte Copy/ Document Server .

17

CJQ604

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É possível enviar e receber fax sem papel

Recepção

Você pode armazenar e salvar documentos de fax recebidos em formato eletrônico no disco
rígido do equipamento sem precisar imprimi-los.

Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferir
documentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).

• Consulte Fax .

Transmissão

É possível enviar um fax do seu computador através da rede (Ethernet ou wireless LAN) para este
equipamento, que depois o reencaminha através de ligação telefónica (LAN-Fax).

18

CJQ605

É possível enviar e receber fax sem papel

• Para enviar um fax, imprima a partir do aplicativo do Windows com o qual está trabalhando,
selecione a opção LAN-Fax como impressora e especifique o destino.

• Pode também verificar os dados de imagem enviados.

• Para obter detalhes sobre as configurações do equipamento, consulte Connecting the
Machine/ System Settings .

• Para obter detalhes sobre como utilizar a função, consulte Fax .

19

[e-mail]

xxx.xxx.xxx.xxx

[e-mail]

xxx.xxx.xxx.xxx

[e-mail]

xxx.xxx.xxx.xxx

[e-mail]

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É possível enviar e receber faxes usando a Internet

Transmissão e recebimento de e-mail

IP-Fax

20

Este equipamento converte imagens de documentos lidos para formato de e-mail e transmite e
recebe esses dados através da Internet.

• Para enviar um documento, especifique um endereço de e-mail em vez de marcar o número
de telefone do destino (Internet Fax e transmissão por e-mail).

• Este equipamento pode receber mensagens de e-mail através de Internet Fax ou a partir de
computadores (Recepção de Internet Fax e Mail to Print).

• Os equipamentos e computadores compatíveis com Internet Fax que possuem endereços de
e-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.

A função IP-Fax envia ou recebe documentos diretamente entre dois equipamentos de fax através
de uma rede TCP/IP.

• Para enviar um documento, especifique um endereço IP ou nome do host em vez de um
número de fax (Transmissão IP-Fax).

• Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Recepção IP-

-Fax).

• Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de fax
G3 ligados à rede telefónica pública (PSTN).

• Para obter detalhes sobre essas configurações, consulte Connecting the Machine/ System Settings
.

É possível enviar e receber faxes usando a Internet

• Para obter detalhes sobre como transmitir e receber documentos pela Internet, consulte Fax .

21

CJQ612

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É possível enviar e receber faxes utilizando o equipamento sem a unidade de fax instalada

É possível enviar e receber faxes por meio de funções de fax de uma máquina diferente através de uma
rede de(Fax remoto).

22

• Para utilizar a função de fax remoto, instale a unidade de conexão de fax no equipamento cliente

e no equipamento remoto.

• O procedimento para o envio de fax é o mesmo que para o equipamento com a unidade de fax.

Quando um trabalho for concluído, confirme os resultados exibidos no histórico de envio ou
impressos nos relatórios.

• É possível encaminhar os documentos recebidos do equipamento remoto com função de fax para

o equipamento cliente.

• Para obter detalhes, consulte Fax .

CJQ607

É possível usar o fax e o scanner em um ambiente de rede

É possível usar o fax e o scanner em um
ambiente de rede

• É possível enviar ficheiros de digitalização para um destinatário especificado através de e-mail

(Enviar ficheiros de digitalização por e-mail).

• É possível enviar arquivos de digitalização diretamente para pastas (por meio do recurso Scan to

Folder).

• É possível utilizar este equipamento como um scanner de distribuição para o equipamento

ScanRouter*1 (Scanner de distribuição de rede). Pode guardar ficheiros de digitalização no
servidor de distribuição ou enviá-los para uma pasta num computador da mesma rede.

• Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalização

para um computador cliente.

O software de distribuição ScanRouter não está mais disponível para venda.

*1

• Consulte Fax , Scan ou Connecting the Machine/ System Settings .

23

CJQ608

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É possível evitar o vazamento de informações (Funções de segurança)

• É possível proteger documentos contra acesso não autorizado e impedir a sua cópia sem

permissão.

• É possível controlar a utilização do equipamento, bem como prevenir a alteração das definições

do equipamento sem autorização.

• Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso não autorizado através da rede.

• É possível apagar ou criptografar os dados do disco rígido para evitar vazamento de

informações.

• Pode limitar o volume de utilização do equipamento para cada utilizador.

• Consulte o Guia de segurança .

24

CJQ609

É possível monitorar e configurar o equipamento utilizando um computador

É possível monitorar e configurar o
equipamento utilizando um computador

Utilizando o Web Image Monitor, é possível verificar o status do equipamento e alterar as definições.

É possível verificar qual bandeja está sem papel, registrar informações no Catálogo end, especificar as
definições de rede, configurar e alterar as definições do sistema, gerenciar trabalhos, imprimir o
histórico de trabalhos e configurar as definições de autenticação.

• Consulte Connecting the Machine/ System Settings ou a Ajuda do Web Image Monitor.

25

Não copiar

PT CJQ613

Não copiar

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É possível evitar uma cópia não autorizada

Você pode imprimir um padrão incorporado ao papel para impedir que ele seja copiado.

• Utilizando o driver de impressão, é possível incorporar um padrão no documento impresso. Se o

documento for copiado em um equipamento com a unidade de segurança dos dados da cópia,
as páginas protegidas serão esmaecidas na cópia, evitando que as informações confidenciais
sejam copiadas. Mensagens de fax protegidas são esmaecidas antes de serem transmitidas ou
armazenadas. Se um documento protegido por guarda de cópia não autorizada for copiado em
um equipamento que tenha a unidade de segurança dos dados da cópia, o equipamento emitirá
um som para notificar os usuários de que está havendo uma tentativa de cópia não autorizada.

Se o documento for copiado em um equipamento sem a unidade de segurança dos dados da
cópia, o texto oculto se tornará evidente na cópia, mostrando que a cópia não é autorizada.

• Utilizando o driver da impressora, é possível incorporar texto no documento impresso para evitar

cópia não autorizada. Se o documento for copiado, digitalizado ou armazenado em um Servidor
de documentos por uma copiadora ou impressora multifuncional, o texto incorporado aparecerá
evidente na cópia, desestimulando essa cópia não autorizada.

• Para obter detalhes, consulte a Ajuda do driver da impressora, Print e o Guia de segurança
.

26

2. Instruções iniciais

CJS102

1

2

3

4

5

6

7

Este capítulo descreve como começar a utilizar este equipamento.

Guia de nomes e funções de componentes

Guia dos componentes

• Não obstrua os orifícios de ventilação colocando ou encostando objetos nesses orifícios. Se o

equipamento superaquecer, poderá ocorrer uma avaria.

Vista frontal e esquerda

1. ADF

Coloque o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposição.
Se você colocar uma pilha de originais no ADF, eles serão alimentados automaticamente, um a um.

2. Vidro de exposição

Coloque aqui os originais com a face virada para baixo.

3. Bandeja de cópia

O papel copiado/impresso e os faxes recebidos saem neste local.

27

CJS103

1

2

3

4

2. Instruções iniciais

4. Interruptor de alimentação principal

Para operar a máquina, o interruptor de energia principal deve estar ligado. Se estiver desligado, abra a
tampa e ligue o interruptor.

5. Painel de controle

Consulte Pág. 32 "Guia de nomes e funções do painel de controle do equipamento".

6. Tampa frontal

Abra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.

7. Bandejas de papel (bandejas de 1 a 3)

Coloque papel aqui.
A bandeja 1 é uma bandeja em tandem, na qual o papel do lado esquerdo é automaticamente transferido

para o lado direito quando esse lado estiver sem papel.

Vista frontal e direita

28

1. Orifícios de ventilação

Previnem o superaquecimento.

2. Guias de papel

Ao carregar papel na bandeja de alimentação manual, alinhe as guias do papel empurrando-as contra o
papel.

3. Bandeja de alimentação manual

Utilize para copiar ou imprimir em transparências OHP e em papel de etiqueta (etiquetas adesivas).

CJS104

1

Guia de nomes e funções de componentes

4. Extensor

Puxe esse extensor para fora ao colocar papel A4 , 81/2 × 11 ou papéis com tamanhos maiores na
bandeja de alimentação manual.

Vista traseira e esquerda

1. Orifícios de ventilação

Previnem o superaquecimento.

29

CJS105

1

2

3

45

78

9

10

12

11

6

2. Instruções iniciais

Guia de funções dos opcionais do equipamento

Guia de funções dos opcionais externos do equipamento

1. Finisher SR4060

Organiza, empilha e grampeia várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

2. Intermediário

Insere tampa ou separadores em papel copiado ou impresso.

3. Unidade de várias dobras

A unidade de várias dobras pode aplicar as seguintes dobras: Dobra no meio, Dobra de carta para fora,
obra de carta para dentro, Dobra paralela dupla, Dobra tipo portão e dobra em Z.

Para utilizar a unidade de várias dobras, é necessário o Finisher SR4070 ou o Finisher SR4080.

4. Unidade de extensão

Conectada ao LCT e comporta 2.500 folhas de papel B4 JIS , A4 , 81/2 × 14 ou 81/2 × 11 .

5. Bandeja de alta capacidade (LCT)

Possui capacidade para até 4.000 folhas de papel.

30

Guia de funções dos opcionais do equipamento

6. Conector de cópia

Permite utilizar a função Conectar para copiar.

7. Unidade de bandeja A3/11 × 17

É possível carregar tamanhos de papel até A3 ou 11 × 17 na Bandeja 1 utilizando essa unidade. Se
você instalar a unidade de bandeja A3/11 × 17 no seu equipamento, não poderá utilizá-la como uma
bandeja em tandem.

8. Bandeja de cópia

Se você selecionar esta bandeja como a bandeja de saída, o papel copiado/impresso e os faxes serão
ejetados neste local com a face voltada para baixo.

9. Finisher SR4080

Organiza, empilha e grampeia várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

10. Booklet Finisher SR4070

Organiza, empilha, grampeia e fura várias folhas de papel. A função de grampear na dobra pode
grampear várias folhas de papel no centro e dobrá-las na forma de folhetos. Consiste nas seguintes bandejas
de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

• Bandeja de folhetos do finalizador

11. Movimento de saída

Move as folhas entregues para a bandeja de separação em espinha do finalizador.

12. Caixa de correio

Organiza o papel impresso. Consiste nas bandejas de saída de 1 a 9 da caixa de correio.

• Não é possível instalar vários finalizadores ao mesmo tempo.

31

BP CJS106

1 4 5 6 732

8

9

10

11

1213141516171819

20

21

22

2. Instruções iniciais

Guia de nomes e funções do painel de controle do equipamento

Esta ilustração mostra o painel de controle do equipamento com todos os opcionais instalados.

32

1. [Tecla Página inicial]

Pressione para exibir a tela [Tela inicial]. Para obter mais informações, consulte Pág. 35 "Como usar a
[Tela inicial]".

2. Teclas de função

Nenhuma função é registrada nas teclas de função como padrão de fábrica. É possível registrar funções,
programas e páginas da Web utilizados com frequência. Para obter detalhes, consulte Getting Started .

3. Visor

Apresenta teclas para cada função, status de funcionamento ou mensagens. Consulte Getting Started .

4. Tecla[Redefinir]

Pressione para apagar as definições atuais.

5. Tecla [Programar] (modo de copiadora, Servidor de doc, fax e scanner)

• Pressione para registrar definições utilizadas frequentemente ou para restaurar definições registradas.
Consulte Convenient Functions .

• Pressione para programar os padrões para a exibição inicial quando os modos forem limpos ou
redefinidos ou imediatamente depois que o interruptor principal de energia tiver sido ligado.

Guia de nomes e funções do painel de controle do equipamento

Consulte Convenient Functions .

6. Tecla[Interromper]

Pressione para interromper as cópias. Consulte Copy/ Document Server .

7. Indicador de alimentação

O indicador de alimentação acende quando você liga o interruptor de alimentação.

8. [Tecla Economia de energia]

Pressione para alternar entre o modo de baixo consumo ou o modo de espera. Consulte Getting Started .
Quando o equipamento está no modo de economia de energia, a tecla [Economia de energia] fica acesa.

No modo de suspensão, a tecla [Economia de energia] pisca lentamente.

9. [Tecla Login/Logout]

Pressione para fazer login ou logout.

10. [Tecla Ferramentas do usuário/Contador]

• Ferramentas
Pressione para alterar as definições padrão de acordo com suas necessidades. Consulte Connecting

the Machine/ System Settings .

• Contador
Pressione para verificar ou imprimir o valor do contador. Consulte Maintenance and Specifications .

É possível descobrir onde comprar suprimentos e para qual número ligar quando ocorrer mau
funcionamento. Também é possível imprimir essas informações. Consulte Maintenance and Specifications .

11. [Tecla Tela simples]

Pressione para alterar para a tela simples. Consulte Getting Started .

12. [ ] (tecla Enter)

Pressione para confirmar valores inseridos ou itens especificados.

13. [Tecla] Iniciar

Pressione para iniciar a cópia, impressão, digitalização ou envio.

14. Tecla[Cópia de amostra]

Pressione para efetuar um único conjunto de cópias ou impressões e verificar a qualidade de impressão antes
de criar vários conjuntos. Consulte Copy/ Document Server .

15. [Tecla] Parar

Pressione para parar um trabalho em curso, como uma cópia, digitalização, envio de um fax ou impressão.

16. [Tecla] Apagar

Pressione para excluir um número inserido.

17. Teclas numéricas

Utilize para inserir os números de cópias, números de fax e dados para a função selecionada.

18. [Tecla] Verificar status

Pressione para verificar o status do sistema do equipamento, o status operacional de cada função e os
trabalhos atuais. Também é possível exibir o histórico de trabalhos e as informações de manutenção do
equipamento.

33

2. Instruções iniciais

19. Indicador de entrada de dados (modo de fax e impressora)

Pisca quando o equipamento está recebendo trabalhos de impressão ou documentos de LAN-Fax de um
computador. Consulte Fax e Print .

20. Indicador de comunicação, Indicador de fax recebido, Indicador de arquivo confidencial

• Indicador de comunicação
Acende continuamente durante a transmissão e recebimento de dados.

• Indicador de fax recebido
Acende continuamente enquanto dados, que não sejam da caixa pessoal ou de um arquivo de

memória bloqueada, estão sendo recebidos armazenados na memória do fax.
Consulte Fax .

• Indicador de arquivo confidencial
Acende continuamente enquanto dados da caixa pessoal estão sendo recebidos.
Pisca enquanto um arquivo de memória bloqueada está sendo recebido.
Consulte Fax .

21. Lâmpada de acesso mídia

Acende quando um dispositivo de memória removível é introduzido no slot para mídia ou acessado.

22. Slots para mídia

Utilize para inserir um cartão SD ou memória USB.

34

PT CJS052

1 2 3 4

789

5

6

Como usar a [Tela inicial]

Como usar a [Tela inicial]

Os ícones de cada função são exibidos na [Tela inicial].
É possível adicionar atalhos para programas ou páginas da Web utilizados com frequência à [Tela

inicial]. Os ícones de atalhos adicionados aparecerão na [Tela inicial]. Os programas ou páginas da
Web podem ser reabertos de maneira fácil, clicando nos ícones de atalho.

Para exibir a [Tela inicial], pressione a tecla [Tela inicial].

1. [Copiadora]

Pressione para fazer cópias.
Para obter detalhes sobre como utilizar a função de cópia, consulte Copy/ Document Server .

2. [Fax]

Pressione para enviar ou receber faxes.
Para obter detalhes sobre como utilizar a função de fax, consulte Fax .

3. [Scanner]

Pressione para digitalizar os originais e salvar as imagens como arquivos.
Para obter detalhes sobre como utilizar a função de scanner, consulte Scan .

4. [Impressora]

Pressione para configurar o equipamento utilizado como impressora.
Para obter detalhes sobre como fazer definições para a função de impressora, consulte Print .

5. Imagem da Tela inicial

É possível exibir uma imagem na [Tela inicial] como, por exemplo, um logotipo de empresa. Para alterar a
imagem, consulte Convenient Functions .

6. /

Pressione para alternar entre páginas quando os ícones não forem exibidos em uma única página.

35

2. Instruções iniciais

7. Ícone de atalho

É possível adicionar atalhos a programas ou páginas da Web na [Tela inicial]. Para obter detalhes sobre
como registrar atalhos, consulte Pág. 36 "Adicionar ícones à [Tela inicial]". O número do programa
aparecerá na parte inferior do ícone de atalho.

8. [Browser]

Pressione para exibir páginas da Web.
Para obter detalhes sobre como utilizar a função de browser, consulte Convenient Functions .

9. [Servidor de doc]

Pressione para armazenar ou imprimir documentos no disco rígido do equipamento.
Para obter detalhes sobre como utilizar a função de Servidor de doc, consulte Copy/ Document Server .

Adicionar ícones à [Tela inicial]

É possível adicionar atalhos a programas armazenados no modo de copiadora, fax ou scanner ou em
páginas da Web registradas nos Favoritos utilizando a função de browser.

Também é possível revisar ícones de funções e de aplicativos de software incorporados que foram
excluídos da [Tela inicial].

• Atalhos para programas armazenados no modo Servidor de doc não podem ser registrados na
[Tela inicial].

• Os nomes de atalhos que contêm até 32 caracteres podem ser exibidos em uma tela padrão. Se o
nome do atalho contiver mais que 32 caracteres, o 32º caractere será substituído por "...". Apenas
30 caracteres podem ser exibidos em uma tela simples. Se o nome do atalho contiver mais de 30
caracteres, o 30º caractere será substituído por "...".

• Para obter detalhes sobre como criar um programa, consulte Pág. 40 "Registro de funções em
um programa".

• Para obter detalhes sobre o procedimento para registro de páginas da Web em Favoritos,
consulte Convenient Functions .

• Os atalhos para páginas da Web registrados em Favoritos definidos pelo usuário não podem ser
registrados na [Tela inicial]. Para registrar os atalhos, registre as páginas da Web em Favoritos
comuns. Para obter detalhes sobre tipos de Favoritos, consulte Convenient Functions .

• Para obter detalhes sobre o procedimento para registro de um atalho utilizando a tela
[Programa], consulte Convenient Functions .

• É possível registrar até 72 ícones de funções e atalhos. Exclua ícones não utilizados se o limite for
atingido. Para obter detalhes, consulte Convenient Functions .

• É possível alterar a posição dos ícones. Para obter detalhes, consulte Convenient Functions .

36

CJS039

Como usar a [Tela inicial]

Adicionar ícones à [Tela inicial] usando o Web Image Monitor

1. Inicie o Web Image Monitor.

Para obter detalhes, consulte Connecting the Machine/ System Settings .

2. Efetue login no Web Image Monitor como administrador.

Para obter detalhes, consulte o Guia de segurança .

3. Aponte para [Gerenciamento do dispositivo] e clique em [Gerenciamento da tela inicial

do dispositivo].

4. Clique em [Editar ícones].

5. Aponte para [ O ícone pode ser adicionado.] da posição que você deseja adicionar e

clique em [ Adicionar].

6. Selecione o ícone de função ou atalho que deseja adicionar.

7. Clique em [OK] quatro vezes.

Adicionar ícones à [Tela inicial] usando as Ferramentas do usuário

No procedimento a seguir, um atalho para um programa da copiadora é registrado na Tela inicial].

1. Registre um programa.

2. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário/Contador].

37

2. Instruções iniciais

3. Pressione [Editar tela inicial].

4. Pressione [Adicionar ícone].

5. Pressione a guia [Programa].

38

6. Certifique-se de que [Programa da copiadora] esteja selecionado.

7. Selecione o programa que deseja adicionar.

8. Especifique a posição em que [Em branco] será exibido.

Como usar a [Tela inicial]

9. Pressione [OK].

10. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário/Contador].

• Pressione [ ] no canto superior direito da tela para verificar a posição na tela simples.

39

2. Instruções iniciais

Registro de funções em um programa

Dependendo das funções, o número de programas que podem ser registrados é diferente.

• Copiadora: 25 programas

• Servidor de documentos: 25 programas

• Fax: 100 programas

• Scanner: 25 programas

As configurações a seguir podem ser registradas nos programas:

Copiadora:

Tipo original, densidade, Original espec, bandeja de papel, Armazenar arquivo (exceto para
Nome de usuário e Senha), Criar margem, Acabamento, Folha capa/sep, Editar/Estampar,
Dup./Combinar/Série, Reduzir / Ampliar, número de cópias

Servidor de documentos (na tela inicial de impressão de documentos):

Acabamento, Folha capa/sep (exceto para Bandeja principal em Designar / Capítulo), Editar /
Estampar, Dois lados / Livro, número de impressões

Fax:

Definições de leitura, densidade, Tipo aliment orig, Tipo de arquivo, Armazenar arquivo (exceto
para Nome de usuário e Senha), Visualização, tipo de transmissão, destinos (exceto para destinos
de pastas), Selec. linha, Recursos Av., transmissão de memória/transmissão imediata, Relat status
TX, Modo TX (exceto para Assunto)

Scanner:

Definições de leitura, densidade, Tipo aliment orig, Tipo/Nome do arq de envio (exceto para
Definições de segurança), Selec arq armazenado, Armazenar arquivo (exceto para Nome de
usuário e Senha), Visualização, Texto, Assunto, Segurança, Aviso de receb.

Esta seção explica como registrar funções em um programa utilizando a função de copiadora como
exemplo.

40

BR CJS113

CJU601

Registro de funções em um programa

1. Pressione a tecla [Tela inicial] no canto esquerdo superior do painel de controle e

pressione o ícone [Copiadora] na tela [Tela inicial].

2. Edite as definições de cópia de modo que todas as funções que deseja armazenar em um

programa sejam selecionadas.

3. Pressione a tecla [Programa].

4. Pressione [Programa].

5. Pressione o número do programa que deseja registrar.

6. Insira o nome do programa.

7. Pressione [OK].

8. Pressione [Sair].

41

2. Instruções iniciais

• O número de caracteres que você pode inserir para o nome de um programa varia dependendo
das funções, como se segue:

• Copiadora: 34 caracteres

• Servidor de documentos: 34 caracteres

• Fax: 20 caracteres

• Scanner: 34 caracteres

• Quando um programa especificado é registrado como padrão, seus valores se tornam as
definições padrão, que são exibidas sem pressionar a tecla [Programa], quando modos são
limpos ou redefinidos, e depois de a máquina ter sido ligada. Consulte Convenient Functions

• Quando a bandeja de papel especificada em um programa estiver vazia e se houver mais de
uma bandeja de papel com o mesmo tamanho de papel nela, a bandeja de papel priorizada em
[Prioridade da band de papel: Copiadora], [Prioridade da bandeja de papel: Fax] ou [Priorid da
band de papel: Impressora] na guia [Defin da band de papel ] será selecionada primeiro. Para
obter detalhes, consulte Connecting the Machine/ System Settings .

• Programas não são excluídos desligando o equipamento ou pressionando a tecla [Redefinir], a
menos que o programa seja excluído ou substituído.

.

• Números de programas com ao lado deles já têm definições feitas para eles.

• Programas podem ser registrados na [Tela inicial] e podem ser reabertos com facilidade. Para
obter detalhes, consulte Convenient Functions e Pág. 36 "Adicionar ícones à [Tela inicial]".
Atalhos para programas armazenados no modo Servidor de doc não podem ser registrados na
[Tela inicial].

Exemplo de programas

Modo de copiadora

Nome do

programa

Cópia ecológica Especifique [Comb 2 lados] em

Cópia confidencial
datada

Descrição do programa Efeito

É possível economizar papel e

[Dup./Combinar/Série].

Em [Editar/Estampar], especifique
[CONFIDENCIAL] em [Carimbo
predefinido] e [Carimbo de data].

toner.

É possível aumentar a
conscientização de segurança
imprimindo "Secreto" e a data nas
cópias.

42

Registro de funções em um programa

Nome do

programa

Cópia de material
de conferência

Descrição do programa Efeito

Especifique [Comb 2 lados] em
[Dup./Combinar/Série] e
[Grampear] em [Acabamento].

Cópia de revista Especifique [Revista] em [Dup./

Combinar/Série] e [Grampear:
Centro] em [Acabamento].

Cópia da unidade
de tamanho

Especifique [Tamanhos mistos] em
[Original espec] e [Red/Amp
automático] na tela inicial.

Como carimbar o
nome da empresa

Especifique [Carimbo de usuário]
em [Editar/Estampar].

na cópia

É possível copiar materiais de
conferência com eficiência.

É possível economizar papel. Além
disso, é possível executar trabalhos
de impressão, como a produção de
folhetos internamente, em vez de
levá-los para serem impressos em
uma gráfica.

É possível imprimir cópias de vários
tamanhos em um único tamanho de
papel, tornando-as mais fáceis de
gerenciar.

É possível carimbar o nome da
empresa em cópias de desenhos de
trabalho ou de desenhos
arquitetônicos. O nome da empresa
precisa estar previamente
registrado na máquina.

Cópia com dobra
em Z

Cópia em
miniatura

Especifique [Dobra em Z] em
[Acabamento].

Especifique [Comb 1 lado] em
[Dup./Combinar/Série].

O papel de tamanho A3 é dobrado
no tamanho A4. É possível imprimir
cópias de vários tamanhos em um
único tamanho de papel, tornando-

-as mais fáceis de gerenciar.

É possível copiar até oito páginas
em um lado de uma folha,
economizando papel.

43

2. Instruções iniciais

Modo de scanner

Nome do

programa

Digitalização fácil
de PDF

Digitalização de
PDF de alta
compactação

Digitalização de
armazenamento
de longo prazo

Descrição do programa Efeito

Selecione [Cor integral: Texto/
Foto] em [Definições de leitura]. Em

É possível digitalizar documentos

de modo eficiente.
[Tipo/Nome do arq de envio],
selecione [PDF] em [Tipo de
arquivo] e insira os detalhes do
negócio, como "Filial de Londres:
relatório diário" em [Nome do
arquivo].

Selecione [Cor integral: Texto/
Foto] em [Definições de leitura] e
[PDF compactação alta] em [Tipo/
Nome do arq de envio].

Selecione [PDF/A] em [Tipo/Nome
do arq de envio].

É possível compactar o tamanho

dos dados de documentos

digitalizados para que enviá-los e

armazená-los.

É possível digitalizar facilmente

documentos para o formato de

arquivo "PDF/A", que é adequado

para armazenamento de longo

prazo.

44

Digitalização da
unidade de
tamanho

Digitalização de
assinatura digital

Dividir
digitalização do
arquivo

Selecione [Tamanhos mistos orig]
em [Definições de leitura] e
especifique um tamanho de papel
na tela inicial.

Em [Tipo/Nome do arq de envio],
especifique [PDF], [PDF
compactação alta] ou [PDF/A] em
[Tipo de arquivo] e especifique
também [Assinatura digital].

Especifique [Dividir] em [Tipo
aliment orig].

É possível pular esse procedimento

para unificar o tamanho ao

reimprimir dados digitalizados.

É possível adicionar uma assinatura

digital a um documento importante,

como um contrato, para que

qualquer adulteração dos dados

seja detectada.

É possível ler um original de várias

páginas como um único arquivo

dividindo-o em grupos de um

número especificado de páginas.

Registro de funções em um programa

Nome do

programa

Digitalização de
alta resolução

Digitalização de
documentos em
lote

Modo de fax

Nome do

programa

Fax de notificação
do resultado da
transmissão

Descrição do programa Efeito

Especifique as definições para
salvar os dados digitalizados no
formato TIFF. Além disso,
especifique uma resolução mais

Os documentos digitalizados

mantêm muitos detalhes dos

originais, mas o tamanho dos

dados pode ser muito grande.
alta em [Definições de leitura].

Selecione [Lote] em [Tipo aliment
orig].

É possível aplicar várias

digitalizações a um grande volume

de originais e enviar os originais

digitalizados em um único trabalho.

Descrição do programa Efeito

Selecione [Visualização] na tela
inicial e especifique [Resultados TX
e-mail] em [Modo TX].

É possível verificar se as definições

de transmissão estão corretas antes

e depois da transmissão.

Transmissão de fax
com horário

Especifique [Enviar mais tarde] em
[Modo TX].

É possível enviar um fax em um

horário especificado.

especificado

Transmissão de fax
departamental

Especifique [Impr cabeçalh fax] em
[Modo TX].

Essa definição pode ser utilizada se

o destinatário especificar destinos

de encaminhamento por remetente.

• Dependendo dos opcionais instalados, algumas funções não poderão ser registradas. Para obter
detalhes, consulte Getting Started .

• Os nomes de programas fornecidos acima são apenas exemplos. É possível atribuir qualquer
nome a um programa, de acordo com seus objetivos.

• Dependendo das informações ou do tipo de documento a ser digitalizado, talvez não seja
recomendável registrar um programa.

45

CJS141

2. Instruções iniciais

Ligar e desligar a alimentação

O interruptor de alimentação principal está no lado esquerdo do equipamento. Desligar esse
interruptor faz com que o indicador de alimentação principal no lado direito do painel de controle se
apague. Quando isso é feito, a alimentação da máquina é desligada. Quando a unidade de fax está
instalada, os arquivos de fax na memória poderão ser perdidos se esse interruptor for desligado. Utilize
esse interruptor apenas quando necessário.

Ligar a alimentação principal

• Não desligue o interruptor de alimentação principal logo depois de ligá-lo. Isso pode causar
danos no disco rígido ou na memória, provocando avarias.

1. Certifique-se de que o cabo de alimentação esteja devidamente conectado à tomada na

parede.

2. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e ligue-o.

O indicador de alimentação principal acende.

Desligar a alimentação principal

• Ao desconectar o cabo de alimentação da tomada na parede, puxe sempre pelo plugue, e
não pelo cabo. O cabo de alimentação pode ser danificado se você puxá-lo. O uso de cabos
de alimentação danificados pode resultar em incêndio ou choque elétrico.

46

• Depois de ter desligado o equipamento da alimentação, aguarde alguns segundos antes de voltar
a ligá-lo. Se receber a mensagem "Turn main Power Switch off", desligue a alimentação da

Ligar e desligar a alimentação

máquina, aguarde dez segundos ou mais e ligue novamente. Nunca volte a ligar a alimentação
imediatamente após ter desligado.

• Antes de tirar o cabo de alimentação da tomada, desligue a chave de alimentação principal e
certifique-se de que o indicador da chave de alimentação principal está apagado. Se não fizer
isso, o disco rígido ou a memória poderá ser danificada e ocorrer mau funcionamento do
equipamento.

• Não desligue a alimentação enquanto o equipamento estiver em funcionamento.

1. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e desligue-o.

O indicador de alimentação principal apaga.

47

2. Instruções iniciais

Quando a tela de autenticação é exibida

Se a Autenticação básica, a Autenticação Windows, a Autenticação LDAP ou a Autenticação ISA
estiver activa, o ecrã de autenticação aparece no visor. O equipamento apenas fica operacional após
ter introduzido o seu nome de utilizador de início de sessão e respectiva palavra-passe de início de
sessão. Se a Autenticação do código de utilizador estiver activa, só poderá utilizar o equipamento
depois de introduzir o Código de utilizador.

Se conseguir utilizar o equipamento, é porque iniciou a sessão. Quando sair do estado de operação,
terá encerrado a sessão. Depois de iniciar uma sessão, certifique-se de que encerra a sessão para
evitar a utilização não autorizada do equipamento.

• Solicite ao administrador o nome de utilizador de início de sessão, a palavra-passe de início de
sessão e o código de utilizador. Para obter mais detalhes sobre autenticação de usuário, consulte
o Guia de segurança .

• O Código do usuário a ser inserido na Autenticação do código do usuário é o valor numérico
registrado no Catálogo end como "Código do usuário".

Autenticação do código do usuário utilizando o painel de controle

Este capítulo explica o procedimento para iniciar sessão no equipamento utilizando o painel de
controlo quando a Autenticação do código de utilizador estiver activa.

Se a Autenticação do código de utilizador estiver activa, aparece um ecrã a solicitar que introduza um
código de utilizador.

1. Introduza um código de utilizador (até oito dígitos) e prima [OK].

Como encerrar a sessão utilizando o painel de controle

Este capítulo explica o procedimento para iniciar sessão no equipamento quando estiver definida a
Autenticação básica, a Autenticação Windows, a Autenticação LDAP ou a Autenticação ISA.

48

CJS040

Quando a tela de autenticação é exibida

1. Pressione [Login].

2. Introduza um nome de utilizador de início de sessão e prima [OK].

3. Introduza uma palavra-passe de início de sessão e prima [OK].

Com o utilizador autenticado, aparece o ecrã para a função que está a utilizar.

Encerrar a sessão utilizando o painel de controle

Este capítulo explica o procedimento para encerrar a sessão no equipamento quando estiver definida a
Autenticação básica, a Autenticação Windows, a Autenticação LDAP ou a Autenticação ISA.

• Para evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas não autorizadas, encerre sempre a
sessão quando já não precisar de utilizar o equipamento.

1. Pressione a tecla [Login/Logout].

2. Pressione [Sim].

49

1

1

CJW111

2. Instruções iniciais

Colocar originais

Posicionamento dos originais no vidro de exposição

• Não use força excessiva para levantar o ADF. Se fizer isso, a tampa do ADF pode abrir ou ficar
danificada.

1. Levante o ADF.

Certifique-se de levantar o ADF em um ângulo superior a 30 graus. Caso contrário, o tamanho do
original pode não ser detectado corretamente.

2. Coloque o original no vidro de exposição com a face virada para baixo. O original deve

estar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

Comece com a primeira página a ser digitalizada.

1. Marca de posicionamento

3. Abaixe o ADF.

Colocar originais no alimentador automático de documentos

Certifique-se de não bloquear o sensor e não colocar os originais desalinhados. Se fizer isso, o
equipamento pode não detectar o tamanho do original corretamente ou pode apresentar uma
mensagem de atolamento de papel. Tenha também o cuidado de não colocar originais ou outros
objetos na tampa superior. Se fizer isso, poderá ocorrer mau funcionamento.

50

CJW113

1

1

2

CJW114

Colocar originais

1. Sensores

1. Ajuste a guia dos originais ao tamanho do original.

2. Posicione os originais alinhados de maneira quadrada, com a face para cima no ADF.

Não empilhe originais além da marca limite.
A primeira página deve estar em cima.

1. Marca limite

2. Guia dos originais

51

2. Instruções iniciais

52

3. Cópia

BR CJS113

Este capítulo descreve funções e operações da copiadora utilizadas com frequência. Para obter
informações não incluídas neste capítulo, consulte Copy/ Document Server no CD-ROM fornecido.

Procedimento básico

Para fazer cópias dos originais, coloque-os no vidro de exposição ou no ADF.
Ao colocar o original no vidro de exposição, inicie com a primeira página a ser copiada. Ao colocar o

original no ADF, coloque de maneira que a primeira página fique por cima de todas.
Sobre como colocar o original no vidro de exposição, consulte Pág. 50 "Posicionamento dos originais

no vidro de exposição".
Sobre como colocar o original no ADF, consulte Pág. 50 "Colocar originais no alimentador automático

de documentos".
Para fazer cópias em papéis diferentes do papel comum, especifique o tipo de papel em Ferramentas,

de acordo com o peso do papel que está usando. Para obter detalhes, consulte Connecting the
Machine/ System Settings .

1. Pressione a tecla [Tela inicial] no canto esquerdo superior do Painel de controle e

pressione o ícone [Copiadora] na [Tela inicial].

2. Certifique-se de que não restam definições anteriores.

Quando houver configurações anteriores, pressione a tecla [Redefinir].

3. Coloque os originais.

4. Faça as definições desejadas.

5. Introduza o número de cópias com as teclas numéricas.

O número máximo de cópias que pode ser inserido é 999.

53

3. Cópia

6. Pressione a tecla [Iniciar].

Ao colocar o original no vidro de exposição, pressione a tecla [ ] após a digitalização de todos
os originais. Algumas funções, como o modo Lote, podem exigir que a tecla [ ] seja pressionada
ao colocar os originais no ADF. Siga as mensagens que aparecem na tela.

7. Quando o trabalho de cópia tiver sido concluído, pressione a tecla [Redefinir] para

apagar as definições.

54

CKN008

Reduzir/ampliar automaticamente

Reduzir/ampliar automaticamente

O equipamento detecta automaticamente o formato original e, em seguida, selecciona uma escala de
reprodução adequada com base no formato de papel que escolher.

• Se você selecionar uma taxa de reprodução depois de pressionar [Red/Amp automática], a
opção [Red/Amp automático] é cancelada e a imagem não pode ser girada automaticamente.

Esta função é útil para copiar originais com formatos diferentes para papel com o mesmo formato.
Se a orientação em que o original é colocado for diferente da orientação do papel para o qual está a

copiar, o equipamento roda a imagem original 90 graus e ajusta-a ao papel da cópia (Rodar Cópia).
Por exemplo, para reduzir originais A3 (11 × 17) para papel A4 (81/2 × 11) , seleccione uma
bandeja de papel com papel A4 (81/2 × 11) e pressione [Red/Amp automático]. A imagem é
girada automaticamente. Para obter detalhes sobre Girar cópia, consulte Copy/ Document Server .

Os formatos e orientações do original que pode utilizar com esta função são os seguintes:

(essencialmente Europa e Ásia)

Localização do original Orientação e formato do original

Vidro de exposição A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 81/2 × 13

ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11

× 17 , 81/2 × 11 , 81/2 × 13

(essencialmente América do Norte)

Localização do original Orientação e formato do original

Vidro de exposição 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

ADF 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

2

2

, 10 × 14 , 71/4 × 101/2, A3 , A4

55

3. Cópia

1. Pressione [Red/Amp automático].

2. Seleccione o formato do papel.

3. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

56

CKN009

Cópia duplex

Cópia duplex

Copia duas páginas de 1 lado ou uma página de 2 lados numa página de 2 lados. Durante a cópia, a
imagem é deslocada para a margem de encadernação.

Há dois tipos de Duplex.

1 lado

2 lados 2 lados

A imagem de cópia resultante pode ser diferente consoante a orientação em que coloca os originais (
ou ).

Orientação do original e cópias concluídas

2 lados

Copia duas páginas de 1 lado numa página de 2 lados.

Copia uma página de 2 lados numa página de 2 lados.

Para copiar nos dois lados do papel, selecione o original e a orientação da cópia, de acordo
com a maneira que deseja que a impressão apareça.

Original Colocar originais

Orientação do

original

Orientação Cópia

De cima para

cima

De cima para

baixo

57

3. Cópia

Original Colocar originais

1. Pressione [Dup./Combinar/Série].

Orientação do

original

Orientação Cópia

De cima para

cima

De cima para

baixo

58

2. Certifique-se de que [Duplex] está seleccionado. Se [Duplex] não estiver selecionado,

presione [Duplex].

3. Selecione [2 lado 2 lados] ou [2 lados 2 lados] de acordo com a maneira que

deseja que o documento seja impresso.

Para alterar a orientação do original ou da cópia, pressione [Orientação].

4. Pressione [OK].

5. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

CKN015

CKN016

Cópia Combinada

Cópia Combinada

Este modo pode ser utilizado para selecionar uma taxa de reprodução automaticamente e copiar os
originais em uma única folha de papel de cópia.

O equipamento seleciona uma taxa de reprodução entre 25% e 400%. Se a orientação do original for
diferente da orientação do papel de cópia, o equipamento girará automaticamente a imagem em 90
graus para fazer as cópias corretamente.

Orientação do original e posição da imagem de Combinar

A posição da imagem de Combinar difere, de acordo com a orientação do original e com o
número de originais a serem combinados.

• Originais na posição Vertical ( )

• Originais na posição Horizontal ( )

Colocar originais (originais colocados no ADF)

O valor padrão para a ordem da cópia na função Combinar é [da esquerda para a direita]. Para
copiar os originais da direita para a esquerda no ADF, coloque-os de forma invertida.

• Originais lidos da esquerda para a direita

59

CKN010

CKN017

CKN014

3. Cópia

• Originais lidos da direita para a esquerda

Combinar Um Lado

Combine várias páginas num lado de uma folha.

Existem seis tipos de Combinar um lado.

Um lado, dois originais Comb 1 lado

Copia dois originais de 1 lado num lado de uma folha.

Um lado, quatro originais Comb 1 lado

Copia quatro originais de 1 lado num lado de uma folha.

Um lado, oito originais Comb 1 lado

Copia oito originais de 1 lado num lado de uma folha.

2 Lado 2 Páginas Comb 1 lado

60

Copia um original de 2 lados num lado de uma folha.

2 Lado 4 Páginas Comb 1 lado

Copia dois originais de 2 lado num lado de uma folha.

2 Lado 8 Páginas Comb 1 lado

Copia quatro originais de 2 lado num lado de uma folha.

1. Pressione [Dup./Combinar/Série].

2. Pressione [Combinar].

3. Selecione [1 lado] ou [2 lados] para [Original:].

Cópia Combinada

Se os [2 lados] tiverem selecionados, será possível alterar a orientação.

4. Pressione [Comb 1 lado].

5. Seleccione o número de originais a combinar.

6. Pressione [OK].

7. Selecione o tamanho do papel.

8. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

Combinar dois lados

Combina várias páginas de originais nos dois lados de uma folha.

61

CKN074

3. Cópia

Existem seis tipos para combinar dois lados.

Um lado, quatro originais Comb 2 lados

Copia quatro originais de 1 lado numa folha com duas páginas por lado.

Um lado, oito originais Comb 2 lados

Copia oito originais de 1 lado numa folha com quatro páginas por lado.

Um lado, 16 originais Comb 2 lados

Copia 16 originais de 1 lado numa folha com oito páginas por lado.

2 Lado 4 Páginas Comb 2 lados

Copia dois originais de 2 lados numa folha com duas páginas por lado.

2 Lado 8 Páginas Comb 2 lados

Copia quatro originais de 2 lados numa folha com quatro páginas por lado.

2 Lado 16 Páginas Comb 2 lados

Copia oito originais de 2 lados numa folha com oito páginas por lado.

1. Pressione [Dup./Combinar/Série].

2. Pressione [Combinar].

62

Cópia Combinada

3. Selecione [1 lado] ou [2 lados] para [Original:].

4. Pressione [Comb 2 lados].

5. Prima [Orientação].

6. Selecione [De cima p/ cima] ou [De cima p/ baixo] para [Original:] e/ou [Cópia:] e

pressione [OK].

7. Seleccione o número de originais a combinar.

8. Pressione [OK].

9. Selecione o tamanho do papel.

10. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

63

3. Cópia

Copiar em papel de tamanho personalizado a partir da bandeja de alimentação manual

Papel com comprimento horizontal de 139,7 mm a 600,00 mm (5,50 pol a 23,62 pol) e comprimento
vertical de 100,0 mm a 216,00 mm (3,94 pol a 12,0 pol) pode ser alimentado na bandeja de
alimentação manual. No entanto, observe que o limite no intervalo de medidas horizontal e vertical
varia de acordo com os opcionais instalados.

• Quando as impressões saem nas bandejas do Finisher SR4060 ou do Booklet Finisher SR4070:
Comprimento horizontal: 139,7 mm a 487,6 mm (5,50 pol. a 19,19 pol.), comprimento vertical:

100,0 mm a 305,0 mm (3,94 pol. a 12,00 pol.)

• Quando as impressões saem na bandeja superior do Finisher SR4080:
Comprimento horizontal: 139,7 mm a 458,0 mm (5,50 pol. a 18,03 pol.), comprimento vertical:

100,0 mm a 305,0 mm (3,94 pol. a 12,00 pol.)

• Quando as impressões saem na bandeja de mudança do Finisher SR4080:
Comprimento horizontal: 139,7 mm a 458,0 mm (5,50 pol. a 18,00 pol.), comprimento vertical:

139,0 mm a 305,0 mm (5,48 pol. a 12,00 pol.)

1. Carregue o papel com a face para cima na bandeja de alimentação manual.

[Alim man] é selecionado automaticamente.

2. Pressione a tecla [ ].

3. Pressione [Tamanho de papel].

4. Pressione [Tamanho personaliz].

5. Introduza o tamanho horizontal com as teclas numéricas e, em seguida, pressione [ ].

6. Introduza o tamanho vertical com as teclas numéricas e, em seguida, pressione [ ].

7. Pressione [OK] duas vezes.

8. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

64

Acabamento

CKN021

*2

Grampear

Cada conjunto de cópias pode ser grampeado em conjunto.

• Você não pode utilizar a bandeja de alimentação manual com esta função.

Acabamento

Orientação e posição de grampeamento do original

Coloque todos os originais no ADF orientados de forma que seja possível lê-los normalmente. Ao
colocar o original no vidro de exposição, mantenha a mesma orientação, mas coloque o original
com a face para baixo.

Quando o papel carregado é do mesmo tamanho e orientação do original, a relação entre a
orientação que você coloca o original e as posições de grampeamento é a seguinte. É possível
confirmar as posições de grampeamento que podem ser selecionadas na tela que aparece
quando [Acabamento] é pressionado.

Colocar o original no

vidro de exposição

Colocar o original no ADF

Posição de

grampeamento

Topo 1

Inclinação

Fundo 1

*1

65

*2

*2 *3

*3

3. Cópia

Colocar o original no

vidro de exposição

Esquerda 2

Topo 2

Centro

As tabelas acima mostram a posição de grampeamento. A orientação do papel não indica a direção

*1

da saída.

Não é possível grampear nesta posição ao copiar no tamanho B4 JIS, 8 x 13 ou maior.

*2

Se desejar grampear nessa posição, selecione a orientação ilegível em [Orientação original] e

*3

selecione Topo 2.

1. Pressione [Acabamento].

Colocar o original no ADF

Posição de

grampeamento

*1

2. Pressione [Finalizador].

66

3. Selecione uma das posições de grampeamento.

CKN022

Ao selecionar uma posição de grampeamento, Classificar será selecionado automaticamente.

4. Pressione [OK].

5. Introduza o número de conjuntos de cópias com as teclas numéricas.

6. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

Furar

Acabamento

É possível furar as cópias.

O número disponível de furos é apresentado abaixo:

(essencialmente Europa e Ásia): 2 furos, 4 furos

(essencialmente América do Norte): 2 furos, 3 furos

• Você não pode utilizar a bandeja de alimentação manual com esta função.

• Não é possível utilizar a dobra em Z com esta função.

Orientação e posição dos furos do original

Coloque todos os originais no ADF orientados de forma que seja possível lê-los normalmente. Ao
colocar o original no vidro de exposição, mantenha a mesma orientação, mas coloque o original
com a face para baixo.

67

*2

*3

*2 *3

*2

*3 *2 *3

*2

*3 *2 *3

3. Cópia

Quando o papel carregado tiver o mesmo tamanho e orientação do original, o relacionamento
entre a orientação em que o original é colocado e as posições de perfuração é como se segue. É
possível confirmar as posições de perfuração que podem ser selecionadas na tela que aparece
quando [Acabamento] é pressionado.

2 furos à

esquerda

2 furos no

topo

3 furos à

esquerda

3 furos no

topo

4 furos à

esquerda

Colocar o original no

vidro de exposição

Colocar o original no ADF Posição de furos

*1

68

4 furos no

topo

A tabela de cima mostra o posicionamento dos furos. As folhas furadas podem não ter a orientação

*1

indicada nesta tabela.

Não é possível perfurar nessa posição ao copiar em papel B4 JIS, 8 × 13 ou maior.

*2

Se desejar perfurar nessa posição, selecione a orientação ilegível em [Orientação do original] e

*3

selecione a posição dos furos.

1. Pressione [Acabamento].

2. Pressione [Finalizador].

3. Selecione uma das posições dos furos.

Acabamento

4. Pressione [OK].

5. Introduza o número de conjuntos de cópias com as teclas numéricas.

6. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

Dobra

As cópias podem ser dobradas das seguintes formas: Dobra em Z, Dobra simples, Dobra de carta para
fora, Dobra de carta para dentro, Dobra dupla paralela e Dobra em portada.

• Você não pode utilizar a bandeja de alimentação manual com esta função.

Dobra em Z

Faz duas dobras pararelas, uma para dentro e uma para fora.

69

CNP005

3. Cópia

Para utilizar a função Dobra em Z, é necessário definir a bandeja de suporte da dobra em Z. Para
obter detalhes sobre como definir a bandeja de suporte da dobra em Z, consulte Troubleshooting .

• Não é possível utilizar Perfuração com essa função.

Posição da orientação original e da dobra em Z

Coloque todos os originais no ADF orientados de forma que seja possível lê-los normalmente. Ao
colocar o original no vidro de exposição, mantenha a mesma orientação, mas coloque o original
com a face para baixo.

Orientação do

original

Colocar o original

no vidro de

exposição

Colocar o original

no ADF

Direção da

dobra

Dobra para a

direita

Dobra inferior

A tabela acima mostra posições da dobra em Z. A orientação do papel não indica a orientação da

*1

saída.

*1

70

1. Pressione [Acabamento].

CNP014

2. Pressione [Dobra].

3. Selecione a direção da dobra e pressione [OK].

Acabamento

4. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

Dobra no meio

Aplica uma dobra única e central para criar dois painéis iguais.

71

3. Cópia

1. Pressione [Acabamento].

2. Pressione [Dobra].

3. Pressione [Dobra no meio].

4. Pressione [Alterar].

5. Selecione [Orient da dobra], [Lado de impressão] e [Dobra de folhas múltiplas].

6. Pressione [OK] duas vezes.

7. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

Dobra crt p fora

Aplica duas dobras para criar três painéis iguais (o primeiro painel com a dobra para dentro e o último
painel para fora).

72

CNP015

Acabamento

Para dobrar várias folhas com a função Dobra de carta para fora, é necessário instalar a bandeja de
suporte da dobra em Z para a unidade de várias dobras. Para obter detalhes sobre como instalar a
bandeja de suporte da dobra em Z, consulte Troubleshooting .

1. Pressione [Acabamento].

2. Pressione [Dobra].

3. Pressione [Dobra de carta para fora].

4. Pressione [Alterar].

5. Selecione [Orient da dobra], [Orient aberta] e [Dobra de folhas múltiplas].

6. Pressione [OK] duas vezes.

7. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

73

CNP016

3. Cópia

Dobra de carta para dentro

Aplica duas dobras para criar três painéis iguais (os painéis externos se dobrando para dentro).

1.

Pressione [Acabamento].

74

2. Pressione [Dobra].

3. Pressione [Dobra de carta para dentro].

4. Pressione [Alterar].

5. Selecione [Orient da dobra], [Orient aberta], [Lado impres] e [Dobra de folhas

múltiplas].

6. Pressione [OK] duas vezes.

7. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

CNP019

Acabamento

Dobra dupla paralela

Aplica duas dobras paralelas para criar quatro painéis (dobra principal na linha central e dobra de
painel duplo).

1.

Pressione [Acabamento].

2. Pressione [Dobra].

3. Press [Dobra dupl paralela ].

4. Pressione [Alterar].

5. Selecione [Orient da dobra], [Orient aberta] e [Lado impres].

6. Pressione [OK] duas vezes.

7. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

75

CNP020

3. Cópia

Dobra em portada

Aplica três dobras para criar quatro painéis iguais (dobra principal na linha central e os painéis
externos dobrando para dentro).

1.

Pressione [Acabamento].

76

2. Pressione [Dobra].

3. Pressione [Dobra em portada].

4. Pressione [Alterar].

5. Selecione [Orient da dobra] e [Lado impres].

6. Pressione [OK] duas vezes.

7. Coloque os originais e, em seguida, pressione a tecla [Iniciar].

Armazenar dados no Servidor de documentos

Armazenar dados no Servidor de documentos

O servidor de documentos permite guardar documentos lidos com a função de cópia no disco rígido
deste equipamento. Desse modo, pode imprimir os documentos posteriormente, aplicando as
condições necessárias.

É possível verificar os documentos armazenados na tela Servidor de documentos. Para mais
informações sobre o Servidor de documentos, consulte Pág. 123 "Armazenar dados".

1. Pressione [Armazenar arquivo].

2. Se for necessário, insira um nome de arquivo, um nome de usuário ou uma senha.

3. Pressione [OK].

4. Coloque os originais.

5. Proceda às definições de leitura para o original.

6. Pressione a tecla [Iniciar].

Os originais lidos são guardados na memória e é criado um conjunto de cópias. Se pretende
guardar outro documento, faça-o após concluir a cópia.

77

3. Cópia

78

4. Fax

BR CJS113

Este capítulo descreve as funções e operações de fax utilizadas com frequência. Para obter
informações não incluídas neste capítulo, consulte Fax no CD-ROM fornecido.

Procedimento básico para transmissões (Transmissão por memória)

Esta seção descreve o procedimento básico para transmissão de documentos utilizando transmissão de
memória.

É possível especificar o fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou os destinos de pastas. Vários tipos de destino
podem ser especificados ao mesmo tempo.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

• Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a ficha
do equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentos
guardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação seja
ligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheiros
apagados. Consulte Troubleshooting .

1. Pressione a tecla [Tela inicial] no canto superior esquerdo do painel de controle e

pressione o ícone [Fax] na [Tela inicial].

2. Verifique se "Pronto" aparece na tela.

79

4. Fax

3. Certifique-se de que a [TX Imed. ] não está realçada.

4. Coloque o original no ADF.

5. Faça as definições de leitura, como o tamanho e a resolução da leitura.

80

6. Configure as definições de transmissão, como "Modo TX", conforme necessário.

7. Especifique um destino.

É possível inserir o número ou o endereço de destino diretamente ou selecionar em um Catálogo
de endereços pressionando a tecla de destino.

Se cometer um erro, pressione a tecla [Limpar] e insira o número novamente.

8. Ao enviar o mesmo original para vários destinos (transmissão), especifique o próximo

destino.

Procedimento básico para transmissões (Transmissão por memória)

9. Se enviar documentos para destinos de Fax ou de e-mail pela Internet ou ativar a função

"Resultados de TX de e-mail", especifique um remetente.

10. Pressione a tecla [Iniciar].

Registrar um destino de fax

1. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário/Contador].

2. Pressione [Gerenc. Catálogo de end].

3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] esteja selecionado.

4. Pressione [Novo programa].

5. Pressione [Alterar] em "Nome".

A entrada do nome é exibida.

6. Insira o nome e, em seguida, pressione [OK].

7. Pressione a tecla correspondente à classificação que deseja utilizar em "Selecionar título".

As teclas que pode seleccionar são:

• [Freq.]: Adicionado à página apresentada em primeiro lugar.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado à
lista de itens no título seleccionado.

É possível selecionar [Frequente] e mais uma tecla para cada título.

8. Prima [Destino fax].

9. Pressione [Alterar] em "Destino de fax".

81

4. Fax

10. Introduza o número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

11. Especifique definições opcionais como "Código SUB", "Código SEP" e "Modo de TX

internacional".

12. Pressione [OK].

13. Pressione [Sair].

14. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário/Contador].

Exclusão de um destino de fax

• Se apagar um destino especificado como destino de entrega, as mensagens para a Caixa Pessoal
registada, por exemplo, não podem ser entregues. Certifique-se de que verifica as definições na
função de fax antes de apagar quaisquer destinos.

1. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário/Contador].

2. Pressione [Gerenc. Catálogo de end].

3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] esteja selecionado.

4. Seleccione o nome cujo destino de fax pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas.
Pode procurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta,

endereço de e-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [Destino fax].

6. Pressione [Alterar] em "Destino de fax".

82

Procedimento básico para transmissões (Transmissão por memória)

7. Pressione [Excl tudo] e, em seguida, pressione [OK].

8. Pressione [OK].

9. Pressione [Sair].

10. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário/Contador].

83

BR CJS113

4. Fax

Transmitir ao verificar a conexão com o destino (Transmissão imediata)

Utilizando a transmissão imediata, é possível enviar documentos durante a verificação da conexão
com o destino.

É possível especificar destinos de fax ou de IP-Fax.
Se os destinos de Fax Internet, de e-mail e de pasta forem especificados e vários destinos agrupados, o

modo de transmissão será automaticamente alterado para Transmissão de memória.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

1. Pressione a tecla [Tela inicial] no canto superior esquerdo do painel de controle e

pressione o ícone [Fax] na [Tela inicial].

84

2. Verifique se "Pronto" aparece na tela.

3. Prima [TX Imed. ].

4. Coloque o original no ADF.

5. Seleccione as definições de digitalização pretendidas.

6. Especifique um destino.

Se cometer um erro, pressione a tecla [Limpar] e insira o número novamente.

7. Pressione a tecla [Iniciar].

Transmitir ao verificar a conexão com o destino (Transmissão imediata)

85

CJN023

CJN024

4. Fax

Cancelar uma transmissão

Esta seção explica como cancelar uma transmissão de fax.

Cancelar uma transmissão antes da leitura do original

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão antes de premir a tecla [Iniciar].

1. Pressione a tecla [Apagar].

Cancelamento de uma transmissão enquanto o original está sendo lido

Utilize esse procedimento para cancelar a leitura ou a transmissão do original enquanto ele está sendo
lido.

Se cancelar uma transmissão utilizando a função de transmissão de memória padrão, você precisará
seguir um procedimento diferente para cancelar a transmissão. Consulte Pág. 87 "Cancelamento de
uma transmissão depois da leitura do original".

1. Prima a tecla [Parar].

86

CJN024

Cancelar uma transmissão

2. Pressione [Cancelar leitura] ou [Cancelar TX].

Dependendo do modo e da função de transmissão que utilizar, [Cancelar leitura] ou [Cancelar
TX] será exibido.

Cancelamento de uma transmissão depois da leitura do original

Utilize esse procedimento para cancelar uma transmissão depois da leitura do original.
É possível cancelar uma transmissão de um arquivo enquanto o arquivo está sendo enviado,

armazenado na memória ou se houver falha na sua transmissão. Todos os dados lidos são apagados
da memória.

1. Prima a tecla [Parar].

Também é possível pressionar [Status de TX/RX / Impr] e [Verificar/Parar arquivo de
transmissão].

2. Pressione [Lista arqs em esp].

Para cancelar a transmissão de um arquivo armazenado na memória, pressione a guia [Lista de
arquivos].

3. Seleccione o ficheiro que pretende cancelar.

Se o ficheiro pretendido não for apresentado, prima [ ] ou [ ] para o localizar.

4. Prima [Parar transmissão].

Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 3 a 4.

5. Pressione [OK].

6. Pressione [Sair].

Depois de pressionar [Verificar / Parar arquivo de transmissão] em [Status de TX/RX / Impr] na
etapa 1, clique em [Sair] duas vezes.

87

4. Fax

Envio em um horário específico (Enviar mais tarde)

Ao utilizar esta função, pode regular o equipamento para retardar a transmissão do documento de fax
para uma hora posterior específica.

Isto permite-lhe tirar proveito das tarifas telefónicas do horário económico sem ter que estar junto do
equipamento.

Utilize a transmissão de memória para essa função. Não é possível fazê-lo através da Transmissão
Imediata.

• Se o equipamento for desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos de fax
guardados na memória são perdidos. Se os documentos forem perdidos por esse motivo, um
relatório de falta de energia é automaticamente impresso quando o interruptor de energia
principal ligar. Utilize este relatório para verificar a lista de documentos perdidos. Consulte
Troubleshooting .

1. Prima [Modo TX].

2. Prima [Enviar mais tarde].

3. Insira a hora e pressione [ ].

(essencialmente Europa e Ásia)

Insira a hora (formato de 24 horas) utilizando as teclas numéricas.

(essencialmente América do Norte)
Insira a hora utilizando as teclas numéricas e selecione [AM] ou [PM].
Quando introduzir números inferiores a 10, adicione um zero no início.

4. Pressione [OK] duas vezes.

88

Armazenar um documento

Armazenar um documento

Pode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode também só guardar um documento.
As informações a seguir podem ser definidas para os documentos armazenados conforme necessário:

Nome de utilizador

Se for necessário, pode definir esta função para saber quem e que departamentos guardaram
documentos no equipamento. Um nome de usuário pode ser selecionado no Catálogo de
endereços ou inserido manualmente.

Nome do ficheiro

É possível especificar um nome para um documento armazenado. Se o nome não for
especificado, os documentos lidos terão, automaticamente, nomes atribuídos como "FAX0001" ou
"FAX0002".

Palavra-passe

Pode definir esta função para não enviar para pessoas não especificadas. Um número de quatro
a oito dígitos pode ser especificado como senha.

Também é possível alterar as informações de um arquivo depois de tê-lo armazenado.

1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias.

Especifique a definição de "Orientação do original" corretamente. Se não o fizer, a orientação
topo/fundo do original não será apresentada correctamente na pré-visualização.

2. Prima [Guardar fich.].

3. Seleccione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas].

Seleccione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados.
Seleccione [Guardar apenas] para guardar documentos.

89

4. Fax

4. Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante seja

necessário.

• Nome de utilizador
Pressione [Nome de usuário] e selecione um nome de usuário. Para especificar um nome de

usuário não registrado, pressione [Entrada manual] e insira o nome. Depois de ter
especificado um nome de usuário, pressione [OK].

• Nome do ficheiro
Pressione [Nome do arquivo], entre um nome de arquivo e pressione [OK].

• Palavra-passe
Pressione [Senha], insira uma senha utilizando as teclas numéricas e pressione [OK]. Reinsira

a senha para confirmação e pressione [OK].

5. Pressione [OK].

6. Se tiver seleccionado [Enviar e Guardar], especifique o destinatário.

7. Pressione a tecla [Iniciar].

Enviar documentos armazenados

O equipamento envia documentos guardados com a função de fax no Servidor de Documentos.
Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados várias vezes até serem

apagados.
Os documentos armazenados são enviados com as definições de leitura feitas quando são

armazenados.
Não pode usar os seguintes métodos de transmissão:

• Transmissão imediata

• Transmissão por Memória Paralela

90

• Mãos Livres

• Marcação Manual

Armazenar um documento

1. Prima [Selec fich guard].

2. Seleccione os documentos a serem enviados.

Quando são seleccionados vários documentos, são enviados pela ordem de selecção.

• Prima [Nome do utilizador] para organizar os documentos através do nome de utilizador
programado.

• Prima [Nome do ficheiro] para organizar os documentos por ordem alfabética.

• Prima [Data] para organizar os documentos por data programada.

• Prima [Fila] para definir a ordem pela qual os documentos são enviados.

Para visualizar mais informações sobre os documentos guardados, prima [Detalhes].
Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas.

3. Se você selecionar um documento com senha, insira a senha utilizando as teclas

numéricas e pressione [OK].

4. Quando pretender adicionar os seus originais a documentos guardados e enviá-los de

uma só vez, prima [Orig.

Quando [Orig.

Fich guardado ] é premido, o equipamento envia os originais e, em seguida,

Fich guardado] ou [Fich guardado Orig.].

guarda os ficheiros. Quando [Fich guardado Orig.] é premido, o equipamento envia os
ficheiros guardados e, em seguida, os originais.

5. Pressione [OK].

6. Para adicionar um original aos documentos guardados, coloque o original e, em

seguida, seleccione quaisquer definições de leitura pretendidas.

7. Especifique o destinatário e prima a tecla [Iniciar].

91

4. Fax

Imprimir diário manualmente

Para imprimir o diário manualmente, selecione o método de impressão: "Tudo", "Imprimir por nº
arquivo " ou "Imprimir por usuário".

All (Tudo)

Imprime os resultados de comunicações pela ordem em que são feitas.

Imprimir por nº arquivo

Apenas imprime os resultados de comunicações especificadas por número de ficheiro.

Imprimir por usuário

Imprime os resultados das comunicações por remetentes individuais.

1. Pressione [Status de TX/RX/Impr].

92

2. Prima [Imprimir jornal].

3. Selecione o método de impressão.

4. Se tiver selecionado "Imprimir por nº arquivo " na etapa 3, insira um número de arquivo

de quatro dígitos utilizando as teclas numéricas.

5. Se tiver selecionado "Imprimir por usuário" na etapa 3, selecione um usuário na lista e

pressione [OK].

6. Pressione a tecla [Iniciar].

7. Pressione [Sair] duas vezes.

5. Imprimir

Este capítulo descreve as funções e operações da impressora utilizadas com frequência. Para obter
informações não incluídas neste capítulo, consulte Print no CD-ROM fornecido.

Instalação rápida

É possível instalar os drivers de impressão a partir do CD-ROM fornecido com este equipamento.
Utilizando a Instalação rápida, o driver de impressora PCL 6 é instalado no ambiente de rede e a porta

TCP/IP padrão será definida.
Quando o equipamento está conectado a um computador cliente por conexão paralela, a porta da

impressora é definida como [LPT1].

• É necessária permissão para gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como
administrador ou utilizador avançado.

1. Feche todos os aplicativos. (Não feche este manual.)

2. Introduza o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM do computador.

Se a caixa de diálogo [Reprodução Automática] aparecer, clique em [Executar AUTORUN.EXE].

3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK].

4. Clique em [Instalação Rápida].

5. O contrato de licença do software aparece na caixa de diálogo [Contrato de licença].

Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, em seguida, clique em
[Seguinte].

6. Seleccione o modelo do equipamento que pretende utilizar na caixa de diálogo

[Seleccionar Impressora].

Para ligação de rede TCP/IP, seleccione o equipamento cujo endereço IP é apresentado em
[Ligar Para].

Para ligação paralela, seleccione o equipamento cuja porta de impressora é apresentada em
[Ligar Para].

7. Clique em [Instalar].

8. Configure o código do usuário, a impressora padrão e a impressora compartilhada, se

necessário.

9. Clique em [Continuar].

A instalação é iniciada.
Se a janela [Controle de conta do usuário] aparecer, clique em [Sim] ou em [Continuar].

93

5. Imprimir

10. Clique em [Concluir].

Quando lhe for pedido que reinicie o computador, faça-o seguindo as instruções que aparecem.

11. Clique em [Sair] na primeira janela do programa de instalação e, em seguida, retire o

CD-ROM.

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Exibir as propriedades do driver de impressão

Exibir as propriedades do driver de impressão

Esta seção explica como abrir as propriedades do driver da impressora em [Dispositivos e
impressoras].

• É necessária permissão para gerir impressoras para poder alterar as definições da impressora.
Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado.

• Não pode alterar as predefinições do equipamento para utilizadores individuais. As definições
efetuadas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos os usuários.

1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora que deseja utilizar.

3. Clique em [Propriedades da impressora].

95

5. Imprimir

Impressão padrão

• A definição padrão é a impressão duplex. Se você deseja imprimir apenas em um lado, selecione
[Desligado] para a definição de duplex.

• Se enviar um trabalho de impressão via USB 2.0 enquanto o equipamento está no modo de
economia de energia ou no modo de suspensão, poderá receber uma mensagem de erro quando
o trabalho de impressão tiver sido concluído. Nesta situação, verifique se o documento foi
efectivamente impresso.

Ao utilizar o driver de impressora PCL 6

1. Clique no botão de menu no canto esquerdo superior da janela do WordPad e clique em

[Imprimir].

2. Na lista [Seleccionar Impressora], seleccione a impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Preferências].

4. Na lista "Tipo de trabalho:", selecione [Impressão normal].

5. Na lista "Tamanho do documento:", selecione o tamanho do original a ser impresso.

6. Na lista "Orientação:", selecione [Retrato] ou [Paisagem] como a orientação do original.

7. Na lista "Bandeja de entrada:", selecione a bandeja de papel que contém o papel no

qual deseja imprimir.

Se selecionar [Seleção autom de bandeja] na lista "Bandeja de entrada:", a bandeja de origem
será selecionada automaticamente, de acordo com o tamanho e o tipo de papel especificado.

8. Na lista "Tipo de papel:", selecione o tipo de papel que está carregado na bandeja de

papel.

9. Se desejar imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa

"Cópias:".

10. Clique em [OK].

11. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação.

96

BR CJS113

Impressão Bloqueada

Impressão Bloqueada

Enviar um arquivo de impressão bloqueada

1. Clique no botão de menu no canto esquerdo superior da janela do WordPad e clique em

[Imprimir].

2. Na lista "Selecionar impressora", selecione a impressora que deseja utilizar.

3. Clique em [Preferências].

4. Na lista "Tipo de trabalho:", clique em [Impressão bloqueada].

5. Clique em [Detalhes...].

6. Insira uma ID de usuário na caixa "ID de usuário:" e, em seguida, insira uma senha na

caixa "Senha:".

7. Clique em [OK].

8. Altere qualquer outra definição de impressão, se necessário.

9. Clique em [OK].

10. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação.

Imprimir um arquivo de impressão bloqueada usando o painel de controle

• Quando a impressão for concluída, o ficheiro guardado será apagado.

1. Pressione a tecla [Tela inicial] no canto superior esquerdo do painel de controle e clique

no ícone [Impressora] na [Tela inicial].

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5. Imprimir

2. Selecione a guia [Trabalhos de impr].

3. Pressione [Trab. impressão bloqueado].

4. Selecione os arquivos que deseja imprimir.

É possível selecionar todos os arquivos de impressão bloqueada de uma única vez pressionando
[Selec todos os trab] depois de ter selecionado um arquivo.

5. Prima [Imprimir].

6. Introduza a palavra-passe com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

7. Para alterar as definições de impressão do documento, pressione [Definições detalh].

8. Insira o número de cópias utilizando as teclas numéricas, se necessário, e pressione

[Imprimir].

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