POLYCOM SoundStation IP 5000 User Manual [fr]

Téléphone Polycom®
SoundStation® IP 5000

Guide d’utilisation rapide

FONCTIONS DE BASE DU TÉLÉPHONE
PERSONNALISATION DE VOTRE
TÉLÉPHONE

Applicable aux téléphones fonctionnant
avec SIP 3.2.3 ou une version plus récente.
Pour des informations détaillées, reportez­vous au Guide de l’utilisateur du téléphone
Polycom SoundStation IP 5000 disponible
à l’adresse suivante :

www.polycom.com/support/
soundstation_ip5000/

©2010 Polycom, Inc. Tous droits réserv és.
POLYCOM®, le logo de Polycom constitué de triangles ainsi que les noms

et marques associés aux produits de Polycom sont des marques de commerce
et/ou de service appartenant à Polycom, Inc. ainsi que des marques déposées
et/ou protégées auprès des lois en vigueur aux États-Unis et dans d’autres pays.
Toutes les autres marques appartiennent à leurs détenteurs respectifs. Aucune
partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme
ou de quelque manière que ce soit à d’autres fins que pour l’usage personnel du
destinataire sans l’autorisation écrite expresse de Polycom.

FONCTIONS DE BASE DU
TÉLÉPHONE

Émission d’appels

Appuyez sur , composez le
numéro de téléphone, puis appuyez
sur la touche interactive

Envoyer

.

Répondre aux appels

Appuyez sur la touche interactive
Répondre.

Pour ignorer un appel entrant,
appuyez sur la touche interactive

Rejeter.

Terminer les appels

Au cours d’un appel, appuyez sur

ou sur la touche interactive

FinAppel.

Recomposer des numéros

Pour appeler le dernier numéro

composé, appuyez sur .

Désactivation du micro

Au cours d’un appel, appuyez

sur . Les voyants lumineux de
la console s’allumeront en rouge.

Vous pouvez entendre les autres
participants lorsque le mode
Secret est activé. Quant à eux,
ils ne peuvent pas vous entendre.
Pour réactiver le micro, appuyez

de nouveau sur .

Mise en attente et reprise
des appels

Au cours d’un appel, appuyez sur
la touche interactive En attente.
Les voyants lumineux de la
console clignoteront en rouge.

Pour reprendre l’appel, appuyez sur
la touche interactive

Reprendre

.

Transfert d’appel

Pour transférer un appel :

1. Au cours d’un appel, appuyez

sur la touche interactive Transfr.
L’appel en cours est mis en
attente.

2. Composez le numéro de
l’interlocuteur auquel vous
souhaitez transférer l’appel,
puis appuyez sur la touche
interactive Envoyer.
Pour annuler le transfert avant
que l’appel ne soit connecté,
appuyez sur la touche interactive

Annuler

est repris.

3. Après avoir entendu la
sonnerie de rappel ou parlé à
l’interlocuteur auquel vous voulez
transférer l’appel, appuyez sur
la touche interactive

Vous pouvez automatiquement
transférer l’appel sans parler à
l’interlocuteur auquel vous voulez
transférer l’appel. Après avoir
terminé l’étape 1, appuyez sur
la touche interactive Aveugle.
Suivez ensuite l’étape 2.

. Votre premier appel

Transfr

.

Renvoi d’appel

Pour activer le renvoi d’appel :

1. Appuyez sur la touche interactive

Renvoyer

de l’écran inactif.

2. Sélectionnez le type de renvoi
à activer :

• Toujours, pour renvoyer

tous les appels entrants.

• Non réponse, pour renvoyer

tous les appels entrants qui
n’ont pas été répondus.

• Occupé, pour renvoyer les

appels entrants lorsque vous
êtes déjà en communication.

3. Entrez un numéro sur lequel
renvoyer les appels. Pour Non
réponse, entrez le nombre de
sonneries requises avant
d’effectuer le renvoi.

4. Appuyez sur la touche
interactive Activer.

Pour désactiver le renvoi d’appel :

1. Appuyez sur la touche interactive

Renvoyer

de l’écran inactif.

2. Sélectionnez le type de renvoi
à désactiver.

3. Appuyez sur la touche
interactive Désactiver.

Utilisation de la fonction
Ne pas déranger

Pour évitez que votre téléphone ne
sonne, activez la fonction Ne pas

déranger. Appuyez sur
sélectionnez Services d’appel >

Ne pas déranger.

, et

Guide de l’utilisateur du SoundStation IP 5000 de Polycom. 1725-30960-107 Rev. A / Édition de mars 2010

Réaliser des appels
conference audio

Vous pouvez créer une
conférence audio avec deux
autres participants au maximum.

Pour héberger une conférence
audio :

1. Appelez le premier participant.

2. Une fois que le premier participant
a répondu, appuyez sur la touche
interactive
est mis en attente.

3. Composez le numéro du second
participant, puis appuyez sur la
touche interactive Envoyer.

4. Une fois que le second participant
a répondu, appuyez sur la touche
interactive
participants ont maintenant rejoint
la conférence. Les possibilités
sont les suivantes :

• Pour placer la conférence en

attente, appuyez sur la
touche interactive Attente.
Pour reprendre la conférence,
appuyez sur la touche
interactive Reprendre.

• Pour terminer la conférence,

appuyez sur la touche
interactive FinAppel.
(Les autres participants
restent connectés.)

• Pour terminer la conférence

et la scinder en deux appels
distincts en attente, appuyez
sur la touche interactive
Fractionner.

Si vous avez un appel actif et un
appel en attente, vous pouvez créer
une conférence entre les trois
participants en appuyant sur la
touche interactive Réunir.

Conf.

L’appel en cours

Conf.

Tou s l es

Utiliser les listes d’appels

Depuis l’affichage inactif :

• Appuyez sur

pour afficher

la Liste d’appels émis.

• Appuyez sur pour afficher
la Liste d’appels reçus.

• Appuyez sur pour afficher
la Liste d’appels manqués.

Sélectionnez un appel dans la
liste. Les possibilités suivantes
s’offrent à vous :

• Pour effectuer un appel, appuyez
sur la touche interactive

Appel

.

• Pour changer le numéro de
téléphone avant de composer,
appuyez sur la touche interactive

Editer

.

• Pour supprimer un appel de la
liste, appuyez sur la touche
interactive Effacer.

• Pour sauvegarder le contact
dans votre liste des contacts,
appuyez sur la touche
interactive Sauver.

• Pour afficher les informations
sur l’appel, appuyez sur la
touche interactive Information.

PERSONNALISATION DE
VOTRE TÉLÉPHONE

Mettre à jour la liste des
contacts

Pour ajouter un contact :

1. Appuyez sur , puis
sélectionnez

Liste des contacts

Services d’appel

.

2. Appuyez sur la touche

interactive Ajouter.

3. Entrez les coordonnées du
contact, en utilisant les touches

interactives et pour
passer d’un champ à l’autre :

Par exemple, entrez le prénom
et le nom du contact, son
numéro de téléphone et le
type de sonnerie souhaité, ou
changez le numéro de l’index
de composition abrégée.

4. Appuyez sur la touche
interactive Sauver.

Vous pouvez ajouter des contacts à
votre liste des contacts depuis les
listes d’appels. Reportez-vous à la
section

Utiliser les listes d’appels.

Pour modifier un contact :

1. Appuyez sur , puis
sélectionnez

Liste des contacts

Services d’appel

.

2. Faites défiler la liste jusqu’au
contact dont vous souhaitez
mettre à jour les informations,
puis appuyez sur la touche
interactive Éditer.

3. Mettez à jour les informations
du contact.

4. Appuyez sur la touche
interactive Sauver.

Pour rechercher un contact :

1. Appuyez sur , puis
sélectionnez

Liste des contacts

Services d’appel

.

2. Appuyez sur la touche interactive

>

Rechercher

. Entrez ensuite les

premières lettres du nom du

contact, puis appuyez une
nouvelle fois sur la touche
interactive

Rechercher

Régler le volume du haut­parleur et de la sonnerie

Pour changer le volume du
haut-parleur :

• Au cours d’un appel, appuyez
sur (du côté

permettant de diminuer ou
d’augmenter le volume).

Pour changer le volume de la
sonnerie :

• Lorsque le téléphone est inactif,
appuyez sur (du côté

permettant de diminuer ou
d’augmenter le volume).

Vous pouvez aussi paramétrer votre
téléphone pour qu’il ne sonne pas,
(en activant la fonction Ne pas
déranger - Reportez-vous à la

>

section

Ne pas déranger

>

Utilisation de la fonction

).

.

Guide de l’utilisateur du SoundStation IP 5000 de Polycom. 1725-30960-107 Rev. A / Édition de mars 2010