Polycom SOUNDSTATION 2 User Manual [sv]

SoundStation2™

GUIDA DELL’UTENTE / GUIDA DELL’AMMINISTRAT O R E

Guida dell’utente e Guida dell’amministratore

NOTE IMPORTANTI

SULLA SICUREZZA

Quando si utilizza l’apparecchiatura telefonica, adottare sempre le seguenti precauzioni per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone.

• Leggere con attenzione tutte le istruzioni.

• Rispettare le istruzioni e gli avvisi riportati sull’apparecchiatura.

• L’installazione deve essere eseguita in conformità alle normative nazionali in materia di cablaggio.

• La presa a cui è collegata l’apparecchiatura deve essere vicina all’apparecchiatura stessa e facilmente accessibile.

• Questo strumento può essere pericoloso se immerso in acqua. Per evitare il rischio di scosse elettriche, non utilizzare l’apparecchiatura mentre si è nella vasca da bagno o nella doccia o se si è bagnati. Se l’apparecchiatura cade accidentalmente in acqua, non recuperarla ﬁnché non sono stati scollegati tutti i cavi. Non ricollegare l’apparecchiatura ﬁnché non è completamente asciutta.

• Evitare di utilizzare l’apparecchiatura durante tempeste elettriche nelle vicinanze. I fulmini comportano un rischio remoto di scosse elettriche. Le chiamate urgenti devono essere comunque brevi. Benché siano state installate misure di protezione per limitare gli sbalzi di corrente nell’abitazione o nell’ufﬁcio, è impossibile garantire la protezione completa contro i fulmini.

• Se si teme una fuga di gas naturale, segnalarla immediatamente utilizzando un telefono lontano dall’area in questione. I contatti elettrici di SoundStation2 potrebbero generare una piccola scintilla. Sebbene improbabile, è possibile che questa

scintilla possa inﬁammare concentrazioni elevate di gas.

• Non inserire oggetti di alcun tipo nell’apparecchiatura SoundStation2 attraverso le griglie poiché potrebbero toccare punti di tensione pericolosi o causare il cortocircuito di alcune parti con il conseguente pericolo di scosse elettriche. Non versare liquidi di alcun tipo sul telefono. Qualora si veriﬁcasse questa situazione, contattare il personale di assistenza.

• Per ridurre il rischio di scosse elettriche, non smontare SoundStation2. L’apertura o la rimozione dei coperchi può esporre l’utente a tensioni pericolose. L’utilizzo di un’apparecchiatura riassemblata in modo errato può comportare il rischio di scosse elettriche. Se l’apparecchiatura telefonica non funziona correttamente, fare riferimento alla sezione relativa alla connessione del servizio. Il numero di telefono del supporto tecnico è riportato sulla copertina posteriore di questo manuale.

• Non installare mai i cavi del telefono durante una tempesta elettrica.

• Non installare mai i jack del telefono in luoghi umidi, a meno che non siano predisposti.

• Non toccare mai i cavi o i terminali non isolati del telefono a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata dall’interfaccia di rete.

• Usare sempre cautela nell’installare o modiﬁcare le

linee telefoniche.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Sommario

Introduzione .......................................... 5

Panoramica ........................................... 5

Elenco dei componenti ............................. 6

Impostazione di SoundStation2 ................ 7

Caratteristiche ........................................ 8

LED ........................................................................................................8

Pulsanti .................................................................................................. 8

Descrizione del display ............................................................................8

Utilizzo di SoundStation2 ........................ 9

Composizione di una chiamata .................................................................. 9

Risposta a una chiamata .......................................................................... 9

Risposta a una seconda chiamata .............................................................9

Termine di una chiamata .......................................................................... 9

Chiamata in attesa ................................................................................ 10

Esclusione dell’audio da una chiamata ..................................................... 10

Timer della chiamata .............................................................................. 10

Riselezione di un numero ....................................................................... 10

Regolazione del volume della suoneria .................................................... 11

Regolazione del tono di composizione .....................................................11

Regolazione del volume dell’altoparlante ................................................ 11

Contrasto del display .............................................................................11

Tipo di suoneria ..................................................................................... 12

Compensazione di luminosità .................................................................. 12

Lingua .................................................................................................. 13

Modalità audio speciale .........................................................................14

Conferenza: utilizzo del pulsante ...................................................14

Aggiunta di una chiamata .......................................................................15

Tasto software Bridge ...........................................................................15

Rubrica ................................................................................................. 16

Visualizzazione delle informazioni sul sistema .........................................18

Porta audio ausiliaria ............................................................................19

Risoluzione dei problemi ....................... 20

Nessun segnale di chiamata ...................................................................20

Il telefono non squilla ............................................................................20

Sfarfallio del display LCD .......................................................................20

Input da tastiera non registrato .............................................................20

Suoni smorzati o attutiti ........................................................................20

Brevi silenzi, eco o interruzioni nella conversazione .................................21

Danni ﬁsici ............................................................................................21

Sommario

Per ottenere prestazioni ottimali ............................................................ 21

Messaggi sul display LCD .......................................................................22

Impostazione amministrativa -

Panoramica ......................................... 24

Codice d’accesso .................................................................................... 25

Informazioni sull’ubicazione ...................................................................27

Telefono ............................................................................................... 29

Diagnostica ......................................... 31

Test mic. (microfono) .............................................................................31

Tst altop. (altoparlante) console ............................................................. 32

Ripr. val. default ................................................................................... 32

Speciﬁche e informazioni sulla garanzia .. 33

Garanzia limitata e limitazione di responsabilità ......................................34

Norme FCC ............................................................................................ 36

Avviso del dipartimento delle comunicazioni del Canada ........................... 37

Requisiti delle società telefoniche statunitensi ......................................... 37

Numero REN .........................................................................................37

Composizione automatica .......................................................................38

Connettore della società telefonica .........................................................38

Requisiti delle società telefoniche canadesi .............................................. 38

Allegato J - Informazioni per i clienti ......................................................39

Marchio CE R e Direttiva TTE (Solo UE) ................................................... 40

Altre note importanti ............................................................................. 41

Appendice A: ID chiamante ..................................................................... 42

Introduzione

Grazie per avere scelto Polycom SoundStation2. In questa Guida dell’utente vengono fornite le informazioni necessarie per la rapida impostazione del nuovo telefono di conferenza. È importante veriﬁcare con l’amministratore del

sistema che la rete sia preparata per la conﬁgurazione del telefono SoundStation2. Si raccomanda inﬁne di controllare l’elenco dei componenti e di leggere la sezione inerente le note sulla sicurezza prima di iniziare a utilizzare SoundStation2.

Panoramica

SoundStation2 è un eccellente telefono di conferenza di livello base per l’azienda, adatto all’utilizzo in sale conferenze e ufﬁci di piccole e medie dimensioni. SoundStation2 include:

Tecnologia Acoustic Clarity

La famosa tecnologia Polycom che consente automaticamente ai partecipanti di entrambi i siti della chiamata di parlare contemporaneamente.

Interfaccia utente migliorata

Grazie a un display LCD con compensazione di luminosità e a tre tasti software l’utilizzo del telefono è estremamente facile. Le informazioni sul chiamante, come l’ID, sono di facile lettura e la rubrica e l’elenco di numerazione abbreviata incorporati possono contenere ﬁno a 25 voci.

Supporto multilingue

È possibile impostare il telefono per la visualizzazione della propria lingua. Sono disponibili: inglese, francese, tedesco, italiano, norvegese, spagnolo e portoghese brasiliano.

Opzioni di connettività migliorata

È sufﬁciente collegare una coppia di microfoni supplementari al telefono per ampliare il raggio del microfono.

Guida dell’utente di SoundStation2 - 5

Elenco dei componenti

Nella confezione di SoundStation2 sono inclusi i seguenti componenti. Veriﬁcare questo elenco prima dell’installazione per essere certi di avere ricevuto tutti i componenti.

Console di SoundStation2

Modulo di interfaccia

Se uno o più componenti sono mancanti, contattare il rivenditore di SoundStation2.

Cavo della console

Cavo del telefono

Documentazione/CD

Microfoni supplementari (venduti come accessorio)

Guida dell’utente di SoundStation2 - 6

Impostazione di SoundStation2

Connessione alla linea telefonica

Connessione della console SoundStation2

Connessione facoltativa a telefono, fax o modem, se occorre condividere una linea telefonica

(Non disponibile su tutti i modelli SoundStation2)

Stato Pronto

All’accensione, sul display di SoundStation2 viene visualizzato il messaggio Pronto.

PRONTO

N. ABBR.

Guida dell’utente di SoundStation2 - 7

Questo messaggio viene anche visualizzato al termine di una chiamata e quando il telefono è disponibile per un’altra chiamata.

5551212

RUBRICA

RISEL.

Caratteristiche

LED

I LED si trovano nella parte superiore del telefono SoundStation2 e indicano lo stato corrente del telefono di conferenza:

Verde: chiamata in corso Verde lampeggiante: chiamata in arrivo Rosso: esclusione audio per la chiamata Rosso lampeggiante: chiamata in attesa

Pulsanti

Consente di visualizzare un menu di impostazioni e opzioni.

Esci

Consente di tornare al menu precedente dalla schermata corrente.

Tasti software

Per questi tasti vengono visualizzate etichette corrispondenti sullo schermo, che ne identiﬁcano le funzioni in base al contesto.

Telefono

Consente di rispondere, comporre o terminare una chiamata e dà il segnale di chiamata.

Conferenza

Consente di chiamare, aggiungere o eliminare altri partecipanti durante una chiamata in conferenza.

Descrizione del display

Area informazioni

N. ABBR.

RUBRICA

Scorrimento

Consente di scorrere verso l’alto o verso il basso gli elenchi visualizzati.

Seleziona

Consente di scegliere una voce di menu.

Volume

Utilizzare questi pulsanti per regolare il volume di microtelefono, cufﬁe, altoparlante e suoneria.

Mute

Consente di attivare o disattivare il microfono durante una conversazione.

Tastierino

I 12 tasti consentono di comporre 10 cifre, 26 caratteri alfabetici e i caratteri speciali disponibili nelle applicazioni dipendenti dal contesto.

5551212

Numero del telefono

Funzioni dei tasti software

RISEL.

Per questi tasti vengono visualizzate etichette corrispondenti sullo schermo, che ne identiﬁcano le funzioni in base al contesto.

Guida dell’utente di SoundStation2 - 8

Utilizzo di SoundStation2

Composizione di una chiamata

SoundStation2 consente di effettuare una chiamata su una linea analogica. Sono disponibili vari modi per iniziare una chiamata.

Chiamata diretta

Chiamata indiretta

Per ottenere il tono di composizione,

1. premere il tasto

2. Comporre il numero desiderato.

► Per annullare la chiamata,

premere il tasto .

Risposta a una chiamata

Premere il tasto o un qualsiasi tasto numerico per rispondere a una chiamata in arrivo. La pressione del pulsante ha la precedenza su tutte le attività del

telefono. LED lampeggiano in verde.

Quando il telefono squilla, i tre

1. Dalla schermata Pronto, comporre il numero desiderato.

2. Premere il tasto

o il tasto software INVIO per effettuare la chiamata.

► In caso di errore

nell’immissione del numero di telefono, premere il tasto

software <CANC.

INVIO

Premere il tasto software ANNULLA

►

per annullare la chiamata.

Risposta a una seconda chiamata

Se è in corso una chiamata quando se ne riceve una seconda, viene emesso il tono di Chiamata in attesa.

►

Premere il pulsante Conferenza

per rispondere alla chiamata in arrivo. La prima chiamata viene automaticamente messa in attesa.

Termine di una chiamata

Per terminare una chiamata, premere il tasto .

Guida dell’utente di SoundStation2 - 9

► È possibile passare da una

chiamata all’altra mediante il pulsante Conferenza .

La funzionalità Chiamata in attesa può non essere disponibile su alcune linee telefoniche. Contattare l’amministratore del sistema o il gestore dei servizi di telefonia.

FINE CHIAM.

N. ABBR.

00:05:23

RUBRICA

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RISEL.