Pyramid 3500, 3700 User Manual

pyramidtimesystems.com

stamp

User Guide

Time Clock & Document Stamp

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

Copyright Information
© 2015 Pyramid Time Systems, LLC. All rights reserved.

Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited,
except as allowed under copyright laws.

The information contained herein is subject to change without notice.
The only warranties for Pyramid Time Systems products are set forth in the express
warranty statements accompanying such products. Nothing herein should be construed
as constituting an additional warranty. Pyramid Time Systems shall not be liable for
technical or editorial errors or omissions contained herein.

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

1TABLE OF CONTENTS

TABLE OF CONTENTS

PRODUCT OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

SET UP & PROGRAMMING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

FEATURES SET UP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

PREPROGRAMMED MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

TIME CARDS & PRINT FORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

USING TIME CLOCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

REPLACING RIBBON CARTRIDGE . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

CLEANING & CARE INSTRUCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . 10

MASTER RESET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

ACCESSORIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

WARRANTY & CUSTOMER SUPPORT . . . . . . . . . . . . . . . 12

SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

ESPAÑOL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-26

FRANÇAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27-39

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

2 PRODUCT OVERVIEW & FEATURES

Thank you for choosing the

3500/3700

Time Clock & Document Stamp! The 3500/3700 is
a versatile time clock, ready to perform employee time tracking, document stamping, &
preset message stamping.

The 3500/3700 is able to punch employees In & Out & stamp time sensitive documents
using one of 14 preset messages. Simple set-up & simple operation make this time clock
a favorite with small business!

Please read through this User Guide for simple set-up & operation.

PRODUCT OVERVIEW

AUTO TOTALING TIME CLOCK : FEATURES

Employee Capacity Unlimited

Alignment

Manual Side

Preset Messages

14 Preset Messages for stamping time
sensitive documents

Loading Side

Ribbon Ink Black

Language Printing English, Spanish & French

Printing

Semi-automatic or manual

Display

Time, date & day of week (AM/PM or Military Time
Format)

Printing Format

Date & Time (AM/PM, Military, Military Hundredths,
Military Tenths)

Printing Dot matrix

Automatic Time Reset Short months, Leap Year & Daylight Savings Time

Battery Back-Up

Safeguards data & settings for up to 30 days
without power

Tamper-Proof Security lock protects against costly time theft

Warranty 1-Year manufacturer's limited warranty

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

3CONTENTS

CONTENTS

WHAT YOU WILL NEED

KNOW YOUR SERIAL #

CH751

CH751

3500/3700 Time Clock &

Document Stamp

35100-10

Time Card (25)

Mounting
Template

3500/3700

User Guide

Security
Keys (2)

Tape Measure Pencil Philips Head

Screw Driver

Power Drill

(Optional)

IMPORTANT:

Please write down serial #
located on back of time
clock before mounting.

Write your
serial # here:

s

SAMPLE

Position

this

line

approximately 45 inches
from floor

I2244

WALL MOUNTING

TEMPLATE

MODEL 3600SS

User Guide

pyramidtimesystems.com

stamp

5

stamp

User Guide

Time Clock & Document Stamp

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

4 SETUP & PROGRAMMING 888.479.7264

SET UP

PROGRAMMING

1

1

2

3

4

Remove time clock from carton & place on a at, level surface.

Use key to unlock and remove top/front
cover. Locate programming buttons la­beled

SELECT, s(UP) & t(DOWN

).

Press SELECT until desired feature is
displayed (see chart on page 5).

Press s(UP) & t(DOWN) to scroll through
feature options.

Press SELECT to save option setting &
move to next feature.

WALL MOUNTING

Select a location convenient to employees
clocking IN & OUT. Be sure power outlet is
within 5 feet of mounting location.

Use masking tape to hold mounting template on
wall, making certain template is positioned so
bottom of time clock is approximately 45 inches

from oor.

Drill holes using template as a guide.
Remove template from wall & install #10 screws

(not included), leaving approximately 3/16 inch
of screws exposed. For sheetrock walls, use
plastic anchors.

Hang time clock on wall, aligning keyholes on the
rear with screw heads. Press downward on time
clock until it lowers onto screws.

Plug unit into AC wall outlet.

2

3
4

5

6

1

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

5pyramidtimesystems.com FEATURES SETUP

3500/3700 TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP : FEATURES SET UP

FEATURE
(SELECT)

DISPLAY

OPTIONS (SCROLL st)

Set Language

ENGLISH,

French (FRANCAIS),
Spanish (ESPANOL)

Set Date
Format

MM/DD/YR (USA),
DD/MM/YR (EURO),
YY/MM/DD

Set Year

DISPLAYED YEAR +/- 1 Year

Set Month DISPLAYED MONTH +/- 1 Month

Set Date DISPLAYED DATE +/- 1 Day

Set Daylight
Savings Time
(DST) Rule

USA: USA DST: Begins 2nd

SUN of MAR, Ends 1st SUN of NOV
EURO: European DST: Begins Last

SUN of MAR, Ends Last Sun of OCT
OTHER: Set a custom DST Rule.

1

OFF: No adjustment for DST.

Set Format

AM/PM: 12 Hour,
MIL: Military, 24 Hour

Set Printed
Time Format

AM/PM: 12 Hour (e.g. 3:30PM)
MIL: Military, 24 Hour (e.g. 15:30)
ATAAP: Military, 24 Hour, Minutes

expressed in hundredths of one hour
(e.g. 15.50)

24H.1: Military, 24 Hour, Minutes
expressed in tenths of one hour
(e.g. 15.5)

Set Print
Direction

Right = Print on the right side of

time card.
Left = Print on the left side of time
card.

Set Format

SEE PRINTING FORMAT PAGE 6

Set Hour DISPLAYED HOUR +/- 1 Hour

Set Minutes DISPLAYED MINUTE +/- 1 Minute

1

SELECT . SCROLL & SELECT START & END SUNDAY (Available options are
the 1st, 2nd, 3rd, 4th and last Sunday of each month). Remember: The number of weeks in a
given month changes each year. You will have to reprogram your custom DST if either the
START or END date falls on the last day of the month.

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

6 PREPROGRAMMED MESSAGES 888.479.7264

SET FORMAT MESSAGES (SET FMT MSGS)

In the SET FMT MSGS menu, press s(UP) or t(DOWN) to choose “YES”.
Press SELECT.
Press

s

(UP) or t(DOWN) to scroll through preprogrammed messages. (see chart

below)

1

Press SELECT to choose desired message2 & advance to next menu.

2
3

4

1

DISPLAY EXAMPLE

JUL12 07:46PM

JUL12’15 07:46PM

JUL 12’ 15 APVD

JUL 12’ 15 FAXD

JUL 12’ 15 FILE

JUL 12’ 15 IN

JUL 12’ 15 OUT

JUL 12’ 15 PAID

JUL 12’ 15 RCVD

JUL 12’ 15 SENT

JUL 12’ 15 ORIG

JUL 12’ 15 VOID

JUL 12’ 15 USED

JUL 12’ 15 CMPL

MESSAGES & FORMAT

PREPROGRAMMED MESSAGES

The 3500/3700 functions as a document stamp and is preprogrammed with 14 common
message formats.

1

By default, clock will print DATE TIME format if no message is selected.

2

Selected preprogrammed message will print rst (date stamp).

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

7TIME CARD & PRINT FORMAT

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TIME CARDS

TIME CARD PRINT FORMAT

The time card (#35100-10, 35100-10S, or 35100-10F) is used for weekly pay periods.
Printing will appear as follows:

PUNCH IN
Prints Month, Date & Punch Time

PUNCH OUT
Prints Month, Date & Punch Time

Time card #35100-10, 35100-10S, or 35100-10F

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

8 USING TIME CLOCK

USING TIME CLOCK

1

2

To punch time card or stamp document, gently feed time card (35100-10,
35100-10S, or 35100-10F) or document into slot at base of time clock.
Use indicator to align time card or document to desired time stamp location.

Continue to feed time card or document until the print actuator is activated.

Align time card or
document with indicator
for desired time stamp location

5

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

9

pyramidtimesystems.com

REPLACING RIBBON CARTRIDGE

REPLACING RIBBON CARTRIDGE

1

2

3

4

Unplug time clock *IMPORTANT*.

Unlock and remove cover.

Turn clock on its side so ribbon cartridge & holder are on top.

Manually slide ribbon cartridge carriage to far right (see diagram).

Remove old ribbon cartridge. Gently push the ribbon tab away from the
ribbon cartridge and remove the cartridge.

Snap in new cartridge while turning the ribbon advance knob. Make certain
the ribbon and the clear plastic protector slide completely over print head.

Replace cover, lock unit & plug in.

Test time card or document for print quality.

If ribbon is not completely over print head the resulting print will show incomplete
characters. If ribbon cartridge is not completely snapped in holder, the resulting print
will be increasingly lighter.

5

6

7

8

Ribbon tab

Ribbon advance

knob

Print head

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

10 CLEANING & CARE INSTRUCTIONS

888.479.7264

CLEANING THE CLOCK

WHEN TO CLEAN

WHAT TO CLEAN WITH

HOW TO CLEAN

◦

Maintain Peak Performance

◦

Prolong Life of Time Clock

◦

Every 6 months (Ofce Environment)

◦

As required (HD Environment-workplace with high dust/dirt/debris)

◦

Incomplete or Light Printing

◦

Can of Compressed Air

◦

Rubbing Alcohol

◦

Foam Applicator

◦

Non-penetrating Oil (such as 3-in-1 oil)

◦

Clean, Dry Cloth

Unlock & remove time clock cover.

Use canned air to blow out debris from
time card slot, paying close attention to
the sensor area on left hand side of card
slot.

Using cloth, wipe down ribbon carriage
rod then disperse a few drops of oil on
rod.

Remove ribbon cartridge from time clock
& use foam applicator dampened with
rubbing alcohol to clean the exposed
print head.

With ribbon removed, run a time card
through the clock 10-15 times. This
procedure will remove any ink build up
from the print head. If there is no ink on
the time card, add a little more alcohol.
The print should start to darken, & then
lighten up as you continue to run the
card through the clock.

Reinstall ribbon, replace & lock time
clock cover.

1

2

3

4

5

6

2

3

4

Sensor

Ribbon Carriage Rod

Print Head

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

11 MASTER RESET, FAQ’s & ACCESSORIES

MASTER RESET

1

2

3

4

Unplug time clock.

Press & hold s(UP) button while plugging unit back in.

Release s(UP) button when “

TIME NOT SET

” appears on display screen.

Re-program time clock.

FAQS

Q: Do I have to use special cards?
A: Pyramid 35100-10 or 35100-10F (French) cards are designed for use with

the 3500/3700 when it is used for payroll, but you can use it to stamp
other documents.

Q: What does ATAAP mean?
A: ATAAP is the acronym used by the U.S. government that describes how time

is accounted for using hundredths of hour (i.e. one and a quarter hours equal

1.25 hours).

ACCESSORIES

3600SS : ACCESSORIES

PART # DESCRIPTION

4000R Replacement Ink Ribbon Cartridge

35100-10 Time Cards (100pk)

35100-10M Time Cards (1000pk)

35100-10S Time Cards (100pk) Spanish

35100-10F Time Cards (100pk) English/French

35100-10FM Time Cards (1000pk) English/French

400-3 25 Capacity Adjustable Time Card Rack

400-X 25 Capacity Expanding Time Card Rack

300-1 Heavy Duty Metal Time Card Rack

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TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

12 WARRANTY & CUSTOMER SUPPORT

LIMITED HARDWARE WARRANTY

◦

Pyramid Time System warrants its equipment to original user against defective
material or workmanship for a period of 1-year from date of purchase. Proof of
purchase & purchase date are required for warranty service on this product.

◦

Please remember to register your product at
pyramidtechnologies.com/ProductRegistration/.

◦

Pyramid Time Systems’ responsibility under this warranty is limited to
replacement of defective part(s). Replacement is the sole discretion of
Pyramid Time Systems.

◦

For Return Shipments to Pyramid Time Systems, product must be shipped in its
original carton or equivalent. The cost & method of return freight for warranteed
product is the sole responsibility of the customer. Pyramid Time Systems will
not assume any responsibility for loss or damage incurred in shipping.

◦

Pyramid Time Systems reserves the right to determine whether parts failed
because of defective material, workmanship or other causes.

◦

Failure caused by accident, alteration, misuse or improper packaging of
returned unit is not covered by this warranty.

◦

Any repair done by the customer without the consent from Pyramid Time Systems
will automatically void the warranty.

◦

Users in countries other than Canada and USA should contact the Dealer from
whom the unit was purchased.

◦

The rights under this warranty are limited to the original user and may not be
transferred to subsequent users.

CONTACT US:

For more information, visit pyramidtimesystems.com or
call our technical support team at 888.479.7264 ext 1
during regular business hours: 8am-5pm EST, M-F, or email

[e-mail]

888.479.7264

TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP
Model 3500/3700

13

pyramidtimesystems.com

SPECIFICATIONS

SPECIFICATIONS

3500/3700 : SPECIFICATIONS

OPERATING CONDITIONS

Temperature 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humidity 10-95% RH, non condensing

POWER 100-240VAC, 50/60 Hz

POWER FAILURE

Battery Back-Up 30 Days, Data & Time

Battery Life 10 Years

CALENDAR

Automatic Leap Year & Daylight Savings Time,
Year up to 2099

CLOCK ACCURACY Less than 30 seconds/year

WEIGHT

3500 2.6 lbs (1.17 kg)

3700 7 lbs (3.175 kg)

DIMENSIONS

3500

6.3125 in x 5.75 in x 7 in (16.03 cm x 14.6 cm x 17.78 cm)

3700

8.25 in x 8 in x 6.8125 in (20.95 cm x 20.32 cm x 17.30 cm)

CERTIFICATIONS UL and CUL (power supply)

MOUNTING Desktop or Wall mountable

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

14 888.479.7264

TABLA DE CONTENIDOS

TABLA DE CONTENIDOS

VISTA GENERAL DEL PRODUCTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

CARACTERÍSTICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

CONTENIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

CONFIGURACIÓN DE ESCRITORIO Y PROGRAMACIÓN . . . . . . . . . . . 17

CONFIGURACIÓN DE CARACTERÍSTICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

MENSAJES PREPROGRAMADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

TARJETAS DE REGISTRO DE TIEMPO Y FORMATO DE IMPRESIÓN . . . 20

USANDO EL REGISTRADOR DE TIEMPO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

REMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

CÓMO LIMPIAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

RESTABLECIMIENTO MAESTRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

PREGUNTAS FRECUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ACCESORIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

GARANTÍA Y ATENCIÓN AL CLIENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ESPECIFICACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

15

VISTA GENERAL Y CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

¡Gracias por elegir el registrador de tiempo y sellador de documentos 3500/3700 El
3500/3700 es el registrador de tiempo versátil, listo para realizar un cronometraje del
empleado, sellado de documentos y estampado de mensajes preestablecidos.

El 3500/3700 es capaz de estampar el sello de entrada y salida de los empleados en

documentos sensibles, usando uno de los 14 mensajes preestablecidos. La conguración
sencilla, operación sencilla y cambios sencillos de cinta, hacen de este registrador de

tiempo ¡un favorito para los pequeños negocios!

Lea esta guía de usuario para la conguración y la operación del aparato.

VISTA GENERAL DEL PRODUCTO

REGISTRADOR DE TIEMPO DE TOTALIZACIÓN AUTOMÁTICA CARACTERÍSTICAS

Capacidad de empleados Ilimitada

Alineación

Lado manual

Mensajes precongurados

14 mensajes precongurados para imprimir documentos

de registro de tiempo sensibles

Carga Lateral

Cinta de tinta Negra

Idioma de impresión Inglés, español, francés

Impresión

Pantalla manual o semiautomática

Pantalla Hora, fecha y día de la semana

Formato de impresión

Fecha y hora (a elegir AM y PM, militarizada o verdad

-

eramente militar)
Impresión Dot matrix
Restablecimiento automático

de la hora

Meses cortos, Año bisiesto y ahorro de tiempo de día

Respaldo de batería

Salvaguarda la información y la conguración hasta

por 30 días sin energía

Sello inalterable

El candado de seguridad protege contra el costoso robo

del tiempo

Garantía 1 año de garantía limitada por parte del fabricante

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

16 888.479.7264

CONTENIDOS

CONTENIDOS

QUÉ NECESITARÁ

CONOCER SU N º SERIE

CH751

CH751

Registrador de tiempo y

sellador de documentos

3500/3700

35100-10

Tarjeta de registro

de tiempo (25)

Plantilla

de montaje

3500/3700

Guía de usuario

Llaves de seguridad

(2)

Cinta de medir Lápiz Desarmador de

cabeza Philips

Taladro

(Opcional)

IMPORTANTE:

Antes de montar, escriba su
n º de serie ubicado en la
parte trasera del registrador

de tiempo.

SAMPLE

Position

this

line

approximately 45 inches
from floor

I2244

WALL MOUNTING

TEMPLATE

MODEL 3600SS

Anote aquí su
núm. de serie:

User Guide

pyramidtimesystems.com

stamp

5

stamp

User Guide

Time Clock & Document Stamp

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

17

CONFIGURACIÓN DE ESCRITORIO Y PROGRAMACIÓN

CONFIGURACIÓN

1

Retire el registrador de tiempo del empaque, y colóquelo sobre una supercie plana

y nivelada.

PROGRAMACIÓN

1

2

3

4

Use la llave para destrabar y retirar la
cubierta superior o delantera. Ubique

los botones de programación etiquetados

SELECT, s

(ARRIBA) o t(ABAJO).

Oprima SELECT hasta que se muestre la
característica deseada (vea la tabla en la
página 20).

Oprima

s

(ARRIBA) o t(ABAJO)para

desplazarse por las opciones de las carac­terísticas.

Oprima SELECT para guardar las opciones

de conguración y continuar con la

siguiente característica.

MONTAJE SOBRE LA PARED

Elija una posición conveniente para que los emplea­dos registren su ENTRADA Y SALIDA. Asegúrese de
que el tomacorriente esté dentro de los 5 pies de

distancia de la ubicación de montaje.

Utilice cinta de enmascarar para mantener la plan

­tilla de montaje sobre la pared, cerciorándose que
la plantilla esté ubicada de manera que la parte
inferior del registrador de tiempo, esté a aproxima

-

damente 45 pulgadas desde el suelo.

Perfore tres oricios usando la plantilla como guía.

Retire la plantilla de la pared, e instale tornillos del
núm 10 (no incluidos), dejando aproximadamente
3/16 de pulgada de los tornillos expuesta. Para
paredes de tablaroca, utilice anclas de plástico.

Cuelgue el registrador de tiempo sobre la pared,

alineándo los oricios en la parte posterior con las

cabezas de los tornillos. Presione hacia abajo sobre
el registrador de tiempo, hasta que asiente sobre
los tornillos.

Conecte la unidad a un tomacorriente CA de pared.

2

3
4

5

6

1

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

18 888.479.7264

CONFIGURACIÓN DE CARACTERÍSTICAS

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS:
CONFIGURACIÓN DE CARACTERÍSTICAS

1

SELECT . Desplácese y seleccione INIC o FIN DOM (Las opciones
disponibles están en los 1er, 2do, 3er, 4to y último domingo de cada mes). Necesitará
reprogramar su DST personalizado si ya sea la fecha de INICIO o la de FIN cae en el
último día del mes.

CARACTERÍSTICA

(SELECT)

Establecer

idioma

OPCIONES (DESPLAZAMIENTO st)

INGLÉS,

Francés (FRANCAIS),
Español (ESPANOL)

Fijar Fecha

Formato

MM/FF/AA (EE.UU),
FF/MM/AA (EUROPA),
YY/MM/FF

Fijar año

AÑO MOSTRAD +/- 1 Año

Fijar mes

MES MOSTRADO +/- 1 Mes

Fijar Fecha FECHA MOSTRADA +/- 1 Día

Fijar la regla

de tiempo de

ahorro de luz

de día (DST)

EE.UU: EE.UU DST: Comienza el 2do

DOMINGO de MARZO, y termina el
1er DOMINGO de NOVIEMBRE

EUROPA: DST Europeo: Comienza el
último DOMINGO de MARZO, y ter­mina el último domingo de OCTUBRE

OTRO:

Fijar una regla personalizada

de DST.

1

APAGAR: Sin ajuste para DST.

Fijar formato

AM/PM: 12 horas,
MIL: Militar, 24 horas

Fijar formato

de tiempo

impreso

AM/PM: 12 Horas (ej. 3:30 PM)
MIL: Militar, 24 horas (ej 15:30)
ATAAP: Militar, 24 horas,minutos

expresados en cientos por una hora
(ej. 15.50)
24H.1: Militar, 24 horas, minutos

expresados en décimos de una hora
(ej. 15.5)

Fijar formato

de dirección

del texto

Derecha = I

mprimir en la parte dere-

cha de la tarjeta de registro de tiempo.

Izquierda = Imprimir en la parte
izquierda de la tarjeta de registro de
tiempo.

Formato

establecido

VEA LOS MODOS DE IMPRESIÓN EN LA
PÁGINA 19

Fijar la hora

HORA MOSTRADA +/- 1 Hora

Fijar minutos MINUTO MOSTRADO +/- 1 Minuto

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

19pyramidtimesystems.com

MENSAJES PREPROGRAMADOS

LOS MENSAJES EN FORMATO (SET FMT MENSJ)

En el menú SET FMT MENSJ, oprima s(ARRIBA) o t(ABAJO) para seleccionar “Sí”.
Oprima SELECT.
Oprima

s

(ARRIBA) o t(ABAJO) para desplazarse por los mensajes preprogramados.

(vea la siguiente tabla)

1

Oprima SELECT para elegir el mensaje deseado2 y avanzar al siguiente menú.

2
3

4

1

PANTALLA EJEMPLO

JUL12 07:46PM

JUL12’15 07:46PM

JUL 12’ 15 APRO

JUL 12’ 15 FAX

JUL 12’ 15 CLSF

JUL 12’ 15 ENTR

JUL 12’ 15 SALI

JUL 12’ 15 PAGA

JUL 12’ 15 RECI

JUL 12’ 15 ENVI

JUL 12’ 15 ORIG

JUL 12’ 15 VACI

JUL 12’ 15 USAD

JUL 12’ 15 CMPL

MODO DE MENSAJES Y CONTADOR

MENSAJES PREPROGRAMADOS

El 3500/3700 funciona como un sellador de documentos y está preprogramado con 14
formatos de mensaje comunes.

1

Por defecto, el registrador imprimirá el formato FECHA HORA si no se elige un mensaje.

2

El mensaje preprogramado elegido se imprimirá primero (fecha estampada).

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

20 888.479.7264

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

TARJETA DE REGISTRO Y FORMATO DE IMPRESIÓN

TARJETAS DE REGISTRO DEL TIEMPO

REGISTRO DE TIEMPO

La tarjeta de registro de tiempo (#35100-10 o 35100-10S) se usa para períodos
de paga semanales.

La impresión aparecerá como sigue:

REGISTRO DE ENTRADA
Imprime mes, fecha y hora de registro

REGISTRO DE SALIDA
Imprime mes, fecha y hora de registro

Tarjeta de registro del tiempo #35100-10 o 35100-10S

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

21pyramidtimesystems.com USANDO EL REGISTRADOR DE TIEMPO

USANDO EL REGISTRADOR DE TIEMPO

1

2

Para registrar en la tarjeta de registro o estampar un documento, introduzca
suavemente la tarjeta de registro de tiempo (35100-10, o 35100-10S) o el
documento dentro de la ranura en la base del registrador de tiempo.

Utilice el indicador para alinear la tarjeta de tiempo o documento de posición

del sello de tiempo deseado.
Continúe introduciendo la tarjeta de registro o el documento, hasta que el

actuador de impresión se active.

Alinee la tarjeta de tiempo

o documento con indicador de posición

del sello de tiempo deseado.

5

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

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REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

REMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA

REMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA

1

2

3

4

Desenchufe el registrador de tiempo. *IMPORTANTE*

Destrabe y retire la cubierta.

Gire el registrador sobre su costado, de manera que el cartucho de la cinta y la
agarradera estén arriba.

Deslice el actuador hasta el extremo derecho.

Retire el cartucho de la cinta antigua aguantando la pestana de la cinta y
levantando hacia arriba.

Encaje el cartucho nuevo.

Reemplace la cubierta, cierre la unidad y enchufe.

Introduzca la tarjeta de registro a través de la unidad para vericar la calidad de
impresión.

Si la cinta no se encuentra completamente por encima de la cabeza de impresión, la im­presión mostrará caracteres incompletos. Si no se abrocha completamente el cartucho
de cinta dentro de la agarradera, la impresión resultará cada vez más pálida.

5

6

7

8

Cabezal d impresión

Fichade la cinta

Avanzar en el mando

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

23pyramidtimesystems.com PREGUNTAS FRECUENTES

CÓMO LIMPIAR

Abra y retire la cubierta del reloj de
tiempo.

Utilice aire comprimido para soplar los
escombros de la ranura de la tarjeta de

registro, prestando atención especial al

área del sensor en el lado izquierdo de la
ranura para insertar las tarjetas.

Utilizando un paño, limpie la varilla del
carro de la cinta y luego disperse unas
gotas de aceite en la varilla.

Retire el cartucho de la tinta del reloj
de tiempo y use un aplicador de espuma
humedecido con alcohol para frotar para
limpiar el cabezal expuesto.

Con la cinta retirada, ingrese una tarjeta
de registro al reloj 10-15 veces. Este pro­cedimiento permite eliminar cualquier

acumulación de tinta desde el cabezal.

Si no hay tinta en la tarjeta de registro,
añada un poco más de alcohol. La im-

presión deberá comenzar a oscurecerse

y luego aclararse al pasar la tarjeta de
registro por el reloj.

Vuelva a colocar la cinta, coloque la
cubierta y cierre con llave.

1

2

3

4

5

6

2

3

4

Área de sensor
de la ranura para
tarjetas

Varilla del carro
de la cinta

Cabezal

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

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REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

PREGUNTAS FRECUENTES Y ACCESORIOS DE RESTABLECIMIENTO MAESTRO

RESTABLECIMIENTO MAESTRO

1

2

3

4

Desenchufe el registrador de tiempo.

Oprima y mantenga oprimido el botón s(ARRIBA) a la vez que vuelve a enchufar
la unidad.

Libere el botón s(ARRIBA) cuando se muestre en la pantalla “

TIME NOT SET

”.

Reprograme el registrador de tiempo.

PREGUNTAS FRECUENTES

P: ¿Tengo que utilizar tarjetas especiales?
R: Las tarjetas Pyramid 35100-10 están diseñadas para utilizarse con el 3500/3700

cuando se usan para la nómina, pero puede usar el registrador para imprimir

otros documentos.

P: ¿Qué signica ATAAP?
R: ATAAP son las siglas que utiliza el gobierno de los Estados Unidos y que describe

cómo se cuenta el tiempo para usar las centésimas de hora (es decir que una

hora y un cuarto equivalen a 1.25 horas).

ACCESORIOS

3600SS : ACCESORIOS

NÚM. DE PARTE DESCRIPCIÓN

5000R Remplazo del cartucho de cinta

35100-10 Tarjeta de registro de tiempo (paquete de 100)

35100-10S Tarjeta de registro de tiempo Español (paquete de 100)

35100-10M Tarjeta de registro de tiempo (paquete de 1000)

400-3

Estante adjustable con capacidad para 25 tarjetas de
registro de tiempo

400-X

Estante expandible con capacidad para 25 tarjetas de
registro de tiempo

300-1 Estante de metal pesado para tarjetas de registro de tiempo

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

25pyramidtimesystems.com

GARANTÍA Y ATENCIÓN AL CLIENTE

GARANTÍA LIMITADA DEL HARDWARE

◦

Pyramid Time System garantiza sus equipos al usuario original, contra material
o mano de obra defectuosos, por un periodo de 1 año a partir de la fecha de
compra. Se requiere comprobante de la compra y de la fecha de compra para la
garantía de servicio de este producto.

◦

Recuerde registrar su producto en
pyramidtechnologies.com/ProductRegistration/.

◦

La responsabilidad de Pyramid Time Systems bajo esta garantía se limita al reem
plazo de la(s) parte(s) defectuosa(s). El reemplazo es a criterio exclusivo de
Pyramid Time Systems.

◦

Para los embarques de devoluciones a Pyramid Time Systems, los productos deben
enviarse empacados en su embalaje original o equivalente. El costo y método

de ete de devolución para el producto garantizado es responsabilidad exclusiva

del cliente. Pyramid Time Systems no asumirá ninguna responsabilidad por la
pérdida o daño incurrido en el envío

◦

Pyramid Time Systems se reserva el derecho de determinar si las partes fallaron
debido a material defectuoso, mano de obra u otras causas.

◦

Esta garantía no cubre las fallas provocadas por accidentes, alteraciones, uso
indebido o embalaje inapropiado de la unidad devuelta.

◦

Cualquier reparación que el cliente realice sin el consentimiento de Pyramid Time

Systems anulará automáticamente la garantía.

◦

Los usuarios en otros países distintos de Canadá y Estados Unidos, deberán de
comunicarse con el distribuidor con el que adquirieron la unidad.

◦

Los derechos bajo esta garantía están limitados al usuario original y no se pueden
transferir a usuarios subsecuentes.

PLANES DE GARANTÍA AMPLIADA

Proteja su inversión con un Plan de servicio de cuidado completo Pyramid. Para mayor
información comuníquese con Pyramid Time Systems o visite pyramidtimesystems.com.

CONTÁCTENOS:

Para mayor información, visite pyramidtimesystems.

com o llame a nuestro equipo de servicio técnico al

888.479.7264 ext 1 durante los horarios normales de
negocios: 8am-5pm EST, Lunes a Viernes, o email

[e-mail]

REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS
Modelo 3500/3700

26 888.479.7264

ESPECIFICACIONES

ESPECIFICACIONES

3500/3700 : ESPECIFICACIONES

CONDICIONES DE OPERACIÓN

Temperatura 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humedad 10-95% HR, sin condensación

ENERGÍA 100-240VAC, 50/60 Hz

FALLA DE ENERGÍA

Respaldo de batería 30 días, información y tiempo

Vida de la batería 10 años

CALENDARIO

Año bisiesto automático y Tiempo de ahorro de luz de día,
año hasta 2099

EXACTITUD DEL REGISTRADOR Menos de 30 segundos por año

PESO

3500 2.6 libras (1.17 kg)

3700 7 libras (3.175 kg)

DIMENSIONES

3500 16.03 cm x 14.6 cm x 17.78 cm

3700 20.95 cm x 20.32 cm x 17.30 cm

CERTIFICACIONES UL y CUL

MONTAJE Para utilizarse sobre el escritorio o montarse en la pared

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

27pyramidtimesystems.com

TABLE DES MATIÈRES

APERÇU DU PRODUIT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

CARACTÉRISTIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

CONTENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

INSTALLATION ET PROGRAMMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

CONFIGURATION DES FONCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

MESSAGES PRÉPROGRAMMÉS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

CARTES DE POINTAGE ET FORMAT D’IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . 33

UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN . . . . . . . . . . . . . . . . 35

COMMENT NETTOYER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

RÉINITIALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

FOIRE AUX QUESTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

ACCESSOIRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

GARANTIE ET SERVICE À LA CLIENTÈLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

SPÉCIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

TABLE DES MATIÈRES

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

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HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

APERÇU DU PRODUIT ET CARACTÉRISTIQUES

Merci d’avoir choisi l’Horloge pointeuse et dateur de document 3500/3700! La 3500/3700 est une
horloge pointeuse polyvalente, prête à effectuer le suivi du temps des employés, le datage des

documents et le tamponnage de messages prédénis.

La 3500/3700 est capable de pointer l’heure d’entrée et de départ des employés, de tamponner les

documents urgents/à durée limitée en utilisant l’un des 14 messages prédénis. Sa conguration
facile et son fonctionnement simplié font de cette horloge une préférée des petites entreprises!

Veuillez lire ce guide de l’utilisateur pour simplier son installation et pour s’assurer de son bon

fonctionnement.

APERÇU DU PRODUIT

HORLOGE POINTEUSE AVEC TOTAL AUTOMATIQUE: CARACTÉRISTIQUES

Capacité d’employés Illimité

Alignement

Manuel

Messages prédénis

14 messages prédénis pour l’horodatage des

documents urgents/à durée limitée

Chargement Latéral

Encre du ruban Noir

Langue d’impression Anglais, espagnol et français

Impression

Semi-automatique ou manuelle

Afchage Heure, date et jour de la semaine

Format d’impression

Date et heure (sélectionner AM/PM, militaire ou vrai

militaire)
Impression Matrice de points
Réinitialisation automatique du

temps

Mois courts, année bissextile et heure avancée

Pile de secours

Protège les données et les paramètres jusqu’à 30

jours sans électricité
Inviolable

Serrure de sécurité protège contre le vol de temps

coûteux
Garantie Garantie limitée de 1 an du fabricant

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

29pyramidtimesystems.com CONTENU

CONTENU

VOUS AUREZ BESOIN DES OUTILS SUIVANTS

CONNAISSEZ VOTRE NUMÉRO DE SÉRIE

CH751

CH751

Horloge pointeuse et

dateur de document

3500/3700

35100-10

Carte de pointage (25)

Gabarit de montage

3500/3700

Guide de l’utilisateur

Clés de sécurité (2)

Ruban à mesurer Crayon Tournevis

à pointe cruciforme

Perceuse électrique

(en option)

IMPORTANT:

Veuillez écrire le numéro de
série situé à l’arrière de
l’horloge pointeuse avant le
montage.

Écrivez votre
numéro de série ici:

SAMPLE

Position

this

line

approximately 45 inches
from floor

I2244

WALL MOUNTING

TEMPLATE

MODEL 3600SS

User Guide

pyramidtimesystems.com

stamp

5

stamp

User Guide

Time Clock & Document Stamp

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

30 888.479.7264

INSTALLATION ET PROGRAMMATION

INSTALLATION

PROGRAMMATION

1

1

2

3

4

Sortir l’horloge pointeuse du carton et placer sur une surface plane et plate.

Utiliser la clé pour déverrouiller et retirer le
couvercle supérieur/avant. Localiser les boutons
de programmation étiquetés SELECT

s(UP) et

t(DOWN

).

Appuyer sur SELECT jusqu’à ce que la fonction

souhaitée s’afche (voir le tableau à la page 35).

Appuyer sur s(UP) et t(DOWN) pour faire

déler les options.

Appuyer sur SELECT pour sauvegarder le réglage
de l’option et passer à la prochaine fonction.

MONTAGE MURAL

Sélectionner un emplacement convenable pour le
pointage d’entrée et de sortie des employés. Vous
assurer que la prise de courant se trouve à 1,52 m (5
pieds) de l’emplacement de montage.

Utiliser du ruban de masquage pour tenir le gabarit de
montage sur le mur tout en vous assurant que le gabarit
soit positionné de manière que l’horloge pointeuse soit
d’environ 1,14 m (45 pouces) du sol.

Percer des trous à l’aide du gabarit comme guide.
Retirer le gabarit du mur et installer des vis #10 (pas

incluses), en laissant environ 4,76 mm (3/16 pouce) des
vis apparentes. Pour les murs en placoplâtre, utiliser des
brides d’ancrage en plastique.

Accrocher l’horloge pointeuse sur le mur en alignant
les trous à l’arrière de l’horloge avec les têtes de vis.
Appuyer vers le bas sur l’horloge pointeuse jusqu’à ce
qu’elle s’abaisse sur les vis.

Brancher l’appareil dans la prise murale.

2

3
4

5

6

1

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

31pyramidtimesystems.com CONFIGURATION DES FONCTIONS

1

SELECT . Déler et sélectionner début et n le dimanche (Les options

disponibles sont les 1er, 2ème, 3ème, 4ème et dernier dimanches de chaque mois). Rappelez-vous:
Le nombre de semaines dans un mois donné change chaque année. Vous devrez reprogrammer votre

heure avancée personnalisée si soit la date de début ou de n tombe le dernier jour du mois.

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CONFIGURATION DES FONCTIONS

FONCTION

(SÉLECTIONNER)

AFFICHAGE

OPTIONS (FAIRE DÉFILER st)

Dénir la

langue

ANGLAIS (English),
FRANÇAIS, Espagnol (ESPANOL)

Régler le
format de la
date

MM/JJ/AA (É-U)
JJ/MM/AA (EURO)
AA/MM/JJ

Régler l’année

ANNÉE AFFICHÉE +/- 1 an

Régler le mois

MOIS AFFICHÉ +/- 1 mois

Régler la date

DATE AFFICHÉE +/- 1 jour

Sélectionner
la règle pour
l’heure
avancée

É-U : Heure avancée des É-U :

commence le 2ième dimanche de mars,

nit le 1er dimanche de novembre

EURO : Heure avancée de l’Europe :
commence le dernier dimanche de mars,

nit le dernier dimanche d’octobre

AUTRE : Paramétrer une régle
personnalisée pour l’heure avancée

OFF : Aucun ajustement d’heure
avancée.

Régler le
format

AM/PM : 12 heures,
MIL : militaire, 24 heures

Régler le
format du
temps imprimé

AM/PM : 12 heures (par exemple 3

:30PM)
MIL : militaire, 24 heures (par exemple

15 :30)
ATAAP : militaire, 24 heures, minutes

exprimées en centièmes d’une heure
(par exemple 15,50)

24H.1 : militaire, 24 heures, minutes
exprimées en dixièmes d’une heure (par
exemple 15,5)

Régler le sens
de l’impression

Droit = Impression sur le côté droit de la

carte de pointage.
Gauche = Impression sur le côté gauche
de la carte de pointage.

Régler le
format

VOIR LES MESSAGES
PAGE 32.

Régler l’heure HEURE AFFICHÉE +/- 1 heure

Régler les
minutes

MINUTE AFFICHÉE +/- 1 minute

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

32 888.479.7264MESSAGES

RÉGLER LE FORMAT DES MESSAGES (SET FMT MSGS)

Dans le menu SET FMT MSGS, appuyer sur s(UP) ou t(DOWN) pour sélectionner «OUI ».
Appuyer sur SELECT.
Appuyer sur

s

(UP) ou t(DOWN) pour faire déler les messages préprogrammés.

(Voir le tableau ci-dessous)
Appuyer sur SELECT pour choisir le message désiré et avancer au menu suivant.

2
3

4

1

AFFICHAGE EXEMPLE

JUL12 07:46PM

JUL12’15 07:46PM

JUL 12’ 15 APVE

JUL 12’ 15 FAXE

JUL 12’ 15 CLAS

JUL 12’ 15 IN

JUL 12’ 15 OUT

JUL 12’ 15 PAYE

JUL 12’ 15 RECV

JUL 12’ 15 ENV

JUL 12’ 15 ORIG

JUL 12’ 15 VIDE

JUL 12’ 15 USED

JUL 12’ 15 CPLD

MESSAGES

MESSAGES PRÉPROGRAMMÉS

La 3500/3700 fonctionne en tant que dateur de document et est préprogrammée avec
14 formats de messages communs.

1

Par défaut, l’horloge imprime le format DATE HEUR si aucun message n’est sélectionné.

2

Le message préprogrammé sélectionné sera imprimé en premier (timbre dateur).

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

33

CARTE DE POINTAGE ET FORMAT D’IMPRESSION

CARTES DE POINTAGE

FORMAT D’IMPRESSION DE LA CARTE DE POINTAGE

La carte de pointage (# 35100-10 ou 35100-10F) est utilisée pour les périodes de paie
hebdomadaires. L’impression se présente comme suit:

POINÇON D’ENTRÉE
Imprime le mois, la date et l’heure du poinçon

POINÇON DE SORTIE
Imprime le mois, la date et l’heure du poinçon

Carte de pointage #35100-10 ou 35100-10F

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

34 888.479.7264UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE

UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE

1

2

Pour pointer la carte de pointage ou tamponner un document,
guider avec douceur la carte de pointage (35100-10 ou 35100-10F) ou
le document dans la fente à la base de l’horloge de pointage.
Utiliser l’indicateur pour aligner la carte de temps ou le document

an d’imprimer l’horodatage à l’endroit désiré.

Continuer à alimenter la carte de pointage ou le document jusqu’à ce que
l’actionneur d’impression soit activé.

Alignez la carte de temps ou le
document avec l’indicateur pour
imprimer l’horodatage à l’endroit
désiré.

5

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

35

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN

1

2

3

4

Débrancher l’horloge pointeuse. *IMPORTANT*

Déverrouiller et retirer le couvercle.

Mettre l’horloge sur le côté an que la cartouche du ruban et le support soit sur

le dessus.

Faire glisser l’actionneur à l’extrême droite.

Retirer l’ancienne cartouche de ruban en tenant la languette et en soulevant.

Enclencher la nouvelle cartouche tout en tournant le bouton d’avance du ruban.
S’assurer que le ruban et que le protecteur de plastique transparent glissent
complètement au dessus de la tête d’imprimante.

Remettre le couvercle, verrouiller l’appareil, et brancher.

Alimenter la carte de pointage dans l’appareil pour tester la qualité
d’impression.

Si le ruban n’est pas complètement sur la tête d’impression, l’impression qui en résulte

afchera des caractères incomplets. Si la cartouche du ruban n’est pas complètement

enclenchée dans le support, l’impression qui en résulte sera de plus en plus claire.

5

6

7

8

Tête d’impression

Onglet du ruban

Bouton d’avance
du ruban

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

36 888.479.7264

COMMENT NETTOYER

Déverrouillez et retirez le capot de
l'horloge pointeuse.

Utilisez l'aérosol pour soufer et élimi­ner les débris de la fente de lecture, en
portant toute votre attention sur la zone du
capteur, à gauche de la fente.

À l'aide du chiffon, essuyez la tringle du
chariot de ruban puis déposez quelques
gouttes d'huile sur la tringle.

Retirez la cartouche ruban de l’horloge
pointeuse et à l’aide de l'applicateur
mousse imbibé d'alcool à friction, nettoyez
la tête d'impression apparente.

Après avoir retiré le ruban, insérez une

che de pointage dans l’horloge et répétez

10 à 15 fois. Cette procédure permettra
d’éliminer l’encre accumulée sur la tête
d'impression. S'il n'y a pas d'encre sur la

che de pointage, ajouter un peu plus

d'alcool. L'impression doit être plus foncée
et devenir de plus en plus claire au fur et à

mesure des insertions de che.

Réinstallez le ruban, remettez en place et
verrouillez le capot de l’horloge pointeuse.

1

2

3

4

5

6

2

3

4

Zone capteur de la
fente de lecture

Tringle du chariot
de ruban

Tête
d’impression

COMMENT NETTOYER

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

37

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

RÉINITIALISATION, FOIRE AUX QUESTIONS ET ACCESSOIRES

RÉINITIALISATION

1

2

3

4

Débrancher l’horloge.

Appuyer sur le bouton s(UP) et maintenir tout en rebranchant l’appareil.

Relâcher le bouton s(UP) lorsque “

TIME NOT SET

” s’afche.

Reprogrammer l’horloge pointeuse.

FOIRE AUX QUESTIONS

Q: Dois-je utiliser des cartes spéciales?
R: Les cartes Pyramid 35100-10 ou 35100-10F sont conçues pour être utilisées

avec la 3500/3700 quand elle est utilisée pour le livre de paie, mais vous
pouvez l’utiliser pour tamponner d’autres documents.

Q: Qu’est-ce que ATTAP signie?
R: ATTAP est l’acronyme utilisé par le gouvernement américain qui décrit

comment le temps est comptabilisé en utilisant des centièmes d’heure

(c.-à-d, une heure et quart égale 1,25 heures).

ACCESSOIRES

3500/3700 : ACCESSOIRES

NUMÉRO DE LA PIÈCE DESCRIPTION

4000R Cartouche de remplacement d’encre de ruban

35100-10 Cartes de pointage (paquet de 100)

35100-10M Cartes de pointage (paquet de 1000)

35100-10F Cartes de pointage (paquet de 100) en anglais/français

35100-10FM Cartes de pointage (paquet de 1000) en anglais/français

400-3 Support ajustable pouvant contenir 25 cartes de pointage

400-X Support extensible pouvant contenir 25 cartes de pointage

300-1 Support en acier ultra-robuste pour cartes de pointage

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

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GARANTIE ET SERVICE À LA CLIENTÈLE

GARANTIE LIMITÉE SUR LE MATÉRIEL

◦

Pyramid Time Systems garantit son équipement contre les défauts matériels ou de
fabrication pour une période de 1 an à partir de la date d’achat.
Une preuve d’achat et la date d’achat sont requises pour le service de garantie
sur ce produit.

◦

Veuillez enregistrer votre produit en utilisant notre site web à
www.pyramidtechnologies.com/ProductRegistration/.

◦

La responsabilité de Pyramid Time Systems en vertu de cette garantie se limite
au remplacement de la(des) pièce(s) défectueuse(s). Le remplacement est à la
seule discrétion de Pyramid Time Systems.

◦

Pour les envois retour à Pyramid Time Systems, le produit doit être emballé dans
son carton d’origine ou l’équivalent. Le coût et la méthode de fret de retour pour
le produit est uniquement la responsabilité du client. Pyramid Time Systems
n’assume aucune responsabilité pour les pertes ou dommages subis
pendant le transport.

◦

Pyramid Time Systems se réserve le droit de déterminer si les pièces sont
défectueuses en raison de causes matérielles, de fabrication ou autres causes.

◦

Une défaillance causée par un accident, une modication, un usage impropre ou

un mauvais emballage du produit retourné n’est pas couvert par cette garantie.

◦

Toute réparation effectuée par le client, sans le consentement de Pyramid Time
Systems annulera automatiquement la garantie.

◦

Les utilisateurs dans les pays autres que le Canada et les États-Unis doivent
contacter le revendeur auprès duquel le produit a été acheté.

◦

Les droits en vertu de la présente garantie sont limités à l’utilisateur d’origine et
ne peuvent être transférés à des utilisateurs ultérieurs.

PLANS POUR UNE PROLONGATION DE GARANTIE

Protégez votre investissement avec un plan de soutien Pyramid Complete Care.
Veuillez contacter Pyramid Time Systems ou visiter pyramidtimesystems.com pour plus
d’informations.

CONTACTEZ-NOUS:

Pour plus d’informations, visitez le site pyramidtimesys­tems.com ou appelez notre équipe de support technique
au 888.479.7264 poste 1 pendant les heures normales
d’ouverture: 0800-1700 HNE, du lundi au vendredi, ou
email [e-mail]

HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT
Modèle 3500/3700

39pyramidtimesystems.com SPÉCIFICATIONS

SPÉCIFICATIONS

3500/3700 : SPÉCIFICATIONS

CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT

Température 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humidité 10-95% HR, sans condensation

ALIMENTATION 100-240VAC, 50/60 Hz

PANNE DE COURANT

Pile de secours 30 Jours, Données et heure

Vie utile de la pile 10 ans

CALENDRIER

Année bissextile et heure avancée automatique, jusqu’à
l’année 2099

PRÉCISION DE L’HORLOGE Moins de 30 secondes/année

POIDS

3500 2,6 lb (1,17 kg)

3700 7 lb (3,175 kg)

DIMENSIONS

3500 16,03 cm x 14,6 cm x 17,78 cm

3700 20,95 cm x 20,32 cm x 17,30 cm

CERTIFICATIONS UL et CUL

MONTAGE Sur un bureau ou montage mural

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