Ricoh M C250FW User Manual [de]
Anwenderanleitung
Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt
die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.
INHALTSVERZEICHNIS
Suchen von Informationen zu Bedienung und Fehlerbehebung.................................................................. 11
Bedienungsanleitung (Druckversion)..........................................................................................................11
Bedienungsanleitung (digitales Format).....................................................................................................11
Verwendung dieses Handbuchs..................................................................................................................... 13
Einleitung...................................................................................................................................................... 13
In diesem Handbuch verwendete Symbole...............................................................................................13
Modellspezifische Informationen............................................................................................................... 13
Haftungsausschluss...................................................................................................................................... 14
Hinweise....................................................................................................................................................... 15
Hinweis für den Administrator.....................................................................................................................15
Optionsliste...................................................................................................................................................16
Informationen zur IP-Adresse......................................................................................................................16
1. Überblick über das Gerät
Anleitung zu Komponenten............................................................................................................................. 17
Äußere Bauteile: Vorderansicht..................................................................................................................17
Äußere Bauteile: Rückansicht......................................................................................................................19
Innere Bauteile............................................................................................................................................. 22
Bedienfeld.....................................................................................................................................................23
Installieren von Optionen................................................................................................................................ 26
Anbringen der Papiereinzugseinheit TK1010...........................................................................................26
Verwenden des [Home]-Bildschirms ..............................................................................................................29
[Home]-Bildschirm anzeigen...................................................................................................................... 29
Verwenden des [Home]-Bildschirms ......................................................................................................... 29
Anpassen des [Home]-Bildschirms................................................................................................................. 32
Anpassen des [Home]-Bildschirms............................................................................................................. 32
Hinzufügen von [Home]-Bildschirmverknüpfungen zu den Favoriten..................................................... 32
Ändern der Reihenfolge der Symbole auf dem [Home]-Bildschirm........................................................ 33
Löschen eines Symbols auf dem [Home]-Bildschirm.................................................................................33
Registrieren von häufig verwendeten Funktionen..........................................................................................34
Registrierung von Funktionen in einem häufig verwendeten Element......................................................34
Abrufen eines häufig verwendetes Elements............................................................................................. 35
Löschen eines häufig verwendeten Elements.............................................................................................36
Anzeigen der bevorzugten häufig verwendeten Modi.................................................................................37
1
Mehrfachzugriff................................................................................................................................................38
Über Bedienungstools......................................................................................................................................42
Eingabe von Zeichen....................................................................................................................................... 43
Texteingabe-Bildschirm............................................................................................................................... 43
Verfügbare Zeichen.....................................................................................................................................44
Eingabe von Text......................................................................................................................................... 44
Verwendung von RICOH Smart Device Connector...................................................................................... 46
Verbinden eines Smart Device mit dem Gerät mithilfe von NFC..................................................................47
Schreiben der Gerätedaten in das NFC mit einem Smart Device........................................................... 47
Verwendung der Anwendung auf einem Smart Device mithilfe von NFC..............................................47
2. Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier
Verfahren zum Einlegen von Papier sowie zum Konfigurieren von Papierformaten und -typen...............49
Einlegen von Papier......................................................................................................................................... 50
Einlegen von Papier in Magazin 1 und 2..................................................................................................50
Einlegen von Papier in den Bypass............................................................................................................ 55
Umschläge einlegen.................................................................................................................................... 56
Festlegen des Papiertyps und Papierformats über das Bedienfeld.............................................................. 58
Festlegen des Papiertyps.............................................................................................................................58
Einstellen des Standardpapierformats........................................................................................................59
Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats...................................................................................59
Festlegen des Papiertyps und Paperformats mittels Web Image Monitor...................................................61
Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats...................................................................................61
Festlegen des Papiertyps und des Papierformats mit Hilfe des Druckertreibers..........................................63
Bei Verwendung von Windows..................................................................................................................63
Bei Verwendung von OS X/macOS..........................................................................................................64
Unterstütztes Papier..........................................................................................................................................65
Spezifikationen der Papiertypen................................................................................................................ 68
Nicht empfohlene Papiertypen...................................................................................................................75
Papierlagerung............................................................................................................................................ 76
Druckbereich................................................................................................................................................ 76
Einlegen von Vorlagen.................................................................................................................................... 79
Platzieren von Vorlagen auf das Vorlagenglas.........................................................................................79
Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............................................................79
2
Info zu Vorlagen.......................................................................................................................................... 80
3. Drucken von Dokumenten
Druckerfunktion.................................................................................................................................................83
Konfigurieren von Optionseinstellungen für den Drucker.............................................................................84
Bedingungen für bidirektionale Kommunikationen...................................................................................84
Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist........................................................................... 84
Anzeigen des Dialogfelds "Druckeinstellungen"........................................................................................... 87
Anzeigen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" über das [Start]-Menü................................................ 87
Anzeigen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" in einer Anwendung....................................................87
Grundlegende Druckvorgänge.......................................................................................................................89
Bei Verwendung von Windows..................................................................................................................89
Bei der Verwendung von MacOS / OS X................................................................................................ 89
Wenn ein Papierkonflikt auftritt...................................................................................................................90
Abbrechen eines Druckjobs........................................................................................................................91
Drucken vertraulicher Dokumente...................................................................................................................93
Speichern einer vertraulichen Druckdatei..................................................................................................93
Drucken einer vertraulichen Druckdatei.....................................................................................................94
Löschen einer Datei für Vertrauliches Drucken.......................................................................................... 96
Verschiedene Druckfunktionen verwenden....................................................................................................98
Druckqualitätfunktionen...............................................................................................................................98
Druckausgabefunktionen.............................................................................................................................99
4. Kopieren von Vorlagen
Kopierfunktion................................................................................................................................................101
Bildschirm des Kopierermodus..................................................................................................................... 102
Allgemeine Vorgänge beim Kopieren......................................................................................................... 104
Abbrechen einer Kopie.............................................................................................................................105
Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien............................................................................... 107
Festlegen von Verkleinern/Vergrößern...................................................................................................108
Kopieren einseitiger Vorlagen mit 2-seitigem und kombiniertem Drucken............................................... 109
Kombinierte und 2-seitige Kopien festlegen........................................................................................... 113
Kopieren 2-seitiger Vorlagen mit 2-seitigem und kombiniertem Drucken................................................ 114
Duplex-Kopieren mit Hilfe des ADF.........................................................................................................115
Manuelles Duplex-Kopieren mit Hilfe des Vorlagenglases................................................................... 117
3
Kopieren eines Ausweises.............................................................................................................................119
Angeben der Scaneinstellungen für das Kopieren..................................................................................... 122
Anpassen der Bildhelligkeit...................................................................................................................... 122
Auswahl des Dokumenttyps gemäß der Vorlage................................................................................... 123
5. Scannen von Vorlagen
Scannerfunktion............................................................................................................................................. 125
Scannermodusbildschirm.............................................................................................................................. 126
Registrieren von Scanzielen..........................................................................................................................
Ändern von Scanzielen.............................................................................................................................134
Löschen von Scanzielen............................................................................................................................135
Testen der Übertragung............................................................................................................................135
Grundlegende Vorgänge von Scan-to-Folder............................................................................................138
Drucken des Prüfblatts.......................................................................................................................... 138
Überprüfen des Anwendernamens und Computernamens............................................................... 140
Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer............................................................141
Festlegen der Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen Ordner.............................143
Registrieren eines freigegebenen Ordners im Adressbuch des Geräts............................................144
Senden gescannter Dateien an einen freigegebenen Ordner..........................................................145
Grundlegende Vorgänge von An E-Mail senden.......................................................................................147
Konfigurieren von SMTP- und DNS-Einstellungen............................................................................. 147
Registrieren von Ziel-E-Mail-Adressen im Adressbuch......................................................................148
Senden von gescannten Dokumenten per E-Mail..............................................................................148
Grundlegende Vorgänge von Scan-to-FTP.................................................................................................151
Konfigurieren der FTP-Servereinstellungen.........................................................................................151
128
Senden gescannter Dateien an einen FTP-Server.............................................................................. 151
Festlegen des Scanziels mit Hilfe von [Ern. send.]...................................................................................... 154
Grundlegende Vorgehensweisen zum Speichern von Scandateien auf einem USB-Speichermedium. 155
Grundlegende Vorgänge von RICOH Scan Utility V2...............................................................................158
Vorbereitungen für die Verwendung von RICOH Scan Utility V2.........................................................158
Verwenden von RICOH Scan Utility V2 zum Scannen an den Computer........................................... 158
Grundlegende Vorgehensweise zum TWAIN-Scannen............................................................................
TWAIN-Scanner verwenden....................................................................................................................163
TWAIN-Scannen.......................................................................................................................................163
4
163
Einstellungen, die im TWAIN-Dialogfeld konfiguriert werden können.................................................165
Grundlegende Vorgehensweise zum WIA-Scannen................................................................................. 167
Vorgehensweise für das ICA-Scannen........................................................................................................ 168
Installation des ICA-Scannertreibers....................................................................................................... 168
Verwendung des ICA-Scanners...............................................................................................................168
ICA-Scannen............................................................................................................................................. 168
Im ICA-Dialogfeld zu konfigurierende Einstellungen............................................................................. 169
Verwendung von SANE-Scannen................................................................................................................171
Festlegen der Scaneinstellungen zum Scannen.......................................................................................... 172
Festlegen des Scanformats entsprechend dem Format der Vorlage.....................................................172
Einstellen der Bildhelligkeit....................................................................................................................... 173
Festlegen der Auflösung........................................................................................................................... 174
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
Faxfunktion..................................................................................................................................................... 177
Arbeitsschritte für Faxeinstellungen.............................................................................................................. 178
Faxmodusbildschirm......................................................................................................................................179
Einstellen des Datums und der Uhrzeit.........................................................................................................181
Registrieren von Faxzielen............................................................................................................................ 182
Registrieren von Faxzielen über das Bedienfeld.....................................................................................182
Registrierung von Faxzielen mit Web Image Monitor............................................................................184
Verhindern der Übertragung an das falsche Ziel................................................................................... 186
Senden eines Fax...........................................................................................................................................188
Auswahl des Übertragungsmodus
Übertragung als Internet-Fax................................................................................................................... 189
Grundlegender Vorgang beim Senden einer Faxnachricht.................................................................. 190
Abbrechen einer Übertragung.................................................................................................................192
Angeben des Faxziels...............................................................................................................................195
Nützliche Sendefunktionen.......................................................................................................................198
Festlegen der Scaneinstellungen zum Faxen.......................................................................................... 200
Verwenden der Faxfunktion über einen Computer (LAN-Fax).................................................................. 203
Grundlegendes zum Senden von Faxen von einem Computer aus......................................................203
Konfigurieren der Übertragungseinstellungen........................................................................................205
Konfigurieren des LAN-Fax-Adressbuchs............................................................................................... 205
...........................................................................................................188
5
Ein Fax-Deckblatt bearbeiten...................................................................................................................208
Empfangen eines Fax.................................................................................................................................... 210
Auswahl des Empfangsmodus..................................................................................................................210
Empfangen eines Internet-Faxes.............................................................................................................. 214
Weiterleiten oder Speichern von Faxen im Speicher.............................................................................216
Empfangen oder Ablehnen von Faxen von speziellen Absendern.......................................................220
Listen/Berichte zur Faxfunktion.................................................................................................................... 223
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
Grundlegende Vorgehensweise...................................................................................................................225
Menü-Übersicht............................................................................................................................................. 226
Kopierereinstellungen....................................................................................................................................227
Scannereinstellungen.................................................................................................................................... 232
Faxeinstellungen............................................................................................................................................ 234
Adressbuch.....................................................................................................................................................246
Systemeinstellungen.......................................................................................................................................247
Druckereinstellungen..................................................................................................................................... 255
Magazinpapiereinstellungen........................................................................................................................259
Administrator Tools-Einstellungen.................................................................................................................264
Drucken von Listen/Berichten.......................................................................................................................274
Drucken der Konfigurationsseite.............................................................................................................. 274
Typen von Listen/Berichten...................................................................................................................... 274
Netzwerkeinstellungen..................................................................................................................................276
@Remote.........................................................................................................................................................283
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
Verfügbare Einstellfunktionen im Web Image Monitor.............................................................................. 285
Verwenden von Web Image Monitor..........................................................................................................286
Anzeigen der Startseite................................................................................................................................. 287
Ändern der Sprache für die Bedienoberfläche.......................................................................................288
Überprüfen der Systeminformationen.......................................................................................................... 289
Registerkarte Status................................................................................................................................... 289
Registerkarte Zähler.................................................................................................................................. 290
Registerkarte Geräteinformationen..........................................................................................................293
Konfigurieren der Systemeinstellungen........................................................................................................295
6
Registerkarte Lautstärkeeinstellung.......................................................................................................... 295
Registerkarte Magazin-Papiereinstellungen........................................................................................... 295
Registerkarte Kopierer..............................................................................................................................
Registerkarte Fax.......................................................................................................................................299
Registerkarte Prioritätsmagazin................................................................................................................302
Registerkarte Toner sparen.......................................................................................................................302
Registerkarte I/O Zeitlimit........................................................................................................................ 303
Registerkarte Druckpriorität SW...............................................................................................................304
Ziele festlegen................................................................................................................................................305
Spezielle Faxabsender festlegen................................................................................................................. 306
Beschränken von Gerätefunktionen je Anwender...................................................................................... 307
Aktivieren der Anwenderbeschränkung.................................................................................................. 307
Wenn Gerätefunktionen beschränkt sind.................................................................................................... 311
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen................................................................................................... 313
Registerkarte Netzwerkstatus .................................................................................................................. 313
Registerkarte IPv6-Konfiguration..............................................................................................................314
Registerkarte Netzwerkanwendung ....................................................................................................... 315
Registerkarte DNS.....................................................................................................................................316
Registerkarte Autom. E-Mail-Benachrichtigung......................................................................................317
299
Registerkarte SNMP..................................................................................................................................317
Registerkarte SMTP................................................................................................................................... 319
Registerkarte POP3................................................................................................................................... 320
Registerkarte Internet-Fax......................................................................................................................... 320
Registerkarte Wireless...............................................................................................................................321
Registerkarte Zertifikat...............................................................................................................................323
Konfigurieren der IPsec-Einstellungen..........................................................................................................325
Registerkarte Globale IPsec-Einstellungen..............................................................................................325
Registerkarte IPsec-Richtlinienliste............................................................................................................325
Listen/Berichte drucken.................................................................................................................................330
Konfigurieren der Administratoreinstellungen............................................................................................. 331
Registerkarte Administrator ......................................................................................................................331
Registerkarte Einstellungen zurücksetzen ............................................................................................... 331
Registerkarte Einstellungen sichern.......................................................................................................... 332
7
Registerkarte Einstellungen wiederherstellen.......................................................................................... 333
Registerkarte Datum/Zeit einstellen.........................................................................................................334
Registerkarte Energiesparmodus .............................................................................................................335
9. Wartung des Geräts
Austausch der Druckkartusche......................................................................................................................337
Auswechseln des Resttonerbehälters........................................................................................................... 342
Ersetzen einer Komponente.......................................................................................................................... 348
Ersetzen der Zwischentransfereinheit.......................................................................................................348
Fixiereinheit und Transferrolle austauschen.............................................................................................348
Vorsichtshinweise beim Reinigen..................................................................................................................349
Reinigung des Tonerdichtesensors............................................................................................................... 350
Reinigen des Trennkissens und der Papiereinzugsrolle.............................................................................. 352
Reinigung der Registrierwalze und des Papiermagazins........................................................................... 355
Reinigung des Vorlagenglases..................................................................................................................... 359
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs............................................................................................360
Umstellen und Transportieren des Geräts....................................................................................................362
Entsorgung................................................................................................................................................. 363
Anfragen.................................................................................................................................................... 363
10. Fehlerbehebung
Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bildschirm...................................................................................... 365
Entfernen von gestautem Papier................................................................................................................... 378
Papierstaus beseitigen...............................................................................................................................378
Scanstaus beseitigen.................................................................................................................................387
Wenn die Testseite nicht gedruckt werden kann.........................................................................................
Probleme beim Papiereinzug........................................................................................................................390
Probleme mit der Druckqualität ................................................................................................................... 393
Überprüfen des Gerätezustands..............................................................................................................393
Überprüfung der Einstellungen des Druckertreibers...............................................................................394
Druckerprobleme...........................................................................................................................................396
Ordnungsgemäßes Drucken nicht möglich.............................................................................................396
Wenn kein scharfer Druck möglich ist..................................................................................................... 400
Wenn Papier nicht korrekt eingezogen oder ausgegeben wird........................................................... 404
Sonstige Druckprobleme...........................................................................................................................405
389
8
Kopiererprobleme......................................................................................................................................... 406
Es können keine scharfen Kopien angefertigt werden........................................................................... 406
Kopien können nicht wie gewünscht angefertigt werden...................................................................... 407
Scannerprobleme.......................................................................................................................................... 408
Wenn das Netzwerk nicht zum Senden einer gescannten Datei durchsucht werden kann................408
Wenn das Scannen nicht wie gewünscht durchgeführt wird.................................................................408
Faxprobleme..................................................................................................................................................409
Wenn Faxnachrichten nicht wie gewünscht gesendet oder empfangen werden können...................409
Wenn über einen Bericht oder eine E-Mail eine Fehlerbenachrichtigung erfolgt............................... 413
Fehlercode................................................................................................................................................. 415
Häufige Probleme..........................................................................................................................................422
11. Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
Herstellen einer Verbindung zwischen Gerät und kabelgebundenem Netzwerk....................................425
Konfigurieren der IPv4-Einstellung...........................................................................................................425
Konfigurieren der IPv6-Einstellung...........................................................................................................426
Verbinden des Geräts mit einem WLAN-Netzwerk................................................................................... 427
Mit dem W-LAN-Setup-Assistenten......................................................................................................... 427
Mit der WPS-Taste.................................................................................................................................... 428
Mit einem PIN-Code.................................................................................................................................430
12. Anhang
Übertragung mithilfe von IPsec.....................................................................................................................433
Verschlüsselung und Authentifizierung durch IPsec................................................................................433
Security Association.................................................................................................................................. 434
Konfigurationsfluss für die Schlüsselaustauscheinstellungen..................................................................435
Festlegen der Einstellungen für den Austausch des Verschlüsselungscodes.........................................435
Festlegen der IPsec-Einstellungen auf dem Computer............................................................................436
Aktivieren und Deaktivieren von IPsec über das Bedienfeld..................................................................439
Hinweise zum Toner...................................................................................................................................... 440
Spezifikationen des Geräts...........................................................................................................................441
Allgemeine Spezifikationen .....................................................................................................................441
Spezifikationen der Druckerfunktion........................................................................................................443
Spezifikationen für die Kopiererfunktion................................................................................................. 444
Spezifikationen der Scannerfunktion....................................................................................................... 445
9
Spezifikationen der Faxfunktion...............................................................................................................446
Papiereinzugseinheit TK1220..................................................................................................................448
Verbrauchsmaterialien.................................................................................................................................. 450
Druckkartusche..........................................................................................................................................
Resttonerbehälter.......................................................................................................................................451
Informationen zu diesem Gerät....................................................................................................................452
Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Geräten
und Asien).................................................................................................................................................. 452
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)...................................................
Umwelthinweise für Anwender
Hinweise für Anwender in EU-Mitgliedsstaaten..................................................................................... 454
HINWEISE FÜR ANWENDER DER FAXEINHEIT (NEUSEELAND)......................................................455
Hinweise für Anwender im Staat Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA)...........................455
Hinweise für Anwender aus den USA..................................................................................................... 455
Hinweise für Anwender von kabellosen Geräten in Kanada................................................................458
Hinweise für Anwender der Faxeinheit in Kanada.................................................................................460
ENERGY STAR-Programm ...................................................................................................460
Energiesparen............................................................................................................................................461
Marken...........................................................................................................................................................
(hauptsächlich Europa)................................................... 453
(hauptsächlich Europa
450
453
463
INDEX...........................................................................................................................................................465
10
Suchen von Informationen zu Bedienung und Fehlerbehebung
Sie finden Informationen zur Bedienung des Geräts und zur Fehlerbehebung in der Bedienungsanleitung
(Druckversion), in der Bedienungsanleitung (digitales Format) und in der Hilfe (online).
Bedienungsanleitung (Druckversion)
Mit diesem Gerät werden die folgenden Handbücher geliefert.
Sicherheitshinweise
In diesem Handbuch werden die Sicherheitsvorkehrungen beschrieben, die bei der Verwendung
des Geräts befolgt werden sollten. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie das Gerät verwenden.
Installationsanleitung
In diesem Handbuch wird das Einrichten des Geräts beschrieben. Außerdem wird erläutert, wie
das Gerät aus der Verpackung entfernt und mit einem Computer verbunden wird.
Bedienungsanleitung (digitales Format)
Die Bedienungsanleitungen können auf der Website von Ricoh oder über die mitgelieferte CD-ROM
angezeigt werden.
Anzeigen über einen Webbrowser
Stellen Sie über einen Webbrowser eine Verbindung mit dem Internet her.
Vergewissern Sie sich, dass der Computer oder das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist.
Laden Sie die Bedienungsanleitungen von https://www.ricoh.com/ herunter.
Anzeigen von der mitgelieferten CD-ROM
Bedienungsanleitungen können auch über die mitgelieferte CD-ROM angezeigt werden.
• Bei Verwendung von Windows
1. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
2. Klicken Sie auf [Handbuch lesen] und folgen Sie den Anweisungen auf dem
Bildschirm.
Das Handbuch wird als PDF-Datei geöffnet.
Bei Verwendung von OS X/macOS
•
1. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
11
2. Doppelklicken Sie auf die Datei Manuals.htm im Stammverzeichnis der CD-
ROM.
3. Wählen Sie die Sprache.
4. Klicken Sie auf [PDF-Handbücher lesen].
5. Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten.
Das Handbuch wird als PDF-Datei geöffnet.
12
Verwendung dieses Handbuchs
Einleitung
Dieses Handbuch enthält ausführliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienung
dieses Geräts. Lesen Sie sich dieses Handbuch zu Ihrer eigenen Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie
das Gerät verwenden. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf.
In diesem Handbuch verwendete Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf Punkte hin, die beim Verwenden der Funktionen zu beachten sind. Dieses Symbol weist auf
Punkte hin, die verursachen können, dass das Produkt bzw. der Service nicht mehr verwendbar sind
oder Daten verlorengehen, wenn die Anweisungen nicht eingehalten werden. Lesen Sie diese Hinweise
sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen der Produktfunktionen sowie auf Anweisungen hinsichtlich der
Behebung von Anwenderfehlern hin.
[ ]
Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.
Modellspezifische Informationen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.
Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält
Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.
13
ECC101
Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die
Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
(hauptsächlich Europa und Asien)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:
• CODE XXXX -27
220-240 V
•
(hauptsächlich Nordamerika)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:
• CODE XXXX -17
120–127 V
•
• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in
Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn
Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.
Haftungsausschluss
Soweit gesetzlich zulässig haftet der Hersteller in keinem Fall für jegliche Schäden, die sich aus einem
Versagen dieses Geräts, Verlusten von Dokumenten oder Daten oder der Verwendung bzw.
Nichtverwendung dieses Produkts und den damit gelieferten Handbüchern ergeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie stets Kopien oder Sicherungen der im Gerät gespeicherten Daten besitzen.
Dokumente oder Daten könnten aufgrund von Bedienungsfehlern oder Störungen des Geräts gelöscht
werden.
In keinem Fall haftet der Hersteller für von Ihnen mit diesem Gerät erstellte Dokumente oder Ergebnisse
aus den von Ihnen verwendeten Daten.
14
Hinweise
Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten.
In dieser Bedienungsanleitung werden zwei verschiedene Maßangaben verwendet.
Einige Abbildungen in diesem Handbuch können leicht vom Gerät abweichen.
Einige Optionen sind in manchen Ländern nicht verfügbar. Nähere Einzelheiten erhalten Sie bei Ihrem
örtlichen Fachhändler.
Je nach dem in welchem Land Sie sich befinden, sind bestimmte Einheiten optional. Nähere Einzelheiten
erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Fachhändler.
Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, den Originaltoner des Herstellers zu
verwenden.
Der Hersteller ist nicht für Schäden oder Kosten verantwortlich, die durch die Verwendung von nicht
Originalteilen des Lieferanten in unseren Bürogeräten entstehen.
Hinweis für den Administrator
Passwort
Bestimmte Konfigurationen dieses Geräts können mit einem Passwortschutz versehen werden, um
unbefugte Änderungen durch andere Personen zu verhindern. Wir empfehlen dringend, unverzüglich
ein eigenes Passwort zu erstellen.
Folgende Verfahren können mit einem Passwortschutz versehen werden:
• Aufrufen des [Adressbuch], [Netzwerkeinstellung.] oder [Admin.-Tools]-Menü über das Bedienfeld
Sie können in den Werkseinstellungen ohne Passwort auf diese Menüs zugreifen.
Die Einstellungen zum Erstellen eines Passworts finden Sie in [Admin.-Tools].
Konfiguration von [Systemeinstellungen], [Ziel Zielwahl], [Scanziel], [Faxziel Kurzwahl], [Spez.
•
Absender], [Verfügbare Funktionen beschränken], [Netzwerkeinstellungen], [IPsec-Einstellungen]
oder [Administrator Tools]-Menü über den Web Image Monitor
Im Rahmen der Werkseinstellungen können Sie das Gerät mit dem Web Image Monitor ohne ein
Passwort konfigurieren. Die Einstellungen zum Erstellen eines Passworts finden Sie in
[Administratoreinstell.].
Einzelheiten zum Erstellen von Passwörtern siehe S. 331 "Konfigurieren der
Administratoreinstellungen".
15
Anwenderbeschränkung
Sie können die Verwendung einzelner Funktionen dieses Geräts auf Anwender mit der geeigneten
Authentifizierung einschränken.
Der Web Image Monitor ermöglicht Ihnen, die Funktionen auszuwählen, die Sie einschränken wollen
und die Anwender zu registrieren, die die Funktionen nach der Authentifizierung nutzen können.
• Weitere Informationen zur Erstellung von Passwörtern und der Konfiguration der Einstellungen für
die Anwendereinschränkung siehe S. 307 "Beschränken von Gerätefunktionen je Anwender".
Optionsliste
Optionsliste Bezeichnet als
Paper Feed Unit TK1220 Papiereinzugseinheit
• „Magazin 2“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts, wenn die Papiereinzugseinheit angebracht
ist.
Informationen zur IP-Adresse
In diesem Handbuch steht "IP-Adresse" sowohl für IPv4- als auch für IPv6-Umgebungen. Lesen Sie die
Anweisungen, die auf die von Ihnen verwendete Umgebung zutreffen.
16
1. Überblick über das Gerät
ECC102
15
14
13
12
11
10 9
8
7
6
5
4
3
21
Dieses Kapitel beschreibt Vorbereitungen für die Verwendung des Geräts und die dazugehörigen
Bedienungsanleitungen.
Anleitung zu Komponenten
In diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen Teile an der Vorder- und Rückseite des
Geräts aufgeführt und deren Funktionen erläutert.
Äußere Bauteile: Vorderansicht
17
1. Überblick über das Gerät
Nr. Name Beschreibung
1 Einzugsmagazin für den ADF
(Automatischer Vorlageneinzug)
Legen Sie Vorlagenstapel hier ein. Sie werden
automatisch eingezogen.
Das Magazin kann bis zu 50 Blatt Normalpapier
fassen.
2 Automatischer Vorlageneinzug
(Vorlagenglasabdeckung)
Der ADF ist mit der Vorlagenglasabdeckung kombiniert.
Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Vorlagen auf das
Vorlagenglas zu legen.
3 Vorlagenglas Legen Sie hier die Vorlagen einzeln ein.
4 Verlängerung des ADF-
Magazins
5 Standardablage/obere
Abdeckung
Ziehen Sie diese heraus, wenn Sie Papier in den ADF
einlegen, das länger als A4 ist.
Bedrucktes Papier wird in diese Ablage ausgegeben.
Bis zu 150 Blatt Normalpapier können hier gestapelt
werden.
Öffnen, um die Druckkartusche auszuwechseln.
6 Deckblatt Diese Abdeckung öffnen, wenn Sie den
Resttonerbehälter austauschen oder gestautes Papier
entfernen möchten.
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7 Öffnungshebel für die vordere
Abdeckung
Zum Öffnen der vorderen Abdeckung diesen Hebel auf
der rechten Seite des Geräts ziehen.
8 Endanschlag Passen Sie diesen Anschlag an das Papierformat an.
9 Magazin 1 Das Magazin kann bis zu 250 Blatt Normalpapier
fassen.
10 Bypass Blätter hier einzeln einlegen.
11 Seitenanschlag Passen Sie diesen Anschlag an das Papierformat an.
12 Bedienfeld Umfasst einen Bildschirm und Tasten für die
Gerätesteuerung.
13 USB-Anschluss Setzen Sie zur Verwendung der Funktion Scan-to-USB
einen USB-Stick ein.
14 Ausgabeablage des ADF Hier werden die mit dem ADF gescannten Vorlagen
ausgegeben.
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1
Anleitung zu Komponenten
Nr. Name Beschreibung
15 ADF-Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestaute Vorlagen aus
dem ADF zu entfernen.
Äußere Bauteile: Rückansicht
Nr. Name Beschreibung
1 G3-Schnittstellenstecker des
Zum Anschließen einer Telefonleitung.
(analogen) Telefonanschlusses
2 Buchse für ein externes Telefon Zum Anschließen eines externen Telefons.
3 USB-Anschluss Zum Anschließen des Geräts über ein USB-
Kabel an einen Computer.
4 Ethernet-Port Zum Verbinden des Geräts mit dem
Netzwerk über ein
Netzwerkschnittstellenkabel.
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DUE205
1. Überblick über das Gerät
Nr. Name Beschreibung
5 Endanschläge Ziehen sie diesen Anschlag hoch, um zu
verhindern, dass das Papier herausfällt,
wenn Sie eine große Anzahl an Blättern
gleichzeitig drucken.
Dieser Endanschlag kann auf die
Formatpositionen A4/Letter oder Legal
angepasst werden.
6 Kabelabdeckung Entfernen Sie diese Abdeckung, wenn Sie
Kabel an das Gerät anschließen.
7 Hintere Abdeckung Entfernen Sie diese Abdeckung, wenn Sie
Papier in Magazin 1 einlegen, das länger
als A4 ist.
8 Steckdose Zum Anschließen des Netzkabels an das
Gerät.
9 Taste zum Verschieben des ADF Hier drücken, um den ADF in Richtung
Geräterückseite zu schieben. Schieben Sie
den ADF ganz nach hinten, wenn Sie beim
Herausnehmen von Papier aus der
Ausgabeablage Schwierigkeiten haben.
• Den ADF wie abgebildet verschieben, während die Taste zum Verschieben des ADF gedrückt wird.
Stellen Sie vorher sicher, dass der ADF geschlossen ist. Achten Sie darauf, dass Sie sich beim
Schieben nicht die Finger einklemmen.
• Ziehen Sie die Halterung, wie nachfolgend abgebildet, hoch, um zu verhindern, dass Ausdrucke in
den Formaten A4 oder Letter herausfallen.
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Anleitung zu Komponenten
• Ziehen Sie die Halterung, wie nachfolgend abgebildet, hoch, um zu verhindern, dass Ausdrucke
im Format Legal herausfallen.
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1. Überblick über das Gerät
Innere Bauteile
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Nr. Name Beschreibung
1 Druckkartusche Setzen Sie die Druckkartuschen auf der Rückseite des Druckers in
folgender Reihenfolge ein: Cyan (C), Magenta (M), Gelb (Y) und
Schwarz (K. Auf dem Bildschirm werden Meldungen angezeigt,
wenn die Druckkartsuchen ausgetauscht oder wenn neue
Druckkartsuchen vorbereitet werden müssen.
2 Fixiereinheit Fixiert Toner auf dem Papier.
Möglicherweise müssen Sie diese Einheit bewegen, um auf
gestautes Papier zu entfernen.
3 Resttonerbehälter Sammelt den beim Drucken überschüssigen Toner auf.
4 Transfereinheit Diese muss entfernt werden, um den Resttonerbehälter zu ersetzen.
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8910
Anleitung zu Komponenten
• Einzelheiten zu den Meldungen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, wenn
Verbrauchsmaterialien ausgetauscht werden müssen, siehe S. 365 "Fehler- und Statusmeldungen
auf dem Bildschirm".
Bedienfeld
Nr. Name Beschreibung
1 NFC Hiermit können Sie ein Smart Device mit dem Gerät verbinden,
sobald Sie NFC auf einem Smart Device mit entsprechender
Anwendung für das Gerät berühren.
2 Taste [Home] Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Einzelheiten
siehe S. 29 "Verwenden des [Home]-Bildschirms ".
3 Bedienfeld-Display Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten und Kurzwahltasten, mit
denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und
Anwendungen navigieren können und die Informationen zum
Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten.
Sie können die Softwaretastatur anzeigen, indem Sie auf den
Eingabebereich auf der Anzeige doppelklicken.
4 Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der
ausgewählten Funktion.
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1. Überblick über das Gerät
Nr. Name Beschreibung
5 Taste [Löschen/Stopp] • Während das Gerät einen Job verarbeitet: Betätigen Sie
diese, um den aktuellen Job abzubrechen.
• Bei der Konfiguration der Geräteeinstellungen: Betätigen Sie
diese Taste, um die aktuelle Einstellung abzubrechen und in
den Standby-Modus zurückzukehren.
Im Standby-Modus: Betätigen Sie diese, um die zeitweiligen
•
Einstellungen wie Bilddichte oder Auflösung abzubrechen.
6 Taste [SW Start] Betätigen Sie diese, um in Schwarzweiß zu scannen oder
kopieren oder um das Versenden eines Faxes zu starten.
7 [An/Aus]-Taste Zum Aus- und Einschalten der Hauptstromversorgung drücken. Um
das Gerät auszuschalten, halten Sie die Taste mindestens drei
Sekunden lang gedrückt. Die Anzeige leuchtet blau, wenn das
Gerät eingeschaltet ist.
Wenn das System des Geräts beschäftigt ist, kann es nicht
abgeschaltet werden, auch wenn Sie die Taste drücken und für
drei Sekunden halten. Wenn dies der Fall ist, drücken Sie die
[Löschen/Stopp]-Taste und die [Power]-Taste gleichzeitig und
halten Sie sie für mindestens drei Sekunden, um das Gerät
abzuschalten.
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Drücken Sie nicht aus Versehen die [An/Aus]-Taste innerhalb von
3 Minuten, nachdem Sie das Netzkabel abgezogen haben.
8 Taste [Farbe Start] Betätigen Sie diese, um in Farbe zu scannen oder kopieren.
9 Fehleranzeige Blinkt gelb, wenn das Gerät bald eine Wartung benötigt (wie
Ersatz der Verbrauchsmaterialien), oder leuchtet rot auf, wenn ein
Gerätefehler auftritt.
Wenn ein Fehler angezeigt wird, überprüfen Sie die Meldungen
auf dem Bildschirm. Einzelheiten zu den Meldungen, die auf dem
Bildschirm angezeigt werden, siehe S. 365 "Fehler- und
Statusmeldungen auf dem Bildschirm".
10 Faxanzeige Zeigt den Status der Faxfunktionen an. Leuchtet auf, wenn im
Speicher des Geräts empfangene Faxe vorhanden sind, die nicht
ausgedruckt wurden. Blinkt, wenn das Gerät aufgrund von
Gerätefehlern wie leeres Papiermagazin oder Papierstau die Faxe
nicht ausdrucken kann.
Anleitung zu Komponenten
• Die Hintergrundbeleuchtung auf dem Bildschirm wird ausgeschaltet, wenn sich das Gerät im
Energiesparmodus befindet.
• Wenn das Gerät einen Job verarbeitet, können Sie das Konfigurationsmenü des Geräts nicht
anzeigen. Sie können den Gerätestatus bestätigen, indem Sie die Meldungen auf dem Bildschirm
überprüfen. Wenn Meldungen wie „Drucken...“, „SW-Kopie... “, „Farbkopie...“ oder
„Verarbeiten...“ angezeigt werden, warten Sie, bis der aktuelle Job abgeschlossen ist.
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1. Überblick über das Gerät
Installieren von Optionen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Optionen installiert werden.
Anbringen der Papiereinzugseinheit TK1010
• Wenn die Stifte des Netzkabelsteckers mit metallischen Gegenständen in Berührung kommen,
kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.
• Das Berühren des Netzkabelsteckers mit feuchten Händen ist gefährlich. Es besteht die Gefahr
eines Stromschlags.
• Ziehen Sie vor dem Installieren oder Entfernen von Optionen stets das Netzkabel aus der
Wandsteckdose und warten Sie, bis das Hauptgerät vollständig abgekühlt ist. Bei
Nichtbeachtung dieser Vorsichtsmaßnahmen besteht die Gefahr von Verbrennungen.
• Das Gerät wiegt ca. 30 kg (67 lb.). Zum Bewegen des Geräts die dafür vorgesehenen Griffe
auf beiden Seiten verwenden und zu zweit langsam anheben.
•
Wenn Sie die Papereinzugseinheit unachtsam anheben oder fallenlassen, kann dies zu
Verletzungen führen.
Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose, bevor Sie das Gerät bewegen. Falls das
•
Kabel abrupt herausgezogen wird, kann es beschädigt werden. Beschädigte Stecker oder
Kabel können zu einem Stromschlag oder zu einem Brand führen.
• Magazin 1 wird zum Drucken mit der optionalen Papiereinzugseinheit benötigt. Ohne Magazin 1
kommt es zu Papierstaus.
•
Das Gerät muss immer von zwei Personen angehoben werden.
Heben Sie das Gerät nicht am Magazin an.
•
1. Stellen Sie sicher, dass das Folgende zutrifft: Das Netzkabel des Geräts ist aus der
Steckdose gezogen.
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DPP210
DUE287
ECC107
Installieren von Optionen
2. Die Klebestreifen von der optionalen Papiereinzugseinheit entfernen.
3. Zwei Personen sollten, vor und hinter der Maschine stehend, die Maschine an den
seitlichen Griffen anheben.
4. Es gibt drei senkrechte Stifte auf der optionalen Papiereinzugseinheit. Richten Sie die
Löcher des Geräts mit den Stiften aus und senken Sie das Gerät langsam.
5. Stecken Sie das Netzkabel des Geräts in die Steckdose und schalten Sie es dann wieder
ein.
• Wählen Sie nach der Installation der optionalen Papiereinzugseinheit Magazin 2 im
Druckertreiber aus. Einzelheiten entnehmen Sie der Druckertreiber-Hilfe.
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1. Überblick über das Gerät
• Wenn das neue Gerät in der Spalte der Konfigurationsoptionen aufgeführt ist, wurde es
ordnungsgemäß installiert.
• Falls die optionale Papiereinzugseinheit nicht korrekt installiert sein sollte, versuchen Sie es erneut,
indem Sie den Vorgang wiederholen. Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit Ihrem
Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.
Details zum Drucken der Konfigurationsseite finden Sie unter S. 274 "Drucken von Listen/
•
Berichten".
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