Poly Voyager 4245 User Guide [zh]

Voyager 4245 Office
适用于计算机和桌面电话的蓝牙耳机 系统
用户指南
内容
连接系统 3
桌面电话设置详细信息 3 调整底座位置 5
耳机概述 6 底座概述 7 附件 7
将耳机与底座配对 8 配对至移动设备 8 配对模式 8
佩戴和充电 9
自定义设置您的耳机 9 为耳机和备用电池充电 13 通话时间 13 耳机电池状态 13
加载软件 14
更新固件 14
基础知识 15
电源开/ 15 电源开或关 15 调整音量 15 拨打、接听、结束通话 15 启动 Microsoft Teams(仅适用于 Teams 型号) 16
更多功能 17
语音助手(智能手机功能) 17 更改您的默认线路 17 在线指示灯 17
故障诊断 18
耳机 18 桌面电话 19 网络电话 19
支持 21
2
OR
NO HEADSET PORT
HEADSET PORT

连接系统

请遵循图示连接您的耳机系统。

桌面电话设置详细信息

底座配置设置
桌面电话 设置(在底座底部)
大多数电话
Cisco 电话 Cisco 电话(配有 EHS 线缆)
选择一个桌面电话设置 ABC D 然后连接线缆。
A 带专用耳机 端口的桌面电话
将电话接口线缆一端连接到底座背面
A
D
A
使用
将电话接口线缆的另一端连接到桌面电话上的专用耳机 端口
重要 Cisco 电话使用底座底部的配置 D。其他大多数电话使用默认配置 A
3
如果您没有使用 HL10 摘挂机装置或 EHS 线缆,请使用此设置。在此配置中,同时
按下桌面电话上的耳机 按钮和耳机上的通话控制按钮才能接听或结束通话。
B 桌面电话(标准)
使用
将电话接口线缆一端连接到底座背面
断开听筒螺旋线与桌面电话底座的连接,然后重新将其连接至电话接口线缆的接线盒
最后,将电话接口线缆的另一端连接至桌面电话上空出的听筒端口
重要 Cisco 电话使用底座底部的配置 D。其他大多数电话使用默认配置 A
如果不使用 HL10 摘挂机装置或 EHS 线缆,并且您的桌面电话没有专用耳机端口,
请使用此设置。在此配置中,手动取下桌面电话上的听筒,然后按下耳机上的通话控 制按钮才能接听或结束通话。
C 桌面电话 + EHS 线缆(另售)
使用
重要 请使用底座底部的配置 A,该配置适合包括 Cisco 电话在内的大多数电话。
D 桌面电话 + HL10 摘挂机装置(另售)
4
使用
重要 Cisco 电话使用底座底部的配置 D。其他大多数电话使用默认配置 A

调整底座位置

桌面电话与底座之间的建议最小间距是 6 英寸。
底座与电脑之间的建议最小间距是 12 英寸。位置不正确可能会导致出现噪音和干扰问 题。
耳机支架可能有所不同,但功能都相同。
5
:02 :04
:02
:06
Alexa* Microsoft Teams*
Siri/Google Now
概述

耳机概述

音量
LED
呼叫
Microsoft Teams(适用于 Teams 型号且需要安装应用程序)
电源
Siri®
Google Now
Alexa

请注意安全

使用新耳机前,请阅读关于安全、充电、电池和管制等重要信息的安全指南。
智能手机功能:默认语音助手仅在耳机超出底座的有效范围并与移动设备配对时 才处于激活状态
蓝牙® 配对
智能手机功能:语音助手(需要安装应用)
静音/取消静音
6
1 2 3 4 5 6 7 8 9
13
11
10
12

底座概述

1
计算机按钮
2
Microsoft Teams 按钮(仅适用于 Teams 型号)
3
蓝牙 LED
4
桌面电话按钮
5
充电 LED
6
USB 端口
7
电源插孔
附件
1 电子话机开关线缆(EHS 线缆)以电子方式自动应答/结束桌面电话呼叫。可通过耳机启
用远程通话控制。
2 HL10 摘挂机装置可自动提起电话听筒并将其放回支架。可通过耳机启用远程通话控制。
8
摘挂机装置插孔
9
电话接口线缆插孔
10
蓝牙配对按钮
11
桌面电话的接听音量
12
桌面电话说话音量
13
桌面电话配置开关
7
配对

将耳机与底座配对

配对至移动设备

您的系统具有一个底座和兼容的蓝牙耳机。
您的耳机已经与底座进行了预配对。重新配对:
1 耳机电源关闭后,按住通话按钮,直至听到“正在配对”提示音。 2 按住底座背面的蓝牙配对 按钮 2 秒钟,直到显示面板的蓝牙 图标闪烁蓝灯和红灯,将
底座置于配对模式。
当您听到“配对成功”和“已连接底座”提示音时,表示配对已成功,此时显示面板上 的蓝牙
图标将恒亮蓝灯。
您的耳机最多可与 8 台设备配对,但只能同时保持 2 个连接;包括底座。
1 要将耳机设置为配对模式,请先关闭耳机电源,按住通话按钮,直至听到“power off”
(电源关闭)提示音。
2 按住通话按钮,直至听到“pairing”(正在配对)提示音,且耳机 LED 指示灯呈红色和
蓝色闪烁。
3 激活手机上的 蓝牙 并将其设置为搜索新设备。
iPhone 设置 > 蓝牙 > 开启*

配对模式

Android 设置 > 蓝牙开启 > 扫描设备*
* 菜单可能因设备不同而异。
4 选择“Poly V4240 Series”。
配对成功后,会听到“pairing successful”(配对成功),并且耳机的 LED 会停止闪烁。
您的耳机最多可与 8 台设备配对,但只能同时保持 2 个连接;包括底座。
耳机电源关闭后,按住通话按钮,直至听到“正在配对”提示音。
8
90º

佩戴和充电

自定义设置您的耳机

安装好耳机电池后,在耳挂式、头戴式和脑后式这三种耳机佩戴方式 中选择一种。使用安装套件组装耳机,并将麦克风调节至最合适的位 置。

安装耳机电池

按照图示将电池放置在耳机上,然后滑动电池直到其卡入到位。
This product has a replaceable battery. Use only the battery type supplied by
Plantronics.

使用安装套件组装耳机

选择耳机佩戴样式,然后使用安装套件将其组装为“耳挂式”、“头戴式”或“后戴 式”。

右耳挂式组装

1 选择最合适的耳护圈大小。按照图示对齐耳护圈并插在耳机上。将耳护圈向上旋转 90°
Ensure the earloop is flat against the headset before rotating.
2 选择最合适的耳塞大小和样式。按照图示将耳塞面向麦克风与凹口对齐。按压安装。
Ensure the large end of the eartip points to the microphone.
9
3 如需正确调节耳机位置,请见调节耳机位置调节耳机位置 on page 10
90º

左耳挂式组装

1 选择最合适的耳护圈大小。按照图示对齐耳护圈并插在耳机上。将耳护圈向上旋转 90°
Ensure the earloop is flat against the headset before rotating.
2 选择最合适的耳塞大小和样式。按照图示将耳塞面向麦克风与凹口对齐。按压安装。
Ensure the large end of the eartip points to the microphone.
3 如需正确调节耳机位置,请见调节耳机位置

调节耳机位置

佩戴耳机时,麦克风应当尽可能靠近但不接触脸颊。可通过旋转耳机向内调节麦克风, 从而将耳机调节至最合适的位置。
1 将耳机滑到耳廓后方,然后将耳塞放入耳中。 2 握住耳机底座,朝着耳朵向内后侧按压,从而旋转耳机,使麦克风靠近嘴巴。当耳机底
座向后移动时,您将听到轻轻的咔哒声,直到麦克风到达靠近脸颊的位置。

头戴式组装

1 按照图示握住头带,使其与耳机对齐,然后将耳机插入头带中。
10
2 将耳机向上旋转。头带可在左侧或右侧佩戴。
3 为了获得最合适的耳机位置,请将耳机向内推压,使麦克风靠近嘴巴。

脑后式组装

1 按照图示对齐头带。确保头带平贴在耳机上,然后将头带向上旋转 90°。如果希望将耳机
戴在左边,则将支柱换至头带左侧。
2 选择最合适的耳塞大小和样式。按照图示将耳塞面向麦克风与凹口对齐。按压安装。
11
Ensure the large end of the eartip points to the microphone.
3 为了使耳机位置正确,首先滑动头带上的支柱,使耳机佩戴舒适。
4 将一根手指放在耳机指示灯上,向内按压直到麦克风尽可能靠近但不接触脸颊。
12

为耳机和备用电池充电

为耳机充电

将耳机放入充电支架。当耳机正在充电时,耳机充电 LED 指示灯闪烁;耳机充电完毕后 LED 指示灯熄灭。初次使用之前,至少要充电 20 分钟。充满电需要 3 个小时。

为备用电池充电

将充电器连接至 USB 电源,为备用电池充电。充电过程中,LED 会一直闪烁。即使在通 话过程中也可更换耳机电池。

在通话过程中更换电池

即使在通话过程中也可更换耳机电池。 在通话过程中取下耳机电池。耳机静音。
1 2 更换已充电的备用电池。 3 电池更换完毕后,您将听到“base connected”(已连接底座)和“mute off”(静音模
式关闭),然后通话将再次接通。

通话时间

耳机电池状态

充满电后,耳机可提供长达 5 小时的连续通话时间。更换电池可提供不受限制的通话时 间。
确定耳机的电池状态:
开启耳机后,听语音提示
Poly Lens 应用程序 中的视图
13

加载软件

借助 Poly Lens 应用程序 通过高级设置和选项自定义设备行为。某些网络电话需安装 Poly 博诣软件,才能启用设备通话控制功能(接听/结束通话和静音)。下载地址:
poly.com/lens
可在 Plantronics Hub 应用程序中进行设备设置。

更新固件

及时更新您的固件以改善 Poly 博诣设备的性能并为其增添新功能。
使用 Poly Lens 应用程序 更新您电脑上的固件。下载地址:poly.com/lens。
当您更新固件时:
请勿在更新完成之前使用 Poly 博诣设备。
断开 Poly 博诣设备与已配对设备(如手机、平板电脑和计算机)的连接。
请勿通过第二部设备开始另一更新。
请勿传输流媒体。
请勿接听或拨打电话。
14
:02 :04
:02
:06
Alexa* Microsoft Teams*
Siri/Google Now

基础知识

电源开/

电源开或关

调整音量

拨打、接听、结束通话

滑动开关 以开机或关机。
按通话 按钮,直至听到 “power on"(开机)或 "power off"(关机)。
耳机音量 通过调节耳机的调大音量 (+) 和调小音量 (-) 控件来微调您的耳机音量。
桌面电话音量 如果在使用桌面电话通话时您的声音过小/过大,可从底座底部调节说话
音量。如果在使用桌面电话通话时对方的声音过大/过小,请调节接听 音量。
底座铃声音量 Poly Lens 桌面应用程序 中调节底座铃声音量设置。在您没有佩戴耳机 或者有电话呼入时,此铃声可向您发出提醒。

调整耳机麦克风音量(网络电话)

拨打测试网络电话,并相应调整网络电话音量和 PC 音量。
底座前端有 2 个音频 的电话线路/音频信道。

拨打电话(计算机或桌面电话)

1 轻触底座显示面板上的音频 按钮。您将会听到一声拨号音。
仅限桌面电话:如果您没有 HL10 摘挂机装置或 EHS 线缆,请按下电话上的耳机
或手动取下耳机。
按钮:计算机和桌面电话。通过这两个按钮,您可切换至不同
提示 如果您听不到拨号音,请翻转底座并调节开关 (A--G)。“A”适用于大多数桌面电
话。“D”适用于 Cisco 电话。
2 使用软件电话或桌面电话拨号。
按钮

应答或结束通话

要接听或结束通话,请选择:
轻触耳机通话
计算机或桌面电话:轻触相应的音频按钮
仅限桌面电话:如果您没有 HL10 摘挂机装置或 EHS 线缆,请在接听电话时按下电话上
的耳机 按钮或手动取下耳机,或者在结束通话时挂上听筒。
按钮。
15
静音
在通话过程中,轻触“静音” 按钮可将耳机静音或取消静音。

暂停通话

保持当前通话或恢复保持通话:
按住耳机通话 按钮 2 秒钟。
启动 Microsoft Teams (仅适用于 Teams 型
号)
计算机或桌面电话:按住底座上相应的音频 色闪烁。
按钮 2 秒钟。保持通话时,该按钮呈红
只能从您的桌面电话暂停 2 个桌面电话通话。

在通话之间切换(闪烁)

要在通话之间来回切换:
按住耳机通话 按钮 2 秒钟。
计算机或桌面电话:轻触底座上相应的音频按钮。保持通话时,该按钮呈红色闪烁。
只能从桌面电话切换 2 个桌面电话的通话。
您的底座和耳机各有一个 Teams 按钮,可以快速打开并使用 Microsoft Teams Desktop 应用程序。当您开会或收到通知时,底座上的 Teams 按钮会亮起。
提示 耳机上的“通话”
未通话时,轻触 Teams 按钮可查看您计算机上的 Microsoft Teams 应用程序。
当底座上的 Teams 按钮 LED 指示灯闪烁紫灯时,轻触可加入会议。
当底座上的 Teams 按钮 LED 指示灯长亮紫灯时,轻触可查看 Teams 通知。
按钮同时也是 Teams 按钮。
需要 Teams 型号及 Teams 桌面应用程序。不支持 Teams 移动应用程序。
16

更多功能

语音助手(智能手机功
能)

更改您的默认线路

在线指示灯

SiriGoogle 智能助理™、Cortana 按住通话按钮 2 秒钟即可激活智能手机的默认语音助 手。等待手机提示以激活语音拨号、搜索和其他智能手机语音控制功能。
注意 只有在您的耳机位于底座范围之外且与智能手机配对时,语音助手才会处于活动状
态。
更改默认呼出电话线路/音频信道。
在系统空闲时,执行以下任一操作:
按住底座上所需音频按钮 4 秒钟,直至闪烁 4 次。
Poly Lens 桌面应用程序 下载到在计算机上并打开,前往设备名称 > 设置 > 常规 > 默认
电话线路,并选择所需音频线路。
耳机 LED 亮起红灯即告知他人您正在通话。在 Poly Lens 应用程序 中管理设置。
17

故障诊断

耳机
我听不到耳机传来拨号音。
我是否可以使耳机同时连接手机 和底座?
确保耳机已经充电。
确保耳机已经与底座配对。请参阅将耳机与底座配对
调节底座底部的配置开关 (A--F),直至听到拨号音。默认 A
适用于大多数电话。 注意 Cisco 电话则应调到配置 D。用 EHS 线缆连接的 Cisco 电话使用配置 A
确保您的桌面电话已经正确连接到底座。请参阅桌面电话设
置详细信息
如果底座已经连接到桌面电话的专用耳机 面电话的耳机按钮以听到拨号音。
如果底座已经连接到桌面电话的专用耳机 面电话上的耳机按钮和底座上的桌面电话 按钮以听到拨号 音。
如果底座已经连接到耳机端口,请手动取下耳机以听到拨号 音(如果您没有 EHS 线缆或 HL10 摘挂机装置)。
确保 HL10 摘挂机装置将耳机提升到足够高的位置,足以操 作话机开关;根据需要调至更高的设置值。
请调节耳机的接听音量。请参阅调节音量
如果音量仍然很小,请调节底座上的桌面电话接听音量。请
参阅调节音量
可以,您的耳机可以记住多达 8 台设备,但是一次只能连接 最多 2 台设备。并且您的底座也包括在内。
端口,请按下桌
端口,请按下桌
我听到静电噪声。
声音失真。
我听到耳机中的回音。
确保您的底座与电脑之间至少间隔 12 英寸,底座与电话之间 至少间隔 6 英寸。如果调节距离不起作用,可能是您的耳机 已经超出接收范围,请将它与底座移得近一些。请参阅调整
底座位置
在底座上调低桌面电话的说话音量和/或桌面电话的接听音 量。对于大多数电话,正确的设置是位置 2。请参阅调节音
如果您的桌面电话具有音量控件,请降低音量直至失真现象 消失。
如果失真现象仍然存在,请调整耳机音量控件以降低耳机扬 声器音量。请参阅调节音量
请确保您的底座与电脑之间至少间隔 12 英寸,底座与电话之 间至少间隔 6 英寸。请参阅调整底座位置
在底座上调低桌面电话的说话音量和/或桌面电话的接听音 量。对于大多数电话,正确的设置是位置 2。请参阅调节音
如果在此位置的音量太低,请调高耳机音量。请参阅调节音
如果处于此位置的说话音量对于您的听众而言太低,请调整 耳机位置以确保麦克风尽可能靠近您的嘴部。
18
与我通话的人听到背景中有嗡嗡 声。
将底座移到离电话较远的位置。请参阅调整底座位置
如果底座电源已插入电源板,请将其直接插入墙上插座。

桌面电话

网络电话

我无法在耳机上激活 Siri Google Now
已安装摘挂机装置,但是无法提 起听筒。
在使用网络电话应用程序拨号 时,无任何反应。
您的智能手机的默认语音助手为手机独有功能,并且不会在 耳机位于底座范围之内时处于活动状态。
确保您的耳机位于底座范围之外
确保耳机与您的智能手机配对
请参阅语音助手
确保已将摘挂机装置电源线稳定地推入底座上的摘挂机装置
插孔。
确保您的耳机已经充电。
确保您的耳机已经与底座配对。请参阅将耳机与底座配对
确保 Poly Lens 桌面应用程序 已安装。下载地址:poly.com/
lens
如果 Poly Lens 桌面应用程序 未安装,并且您没有兼容的网 络电话,则首先必须按下底座上的“音频”按钮,然后使用 网络电话界面来拨打/接听/结束通话。
前往“声音控制面板” (Windows) 或“声音系统首选项” (Mac),确保耳机已设为默认的声音设备。
重新启动您的计算机。
说话音量和/或接听音量太低或太 高。
声音失真或者我听到耳机中有回 声。
我再也无法通过 PC 扬声器听到 任何音频。
使用音量按钮调节耳机接听音量。
在计算机的声音控制面板/系统首选项中调整接听音量/说话
音量。
在网络电话应用程序中调整接听音量/说话音量。
使用网络电话应用程序,在计算机上降低说话音量和/或接听
音量。
将麦克风指向您的下颚。
如果失真现象仍然存在,请调低耳机上的音量。
对于 Windows 10 Windows 8 系统
转至 开始 > 控制面板 > 声音和音频设备 > 音频 > 声音播放, 然后将默认设置由您的耳机更改为计算机扬声器。单击“OK (确定)”以确认更改。
对于 Windows Vista Windows 7 系统
转至 开始 > 控制面板 > 声音 > 播放,然后将默认设置由您的 耳机更改为计算机扬声器。单击“OK(确定)”以确认更 改。
19
对于 Mac OS X 系统
选择 Apple 菜单 >“系统首选项”,然后单击“声音”。
单击“Output(输出)”,然后选择“Internal Speakers
(内部扬声器)”或者您的扬声器。
(仅适用于 Teams 型号)我如何
Microsoft Teams 进行交互?
(仅支持 Teams 型号)我启用
Microsoft Teams 的耳机是否可以 和其他网络电话一起使用?
轻触耳机上的“通话” 按钮或底座上的 Teams 按钮可快 速打开并使用 Microsoft Teams。查看启用 Microsoft
Teams
Poly Lens 桌面应用程序 中设置您的目标网络电话。
可以,虽然您的耳机对 Microsoft Teams 进行了优化,但仍 可以配置与其他受支持的网络电话一起使用。转至 Poly Lens 桌面应用程序设置您的目标电话。
当您配置其他网络电话时,通话 按钮:
未与 Teams 交互
未转至 Teams 通知
将不会启动 Cortana
20
支持
需要更多帮助?
poly.com/support
HP Inc.
1501 Page Mill Road
Palo Alto 94304, U.S.A.
650-857-1501
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71025 Boeblingen, Germany
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