Ricoh MP 5002SP Users Guide [pt]

Download

Guia do Utilizador

O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Para Começar a Utilizar o Equipamento

Cópia

Fax

Imprimir

Digitalizar

Servidor de documentos

Web Image Monitor

Adicionar Papel e Toner

Resolução de Problemas

Anexo

Para informações não constem no manual impresso, consulte os cheiros HTML no CD-ROM fornecido.

Leia atentamente este manual antes de utilizar o equipamento e guarde-o à mão para consulta futura. Para uma utilização segura e correcta, certique-se de que lê as Informações de Segurança em "Leia Este Documento Primeiro" antes de utilizar o equipamento.

CONTEÚDO

Como Interpretar os Manuais............................................................................................................................6

Símbolos Utilizados nos Manuais.................................................................................................................6

Informação Específica do Modelo...................................................................................................................7

Nomes das Principais Opções..........................................................................................................................8

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Quero Poupar Papel..........................................................................................................................................9

Quero Converter Documentos Facilmente em Formatos Electrónicos.........................................................10

Quero Registar Destinos..................................................................................................................................11

Quero Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente.........................................................................................12

É Possível Personalizar o Ecrã [Página Principal] Conforme as suas Preferências....................................13

É Possível Fazer Cópias Utilizando Várias Funções......................................................................................14

É Possível Imprimir Dados Utilizando Várias Funções..................................................................................15

É Possível Utilizar Documentos Guardados...................................................................................................16

É Possível Enviar e Receber Faxes sem Papel................................................................................................17

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet...............................................................................19

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando o Equipamento Sem a Unidade de Fax Instalada............21

É Possível Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede.....................................................................22

É Possível Impedir Fugas de Informação (Funções de Segurança).............................................................23

É Possível Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador.....................................24

É Possível Prevenir Cópias Não Autorizadas................................................................................................25

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes............................................................................................27

Guia dos Componentes (principalmente Europa e Ásia)....................................................27

Guia dos Componentes (principalmente América do Norte)..............................................30

Guia das Funções das Opções do Equipamento.........................................................................................34

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente Europa e Ásia)...

.......................................................................................................................................................................34

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente América do

Norte)...........................................................................................................................................................36

Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento.........................................................38

Como Utilizar o Ecrã da [Página Principal]...................................................................................................41

Adicionar ícones ao ecrã [Página principal]............................................................................................42

Registar Funções num Programa.....................................................................................................................46

Exemplos de programas.............................................................................................................................48

Ligar/Desligar a Alimentação........................................................................................................................52

Ligar a Alimentação....................................................................................................................................52

Desligar a Alimentação...............................................................................................................................52

Quando o Ecrã de Autenticação é Visualizado...........................................................................................54

Autenticação por código de utilizador Utilizar o painel de controlo.....................................................54

Iniciar sessão utilizando o painel de controlo...........................................................................................54

Encerrar sessão utilizando o painel de controlo.......................................................................................55

Colocar originais..............................................................................................................................................56

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Europa e Ásia)........................56

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente América do Norte)..................56

Colocar os originais no alimentador automático de documentos...........................................................57

3. Cópia

Procedimentos Básicos....................................................................................................................................59

Redução / Ampliação Automática................................................................................................................61

Duplex Copiar..................................................................................................................................................63

Cópia Combinada...........................................................................................................................................66

Combinar um lado.......................................................................................................................................67

Combinar dois lados...................................................................................................................................68

Copiar em Papel de Formato Personalizado a Partir da Bandeja de Alimentação Manual....................71

Copiar para Envelopes....................................................................................................................................72

Copiar para envelopes a partir da bandeja de alimentação manual....................................................73

Copiar para envelopes a partir da bandeja de papel............................................................................73

Acabamento.....................................................................................................................................................75

Agrafar.........................................................................................................................................................75

Furar..............................................................................................................................................................77

Guardar Dados no Servidor de Documentos................................................................................................80

4. Fax

Procedimentos Básicos para Transmissões (Transmissão por Memória)....................................................81

Registar um destino de fax..........................................................................................................................83

Apagar um Destino de Fax.........................................................................................................................84

Transmissão Enquanto Verifica a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)..........................................86

Cancelar uma Transmissão.............................................................................................................................88

Cancelar uma transmissão antes do original ser lido...............................................................................88

Cancelar uma transmissão enquanto o original está a ser lido...............................................................88

Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido.........................................................................89

Enviar a uma Hora Específica (Enviar Mais Tarde)......................................................................................90

Guardar um Documento..................................................................................................................................91

Enviar Documentos Guardados.................................................................................................................92

Imprimir o Jornal Manualmente......................................................................................................................94

5. Imprimir

Instalação Rápida............................................................................................................................................95

Apresentar as Propriedades do Driver de Impressão...................................................................................97

Impressão Standard.........................................................................................................................................98

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6...........................................................................................98

Impressão Bloqueada......................................................................................................................................99

Enviar um ficheiro de impressão bloqueada.............................................................................................99

Imprimir um ficheiro de impressão bloqueada utilizando o painel de controlo....................................99

Impressão Retida...........................................................................................................................................101

Enviar um ficheiro de impressão retida...................................................................................................101

Imprimir um ficheiro de impressão retida utilizando o painel de controlo...........................................101

Impressão Guardada....................................................................................................................................103

Enviar um ficheiro de impressão guardada............................................................................................103

Imprimir um ficheiro de impressão guardada utilizando o painel de controlo....................................104

6. Digitalizar

Procedimento Básico ao Utilizar a Função Scan to Folder........................................................................107

Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar a informação de um

computador...............................................................................................................................................108

Registar uma pasta SMB..........................................................................................................................110

Apagar uma pasta registada...................................................................................................................113

Introduzir o caminho para o destino manualmente...............................................................................114

Procedimento Básico para Enviar os Ficheiros Digitalizados por E-mail.................................................116

Registar um destino de e-mail..................................................................................................................117

Apagar um destino de e-mail...................................................................................................................119

Introduzir um endereço de e-mail manualmente....................................................................................120

Procedimento Básico para Guardar os Ficheiros Digitalizados................................................................121

Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista...........................................................................122

Especificar o Tipo de Ficheiro.......................................................................................................................123

Especificar Definições de digitalização.......................................................................................................124

7. Servidor de documentos

Guardar Dados.............................................................................................................................................125

Imprimir Documentos Guardados................................................................................................................127

8. Web Image Monitor

Visualizar a Página Inicial............................................................................................................................129

Visualizar os Documentos de Fax Recebidos Utilizando o Web Image Monitor....................................131

9. Adicionar Papel e Toner

Colocar Papel nas Bandejas........................................................................................................................133

Colocar o Papel na Bandeja de Alimentação Manual..............................................................................135

Definições a utilizar a bandeja de alimentação manual na função da impressora............................136

Colocar Papel na Bandeja 3 (LCT)..............................................................................................................140

Colocar Papel na Bandeja de Grande Capacidade (LCT).......................................................................142

Formatos e Tipos de Papel Recomendados................................................................................................144

Papel grosso..............................................................................................................................................150

Envelopes...................................................................................................................................................151

Adicionar Toner.............................................................................................................................................156

Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabar.....................................................158

Proceder à deposição do toner usado....................................................................................................158

10. Resolução de Problemas

Indicadores....................................................................................................................................................159

Quando um Indicador da Tecla [Verificar Estado] Acende......................................................................161

Tons do Painel................................................................................................................................................164

Quando Tiver Problemas Com a Operação do Equipamento..................................................................166

Quando são Visualizadas Mensagens no Painel de Controlo.................................................................174

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função Cópia/Servidor de Documentos..............................174

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Fax.........................................................................178

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função da Impressora.............................................................197

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Scanner..................................................................213

Quando são Visualizadas Mensagens no Ecrã do Computador.............................................................230

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Scanner..................................................................230

11. Anexo

Marcas Comerciais.......................................................................................................................................237

ÍNDICE..........................................................................................................................................................239

Como Interpretar os Manuais

Símbolos Utilizados nos Manuais

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações.

Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros do utilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes adicionais.

[ ]

Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

Indica instruções num ficheiro de um CD-ROM fornecido.

(principalmente Europa e Ásia)

(principalmente América do Norte)

As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pág. 7 "Informação Específica do Modelo".

Informação Específica do Modelo

CJS022

Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence. Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta

indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento.

(principalmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A:

• CÓDIGO XXXX -27, -29, -67, -69

• 220–240 V (principalmente América do Norte)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B:

• CODE XXXX -17, -18, -57, -58

• 120–127 V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e

polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

Nomes das Principais Opções

Neste manual, as principais opções do equipamento são designadas da seguinte maneira:

• Alimentador automático de documentos ADF

• Bandeja de grande capacidade LCT

1. O Que Pode Fazer Com Este

BRL059S

Equipamento

Pode procurar um procedimento através de uma palavra-chave ou escolhendo o que pretende fazer.

Quero Poupar Papel

Imprimir documentos de várias páginas nos dois lados das folhas (Cópia de duplex)

Consulte Cópia/Servidor de Documentos .

Imprimir documentos de várias páginas e faxes recebidos numa única folha (Combinar (Copiador/Fax))

Consulte Cópia / Servidor de Documentos . Consulte Fax .

Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas (Impressão 2 lados)

Consulte Fax .

Converter faxes recebidos para formatos electrónicos (Fax sem papel)

Consulte Fax .

Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax)

Consulte Fax .

Verificar a quantidade de papel poupado (visor [Informação])

Consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento .

BQX138S

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Quero Converter Documentos Facilmente em Formatos Electrónicos

Enviar ficheiros de digitalização

Consulte Digitalizar .

Enviar o URL da pasta onde se encontram guardados os ficheiros de digitalização

Consulte Digitalizar .

Guardar ficheiros de digitalização numa pasta partilhada

Consulte Digitalizar .

Guardar ficheiros de digitalização em suportes de impressão

Consulte Digitalizar .

Converter faxes transmitidos para formatos electrónicos e enviá-los para um computador

Consulte Fax .

Gerir e utilizar documentos convertidos para formato electrónico (Servidor de documentos)

Consulte Cópia / Servidor de Documentos .

Quero Registar Destinos

BRL060S

Quero Registar Destinos

Utilizar o painel de controlo para registar destinos no Livro endereços

Consulte Fax . Consulte Digitalização .

Utilizar o Web Image Monitor para registar destinos a partir do computador

Consulte Fax .

Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driver de LAN-Fax

Consulte Fax .

BQX139S

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Quero Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente

Registar e utilizar definições utilizadas frequentemente (Programar)

Consulte Funções Convenientes .

Registar definições utilizadas frequentemente como definições iniciais (Prog como predefin (Copiador/Servidor Doc/Fax/Scanner))

Consulte Funções Convenientes .

Registar definições de impressão frequentemente utilizadas no driver de impressão

Consulte Imprimir .

Alterar as definições iniciais do driver de impressão para as definições de impressão frequentemente utilizadas

Consulte Imprimir .

Adicionar atalhos a programas ou páginas da Web frequentemente utilizados

Consulte Funções Convenientes .

Alterar a ordem da função e ícones de atalho

Consulte Funções Convenientes .

PT CJQ611

É Possível Personalizar o Ecrã [Página Principal] Conforme as suas Preferências

Os ícones de cada função são apresentados no [Ecrã principal].

• Pode adicionar ao ecrã [Página Principal] atalhos a programas ou páginas web frequentemente

utilizados. Pode aceder fácil e repetidamente aos programas ou páginas web premindo os ícones dos atalhos.

• Só é possível apresentar os ícones das funções e atalhos que utiliza.

• Pode alterar a ordem dos ícones das funções e atalhos.

• Para obter detalhes acerca das definições no ecrã [Página Principal], consulte Para Começar a

Utilizar o Equipamento .

CJQ601

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É Possível Fazer Cópias Utilizando Várias Funções

• É possível imprimir carimbos nas cópias. Os carimbos podem ter números de fundo, imagens

digitalizadas, datas e números de página.

• É possível reduzir ou ampliar a imagem de cópia. Com a função Red/Amp automática, o

equipamento detecta automaticamente o formato original e selecciona uma escala de reprodução adequada com base no formato de papel que seleccionar. Se a orientação na qual for colocado o original for diferente da orientação do papel para o qual está a copiar, o equipamento roda a imagem original em 90º e adapta-a ao papel de cópia.

• As funções de copiador, tais como Duplex, Combinar, Folheto e Revista permitem poupar papel

copiando várias páginas em folhas individuais.

• É possível copiar em vários tipos de papel, como envelopes e acetatos.

• O finalizador permite efectuar colecção, agrafar e furar as cópias.

• Consulte Cópia/Servidor de Documentos .

CJQ614

É Possível Imprimir Dados Utilizando Várias Funções

• Este equipamento suporta ligações de rede e locais.

• Pode enviar ficheiros PDF directamente para o equipamento para impressão, sem ter de abrir uma

aplicação PDF.

• Pode imprimir ou apagar trabalhos de impressão guardados no disco rígido do equipamento,

previamente enviados a partir de computadores através do driver de impressão. Podem ser seleccionados os seguintes tipos de trabalhos de impressão: Impressão de teste, Impressão bloq, Reter impressão e Impr. guardada.

• O finalizador permite agrupar, agrafar e furar as impressões.

• É possível imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memória amovível e especificar

condições de impressão, como qualidade de impressão e formato de impressão.

• Consulte Impressão .

CJQ603

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É Possível Utilizar Documentos Guardados

É possível guardar ficheiros digitalizados no disco rígido do equipamento em modo de copiador, fax, impressora ou scanner. Com o Web Image Monitor é possível utilizar o computador para procurar, visualizar, imprimir, apagar e enviar ficheiros através da rede. É igualmente possível alterar as definições de impressão e imprimir vários documentos (Servidor de documentos).

• É possível recuperar documentos guardados digitalizados no modo de scanner para o seu

computador.

• Utilizando o conversor de formato de ficheiros, é possível fazer o download de documentos

guardados no modo de copiador, no servidor de documentos ou no modo de impressora para o seu computador.

• Para mais informações sobre o Servidor de Documentos no modo de copiador e como utilizar o

Servidor de Documentos, consulte Cópia / Servidor de Documentos .

• Para mais informações sobre o Servidor de Documentos no modo de impressora, consulte

Impressão .

• Para mais informações sobre o Servidor de Documentos no modo de fax, consulte Fax .

• Para mais informações sobre o Servidor de Documentos no modo de scanner, consulte Digitalizar

CJQ604

É Possível Enviar e Receber Faxes sem Papel

Recepção

Pode armazenar e guardar documentos de fax recebidos em formato electrónico no disco rígido do equipamento sem ter de os imprimir.

Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferir documentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).

• Consulte Fax .

Transmissão

É possível enviar um fax do seu computador através da rede (Ethernet ou wireless LAN) para este equipamento, que depois o reencaminha através de ligação telefónica (LAN-Fax).

CJQ605

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

• Para enviar um fax, imprima a partir da aplicação Windows com a qual está a trabalhar, seleccione a opção LAN-Fax como impressora e especifique o destino.

• Pode também verificar os dados de imagem enviados.

• Para mais informações sobre as definições do equipamento, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

• Para mais informações sobre como utilizar a função, consulte Fax .

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet

Transmissão e recepção por e-mail

IP-Fax

Este equipamento converte imagens de documentos lidos para formato de e-mail e transmite e recebe esses dados através da Internet.

• Para enviar um documento, especifique um endereço de e-mail em vez de marcar o número de telefone do destino (Internet Fax e transmissão por e-mail).

• Este equipamento pode receber mensagens de e-mail através de Internet Fax ou a partir de computadores (Recepção de Internet Fax e Mail to Print).

• Os equipamentos e computadores compatíveis com Internet Fax que possuem endereços de e-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.

A função IP-Fax envia ou recebe documentos directamente entre dois equipamentos de fax através de uma rede TCP/IP.

• Para enviar um documento, especifique um endereço IP ou nome do host em vez de um número de fax (Transmissão IP-Fax).

• Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Recepção IP-

-Fax).

• Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de fax G3 ligados à rede telefónica pública (PSTN).

• Para mais informações sobre as definições, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

• Para mais informações sobre como transmitir e receber documentos pela Internet, consulte Fax .

CJQ612

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando o Equipamento Sem a Unidade de Fax Instalada

Pode enviar e receber faxes através das funções de fax de um equipamento diferente via rede (Fax remoto).

• Instale a unidade com ligação de fax no equipamento do lado do cliente e do equipamento remoto para utilizar a função de fax remoto.

• O procedimento de envio de faxes é igual ao do equipamento com a unidade de fax. Quando um trabalho for concluído, confirme os resultados apresentados no histórico de envio ou impressos nos relatórios.

• Pode reencaminhar os documentos recebidos do equipamento remoto com função de fax para o equipamento do lado do cliente.

• Para obter mais informações, consulte Fax .

CJQ607

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É Possível Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede

• É possível enviar ficheiros de digitalização para um destinatário especificado através de e-mail (Enviar ficheiros de digitalização por e-mail).

• É possível enviar ficheiros de digitalização directamente para pastas (Enviando ficheiros de digitalização por Scan to Folder).

• Pode utilizar este equipamento como scanner de distribuição para o software de distribuição ScanRouter*1 (scanner de entrega da rede). Pode guardar ficheiros de digitalização no servidor de distribuição ou enviá-los para uma pasta num computador da mesma rede.

• Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalização para um computador cliente.

O software de distribuição ScanRouter já não se encontra disponível para venda.

• Consulte Fax , Digitalização ou Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

CJQ608

É Possível Impedir Fugas de Informação (Funções de Segurança)

• É possível proteger documentos contra acesso não autorizado e impedir a sua cópia sem permissão.

• É possível controlar a utilização do equipamento, bem como prevenir a alteração das definições do equipamento sem autorização.

• Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso não autorizado através da rede.

• É possível apagar ou codificar os dados existentes no disco rígido para evitar que haja fuga de informação.

• Pode limitar o volume de utilização do equipamento para cada utilizador.

• Consulte o Guia de Segurança .

CJQ609

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É Possível Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador

Utilizando o Web Image Monitor, pode verificar o estado do equipamento e alterar as definições.

Pode verificar qual a bandeja com pouco papel, registar informação no Livro Endereços, especificar as definições da rede, configurar e alterar as definições do sistema, gerir trabalhos, imprimir o histórico de trabalhos e configurar as definições de autenticação.

• Consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema ou a Ajuda do Web Image Monitor.

PT CJQ613

Não copiar

É Possível Prevenir Cópias Não Autorizadas

Pode imprimir padrões incorporados no papel para impedir a cópia desse documento.

• Utilizando o driver de impressão, pode incorporar um padrão no documento impresso. Se o documento for copiado num equipamento que tenha a Copy Data Security Unit, as páginas protegidas são impressas a cinzento na cópia, o que impede que a informação confidencial seja copiada. Os faxes protegidos ficam cinzentos antes de serem transmitidos ou guardados. Se um documento protegido contra cópia não autorizada for copiado num equipamento que tenha a Copy Data Security Unit, o equipamento emite um sinal sonoro para avisar os utilizadores de que estão a tentar efectuar uma cópia não autorizada.

Se o documento for copiado num equipamento que não tenha a Copy Data Security Unit, o texto oculto é realçado de forma ostensiva na cópia, mostrando que é uma cópia não autorizada.

• Utilizando o driver de impressão, pode incorporar um padrão no documento impresso. Se o documento for copiado, digitalizado ou guardado num servidor de documentos por um copiador ou por uma impressora multifuncional, o texto incorporado aparece realçado na cópia, o que desencoraja a cópia não autorizada.

• Para obter mais informações consulte a Ajuda do driver de impressão, Impressão e Guia de Segurança .

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

2. Para Começar a Utilizar o

CJS301

Equipamento

Este capítulo descreve como começar a utilizar este equipamento.

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

Guia dos Componentes

• Não tape os orifícios de ventilação colocando ou encostando objectos junto dos mesmos. Se o equipamento sobreaquecer, poderá ocorrer uma avaria.

Vista frontal e esquerda

(principalmente Europa e Ásia)

1. Tampa do vidro de exposição ou ADF

(A imagem mostra o ADF.) Baixe a tampa do vidro de exposição ou o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposição.

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais são alimentados automaticamente, um a um. O ADF lê um lado de cada vez do original.

2. Vidro de exposição

Coloque aqui os originais com a face virada para baixo.

3. Orifícios de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

4. Interruptor de alimentação principal

O interruptor de corrente principal tem de estar ligado para poder operar o equipamento. Se estiver desligado, abra a tampa e ligue o interruptor.

5. Painel de controlo

Consulte Pág. 38 "Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento".

6. Bandeja interna 1

O papel copiado/impresso e os faxes recebidos são ejectados para aqui.

7. Tampa frontal

Abra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.

8. Bandejas de papel (bandejas 1-2)

Coloque papel aqui.

9. Bandejas de papel inferiores

Coloque papel aqui.

Vista frontal e direita

1 2

CJS302

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

1. Orifícios de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

2. Bandeja de alimentação manual

Utilize para copiar ou imprimir em acetatos e papel de etiqueta (etiquetas autocolantes).

3. Guias do papel

Encoste as guias ao papel quando carregar papel na bandeja de alimentação manual.

4. Extensor

Puxe este extensor para fora ao colocar folhas com formato superior a A4 , 81/2 × 11 na bandeja de alimentação manual.

5. Tampa inferior direita

Abra esta tampa quando ocorrer um encravamento de papel.

CJS303

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Vista traseira e esquerda

1. Orifícios de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

Guia dos Componentes (principalmente América do Norte)

• Não tape os orifícios de ventilação colocando ou encostando objectos junto dos mesmos. Se o equipamento sobreaquecer, poderá ocorrer uma avaria.

Vista frontal e esquerda

CJS301

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

1. ADF

Baixe o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposição. Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais são alimentados automaticamente, um a um. O ADF lê um lado de cada vez do original.

2. Vidro de exposição

Coloque aqui os originais com a face virada para baixo.

3. Orifícios de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

4. Interruptor de alimentação principal

O interruptor de corrente principal tem de estar ligado para poder operar o equipamento. Se estiver desligado, abra a tampa e ligue o interruptor.

5. Painel de controlo

Consulte Pág. 38 "Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento".

6. Bandeja interna 1

O papel copiado/impresso e os faxes recebidos são ejectados para aqui.

7. Tampa frontal

Abra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.

1 2

CJS302

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

8. Bandejas de papel (bandejas 1-2)

Coloque papel aqui.

9. Bandejas de papel inferiores

Coloque papel aqui.

Vista frontal e direita

1. Orifícios de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

2. Bandeja de alimentação manual

Utilize para copiar ou imprimir em acetatos e papel de etiqueta (etiquetas autocolantes).

3. Guias do papel

Encoste as guias ao papel quando carregar papel na bandeja de alimentação manual.

4. Extensor

Puxe este extensor para fora ao colocar folhas com formato superior a A4 , 81/2 × 11 na bandeja de alimentação manual.

5. Tampa inferior direita

Abra esta tampa quando ocorrer um encravamento de papel.

Vista traseira e esquerda

CJS303

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

1. Orifícios de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

CJS304

345

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Guia das Funções das Opções do Equipamento

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente Europa e Ásia)

1. Tampa do vidro de exposição

Baixe esta tampa sobre os originais.

2. ADF

Coloque aqui um conjunto de originais. Estes serão alimentados automaticamente.

3. Bandeja 3 (LCT)

Com capacidade para 2000 folhas de papel.

4. Bandeja de grande capacidade (LCT)

Com capacidade para 1200 folhas de papel.

Guia das Funções das Opções do Equipamento

5. Bandejas de papel inferiores

Consiste em duas bandejas de papel. Com capacidade para 1100 folhas de papel. Cada bandeja tem capacidade para 550 folhas.

6. Bandeja interna 2

Se seleccionar esta bandeja como a bandeja de saída, o papel copiado/impresso ou faxes saem aqui, voltados para baixo.

7. Unidade de transporte

Transfere o papel para o finalizador.

8. Bandeja interna de separação em espinha

Faz colecção e separação de várias folhas de papel.

9. Bandeja externa

Se seleccionar esta bandeja como a bandeja de saída, o papel copiado/impresso e os faxes são ejectados para aqui com a face voltada para baixo.

10. Finisher SR3120

Faz colecção e separação, agrafa e fura várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

11. Booklet Finisher SR3110

Faz colecção e separação, agrafa e fura várias folhas de papel. A função de agrafar na dobra pode agrafar várias folhas de papel no centro e dobrá-las na forma de folhetos. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

• Bandeja de folhetos do finalizador

12. Finisher SR3090

Faz colecção, separa e agrafa várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

CJS305

234

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente América do Norte)

1. Auscultador

Utilizado como receptor quando estiver instalada uma unidade de fax. Permite-lhe utilizar as funções de mãos livres e marcação manual. Permite-lhe também utilizar o equipamento

como um telefone.

2. Bandeja 3 (LCT)

Com capacidade para 2000 folhas de papel.

3. Bandeja de grande capacidade (LCT)

Com capacidade para 1200 folhas de papel.

4. Bandejas de papel inferiores

Consiste em duas bandejas de papel. Com capacidade para 1100 folhas de papel. Cada bandeja tem capacidade para 550 folhas.

Guia das Funções das Opções do Equipamento

5. Bandeja interna 2

Se seleccionar esta bandeja como a bandeja de saída, o papel copiado/impresso ou faxes saem aqui, voltados para baixo.

6. Unidade de transporte

Transfere o papel para o finalizador.

7. Bandeja interna de separação em espinha

Faz colecção e separação de várias folhas de papel.

8. Bandeja externa

Se seleccionar esta bandeja como a bandeja de saída, o papel copiado/impresso e os faxes são ejectados para aqui com a face voltada para baixo.

9. Finisher SR3120

Faz colecção e separação, agrafa e fura várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

10. Booklet Finisher SR3110

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

• Bandeja de folhetos do finalizador

11. Finisher SR3090

Faz colecção, separa e agrafa várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

PT CJS015

1 4 5 6 732

1213141516171819

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento

Esta ilustração mostra o painel de controlo do equipamento com todas as opções instaladas.

1. Tecla [Página principal]

Prima para visualizar o ecrã da [Página Principal]. Para mais informações, consulte Pág. 41 "Como Utilizar o Ecrã da [Página Principal]".

2. Teclas de função

Por predefinição, nenhuma das funções está registada nas teclas de função. Pode registar funções, programas e páginas web frequentemente utilizados. Para obter mais informações, consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento .

3. Visor

Apresenta teclas para cada função, estado de funcionamento ou mensagens. Consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento .

4. Tecla [Repor]

Prima para apagar as definições actuais.

Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento

5. Tecla [Programar] (modo de copiador, Servidor de documentos, fax e scanner)

• Prima para registar definições utilizadas frequentemente ou para obter definições registadas. Consulte Funções Convenientes .

• Prima para programar predefinições para o visor inicial quando os modos são apagados ou reiniciados, ou imediatamente após o interruptor de corrente principal ser ligado.

Consulte Funções Convenientes .

6. Tecla [Interromper]

Prima para interromper as cópias. Consulte Cópia / Servidor de Documentos .

7. Indicador da corrente principal

O indicador de corrente principal acende quando ligar o interruptor de corrente principal.

8. Tecla [Poupança de energia]

Prima para comutar entre o modo de baixo consumo ou modo de suspensão. Consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento .

Quando o equipamento se encontra no modo de baixo consumo, a tecla [Poupança de energia] está acesa. No modo de suspensão, a tecla [Poupança de energia] pisca lentamente.

9. Tecla [Iniciar/Encerrar sessão]

Prima para iniciar ou encerrar a sessão.

10. Tecla [Ferramentas do utilizador/Contador]

• Ferramentas do utilizador Prima para alterar as predefinições de modo a irem ao encontro das suas necessidades. Consulte

Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

• Contador Prima para verificar ou imprimir o valor do contador. Consulte Manutenção e Especificações .

Pode determinar onde encomendar consumíveis e para onde telefonar em caso de avaria. Pode também imprimir estes detalhes. Consulte Manutenção e Especificações .

11. Tecla [Ecrã Simples]

Prima para mudar para o ecrã simplificado. Consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento .

12. Tecla [ ] (tecla Enter)

Prima para confirmar valores introduzidos ou itens especificados.

13. Tecla [Iniciar]

Prima para iniciar a cópia, impressão, digitalização ou o envio.

14. Tecla [Cópia de teste]

Prima para efectuar um único conjunto de cópias ou impressões para verificar a qualidade de impressão antes de efectuar vários conjuntos. Consulte Cópia / Servidor de Documentos .

15. Tecla [Parar]

Prima para parar um trabalho em curso, como uma cópia, digitalização, o envio de um fax ou uma impressão.

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

16. Tecla [Apagar]

Prima para apagar um número introduzido.

17. Teclas numéricas

Utilize para introduzir os números de cópias, números de fax e dados para a função seleccionada.

18. Tecla [Verificar estado]

Prima para verificar o estado do sistema do equipamento, estado operacional de cada função e actuais trabalhos. Pode visualizar também o histórico de trabalhos bem como a informação de manutenção do equipamento.

19. Indicador de entrada de dados (modo de fax e impressora)

Fica intermitente quando o equipamento está a receber trabalhos de impressão ou documentos LAN-Fax de um computador. Consulte Fax e Impressão .

20. Indicador de comunicação, indicador de recepção fax, indicador de ficheiro confidencial

• Indicador de comunicação Acende continuamente durante a transmissão e recepção de dados.

• Indicador de fax recebido Acende continuamente enquanto dados, que não da caixa pessoal ou de um ficheiro de memória

bloqueada, estejam a ser recebidos e guardados na memória do fax. Consulte Fax .

• Indicador de ficheiro confidencial Acende continuamente enquanto dados da caixa pessoal estejam a ser recebidos. Fica intermitente enquanto um ficheiro de memória bloqueada está a ser recebido. Consulte Fax .

21. Luz do acesso a dispositivos amovíveis

Acende quando um dispositivo de memória amovível é inserido na slot para dispositivos amovíveis.

22. Slot para dispositivos amovíveis

Utilize para introduzir um SD card ou uma memória USB.

PT CJS052

1 2 3 4

789

Como Utilizar o Ecrã da [Página Principal]

Os ícones de cada função são apresentados no [Ecrã principal]. Pode adicionar à [Página principal] atalhos a programas ou páginas web frequentemente utilizados.

Os ícones dos atalhos adicionados surgem no [Ecrã principal]. Pode aceder fácil e repetidamente aos programas ou páginas web premindo os ícones dos atalhos.

Prima a tecla [Ecrã principal] para visualizar o [Ecrã principal].

1. [Copiador]

Prima para fazer as cópias. Para mais informações sobre como utilizar a função de cópia, consulte Cópia / Servidor de Documentos .

2. [Fax]

Prima para enviar ou receber faxes. Para mais informações sobre como utilizar a função de fax, consulte Fax .

3. [Scanner]

Prima para digitalizar os originais e guardar as imagens como ficheiros. Para mais informações sobre como utilizar a função do scanner, consulte Digitalização .

4. [Impressora]

Prima para efectuar as definições para utilizar o equipamento como uma impressora. Para mais informações sobre como efectuar as definições da função da impressora, consulte Impressão .

5. Imagem do Ecrã principal

Pode apresentar uma imagem na [Página principal], como, por exemplo, um logotipo empresarial. Para alterar a imagem, consulte Funções Convenientes .

6. /

Prima para comutar entre páginas quando os ícones não são apresentados numa só página.

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

7. Ícone do atalho

Pode adicionar atalhos a programas ou páginas web ao ecrã [Página principal]. Para obter mais informações sobre como registar atalhos, consulte Pág. 42 "Adicionar ícones ao ecrã [Página principal]". O número do programa surge no fundo do ícone do atalho.

8. [Browser]

Prima para visualizar as páginas web. Para mais informações sobre como utilizar a função do browser, consulte Funções Convenientes .

9. [Servidor de documentos]

Prima para guardar ou imprimir documentos no disco rígido do equipamento. Para mais informações sobre como utilizar a função de servidor de documentos, consulte Cópia / Servidor

de Documentos .

Adicionar ícones ao ecrã [Página principal]

Pode adicionar atalhos para programas guardados no modo de copiador, fax ou scanner ou para páginas da Web registadas nos Favoritos utilizando a função do browser.

Pode também rever ícones de funções e aplicações de software integradas que apagou do [Ecrã principal].

• Os atalhos para programas guardados no modo servidor de documentos não podem ser registados na [Página principal].

• Um ecrã standard permite apresentar nomes de atalhos com um máximo de 32 caracteres. Se o nome do atalho tiver mais do que 32 caracteres, o 32º caracter é substituído por "...". Um ecrã simples apenas permite apresentar 30 caracteres. Se o nome do atalho tiver mais de 30 caracteres, o 30º caracter é substituído por "...".

• Para mais informações sobre como efectuar um programe, consulte Pág. 46 "Registar Funções num Programa".

• Para mais informações sobre o procedimento de registos das páginas web nos Favoritos, consulte Funções Convenientes .

• Os atalhos das páginas web que são registados nos Favoritos por utilizador não podem ser registados na [Página principal]. Para registar os atalhos, registe as páginas web nos Favoritos comuns. Para mais informações sobre os tipos de Favoritos, consulte Funções Convenientes .

• Para mais informações sobre o procedimento de registo de um atalho utilizando o ecrã [Programa], consulte Funções Convenientes .

• É possível registar até 72 ícones de funções e atalhos. Elimine ícones não utilizados se atingir este limite. Para mais informações sobre Funções Convenientes .

• Pode alterar a posição dos ícones. Para mais informações, consulte Funções Convenientes .

CJS039

Como Utilizar o Ecrã da [Página Principal]

Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal] utilizando o Web Image Monitor

1. Inicie o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

2. Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.

Para mais informações, consulte o Guia de Segurança .

3. Aponte para [Gestão de equipamentos] e clique em [Gestão da página principal do

equipamento].

4. Clique em [Editar ícones]

5. Aponte para [ É possível adicionar ícone.] da posição que pretende adicionar e clique

em [ Adicionar].

6. Seleccione o ícone da função ou do atalho que pretende adicionar.

7. Clique em [OK] quatro vezes.

Adicionar ícones ao ecrã [Página principal] utilizando as Ferramentas do Utilizador

No procedimento seguinte, é registado um atalho para um programa do copiador no ecrã [Página principal].

1. Registe um programa.

2. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

3. Prima [Editar Página principal].

4. Prima [Adicionar ícone].

5. Prima o separador [Programa].

Como Utilizar o Ecrã da [Página Principal]

6. Certifique-se de que a tecla [Programa do copiador] está seleccionada.

7. Seleccione o programa que pretende adicionar.

8. Especifique a posição onde a tecla [Em branco] é apresentada.

9. Prima [OK].

10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

• Prima [ ] no canto superior direito do ecrã para verificar a posição no ecrã simples.

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Registar Funções num Programa

Dependendo das funções, o número de programas que é possível registar é diferente.

• Copiador: 25 programas

• Servidor de documentos: 25 programas

• Fax: 100 programas

• Scanner: 25 programas

É possível registar as seguintes definições nos programas:

Copiador:

Tipo de original, densidade, OriginalEspecial, bandeja de papel, Guardar ficheiro (excepto para Nome de utilizador e Palavra-passe), Criar margem, Acabamento, Capa/Separador, Editar / Carimbar, Dup./Combinado/Série, Reduzir/Ampliar, número de cópias

Servidor de documentos (no ecrã de impressão do documento inicial):

Cópia 2 lados Topo com Topo, Cópia 2 lados Topo c/ Fundo, Folheto, Revista, Acabamento, Capa/Separador (excepto para Bandeja de folhas de corpo do documento em Designar/ Capítulos), Editar / Carimbar, número de impressões

Fax:

Defin. digitalização, densidade, Tipo alim. original, Tipo de ficheiro, Guardar ficheiro (excepto no caso de Nome de utilizador e Palavra-passe), Pré-visualização, tipo de transmissão, destinos (excepto no caso de destinos de pastas), Selec. linha, FunçAvanç, transmissão de memória/ transmissão imediata, Relat. Estado TX, Modo TX(excepto no caso de Assunto)

Scanner:

Defin. digitalização, densidade, Tipo alim. original, Nome/Tipo ficheiro envio (excepto no caso de Definições Segurança), Selec fich guard, Guardar ficheiro (excepto no caso de Nome de utilizador e Palavra-passe), Pré-visualização, Texto, Assunto, Segurança, Aviso RX

Esta secção explica como registar funções num programa utilizando a função de copiador como exemplo.

PT CJS113

CJU601

Registar Funções num Programa

1. Prima a tecla [Página principal] na parte superior esquerda do painel de controlo e

prima o ícone [Copiador] na [Página principal].

2. Edite as definições de cópia de modo a que todas as funções que pretende guardar num

programa sejam seleccionadas.

3. Prima a tecla [Programa].

4. Prima [Programa].

5. Prima o número do programa que pretende registar.

6. Introduza o nome do programa.

7. Prima [OK].

8. Prima [Sair].

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

• O número de caracteres que é possível introduzir para um nome de programa varia dependendo das funções da seguinte maneira:

• Copiador: 34 caracteres

• Servidor de documentos: 34 caracteres

• Fax: 20 caracteres

• Scanner: 34 caracteres

• Quando um programa especificado é registado como a predefinição, os respectivos valores passam a ser as predefinições, que são visualizadas sem premir a tecla [Programa], quando os modos são limpos ou repostos e após ligar o equipamento. Consulte Funções Convenientes

• Quando a bandeja de papel especificada num programa estiver vazia e se houver mais do que uma bandeja de papel com o mesmo tamanho de papel, a bandeja de papel à qual foi atribuída prioridade em [Prioridade bandeja papel: copiador], [Prioridade bandeja papel: fax] ou [Prioridade bandeja papel: impressora] no separador [Defin. papel band.] será seleccionada primeiro. Para mais informações, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema.

• Os programas não são eliminados desligando a alimentação ou premindo a tecla [Repor] excepto se o programa for eliminado ou substituído.

• Os números de programa que tenham o símbolo ao lado deles já têm definições configuradas.

• É possível registar os programas na [Página principal] e aceder-lhes facilmente. Para mais informações, consulte Funções Convenientes . Pág. 42 "Adicionar ícones ao ecrã [Página principal]". Os atalhos para programas guardados no modo Servidor de documentos não podem ser registados na Página principal].

Exemplos de programas

Modo de copiador

Nome do

programa

Cópia ecológica Especifique [Comb 2 lados] em

Cópia confidencial datada

Descrição do programa Descrição

Pode poupar papel e toner.

[Duplex/Combin./Série].

Em [Editar / Carimbar], especifique [CONFIDENCIAL] em [Carimbo predefinido] e [Carimbo data].

Pode aumentar a consciencialização de segurança imprimindo "Secreto" e a data nas cópias.

Registar Funções num Programa

Nome do

programa

Cópia de material de conferência

Descrição do programa Descrição

Especifique [Comb 2 lados] em [Duplex/Combin./Série] e [Agrafar] em [Acabamento].

Cópia de revista Especifique [Revista] em [Duplex/

Combin./Série] e [Agrafar: Centro] em [Acabamento].

Cópia da unidade do tamanho

Especifique [Form. mistos] em [OriginalEspecial] e [Red/Amp automática] no ecrã inicial.

Cópia com carimbo do nome

Especifique [Carimbo do utilizador] em [Editar / Carimbar].

da empresa

Pode copiar materiais de conferência de maneira eficiente.

É possível poupar papel. Também pode efectuar trabalhos de impressão como produzir folhetos internamente, em vez de encomendar a impressão a uma empresa gráfica externa.

É possível imprimir cópias de vários tamanhos num papel com um só tamanho, para que sejam mais fáceis de gerir.

É possível carimbar o nome da empresa nas cópias de trabalho ou desenhos técnicos. O nome da empresa tem de ser pré-registado no equipamento.

Cópia em miniatura

Modo de scanner

Nome do

programa

Digitalização fácil para PDF

Especifique [Comb 1 lado] em [Duplex/Combin./Série].

É possível copiar até oito páginas num lado de uma folha para que possa poupar papel.

Descrição do programa Descrição

Seleccione [Cor integral: Texto/ Foto] em [Defin. digitalização]. Em

Pode digitalizar os documentos de

maneira eficiente. [Nome/Tipo ficheiro envio], seleccione [PDF] em [Tipo de ficheiro] e introduza os detalhes comerciais, como "Filial de Londres: relatório diário" em [Nome do ficheiro].

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Nome do

programa

Digtalização para PDF de elevada compactação

Digitalização para armazenamento prolongado

Digitalização para formato uniforme

Digitalização com assinatura digital

Descrição do programa Descrição

Seleccione [Cor integral: Texto/ Foto] em [Defin. digitalização] e [PDFElevadaCompact] em [Nome/ Tipo ficheiro envio].

Seleccione [PDF/A] em [Nome/ Tipo ficheiro envio].

Pode compactar o tamanho dos

dados dos documentos

digitalizados para que os possa

enviar e guardar.

Pode facilmente digitalizar

documentos para formato "PDF/A"

que é adequado para um

armazenamento prolongado.

Seleccione [Formatos mistos] em [Defin. digitalização] e especifique um tamanho de papel no ecrã inicial.

Em [Nome/Tipo ficheiro envio], especifique [PDF], [PDFElevadaCompact] ou [PDF/A] em [Tipo de ficheiro] e especifique também [Assinatura digital].

Pode ignorar este procedimento

para uniformizar o tamanho ao

imprimir novamente os dados

digitalizados.

É possível adicionar uma assinatura

digital a um documento importante,

como um contrato, com vista a

detectar qualquer tentativa de

manipulação dos dados.

Digitalização com divisão do ficheiro

Digitalização com elevada resolução

Digitalização em lote

Especifique [Dividir] em [Tipo alim. original].

Especifique as definições para guardar os dados digitalizados em formato TIFF. Especifique também uma resolução mais elevada em [Defin. digitalização].

Seleccione [Lote] em [Tipo alim. original].

É possível digitalizar um original

com várias páginas na forma de um

único ficheiro dividindo-o em

grupos com um número de páginas

especificadas.

Os documentos digitalizados

mantêm o detalhes dos originais

mas o tamanho dos dados pode ser

considerável.

Pode efectuar várias digitalizações

para um volume grande de

originais e enviar os originais

digitalizados como um único

trabalho.

Modo de fax

Registar Funções num Programa

Nome do

programa

Fax de notificação do resultado da transmissão

Descrição do programa Descrição

Seleccione [Pré-visualização] no ecrã inicial e especifique [Resultados TX e-mail] em [Modo

Pode verificar se as definições da

transmissão estão correctas antes e

depois da mesma. TX].

Transmissão de fax a uma hora

Especifique [Enviar mais tarde] em [Modo TX].

Pode enviar um fax a uma hora

especificada.

especificada

Transmissão de faxes departamental

Especifique [ImprCabeçalhFax] em [Modo TX].

Esta definição pode ser utilizada se

o destinatário especificar o

reencaminhamento dos destinos

segundo os remetentes.

• Dependendo das opções instaladas, não é possível registar algumas das funções. Para mais informações, consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento .

• Os nomes dos programas indicados acima são apenas exemplos. Pode atribuir qualquer nome a um programa de acordo com os seus objectivos.

• Dependendo dos seus detalhes comerciais ou do tipo de documentos a digitalizar, o registo de um programa não é recomendado.

CJS321

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Ligar/Desligar a Alimentação

O interruptor da alimentação principal encontra-se no lado esquerdo do equipamento. Desligar este interruptor faz com que o indicador de alimentação principal no lado direito do painel de controlo se apague. Quando tal acontece, significa que a alimentação do equipamento está desligada. Quando a unidade de fax estiver instalada, os ficheiros de fax na memória podem perder-se se a desligar. Utilize este interruptor apenas quando necessário.

Ligar a Alimentação

• Não desligue o interruptor de alimentação principal imediatamente após tê-lo ligado. Fazê-lo pode causar danos no disco rígido ou na memória, provocando avarias.

1. Certifique-se de que o cabo de alimentação se encontra ligado correctamente à tomada

na parede.

2. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e ligue-o.

O indicador de alimentação principal acende.

Desligar a Alimentação

• Quando desligar o cabo de alimentação da tomada da parede, puxe sempre a ficha e não o cabo. Pode danificar o cabo de alimentação se o puxar. A utilização de cabos de alimentação danificados pode originar incêndio ou choque eléctrico.

• Depois de ter desligado o equipamento da alimentação, aguarde alguns segundos antes de voltar a ligá-lo. Se aparecer a mensagem "Turn main Power Switch Off", desligue a alimentação do

Ligar/Desligar a Alimentação

equipamento e aguarde até o indicador do interruptor de corrente principal desligar. Depois do indicador do interruptor de corrente principal desligar, aguarde 10 segundos ou mais até voltar a ligá-lo. Nunca volte a ligar a alimentação imediatamente após ter desligado.

• Antes de desligar o cabo de alimentação desligue o equipamento e certifique-se de que o indicador do interruptor de alimentação principal desliga. Se não o fizer, poderá danificar o disco rígido ou a memória e provocar o mau funcionamento do equipamento.

• Não desligue a alimentação enquanto o equipamento estiver em funcionamento.

1. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e desligue-o.

O indicador de alimentação principal apaga.

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Quando o Ecrã de Autenticação é Visualizado

Se a Autenticação básica, a Autenticação Windows, a Autenticação LDAP ou a Autenticação ISA estiver activa, o ecrã de autenticação aparece no visor. O equipamento apenas fica operacional após ter introduzido o seu nome de utilizador de início de sessão e respectiva palavra-passe de início de sessão. Se a Autenticação do código de utilizador estiver activa, só poderá utilizar o equipamento depois de introduzir o Código de utilizador.

Se conseguir utilizar o equipamento, é porque iniciou a sessão. Quando sair do estado de operação, terá encerrado a sessão. Depois de iniciar uma sessão, certifique-se de que encerra a sessão para evitar a utilização não autorizada do equipamento.

• Solicite ao administrador o nome de utilizador de início de sessão, a palavra-passe de início de sessão e o código de utilizador. Para mais informações sobre a autenticação do utilizador, consulte o Guia de Segurança .

• O Código de utilizador a introduzir em Autenticação do código de utilizador é o valor numérico registado no Livro endereços como “Código de utilizador”.

Autenticação por código de utilizador Utilizar o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para iniciar sessão no equipamento utilizando o painel de controlo quando a Autenticação do código de utilizador estiver activa.

Se a Autenticação do código de utilizador estiver activa, aparece um ecrã a solicitar que introduza um código de utilizador.

1. Introduza um código de utilizador (até oito dígitos) e prima [OK].

Iniciar sessão utilizando o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para iniciar sessão no equipamento quando estiver definida a Autenticação básica, a Autenticação Windows, a Autenticação LDAP ou a Autenticação ISA.

CJS040

Quando o Ecrã de Autenticação é Visualizado

1. Prima [Iniciar sessão].

2. Introduza um nome de utilizador de início de sessão e prima [OK].

3. Introduza uma palavra-passe de início de sessão e prima [OK].

Com o utilizador autenticado, aparece o ecrã para a função que está a utilizar.

Encerrar sessão utilizando o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para encerrar a sessão no equipamento quando estiver definida a Autenticação básica, a Autenticação Windows, a Autenticação LDAP ou a Autenticação ISA.

• Para evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas não autorizadas, encerre sempre a sessão quando já não precisar de utilizar o equipamento.

1. Prima a tecla [Iniciar/Encerrar sessão].

2. Prima [Sim].

CJW001

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Colocar originais

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Europa e Ásia)

• Não use força excessiva ao levantar o ADF. Se o fizer, a tampa do ADF pode abrir ou ficar danificada.

1. Levante o ADF ou a tampa do vidro de exposição.

Certifique-se de que levanta o ADF ou a tampa do vidro de exposição num ângulo superior a 30 graus. Se não o fizer, o formato do original pode não ser detectado correctamente.

2. Coloque o original no vidro de exposição com a face virada para baixo. O original deve

estar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

Comece com a primeira página a ser copiada.

1. Marca de posicionamento

3. Baixe o ADF ou a tampa do vidro de exposição.

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente América do Norte)

• Não use força excessiva ao levantar o ADF. Se o fizer, a tampa do ADF pode abrir ou ficar danificada.

1. Levante o ADF.

Certifique-se de que levanta o ADF num ângulo superior a 30 graus. Se não o fizer, o formato do original pode não ser detectado correctamente.

CJW001

CJW004

Colocar originais

2. Coloque o original no vidro de exposição com a face virada para baixo. O original deve

estar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

Comece com a primeira página a ser copiada.

1. Marca de posicionamento

3. Baixe o ADF.

Colocar os originais no alimentador automático de documentos

Certifique-se de que não bloqueia o sensor e de que não coloca os originais desalinhados. Se o fizer, o equipamento pode não detectar o formato do original correctamente ou pode apresentar uma mensagem de encravamento de papel. Tenha também o cuidado de não colocar originais ou outros objectos na tampa superior. Este procedimento pode provocar uma avaria.

1. Sensores

1. Ajuste a guia de originais ao formato original.

2. Coloque os originais, devidamente alinhados, com a face virada para cima, no ADF.

Não empilhe originais para além da marca limite. A primeira página deve estar em cima.

CJW007

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

1. Marca limite

2. Guia de originais

3. Cópia

PT CJS113

Este capítulo descreve funções e operações do copiador frequentemente utilizadas. Para mais informações não incluídas neste capítulo, consulte Cópia / Servidor de Documentos no CD-ROM fornecido.

Procedimentos Básicos

Para fazer cópias dos originais, coloque-os no vidro de exposição ou no ADF. Quando colocar o original no vidro de exposição, comece com a primeira página a copiar. Quando

colocar o original no ADF, coloque-o de forma a que a primeira página fique em cima.

(principalmente Europa e Ásia)

Sobre como colocar o original no vidro de exposição, consulte Pág. 56 "Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Europa e Ásia)".

(principalmente América do Norte)

Sobre como colocar o original no vidro de exposição, consulte Pág. 56 "Colocar originais no vidro de exposição (principalmente América do Norte)".

Sobre colocar o original no ADF, consulte Pág. 57 "Colocar os originais no alimentador automático de documentos".

Para fazer cópias em papel que não normal, especifique o tipo de papel em Ferramentas do utilizador de acordo com a gramagem do papel utilizado. Para mais informações, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

1. Prima a tecla [Página principal] na parte superior esquerda do painel de controlo e

prima o ícone [Copiador] na [Página principal].

2. Certifique-se de que não restam definições anteriores.

Quando existirem definições anteriores, prima a tecla [Repor].

3. Coloque os originais.

4. Efectue as definições que pretende.

3. Cópia

5. Introduza o número de cópias com as teclas numéricas.

O número máximo de cópias que pode ser definido é 999.

6. Prima a tecla [Iniciar].

Quando colocar o original no vidro de exposição prima a tecla [ ] depois de todos os originais terem sido lidos. Algumas funções como o modo Lote podem exigir que prima a tecla [ ] quando colocar os originais no ADF. Siga as instruções nas mensagens que surgirem no ecrã.

7. Quando o trabalho de cópia estiver concluído, prima a tecla [Repor] para apagar as

definições.

CKN008

Redução / Ampliação Automática

O equipamento detecta automaticamente o formato original e, em seguida, selecciona uma escala de reprodução adequada com base no formato de papel que escolher.

• Se seleccionar uma escala de reprodução depois de premir [Red/Amp automática], a opção [Red/Amp automática] é cancelada e a imagem não pode ser rodada automaticamente.

Esta função é útil para copiar originais com formatos diferentes para papel com o mesmo formato. Se a orientação em que o original é colocado for diferente da orientação do papel para o qual está a

copiar, o equipamento roda a imagem original 90 graus e ajusta-a ao papel da cópia (Rodar Cópia). Por exemplo, para reduzir originais A3 (11 × 17) para papel A4 (81/2 × 11) , seleccione uma bandeja de papel com papel A4 (81/2 × 11) e prima [Red/Amp automática]. A imagem é rodada automaticamente. Para mais informações acerca da cópia com rotação, consulte Cópia / Servidor de Documentos .

Os formatos e orientações do original que pode utilizar com esta função são os seguintes:

(principalmente Europa e Ásia)

Localização do original Orientação e formato do original

Vidro de exposição A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 81/2 × 13

ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11

× 17 , 81/2 × 11 , 81/2 × 13

(principalmente América do Norte)

Localização do original Orientação e formato do original

Vidro de exposição 11 x 17 , 81/2× 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

ADF 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

, 10 × 14 , 71/4 × 101/2, A3 , A4

3. Cópia

1. Prima [Red/Amp automática].

2. Seleccione o formato do papel.

3. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

CKN009

Duplex Copiar

Copia duas páginas de 1 lado ou uma página de 2 lados numa página de 2 lados. Durante a cópia, a imagem é deslocada, criando assim espaço para a margem de encadernação.

Existem dois tipos de cópias de Duplex.

1 Lado

2 lados 2 lados

A imagem de cópia resultante pode ser diferente consoante a orientação em que coloca os originais ( ou ).

Orientação do original e cópias concluídas

2 Lados

Copia duas páginas de 1 lado numa página de 2 lados.

Copia uma página de 2 lados numa página de 2 lados.

Para fazer cópias em ambos os lados do papel, seleccione o original e a orientação da cópia segundo o modo como pretende a impressão.

Original Colocar originais

Orientação do

original

Orientação Cópia

Topo com

Topo

Topo com

Fundo

3. Cópia

Original Colocar originais

1. Prima [Duplex/Combinar/Série].

Orientação do

original

Orientação Cópia

Topo com

Topo

Topo com

Fundo

2. Certifique-se de que [Duplex] está seleccionado. Se [Duplex] não estiver seleccionado,

prima [Duplex].

3. Seleccione [1 lado 2 lados] ou [2 lados 2 lados] segundo o modo como pretende

que o documento seja impresso.

Para alterar a orientação do original ou da cópia, prima [Orientação].

4. Prima [OK].

5. Coloque os originais.

6. Coloque o [OriginalEspecial].

7. Seleccione a orientação do original e, em seguida, prima a tecla [OK].

8. Prima a tecla [Iniciar].

Duplex Copiar

CKN015

CKN016

3. Cópia

Cópia Combinada

Pode utilizar este modo para seleccionar uma escala de reprodução automaticamente e copiar os originais numa única folha de papel de cópia.

O equipamento selecciona uma escala de reprodução entre 25 e 400%. Se a orientação do original for diferente da orientação do papel de cópia, o equipamento roda automaticamente a imagem 90 graus para fazer as cópias correctamente.

Orientação do original e posição da imagem da Combinação

A posição da imagem da Combinação é diferente de acordo com a orientação do original e o número de originais a combinar.

• Originais na posição Vertical ( )

• Originais na posição Horizontal ( )

Colocar originais (originais colocados no ADF)

O valor predefinido da ordem de cópia na função de Combinação é [Da esquerda p/ direita]. Coloque os originais ao contrário para os copiar da direita para a esquerda no ADF.

• Originais lidos da esquerda para a direita

CKN010

• Originais lidos da direita para a esquerda

CKN017

CKN014

Cópia Combinada

Combinar um lado

Combine várias páginas num lado de uma folha.

Existem seis tipos de Combinar 1 lado.

1 lado, 2 originais Comb 1 lado

Copia dois originais de 1 lado num lado de uma folha.

1 lado, 4 originais Comb 1 Lado

Copia quatro originais de 1 lado num lado de uma folha.

1 lado, 8 originais Comb 1 Lado

Copia oito originais de 1 lado num lado de uma folha.

2 lados, 2 páginas Comb 1 lado

Copia um original de 2 lados num lado de uma folha.

3. Cópia

2 lados, 4 páginas Comb 1 lado

Copia dois originais de 2 lados num lado de uma folha.

2 lados, 8 páginas Comb 1 lado

Copia quatro originais de 2 lados num lado de uma folha.

1. Prima [Duplex/Combinar/Série].

2. Prima [Combinar].

3. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para o [Original:].

Se seleccionou [2 lados], pode alterar a orientação.

4. Prima [Comb 1 lado].

5. Seleccione o número de originais a combinar.

6. Prima [OK].

7. Seleccione o formato do papel.

8. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Combinar dois lados

Combina várias páginas de originais nos dois lados de uma folha.

CKN074

Existem seis tipos para combinar dois lados.

1 lado, 4 originais Comb 2 Lados

Copia quatro originais de 1 lado numa folha com duas páginas por lado.

1 lado, 8 originais Comb 2 Lados

Copia oito originais de 1 lado numa folha com quatro páginas por lado.

1 lado, 16 originais Comb 2 Lados

Copia 16 originais de 1 lado numa folha com oito páginas por lado.

Cópia Combinada

2 lados, 4 páginas Comb 2 lados

Copia dois originais de 2 lados numa folha com duas páginas por lado.

2 lados, 8 páginas Comb 2 lados

Copia quatro originais de 2 lados numa folha com quatro páginas por lado.

2 lado, 16 páginas Comb 2 lados

Copia oito originais de 2 lados numa folha com oito páginas por lado.

1. Prima [Duplex/Combinar/Série].

2. Prima [Combinar].

3. Cópia

3. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para o [Original:].

4. Press [Comb 2 lados].

5. Prima [Orientação].

6. Seleccione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Original:] e/ou [Cópia:] e prima

[OK].

7. Seleccione o número de originais a combinar.

8. Prima [OK].

9. Seleccione o formato do papel.

10. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Copiar em Papel de Formato Personalizado a Partir da Bandeja de Alimentação Manual

É possível copiar, a partir da bandeja de alimentação manual, papel com um tamanho horizontal de 148,0–600,0 mm (5,83–23,62 polegadas) e um tamanho vertical de 90,0–305,0 mm (3,55–12,00 polegadas). Porém, tenha em conta que o limite no intervalo de medidas horizontal e vertical varia consoante as opções instaladas.

• Quando as impressões são entregues na bandeja do Finisher SR3090: Tamanho horizontal: 148,0–460,0 mm (5,83–18,11 polegadas), tamanho vertical: 100,0–

305,0 mm (3,94–12,00 polegadas)

• Quando as impressões são entregues nas bandejas do Booklet Finisher SR3110 e Finisher SR3120:

Tamanho horizontal: 148,0–600,0 mm (5,83–23,62 polegadas), tamanho vertical: 100,0– 305,0 mm (3,94–12,00 polegadas)

• Quando as impressões são entregues na bandeja interna 2: Tamanho horizontal: 170,0–432,0 mm (6,70–17,00 polegadas), tamanho vertical: 93,0–297,0

mm (3,67–11,69 polegadas)

1. Coloque o papel virado para baixo na bandeja de alimentação manual.

A opção [B.AlimMan] é automaticamente seleccionada.

2. Prima a tecla [ ].

3. Prima [Formato de papel].

4. Prima [Form.personaliz.].

5. Introduza o tamanho horizontal com as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ].

6. Introduza o tamanho vertical com as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ].

7. Prima [OK] duas vezes.

8. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

CJF005

3. Cópia

Copiar para Envelopes

Esta secção descreve como fazer cópias em envelopes de tamanho normal e personalizado. Os envelopes devem ser alimentados através da bandeja de alimentação manual ou bandeja de papel.

Especifique a espessura do papel de acordo com a gramagem dos envelopes a imprimir. Para mais informações sobre a relação entre a gramagem do papel e a espessura do papel bem como os tamanhos de envelopes que podem ser utilizados, consulte Pág. 144 "Formatos e Tipos de Papel Recomendados".

Sobre como manusear os envelopes, tipos de envelope suportados e como colocar envelopes, consulte Pág. 151 "Envelopes".

• Não é possível utilizar a função de Duplex com envelopes. Se a função de Duplex for especificada, prima [1 Lado 2 Lados:TtoT] para cancelar a definição.

Para copiar em envelopes de formato personalizado deve especificar as dimensões do envelope. Especifique o tamanho horizontal e vertical do envelope.

: Horizontal

: Vertical

Certifique-se de que inclui a aba completamente aberta no tamanho horizontal.

CJW001

Copiar para Envelopes

Copiar para envelopes a partir da bandeja de alimentação manual

Antes de utilizar esta função, seleccione [Envelope] para o tipo de papel em [Defin. papel band.] em Ferramentas Utilizador. Para mais informações, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

1. Coloque o original no vidro de exposição com a face virada para baixo. O original deve

estar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

1. Marca de posicionamento

2. Coloque os envelopes virados para baixo na bandeja de alimentação manual.

A opção [B.AlimMan] é automaticamente seleccionada.

3. Prima a tecla [ ].

4. Prima [Formato de papel].

5. Especifique a dimensão do envelope e, em seguida, prima [OK] duas vezes.

6. Prima a tecla [Iniciar].

Copiar para envelopes a partir da bandeja de papel

Antes de utilizar esta função, especifique o formato e tipo de papel em [Defin. papel band.] em Ferramentas Utilizador. Para o tipo de papel, seleccione [Envelope]. Para mais informações, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

3. Cópia

1. Seleccione a bandeja de papel na qual os envelopes serão colocados.

2. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Acabamento

CKN021

*2 *4

Agrafar

Cada conjunto de cópias pode ser agrafado em conjunto.

• Não pode utilizar a bandeja de alimentação manual com esta função.

Acabamento

Orientação e posição de agrafagem do original

Coloque todos os originais no ADF orientados de forma a que seja possível lê-los normalmente. Quando colocar o original no vidro de exposição, mantenha a mesma orientação mas virado para baixo.

Quando o papel colocado tem o mesmo tamanho e orientação que o original, a relação entre a orientação de colocação do original e as posições de agrafagem é a seguinte. Pode confirmar as posições de agrafagem que podem ser seleccionadas no ecrã quando prime a tecla [Acabamento].

Colocar o original no

vidro de exposição

Colocar o original no ADF

Posição de

agrafagem

Topo 1

Inclinação

Fundo 1

*2 *3

3. Cópia

Colocar o original no

vidro de exposição

Colocar o original no ADF

Posição de

agrafagem

Inclinação

ao fundo

Esquerda 2

Topo 2

Centro

As tabelas acima mostram o posicionamento dos agrafos. A orientação do papel não indica a

direcção da saída.

Não é possível agrafar nesta posição quando copia no formato B4 JIS, 8 x 13 ou maior.

Se pretender agrafar nesta posição, seleccione orientação ilegível em [Orientação do original] e, em

seguida, seleccione Topo 2.

Se a indicação Fundo inclinado for apresentada no equipamento, pode agrafar em B4 JIS, 8×13 ou

maior.

1. Prima [Acabamento].

2. Seleccione uma das posições de agrafagem.

CKN022

Quando seleccionar uma posição de agrafagem, o modo Colecção é seleccionado automaticamente.

3. Prima [OK].

4. Introduza o número de conjuntos de cópias com as teclas numéricas.

5. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Acabamento

Furar

É possível furar as cópias.

O número disponível de furos é apresentado abaixo:

(principalmente na Europa e Ásia): 2 furos, 4 furos

(principalmente América do Norte): 2 furos, 3 furos

• Não pode utilizar a bandeja de alimentação manual com esta função.

Orientação e posição dos furos do original

Coloque todos os originais no ADF orientados de forma a que seja possível lê-los normalmente. Quando colocar o original no vidro de exposição, mantenha a mesma orientação mas virado para baixo.

*2 *3

*3 *2 *3

3. Cópia

Quando o papel colocado tem o mesmo tamanho e orientação que o original, a relação entre a orientação de colocação do original e as posições do furador é a seguinte. Pode confirmar as posições do furador que podem ser seleccionadas no ecrã que surge quando prime a tecla [Acabamento].

2 furos à

esquerda

2 furos no

topo

3 furos à

esquerda

3 furos no

topo

4 furos à

esquerda

Colocar o original no

vidro de exposição

Colocar o original no ADF Posição dos furos

4 furos no

topo

A tabela de cima mostra o posicionamento dos furos. As folhas furadas podem não ter a orientação

indicada nesta tabela.

Não é possível furar nesta posição quando copia em papel B4 JIS, 8 x 13 ou maior, ou 51/2 × 81/2.

Se pretender furar nesta posição, seleccione a orientação ilegível como [Orientação do original] e, em

seguida, seleccione a posição dos furos.

1. Prima [Acabamento].

2. Seleccione uma das posições dos furos.

Acabamento

3. Prima [OK].

4. Introduza o número de conjuntos de cópias com as teclas numéricas.

5. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

3. Cópia

Guardar Dados no Servidor de Documentos

O servidor de documentos permite guardar documentos lidos com a função de cópia no disco rígido deste equipamento. Desse modo, pode imprimir os documentos posteriormente, aplicando as condições necessárias.

Pode verificar os documentos guardados no ecrã Servidor de Documentos. Para mais informações sobre o Servidor de documentos, consulte Pág. 125 "Guardar Dados".

Consoante o modelo do equipamento e as opções instaladas, esta função pode não estar disponível. Para mais informações, consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento .

1. Prima [Guardar fich.].

2. Se for necessário, introduza um nome de ficheiro, um nome de utilizador ou uma

palavra-passe.

3. Prima [OK].

4. Coloque os originais.

5. Proceda às definições de leitura para o original.

6. Prima a tecla [Iniciar].

Os originais lidos são guardados na memória e é criado um conjunto de cópias. Se pretende guardar outro documento, faça-o após concluir a cópia.

4. Fax

PT CJS113

Este capítulo descreve funções e operações do fax frequentemente utilizadas. Para obter informações não incluídas neste capítulo, consulte Fax no CD-ROM fornecido.

Procedimentos Básicos para Transmissões (Transmissão por Memória)

Esta secção descreve o procedimento básico para transmitir documentos utilizando a função de transmissão por memória.

Pode especificar os destinos do fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta. É possível especificar vários tipos de destino simultaneamente.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

• Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a ficha do equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentos guardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação seja ligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheiros apagados. Consulte Resolução de problemas .

1. Prima a tecla [Página principal] na parte superior esquerda do painel de controlo e

prima o ícone de [Fax] no ecrã [Página principal].

2. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecrã.

4. Fax

3. Certifique-se de que [Tx Imed.] não esteja seleccionado.

4. Coloque o original no ADF.

5. Efectue as definições de leitura, como formato e resolução.

6. Configure as definições da transmissão como "Modo TX", conforme seja necessário.

7. Especifique um destino.

Pode introduzir o número ou endereço de destino directamente ou seleccionar no livro de endereços premindo a tecla de destino.

Caso se engane, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a tentar.

8. Especifique o destino seguinte quando enviar o mesmo original para vários destinos

(transmissão).

Procedimentos Básicos para Transmissões (Transmissão por Memória)

9. Se enviar documentos para destinos de Internet Fax ou E-mail ou activar a função

"Resultados da TX de e-mail", especifique um remetente.

10. Prima a tecla [Iniciar].

Registar um destino de fax

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Gestão livro de endereços].

3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado.

4. Prima [Novo progr.].

5. Prima [Alterar] em "Nome".

Aparece o visor de introdução do nome.

6. Introduza o nome e, em seguida, prima [OK].

7. Prima a tecla correspondente à classificação que pretende utilizar em "Seleccionar título".

As teclas que pode seleccionar são:

• [Freq.]: Adicionado à página apresentada em primeiro lugar.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado à lista de itens no título seleccionado.

Pode seleccionar [Freq.] e mais uma tecla para cada título.

8. Prima [Destino fax].

9. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

4. Fax

10. Introduza o número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

11. Especifique definições opcionais como "Código SUB", "Código SEP" e "Modo de TX

internacional".

12. Prima [OK].

13. Prima [Sair].

14. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Apagar um Destino de Fax

• Se apagar um destino especificado como destino de entrega, as mensagens para a Caixa Pessoal registada, por exemplo, não podem ser entregues. Certifique-se de que verifica as definições na função de fax antes de apagar quaisquer destinos.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

2. Prima [Gestão livro de endereços].

3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado.

4. Seleccione o nome cujo destino de fax pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas. Pode procurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta,

endereço de e-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [Destino fax].

6. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

Procedimentos Básicos para Transmissões (Transmissão por Memória)

7. Prima [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].

9. Prima [Sair].

10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

PT CJS113

4. Fax

Transmissão Enquanto Verifica a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)

Pode enviar documentos enquanto verifica a ligação ao destino utilizando a função da transmissão imediata.

Pode especificar destinos de fax ou IP-Fax. O modo de transmissão é automaticamente comutado para transmissão por memória caso especifique

destinos de Internet Fax, e-mail, pasta, de grupo ou múltiplos.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

1. Prima a tecla [Página principal] na parte superior esquerda do painel de controlo e

prima o ícone de [Fax] no ecrã [Página principal].

2. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecrã.

3. Prima [TX Imed.].

4. Coloque o original no ADF.

5. Seleccione as definições de digitalização pretendidas.

6. Especifique um destino.

Caso se engane, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a tentar.

7. Prima a tecla [Iniciar].

Transmissão Enquanto Verifica a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)

CJN023

CJN024

4. Fax

Cancelar uma Transmissão

Este capítulo explica como cancelar uma transmissão de fax.

Cancelar uma transmissão antes do original ser lido

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão antes de premir a tecla [Iniciar].

1. Prima a tecla [Repor].

Cancelar uma transmissão enquanto o original está a ser lido

Use este procedimento para cancelar a leitura ou transmissão do original enquanto este está a ser digitalizado.

Terá de cumprir um procedimento diferente para cancelar uma transmissão se o fizer utilizando a função de transmissão por memória standard. Consulte Pág. 89 "Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido".

1. Prima a tecla [Parar].

CJN024

Cancelar uma Transmissão

2. Prima a tecla [Cancelar Leitura] ou [Cancelar TX].

Consoante o modo e função de transmissão que utilizar, a tecla [Cancelar leitura] ou [Cancelar TX] é apresentada.

Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão após a leitura do original. Pode cancelar a transmissão de um ficheiro quando este está a ser enviado, guardado na memória ou

a transmissão falha. Todos os dados lidos são apagados da memória.

1. Prima a tecla [Parar].

Pode também premir a tecla [Estado TX/RX / Impr.] e depois [Alterar/Parar ficheiro TX].

2. Prima a tecla [Lista fich. espera].

Para cancelar a transmissão de um ficheiro guardado na memória, prima o separador [Lista de ficheiros].

3. Seleccione o ficheiro que pretende cancelar.

Se o ficheiro pretendido não for apresentado, prima [ ] ou [ ] para o localizar.

4. Prima [Parar transmissão].

Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 3 a 4.

5. Prima [OK].

6. Prima [Sair].

Depois de premir [Alterar/Parar ficheiro TX] em [Estado TX/RX / Impr.] no passo 1, prima [Sair] duas vezes.

4. Fax

Enviar a uma Hora Específica (Enviar Mais Tarde)

Ao utilizar esta função, pode regular o equipamento para retardar a transmissão do documento de fax para uma hora posterior específica.

Isto permite-lhe tirar proveito das tarifas telefónicas do horário económico sem ter de estar junto do equipamento.

Use o procedimento da transmissão por memória para esta função. Não é possível fazê-lo através da transmissão imediata.

• Se o equipamento for desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos de fax guardados na memória são perdidos. Se os documentos forem perdidos por este motivo, é automaticamente impresso um Relatório de Falha de Energia quando o interruptor de corrente principal for ligado. Utilize este relatório para verificar a lista de documentos perdidos. Consulte Resolução de problemas .

1. Prima [Modo TX].

2. Prima [Enviar mais tarde].

3. Introduza a hora e prima [ ].

(principalmente Europa e Ásia)

Introduza a hora (formato de 24 horas) utilizando as teclas numéricas.

(principalmente América do Norte) Introduza a hora com as teclas numéricas e seleccione [AM] ou [PM]. Quando introduzir números inferiores a 10, adicione um zero no início.

4. Prima [OK] duas vezes.

Guardar um Documento

Pode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode também só guardar um documento. É possível definir a seguinte informação para os documentos guardados conforme seja necessário:

Nome de utilizador

Se for necessário, pode definir esta função para saber quem e que departamentos guardaram documentos no equipamento. É possível seleccionar um nome de utilizador no livro de endereços ou introduzi-lo manualmente.

Nome do ficheiro

Pode especificar uma palavra-passe para um documento guardado. Nomes como "FAX0001" ou "FAX0002" serão automaticamente atribuídos aos documentos digitalizados se não especificar um nome para os mesmos.

Palavra-passe

Pode definir esta função para não enviar para pessoas não especificadas. É possível especificar um número de 4 a 8 dígitos como palavra-passe.

Pode igualmente alterar a informação dos ficheiros depois de guardar os ficheiros.

1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias.

Especifique correctamente a definição de "Orientação do original". Se não o fizer, a orientação topo/fundo do original não será apresentada correctamente na pré-visualização.

2. Prima [Guardar fich.].

3. Seleccione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas].

Seleccione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados. Seleccione [Guardar apenas] para guardar documentos.

4. Fax

4. Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante seja

necessário.

• Nome de utilizador Prima a tecla [Nome do utilizador] e seleccione um nome de utilizador. Para especificar um

nome de utilizador não registado, prima [Introdução manual] e introduza o nome. Prima a tecla [OK] depois de especificar um nome de utilizador.

• Nome do ficheiro Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].

• Palavra-passe Prima [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, em

seguida, [OK]. Introduza novamente a palavra-passe para fins de confirmação e, em seguida, prima [OK].

5. Prima [OK].

6. Se tiver seleccionado [Enviar e Guardar], especifique o destinatário.

7. Prima a tecla [Iniciar].

Enviar Documentos Guardados

O equipamento envia documentos guardados com a função de fax no Servidor de Documentos. Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados várias vezes até serem

apagados. Os documentos guardados são enviados com as definições de leitura feitas quando foram guardados. Não pode usar os seguintes métodos de transmissão:

• Transmissão imediata

• Transmissão por Memória Paralela

• Mãos Livres

• Marcação Manual

Guardar um Documento

1. Prima [Selec fich guard].

2. Seleccione os documentos a serem enviados.

Quando são seleccionados vários documentos, são enviados pela ordem de selecção.

• Prima [Nome do utilizador] para organizar os documentos através do nome de utilizador programado.

• Prima [Nome do ficheiro] para organizar os documentos por ordem alfabética.

• Prima [Data] para organizar os documentos por data programada.

• Prima [Fila] para definir a ordem pela qual os documentos são enviados.

Para visualizar mais informações sobre os documentos guardados, prima [Detalhes]. Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas.

3. Se seleccionar um documento com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe com

as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

4. Quando pretender adicionar os seus originais a documentos guardados e enviá-los de

uma só vez, prima [Orig.

Quando [Orig.

Fich guardado ] é premido, o equipamento envia os originais e, em seguida,

Fich guardado] ou [Fich guardado Orig.].

guarda os ficheiros. Quando [Fich guardado Orig.] é premido, o equipamento envia os ficheiros guardados e, em seguida, os originais.

5. Prima [OK].

6. Para adicionar um original aos documentos guardados, coloque o original e, em

seguida, seleccione quaisquer definições de leitura pretendidas.

7. Especifique o destinatário e prima a tecla [Iniciar].

4. Fax

Imprimir o Jornal Manualmente

Para imprimir o jornal manualmente, seleccione o método de impressão: "Todos", "Imprimir por nº de ficheiro" ou "Impressão por utilizador".

Todos

Imprime os resultados de comunicações pela ordem em que são feitas.

Imprimir por n° de ficheiro.

Apenas imprime os resultados de comunicações especificadas por número de ficheiro.

Impressão por utilizador

Imprime os resultados das comunicações por remetentes individuais.

1. Prima a tecla [Estado TX/RX / Impr.].

2. Prima [Imprimir jornal].

3. Seleccione o método de impressão.

4. Se seleccionar "Imprimir por n° de ficheiro" no passo 3, introduza o número do ficheiro

de 4 dígitos utilizando as teclas numéricas.

5. Se seleccionar "Impressão por utilizador" no passo 3, seleccione um utilizador na lista e

prima [OK].

6. Prima a tecla [Iniciar].

7. Prima [Sair] duas vezes.

5. Imprimir

Este capítulo descreve as funções e operações da impressora frequentemente utilizadas. Para obter as informações não incluídas neste capítulo, consulte Impressão no CD-ROM fornecido.

Instalação Rápida

É possível instalar os drivers de impressão a partir do CD-ROM fornecido com este equipamento. Se utilizar a Instalação Rápida, o driver de impressão PCL 6 é instalado no ambiente de rede, sendo

definida a porta TCP/IP standard. Quando o equipamento está ligado a computador do cliente através da ligação paralela, a porta da

impressora está definida para [LPT1].

• É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão como administrador.

1. Encerre todas as aplicações. (Não feche este manual.)

2. Introduza o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM do computador.

Se a caixa de diálogo [Reprodução Automática] surgir, clique em [Executar AUTORUN.EXE].

3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK].

4. Clique em [Instalação Rápida].

5. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato de

Licenciamento]. Depois de ler o acordo, clique em [ Aceito o contrato.] e, em seguida, clique em [Seguinte].

6. Seleccione o modelo do equipamento que pretende utilizar na caixa de diálogo

[Seleccionar Impressora].

Para ligação de rede TCP/IP, seleccione o equipamento cujo endereço IP é apresentado em [Ligar Para].

Para ligação paralela, seleccione o equipamento cuja porta de impressora é apresentada em [Ligar Para].

7. Clique em [Instalar].

8. Configure o código de utilizador, impressora predefinida e impressora partilhada,

conforme necessário.

9. Clique em [Continuar].

A instalação é iniciada. Se aparecer a caixa de diálogo [Controlo de Conta de Utilizador], clique em [Sim] ou

[Continuar].

5. Imprimir

10. Clique em [Concluir].

Quando lhe for pedido que reinicie o computador, faça-o seguindo as instruções que aparecem.

11. Clique em [Sair] na primeira janela do programa de instalação e, em seguida, retire o

CD-ROM.

Apresentar as Propriedades do Driver de Impressão

Esta secção explica como abrir as propriedades do driver de impressão a partir de [Dispositivos e Impressoras].

• É necessária permissão de gerir impressoras para poder alterar as definições da impressora. Inicie a sessão como administrador.

• Não pode alterar as predefinições do equipamento para utilizadores individuais. As definições efectuadas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores.

1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].

2. Clique no botão direito do rato sobre o ícone da impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Propriedades da Impressora].

5. Imprimir

Impressão Standard

• A predefinição é impressão em duplex. Se pretender imprimir apenas num lado, seleccione a opção [Desligado] para a impressão em duplex.

• Se enviar um trabalho de impressão via USB 2.0 enquanto o equipamento estiver em modo de baixo consumo ou em modo de suspensão, é possível que apareça uma mensagem de erro no computador quando o trabalho for concluído. Nesta situação, verifique se o documento foi efectivamente impresso.

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6

1. Clique no botão do menu do WordPad no canto superior esquerdo da janela e, em

seguida, em [Imprimir].

2. Na lista [Seleccionar Impressora], seleccione a impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Preferências].

4. Na lista "Tipo de trabalho:", seleccione [Impressão normal].

5. Na lista "Formato do documento:", seleccione o formato do original que pretende

imprimir.

6. Na lista "Orientação:", seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como a orientação do

original.

7. Na lista "Bandeja de entrada:", seleccione a bandeja que contém o papel no qual

pretende imprimir.

Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista "Bandeja de entrada", a bandeja é automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificados.

8. Na lista "Tipo de papel:", seleccione o tipo de papel colocado na bandeja.

9. Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa

"Cópias:".

10. Clique em [OK].

11. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação.

Ricoh MP 5002SP Users Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

CONTEÚDO

Como Interpretar os Manuais

Símbolos Utilizados nos Manuais

Informação Específica do Modelo

Nomes das Principais Opções

Quero Poupar Papel

Quero Converter Documentos Facilmente em Formatos Electrónicos

Quero Registar Destinos

Quero Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente

É Possível Personalizar o Ecrã [Página Principal] Conforme as suas Preferências

É Possível Fazer Cópias Utilizando Várias Funções

É Possível Imprimir Dados Utilizando Várias Funções

É Possível Utilizar Documentos Guardados

É Possível Enviar e Receber Faxes sem Papel

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando o Equipamento Sem a Unidade de Fax Instalada

É Possível Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede

É Possível Impedir Fugas de Informação (Funções de Segurança)

É Possível Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador

É Possível Prevenir Cópias Não Autorizadas

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

Guia dos Componentes (principalmente América do Norte)

Guia das Funções das Opções do Equipamento

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente Europa e Ásia)

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente América do Norte)

Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento

Como Utilizar o Ecrã da [Página Principal]

Adicionar ícones ao ecrã [Página principal]

Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal] utilizando o Web Image Monitor

Adicionar ícones ao ecrã [Página principal] utilizando as Ferramentas do Utilizador

Registar Funções num Programa

Exemplos de programas

Ligar/Desligar a Alimentação

Ligar a Alimentação

Desligar a Alimentação

Quando o Ecrã de Autenticação é Visualizado

Autenticação por código de utilizador Utilizar o painel de controlo

Iniciar sessão utilizando o painel de controlo

Encerrar sessão utilizando o painel de controlo

Colocar originais

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Europa e Ásia)

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente América do Norte)

Colocar os originais no alimentador automático de documentos

3. Cópia

Procedimentos Básicos

Redução / Ampliação Automática

Duplex Copiar

Cópia Combinada

Combinar um lado

Combinar dois lados

Copiar em Papel de Formato Personalizado a Partir da Bandeja de Alimentação Manual

Copiar para Envelopes

Copiar para envelopes a partir da bandeja de alimentação manual

Copiar para envelopes a partir da bandeja de papel

Acabamento

Agrafar

Furar

Guardar Dados no Servidor de Documentos

4. Fax

Procedimentos Básicos para Transmissões (Transmissão por Memória)

Registar um destino de fax

Apagar um Destino de Fax

Transmissão Enquanto Verifica a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)

Cancelar uma Transmissão

Cancelar uma transmissão antes do original ser lido

Cancelar uma transmissão enquanto o original está a ser lido

Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido

Enviar a uma Hora Específica (Enviar Mais Tarde)

Guardar um Documento

Enviar Documentos Guardados

Imprimir o Jornal Manualmente

5. Imprimir

Instalação Rápida

Apresentar as Propriedades do Driver de Impressão

Impressão Standard

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6