QMS 2560 User Manual

2560 Print System

Options

1800533-001B

Trademarks

7KH IROORZLQJ DUH WUDGHP DUNV RU UHJLVW HUHG WUDGHP DUNV RI WKHLU UHVS HFWLYH RZQHU Vï 2WKHU SUR GXFW QDPHV
PHQWLRQHG LQ WKLV PDQXDO PD \ DOVR EH WUDGH PDUNV RU UHJL VWHUHG WUDGHP DUNV RI WKHLU UHVSH FWLYH RZQH UVï
5HJLVWHUHG WUDGHPDUNV DUH UHJLVWHUHG LQ WKH 8QLWHG 6WDWHV 3 DWHQW DQG 7UDGHPDU N 2IILFHâ VRP H W UDGHPDUN V
PD\ D OVR EH UHJLVWHUHG LQ RWKHU FRXQWULHVï 406ñ &URZQñ WKH 406 ORJRñ DQG WKH &URZQ VHDO DUH UHJLVWHUHG
WUDGHPDUNV RI 406ñ ,QFïñ DQG 48 ,&ñ ,PDJH6H UYHUñ DQG 36 ([HFXWLYH 6HULHV DUH WUDGHP DUNV RI 406ñ ,QF ï
0LQROWD DQG WKH 0LQROWD ORJR D UH WUDGHPDU NV RI 0LQROWD &Rï ñ /WGï 3RVW6F ULSW LV D WUDGHPDU N RI $GREH
6\VWHPV ,QFRUSRUDWHG IR U D SDJH GHVFULSWLRQ OD QJXDJH DQG PD\ EH UHJ LVWHUHG LQ FHU WDLQ MXULVGLFWLR QVï
$GREHñ $GREH 3KRWR6KRSñ $GREH 3D JH0DNHUî$GR EH 6\VWHPV ,QFRUSRU DWHGï ,QWHOOLIRQWî$JID 'LYLV LRQñ
0LOHVñ ,QFï ê&RP êò2SH Qîê&RP &R USRUDWLRQ ï $OGXVñ 3UH3ULQ Wî$OGXV &RU SRUDWLRQï ( WKHU7DONñ $SSOH 7DONñ
/RFDO7DONñ 0DFLQWRVK î$SSOH &RP SXWHUï &HQWURQLFVî&HQ WURQLFV ' DWD &RPSXWHU &R USRUDWLRQ ï 3&/î
+HZOHWWð3DFNDUG ï 7RNHQð5LQJî,QWHUQDWLRQDO %XVLQ HVV 0DFKLQHV ï 0LFURVRIW ñ :LQGRZVî0 LFURVRIW
&RUSRUDWLRQï *RWKLF 0HGLXP %%%î0RULVDZD DQG &RPSDQ\ñ /WGï 1(&î1(& &RUSRUDWLRQï 1RYHOO DQG
1HW:DUHî1RYHOOñ ,QFï 4XDUN;3U HVVî4XDUN ñ ,QFï 7KH (1(5*< 6 7$5 ORJRî 8QLWHG 6WDWH V (QYLURQPHQW DO
3URWHFWLRQ $JHQF\ï 7KH (1(5*< 67$5 HPEOHP GRHV QRW UHSU HVHQW (3$ H QGRUVHPH QW RI DQ\ SURGXF W RU
VHUYLFHï 81,;î81, ; 6\VWHPV /DER UDWRULHV ï 9HOFURî9HOFUR 8 ï6ï$ï (WK HUQHWî;HUR[ &RUSRUDWLRQï

Proprietary Statement

7KH GLJLWDOO\ HQFRGHG VRIWZD UH LQFOXGHG ZLWK \ RXU ëèçí 3ULQW 6\V WHP LV &RS\ULJKWH G ‹ ëíííE\ 406ñ ,QF ï
$OO 5LJKWV 5HVHUYHGï 7KLV VRI WZDUH PD\ QRW EH UHSURG XFHGñ PRGL ILHGñ GLVSOD\HG ñ WUDQVIHUU HGñ RU FRSLHG LQ
DQ\ IRUP RU LQ DQ\ PDQQHU RU RQ DQ\ PHGLDñ LQ ZKR OH RU LQ SDUWñ ZLWKRXW WKH H[SU HVV ZULWWHQ SHUP LVVLRQ RI
406ñ ,QFï

Copyright Notice

7KLV PDQXDO LV &RS\ULJKWHG ‹ ëí íí E\ 406ñ ,QFïñ 2Q H 0DJQXP 3DV Vñ 0RELOHñ $/ êççì åï $OO 5LJKWV
5HVHUYHGï 7KLV PDQXD O PD\ QRW EH FRSLHG LQ ZKROH RU LQ SDU Wñ QRU WUDQVIH UUHG WR DQ\ RWKHU PHG LD RU
ODQJXDJHñ ZLWKRXW WKH H[SU HVV ZULWWH Q SHUPLV VLRQ RI 406ñ , QFï

Contents

1 Introduction

$YDLODEOH 2SWLRQV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппмрл

3XUFKDVH ,QIRUPDWLRQ ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппмрк

$ERXW 7KLV 0DQXDO пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппмрк

0DQXDOV RQ WKH &'ð520 ìðé
7\SRJUDSKLF &RQYHQWLRQV ìðç

2 Installing Hardware Options

,QWURGXFWLRQ пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрл

,QVWDOOLQJ D 'XSOH[ 8QLW ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрл

,QVWDOOLQJ D иннрVKHHW 3DSHU 7UD\ ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплри

,QVWDOOLQJ D линнр6KHHW /DUJHр

&DSDFLW\ 7UD\ х/&7ф ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрмн

6SDFH 5HTXLUHPHQWV лрмн
8QSDFNLQJ WKH линнр6KHHW /&7 лрмн
$WWDFKLQJ WKH 6WRSSHUV WR WKH линнр6KHHW /&7 лрмм
6HWWLQJ WKH 3ULQWHU RQ WKH линнр6KHHW /&7 лрмй
&RPSOHWLQJ WKH ,QVWDOODWLRQ лрми

,QVWDOOLQJ D ирELQ 0DLOER[ пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрмз

6SDFH 5HTXLUHPHQWV ëðìç
,QVWDOODWLRQ ëðìç
6SHFLI\LQJ WKH 0DLOER[ 6HWWLQJV ëðëë

,QVWDOOLQJ D мнрELQ 0DLOER[ пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрлк

6SDFH 5HTXLUHPHQWV ëðëê
,QVWDOODWLRQ ëðëé
6SHFLI\LQJ WKH 0DLOER[ 6HWWLQJV ëðêç

,QVWDOOLQJ D &DELQHW пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплркж

,QVWDOODWLRQ ëðêæ

,QVWDOOLQJ &DVWHUV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрйн

,QVWDOODWLRQ ëðéí

,QVWDOOLQJ D 6WDFNHUо6WDSOHUо+ROH 3XQFK ппппппппппппппппп ппппппппппппппппппппппппппппппплрйм

6KLSPHQW &RQWHQWV ëðéì
,QVWDOODWLRQ ëðéë

,QVWDOOLQJ D 0DLOER[о6WDSOHUо+ROH 3XQFK пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрил

6KLSPHQW &RQWHQWV ëðèë
,QVWDOODWLRQ ëðèê

3 Installing Controller Options

,QWURGXFWLRQ ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппкрл

$QWLVWDWLF 3URWHFWLRQ êðë

2560 Print System Optionsii

5$0 6,00 ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппкрк

)ODVK 6,00 пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппкрз

,QVWDOOLQJ D )ODVK 6,00 êðç

,QWHUQDO ,'( +DUG 'LVN пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппкрд

$QWLVWDWLF 3URWHFWLRQ êðìí
,QVWDOOLQJ DQ ,QWHUQDO ,'( +DUG 'LVN êðìí

'RZQORDGDEOH )RQWV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппкрмй

3RVW6FULSW )RQWV êðìé
3&/ )RQWV êðìç

A QMS Customer Support

6RXUFHV RI 6XSSRUW ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп $рл

<RXU 9HQGRU $ðë
<RXU $SSOLFDWLRQ 9HQGRU $ðë
,QWHUQHW $ðë
7HFKQLFDO 6XSSRUW $ðê

406 :RUOGрZLGH 2IILFHV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп $рй

406 8QLWHG 6WDWHV DQG /DWLQ $PHULFD $ðé
406 &DQDGD $ðè
406 -DSDQ $ðè
406 (0($ $ðè

Index

™

Contents iii

1

Introduction

In This Chapter . . .

„ ¦$YDLODEOH 2SWLRQV§ RQ SDJH ìðë

„ ¦3XUFKDVH ,QIRUPDWLRQ§ RQ SDJH ìðê

„ ¦$ERXW 7KLV 0DQXDO§ RQ SDJH ìðê

Available Options

Available Options

7KH IROORZLQJ RSWLRQV DUH DYDLODEOH IRU \RXU SULQWHUã

„ 'XSOH[ 8QLW¥7KH GXSOH[ XQLW DWWDFKHV WR WKH ULJKW VLGH RI WKH SULQWHU DQG SURð

YLGHV GRXEOHðV LGHG SULQWLQJï

„ èííð6KHHW 7UD\¥7KLV WUD\ VLWV EHORZ WKH SULQWHUï (DFK WUD\ SURYLGHV DQ DGGLWLRQDO

èíí VKHHWV RI SDSHU XS WR ììû [ ìæûî$êï 8S WR ê WUD\V PD\ EH DGGHGï

„ лсинн /&7 х/DUJHр&DSDFLW\ 7UD\ф¥7KH /&7 VLWV EHORZ WKH SULQWHU DQG SURYLGHV

WZR DGGLWLRQDO мслинрVKHHW WUD\V IRU SDSHU XS WR епиы [ ммыо$йп

„ èð%LQ 0D LOER[¥7KLV PDLOER[ VLWV RQ WRS RI WKH SULQWHU DQG KROGV XS WR èíí VKHHWV

RI WKH SULQWHG RX WSXWã

ð 2QH ëèíðVKHHW PDLOELQ ZLWK MRE RIIVHW
ð 7KUHH èíðVKHHW PDLOELQV
ð 2QH ìííðVKHHW PDLOELQ

„ ìíð%LQ 0DLOER[¥7KLV PDLOER[ VLWV EHVLGH WKH SULQWHU DQG KROGV XS WR лсннн

VKHHWV RI SULQWHG RXWSXWã

ð 2QH ëííðVKHHW PDLOELQ ZLWK MRE RIIVHW
ð 1LQH ëííðVKHHW PDLOELQV

• 1RWHã 7KH ìíðELQ PDLOER[ UHTXLUHV WKUHH RSWLRQDO èííðVKHHW WUD\V DQG FDVWHUVñ

RQH RSWLRQDO иннрVKHHW WUD\ ZLWK D лсиннрVKHHW /&7с RU RQH RSWLRQDO иннрVKHHW
WUD\ ZLWK D FDELQHWп

„ &DELQHW¥$ FDELQHW SURYLGHV VWRUDJH VSDFH IRU VXSSOLHVï ,W PD\ DOVR EH XVHG WR

SURYLGH WKH QHFHVVDU\ KHLJKW LI LQVWDOOLQJ D ìíðELQ PDLOER[ñ VWDFNHUîVWDSO HUîKROH
SXQFKñ RU PDLOER[îVWDSOHUîKROH SXQFKï

„ &DVWHUV¥&DVWHUV SURYLGH D VXSSRUW IUDPH DQG ZKHHOV IRU DGGLWLRQDO èííðV KHHW

WUD\Vï

„ 6WDFNHUî6WDSOHUî+ROH 3XQFK¥7KLV RSWLRQ VLWV EHVLGH WKH SULQWHU DQG KROGV XS WR

лсинн VKHHWV RI S ULQWHG RXWSXWг

ð 2QH èííðVKHHW ELQ ZLWK MRE RIIVHW D QG KROH SXQFK

ð 2QH лснннрVKHHW E LQ ZLWK MRE RIIVHWс VWD SOLQJс DQG KROH SXQFK

• 1RWHã 7 KH VWDFNHUîVWDSOHUîKROH SXQFK UHTXLUHV WKUHH RSWLRQDO èííðVKHHW WUD\V DQG

FDVWHUVв RQH RSWLRQDO иннрVKHHW WUD\ ZLWK D лсиннрVKHHW /&7в RU RQH RSWLRQDO
иннрVKHHW WUD\ ZLWK D FDELQHWп

2560 Print System Options1-2

Purchase Information

„ 0DLOER[î6WDSOHUî+ROH 3XQFK¥7KLV RSWLRQ VLWV EHVLGH WKH SULQWHU DQG KROGV XS WR

лсинн VKHHWV RI SULQWHG RXWSXWг

ð 2QH èííðVKHHW ELQ ZLWK MRE RIIVHW DQG KROH SXQFK

ð 2QH мснннрVKHHW ELQ ZLWK MRE RIIVHWс VWDSOLQJ DQG KROH SXQFK

ð )LYH ëííðVKHHW PDLOELQV ZLWK KROH SXQFK

• 1RWHã 7KH PDLOER[îVWDSOHUîKROH SXQFK UHTXLUHV WKUHH RSWLRQDO èííðVKHHW WUD\V DQG

FDVWHUVс RQH RSWLRQDO иннрVKHHW WUD\ ZLWK D лсиннрVKHHW /&7с RU RQH RSWLRQDO
иннрVKHHW WUD\ ZLWK D FDELQHWп

„ 5$0 6,00¥$GGLWLRQDO 5$0 DOORZV IRU SULQWLQJ RI ìëíí GSL RQ ODUJHU SDJH VL]HV

DQG DGGLWLRQDO VSDFH IRU GRZQORDGLQJ WHPSRUDU\ IRQWVï

„ )ODVK 6,00¥$ )ODVK 6,00 SURYLGHV DGGLWLRQDO VSDFH IRU GRZQORDGLQJ SHUPDð

QHQW IRQWVï

„ .DQML 6,00¥.DQMLL IRQW 6,00 SURYLGHV .DQML IRQWV IRU WKH ëèçí 3ULQW 6\VWHPï

„ ,QWHUQDO ,'( +DUG 'LVN¥$Q ,QWHUQDO ,'( KDUG GLVN GULYH SURYLGHV DGGLWLRQDO VSDFH

IRU GRZQORDGLQJ SHUPDQHQW IRQWV DQG DOVR HQDEOHV HQKDQFHG GRFXPHQW FROODWLRQï

Purchase Information

&RQWDFW \RXU SULQWHU YHQGRU WR SXUFKDVH RSWLRQDO HTXLSPHQW IRU \RXU SULQWHUï 5HIHU WR
DSSHQGL[ $ñ ¦406 &XVWRPHU 6XSSRUWñ§ IRU VDOHV DQG VXSSRUW ORFDWLRQV DQG WHOHSKRQH
QXPEHUVï <RX FDQ DOVR YLVLW XV DW KWWSãîîZZZïTPVïFRP WR ILQG WKH 406 YHQGRU QHDUHVW \RXï

About This Manual

7KLV PDQXDO JXLGHV \RX WKURXJK WKH YDULRXV LQVWDOODWLRQ SURFHVVHV IRU RSWLRQDO
KDUGZDUH DQG VRIWZDUH FRPSRQHQWV IRU \RXU SULQWHUï ,W FRQWDLQV GHWDLOHGñ LOOXVWUDWHG
LQVWUXFWLRQVï <RX VKRXOG DOUHDG\ KDYH WKH SULQWHU XQSDFNHG DQG VHW XS EHIRUH XVLQJ
DQ\ RI WKH LQIRUPDWLRQ LQ WKLV PDQXDOï

Introduction 1-3

About This Manual

7KLV PDQXDO LV GLYLGHG LQWR WKH IROORZLQJ VHFWLRQVã

,QWURGXFWLRQ

1

,QVWDOOLQJ

2

+DUGZDUH 2SWLRQV

,QVWDOOLQJ

3

&RQWUROOHU 2SWLRQV

406 &XVWRPHU

A

6XSSRUW

3URYLGHV JHQHUDO LQIRUPDWLRQ DERXW WKH RSWLRQV DYDLODEOH
IRU WKH SULQWHUñ DV ZHOO DV SXUFKDVLQJ LQIRUPDWLRQï

,QVWUXFWV \RX RQ LQVWDOOLQJ PDLOER[HV DQG RWKHU RSWLRQDO
KDUGZDUHï

,QVWUXFWV \RX RQ LQVWDOOLQJ DGGLWLRQDO FRQWUROOHU
FRPSRQHQWVñ LQFOXGLQJ 6,00V DQG KDUG GLVNVï

3URYLGHV SURGXFW VDOHVñ VXSSRUWñ DQG VHUYLFH FRQWDFW
LQIRUPDWLRQï

Manuals on the CD-ROM

7KH PDQXDOV RQ WKH ëèçí 3ULQW 6\VWHP 8WLOLWLHV DQG 'RFXPHQWDWLRQ &'ð520ñ LQFOXGð
LQJ WKLV PDQXDOñ DUH LQ $GREH $FUREDW 3') IRUPDWï :H©YH DOVR SURYLGHG WKH $FUREDW
5HDGHU DQG 4XLFN7LPH SURJUDPV RQ WKH &'ð520ï 7KH &'ð520 LQVHUW SURYLGHV
LQVWUXFWLRQV RQ LQVWDOOLQJ WKHPï

About Adobe Acrobat Reader

$GREH $FUREDW 3')ðIRUPDWWHG PDQXDOV JLYH \RX PRUH IOH[LELOLW\ DQG FRQYHQLHQFH
WKDQ GR KDUGFRS\ PDQXDOV ZKHQ \RX KDYH WR DFFHVV LQIRUPDWLRQï +HUH DUH VRPH RI
WKH DGYDQWDJHV 3')ðIRUPDWWHG PDQXDOV SURYLGHã

„ <RX FDQ VWRUH WKH 3') PDQXDOV LQ D FHQWUDO ORFDWLRQ IRU DFFHVV E\ DQ\RQH RQ WKH

QHWZRUNï

„ <RX FDQ YLHZ DQG SULQW WKH PDQXDOV RQ :LQGRZVñ 0DFLQWRVKñ DQG 81,; SODWIRUPVï

„ <RX FDQ YLHZ WKH PDQXDOV RQ ZHE EURZVHUV XVLQJ WKH $FUREDW SOXJðLQï

„ <RX FDQ YLHZ WKH PDQXDOV RQðVFUHHQ LQ GLIIHUHQW IRUPDWV õVLGHðE\ðVLGH RU WZRðXSñ RQH

SDJH DW D WLPHс VFUROOLQJ WZRрXSс DUWLFOH IORZс DQG ]RRPLQJ FDSDELOLW\ XS WR енншфп

„ < RX FDQ FRQGXFW IXOOðWH[W VHDUFKHV WKURXJK DOO RI WKH PDQXDOVï

„ <RX FDQ SULQW RQO\ WKH PDQXDO SDJHV WKDW \RX QHHGï

2560 Print System Options1-4

About This Manual

„ 7KH 3')ðIRUPDWWHG PDQXDOV KDYH EHHQ HQKDQFHG IRU RQðVFUHHQ YLHZLQJ DQG QDYð

LJDWLRQï 7KURXJKRXW HDFK PDQXDO DUH QXPHURXV KRWOLQNV WR FURVVðUHIHUHQFH
SRLQWVï 7KH WDEOH RI FRQWHQWV DQG WKH LQGH[ DUH IXOO\ KRWOLQNHG WR WKHLU UHVSHFWLYH
SDJH UHIHUHQFHVñ DQG DOO :RUOG :LGH :HE DGGUHVVHV DUH OLQNHG WR WKHLU UHVSHFWLYH
KRPH SDJHVï

:H KRSH \RX HQMR\ XVLQJ WKH $FUREDW VRIWZDUH WR DFFHVV WKH LQIRUPDWLRQ LQ \RXU PDQð
XDOVï 7KH\©OO QHYHU EHFRPH GRJðHDUHG DQG \HOORZHG RU FROOHFW GXVW RQ VRPH IRUJRWWHQ
VKHOI ZLWK TXLFN RQðOLQH DFFHVVï < RXU 3')ðIRUPDWWHG PDQXDOV ZLOO HPSRZHU \RX WR WDNH
IXOO DGYDQWDJH RI DOO WKH FDSDELOLWLHV RI \RXU SULQWHUï

Using Adobe Acrobat Reader

:KHQ \RX XVH $FUREDW WR YLHZ \RXU PDQXDOVñ NHHS WKH IROORZLQJ WLSV LQ PLQG IRU XVLQJ
VRPH RI WKH QDYLJDWLRQ IHDWXUHV EXLOW LQWR $FUREDW DQG \RXU PDQXDOVï

„ <RX PD\ YLHZ WKH GRFXPHQW LQ WKUHH GLIIHUHQW VW\OHVã SDJH RQO\ñ ZLWK ERRNPDUNVñ

RU ZLWK WKXPEQDLOVï 7U\ HDFK WR VHH ZKLFK \RX OLNH EHVWï 9LHZLQJ ZLWK ERRNPDUNV
ZLOO HQDEOH \RX WR XVH D TXLFN WDEOH RI FRQWHQWV WR PRYH DURXQG WKH GRFXPHQWï

„ 7KH WRROEDU DOVR JLYHV \RX TXLFN DFFHVV WR SDJH QDYLJDWLRQ IHDWXUHVï )RU H[DPð

SOHñ \RX PD\ FOLFN D EXWWRQ WR DGYDQFH õ!ô RU UHYHUVH õáô RQH SDJHñ JR WR WKH VWDUW
õ_áô RU HQG õ!_ô RI WKH GRFXPHQWñ RU XVH WKH KLVWRU\ EXWWRQ õááô WR JR WR WKH SUHYLð
RXV SDJHV \RX YLHZHGï 7KHUH DUH RWKHU EXWWRQV LQ WKH WRROEDU WR FKDQJH YLHZ RU
PDJQLILFDWLRQ RI WKH GRFXPHQWï

„ $V \RX EURZVH WKURXJK WKH GRFXPHQW WKH RSHQ KDQG WRRO ZLOO VRPHWLPHV WXUQ LQWR

D SRLQWLQJ KDQGï < RX KDYH GLVFRYHUHG DQ HPEHGGHG OLQN LQ WKH PDQXDOï <RX ZLOO
ILQG WKHVH OLQNV LQ WKH WDEOH RI FRQWHQWVñ LQGH[ñ ZZZ DGGUHVVHVñ DQG FURVV UHIHUð
HQFHVï &OLFN RQ WKH OLQN WR MXPS WR D QHZ ORFDWLRQï

„ <RX PD\ GLVFRYHU D PRYLH FDPHUD LFRQï 2Q :LQGRZV DQG 0DFLQWRVK

SODWIRUPVñ FOLFN WKH LFRQ WR SOD\ D 4XLFN7LPH YLGHR FOLS RI WKH SURFHGXUH
GHVFULEHG LQ WKH WH[Wï

„ 8VH WKH $FUREDW 5HDGHU 2QOLQH +HOS IRU D PRUH FRPSOHWH H[SODQDWLRQ RI WKHVH

IHDWXUHVï

A Note on Media

$OO PDQXDOV DUH DOVR DYDLODEOH LQ KDUG FRS\ï 5HIHU WR DSSHQGL[ $ñ ¦406 &XVWRPHU
6XSSRUWñ§ IRU SXUFKDVH LQIRUPDWLRQï

,Q DGGLWLRQñ PDQ\ DSSOLFDWLRQVñ XWLOLWLHVñ DQG SULQWHU GULYHUV RQ WKH ëèçí 3ULQW 6\VW HP
8WLOLWLHV DQG 'RFXPHQWDWLRQ &'ð520 DUH DYDLODEOH RQ DOWHUQDWH PHGLDï &RQWDFW \RXU
SULQWHU YHQGRU IRU PHGLD DYDLODELOLW\ DQG SXUFKDVH LQIRUPDWLRQï 5HIHU WR DSSHQGL[ $ñ

Introduction 1-5

About This Manual

¦406 &XVWRPHU 6XSSRUWñ§ IRU VDOHV DQG VXSSRUW ORFDWLRQV DQG WHOHSKRQH QXPEHUVï
<RX FDQ DOVR GRZQORDG PDQ\ RI WKHVH ILOHV IURP RXU :RUOG :LGH :HE 6HUYHU DW KWWSãîî
ZZZïTPVïFRP RU RXU IWS UHVRXUFH DW IWSïTPVïFRPï

Typographic Conventions

7KH IROORZLQJ W\SRJUDSKLF FRQYHQWLRQV DUH XVHG LQ WKLV PDQXDOã

Mixed-Case
Courier

Mixed-Case
Italic Courier

ORZHUFDVH EROG

ORZHUFDVH LWDOLF 9DULDEOH LQIRUPDWLRQ LQ WH[W

833(5&$6( )LOH DQG XWLOLW\ QDPHV

↵

A 3UHVV DQG KROG GRZQ WKH &WUO NH\ õ3&ô

7H[W \RX W\SHñ DQG PHVVDJHV DQG LQIRUPDWLRQ GLVSOD\HG RQ WKH VFUHHQñ
DQG LQIRUPDWLRQ GLVSOD\HG LQ WKH SULQWHU PHVVDJH ZLQGRZï

9DULDEOH WH[W \RX W\SHâ UHSODFH WKH LWDOLFL]HG ZRUGõVô ZLWK LQIRUPDWLRQ
VSHFLILF WR \RXU SULQWHU RU FRPSXWHU

'26 FRPPDQGV

3UHVV WKH (QWHU NH\ õ3&ô RU 5HWXUQ NH\ õ0DFLQWRVKô

,Q $GREH $FUREDW 3') YHUVLRQV RI WKH PDQXDOñ FOLFN WR SOD\ D
4XLFN7LPH YLGHR FOLS RI WKH SURFHGXUH GHVFULEHG LQ WKH WH[Wï

• 1RWHã 1RWHV FRQWDLQ WLSVñ H[WUD LQIRUPDWLRQñ RU LPSRUWDQW LQIRUPDWLRQ WKDW GHVHUYHV
HPSKDVLV RU UHLWHUDWLRQï

‹ &DXWLRQã &DXWLRQV SUHVHQW LQIRUPDWLRQ WKDW \RX QHHG WR NQRZ WR DYRLG HTXLSPHQW

GDPDJH RU SURFHVV IDLOXUHï

0 :$51,1*ü :DUQLQJV LQGLFDWH WKH SRVVLELOLW\ RI SHUVRQDO LQMXU\ LI D VSHFLILF SURFHGXUH

LV QRW SHUIRUPHG H[DFWO\ DV GHVFULEHG LQ WKH PDQXDOï

$&+781*ü %LWWH KDOWHQ 6LH VLFK H[DNW DQ GLH LP +DQGEXFK EHVFKULHEHQH
9RUJHKHQVZHLVHñ GD VRQVW 9HUOHW]XQJVJHIDKU EHVWHKHQ N|QQWHï

™

2560 Print System Options1-6

2

Installing Hardware Options

In This Chapter . . .

„ ¦,QWURGXFWLRQñ§ RQ SDJH ëðë

„ ¦,QVWDOOLQJ D 'XSOH[ 8QLWñ§ RQ SDJH ëðë

„ ¦,QVWDOOLQJ D èííðV KHHW 3DSHU 7UD\ñ§ RQ SDJH ëðè

„ ¦,QVWDOOLQJ D линнр6KHHW /DUJHр &DSDFLW\ 7UD\ х/&7фс§ RQ SDJH лрмн

„ ¦,QVWDOOLQJ D èðELQ 0DLOER[ñ§ RQ SDJH ëðìç

„ ¦,QVWDOOLQJ D ìíðELQ 0DLOER[ñ§ RQ SDJH ëðëê

„ ¦,QVWDOOLQJ D &DELQHWñ§ RQ SDJH ëðêæ

„ ¦,QVWDOOLQJ &DVWHU Vñ§ RQ SDJH ëðéí

„ ¦,QVWDOOLQJ D 6WDFNHUî6WDSOHUî+ROH 3XQFKñ§ RQ SDJH ëðéì

„ ¦,QVWDOOLQJ D 0DLOER[î6WDSOHUî+ROH 3XQFKñ§ RQ SDJH ëðèë

Introduction

Introduction

7KLV FKDSWHU GHVFULEHV WKH IROORZLQJ RSWLRQDO KDUGZDUHã

„ 'XSOH[ XQLW

„ èííðVKHHW SDSHU IHHG XQLW

„ линнрVKHHW ODUJHрFDSDFLW\ WUD\ х/&7ф

„ èðELQ PDLOER[

„ ìíðELQ PDLOER[

„ &DELQHW

„ &DVWHUV

„ 6WDFNHUîVWDSOHUîKROH SXQFK

„ 0DLOER[îVWDSOHUîKROH SXQFK

Installing a Duplex Unit

:LWK WKH GXSOH[ XQLW LQVWDOOHGñ \RXU SULQWHU FDQ EH FRQILJXUHG WR
SULQW GRXEOHðVLGHG GRFXPHQWVï

ì 5HPRYH DOO RI WKH SLHFHV IURP WKH FDUWRQï

ë 5HPRYH DOO RI WKH SURWHFWLYH VKLSSLQJ IRDPñ SODVWLF

FRYHULQJVñ DQG WDSH IURP WKH SLHFHVï

2560 Print System Options2-2

Installing a Duplex
Unit

ì 7XUQ RII DQG XQSOXJ WKH SULQWHUñ DQG WKHQ GLVFRQQHFW DOO LQWHUIDFH FDEOHVï

• 1RWHã ,W©V YHU\ LPSRUWDQW WR WX UQ RII WKH SULQWHU EHIRUH FRQWLQXLQJ ZLWK WKLV

LQVWDOODWLRQï

ê 2Q WKH ULJKW VLGH RI WKH SULQWHUñ

UHPRYH WKH FRYHU LQ WKH
XSSHUðULJKW FRUQHUï

é 5HPRYH WKH WZR VFUHZV IURP WKH

PLGGOH FRYHUñ EXW OHDYH WKH FRYHU
DWWDFKHGï

è 5HPRYH WKH WZR VFUHZV IURP WKH

ORZHU FRYHUñ DQG WKHQ UHPRYH
WKH FRYHUï

ç 5HPRYH WKH FRYHU RI WKH V RFNHW

FRPSDUWPHQWRQWKHULJKWFRUQHU
RI WKH SULQWHUï

æ :LWK WKUHH VFUHZVñ DWWDFK WKH

GXSOH[ JXLGH XQLW WR WKH SULQWHUï

å 3OXJ WKH GXSOH[ JXLGH XQLW FDEOH

LQWR WKH ORZHUðOHIW FRQQHFWRU
LQVLGH WKH VRFNHW FRPSDUWPHQWï

ä 6HW WKH GXSOH[ XQLW RQWR WKH

GXSOH[ JXLGH XQLWï

ìí :LWK \RXU KDQG DJDLQVW WKH

GXSOH[ XQLW WR KROG LW LQWR SODFHñ
WLJKWHQ ERWK RI WKH UHFHVVHG
VFUHZV RI WKH GXSOH[ XQLW VR WKDW
LW LV VHFXUHG WR WKH SULQWHUï

6FUHZV

Installing Hardware Options 2-3

Installing a Duplex
Unit

ìì ,QVHUW WKH GXSOH[ XQLW FDEOHV LQWR

WKH UHPDLQLQJ WZR FRQQHFWRUV
LQVLGH WKH VRFNHW FRPSDUWPHQWï

ìë 8VLQJ WKH VFUHZ \RX UHPRYHG

HDUOLHUñ UHDWWDFK WKH FRYHU RI WKH
VRFNHW FRPSDUWPHQW WR WKH
SULQWHU ï

• 1RWHã 0DNH VXUH WKDW WKH

FRQQHFWRU FRUGV DUH FRPSOHWHO\
HQFORVHG LQVLGH RI WKH VRFNHW
FRPSDUWPHQW EHIRUH WLJKWHQLQJ WKH

ìê 5HPRYH WKH VPDOO FRYHU ORFDWHG

RQ WRS RI WKH SULQWHU ï

ìé 3XOO EDFN WKH JUHHQ WHQVLRQ

GHYLFH LQ WKH GLUHFWLRQ RI WKH
DUURZï

• 1RWHã 7KH WHQVLRQ ZLUH VXSSRUWV

WKH ZHLJKW RI WKH GXSOH[ XQLW ZKHQ
LW©V RSHQï %H VXUH WR UHWXUQ WKH ZLUH
WR LWV RULJLQDO SRVLWLRQ LI \RX UHPRYH
WKH GXSOH[ XQLW IURP WKH SULQWHUï

ìè 5HFRQQHFW WKH LQWHUIDFH FDEOHVï

ìç 3OXJ WKH SULQWHU EDFN LQñ DQG WXUQ LW RQï

ìæ 3ULQW D VWDUWXS SDJH DQG PDNH VXUH WKDW ¦'XSOH[§ LV LGHQWLILHG DV DQ

LQVWDOOHG RSWLRQï

ìå 2Q WKH 2SWLRQV WDE RI WKH

406 SULQWHU GULYHU VHOHFW
¦'XSOH[ 8QLW ,QVWDOOHGï§

2560 Print System Options2-4

Installing a 500-sheet Paper Tray

Installing a 500-sheet Paper Tray

7KHVH WUD\V FDQ EH XVHG WR H[SDQG WKH SDSHU FDSDFLW\ RI WKH SULQWHU IRU FRQYHQLHQWñ
KLJKðYROXPH SULQWLQJï 7KH DGGLWLRQDO WUD\V FDQ DOVR EH XVHG WR DVVLJQ PHGLD VRXUFHV
WR PXOWLSOH PHGLD VL]HV RU W\SHVï

• 1RWHã :LWKRXW D ODUJHðFDSDFLW\ WUD\ õ/&7ôñ LW LV SRVVLEOH WR LQVWDOO XS WR WKUHH DGGLWLRQDO

èííðVKHHW WUD\Vï :LWK D ODUJHðFDSDFLW\ WUD\ñ LW LV SRVVLEOH WR LQVWDOO RQO\ RQH DGGLWLRQDO
èííðVKHHW WUD\ï

ì 5HPRYH WKH WUD\ IURP LWV FDUWRQ ñDQG UHPRYH LWV SURWHFWLYH SODVWLF FRYHULQJï

ë 5HPRYH WKH SURWHFWLYH IRDP FXVKLRQ IURP LQVLGH WKH WUD\ï

ê 7XUQ WKH SULQWHU RIIñ DQG GLVFRQQHFW WKH SRZHU FRUG DQG LQWHUIDFH FDEOHõVôï

Installing Hardware Options 2-5

Installing a
500-sheet Paper
Tray

é 8VH WKH WDE WR GHWDFK WKH ERWWRP IUDPH EDU RI WKH SULQWHUï

è 3ODFH WKH WUD\ RQ D OHYHO VXUIDFH ZLWK LWV EOXH KDQGOHV IDFLQJ WRZDUG \RXï

ç 3ODFH WKH SULQWHU RQ WRS RI WKH WUD\ñ PDNLQJ VXUH WR DOLJQ WKH IRXU FRUQHUV RI

ERWK XQLWV ZLWK HDFK RWKHUï

0 :$51,1*ü 7KH SULQWHU ZHLJKV DSSUR[LPDWHO\ çç OEV õêí NJôï 7ZR SHRSOH DUH

UHTXLUHG WR OLIW LW VDIHO\ï

$&+781*ü 'HU 'UXFNHU ZLHJW FDï êí NJï 6LH EHQ|WLJHQ ]ZHL 3HUVRQHQñ XP GHQ
'UXFNHU VLFKHU DQ]XKHEHQï

2560 Print System Options2-6

Installing a
500-sheet Paper
Tray

æ $WWDFK WKH IUDPH EDU WKDW ZDV UHPRYHG GXULQJ VWHS é WR WKH ERWWRP RI WKH

SDSHU IHHG XQLWï

å 8VLQJ D 3KLOOLS V VFUHZGULYHUñ VFUHZ RQ WKH PHWDO IDVWHQLQJ EUDFNHW V

LQFOXGHG ZLWK WKH XQLW õWZR LQ EDFN DQG WZR LQ IURQW RQ HLWKHU VLGH RI WKH
PHGLD WUD\ô WR VHFXUH WKH SULQWHU DQG WKH èííðVKHHW SDSHU WUD\ WRJHWKHUï

Installing Hardware Options 2-7

Installing a
500-sheet Paper
Tray

ä ,I QHFHVVDU\ñ DGMXVW WKH JUHHQ FOLS WR WKH DSSURSULDWH PHGLD VL]H E\ VTXHH]ð

LQJ LWV VLGHV DQG VOLGLQJ LW WKURXJK WKH UXQQHU DW WKH ERWWRP RI WKH WUD\ï

ìí 3UHVV WKH JUHHQ EXWWRQ ORFDWHG QHDU WKH RXWHU HGJH RI WKH WUD\ WR DGMXVW WKH

PHGLD JXLGHVï

ìì /RDG XS WR èíí VKHHWV RI SDSHU LQ WKH WUD\ñ DQG WKHQ FORVH WKH WUD\ï

2560 Print System Options2-8

Installing a
500-sheet Paper
Tray

ìë $WWDFK WKH PHGLDðVL]H OD EHO WKDW LQGLFDWHV WKH VL]H RI WKH PHGLD \RX MXVW

ORDGHGï

0HGLD06L]H
/DEHO

ìê 5HFRQQHFW WKH SRZHU FRUG DQG LQWHUIDFH FDEOHõVôï

ìé 7XUQ WKH SULQWHU RQ DQG SULQW D VWDUWXS SDJHï

ìè 0DNH VXUH WKDW ¦ 7UD\ ;§ õìñ ëñ RU êô LV LGHQWLILHG RQ WKH VWDUWXS SDJH DV DQ

LQVWDOOHG RSWLRQï

ìç 5HSHDW VWHSV ìðìè LI \RX©U H LQV WDOOLQJ DGGLWLRQDO èííðVKHHW SDSHU WUD\ Vï

ìæ 2Q WKH 2SWLRQV WDE RI WKH

406 SUL Q WH U GULYHU VHOHFW
WKH DSSURSULDWH ,QSXW
2SWLRQï

Installing Hardware Options 2-9

Installing a
2500-Sheet Large­Capacity Tray (LCT)

Installing a 2500-Sheet Large­Capacity Tray (LCT)

7KH линнрVKHHW /&7 FDQ EH XVHG WR H[SDQG WKH PHGLD FDSDFLW\ RI WKH SULQWHU IRU FRQр
YHQLHQWс KLJKрYROXPH SULQWLQJп

• 1RWHã :LWKRXW D ODUJHðFDSDFLW\ WUD\ õ/&7ôñ LW LV SRVVLEOH WR LQVWDOO XS WR WKUHH èííðVKHHW
WUD\Vï :LWK D ODUJHðFDSDFLW\ WUD\ñ LW LV SRVVLEOH WR LQVWDOO RQO\ RQH èííðVKHHW WUD\ï ,I \RX
KDYH DQ DGGLWLRQDO èííðVKHHW WUD\ñ LQVWDOO LW EHIRUH LQVWDOOLQJ WKH /&7ï

Space Requirements

7KH /&7 DGGV DQ DGGLWLRQDO ммплиы хлей PPф WR WKH KHLJKW RI WKH SULQWHUп

Unpacking the 2500-Sheet LCT

ì 5HPRYH WKH линнрVKHHW ODUJHрFDSDFLW\ WUD\ х/&7ф IURP LWV FDUWRQс DQG

UHPRYH WKH SURWHFWLYH SODVWLF FRYHULQJï

2560 Print System Options2-10

Installing a
2500-Sheet Large­Capacity Tray (LCT)

ë 5HPRYH DOO RI WKH SURWHFWLYH VKLSSLQJ IRDP DQG WDSH IURP WKH линнрVKHHW

/&7ñ LQFOXGLQJ WKH WZR I RDP FXVKLRQV LQVLGH RI WKH WUD\ï

ê 6KXW WKH WUD\ï

Attaching the Stoppers to the 2500-Sheet LCT

$WWDFK WKH VWRSSHUV WR WKH линнрVKHHW /&7 LQ RUGHU WR VHFXUH WKH XQLW LQ SODFHп

ì 7DNH WKH VWRSSHU DFFHVVRULHV IURP WKH SODVWLF EDJï

ë 3XOO RXW WKH WUD\ï

ê $WWDFK RQH RI WKH VWRSSHUV WR WKH ERWWRP RI WKH IURQW VLGH RI WKH линнрVKHHW

/&7 ZLWK WKH VKRUW VFUHZV SURYLGHGï

6FUHZV

2

1

Installing Hardware Options 2-11

Installing a
2500-Sheet Large­Capacity Tray (LCT)

é $WWDFK RQH RI WKH VWRSSHU FRYHUV RQWR WKH VWRSSHUï

è 8VLQJ D VKRUW VFUHZñ DWWDFK D VWRSSHU RQ WKH VDPH VLGH EXW GLUHFWO\ RSSRVLWH

WKH VWRSSHU LQVWDOOHG LQ VWHS éï

ç $WWDFK WKH VWRSSHU FRYHU RQWR WKH VWRSSHUï

2560 Print System Options2-12

Installing a
2500-Sheet Large­Capacity Tray (LCT)

æ $WWDFK WKH UHPDLQLQJ VWRSSHUV WR WKH ORZHU EDFNVLGH RI WKH линнрVKHHW /&7

XVLQJ WKH WZR VKRUW VFUHZV SURYLGHGï

å $WWDFK WKH /рVKDSHG EUDFNHW WR WKH ULJKW VLGH RI WKH линнрVKHHW /&7 XVLQJ

WKH WZR ORQJ VFUHZV SURYLGHGï

ä 3RVLWLRQ WKH /&7 LQ WKH SODFH WKDW \RX KDYH VHOHFWHG IRU LWï

мн 7XUQ WKH DGMXVWHUV RQ WKH ORZHUрULJKW VLGH RI WKH линнрVKHHW /&7 FORFNZLVH

WR VHFXUH WKH XQ LW LQWR SODFHï

Installing Hardware Options 2-13

Installing a
2500-Sheet Large­Capacity Tray (LCT)

Setting the Printer on the 2500-Sheet LCT

ì 7XUQ WKH SULQWHU RIIñ DQG GLVFRQQHFW WKH SRZHU FRUG DQG LQWHUIDFH FDEOHõVôï

ë 8VH WKH WDE WR GHWDFK WKH ERWWRP IUDPH EDU RI WKH SULQWHU RU WKH SDSHU IHHG

XQLWï

ê 3ODFH WKH SULQWHU XQLW RQ WRS RI WKH /&7ñ PDNLQJ VXUH WR DOLJQ WKH IRXU

FRUQHUV R I ERWK XQLWV ZLWK HDFK RWKHUï

0 :$51,1*ü 7KH SULQWHU ZHLJKV DSSUR[LPDWHO\ çç OEV õêí NJôï 7ZR SHRSOH DUH

UHTXLUHG WR OLIW LW VDIHO\ï

$&+781*ü 'HU 'UXFNHU ZLHJW FDï êë NJï 6LH EHQ|WLJHQ ]ZHL 3HUV RQHQñ XP GHQ
'UXFNHU VLFKHU DQ]XKHEHQï

2560 Print System Options2-14

Installing a
2500-Sheet Large­Capacity Tray (LCT)

é 8VLQJ D 3KLOOLS V VFUHZGULYHUñ VFUHZ RQ WKH PHW DO IDVWHQLQJ EUDFNHW V

LQFOXGHG ZLWK WKH XQLW õWZR LQ EDFNñ DQG WZR LQ IURQW RQ HLWKHU VLGH RI WKH
PHGLD WUD\ô WR VHFXUH WKH SULQWHU DQG WKH /&7 WRJHWKHUï

Completing the Installation

ì $IWHU LQVWDOOLQJ WKH линнрVKHHW /&7с SULQW D VWDUWXS SDJH DQG PDNH VXUH WKDW

¦+LJK &DSDFLW\§ LV LGHQWLILHG DV DQ LQVWDOOHG RSWLRQï

ë /RDG XS WR ëèíí VKHHWV RI PHGLD LQ WKH WUD\ï

ê 6HOHFW WKH DSSURSULDWH

PHGLD LQSXW VRXUFH RQ
WKH 2SWLRQV WDE RI WKH
406 SULQWHU GULYHUï

Installing Hardware Options 2-15

Installing a 5-bin Mailbox

Installing a 5-bin Mailbox

7KH èðELQ PDLOER[ SURYLGHV ILYH DGGLWLRQDO ELQV IRU VRUWLQJ SULQWHG GRFXPHQWVï

• 1RWHã ,I \RX DOVR KDYH DGGLWLRQDO LQSXW WUD\Vñ LQVWDOO WKHP EHIRUH LQVWDOOLQJ WKH èðELQ
PDLOER[ï

Space Requirements

7KH ирELQ PDLOER[ DGGV DQ DGGLWLRQDO мйпиы хкзе PPф WR WKH KHLJKW RI WKH SULQWHUп

Installation

ì 5HPRYH WKH èðELQ PDLOER[ IURP LWV FDUWRQñ D QG UHPRYH LWV SURWHFWLYH SODVWLF

FRYHULQJï

2560 Print System Options2-16

Installing a 5-bin
Mailbox

ë 5HPRYH DOO RI WKH SURWHFWLYH VKLSSLQJ IRDP DQG WDSH IURP WKH XQLWñ LQFOXGLQJ

WKH SODVWLF FRYHULQJ WKDW SURWHFWV WKH FRQQHFWRU FRUGï

ê 5HPRYH WKH ILYH VKHOYHV DQG WKH VHSDUDWH FRYHU IURP WKH FDUWRQñ DQG

UHPRYH WKHLU SODVWLF FRYHULQJï

é 7XUQ WKH SULQWHU RIIñ DQG GLVFRQQHFW WKH SRZHU FRUG DQG LQWHUIDFH FDEOHõVôï

Installing Hardware Options 2-17

Installing a 5-bin

1

2

Mailbox

è 5HPRYH WKH WZR XSSHU FRYHU SDQHOV DV ZHOO DV WKH VLQJOH VLGH FRYHU

SDQHO IURP WKH SULQWHU ï

8SSHU FRYHU

2

SDQHOV

2

1

6LGH
FRYHU
SDQHO

ç 8VLQJ WKH JXLGH DUURZ RQ WKH HGJH RI WKH IURQW RI WKH SULQWHUñ DOLJQ WKH HGJH

RI WKH XQLWVï

æ :KHQ WKH èðELQ PDLOER[ LV LQ SODFHñ VOLGH WKH JXLGH SLQV IRUZDUG LQWR WKH

KROHVï

2560 Print System Options2-18