Poly SAVI 7220 Office, SAVI 7210 Office User Guide [fr]

Savi 7210/7220 Office
Micro-casque DECT sans fil pour téléphone de bureau
Guide utilisateur

Sommaire

Informations DECT 3
DECT Enhanced Security 3
Présentation 4
Brancher le système 7
Détails de conguration du téléphone de bureau 7
Connecter un micro-casque à la base 10
Connexion sécurisée automatique 10 Connexion radio manuelle 10 Fin de la connexion 10
Ajustement et chargement 11
Port à gauche ou à droite 11 Charger votre micro-casque 11 Remplacement de la batterie rechargeable 11
Notions de base sur le système 12
Mettez votre micro-casque sous tension 12 Régler le volume 12 Passer des appels, décrocher, raccrocher 12
Autres caractéristiques : 14
Bip d'avertissement 14 Autonomie en mode conversation 14 Interrupteur audio large bande/bande étroite 14
Dépannage 15
Micro-casque 15 Téléphones de bureau 16
Contenu de la boîte 17
Assistance 18
2

Informations DECT

Les produits DECT ne doivent jamais être utilisés à l'extérieur de la région dans laquelle ils ont été achetés et prévue pour leur utilisation.
Le produit sans l DECT fourni utilise des fréquences radio sans l restreintes qui varient selon les pays. L'utilisation de ces produits DECT dans des pays non autorisés constitue une violation de la loi, peut perturber les réseaux et périphériques de télécommunication, et peut faire l'objet de peines et d'amendes de la part des agences de contrôle.

DECT Enhanced Security

Poly est membre du DECT Forum et a pleinement adopté leurs recommandations pour améliorer la sécurité de tous les produits DECT.
Les produits DECT de Poly intègrent désormais pleinement les dernières recommandations sur Enhanced Security du DECT Forum et d'ETSI. Ces améliorations couvrent les procédures d'inscription, d'authentication, d'autorisation et de cryptage. Les produits DECT de Poly sont désormais sécurisés contre les vulnérabilités connues qui ont été mises en évidence par les annonces publiques du Chaos Communication Congress en 2009.
Les produits DECT de Poly ont été testés selon les exigences de la certication de sécurité DECT Forum et y sont conformes. Ils disposent donc du logo de certication de sécurité DECT Forum.
Les produits DECT de Poly utilisant la nouvelle version améliorée de DECT, qui inclut ces améliorations de sécurité, disposent du logo de sécurité de DECT Forum sur la base.
3
:04
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Présentation

Présentation des
écouteurs
Activer/désactiver le mode secret
Mise sous tension
Connexion manuelle
Augmentation de volume
Diminution de volume
Appel

Soyez prudent

Avant d'utiliser votre nouvel appareil, consultez le guide de sécurité pour connaître les informations importantes relatives à l'usage de votre nouveau produit.
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1 2 3 4 5 6 7 8 9
12
10
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Présentation de la
base
Témoin du téléphone de bureau
1
Témoin de connexion
2
Témoin lumineux de charge
3
Interrupteur audio large bande/bande
4
étroite Prise d'alimentation
5
Prise du levier décroché du combiné
6
Prise du câble de l'interface
7
téléphonique Réponse automatique
8
Bouton de connexion
9
Volume d'écoute du téléphone de
10
bureau Volume à l'émission du téléphone de
11
bureau Interrupteur de conguration du
12
téléphone de bureau
5

Accessoires

1Câble de décroché électronique (câble EHS) Répond et met n automatiquement et
électroniquement à un appel téléphonique de bureau. Permet le contrôle d'appels à distance avec votre appareil.
2Levier décroché du combiné HL10 Soulève automatiquement le combiné et le
repositionne sur son socle. Permet le contrôle d'appels à distance avec votre appareil.
6
NO HEADSET PORT
OR
HEADSET PORT

Brancher le système

Connectez votre micro-casque ou votre oreillette en consultant le schéma.
Détails de configuration
du téléphone de
bureau
REMARQUE Paramètres de configuration de la base
Téléphones de bureau Paramètre (sur la partie inférieure de la base)
La plupart des téléphones A
Téléphones Cisco D
Téléphones Cisco avec câble EHS A
Choisissez la configuration de téléphone de bureau A, B, C ou D et connectez les câbles.
A Téléphone de bureau avec port du micro-casque dédié
UTILISEZ
• Connectez une extrémité du câble de l'interface téléphonique à l'arrière de la base.
• Connectez l'autre extrémité du câble de l'interface téléphonique au casque dédié sur le téléphone de bureau
IMPORTANT Les téléphones Cisco utilisent la configuration D sur la partie inférieure de la
base. La plupart des autres téléphones utilisent la configuration par défaut A.
port du micro-
REMARQUE Utilisez cette configuration si vous n'utilisez pas de câble de levier décroché
HL10 ou de câble EHS. Dans cette configuration, appuyez à la fois sur le bouton Micro-
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casque de votre téléphone de bureau et sur le bouton de contrôle d'appel du micro-casque pour répondre à des appels ou y mettre fin.
B Téléphone de bureau (standard)
UTILISEZ
• Connectez une extrémité du câble de l'interface téléphonique à l'arrière de la base.
• Retirez le cordon extensible du combiné de la base du téléphone de bureau et reconnectez-le à la boîte de raccordement du câble de l'interface téléphonique
• Connectez enfin l'autre extrémité du câble de l'interface téléphonique au port de combiné ouvert sur votre téléphone de bureau
IMPORTANT Les téléphones Cisco utilisent la configuration D sur la partie inférieure de la
base. La plupart des autres téléphones utilisent la configuration par défaut A.
REMARQUE Utilisez cette configuration si vous n'utilisez pas de câble de levier décroché
HL10 ou de câble EHS et si votre téléphone de bureau ne dispose pas de port du micro-casque dédié. Dans cette configuration, retirez manuellement le combiné de votre téléphone de bureau et appuyez sur le bouton de contrôle d'appel du micro-casque pour répondre à des appels ou y mettre fin.
C Téléphone de bureau + câble EHS (vendu séparément)
UTILISEZ
IMPORTANT Utilisez la configuration A sur la partie inférieure de la base. Celle-ci
fonctionne pour la plupart des téléphones, y compris les téléphones Cisco.
D Téléphone de bureau + levier décroché du combiné HL10 (vendu séparément)
8
UTILISEZ
IMPORTANT Les téléphones Cisco utilisent la configuration D sur la partie inférieure de la
base. La plupart des autres téléphones utilisent la configuration par défaut A.
9

Connecter un micro-casque à la base

L'appareil et la base inclus dans la boîte sont connectés l'un à l'autre en usine. Cependant, si vous souhaitez utiliser un nouvel appareil ou si vous souhaitez restaurer la connexion avec votre appareil, vous pouvez connecter les unités l'une à l'autre avec les méthodes suivantes.
Connexion sécurisée
automatique
Connexion radio
manuelle

Fin de la connexion

Lorsque votre système est inactif et que vous posez un appareil sur le socle, il se connecte automatiquement à la base et devient l'appareil principal. Le témoin de connexion de la base clignote pendant le processus de connexion et devient vert lorsque la nouvelle connexion est établie.
1 Désactivez le système et retirez votre micro-casque de son socle, puis appuyez sur le
bouton de connexion à l'arrière de la base pendant 4 secondes. Le témoin de connexion de l'écran clignote.
2 Appuyez sur le bouton d'augmentation du volume de votre micro-casque pendant
4 secondes, jusqu'à ce que le témoin lumineux de l'appareil devienne vert.
3 Lorsque le témoin lumineux de connexion de la base devient vert et que celui du micro-
casque s'éteint, l'appareil et la base sont connectés l'un à l'autre.
REMARQUE Si le processus de connexion s'interrompt après deux minutes ou s'il échoue,
essayez à nouveau de connecter le micro-casque.
Si la base se trouve en mode de connexion et que vous souhaitez qu'elle cesse de rechercher un micro-casque, appuyez de nouveau sur le bouton de connexion ou placez le micro-casque dans le socle chargeur. Le témoin de connexion de la base cesse de clignoter et reste allumé en vert.
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Ajustement et chargement

Port à gauche ou à
droite
Charger votre micro-
casque
Pour positionner le microphone sur le côté droit ou gauche, faites pivoter la perche vers le haut. Remontez ou abaissez la perche en douceur, de sorte que l'extrémité se trouve à deux épaisseurs de doigts du coin de la bouche.
Placez le micro-casque dans le socle chargeur. Le témoin lumineux de charge clignote lorsque l'appareil est en charge et s'allume en continu lorsque le micro-casque est entièrement chargé. Chargez le micro-casque pendant au moins 20 minutes avant la première utilisation.

Avertissement de batterie faible

Lorsque vous êtes en communication, le faible niveau de charge de la batterie est indiqué par une tonalité faible émise toutes les 15 secondes. Rechargez immédiatement le micro­casque/l'oreillette ou remplacez la batterie par une autre entièrement chargée.
Lorsque vous n'êtes pas en communication et que vous appuyez sur le bouton de contrôle d'appel, 3 tonalités faibles sont émises pour indiquer que le niveau de charge de la batterie est faible. Rechargez immédiatement le micro-casque/l'oreillette ou remplacez la batterie par une autre entièrement chargée.
Remplacement de la
batterie rechargeable
Remplacez votre batterie rechargeable après 3 ans ou après 300 cycles de charge, selon l'événement qui se produit en premier.
Pour être sûr que les batteries de rechange sont conformes aux exigences et bénécier d'une performance optimale, n'utilisez que des batteries Poly.
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Notions de base sur le système

Mettez votre micro-
casque sous tension

Régler le volume

Passer des appels,
décrocher, raccrocher
Pour allumer votre micro-casque, faites glisser le bouton d'alimentation .
Volume du micro-casque Ajustez le volume de votre micro-casque en réglant les
commandes d'augmentation (+) et de diminution (-) du volume du micro-casque.
Volume du téléphone de bureau Lors d'un appel téléphonique, si votre voix est trop
faible ou trop forte, réglez le volume à l'émission l'appelant est trop forte ou trop faible lors d'un appel téléphonique de bureau, réglez le volume d'écoute .

Régler le volume du microphone de votre micro-casque (téléphone de bureau)

Effectuez un appel test et réglez le volume de votre micro-casque et de votre téléphone de bureau en conséquence.

Passer un appel (téléphone de bureau)

1 Appuyez sur le bouton d'appel du micro-casque/de l'oreillette. L'icône téléphone de
bureau micro-casque.
s'allume sur l'écran de la base. Vous devriez entendre une tonalité dans votre
en bas de la base. Si la voix de
REMARQUE Appuyez sur le bouton Micro-casque de votre téléphone ou retirez
manuellement le combiné si vous ne disposez pas d'un câble de levier décroché HL10 ou d'un câble EHS.
ASTUCE Si vous n'entendez pas de tonalité, retournez la base et réglez l'interrupteur (A–G).
« A » fonctionne pour la majorité des téléphones de bureau. « D » fonctionne avec les téléphones Cisco.
2 Composez le numéro depuis votre téléphone de bureau.

Prendre un appel ou y mettre fin

Pour prendre un appel ou y mettre fin, appuyez sur le bouton d'appel du micro-casque.
REMARQUE Si vous ne disposez pas d'un câble de levier décroché HL10 ou d'un câble EHS,
appuyez sur le bouton Micro-casque répondez à un appel et raccrochez à la fin d'un appel.
Réponse automatique
Répondez automatiquement aux appels entrants lorsque votre micro-casque est décroché du socle chargeur.
Faites glisser l'interrupteur de Réponse automatique situé sur la base vers la droite.
du téléphone ou décrochez le combiné lorsque vous
REMARQUE La fonction Réponse/fin automatique nécessite l'utilisation d'un câble EHS ou
d'un levier décroché du combiné HL10.

Activation du mode secret

Appuyez sur la touche secret pour activer le mode secret, vous entendez 3 tonalités rapides. Sur la base, l'icône associée au mode secret devient rouge. Appuyez de nouveau sur cette touche pour désactiver le mode secret.

Organiser une conférence téléphonique

Vous pouvez connecter un maximum de trois autres micro-casques/oreillettes durant un appel.
Associez automatiquement des micro-casques (micro-casque de même type uniquement)
1 Pendant un appel, placez le micro-casque de l'invité dans le socle chargeur de l'utilisateur
principal. Le témoin lumineux de connexion de la base clignote.
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2 L'utilisateur principal entend une triple tonalité dans son micro-casque pour indiquer une
demande de conférence. Pour accepter la demande, appuyer sur le bouton d'appel de l'utilisateur principal dans les 10 secondes.
3 Si le processus dure plus longtemps ou s'il échoue car vous n'avez pas appuyé sur le bouton
d'appel dans les dix secondes qui ont suivies les 3 tonalités, la connexion de l'invité s'interrompt et il entendra une tonalité d'erreur.
Associez manuellement des micro-casques Savi
1 Au cours d'un appel, appuyez sur le bouton de connexion de la base de l'utilisateur
principal. Le témoin lumineux de connexion de la base clignote.
2 Appuyez sur le bouton d'augmentation du volume de l'appareil invité jusqu'à ce que le
témoin lumineux s'allume.
3 L'utilisateur principal entend une triple tonalité indiquant une demande de conférence.
Pour accepter la demande, appuyer sur le bouton d'appel de l'utilisateur principal dans les 10 secondes.
4 Si le processus dure plus longtemps ou s'il échoue car vous n'avez pas appuyé sur le bouton
d'appel dans les dix secondes qui ont suivies les 3 tonalités, la connexion de l'invité s'interrompt et il entendra une tonalité d'erreur.
REMARQUE Au cours d'une téléconférence, les touches secret des micro-casques restent
accessibles. La base indique uniquement que l'utilisateur principal est en mode secret.
Quitter une conférence téléphonique
1 Les micro-casques invités peuvent rester invités pendant plusieurs appels. Pour supprimer
un micro-casque/une oreillette invité(e), appuyez sur le bouton de contrôle d'appel de l'appareil ou placez le micro-casque/l'oreillette de l'utilisateur principal sur le socle chargeur. L'utilisateur principal entend une tonalité unique dans son micro-casque lorsque les invités quittent la conférence.
REMARQUE L'utilisateur principal peut entendre des tonalités supplémentaires dans son
micro-casque et voir le témoin lumineux de connexion de la base clignoter lorsque les micro­casques invités rejoignent l'appel. Elles indiquent que l'invité dispose d'une version du micrologiciel différente de celle de l'appareil principal. Il peut cependant l'utiliser pour participer à la conférence.
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Autres caractéristiques :

Bip d'avertissement

Autonomie en mode
conversation
Interrupteur audio large
bande/bande étroite
Lorsque vous êtes en communication et que vous sortez du rayon de portée, trois tonalités faibles retentissent. Lorsque vous revenez dans le rayon de portée, une tonalité moyenne unique retentit.
Si vous restez hors du rayon de portée, les appels actifs sont suspendus. Les appels seront rétablis lorsque vous vous rapprocherez de la base. Si vous restez hors du rayon de portée pendant plus de 5 minutes, l'appel est dénitivement coupé par le système.
Lorsque vous sortez du rayon de portée alors que vous n'êtes pas en communication, puis que vous appuyez sur le bouton de contrôle d'appel, plusieurs tonalités retentissent : une tonalité unique, correspondant à la pression du bouton, et trois tonalités faibles, indiquant que la liaison a échoué.
Avec une seule charge, l'appareil offre jusqu'à 13 heures d'autonomie en conversation en mode bande étroite.
Votre micro-casque est équipé d'une large bande audio, ce qui permet au son de la voix d'être plus net et naturel. Si votre téléphone de bureau est compatible avec le son large bande, faites glisser l'interrupteur large bande/bande étroite large bande.
REMARQUE L'autonomie en mode conversation est réduite en mode large bande.
Faites glisser l'interrupteur vers la gauche en position bande étroite pour une plus grande autonomie de la batterie ou pour augmenter le nombre de systèmes pouvant fonctionner au sein d'un espace réduit.
vers la droite en mode
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Dépannage

Micro-casque

Je n'entends pas de tonalité dans l'oreillette.
Vériez que l'oreillette est chargée.
Vériez que l'oreillette est connectée à la base. Voir
Connecter un micro-casque à la base.
• Réglez l'interrupteur de conguration (A--G) situé en bas de la base jusqu'à ce qu'une tonalité retentisse. Le paramètre par défaut A fonctionne pour la plupart des téléphones.
ATTENTION Utilisez la conguration D pour les téléphones Cisco. Les téléphones Cisco connectés avec un câble EHS utilisent la conguration A.
• Assurez-vous que votre téléphone de bureau est correctement connecté à votre base. Voir Détails de
conguration du téléphone de bureau.
• Si votre base est connectée au port micro-casque dédié de votre téléphone de bureau , appuyez sur le bouton Micro­casque du téléphone de bureau pour entendre une tonalité.
• Si votre base est connectée au port micro-casque dédié de votre téléphone de bureau casque du téléphone de bureau et sur le bouton du téléphone de bureau de la base pour entendre une tonalité.
• Si votre base est connectée au port de votre combiné, décrochez manuellement le combiné pour entendre une tonalité (si vous ne disposez pas d'un câble EHS ou d'un levier décroché du combiné HL10).
• Veillez à ce que le levier décroché du combiné HL10 soulève sufsamment le combiné pour le décrocher ; réglez-le plus haut, si nécessaire.
• Réglez le volume d'écoute du micro-casque. Voir Réglage du
volume.
• Si le volume est toujours trop bas, réglez le volume d'écoute du téléphone de bureau sur la base. Voir Réglage du volume.
, appuyez sur le bouton Micro-
J'entends des bruits parasites.
Le son est déformé.
• Veillez à ce que la distance séparant la base et l'ordinateur soit de 30 centimètres minimum et que celle séparant la base et le téléphone soit de 15 centimètres minimum. Si le problème persiste, cela signie que l'oreillette s'éloigne du rayon de portée ; rapprochez-vous de la base. Voir
Positionner votre base.
.
• Diminuez le volume à l'émission et/ou le volume d'écoute du téléphone de bureau sur la base. Pour la plupart des téléphones, le paramètre correct est la position 2. Voir
Réglage du volume.
• Si le téléphone de bureau dispose d'un bouton de réglage du volume, baissez le volume jusqu'à la disparition de la distorsion.
• Si la distorsion a encore lieu, ajustez le volume de l'oreillette pour diminuer le volume en transmission de l'oreillette. Voir
Réglage du volume.
• Veillez à ce que la distance séparant la base de l'ordinateur soit de 30 centimètres et que celle séparant la base du
15
téléphone soit de 15 centimètres. Voir Positionner votre
base.

Téléphones de bureau

J'entends un écho dans l'oreillette.
Mes interlocuteurs perçoivent un bourdonnement.
Le levier décroché du combiné est installé mais ne décroche pas le combiné.
• Diminuez le volume à l'émission et/ou le volume d'écoute du téléphone de bureau sur la base. Pour la plupart des téléphones, le paramètre correct est la position 2. Voir
Réglage du volume.
• Si le volume audio est trop bas dans cette position, augmentez le volume de l'oreillette. Voir Réglage du volume.
• Si le volume à l'émission est trop bas pour votre interlocuteur dans cette position, réglez la position de l'oreillette de sorte que le microphone soit le plus près possible de votre bouche.
• Eloignez la base de votre téléphone. Voir Positionner votre
base.
• Si l'alimentation de la base est branchée sur une rallonge, raccordez-la directement au secteur.
• Assurez-vous que le câble d'alimentation du levier décroché du combiné est fermement enfoncé dans la prise du levier de la base.
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Contenu de la boîte

Le contenu peut varier en fonction du produit.
Micro-casque
Câble de l'interface
téléphonique
Alimentation et
adaptateurs de prise
Base
Guide de mise en route
rapide
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Assistance

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345 Encinal Street
Santa Cruz, CA 95060
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Model ID: S7210 D/S7220 D (nom éventuellement suivi par /A ou /S). Phrase du système : L'ensemble Savi 7210/7220 Ofce comprend une base CB7221 D (nom éventuellement suivi par /A ou /S) et un micro-casque S7210T/S7220T (nom éventuellement suivi par /A ou /S).
215231-11 07.21
Scorpius 171
2132 LR Hoofddorp
Netherlands
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