Polycom SOUNDSTATION 2 User Manual [nl]
SoundStation2™
Benutzerhandbuch und
Administratorhandbuch
WICHTIGE
SICHERHEITSHINWEISE
Beachten Sie bei Benutzung der Geräte stets die folgenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die Gefahr von Feuer, Stromschlägen und
Verletzungen zu minimieren.
• Lesen Sie die Anweisungen vollständig und
gründlich durch.
• Beachten Sie alle auf dem Gerät
angebrachten Warnungen und Anweisungen.
• Bei der Installation sind die jeweils geltenden
nationalen Bestimmungen zur Verkabelung
einzuhalten.
• Das Gerät muss in der Nähe einer Steckdose
eingerichtet werden, die jederzeit frei
zugänglich sein muss.
• Das Gerät darf keinesfalls in Wasser
getaucht werden. Dies kann zu ernsthaften
Gefährdungen führen. Benutzen Sie das
Gerät nicht in der Badewanne und Dusche
oder wenn Sie selbst nass sind. Dies könnte
einen Stromschlag verursachen. Sollte das
Gerät ins Wasser fallen, dann entfernen
Sie zuerst alle Anschlusskabel, bevor Sie
das Gerät aus dem Wasser holen. Schließen
Sie dieses Gerät erst wieder an, wenn es
vollständig getrocknet ist.
• Benutzen Sie das Gerät möglichst nicht bei
Gewitter. Möglicherweise könnten durch
Blitze Stromschläge hervorgerufen werden.
Fassen Sie sich bei dringenden Telefonaten
kurz. Selbst Schutzmaßnahmen gegen
Strom- und Spannungsstöße bieten keinen
absoluten Schutz vor Blitzen.
• Falls Sie vermuten, dass Gas aus defekten
Leitungen austritt, informieren Sie
unverzüglich die zuständigen Stellen.
Benutzen Sie dazu ein Telefon, das sich
in ausreichender Entfernung von der
betroffenen Stelle befindet, da es an den
elektrischen Kontakten der SoundStation2
zu Funkenbildung kommen könnte. Dabei
könnte der unwahrscheinliche Fall eintreten,
dass ein Funke hohe Gaskonzentrationen
entzündet.
• Stecken Sie unter keinen Umständen
Gegenstände durch die Gehäuseöffnungen
in die SoundStation2, da diese mit unter
Spannung stehenden Komponenten in
Berührung kommen oder Kurzschlüsse
verursachen könnten. Dies könnte
lebensgefährliche Stromschläge zur Folge
haben. Verschütten Sie keinerlei Flüssigkeiten
über dem Telefon. Benachrichtigen Sie das
Wartungspersonal, wenn dieser Fall eintritt.
• Um das Risiko von elektrischen Schlägen zu
reduzieren, sollten Sie die SoundStation2
unter keinen Umständen zerlegen. Durch
das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen
setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen
aus. Zerlegte und nicht ordnungsgemäß
zusammengebaute Geräte können
Stromschläge verursachen. Sollte Ihr Gerät
nicht einwandfrei arbeiten, dann finden Sie
in diesem Handbuch Hinweise, wie Sie sich
mit dem Kundendienst in Verbindung setzen.
Die Telefonnummer des Supports finden Sie
auf der Rückseite dieses Handbuchs.
• Installieren Sie die Telefonkabel unter keinen
Umständen während eines Gewitters.
• Installieren Sie unter keinen Umständen
Telefonanschlussdosen (TAE) an feuchten
Standorten. Eine Ausnahme bilden spezielle
Feuchtraum-Anschlussdosen.
• Berühren Sie unter keinen Umständen nicht
isolierte Telefonkabel oder Anschlüsse,
solange die Telefonleitung noch mit dem
Netz verbunden ist.
• Ergreifen Sie alle nötigen
Vorsichtsmaßnahmen, wenn Sie
Telefonleitungen verlegen oder Änderungen
daran vornehmen.
BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF
Inhaltsverzeichnis
Vielen Dank .......................................... 5
Übersicht ............................................... 5
Teileliste ...............................................
6
Inbetriebnahme der SoundStation2 ........... 7
Funktionsmerkmale ................................ 8
LED-Anzeigen .......................................................................................... 8
Tasten ....................................................................................................8
Übersicht über das Display .......................................................................8
Bedienen der SoundStation2 .................... 9
Telefonieren ............................................................................................ 9
Entgegennehmen eines Anrufs ..................................................................9
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs ...................................................10
Beenden eines Anrufs ............................................................................ 10
Halten des Gesprächs ............................................................................ 10
Aktivieren der Stummschaltung ..............................................................10
Anzeige der Gesprächsdauer .................................................................. 10
Wiederwahl .......................................................................................... 11
Anpassen der Ruftonlautstärke .............................................................. 11
Anpassen der Wähltonlautstärke ............................................................11
Anpassen der Lautsprecherlautstärke .....................................................11
Display-Kontrast ................................................................................... 12
Ruftöne ................................................................................................12
Hintergrundbeleuchtung .........................................................................13
Sprache ................................................................................................13
Spezieller Audiomodus ........................................................................... 14
Konferenzschaltung – mit der Taste
Hinzufügen eines Anrufs ........................................................................ 15
Display-Taste „Brücke“ .........................................................................15
Telefonbuch ........................................................................................... 17
Anzeigen von Systeminformationen ........................................................19
Zusätzlicher Audioanschluss ................................................................... 20
............................................... 15
Problembehebung ................................. 21
Kein Freizeichen oder Wählton ...............................................................21
Keine Ruftonwiedergabe ........................................................................21
Flackerndes LCD ....................................................................................21
Tastenbedienung wird nicht verarbeitet ...................................................21
Dumpfer oder „verschluckter“ Empfang .................................................. 21
Kurze Pausen, Echos oder abgehackte Wörter ......................................... 22
Beschädigungen am Gerät ...................................................................... 22
Inhaltsverzeichnis
Tipps für eine optimale Geräteleistung .................................................... 22
LCD-Meldungen ..................................................................................... 23
Übersicht – Administrator-Setup .............. 25
Passcode ..............................................................................................26
Standortinformationen ...........................................................................28
Telefonsystem ....................................................................................... 30
Diagnose ............................................. 32
Mikrofontest ........................................................................................32
Konsolenlautsprechertest ....................................................................... 33
Standardwerte ...................................................................................... 33
Spezifikationen und Gewährleistung ....... 34
Beschränkte Garantie und Haftungsausschluss ........................................35
FCC-Richtlinien ......................................................................................38
Erklärung zu den Richtlinien des Canadian Department
of Communications ................................................................................38
Telekommunikationsanforderungen für die USA .......................................39
Ringer Equivalence Number (REN) ..........................................................39
Automatische Anwahl ............................................................................ 39
TAE-Stecker ..........................................................................................40
Telekommunikationsanforderungen für Kanada ........................................ 40
Kundeninformationen .............................................................................41
CE-Kennzeichnung R & TTE-Richtlinie (nur EU) .........................................42
Andere wichtige Hinweise ......................................................................43
Anhang A: Anruferkennung ....................................................................44
Vielen Dank
Vielen Dank für den Kauf der
Polycom SoundStation2. Dieses
Benutzerhandbuch enthält sämtliche
Angaben, die Sie zu einer raschen
Inbetriebnahme Ihres neuen
Konferenztelefons benötigen.
Erkundigen Sie sich auf jeden Fall bei
Ihrem Systemadministrator, ob das
Netzwerk für die Konfiguration des
SoundStation2-Telefons entsprechend
eingerichtet ist. Schließlich müssen
Sie unbedingt die Teileliste und den
Abschnitt mit Sicherheitshinweisen in
diesem Handbuch lesen, bevor Sie die
SoundStation2 in Betrieb nehmen.
Übersicht
SoundStation2 ist ein optimales, einfaches Konferenztelefon für Unternehmen,
das sich zum Einsatz in kleinen bis mittelgroßen Konferenzräumen und Büros
eignet.
Funktionsmerkmale der SoundStation2:
Acoustic Clarity Technology
Die legendäre Polycom-Technologie,
die es automatisch mehreren
Personen an verschiedenen
Standorten ermöglicht, gleichzeitig
miteinander zu telefonieren.
Erweiterte Benutzerschnittstelle
Ein LCD-Display und drei DisplayTasten erleichtern die Bedienung
des Telefons. Informationen
bezüglich des Anrufers, wie die
Anruferkennung, sind einfach lesbar,
und im integrierten Telefonbuch und
der Kurzwahlliste können bis zu
25 Einträge gespeichert werden.
Unterstützung mehrerer Sprachen
Konfigurieren Sie das Telefon so,
dass die Anzeige in der von Ihnen
bevorzugten Sprache erfolgt.
Es stehen Englisch, Französisch,
Deutsch, Italienisch, Norwegisch,
Spanisch und brasilianisches
Portugiesisch zur Auswahl.
Erweiterte Anschlussmöglichkeiten
Schließen Sie einfach zwei
Zusatzmikrofone an das Telefon
an, um den Empfangsbereich zu
erweitern.
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 5
Teileliste
Die folgenden Teile gehören zum
Lieferumfang des SoundStation2Pakets. Überprüfen Sie diese Liste vor
der Installation, um die Vollständigkeit
SoundStation2-Konsole
Schnittstellenmodul
des Paketinhalts sicherzustellen.
Falls ein oder mehrere Teile
fehlen, wenden Sie sich an Ihren
SoundStation2-Händler.
Konsolenkabel
Telefonkabel
Dokumentation/CD
ExExterne Mikrofone
(Als Zubehör erhältlich.)
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 6
Inbetriebnahme der SoundStation2
Anschluss an Telefonleitung
Anschluss an die SoundStation2-Konsole
Optionaler Anschluss an Telefon, Faxgerät oder
Computermodem, wenn eine Telefonleitung geteilt werden muss.
(Nicht für alle SoundStation2-Modelle verfügbar.)
Bereitschaftsmodus
Die SoundStation2 zeigt die
Meldung „Bereit“ an, sobald sie an
die Stromversorgung angeschlossen
wurde.
BEREIT
KURZWAHL
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 7
Die Meldung „Bereit“ wird auch
angezeigt, nachdem ein Gespräch
beendet wurde und der nächste Anruf
entgegengenommen werden kann.
5551212
TEL.BUCH
WIEDERW
.
Funktionsmerkmale
LED-Anzeigen
Die LED-Anzeigen auf der
Oberseite der SoundStation2
zeigen den aktuellen Status des
Konferenztelefons an.
Grün – Anruf ist aktiv.
Grün blinkend – Ein Anruf geht ein.
Rot – Anruf ist stummgeschaltet.
Rot blinkend – Anruf wird gehalten.
Tasten
Menüs
Anzeigen eines Menüs
mit Einstellungen und
Optionen.
Beenden
Zurückkehren zum
vorherigen Menü.
Display-Tasten
Auf dem Display
werden für diese Tasten
Bezeichnungen angezeigt,
die deren kontextbezogene
Funktionen angeben.
Telefon
Entgegennehmen
eingehender Anrufe, Starten
eines Anrufs, Beenden eines
Anrufs und Anfordern eines
Freizeichens.
Konferenz
Anrufen, Beteiligen
oder Löschen weiterer
Gesprächsteilnehmer
während einer
Telefonkonferenz.
Übersicht über das Display
Navigationstasten
Bewegen in angezeigten
Listen nach oben oder
unten.
Auswahl
Auswählen einer
Menüoption.
Lautstärkeregulierung
Mit diesen Tasten passen Sie die
Lautstärke von Hörer, Kopfhörer,
Lautsprecher und Rufton an.
Stummschalttaste
Aktivieren und Deaktivieren des Mikrofons
während eines Gesprächs.
Wähltastenblock
Über diese 12 Tasten können die 10 Ziffern,
26 Buchstaben und Sonderzeichen, die in
kontextbezogenen Anwendungen verfügbar
sind, eingegeben werden.
Infobereich
KURZWAHL
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 8
TEL.BUCH
5551212
WIEDERW
Telefonnummer
dieses Geräts
Funktionelle DisplayTasten
Auf dem Display werden für diese
.
Tasten Bezeichnungen angezeigt, die
deren kontextbezogene Funktionen
angeben.
Bedienen der SoundStation2
Telefonieren
Mit der SoundStation2 können Sie über eine analoge
Telefonleitung Anrufe tätigen. Anrufe können auf
verschiedene Weise begonnen werden.
Direktwahl
1. Um ein Freizeichen zu erhalten,
Indirekte Wahl
1. Wählen Sie die gewünschte
drücken Sie die Taste .
2. Wählen Sie die gewünschte
Nummer.
2. Drücken Sie die Taste
► Falls Ihnen bei der Eingabe
► Um den Anruf abzubrechen,
drücken Sie die Taste .
► Drücken Sie die Display-
Entgegennehmen eines Anrufs
Nummer, während auf dem
Display „Bereit“ angezeigt wird.
oder die Display-Taste SENDEN ,
um die Verbindung herzustellen.
der Telefonnummer ein Fehler
unterläuft, drücken Sie die
Display-Taste < LÖSCHEN.
SENDEN
ODER
Taste
ABBRUCH
abzubrechen.
, um den Anruf
Zum Entgegennehmen eines eingehenden
Anrufs drücken Sie die Taste
oder eine beliebige Zifferntaste. Wenn
Sie die Taste drücken, hat die
Anrufentgegennahme Vorrang vor allen
anderen Telefonaktivitäten.
Die drei LEDs
blinken grün, wenn das Telefon klingelt.
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 9
00:01:15
HOLD
5551212
15555552222
00:01:15
HALTEN
5551212
15555552222
RESUME
5551212
HOLD
WEITER
5551212
HALTEN
00:01:15
HOLD
5551212
15555552222
00:01:15
HALTEN
5551212
15555552222
HOLD
5551212
MUTE
HALTEN
5551212
STUMM
00:01:15
HOLD
5551212
15555552222
00:01:15
HALTEN
5551212
15555552222
00:05:23
REDIAL
PH BOOKSP DIAL
5551212
CALL ENDED
00:05:23
WIEDERW.
TEL.BUCH
KURZWAHL
5551212
BEENDET
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs
Geht während eines Gesprächs ein
zweiter Anruf ein, dann hören Sie einen
Anklopfton.
► Drücken Sie die Konferenztaste
, um den eingehenden Anruf
entgegenzunehmen. Das erste
Gespräch wird automatisch
gehalten.
Beenden eines Anrufs
Drücken Sie zum Beenden eines Anrufs die
Taste .
Halten des Gesprächs
► Drücken Sie die Display-Taste
HALTEN, um ein Gespräch zu halten.
Die LEDs auf der Oberseite der
SoundStation2 blinken daraufhin rot.
► Um ein gehaltenes Gespräch
fortzusetzen, drücken Sie die
Display-Taste WEITER.
► Mit der Konferenztaste
können Sie zwischen Gesprächen
hin- und herwechseln.
Die Funktion „Anklopfen“ ist für
Ihre Telefonleitung möglicherweise
nicht verfügbar. Fragen Sie bei
Ihrem Systemadministrator oder
Netzbetreiber nach.
Aktivieren der Stummschaltung
► Drücken Sie zum Aktivieren der
Stummschaltung die Stummschalttaste
. Die LEDs auf der Oberseite
der SoundStation2 leuchten rot,
solange die Stummschaltung aktiv ist.
► Zum Deaktivieren der
Stummschaltung drücken Sie
nochmals die Stummschalttaste.
Anzeige der Gesprächsdauer
Die Dauer laufender Gespräche wird
von einer eingebauten Uhr erfasst.
Die aktuelle Gesprächsdauer wird
auf dem Display angezeigt.
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 10
Wiederwahl
Die SoundStation2 speichert die zuletzt
gewählte Nummer. Mit der Display-Taste
WIEDERWAHL kann diese Nummer abgerufen
BEREIT
KURZWAHL
werden.
► Mit der Display-Taste WIEDERWAHL
kann diese Nummer abgerufen
werden.
ODER
► Drücken Sie die Taste
und
anschließend die Display-Taste
WIEDERWAHL. Die zuletzt gewählte
Nummer wird angezeigt und gewählt.
Anpassen der Ruftonlautstärke
Drücken Sie, während sich die
SoundStation2 im Bereitschaftsmodus
befindet oder der Hörer aufgelegt ist,
die Lautstärkeregulierungstasten, um die
Ruftonlautstärke anzupassen.
Anpassen der Wähltonlautstärke
TEL.BUCH
5551212
WIEDERW
.
Drücken Sie, während der Hörer
der SoundStation2 abgenommen ist,
die Lautstärkeregulierungstasten,
um die Wähltonlautstärke anzupassen.
Anpassen der Lautsprecherlautstärke
Drücken Sie während eines laufenden
Gesprächs die Lautstärketasten, um die
Lautsprecherlautstärke anzupassen.
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 11
Display-Kontrast
SETTINGS
PHONE BOOK
THIS PHONE
BRIDGE SETUP
EINSTELLUNGEN
TELEFONBUCH
DIESES TELEFO
N
BRÜCKEN-SETUP
CONTRAST
SAVE
+-
KONTRAST
SPEICHER
+-
SETTINGS
PHONE BOOK
THIS PHONE
BRIDGE SETUP
EINSTELLUNGEN
TELEFONBUCH
DIESES TELEFO
N
BRÜCKEN-SETUP
RINGER TYPE
Classic
SAVE
RUFTÖNE
TREMOLO
SPEICHER
1. Drücken Sie die Menütaste ,
und wählen Sie „Einstellungen“.
2. Wechseln Sie mit den
Navigationstasten zwischen
den Optionen, wählen Sie
„Kontrast“, und drücken Sie dann
die Taste „Auswahl“ .
3. Drücken Sie die
Navigationstasten
oder die
Display-Tasten + und -, um den
Display-Kontrast anzupassen.
4. Um die gewählte
Kontrasteinstellung zu
übernehmen, drücken Sie die
Display-Taste SPEICHER oder die
Taste „Auswahl“ .
► Drücken Sie die Taste „Beenden“
, um diese Änderung
zurückzunehmen.
Ruftöne
1. Drücken Sie die Menütaste ,
und wählen Sie „Einstellungen“.
2. Wechseln Sie mit den
Navigationstasten zwischen
den Optionen, wählen Sie
„Ruftöne“, und drücken Sie dann
die Taste „Auswahl“ .
3. Probieren Sie die Ruftöne aus,
indem Sie die Navigationstasten
<— und —> drücken.
4. Um die gewählte
Ruftoneinstellung zu
übernehmen, drücken Sie die
Display-Taste SPEICHER oder die
Taste „Auswahl“ .
oder die Display-Tasten
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 12
► Drücken Sie die Taste „Beenden“
, um diese Änderung
zurückzunehmen.
SETTINGS
PHONE BOOK
THIS PHONE
BRIDGE SETUP
EINSTELLUNGEN
TELEFONBUCH
DIESES TELEFO
N
BRÜCKEN-SETUP
BACKLIGHT
LANGUAGE
RINGER TYPE
SETTINGS
DISPLAY-BELEUCHTUNG
SPRACHE
RUFTÖNE
EINSTELLUNGEN
BACKLIGHT
On
OFF
ON
SAVE
DISPLAY-BELEUCHTUNG
AN
AUS
AN
SPEICHER
Hintergrundbeleuchtung
SETTINGS
PHONE BOOK
THIS PHONE
BRIDGE SETUP
EINSTELLUNGEN
TELEFONBUCH
DIESES TELEFO
N
BRÜCKEN-SETUP
BACKLIGHT
LANGUAGE
RINGER TYPE
SETTINGS
DISPLAY-BELEUCHTUNG
SPRACHE
RUFTÖNE
EINSTELLUNGEN
Die Anzeige der SoundStation2 leuchtet auf,
wenn auf der Tastatur eine Taste gedrückt
wird oder wenn ein Anruf eingeht.
So schalten Sie die Hintergrundbeleuchtung
ein und aus:
1. Drücken Sie die Menütaste ,
und wählen Sie „Einstellungen“.
2. Wechseln Sie mit den
Navigationstasten zwischen den
Optionen, wählen Sie „Disp.-Bel.“,
und drücken Sie dann die Taste
„Auswahl“ .
► Der aktuelle Status der
Hintergrundbeleuchtung wird
angezeigt.
3. Drücken Sie die Display-Taste AN
oder AUS, oder wählen Sie mit Hilfe
der Navigationstasten die Option
„AN“ bzw. „AUS“.
4. Drücken Sie die Display-Taste
SPEICHER oder die Taste „Auswahl“
, um die gewählte Einstellung
für die Hintergrundbeleuchtung zu
übernehmen, oder drücken Sie die
Taste „Beenden“ , um diese
Änderung zurückzunehmen.
Sprache
Sie können bei der SoundStation2 auswählen,
in welcher Sprache Informationen auf dem
Telefon angezeigt werden.
So ändern Sie die Spracheinstellung:
1. Drücken Sie die Menütaste ,
und wählen Sie „Einstellungen“.
2. Wechseln Sie mit den
Navigationstasten
Optionen, wählen Sie „Sprache“,
und drücken Sie dann die Taste
„Auswahl“ .
3. Sie zeigen die verfügbaren Sprachen
an, indem Sie die Navigationstasten
—> drücken.
oder die Display-Tasten <— und
zwischen den
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 13
4. Drücken Sie die Display-Taste
SPEICH E R oder die Taste
„Auswahl“ , um die
gewählte Spracheinstellung
Spezieller Audiomodus
zu übernehmen, oder drücken
Sie die Taste „Beenden“
, um diese Änderung
zurückzunehmen.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen,
den Lautsprecher und die Mikrofone
der SoundStation2 zu nutzen. Wenn Sie
beispielsweise auf Ihrem Mobiltelefon
ein Gespräch führen, können Sie das
Mobiltelefon an die SoundStation2
anschließen und deren Lautsprecher
und Mikrofone während des weiteren
Gesprächs benutzen, sodass alle im Raum
anwesenden Personen am Gespräch
teilnehmen können.
► Eine 2,5-mm-Buchse mit der
Markierung
auf der linken
Seite der Telefonkonsole dient zum
Anschluss von Audiogeräten wie
Mobiltelefonen.
► Kabel und/oder Adapter gehören
nicht zum Lieferumfang von
SoundStation2 und sind als
optionales Zubehör erhältlich.
► Wird ein 2,5-mm-Kabel in diesen
Anschluss eingesteckt, erscheint auf
der Anzeige von SoundStation2 die
Meldung „Eingehender Mobilanruf“.
Diese Meldung wird unabhängig davon
angezeigt, ob das andere Kabelende mit
einem Mobiltelefon verbunden ist oder
ob ein Mobilanruf aktiv ist oder nicht.
Um diese Anzeige zu löschen, ziehen Sie
das 2,5-mm-Kabel heraus.
► SoundStation2 kann nach wie vor
jederzeit für reguläre Telefongespräche
(eingehend und abgehend) verwendet
werden, selbst wenn dieses Kabel
angeschlossen ist.
• Eingehende Anrufe über die analoge
Telefonleitung läuten wie immer,
und Anrufe können durch Drücken der
Taste angenommen werden.
• Abgehende Anrufe können durch
Drücken der Taste gestartet
werden. Geben Sie anschließend die
Ziffern der zu wählenden Nummer ein.
Hinweis: Es ist nicht möglich, einen
Mobilanruf mit einem anderen Anruf
zu überbrücken, der auf der analogen
Telefonleitung von SoundStation2
aktv ist.
SoundStation2 Benutzerhandbuch - 14
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