PROMT Promt version 8.0 User Manual [fr]

@promt 8.0

Système de traduction de documents

GUIDE DE L’UTILISATEUR

@promt 8.0

Guide de l’utilisateur

Aucune partie du présent guide de l’utilisateur ne peut être reproduite sans l’autorisation écrite de la S.A.R.L. « PROMT »

Russie, 199034, Saint-Pétersbourg, Birzhevaya linia, 16.

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@promt est la marque déposée de la S.A.R.L. « PROMT ». Le nom « PROMT » qui apparaît dans ce document est une représentation textuelle de la marque déposée @promt.

Microsoft®, Windows®, Word®, Excel®, Outlook®, FrontPage®, PowerPoint® — sont des marques déposées de la compagnie Microsoft.

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Table des matières

CHAPITRE 1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1.1. Produits logiciels de la famille @promt 8.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . —

1.2. À propos du Guide de l’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1.3. Aide et support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

1.3.1. Enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

1.3.2. Support technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

CHAPITRE 2. Installation et suppression du produit logiciel . . . . . . . . . 16

2.1. Conditions de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

2.2. Installation du système @promt 8.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.2.1. Étapes de l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

2.3. Installation et suppression des dictionnaires spécialisés et des

modèles thématiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.3.1. Installation des dictionnaires spécialisés . . . . . . . . . . . . . . —

2.3.2. Installation des modèles thématiques . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2.3.3. Suppression des dictionnaires spécialisés / modèles

théma-tiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

2.4. Modification et suppression du produit logiciel @promt 8.0 . . . . 24

CHAPITRE 3. Guide de démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.1. Interface de @promt 8.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

3.2. Traduction de documents texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3.3. Traduction de textes dans une application Windows . . . . . . . . . . 29

3.4. Traduction du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3.5. Traduction sur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3.6. Traduction de tableaux Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3.7. Traduction de présentations PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3.8. Traduction de documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3.9. Traduction de pages HTML dans FrontPage . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3.10. Traduction de messages ICQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

CHAPITRE 4. Applications de @promt 8.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4.1. PROMT Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4.1.1. Interface de PROMT Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.1.2. Étapes du travail sous PROMT Editor . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Table des matières

4.1.3. Création, édition et enregistrement d’un document

PROMT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4.1.4. Préparation à la traduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4.1.5. Régimes de la traduction du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

4.1.6. Amélioration de la qualité de la traduction . . . . . . . . . . . . 55

4.1.7. Fonctionnalités supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4.1.8. Édition et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4.1.9. Connexion des applications externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

4.2. PROMT Dictionary Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4.2.1. Ouverture d’un dictionnaire utilisateur sous PROMT

Dictionary Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.2.2. Interface de PROMT Dictionary Editor . . . . . . . . . . . . . . . 75

4.2.3. Travail avec plusieurs dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

4.2.4. Ajout et édition d’entrées de dictionnaire . . . . . . . . . . . . . 79

4.2.5. Création automatique de dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . 81

4.3. PROMT Editor Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

4.3.1. Interface de PROMT Editor Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.3.2. Travail avec les fonctions de traduction sous PROMT

Editor Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

4.3.3. Minimisation de PROMT Editor Lite sous forme d’icône 92

4.3.4. Prononciation du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.4. Intégration des fonctions de traduction dans les applications

externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

4.5. PROMT for Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

4.5.1. Intégration des fonctions de traduction sous les applica-

tions de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.5.2. Personnalisation des fonctions de traduction sous les

applications de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.5.3. Travail avec les fonctions de traduction . . . . . . . . . . . . . . . 98

4.5.4. Prononciation du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

4.5.5. Travail avec le Document maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.6. PROMT for OpenOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

4.6.1. Personnalisation des options de la traduction . . . . . . . . . —

4.6.2. Personnalisation de la traduction sous OpenOffice.org

Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.6.3. Traduction sous OpenOffice.org Writer . . . . . . . . . . . . . . —

Table des matières

4.7. PROMT for Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

4.7.1. Personnalisation de PROMT for Internet Explorer . . . . . —

4.7.2. Recherche sur l’Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

4.7.3. Traduction de pages sur l’Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

4.8. PROMT for Mozilla Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

4.8.1. Personnalisation de PROMT for Mozilla Firefox . . . . . . . —

4.8.2. Recherche sur l’Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.8.3. Traduction de pages sur l’Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

4.9. PROMT for Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

4.9.1. Traduction du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.10. PROMT for ICQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

4.10.1. Personnalisation de PROMT for ICQ . . . . . . . . . . . . . . . —

4.10.2. Personnalisation de la traduction sous PROMT for ICQ 118

4.10.3. Traduction sous PROMT for ICQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.11. PROMT Electronic Dictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

4.11.1. Fonctionnalités du dictionnaire électronique . . . . . . . . . —

4.11.2. Régimes spéciaux du dictionnaire électronique . . . . . . . 120

4.11.3. Travail avec le dictionnaire électronique . . . . . . . . . . . . 122

4.11.4. Connexion de dictionnaires supplémentaires . . . . . . . . . 124

4.12. PROMT File Translator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

4.12.1. Interface de PROMT File Translator . . . . . . . . . . . . . . . —

4.12.2. Ajout de fichiers dans la file d’attente . . . . . . . . . . . . . . 128

4.12.3. Traduction de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.12.4. Lancement de l’application à partir de la ligne de

commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

4.13. PROMT Translation Memory Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

4.13.1. Interface de l’application PROMT Translation Memory

Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.13.2. Création et suppression d’une base MT . . . . . . . . . . . . . 132

4.13.3. Propriétés de la base MT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

4.13.4. Opérations utilisant les requêtes vers les bases MT . . . —

4.13.5. Ajout et édition d’entrées dans une base MT . . . . . . . . . 135

4.13.6. Copie de l’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

4.13.7. Exportation et importation d’entrées . . . . . . . . . . . . . . . 137

4.13.8. Importation de textes parallèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

4.13.9. Exportation et importation d’une base MT . . . . . . . . . . 139

Table des matières

4.14. PROMT Dictionary Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

4.14.1. Opérations avec les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

4.15. PROMT SdcMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

4.16. PROMT Terminology Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

4.16.1. Procédure d’extraction automatique de la terminologie —

4.16.2. Travail avec le système PROMT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

4.16.3. Travail avec le système SDL TRADOS . . . . . . . . . . . . . . 147

4.17. PROMT Terminology Converter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

4.18. PROMT for TRADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

4.18.1. Traduction avec PROMT for TRADOS . . . . . . . . . . . . . . 152

4.18.2. Travail avec des segments absents de la base . . . . . . . . —

4.19. PROMT XML Rules Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

4.19.1. Création d’un fichier de règles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.19.2. Édition des propriétés générales d’un jeu de règles . . . —

4.19.3. Création et édition de règles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

4.19.4. Enregistrement et utilisation d’un fichier des règles . . —

4.19.5. Création de règles pour les entités . . . . . . . . . . . . . . . . . —

4.19.6. Création de règles pour les attributs . . . . . . . . . . . . . . . 156

4.20. PROMT Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

4.20.1. Enregistrement des données dans les archives . . . . . . . . 158

CHAPITRE 5. Dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

5.1. Types de dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

5.1.1. Dictionnaires généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

5.1.2. Dictionnaires spécialisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

5.1.3. Dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

5.1.4. Dictionnaires utilisateur des précédentes versions des

logiciels @promt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

5.2. Principes généraux de l’organisation de dictionnaires . . . . . . . . 162

5.2.1. Liste des dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

5.2.2. Connexion de dictionnaires et changement de leur

priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

5.2.3. Création de dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

5.2.4. Édition de dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . —

5.2.5. Enregistrement, chargement et suppression des

dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

5.2.6. Dictionnaires liés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

5.2.7. Dictionnaires d’évaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

Table des matières

CHAPITRE 6. Modèles thématiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

6.1. Opérations avec les modèles thématiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

6.1.1. Création d’un nouveau modèle thématique . . . . . . . . . . . . 169

6.1.2. Édition d’un modèle thématique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

6.1.3. Attribution d’un nouveau nom à un modèle thématique 170

6.1.4. Suppression d’un modèle thématique . . . . . . . . . . . . . . . . —

6.1.5. Enregistrement d’un modèle thématique dans les

archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

6.1.6. Chargement d’un modèle thématique à partir des

archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

6.2. Thème du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

6.2.1. Édition du thème du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

6.2.2. Enregistrement du thème du document comme modèle

thématique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

6.3. Détection automatique du modèle thématique . . . . . . . . . . . . . . 175

6.3.1. SmartFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

6.3.2. KeyWords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

6.3.3. SmartURL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

CHAPITRE 7. Base de données Mémoire de traduction . . . . . . . . . . . . . 178

7.1. Opérations avec les bases de données Mémoire de traduction . . 179

7.1.1. Liste des bases de données Mémoire de traduction . . . . . —

7.1.2. Création de bases de données MT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

7.1.3. Ajout du texte dans la base MT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

7.1.4. Règles de la segmentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

7.1.5. Propriétés d’une base MT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

7.2. Traduction à l’aide des bases MT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

7.2.1. Connexion des bases MT à la traduction . . . . . . . . . . . . . —

7.2.2. Personnalisation des options de la recherche de segments

dans les bases MT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

7.2.3. Exécution de la traduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

CHAPITRE 8. Édition de dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

8.1. Structure d’une entrée de dictionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

8.1.1. Titre d’une entrée de dictionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

8.1.2. Informations grammaticales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

8.1.3. Liste des traductions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

8.1.4. Boîte de dialogue d’une entrée de dictionnaire . . . . . . . . 191

Table des matières

8.2. Schéma général de la création et de la modification d’une

entrée de dictionnaire au Régime avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

8.2.1. Entrée du mot ( expression ) source . . . . . . . . . . . . . . . . . —

8.2.2. Détection du type de flexion du mot ( expression )

source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

8.2.3. Entrée des informations grammaticales . . . . . . . . . . . . . . 199

8.2.4. Entrée d’un équivalent de traduction . . . . . . . . . . . . . . . . —

8.2.5. Détection du type de flexion de l’équivalent de

traduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

8.2.6. Entrée des informations sur la rection . . . . . . . . . . . . . . . —

8.2.7. Enregistrement d’une entrée de dictionnaire . . . . . . . . . . 202

8.2.8. Enrichissement du dictionnaire lié . . . . . . . . . . . . . . . . . . —

8.2.9. Connexion de fonctions simplifiant la détection du

type de flexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

8.2.10. Modification d’une entrée de dictionnaire . . . . . . . . . . . 204

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Index alphabétique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

CHAPITRE 1. Introduction

1.1. Produits logiciels de la famille @promt 8.0

La ligne de produits logiciels @promt 8.0 est une nouvelle génération de programmes de traduction automatique. Grâce à leurs possibi lités uniques de personnalisation linguistique, les produits logiciels de la famille @promt 8.0 vous assurent la plus haute qualité de la traduction pour vos documents, courriers électroniques, sites Web et messages ICQ. Les programmes de la famille @promt 8.0 traduisent à partir des principales langues européennes ( selon le kit de redistribution acquis ).

La famille de logiciels @promt 8.0 peut être exploitée dans l’environnement de Windows Vista, Windows XP, Windows 2000.

Les programmes @promt 8.0 assurent :

• la traduction cohérente des textes, en tenant compte des liens morphologiques, syntaxiques et sémantiques ;

• la traduction de documents aux formats les plus répandus : DOC, RTF, HTML, SGML, XML et TXT, y compris en mode séquentiel ;

• la traduction du texte présent dans les fichiers graphiques PDF, TIFF, JPEG et BMP, grâce à des moteurs intégrés de reconnaissance optique de caractères ( OCR );

• la traduction de pages Web en ligne, utilisant les navigateurs Internet Explorer et Mozilla Firefox ;

• l’intégration des fonctions de traduction directement dans les applications de Microsoft Office 2000–2007 ( Word, Excel, PowerPoint, FrontPage et Outlook );

• l’intégration des fonctions de traduction directement dans Adobe Acrobat et Adobe Acrobat Reader 4.x–8.x ( traduction de documents PDF );

• d’importantes possibilités pour améliorer la qualité de la traduction, grâce à l’utilisation des bases de données Mémoire de traduction, la connexion de dictionnaires spécialisés et de modèles thématiques — élaborés par la compagnie PROMT et portant sur différents domaines thématiques — et la création de dictionnaires utilisateur ;

CHAPITRE 1. Introduction

• la traduction du Presse-papiers Windows et la traduction synchrone, sous n’importe quelle application Windows, du texte tapé sur le clavier ;

• les fonctions de prononciation du texte.

@promt 8.0 inclut les applications et les modules suivants :

• PROMT Editor — environnement professionnel de traduction et de traitement de textes qui, grâce à différentes fonctions, permet de personnaliser les paramètres de la traduction ;

• PROMT Editor Lite — éditeur-traducteur simplifié pour tra- duire automatiquement le Presse-papiers Windows et le texte tapé sur le clavier sous n’importe quelle application Windows ;

• PROMT Dictionary Editor — outil de création et de modifica- tion des dictionnaires utilisateur ;

• PROMT Extensions Manager — module pour intégrer des fonc- tions de traduction dans les applications externes ;

• PROMT for Microsoft Office — module réalisant les fonctions de traduction sous les applications de Microsoft Office 2000 2007 ( Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Outlook );

• PROMT for OpenOffice — module pour la traduction de textes sous l’éditeur OpenOffice.org Writer ;

–

• PROMT for Internet Explorer — module pour la traduction de pages Web sous Microsoft Internet Explorer 5.x–7.x ;

• PROMT for Mozilla Firefox — module pour la traduction de pages Web sous Mozilla Firefox ;

• PROMT for Acrobat — module réalisant les fonctions de traduc- tion dans l’environnement d’Adobe Acrobat et Adobe Acrobat Reader 4.x–8.x ;

• PROMT for ICQ — logiciel pour la traduction de messages ICQ ;

• PROMT Electronic Dictionary — dictionnaire électronique con- tenant la base lexicale des dictionnaires spécialisés de la compagnie PROMT ;

• PROMT File Translator — logiciel pour la traduction de fichiers en mode séquentiel ;

• PROMT Translation Memory Manager — utilitaire pour la créa- tion et l’édition de bases de données Mémoire de traduction ;

1.1. Produits logiciels de la famille @promt 8.0

• PROMT Dictionary Services — jeu d’utilitaires pour une utili- sation professionnelle des dictionnaires : données statistiques, comparaison, fusion de dictionnaires ;

• PROMT SdcMaker — programme pour la création de kits de redistribution de dictionnaires spécialisés et de modèles thématiques ;

• PROMT Terminology Manager — utilitaire réalisant automati- quement l’extraction et la gestion de la terminologie ;

• PROMT Terminology Converter — utilitaire permettant de créer des dictionnaires utilisateur à partir des bases terminologiques SDL MultiTerm ;

• PROMT for TRADOS — outil servant à intégrer le système Mémoire de traduction SDL TRADOS et le système de traduction automatique @promt 8.0 ;

• PROMT XML Rules Editor — éditeur de règles de traduction de documents SGML et XML ;

• PROMT Backup — utilitaire pour la sauvegarde/restitution des données du système PROMT ;

• PROMT Dictionary Installer — programme pour l’installation de dictionnaires spécialisés et de modèles thématiques.

Sur la base des logiciels @promt 8.0, la compagnie PROMT élabore les produits logiciels suivants :

• @promt Personal 8.0 ;

• @promt Office 8.0 ;

• @promt Professional 8.0 ;

• @promt Expert 8.0.

CHAPITRE 1. Introduction

Les composantes de ces produits logiciels sont énumérées dans le tableau ci-dessous :

Applications

PROMT Dictionary Installer PROMT Extensions Manager PROMT Editor PROMT Dictionary Editor PROMT Editor Lite PROMT Electronic Dictionary PROMT Electronic Dictionary Manager PROMT File Translator PROMT Translation Memory Manager PROMT XML Rules Editor PROMT Backup PROMT Dictionary Services PROMT SdcMaker PROMT Terminology Manager PROMT Terminology Converter PROMT for TRADOS

Plug-Ins

PROMT for ICQ PROMT for Acrobat PROMT for Internet Explorer PROMT for Mozilla Firefox

@promt Office 8.0

@promt Personal 8.0

@promt Expert 8.0

@promt Professional 8.0

• • • •

••••

•••

••

•••

••

•

••••

1.1. Produits logiciels de la famille @promt 8.0

PROMT for Microsoft Office PROMT Lite for Microsoft Office ( Word ) PROMT Lite for Microsoft Office ( Outlook ) PROMT for OpenOffice

Utilitaires

Obtention d’informations de référence à partir de dictionnaires en ligne

Création et édition de dictionnaires utilisateur

SmartFolders SmartURL Détermination automatique du modèle théma-

tique PROMT Translation Memory Création automatique de dictionnaires ( à partir

des fichiers des glossaires ) Impression de dictionnaires

Composantes externes

Système de vérification de l’orthographe ( ORFO )

@promt Office 8.0

@promt Personal 8.0

@promt Expert 8.0

@promt Professional 8.0

••

•

•••

••••

•••

••

•••

Les produits logiciels @promt 8.0 peuvent également contenir certains dictionnaires spécialisés et des modèles thématiques.

Les dictionnaires spécialisés supplémentaires et les bases de données MT peuvent être acquis séparément.

L’utilisation de cet utilitaire dépend des directions de traduction prises en

charge par le produit logiciel que vous avez acheté.

CHAPITRE 1. Introduction

1.2. À propos du Guide de l’utilisateur

La documentation comprend le guide de l’utilisateur, qui contient la description complète du système @promt 8.0 et ses méthodes de travail. Les procédés généraux de travail dans l’environnement Windows ne sont pas décrits dans ce guide, ces informations étant à la portée de tout le monde.

L’installation du système @promt 8.0, des dictionnaires spécialisés et des modèles thématiques est décrite dans le chapitre 2.

Le chapitre 3 contient une brève description des principales méthodes de traduction sous @promt 8.0. Il est très utile lors de l’étape initiale de familiarisation avec le système.

Les applications du système @promt 8.0 sont décrites dans le chapitre 4.

Les dictionnaires du système @promt 8.0 sont décrits dans le chapitre 5.

Les modèles thématiques — principaux outils de personnalisation du système, qui permettent d’améliorer la traduction de textes similaires, sont décrits dans le chapitre 6.

Les bases de données Mémoire de traduction sont abordées dans le chapitre 7.

La création et le support des dictionnaires utilisateur exigent une certaine expérience. Une description plus détaillée de cette activité est donnée dans le chapitre 8.

Les chapitres 1, 2, 4, 5, 6 et 7 contiennent des informations générales et sont recommandés aux utilisateurs de tous les produits logiciels @promt 8.0.

Le chapitre 3 est destiné aux utilisateurs débutants du système @promt 8.0.

La section 4.1 du chapitre 4, consacrée à l’application PROMT Editor, contient des informations plus détaillées sur l’utilisation et la personnalisation du système de traduction automatique PROMT, qui permet d’améliorer considérablement la qualité de la traduction. C’est pourquoi la section 4.1 est également recommandée aux utilisateurs de tous les produits logiciels @promt 8.0.

Les autres sections du chapitre 4 contiennent des informations sur les différentes applications de @promt 8.0 et sont conseillées aux utilisateurs qui désirent travailler immédiatement avec ces applications.

Le chapitre 8 est recommandé aux utilisateurs qui créent et personnalisent leurs propres dictionnaires utilisateur.

1.3. Aide et support

1.3.1. Enregistrement

Remplissez la carte d’enregistrement et envoyez-la à l’adresse de la compagnie PROMT. L’enregistrement vous donnera le droit d’acquérir de nouvelles versions des produits logiciels @promt et de bénéficier de réductions considérables. Les informations spécifiées dans cette carte seront ajoutées à la base de données du support technique de la compagnie PROMT. Cela nous permettra de répondre rapidement et efficacement à toutes vos questions et de vous tenir au courant de toutes les modifications et améliorations du système @promt 8.0.

1.3.2. Support technique

Si, en travaillant avec le système, vous rencontrez des problèmes que vous ne parvenez pas à résoudre, n’hésitez pas à contacter notre service de support technique par téléphone, par courrier électronique ou par télécopie ( les adresses et les numéros des téléphones sont spécifiés sur votre carte d’enregistrement ). Vous devez avoir en votre possession les informations suivantes :

• le numéro de licence du produit logiciel @promt 8.0 ;

• les directions de traduction prises en charge par votre système

@promt 8.0 et les dictionnaires spécialisés que vous utilisez ;

• les paramètres principaux de votre ordinateur : le type d’unité centrale, la taille de la mémoire vive, l’espace disponible sur le disque dur, la connexion au réseau local ;

• les paramètres du logiciel que vous utilisez : la version de Windows, les service packs installés, la localisation et les options régionales ;

• la description du problème et de vos actions avant que le problème apparaisse ;

• comment vous avez essayé de résoudre ce problème ;

• les messages d’erreur ( s’il y en a ): veuillez spécifier le texte

exact du message ou envoyer une saisie de l’écran.

Si vous contactez le support technique par téléphone, nous vous recommandons de vous tenir près de votre ordinateur.

CHAPITRE 2. Installation et suppression du produit logiciel

2.1. Conditions de fonctionnement

• Ordinateur compatible IBM PC avec unité centrale Pentium 500 MHz ou plus ;

• 64 Mo de mémoire vive ;

• moniteur et carte vidéo SVGA ou résolution supérieure ;

• lecteur de CD-ROM ( pour l’installation );

• souris ou autre dispositif compatible ;

• système d’exploitation : Microsoft Windows Vista, Windows XP

Professionnel avec le service pack SP2 ou ultérieur, Windows 2000 Professionnel avec le service pack SP3 ;

• présence de .NET Framework 3.0 ( installé automatiquement );

• Microsoft Internet Explorer 5.x ou ultérieur.

Les conditions concernant l’espace disponible sur le disque dur sont indiquées sur l’emballage du produit logiciel.

2.2. Installation du système @promt 8.0

Le programme d’installation est réalisé au moyen d’un assistant — un logiciel qui divise le processus d’installation en plusieurs étapes simples. Chaque étape est associée à une boîte de dialogue dans la quelle le logiciel vous propose les différentes variantes de travail disponibles, accompagnées de commentaires détaillés.

Pour passer à l’étape suivante, cliquez sur le bouton Suivant et pour revenir à l’étape précédente, cliquez sur le bouton Précédent. Vous pouvez interrompre l’installation en cliquant sur le bouton Annuler.

Avant de lancer l’installation, fermez toutes les applications de Windows.

Pour installer le système, vous devez avoir les droits d’administrateur, c’est-à-dire que votre compte doit être ajouté au groupe local Administrateurs.

2.2.1. Étapes de l’installation

Le processus d’installation comprend les étapes suivantes :

1. Lancement du programme d’installation.

2. Entrée des informations nécessaires.

3. Copie des fichiers sur le disque dur.

4. Redémarrage de l’ordinateur ( si nécessaire ).

5. Activation du produit logiciel ( seulement pour les produits « Buy only » ) distribué via l’Internet.

2.2.1.1. Lancement du programme d’installation et entrée des informations nécessaires

Le programme d’installation est enregistré dans le répertoire racine du CD contenant le système @promt 8.0. Mettez le CD-ROM du logiciel @promt 8.0 dans le lecteur de CD-ROM et attendez que le programme d’installation se lance automatiquement. Si le programme ne se lance pas ( cela dépend des options de votre système d’exploitation ), vous pouvez lancer le programme d’installation manuellement à l’aide de la commande Exécuter ( Run ) du menu principal de Windows.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer ( Start ) de la Barre des tâches.

2. Dans le menu principal Windows, sélectionnez la commande Exécuter ( Run ).

CHAPITRE 2. Installation et suppression du produit logiciel

3. Dans la zone de saisie Ouvrir ( Open ), tapez la lettre correspon- dant au lecteur CD-ROM dans lequel vous avez inséré le disque compact avec le système @promt 8.0. Tapez ensuite les deux points, la barre de fraction inversée et le nom du logiciel d’installation, par ex. : d:\MInstall.

4. Cliquez sur OK ou appuyez sur la touche Entrer.

Sélection de la langue de l’interface

Si votre logiciel prend en charge la sélection de la langue de l’interface utilisateur, sélectionnez la langue requise dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Sélection de la langue, et cliquez sur le bouton OK.

Quand l’écran Soyez les bienvenus ! apparaît, vous pouvez commencer à entrer les informations nécessaires.

Entrée du code du produit logiciel

Le code du produit logiciel est indiqué sur la première page de l’accord de licence. Si le code du produit est entré incorrectement, le programme d’installation vous invitera à recommencer.

Contrat de licence

Vous serez ensuite invité à lire le texte du contrat de licence et à confirmer que vous acceptez les termes de celui-ci. L’installation ne pourra pas continuer si vous n’acceptez pas toutes les conditions du contrat de licence.

Entrée du numéro de licence

Le numéro de licence est imprimé sur la première page du contrat de licence. Si le numéro est entré incorrectement, le programme d’installation vous invitera à recommencer.

Entrée des données personnelles de l’utilisateur

Il est nécessaire d’entrer votre nom ou le nom de votre compagnie ( ou les deux ).

Entrée du répertoire de destination

Par défaut, le programme d’installation vous proposera comme répertoire de destination — répertoire où sera installé le produit logiciel, le répertoire \Program Files\PRMT8 sur le disque où le système d’exploitation est installé. Pour choisir un autre répertoire, cliquez sur le bouton Modifier.

2.2. Installation du système @promt 8.0

Le bouton Modifier peut se révéler inactif si l’un des produits logiciels de @promt 8.0 est déjà installé sur votre ordinateur. Dans ce cas, le logiciel sera installé dans le même répertoire que les logiciels déjà installés.

Sélection du type d’installation

Le programme d’installation vous demandera de sélectionner le type d’installation :

• Standard — toutes les composantes du produit logiciel seront installées sur votre ordinateur ;

• Personnalisée — vous pourrez choisir vous-même les compo- santes nécessaires.

Si vous avez sélectionné l’option Personnalisée, le programme d’installation affichera l’arborescence des composantes de @promt 8.0 — c’est à dire les applications et les directions de traduction qui sont inclues dans votre logiciel et qui peuvent être sélectionnées. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, vous pouvez obtenir une brève description de chaque composante ainsi que des informations sur l’espace nécessaire sur le disque dur à leur installation. Pour voir l’espace disponible sur les disques durs, cliquez sur le bouton Disque.

Confirmation des informations entrées

Lorsque toutes les informations requises ont été entrées, une boîte de dialogue apparaît pour confirmer l’installation du produit logiciel @promt 8.0 sur votre ordinateur. Si vous souhaitez apporter des modifications dans les options spécifiées, revenez en arrière de quelques étapes. Après avoir appuyé sur le bouton Installe, la troisième étape de l’installation sera lancée.

2.2.1.1. Copie des fichiers, fin de l’installation

Lors de la copie des fichiers sur le disque dur, une barre de progression indique l’avancée de l’installation et des messages signalent les opérations en cours d’exécution. La procédure d’installation prend fin une fois les composantes du logiciel @promt 8.0 copiées et enregistrées dans le système d’exploitation. Le programme du logiciel peut vous demander de redémarrer l’ordinateur. Le système peut être relancé plus tard, mais vous ne pourrez utiliser les programmes de @promt 8.0 qu’après le redémarrage du système.

Si votre produit logiciel @promt 8.0 inclut des modules permettant de traduire directement des textes au sein d’applications externes ( voir la section 1.1 ), l’assistant vous proposera, à la fin de l’installation,

CHAPITRE 2. Installation et suppression du produit logiciel

d’indiquer quelles sont les applications où vous voulez intégrer ces fonctions de traduction.

À la fin de l’installation, le programme d’installation créera, dans le groupe du menu de démarrage PROMT, une icône pour chaque application installée. Vous pouvez lancer les programmes de @promt 8.0 à partir du Menu principal, en sélectionnant successivement Programmes ( Programs ) → PROMT puis le programme requis.

2.2.1.2. Activation du produit

Les produits logiciels @promt 8, achetés via l’Internet sous la licence « Buy only », peuvent nécessiter d’être activés.

Dans ce cas, au premier démarrage de n’importe quelle application qui fait partie du produit logiciel @promt 8, vous verrez la fenêtre de l’assistant d’activation, qui vous invitera à sélectionner une des régimes d’activation suivants :

• Automatique — est exécuté automatiquement via l’Internet et ne nécessite pas de la part de l’utilisateur d’actions supplémentaires ;

• Manuel — présume l’obtention du code d’activation d’une des manières suivantes :

par le courrier électronique ;

sur le site Web de la compagnie PROMT.

La fenêtre de bienvenue de l’assistant d’activation contient des recommandations sur la sélection du régime d’activation, de même que des informations en détails nécessaires pour l’exécution de l’activation. Particulièrement, pour l’activation manuelle — les adresses du courrier électronique et du site Web de la compagnie PROMT où l’utilisateur peut obtenir le code d’activation.

Après avoir sélectionné le régime d’activation, suivez les directions de l’assistant d’activation, qui vous aidera à terminer avec succès ce processus.

2.3. Installation et suppression des dictionnaires spécialisés...

2.3. Installation et suppression des dictionnaires spécialisés et des modèles thématiques

Les dictionnaires spécialisés peuvent être installés ou supprimés à l’aide de l’application PROMT Dictionary Installer , que vous pouvez lancer à partir du menu principal de Windows en sélectionnant successivement Programmes ( Programs ) → PROMT → Installation

des dictionnaires. Le programme d’installation est disponible sous la forme d’un assis-

tant — un logiciel qui divise le processus d’installation en plusieurs

étapes simples. Pour passer à l’étape suivante, cliquez sur le bouton Suivant ; pour revenir à l’étape précédente, cliquez sur le bouton Précédent. Vous pouvez interrompre l’installation en cliquant sur le bouton Annuler.

Avant de lancer l’installation, fermez les applications de @promt 8.0 et les applications intégrant les fonctions de traduction.

Pour installer le système, vous devez avoir les droits d’administrateur, c’est-à-dire que votre compte doit être ajouté dans le groupe local Administrateurs.

Une fois lancé, ce programme vous demandera de sélectionner l’une des actions suivantes :

• Installer les dictionnaires spécialisés ;

• Installer les modèles thématiques ;

• Supprimer les dictionnaires spécialisés ;

• Supprimer les modèles thématiques.

2.3.1. Installation des dictionnaires spécialisés

Les produits logiciels @promt 8.0 prennent en charge l’installation des dictionnaires spécialisés élaborés par la compagnie PROMT et distribués sur CD :

• CD : Collection de dictionnaires PROMT, version 8.

Premièrement, entrez le numéro de licence de votre collection de dictionnaires ( ou d’un seul dictionnaire ) imprimé sur la carte d’enregistrement, ou sélectionner l’option qui signale l’absence de numéro.

Vous verrez apparaître la liste des dictionnaires, dans laquelle vous devrez sélectionner les dictionnaires requis. Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouvez voir l’espace nécessaire, dans le disque dur,

CHAPITRE 2. Installation et suppression du produit logiciel

pour l’installation des dictionnaires sélectionnés, ainsi que la taille totale de l’espace disponible sur le disque.

Pour installer tous les dictionnaires, cliquez sur Sélectionner tout. Cliquez sur Suivant pour copier les dictionnaires sur le disque dur. Un message apparaîtra pour annoncer que l’installation s’est terminée avec succès et vous invitera à installer d’autres dictionnaires. En cas de besoin, une conversion automatique de dictionnaires au format @promt 8.0 sera effectuée au cours de l’installation. Lors de la connexion des dictionnaires au système @promt 8.0, un modèle thématique sera formé pour chaque dictionnaire et le nom de ce modèle correspondra au nom du dictionnaire. Le dictionnaire installé sera connecté à ce modèle thématique.

2.3.2. Installation des modèles thématiques

Les produits logiciels @promt 8.0 prennent en charge l’installation des modèles thématiques élaborés par la compagnie PROMT. Les modèles thématiques peuvent contenir des dictionnaires spécialisés.

Entrez le numéro de licence de votre collection de modèles thématiques ( ou d’un seul modèle thématique ) imprimé sur la carte d’enregistrement, ou sélectionnez l’option qui signale l’absence de numéro.

Vous verrez apparaître la liste des modèles thématiques, dans laquelle vous pouvez sélectionner les modèles requis. Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouvez voir l’espace nécessaire sur le disque dur à l’installation des modèles ainsi que la taille totale de l’espace disponible sur le disque.

Pour installer tous les modèles thématiques, cliquez sur Sélectionner tout, puis cliquez sur Suivant pour copier les modèles thématiques sur le disque dur. Vous verrez un message annonçant que l’installation s’est terminée avec succès et vous invitant à installer d’autres mo dèles thématiques. Les dictionnaires spécialisés inclus dans les modèles thématiques seront installés en même temps que les modèles thématiques.

2.3.3. Suppression des dictionnaires spécialisés / modèles thématiques

Le programme vous demandera de sélectionner l’une des trois actions suivantes :

• Supprimer les dictionnaires / modèles de la direction indiquée. Dans ce cas, vous devez sélectionner la direction de traduction

2.3. Installation et suppression des dictionnaires spécialisés...

et choisir, dans la liste, les dictionnaires / modèles que vous souhaitez supprimer ;

• Supprimer tous les dictionnaires / modèles de la direction indiquée. Dans ce cas, vous n’avez qu’à sélectionner la direction de

traduction. Tous les dictionnaires spécialisés / modèles de cette direction de traduction seront supprimés ;

• Supprimer tous les dictionnaires / modèles. Dans ce cas, tous les dictionnaires spécialisés / modèles de toutes les directions de traduction seront supprimés.

Sélectionnez l’une de ces trois variantes et cliquez sur le bouton Sup- primer. Les dictionnaires / modèles sélectionnés seront déconnectés du système @promt 8.0 et supprimés physiquement du disque dur.

CHAPITRE 2. Installation et suppression du produit logiciel

2.4. Modification et suppression du produit logiciel @promt 8.0

Le programme d’installation du système @promt 8.0 permet de modifier le jeu des composantes installées et de désinstaller l’intégralité du système.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Démarrer ( Start ) → Paramètres ( Settings ) → Panneau de configuration ( Control Panel ).

Vous verrez la fenêtre Panneau de configuration ( Control

Panel ).

2. Double-cliquez sur l’icône Ajout / Suppression de programmes ( Add or Remove Programs ).

La boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes ( Add

or Remove Programs ) s’affichera.

3. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez votre produit logiciel @promt 8.0 et cliquez sur le bouton Modifier ( Change ) ou Supprimer ( Remove ).

En sélectionnant l’option Modifier ( Change ), vous pouvez ajouter de nouvelles composantes dans le système et/ou supprimer les composantes que vous n’utilisez pas.

Si vous sélectionnez l’option Supprimer, le programme d’installation supprimera le produit logiciel @promt 8.0 de votre ordinateur. Ce programme vous demandera si vous voulez utiliser le logiciel PROMT Backup pour sauvegarder toutes les données et les paramètres utilisateur ( voir la section 4.20 ) et les récupérer ultérieurement.

CHAPITRE 3. Guide de démarrage rapide

Le présent chapitre contient une brève description des fonctions les plus fréquemment utilisées du système @promt 8.0 et explique clairement comment obtenir rapidement la traduction d’un texte. Ce document vous donnera également une idée générale des applications inclues dans le système @promt 8.0, qui sont décrites plus en détail dans les sections correspondantes du présent Guide de l’utilisateur et dans le système d’aide.

Le chapitre est destiné aux utilisateurs débutants du système @promt 8.0. Les chapitres suivants expliqueront, quant à eux, comment personnaliser le système afin d’améliorer la qualité de la traduction tout en économisant du temps. Ils décriront également les applications qui requièrent des connaissances linguistiques spéciales et une certaine expérience du système.

3.1. Interface de @promt 8.0

Les applications du système @promt 8.0 sont dotées d’une nouvelle interface à ruban, similaire à l’interface de Microsoft Office 2007. Les boutons-commandes sont disposés sur les onglets du Ruban et sont munis de commentaires détaillés.

Les autres applications du système @promt 8.0 bénéficient d’une interface traditionnelle basée sur un menu et des barres d’outils contenant des boutons. Pour voir la fonction d’une commande de la barre d’outils, approchez simplement le pointeur de la souris vers ce bouton. Les commandes représentées par des boutons dans la barre d’outils PROMT sont décrites dans le système d’aide.

CHAPITRE 3. Guide de démarrage rapide

3.2. Traduction de documents texte

Le système @promt 8.0 vous permet de réaliser en même temps la traduction et l’édition d’un document, ainsi que la traduction simultanée de plusieurs documents pendant une séance de travail. La présente section décrit brièvement comment traduire des documents avec l’éditeur PROMT Editor et les logiciels de traitement de textes Microsoft Word et OpenOffice. Elle explique également comment traduire simultanément plusieurs fichiers.

Traduction sous PROMT Editor

Pour traduire un document texte et enregistrer la traduction, procédez comme suit :

1. Lancez l’éditeur PROMT Editor, en exécutant successivement

Démarrer → Programmes → PROMT → Éditeur linguistique PROMT.

Vous verrez apparaître la fenêtre principale de l’application

PROMT Editor.

2. Sélectionnez la commande Ouvrir dans le groupe Fichier de l’on- glet Démarrage rapide. Vous verrez la boîte de dialogue standard vous permettant de choisir un fichier.

3. Sélectionnez le document que vous voulez traduire et cliquez sur le bouton Ouvrir. Vous verrez la boîte de dialogue Convertir le fichier.

4. Vérifiez si le programme a bien détecté le format du fichier et la direction de traduction. Modifiez si nécessaire ces paramètres et cliquez sur le bouton OK. Le texte source sera affiché dans la fenêtre de l’application.

5. Sélectionnez la commande Traduire le document dans le groupe Traduire de l’onglet Démarrage rapide. Le texte traduit sera affiché dans la partie droite de la fenêtre de l’application, ellemême divisée en deux volets : Texte source et Texte cible.

6. Éditez la traduction si nécessaire.

7. Pour enregistrer la traduction, cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton Démarrage rapide et, dans la liste déroulante, indiquez Texte cible. Vous verrez apparaître la boîte de dialogue standard vous permettant d’enregistrer le fichier.

8. Spécifiez le nom et le type du fichier ainsi que le répertoire dans lequel il sera enregistré, puis cliquez sur le bouton Enre- gistrer.

Enregistrer dans le groupe Fichier de l’onglet

3.2. Traduction de documents texte

Cette méthode est la plus indiquée pour sauvegarder le format des documents traduits ou éditer la traduction avant de l’enregistrer dans un fichier.

Traduction sous Microsoft Word et OpenOffice

Pour traduire un document immédiatement dans l’éditeur Microsoft Word :

1. Exécutez successivement Démarrer → Programmes → PROMT → Intégration des fonctions de traduction et, dans la boîte de dialogue de l’utilitaire PROMT Extensions Manager, marquez l’option Microsoft Word 2000/XP/2003 ou Microsoft Word 2007 ( ou les deux ).

La barre d’outils PROMT s’intégrera dans les applications

Microsoft Word 2000/XP/2003, et un nouvel onglet PROMT apparaîtra sur le Ruban des applications Microsoft Word 2007.

2. Ouvrez le document à traduire ou en créez un nouveau.

3. Sélectionnez dans la liste déroulante la direction de traduction ( la langue source et la langue cible ).

4. Sélectionnez la commande de traduction :

Traduire le document ;

Traduire le texte sélectionné ;

Traduire le paragraphe en cours.

5. Indiquez la destination du texte cible : il peut remplacer le texte source, être ajouté à la suite du texte source ( quand vous traduisez un fragment de texte ) ou être collé dans un nouveau document ( quand vous traduisez le document entier ).

Si la traduction est enregistrée dans un nouveau document, as-

signez-lui un nom et enregistrez-la.

De même, vous pouvez traduire des documents avec les applications OpenOffice . Dans la boîte de dialogue de l’utilitaire PROMT Extensions Manager, sélectionnez l’option OpenOffice.org Writer.

Pour lancer la traduction en utilisant les outils du système @promt 8.0, utilisez les commandes du menu PROMT. Ces commandes apparaissent également sous forme de boutons dans la barre d’outils in tégrée à l’interface. Pour sélectionner la direction de traduction, utilisez la commande Sélectionner la direction de traduction et le modèle thématique.

CHAPITRE 3. Guide de démarrage rapide

Traduction de plusieurs fichiers

Pour traduire plusieurs documents texte ( traduction en mode séquentiel ) :

1. Lancez le programme PROMT File Translator , en exécutant successivement Démarrer → Programmes → PROMT → Tra duction de fichiers en mode séquentiel.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez la commande Ajouter le fichier. Vous verrez apparaître la boîte de dialogue standard qui vous permet de sélectionner un fichier.

3. Sélectionnez-le ou les fichiers que vous voulez traduire, et cliquez sur le bouton Ouvrir.

4. Pour chaque fichier ajouté dans la file d’attente, la boîte de dialogue Paramètres des fichiers s’affichera. Précisez la direction de traduction. Vérifiez soigneusement le chemin d’accès et le nom du fichier de traduction.

5. Cliquez sur le bouton OK.

6. Dans le menu Traduction, sélectionnez la commande Traduire tout.

Par défaut, les fichiers traduits sont enregistrés dans les mêmes répertoires que les fichiers source.

Ce régime de traduction est utile pour traduire un grand nombre de fichiers sans avoir à les éditer lors de la traduction.

3.3. Traduction de textes dans une application Windows

Si vous travaillez dans une application Windows qui n’a pas de fonctions de traduction intégrées, mais qui prend en charge le Pressepapiers, vous pouvez copier le texte à traduire dans le Presse-papiers Windows à l’aide des commandes Copier ou Couper, et exécuter la traduction dans l’application PROMT Editor Lite . Vous pouvez personnaliser cette application et traduire automatiquement les contenus du Presse-papiers chaque fois qu’ils sont modifiés.

Pour personnaliser le régime de traduction du Presse-papiers :

1. Lancez l’application PROMT Editor Lite, en exécutant successivement Démarrer → Programmes → PROMT → Éditeur simplifié PROMT.

2. Pour la traduction automatique du Presse-papiers ( après modification de ses contenus ), sélectionnez l’option Traduire automa-

tiquement le Presse-papiers dans le groupe Traduire de l’onglet Traduction. Dans le cas contraire, la traduction du Presse-pa-

piers sera lancée par la commande Traduire le Presse-papiers dans le groupe Traduire de l’onglet Traduction.

3. Pour la détection automatique de la langue source, allez dans le groupe Traduire de l’onglet Traduction, et cochez l’option Déterminer automatiquement la langue source.

Pour traduire le texte à partir du Presse-papiers, lancez simplement le programme PROMT Editor Lite et copiez le texte à traduire dans le Presse-papiers. Si vous avez choisi de réaliser automatiquement la traduction du Presse-papiers après chaque modification de ses contenus, la fenêtre de PROMT Editor Lite, qui contient le texte source et la traduction, s’affichera à l’écran. Après avoir visualisé la traduction, vous pouvez réduire la fenêtre de PROMT Editor Lite sous la forme d’une icône qui apparaîtra dans la Barre d’état système ( dans le coin droit en bas de l’écran, près de l’horloge ). Pour ce faire, sélectionnez dans le groupe Affichage de l’onglet Outils le mode Minimiser vers la barre d’état système.

CHAPITRE 3. Guide de démarrage rapide

3.4. Traduction du courrier électronique

Traduire le courrier électronique entrant et sortant directement dans l’application Microsoft Outlook se revèle très utile. À l’aide des règles de traduction, vous pouvez personnaliser la traduction automatique et le routage du courrier électronique entrant.

Pour définir les règles de traduction du courrier électronique, procédez comme suit :

1. Exécutez successivement Démarrer → Programmes → PROMT → Intégration des fonctions de traduction, et dans la boîte de dia- logue de PROMT Extensions Manager cochez la case Microsoft Outlook.

2. Sur la barre d’outils PROMT, qui se trouve dans la fenêtre principale de l’application Microsoft Outlook, sélectionnez la commande Options de la traduction.

3. Dans l’onglet Traduction de la boîte de dialogue Options de la traduction, cliquez sur le bouton Ajouter et personnalisez la règle de traduction selon laquelle sera effectuée la traduction des messages reçus dans ce dossier.

4. Cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez encore une fois sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Options de la traduction.

Tous les messages reçus dans le répertoire en question seront traduits automatiquement et enregistrés dans l’endroit indiqué.

De plus, vous pouvez visualiser la traduction de chaque message dans un volet indépendant ou dans une fenêtre indépendante.

Pour ce faire, allez dans la fenêtre principale de l’application Microsoft Outlook 2007 et sélectionnez sur la barre d’outils PROMT la commande Panneau de traduction. Dans la partie inférieure de la fenêtre principale, vous verrez les deux volets du panneau de traduction : la partie gauche contiendra le texte source et la partie droite la traduction. En vous déplaçant dans la liste des messages, vous verrez le texte de chaque message ainsi que sa traduction sur le panneau de traduction.

Dans l’application Microsoft Outlook 2000/XP/2003, sélectionnez, dans la barre d’outils PROMT, la commande Traduire dans une fe nêtre

indépendante.

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PROMT Promt version 8.0 User Manual [fr]

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