Quantum GoVault DATASHEET [it]

Guía del usuario Guía del usuario Guía del usuario Guía del usuario Guía del usuario

Software Data Protection, versión 1.0

Software Data Protection, versión 1.0

GoVault™

20013143-001

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0, N/P 20013143-001, junio de 2007
Producto de EE.UU.

Quantum Corporation ofrece esta publicación “tal como está”, sin ningún tipo de garantía, ni expresa ni implícita,
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DECLARACIÓN DE MARCA COMERCIAL

Quantum y el logotipo de Quantum son marcas comerciales registradas y GoVault es una marca comercial de
Quantum Corporation.

Quizá se mencionen aquí otras marcas que pertenecen a otras empresas.

Contenido

Prólogo xii

Capítulo 1 Introducción 1

Descripción general ........................................................................................... 1

Descripción funcional ....................................................................................... 2

Características operativas ................................................................................. 5

Capítulo 2 Instalación 7

Requisitos del sistema ....................................................................................... 7

Instalación del software GoVault Data Protection........................................ 8

Capítulo 3 Operación 15

Introducción, extracción e importación de cartuchos GoVault ................ 16

Introducción de los cartuchos................................................................. 17

Retiro de los cartuchos............................................................................. 18

Importación de cartuchos........................................................................ 19

Creación de un plan de protección................................................................ 21

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 iii

Contenido

Elección de un punto de inicio................................................................ 22

Especificación de los archivos, carpetas, unidades o usuarios que

desea proteger....................................................................................24

Cómo asignar un nombre al plan de protección.................................. 29

Especificación del cartucho GoVault que desea usar ..........................30

Especificación de un programa de ejecución........................................ 31

Implementación de las funciones avanzadas de programación ........ 34

Ejecución, edición y eliminación de un plan de protección....................... 40

Ejecución de un plan de protección ....................................................... 40

Edición de un plan de protección...........................................................42

Eliminación de un plan de protección ................................................... 43

Revisión de los resultados del plan de protección...................................... 44

Localización y restauración de archivos y carpetas.................................... 50

Localización y restauración de un solo archivo ...................................51

Localización y restauración de varios archivos y carpetas................. 55

Restauración de los datos de una fecha y hora específicas................. 57

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data Protection

.... 60

Comprobación del estado del cartucho .................................................61

Expulsión de cartuchos ............................................................................ 62

Borrado de cartuchos ............................................................................... 62

Implementación de cifrado de datos...................................................... 63

Cómo establecer la opción de acción para medios nuevos................. 65

Cómo establecer un programa de recordatorios de rotación

de cartuchos........................................................................................ 66

Compra de cartuchos GoVault adicionales ..........................................67

Respuestas ante condiciones de alerta ..........................................................68

Capítulo 4 Descripción funcional 71

Funciones de la página de inicio.................................................................... 71

Funciones de la página Crear un plan de protección .................................75

Funciones de la ficha Inicio .....................................................................76

Funciones de la ficha Selecciones ...........................................................77

Funciones de la ficha Nombre del plan.................................................84

Funciones de la ficha Cartucho...............................................................86

Funciones de la ficha Programar ............................................................87

Funciones de la página Explorar ................................................................... 97

Funciones de la página Cartucho ................................................................ 104

Funciones de la página Opciones ................................................................110

Funciones de la página Resultados ............................................................. 112

Funciones de la página Alertas .................................................................... 115

Funciones de la página de ayuda ................................................................ 116

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 iv

Contenido

Capítulo 5 Recomendaciones 119

Selección de cartuchos GoVault................................................................... 119

Consideraciones del tamaño del conjunto de datos .......................... 120

Consideraciones de la composición del conjunto de datos .............. 120

Consideraciones de rotación de cartuchos.......................................... 121

Consideraciones de copia de seguridad a largo plazo ...................... 121

Desarrollo de planes de protección .............................................................122

Compatibilidad con operaciones subsiguientes de restauración

Compatibilidad con varios cartuchos GoVault ..................................123

Protección de archivos conectados por medio de la red................... 123

Uso de la recuperación del sistema de Windows...................................... 124

....... 122

Anexo A Preguntas frecuentes 125

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 v

Tablas

Tabla 1 Descripción de las funciones del software ............................... 3

Tabla 2 Descripción de la pantalla Detalles de resultado .................. 46

Tabla 3

Tabla 4 Condiciones de alerta y acciones de respuesta...................... 68

Tabla 5 Funciones de la página de inicio.............................................. 72

Tabla 6 Funciones de Mi plan de protección guardado ..................... 75

Tabla 7 Funciones de la ficha Inicio....................................................... 76

Tabla 8 Funciones la ventana Seleccionar usuarios a proteger ......... 78

Tabla 9 Funciones de la ventana Seleccionar los archivos y

Tabla 10 Funciones de la pantalla Elija los tipos de archivo que

Tabla 11 Funciones de la pantalla Seleccionar los discos duros que

Tabla 12 Funciones de la pantalla Establecer el nombre y la

Tabla 13 Funciones de la pantalla Seleccionar cartucho GoVault ...... 87

Tabla 14 Funciones de la pantalla Elegir cuándo se ejecuta el plan de

Descripción del archivo de registro de detalles de resultado

carpetas que desea proteger ..................................................... 80

desea excluir................................................................................ 82

desea proteger............................................................................. 83

descripción del plan................................................................... 85

ejecución ...................................................................................... 88

.. 48

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 vi

Tablas

Tabla 15 Funciones del cuadro de diálogo Tarea programada ...........91

Tabla 16 Funciones de la pantalla Tarea programada en la ficha

Programar....................................................................................92

Tabla 17 Funciones de la pantalla Tarea programada en la ficha

Configuración .............................................................................95

Tabla 18 Funciones de la página Explorar.............................................. 98

Tabla 19 Pantalla Buscar resultados de todos los cartuchos .............. 100

Tabla 20 Funciones de la pantalla Buscar resultados de todos los

cartuchos....................................................................................100

Tabla 21 Funciones de Restauración de una hora determinada........ 102

Tabla 22 Funciones de la página Cartucho........................................... 105

Tabla 23 Funciones de la ficha Configuración .....................................109

Tabla 24 Funciones de la página Opciones...........................................111

Tabla 25 Funciones de la página Resultados........................................ 113

Tabla 26 Funciones de la ayuda general ............................................... 117

Tabla 27 Funciones de la ayuda “Acerca de”....................................... 118

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 vii

Figuras

Figura1 Diagrama del bloque funcional del software........................... 3

Figura2 Asistente de instalación del software GoVault

Data Protection ............................................................................. 9

Figura 3 Cuadro de diálogo del contrato de licencia............................ 10

Figura4

Figura 5 Cuadro de diálogo Confirmar instalación.............................. 11

Figura 6 Pantalla Instalando GoVault Data Protection........................ 12

Figura 7 Pantalla de instalación completa.............................................. 12

Figura8 Página de inicio del software GoVault Data Protection ....... 13

Figura 9 Ventana de detección de cartucho nuevo............................... 14

Figura 10 Cuadro de diálogo Preparar los medios ................................. 18

Figura 11 Petición Retirar cartucho........................................................... 19

Figura 12 Mensaje de alerta al importar un cartucho............................. 20

Figura 13

Figura 14 Página Crear un plan de protección........................................ 23

Figura 15 Ficha de selecciones Datos y configuración personales ....... 25

Figura 16 Ficha de selecciones Personalizado ......................................... 26

Figura 17 Cuadro de diálogo Excluir tipos de archivos......................... 27

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 viii

Cuadro de diálogo de selección de la carpeta de instalación

Mensaje de Alertas y recordatorios al importar un cartucho

... 10

.. 20

Figuras

Figura 18 Ficha de selecciones Todo .........................................................28

Figura 19 Ficha Nombre del plan ..............................................................29

Figura 20 Ficha Cartuchos .......................................................................... 30

Figura 21 Ficha Programar .........................................................................31

Figura 22 Ventana de ejecución cuando se ha cerrado sesión............... 33

Figura 23 Cuadro de diálogo Nombre de usuario y contraseña...........33

Figura 24 Pantalla Mis planes de protección guardados .......................34

Figura 25 Implementación de la programación avanzada .................... 34

Figura 26 Tarea programada en la ficha Programar...............................35

Figura 27

Cuadro de diálogo Opciones de programación avanzadas

... 38

Figura 28 Ficha Configuración de tarea programada.............................39

Figura 29 Botón Ejecutar ahora del plan de protección guardado .......40

Figura 30

Pantalla de estado de la ejecución del plan de protección

..... 41

Figura 31 Botón Detener ejecución............................................................ 41

Figura 32 Botón Editar configuración del plan de protección

guardado...................................................................................... 42

Figura 33

Página Configuración del plan de protección guardado

........ 43

Figura 34 Botón Eliminar plan ...................................................................44

Figura 35 Página de resultados.................................................................. 45

Figura 36 Pantalla Detalles de resultado del plan de protección.......... 45

Figura 37 Listado del archivo de registro de detalles de resultado......48

Figura 38 Página Explorar ..........................................................................51

Figura 39

Resultados de exploración en busca de un solo archivo

........ 52

Figura 40 Mensaje de cartucho requerido ................................................ 54

Figura 41 Resultados de exploración en busca de varios archivos....... 56

Figura 42 Mensaje de cartucho requerido ................................................ 56

Figura 43 Ventana de exploración de copia de seguridad..................... 57

Figura 44

Cuadro de diálogo Restauración de una hora determinada

.... 58

Figura 45 Cuadro de diálogo Buscar carpeta........................................... 59

Figura 46 Página Cartucho .........................................................................61

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 ix

Figuras

Figura 47 Petición de confirmación de borrado de cartucho................. 63

Figura 48 Pantalla de la ficha de cifrado................................................... 65

Figura 49 Ficha Nuevo cartucho................................................................66

Figura 50 Cuadro de diálogo Establecer recordatorio de rotación

de cartucho ..................................................................................67

Figura 51 Pantalla de la página original de inicio...................................72

Figura 52 Pantalla Mi plan de protección guardado ..............................74

Figura 53 Pantalla de la ficha Inicio ..........................................................76

Figura 54 Pantalla Seleccionar usuarios a proteger ................................ 78

Figura 55 Pantalla Seleccionar los archivos y carpetas que desea

proteger........................................................................................80

Figura 56 Pantalla Elija los tipos de archivo que desea excluir............. 82

Figura 57

Pantalla Seleccionar los discos duros que desea proteger

...... 83

Figura 58 Pantalla Establecer el nombre y la descripción del plan ...... 85

Figura 59 Pantalla Seleccionar cartucho GoVault ...................................86

Figura 60 Pantalla Elegir cuándo se ejecuta el plan de ejecución .........88

Figura 61 Cuadro de diálogo Tarea programada.................................... 91

Figura 62 Pantalla Tarea programada en la ficha Programar ...............92

Figura 63
Figura 64

Cuadro de diálogo Opciones de programación avanzadas

..... 93

Funciones del cuadro de diálogo Opciones de programación

avanzadas .................................................................................... 94

Figura 65 Pantalla Tarea programada en la ficha Configuración......... 95

Figura 66 Pantalla de la página Explorar .................................................97

Figura 67 Indicaciones de estado del plan de protección ....................101

Figura 68 Ventana de exploración de copia de seguridad................... 101

Figura 69
Figura 70

Cuadro de diálogo Restauración de una hora determinada

Lista del archivo de registro de actividades de restauración

.. 102

.103

Figura 71 Pantalla de la página Cartucho ..............................................105

Figura 72 Cuadro de diálogo Administrar cifrado de cartuchos ........ 108

Figura 73 Pantalla de la ficha Configuración.........................................109

Figura 74 Pantalla de la página Opciones .............................................. 110

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 x

Figuras

Figura 75 Cuadro de diálogo Establecer recordatorio de rotación

de cartucho ................................................................................ 112

Figura 76 Pantalla de la página Resultados ...........................................113

Figura 77 Detalles de resultado de las actividades de archivado .......114

Figura 78

Lista del archivo de registro de actividades de archivado

... 115

Figura 79 Pantalla de la página Alertas .................................................. 116

Figura 80 Pantalla de la página de ayuda ..............................................117

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 xi

Prólogo

Público

Objetivo

Esta guía está dirigida a personas en pequeñas empresas, empresas
domésticas o entornos de oficinas de sucursal, al personal o asesores de
tecnología informática y a profesionales independientes que utilizan el
software GoVault™ Data Protection para desarrollar e implementar
planes de protección de datos de sus archivos personales o de negocios
importantes.

Esta guía proporciona la siguiente información acerca del software
GoVault Data Protection:

• Una descripción introductoria

• Procedimientos de instalación

• Procedimientos operativos

• Descripción funcional

• Recomendaciones para protección de datos

• Preguntas frecuentes

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 xii

Prólogo

Organización del documento

Convenciones de notación

Este documento está organizado de la siguiente forma:

•El capítulo 1,

Introducción, proporciona una descripción

introductoria del software GoVault Data Protection; de lo que hace y
cómo funciona.

•El capítulo 2,

Instalación, contiene los procedimientos graduales para

instalar el software GoVault Data Protection.

•El capítulo 3,

Operación, brinda instrucciones detalladas para crear e

implementar planes de protección de datos y para localizar y
recuperar archivos en las copias de seguridad de GoVault Data
Protection.

•El capítulo 4,

Descripción funcional, proporciona una descripción

funcional del software GoVault Data Protection.

•El capítulo 5,

Recomendaciones, ofrece técnicas comunes para

optimizar el entorno general de protección de datos.

•El anexo A,

Preguntas frecuentes, contiene respuestas a las preguntas

frecuentes acerca del software GoVault Data Protection.

Este manual utiliza las siguientes convenciones:

Nota: Las notas enfatizan información importante relacionada con el

tema principal.

Consejo técnico: Los consejos técnicos ofrecen información técnica

que podría resultar útil para llevar a cabo el
procedimiento.

Precaución: Las precauciones indican posibles peligros para el

equipo y se incluyen para evitar daños en el equipo.

Advertencia: Las advertencias indican peligros potenciales para la

seguridad personal y se incluyen para evitar lesiones.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 xiii

Prólogo

Contactos

Los apartados siguientes identifican los contactos de la empresa Quantum.

Oficinas centrales corporativas de Quantum 0

Para solicitar documentación acerca de Unidad de escritorio GoVault u
otros productos, póngase en contacto con:

Quantum Corporation
P.O. Box 57100
Irvine, CA 92619-7100
[phone]
[phone], EE.UU.

Publicaciones técnicas 0

Para hacer comentarios sobre la documentación existente envíe un correo
electrónico a:

[e-mail]

Página de inicio de Quantum 0

Visite la página de inicio de Quantum en:

www.quantum.com

Para obtener más
información o ayuda

Hay más información disponible sobre este producto en el sitio web de
servicio y asistencia técnica en www.quantum.com/support

. El sitio web
de servicio y asistencia técnica contiene una colección de información que
incluye respuestas a preguntas frecuentes. También puede tener acceso a
software, firmware y controladores a través de este sitio.

Para obtener asistencia adicional, o si desea capacitación, comuníquese
con Quantum:

Centro de asistencia técnica de Quantum en los EE.UU.: 800-284-5101

Para obtener información adicional de contacto:

www.quantum.com/support

Para abrir una solicitud de servicio:: www.quantum.com/esupport

Para ver la información más actualizada sobre los servicios globales de
Quantum, visite: www.quantum.com/support

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 xiv

Este capítulo ofrece una descripción introductoria del software
GoVault™ Data Protection. Los temas incluyen:

• Descripción general

• Descripción funcional

• Características operativas en la página 5

Descripción general

Capítulo 1

1Introducción

El software GoVault Data Protection es una aplicación extremadamente
estable y fácil de usar para copiado de seguridad y restauración, y une la
tecnología avanzada de deduplicación de datos —conocida también
como almacenamiento de capacidad optimizada (COS)— con la unidad y
cartuchos GoVault, a fin de ampliar, en un factor de 10 a 20 veces o más,
la cantidad de datos que se pueden archivar, según la naturaleza de los
datos de reserva.

El software GoVault Data Protection se implanta como aplicación de un
usuario/un servidor, con acceso directo al subsistema de disco extraíble
GoVault, y brinda acceso ala tecnología de almacenamiento de capacidad
optimizada para:

• Entornos de oficinas domésticas y pequeñas empresas

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 1

• Asesores o personal de tecnología informática que configuran y
sustentan las funciones de copiado de seguridad y restauración para
clientes o departamentos individuales

• Profesionales independientes y personas que tienen la
responsabilidad de proteger sus propios datos personales o de su
negocio

El software GoVault Data Protection se ejecuta en los siguientes sistemas
Microsoft Windows de servidor y de estación de trabajo:

• Windows XP (de 32 ó 64 bits), SP2

• Windows Server 2003 (de 32 ó 64 bits), SP1 o R2

• Windows Vista (todas las ediciones, de 32 ó 64 bits)

Descripción funcional

Capítulo 1 Introducción

Descripción funcional

Como se muestra en la figura 1, el software GoVault Data Protection
implementa seis principales servicios funcionales para optimizar las
operaciones de copiado de seguridad y restauración entre los discos
duros, carpetas y archivos de la estación de trabajo o sistema servidor
y los cartuchos GoVault:

• Habilitación de dispositivos

• Administración de planes de protección

• Administración de cartuchos

• Optimización de la capacidad de los cartuchos

• Explorar y restaurar

• Alertas y notificación

La tabla 1
funcionales del software GoVault Data Protection.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 2

ofrece una breve descripción de cada uno de los servicios

Capítulo 1 Introducción

Descripción funcional

Figura 1 Diagrama del bloque
funcional del software

Tabla 1 Descripción de las
funciones del software

Software GoVault Data Protection

Explorar y restaurar

Optimización
de capacidad

Discos duros,
carpetas y
archivos del
equipo

Habilitación de

dispositivos

Alertas de sistema y notificaciones

Función Descripción

Administración

de cartuchos

Administración

de planes de

protección

Cartuchos

GoVault

Habilitación de
dispositivos

Asegura que la instalación, configuración y
operación del software cumplan con las
convenciones estándares de las aplicaciones

para las plataformas de Microsoft™ Windows,

lo que incluye:

• Verificación del hardware y software del
sistema previa a la instalación

• Instalación y configuración por medio de un
asistente instalador estándar de Windows

• Confirmación de la disponibilidad de
recursos antes de ejecutar una operación
de copiado de seguridad o de restauración

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 3

Función Descripción

Capítulo 1 Introducción

Descripción funcional

Administración de
planes de protección

Administración de
cartuchos

Optimización de
capacidad

Captura, mantiene y ejecuta los parámetros
operativos especificados para crear archivos
de protección de datos, lo que incluye:

• Qué unidades de disco, carpetas o
archivos específicos que se deben proteger

• Dónde se debe crear y actualizar el archivo

• Cuándo se debe realizar la operación de
actualización del archivo

Administra la identificación y la validación
de cartuchos GoVault como dispositivos de
archivo de protección de datos, lo que
incluye:

• Nombres de cartuchos y números de serie
de unidades de disco duro (N/S de disco
duro)

• Seguimiento de las inserciones de los
cartuchos y recordatorios de rotación

• Integridad de los datos de los cartuchos y
catalogación en línea/fuera de línea

Implementa un motor de deduplicación
avanzada de datos que minimiza la cantidad
de datos que se debe almacenar, a largo plazo,
para mantener la integridad del archivo.

Explorar y restaurar Simplifica las tareas de descubrir y restaurar

datos a partir de archivos en línea y fuera de
línea mediante una de las siguientes
funciones:

• Las funciones acostumbradas de arrastrar
y soltar o de copiar y pegar

• Las funciones tradicionales de
restauración completa

• Las funciones de restauración de archivos
determinados

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 4

Función Descripción

Capítulo 1 Introducción

Características operativas

Alertas de sistema y
notificaciones

Características operativas

La instalación del software GoVault Data Protection transforma al
instante la unidad y cartuchos GoVault en un nuevo y revolucionario
sistema de protección de datos revolucionario que combina la innovadora
tecnología de deduplicación de datos con una sencilla y precisa interfaz
gráfica de usuario. El resultado es un sistema de copiado de seguridad,
recuperación y archivado de datos muy potente, pero fácil de usar.

Proporciona avisos y recordatorios al
momento acerca del estado de la operación
de archivado, lo que incluye:

• El estado y la disponibilidad de los
cartuchos

• Programas de rotación de cartuchos

• Condiciones del acceso al archivo o a la red

• Errores o fallas operativas

El software GoVault Data Protection usa algoritmos heurísticos y rutinas
de factorización de contenido para segmentar de manera óptima e
identificar individualmente cada segmento de datos y almacenarlo sólo
una vez, junto con los metadatos necesarios para reconstruir los datos
originales. La factorización los datos comunes prácticamente elimina la
información redundante que se almacenaría por cada conjunto de datos
específico. Esto aumenta considerablemente la capacidad eficaz del
cartucho GoVault y mejora el rendimiento del sistema de archivado. El
resultado es un sistema de archivado en disco a largo plazo que es muy
rápido, fácil de usar y muy económico.

Con el software GoVault Data Protection, usted puede realizar lo
siguiente con rapidez y facilidad:

• Crear varias secuencias de comandos personalizadas, conocidas como
planes de protección, que almacenan versiones de archivado de capacidad
optimizada de los archivos especificados en los cartuchos GoVault

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 5

Capítulo 1 Introducción

Características operativas

• Especificar que se incluya en el copiado de seguridad cualquier
carpeta o archivo individual, o todos los archivos y carpetas, o
cualquier combinación de archivos y carpetas en algunas o en todas
de las unidades de disco duro locales y en unidades de disco
conectadas por medio de la red

• Especificar los tipos de archivos que se excluirán de los planes de
protección de copiado de seguridad

• Identificar y designar un cartucho GoVault específico o usar
cualquier cartucho GoVault disponible para cada plan de protección

• Usar el Sistema de cifrado de archivos de Windows para cifrar y
descifrar automáticamente los archivos y carpetas protegidos

• Programar cada plan de protección para que se ejecute
automáticamente en cualquier momento del día, cualquier día de la
semana, cualquier semana del mes, cualquier mes del año; incluso
varias veces por día

• Programar recordatorios automáticos que indiquen cuándo se deben
rotar los cartuchos GoVault

• Editar o eliminar planes de protección con la misma facilidad con la
que fueron creados

• Utilice los cuadros de diálogo similares a los del acostumbrado
Explorador de Windows para realizar lo siguiente con rapidez:

• Encontrar archivos o carpetas específicos en las copias de

seguridad del plan de protección

• Realizar operaciones de manejo de archivos, mediante

procedimientos de copiar y pegar o de arrastrar y soltar, para
restaurar archivos en sus ubicaciones originales o en cualquier
otro lugar

• Restaurar los datos tal como estaban en una fecha y hora específicas

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 6

Este capítulo identifica los requisitos del sistema y proporciona los
procedimientos para instalar el software GoVault™ Data Protection en la
estación de trabajo o sistema servidor.

Requisitos del sistema

Antes de instalar el software GoVault Data Protection, asegúrese que la
estación de trabajo o sistema servidor cumpla con los siguientes
requisitos de hardware y software del sistema:

Capítulo 2

2Instalación

Hardware

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 7

• Procesador, ya sea:

• Intel Pentium 4 o superiores

• AMD K6 o superiores

• Unidad de CD-ROM

• 33 MB de almacenamiento disponible en el disco duro

• Cartucho de disco y unidad GoVault

Capítulo 2 Instalación

Instalación del software de GoVault Data Protection

Software

* El software .NET Framework se incluye con el CD de recursos y
documentación del producto GoVault y, si no está instalado en el
sistema, se instalará automáticamente.

• Uno de los siguientes sistemas operativos:

• Windows XP (de 32 ó 64 bits), SP2

• Windows Server 2003 (de 32 ó 64 bits), SP1 o R2

• Windows Vista (todas las ediciones, de 32 ó 64 bits)

• Microsoft .NET Framework*

• Software de aplicación de sistema GoVault para
Windows

Instalación del software de GoVault Data Protection

Instale el software GoVault Data Protection en su estación de trabajo o
sistema servidor mediante el siguiente procedimiento:

1 Verifique que el sistema cumpla con los requisitos de hardware y

software que aparecen en el apartado Requisitos del sistema
significa que usted ya deberá tener:

. Esto

a Instalados la unidad GoVault y los cartuchos de disco.
b Instalada la versión adecuada del software de aplicación de

sistema de GoVault.

c Reiniciado el sistema y haber confirmado que la unidad GoVault,

el cartucho de disco y el software de aplicación de sistema
funcionan perfectamente.

Usted no podrá instalar el software GoVault Data Protection sino
hasta que haya instalado la unidad GoVault, el cartucho de disco y el
software de aplicación de sistema GoVault. Si no ha hecho esto, siga
las instrucciones de instalación de la Guía del usuario de GoVault para
Windows, o bien, del Manual de referencia de GoVault para Windows
antes de instalar el software GoVault Data Protection.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 8

Capítulo 2 Instalación

Instalación del software de GoVault Data Protection

2 Inicie sesión en el sistema como Administrador o como usuario con

privilegios de administrador. Usted no puede instalar el software
GoVault Data Protection a menos que sea Administrador o tenga
privilegios de administrador.

Figura 2 Asistente de
instalación del software
GoVault Data Protection

Nota:

La contraseña relacionada con la cuenta Administrador o su
cuenta de usuario con privilegios de administrador debe
incluir una contraseña válida. Si usted instala el software
GoVault Data Protection usando una cuenta de administrador
con una contraseña en blanco, no podrá tener acceso a los
recursos conectados por red para realizar operaciones de
copiado de seguridad cuando usted no haya iniciado sesión en
el sistema. (Consulte Protección de archivos conectados por

medio de la red en la página 123.)

3 Inserte el CD de recursos y documentación del producto GoVault en

la unidad de CD-ROM.

4 Determine si la función de ejecución automática de CD-ROM está

activada en su sistema y ejecute el Asistente de instalación del software

GoVault Data Protection (consulte la figura 2) mediante uno de los
siguientes procedimientos:

a Haga clic en el vínculo para instalar el software GoVault Data

Protection

b

Examine el contenido del CD y haga doble clic en el archivo

setup.exe

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 9

Figura 3 Cuadro de diálogo del
contrato de licencia

Capítulo 2 Instalación

Instalación del software de GoVault Data Protection

5 Haga clic en Next (Siguiente) para continuar con el cuadro de diálogo

License Agreement (Contrato de licencia) (consulte la figura 3).

6 Lea el contrato de licencia, seleccione I Agree (Acepto) y haga clic en

Next (Siguiente) para continuar con el cuadro de diálogo Select
Installation Folder (Seleccione la carpeta para la instalación)

la figura 4

Figura 4 Cuadro de diálogo de
selección de la carpeta de
instalación

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 10

).

(consulte

Capítulo 2 Instalación

Instalación del software de GoVault Data Protection

7 Use el cuadro de diálogo Seleccione la carpeta para la instalación para

especificar la ubicación en donde desea instalar el software GoVault
Data Protection.

Figura 5 Cuadro de diálogo
Confirmar instalación

La ubicación predeterminada se muestra en la figura 4
especificar otra ubicación, haga clic en

Examinar y desplácese a la

. Si desea

ubicación que desea.

8 Haga clic en

Confirm Installation (Confirmar instalación) (consulte la figura 5).

Next (Siguiente) para continuar con el cuadro de diálogo

9 Haga clic en Siguiente para comenzar la instalación y observe el

progreso en la pantalla

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 11

Instalando GoVault Data Protection (figura 6).

Figura 6 Pantalla Instalando
GoVault Data Protection

Capítulo 2 Instalación

Instalación del software de GoVault Data Protection

10 Si aparece la pantalla Instalación completa significa que se realizó una

instalación correcta del software GoVault Data Protection (consulte la

figura 7

).

Figura 7 Pantalla de
instalación completa

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 12

Capítulo 2 Instalación

Instalación del software de GoVault Data Protection

11 Cuando se le indique en la pantalla, haga clic en Cerrar para salir del

asistente de instalación del software GoVault Data Protection y retire
el CD de recursos y documentación del producto GoVault de la
unidad de CD-ROM.

Figura 8 Página de inicio del
software GoVault Data
Protection

12 Para ejecutar el software GoVault Data Protection, haga clic en

y seleccione

Protection

Protection (consulte la figura 8

Programas ==> Quantum GoVault ==> GoVault Data

para mostrar la página de Inicio del software GoVault Data

).

Inicio

13 Si tenía un cartucho en la unidad GoVault cuando instaló el software

GoVault Data Protection, el software también mostrará una ventana
de detección de cartucho nuevo que le preguntará si desea introducir
un nombre y una descripción para el cartucho (consulte la figura 9

).

En este momento, usted puede realizar una de las siguientes acciones:

a Hacer clic en No para cerrar la ventana y utilizar el número de

serie del disco duro de cartucho (N/S de disco duro) para
identificar el cartucho.

b Hacer clic en

diálogo

Sí para abrir la ficha Configuración del cuadro de

Preparar medios para especificar un nombre y una

descripción para el cartucho GoVault, según se describe en

Introducción de los cartuchos

en la página 17.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 13

Figura 9 Ventana de detección
de cartucho nuevo

Capítulo 2 Instalación

Instalación del software de GoVault Data Protection

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 14

Capítulo 3

3Operación

Este capítulo describe cómo usar el software GoVault™ Data Protection
para:

• Introducción, extracción e importación de cartuchos GoVault

• Creación de un plan de protección, que incluye:

• Elección de un punto de inicio

• Especificación de los archivos, carpetas, unidades o usuarios que

desea proteger en la página 24

• Cómo asignar un nombre al plan de protección

• Especificación del cartucho GoVault que desea usar en la página 30

• Especificación de un programa de ejecución en la página 31

• Ejecución, edición y eliminación de un plan de protección
página 40

• Revisión de los resultados del plan de protección

• Localización y restauración de archivos y carpetas

• Administración de los cartuchos GoVault y el software Data

Protection, que incluye:

• Comprobación del estado del cartucho

• Expulsión de cartuchos

• Borrado de cartuchos

• Implementación de cifrado de datos

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 15

en la página 62

en la página 62

en la página 22

en la página 29

en la

en la página 44

en la página 50

en la página 61

en la página 63

Capítulo 3 Operación

Introducción, extracción e importación de cartuchos GoVault

• Cómo establecer la opción de acción para medios nuevos en la

página 65

• Cómo establecer un programa de recordatorios de rotación de

cartuchos en la página 66

• Respuestas ante condiciones de alerta

en la página 68

Introducción, extracción e importación de cartuchos GoVault

Antes de usar un cartucho GoVault como dispositivo de almacenamiento
de archivado del software GoVault Data Protection, usted debe
cartucho al entorno de archivado del software GoVault Data Protection.

El proceso de introducción coloca un encabezado de formato en el
cartucho y crea una anotación en el registro de Windows del equipo host.

El procedimiento de introducción incluye especificar si desea dar un
nombre y descripción exclusivos para el cartucho, o si desea usar el
número de serie predeterminado del disco duro (N/S de disco duro) para
identificar el cartucho. A partir de entonces, a menos que usted cambie la
especificación, el software GoVault Data Protection automáticamente:

• Utilizará el nombre del cartucho, o bien, el N/S de disco duro para
identificar el cartucho

• Llevará registro de todos los datos archivados que se almacenen en
el cartucho

• Supervisará la cantidad de espacio disponible que queda en el
cartucho y mostrará alertas cuando esté por agotarse y cuando ya no
sea adecuada para realizar más operaciones de archivado

Cuando un cartucho se llena, llega al final de su vida útil, o bien, está listo
para ser retirado de servicio como dispositivo de almacenamiento de
archivado, y usted deberá retirarlo del entorno de archivado del software
GoVault Data Protection.

Después de ese punto, los cartuchos que hayan sido retirados pueden
volver a introducirse o importarse al entorno original de archivado o a
cualquier otro entorno de archivado del software GoVault Data
Protection. Sin embargo, tenga en cuenta que usted no necesita retirar un
cartucho del entorno de archivado del software GoVault Data Protection
antes de importarlo a otro; siempre puede importar cartuchos de un
entorno de archivado del software GoVault Data Protection a otro.

introducir

el

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 16

Capítulo 3 Operación

Introducción, extracción e importación de cartuchos GoVault

Introducción de los cartuchos 3

La primera vez que inserta un nuevo cartucho en la unidad GoVault o si
tenía un cartucho insertado al momento de instalar el software GoVault
Data Protection, una ventana de detección de cartucho nuevo le
preguntará si desea introducir un nombre y una descripción para el
cartucho (consulte la figura 9

en la página 14).

Al hacer clic
en . . . Introduce el cartucho y . . .

Sí

muestra el cuadro de diálogo Establecer el nombre y la

descripción del cartucho

página

Configuración del cartucho para que usted

en la ficha Configuración de la

introduzca un nombre y una descripción para el

No

cartucho (consulte la figura 10

utiliza el número de serie del cartucho para identificar

).

el mismo.

Si selecciona la casilla
elegido,

Sí o No, será la selección predeterminada en lo sucesivo y no se le

No volver a preguntarme la respuesta que haya

volverá a preguntar cuando inserte otro cartucho nuevo.

Nota: La selección de la casilla

No volver a preguntarme, no

representa una decisión permanente. Usted siempre puede
volver a habilitar la petición con el procedimiento que se
describe en Cómo establecer la opción de acción para medios

nuevos en la página 65.

Si hizo clic en Sí para especificar un nombre y una descripción para el cartucho:

1 Escriba un nombre para el cartucho en el cuadro de texto Nombre.

2

Escriba una descripción para el cartucho en el cuadro de texto

3

Haga clic en

Finalizar

para asignar el nombre y la descripción al cartucho.

Descripción

Si desea usar el Sistema de archivos de cifrado (EFS) de Windows para
cifrar y descifrar automáticamente los archivos y carpetas protegidos,
realice el procedimiento descrito en Implementación de cifrado de datos
en la página 63 para implantar la función de cifrado de datos antes de
usar el cartucho con un plan de protección.

Nota: Deberá implantar el cifrado de datos en un cartucho GoVault

antes de usarlo por primera vez en un plan de protección. No
puede implantar el cifrado de datos en un cartucho después de
que este último ha sido usado por un plan de protección.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 17

.

Figura 10 Cuadro de diálogo
Preparar los medios

Capítulo 3 Operación

Introducción, extracción e importación de cartuchos GoVault

Retiro de los cartuchos 3

El software GoVault Data Protection guarda la configuración de los datos
archivados de todos los cartuchos GoVault que han sido introducidos. La
expulsión de un cartucho de la unidad GoVault únicamente cambia el estado
del mismo de “Disponible” a “Fuera de línea”. El cartucho sigue formando
parte del sistema de archivado del software GoVault Data Protection y el
estado del cartucho sigue apareciendo en las pantallas del sistema.

Para retirar un cartucho del entorno de archivado del software GoVault
Data Protection:

1 Haga clic en

Cartuchos en la página de Inicio del software GoVault

Data Protection para abrir la página Cartucho (consulte la figura 46 en
la página 61).

2 En la pantalla

Estado del cartucho, verifique que el cartucho que

desea quitar no esté insertado en la unidad GoVault y que el estado
del mismo sea “Fuera de línea”.

Si el cartucho que desea quitar está en la unidad GoVault y el estado
del mismo es “Disponible”:

a Seleccione o resalte el cartucho que desea quitar.

b

Abra el menú

Utilidades de cartucho

y seleccione

Expulsar cartucho

para expulsar el cartucho seleccionado y activar el botón de
comando

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 18

Quitar

.

Figura 11 Petición Retirar
cartucho

Capítulo 3 Operación

Introducción, extracción e importación de cartuchos GoVault

3

Haga clic en

cartucho

del software GoVault Data Protection (consulte la figura 11

Quitar

y después en Sí en la petición resultante

Retirar

para quitar el cartucho seleccionado del entorno de archivado

).

4 Verifique que el software GoVault Data Protection quite el cartucho

de la ventana

Estado del cartucho.

Tenga en cuenta que cuando retira un cartucho del entorno de archivado del
software GoVault Data Protection, los archivos se quedan en el cartucho.
Posteriormente, usted puede volver a introducir o “importar” el cartucho
nuevamente al entorno original de archivado del software GoVault Data
Protection o a cualquier otro entorno de archivado del software GoVault
Data Protection, según se describe en el siguiente apartado.

Importación de cartuchos

Cuando se inserta un cartucho GoVault que ha sido usado para

3

almacenar archivos en otro entorno de archivado de sistema del software
GoVault Data Protection, el software GoVault Data Protection reconoce el
cartucho, pero no recuperará la información de archivado que está en el
cartucho ni almacenará información de archivado en el cartucho mientras
usted no confirme que desea importar el cartucho en el entorno de
archivado local del software GoVault Data Protection.

Para importar un cartucho GoVault que provenga de otro entorno de
archivado del software GoVault Data Protection:

1 Inserte el cartucho GoVault en la unidad GoVault. Cuando el

software GoVault Data Protection reconozca que el cartucho tiene
archivos que provienen de otro entorno de archivado del software
GoVault Data Protection, el software:

• Mostrará un breve mensaje de alerta sobre el icono del software

GoVault Data Protection que se encuentra en la bandeja del
sistema de Windows (consulte la figura 12

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 19

)

Figura 12 Mensaje de alerta al
importar un cartucho

Figura 13 Mensaje de Alertas
y recordatorios al importar
un cartucho

Capítulo 3 Operación

Introducción, extracción e importación de cartuchos GoVault

• Activará el botón Alerta de la página de Inicio y cambiará la

apariencia a

Alertas (1), lo que significa que hay un mensaje de

Alertas y recordatorios

2 Haga clic en el vínculo que se encuentra en el mensaje de alerta de

importación de cartucho, o bien, haga clic en el botón de comando

Alertas para mostrar el mensaje relacionado de las Alertas y

recordatorios (consulte la figura 13

).

3 Cuando se le indique en la pantalla, haga clic en Importar para

importar el cartucho al entorno de archivado del software GoVault
Data Protection.

El software GoVault Data Protection importará el índice de los datos
de archivo que están en el cartucho, y actualizará la información de

Estado del cartucho en la página Cartucho. Ya puede usar las

funciones de exploración del software GoVault Data Protection para
localizar archivos que están en el cartucho; aun cuando el cartucho no
esté en la unidad GoVault y puede usar el cartucho para almacenar
nuevas copias de seguridad creadas con sus propios planes de
protección.

Si hace clic en

Ignorar, el software GoVault Data Protection

determinará que el cartucho no está disponible y usted no podrá
tener acceso a los datos archivados ni podrá escribir nuevos archivos
en el cartucho.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 20

Creación de un plan de protección

Un plan de protección es una secuencia de comandos automatizada que
almacena en cartuchos GoVault versiones de copia de seguridad de
capacidad optimizada de los archivos especificados. Al crear un plan de
protección, usted especifica:

• Los archivos que desea proteger
Para facilitar el comienzo, el software GoVault Data Protection ofrece

tres categorías para la especificación de los archivos:

•

Datos y configuración personales especifica automáticamente los

archivos de productividad que se encuentran en la carpeta

Documents and Settings del disco duro local —normalmente, la

unidad C— y que incluyen:

• La configuración de correo electrónico y los archivos .pst de
Microsoft

• La configuración del escritorio

Outlook

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

• La configuración de los datos de aplicación

• Los favoritos de Internet

• Las carpetas

Mis Documentos y Mis imágenes

Las copias de seguridad que se crean con esta opción se pueden
usar para restaurar los archivos de correo electrónico y recrear la
apariencia y el funcionamiento del escritorio después de una falla
grave del sistema.

•

Personalizado inhibe las selecciones previas de archivos y

requiere que usted especifique los archivos, carpetas y unidades
con exactitud.

•

Todo especifica automáticamente todos los archivos y carpetas de

todas las unidades de disco locales.

• Nombre y breve descripción del plan de protección

• El cartucho GoVault que desea que el plan de protección utilice
De manera predeterminada, el software GoVault Data Protection

automáticamente asigna cada plan de protección a todos los nuevos
cartuchos. Sin embargo, usted puede optar por asignar un cartucho
específico a cada plan de protección.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 21

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

• Lista de ejecución del plan de protección
Usted puede programar que el plan se ejecute automáticamente —

cada día, cada semana, cada mes o manualmente— con la frecuencia
que desee.

Según la complejidad de sus requisitos de copiado de seguridad y
restauración, es recomendable revisar la información de la sección

Recomendaciones

en la página 119 para determinar los tipos de planes de
protección que necesita y quizás idear una convención de nombres para
los cartuchos que complemente su esquema de rotación de cartuchos.

Cuando esté listo para crear un nuevo plan de protección, realice los
procedimientos siguientes en el orden que se indica:

1 Elección de un punto de inicio
2 Especificación de los archivos, carpetas, unidades o usuarios que

desea proteger

3 Cómo asignar un nombre al plan de protección en la página 29

Elección de un punto de inicio 3

4 Especificación del cartucho GoVault que desea usar
5 Especificación de un programa de ejecución

en la página 31

en la página 30

Para especificar el punto de inicio a de un nuevo plan de protección:

1 Haga clic en

software GoVault Data Protection para abrir la página

de protección (consulte la figura 14).

Agregar un plan de protección en la página de Inicio del

Crear un plan

2 Según se le indique en la pantalla, utilice las selecciones de la ficha

Inicio para especificar el punto de inicio del plan de protección; los

archivos que desea proteger:

a

Seleccione

Datos y configuración personales

si desea proteger una
configuración preseleccionada de archivos de productividad de
usuario que posteriormente puede usar para restaurar sus archivos
de correo electrónico y recrear la apariencia y funcionamiento del
escritorio después de una falla grave del sistema.

b Seleccione Personalizado si desea proteger una configuración de

archivos y carpetas seleccionada manualmente en unidades de
disco locales y en unidades de disco conectadas por red.

Personalizado es la selección predeterminada.

c Seleccione

Tod o si desea proteger todos los archivos y carpetas de

todas las unidades de disco locales.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 22

Figura 14 Página Crear un
plan de protección

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

3 Haga clic en Siguiente, o bien, en la ficha Selecciones para ver las

opciones de selección para el punto de inicio especificado y prosiga
con la sección Especificación de los archivos, carpetas, unidades o

usuarios que desea proteger.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 23

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Especificación de los archivos, carpetas, unidades o usuarios que desea proteger 3

Después de elegir un punto de inicio para el plan, use el cuadro de
diálogo de la ficha

Selecciones para especificar los archivos, carpetas o

unidades que desea proteger:

Si se especifica este
punto de inicio . . . La ficha Selecciones mostrará . . .

Datos y configuración
personales

El cuadro de lista

proteger

con todos los usuarios definidos

Seleccionar usuarios a

para el sistema preseleccionado para la
protección.

Consulte la figura 15

y prosiga con la
sección Selección de los usuarios que

desea proteger en la página 25.

Personalizado El cuadro de lista

archivos y carpetas que desea proteger

Seleccionar los

con una estructura completa de archivos
—similar a la de Windows Explorer— de
todas las unidades de disco duro locales
y de las unidades de red que están
conectadas al equipo, sin ninguno de los
archivos, carpetas o unidades de disco
duro preseleccionados por protección.

Consulte la figura 16 y prosiga con la
sección Selección de los archivos y carpetas

que desea proteger en la página 26.

Todo El cuadro de lista Seleccionar los discos

duros que desea proteger

con todos los
discos duros locales del sistema
preseleccionados para la protección.

Consulte la figura 18

y prosiga con la
sección Selección de los discos duros que

desea proteger en la página 28.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 24

Figura 15 Ficha de selecciones
Datos y configuración
personales

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Selección de los usuarios que desea proteger 3

En la ficha Selecciones para crear una protección a partir del punto inicial
“Datos y configuración personales”, usted puede:

1 Deseleccionar la casilla de un usuario para quitar del plan de

protección los archivos relacionados.

2 Conforme seleccione, la pantalla

Resumen de selecciones se

actualizará automáticamente para mostrar el número total de
archivos y carpetas y la cantidad total de datos que se van a proteger.

3 Hacer clic en

ficha

Nombre del plan.

Consulte la figura 19

Siguiente, o bien, en la ficha Nombre del plan para ver la

y prosiga con la sección Cómo asignar un

nombre al plan de protección en la página 29.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 25

Figura 16 Ficha de selecciones
Personalizado

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Selección de los archivos y carpetas que desea proteger 3

En la ficha Selecciones para crear una protección con el punto de inicio
“Personalizado”, usted debe explorar manualmente la estructura de
archivos que aparece y seleccionar las casillas correspondientes para
especificar los unidades, carpetas o archivos que desea proteger:

1 Si desea especificar archivos individuales, seleccione la casilla

archivos para ampliar la estructura de archivos y mostrar el nivel de

Mostrar

archivos individuales.

2 Utilice los controles —similares a los de Windows Explorer— para

ampliar los discos y carpetas, y seleccionar las casillas de los archivos
y carpetas que desea proteger:

La selección de . . . una
casilla

Agregará . . . a su plan de
protección.

unidad de disco todas las carpetas y archivos de la

unidad de disco seleccionada

carpeta todos los archivos en la carpeta

seleccionada

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 26

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Figura 17 Cuadro de diálogo
Excluir tipos de archivos

La selección de . . . una
casilla

Agregará . . . a su plan de
protección.

archivo el archivo seleccionado

3 Si desea excluir ciertos tipos de archivos del plan de protección, haga

clic en el vínculo

diálogo

Elija los tipos de archivo que desea excluir

Excluir tipos de archivos para mostrar el cuadro de

(consulte la figura 17).

La exclusión de ciertos tipos de archivos, como archivos de imágenes,
de sonido y de vídeo, puede reducir considerablemente la cantidad
de datos que serán almacenados en el cartucho GoVault y acelerar la
ejecución del plan de protección:

a Amplíe la estructura de tipos de archivos y seleccione la casilla

de cada uno de los tipos de archivo que desea excluir del plan de
protección.

b Haga clic en

de archivo seleccionados y para cerrar el cuadro de diálogo

los tipos de archivo que desea excluir

4 Conforme seleccione, la pantalla

Aceptar para excluir del plan de protección los tipos

Elija

.

Resumen de selecciones se

actualizará automáticamente para mostrar el número total de
archivos y carpetas y la cantidad total de datos que se van a proteger.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 27

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

5 Hacer clic en Siguiente, o bien, en la ficha Nombre del plan para ver la

ficha

Nombre del plan.

Figura 18 Ficha de selecciones
Todo

Consulte la figura 19

y prosiga con la sección Cómo asignar un

nombre al plan de protección en la página 29.

Selección de los discos duros que desea proteger

3

En la ficha Selecciones para crear un plan de protección a partir del punto
inicial “Todo”, usted puede:

1 Deseleccione la unidad de disco para quitar todos los archivos del

plan de protección.

2 Conforme seleccione, la pantalla

Resumen de selecciones se

actualizará automáticamente para mostrar el número total de
volúmenes y la cantidad total de datos que se van a proteger.

3 Tras haber hecho sus selecciones, haga clic en

ficha

Nombre del plan para ver la ficha Nombre del plan.

Consulte la figura 19

y prosiga con la sección Cómo asignar un

Siguiente, o bien, en la

nombre al plan de protección.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 28

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Cómo asignar un nombre al plan de protección 3

Figura 19 Ficha Nombre del
plan

Después de elegir un punto de inicio para el plan y de seleccionar los
archivos, carpetas, unidades o usuarios que desea proteger, utilice el
cuadro de diálogo de la ficha
y una breve descripción (consulte la figura 19

1 Sobrescriba el nombre predeterminado en el cuadro de texto

Nombre del plan para especificar un nombre

):

Nombre

para especificar un nombre para el plan de protección.

2 Sobrescriba la descripción predeterminada en el cuadro de texto

Descripción para especificar una breve descripción para el plan de

protección.

3 Haga clic en

Cartuchos.

Consulte la figura 20

Siguiente, o bien, en la ficha Cartuchos para ver la ficha

y prosiga con la sección Especificación del

cartucho GoVault que desea usar.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 29

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Especificación del cartucho GoVault que desea usar 3

Figura 20 Ficha Cartuchos

La ficha Cartuchos muestra una lista de los cartuchos GoVault que han
sido introducidos en el entorno del software GoVault Data Protection y
ofrece opciones para asociar el plan de protección con una de las
siguientes opciones:

• Todos los nuevos cartuchos

• Uno o más cartuchos específicos

1 Si desea que el plan de protección haga copias de seguridad de los

archivos en cualquier cartucho GoVault que esté disponible, haga clic
en

Asignar automáticamente este plan a todos los cartuchos nuevos.

2

Si desea que el plan de protección haga copias de seguridad de los archivos
en un cartucho GoVault específico, haga clic en

se usarán para este plan

y seleccione los cartuchos en la lista.

Yo elegiré los cartuchos que

3 Después de especificar los cartuchos GoVault que desea usar, haga

clic en

Siguiente, o bien, en la ficha Programar para ver la ficha

Programar.

Consulte la figura 21

y prosiga con la sección Especificación de un

programa de ejecución.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 30

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Especificación de un programa de ejecución 3

Figura 21 Ficha Programar

El paso final en la creación de un plan de protección consiste en utilizar el
cuadro de diálogo de la ficha
horas en las que desea que el plan se ejecute (consulte la figura 21

Programar para especificar las fechas y

).

1 Use las opciones y cuadros de diálogo de programación para

especificar cómo y cuándo desea que se ejecute el plan de protección:

Si desea que el software GoVault Data
Seleccione esta
opción . . .

Ningún programa

Protection ejecute su plan de

protección . . .

sólo cuando usted lo ejecuta

manualmente desde la página de

Inicio

del software GoVault Data Protection.

En este caso, el plan de protección no se

ejecutará bajo ningún programa.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 31

Seleccione esta
opción . . .

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Si desea que el software GoVault Data

Protection ejecute su plan de

protección . . .

Diariamente

Semanal

Mensual

automáticamente, una vez al día a la

hora que usted especifique en el cuadro

de lista

A las:

automáticamente, una vez a la semana,

el día de la semana y a la hora que usted

especifique en los cuadros de lista

y

El:

A las

automáticamente, una vez al mes, el día

del mes y a la hora que usted especifique

en los cuadros de lista

A las y Día:

Avanzado

con funciones avanzadas de

programación (consulte

Implementación de las funciones

avanzadas de programación en la

página 34).

2 De manera predeterminada, el software GoVault Data Protection

ejecuta los planes de protección cuando usted ha iniciado sesión en el
sistema, según lo indica la selección predeterminada de la casilla

Ejecute este plan únicamente cuando inicie sesión.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 32

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Si programa planes para que se ejecuten cuando usted tal vez no haya
iniciado sesión, deberá especificar el nombre de usuario y la
contraseña correspondiente, de manera que el software GoVault Data
Protection pueda iniciar sesión y ejecutar el plan:

Figura 22 V

cuando se ha cerrado sesión

Figura 23 Cuadro de diálogo
Nombre de usuario y
contraseña

entana de ejecución

a Deseleccione la casilla

sesión

y haga clic en Sí en la ventana que aparecerá (consulte la

figura 22

) para mostrar el cuadro de diálogo de nombre de

Ejecute este plan únicamente cuando inicie

usuario y contraseña (consulte la figura 23

).

b Según corresponda, use el cuadro de lista Nombre de usuario para

especificar el nombre de usuario con el que desea que se ejecute
el plan de protección cuando usted ha cerrado sesión.

c Escriba la contraseña del nombre de usuario especificado en el

cuadro de texto

d Haga clic en

Contraseña.

Aceptar para guardar sus especificaciones y cerrar el

cuadro de diálogo de nombre de usuario y contraseña.

3 Haga clic en

cuadro de diálogo

Inicio del software GoVault Data Protection.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 33

Aceptar para guardar el plan de protección, cierre el

Crear un plan de protección y vaya a la página de

Figura 24 Pantalla Mis planes
de protección guardados

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

El software GoVault Data Protection agrega el plan de protección a la
pantalla

Mis planes de protección guardados, junto con información

sobre el estado y el programa de ejecución del mismo (consulte la

figura 24

).

Implementación de las funciones avanzadas de programación 3

Figura 25 Implementación de
la programación avanzada

Para acceder e implementar las funciones avanzadas de programación en
el plan de protección:

1 Seleccione la opción

Crear un plan de protección (consulte la figura 25).

Avanzado en la ficha Programar de la página

2 Haga clic en el vínculo Ejecutar como para mostrar el cuadro de

diálogo nombre de usuario y contraseña (consulte la figura 23

a Según corresponda, use el cuadro de lista

Nombre de usuario para

), y:

especificar el nombre de usuario con el que desea que se ejecute
el plan de protección.

b Escriba la contraseña del nombre de usuario especificado en el

cuadro de texto

c Haga clic en

Contraseña.

Aceptar para guardar sus especificaciones y cerrar el

cuadro de diálogo de nombre de usuario y contraseña.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 34

Figura 26 Tarea programada
en la ficha Programar

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

3

Haga clic en el vínculo
ficha

Programar

del cuadro de diálogo estándar

Hora de la siguiente ejecución

Tarea programada

para mostrar la

Windows que se puede usar para especificar las tareas de programación
avanzada del plan de protección (consulte la figura 26

).

de

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 35

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

4 En la ficha Programar del cuadro de diálogo Tarea programada, haga

clic en el botón de comando
lista de programación y, al principio, el botón de comando

Nuevo para activar los dos cuadros de

Avanzado:

Si desea que el software GoVault Data
Use este cuadro de
lista . . .

Protection ejecute su plan de

protección . . .

Programar tarea

En cualquiera de los sucesos listados:

•

Diariamente

: al seleccionar un programa
de ejecución diaria aparece el cuadro de
selección

Programar la tarea diariamente

que se puede usar para especificar un
intervalo de 1 a 9 999 días.

• Semanal

: al seleccionar un programa de
ejecución semanal aparece el cuadro de
diálogo

Programar la tarea semanalmente

que se puede usar para especificar un
intervalo 1 a 9 999 semanas para un día
específico de la semana.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 36

Use este cuadro de
lista . . .

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

Si desea que el software GoVault Data
Protection ejecute su plan de
protección . . .

Programar tarea

(continuación)

Hora de inicio

En cualquiera de los sucesos listados:
(continuación)

• Mensualmente: al seleccionar un

programa de ejecución mensual
aparece el cuadro de diálogo

Programar la tarea mensualmente que

se puede usar para especificar:

• Un día del mes (de 1 a 31), o bien, el
primero/segundo/tercero/cuarto/
último día de la semana

• Uno o todos los meses del año

•Una vez

• Al iniciar el sistema

• Al iniciar sesión

• Cuando esté inactivo

: al seleccionar un
programa de ejecución ante
inactividad aparece el cuadro de
selección

Cuando esté inactivo que se

puede usar para especificar un
momento de inactividad de 1 a 999
minutos.

A una hora específica del día para los
programas de tarea “Diariamente”,
“Semanal”, “Mensualmente” o “Una
vez”.

5 Si seleccionó un programa de ejecución de tarea “Diariamente”,

“Semanal”, “Mensualmente” o “Una vez”, haga clic en el botón de
comando

programación avanzadas

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 37

Avanzado para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de

(consulte la figura 27).

Figura 27 Cuadro de diálogo
Opciones de programación
avanzadas

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

6 Según corresponda, use los botones de opciones y las casillas de

selección del cuadro de diálogo

Opciones de programación avanzadas

para especificar:

• Fecha de inicio

• Fecha de finalización

• Repetir la tarea:

•

Cada de 1 a 9 999 minutos o segundos

•

Hasta una hora especificada, o una duración especificada de 1

a 9 999 horas o de 1 a 99 minutos

• La opción

Si la tarea continúa ejecutándose . ..

7 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de

programación avanzadas
programada

de Windows.

8 Haga clic en la ficha

programada

para especificar las opciones de programación de tarea

avanzadas para el plan de protección (consulte la figura 28

y regrese al cuadro de diálogo Tarea

Configuración del cuadro de diálogo Tarea

).

9 Según corresponda, use las casillas y los cuadros de selección en la

ficha

Selecciones para especificar:

• Opciones de

Tarea seleccionada completada:

• Eliminar la tarea si no está programada para ejecutarse otra
vez

• Detener la tarea si se ejecuta de 1 a 999 horas, de 1 a 99
minutos

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 38

Capítulo 3 Operación

Creación de un plan de protección

• Opciones de Tiempo de inactividad:

• Iniciar la tarea únicamente cuando el equipo ha estado
inactivo durante el menos 1-999 minutos

• Si el equipo no ha estado inactivo este tiempo, intentar de
nuevo hasta 1-999 minutos

• Detener la tarea si el equipo deja de estar inactivo

• Opciones de Administración de energía:

• No iniciar la tarea si el equipo se está alimentando de baterías

• Detener la tarea si el modo de batería se inicia

• Activar el equipo para ejecutar la tarea

Figura 28 Ficha Configuración
de tarea programada

10 Haga clic en

Aceptar para guardar las tareas de programación

avanzada y para cerrar el cuadro de diálogo

Tarea programada.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 39

Capítulo 3 Operación

Ejecución, edición y eliminación de un plan de protección

Ejecución, edición y eliminación de un plan de protección

Use los tres botones de comando de la pantalla Mis planes de protección

guardados

eliminar un plan de protección:

•

• Editar configuración: consulte Edición de un plan de protección en la

•

que se encuentra en la página de Inicio para ejecutar, editar o

Ejecutar ahora: consulte Ejecución de un plan de protección

página 42

Eliminar plan: consulte Eliminación de un plan de protección en la

página 43

Ejecución de un plan de
protección 3

Figura 29 Botón Ejecutar
ahora del plan de protección
guardado

El software GoVault Data Protection automáticamente ejecuta los planes
de protección según la programación de ejecución que se especificó.
Usted puede ejecutar un plan manualmente, en cualquier momento e
independientemente del programa establecido, de la siguiente manera:
haga clic en el botón verde
encuentra en la pantalla
de

Inicio (consulte la figura 29).

Ejecutar ahora del plan de protección que se

Mis planes de ejecución guardados de la página

Cuando usted hace clic en Ejecutar ahora, el software GoVault Data
Protection cambia el estado del plan de protección de

En buen estado a

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 40

Capítulo 3 Operación

Ejecución, edición y eliminación de un plan de protección

Figura 30 Pantalla de estado
de la ejecución del plan de
protección

Comenzando

progreso de la ejecución (consulte la figura 30

, brevemente, y después a En ejecución, reflejando el

).

Nota: La ejecución del plan de protección puede tardar un tiempo

considerable que depende, por una parte, de la velocidad del
procesador y de la configuración de memoria del equipo y,
por otra parte, de la cantidad total de datos de los que se está
creando una copia de seguridad. Usted puede seguir
trabajando con otras aplicaciones durante este tiempo, es muy
probable que la respuesta del sistema sea más lenta de lo
normal.

Si desea detener la operación de ejecución antes de que ésta termine, haga
clic en el botón
aparezca la petición

Detener (consulte la figura 31) y haga clic en Sí cuando

Detener plan “¿Está seguro que . .. ? El software

GoVault Data Protection detiene el plan y cambia el estado que se
muestra para el plan de protección de

En ejecución a Cancelado.

Figura 31 Botón Detener
ejecución

Al final de la ejecución, el software GoVault Data Protection actualizará
los detalles de resultado del plan y mostrará nuevamente el estado

buen estado

página de

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 41

en la pantalla Mis planes de protección guardados de la

Inicio.

En

Capítulo 3 Operación

Ejecución, edición y eliminación de un plan de protección

Edición de un plan de protección 3

Figura 32 Botón Editar
configuración del plan de
protección guardado

Para editar un plan de protección guardado:

1 Haga clic en el botón

de protección guardados

Editar configuración en la pantalla Mis proyectos

de la página de Inicio (consulte la figura 32).

2 El software GoVault Data Protection muestra la ficha Selecciones de

la página

protección

la figura 33

Configuración que es similar a la página Crear un plan de

que usted utilizó para crear el plan de protección (consulte

):

Use el
Si desea cambiar
la ventana de la
ficha . . .

punto de inicio del
plan

subprograma de

aplicación de

sistema . . .

Iniciar

Y consulte el
apartado . . .

Elección de un
punto de inicio en la

página 22

los archivos,
carpetas, unidades
o usuarios que
desea proteger

Selecciones

Especificación de los
archivos, carpetas,
unidades o usuarios
que desea proteger

en la página 24

nombre o
descripción del plan

Nombre del plan

Cómo asignar un
nombre al plan de
protección en la

página 29

cartucho GoVault
que desea usar

Cartucho

Especificación del
cartucho GoVault
que desea usar en la

página 30

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 42

Ejecución, edición y eliminación de un plan de protección

Si desea cambiar
la ventana de la
ficha . . .

Use el

subprograma de

aplicación de

sistema . . .

Capítulo 3 Operación

Y consulte el
apartado . . .

Figura 33 Página
Configuración del plan de
protección guardado

tiempo programado
y día para ejecutar
el plan

Programar

Especificación de un
programa de
ejecución en la

página 31

3 Cuando haya terminado de editar el plan, haga clic en Aceptar para

guardar los cambios y volver a mostrar la página de

Inicio.

Eliminación de un plan de protección 3

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 43

Para eliminar un plan de protección guardado:

1 Haga clic en el botón

protección guardados

Eliminar plan en la pantalla Mis proyectos de

de la página de Inicio (consulte la figura 34).

Figura 34 Botón Eliminar
plan

Capítulo 3 Operación

Revisión de los resultados del plan de protección

2 Seleccione Sí como respuesta a la petición Eliminar plan ¿Está seguro

que . .. ? para eliminar el plan de protección.

Nota: Al eliminar un plan de protección en el entorno de

archivado del software GoVault Data Protection no se
eliminan los datos archivados que el plan almacenó en el
cartucho GoVault. Usted aún puede explorar y restaurar
los datos según se describe en Localización y restauración

de archivos y carpetas en la página 50.

Revisión de los resultados del plan de protección

Hay dos maneras de ver los resultados de la ejecución del plan de
protección. Cada uno muestra una vista un poco diferente de la página

Resultados que muestra la actividad de todos los planes de protección

guardados:

• Si hace clic en el botón de comando
opciones de la página de

Inicio, aparecerá la página Resultados que

muestra una lista de todos los planes de protección guardados y el
número de veces que se han ejecutado (consulte la figura 35

Según se le pida, seleccione o abra el plan de protección que desea
revisar para abrir los
figura 36

y la tabla 2).

Detalles de resultado del plan (consulte la

• Si hace clic en la casilla grande de color verde o en el vínculo
que se encuentra en la pantalla
la página de

Cancelado, Advertencia o Error de un plan de protección guardado,

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 44

Inicio que muestra los resultados como En buen estado,

Resultados en el panel de

).

Estado

Mis planes de protección guardados de

Figura 35 Página de
resultados

Capítulo 3 Operación

Revisión de los resultados del plan de protección

hará que aparezca la página Resultados que muestra los Detalles de

resultado

la tabla 2

de la ejecución más reciente del plan (consulte la figura 36 y
).

Figura 36 Pantalla Detalles de
resultado del plan de
protección

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 45

Capítulo 3 Operación

Revisión de los resultados del plan de protección

Tabla 2 Descripción de la
pantalla Detalles de resultado

La pantalla Detalles de
resultado
proporciona . . . Que muestra . . .

un gráfico circular

Almacenados: la cantidad de datos que

fueron almacenados en el cartucho
GoVault.

Factorizados: la cantidad de datos que

fueron reducidos por la función de
optimización de capacidad del
software GoVault Data Protection.

Sin cambio: la cantidad de datos que

no fueron cambiados por el plan.
En la primera ejecución de un plan de

protección nuevo, no habrán datos sin
cambio. Todos los datos aparecerán
como almacenados o factorizados.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 46

Capítulo 3 Operación

Revisión de los resultados del plan de protección

La pantalla Detalles de
resultado
proporciona . . . Que muestra . . .

lista numérica Reducción de datos: la proporción

calculada entre la suma de datos
nuevos y datos cambiados y la
cantidad de datos guardados por el
plan en el cartucho GoVault.

Archivos protegidos: el número total de

archivos protegidos por el plan.

Archivos nuevos: el número total de

archivos nuevos protegidos por el
plan.

Archivos cambiados: el número total

de archivos antiguos que cambiaron
desde la última ejecución del plan.

Total de procesados: la cantidad de

datos que fueron procesados por el
plan.

Total de cambios: la cantidad de datos

que cambiaron desde la última
ejecución del plan.

Total almacenado: la cantidad de datos

que el plan escribió en el cartucho
GoVault.

vínculo

Ver registro: listado del archivo de

registro que el software GoVault Data
Protection escribe en la carpeta
secundaria

Logs dentro de la carpeta

de instalación de la aplicación que se
encuentra en el disco duro local
(consulte la figura 37

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 47

y la tabla 3).

Figura 37 Listado del archivo
de registro de detalles de
resultado

Capítulo 3 Operación

Revisión de los resultados del plan de protección

Tabla 3 Descripción del
archivo de registro de detalles
de resultado

Este listado del
archivo de
registro . . . Muestra . . .

Tiempo total de
transferencia

La cantidad del tiempo tardó en escribir
la información actualizada de copia de
seguridad en el cartucho GoVault.

Directorios procesados

El número total de directorios que
fueron procesados por el plan de
protección.

Archivos protegidos

El número total y el tamaño (en bytes)
de los archivos procesados por la
ejecución actual del plan de protección.

Datos protegidos

La cantidad total de datos que están
protegidos por el plan.

Sin cambio

La cantidad (y porcentaje) de datos
protegidos que no sufrieron cambios
desde la última ejecución del plan de
protección.

Archivos nuevos

El número de archivos nuevos desde la
última ejecución del plan de protección.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 48

Revisión de los resultados del plan de protección

Este listado del
archivo de
registro . . . Muestra . . .

Capítulo 3 Operación

Archivos cambiados

Nuevos y cambiados

Factorizados

Total de almacenados

Reducción de datos

Proporción de CCF

El número de archivos que cambiaron
desde la última ejecución del plan de
protección.

La cantidad (y porcentaje) de datos
protegidos que cambiaron desde la
última ejecución del plan de protección.

La cantidad de datos cuyo tamaño fue
reducido por la optimización de
capacidad.

La cantidad de datos escritos en el
cartucho GoVault en esta ejecución el
plan de protección.

La proporción entre la cantidad total de
datos nuevos y cambiados (

cambiados

) y la cantidad total de datos

escritos en el cartucho GoVault (

almacenados

) en la ejecución actual del

Nuevos y

Total de

plan de protección.

La proporción entre todos los datos

protegidos por el plan (

Datos protegidos

y la cantidad total de datos escritos en el

cartucho GoVault (

Total de almacenados

en esta ejecución del plan de protección.

)

)

Contenido común

Cantidad (y porcentaje) de los datos
comunes que están sujetos a la función
de deduplicación de datos de
optimización de capacidad.

Tiempo transcurrido

Cantidad de tiempo de toda la
operación de archivado, incluso el
tiempo total de transferencia.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 49

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

Localización y restauración de archivos y carpetas

Para simplificar la tarea de localizar las versiones de copia de seguridad
de los archivos y carpetas protegidos, el software GoVault Data
Protection los presenta con la conocida estructura jerárquica parecida a la
de Windows Explorer y que admite:

• La consulta de sólo lectura de los archivos seleccionados

• Las funciones comunes de manejo de archivos de copiar y pegar y de
movimiento de archivos con el mouse

Además, una pantalla de calendario muestra las fechas de todos los
archivos de copia de seguridad que están disponibles realizar
operaciones de exploración y restauración (retroceso) de los archivos que
tenía en una fecha determinada.

Para localizar y restaurar archivos y carpetas, haga clic en
página de
página

La página

• Un calendario que resalta con negritas los días que se ejecutó el plan

• Cajas de lista para:

• Botones de comando para ejecutar las funciones especificadas de

Si desea encontrar y restaurar . . . Prosiga en . . .

un solo archivo Localización y restauración de

varios archivos y carpetas Localización y restauración de

Inicio del software GoVault Data Protection para abrir la

Explorar (consulte la figura 38).

Explorar contiene:

de protección

• Especificar un nombre de archivo

• Seleccionar varios archivos o carpetas de las copias de seguridad

disponibles

exploración y restauración

un solo archivo.

varios archivos y carpetas en la

página 55.

Explorar en la

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 50

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

Si desea encontrar y restaurar . . . Prosiga en . . .

Figura 38 Página Explorar

los datos tal como estaban en una
fecha y hora específicas

Restauración de los datos de
una fecha y hora específicas en

la página 57.

Localización y restauración de un solo archivo 3

Antes de comenzar una operación de restauración, guarde todos los
archivos que estén abiertos y cierre todas las aplicaciones en ejecución,
excepto el software GoVault Data Protection.

Precaución: Si se intenta restaurar un archivo que está abierto se

pueden provocar daños o pérdidas de datos. Siempre
guarde todos los archivos abiertos y cierre todas las
aplicaciones en ejecución antes de comenzar una
operación de restauración.

Para localizar y restaurar un solo archivo:

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 51

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

1 Escriba el nombre del archivo, o la parte del nombre del archivo en el

cuadro de texto
superior derecha de la página

Buscar archivos en todos los cartuchos en la esquina

Explorar del software GoVault Data

Protection.

Nota: El cuadro de texto se completará automáticamente cuando

usted comience a escribir y usted podrá usar el carácter de
asterisco (*) como comodín en su cadena de búsqueda,
como lo haría en una operación estándar de búsqueda de
archivos en el Explorador de Windows.

Figura 39 Resultados de
exploración en busca de un
solo archivo

2 Utilice la tecla

Entrar, o bien, haga clic en el icono adyacente de

exploración para buscar y mostrar todas las versiones protegidas del
archivo especificado, junto con las ubicaciones de las carpetas de
origen y las versiones (consulte la figura 39

).

3 Según corresponda, abra la lista de archivos que aparece para

seleccionar el archivo que desea restaurar.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 52

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

4 Haga doble clic en el archivo seleccionado para iniciar la operación

de restauración.

Nota: Si el archivo que va a restaurar es un archivo ejecutable de

programa, al hacer doble clic en éste en la lista de
resultados de búsqueda de la página

Explorar, el programa

no se ejecutará.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 53

Si el archivo que
seleccionó se
encuentra en . . .

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

El software GoVault Data
Protection mostrará . . .

El cartucho que está en la
unidad GoVault,

• El cuadro de diálogo estándar

Descarga de archivos de Windows

mientras extrae y vuelve a montar
el archivo de la copia de seguridad.

• El cuadro de diálogo estándar

Guardar como de Windows que se

puede usar para especificar la
ubicación para la operación de
restauración.

Nota: Puede restaurar el archivo en

la ubicación original o en
cualquier otra ubicación.

• El cuadro de diálogo estándar

Descarga completa de Windows

que significa que la operación de
restauración fue satisfactoria.

Otro cartucho, Un mensaje que indica el cartucho

que se requiere (consulte la figura 40
En este caso, expulse el cartucho que

se encuentra en la unidad GoVault,
inserte el cartucho requerido y repita
la operación de exploración.

).

Figura 40 Mensaje de cartucho
requerido

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 54

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

Localización y restauración de varios archivos y carpetas 3

Antes de comenzar una operación de restauración, guarde todos los
archivos que estén abiertos y cierre todas las aplicaciones en ejecución,
excepto el software GoVault Data Protection.

Precaución: Si se intenta restaurar un archivo que está abierto se

pueden provocar daños o pérdidas de datos. Siempre
guarde todos los archivos abiertos y cierre todas las
aplicaciones en ejecución antes de comenzar una
operación de restauración.

Para encontrar y restaurar varios archivos y carpetas:

1 Seleccione en el calendario de la página

Explorar la fecha de la

operación satisfactoria de copiado de seguridad a partir de la cual
desea restaurar datos (consulte la figura 38

en la página 51).

El software GoVault Data Protection muestra todas las operaciones
satisfactorias de copiado de seguridad que se realizaron en la fecha
seleccionada, según el plan de protección que las generó, junto con la
hora y estado de la copia de seguridad (consulte la figura 41

Para activar los botones de comando

Explorar y Restaurar, seleccione

).

el plan de protección que generó la operación de copiado de
seguridad a partir de la cual desea restaurar datos.

Nota: Si la copia de seguridad a partir de la cual desea restaurar

datos se encuentra en otro cartucho GoVault, la señal de
estado mostrará “Fuera de línea”. En vez de activar los
botones de comando

Explorar y Restaurar, el software

GoVault Data Protection mostrará un mensaje que indica
el cartucho requerido (consulte la figura 42

). En este caso,
expulse el cartucho que se encuentra en la unidad
GoVault, inserte el cartucho requerido y repita la
operación de exploración.

2 Haga clic en el botón de comando

Explorar para mostrar la ventana

de exploración de copia de seguridad del software GoVault Data
Protection (consulte la figura 43

(Si hace clic en el botón de comando

en la página 57).

Restaurar, se iniciará una

operación de restauración de datos de una fecha y hora específicas,
según se describe en Restauración de los datos de una fecha y hora

específicas en la página 57.)

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 55

Figura 41 Resultados de
exploración en busca de varios
archivos

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

3 Al igual que el Explorador de Windows, la ventana de exploración de

copias de seguridad del software GoVault Data Protection muestra
los archivos de la operación seleccionada de copiado de seguridad en
una estructura jerárquica de archivos.

Utilice las funciones de selección estándares de Windows (hacer clic,
CTRL+clic y SHIFT+clic) para abrir y seleccionar los archivos y
carpetas que desea restaurar.

4 Una vez seleccionados los archivos a restaurar, utilice las funciones

de copiar y pegar, o de movimiento de archivos con el mouse, para
restaurar los archivos y carpetas seleccionados de la copia de
seguridad en las unidades de disco del sistema.

Nota: Puede restaurar los archivos en su ubicación original o en

cualquier otra ubicación.

Figura 42 Mensaje de cartucho
requerido

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 56

Figura 43 Ventana de
exploración de copia de
seguridad

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

Restauración de los datos de una fecha y hora específicas 3

Antes de comenzar una operación de restauración, guarde todos los
archivos que estén abiertos y cierre todas las aplicaciones en ejecución,
excepto el software GoVault Data Protection.

Precaución: Si se intenta restaurar un archivo que está abierto se

pueden provocar daños o pérdidas de datos. Siempre
guarde todos los archivos abiertos y cierre todas las
aplicaciones en ejecución antes de comenzar una
operación de restauración.

Para restaurar los datos que tenía en una fecha y hora específicas:

1 Seleccione en el calendario de la página

Explorar la fecha de la

operación satisfactoria de copiado de seguridad a partir de la cual
desea restaurar datos (consulte la figura 38

en la página 51).

El software GoVault Data Protection muestra todas las operaciones
satisfactorias de copiado de seguridad que se realizaron en la fecha
seleccionada, según el plan de protección que las generó, junto con la
hora y estado de la copia de seguridad (consulte la figura 41

en la

página 56).

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 57

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

Para activar los botones de comando Explorar y Restaurar, seleccione
el plan de protección que generó la operación de copiado de
seguridad a partir de la cual desea restaurar datos.

Nota: Si la copia de seguridad a partir de la cual desea restaurar

datos se encuentra en otro cartucho GoVault, la señal de
estado mostrará “Fuera de línea”. En vez de activar los
botones de comando

Explorar y Restaurar, el software

GoVault Data Protection mostrará un mensaje que indica
el cartucho requerido (consulte la figura 42

en la página

56). En este caso, expulse el cartucho que se encuentra en
la unidad GoVault, inserte el cartucho requerido y repita
la operación de exploración.

Figura 44 Cuadro de diálogo
Restauración de una hora
determinada

2 Haga clic en el botón de comando

de diálogo

Restauración de una hora determinada del software

Restaurar para mostrar el cuadro

GoVault Data Protection (consulte la figura 44

).

3 Utilice el cuadro de lista Restaurar archivos en para especificar si

desea restaurarlos en la ubicación original o en otra ubicación.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 58

Capítulo 3 Operación

Localización y restauración de archivos y carpetas

a Si selecciona Ubicación alternativa, el software GoVault Data

Protection activará el vínculo de ubicación alternativa. Cuando se
le indique, haga clic en el vínculo para abrir el cuadro de diálogo

Buscar carpeta (consulte la figura 45).

Figura 45 Cuadro de diálogo
Buscar carpeta

b En el cuadro de diálogo

Buscar carpeta, realice alguna de las

siguientes acciones:

• Navegue hasta una ubicación existente

• Haga clic en

Crear nueva carpeta y escriba un nombre para la

nueva carpeta

c Haga clic en

Aceptar para especificar la ruta de acceso de la

ubicación alternativa que seleccionó.

4 Utilice el cuadro de lista Restaurar para especificar las reglas de

sustitución para la operación de restauración:

a Seleccione

Archivos faltantes si desea restaurar únicamente los

archivos que faltan en la ubicación especificada para la
restauración.

Esta opción impide que la operación de restauración sobrescriba
archivos en la ubicación de restauración.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 59

Capítulo 3 Operación

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data Protection

b Seleccione Archivos faltantes y archivos que son anteriores si

desea restaurar los archivos que faltan y los archivos anteriores
en la ubicación que especificó para la restauración.

Esta opción impide que la operación de restauración sobrescriba
archivos en la ubicación que sean más recientes que los archivos
que se encuentran en la copia de seguridad.

c Seleccione

desea restaurar los archivos que faltan y los que son diferentes en
la ubicación que especificó para la restauración.

Esta opción impide que la operación de restauración sobrescriba
archivos en la ubicación de restauración que sean idénticos a los
archivos de la copia de seguridad, sin importar la antigüedad de
los archivos.

5 Después de especificar las reglas de sustitución de la ubicación de la

restauración, haga clic en
restauración y siga de cerca el estado que se muestra.

6 Cuando el estado indique que la operación de restauración ha

finalizado, haga clic en

Restauración de una hora determinada.

Archivos faltantes y archivos que son diferentes si

Restaurar para comenzar la operación de

Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data
Protection

Las tareas de administrar los cartuchos GoVault y el software Data
Protection incluyen:

• Comprobación del estado del cartucho

• Expulsión de cartuchos en la página 62

• Borrado de cartuchos

• Implementación de cifrado de datos

• Cómo establecer la opción de acción para medios nuevos
página 65

• Cómo establecer un programa de recordatorios de rotación de

cartuchos en la página 66

• Compra de cartuchos GoVault adicionales

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 60

en la página 62

en la página 63

en la

en la página 67

Capítulo 3 Operación

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data Protection

Comprobación del estado del cartucho 3

Figura 46 Página Cartucho

Para comprobar el estado de los cartuchos GoVault, haga clic en el botón
de comando
mostrar la página

Según se muestra, el

Cartuchos del software GoVault Data Protection para

Cartucho (consulte la figura 46).

Estado del cartucho presenta una lista de los

nombres de todos los cartuchos GoVault que se han introducido en el
software GoVault Data Protection y se indica:

• Para cada cartucho:

• Estado en línea/fuera de línea

• Número de serie de disco duro (N/S de disco duro)

• La letra de unidad asociada con la unidad GoVault

• El porcentaje de espacio disponible en el cartucho en línea

Además, la gráfica

Tendencia de espacio libre proporciona una

representación gráfica del consumo del espacio disponible a través del
tiempo.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 61

Capítulo 3 Operación

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data Protection

Expulsión de cartuchos 3

Borrado de cartuchos 3

Para expulsar un cartucho de la unidad de acoplamiento GoVault:

1 Haga clic en el botón de comando

Data Protection para abrir la página

2 Haga clic en

de cartucho y haga clic en

Utilidades de cartucho para abrir el menú de utilidades

Expulsar cartucho.

Cartuchos del software GoVault

Cartucho (consulte la figura 46).

3 Retire el cartucho de la unidad de acoplamiento después de que la

operación de expulsión concluya y guárdelo en su caja protectora.

El software GoVault Data Protection utiliza la función estándar de
reformateo de unidades de Windows para borrar los cartuchos GoVault.

Después de borrar un cartucho:

• Los planes de protección guardados que fueron almacenados en el
cartucho ya no mostrarán el texto

Última ejecución . . .

• La página Resultados ya no mostrará los resultados de los planes de
protección que usaron el cartucho.

• La página

Explorar ya no mostrará los resultados de los planes de

protección que se almacenaron en el cartucho.

Para evitar esta situación, considere adquirir más cartuchos GoVault para
ampliar la capacidad de almacenamiento.

Para borrar un cartucho GoVault:

1 Inserte el cartucho que desea borrar en la unidad GoVault.
2 Haga clic en el botón de comando

Data Protection para abrir el cuadro de diálogo

figura 46

).

Cartuchos del software GoVault

Cartucho (consulte la

3 Verifique que el cartucho insertado esté seleccionado/resaltado en la

pantalla

Estado del cartucho y haga clic en Utilidades de cartucho para

abrir el menú de utilidades de cartucho.

4 Haga clic en

de

Borrar cartucho (consulte la figura 47).

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 62

Borrar cartucho para mostrar la petición de confirmación

Figura 47 Petición de
confirmación de borrado de
cartucho

Capítulo 3 Operación

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data Protection

5 Haga clic en Sí para mostrar el cuadro de diálogo Formatear disco

extraíble

estándar de Windows que se puede utilizar para volver a

formatear (borrar) el cartucho GoVault.

Nota: Siempre especifique el sistema de archivo NTSF cuando

borre los cartuchos GoVault. El software GoVault Data
Protection no reconocerá los cartuchos formateados con
FAT32 ni con ningún otro sistema de archivos ajeno a
NTSF, como lo indica la condición de alerta de formato no
compatible que se genera.

6 Después de que termine la operación de reformateo, introduzca de

nuevo el cartucho en el entorno del software GoVault Data Protection
(consulte Introducción de los cartuchos

en la página 17).

Implementación de cifrado de datos 3

El software GoVault Data Protection puede usar el Sistema de archivos
de cifrado (EFS) de Windows para cifrar y descifrar automáticamente los
archivos y carpetas protegidos.

Precaución: La codificación de datos es una potente herramienta

que impide que las personas no autorizada tengan
acceso a los datos y los lean. Antes de decidir aplicar el
cifrado de un cartucho, usted debe comprender la
operación del sistema EFS de Windows. Sin no
comprende cómo trabaja el sistema EFS, es posible que
no pueda restaurar los datos correctamente.

Si no está familiarizado con el sistema EFS de Windows:

• Revise las fuentes de información disponibles, como los paquetes de
recursos de Microsoft, la documentación del producto y los
documentos técnicos.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 63

Capítulo 3 Operación

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data Protection

• Utilice su navegador de Internet para abrir la página de inicio de
Microsoft, haga clic en

Soporte y después en Knowledge Base y

busque el Sistema de cifrado de archivos.

Nota: Deberá implementar el cifrado de datos en el cartucho

GoVault antes de usarlo por primera vez en un plan de
protección. No puede implantar el cifrado de datos en un
cartucho después de que este último ha sido usado por un
plan de protección.

Para implementar el cifrado de datos en los archivos y carpetas
protegidos:

1 Según corresponda, inserte un nuevo cartucho en la unidad GoVault

e introdúzcalo en el entorno del software GoVault Data Protection
(consulte Introducción de los cartuchos

en la página 17).

2 Haga clic en el botón de comando

Data Protection para abrir la página

Cartuchos del software GoVault

Cartucho (consulte la figura 46).

3 Verifique que el cartucho esté seleccionado y que el estado del mismo

sea “Disponible”.

4 Haga clic en

de cartucho y haga clic en

Cifrado de la página Configuración del cartucho (consulte la figura 48).

5 Seleccione la casilla
6 Seleccione

Utilidades de cartucho para abrir el menú de utilidades

Administrar cifrado para mostrar la ficha

Activar cifrado para este cartucho.

Aceptar para implantar la función de cifrado de datos.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 64

Figura 48 Pantalla de la ficha
de cifrado

Capítulo 3 Operación

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data Protection

Cómo establecer la opción de acción para medios nuevos 3

La primera vez que se inserta un nuevo cartucho en la unidad GoVault, el
software GoVault Data Protection puede realizar alguna de las siguientes
acciones:

• Solicitar que usted especifique un nombre y descripción para el
cartucho (consulte la figura 10

en la página 18)

• Utilizar el número de serie del disco duro del cartucho (N/S de disco
duro)

Usted puede especificar qué acción realizará la unidad si selecciona la
ficha

Nuevo cartucho de la página Opciones:

1 Haga clic en el botón de comando

Data Protection para ver la ficha

Opciones (consulte la figura 49).

Opciones del software GoVault

Nuevo cartucho de la página

2 Cuando se le indique en la pantalla, seleccione la nueva opción de

acción para nuevos cartuchos que desea y haga clic en
guardar la selección y cerrar la página

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 65

Opciones.

Aceptar para

Figura 49 Ficha Nuevo
cartucho

Capítulo 3 Operación

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data Protection

Cómo establecer un programa de recordatorios de rotación de cartuchos 3

La rotación periódica de los cartuchos GoVault mejora la protección
general de los datos, gracias a que mantiene varias copias de los datos en
distintos cartuchos. Usted puede configurar el software GoVault Data
Protection para que éste muestre recordatorios cuando sea momento de
rotar los cartuchos en uno de los tres programas siguientes:

• Una vez por semana, cualquier día que especifique

• Cada cierto número de días (de 1 a 31) que especifique

• Después de cada tarea de copiado de seguridad satisfactoria

Para establecer un programa de recordatorios sobre rotación de
cartuchos:

1 Haga clic en el botón de comando

Data Protection para ver el cuadro de diálogo

figura 49

2 Haga clic en la ficha

Establecer recordatorio de rotación de cartucho (consulte la figura 50).

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 66

).

Rotación para ver el cuadro de diálogo

Opciones del software GoVault

Opciones (consulte la

Figura 50 Cuadro de diálogo
Establecer recordatorio de
rotación de cartucho

Capítulo 3 Operación

Administración de los cartuchos GoVault y el software Data Protection

3 Seleccione la opción Recordarme sobre la rotación de un cartucho . . .

que desea, ya sea:

• . . . <de 1 a 31> días después de insertar el cartucho

• . . . después de que un plan de protección lo haya utilizado

4 Haga clic en Aceptar para guardar la selección y cerrar el cuadro de

Compra de cartuchos GoVault adicionales 3

diálogo

Cuando necesite comprar más cartuchos GoVault:

1 Haga clic en el botón de comando

Data Protection para abrir la página

Opciones.

Cartuchos del software GoVault

Cartucho (consulte la figura 46 en

la página 61).

2 Haga clic en el vínculo Comprar cartuchos

Protection usa el navegador de Internet para abrir la página

cartuchos

en el sitio web de Quantum que puede usar para comprar

. El software GoVault Data

Comprar

más cartuchos:

http://www.quantum.com/WheretoBuy/PurchaseCartridges/Index.aspx

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 67

Respuestas ante condiciones de alerta

El software GoVault Data Protection usa pantalla de alerta para mostrar
mensajes de error y advertencia sobre los cartuchos GoVault y las
operaciones del plan de protección.

Ante la detección de una condición de alerta, el software GoVault Data
Protection:

• Mostrará un breve mensaje de alerta sobre el icono del software
GoVault Data Protection que se encuentra en la bandeja del sistema
de Windows

Capítulo 3 Operación

Respuestas ante condiciones de alerta

Tabla 4 Condiciones de alerta
y acciones de respuesta

• Activará el botón
apariencia a
disponible

Si hace clic en el vínculo del breve mensaje de alerta o en el botón de
comando
relacionado. (Por ejemplo, consulte la figura 13

Cada mensaje de alerta proporciona una breve explicación de la
condición, así como vínculos hacia los cuadros de diálogo que
corresponden a varias opciones de respuesta. La tabla 4
de algunas de las condiciones de alerta más comunes y las acciones de
respuesta que se pueden realizar.

Condición de alerta

El N/S de disco duro
del cartucho tiene un
formato incompatible

El cartucho es de sólo
lectura (protegido
contra escritura)

Alertas activo, aparecerá el mensaje de Alertas y recordatorios

Alerta de la página de Inicio y cambiará la

Alertas (1), lo que significa que hay un mensaje de alerta

en la página 20.)

muestra una lista

Acciones de
respuesta Gravedad

• Vuelva a
formatear el
cartucho

• Expulse el
cartucho

• Ignorar

• Expulse el
cartucho

• Error

• Sólo información

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 68

Condición de alerta

Capítulo 3 Operación

Respuestas ante condiciones de alerta

Acciones de
respuesta Gravedad

Poco espacio libre en
el cartucho

Recordatorio de
rotación de cartucho

Error al ejecutar el
plan

• Expulse el
cartucho

•Recordarme
después

• Comprar
cartuchos

• Expulse el
cartucho

• Asegúrese que el
cartucho esté
presente

• Asegúrese que el
cartucho se pueda
usar

• Asegúrese que el
cartucho no esté
protegido contra
escritura

• Asegúrese que el
cartucho tenga al
menos el 5% de
espacio libre

• Advertencia

• Sólo información

• Error

Importar cartucho
“XYZ”

•Sí

•No

• Sólo información

• Expulse el
cartucho

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 69

Condición de alerta

Capítulo 3 Operación

Respuestas ante condiciones de alerta

Acciones de
respuesta Gravedad

No se detectaron
unidades GoVault

• Asegúrese un haya
una unidad de
acoplamiento
GoVault y una
unidad de disco de
cartucho
instaladas

• Revise los
procedimientos de
solución en de
problemas en el
apartado “Cómo
manejar las
condiciones de
fallas operativas”
de la Guía del

usuario de GoVault
para Windows,

20013264-001

• Advertencia

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 70

Capítulo 4

4Descripción funcional

Este capítulo ofrece ejemplos de pantallas y una breve descripción de
cada elemento funcional del software GoVault™ Data Protection, incluso:

• Funciones de la página de inicio

• Funciones de la página Crear un plan de protección en la página 75

• Funciones de la página Explorar

• Funciones de la página Cartucho

• Funciones de la página Opciones

• Funciones de la página Resultados

• Funciones de la página Alertas

• Funciones de la página de ayuda

en la página 97

en la página 104
en la página 110

en la página 112

en la página 115

en la página 116

Funciones de la página de inicio

Cuando instala el software GoVault Data Protection y abre la aplicación
por primera vez, la página de
protección guardados, como se muestra en la figura 51

La tabla 5
original

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 71

describe brevemente las cosas que se pueden hacer en la página

Inicio.

Inicio al principio no incluye planes de

.

Figura 51 Pantalla de la página
original de inicio

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página de inicio

Tabla 5 Funciones de la
página de inicio

Al hacer clic
en . . . Muestra la página . . .

Crear un plan de
protección

Que se puede usar
para . . .

crear un plan de
protección (consulte

Funciones de la
página Crear un plan
de protección en la

página 75).

Explore (Explorar)

encontrar y restaurar
archivos a partir de
una copia de
seguridad de plan de
protección (consulte

Funciones de la
página Explorar en la

página 97).

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 72

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página de inicio

Al hacer clic
en . . . Muestra la página . . .

Cartucho

Opciones

Resultados

Que se puede usar
para . . .

revisar el estado de los
cartuchos GoVault o
acceder a las
utilidades de cartucho
para expulsar un
cartucho, borrar un
cartucho o activar el
cifrado de datos para
un cartucho (consulte

Funciones de la
página Cartucho en la

página 104).

cambiar las opciones
para manejar nuevos
cartuchos y establecer
un programa de
rotación de cartuchos
(consulte Funciones de

la página Opciones en

la página 110).

revisar los resultados
de un plan de
protección (consulte

Funciones de la
página Resultados en

la página 112).

Alertas

ver los detalles de una
condición de alerta o
recordatorio operativo
(consulte Funciones de

la página Alertas en la

página 115).

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 73

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página de inicio

Al hacer clic
en . . . Muestra la página . . .

Help (Ayuda)

Que se puede usar
para . . .

abrir los vínculos
hacia información en
línea acerca de cómo
usar el software
GoVault Data
Protection (consulte

Funciones de la
página de ayuda en la

página 116).

archivo de ayuda en
línea, abierto para la
“Descripción general de
la interfaz gráfica del
usuario de GoVault”

ver o imprimir temas
de la ayuda en línea
para la interfaz gráfica
de usuario del
software GoVault
Data Protection.

Posteriormente, para cada plan de protección que usted crea, el software
GoVault Data Protection agrega un panel de control/estado a la pantalla

Mis planes de protección guardados de la página de Inicio (consulte la

figura 52

).

La tabla 6
pantallas de

Figura 52 Pantalla Mi plan de
protección guardado

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 74

describe brevemente lo que usted puede hacer desde las

Mis planes de protección guardados.

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Tabla 6 Funciones de Mi plan
de protección guardado

Al hacer clic en . . .

o bien:

después:

Realiza esta función . . .

Abre la página

Resultados que se puede usar para

ver los resultados del plan de protección
seleccionado (consulte Funciones de la página

Resultados en la página 112).

Comienza la ejecución del plan de protección en
el momento, sin tener en cuenta el programa de
ejecución establecido.

Detiene la ejecución del plan.

Abre la página
seleccionado, con la ficha
Esta página es idéntica a la página

protección

Configuración para . . . Plan

Selecciones

Crear un plan de

del plan

seleccionada.

del plan seleccionado y se puede usar
para cambiar la configuración funcional del plan
(consulte Funciones de la página Crear un plan de

protección en el apartado siguiente).

Muestra un mensaje de confirmación de Eliminar

que pregunta si está seguro que desea retirar

plan

el plan de protección seleccionado.

Funciones de la página Crear un plan de protección

Si hace clic en el botón
se abrirá la página
un nuevo plan de protección. Las fichas, numeradas de 1 a 5, indican la
secuencia apropiada para crear un nuevo plan (consulte la figura 53

• 1. Inicio

• 2. Selecciones

• 3. Nombre del plan

• 4. Cartucho

• 5. Programar

Nota:

Después de que se crea un plan de protección, todas las funciones
de la página
página
usar para cambiar la configuración del plan.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 75

+ Agregar un plan de protección

Crear un plan de protección

Crear un plan de protección

Configuración para . . . Plan

de la página de

Inicio

que se puede usar para crear

):

están disponibles en una

casi idéntica que se puede

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Funciones de la ficha Inicio 4

Figura 53 Pantalla de la ficha
Inicio

Según se le indique en la pantalla, utilice la ficha Inicio para especificar un
punto de inicio para el plan: los archivos y las carpetas que desea
proteger (consulte la figura 53

y la tabla 7).

Tabla 7 Funciones de la ficha
Inicio

Al hacer clic en . . . Según se le indica, realiza esta función . . .

La opción

configuración
personales

Datos y

Especifica una selección fija de archivos de
productividad relacionados con cada nombre
de usuario que está configurado en el sistema.
Usted puede no especificar nombres de
usuario en la ficha

Selecciones

, pero no puede

no especificar archivos individuales o carpetas.

La opción

Personalizado

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 76

Permite especificar manualmente archivos y
carpetas individuales en la ficha

Selecciones.

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Al hacer clic en . . . Según se le indica, realiza esta función . . .

Funciones de la ficha Selecciones 4

La opción

Todo Especifica todos los archivos en todas las

unidades de disco duro de sistema. Usted
puede no especificar unidades en la ficha

Selecciones, pero no puede no especificar

archivos individuales o carpetas.

o bien:

Abre la ficha
especificar nombres de usuario o unidades de

Selecciones que sirve para no

disco, o para especificar archivos y carpetas
individuales, según el punto de inicio
seleccionado.

Cancela la función de creación de plan y
vuelve a mostrar la página de

Inicio.

Muestra el archivo de ayuda en línea, abierto
en el tema “Creación de planes de
protección”.

Las funciones de la ficha Selecciones dependen del punto de inicio que se
especifique en la ficha

Si el punto especificado
es . . .

Principio:

Las funciones de la ficha Selecciones
son . . .

Datos y configuración

Seleccionar usuarios a proteger

personales

Personalizado Seleccionar los archivos y carpetas que

desea proteger

Todo Seleccionar los discos duros que desea

proteger

Funciones de seleccionar usuarios a proteger

La pantalla Seleccionar usuarios a proteger tiene una casilla para cada
usuario configurado en el sistema, y una pantalla de resumen de la

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 77

4

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

cantidad de espacio de disco que ocupan los archivos de los usuarios
seleccionados (consulte la figura 54

).

Figura 54 Pantalla Seleccionar
usuarios a proteger

La tabla 8

proporciona una breve descripción de las funciones de la

pantalla “Seleccionar usuarios a proteger”.

Tabla 8 Funciones la ventana
Seleccionar usuarios a
proteger

Al hacer clic en . . . Realiza esta función . . .

por ejemplo,

Deselecciona la casilla

Administrador y elimina

del plan de protección los archivos de usuario
relacionados.

por ejemplo,

Selecciona la casilla
plan de protección los archivos de usuario

Administrador y agrega al

relacionados.

o bien:

Abre la ficha
especificar un nombre y breve descripción del

Nombre del plan que se usa para

plan.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 78

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Al hacer clic en . . . Realiza esta función . . .

Inicio si desea cambiar

o bien:

Vuelve a abrir la ficha
el punto de inicio del plan.

Cancela la función de creación de plan y
vuelve a mostrar la página de

Inicio.

Muestra el archivo de ayuda en línea, abierto
en el tema “Creación de planes de
protección”.

Funciones de la ventana Seleccionar los archivos y carpetas que
desea proteger

La pantalla Seleccionar los archivos y carpetas que desea proteger
proporciona la estructura de archivo completa de cada uno de los disco
duro local, y conectados por red, del sistema, una casilla de verificación
para cada unidad, carpeta y archivo, y un resumen de la cantidad de
espacio de disco que ocupan las unidades, carpetas y archivos
seleccionados (consulte la figura 55

La tabla 9

proporciona una breve descripción de las funciones de la

).

pantalla “Seleccionar los archivos y carpetas que desea proteger”.

4

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 79

Figura 55 Pantalla Seleccionar
los archivos y carpetas que
desea proteger

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Tabla 9 Funciones de la
ventana Seleccionar los
archivos y carpetas que desea
proteger

Al hacer clic en . . . Realiza esta función . . .

Un cuadro de
ampliar (

+), como en:

por ejemplo,

Amplía la estructura de archivos para mostrar
todas las carpetas de una unidad, todas las
carpetas dentro de una carpeta y, si se
selecciona la casilla

Mostrar archivos, todos los

archivos de una carpeta.

Un cuadro de cerrar
(

-), como en:

por ejemplo,

Cierra la estructura de archivos para ocultar
todas las carpetas de una unidad, todas las
carpetas dentro de una carpeta o, si se
selecciona la casilla

Mostrar archivos, todos los

archivos de una carpeta.

Amplía la estructura de archivos mostrada al
nivel de archivos individuales.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 80

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Al hacer clic en . . . Realiza esta función . . .

Abre el cuadro de diálogo Elija los tipos de

archivo que desea excluir

para excluir tipos específicos de archivos del
plan de protección (consulte la figura 56

que se puede usar

).

o bien:

o bien:

La tabla 10

ofrece una breve descripción de las

funciones para excluir tipos de archivos.

Abre la ficha

Nombre del plan que se usa para

especificar un nombre y breve descripción del
plan.

Vuelve a abrir la ficha

Inicio si desea cambiar

el punto de inicio del plan.

Cancela la función de creación de plan y
vuelve a mostrar la página de

Inicio.

Muestra el archivo de ayuda en línea, abierto
en el tema “Creación de planes de
protección”.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 81

Figura 56 Pantalla Elija los
tipos de archivo que desea
excluir

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Tabla 10 Funciones de la
pantalla Elija los tipos de
archivo que desea excluir

Al hacer clic en . . . Realiza esta función . . .

Un cuadro de
ampliar (

+), como en:

por ejemplo,

Un cuadro de cerrar
(

-), como en:

por ejemplo,

Amplía el tipo de archivo seleccionado para
mostrar las instancias específicas más
comunes de tipos de archivos que tal vez
usted desee excluir.

Cierra el tipo de archivo seleccionado a fin de
ocultar las instancias específicas más comunes
de tipos de archivos que tal vez usted desee
excluir.

Guarda las selecciones y cierra el cuadro de
diálogo

excluir

Elija los tipos de archivo que desea

.

Cancela la función de exclusión de tipos de
archivo y cierra el cuadro de diálogo

tipos de archivo que desea excluir

Elija los

.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 82

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Funciones de la pantalla Seleccionar los discos duros que desea
proteger

La pantalla Seleccionar los discos duros que desea proteger tiene una
casilla de verificación para cada disco duro de sistema que además
muestra el tamaño y cantidad de espacio libre del disco y un resumen de
la cantidad de espacio de disco que ocupan las unidades seleccionadas
(consulte la figura 57

).

4

Figura 57 Pantalla Seleccionar
los discos duros que desea
proteger

La tabla 11

ofrece una breve descripción de las funciones de la pantalla

“Seleccionar los discos duros que desea proteger”.

Tabla 11 Funciones de la
pantalla Seleccionar los discos
duros que desea proteger

Al hacer clic en . . . Realiza esta función . . .

por ejemplo,

Deselecciona la casilla

Disco Local (C:), quita

todas las carpetas y archivos del plan de
protección y automáticamente actualiza la
pantalla

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 83

Resumen de selecciones.

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Al hacer clic en . . . Realiza esta función . . .

Funciones de la ficha Nombre del plan 4

por ejemplo,

Selecciona la casilla

Disco Local (C:), agrega

todas las carpetas y archivos al plan de
protección y automáticamente actualiza la

o bien:

pantalla

Abre la ficha
especificar un nombre y breve descripción del

Resumen de selecciones.

Nombre del plan que se usa para

plan de protección.

Inicio si desea cambiar

o bien:

Vuelve a abrir la ficha
el punto de inicio del plan.

Cancela la función de creación de plan y
vuelve a mostrar la página de

Inicio.

Muestra el archivo de ayuda en línea, abierto
en el tema “Creación de planes de
protección”.

La pantalla Establecer el nombre y la descripción del plan proporciona
cuadros de texto que se pueden usar para especificar un nombre y una
breve descripción para el plan de protección (consulte la figura 58

).

La tabla 12

ofrece una breve descripción de las funciones la pantalla

“Establecer el nombre y la descripción del plan”.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 84

Figura 58 Pantalla Establecer
el nombre y la descripción del
plan

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Tabla 12 Funciones de la
pantalla Establecer el nombre y
la descripción del plan

Al hacer clic en . . . Realiza esta función . . .

En el cuadro de texto

Nombre

En el cuadro de texto

Descripción

o bien:

Permite reemplazar el nombre
predeterminado del plan.

Permite reemplazar la descripción
predeterminada del plan.

Abre la ficha

Cartucho que se usa para

especificar qué cartuchos GoVault se desean
usar en el plan.

Selecciones si desea

o bien:

Vuelve a abrir la ficha
cambiar el nombre o la descripción del plan.

Cancela la función de creación de plan y
vuelve a mostrar la página de

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 85

Inicio.

Capítulo 4 Descripción funcional

Funciones de la página Crear un plan de protección

Al hacer clic en . . . Realiza esta función . . .

Muestra el archivo de ayuda en línea, abierto
en el tema “Creación de planes de
protección”.

Funciones de la ficha Cartucho 4

Figura 59 Pantalla Seleccionar
cartucho GoVault

La pantalla Seleccionar cartucho GoVault ofrece botones de opción y
cuadros de texto que se pueden usar para especificar los cartuchos que el
plan de protección utilizará (consulte la figura 59

La tabla 13

proporciona una breve descripción de las funciones de la

).

pantalla “Seleccionar cartucho GoVault”.

Guía del usuario del Software GoVault™ Data Protection, versión 1.0 86