RICOH FX200 User Guide

RICOH Aficio FX200

使用本机器前，请务必阅读本手册中的 “安全信息”部分，以便安全正确地使用。

关于用户指南

本“Laser MFP 用户指南”提供了设置机器和安装随机软件所需要的信息，有关将机器用作打印机、

扫描仪和复印机的全部详细说明，以及机器的维护和故障排除信息。“用户指南”介绍了如何在本机上使用 USB 闪盘进行扫描和保存文档，以及如何打印存储在 USB 闪盘中的文档。

本指南还提供了多功能应用程序 SmarThru 的基本说明。SmarThru 可用于扫描和编辑图像，以及执行复印作业的扫描工作。 SmarThru 还可用于访问已扫描的图像，这些图像之后可从您的计算机通过电子邮件发送。

本手册中的信息如有变更，恕不另行通知。本公司对因处理或操作本机器而导致的直接、间接或继发的损坏不负任何责任。

• Centronics 是 Centronics Data Computer Corporation 的商标。

• IBM 和 IBM PC 是国际商用机器公司的注册商标。

• PCL 和 PCL 6 是 Hewlett-Packard company 的商标。

• Microsoft、Windows、 Windows 98、 Windows Me、Windows 2000、 Windows NT 4.0 和 Windows XP 是 Microsoft Corporation 的注册商标。

• TrueType 是 Apple Computer, Inc. 的商标。

• Adobe®、 Adobe PhotoDeluxe 和 Adobe Photoshop 是 Adobe Systems Incorporated 的注

册商标。

• 所有其他品牌和产品名称均为其各自所属公司和组织的商标。

2005。

安全信息

使用此机器时应严格遵守以下安全措施。

操作安全

本手册使用以下重要提示符号：

警告：

表示可能发生危险，如果不遵守相关说明，可能会导致死亡或严重的人身伤害。

小心：

表示可能发生危险，如果不遵守相关说明，可能会导致轻微或中度的人身伤害或财产损失。

警告：

•

请直接将电源线接入墙上插座，不要使用延长线。

•

如果电源线或插头有磨损或者损坏，请拔下电源插头，注意不要直接拉扯电源线。

•

为避免电击或激光辐射，除本手册中指定的以外，请勿拆卸任何盖板或螺丝。

•

如果发生下列情况，请关掉电源并拨出电源插头，注意不要拉扯电源线：

•

机器溅湿或有异物流入。

•

认为机器需要维修或修复。

•

机器的外壳受到损坏。

•

切勿引燃散落的墨粉或用过的墨盒。如有明火，墨粉可能会燃烧。

•

我们的授权经销商可以代为处理。

•

处理用过的墨盒时，请遵守当地的相关规定。

•

应使机器远离可燃液体、气体和气溶胶。可能会出现电击或火灾。

小心：

•

机器应防潮，尤其在遇到雨、雪等潮湿的天气情况时。

•

搬动机器前应先从墙上插座拔出电源线。在搬动机器的过程中，应留意机器下方的电源线防止其损坏。

•

在拨出墙上插座的电源插头时，不要拉扯电源线。

•

不要让碎纸屑、订书钉或其它小件金属落入机器。

•

不要让小孩接触到用过或未用的墨盒。

•

在伸入本产品内取出卡纸或原稿时，注意不要被尖锐的边角划伤。

•

为保持环境卫生，请不要在家中处理废旧机器或耗材。我们的授权经销商可以为您代劳。

•

机器内部的温度可能会很高。请勿接触指示 “ ”的标签的部件。否则可能会烫伤。

电源

电源插座应安装在方便插拔且靠近本产品的位置。

臭氧安全

本产品在工作时会产生臭氧。

正常情况下，其臭氧量对操作人员是安全的。如果查觉到臭氧的气味，可为室内通风。

传真或电话

使用电话设备时，请务必遵循基本安全预防措施，以减少火灾、电击和人身伤害，包括下列各项；

不要在水源附近使用本产品，如浴盆、面盆、洗涤池或洗衣盆附近，也不宜在潮湿的地下室内或游泳池附近使用。避免在雷雨天使用电话。闪电可能会产生雷击的危险。煤气泄漏时不要在其附近打电话诉说险情。只能使用号码。 26 AWG 或更大型号的无线电通讯电话线。

妥善保管这些说明

激光安全性：

本设备属于 1 级激光设备。本设备装有一个 5 毫瓦，波长为 770-795 纳米的 AlGaAs 激光二极管。设备背面贴有如下的标记。

注意：

如果未按照本手册中的规定使用控制或性能调整程序，可能会造成危险辐射。

iii

北美地区

CDRH 管制信息

本设备符合 21 CFR J 节关于 1 级激光产品的规定。本设备装有一个 5 毫瓦、波长为 770-795 纳米的 AlGaAs 激光二极管。本设备不会产生危险辐射，因为在操作和维护的所有客户模式中，激光束被完全封闭。

注意：

如果未按照本手册中的规定使用控制或性能调整程序，可能会造成危险辐射。

水银安全性

本产品内部的灯包含水银，请务必按照地方、州或联邦法律回收或处理。有关详细信息，请参见

lamprecycle.org、 eiae.org 或致电 1-800-336-MSDS (6737)

一致性声明

致 EEA 国家的用户

本产品完全符合欧洲议会及其委员会 1999 年 3 月 9 日的 1999/5/EC 项指令对于无线电设备和电信终端设备及其相互认可其兼容性的基本要求和规定。

致接入模拟 PSTN 的 EEA 国家用户

本产品的设计能够接入所有 EEA 国家的模拟 PSTN 。当地 PSTN 的兼容性依赖于软件切换设置。如果要将本产品迁入其它国家，请联系您的服务代表。如果发现故障，请首先联系您的服务代表。

Aficio FX200/DSm520pf/AC120 ：CE 一致性声明可以在 Internet 上的以下 URL 找到：

IS 2020S

：CE 一致性声明可以在 Internet 上的以下 URL 找到：

http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc

http://www.dankainternational.com/fax

本产品的正确处理（废弃的电气和电子设备）

（适用于欧盟及其他欧洲国家的分类收集系统）

产品及其文字材料上显示的此标记，表明在其工作寿命完结时，不应该和其他生活废弃物一起处理。为了避免无控废弃物处理对环境或人类健康的可能伤害，请将其与其他类型的废弃物分类，并负责地回收以提升物质资源的可持续再利用。

有关在何处以及如何处理废弃物以符合环境保护原则的安全回收的详细信息，家庭用户应该联系当初购买此产品处的零售商，或联系当地政府部门。

企业用户应该联系他们的供货商并检查购买合同的条款和条件。本产品不应该和其他要处理的电气废弃物混合在一起。

警告与小心标志及标签的位置

本机器在如下位置贴有警告和小心标签。为安全起见，请遵守相关说明并按照要求操作本机器。

* 此标签贴于高温表面。小心不要触摸这些区域。

本机器依据 IEC 60417 的要求使用以下主电源开关符号：

说明电源打开。

说明电源关闭。

通知

致美国用户

通知：

本设备已经过检验，证明符合 FCC 规章第 15 部分有关 B 类数字设备的限制。这些限制旨在提供合理的保护，以防止在居住环境中安装时出现有害干扰。本产品产生、使用和辐射射频能量，如果未按本手册的说明安装和使用，可能会对无线电通信产生有害干扰。但我们不保证在特定安装情况下不会产生有害干扰。如果本设备对无线电或电视接收产生有害干扰，可通过关 / 开本设备来判断，建议用户采用下面的一种或几种方法来克服干扰：

• 调整或重新安置接收天线。

• 增加设备和接收器之间的距离。

• 将设备连接到与接收器不同的电源插座上。

• 向经销商或有经验的无线电/电器技师寻求帮助。

警告

未经负责产品质量一方的明确批准而擅自改动或改装设备，用户将有可能失去使用本设备的权利。

关于《电话用户保护法》的通知（仅限于美国）。

美国 1991 年《电话用户保护法》规定，任何人在使用计算机或其它电子设备（包括传真机）发送信息时，如果未在每一页或首页的上 / 下端留出空白部分以标注发送日期、时间以及企业或其它实体或者个人的身份和电话号码，均属违法行为。（所提供的电话号码可以不是 900 号码或话费超过本地或长途话费的任何其它号码。）

要将此信息编入传真机，请参阅本手册中的 “设置机器 ID”。遵循此处提供的步骤以输入企业标识和终端或企业的电话号码。FAX HEADER 功能可将此信息随文档一同发出。此外，还需设定日期和时间。

vii

美国

FCC 要求

1.本设备符合 ACTA 采纳的 FCC68 款的规定和要求。在本设备的盖板上贴有一张注明产品标识（格式为 US:AAAEQ##TXXXXX）和其它信息的标签。如有要求，该号码须提供给电话公司。

2.本设备采用 RJ11C USOC 插口。

3.用来连接本设备与外设接线及电话网络的插头和插口必须符合 ACTA 采纳的 FCC68 款的规定和

要求。本产品附送标准的电话线和模块插头，用来连接标准且兼容的模块插口。详细信息，请参见安装说明。

4.REN 用于确定可连接电话线的设备数量。电话线的 REN 过高可导致设备无法响应来电。在大多数地区（不是所有地区），REN 总数不应超过 5.0。要确定可连接电话线的设备数量（由 REN 总数决定），请联系当地的电话公司。本产品的 REN 包含在产品标识符中：US:AAAEQ##TXXXXX。

## 数字就代表 REN，中间不含小数点（如， 03 表示 REN 的值为 0.3）。

5.如果本设备的使用影响了电话网络，电话公司会提前通知您需要暂时停止服务。即使无法做到提前通知，电话公司也会尽快通知到客户。此外还会告知您，如果认为有必要，您有权向 FCC 投诉。

6.电话公司可能会更改其设施、设备、运营或规程，从而影响到本设备的使用。这种情况下，电话

公司会提前通知您进行必要的改动以维持不中断服务。

7.如果本设备发生故障，请致电 1-800-FASTFIX 联系 RICOH CORP 客户支持部咨询维修或保修事宜。如果本设备影响了电话网络，电话公司会要求您断开设备连线，直到故障解决。

8.如果发生操作故障（文档卡塞、复印卡塞和指示通信错误），请参阅本手册中的解决问题部分。

9.合用线服务的费用由各州规定。有关信息，请联系各州公共事业委员会、公共服务委员会或公司

委员会。

设定紧急号码或对紧急号码进行测试呼叫时的注意事项：

1.请简要地向接线员解释您拨号的用意，然后再挂断电话。

2.避开通话的高峰时段，比如在早晨或晚间进行测试。

加拿大

振铃等效值用于确定一个电话接口所能连接的设备数量。接口上的终端可以是任意设备的组合，只要所有设备的 REN 总和不超过 5 即可。

本产品符合加拿大工业部的相关技术要求。

viii

注意：该 B 级数字设备符合 Canadian ICES-003 的要求。

英国和美国英语的区别

英国英语美国英语

(Re)dialling

Colour

Emphasise

Recognise

Organise

Authorise

Cancelling

Customise

Grey Gray

(Re)dialing

Color

Emphasize

Recognize

Organize

Authorize

Canceling

Customize

第 1章：

第 2章：

介绍

特殊功能 ...................................................................... 1.2

了解组件位置 ................................................................. 1.4

正视图 .................................................................... 1.4

后视图 .................................................................... 1.5

控制面板功能 ............................................................ 1.6

入门

开箱 ............................................................................ 2.2

选择安装位置 ............................................................ 2.4

安装硒鼓 ...................................................................... 2.5

装纸 ............................................................................ 2.7

建立连接 .................................................................... 2.11

开机 .......................................................................... 2.15

更改显示语言 ............................................................... 2.16

设置机器 ID ................................................................ 2.17

使用数字键盘输入字符 ............................................... 2.18

设置日期和时间 ............................................................ 2.20

更改时钟模式 .......................................................... 2.21

设置纸张尺寸和类型 ....................................................... 2.21

设置声音 .................................................................... 2.22

扬声器、振铃、按钮音和警告音 .................................... 2.22

扬声器音量 ............................................................ 2.23

使用节省模式 ............................................................... 2.24

节能模式 ............................................................... 2.24

扫描灯节能模式 ....................................................... 2.24

关于软件 .................................................................... 2.26

打印机驱动程序的功能 ............................................... 2.27

在 Windows 中安装此软件 .............................................. 2.28

系统要求 ............................................................... 2.28

安装软件用于本地打印 ............................................... 2.29

安装软件用于网络打印 ............................................... 2.34

安装 SmarThru 4 ................................................... 2.41

修复软件 .................................................................... 2.43

删除软件 .................................................................... 2.44

卸载 MFP 驱动程序 .................................................. 2.44

卸载 SmarThru ...................................................... 2.44

卸载网络扫描驱动程序 ............................................... 2.45

使用 Set IP ................................................................ 2.46

安装 Set IP ........................................................... 2.46

使用 Set IP ........................................................... 2.47

使用打印机设置工具 ....................................................... 2.48

第 3章：

纸张处理

选择打印介质 ................................................................. 3.2

纸张类型、进纸源及容量 .............................................. 3.2

纸张与特殊介质使用原则 .............................................. 3.3

装纸 ............................................................................ 3.4

在标准纸盘中 ............................................................ 3.4

多用纸盘中 .............................................................. 3.6

使用手动进纸模式 ...................................................... 3.8

选择出纸位置 ............................................................... 3.10

打印到前出纸盘（面朝下） ......................................... 3.10

打印到后出纸槽（面朝上） ......................................... 3.11

第 4章：

打印任务

在 Windows 中打印文档 ................................................... 4.2

取消打印作业 ............................................................ 4.3

打印机设置 .................................................................... 4.4

布局选项卡 .............................................................. 4.5

纸张选项卡 .............................................................. 4.6

图形选项卡 .............................................................. 4.8

其它功能选项卡 ....................................................... 4.10

关于选项卡 ............................................................ 4.11

打印机选项卡 .......................................................... 4.11

使用偏好设置 .......................................................... 4.12

使用帮助 ............................................................... 4.12

在一张纸上打印多页 ....................................................... 4.13

打印海报 .................................................................... 4.14

将文档调整为选定的纸张尺寸 ............................................ 4.16

打印缩小或放大的文档 .................................................... 4.17

使用水印 .................................................................... 4.18

使用现有水印 .......................................................... 4.18

创建水印 ............................................................... 4.19

编辑水印 ............................................................... 4.20

删除水印 ............................................................... 4.20

使用覆盖页 .................................................................. 4.21

什么是覆盖页？ ....................................................... 4.21

创建新的覆盖页 ....................................................... 4.21

使用覆盖页 ............................................................ 4.22

删除覆盖页 ............................................................ 4.24

xii

第 5章：

复印

为复印装纸 .................................................................... 5.2

选择纸盘 ...................................................................... 5.2

准备文档 ...................................................................... 5.3

在文档扫描玻璃板上复印 ................................................... 5.4

从自动进纸器复印 ........................................................... 5.5

设置复印选项 ................................................................. 5.7

深浅度 .................................................................... 5.7

原稿类型 ................................................................. 5.7

缩小/放大复印 .......................................................... 5.8

份数 ....................................................................... 5.9

使用特殊复印功能 ........................................................... 5.9

复制复印 ............................................................... 5.10

逐份复印 ............................................................... 5.10

自动调整复印 .......................................................... 5.11

单页双面复印 .......................................................... 5.11

每张纸上 2 或 4 页复印 ............................................. 5.12

海报复印 ............................................................... 5.13

更改默认设置 ............................................................... 5.14

设置超时选项 ............................................................... 5.15

第 6章：

第 7章：

扫描

扫描基础 ...................................................................... 6.2

从控制面板扫描到应用程序 ................................................ 6.3

使用 SmarThru 扫描 ....................................................... 6.4

使用屏幕帮助文件 ...................................................... 6.6

使用 WIA 驱动程序扫描 .................................................... 6.7

扫描到 USB 闪盘 ............................................................ 6.8

使用网络扫描进行扫描 ...................................................... 6.9

关于网络扫描 ............................................................ 6.9

设置网络扫描选项 ...................................................... 6.9

使用网络扫描进行扫描 ............................................... 6.10

设置网络扫描超时 .................................................... 6.11

使用网络扫描驱动程序 .................................................... 6.12

添加扫描仪 ............................................................ 6.12

删除扫描仪 ............................................................ 6.14

设置属性 ............................................................... 6.14

使用网络扫描驱动程序进行扫描 .................................... 6.17

扫描仪图标 ............................................................ 6.17

传真

更改传真设置选项 ........................................................... 7.2

可使用的传真设置选项 ...................................................... 7.3

装入文档 ...................................................................... 7.6

选择纸盘 ...................................................................... 7.9

调整文档分辨率 .............................................................. 7.9

自动发送传真 ............................................................... 7.11

手动发送传真 ............................................................... 7.12

重拨前一号码 ............................................................... 7.12

确认发送 .................................................................... 7.13

自动重拨 .................................................................... 7.13

关于接收模式 ............................................................... 7.14

为接收传真装入纸张 ....................................................... 7.15

在传真模式中自动接收 .................................................... 7.15

在电话模式中手动接收 .................................................... 7.15

在应答/传真模式中自动接收 ............................................. 7.16

xiii

使用电话分机手动接收 .................................................... 7.16

使用 DRPD 模式接收传真 ................................................ 7.17

把传真接收到内存中 ....................................................... 7.18

单触拨号 .................................................................... 7.19

存储单触拨号号码 .................................................... 7.19

使用单触号码发送传真 ............................................... 7.20

速拨 .......................................................................... 7.21

存储速拨号码 .......................................................... 7.21

使用速拨号码发送传真 ............................................... 7.22

组拨 .......................................................................... 7.23

设置组拨号码 .......................................................... 7.23

编辑组拨号码 .......................................................... 7.24

使用组拨号码发送传真（多地址发送） ........................... 7.25

搜索内存中的号码 ......................................................... 7.26

连续搜索内存 .......................................................... 7.26

用特定首字母搜索 .................................................... 7.26

打印电话簿列表 ............................................................ 7.27

发送顺次同报传真 ......................................................... 7.28

发送延迟传真 ............................................................... 7.29

发送优先传真 ............................................................... 7.31

在预定传真中添加文档 .................................................... 7.32

取消预定传真 ............................................................... 7.33

使用安全接收模式 ......................................................... 7.34

打印报告 .................................................................... 7.35

使用高级传真设置 ......................................................... 7.37

更改设置选项 .......................................................... 7.37

高级传真设置选项 .................................................... 7.38

xiv

第 8章：

维护

清除内存 ...................................................................... 8.2

清洁机器 ...................................................................... 8.3

清洁机器外部 ............................................................ 8.3

清洁机器内部 ............................................................ 8.3

清洁扫描装置 ............................................................ 8.5

维护硒鼓 ...................................................................... 8.6

摇匀碳粉 ................................................................. 8.7

更换墨粉盒 .............................................................. 8.8

设置墨粉通知选项 .................................................... 8.10

清洁硒鼓 ............................................................... 8.11

忽略墨粉已用完信息 ................................................. 8.12

设置电子邮件通知 ......................................................... 8.13

设置机器设置选项卡 ................................................. 8.13

设置联系信息选项卡 ................................................. 8.16

第 9章：

故障排除

清除文档卡纸 ................................................................. 9.2

进纸故障 ................................................................. 9.2

出纸故障 ................................................................. 9.3

滚筒馈送故障 ............................................................ 9.4

清除卡纸 ...................................................................... 9.5

纸盘 1 中 ................................................................ 9.5

选装纸盘 2 中 ........................................................... 9.6

热熔区中或墨粉盒附近 ................................................. 9.7

出纸区中 ................................................................. 9.9

多用纸盘中 ............................................................ 9.10

避免卡纸的提示 ....................................................... 9.11

清除 LCD 错误消息 ....................................................... 9.12

解决其它问题 ............................................................... 9.16

进纸故障 ............................................................... 9.16

打印故障 ............................................................... 9.17

打印质量问题 .......................................................... 9.19

复印故障 ............................................................... 9.24

扫描问题 ............................................................... 9.25

传真问题 ............................................................... 9.26

解决网络打印问题 ......................................................... 9.28

一般问题 ............................................................... 9.28

Windows 问题 ....................................................... 9.29

网络扫描问题 .......................................................... 9.29

第

章：

附录 A：

使用 USB 闪盘

关于 USB 闪盘 ............................................................. 10.2

安装 USB 闪盘 ............................................................. 10.2

扫描到 USB 闪盘 .......................................................... 10.3

使用默认设置扫描 .................................................... 10.3

使用自定义设置扫描 ................................................. 10.4

管理 USB 闪盘 ............................................................. 10.6

更改默认设置 .......................................................... 10.6

删除图像文件 .......................................................... 10.7

格式化 USB 闪盘 ..................................................... 10.8

查看 USB 内存状态 .................................................. 10.9

从 USB 闪盘打印 ........................................................ 10.10

备份数据 .................................................................. 10.11

在网络中使用本机

设置本地共享的机器 ......................................................... A.2

在Windows 98/Me中 ................................................. A.2

在 Windows NT 4.0/2000/XP 中 ................................. A.3

设置网络连接的机器 ......................................................... A.4

在控制面板上配置网络参数 ........................................... A.4

附录 B：

安装机器选装件

安装内存 DIMM ............................................................. B.2

卸下 DIMM 内存 ....................................................... B.4

安装选装纸盘 ................................................................. B.5

在打印机属性中设置纸盘 2 ........................................... B.7

附录 C：

规格

一般规格 ...................................................................... C.2

扫描和复印规格 .............................................................. C.3

打印机规格 .................................................................... C.4

传真机规格 .................................................................... C.5

纸张规格 ...................................................................... C.6

概述 ....................................................................... C.6

支持的纸张尺寸 ......................................................... C.7

纸张使用原则 ............................................................ C.8

纸张规格 ................................................................. C.9

出纸容量 ................................................................. C.9

纸张存放环境 ............................................................ C.9

xvi

介绍

感谢您购买这款多功能产品。此机器能够提供打印、复印、扫描和传真功能！

本章内容包括：

• 特殊功能

• 了解组件位置

特殊功能

此款新机器具有提高打印质量的特殊功能。您可以：

以卓越的质量和速度进行打印

• 以最高为 1200 dpi [ 最佳 ] 的分辨率打印。请参见第 4.8 页。

• 本机可以用 20 ppm 的最高速度打印 A4 尺寸的纸张，以 22 ppm 的最高速度打印 letter 尺寸的纸张（ppm 表示每分钟页数）。

灵活地处理纸张

• 多用纸盘支持信头纸、信封、标签、幻灯片、自定义大小介质、明信片和重纸。 50 页的多用纸盘支持一般纸张。

• 标准 250 页进纸盘（纸盘 1）和选装 250 页进纸盘（纸盘 2）支持 A4/letter 尺寸的纸张。

创建专业水准的文档

• 打印水印。您可以用文字（如“机密”）来自定义文档。请参见第 4.18 页。

• 打印海报。每页文档的文本和图像可以放大，并可以在选定的多张纸上打印，从而拼成一张海报。请参见第 4.14 页。

节省时间和金钱

• 您可以在一张纸打印多页，以节省纸张。

• 您可以在普通纸上使用预印表格和信头纸。请参见第 4.21 页的

“使用覆盖页” 。

• 在不打印时，本机会充分降低耗电量，自动节省能源。

• 本机符合能源之星准则，可以提高能源效率。

1.2

介绍

扩展机器性能

• 本机有 32 MB 内存，并可扩展到 160 MB。

• 可在本机安装选装的 250 页纸盘。这个纸盘可以减少给本机加纸的

频率。

• 通过网络接口可以进行网络打印。

在各种环境中打印

• 可以在 Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 中进行打印。

• 随机附带 USB 和并行接口。根据您所在的国家或地区，可能会提

供并行接口。

• 您也可以使用网络接口。

使用 USB 闪盘

如果您有 USB 闪盘，可以以多种方式与本机结合使用。

• 扫描文档，然后将其保存到 USB 闪盘上。

• 直接打印存储在 USB 闪盘上的数据。

• 管理 USB 闪盘。

• 备份数据，然后将备份文件恢复到机器的内存。

介绍

1.3

了解组件位置

以下是本机的主要组件：

正视图

USB 闪盘

端口

自动进纸器

文档导板

文档盖板

进纸盘

出纸盘

文档扫描玻璃板

控制面板

前出纸盘（正面朝下）

前门

纸张输出延伸架

（纸盘 1）

1.4

介绍

纸盘

多用纸盘

墨粉盒

纸量指示器

选装纸盘

（纸盘 2）

后门

后出纸槽

（正面朝上）

电源开关

交流电源线接口

后视图

控制板盖

网络端口

并口

USB 接口

Line

（电话）插口

EXT （分机）插口

纸盒 2 电缆连接器

介绍

1.5

控制面板功能

扫

描

用于存储常用传真号码，进行单触式拨号。

用于将单触式按钮转换为数字 21 至 40。

用于访问可将图像扫描到其中的 PC 软件程序的列表。

必须使用本机随附的打印机设置工具创建扫描列表。还可用于将文档扫描并保存在 USB 闪盘中，然

后在将闪盘插入本机的 USB 端口后进行处理。请参见第 10 章安装 USB 闪盘。

复

印

调整当前复印作业的文档光亮度。

选择当前复印作业的文档类型。

选择拷贝份数。

可以使用特殊复印功能，如 Clone （复制）、

Collation（逐份复印）、Auto Fit（自动调整）、 2 Sides on 1page（双面单页）、 2/4 Up（每张纸上复印 2/4 页，即在一张纸上复印多页）及 Poster （海报）复印。

缩放原件。

在操作过程中显示当前状态和提示信息。

墨粉盒用完时开启。

用于在选定菜单项的可选项间滚动。

1.6

介绍

确认显示屏上的选择。

进入功能菜单模式，在可选菜单间滚动。

返回上级菜单。

随时停止操作。在 Standby （待机）模式中，清除/取消复印

选项，如暗度、文档类型设置、复印件的尺寸及份数。

启动作业。

传

真

拨号或输入字母数字字符。

可以让您输入传真号码，显示内存状态和传真接收模式。

调整当前传真作业的文档分辨率。

将一份传真发至多个目的地。

用于将常用传真号码存储为使用一个或两个数字的速拨或组拨号码，以便自动拨号，以及编辑已存储的号码。还可用于打印电话簿列表。

在 Standby （待机）模式中，重拨最后一个号码，或者在 Edit （编辑）模式中，在传真号码间插入暂停。

占用电话线路。

用于在将 USB 闪盘插入本机前面的 USB 端口后，直接打印存储在其上的文件。

介绍

1.7

备注

1.8

介绍

入门

本章介绍设置机器的分步说明。

本章内容包括：

• 安装机器

开箱安装硒鼓装纸建立连接开机

• 设置机器系统

更改显示语言设置机器 ID 设置日期和时间设置纸张尺寸和类型设置声音使用节省模式

• 安装软件

关于软件在 Windows 中安装此软件修复软件删除软件使用 Set IP 使用打印机设置工具

安装机器

开箱

从包装箱中取出机器和所有附件。确认机器包装内包含如下物品：

初始墨粉盒

交流电源线

电话线

（仅限北美地区和中国）

快速安装指南控制面板指南安全信息

光盘

电源线和电话线的外观因所处国家和/或地区的规范而异。

光盘中包括打印机驱动程序、扫描仪驱动程序、

Adobe Acrobat Reader

***

在某些地区可能已经贴在机器上。

程序。

***

铭碑

Set IP

、打印机设置工具、

SmarThru

软件、用户指南以及

注意：

• 为各国和/或地区提供的组件可能不尽相同。

• 您需要使用随机附带的电话线，如果您要使用其他供应商提供的电话线，此电话线必须是

AWG #26

或更小的型号。

• 电源线必须插在接地良好的插座上。

2.2

入门

拆掉机器四周的包装带。

胶带

轻轻的将扫描锁定标签从本机上拉出。这会自动将扫描仪锁定开关拉到 “前”（解锁）位置。

扫描锁定标签

注意：移动本机或较长时间内不打算使用本机

时，请如图所示将扫描仪锁定开关移到 “后” 锁定位置。要扫描或复印文档，此开关必须位于解锁位置。

入门

2.3

选择安装位置

选择一个平稳、有充足空间供空气流通的位置。为打开门和纸盘留出足够的空间。

安装区应通风良好，并远离直射阳光或者热源、冷源和湿气。请勿将机器置于办公桌或工作台的边缘。

余隙空间

• 前：482.6 mm （为拆卸纸盘留出足够的空间）

• 后：100 mm （为空气流通留出足够的空间）

• 右：100 mm

• 左：100 mm （为空气流通留出足够的空间）

2.4

入门

安装硒鼓

打开前门。

将初始墨粉盒从包装中取出。轻轻摇动墨粉盒 5 到 6 次，使墨粉均匀分布。

充分摇匀墨粉盒可以确保每个墨粉盒达到最大用量。

注意：

• 如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，并用冷水洗涤。热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。

• 为防止损坏，墨粉盒暴露于光亮处的时间不应超过几分钟。如果需要在光线下放置数分钟，请用纸盖好。

• 请勿接触墨粉盒下面的绿色部分。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区域。

入门

2.5

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