POLYCOM VVX 1500 User Manual [fr]

Téléphone Polycom®
VVX™ 1500

Guide rapide de l’utilisateur

À propos du téléphone
Utilisation du téléphone
Fonctions de base du téléphone
Personnalisation du téléphone

Applicable aux téléphones fonctionnant avec
SIP 3.1.2 ou une version plus récente.

Pour des informations détaillées, reportez­vous au Guide de l’utilisateur du téléphone
Polycom VVX 1500 disponible à l’adresse
suivante :

www.polycom.com/voicedocumentation

© 2009, Polycom, Inc. Tous droits réservés.

®

POLYCOM

, le logo des « triangles » Polycom ainsi que les noms et
marques associés aux produits Polycom sont des marques commerciales
ou des marques de service de Polycom, Inc. Il s’agit de marques déposées
ou de marques ayant trait au common law aux États-Unis et dans d’autres
pays. Tous les autres noms de produits sont des marques de leurs
détenteurs respectifs. Aucune partie de ce document ne peut être
reproduite ou transmise, sous une forme ou d’une manière quelconque,
pour quelque fin que ce soit, hormis l’utilisation personnelle du
destinataire, sans l’autorisation écrite explicite de Polycom, Inc.

À PROPOS DU TÉLÉPHONE

À propos de l’écran tactile

Votre téléphone dispose d’un écran tactile.
Pour accéder à ses fonctions, obtenir des
informations ou modifier des champs, touchez
les éléments de menu, les touches fléchées,
les touches interactives (situées en bas de
l’écran tactile) et les champs qui s’affichent
à l’écran tactile.

À propos des appels et des touches de ligne

Le téléphone peut gérer un appel en cours et
plusieurs appels en attente. L’appel en cours
s’affiche au centre de l’ éc ran tac ti le. L es a ppels
en attente sont affichés sur une rangée, en bas
de l’écran tactile.

Le téléphone peut offrir jusqu’à six lignes. Une
ligne est attribuée à chaque touc he de ligne .
Les touches de lignes sont affic hées dans une
colonne, à droite de l’écr antactile. T oute to uche
de ligne non attribuée peut être utilisée comme
touche de numérotation abrégée.
Une touche de ligne est soit verte (tonalité,
appel entrant ou appel en cours) soit bleue
(aucun appel en cours). Les appels s’af fi chant
sur l’écran tactile sont asso ciés à la tou che d e
ligne verte.

Les touches de ligne peuvent aussi dispo ser
d’un voyant d’état (une barre verticale à droite
des touches de ligne) :

Le voyant d’état peut prendre les formes
suivantes :

• vert fixe : une tonalité est disponible, la
composition ou l’appel est en cours.

• vert clignotant : appel entrant.

• rouge clignotant : les appels et les
conférences sont tous en attente.

À propos de la vidéo

Le téléphone affiche la vidéo dans deux
fenêtres : une fenêtre PIP (incrustation d’image)
apparaît dans l’angle supérieur droit de l’écran
tactile et une fenêtre plus grande occupe le
centre de l’écran tactile. Par défaut, le site local
(en l’occurrence, vous) s’affiche dans la fenêtre
PIP tandis que le site distant apparaît dans la
fenêtre plus grande.

.

Lorsqu’un appel est en cours, vous pouvez
toucher la fenêtre PIP pour intervertir l’affichage
des fenêtres. Lorsque le site local apparaît dans
la grande fenêtre, le message « Caméra
locale » s’affiche à côté.

Vous pouvez également afficher la vidéo en
mode plein écran, en touchant la grande fenêtre.
En mode plein écran, vous pouvez intervertir
l’affichage des fenêtres, en touchant la fenêtre
PIP. Pour repasser au mode d’affichage normal,
touchez la vidéo en plein écran.

Explication des icônes

Appel en cours sans Polycom®

™

HD Voice
Appel audio en cours avec Polycom

HD Voice
Appel vidéo en cours avec Polycom

HD Voice

Appel (audio seulement)

Appel (vidéo)

Appel en attente

Conférence téléphonique

Ne pas déranger

Combiné

Casque

T ouche de ligne (privée et
enregistrée)

T ouche de ligne (part agée et
enregistrée)

Messages

Appels manqués

Secret

Haut-parleur

T ouche de composition abrégée

Clé USB branchée

Vidéo interrompue

Vidéo interrompue et son coupé

UTILISATION DU TÉLÉPHONE

Navigation sur l’écran tactile

• Pour accéder au menu principal, touchez

l’icône .

• Pour retourner à l’écran inactif, touchez
l’icône .

• Pour retourner au menu précédent,
appuyez sur la touche interactive Retour.

• Pour sélectionner un élément de menu,
touchez l’élément en question.

• Pour sélectionner une option à partir d’une
liste, touchez l’option en question puis la
touche interactive Sélectionner.

• Pour faire défiler les éléments des menus
et des listes sur plusieurs écrans, touchez
l’icône ou .

• Pour faire défiler la page vers le haut ou
vers le bas, touchez l’icône

ou .

• Pour sélectionner une touche interactive,
touchez celle que vous souhaitez
sélectionner.

• Pour afficher plus de touches interactives,
touchez Plus.

• Pour sélectionner un champ, touchez le
champ en question.

• Pour sélectionner la zone de saisie d’un
champ, touchez le nom du champ puis la
zone de saisie mise en surbrillance.

Guide rapide de l’utilisateur du téléphone Polycom VVX 1500. 1725-16844-107 Rev. A Édition de mars 2009 1

Saisie et mise à jour des données

Pour saisir des données :

1. T ouch ez le champ que vous souhaitez
modifier puis touchez l’icône (à côté

du titre de l’écran).

2. En utilisant le clavier de l’écran tactile,
effectuez une des actions suivantes :

• Si vous ne pouvez saisir que des

caractères numériques, touchez un
chiffre sur le clavier de l’écran.

• Si vous pouvez saisir une combinaison

alphanumérique, utilisez les touches
interactives abc, ABC, 123 ou Abc
pour passer des minuscules aux
majuscules, aux caractères numériques
et au mode titre. T ouche z ensuite un
caractère alphanumérique sur le clavier
de l’écran tactile.

• Pour saisir des caractères spéciaux,

touchez l’icône pour afficher
le clavier correspondant. T ouchez

ensuite le caractère spécial sur le
clavier de l’écran tactile. Pour revenir
au mode alphabétique, touchez

l’icône .

• Pour saisir un texte dans une langue

particulière, utilisez les touches
interactives Latin, Katakana, Unicode,
Cyrillique ou ASCII pour changer de
langue. T ouchez ensuite un caractère
sur le clavier de l’écran tactile.

• Pour supprimer les données saisies,

utilisez les touches fléchées pour placer
le curseur à droite du caractère ou du
chiffre en question puis touchez l’icône

.

3. Touchez l’icône .

Pour activer ou désactiver des champs ou
pour sélectionner une option de champ :
>> Touchez le nom du champ puis la zon e de

saisie du champ mise en surbrillance.
À partir de la liste déroulante, touchez
l’option souhaitée.

FONCTIONS DE BASE DU TÉLÉPHONE

Émission d’appels

Utilisation du combiné :
>> Décrochez le combiné et composez le

numéro en utilisant l’écran tactile ou le
clavier du téléphone.

Utilisation du haut-parleur :
>> Le combiné raccroché, appuyez sur la

touche interactive NvAppel ou sur une
touche de ligne, puis composez le numéro
de téléphone à partir de l’écran tactile ou du
clavier du téléphone.

Utilisation du casque en option :
>> Branchez le casque puis appuyez sur

. Composez ensuite le numéro

en utilisant l’écran tactile ou le clavier
du téléphone.

(Si l’appel n’est pas automatiquement passé,
appuyez sur la touche interactive Envoyer).

Réponse aux appels

Utilisation du combiné :
>> Décrochez le combiné.

Utilisation du haut-parleur :
>> Appuyez sur la touche interactive

Répondre ou sur la touche de ligne avec

le voyant d’état vert clignotant.

Utilisation du casque en option :
>> Appuyez sur .

Réponse à un appel tout en étant déjà en ligne

Si un appel entrant survient alors que vous
avez un appel en cours, un signal sonore
d’appel en attente retentit et l’appel entrant
s’affiche. Pour répondre au nouvel appel,
appuyez sur la touche interactive Répondre.
L’appel d’origine passe alors en attente.

Fin d’appel

Pour terminer un appel, appuyez sur la touche
interactive FinAppel.

Utilisation de la vidéo

Assurez-vous d’ouvrir l’objectif de la caméra
(au centre, au-dessus de l’écran tactile) à l’aide
de l’obturateur (au centre, au-dessus de la
caméra). Le barillet de la caméra (situé à
l’arrière) peut également être ajusté vers le
haut ou vers le bas.
Durant un appel vidéo, utilisez la touche
interactive Vidéo pour effectuer les actions
suivantes :

• Pour activer ou désactiver le mode vidéo,
appuyez sur la touche interactive Démarrer
la vidéo ou Arrêter la vidéo.

• Pour afficher la vidéo de la grande fenêtre
en mode plein écran, appuyez sur la touche
interactive Plein écran. Pour repasser au
mode d’affichage normal, touchez la vidéo
en plein écran.

• Pour afficher la vidéo du site distant dans la
grande fenêtre et la vidéo du site local dans
la fenêtre PIP ou pour afficher la vidéo du
site local dans la grande fenêtre et la vidéo
du site distant dans la fenêtre PIP, appuyez
sur la touche interactive Basculer.

• Pour quitter les options vidéo, appuyez sur
la touche interactive Retour.

Durant un appel audio uniquement, les
touches interactives du mode vidéo ne sont
pas disponibles.

Désactivation de la vidéo

Vous pouvez désactiver la transmission vidéo
lancée automatiquement en début d’appel.
(Lorsque ce paramètre est désactivé, vous
pouvez néanmoins choisir de passer en mode
vidéo pour chaque appel. Reportez-vous à la
section Utilisation de la vidéo).

Pour désactiver la vidéo au début de tous
les appels :

1. Touchez > Configuration >
De base > Vidéo > Configuration d’appel

vidéo.

2. T ouchez la zone de saisie mise en
surbrillance du champ Démarrage auto.
de la transmission vidéo.

3. À partir de la liste déroulante, touchez
Inactif.

4. Appuyez sur la touche interactive Sauver.

Désactivation du micro

Au cours d’un appel, appuyez sur

. Le voyant du bouton Secret
est rouge.
Vous pouvez entendre tous les interlocuteurs
lorsque le mode Secret est activé. En
revanche, ils ne peuvent pas vous entendre.
Pour réactiver le micro, appuyez de nouveau

sur . Le voyant rouge s’éteint.

Mise en attente et reprise des appels

Pour mettre un appel en attente :
>> Appuyez sur la touche interactive Attente.

Pour prendre un appel en attente :
>> Appuyez sur la touche interactive

Reprendre.

(Si plusieurs appels sont en attente,
touchez l’appel en attente pour le
sélectionner puis appuyez sur la touche
interactive Reprendre.
Si plus de trois appels sont en attente sur

une touche de ligne, utilisez ou

pour sélectionner l’appel en attente).

Si vous disposez de plusieurs touches de
ligne, vous pouvez prendre le premier appel
en attente sur une différente touche de
ligne en appuyant sur la touche de ligne
correspondante.

Transfert d’appel

Pour transférer un appel :

1. Durant un appel, appuyez sur la touche

interactive Transfert. L ’appel en cours est
mis en attente.

2. Appelez l’interlocuteur auquel vous

souhaitez transférer l’appel.

3. Après avoir entendu la sonnerie de rappel

ou parlé à l’interlocuteur auquel vous
souhaitez transférer l’appel, appuyez sur la
touche interactive Transfert.

Guide rapide de l’utilisateur du téléphone Polycom VVX 1500. 1725-16844-107 Rev. A Édition de mars 2009 2

Renvoi d’appel

(Les paramètres de votre société peuvent
annuler cette fonction. Si vous disposez d’une
ligne partagée, la fonction de renvoi d’appel
n’est pas disponible).

Pour activer le renvoi d’appel :

1. Appuyez sur la touche interactive Renvoi
Appel de l’écran inactif.

2. Si votre téléphone dispose de plusieurs
lignes, touchez la ligne pour laquelle vous
souhaitez activer le renvoi d’appel.

3. T ouch ez le type de renvoi à activer.
(Sélectionnez Toujours pour tous les
appels entrants ; Non réponse pour tous
les appels entrants restés sans réponse ;
ou Occupé pour les appels entrants alors
que vous êtes déjà en ligne).

4. Entrez un numéro auquel renvoyer les
appels.

5. Appuyez sur la touche interactive Activer.

Pour désactiver le renvoi d’appel :

1. Appuyez sur la touche interactive Renvoi
Appel de l’écran inactif.

2. Si votre téléphone dispose de plusieurs
lignes, sélectionnez la ligne pour laquelle
vous souhaitez désactiver le renvoi d’appel.

3. T ouch ez le type de renvoi d’appel à
désactiver.

4. Appuyez sur la touche interactive

Désactiver.

Recomposition des numéros

Pour appeler le dernier numéro composé,
appuyez sur .

Composition abrégée des contacts

Pour utiliser la fonction de composition
abrégée avec les contacts, utilisez le numéro
de l’index de composition abrégée du contact
ou appuyez sur la touche de composition
abrégée du contact, le cas échéant.

Pour utiliser une touche de composition
abrégée :
>> Appuyez sur la touche de composition

abrégée du contact, à droite de l’écran
tactile. (Les touches de composition

abrégée disposent de l’icône
et affichent le nom du contact).

Pour utiliser un numéro d’index de
composition abrégée :

1. Appuyez sur le bouton sur la
console du téléphone.

2. À partir de l’écran Infos numérotation
abrégée, touchez le contact. L’appel est
automatiquement passé.

Pour ajouter ou modifier un numéro d’index
de composition abrégée, mettez à jour le
champ Index composition abrégée du
contact à partir de la liste des contact s
(reportez-vous à la section Mise à jour de

la liste de contacts). Si une touche de

ligne est disponible, le contact ajouté
s’affiche alors en tant que touche de
composition abrégée.

Utilisation de la fonction Ne pas déranger

(Les paramètres de votre société peuvent
annuler cette fonction).

Vous pouvez paramétrer votre téléphone pour
qu’il ne sonne pas.

Pour activer ou désactiver la fonction Ne
pas déranger :

1. Appuyez sur .

2. Si votre téléphone dispose de plusieurs
lignes, touchez la ligne pour laquelle vous
souhaitez activer la fonction Ne pas
déranger.

3. Appuyez sur la touche interactive Activer
ou Désactiver.

Lorsque la fonction Ne pas déranger est
activée, le voyant du bouton NPD est rouge.

Configuration des conférences téléphoniques

Vous pouvez configurer une téléconférence
avec deux interlocuteurs.
Durant une téléconférence, vous pouvez
recevoir et transmettre une vidéo uniquement
avec un participant. Si vous le souhaitez, vous
pouvez changer le participant avec lequel vous
partagez la vidéo (reportez-vous à la section

Gestion des conférences téléphoniques).

Pour configurer une conférence :

1. Appelez le premier participant.

2. Une fois que le premier participant a
répondu, appuyez sur la touche interactive
Conférence. L’appel en cours est mis en
attente.

3. Appelez le deuxième participant.

4. Une fois que le deuxième participant a
répondu, appuyez sur la touche interactive
Conférence. Tous les participants ont
rejoint la conférence.

Les possibilités sont les suivantes :

• Pour mettre la conférence en attente,
appuyez sur la touche interactive Attente.
Pour reprendre l’appel, appuyez sur la
touche interactive Reprendre.

• Pour mettre fin à la conférence, tout en
laissant les autres participants connectés,
appuyez sur la touche interactive
FinAppel.

• Pour mettre fin à la conférence et placer
tous les participants en attente, appuyez
sur la touche interactive Fractionner.

• Pour activer et désactiver la transmission
vidéo du site local, appuyez sur les touches
interactives Vidéo puis Arrêter la vidéo.
(Cela n’interrompt pas la réception vidéo).
Pour réactiver la transmission vidéo du site
local, appuyez sur la touche interactive
Démarrer la vidéo.

Si vous avez un appel en cours et un appel
en attente, vous pouvez créer une
conférence en appuyant sur la touche
interactive Réunir.

Gestion des conférences téléphoniques

(Il se peut que cette fonction ne soit pas activée
sur votre téléphone).

Si cette fonction est activée, vous pouvez gérer
chaque participant à la conférence.

Pour gérer les participants à la conférence:
>> Durant une conférence téléphonique,

appuyez sur la touche interactive Gérer.
Puis, si ce n’est déjà fait, touchez le
participant pour le sélectionner. (Une
bordure blanche apparaît autour du
participant sélectionné).

Les possibilités sont les suivantes :

• Pour désactiver le microphone du
participant sélectionné, appuyez sur la
touche interactive Correspondant

silencieux. Le correspondant silencieux
peut entendre tous les participants sans
que ces derniers ne puissent l’entendre.

• Pour que le participant sélectionné
devienne « actif » (avec lequel vous
souhaitez partager la vidéo), appuyez sur la
touche interactive Sélection vidéo.

• Pour mettre le participant sélectionné en
attente, appuyez sur la touche interactive
Attente. Le participant en attente n’entend
pas les participants. De même, ces
derniers ne peuvent pas l’entendre. Pour
réintroduire le participant à l’appel, appuyez
sur la touche interactive Reprendre.

• Pour supprimer le participant sélectionné
de l’appel, appuyez sur la touche
interactive Suppr..

• Pour afficher les informations sur le
participant sélectionné, appuyez sur la
touche interactive Information.

• Pour quitter la fonction de gestion de la
conférence, appuyez sur la touche
interactive Retour.

Consultation de la messagerie vocale et vidéo

(La messagerie vocale et vidéo est une fonction
dont les options varient selon la plate-forme).

T ouchez , puis suivez les instructions
pour écouter votre message.

Utilisation des listes d’appels

Pour utiliser une liste d’appel :

1. Touchez > Services d’appel >
Listes d’appels > Appels manqués,

Appels reçus ou Appels émis.

2. T ouchez un appel. Les informations sur
l’appel s’affichent. Les possibilités sont les
suivantes :

• Pour effectuer un appel, appuyez sur la

touche interactive Appel.

• Pour changer le numéro avant de

composer, appuyez sur la
touche interactive Editer.

• Pour supprimer l’appel de la liste,

appuyez sur les touches interactives
Retour puis Effacer.

• Pour enregistrer le numéro dans la liste

des contacts, appuyez sur les touches
interactives Retour puis Sauver.

Guide rapide de l’utilisateur du téléphone Polycom VVX 1500. 1725-16844-107 Rev. A Édition de mars 2009 3

PERSONNALISATION DU TÉLÉPHONE

Mise à jour de la liste de contacts

Pour ajouter ou modifier un contact :

1. Touchez > Services d’appel >
Liste des contacts.

2. Pour ajouter un contact, appuyez sur la
touche interactiveAjouter. Pour modifier un
contact, touchez le contact souhaité puis
appuyez sur la touche interactive Editer.

3. Touchez un champ puis ajoutez ou
modifiez les informations. Seul le champ
Numéro (correspondant au numéro de
téléphone) est obligatoire.

4. Appuyez sur la touche interactive Sauver.

Pour rechercher un contact :

1. Touchez > Services d’appel >
Liste des contacts.

2. Appuyez sur la touche interactive
Rechercher puis saisissez les premières
lettres du nom ou du prénom du contact.

3. Appuyez sur la touche interactive

Rechercher.

Réglage du volume

Pour ajuster le volume du combiné, du
haut-parleur ou du casque :

>> Au cours d’un appel, appuyez sur

ou .

Pour changer le volume de la sonnerie :
>> Lorsque le téléphone est inactif, appuyez

sur ou .

Mise à jour des tonalités de sonnerie

(Les paramètres de votre société peuvent
désactiver cette fonction).

Pour changer la tonalité de sonnerie des
appels entrants :

1. Touchez > Configuration >
De base > Type de sonnerie.

2. Si votre téléphone dispose de plusieurs
lignes, touchez la ligne pour laquelle vous
souhaitez mettre à jour le type de sonnerie.

3. T ouchez le type de sonnerie souhaité puis
appuyez sur la touche interactive

Sélectionner.

Pour définir un type de sonnerie pour un
contact :

1. Touchez > Services d’appel >
Liste des contacts.

2. Recherchez le contact (reportez-vous à la
section Mise à jour de la liste de

contacts

3. Appuyez sur la touche interactive Editer

4. Saisissez le numéro correspondant au type

5. Appuyez sur la touche interactive Sauver.

).

puis faites défiler jusqu’à Typede
sonnerie.

de sonnerie souhaité.
(Pour trouver le numéro associé à un type
de sonnerie, reportez-vous aux instructions
pour changer la sonnerie d’un appel
entrant).

Configuration d’un écran de veille

(Il se peut que cette fonction ne soit p as acti vé e
sur votre téléphone).

Votre téléphone peut être configuré pour que,
après une période d’inactivité donnée, s’affiche
un écran de veille constitué de photos de
votre choix.

Vous pouvez interrompre un écran de veille à
tout moment et retourner à l’écran d’inactivité
en touchant l’écran tactile.

Pour configurer un écran de veille :

1. Transférez vos photos sur une clé USB,
soit dans le répertoire racine, soit dans
un dossier.
(Pour plus d’informations sur les types de
fichier compatibles et la taille maximale des
photos, reportez-vous au Guide de

l’utilisateur du téléphone Polycom VVX
1500, disponible à l’adresse suivante :

www.polycom.com/voicedocumentation).

2. Connectez la clé USB au port USB situé sur
la droite du téléphone. Le port USB est

protégé par un taquet à rabattre. L ’icône
USB s’affiche alors sur l’écran tactile.

3. Touchez > Configuration >
De base > Préférences > Cadre photo.

4. À partir de l’écran Cadre photo :

• Dans le champ Dossier, saisissez le

nom du dossier où figurent vos photos
sur la clé USB.

(Si vos photos sont dans le
répertoire racine, laissez le champ
vide).

• Dans le champ Durée par image,

saisissez la durée d’affichage de
chaque image, en secondes. Saisissez
un nombre compris entre 3 et
300 secondes. La valeur par défaut est
5 secondes.

5. Appuyez sur la touche interactive Sauver
puis touchez Écran de veille.

6. À partir de l’écran Écran de veille :

• Dans le champ Écran de veille,

sélectionnez Actif.

• Dans le champ Attente, saisissez, en

minutes, la période d’inactivité du
téléphone avant que l’écran de veille
s’affiche. Saisissez un nombre compris
entre 1 et 9 999 minutes. La valeur par
défaut est de 15 minutes.

7. Appuyez sur la touche interactive Sauver.

Pour désactiver un écran de veille :

1. Touchez > Configuration >
De base > Préférences > Écran de veille.

2. À partir de l’écran Écran de veille,
sélectionnez Inactif dans le champ Écran
de veille.

3. Appuyez sur la touche interactive Sauver.

Mise à jour du fond d’écran

(Il se peut que cette fonction ne soit pa s activée
sur votre téléphone).

Vous pouvez changer l’image de fond d’écran
de votre téléphone. Vous pouvez choisir une
image ajoutée par votre administrateur
système ou une image provenant d’une
clé USB.

Pour mettre à jour l’image de fond d’écran :

1. Touchez > Configuration >
De base > Préférences > Fonds d’écran.

2. À partir de l’écran Fonds d’écran, touchez
l’image d’arrière-plan souhaitée puis
appuyez sur la touche interactive

Sélectionner.

Pour définir une image de votre choix
comme fond d’écran :

1. Assurez-vous que l’image figure sur votre
clé USB, que cette dernière est connectée
à votre téléphone et que vous avez indiqué
le dossier contenant l’image. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section

Configuration d’un écran de veille.

2. Touchez > Cadre photo.

3. T ouchez ou autant de fois que
nécessaire pour afficher l’image que vous

souhaitez voir en fond d’écran, puis
touchez .

La nouvelle image de fond d’écran s’affiche.
L’image s’affiche dans l’écran Fonds d’écran
en tant que « Fichier local ».

Guide rapide de l’utilisateur du téléphone Polycom VVX 1500. 1725-16844-107 Rev. A Édition de mars 2009 4