Ricoh AFICIO MP C3000, AFICIO MP C2500, AFICIO MP 7000, AFICIO MP 5500, AFICIO MP 6000 BROCHURE [zh]

Windows 設定

1

Mac OS 設定

2

PostScript 3 附錄

使用 PostScript 3

3

Printer Utility for Mac

4

使用本機前請先詳讀本手冊，並將其就近放在方便使用的地方，以備以後參考。 為了能安全及正確地使用本機，必須
閱讀 “關於本機”中的安全資訊，然後再進行使用。

簡介

本手冊包含本機的詳細操作說明和使用注意事項。為了您的安全和利益，請在使用本機前仔細閱讀本手
冊。將本手冊放在垂手可得之處以備快速參考。

重要事項

本手冊的內容如有更改，恕不另行通知。對於因處理或操作本機而導致的直接、間接、特殊、意外或衍
生性損害，本公司概不負責。

商標

Microsoft®、Windows®和 Windows NT®是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其他國家的註冊商標。

®

Adobe

和 PostScript®是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。

Apple、AppleTalk、EtherTalk、Macintosh、Mac OS 和 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在美國和其他國

家的註冊商標。

TM

Bonjour

Bluetooth

是 Apple Computer, Inc. 的商標。

®

字標和識別標誌歸Bluetooth SIG, Inc.所有，Ricoh Company, Ltd.對此類標誌的使用都經過許可。

本文中使用的其他產品名稱僅供識別使用，而且可能是各公司的商標。我們對這些商標不擁有任何權利。

以下為 Windows 作業系統的專有名稱：

• Windows

• Windows

• Windows

®

95 的產品名稱是 Microsoft® Windows 95。

®

98 的產品名稱是 Microsoft® Windows 98。

®

Me 的產品名稱是 Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me)。

• Windows® 2000 的產品名稱如下：
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server
Microsoft® Windows® 2000 Server
Microsoft® Windows® 2000 Professional

• Windows® XP 的產品名稱如下：
Microsoft® Windows® XP Professional
Microsoft® Windows® XP Home Edition

• 以下為 Windows ServerTM 2003 的產品名稱：
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition

• 以下為 Windows NT
Microsoft

• Microsoft

®

Windows NT® Server 4.0

®

Windows NT® Workstation 4.0

®

4.0 的產品名稱：

註：

本手冊中的某些插圖可能與本機略有差異。

有些國家可能沒有出售某些周邊項目。有關詳細資訊，請洽詢當地經銷商。

本機操作手冊

使用本機功能時請參閱相關的手冊。

❖ 關於本機

請務必在使用本機前閱讀本手冊中的 “安全資訊”。
本手冊提供本機的功能簡介。 也說明控制台、使用本機的準備程序、輸入文字
的方式，以及如何安裝所提供的 CD-ROM。

❖ 常規設定指南

說明 “使用者工具”設定和 “通訊錄”程序，例如：登記傳真號碼、電子郵
件位址和使用者代碼。 請參閱本手冊有關如何連接本機的說明。

❖ 疑難排解

提供解決常見問題的指南，並說明如何更換紙張、碳粉匣 / 列印匣及其他消耗
品。

❖ 安全性參考

本手冊供本機的管理員使用。 它說明管理員可以用來保護資料不受竄改或保護
機器不會被未授權人員使用的安全性功能。 請參閱本手冊以取得管理員註冊的
程序，以及使用者與管理員驗證的設定。

❖ 影印 / 文件伺服器參考

說明影印機和文件伺服器的功能及操作。 請參閱本手冊有關如何放置原稿的說
明。

❖ 影印參考

說明影印機的功能及操作。 請參閱本手冊有關如何放置原稿的說明。

❖ 傳真參考

說明傳真的功能及操作。

❖ 印表機參考

說明印表機的功能及操作。

❖ 掃描器參考

說明掃描器的功能及操作。

❖ 網路指南

說明如何在網路環境下設定及操作本機，以及使用所提供的軟體。
本手冊涵蓋所有機型，並包括可能不適用於本機的功能及設定說明。 有關作業
系統所支援的影像、圖示和資訊可能與本機略有不同。

i

❖ 其他手冊

• 快速參考影印指南

• 快速參考傳真指南

• 快速參考印表機指南

• 快速參考掃描器指南

• PostScript 3 附錄

• UNIX 附錄

• DeskTopBinder Lite 手冊

• DeskTopBinder Lite 安裝指南

• DeskTopBinder 入門指南

• Auto Document Link 指南

註

❒ 本手冊僅供特定機型使用。
❒ 必須先安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能以 PDF 檔檢視手冊。

ii

目錄

本機操作手冊 ............................................................................................... i

如何使用本手冊 .......................................................................................... 1

符號 ........................................................................................................................ 1

1.Windows 設定

使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 連接埠 ..................... 3

安裝 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client ......................................... 3

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 95/98/Me - TCP/IP) .................... 4

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 95/98/Me - IPP) .......................... 5

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000 - TCP/IP) ............................ 7

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000 - IPP) .................................. 8

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows Server 2003 -

TCP/IP) ............................................................................................................. 10

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows Server 2003 -

IPP) ................................................................................................................... 11

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0 - TCP/IP) ...................... 12

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0 - IPP) ............................ 13

變更 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 的連接埠設定 .............. 15

使用標準 TCP/IP 連接埠 ........................................................................... 17

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000) ......................................... 17

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows Server 2003) ...... 18

使用 LPR 連接埠 ....................................................................................... 20

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000) ......................................... 20

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows Server 2003) ...... 21

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0) ...................................... 22

用作 Windows 網路印表機 ........................................................................ 23

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 95/98/Me) ................................. 23

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000) ......................................... 24

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows Server 2003) ...... 25

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0) ...................................... 26

用作 NetWare 列印伺服器 / 遠端印表機 .................................................... 27

使用 PostScript 3 印表機驅動程式 ..................................................................... 27

使用 USB 安裝印表機驅動程式 ................................................................. 28

Windows 98 SE/Me - USB ................................................................................... 28

Windows 2000 - USB ........................................................................................... 30

Windows XP、Windows Server 2003 - USB ...................................................... 31

使用 USB 的故障排除 ......................................................................................... 32

iii

使用並列連接進行列印 .............................................................................. 33

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 95/98/Me) ................................. 33

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 （Windows 2000） ..................................... 34

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows Server 2003) ...... 35

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0) ...................................... 36

使用 IEEE 1394 安裝印表機驅動程式 （SCSI 列印） ............................... 37

Windows 2000 ...................................................................................................... 37

Windows XP、Windows Server 2003 ................................................................. 39

使用 Bluetooth 連接進行列印 .................................................................... 41

支援的設定檔 ...................................................................................................... 41

使用 Bluetooth 連接進行列印 ............................................................................. 42

安裝期間顯示訊息 ..................................................................................... 44

完成印表機選項設定 ................................................................................. 45

設定印表機驅動程式 ................................................................................. 46

Windows 95/98/Me - 存取印表機內容 ............................................................... 46

Windows 2000 - 存取印表機內容 ....................................................................... 48

Windows XP、Windows Server 2003 - 存取印表機內容 .................................. 50

Windows NT 4.0 - 存取印表機內容 ................................................................... 52

2.Mac OS 設定

Mac OS ..................................................................................................... 55

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式和 PPD 檔案 ................................................ 55

設定 PPD 檔案 ..................................................................................................... 56

設定週邊項目 ...................................................................................................... 56

安裝 Adobe Type Manager .................................................................................. 57

安裝螢幕字型 ...................................................................................................... 57

更改為 EtherTalk ................................................................................................. 58

Mac OS X ................................................................................................. 59

安裝 PPD 檔案 ..................................................................................................... 59

設定 PPD 檔案 ..................................................................................................... 59

設定週邊項目 ...................................................................................................... 60

使用 USB 介面 ..................................................................................................... 60

使用 Bonjour (Rendezvous) ................................................................................. 61

更改為 EtherTalk ................................................................................................. 62

設定印表機 ................................................................................................ 63

iv

3.使用 PostScript 3

設定週邊項目 ............................................................................................ 65

列印文件 ................................................................................................... 67

工作類型 .............................................................................................................. 68

使用者代碼 .......................................................................................................... 89

紙張選項 .............................................................................................................. 90

紙張尺寸 .............................................................................................................. 90

以紙張尺寸為準 .................................................................................................. 90

輸入插槽 .............................................................................................................. 91

解析度 .................................................................................................................. 91

方向覆蓋 .............................................................................................................. 92

等級 ...................................................................................................................... 92

節約碳粉 / 層級色彩 ........................................................................................... 93

雙面列印 .............................................................................................................. 93

自動分頁 .............................................................................................................. 95

紙張種類 .............................................................................................................. 96

目的地接紙盤 ...................................................................................................... 96

裝訂 ...................................................................................................................... 97

打孔 ...................................................................................................................... 97

Z- 摺疊 .................................................................................................................. 98

浮水印 .................................................................................................................. 98

浮水印文字 .......................................................................................................... 98

浮水印字型 .......................................................................................................... 99

浮水印尺寸 .......................................................................................................... 99

浮水印角度 .......................................................................................................... 99

浮水印樣式 ........................................................................................................ 100

色彩模式 ............................................................................................................ 100

色彩設定 ............................................................................................................ 101

顏色描述 ............................................................................................................ 102

黑色套印 ............................................................................................................ 103

灰階重製 ............................................................................................................ 103

色階增強 ............................................................................................................ 104

CMYK 模擬描述 ............................................................................................... 105

影像柔和 ............................................................................................................ 105

分成 CMYK ....................................................................................................... 106

色彩控制 ............................................................................................................ 106

v

4.Printer Utility for Mac

安裝 Printer Utility for Mac ...................................................................... 107

啟動 Printer Utility for Mac ...................................................................... 108

Mac OS ............................................................................................................... 108

Mac OS X ........................................................................................................... 108

Printer Utility for Mac 功能 ...................................................................... 109

下載 PS 字體 ...................................................................................................... 110

顯示印表機字體 ................................................................................................ 110

刪除字體 ............................................................................................................ 111

初始化印表機磁碟 ............................................................................................ 111

頁面設定 ............................................................................................................ 112

列印字體目錄 .................................................................................................... 112

列印字體樣本 .................................................................................................... 112

把印表機重新命名 ............................................................................................ 112

重新啟動印表機 ................................................................................................ 113

下載 PostScript 檔案 .......................................................................................... 114

選擇區域 ............................................................................................................ 114

顯示印表機狀態 ................................................................................................ 115

啟動對話控制台 ................................................................................................ 115

索引 ........................................................................................................ 117

vi

如何使用本手冊

符號

本手冊使用下列符號：

表示重要的安全注意事項。
忽略這些注意事項可能導致嚴重的身體傷害或死亡。 請務必閱讀這些注意事項。

這些注意事項可以在 “關於本機”的 “安全資訊”一節中找到。

表示重要的安全注意事項。
忽略這些注意事項可能導致中度或輕微的身體傷害，或者機器或財產損失。 請務

必閱讀這些注意事項。 這些注意事項可以在 “關於本機”的 “安全資訊”一節中
找到。

表示使用本機時的注意要點，以及夾紙、原稿受損或資料遺失的可能原因說明。
請務必閱讀這些說明。

表示機器功能的補充說明，以及解決使用者錯誤的說明。

此符號位於各節的結尾。 表示可找到進一步相關資訊的位置。

[ ]

表示本機顯示面板上出現的按鍵名稱。

【 】

表示本機控制台上的按鍵名稱。

1

2

1.Windows 設定

使用DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 連接埠

安裝 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client

重要訊息

❒ 要在 Windows 2000/XP Professional、Windows Server 2003 和 Windows NT 4.0 中

安裝 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client，您必須擁有管理印表機權
限的帳號。以管理員身份登入。

❒ 使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 連接埠時，在安裝印表機驅

動程式之前先安裝 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。

D 按一下 [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]。
E [ 授權同意書 ] 對話方塊將出現軟體授權同意書。 閱讀所有內容後，按一下 [ 我接

受此同意書。]，然後按一下 [ 下一步 ]。

F

按一下[DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]勾選方塊，然後按一下[下一步]。

DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 安裝程式將啟動。

G 請遵循畫面上的指示來安裝 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client。
H 按一下 [ 完成 ]。

安裝完 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 後，如果系統要求您重新
開機，請重新啟動電腦。

註

❒ 要停止所選軟體的安裝，請在安裝完成前請按一下 [ 取消 ]。
❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

3

1

Windows 設定

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 95/98/Me - TCP/IP)

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機 ]，再按一下 [ 下一步 ]。

出現一個選擇印表機製造商與型號名稱的對話方塊。

G 選擇要安裝驅動程式的機器名稱，再按一下 [ 下一步 >]。
H 在 [ 可用連接埠：] 框中，按一下 [ 印表機連接埠 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
I 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

J 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。
K 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，再按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

L 按一下要使用的印表機的圖示。在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。
M 在 [ 詳細資訊 …] 標籤上，按一下 [ 新增連接埠 ]。
N 在 [ 其他 ] 清單上按一下 [DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor]，然後按一下 [ 確定 ]。
O 按一下 [TCP/IP]，然後按一下 [ 搜尋 ]。

出現使用 TCP/IP 的印表機清單。

P 選擇您要使用的印表機，然後按一下 [ 確定 ]。

只出現回應電腦廣播的印表機。 若要使用不在清單中的機器，請按一下 [ 指定
位址 ]，輸入機器的 IP 位址或主機名稱，然後按一下 [ 確定 ]。

不能新增和已經使用的 IP 相似的 IP 位址。例如，如果已經用了“192.168.0.2”，
則不能使用 “192.168.0.2xx”。同樣地，如果已經用了“192.168.0.20”，

“192.168.0.2”就不能使用。

4

使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 連接埠

Q 確認選擇的連接埠已在 [ 列印到下列連接埠 ] 中反白顯示，然後按一下 [ 確定 ]。
R 重新啟動電腦以完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 95/98/Me - IPP)

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

1

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機 ]，再按一下 [ 下一步 ]。

出現一個選擇印表機製造商與型號名稱的對話方塊。

G 選擇要安裝驅動程式的機器名稱，再按一下 [ 下一步 >]。
H 在 [ 可用連接埠：] 方塊中，按一下 [ 印表機連接埠 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
I 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

J 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。
K 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，再按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

L 按一下要使用的印表機的圖示。 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。
M 在 [ 詳細資訊 …] 標籤上，按一下 [ 新增連接埠 ]。
N 在 [ 其他 ] 清單上按一下 [DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor]，然後按一下 [ 確定 ]。

5

1

Windows 設定

O 按一下 [IPP]。
P 在 [ 印表機 URL] 方塊中，輸 入 “http://（印表機位址）/printer”作為印表機的

位址。

如果需要伺服器驗證，要啟用 SSL （一種加密通訊協定）時，請輸入“https://

（印表機位址） /printer”（需安裝 Internet Explorer 5.01 或更新版本）。
（IP 位址範例：192.168.15.16）

http://192.168.15.16/printer

https://192.168.15.16/printer

您可以輸入 “http:// 印表機位址 /ipp”作為印表機位址。

Q 在 [IPP 埠名 ] 中輸入印表機識別名稱。使用不同於現有連接埠名稱的名稱。

如果此處未指定名稱，則[印表機URL]方塊中輸入的位址將成為IPP連接埠名稱。

R 按一下[詳細設定]來設定代理伺服器、IPP使用者名稱和其他設定。 完成這些設

定後，再按一下 [ 確定 ]。

您可以輸入 “http:// 印表機位址 /ipp”作為印表機位址。

S 按一下 [ 確定 ]。
T 確認選擇的連接埠已在 [ 列印到下列連接埠 ] 中反白顯示，然後按一下 [ 確定 ]。
U 重新啟動電腦以完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

6

使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 連接埠

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000 - TCP/IP)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。

1

F 按一下 [ 本機印表機 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 按一下 [ 建立新的連接埠：]。
H 按一下 [DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor]，再按一下 [ 下一步 >]。
I 按一下 [TCP/IP]，再按一下 [ 搜尋 ]。

出現使用 TCP/IP 的印表機清單。

J 選擇您要使用的印表機，再按一下 [ 確定 ]。

只出現回應電腦廣播的印表機。 若要使用此處未列出的機器，請按一下 [ 指定
位址 ]，然後輸入機器的 IP 位址或主機名稱。

K 確定所安裝驅動程式的機器名稱已選取，然後按一下 [ 下一步 ]。
L 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

M 指定是否要共用印表機，再按一下 [ 下一步 ]。
N 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 下一步 ]。
O 按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

7

Windows 設定

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

1

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000 - IPP)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機安裝於此電腦 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 按一下 [ 建立新的連接埠：]。
H 按一下 [DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor]，再按一下 [ 下一步 >]。
I 按一下 [IPP]。
J 在 [ 印表機 URL] 方塊中，輸 入 “http://（印表機位址）/printer”作為印表機的

位址。

如果需要伺服器驗證，要啟用 SSL （一種加密通訊協定）時，請輸入“https://

（印表機位址） /printer”（需安裝 Internet Explorer 5.01 或更新版本）。
（IP 位址範例： 192.168.15.16）

http://192.168.15.16/printer

https://192.168.15.16/printer

您可以輸入 “http:// 印表機位址 /ipp”作為印表機位址。

K 在 [IPP 埠名 ] 中輸入用來識別印表機的名稱。請使用與現存連接埠不同的名稱。

如果此處未指定名稱，則[印表機URL]方塊中輸入的位址將成為IPP連接埠名稱。

8

使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 連接埠

L 按一下[詳細設定]來設定代理伺服器、IPP使用者名稱和其他設定。 完成所需設

定後，按一下 [ 確定 ]。

有關設定的資訊，請參閱 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 說明。

M 按一下 [ 確定 ]。
N 確定要安裝驅動程式的機器名稱已選取，再按一下 [ 下一步 ]。
O 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。
P 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 下一步 ]。
Q 按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

1

9

Windows 設定

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows

Server 2003 - TCP/IP)

1

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機安裝於此電腦。]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 按一下 [ 建立新的連接埠：]。
H 按一下 [DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor]，再按一下 [ 下一步 >]。
I 按一下 [TCP/IP]，再按一下 [ 搜尋 ]。

出現使用 TCP/IP 的印表機清單。

J 選擇您要使用的印表機，然後按一下 [ 確定 ]。

只出現回應電腦廣播的印表機。 若要使用此處未列出的機器，請按一下 [ 指定
位址 ]，然後輸入機器的 IP 位址或主機名稱。

K 確定要安裝驅動程式的機器名稱已選取，然後按一下 [ 下一步 ]。
L 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

M 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 下一步 ]。
N 按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

10

使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 連接埠

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows

Server 2003 - IPP)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機安裝於此電腦。]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 按一下 [ 建立新的連接埠：]。
H 按一下 [DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor]，再按一下 [ 下一步 >]。

1

I 按一下 [IPP]。
J

在[印表機

如果需要伺服器驗證，要啟用 SSL （一種加密通訊協定）時，請輸入“https://

（印表機位址） /printer”（需安裝 Internet Explorer 5.01 或更新版本）。
（IP 位址範例： 192.168.15.16）

http://192.168.15.16/printer

https://192.168.15.16/printer

您可以輸入 “http:// 印表機位址 /ipp”作為印表機位址。

URL]方塊中，輸入“

http://

（印表機位址）

/printer

”作為印表機的位址。

K 在 [IPP 埠名 ] 中輸入用來識別印表機的名稱。使用不同於現有連接埠名稱的名

稱。
如果此處未指定名稱，則[印表機URL]方塊中輸入的位址將成為IPP連接埠名稱。

L 按一下 [ 詳細設定 ] 進行必要的設定。

有關設定的資訊，請參閱 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 說明。

M 按一下 [ 確定 ]。

11

1

Windows 設定

N 確定已選取要安裝的印表機驅動程式的名稱，然後按一下 [ 下一步 ]。
O 如果需要，也可以變更印表機的名稱，然後按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

P 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 下一步 ]。
Q 按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0 - TCP/IP)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 選擇 [ 我的電腦 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 新增連接埠 ...]。
G 按一下 [DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor]，再按一下 [ 新埠 ...]。
H 按一下 [TCP/IP]，再按一下 [ 搜尋 ]。

出現使用 [TCP/IP] 的印表機清單。

I 選擇您要使用的印表機，然後按一下 [ 確定 ]。

12

只出現回應電腦廣播的印表機。 若要使用此處未列出的機器，請按一下 [ 指定
位址 ]，然後輸入機器的 IP 位址或主機名稱。

使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 連接埠

J 按一下 [ 關閉 ] 關閉 [ 印表機連接埠 ] 對話方塊。
K 按一下 [ 下一步 ]。
L 確定要安裝驅動程式的機器名稱已選取，然後按一下 [ 下一步 ]。
M 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

N 指定是否要共用印表機，再按一下 [ 下一步 ]。
O 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

P 若有必要，重新啟動電腦完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0 - IPP)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

1

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 選擇 [ 我的電腦 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 新增連接埠 ...]。
G 按一下 [DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor]，再按一下 [ 新埠 ...]。
H 按一下 [IPP]。

13

1

Windows 設定

I 在 [ 印表機 URL] 方塊中，輸 入 “http://（印表機位址）/printer”作為印表機的

位址。

如果需要伺服器驗證，要啟用 SSL （一種加密通訊協定）時，請輸入“https://

（印表機位址） /printer”（需安裝 Internet Explorer 5.01 或更新版本）。
（IP 位址範例： 192.168.15.16）

http://192.168.15.16/printer

https://192.168.15.16/printer

您可以輸入 “http:// 印表機位址 /ipp”作為印表機位址。

J 在 [IPP 埠名 ] 中輸入用來識別印表機的名稱。使用不同於現有連接埠名稱的名

稱。
如果此處未指定名稱，則[印表機URL]方塊中輸入的位址將成為IPP連接埠名稱。

K 按一下 [ 詳細設定 ] 進行必要的設定。

有關設定的資訊，請參閱 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 說明。

L 按一下 [ 確定 ]。
M 按一下 [ 關閉 ] 關閉 [ 印表機連接埠 ] 對話方塊。
N 按一下 [ 下一步 ]。
O 確定要安裝驅動程式的機器名稱已選取，然後按一下 [ 下一步 ]。
P 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

Q 指定是否要共用印表機，再按一下 [ 下一步 ]。
R 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

S 若有必要，重新啟動電腦完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

14

使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 連接埠

變更

依照下列步驟變更 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 設 定，如 TCP/IP
逾時、互助 / 平行列印與印表機群組等。

Windows 95/98：

DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client

的連接埠設定

A 從 [ 開始 ] 選單中開啟 [ 印表機 ] 視窗。
B

在[

印表機]視窗中，按一下要使用的印表機的圖示。 在[檔案]選單中，按一下[內

容

]

。

C 按一下 [ 詳細資料 ] 標籤，然後按一下 [ 埠設定 ]。

將會出現 [ 埠設定 ] 對話方塊。

Windows 2000 / Windows NT 4.0：

A 從 [ 開始 ] 選單中開啟 [ 印表機 ] 視窗。
B

在[印表機]視窗中，按一下要使用的印表機的圖示。 在[檔案]選單中，按一下[內
容

]

。

1

C 在 [ 連接埠 ] 標籤上，按一下 [ 設定連接埠 ]。

將會出現 [ 埠組態設定 ] 對話方塊。

Windows XP、Windows Server 2003：

A 從 [ 開始 ] 選單開啟 [ 印表機和傳真 ] 視窗。

出現 [ 印表機和傳真 ] 視窗。

B 按一下要使用的機器的圖示。 在 [ 檔案]選單中，按一下[內容]。出現印表機內容。
C 按一下 [ 連接埠 ] 標籤，然後按一下 [ 設定連接埠 ]。

將會出現 [ 埠組態設定 ] 對話方塊。

• 對於 TCP/IP，可以進行逾時設定。

• 對於 IPP，可以進行使用者、代理與逾時設定。

參考

有關這些設定的資訊，請參閱 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client
說明。

15

Windows 設定

如何啟用互助 / 平行列印

如果 [ 互助 / 平行列印 ] 標籤中沒有可用設定，請依照以下步驟進行操作。

1

A 啟動 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client，然後在工作列的

DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 圖示上按一下滑鼠右鍵。

B 按一下 [ 擴充功用設定 ]，然後選取 [ 為每個埠設定恢復 / 平行列印 ] 核取方塊。
C 按一下 [ 確定 ] 關閉 [ 擴充功用設定 ] 對話方塊。

16

使用標準 TCP/IP 連接埠

使用標準 TCP/IP 連接埠

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。
❒ 在 IPv6 環境中，您不能使用標準 TCP/IP 連接埠。 請使用 DeskTop Binder-

SmartDeviceMonitor 連接埠。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。

1

F 按一下 [ 本機印表機 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 按一下 [ 建立新的連接埠：]。
H 按一下 [ 標準 TCP/IP 連接埠 ]，然後按一下 [ 下一步 >]。
I 在 [ 新增標準 TCP/IP 印表機連接埠精靈 ] 對話方塊中，按一下 [ 下一步 ]。
J 在 [ 印表機名稱或 IP 位址 ] 方塊中輸入印表機名稱或 IP 位址。

[ 連接埠名 ] 文字方塊會自動取得連接埠名稱。 視需要變更此名稱。
出現裝置選擇螢幕時，請選取 “RICOH NetworkPrinter Driver C Model”。

K 按一下 [ 下一步 >]。
L 在 [ 新增標準 TCP/IP 印表機連接埠精靈 ] 對話方塊中，按一下 [ 完成 ]。
M 確定要安裝驅動程式的機器名稱已選取，然後按一下 [ 下一步 >]。
N 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 >]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

O 按一下 [ 下一步 ]。

17

1

Windows 設定

P 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 下一步 ]。
Q 按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows Server 2003)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。
❒ 在 IPv6 環境中，您不能使用標準 TCP/IP 連接埠。 請使用 DeskTop Binder-

SmartDeviceMonitor 連接埠。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機安裝於此印表機 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 按一下 [ 建立新的連接埠：]。
H 在 [ 建立新的連接埠 ] 中，按 一 下 [ 標準 TCP/IP 連接埠 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
I 在 [ 新增標準 TCP/IP 印表機連接埠精靈 ] 對話方塊中，按一下 [ 下一步 ]。
J 在 [ 印表機名稱或 IP 位址 ] 方塊中輸入印表機名稱或 IP 位址。

18

[ 連接埠名 ] 文字方塊會自動取得連接埠名稱。 視需要變更此名稱。
出現裝置選擇螢幕時，請選取 “RICOH NetworkPrinter Driver C Model”。

使用標準 TCP/IP 連接埠

K 按一下 [ 下一步 >]。
L 在 [ 新增標準 TCP/IP 印表機連接埠精靈 ] 對話方塊中，按一下 [ 完成 ]。
M 確定所安裝驅動程式的機器名稱已選取，然後按一下 [ 下一步 ]。
N 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

O 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 下一步 ]。
P 按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。 有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

1

19

Windows 設定

使用 LPR 連接埠

1

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 按一下 [ 建立新的連接埠：]。
H 按一下 [LPR 連接埠 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
I 在 [ 提供 lpd 的伺服器名稱或位址 ] 方塊中輸入印表機的 IP 位址。
J 在[該伺服器上的印表機名稱或列印佇列]方塊中輸入“lp”，然後按一下[確定]。
K 確定要安裝驅動程式的機器名稱已選取，然後按一下 [ 下一步 ]。
L 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

M 按一下 [ 下一步 ]。
N 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 下一步 ]。
O 按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

20

使用 LPR 連接埠

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows

Server 2003)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。
❒ 在 IPv6 環境中，您不能使用標準 TCP/IP 連接埠。 請使用 DeskTop Binder-

SmartDeviceMonitor 連接埠。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 選擇 [ 我的電腦 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機安裝於此電腦。]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 按一下 [ 建立新的連接埠：]。
H 在 [ 建立新的連接埠 ] 中，按一下 [LPR 連接埠 ]，再按一下 [ 下一步 >]。

1

I 在 [ 提供 lpd 的伺服器名稱或位址 ] 方塊中輸入印表機的 IP 位址。
J 在 [ 該伺服器上的印表機名稱或列印佇列 ] 方塊中輸入“lp”，再按一下 [ 確定 ]。
K 確定要安裝驅動程式的機器名稱已選取，然後按一下 [ 下一步 ]。
L 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

M 按一下 [ 下一步 ]。
N 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 下一步 ]。
O 按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

21

1

Windows 設定

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 選擇 [ 我的電腦 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 新增連接埠 ...]。
G 選擇 [LPR 連接埠 ]，再按一下 [ 新連接埠 ...]。
H 在 [ 提供 lpd 的伺服器名稱或位址 ] 方塊中輸入印表機的 IP 位址。
I

在[該伺服器上的印表機名稱或列印佇列：]方塊中輸入“lp”，然後按一下[確定]。

J 按一下 [ 關閉 ] 關閉 [ 印表機連接埠 ] 對話方塊。
K 按一下 [ 下一步 ]。
L 確定要安裝驅動程式的機器名稱已選取，然後按一下 [ 下一步 ]。
M 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

N 指定是否要共用印表機，再按一下 [ 下一步 ]。
O 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

P 重新啟動電腦以完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

22

用作 Windows 網路印表機

用作 Windows 網路印表機

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 95/98/Me)

重要訊息

❒ 如果從使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor 連接埠與印表機相連的列印伺

服器進行列印，用戶端就無法使用互助列印與平行列印功能。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的介面語言為英語。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 網路印表機 ]，再按一下 [ 下一步 >]。

1

G 按一下 [ 瀏覽 ]。
H 在 [ 瀏覽印表機 ] 視窗中，按一下要用作列印伺服器的電腦名稱。
I 選擇要使用的印表機，再按一下 [ 確定 ]。
J 確定所選印表機的位置已顯示，再按一下 [ 下一步 ]。
K 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

L 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。
M 重新啟動電腦。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

23

1

Windows 設定

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 2000)

重要訊息

❒ 若要安裝印表機驅動程式，您必須擁有管理員權限。使用具有管理員權限的帳

號登入。

❒ 如果從使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor 連接埠與印表機相連的列印伺

服器進行列印，用戶端就無法使用互助列印與平行列印功能。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的界面語言為英文。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 網路印表機 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 從 [ 尋找您的印表機 ] 畫面中選擇位置方法，然後按一下 [ 下一步 >]。
H 在 [ 共用印表機 ] 視窗中，按兩下要用作列印伺服器的電腦名稱。
I 選擇要使用的印表機，再按一下 [ 下一步 >]。
J 印表機驅動程式安裝開始。
K 按一下 [ 下一步 >]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

L 按一下 [ 完成 ]。

重新啟動電腦以完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

24

用作 Windows 網路印表機

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows

Server 2003)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。
❒ 如果從使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor 連接埠與印表機相連的列印伺

服器進行列印，用戶端就無法使用互助列印與平行列印功能。

❒ 如果使用 Windows XP 或 Windows Server 2003 列印伺服器來列印，用戶端可能

無法使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor 通知功能。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的界面語言為英文。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。

1

F 按一下 [ 網路印表機，或印表機安裝於另一台電腦 ]，然後按一下 [ 下一步 >]。
G 選擇 [ 瀏覽印表機 ]，然後按一下 [ 下一步 >]。
H 在 [ 共用印表機 ] 視窗中，按兩下要用作列印伺服器的電腦名稱。
I 選擇要使用的印表機，再按一下 [ 下一步 >]。
J 印表機驅動程式安裝開始。
K 按一下 [ 下一步 >]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

L 按一下 [ 完成 ]。

重新啟動電腦以完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

25

1

Windows 設定

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。
❒ 如果從使用 DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor 連接埠與印表機相連的列印伺

服器進行列印，用戶端就無法使用互助列印與平行列印功能。

❒ 要從 Windows NT 4.0 列印伺服器列印，請先安裝印表機驅動程式，再將印表機

伺服器連線至印表機。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的界面語言為英文。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 網路印表機伺服器 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 下一步 >]。
G 在 [ 共用印表機 ] 視窗中，按兩下要用作列印伺服器的電腦名稱。
H 選擇您要使用的印表機，然後按一下 [ 下一步 ]。
I 確定所選印表機的位置已顯示，再按一下 [ 下一步 ]。
J 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。
K 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。

重新啟動電腦以完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

26

用作 NetWare 列印伺服器 / 遠端印表機

用作 NetWare 列印伺服器 / 遠端印表機

使用 PostScript 3 印表機驅動程式

重要訊息

❒ 在 IPv6 環境中，無法使用 Netware 伺服器。
按照下列步驟安裝 PostScript3 印表機驅動程式。

A 在 [ 印表機 ] 或 [ 印表機和傳真 ] 視窗中，開啟印表機內容。
B 按一下 [PostScript] 標籤。

如果使用 Windows 2000/XP 或 Windows NT 4.0，按一下 [ 裝置設定值 ] 標籤，
再進行清除核取方塊的步驟。

C 按一下 [ 進階 ]。
D 取消[ 在工作前傳送 CTRL+D]和 [在工作後傳送CTRL+D] 核取方塊內的勾選標記，

再按一下 [ 確定 ]。

E 按一下 [ 確定 ] 關閉印表機內容對話方塊。

1

27

Windows 設定

使用 USB 安裝印表機驅動程式

本節說明使用 USB 時，如何安裝印表機驅動程式。

1

重要訊息

❒ 請確認已使用 USB 介面電纜將機器連線至電腦的 USB 連接埠。
安裝之前，請先確認電腦上只有執行作業系統，而且並未進行任何列印工作。
印表機驅動程式可由本機所提供的 CD-ROM 安裝。

Windows 98 SE/Me - USB

重要訊息

❒ Windows 95/98 下無法透過 USB 進行安裝。請升級至 Windows 98 SE/Me。
如果已安裝印表機驅動程式，隨插即用的功能將啟用，連接至 USB 連接埠的印表

機的圖示會新增至 [ 印表機 ] 視窗中。

A 關閉本機電源。
B 使用 USB 電纜將本機連接到電腦。

將 USB 電纜連接牢固。

C 打開機器電源。

隨插即用功能啟動，並依照作業系統的不同，會出現 [ 找到新硬體 ]、[ 裝置驅
動程式精靈 ] 或 [ 新增新硬體精靈 ] 對話方塊。

D 按一下 [ 下一步 >]。
E 按一下 [ 搜尋裝置的最佳驅動程式。｛建議｝。]，再按一下 [ 下一步 >]。
F 選取 [ 指定位置：] 核取方塊，然後按一下 [ 瀏覽 ...]。

出現 [ 瀏覽資料夾 ] 對話方塊。

G 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。
H 指定 USB Printing Support 所在的位置，然後按一下 [ 下一步 >]。

如果CD-ROM光碟機為 D，USB Printing Support的來源檔案會儲存在下列位置：

D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME

I 檢查位置，然後按一下 [ 下一步 >]。

USB Printing Support 已安裝。

J 按一下 [ 完成 ]。

如果已安裝印表機驅動程式，隨插即用的功能將啟用，並且連接至 USB001 連
接埠的印表機的圖示會新增至 [ 印表機 ] 視窗中。

28

使用 USB 安裝印表機驅動程式

K 按一下 [ 下一步 >]。
L 按一下 [ 搜尋裝置的最佳驅動程式。 ｛建議｝。]，再按一下 [ 下一步 >]。
M 選擇 [ 指定位置：] 勾選框，再按一下 [ 瀏覽 ...]。

出現 [ 瀏覽資料夾 ] 對話方塊。

N 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。
O 指定要存放印表機驅動程式的來源檔案的位置，然後按一下 [ 下一步 >]。

如果 CD-ROM 光碟機為 D，印表機驅動程式的來源檔會儲存在下列位置：

• PostScript 3

D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(Language)\DISK1

P 檢查位置，然後按一下 [ 下一步 >]。

新增印表機精靈啟動。

Q 按一下 [ 完成 ]。

安裝完成。如果安裝成功，連接至

表機

]

視窗中。

註

❒ 自動執行啟動時，按一下 [ 結束 ]。
❒ 若要停用自動執行，在將 CD-ROM 插入光碟機時，請按【Shift】鍵，並按 著

不放直到電腦完成 CD-ROM 的讀取。

❒ USB 後的數字會隨已連線印表機的數量而變。
❒ 安裝 USB Printing Support 之後，當您使用 USB 介面連接其他機器時，就無須

重新安裝 USB Printing Support。

❒ 安裝 USB Printing Support 後，如果尚未安裝印表機驅動程式，請依照印表機

隨插即用的指示進行操作。

USB001

連接埠的印表機的圖示會新增至[印

1

❒ 從印表機隨附的 CD-ROM 安裝印表機驅動程式。

29

1

Windows 設定

Windows 2000 - USB

重要訊息

❒ 若要安裝印表機驅動程式，您必須擁有管理員權限。使用具有管理員權限的帳

號登入。

如果已安裝印表機驅動程式，隨插即用的功能將啟用，連接至 USB 連接埠的印表
機的圖示會新增至 [ 印表機 ] 視窗中。

如果尚未安裝印表機驅動程式，請依照印表機的隨插即用指示從提供的 CD-ROM
進行安裝。

A 檢查印表機電源是否關閉。
B 使用 USB 電纜將本機連接到電腦。

將 USB 電纜連接牢固。

C 打開機器電源。

“找到新硬體精靈”啟動，並自動安裝 USB Printing Support。

D 在 [ 找到新硬體精靈 ] 對話方塊中，按一下 [ 下一步 >]。
E 選取 [ 搜尋適當的裝置驅動程式檔案（建議）] 核取方塊，再按一下 [ 下一步 >]。
F 選取 [ 指定位置 ] 核取方塊，再按一下 [ 下一步 >]。
G 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。
H 指定印表機驅動程式原始檔的儲存位置。

如果 CD-ROM 光碟機為 D，印表機驅動程式的來源檔會儲存在下列位置：

• PostScript 3

D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

I 檢查印表機驅動程式位置，然後按一下 [ 確定 ]。
J 按一下 [ 下一步 >]。
K 按一下 [ 完成 ]。

如果已安裝印表機驅動程式，隨插即用的功能將啟用，並且連接至 USB001 連
接埠的印表機的圖示會新增至 [ 印表機 ] 視窗中。

註

❒ 自動執行啟動時，按一下 [ 結束 ]。
❒ 若要停用自動執行，在將 CD-ROM 插入光碟機時，請按左側的【Shift】鍵，

並按著不放直到電腦完成 CD-ROM 的讀取。

❒ “USB”後的數字會隨已連線印表機的數量而變。

30

使用 USB 安裝印表機驅動程式

Windows XP、Windows Server 2003 - USB

重要訊息

❒ 若要安裝印表機驅動程式，您必須擁有管理員權限。使用具有管理員權限的帳

號登入。

如果已安裝印表機驅動程式，隨插即用的功能將啟用，連接至 USB 連接埠的印表
機的圖示會新增至 [ 印表機 ] 視窗中。

印表機驅動程式可由本機所提供的 CD-ROM 安裝。
如果尚未安裝印表機驅動程式，請依照印表機的隨插即用指示從提供的 CD-ROM

進行安裝。

A 關閉本機電源。
B 使用 USB 電纜將本機連接到電腦。

將 USB 電纜連接牢固。

C 打開機器電源。

“找到新硬體精靈”啟動，並自動安裝 USB Printing Support。

1

D 在“找到新硬體精靈”畫面中，按一下 [ 搜尋適當的裝置驅動程式檔案 [ 建議 ] ]，

再按一下 [ 下一步 >]。

E 若要停用自動執行，在將 CD-ROM 插入光碟機時，請按左側的 【Shift】鍵，並

按著不放直到電腦完成 CD-ROM 的讀取。

F 選取[在這些位置中搜尋最好的驅動程式]下的[搜尋時包括這個位置]核取方塊，

再按一下 [ 瀏覽 ] 選擇印表機驅動程式位置。

如果 CD-ROM 光碟機為 D，印表機驅動程式的來源檔會儲存在下列位置：

• PostScript 3

D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

G 檢查印表機驅動程式位置，然後按一下 [ 下一步 >]。
H 按一下 [ 繼續 ]。
I 按一下 [ 完成 ]。

如果安裝成功，連接至 USB001 連接埠的印表機的圖示會新增至 [ 印表機 ] 視
窗中。

註

❒ 如果自動執行已啟動，請按一下 [ 取消 ]，再按一下 [ 結束 ]。
❒ “USB”後的數字會隨已連線印表機的數量而變。

31

Windows 設定

使用 USB 的故障排除

問題 解決方法

1

無法自動辨識機器。 關閉機器電源，重新連接 USB 電纜，然後再次開啟電

源。

Windows 已經完成 USB 設定。 開啟 Windows 裝置管理員，然後在 [ 通用序列匯流排控

制器 ] 下，移除所有衝突的裝置。發生衝突的裝置旁邊

會顯示黃色的 [!] 或 [?] 圖示。請小心，切勿移除必要的
裝置。詳細資訊，請參閱 Windows 說明。

註

❒

使用

Windows 2000/XP或Windows Server 2003

[

裝置管理員]對話方塊中的[USB

現錯誤的裝置。

控制器]下會出

時，在

32

使用並列連接進行列印

使用並列連接進行列印

若要使用以並列介面連接的機器，在安裝印表機驅動程式時，請按一下 [LPT1]。

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows 95/98/Me)

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的界面語言為英文。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

1

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機 ]，再按一下 [ 下一步 >]。

出現一個選擇印表機製造商與型號名稱的對話方塊。

G 選擇要安裝印表機驅動程式的機器名稱，再按一下 [ 下一步 >]。
H 在 [ 可用連接埠：] 框中，按一下 [ 印表機連接埠 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
I 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

J 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。
K 重新啟動電腦以完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

33

1

Windows 設定

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 （Windows 2000）

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的界面語言為英文。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機 ]，再按一下 [ 下一步 >]。

出現一個選擇印表機製造商與型號名稱的對話方塊。

G 在 [ 印表機連接埠 ] 對話方塊中選擇 [LPT1]，然後按一下 [ 下一步 >]。
H 選擇是否要共用印表機，再按一下 [ 下一步 >]。
I 選擇要安裝驅動程式的機器名稱，再按一下 [ 下一步 >]。
J 選擇是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

K 若有必要，重新啟動電腦完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。 有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

34

使用並列連接進行列印

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows XP, Windows

Server 2003)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的界面語言為英文。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 按一下 [ 下一步 >]。
F 按一下 [ 本機印表機安裝於此電腦 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
G 選擇要使用的連接埠，再按一下 [ 下一步 >]。

出現一個選擇印表機製造商與型號名稱的對話方塊。

1

H 選擇要安裝驅動程式的機器名稱，再按一下 [ 下一步 >]。
I 按一下 [ 關閉 ] 關閉 [ 印表機連接埠 ] 對話方塊。
J 按一下 [ 下一步 ]。
K 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 ]。
L 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

M 重新啟動電腦以完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

35

1

Windows 設定

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式 (Windows NT 4.0)

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

A 退出所有正在執行的應用程式。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

安裝程式將啟動。

C 選擇界面語言，然後按一下 [ 確定 ]。

預設的界面語言為英文。
將用所選的語言安裝印表機驅動程式。 選擇下列語言時，會安裝英文的印表機

驅動程式：Cestina、Magyar、Polski、Portugues、Suomi。

D 按一下 [PostScript 3 印表機驅動程式 ]。

新增印表機精靈將啟動。

E 選擇 [ 我的電腦 ]，再按一下 [ 下一步 >]。
F 選擇要使用的連接埠，再按一下 [ 下一步 >]。

出現一個選擇印表機製造商與型號名稱的對話方塊。

G 選擇要安裝驅動程式的機器名稱，再按一下 [ 下一步 >]。
H 如果需要也可以變更印表機名稱，再按一下 [ 下一步 >]。

選取 [ 是 ] 核取方塊，將印表機設定為預設印表機。

I 指定是否要共用印表機，再按一下 [ 下一步 ]。
J 指定是否要列印測試頁，再按一下 [ 完成 ]。

印表機驅動程式安裝開始。

K 若有必要，重新啟動電腦完成安裝。

註

❒ 印表機驅動程式安裝完成後可以設定使用者代碼。有關使用者代碼的資訊，

請參閱印表機驅動程式說明。

❒ 在某些作業系統設定下，可能無法啟動自動執行功能。 在這種情況下，請執

行 CD-ROM 根目錄的 “Setup.exe”。

36

使用 IEEE 1394 安裝印表機驅動程式 （SCSI 列印）

使用 IEEE 1394 安裝印表機驅動程式 （SCSI
列印）

印表機驅動程式可由本機所提供的 CD-ROM 安裝。

重要訊息

❒ 結束所有目前正在執行的應用程式，安裝期間請勿列印。
❒ 進行安裝時，請勿將 IEEE 1394 或 USB 裝置連接到電腦，也不要開啟另一台印

表機。

❒ 解除安裝印表機驅動程式之前，請先確認 IEEE 1394 介面電纜已經從電腦拔除。
❒ 必須從控制台將 SCSI 列印設定為啟用。 詳細資訊，請參閱 “網路指南”。
❒ 本機一次只能從一台電腦接收列印資料。如果有多台電腦的工作相衝突，可能

會出現訊息。

❒ 如果工作發生衝突，首先接收到的資料會先列印。
❒ 印表機驅動程式正確安裝後，連接或拔掉選購的 IEEE 1394 電纜連線時，印表

機圖示會隨之變更。

Windows 2000

重要訊息

❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。

❒

選購的

1394

介面組件只能在裝有

Service Pack 1 (SP1)

或更新版本的系統中使用。

1

A 使用 IEEE 1394 介面電纜連接機器和電腦。
B 在 [ 找到新硬體精靈 ] 對話方塊中，按一下 [ 下一步 >]。
C 出現訊 息 “這 個精靈 將會完 成 裝置安 裝：未知”時，請 按一下 [ 指定位置 ]，然

後按一下 [ 下一步 >]。

D 出現“尋找驅動程式檔”訊息時，請選取 [ 選擇性搜尋位置。] 核取方塊，再按

一下 [ 指定位置 ]，然後按一下 [ 下一步 >]。

E 若要停用自動執行，在將 CD-ROM 插入光碟機時，請按左側的 【Shift】鍵，並

按著不放直到電腦完成 CD-ROM 的讀取。
如果自動執行已啟動，請按一下 [ 取消 ]，再按一下 [ 結束 ]。

F 按一下 [ 瀏覽 ]。
G 選擇您要使用的印表機驅動程式。

如果 CD-ROM 光碟機為 D，印表機驅動程式的來源檔會儲存在下列位置：

• PostScript 3

D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1\

37

Windows 設定

H 按一下 [ 開啟 ]。
I 按一下 [ 確定 ]。

1

J 按照說明進行操作。

如果安裝完成，連接至 1394_00n 的印表機會出現在 [ 印表機 ] 視窗中。（n 表
示已連接印表機的數量。）

註

❒ 如果每次啟動電腦或接上電纜時都出現 [ 找到新硬體精靈 ]，請 停 用 此 裝 置。

設定 1394_00n 連接埠後，若要安裝其他印表機驅動程式，請在印表機驅動
程式安裝期間請按一下 [1394_00] 作為連接埠。

❒ 如果已經安裝印表機驅動程式，印表機圖示將加入 [ 印表機 ] 視 窗 中。在 這 種

情況下，不需安裝印表機驅動程式。

❒ 安裝後如果無法順利進行列印，請刪除連接埠，並重新安裝印表機驅動程

式。 詳細資訊，請參閱 “疑難排解”中的 “當您無法列印時”。

停用裝置

在支援 SCSI 列印的作業系統中，如果您不希望在找到新硬體精靈啟動時安裝印
表機，請遵循下列步驟來停用裝置。

A 出現 [ 找到新硬體精靈 ] 對話方塊時，按一下 [ 下一步 >]。
B 出現訊息 “這個精靈將會完成裝置安裝：未知”，選取 [ 搜尋裝置適合的驅動

程式 （建議） ] 核取方塊，再按一下 [ 下一步 >]。

C 當出現訊息 “請選擇您的搜尋和安裝選項。”時，從 [ 在這些位置中搜尋最好

的驅動程式。] 中清除所有核取方塊，然後按一下 [ 下一步 >]。

D 當出現 訊 息 “驅動程式檔案搜尋結果”時，選擇 [ 停用裝置。 您可以用 “控制

台”中的“新增 / 移除硬體精靈”來完成安裝 ] 核取方塊，然後按一下 [ 完成 ]。"

38

使用 IEEE 1394 安裝印表機驅動程式 （SCSI 列印）

Windows XP、Windows Server 2003

重要訊息

❒ 必須從控制台將 SCSI 列印設定為啟用。 詳細資訊，請參閱 “網路指南”。
❒ 安裝本印表機驅動程式需要管理員權限。使用具有管理員權限的帳號登入。
❒ 印表機驅動程式正確安裝後，連接或斷開選購的 IEEE 1394 電纜連線時，印表

機圖示會隨之變更。

A 使用 IEEE 1394 介面電纜連接機器和電腦。

出現 [ 找到新硬體精靈 ] 對話方塊時，請檢查 [ 這個精靈協助您安裝軟體於：

（未知） ] 是否顯示。

B 選取 [ 從清單或特定位置安裝 （進階） ] 核取方塊，再按一下 [ 下一步 >]。
C 出現 “請選擇您的搜尋和安裝選項。”訊息時，請選取 [ 在這些位置中搜尋最

好的驅動程式。] 核取方塊，再選取 [ 搜尋時包括這個位置：] 核取方塊，然後
選取 [ 搜尋時包括這個位置：] 核取方塊。

D 若要停用自動執行，在將 CD-ROM 插入光碟機時，請按左側的 【Shift】鍵，並

按著不放直到電腦完成 CD-ROM 的讀取。
如果自動執行已啟動，請按一下 [ 取消 ]，再按一下 [ 結束 ]。

1

E 指定印表機驅動程式原始檔的儲存位置，再按一下 [ 下一步 >]。

如果 CD-ROM 光碟機為 D，印表機驅動程式的來源檔會儲存在下列位置：

• PostScript 3

D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1\

如果安裝完成，連接至 1394_00n 的印表機會出現在 [ 印表機和傳真 ] 視窗中。

（n 表示已連接印表機的數量。）

F 按照說明進行操作。

註

❒ 本機一次只能從一台電腦接收列印資料。如果電腦工作與其他資料發生衝

突，電腦上可能會出現訊息。

❒ 設定 1394_00n 連接埠後，若要安裝其他印表機驅動程式，請在印表機驅動程

式安裝期間請按一下 [1394_00] 作為連接埠。

❒ 如果已經安裝印表機驅動程式，印表機圖示將加入 [ 印表機和傳真 ] 視窗中。

在這種情況下，不需安裝印表機驅動程式。

❒ 即使已安裝印表機驅動程式，第一次使用 IEEE 1394 介面電纜連接印表機和

電腦時，仍可能出現 “找到新硬體精靈”訊息。如果出現這樣的訊息，請
安裝印表機驅動程式。

❒ 安裝後如果無法順利進行列印，請刪除連接埠，並重新安裝印表機驅動程

式。 詳細資訊，請參閱 “疑難排解”中的 “當您無法列印時”。

39

1

Windows 設定

停用裝置

如果在支援 SCSI 列印的作業系統中，當 “找到新硬體精靈”啟動時您不想安裝
印表機，請根據以下步驟停用此裝置

A 出現 [ 找到新硬體精靈 ] 對話方塊時，請檢查 [ 這個精靈協助您安裝軟體於：未 知

] 訊息是否顯示，然後選取 [ 從特定位置上的清單安裝（進階） ] 核取方塊，再
按一下 [ 下一步 >]。

B 當出現訊息 “請選擇您的搜尋和安裝選項。”時，從 [ 在這些位置中搜尋最好

的驅動程式。] 中清除所有核取方塊，然後按一下 [ 下一步 >]。

C 出現 “精靈在您的電腦上找不到軟體用於 ...”訊息時，請按一下 [ 確定 ]。
D 出現“無法安裝這個硬體”訊息時，請選取 [ 不再提示安裝軟體 ] 核取方塊，再

按一下 [ 完成 ]。

40

使用 Bluetooth 連接進行列印

使用 Bluetooth 連接進行列印

支援的設定檔

❖ SPP、HCRP

• 使用 Bluetooth 介面時，同時最多可以連接兩個 Bluetooth 介面卡或兩台具有

Bluetooth 配備的電腦：一個使用 SPP，另一個使用 HCRP。

• 同時連接多個 Bluetooth 介面卡或具有 Bluetooth 配備的電腦時，第一個建立

連接的裝置將被選取。在選擇跟其他裝置間的連接時，請取消第一個建立的
連接。

• 雙向通訊的條件

• SPP 連接不支援雙向通訊。

• HCRP 連接支援雙向通訊。

❖ BIP

• 使用 BIP 連接時，機器必須安裝包含 PostScript 3 的模組。

• BIP 只能連接一個 Bluetooth 介面卡或一台具有 Bluetooth 配備的電腦。

• 使用 BIP 只能列印 JPEG 影像。

• BIP 的使用者代碼停用。

如果印表機功能受到限制，則無法列印。

• 某些印表機不支援 BIP。

1

41

Windows 設定

使用 Bluetooth 連接進行列印

若要安裝印表機驅動程式，請遵循安裝並列介面時所用的步驟。

1

重要訊息

❒ 要在Windows 2000/XP Professional或Windows Server 2003作業系統中安裝印表

機驅動程式，您必須擁有管理印表機權限的帳號。以管理員或 Power Users 群
組的成員身分登入。

註

❒ 系統需求會因 Bluetooth 標準及規格而有所不同。相關的詳細資訊，請參閱每款

產品提供的手冊。

❒ 有關在其他作業系統中設定 Bluetooth 或與其他公用程式一起使用 Bluetooth 的

相關資訊，請參閱作業系統或公用程式隨附的手冊。

A 啟動 3Com Bluetooth 連接管理員。
B 檢查您要使用的印表機是否出現在 3Com Bluetooth 連接管理員中。
C 在 [ 工具 ] 選單中，按一下 [COM 連接埠 ]。
D 檢查用戶端連接埠中出現的“Bluetooth 序列用戶端 (COMx)”訊 息。（X 表示

Bluetooth 使用的 COM 連接埠編號。）

E 按一下 [ 關閉 ]。
F 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，再按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

G 按一下要使用的印表機的圖示。
H 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。
I 按一下 [ 連接埠 ] 標籤。
J 在 [ 連接埠] 中，選 取 [COMx:] 核取方塊。X 代表 Bluetooth 使用的 COM 連接埠號。
K 按一下 [ 確定 ]。

關閉 [ 印表機 ] 視窗。

42

使用 Bluetooth 連接進行列印

如果在傳送列印工作的過程中出現對話方塊，請使用以下方法來重新建立網
路連線：

A 在 [ 印表機和傳真 ] 中選擇要使用的印表機。
B 按一下 [ 連接 ]。

註

❒ 要始終使用同一台印表機，請選擇 [ 永遠用於此連接 ] 核取方塊。

參考

相關詳細資訊，請 參 閱 Bluetooth 轉接器或配備Bluetooth 的電腦隨附的手冊。

設定安全模式設定

A 啟動 3Com Bluetooth 連接管理員。
B 在 [ 工具 ] 選單中，按一下 [ 安全模式 ]。

出現 [ 安全模式 ] 對話方塊。

C 在 [ 安全模式：] 清單中選擇安全模式。

如果按一下 [ 高 ] 或 [ 自訂 ]，並在 [ 自訂設定 ] 對話方塊中指定 [ 連結 ]，請輸
入 Bluetooth 密碼。有關輸入密碼的資訊，請參閱第 43 頁 “ 在安全模式中列印 ” 。

其他所有安全模式和自訂設定都不需要密碼。
有關每個模式的資訊，請參閱公用程式隨附的手冊。

1

D 按一下 [ 確定 ]。

關閉 [ 安全模式 ] 對話方塊。

參考

有關安全模式的詳細資訊，請參閱
送列印工作所需的密碼項目詳細資訊，請參閱

在安全模式中列印

3Com Bluetooth

第 43 頁 “ 在安全模式中列印 ”

連線管理器說明。有關傳

A 將列印工作傳送到使用中的印表機。

視電腦組態設定而定，可能會出現 [ 連接 ] 對話方塊。如果出現該對話方塊，
請由此建立網路連線。

B 出現 [ 驗證 ] 對話方塊。
C 輸入 Bluetooth 密碼，然後按一下 [ 確定 ]。

對於 Bluetooth 密碼，請輸入機器序號的後四位數字。您可以在機器背面的標
籤中找到該序號。例如，如果序號為 00A0-001234，則 Bluetooth 密碼為 1234。

D 將傳送列印工作。

註

❒ 每台機器的 Bluetooth 密碼都不同，且無法變更。

。

43

1

Windows 設定

安裝期間顯示訊息

訊息編號 58 或 34 表示印表機驅動程式無法使用自動執行功能進行安裝。請使用

[ 新增印表機 ] 或 [ 安裝印表機 ] 來安裝印表機驅動程式。

對於 Windows 95/98/Me、Windows 2000 和 Windows NT 4.0：

A 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，然後按一下 [ 印表機 ]。
B 按兩下新增印表機圖示。
C 依照新增印表機精靈的指示進行操作。

註

❒ 如果印表機驅動程式在 CD-ROM 中，PostScript 3 印表機驅動程式的位置為

D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(Language)\DISK1、D:\DRIVERS\PS3\
WIN2K_XP\(Language)\DISK1 或 D:\DRIVERS\PS3\NT4\(Language)\DISK1。

如果安裝程式已啟動，請按一下 [ 取消 ] 退出。

對於 Windows XP Professional 和 Windows Server 2003：

A 在 [ 開始 ] 選單中，按一下 [ 印表機和傳真 ]。
B 按一下 [ 新增印表機 ]。
C 依照新增印表機精靈的指示進行操作。

註

❒ 如果印表機驅動程式位於 CD-ROM 上，則 RPCS 印表機驅動程式的位置是

D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1。 如果安裝程式已啟動，請

按一下 [ 取消 ] 退出。

對於 Microsoft Windows XP Home Editions：

A 在 [ 開始 ] 選單中，按一下 [ 控制台 ]。
B 按一下 [ 印表機和其他硬體 ]。
C 按一下 [ 印表機和傳真 ]。
D 按一下 [ 安裝印表機 ]。
E 依照新增印表機精靈的指示進行操作。

44

註

❒ 如果印表機驅動程式位於 CD-ROM 上，則 RPCS 印表機驅動程式的位置是

D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1。 如果安裝程式已啟動，請

按一下 [ 取消 ] 退出。

完成印表機選項設定

完成印表機選項設定

停用雙向通訊時，使用印表機驅動程式來進行本機的選項設定。
設定當雙向通訊停用時的選項設定值。

重要訊息

❒ 在Windows 2000/XP和Windows Server 2003中，若要在[印表機]資料夾中變更印

表機內容，需要具有管理印表機的權限。以管理員或 Power Users 群組成員的
身份登入。

❒ 在 Windows NT 4.0 中，您必須具有完全控制的權限，才能變更 [ 印表機 ] 資料夾

中的印表機內容。以管理員或 Power Users 群組成員的身份登入。

A 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，然後按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

B 按一下要使用的印表機的圖示。
C 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。
D 按一下 [ 附屬應用程式 ] 標籤。

在 Windows 2000/XP、Windows Server 2003 和 Windows NT 4.0 中，按 一下 [ 裝
置設定 ] 標籤。

1

E 在 [ 選購件 ] 區域中選擇已安裝的選項，然後進行需要的設定。

在

Windows 2000 / XP、Windows Server 2003和Windows NT 4.0

安裝的週邊項目

]

區域。

中，按一下[可

F 按一下 [ 套用 ]，再按一下 [ 確定 ]，關閉印表機內容對話方塊。

參考

有關進行印表機選項設定的詳細資訊，請參閱第 65 頁 “ 設定週邊項目 ” 。

45

Windows 設定

設定印表機驅動程式

1

Windows 95/98/Me - 存取印表機內容

共有兩種方法可以開啟印表機內容對話方塊。

完成印表機預設值設定

若要設定印表機預設值，請從 [ 印表機 ] 視窗開啟印表機內容對話方塊。

重要訊息

❒ 不能變更每位使用者的印表機預設值設定。印表機內容對話方塊中的設定值會

套用到所有使用者。

A 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，然後按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

B 按一下要使用的印表機的圖示。
C 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。

出現印表機內容對話方塊。

D 完成所需設定，再按一下 [ 確定 ]。
E 按一下 [ 確定 ]。

46

註

❒ 使用某些應用程式時，可能無法使用印表機驅動程式設定，並且會套用應用

程式本身的預設值。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

從應用程式完成印表機設定

您可為特定應用程式進行印表機設定。

設定印表機驅動程式

若要針對特定應用程式設定印表機，請從該應用程式開啟印表機內容對話方塊。
以下將說明如何使用 Windows 95/98/Me 隨附的 WordPad 應用程式來進行設定。

A 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 在 [ 名稱 ] 清單中選擇要使用的印表機，再按一下 [ 內容 ]。

出現印表機內容對話方塊。

C 完成所需設定，再按一下 [ 確定 ]。
D 按一下 [ 確定 ] 開始列印。

註

❒ 開啟印表機內容對話方塊的步驟可能因應用程式而異。詳細資訊，請參閱使

用的應用程式所提供的手冊。

❒ 使用某些應用程式時，可能無法使用印表機驅動程式設定，並且會套用應用

程式本身的預設值。

❒ 您在下列步驟中進行的任何設定，都只對目前的應用程式生效。
❒ 一般使用者可變更應用程式的[ 列印 ]對話方塊中所顯示的內容。從此應用程

式中執行列印時，會將此處所作的設定當作預設值。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

1

47

Windows 設定

Windows 2000 - 存取印表機內容

1

完成印表機預設值設定 - 印表機內容

重要訊息

❒ 若要變更印表機預設值（包括選項組態設定值），請使用具有管理印表機權限

的帳號登入。根 據 預 設，管 理 員 和 Power Users 群組的成員擁有管理印表機權限。

❒ 不能變更每位使用者的印表機預設值設定。印表機內容對話方塊中的設定值會

套用到所有使用者。

A 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，然後按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

B 按一下要使用的印表機的圖示。
C 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。

出現印表機內容對話方塊。

D 完成所需設定，再按一下 [ 確定 ]。

註

❒ 此處的設定將成為所有應用程式的預設值。
❒ 請勿設定 [ 按紙匣格式指派 ]。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

完成印表機預設值設定 - 列印喜好設定

重要訊息

❒ 不能變更每位使用者的印表機預設值設定。印表機內容對話方塊中的設定值會

套用到所有使用者。

A 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，然後按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

B 按一下要使用的印表機的圖示。
C 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印喜好設定 ...]。

出現 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊。

D 完成所需設定，再按一下 [ 確定 ]。

註

❒ 此處的設定將成為所有應用程式的預設值。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

48

從應用程式完成印表機設定

您可為特定應用程式進行印表機設定。

設定印表機驅動程式

若要針對特定應用程式設定印表機，請從該應用程式開啟 [ 列印喜好設定 ] 對話
方塊。以下將說明如何使用 Windows 2000 隨附的 WordPad 應用程式來進行設定。

A 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ...]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 在 [ 選擇印表機 ] 清單中選擇要使用的印表機。
C 在 [ 喜好設定 ] 標籤上完成所需設定，再按一下 [ 列印 ] 開始列印工作。

註

❒ 開啟 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊的步驟可能因應用程式而異。詳細資訊，請 參

閱使用的應用程式所提供的手冊。

❒ 您在下列步驟中進行的任何設定，都只對目前的應用程式生效。
❒ 一般使用者可變更應用程式的[ 列印 ]對話方塊中所顯示的內容。從此應用程

式中執行列印時，會將此處所作的設定當作預設值。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

1

49

Windows 設定

Windows XP、Windows Server 2003 - 存取印表機內容

1

完成印表機預設值設定 - 印表機內容

重要訊息

❒ 若要變更印表機預設值（包括選項組態設定值），請使用具有管理印表機權限

的帳號登入。根 據 預 設，管 理 員 和 Power Users 群組的成員擁有管理印表機權限。

❒ 不能變更每位使用者的印表機預設值設定。印表機內容對話方塊中的設定值會

套用到所有使用者。

A 在 [ 開始 ] 選單中，按一下 [ 印表機和傳真 ]。

出現 [ 印表機和傳真 ] 視窗。

B 按一下要使用的印表機的圖示。
C 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。

出現印表機內容對話方塊。

D 完成所需設定，再按一下 [ 確定 ]。

註

❒ 此處的設定將成為所有應用程式的預設值。
❒ 請勿設定 [ 按紙匣格式指派 ]。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

完成印表機預設值設定 - 列印喜好設定

重要訊息

❒ 不能變更每位使用者的印表機預設值設定。印表機內容對話方塊中的設定值會

套用到所有使用者。

A 在 [ 開始 ] 選單中，按一下 [ 印表機和傳真 ]。

出現 [ 印表機和傳真 ] 視窗。

B 按一下要使用的印表機的圖示。
C 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印喜好設定 ...]。

出現 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊。

D 完成所需設定，再按一下 [ 確定 ]。

註

❒ 此處的設定將成為所有應用程式的預設值。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

50

從應用程式完成印表機設定

您可為特定應用程式進行印表機設定。

設定印表機驅動程式

若要針對特定應用程式設定印表機，請從該應用程式開啟 [ 列印喜好設定 ] 對話
方塊。以下將說明如何使用 Windows XP 隨附的 WordPad 應用程式來進行設定。

A 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ...]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 在 [ 選擇印表機 ] 清單中選擇要使用的印表機。
C 在 [ 喜好設定 ] 標籤上完成所需設定，再按一下 [ 列印 ] 開始列印工作。

註

❒ 開啟 [ 列印喜好設定 ] 對話方塊的步驟可能因應用程式而異。詳細資訊，請 參

閱使用的應用程式所提供的手冊。

❒ 您在下列步驟中進行的任何設定，都只對目前的應用程式生效。
❒ 一般使用者可變更應用程式的[ 列印 ]對話方塊中所顯示的內容。從此應用程

式中執行列印時，會將此處所作的設定當作預設值。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

1

51

Windows 設定

Windows NT 4.0 - 存取印表機內容

1

完成印表機預設值設定 - 印表機內容

重要訊息

❒ 若要變更印表機預設值（包括選項組態設定值），請使用具有完全控制的權限

的帳號登入。根據預設，管理員群組、伺服器操作員群組、列印操作員群組和
Power Users 群組的成員擁有完全控制的權限。

❒ 不能變更每位使用者的印表機預設值設定。印表機內容對話方塊中的設定值會

套用到所有使用者。

A 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，然後按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

B 按一下要使用的印表機的圖示。
C 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 內容 ]。

出現印表機內容對話方塊。

D 完成所需設定，再按一下 [ 確定 ]。

註

❒ 此處的設定將成為所有應用程式的預設值。
❒ 請勿設定 [ 按紙匣格式指派 ]。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

完成印表機預設值設定 - 預設值

重要訊息

❒ 若要變更印表機預設值（包括選項組態設定值），請使用具有完全控制的權限

的帳號登入。根據預設，管理員群組、伺服器操作員群組、列印操作員群組和
Power Users 群組的成員擁有完全控制的權限。

❒ 不能變更每位使用者的印表機預設值設定。印表機內容對話方塊中的設定值會

套用到所有使用者。

A 在 [ 開始 ] 選單上，指向 [ 設定 ]，然後按一下 [ 印表機 ]。

出現 [ 印表機 ] 視窗。

B 按一下要使用的印表機的圖示。
C 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 文件預設值 ...]。

出現 [ 預設值 ] 對話方塊。

52

設定印表機驅動程式

D 完成所需設定，再按一下 [ 確定 ]。

註

❒ 此處的設定將成為所有應用程式的預設值。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

從應用程式完成印表機設定

您可為特定應用程式進行印表機設定。
若要針對特定應用程式設定印表機，請從該應用程式開啟印表機內容對話方塊。

以下將說明如何使用 Windows NT 4.0 隨附的 WordPad 應用程式來進行設定。

A 在 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 在 [ 名稱 ] 清單中選擇要使用的印表機，再按一下 [ 內容 ]。

出現印表機內容對話方塊。

1

C 完成所需設定，再按一下 [ 確定 ]。
D 按一下 [ 確定 ] 開始列印。

註

❒ 開啟印表機內容對話方塊的步驟可能因應用程式而異。詳細資訊，請參閱使

用的應用程式所提供的手冊。

❒ 使用某些應用程式時，可能無法使用印表機驅動程式設定，並且會套用應用

程式本身的預設值。

❒ 您在下列步驟中進行的任何設定，都只對目前的應用程式生效。
❒ 一般使用者可變更應用程式的[ 列印 ]對話方塊中所顯示的內容。從此應用程

式中執行列印時，會將此處所作的設定當作預設值。

參考

相關的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。

53

1

Windows 設定

54

2.Mac OS 設定

Mac OS

本節說明如何設定 Mac OS 來使用 EtherTalk 和 USB。
以下內容說明如何設定 Mac OS 9.1。如果您不是使用 Mac OS 9.1，請參閱您所使

用的 Mac OS 手冊取得詳細資訊。

重要訊息

❒ 適用於 Mac OS 8.6 或更新版本。（支援 Mac OS X Classic 環境。）

註

❒ PostScript 3 印表機驅動程式儲存在 CD-ROM 中的下列資料夾。

Mac OS 8 and 9:PS Driver:(language):Disk1

安裝 PostScript 3 印表機驅動程式和 PPD 檔案

要從

Mac OS

按照下述操作步驟在使用 Mac OS 8.6 和更新版本的 Mac 作業系統中安裝印表機
驅動程式和 PPD 檔案。

列印，需要安裝印表機驅動程式和

PostScript Printer Description（PPD

）檔案。

PostScript 3 印表機驅動程式

A 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。
B 按兩下 CD-ROM 光碟機圖示。
C 按兩下 [Mac OS 8 and 9] 資料夾。
D 按兩下 [PS 驅動程式 ] 資料夾。
E 按兩下您所用語言的資料夾。
F 開啟 [Disk1]，然後按兩下安裝程式圖示。
G 按照螢幕上的說明進行操作。

PPD 檔案

A 按兩下 CD-ROM 光碟機圖示。
B 按兩下 [Mac OS 8 and 9] 資料夾。
C 按兩下 [ 印表機說明 ] 資料夾。
D 按兩下您所用語言的資料夾。

55

2

Mac OS 設定

E 開啟 [DISK1] 資料夾。
F 將 PPD 檔案以及 Plug-in 檔拖曳到 [ 系統資料夾 ] 下 [ 延伸 ] 的 [ 印表機說明 ] 中。
G 重新啟動 Mac OS。

設定 PPD 檔案

重要訊息

❒ 請確定在執行以下步驟前，印表機有連接到 AppleTalk 網路。

A 在 [Apple] 選單中，按一下 [ 選擇器 ]。
B 按一下 AdobePS 圖示。
C 在 [ 選擇一個 PostScript 印表機：] 清單中，按一下要使用的印表機名稱。
D 按一下 [ 建立 ]。
E 按一下要使用的印表機，然後按一下 [ 設定 ]。

設定 PPD 檔案，在清單中印表機名稱左側會出現 Adobe PS 圖 示。按 照 第 56 頁
“ 設定週邊項目 ” 中的步驟設定週邊項目，或關閉 [ 選擇器 ] 對話方塊。

設定週邊項目

A 在 [Apple] 選單中，按一下 [ 選擇器 ]。
B 按一下 AdobePS 圖示。
C 在 [ 選擇一個 PostScript 印表機：] 清單中，按一下要使用的印表機名稱，然後按

一下 [ 設定 ]。

D 按一下 [ 組態設定 ]。

出現週邊項目清單。

E 選擇您所要設定的週邊項目，然後選取適合該週邊項目的設定值。
F 按一下 [ 確定 ]。

週邊項目清單關閉。

G 按一下 [ 確定 ]。

出現 [ 選擇器 ] 對話方塊。

H 關閉 [ 選擇器 ] 對話方塊。

註

❒ 如果沒有顯示您要選擇的週邊項目，可能無法正確設定 PPD 檔案。若要完成

設定，請檢查對話方塊中顯示的 PPD 檔案名稱。

56

Mac OS

安裝 Adobe Type Manager

重要訊息

❒ 進行安裝之前請先退出所有正在執行的應用程式。重新啟動電腦之後安裝

ATM。

A 啟動 Mac OS。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。
C 按兩下 CD-ROM 光碟機圖示。
D 按兩下 [Mac OS 8 and 9] 資料夾。
E 按兩下 [ATM] 資料夾。
F 按兩下 ATM 4.6.2 安裝程式圖示。
G 按照螢幕上的說明進行操作。
H 步驟完成後，請重新啟動電腦。必須重新啟動電腦才能真正完成 ATM 的安裝。
I 在 [Apple] 選單上，開啟 [ 控制台 ]，然後按一下 [ ～ ATM]。
J ATM 控制台開啟。

註

❒ 有關安裝的詳細資訊，請參閱 ATM 資料夾中的操作說明書。

安裝螢幕字型

2

按照下列步驟安裝螢幕字型。
下面描述的螢幕字型可以在 CD-ROM 的 [ 字型 ] 資料夾中找到。

A 啟動 Mac OS。
B 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。

出現 CD-ROM 光碟機圖示。

C 按兩下 CD-ROM 光碟機圖示。

畫面會顯示 CD-ROM 的內容。

D 按兩下 [Mac OS 8 and 9] 資料夾。
E 按兩下 [ 字型 ] 資料夾。
F 按兩下 [ 螢幕字型 ] 資料夾。

57

2

Mac OS 設定

G 按兩下 [TrueType] 或 [Type1] 資料夾。

選擇您要使用的字型類型。

H 將您要安裝的字型複製到 [ 系統資料夾 ] 中。

出現確認訊息。

I 按一下 [ 確定 ]。

字型已安裝。

J 重新啟動 Mac OS。

更改為 EtherTalk

按照下列步驟設定 Mac OS 以便使用 EtherTalk。

A 開啟 [ 控制台 ]，然後按兩下 AppleTalk 圖示。
B 在 [ 連接方式：] 彈出選單中，按一下 [ 乙太網路 ]。
C 如果您要更改區域，請在 [ 目前區域：] 彈出選單中 選擇區域名稱。
D 關閉 Apple Talk 控制台。
E 重新啟動電腦。

註

❒ 設定 Mac OS 的步驟可能隨 Mac OS 版本而變更。以下內容說明如何設定 Mac

OS 9.1。如果您使用不同版本的 Mac OS，請將下列步驟當作參考來使用並
請參閱您的 Mac OS 版本的手冊。

❒ 確定使用 TCP/IP 連線至印表機。

參考

有關安裝 EtherTalk 所需應用程式的詳細資訊，請參閱 Mac OS 手冊。

58

Mac OS X

Mac OS X

本節說明如何設定 MacOS X 來使用 EtherTalk、USB 和 TCP/IP。
按照下列步驟設定 Mac OS X 10.3.8。 如果您不是使用 Mac OS X 10.3.8，請參閱

您所使用的 Mac OS X 手冊取得詳細資訊。

重要訊息

❒ 適用於 Mac OS X 10.1 或更新版本。

註

❒ PPD 檔案儲存在 CD-ROM 中的下列資料夾中。

Mac OS X:PPD Installer

安裝 PPD 檔案

按照下列步驟安裝 PPD 檔案，以便從 Mac OS X 進行列印。

重要訊息

❒ 您需要管理員名稱和密碼 （詞組）。有關詳細資訊，請洽詢網路管理員。

2

A 將 CD-ROM 插入 CD-ROM 光碟機中。
B 按兩下 CD-ROM 光碟機圖示。
C 按兩下 [Mac OS X] 資料夾。
D 按兩下 [MacOSX PPD 安裝程式 ] 資料夾。
E 按兩下安裝程式圖示。
F 按照螢幕上的說明進行操作。

設定 PPD 檔案

A 啟動印表機安裝公用程式。
B 按一下 [ 新增 ]。

❖ Mac OS X 10.4 或更新版本

按一下在 “連接”欄中顯示 “AppleTalk”的印表機。
如果此區域已設定，請按一下 [ 更多印表機 ...]，然後從第二個彈出選單中選
擇區域。

❖ 其他 Mac OS X

在第一個彈出選單中按一下 [AppleTalk]。
如果此區域已設定，請從第二個彈出選單中選擇區域。

59

2

Mac OS 設定

C 選擇印表機，然後從 [ 印表機型號：] 彈出選單中選擇製造商。

在 Mac OS X 10.4 或更新版本下，從 [ 列印使用 ] 彈出選單中進行選擇。
出現印表機類型清單。

D 為您要使用的機型選擇 PPD 檔案，然後按一下 [ 新增 ]。
E 退出印表機設定公用程式。

設定週邊項目

A 啟動系統喜好設定。
B 按一下 [ 列印和傳真 ]。
C 在 [ 印表機 ] 清單中，按一下要使用的印表機名稱，然後按一下 [ 印表機設定 ...]。
D 選擇您所要設定的週邊項目，然後選取適合該週邊項目的設定值。
E 按一下 [ 套用變更 ]。

註

❒ 如果沒有顯示您要選擇的週邊項目，可能無法正確設定 PPD 檔案。若要完成

設定，請檢查對話方塊中顯示的 PPD 檔案名稱。

使用 USB 介面

按照下列步驟設定 USB 連接。

A 啟動印表機安裝公用程式。
B 按一下 [ 新增 ]。

❖ Mac OS X 10.4 或更新版本

按一下在 “連接”欄中顯示 “USB”的印表機。

❖ 其他 Mac OS X

在第一個彈出選單中按一下 [USB]。
出現已連接的印表機。

C 選擇印表機，然後從 [ 印表機型號：] 彈出選單中選擇 製造商。

在 Mac OS X 10.4 或更新版本下，從 [ 列印使用 ] 彈出選單中進行選擇。
出現印表機類型清單。

D 從印表機型號清單中選擇已連接的印表機，然後按一下 [ 新增 ]。
E 退出印表機設定公用程式。

60

Mac OS X

註

❒ 使用 USB 連線至 Macintosh 電腦進行列印時，印表機語言不會自動變更。進

行列印前請使用本印表機的控制台將印表機語言變更為 [ 自動偵測 ] 或 [PS]。

❒ USB2.0 僅能用於 Mac OS X 10.3.3 或更新版本。

使用 Bonjour (Rendezvous)

按照下列步驟使用 Mac OS X 10.2.3 或更新版本中的 Bonjour (Rendezvous) 進行列
印。也可使用乙太網路、無線 LAN 和 IEEE 1394 (IP over 1394) 連線。

A 啟動印表機安裝公用程式。
B 按一下 [ 新增 ]。

❖ Mac OS X 10.4 或更新版本

按一下在 “連接”欄中顯示 “Bonjour”的印表機。
如果此區域已設定，請按一下 [ 更多印表機 ...]，然後從第二個彈出選單中選
擇區域。

❖ 其他 Mac OS X

在彈出選單中按一下 [Rendezvous]。
如果此區域已設定，請從第二個彈出選單中選擇區域。

2

C 從印表機型號清單中選擇已連接的印表機名稱，然後按一下 [ 新增 ]。

在 Mac OS X 10.4 或更新版本下，出現 “可安裝的週邊項目”視窗。 選擇您要
設定的週邊項目，再選擇適合的設定值，然後選擇 [ 繼續 ]。

D 退出印表機設定公用程式。

註

❒ 使用 Rendezvous 連線至 Macintosh 電腦進行列印時，印表機語言不會自動變

更。 進行列印前請使用本印表機的控制台將印表機語言變更為 [ 自動偵測 ]
或 [PS]。

61

Mac OS 設定

更改為 EtherTalk

按照下列步驟設定 Mac OS X 以便使用 EtherTalk。

重要訊息

❒ 您需要管理員名稱和密碼 （詞組）。有關詳細資訊，請洽詢網路管理員

2

A 開啟 [ 系統喜好設定 ]，然後按兩下網路圖示。
B 在 [ 顯示：] 清單方塊中，按一下 [ 內建乙太網路 ]。
C 按一下 [AppleTalk] 標籤。
D 選取 [ 啟用 AppleTalk] 核取方塊。
E 若要變更 AppleTalk 區域，請從 [AppleTalk 區域：] 彈出選單中選擇一個名稱。
F 設定完成後，請按一下 [Apple Now]。

參考

有關安裝 EtherTalk 所需應用程式的詳細資訊，請參閱 Mac OS 手冊。

62

設定印表機

使用控制台啟用 AppleTalk。（預設值為啟動。）

設定印表機

2

63

2

Mac OS 設定

64

3. 使用 PostScript 3

設定週邊項目

若要正確安裝週邊項目，請先安裝印表機驅動程式。如果無法識別週邊項目，即
使它們已經確實安裝到印表機上，但也無法使用。安裝印表機驅動程式的操作程
序視作業系統而各不相同。

❖ Windows

重要訊息

❒ 如果您使用 Windows 2000、Windows XP Professional 或 Windows Server 2003

系統，只有具有管理印表機權限才能更改印表機驅動程式設定值。根據預設
值，管理員和 Power Users 群組的成員擁有管理印表機權限。當您更改印表
機驅動程式設定值時，請使用具有管理印表機權限的帳號登入。

❒ 在 Windows NT 4.0系統中，只有具有完全控制存取的權限才能更改印表機驅

動程式設定值。根據預設值，管理員群組、伺服器操作員群組、列印操作員
群組和 Power Users 群組的成員才擁有完全控制的權限。當您更改印表機驅
動程式設定值時，請使用具有完全控制權限的帳號登入。

❒ 如果在 Windows 95/98/Me/2000/XP、Windows Server 2003 或 Windows NT 4.0

中使用 Adobe Page Maker 6.0、6.5 或 7.0，您必須在 Adobe PageMaker 的列
印對話方塊中設定週邊項目。

您可以使用下列的標籤來設定所有的週邊項目：

Windows 95/98/Me

Windows 2000/XP、Windows Server
2003

Windows NT 4.0

Mac OS

Mac OS X

註

[ 配件 ] 標籤上的 [ 選購件 ]。

[ 裝置設定 ] 標籤上的 [ 可安裝的週邊項目 ]。

內容對話方塊的 [ 裝置設定 ] 標籤上的 [ 可安裝的週邊
項目 ]。

Apple 選單上的 [ 選擇器 ] （適用於乙太網路）。對於
USB，請從 [ 列印 ] 選單中的 [ 更改設定 ] 來開啟桌面

印表機。

從 [ 列印和傳真 ] 中的 [ 印表機設定 ...] 開啟系統預置。

❒ 若要設定週邊項目，請從 Windows 進入印表機驅動程式。如果從應用程式進

入印表機驅動程式，則您將無法設定週邊項目。

65

3

使用 PostScript 3

❖ Mac OS

重要訊息

❒ 如果您使用 Mac OS X，則無法使用此功能。
您可以使用 [ 選擇器 ] 對話方塊設定所有週邊項目。

參考

請參閱第 45 頁 “ 完成印表機選項設定 ” 、第 56 頁 “ 設定週邊項目 ” 或第 60 頁
“ 設定週邊項目 ” 取得適合您電腦列印環境的安裝方法。

66

列印文件

列印文件

本文件說明安裝 PPD 檔案所新增的特定印表機功能和選單。 有關 Windows 95 / 98
/ Me PostScript 印表機驅動程式功能和選單的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式的

說明。

重要訊息

❒ 在Macintosh 系 統 中，需 要 Mac OS 8.6或更新版本（支援 Mac OS X Classic 環境）

或 Mac OS X 10.1 或更新版本。

❒ 如果您使用 Mac OS X 10.1.x，則無法使用下列功能：

• 樣本列印

• 鎖定列印

• 保留列印

• 儲存列印

• 儲存並列印

• 文件伺服器

• 使用者代碼

❒ 有自己驅動程式的應用程式，例如 PageMaker，將不支援下列功能：

3

• 樣本列印

• 鎖定列印

• 保留列印

• 儲存列印

• 儲存並列印

• 文件伺服器

註

❒ 如果您使用 Mac OS X 10.2.x 或更新版本，則使用工作類型功能。
❒ 下方表格中的“Mac OS X”指的是 Mac OS X 10.2.3。根據不同版本，[ 功能 x]

顯示為 [ 設定 x] （x 為數字）。根據您所使用的版本來進行調整。

67

使用 PostScript 3

工作類型

使用此功能選擇列印工作的類型。
下表顯示了可以選擇此功能的標籤或選單。

3

Windows 95/98/Me

Windows 2000/XP、Windows Server
2003

Windows NT 4.0

Mac OS

Mac OS X

[ 設定 ] 標籤上的 [ 工作種類 :]。

“列印喜好設定”對話方塊中 [ 工作日誌 ] 標籤上的 [ 工

作種類 :]。

“文件預設值”對話方塊中 [ 工作日誌 ] 標籤上的 [ 工作

種類 :]。

列印對話方塊中 [ 工作日誌 ] 上的 [ 工作種類 :]。

列印對話方塊中 [ 工作日誌 ] 上的 [ 工作種類 :]。

您可以選擇下列項目：

❖ 一般列印

選擇此項進行正常列印。提供列印指令後立即開始列印工作。

註

❒ 在 Windows 95/98/Me 下，如果您要使用使用者 ID，請按一下 [ 詳細資料 ...] 按

鈕。

❖ 樣本列印

使用此功能僅列印多份列印工作中的一份。
其他列印工作儲存於印表機中。儲存的工作可從印表機控制台列印。您也可以
刪除已儲存的工作。

68

註

❒ “使用者 ID”最多可以包含 8 位數的字母數字 (a-z、A-Z、0-9) 字元。
❒ 輸入 “使用者 ID”有助於您區分不同的列印工作。

參考

有關如何使用樣本列印的詳細資訊，請參閱第 70 頁 “ 如何使用樣本列印 ” 。

❖ 鎖定列印

使用此功能可以採用密碼將文件儲存在本機記憶體中，然後視需要進行編輯和
列印。

註

❒ “使用者 ID”最多可以包含 8 位數的字母數字 (a-z、A-Z、0-9) 字元。“密碼”

必須為 4-8 位數。

❒ 輸入 “使用者 ID”有助於您區分不同的列印工作。

參考

有關如何使用鎖定列印的詳細資訊，請參閱第 74 頁 “ 如何使用鎖住列印 ” 。

列印文件

❖ 保留列印

使用此功能暫時將檔案保留在本機中，並在稍後從電腦或機器的控制台列印此
檔案。

註

❒ “使用者 ID”最多可以包含 8 位數的字母數字 (a-z、A-Z、0-9) 字元。
❒ “檔案名稱”最多可以包含 16 位數的字母數字 (a-z、A-Z、0-9) 字元。
❒ 輸入 “使用者 ID”有助於您區分不同的列印工作。

參考

有關如何使用保留列印的詳細資訊，請參閱第 79 頁 “ 如何使用保留列印 ” 。

❖ 儲存列印

使用此功能將檔案儲存在本機中，並在稍後從電腦或本機的控制台進行列印。

註

❒ “使用者 ID”最多可以包含 8 位數的字母數字 (a-z、A-Z、0-9) 字元。“密碼”

必須為 4-8 位數。

❒ “檔案名稱”最多可以包含 16 位數的字母數字 (a-z、A-Z、0-9) 字元。
❒ 您可以對儲存的文件指定一個密碼，但是密碼指定不是強制性的。
❒ 輸入 “使用者 ID”有助於您區分不同的列印工作。

3

參考

有關如何使用儲存列印的詳細資訊，請參閱第 83 頁 “ 如何使用儲存列印 /
儲存並列印 ” 。

❖ 儲存並列印

使用此功能可立即列印檔案，也可以將檔案儲存在印表機中。

註

❒ “使用者 ID”最多可以包含 8 位數的字母數字 (a-z、A-Z、0-9) 字元。“密碼”

必須為 4-8 位數。

❒ “檔案名稱”最多可以包含 16 位數的字母數字 (a-z、A-Z、0-9) 字元。
❒ 您可以對儲存的文件指定一個密碼，但是密碼指定不是強制性的。
❒ 輸入 “使用者 ID”有助於您區分不同的列印工作。

參考

有關如何使用儲存列印的詳細資訊，請參閱第 83 頁 “ 如何使用儲存列印 /
儲存並列印 ” 。

69

使用 PostScript 3

❖ 文件伺服器

使用此功能可以儲存硬碟中您要列印的文件，也可以儲存以後要合併或處理的
列印文件。

註

❒ “檔案名稱”最多可以包含 16 位數的字母數字 (a-z、A-Z、0-9) 字元。

參考

有關文件伺服器功能的詳細資訊，請參閱 “印表機參考”中的 “存取文件
伺服器”。

3

如何使用樣本列印

按照下列步驟，使用樣本列印功能列印文件。

Windows 95/98/Me

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 選擇印表機，然後按一下 [ 內容 ]。
C 按一下 [ 設定 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 樣本列印 ]。
E 按一下 [ 詳細資料 ...]。
F 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。

G 按一下 [ 確定 ]。
H 按一下 [ 確定 ] 關閉印表機內容對話方塊。
I 設定兩份或更多的影本份數，然後從應用程式的 [ 列印 ] 對話方塊啟動列印。

樣本列印工作會被傳送到本機，並列印一份。

J 檢查列印結果，確認所有設定值是否正確。

如果設定正確，則執行以下步驟。
如果要刪除已儲存的工作，請參閱第 74 頁 “ 刪除樣本列印檔案 ” 。

K 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
L 按 [ 列印工作 ]。

70

列印文件

M 按 [ 樣本列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的樣本列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。

N 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。

出現已儲存在印表機中的列印檔案清單。

O 按一下 [ 列印 ] 來變更要列印的份數。
P 使用數字鍵輸入新份數。

如果不想更改份數，請執行以下步驟。
最多可以輸入 999 份。
按 【清除 / 停止】修正輸入錯誤。
當選擇多個檔案而沒有設定數量，則將套用所有設定的最小數少 1 頁。

Q 按 [ 是 ]。

列印剩餘的份數。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 列印結束時，已存檔案被刪除。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 如果有未執行的列印工作，則會在樣本列印工作前完成列印。
❒ 如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前確定沒有選擇該選項。

預設情況下，印表機驅動程式會把樣本列印工作自動分頁。如果在應用程式
[ 列印 ] 對話方塊中選擇了自動分頁選項，可能會列印過多的頁數。

3

Windows 2000/XP、Windows Server 2003、Windows NT 4.0

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 指向印表機圖示右按一下滑鼠右鍵，然後按一下指令選單上的[ 列印喜好設定]。

如果您使用 Windows 2000，則選擇印表機，然後執行以下步驟。
在 Windows XP 或 Windows Server 2003 系統下，選擇印表機，然後按一下 [ 喜

好設定 ]。

C 按一下 [ 工作紀錄 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 樣本列印 ]。

71

使用 PostScript 3

E 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。

F 按一下 [ 確定 ] 關閉印表機內容對話方塊。

如果您使用 Windows 2000，則執行以下步驟。

G 設定兩份或更多的影本份數，然後從應用程式的 [ 列印 ] 對話方塊啟動列印。

樣本列印工作會被傳送到本機，並列印一份。

3

H 檢查列印結果，確認所有設定值是否正確。

如果設定值正確，請執行以下步驟列印剩餘的份數。
如果要刪除已儲存的工作，請參閱第 74 頁 “ 刪除樣本列印檔案 ” 。

I 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
J 按 [ 列印工作 ]。
K 按 [ 樣本列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的樣本列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。

L 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

M 按一下 [ 列印 ] 來變更要列印的份數。
N 使用數字鍵輸入新份數。

如果不想更改份數，請執行以下步驟。
最多可以輸入 999 份。
按 【清除 / 停止】修正輸入錯誤。

72

當選擇多個檔案而沒有設定數量，則將套用所有設定的最小數少 1 頁。

O 按 [ 是 ]。

列印剩餘的份數。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 列印結束時，已存檔案被刪除。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 如果有未執行的列印工作，則會在樣本列印工作前完成列印。
❒ 如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前確定沒有選擇該選項。

預設情況下，印表機驅動程式會把樣本列印工作自動分頁。 如果在應用程式

[ 列印 ] 對話方塊中選擇了自動分頁選項，可能會列印過多的頁數。

Mac OS/Mac OS X

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 設定兩份或更多的列印份數。

樣本列印工作會被傳送到本機，並列印一份。

C 在彈出選單中，按一下 [ 工作紀錄 ]。

列印文件

D 在 [ 工作種類 :] 彈出選單中，選擇 [ 樣本列印 ]。
E 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。

F 檢查列印結果，確認所有設定值是否正確。

如果設定值正確，請執行以下步驟列印剩餘的份數。
如果要刪除已儲存的工作，請參閱第 74 頁 “ 刪除樣本列印檔案 ” 。

G 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
H 按 [ 列印工作 ]。
I 按 [ 樣本列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的樣本列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。

J 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

K 按一下 [ 列印 ] 來變更要列印的份數。
L 使用數字鍵輸入新份數。

如果不想更改份數，請執行以下步驟。
最多可以輸入 999 份。
按 【清除 / 停止】修正輸入錯誤。
當選擇多個檔案而沒有設定數量，則將套用所有設定的最小數少 1 頁。

3

M 按 [ 是 ]。

列印剩餘的份數。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 列印結束時，已存檔案被刪除。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 如果有未執行的列印工作，則會在樣本列印工作前完成列印。

73

3

使用 PostScript 3

刪除樣本列印檔案

如果對列印的文件不滿意，您可以刪除樣本列印檔案。

A 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
B 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

C 按 [ 已存列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的樣本列印檔案清單。

D 按一下檔案，即可選取要刪除的檔案。

若要取消選擇，則再按一次反白的工作。
一次只能選擇一個檔案。

E 按 [ 刪除 ]。

出現確認畫面。

F 按一下 [ 是 ] 刪除檔案。

檔案刪除後將重新出現印表機畫面。
按 [ 否 ] 可以取消刪除要求。

如何使用鎖住列印

按照下列步驟，使用鎖定列印功能列印文件。

Windows 95/98/Me

A 在應用程式中，在 [ 檔案 ] 選單上選擇 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 選擇印表機，然後按一下 [ 內容 ]。
C 按一下 [ 設定 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 鎖定列印 ]。
E 按一下 [ 詳細資料 ...]。
F 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元，然後在 [ 密碼：] 方塊中輸入 4-8 位數字 的密碼。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。

G 按一下 [ 確定 ]。
H 按一下 [ 確定 ] 關閉印表機內容對話方塊。

74

I 在進行必要的設定後，按一下 [ 確定 ] 關閉 [ 列印 ] 對話方塊。

文件檔案會儲存在印表機中。
要列印文件，則執行以下步驟。
要刪除文件，請參閱第 78 頁 “ 刪除鎖定列印檔案 ” 。

J 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
K 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

列印文件

L 按 [ 機密列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的鎖住列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。

M 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。
N 按 [ 列印 ]。

出現密碼畫面。

O 使用數字鍵輸入密碼，然後按一下 [ 確定 ]。

出現確認畫面。
如果輸入的密碼不正確，將出現確認畫面。 按一下 [ 確定 ] 重新輸入密碼。
當選擇了多個列印檔案時，機器僅列印與輸入密碼一致的檔案。確認畫面上顯

示檔案的數量。

P 按 [ 是 ]。

即可列印鎖定檔案。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前確定沒有選擇該選項。

預設情況下，印表機驅動程式會把鎖定列印工作自動分頁。 如果在應用程式
[ 列印 ] 對話方塊中選擇了自動分頁選項，可能會列印過多的頁數。

3

75

使用 PostScript 3

Windows 2000/XP、Windows Server 2003、Windows NT 4.0

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 指向印表機圖示右按一下滑鼠右鍵，然後按一下指令選單上的[ 列印喜好設定]。

如果您使用 Windows 2000，則選擇印表機，然後執行以下步驟。
在 Windows XP 或 Windows Server 2003 系統下，選擇印表機，然後按一下 [ 喜

好設定 ]。

3

C 按一下 [ 工作紀錄 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 鎖定列印 ]。
E 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z, A-Z, 0-9) 字元，然後在 [ 密碼 :] 方塊中輸入 4-8 位數字 的密碼。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。

F 按一下 [ 確定 ] 關閉印表機內容對話方塊。

如果您使用 Windows 2000，則執行以下步驟。

G 從應用程式的 [ 列印 ] 對話方塊啟動列印。

文件檔案會儲存在印表機中。
要列印文件，則執行以下步驟。
要刪除文件，請參閱第 78 頁 “ 刪除鎖定列印檔案 ” 。

H 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
I 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

J 按 [ 機密列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的鎖住列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。

K 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。
L 按 [ 列印 ]。

出現密碼畫面。

M 使用數字鍵輸入密碼，然後按一下 [ 確定 ]。

出現確認畫面。
如果輸入的密碼不正確，將出現確認畫面。 按一下 [ 確定 ] 重新輸入密碼。
當選擇了多個列印檔案時，機器僅列印與輸入密碼一致的檔案。確認畫面上顯

示檔案的數量。

76

列印文件

N 按 [ 是 ]。

即可列印鎖定檔案。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前確定沒有選擇該選項。

預設情況下，印表機驅動程式會把鎖定列印工作自動分頁。 如果在應用程式

[ 列印 ] 對話方塊中選擇了自動分頁選項，可能會列印過多的頁數。

Mac OS/Mac OS X

A 在應用程式中，在 [ 檔案 ] 選單上選擇 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 在彈出選單中，按一下 [ 工作紀錄 ]。
C 在 [ 工作種類 :] 彈出選單中，按一下 [ 鎖定列印 ]。

3

D 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z, A-Z, 0-9) 字元，然後在 [ 密碼 :] 方塊中輸入 4-8 位數字 的密碼。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。

E 在進行必要的設定後，按一下 [ 列印 ]。

文件檔案會儲存在印表機中。
要列印文件，則執行以下步驟。
要刪除文件，請參閱第 78 頁 “ 刪除鎖定列印檔案 ” 。

F 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
G 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

H 按 [ 機密列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的鎖住列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。

I 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。
J 按 [ 列印 ]。

出現密碼畫面。

77

3

使用 PostScript 3

K 使用數字鍵輸入密碼，然後按一下 [ 確定 ]。

出現確認畫面。
如果輸入的密碼不正確，將出現確認畫面。 按一下 [ 確定 ] 重新輸入密碼。
當選擇了多個列印檔案時，機器僅列印與輸入密碼一致的檔案。確認畫面上顯

示檔案的數量。

L 按 [ 是 ]。

即可列印鎖定檔案。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

刪除鎖定列印檔案

如果對列印的文件不滿意，您可以刪除鎖定列印檔案。

A 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
B 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

C 按 [ 機密列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的鎖住列印檔案清單。

D 按一下檔案，即可選取要刪除的檔案。

若要取消選擇，則再按一次反白的工作。
一次只能選擇一個檔案。

E 按 [ 刪除 ]。

出現密碼畫面。

F 使用數字鍵輸入密碼，然後按一下 [ 確定 ]。

出現確認畫面。
如果密碼輸入錯誤，則將再次出現確認畫面。 按一下 [ 確定 ] 重新輸入密碼。
當選擇了多個檔案時，機器僅刪除與輸入密碼一致的檔案。確認畫面上顯示要

刪除的檔案數量。

G 按 [ 是 ]。

檔案刪除後將重新出現印表機畫面。

78

註

❒ 按 [ 否 ] 可以取消刪除要求。

列印文件

如何使用保留列印

按照下列步驟，使用保留列印功能列印文件。

Windows 95/98/Me

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 選擇印表機，然後按一下 [ 內容 ]。
C 按一下 [ 設定 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 保留列印 ]。
E 按一下 [ 詳細資料 ...]。
F 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元。也可以設定檔案名稱。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。

3

G 按一下 [ 確定 ]。
H 按一下 [ 確定 ] 關閉印表機內容對話方塊。
I 在進行必要的設定後，按一下 [ 確定 ] 關閉 [ 列印 ] 對話方塊。

文件檔案會儲存在印表機中。
要列印文件，則執行以下步驟。
要刪除文件，請參閱第 82 頁 “ 刪除保留列印 檔案 ” 。

J 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
K 按 [ 列印工作 ]。

出現已儲存在印表機中的列印檔案清單。

L 按 [ 保留列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的保留列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。
視安全性設定而定，某些列印工作可能不會顯示。

M 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。
N 按 [ 列印 ]。

出現確認畫面。

O 按 [ 是 ]。

即可列印保留列印檔案。

79

使用 PostScript 3

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 列印結束時，已存檔案被刪除。
❒ 如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前確定沒有選擇該選項。

預設情況下，印表機驅動程式會把保留列印工作自動分頁。如果在應用程式
列印對話方塊中選擇了自動分頁選項，可能會列印過多的頁數。

3

Windows 2000/XP、Windows Server 2003、Windows NT 4.0

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 指向印表機圖示右按一下滑鼠右鍵，然後按一下指令選單上的[ 列印喜好設定]。

如果您使用 Windows 2000，則選擇印表機，然後執行以下步驟。
在 Windows XP 或 Windows Server 2003 系統下，選擇印表機，然後按一下 [ 喜

好設定 ]。

C 按一下 [ 工作紀錄 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 保留列印 ]。
E 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元。也可以設定檔案名稱。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。

F 按一下 [ 確定 ] 關閉印表機內容對話方塊。

如果您使用 Windows 2000，則執行以下步驟。

G 從應用程式的 [ 列印 ] 對話方塊啟動列印。

文件檔案會儲存在印表機中。
要列印文件，則執行以下步驟。
要刪除文件，請參閱第 82 頁 “ 刪除保留列印 檔案 ” 。

H 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
I 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

J 按 [ 保留列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的保留列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。
視安全性設定而定，某些列印工作可能不會顯示。

80

列印文件

K 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。
L 按 [ 列印 ]。

出現確認畫面。

M 按 [ 是 ]。

即可列印保留列印檔案。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 列印結束時，已存檔案被刪除。
❒ 如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前確定沒有選擇該選項。

預設情況下，印表機驅動程式會把保留列印工作自動分頁。如果在應用程式
列印對話方塊中選擇了自動分頁選項，可能會列印過多的頁數。

Mac OS/Mac OS X

3

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 在彈出選單中，按一下 [ 工作紀錄 ]。
C 在 [ 工作種類 :] 彈出選單中，按一下 [ 保留列印 ]。
D 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元。也可以設定檔案名稱。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。

E 在進行必要的設定後，按一下 [ 列印 ]。

文件檔案會儲存在印表機中。
要列印文件，則執行以下步驟。
要刪除文件，請參閱第 82 頁 “ 刪除保留列印 檔案 ” 。

F 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
G 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

H 按 [ 保留列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的保留列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。
視安全性設定而定，某些列印工作可能不會顯示。

81

3

使用 PostScript 3

I 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。
J 按 [ 列印 ]。

出現確認畫面。

K 按 [ 是 ]。

即可列印保留列印檔案。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 完成列印後，儲存的檔案將被刪除。

刪除保留列印 檔案

如果對列印的文件不滿意，您可以刪除保留列印檔案。

A 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
B 按 [ 列印工作 ]。

出現已儲存在印表機中的列印檔案清單。

C 按 [ 保留列印工作清單 ]。

出現本機儲存的保留列印檔案的清單。
視安全性設定而定，某些列印工作可能不會顯示。

D 按一下檔案，即可選取要刪除的檔案。
E 按 [ 刪除 ]。

出現確認畫面。

F 按 [ 是 ]。

檔案刪除後將重新出現印表機畫面。

註

❒ 按 [ 否 ] 可以取消刪除要求。

82

如何使用儲存列印 / 儲存並列印

按照下列步驟，使用儲存列印功能列印文件。

Windows 95/98/Me

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 選擇印表機，然後按一下 [ 內容 ]。
C 按一下 [ 設定 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 儲存列印 ] 或 [ 儲存並列印 ]。

• [ 儲存列印 ]

將檔案儲存在印表機中，並在稍後使用控制台列印。

• [ 儲存並列印 ]

立即列印檔案，同時將檔案儲存在印表機中。

E 按一下 [ 詳細資料 ...]。

列印文件

3

F 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元，然後在 [ 密碼 :] 方塊中輸入 4-8 位數的密碼。也可以設

定檔案名稱。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。
您可以對儲存的文件指定一個密碼，但是密碼指定不是強制性的。
列印或刪除時必須輸入相同的密碼。

G 按一下 [ 確定 ]。
H 按一下 [ 確定 ] 關閉印表機內容對話方塊。
I 在進行必要的設定後，按一下 [ 確定 ] 關閉 [ 列印 ] 對話方塊。

文件檔案會儲存在印表機中。
要列印文件，則執行以下步驟。
要刪除文件，請參閱第 87 頁 “ 刪除儲存列印檔案 ” 。

J 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
K 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

L 按 [ 已存列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的已存列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。
視安全性設定而定，某些列印工作可能不會顯示。

83

使用 PostScript 3

M 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。
N 按 [ 列印 ]。

出現確認畫面。
如果您已設定密碼，請執行以下步驟。

O 在密碼畫面中使用數字鍵輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。

如果輸入的密碼不正確，將出現確認畫面。 按一下 [ 確定 ] 重新輸入密碼。
如果您未設定密碼，請執行以下步驟。

3

P 按 [ 是 ]。

即可列印已存列印檔案。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 除非在機器中刪除或選擇 [ 自動刪除儲存的列印工作 ]，否則發送到機器的儲

存列印檔案不會被刪除 （請參閱 “印表機參考”中的 “系統”）。詳細資
訊，請參閱第 87 頁 “ 刪除儲存列印檔案 ” 。

如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前確定沒有選擇該選項。 預
設情況下，印表機驅動程式會把儲存列印工作自動分頁。如果在應用程式列印
對話方塊中選擇了自動分頁選項，可能會列印過多的頁數。

Windows 2000/XP、Windows Server 2003、Windows NT 4.0

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 指向印表機圖示右按一下滑鼠右鍵，然後按一下指令選單上的[ 列印喜好設定]。

如果您使用 Windows 2000，則選擇印表機，然後執行以下步驟。
在 Windows XP 或 Windows Server 2003 系統下，選擇印表機，然後按一下 [ 喜

好設定 ]。

C 按一下 [ 工作紀錄 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 儲存列印 ] 或 [ 儲存並列印 ]。

• [ 儲存列印 ]

將檔案儲存在印表機中，並在稍後使用控制台列印。

• [ 儲存並列印 ]

立即列印檔案，同時將檔案儲存在印表機中。

84

列印文件

E 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元，然後在 [ 密碼 :] 方塊中輸入 4-8 位數的密碼。也可以設

定檔案名稱。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。
您可以對儲存的文件指定一個密碼，但是密碼指定不是強制性的。
列印或刪除時必須輸入相同的密碼。

F 按一下 [ 確定 ] 關閉印表機內容對話方塊。

如果您使用 Windows 2000，則執行以下步驟。

G 從應用程式的 [ 列印 ] 對話方塊啟動列印。

文件檔案會儲存在印表機中。
要列印文件，則執行以下步驟。
要刪除文件，請參閱第 87 頁 “ 刪除儲存列印檔案 ” 。

H 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
I 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

J 按 [ 已存列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的已存列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。
視安全性設定而定，某些列印工作可能不會顯示。

K 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。
L 按 [ 列印 ]。

出現確認畫面。
如果您已設定密碼，請執行以下步驟。

3

M 在密碼畫面中使用數字鍵輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。

如果輸入的密碼不正確，將出現確認畫面。 按一下 [ 確定 ] 重新輸入密碼。
如果您未設定密碼，請執行以下步驟。

N 按 [ 是 ]。

即可列印已存檔案。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

85

3

使用 PostScript 3

❒ 除非在機器中刪除或選擇 [ 自動刪除儲存的列印工作 ]，否則發送到機器的儲

存列印檔案不會被刪除 （請參閱 “印表機參考”中的 “系統”）。 詳細資
訊，請參閱第 87 頁 “ 刪除儲存列印檔案 ” 。

❒ 如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前確定沒有選擇該選項。

預設情況下，印表機驅動程式會把儲存列印工作自動分頁。如果在應用程式
列印對話方塊中選擇了自動分頁選項，可能會列印過多的頁數。

Mac OS/Mac OS X

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 在彈出選單中，按一下 [ 工作紀錄 ]。
C 在 [ 工作種類 :] 彈出選單中，按一下 [ 儲存列印 ] 或 [ 儲存並列印 ]。

• [ 儲存列印 ]

將檔案儲存在印表機中，並在稍後使用控制台列印。

• [ 儲存並列印 ]

立即列印檔案，同時將檔案儲存在印表機中。

D 在 [ 使用者識別號碼 :] 方塊中，輸入使用者 ID，最多可以輸入 8 位數的字母數字

(a-z、A-Z、0-9) 字元，然後在 [ 密碼 :] 方塊中輸入 4-8 位數的密碼。也可以設

定檔案名稱。

使用者 ID 將使用者與他 / 她的工作結合。
您可以對儲存的文件指定一個密碼，但是密碼指定不是強制性的。
列印或刪除時必須輸入密碼。

E 在進行必要的設定後，按一下 [ 列印 ]。

文件檔案會儲存在印表機中。
要列印文件，則執行以下步驟。
要刪除文件，請參閱第 87 頁 “ 刪除儲存列印檔案 ” 。

F 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
G 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

H 按 [ 已存列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的已存列印檔案清單。
使用者 ID、日期 / 時間和檔案名稱也會顯示出來。
視安全性設定而定，某些列印工作可能不會顯示。

I 按一下檔案，即可選取要列印的檔案。

86

列印文件

J 按 [ 列印 ]。

出現確認畫面。
如果您已設定密碼，請執行以下步驟。

K 在密碼畫面中使用數字鍵輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。

如果輸入的密碼不正確，將出現確認畫面。 按一下 [ 確定 ] 重新輸入密碼。
如果您未設定密碼，請執行以下步驟。

L 按 [ 是 ]。

即可列印已存檔案。

註

❒ 按 [ 停止 ] 可取消列印。
❒ 若要取消列印，請按 [ 結束 ]。 然 後，按 [ 重設列印工作 ]。開 始 列 印後，此 檔

案被刪除。

❒ 除非在機器中刪除或選擇 [ 自動刪除儲存的列印工作 ]，否則發送到機器的儲

存列印檔案不會被刪除 （請參閱 “印表機參考”中的 “系統”）。 詳細資
訊，請參閱第 87 頁 “ 刪除儲存列印檔案 ” 。

3

刪除儲存列印檔案

如果對列印的文件不滿意，您可以刪除已存列印檔案。

A 在本機的控制台上，按 【印表機】鍵，即可顯示印表機的畫面。
B 按 [ 列印工作 ]。

出現本機儲存的列印檔案的清單。

C 按 [ 已存列印工作清單 ]。

出現已儲存在機器中的已存列印檔案清單。

D 按一下檔案，即可選取要刪除的檔案。

若要取消選擇，則再按一次反白的工作。

E 按 [ 刪除 ]。

出現確認畫面。

F 按 [ 是 ]。

檔案刪除後將重新出現印表機畫面。

註

❒ 按 [ 否 ] 可以取消刪除要求。
❒ 如果您已在印表機驅動程式中設定密碼，則輸入密碼以刪除。

87

3

使用 PostScript 3

如何使用文件伺服器

按照下列步驟，使用文件伺服器功能列印文件。

重要訊息

❒ 文件伺服器功能需要選購的硬碟。

Windows 95/98/Me

A 在應用程式中，在 [ 檔案 ] 選單上選擇 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 選擇印表機，然後按一下 [ 內容 ]。
C 按一下 [ 設定 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 文件伺服器 ]。
E 按一下 [ 詳細資料 ...]。
F 在出現的對話方塊中輸入使用者 ID、檔案名和密碼。檔案名和密碼可以任選。
G 按一下 [ 確定 ]。
H 從應用程式的 [ 列印 ] 對話方塊啟動列印。

Windows 2000/XP、Windows Server 2003、Windows NT 4.0

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 指向印表機圖示右按一下滑鼠右鍵，然後按一下指令選單上的[ 列印喜好設定]。

如果您使用 Windows 2000，則選擇印表機，然後執行以下步驟。
在 Windows XP 或 Windows Server 2003 系統下，選擇印表機，然後按一下 [ 喜

好設定 ]。

C 按一下 [ 工作紀錄 ] 標籤。
D 在 [ 工作種類 :] 清單中，按一下 [ 文件伺服器 ]。
E 在出現的對話方塊中輸入使用者 ID、檔案名和密碼。檔案名和密碼可以任選。
F 按一下 [ 確定 ]。

如果您使用 Windows 2000，則執行以下步驟。

G 從應用程式的 [ 列印 ] 對話方塊啟動列印。

88

列印文件

Mac OS/Mac OS X

重要訊息

❒ 如果您使用 Mac OS X 10.1.x，則無法使用此功能。
如果您使用 Mac OS X 10.2.x 或更新版本，則使用工作類型功能。

A 在應用程式的 [ 檔案 ] 選單中，按一下 [ 列印 ]。

出現 [ 列印 ] 對話方塊。

B 在彈出選單中，按一下 [ 工作紀錄 ]。
C 在 [ 工作種類 :] 彈出選單中，按一下 [ 文件伺服器 ]。
D 在出現的對話方塊中輸入使用者 ID、檔案名和密碼。檔案名和密碼可以任選。
E 從應用程式的 [ 列印 ] 對話方塊啟動列印。

使用者代碼

3

使用此功能設定列印紀錄的使用者代碼。
最多可以輸入 8 位數的使用者代碼。 使用者代碼用來識別使用者群組，並可讓您

用 SmartDeviceMonitor for Admin 檢查各代碼所列印的頁數。
下表顯示了可以選擇此功能的標籤或選單。

Windows 95/98/Me

Windows 2000/XP、Windows Server
2003

Windows NT 4.0

Mac OS

Mac OS X

參考

有關使用 SmartDeviceMonitor for Admin 的詳細資訊，請參閱說明。

[ 統計 ] 標籤上的 [ 使用者代碼 ]。

“列印喜好設定”對話方塊中 [ 工作日誌 ] 標籤上的 [ 使

用者識別號碼 :]。

“文件預設值”對話方塊中 [ 工作日誌 ] 標籤上的 [ 使用

者識別號碼 :]。

選取 [ 啟用使用者代碼 ] 核取方塊，然後在列印對話方塊
中 [ 工作紀錄 ] 的 [ 使用者代碼 ] 方塊內輸入使用者代
碼。

選取 [ 啟用使用者代碼 ] 核取方塊，然後在列印對話方塊
中 [ 工作紀錄 ] 的 [ 使用者代碼 ] 方塊內輸入使用者代
碼。

89

3

使用 PostScript 3

紙張選項

所有頁面和輸出位置標籤

使用此功能選擇媒體類型和進紙匣。

重要訊息

❒ 此功能僅適用於 Windows 95/98/Me。

參考

有關[所有頁面] 和[輸出位置] 標籤的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式的說明。

紙張尺寸

使用此功能選擇您要使用的紙張尺寸。
下表顯示了可以選擇此功能的標籤或選單。

Windows 95/98/Me

[ 紙張 ] 標籤上的 [ 尺寸 :]。

Windows 2000/XP、Windows Server
2003

Windows NT 4.0

Mac OS

Mac OS X

“列印喜好設定”對話方塊中 [ 紙張 / 品質 ] 標籤上 [ 進

階 ...] 的 [ 紙張 / 輸出 ] 上的 [ 紙張尺寸 :]。

“文件預設值”對話方塊中 [ 頁面設定 ] 標籤上的 [ 紙張

尺寸 :]。

[ 紙張：]，位於 “頁面設定”對話方塊中 [ 頁面屬性 ] 標
籤上。

[ 紙張尺寸：]，位於 “頁面設定”對話方塊中。

參考

有關本機支援的紙張尺寸的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。

以紙張尺寸為準

文件尺寸與紙張尺寸相異時，請設定是否根據紙張尺寸列印。

Windows 95/98/Me

Windows 2000/XP、Windows Server
2003

Windows NT 4.0

[ 紙張 ] 標籤上的 [ 以列印尺寸為準 :]。

[

以列印尺寸為準:]

張

/

品質]上[進階

[

以紙張尺寸為準]，位於 “文件預設值”對話方塊中[進

]

上的[文件選項]中。

階

，位於 “列印偏好設定”對話方塊中[紙

...]的[文件選項]上的[印表機功能]。

90

Mac OS

Mac OS X

列印對話方塊中 [ 印表機特定選項 ] 上的 [ 以紙張尺寸為
準：]。

[

以紙張尺寸為準：]，位於列印對話方塊中[印表機功能

的[功能x]

標籤上。

]

❖ 提示使用者

以不更改文件尺寸的方式進行列印。

❖ 最接近的尺寸及比例

如果紙張尺寸小於選擇的紙張尺寸，驅動程式會縮小列印尺寸。
如果紙張尺寸大於要列印的文件尺寸，則無法按紙張尺寸列印。

❖ 最接近的尺寸及短線

如果紙張尺寸小於要列印的文件尺寸，則會調整列印以適合紙張尺寸。

列印文件

輸入插槽

使用此功能選擇紙張來源。
下表顯示了可以選擇此功能的標籤或選單。

Windows 95/98/Me

Windows 2000/XP、Windows Server
2003

Windows NT 4.0

Mac OS

Mac OS X

[ 紙張 ] 標籤上的 [ 輸入紙匣 :]。

“列印喜好設定”對話方塊中 [ 紙張 / 品質 ] 上的 [ 紙張

來源 ]。

“文件預設值”對話方塊中 [ 頁面設定 ][ 標籤上的紙張來

源 ]。

[ 紙張來源：]，位於列印對話方塊中的 [ 一般 ] 上。

列印對話方塊中的 [ 進紙 ]。

參考

有關紙張來源的詳細資訊，請參閱 “印表機參考”。

解析度

使用此功能設定解析度類型。
下表顯示了可以選擇此功能的標籤或選單。

3

Windows 95/98/Me

Windows 2000/XP、Windows Server
2003

Windows NT 4.0

Mac OS

Mac OS X

[ 列印品質 ] 標籤上的 [ 解析度 ]。

[ 解析度 ] ，位於 “列印喜好設定”對話方塊中 [ 紙張 /

品質 ] 或 [ 版面配置 ] 標籤的 [ 圖形 ] 上。

“文件預設值”對話方塊中 [ 進階 ] 標籤上的 [ 圖形 ]。

列印對話方塊中 [ 印表機特定選項 ] 上的 [ 解析度 ]。

列印對話方塊中 [ 印表機功能 ] 的 [ 功能 x] 標籤上的 [ 解

析度 ]。

參考

有關解析度類型的詳細資訊，請參閱 “印表機參考”。

91

使用 PostScript 3

方向覆蓋

使用此項設定紙張方向。
下表顯示了可以選擇此功能的標籤或選單。

3

Windows 95/98/Me

Windows 2000/XP、Windows Server
2003

Windows NT 4.0

Mac OS

Mac OS X

[ 設定 ] 標籤上的 [ 列印方向 :]。

[ 方向覆蓋 ]，位於 “列印喜好設定”對話方塊中 [ 紙張 /
品質 ] 標籤的 [ 進階 ...] 上的 [ 印表機功能 ]。

[ 方向覆蓋 ]，位於 “文件預設值”對話方塊中 [ 進階 ]

標籤的 [ 文件選項 ] 上的 [ 印表機功能 ]。

列印對話方塊中 [ 印表機特定選項 ] 上的 [ 方向覆蓋 ]。

列印對話方塊中 [ 印表機功能 ] 的 [ 功能 x] 標籤上的 [ 方
向覆蓋 ]。

您可以選擇下列項目：

• 關閉

• 橫向

• 縱向

等級

使用此功能選擇您想要的漸層類型。
下表顯示了可以選擇此功能的標籤或選單。

Windows 95/98/Me

[ 列印品質 ] 標籤。

92

Windows 2000/XP、Windows Server
2003

Windows NT 4.0

Mac OS

Mac OS X

[ 印表機功能 ]，位於 “列印喜好設定”對話方塊中 [ 紙
張 / 品質 ] 標籤的 [ 進階 ...] 上。

“文件預設值”對話方塊中[進階]標籤上的[文件選項]。

列印對話方塊中 [ 印表機特定選項 ]。

列印對話方塊中 [ 印表機功能 ] 的 [ 功能 x] 標籤上的 [ 等

級 ]。

參考

有關等級類型的詳細資訊，請參閱 “印表機參考”。