Ricoh MP 5002SP Users Guide [pt]


	Guia do Utilizador
		O Que Pode Fazer Com Este Equipamento


		Para Começar a Utilizar o Equipamento

		Cópia

		Fax

		Imprimir

		Digitalizar

		Servidor de documentos

		Web Image Monitor

		Adicionar Papel e Toner

		Resolução de Problemas

		Anexo
		Para informações não constem no manual
		impresso, consulte os ficheiros HTML no
		CD-ROM fornecido.

Leia atentamente este manual antes de utilizar o equipamento e guarde-o à mão para consulta futura. Para uma utilização segura e correcta, certifique-se de que lê as Informações de Segurança em "Leia Este Documento Primeiro" antes de utilizar o equipamento.

CONTEÚDO
Como Interpretar os Manuais............................................................................................................................			6
Símbolos Utilizados nos Manuais.................................................................................................................			6
Informação Específica do Modelo...................................................................................................................			7
Nomes das Principais Opções..........................................................................................................................			8
1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento
Quero Poupar Papel..........................................................................................................................................			9
Quero Converter Documentos Facilmente em Formatos Electrónicos.........................................................			10
Quero Registar Destinos..................................................................................................................................			11
Quero Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente.........................................................................................			12
É Possível Personalizar o Ecrã [Página Principal] Conforme as suas Preferências....................................			13
É Possível Fazer Cópias Utilizando Várias Funções......................................................................................			14
É Possível Imprimir Dados Utilizando Várias Funções..................................................................................			15
É Possível Utilizar Documentos Guardados...................................................................................................			16
É Possível Enviar e Receber Faxes sem Papel................................................................................................			17
É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet...............................................................................			19
É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando o Equipamento Sem a Unidade de Fax Instalada............			21
É Possível Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede.....................................................................			22
É Possível Impedir Fugas de Informação (Funções de Segurança).............................................................			23
É Possível Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador.....................................			24
É Possível Prevenir Cópias Não Autorizadas................................................................................................			25
2. Para Começar a Utilizar o Equipamento
Guia dos Nomes e Funções dos Componentes............................................................................................			27
Guia dos Componentes	(principalmente Europa e Ásia)....................................................		27
Guia dos Componentes	(principalmente América do Norte)..............................................		30
Guia das Funções das Opções do Equipamento.........................................................................................			34
Guia das funções das opções externas do equipamento		(principalmente Europa e Ásia)...
.......................................................................................................................................................................			34
Guia das funções das opções externas do equipamento		(principalmente América do
Norte)...........................................................................................................................................................			36
Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento.........................................................			38
Como Utilizar o Ecrã da [Página Principal]...................................................................................................			41
Adicionar ícones ao ecrã [Página principal]............................................................................................			42
Registar Funções num Programa.....................................................................................................................			46

Exemplos de programas.............................................................................................................................		48
Ligar/Desligar a Alimentação........................................................................................................................		52
Ligar a Alimentação....................................................................................................................................		52
Desligar a Alimentação...............................................................................................................................		52
Quando o Ecrã de Autenticação é Visualizado...........................................................................................		54
Autenticação por código de utilizador Utilizar o painel de controlo.....................................................		54
Iniciar sessão utilizando o painel de controlo...........................................................................................		54
Encerrar sessão utilizando o painel de controlo.......................................................................................		55
Colocar originais..............................................................................................................................................		56
Colocar originais no vidro de exposição	(principalmente Europa e Ásia)........................	56
Colocar originais no vidro de exposição	(principalmente América do Norte)..................	56
Colocar os originais no alimentador automático de documentos...........................................................		57
3. Cópia
Procedimentos Básicos....................................................................................................................................		59
Redução / Ampliação Automática................................................................................................................		61
Duplex Copiar..................................................................................................................................................		63
Cópia Combinada...........................................................................................................................................		66
Combinar um lado.......................................................................................................................................		67
Combinar dois lados...................................................................................................................................		68
Copiar em Papel de Formato Personalizado a Partir da Bandeja de Alimentação Manual....................		71
Copiar para Envelopes....................................................................................................................................		72
Copiar para envelopes a partir da bandeja de alimentação manual....................................................		73
Copiar para envelopes a partir da bandeja de papel............................................................................		73
Acabamento.....................................................................................................................................................		75
Agrafar.........................................................................................................................................................		75
Furar..............................................................................................................................................................		77
Guardar Dados no Servidor de Documentos................................................................................................		80
4. Fax
Procedimentos Básicos para Transmissões (Transmissão por Memória)....................................................		81
Registar um destino de fax..........................................................................................................................		83
Apagar um Destino de Fax.........................................................................................................................		84
Transmissão Enquanto Verifica a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)..........................................		86
Cancelar uma Transmissão.............................................................................................................................		88

Cancelar uma transmissão antes do original ser lido...............................................................................	88
Cancelar uma transmissão enquanto o original está a ser lido...............................................................	88
Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido.........................................................................	89
Enviar a uma Hora Específica (Enviar Mais Tarde)......................................................................................	90
Guardar um Documento..................................................................................................................................	91
Enviar Documentos Guardados.................................................................................................................	92
Imprimir o Jornal Manualmente......................................................................................................................	94
5. Imprimir
Instalação Rápida............................................................................................................................................	95
Apresentar as Propriedades do Driver de Impressão...................................................................................	97
Impressão Standard.........................................................................................................................................	98
Quando utilizar o driver de impressão PCL 6...........................................................................................	98
Impressão Bloqueada......................................................................................................................................	99
Enviar um ficheiro de impressão bloqueada.............................................................................................	99
Imprimir um ficheiro de impressão bloqueada utilizando o painel de controlo....................................	99
Impressão Retida...........................................................................................................................................	101
Enviar um ficheiro de impressão retida...................................................................................................	101
Imprimir um ficheiro de impressão retida utilizando o painel de controlo...........................................	101
Impressão Guardada....................................................................................................................................	103
Enviar um ficheiro de impressão guardada............................................................................................	103
Imprimir um ficheiro de impressão guardada utilizando o painel de controlo....................................	104
6. Digitalizar
Procedimento Básico ao Utilizar a Função Scan to Folder........................................................................	107
Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar a informação de um
computador...............................................................................................................................................	108
Registar uma pasta SMB..........................................................................................................................	110
Apagar uma pasta registada...................................................................................................................	113
Introduzir o caminho para o destino manualmente...............................................................................	114
Procedimento Básico para Enviar os Ficheiros Digitalizados por E-mail.................................................	116
Registar um destino de e-mail..................................................................................................................	117
Apagar um destino de e-mail...................................................................................................................	119
Introduzir um endereço de e-mail manualmente....................................................................................	120
Procedimento Básico para Guardar os Ficheiros Digitalizados................................................................	121

Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista...........................................................................	122
Especificar o Tipo de Ficheiro.......................................................................................................................	123
Especificar Definições de digitalização.......................................................................................................	124
7. Servidor de documentos
Guardar Dados.............................................................................................................................................	125
Imprimir Documentos Guardados................................................................................................................	127
8. Web Image Monitor
Visualizar a Página Inicial............................................................................................................................	129
Visualizar os Documentos de Fax Recebidos Utilizando o Web Image Monitor....................................	131
9. Adicionar Papel e Toner
Colocar Papel nas Bandejas........................................................................................................................	133
Colocar o Papel na Bandeja de Alimentação Manual..............................................................................	135
Definições a utilizar a bandeja de alimentação manual na função da impressora............................	136
Colocar Papel na Bandeja 3 (LCT)..............................................................................................................	140
Colocar Papel na Bandeja de Grande Capacidade (LCT).......................................................................	142
Formatos e Tipos de Papel Recomendados................................................................................................	144
Papel grosso..............................................................................................................................................	150
Envelopes...................................................................................................................................................	151
Adicionar Toner.............................................................................................................................................	156
Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabar.....................................................	158
Proceder à deposição do toner usado....................................................................................................	158
10. Resolução de Problemas
Indicadores....................................................................................................................................................	159
Quando um Indicador da Tecla [Verificar Estado] Acende......................................................................	161
Tons do Painel................................................................................................................................................	164
Quando Tiver Problemas Com a Operação do Equipamento..................................................................	166
Quando são Visualizadas Mensagens no Painel de Controlo.................................................................	174
Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função Cópia/Servidor de Documentos..............................	174
Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Fax.........................................................................	178
Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função da Impressora.............................................................	197
Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Scanner..................................................................	213
Quando são Visualizadas Mensagens no Ecrã do Computador.............................................................	230
Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Scanner..................................................................	230

11. Anexo
Marcas Comerciais	.......................................................................................................................................237
ÍNDICE..........................................................................................................................................................	239

Como Interpretar os Manuais

Símbolos Utilizados nos Manuais

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações.

Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros do utilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes adicionais.

[ ]

Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

Indica instruções num ficheiro de um CD-ROM fornecido. (principalmente Europa e Ásia)

(principalmente América do Norte)

As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pág. 7 "Informação

Específica do Modelo".

Informação Específica do Modelo

Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence.

Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

CJS022

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento.

(principalmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A:

•CÓDIGO XXXX -27, -29, -67, -69

•220–240 V

(principalmente América do Norte)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B:

•CODE XXXX -17, -18, -57, -58

•120–127 V

•Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

Nomes das Principais Opções

Neste manual, as principais opções do equipamento são designadas da seguinte maneira:

•Alimentador automático de documentos ADF

•Bandeja de grande capacidade LCT

1. O Que Pode Fazer Com Este

Equipamento

Pode procurar um procedimento através de uma palavra-chave ou escolhendo o que pretende fazer.

Quero Poupar Papel

BRL059S

Imprimir documentos de várias páginas nos dois lados das folhas (Cópia de duplex)

Consulte Cópia/Servidor de Documentos.

Imprimir documentos de várias páginas e faxes recebidos numa única folha (Combinar

(Copiador/Fax))

Consulte Cópia / Servidor de Documentos.

Consulte Fax.

Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas (Impressão 2 lados)

Consulte Fax.

Converter faxes recebidos para formatos electrónicos (Fax sem papel)

Consulte Fax.

Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax)

Consulte Fax.

Verificar a quantidade de papel poupado (visor [Informação])

Consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento.

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Quero Converter Documentos Facilmente em Formatos Electrónicos

BQX138S

Enviar ficheiros de digitalização

Consulte Digitalizar.

Enviar o URL da pasta onde se encontram guardados os ficheiros de digitalização

Consulte Digitalizar.

Guardar ficheiros de digitalização numa pasta partilhada

Consulte Digitalizar.

Guardar ficheiros de digitalização em suportes de impressão

Consulte Digitalizar.

Converter faxes transmitidos para formatos electrónicos e enviá-los para um computador

Consulte Fax.

Gerir e utilizar documentos convertidos para formato electrónico (Servidor de documentos)

Consulte Cópia / Servidor de Documentos.

Quero Registar Destinos

BRL060S

Utilizar o painel de controlo para registar destinos no Livro endereços

Consulte Fax.

Consulte Digitalização.

Utilizar o Web Image Monitor para registar destinos a partir do computador

Consulte Fax.

Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driver de LAN-Fax

Consulte Fax.

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Quero Utilizar o Equipamento Mais

Eficazmente

BQX139S

Registar e utilizar definições utilizadas frequentemente (Programar)

Consulte Funções Convenientes.

Registar definições utilizadas frequentemente como definições iniciais (Prog como predefin (Copiador/Servidor Doc/Fax/Scanner))

Consulte Funções Convenientes.

Registar definições de impressão frequentemente utilizadas no driver de impressão

Consulte Imprimir.

Alterar as definições iniciais do driver de impressão para as definições de impressão frequentemente utilizadas

Consulte Imprimir.

Adicionar atalhos a programas ou páginas da Web frequentemente utilizados

Consulte Funções Convenientes.

Alterar a ordem da função e ícones de atalho

Consulte Funções Convenientes.

ÉPossível Personalizar o Ecrã [Página Principal] Conforme as suas Preferências

Os ícones de cada função são apresentados no [Ecrã principal].

PT CJQ611

•Pode adicionar ao ecrã [Página Principal] atalhos a programas ou páginas web frequentemente utilizados. Pode aceder fácil e repetidamente aos programas ou páginas web premindo os ícones dos atalhos.

•Só é possível apresentar os ícones das funções e atalhos que utiliza.

•Pode alterar a ordem dos ícones das funções e atalhos.

•Para obter detalhes acerca das definições no ecrã [Página Principal], consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento.

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É Possível Fazer Cópias Utilizando Várias

Funções

CJQ601

•É possível imprimir carimbos nas cópias. Os carimbos podem ter números de fundo, imagens digitalizadas, datas e números de página.

•É possível reduzir ou ampliar a imagem de cópia. Com a função Red/Amp automática, o equipamento detecta automaticamente o formato original e selecciona uma escala de reprodução adequada com base no formato de papel que seleccionar. Se a orientação na qual for colocado o original for diferente da orientação do papel para o qual está a copiar, o equipamento roda a imagem original em 90º e adapta-a ao papel de cópia.

•As funções de copiador, tais como Duplex, Combinar, Folheto e Revista permitem poupar papel copiando várias páginas em folhas individuais.

•É possível copiar em vários tipos de papel, como envelopes e acetatos.

•O finalizador permite efectuar colecção, agrafar e furar as cópias.

•Consulte Cópia/Servidor de Documentos.

É Possível Imprimir Dados Utilizando Várias Funções

É Possível Imprimir Dados Utilizando Várias

Funções

CJQ614

•Este equipamento suporta ligações de rede e locais.

•Pode enviar ficheiros PDF directamente para o equipamento para impressão, sem ter de abrir uma aplicação PDF.

•Pode imprimir ou apagar trabalhos de impressão guardados no disco rígido do equipamento, previamente enviados a partir de computadores através do driver de impressão. Podem ser seleccionados os seguintes tipos de trabalhos de impressão: Impressão de teste, Impressão bloq, Reter impressão e Impr. guardada.

•O finalizador permite agrupar, agrafar e furar as impressões.

•É possível imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memória amovível e especificar condições de impressão, como qualidade de impressão e formato de impressão.

•Consulte Impressão.

1.O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

ÉPossível Utilizar Documentos Guardados

Épossível guardar ficheiros digitalizados no disco rígido do equipamento em modo de copiador, fax,

impressora ou scanner. Com o Web Image Monitor é possível utilizar o computador para procurar, visualizar, imprimir, apagar e enviar ficheiros através da rede. É igualmente possível alterar as definições de impressão e imprimir vários documentos (Servidor de documentos).

CJQ603

•É possível recuperar documentos guardados digitalizados no modo de scanner para o seu computador.

•Utilizando o conversor de formato de ficheiros, é possível fazer o download de documentos guardados no modo de copiador, no servidor de documentos ou no modo de impressora para o seu computador.

•Para mais informações sobre o Servidor de Documentos no modo de copiador e como utilizar o Servidor de Documentos, consulte Cópia / Servidor de Documentos.

•Para mais informações sobre o Servidor de Documentos no modo de impressora, consulte Impressão.

•Para mais informações sobre o Servidor de Documentos no modo de fax, consulte Fax.

•Para mais informações sobre o Servidor de Documentos no modo de scanner, consulte Digitalizar

É Possível Enviar e Receber Faxes sem Papel

Recepção

Pode armazenar e guardar documentos de fax recebidos em formato electrónico no disco rígido do equipamento sem ter de os imprimir.

CJQ604

Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferir documentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).

• Consulte Fax.

Transmissão

É possível enviar um fax do seu computador através da rede (Ethernet ou wireless LAN) para este equipamento, que depois o reencaminha através de ligação telefónica (LAN-Fax).

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

CJQ605

•Para enviar um fax, imprima a partir da aplicação Windows com a qual está a trabalhar, seleccione a opção LAN-Fax como impressora e especifique o destino.

•Pode também verificar os dados de imagem enviados.

•Para mais informações sobre as definições do equipamento, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema.

•Para mais informações sobre como utilizar a função, consulte Fax.

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando a

Internet

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmissão e recepção por e-mail

Este equipamento converte imagens de documentos lidos para formato de e-mail e transmite e recebe esses dados através da Internet.

•Para enviar um documento, especifique um endereço de e-mail em vez de marcar o número de telefone do destino (Internet Fax e transmissão por e-mail).

•Este equipamento pode receber mensagens de e-mail através de Internet Fax ou a partir de computadores (Recepção de Internet Fax e Mail to Print).

•Os equipamentos e computadores compatíveis com Internet Fax que possuem endereços de e-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.

IP-Fax

A função IP-Fax envia ou recebe documentos directamente entre dois equipamentos de fax através de uma rede TCP/IP.

•Para enviar um documento, especifique um endereço IP ou nome do host em vez de um número de fax (Transmissão IP-Fax).

•Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Recepção IP- -Fax).

•Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de fax G3 ligados à rede telefónica pública (PSTN).

•Para mais informações sobre as definições, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema.

1.O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

•Para mais informações sobre como transmitir e receber documentos pela Internet, consulte Fax.

ÉPossível Enviar e Receber Faxes Utilizando o Equipamento Sem a Unidade de Fax Instalada

Pode enviar e receber faxes através das funções de fax de um equipamento diferente via rede (Fax remoto).

CJQ612

•Instale a unidade com ligação de fax no equipamento do lado do cliente e do equipamento remoto para utilizar a função de fax remoto.

•O procedimento de envio de faxes é igual ao do equipamento com a unidade de fax. Quando um trabalho for concluído, confirme os resultados apresentados no histórico de envio ou impressos nos relatórios.

•Pode reencaminhar os documentos recebidos do equipamento remoto com função de fax para o equipamento do lado do cliente.

•Para obter mais informações, consulte Fax.

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É Possível Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede

CJQ607

•É possível enviar ficheiros de digitalização para um destinatário especificado através de e-mail (Enviar ficheiros de digitalização por e-mail).

•É possível enviar ficheiros de digitalização directamente para pastas (Enviando ficheiros de digitalização por Scan to Folder).

•Pode utilizar este equipamento como scanner de distribuição para o software de distribuição ScanRouter*1 (scanner de entrega da rede). Pode guardar ficheiros de digitalização no servidor de distribuição ou enviá-los para uma pasta num computador da mesma rede.

•Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalização para um computador cliente.

*1 O software de distribuição ScanRouter já não se encontra disponível para venda.

• Consulte Fax, Digitalização ou Ligação do Equipamento/Definições do Sistema.

ÉPossível Impedir Fugas de Informação (Funções de Segurança)

CJQ608

•É possível proteger documentos contra acesso não autorizado e impedir a sua cópia sem permissão.

•É possível controlar a utilização do equipamento, bem como prevenir a alteração das definições do equipamento sem autorização.

•Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso não autorizado através da rede.

•É possível apagar ou codificar os dados existentes no disco rígido para evitar que haja fuga de informação.

•Pode limitar o volume de utilização do equipamento para cada utilizador.

•Consulte o Guia de Segurança.

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

É Possível Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador

Utilizando o Web Image Monitor, pode verificar o estado do equipamento e alterar as definições.

CJQ609

Pode verificar qual a bandeja com pouco papel, registar informação no Livro Endereços, especificar as definições da rede, configurar e alterar as definições do sistema, gerir trabalhos, imprimir o histórico de trabalhos e configurar as definições de autenticação.

• Consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema ou a Ajuda do Web Image Monitor.

É Possível Prevenir Cópias Não Autorizadas

Pode imprimir padrões incorporados no papel para impedir a cópia desse documento.

Não	copiar

Não	copiar

PT CJQ613

•Utilizando o driver de impressão, pode incorporar um padrão no documento impresso. Se o documento for copiado num equipamento que tenha a Copy Data Security Unit, as páginas protegidas são impressas a cinzento na cópia, o que impede que a informação confidencial seja copiada. Os faxes protegidos ficam cinzentos antes de serem transmitidos ou guardados. Se um documento protegido contra cópia não autorizada for copiado num equipamento que tenha a Copy Data Security Unit, o equipamento emite um sinal sonoro para avisar os utilizadores de que estão a tentar efectuar uma cópia não autorizada.

Se o documento for copiado num equipamento que não tenha a Copy Data Security Unit, o texto oculto é realçado de forma ostensiva na cópia, mostrando que é uma cópia não autorizada.

•Utilizando o driver de impressão, pode incorporar um padrão no documento impresso. Se o documento for copiado, digitalizado ou guardado num servidor de documentos por um copiador ou por uma impressora multifuncional, o texto incorporado aparece realçado na cópia, o que desencoraja a cópia não autorizada.

• Para obter mais informações consulte a Ajuda do driver de impressão, Impressão e Guia de Segurança.