RICOH 3320L operating Manual

RICOH FAX 3320L

操作说明书

基本功能

入门

传真

故障排除

请在使用本产品前仔细阅读本手册，并将其备在手边以供将来参考之用。

简介

本手册包含了有关设备操作及维护的详细说明。要最大程度地获得设备多功能性，所有操作者应仔细阅读和遵守本手册操作说明。请将本手册置于设备附近可顺手翻阅的地方。

使用设备前，请阅读“基本功能”手册中的“安全信息”。它包含与“用户安全”和“防止设备故障” 有关的重要信息。

注：

本手册内的某些插图可能与您的设备稍有不同。在某些国家出售的机型上可能没有某些功能选项。如需详细信息，请与当地经销商联系。

注意：如果不按照本手册所述控制、调整或执行步骤，则可能导致辐射危险。本产品（参阅 “操作说明书”中的规格）被认定为 1 类激光设备。设计了安全防范措施和互锁机械装置，用以防止任何可能对操作者造成的激光束辐射伤害。下面的标记贴于产品背面。

本手册中的尺寸采用了两种标示方式。本设备以公制为准。

为得到良好的复印质量，推荐使用供应商所供应的碳粉盒。

由于使用非供应商提供的原装配件所造成的损害或损失，供应商概不负责。

重要事项

本手册的内容若有更改，恕不另行通知。对于因操作和使用本设备而导致的直接、间接、特殊、偶然或必然损失，本公司概不负责。

电源：

220–240V， 50/60Hz 请确认电源线所连接的是上述电源。有关电源的详细信息，请参阅 “高级功能”手册的第 10 章 “连接

电源并开机”。

商标

Adobe

Microsoft

和 Acrobat®是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。

、Windows®和 Windows NT®是 Microsoft Corporation 在美国和其他国家或地区的注册商标。

Macintosh 是 Apple Computer, Incorporated 的注册商标。

有关最新可用驱动程序的信息，请参阅相关制造商网页。

请在使用本产品前仔细阅读本手册，并将其备在手边以供将来参考之用。

注意 ............................................................................................................. 1

安全信息 ................................................................................................................. 1

操作安全 ........................................................................................................... 1

重要安全说明 ............................................................................................... 5

接地 ......................................................................................................................... 5

R 警示标签的位置 ....................................................................................... 6

ENERGY STAR 计划 ................................................................................... 7

节能模式 ................................................................................................................. 8

阅读本手册的方法 ...................................................................................... 10

设备手册 .................................................................................................... 11

基本功能（本手册） ........................................................................................... 11

高级功能（在 CD-ROM 上） ............................................................................. 11

1.入门

组件向导 .................................................................................................... 13

前视图 ................................................................................................................... 13

侧视图 ................................................................................................................... 14

控制面板 .................................................................................................... 15

启动设备 .................................................................................................... 17

打开电源 ............................................................................................................... 17

关闭电源 ............................................................................................................... 17

阅读显示屏 ................................................................................................. 18

阅读显示屏和使用按键 ....................................................................................... 18

待机显示 ............................................................................................................... 19

通信显示 ............................................................................................................... 19

显示提示 ............................................................................................................... 19

2.传真

发送模式 .................................................................................................... 21

在记忆发送和立即发送之间进行切换 ............................................................... 22

放置原稿 .................................................................................................... 23

将纸张装入自动送稿器 ....................................................................................... 23

原稿尺寸难以检测 ............................................................................................... 24

记忆发送 .................................................................................................... 25

取消记忆发送 ............................................................................................. 27

在按 “启动”键前 .............................................................................................. 27

正在扫描原稿时 ................................................................................................... 27

发送期间 ............................................................................................................... 27

原稿等待发送时 ................................................................................................... 28

立即发送 .................................................................................................... 29

取消立即发送 ............................................................................................. 30

在按 “启动”键前 .............................................................................................. 30

在按 “启动”键后 .............................................................................................. 30

扫描设置 .................................................................................................... 31

分辩率 ................................................................................................................... 31

原稿类型 ............................................................................................................... 32

拨号 ........................................................................................................... 33

直接输入号码 ....................................................................................................... 33

暂停 ................................................................................................................. 34

音频码 ............................................................................................................. 34

使用快速拨号 ....................................................................................................... 34

使用缩位拨号 ....................................................................................................... 35

使用成组拨号 ....................................................................................................... 36

用快速拨号指定组时 ..................................................................................... 37

使用成组拨号键指定组时 ............................................................................. 37

接收模式 .................................................................................................... 38

选择接收模式 ....................................................................................................... 38

3.注册

本机名称 / 传真头 / 本机传真号码 .............................................................. 41

注册 ....................................................................................................................... 41

编辑 ....................................................................................................................... 43

删除 ....................................................................................................................... 44

快速拨号 .................................................................................................... 45

注册 ....................................................................................................................... 45

编辑 ....................................................................................................................... 47

删除 ....................................................................................................................... 48

快速拨号键标签（拨号标签） ........................................................................... 49

标签纸 ............................................................................................................. 50

缩位拨号 .................................................................................................... 51

注册 ....................................................................................................................... 51

编辑 ....................................................................................................................... 53

删除 ....................................................................................................................... 54

组 ............................................................................................................... 55

注册 ....................................................................................................................... 55

编辑 ....................................................................................................................... 58

编辑组名称 ..................................................................................................... 58

在组中添加传真号码 ..................................................................................... 59

删除 ....................................................................................................................... 61

从组中删除目的地 ......................................................................................... 61

删除整个组 ..................................................................................................... 62

输入字符 .................................................................................................... 64

可用字符 ............................................................................................................... 64

键 ........................................................................................................................... 64

输入字符的方法 ................................................................................................... 65

4.故障排除

将纸张装入纸盘 ......................................................................................... 67

调整音量 .................................................................................................... 68

清除原稿卡纸 ............................................................................................. 70

清除复印件、传真或打印卡纸 .................................................................... 71

设备内部 ............................................................................................................... 71

错误信息 .................................................................................................... 72

当存储接收指示灯亮起时 ........................................................................... 73

故障解决方法 ............................................................................................. 74

索引 ........................................................................................................... 75

iii

注意

警

注意

如果不按照本手册所述控制、调整或执行步骤，则可能导致辐射危险。本设备必须采用屏蔽互联电缆，确保遵循与该设备相关的 RF 辐射限制。

激光束直射或间接反射可能对眼睛造成严重伤害。因而设计了安全防范措施和互锁机械装置，用以防止任何可能对操作者造成的激光束辐射伤害。

安全信息

使用设备时，应遵循下列安全防范措施：

操作安全

本手册中使用了以下重要符号：

告

此符号表示存在潜在危险的情况，此情况下如不遵循说明书要求，可能导致严重或致命伤害。

注意

此符号表示存在潜在危险的情况，此情况下如不遵循说明书要求，可能导致轻微或中等程度伤害，或导致财产损失。

警告

直接把电源线与插座相连，绝不能使用延长线。

•

如果电缆或插头磨损或损坏，拔下电源插头（拔插头，不要拉电线）。

•

要避免危险的触电或激光辐射，除非本手册有特别说明，不要移开任何盖子或螺钉。

•

如果发生下列情形之一，请关闭电源，拔下插头（拔插头，不要拉电缆线）：

•

设备中溅入某种物质。

•

设备需要维护或修理。

•

设备外壳损坏。

•

请勿焚烧溢出的或用过的碳粉。碳粉尘暴露在明火下可能会被引燃。

•

可由我们的授权经销商进行处理。

•

按照当地法规处理用过的碳粉盒。

•

让设备远离易燃液体、气体和气雾剂。可能会发生火灾或触电。

•

设备只能和本手册封面所描述的电源相连。直接把电源线与插座相连，不要使用延长线。

•

不得损伤、断裂电源线或对电源线进行任何改动。不得在电源线上置以重物。不得用力拉扯或过于弯曲电源线。这些操作可能会导致触电或火灾。

•

如果电源线损坏（线芯裸露、无法连接等），请联系您的服务代理商更换新的电源线。使用损坏的电源线操作设备可能导致触电或引发火灾。

注意

•

移动设备前，先从插座中拔出电源线插头。移动设备时，小心不要损坏设备底部的电源线。

•

断开电源线插头与插座的连接时，只能拔插头（不能拉电源线）。

•

禁止纸屑、钉子或其他金属细碎物质掉入设备。

•

把未用或用过的碳粉及碳粉盒置于儿童无法触及的地方。

•

出于保护环境的原因，不得在家庭垃圾回收点处置废弃设备或耗材。可由经授权的经销商进行处理。

•

设备内部可能会很热。不要触摸粘有 “高温表面”标签的部件。否则可能会造成伤害。

•

我们的产品在设计上注重高标准的质量和功能，推荐您最好使用授权经销商提供的耗材。

•

保护设备免受湿气或潮湿天气（例如雨、雪天气）的影响。

•

移动设备前，请确认已断开所有外部连接，尤其是从插座中断开电源线。损坏的电源线存在触电或火灾危险。

•

请用拔插头的方式断开电源线。不要拉拽电源线本身。这样做可能会损伤电源线，从而导致触电或引发火灾。

•

出于安全方面的原因，若设备长时间不使用（如假期），请从插座中拔掉电源线。

•

设备的电流保险元件可能会非常烫。移开位置不对的纸张时一定要小心。

•

保持设备干燥、无尘。否则可能会发生火灾或触电。不要把设备放置于不稳或倾斜的表面上。设备翻倒可能会造成伤害。

•

不要使用铝箔纸、复写纸或具有类似传导性的纸张，以避免发生火灾或损坏设备。

•

确保使用设备的房间宽敞并具有良好的通风性。设备任务繁重时，是否具有良好的通风条件非常重要。

•

打开碳粉盒时不要用力过猛。碳粉可能会溢出，弄脏您的手或衣物，或者可能会意外被人吸入。

•

如果吸入了碳粉或废弃碳粉，请用大量清水漱口，然后转移到空气清新的环境中。必要时请咨询医生。

•

如果碳粉或废弃碳粉误入眼睛，请用清水或洗眼液彻底冲洗。必要时请咨询医生。

•

如果误食碳粉或废弃碳粉，请大量饮水进行稀释。必要时请咨询医生。

•

当取出卡张或更换碳粉盒时，请避免碳粉弄脏皮肤或衣物。如果皮肤沾上碳粉，请用肥皂和水彻底清洗受污部位。

•

如果衣物沾上碳粉，请用冷水洗涤。热水可能会让碳粉进入衣物纤维中，形成顽固污渍。

•

操作时，滚筒用于传送纸张和循环原件。已安装安全设备以保证设备安全运行。设备运行时切勿触碰滚筒。此举可能会造成伤害。

•

设备中积灰过厚可能导致火灾或引起设备故障。有关设备内部清洁的详细信息及费用，请咨询您的服务代理商。

重要安全说明

接地

为预防潜在的触电危险，可通过连接建筑物内保护地线的方法，把电源线和三线插头的接地导线与之连接。

R 警示标签的位置

设备在下面所示的位置有一个 R 警示标签。为了安全，请遵照说明操作设备。工作时设备内部为高温状态。请不要触摸内部。此举可能会导致烧伤。

AZW102

高温。清除纸张时留心发烫部件

AZW003

ENERGY STAR 计划

ENERGY STAR®计划

ENERGY STAR

此项目支持具有节能功能产品的开发与推广。它是一个制造商自愿加入的开放项目。目的地产品包括计算机、监视器、打印机、传真机、复印机、扫描仪及多功能设备。 Energy

Star 标准和徽标是全球统一的。

计划通过推广节能计算机及其他办公设备来鼓励节约能源。

• 低功耗模式在出厂时对传真机进行了设置，当设备处于无作业状态超过五分钟时，即进入低

功耗模式。要退出低功耗模式，按【节能 / 清除模式】键。在节能待机模式下，设备约在 40 秒内开始打印；在传真机待机模式下，设备约在 30 秒内开始打印。

❖ 规格

低功耗模式功耗

默认时间 5 分钟

1.5W

节能模式

节能模式可避免不必要的能源浪费，节约用电。虽然从环保的角度出发我们推荐采用此模式，但您也可以将之关闭。

首次安装此设备时，默认启用节能模式。

可用两种类型的节能模式：

• 传真机待机：在通常接收传真时使用。

• 节能待机：希望节约用电时使用。

根据情况选择最适合的模式。

即使操作面板进入节能模式不再显示，在通信及接收时闪烁或亮起的指示灯将仍然处于工作状态。当 “存储接收”指示灯亮时，设备退出节能模式并执行相应的操作。

节能模式类型状态退出节能模式后需

要等待多长时间开始打印

传真机待机显示关闭。

设备的加热滚筒温度将保持完全温度的一半水平，从而减少加热时间。（加热器温热状态）

节能待机显示关闭。

设备加热滚筒的温度降低到室内温度；加热所需时间更多。（加热器关闭）

30 秒内

40 秒内

功耗

40W

1.5W

可以使用 “用户参数”开启或关闭节能模式。在出厂时，默认启用节能待机。在下列情况中，设备会进入节能模式：

• 在大约五分钟的时间内无人使用设备（设备自动进入节能模式）

• 用户按住 “节能”键两秒。

退出节能模式：

• 在节能待机模式下，按 “节能”键。

• 在 “传真机待机”模式下，按任意键。

• 放置文件。

• 拿起外接话机听筒。

注

❒ 在节能模式下放入纸张时，即使碳粉盒未正确推入也不会显示任何错误。 ❒ 放入纸张后，按 “节能”键 , 确认显示屏上出现 “READY”。

即使 “手动接收”开启，“手动接收”指示灯在节能模式下也会熄灭。

在节能模式下接收在节能模式下，仍将发送存储在内存中的文件，设备仍可接收信息。

在节能模式下收到信息时，设备将进行打印，然后返回节能模式。

限制当放置原稿后，不能进入节能模式。

可复用纸张

根据 ENERGY STAR Program，我们推荐采用有助于环保的可复用纸张。请联系您的销售代表购买推荐纸张。

阅读本手册的方法

符号

本手册使用了下列符号。

警告

此符号表示存在潜在危险的情况，在该情况下如不按照此符号下说明而错误操作，则可能导致严重或致命伤害。确认已阅读了说明，“安全信息”一章描述了所有相关内容。

注意

此符号表示存在潜在危险的情况，此情况下如不按照该符号下说明而错误操作，则可能导致轻微或中等程度伤害，或者造成不涉及人身伤害的财产损失。确认已阅读了说明书，“安全信息”一章描述了所有相关内容。

* 以上内容为安全注意事项。

重要信息

如果未遵守说明书操作，则可能造成进纸错误、原稿损坏或数据丢失。请务必阅读这些注意事项。

准备

此符号表示在操作前需要了解的信息或需要进行的准备。

注

此符号表示操作的安全防范措施或错误操作之后的补救措施。

限制

此符号表示无法同时使用的数字限制、功能，或无法使用某特定功能的情况。

参考

此符号表示参考。

{}

设备控制面板上的按键。

设备手册

提供两本传真机参考手册、一本基本功能手册和一本高级功能手册。请参阅符合您需要的手册。

基本功能（本手册）

“基本功能”手册描述了最常用的传真功能和操作。

高级功能（在 CD-ROM 上）

在 CD-ROM 上，每种语言的版本都以 PDF 文件格式存放在相应文件夹中。请打开“Fax”文件夹，选择您首选的语言版本。阅读这些文件需要 Adobe Acrobat

Reader 或 Adobe Reader。如果您的计算机还没有安装 Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Reader，请从含有 “高级功能”手册的 CD-ROM 中进行安装。

注

❒ 根据您所使用的语言或系统， PDF 文件不一定能正确显示或打印。

“高级功能”手册描述了更多的高级功能，并说明了按键操作人员设置。

❖ 第 1 章发送选项

说明如何在无需人留守的情况下在特定时间发送传真，以及如何利用电话非高峰期进行发送。

❖ 第 2 章任务信息

说明如何删除内存上的传真信息以及如何检查内存中任意文件的内容。

❖ 第 3 章其他发送功能

说明有关发送的有用功能。可方便地找到有关拨号的内容。

❖ 第 4 章接收功能

说明接收功能。可找到有关滤掉匿名者发送的信息的内容。

❖ 第 5 章复印

说明有关复制复印和功能的内容。

❖ 第 6 章传真机用户工具

说明进行设定时常用的功能，例如设定用户功能键、设定时间和日期。

❖ 第 7 章按键操作人员设置

说明按键操作人员要处理的功能。可找到改变用户参数设置的方法。

❖ 第 8 章解决操作故障

说明当打印出错误报告并且电源关闭时应采取的措施。

❖ 第 9 章设备维护

说明有关更改纸盘中纸张尺寸、清洁扫描仪等方面的内容。

❖ 第 10 章安装

说明有关安装条件、连接电话线和连接电源的内容。

❖ 第 11 章附录

可查看设备规格。

系统需求

要运行传真机的 CD-ROM 手册，您需要以下配置：系统：Windows 95、Windows 98、Windows Me、Windows NT 4.0、Windows 2000

或 Macintosh 计算机但并不能确保在所有环境下都能正常运行。请注意本手册可能无法在某些计算机

和某些版本的操作系统上运行。

组件向导

前视图

1. 入门

1. ADF 盖

自动送稿器 (ADF) 的护盖。

2. 释放按钮

按此按钮打开自动送稿器。

3. 自动送稿器 (ADF)

原稿将自动送入。

4. 出纸盘

所接收传真信息及复印的文件堆放在此。

5. 控制面板

通过使用按键和观察控制面板上的显示屏，进行设备操作。

6. 前盖板

打开此盖板，更换设备内部的碳粉盒和光电导体部件。

AZW104

7. 纸盘

在此处装入纸张。

8. 右盖板

打开此盖板，移除从纸盘送入的卡纸。

9. 原稿输出盘

扫描后的原稿堆放在此。

10. 原稿盘

用来发送传真或复印的原稿放在此处。

11. 原稿导板

调整原稿导板使其与原稿尺寸匹配。

入门

侧视图

1. 出纸盘导板

拉出并提起末端护栏以支持大型纸张。

2. 电源开关

电源开关用来开启或关闭设备。

3. 通风孔

防止过热。不要在通风孔附近放置物品以防堵塞。如果设备过热，可能会发生故障。

AZW105

4. G3 线接头

5. 外接电话接头

6. 听筒

可用来进行语音通话。

控制面板

ZH ZFWS030E

1. 用户功能键

可对这些键进行设定以实现对常用功能的快速访问。

❖ 默认设定的功能

按键功能

通信管理报告

打印 TTI

发送结果报告

成组拨号

可选项

2.【发送选项】键

按此键更改发送选项设置。选项设置改变时，指示灯将亮起。

3.【任务信息】键

按此键用来搜索特定作业的信息。

4. 液晶显示屏

显示屏会指导您完成作业，并显示设备状态。一条信息会显示于此。

5.【取消】键

按此键可取消操作或返回上一屏。

6. 添加墨粉指示灯

碳粉即将耗尽时指示灯会闪烁，碳粉耗尽时指示灯持续亮起。

7. 添加记录纸指示灯

纸盘为空或纸盘未充分插入时，该指示灯亮起。

8. 0 1 键

按这些键可移动光标或选择功能。

9. 存储接收指示灯

把信息接收到内存中时，该指示灯亮起。

10.【OK】键

按此键，对显示屏中显示的问题回答

“Yes”。

11.【缩位】键

按此键选择缩位拨号。

12.【暂停 / 重拨】键

暂停：拨打电话或存储传真号码时输入暂停码。不能将暂停码作为第一个数字输入。

重拨：按此键，重播最后 10 个号码之一。

13.【免提拨号】键

无需拿起话筒，直接拨号。

入门

14.【节能 / 清除模式】键

节能：按住此键 2 秒以选择或取消选择节能模式。在一段固定时间内不使用设备时，将自动进入节能模式。

清除模式：按此键清除任何已选设置并返回到设备以前的状态。

15.【复印】键

按住此键复印当前装入送稿器中的原稿。

16. 快速拨号键

只需轻轻一按或通过输入字母与符号来拨号。也可用于成组拨号功能。

17. 快速拨号翻板

向下翻动快速拨号翻板可使用快速拨号键

【01】到【15】，向上翻动可使用快速拨号

键【16】到【30】。

注

❒ 确保快速拨号翻板与控制面板平齐。

18.【功能】键

按此键进入 “用户工具”模式。这些工具允许您自定义默认设置。

23.【存储发送】键

按此键可在 “记忆发送”和 “立即发送” 模式间进行切换。

如指示灯未亮，则选择的是 “立即发送” 模式；指示灯亮，则选择的是 “记忆发送”模式。

24. 数字键

用于拨传真号码或输入份数。

25.【启动】键

按此键可启动所有任务。

26.【清除 / 停止】键

清除：删除一个字符或数字。停止：中断当前操作（发送、扫描、复印

或打印）。

19.【帮助】键

需要打印帮助列表时，按此键。

20.【分辨率】键

按此键，用于在标准、自动、精细和超精细之间进行切换。指示灯未亮时，则选择的是标准。

21.【半色调】键

采用超精细级别发送传真、复印照片或插图时，选择半色调。也可用于彩色原稿。

22. 状态指示灯

这些指示灯用于通知您当前设备的状态。

• h 警告

当警告指示灯闪烁时，查看显示屏并阅读信息以确认问题（例如卡纸或打开盖板）。

• 0 通信发送或接收传真期间，该指示灯亮起。

启动设备

要启动设备，先打开电源开关。

注

❒ 如果一段时间内未使用设备，设备

自动进入节能模式。

打开电源

A 确认电源线已和插座牢固连接。 B 打开电源开关。

ZFWH110E

A 关闭电源开关。

ZFWH350E

关闭电源

重要信息

❒ 在关闭电源或断开电源线前，确认

传真机待机显示为“100％”。关闭电源或断开电源线后，内存中设定的传真文件将在 12 小时或更长些时间后被删除。如果环境温度低或设备投入使用不到一周，存储时间可能会更短。

入门

阅读显示屏

显示屏显示设备状态和指令。

重要信息

❒ 不得强烈震动，不得以超过 30N

（大约 6.8 lbf

）的力量撞击显示屏。否则，

显示屏可能损坏。

N = 牛顿

lbf = 磅（重量）

注

❒ 本设备闲置一段时间后，会自动返回待机模式。可在“传真机重置定时器”中

设置该时间长度。请参阅 “高级功能”。

阅读显示屏和使用按键

GFdsp01E

A 显示设备状态或当前已选功能。 B 显示信息。

可以选择或指定的项目。

C 显示可以选择的项目。

注

❒ 按 0 或 1 在液晶显示屏上显示其他功能，或者移动括弧选择其他值。 ❒ 按【OK】键设置已选功能或输入值，并返回到之前的显示。 ❒ 按【取消】键取消已选功能或输入值，返回到之前的显示。

阅读显示屏

待机显示

当设备处于待机显示状态时，在设备重新启用或按【取消】键之后会立即显示下面内容。

注

❒ 要返回待机屏幕，请执行下列操作

之一：

• 如果已经放置了原稿而没有按

【启动】键，取出原稿。

• 如果尚未放置原稿，按【取消】

键。

• 如果处于 “用户工具”模式下，

按【功能】或【取消】键。

通信显示

显示提示

根据情况，设备会显示不同的提示信息。

❖ 说明与请求

❖ 问题

❖ 选择

❖ 状态

设备在通信时会显示状态。

❖ 在记忆发送或接收期间显示：

目的地名称或传真号码显示在液晶显示屏顶部。

注

❒ 即使设备正在使用内存收发传真

信息，仍可将下一原稿扫描到内存中。

❖ 立即发送：

入门

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