Plustek SmartOffice PS456U Plus operation manual [de]
Installation
Handhabung und Pflege
Markenschutz
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Haftung
Obwohl jede Anstrengung unternommen wurde, um die Korrektheit des Inhalts
dieses Dokuments zu gewährleisten, übernehmen wir keine Garantie für Fehler,
Unterlassungen oder Aussagen jeglicher Art in diesem Dokument, unabhängig
davon, ob es sich bei dem Fehler um Unterlassung oder Aussagen die auf
Fahrlässigkeit beruhen, Unfall, oder anderen Ursachen handelt. Der Inhalt dieser
Anleitung kann ohne Vorankündigung geändert werden. Wir übernehmen keine
Haftungs- oder Garantieleistungen, bei Nichtbeachtung dieser Anleitung.
Urheberrecht
Das scannen von bestimmten Dokumenten, z. B. Schecks, Geldscheinen,
Ausweise, Bundesanleihen oder von öffentlichen Dokumenten, ist möglicherweise
gesetzlich Verboten und/oder unterliegt der strafrechtlichen Verfolgung. Wir
empfehlen, dass Sie sich verantwortungsbewusst zeigen und das Sie
Urheberrechte respektieren, wenn sie Bücher, Zeitschriften, Journale und anderes
einscannen.
Umweltbedingte Information
Recycle bzw. Verschleiß-Informationen, bitte Fragen Sie Ihren Distributor oder
Fachhändler nach Ersatzteilen und Verschleißmaterial. Das Produkt ist konzipiert
und produziert, um eine umweltgerechte Nutzung zu gewährleisten. Wir legen Wert
darauf, dass unsere Produkte globalen Umweltstandards gerecht werden. Nehmen
Sie eine Entsorgung entsprechend der örtlichen Vorschriften vor.
Die Produktverpackung kann recyclet werden.
Hinweis zur Entsorgung
Schützen auch Sie Ihre Umwelt. Nach Nutzungsbeendigung gehört das Gerät nicht
in den Hausmüll. Nutzen Sie bitte die kostenlosen Rückgabemöglichkeiten bei den
Annahmestellen in Ihrer Gemeinde.
Die Screenshots in diesem Handbuch
Die Screenshots in diesem Handbuch beziehen sich auf Windows 7. Falls Sie
Windows XP / Vista / 8 / 10 verwenden, sehen die Bildschirmoberflächen etwas
anders aus, funktionieren jedoch gleich.
Inhaltsverzeichnis
EINFÜHRUNG.......................................................................................................1
Hinweise zu diesem Handbuch ..................................................................................1
Schreibweisen in diesem Handbuch...........................................................................2
Hinweise zu den Symbolen ....................................................................................2
Sicherheitsvorschriften ...............................................................................................2
Systemvoraussetzungen ...........................................................................................3
Lieferumfang...............................................................................................................4
Scannerübersicht........................................................................................................5
LED Anzeige...............................................................................................................8
Ultraschall-Sensor ......................................................................................................9
KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS ............................................................ 10
Installationsvoraussetzungen ...................................................................................10
Hardwarevoraussetzungen.......................................................................................10
Scanner installieren und einrichten...........................................................................11
Schritt 1. Installieren des Papiereinführung.......................................................... 12
Schritt 2. Den Scanner an Ihren Computer anschließen......................................13
Schritt 3. Software installieren..............................................................................15
Schritt 4. Scanner testen ......................................................................................17
Installation zusätzlicher Software .............................................................................18
KAPITEL II. SCANNEN........................................................................................ 19
Dokumente vorbereiten ............................................................................................19
Überprüfung der Dokument-Eigenschaften..........................................................20
Dokumentauflockerung.........................................................................................21
Dokumente platzieren...............................................................................................22
Visitenkarten platzieren ............................................................................................23
Plastikkarten platzieren.............................................................................................25
Einsetzen des Einzugsrahmens für gemischte Vorlagen .........................................26
Dokumente scannen.................................................................................................27
Scannen mit der TWAIN Benutzeroberfläche.......................................................27
Scannen über das Bedienfeld...............................................................................29
Scannen aus den Bildschirm DocAction’s Ausführen Menu.................................31
Scannen über die Linksseitigen Funktionstasten in DocAction............................31
KAPITEL III. WARTUNG UND PFLEGE ................................................................... 32
Scanner reinigen.......................................................................................................32
Reinigungsmaterialien..........................................................................................32
Reinigung des ADF...............................................................................................33
Ersetzen von Verbrauchsmaterial.............................................................................35
Ersetzen des Einzugsrollenmoduls.......................................................................35
Ersetzen des Einzugs-Rolle..................................................................................36
Kalibrierung des Scanners........................................................................................40
Energiesparmodus....................................................................................................41
KAPITEL IV. STÖRUNGSBEHEBUNG ...................................................................... 42
Verbindung mit dem Scanner ...................................................................................42
Papierstau beheben..................................................................................................43
ANHANG A: TECHNISCHE DATEN.......................................................................... 44
ANHANG B: KUNDENDIENST ............................................................................... 45
Service & Support Informationen..............................................................................45
Eingeschränkte Garantieerklärung...........................................................................46
FCC-Erklärung..........................................................................................................47
EINFÜHRUNG
Wir danken Ihnen, dass Sie sich beim Kauf Ihres Scanners für uns entschieden
haben. Mit Ihrem neuen Scanner können Sie eine Vielzahl täglicher Büroaufgaben
professionell bewältigen, etwa Bilder und Texte als Dateien in Ihren Computer einlesen.
Sie können ganz einfach einzel- oder doppelseitige Dokumente scannen mit Ihrem
Scanner.
Wie alle unsere Produkte ist der Scanner mit Augenmerk auf einfache Bedienung
und extreme Zuverlässigkeit entwickelt worden. Dafür stehen wir mit unserer guten
Reputation hinsichtlich der Kundenzufriedenheit ein. Wir hoffen, dass Sie mit diesem
Produkt so zufrieden sein werden wie zahlreiche andere Anwender und sich daher
auch in Zukunft für uns entscheiden.
HINWEISE ZU DIESEM HANDBUCH
In diesem Benutzerhandbuch wird die Installation und Bedienung des Scanners
ausführlich und leicht verständlich beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass Sie mit
Microsoft Windows vertraut sind. Wenn dies nicht der Fall ist, informieren Sie sich in
Ihrem Handbuch zu Microsoft Windows über den Umgang mit Windows, bevor Sie den
Scanner verwenden.
In den ersten Abschnitten dieses Handbuchs werden der Lieferumfang und die für
den Einsatz dieses Scanners notwendigen Systemvoraussetzungen Ihres Computer
beschrieben. Überprüfen Sie die Vollständigkeit des Lieferumfangs, bevor Sie mit der
Installation des Plustek-Scanners beginnen. Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein,
setzen Sie sich mit dem Händler in Verbindung, bei dem Sie den Scanner erworben
haben, oder wenden Sie sich direkt an den Kundendienst der nächstgelegenen
Plustek-Niederlassung.
Kapitel I enthält Informationen zum Anschließen des Scanners an den Computer
und zum Installieren der Scannersoftware. Hinweis: Die Datenübertragung zwischen
Scanner und Computer findet über USB (Universal Serial Bus) statt. Wenn Ihr
Computer den USB-Standard nicht unterstützt, müssen Sie eine USBSchnittstellenkarte erwerben, um ihn entsprechend aufzurüsten. Falls die Hauptplatine
(Motherboard) Ihres Computers bereits USB-fähig ist, benötigen Sie noch die USBAnschlüsse. Es wird in diesem Handbuch davon ausgegangen, dass Ihr Computer
USB-kompatibel ist und über einen freien USB-Anschluss verfügt.
Kapitel II beschreibt, wie man den Scanner benutzt.
Kapitel III beschreibt, wie Sie Ihren Scanner instand halten und säubern können.
Im Kapitel IV finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung und die technischen
Daten, die Ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme von Nutzen sein können.
Anhang A enthält die Spezifikationen Ihres erworbenen Scanners.
Anhang B beinhaltet unseren Kundenservice und die eingeschränkte
Garantieerklärung.
1
SCHREIBWEISEN IN DIESEM HANDBUCH
Fett —Werden zur Darstellung von Befehlen bzw. Bildschirmmeldungen verwendet.
GROSSBUCHSTABEN —Wird zum Hervorheben wichtiger Informationen
verwendet.
Kursivschrift —Repräsentiert Tasten auf Ihrem Scanner ODER wichtige Hinweise.
HHiinnwweeiissee zzuu ddeenn SSyymmbboolleenn
In diesem Handbuch werden zum Hervorheben besonderer Informationen die
folgenden Symbole verwendet:
Zeigt auf, wie Sie genau vorgehen müssen, um
Warnung
Achtung
Hinweise
Verletzungen oder Unfälle zu vermeiden.
Weist auf Informationen hin, die Sie sich merken sollten
und die zur Vermeidung von Fehlern beitragen können.
Optionale Informationen und Hinweise.
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN
Lesen Sie vor der Nutzung des Geräts folgende
wichtigen Informationen, um jegliche Gefahr einer
Verletzung oder Beschädigung zu vermeiden
Warnung
oder zu verringern.
1. Nutzung: Dieses Produkt ist nur für den Innenbereich und in trockenen Bereichen
vorgesehen. Unter folgenden Bedingungen kann ein Feuchtigkeitsbeschlag im
Innern des Geräts erfolgen, der zu Fehlfunktion führt:
wenn das Gerät von einem kalten in einen warmen Ort gebracht wird;
nach Aufheizen eines kalten Raumes;
bei Unterbringung in einem feuchten Raum.
Um Feuchtigkeitsbeschlag zu vermeiden, gehen Sie wie beschrieben vor:
i. Verschließen Sie das Gerät in einem Plastikbeutel, bevor Sie es in einen
anderen Raum bringen.
ii. Warten Sie 1-2 Stunden, bevor Sie das Gerät wieder aus dem Plastikbeutel
herausnehmen.
2
2. Verwenden Sie nur das Original-Netzteil und das USB-Kabel, die im Lieferumfang
enthalten sind. Bei Verwendung anderer Netzteile und Kabel funktioniert der
Scanner möglicherweise nicht.
3. Halten Sie den Platz des Stromanschlusses frei, falls Sie den Anschluss während
unvorhergesehener Notfälle ausstecken müssen.
4. Beschädigte Kabel können einen Brand oder einen elektrischen Schlag
verursachen. Vermeiden Sie ein Verdrehen, Knicken oder Beschädigen des
Netzkabels.
5. Entfernen Sie das Netzkabel, falls Sie das Gerät längere Zeit nicht benutzen, z. B.
über Nacht oder am Wochenende, um die Gefahr eines Brandes zu vermeiden.
6. Versuchen Sie nicht, den Scanner auseinander zu nehmen. Es besteht die Gefahr
elektrischer Stromschläge. Das Öffnen des Scanners führt außerdem zum Verlust
der Garantie.
7. Stoßen oder klopfen Sie nicht auf die Scanfläche. Sie ist sehr empfindlich und
könnte zerbrechen.
8. Setzen Sie den Scanner nicht extremen Vibrationen aus. Interne Bauelemente
können dadurch beschädigt werden.
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
®
PC mit Intel Pentium
IV 2.4 GHz Prozessor oder gleichwertiger
1
1 GB RAM
2.0-Anschluss verfügbar
DVD-Laufwerk
2 GB Festplattenspeicher
Grafikkarte mit mindestens 16 Bit Farbtiefe
Betriebssystem: Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10
Für eine optimale Leistung werden Systeme mit 2
Hinweise
GB RAM und 3 GB freier Festplattenspeicherplatz
empfohlen.
1
Für das Scannen oder Bearbeiten großer Mengen Bilddaten können die Anforderungen höher
liegen. Die angegebenen Systemanforderungen stellen nur eine Richtlinie dar. Im Allgemeinen
gilt: je besser der Computer (Hauptplatine, Prozessor, Festplatte, RAM, Videokarte), desto
besser die Ergebnisse.
3
LIEFERUMFANG
2
1. Scanner
2. USB-Anschlusskabel
3. Netzteil
4. Papiereinführung
5. Wegweiser
6. Programm und Treiber DVD-ROM
7. Kalibrierungs-Blatt
8. Reinigungstuch
9. Einzugsrahmen für gemischte Vorlagen
3
(optional)
2
Heben Sie die Verpackungsmaterialien für eventuelle zukünftige Transporte auf.
3
Der Einzugsrahmen für gemischte Vorlagen gehört nicht bei allen Modellen zum Lieferumfang.
4
SCANNERÜBERSICHT4
1. PAPIEREINFÜHRUNG—Hält das Papier zur Einführung. Öffnen Sie die
Papiereinführung um den Scanner zu benutzen. Bauen Sie bitte die
Papiereinführung ein, bevor Sie den Scanner in Gebrauch nehmen.
2. PAPIERBREITENSCHIEBER—Justieren Sie den Papierbreitenschieber um die
Papiergröße anzupassen.
3. DECKELVERRIEGELUNG—Öffnet den ADF-Deckel. Ziehen um den ADF-Deckel
zu öffnen, wenn Sie den Scanner reinigen wollen, oder Papierstau entfernen.
4. PAPIERHALTER—Hält das aufgeworfene Papier an der richtigen Stelle.
Verlängern Sie es, wenn Sie langes Papier verwenden.
5. ADF (Automatischer Dokumenteinzug)—Zieht automatisch einen ganzen Stapel
von Dokumenten zum Einscannen ein.
6. VERLÄNGERUNG FÜR PAPIEREINFÜHRUNG—Eine Erweiterung für längeres
Papier.
4
Die Abbildungen in diesem Handbuch weichen eventuell von ihrem Scanner ab.
5
7. ENERGIESPARTASTE—Drücken Sie diese ca. 0,5 Sekunden, damit das Gerät in
den Standby Modus wechselt. Wenn Sie den Knopf erneut drücken, verlässt es
den energiesparenden Modus wieder.
8. POWER/ENERGIESPAR LED—Zeigt den Scannerstatus an.
9. AUF TASTE—Drücken Sie hier um sich im Funktions-Display vorwärst zu bewegen.
10. AB TASTE—Drücken Sie hier um sich im Funktions-Display rückwärst zu bewegen.
11. SCAN TASTE—Drücken Sie diese Taste um die mit der AUF und AB Taste
gewählte Scan-Aufgabe zu starten.
12. FUNKTIONS NUMMER DISPLAY—Zeigt die Nummer der voreingestellten Scan-
Aufgaben, welche mit den AUF und AB Tasten gewählt werden können.
13. WARN-LED—Zeigt einen Fehlerstatus des Scanners.
6
14. EIN/AUS-SCHALTER—Hier wird der Scanner ein- und ausgeschaltet.
15. NETZANSCHLUSS—Hier wird der Scanner über das mitgelieferte Netzteil an eine
normale Steckdose angeschlossen.
16. USB-ANSCHLUSS—Der Scanner wird über das mitgelieferte USB-Kabel an den
USB-Anschluss des Computers angeschlossen.
17. USB-Hub
5
—Der Scanner wird mittels USB-Kabel an den USB-Anschluss eines
anderen Scanners angeschlossen.
5
Ob diese Funktion verfügbar ist oder nicht, hängt von Ihrem Scannermodell ab.
7
LED ANZEIGE
Die Power/Energiespar LED und Warn-LED zeigen unterschiedliche Scannerzustände.
Power /
Indikator
Strom On Aus Weiß An
Strom Aus Aus Aus Aus
Deckel geöffnet Rot
Deckel geschloßen Aus Weiß An
Energiesparmodus Aus Orange Aus
Warn-
LED
Energie-
spar-
LED
Weiß
blinkend
Funktions
Nummer
Display
An Die ADF Abdeckung ist offen.
Status
Der Scanner ist eingeschaltet,
bereit um Bilder einzuscannen.
Der Scanner ist aus, entweder
weil er nicht eingeschaltet ist oder
weil das Stromkabel nicht richtig
in die Netzteil-Steckdose gesteckt
wurde.
Die ADF Abdeckung ist
geschloßen.
Der Scanner geht in den Standby
Modus. Drücken Sie einfach
irgendeine Taste auf dem
Bedienfeld des Scanners und der
Scanner wird wieder in den
normalen Status zurück kehren.
Betriebsfehler
Rot
blinkend
Weiß
E1 Einzugsfehler.
E2 Papierstau.
ADF-Mehrfacheinzug.
E3
*Ultraschall-Papiereinzugserkennungsfunktion ist
eingeschaltet.
8
r
ULTRASCHALL-SENSOR
Wenn Sie einen Stapel Dokumente mit dem ADF scannen wollen, erkennt der
Ultraschall-Sensor Multifeeds durch das Überprüfen von Papierüberlappungen (z. B. 2
oder mehr Seiten hängen zusammen, wenn Sie durch den ADF eingeführt werden).
Reinigen Sie den Ultraschall-Sensor vorsichtig mit einem trockenen Tuch, wenn es
notwendig ist.
Hinweise
Ultraschall-Senso
Ob diese Funktion verfügbar ist oder nicht, hängt
von Ihrem Scannermodell ab.
9
KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS
Bevor Sie mit der Installation des Scanners beginnen, müssen Sie sicherstellen,
dass alle notwendigen Komponenten vorliegen. Eine Liste der im Lieferumfang
enthaltenen Komponenten finden Sie im Abschnitt „Lieferumfang“ zu Beginn dieses
Handbuchs.
INSTALLATIONSVORAUSSETZUNGEN
Der Scanner wird mit dem DocAction-Programm, OCR-Programm (ABBYY
FineReader Sprint), ISIS-Treiber
vollständige Installation dieser Programme benötigen Sie etwa 400 MB Speicherplatz
auf der Festplatte. Um genügend Platz für die Software-Installation und zum
Einscannen und Speichern von Dokumenten zur Verfügung zu haben, sollten
mindestens 2 GB freier Speicherplatz vorhanden sein.
6
und dem Scannertreiber ausgeliefert. Für eine
Der USB-Scanner funktioniert nur unter Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10.
HARDWAREVORAUSSETZUNGEN
Dieser Scanner überträgt Daten über USB (Universal Serial Bus), wodurch
Anschließen bei Betrieb ohne Neustart (Hot Plug and Play) möglich ist. Um die USBFähigkeit Ihres Computers zu ermitteln, überprüfen Sie, ob auf der Rückseite des
Computers ein USB-Anschluss vorhanden ist, der der untenstehenden Abbildung
entspricht. Wenn Sie Probleme haben, den USB-Anschluss Ihres Computers zu
identifizieren, finden Sie Hinweise dazu in der Hardware-Dokumentation des
Computers.
6
Die Verfügbarkeit eines ISIS-Treibers hängt vom erworbenen Scannermodell ab. Wenn ein
ISIS-Treiber installiert ist können Sie aus allen Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber
nutzen.
10
Der Computer sollte über einen oder zwei rechteckige USB-Anschlüsse verfügen,
die normalerweise so aussehen wie in dieser Abbildung.
Wenn Ihr Computer keinen solchen USB-Anschluss aufweist, müssen Sie eine
zertifizierte USB-Schnittstellenkarte erwerben, um den Computer für USB aufzurüsten.
USB-Anschlüsse
SCANNER INSTALLIEREN UND EINRICHTEN
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den USB-Scanner zu
installieren.
Wählen Sie zuerst einen passenden
Aufstellungsort aus!
Platzieren Sie Ihren Scanner immer auf
einer ebenen, glatten und stabilen
Oberfläche, bevor Sie mit der
Scannereinrichtung oder irgendeiner
Scanneranwendung beginnen.
Achtung
Schiefe oder unebene Oberflächen könnten
Papiereinzugsstörungen,
Scannerbeschädigung oder
Körperverletzung verursachen.
Der Scanner darf nicht in einer stark
staubbelasteten Umgebung eingesetzt
werden. Staubpartikel und andere
Fremdkörper könnten das Gerät
beschädigen.
11
SScchhrriitttt 11.. IInnssttaalllliieerreenn ddeess PPaappiieerreeiinnffüühhrruunngg
1. Öffnen Sie den ADF-Deckel indem Sie den Hebel ziehen, damit die
Papiereinführung einsatzbereit ist.
2. Bauen Sie die Papiereinführung ein, dazu müssen Sie die Laschen der
Papiereinführung in die vorgesehenen Löcher des Scanners einführen.
3. Schließen Sie den ADF-Deckel indem Sie Ihn wieder herunterdrücken bis er zurück
in seinen Platz rastet.
12
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