Plustek SmartOffice PS406U Plus User Manual [de]
Installation
Handhabung und Pflege
Markenschutz
© 2011 Plustek Inc. Alle Rechte vorbehalten. Das Kopieren dieses Dokuments ist nur mit
ausdrücklicher Erlaubnis gestattet.
Alle in dieser Dokumentation genannten Warenzeichen und Markennamen sind
Eigentum der jeweiligen Firmen.
Haftung
Obwohl jede Anstrengung unternommen wurde, um die Korrektheit des Inhalts dieses
Dokuments zu gewährleisten, übernehmen wir keine Garantie für Fehler, Unterlassungen
oder Aussagen jeglicher Art in diesem Dokument, unabhängig davon, ob es sich bei dem
Fehler um Unterlassung oder Aussagen die auf Fahrlässigkeit beruhen, Unfall, oder
anderen Ursachen handelt. Der Inhalt dieser Anleitung kann ohne Vorankündigung
geändert werden. Wir übernehmen keine Haftungs- oder Garantieleistungen, bei
Nichtbeachtung dieser Anleitung.
Urheberrecht
Das scannen von bestimmten Dokumenten, z. B. Schecks, Geldscheinen, Ausweise,
Bundesanleihen oder von öffentlichen Dokumenten, ist möglicherweise gesetzlich
Verboten und/oder unterliegt der strafrechtlichen Verfolgung. Wir empfehlen, dass Sie
sich verantwortungsbewusst zeigen und das Sie Urheberrechte respektieren, wenn sie
Bücher, Zeitschriften, Journale und anderes einscannen.
Umweltbedingte Information
Recycle bzw. Verschleiß-Informationen, bitte Fragen Sie Ihren Distributor oder
Fachhändler nach Ersatzteilen und Verschleißmaterial. Das Produkt ist konzipiert und
produziert, um eine umweltgerechte Nutzung zu gewährleisten. Wir legen Wert darauf,
dass unsere Produkte globalen Umweltstandards gerecht werden. Nehmen Sie eine
Entsorgung entsprechend der örtlichen Vorschriften vor.
Die Produktverpackung kann recyclet werden.
Hinweis zur Entsorgung
Schützen auch Sie Ihre Umwelt. Nach Nutzungsbeendigung gehört das Gerät nicht in
den Hausmüll. Nutzen Sie bitte die kostenlosen Rückgabemöglichkeiten bei den
Annahmestellen in Ihrer Gemeinde.
Die Screenshots in diesem Handbuch
Die Screenshots in diesem Handbuch beziehen sich auf Windows XP. Falls Sie
Windows 2000 / Vista / 7 verwenden, sehen die Bildschirmoberflächen etwas anders aus,
funktionieren jedoch gleich.
Inhaltsverzeichnis
EINFÜHRUNG.......................................................................................................1
Hinweise zu diesem Handbuch ..................................................................................1
Schreibweisen in diesem Handbuch...........................................................................2
Hinweise zu den Symbolen ....................................................................................2
Sicherheitsvorschriften ...............................................................................................2
Systemvoraussetzungen ............................................................................................3
Lieferumfang ..............................................................................................................4
Funktionen des Scanners...........................................................................................5
LED Anzeige...............................................................................................................7
Ultraschall-Sensor ......................................................................................................8
KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS ...............................................................9
Installationsvoraussetzungen .....................................................................................9
Hardwarevoraussetzungen.........................................................................................9
Scanner installieren und einrichten...........................................................................10
Schritt 1. Installieren des Papiereinführung .......................................................10
Schritt 2. Den Scanner an Ihren Computer anschließen.................................... 12
Schritt 3. Software installieren............................................................................12
Schritt 4. Scanner testen....................................................................................15
Installation zusätzlicher Software .............................................................................16
KAPITEL II. SCANNEN........................................................................................ 17
Dokumente vorbereiten ............................................................................................ 18
Überprüfung der Dokument-Eigenschaften ..........................................................18
Dokumentauflockerung.........................................................................................19
Dokumente platzieren...............................................................................................20
Platzieren Sie die Visitenkarten................................................................................21
Platzieren Sie die
Platzieren Sie die
Dokumente scannen.................................................................................................23
Scannen mit der TWAIN Benutzeroberfläche.......................................................23
Scannen mit Plustek DI Capture...........................................................................28
Scannen über das Bedienfeld...............................................................................30
Scannen aus den Bildschirm DocAction’s Ausführen Menu.................................31
KAPITEL III. WARTUNG UND PFLEGE ................................................................... 33
Scanner reinigen.......................................................................................................33
Reinigungsmaterialien.......................................................................................... 33
Reinigung des ADF...............................................................................................34
Ersetzen von Verbrauchsmaterial.............................................................................36
Ersetzen des Pad-Moduls.....................................................................................36
Ersetzen des Einzugs-Rolle..................................................................................37
Kalibrierung des Scanners........................................................................................40
Energiesparmodus....................................................................................................41
Plastikkarten................................................................................22
KAPITEL IV. STÖRUNGSBEHEBUNG ...................................................................... 43
Verbindung mit dem Scanner ...................................................................................43
Papierstau beheben..................................................................................................43
ANHANG A: TECHNISCHE DATEN.......................................................................... 45
ANHANG B: KUNDENDIENST ............................................................................... 47
Service & Support Informationen..............................................................................47
Eingeschränkte Garantieerklärung........................................................................... 47
FCC-Erklärung..........................................................................................................49
SO ERREICHEN SIE PLUSTEK ............................................................................... 51
EINFÜHRUNG
Wir danken Ihnen, dass Sie sich beim Kauf Ihres Scanners für uns entschieden
haben. Mit Ihrem neuen Scanner können Sie eine Vielzahl täglicher Büroaufgaben
professionell bewältigen, etwa Bilder und Texte als Dateien in Ihren Computer einlesen.
Sie können ganz einfach einzel- oder doppelseitige Dokumente scannen mit Ihrem
Scanner.
Wie alle unsere Produkte ist der Scanner mit Augenmerk auf einfache Bedienung
und extreme Zuverlässigkeit entwickelt worden. Dafür stehen wir mit unserer guten
Reputation hinsichtlich der Kundenzufriedenheit ein. Wir hoffen, dass Sie mit diesem
Produkt so zufrieden sein werden wie zahlreiche andere Anwender und sich daher
auch in Zukunft für uns entscheiden.
HINWEISE ZU DIESEM HANDBUCH
In diesem Benutzerhandbuch wird die Installation und Bedienung des Scanners
ausführlich und leicht verständlich beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass Sie mit
Microsoft Windows 2000 Professional/ XP/ Vista/ 7 vertraut sind. Wenn dies nicht der
Fall ist, informieren Sie sich in Ihrem Handbuch zu Microsoft Windows über den
Umgang mit Windows, bevor Sie den Scanner verwenden.
In den ersten Abschnitten dieses Handbuchs werden der Lieferumfang und die für
den Einsatz dieses Scanners notwendigen Systemvoraussetzungen Ihres Computer
beschrieben. Überprüfen Sie die Vollständigkeit des Lieferumfangs, bevor Sie mit der
Installation des Plustek-Scanners beginnen. Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein,
setzen Sie sich mit dem Händler in Verbindung, bei dem Sie den Scanner erworben
haben, oder wenden Sie sich direkt an den Kundendienst der nächstgelegenen
Plustek-Niederlassung (Adressen finden Sie am Ende dieses Handbuches).
Kapitel I enthält Informationen zum Anschließen des Scanners an den Computer
und zum Installieren der Scannersoftware. Hinweis: Die Datenübertragung zwischen
Scanner und Computer findet über USB (Universal Serial Bus) statt. Wenn Ihr
Computer den USB-Standard nicht unterstützt, müssen Sie eine USBSchnittstellenkarte erwerben, um ihn entsprechend aufzurüsten. Falls die Hauptplatine
(Motherboard) Ihres Computers bereits USB-fähig ist, benötigen Sie noch die USBAnschlüsse. Es wird in diesem Handbuch davon ausgegangen, dass Ihr Computer
USB-kompatibel ist und über einen freien USB-Anschluss verfügt.
Kapitel II beschreibt, wie man den Scanner benutzt.
Kapitel III beschreibt, wie Sie Ihren Scanner instand halten und säubern können.
Im Kapitel IV finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung und die technischen
Daten, die Ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme von Nutzen sein können.
Anhang A enthält die Spezifikationen Ihres erworbenen Scanners.
1
Anhang B beinhaltet unseren Kundenservice und die eingeschränkte
Garantieerklärung.
SCHREIBWEISEN IN DIESEM HANDBUCH
Fett —Werden zur Darstellung von Befehlen bzw. Bildschirmmeldungen verwendet.
GROSSBUCHSTABEN —Wird zum Hervorheben wichtiger Informationen
verwendet.
Kursivschrift —Repräsentiert Tasten auf Ihrem Scanner ODER wichtige Hinweise.
HHiinnwweeiissee zzuu ddeenn SSyymmbboolleenn
In diesem Handbuch werden zum Hervorheben besonderer Informationen die
folgenden Symbole verwendet:
Zeigt auf, wie Sie genau vorgehen müssen, um
Warnung
Achtung
Hinweise
Verletzungen oder Unfälle zu vermeiden.
Weist auf Informationen hin, die Sie sich merken
sollten und die zur Vermeidung von Fehlern beitragen
können.
Optionale Informationen und Hinweise.
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN
Lesen Sie vor der Nutzung des Geräts folgende
wichtigen Informationen, um jegliche Gefahr
Warnung
1. Nutzung: Dieses Produkt ist nur für den Innenbereich und in trockenen Bereichen
vorgesehen. Unter folgenden Bedingungen kann ein Feuchtigkeitsbeschlag im
Innern des Geräts erfolgen, der zu Fehlfunktion führt:
wenn das Gerät von einem kalten in einen warmen Ort gebracht wird;
nach Aufheizen eines kalten Raumes;
bei Unterbringung in einem feuchten Raum.
Um Feuchtigkeitsbeschlag zu vermeiden, gehen Sie wie beschrieben vor:
einer Verletzung oder Beschädigung zu
vermeiden oder zu verringern.
2
i. Verschließen Sie das Gerät in einem Plastikbeutel, bevor Sie es in einen
anderen Raum bringen.
ii. Warten Sie 1-2 Stunden, bevor Sie das Gerät wieder aus dem Plastikbeutel
herausnehmen.
2. Verwenden Sie nur das Original-Netzteil und das USB-Kabel, die im Lieferumfang
enthalten sind. Bei Verwendung anderer Netzteile und Kabel funktioniert der
Scanner möglicherweise nicht.
3. Halten Sie den Platz des Stromanschlusses frei, falls Sie den Anschluss während
unvorhergesehener Notfälle ausstecken müssen.
4. Beschädigte Kabel können einen Brand oder einen elektrischen Schlag
verursachen. Vermeiden Sie ein Verdrehen, Knicken oder Beschädigen des
Netzkabels.
5. Entfernen Sie das Netzkabel, falls Sie das Gerät längere Zeit nicht benutzen, z. B.
über Nacht oder am Wochenende, um die Gefahr eines Brandes zu vermeiden.
6. Versuchen Sie nicht, den Scanner auseinander zu nehmen. Es besteht die Gefahr
elektrischer Stromschläge. Das Öffnen des Scanners führt außerdem zum Verlust
der Garantie.
7. Stoßen oder klopfen Sie nicht auf die Scanfläche. Sie ist sehr empfindlich und
könnte zerbrechen.
8. Setzen Sie den Scanner nicht extremen Vibrationen aus. Interne Bauelemente
können dadurch beschädigt werden.
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
®
PC mit Intel Pentium
IV 2.0 GHz Prozessor oder gleichwertiger
1
1 GB RAM
2.0-Anschluss verfügbar
CD-ROM- oder DVD-Laufwerk
800 MB Festplattenspeicher
Grafikkarte mit mindestens 16 Bit Farbtiefe
Betriebssystem: Windows 2000 Professional, Windows XP (Gleichwertiger),
Windows Vista, oder Windows 7
Für eine optimale Leistung werden Systeme mit
Hinweise
Pentium
®
IV 3.0 GHz oder besserem Prozessor
(oder ein gleichwertiger), 1 GB RAM und 1 GB
freier Festplattenspeicherplatz empfohlen.
1
Für das Scannen oder Bearbeiten großer Mengen Bilddaten können die Anforderungen höher
liegen. Die angegebenen Systemanforderungen stellen nur eine Richtlinie dar. Im Allgemeinen
gilt: je besser der Computer (Hauptplatine, Prozessor, Festplatte, RAM, Videokarte), desto
besser die Ergebnisse.
3
LIEFERUMFANG
2
1. Scanner
2. USB-Anschlusskabel
3. Netzteil
4. Papiereinführung
5. Wegweiser
6. Programm und Treiber CD-ROM
7. Kalibrierungs-Blatt
8. Hinweisaufkleber
9. Reinigungstuch
10. Pad-Modul
2
Heben Sie die Verpackungsmaterialien für eventuelle zukünftige Transporte auf.
4
FUNKTIONEN DES SCANNERS
1. PAPIEREINFÜHRUNG—Hält das Papier zur Einführung. Öffnen Sie die
Papiereinführung um den Scanner zu benutzen. Bauen Sie bitte die
Papiereinführung ein, bevor Sie den Scanner in Gebrauch nehmen.
2. PAPIERBREITENSCHIEBER—Justieren Sie den Papierbreitenschieber um die
Papiergröße anzupassen.
3. DECKELVERRIEGELUNG—Öffnet den ADF-Deckel. Ziehen um den ADF-Deckel
zu öffnen, wenn Sie den Scanner reinigen wollen, oder Papierstau entfernen.
4. PAPIERSTAPLER—Fixiert das Papier an der richtigen Stelle. Verlängern Sie es,
wenn Sie langes Papier verwenden.
5. ADF (Automatischer Dokumenteinzug)—Zieht automatisch einen ganzen Stapel
von Dokumenten zum Einscannen ein.
6. VERLÄNGERUNG FÜR PAPIEREINFÜHRUNG—Eine Erweiterung für längeres
Papier.
5
7. ENERGIESPARTASTE—Drücken Sie diese ca. 0,5 Sekunden, damit das Gerät in
den Standby Modus (Ruhemodus) wechselt. Wenn Sie den Knopf erneut drücken,
verlässt es den energiesparenden Modus wieder.
8. POWER/ENERGIESPAR LED—Zeigt den Scannerstatus an.
9. AUF TASTE—Drücken Sie hier um sich im Funktions-Display vorwärst zu bewegen.
10. AB TASTE—Drücken Sie hier um sich im Funktions-Display rückwärst zu bewegen.
11. SCAN TASTE—Drücken Sie diese Taste um die mit der AUF und AB Taste
gewählte Scan-Aufgabe zu starten.
12. FUNKTIONS NUMMER DISPLAY—Zeigt die Nummer der voreingestellten Scan-
Aufgaben, welche mit den AUF und AB Tasten gewählt werden können.
13. WARN-LED—Zeigt einen Fehlerstatus des Scanners.
6
g
14. USB-ANSCHLUSS—Der Scanner wird über das mitgelieferte USB-Kabel an den
USB-Anschluss des Computers angeschlossen.
15. NETZANSCHLUSS—Hier wird der Scanner über das mitgelieferte Netzteil an eine
normale Steckdose angeschlossen.
16. EIN/AUS-SCHALTER—Hier wird der Scanner ein- und ausgeschaltet.
LED ANZEIGE
Die Power/Energiespar LED und Warn-LED zeigen unterschiedliche Scannerzustände.
Warn-LED
Lampe
Aus Weiss Der Scanner ist eingeschaltet, bereit um Bilder
Aus Orange Der Scanner geht in den Standby Modus
Rot Blinkendes
Blinkendes Rot Weiss Papierstau.
Blinkendes Rot
Aus Aus Der Scanner ist aus, entweder weil er nicht
Power /
Energiespar
LED Lampe
einzuscannen.
(Ruhemodus), wenn er für 10 Minuten im Leerlauf ist.
Die ADF Abdeckung ist offen.
Weiss
Aus Eine interne Komponente des Scanners hat eine
Fehlfunktion.
ein
eschaltet ist oder weil das Stromkabel nicht richtig
Status
7
in die Netzteil-Steckdose gesteckt wurde.
r
ULTRASCHALL-SENSOR
Wenn Sie einen Stapel Dokumente mit dem ADF scannen wollen, erkennt der
Ultraschall-Sensor Multifeeds durch das Überprüfen von Papierüberlappungen (z. B. 2
oder mehr Seiten hängen zusammen, wenn Sie durch den ADF eingeführt werden).
Reinigen Sie den Ultraschall-Sensor vorsichtig mit einem trockenen Tuch, wenn es
notwendig ist.
Hinweise
Ultraschall-Senso
Ob diese Funktion verfügbar ist oder nicht, hängt
von Ihrem Scannermodell ab.
8
KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS
Bevor Sie mit der Installation des Scanners beginnen, müssen Sie sicherstellen,
dass alle notwendigen Komponenten vorliegen. Eine Liste der im Lieferumfang
enthaltenen Komponenten finden Sie im Abschnitt „Lieferumfang“ zu Beginn dieses
Handbuchs.
INSTALLATIONSVORAUSSETZUNGEN
Der Scanner wird mit der Scansoftware Plustek DI Capture, dem DocActionProgramm, dem OCR-Programm (I.R.I.S. Readiris Pro 10 Corporate Edition), dem
Visitenkarten Verwaltungsprogramm (HotCard BizCard Finder), dem Dokumenten
Verwaltungsprogramm (NewSoft Presto! PageManager), DocAction und dem
Scannertreiber ausgeliefert. Für eine vollständige Installation dieser Programme
benötigen Sie etwa 400 MB Speicherplatz auf der Festplatte. Um genügend Platz für
die Software-Installation und zum Einscannen und Speichern von Dokumenten zur
Verfügung zu haben, sollten mindestens 1 GB freier Speicherplatz vorhanden sein.
Der USB-Scanner funktioniert nur unter Windows 2000 Professional/ XP/ Vista/ 7.
HARDWAREVORAUSSETZUNGEN
Dieser Scanner überträgt Daten über USB (Universal Serial Bus), wodurch
Anschließen bei Betrieb ohne Neustart (Hot Plug and Play) möglich ist. Um die USBFähigkeit Ihres Computers zu ermitteln, überprüfen Sie, ob auf der Rückseite des
Computers ein USB-Anschluss vorhanden ist, der der untenstehenden Abbildung
entspricht. Wenn Sie Probleme haben, den USB-Anschluss Ihres Computers zu
identifizieren, finden Sie Hinweise dazu in der Hardware-Dokumentation des
Computers.
Der Computer sollte über einen oder zwei rechteckige USB-Anschlüsse verfügen,
die normalerweise so aussehen wie in dieser Abbildung.
USB-Anschlüsse
9
Wenn Ihr Computer keinen solchen USB-Anschluss aufweist, müssen Sie eine
zertifizierte USB-Schnittstellenkarte erwerben, um den Computer für USB aufzurüsten.
SCANNER INSTALLIEREN UND EINRICHTEN
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den USB-Scanner zu
installieren.
Wählen Sie zuerst einen passenden Aufstellungsort aus!
Platzieren Sie Ihren Scanner immer auf
einer ebenen, glatten und stabilen
Oberfläche, bevor Sie mit der
Scannereinrichtung oder irgendeiner
Scanneranwendung beginnen.
Schiefe oder unebene Oberflächen
Achtung
könnten Papiereinzugsstörungen,
Scannerbeschädigung oder
Körperverletzung verursachen.
Der Scanner darf nicht in einer stark
staubbelasteten Umgebung eingesetzt
werden. Staubpartikel und andere
Fremdkörper könnten das Gerät
beschädigen.
SScchhrriitttt 11.. IInnssttaalllliieerreenn ddeess PPaappiieerreeiinnffüühhrruunngg
1. Öffnen Sie den ADF-Deckel indem Sie den Hebel ziehen, damit die
Papiereinführung einsatzbereit ist.
Deckelverriegelung
ADF-Deckel
2. Bauen Sie die Papiereinführung ein, dazu müssen Sie die Laschen der
Papiereinführung in die vorgesehenen Löcher des Scanners einführen.
10
3. Schließen Sie den ADF-Deckel indem Sie Ihn wieder herunterdrücken bis er zurück
in seinen Platz rastet.
11
SScchhrriitttt 22.. DDeenn SSccaannnneerr aann IIhhrreenn CCoommppuutteerr aannsscchhlliieeßßeenn
Stellen Sie sicher, dass der Scanner ausgeschaltet
ist bevor Sie das Netzteil entfernen.
Achtung
1. Verbinden Sie das Netzteil mit dem Netzanschluss am Scanner .
2. Schließen Sie das andere Ende des Netzteil an eine Standard-
Wechselstromsteckdose.
3. Schließen Sie den rechteckig geformten Stecker des mitgelieferten USB-Kabels an
den USB-Anschluss
4. Verbinden Sie das rechteckige Ende des USB-Kabels mit einem freien USB-
Anschluss an der Rückseite des Computers.
5. Wenn Sie den Scanner an eine USB-Konsole
darauf, dass die Konsole mit dem Computer verbunden ist. Schließen Sie dann den
Scanner an die USB-Konsole.
SScchhrriitttt 33.. SSooffttwwaarree iinnssttaalllliieerreen
1. Schalten Sie den Scanner an seiner Rückseite ein.
des Scanner.
n
3
anschließen möchten, achten Sie
3
Eine USB-Konsole ist nicht im Lieferumfang enthalten.
12
Loading...