Plustek SmartOffice PS30D User guide

www.conrad.pl

INSTRUKCJA OBSŁUGI

Skaner dokumentów Plustek SmartOffice PS30D 0275

Produkt nr 1490484

Znaki towarowe

powielana bez pozwolenia.

Strona 1 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Wszystkie znaki towarowe i marki wymienione w tej publikacji są własnością ich właścicieli.

Odpowiedzialność

Chociaż dołożono wszelkich starań, aby zapewnić dokładność wszystkich treści zawartych w tym podręczniku, nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za błędy lub pominięcia ani za jakiekolwiek stwierdzenia w niniejszej instrukcji, niezależnie od tego, czy takie błędy są pominięciami, czy też wynikają z zaniedbań, wypadków lub jakichkolwiek innych błędów czy z innych przyczyn. Treść niniejszej instrukcji może ulec zmianie bez powiadomienia. Nie ponosimy odpowiedzialności prawnej, jeśli użytkownicy nie zastosują się do instrukcji obsługi

podanych w niniejszym dokumencie.

Prawa autorskie

Skanowanie pewnych dokumentów, na przykład czeków, banknotów, dokumentów I.D. karty, obligacji rządowych lub dokumenty publicznych mogą być zabronione przez prawo i / lub podlegać postępowaniu karnemu. Zalecamy, abyś był odpowiedzialny i przestrzegał praw autorskich podczas skanowania książek, czasopism, dzienników i innych materiałów.

Informacje dotyczące środowiska

W przypadku recyklingu lub utylizacji po zakończeniu eksploatacji należy zwrócić się do lokalnych dystrybutorów lub dostawców o informacje na temat recyklingu i utylizacji zużytego produktu. Produkt został zaprojektowany i wyprodukowany w celu osiągnięcia trwałej poprawy środowiska. Staramy się wytwarzać produkty zgodnie z globalnymi standardami środowiskowymi. W celu prawidłowej utylizacji skonsultuj się z lokalnymi władzami.

Opakowanie produktu nadaje się do recyklingu.

Uwaga dotycząca recyklingu (tylko dla krajów UE)

Chroń swoje środowisko! Tego produktu nie należy wyrzucać do pojemnika na odpady domowe. Przekaż go bezpłatnie do centrum gromadzenia odbioru odpadów elektrycznych w

Twoim regionie.

Zrzuty ekranów w tej instrukcji

Zrzuty ekranu w tym podręczniku zostały wykonane w systemie Windows 7. Jeśli korzystasz z

systemu Windows XP / Vista / 8/10, twój ekran będzie wyglądał nieco inaczej, ale działanie będzie taki samo.

Spis treści

Skaner dokumentów ................................................................................................................................1

Strona 2 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Plustek SmartOffice PS30D 0275 ..............................................................................................................1

Wprowadzenie .......................................................................................................................................... 5

Jak korzystać z niniejszej instrukcji ........................................................................................................... 6

Oznaczenia w niniejszej instrukcji ............................................................................................................ 6

Informacja o ikonach ................................................................................................................................ 7

Środki ostrożności .................................................................................................................................... 7

Minimalne wymagania systemowe .......................................................................................................... 8

Zawartość opakowania ............................................................................................................................. 9

Elementy skanera ................................................................................................................................... 10

ROZDZIAŁ I. INSTALACJA SKANERA ........................................................................................................ 13

WYMOGI DOTYCZĄCE INSTALACJI OPROGRAMOWANIA ....................................................................... 13

WYMAGANIA SPRZĘTOWE ..................................................................................................................... 13

INSTALOWANIE I USTAWIANIE SKANERA ................................................................................................ 14

Step 1. Connecting the Scanner to Your Computer ............................................................................... 14

Krok 2. Instalowanie oprogramowania .................................................................................................. 15

Krok 3. Zainstaluj układacz ..................................................................................................................... 17

Krok 4. Testowanie skanera .................................................................................................................... 24

INSTALOWANIE DODATKOWEGO OPROGRAMOWANIA ......................................................................... 25

ROZDZIAŁ II. SKANOWANIE .....................................................................................................................26

PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTÓW ................................................................................................... 26

Sprawdzanie stanu dokumentów ........................................................................................................... 27

Luzowanie dokumentów ........................................................................................................................ 28

WPROWADZANIE DOKUMENTÓW ......................................................................................................... 28

WPROWADZANIE KART BIZNESOWYCH.................................................................................................. 29

WPROWADZANIE KART PLASTIKOWYCH ................................................................................................ 30

SKANOWANIE DOKUMENTÓW ............................................................................................................... 31

Skanowanie za pośrednictwem interfejsu TWAIN .................................................................................. 31

Strona 3 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Skanowanie przy użyciu panelu przedniego skanera ............................................................................. 39

Skanowanie z menu wykonaj na ekranie DocAction .............................................................................. 40

ROZDZIAŁ III. CZYSZCZENIE I KONSERWACJA ......................................................................................... 41

CZYSZCZENIE SKANERA ........................................................................................................................... 41

Materiały czyszczące .............................................................................................................................. 41

Czyszczenie podajnika ADF ..................................................................................................................... 42

WYMIANA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH ...................................................................................... 44

Wymiana modułu pad ............................................................................................................................ 44

Wymiana rolki podajnika ........................................................................................................................ 45

KALIBROWANIE SKANERA ...................................................................................................................... 47

OSZCZĘDZANIE ENERGII ......................................................................................................................... 48

ROZDZIAŁ IV. ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW ...................................................................................... 49

POŁĄCZENIE SKANERA ........................................................................................................................... 49

USUWANIE ZACIĘCIA PAPIERU ............................................................................................................... 49

ZAŁĄCZNIK A: SPECYFIKACJE ..................................................................................................................51

ZAŁĄCZNIK B: ..........................................................................................................................................53

OBSŁUGA KLIENTA I GWARANCJA ..........................................................................................................53

INFORMACJE O SERWISACH I WSPARCIU (TYLKO DLA KRAJU UE) ......................................................... 53

OŚWIADCZENIE OGRANICZONEJ GWARANCJI ........................................................................................ 54

OŚWIADCZENIE O CZĘSTOTLIWOŚCI RADIOWEJ FCC ............................................................................. 55

Strona 4 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Wprowadzenie

Dziękujemy za wybranie nas jako dostawcy skanera. Nowy skaner poprawi profesjonalizm codziennych zadań związanych z komputerem, umożliwiając wprowadzanie obrazów i tekstu elektronicznego do systemu komputerowego. Możesz z łatwością skanować jednostronne lub dwustronne dokumenty za pomocą tego skanera.

Podobnie jak wszystkie nasze produkty, Twój nowy skaner jest dokładnie testowany, co pozwala na zachowanie niezrównanej niezawodności i zadowolenia klienta. Mamy nadzieję, że nadal będziesz wybierać nasze inne produkty o równie wysokiej jakości, która wzrasta w miarę jak wzrastają potrzeby związane z przetwarzaniem danych.

Jak korzystać z niniejszej instrukcji

Ten podręcznik użytkownika zawiera instrukcje i ilustracje dotyczące instalacji i obsługi Twojego skanera. W tym przewodniku założono, że użytkownik zna system Microsoft Windows.

Jeśli tak nie jest, sugerujemy, aby dowiedzieć się więcej o systemie Microsoft Windows, zapoznając się z podręcznikiem systemu Microsoft Windows przed użyciem skanera.

Sekcja Wprowadzenie tego podręcznika opisuje zawartość pudełka i minimalne wymagania

komputera umożliwiające korzystanie z tego skanera. Przed rozpoczęciem instalacji skanera sprawdź

zawartość pudełka, aby upewnić się, że wszystkie części są w zestawie. Jeśli jakieś przedmioty są

uszkodzone lub ich brakuje, skontaktuj się z dostawcą, u którego kupiłeś skaner lub z naszym biurem

obsługa klienta.

Rozdział I opisuje instalację oprogramowania skanera i podłączenie skanera do komputera. Uwaga: Skaner łączy się z komputerem za pośrednictwem urządzenia Universal

Szeregowa magistrala (USB). Jeśli twój komputer nie obsługuje technologii USB, będziesz musiał

kup kartę interfejsu USB, aby dodać funkcje USB do komputera lub kupić i

zainstalować złącza USB, jeśli Twoja płyta główna na to pozwala. Ten przewodnik zakłada

że twój komputer jest gotowy do podłączenia USB i ma wolny port USB.

Rozdział II opisuje, jak korzystać ze skanera.

Rozdział III opisuje, jak konserwować i czyścić skaner.

Rozdział IV zawiera informacje pomocy technicznej, które mogą pomóc rozwiązać proste

problemy.

Dodatek A zawiera specyfikacje zakupionego skanera.

Załącznik B zawiera naszą obsługę klienta, umowę ograniczonej gwarancji i oświadczenie FCC dotyczące produktu.

Strona 5 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Oznaczenia w niniejszej instrukcji

Pogrubienie - Przedstawia polecenia lub zawartość na ekranie komputera.

WIELKIE LITERY - Ważna uwaga lub pierwsze użycie ważnego terminu w rozdziale.

Kursywa - przedstawia przyciski na skanerze lub ważne uwagi.

Informacja o ikonach

W tym przewodniku zastosowano następujące ikony, aby wskazać informacje, na które należy zwrócić szczególną uwagę.

Procedura, której należy dokładnie przestrzegać, aby zapobiec obrażeniom lub wypadkom.

Instrukcje, które są ważne do zapamiętania i mogą zapobiegać błędom.

Opcjonalne wskazówki i informacje.

Środki ostrożności

Przed użyciem tego urządzenia należy zapoznać się z poniższymi ważnymi informacjami, aby wyeliminować lub zmniejszyć wszelkie możliwe uszkodzenia i obrażenia ciała.

1. Użytkowanie, produkt przeznaczony do użytku w pomieszczeniach w suchych miejscach. Wewnątrz urządzenia może wystąpić skraplanie wilgoci i spowodować nieprawidłowe działanie w tych

warunkach:

 kiedy to urządzenie jest przenoszone bezpośrednio z zimnego do ciepłego miejsca;  po ogrzaniu zimnego pomieszczenia;  gdy to urządzenie zostanie umieszczone w wilgotnym pomieszczeniu.

Aby uniknąć skraplania się wilgoci, zalecamy postępować zgodnie z procedurą:

i. Umieść to urządzenie w szczelnej plastikowej torbie, aby przygotować urządzenie do warunków panujących w pomieszczeniu.

ii. Zaczekaj 1-2 godziny przed wyjęciem tego urządzenia z torby.

2. Używaj zasilacza sieciowego i kabla USB dostarczonych ze skanerem. Użycie innego zasilacza i kabli może prowadzić do awarii.

Strona 6 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

1

3. Pozostaw wolną przestrzeń wokół zasilacza sieciowego na wypadek konieczności szybkiego odłączenia zasilacza sieciowego w sytuacjach awaryjnych.

4. Uszkodzony przewód może spowodować pożar lub porażenie prądem. Trzymaj przewód zasilający prosto i bez skręcania, zginania lub zadrapywania.

5. Odłącz to urządzenie, jeśli nie potrzebujesz go używać przez określony czas, na przykład w nocy lub w długi weekend, aby uniknąć ryzyka wywołania pożaru.

6. Nie próbuj rozmontowywać skanera. Istnieje niebezpieczeństwo porażenia prądem elektrycznym, a otwarcie skanera spowoduje utratę gwarancji.

7. Pamiętaj, aby nie narażać skanera na uderzenia oraz chronić szybę skanera przed uderzeniami, ponieważ jest ona delikatna i może pęknąć.

8. Nie narażaj skanera na nadmierne wibracje. Może to spowodować uszkodzenie wewnętrznych komponentów.

Minimalne wymagania systemowe1

 PC z procesorem Intel Pentium® IV 2.0 GHz lub kompatybilnym  1 GB pamięci RAM  Dostępny port USB 2.0  Napęd DVD-ROM  800 MB wolnego miejsca na dysku twardym  Karta wideo obsługująca kolor 16-bitowy lub większy  System operacyjny: Windows XP / Vista / 7/8/10

Zaleca się systemy z procesorem Pentium® IV 3.0GHz lub szybszym (lub zgodnym) i 1 GB wolnego miejsca na dysku twardym, aby uzyskać optymalną wydajność.

Wyższe wymagania mogą być potrzebne podczas skanowania lub edycji dużych ilości obrazów. Wymienione

wymagania systemowe są jedynie wytyczną, ogólnie im lepszy komputer (płyta główna, procesor, dysk twardy, pamięć RAM, karta graficzna), tym lepsze wyniki.

Strona 7 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

2

Zawartość opakowania2

1. Skaner

2. Kabel USB

3. Zasilacz sieciowy

4. Kaseta na wydruki

5. Krótki przewodnik

6. Setup / Application DVD-ROM

7. Arkusz kalibracyjny

8. Ściereczka oczyszczająca

9. Moduł pad

Zachowaj pudełko i materiały do pakowania na wypadek konieczności transportu tego skanera w przyszłości.

Strona 8 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Elementy skanera

1. POKRYWA PAPIERU - pomaga utrzymać papier na miejscu. Otwórz pokrywę papieru podczas korzystania ze skanera.

2. SUWAK SZEROKOŚCI PAPIERU- Dostosowuje suwak szerokości papieru dla używanego rozmiaru papieru.

3. DŹWIGNIA DO OTWIERANIA - Otwiera pokrywę podajnika ADF. Pociągnij, aby otworzyć pokrywę podajnika ADF, gdy chcesz usunąć zacięcie papieru lub wyczyścić skaner.

4. PODAJNIK Papieru - utrzymuje papier na miejscu. Wydłuż go w przypadku dłuższego papieru.

5. ADF (AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTU) - Automatycznie podaje stos dokumentów do skanowania.

6. PRZEDŁUŻANIE PODSTAWKI NA WYDRUKI - Wydłuża się, aby pomieścić dłuższy papier.

Strona 9 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Wskaźnik

Status

Niebieski

Skaner jest włączony, gotowy do skanowania obrazów.

Pomarańczowy

Skaner znajduje się w trybie czuwania (tryb uśpienia), jeśli nie jest używany przez 10 minut.

Brak

Skaner jest wyłączony, albo dlatego, że zasilanie nie jest włączone, albo dlatego, że zasilacz sieciowy nie jest prawidłowo podłączony do gniazdka elektrycznego.

7. PRZYCISK W GÓRĘ - Naciśnij, aby przejść do następnego numeru zadania skanowania wskazanego na wyświetlaczu numeru funkcji.

8. PRZYCISK W DÓŁ- Naciśnij, aby przejść do tyłu numeru zadania skanowania wskazanego na wyświetlaczu numeru funkcji.

9. WYŚWIETLACZ NUMERU FUNKCJI - Wskazuje numer predefiniowanego zadania skanowania wybranego za pomocą przycisku w górę lub w dół.

10. PRZYCISK SKANOWANIA - Naciśnij, aby wykonać predefiniowane zadanie skanowania wybrane za pomocą przycisku w górę lub w dół.

11. LED POWER - Wskazuje status skanera.

Strona 10 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

12. UCHWYT - Ergonomicznie zaprojektowany do łatwego przenoszenia skanera.

13. PORT USB - Łączy skaner z portem USB komputera za pomocą dołączonego kabla USB.

14. GNIAZDO ZASILANIA - Łączy skaner ze standardowym gniazdkiem prądu przemiennego za pomocą

dołączonego zasilacza sieciowego.

15. PRZEŁĄCZNIK - służy do włączania lub wyłączania skanera.

Strona 11 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

ROZDZIAŁ I. INSTALACJA SKANERA

Przed zainstalowaniem skanera sprawdź, czy posiadasz wszystkie właściwe komponenty. Lista zawartości opakowania znajduje się w sekcji "Zawartość opakowania" tego podręcznika.

WYMOGI DOTYCZĄCE INSTALACJI OPROGRAMOWANIA

Twój skaner jest wyposażony w oprogramowanie OCR (ABBYY FineReader Sprint), oprogramowanie do rozpoznawania kart (NewSoft Presto! BizCard), oprogramowanie do zarządzania dokumentami (NewSoft Presto! PageManager), sterownik skanera i DocAction. Wszystkie te aplikacje wykorzystują około 800 megabajtów miejsca na dysku twardym po ich zainstalowaniu w komputerze. Aby zapewnić wystarczającą przestrzeń do instalacji, a także do skanowania i zapisywania obrazów, zalecane jest co

najmniej 1 GB miejsca na dysku twardym.

Ten skaner USB działa tylko w systemie operacyjnym Microsoft Windows XP / Vista / 7/8/10.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

Ten skaner łączy się z komputerem za pośrednictwem Universal Serial Bus (USB), która obsługuje HOT PLUG AND PLAY. Aby ustalić, czy komputer obsługuje standard USB, należy sprawdzić czy z tyłu komputera znajduje się gniazdo USB, które wygląda jak na poniższym rysunku. Jeśli masz problemy z lokalizacją portu USB w komputerze, zapoznaj się z instrukcją obsługi dołączoną do komputera.

Po zbadaniu powinieneś znaleźć jedno lub dwa prostokątne porty USB, które zwykle wyglądają jak pokazano poniżej.

Jeśli nie znajdziesz takich portów USB na komputerze, musisz kupić certyfikowaną kartę interfejsu USB, aby dodać funkcję USB do komputera.

Strona 12 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

INSTALOWANIE I USTAWIANIE SKANERA

Postępuj krok po kroku, zgodnie z poniższymi opisami, aby zainstalować skaner Plustek.

Najpierw wybierz odpowiednie miejsce!

 Przed przystąpieniem do konfiguracji skanera lub dowolnego zadania skanowania, zawsze

umieszczaj skaner na płaskiej, gładkiej i stabilnej powierzchni.

 Pochylona lub nierówna powierzchnia może spowodować błędy w podawaniu papieru,

uszkodzenie skanera lub obrażenia ciała.

 Unikaj używania skanera w zapylonym otoczeniu. Cząstki pyłu i inne ciała obce mogą

uszkodzić urządzenie.

Step 1. Connecting the Scanner to Your Computer

Strona 13 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Upewnij się, że skaner jest WYŁĄCZONY przed podłączeniem lub odłączeniem zasilacza skanera.

1. Podłącz zasilacz prądu przemiennego do gniazda zasilania skanera.

2. Podłącz drugi koniec zasilacza sieciowego do standardowego gniazdka elektrycznego.

3. Podłącz kwadratowy koniec dołączonego kabla USB do portu USB z tyłu skanera.

4. Podłącz prostokątny koniec kabla USB do dostępnego portu USB w komputerze.

5. Jeśli zamierzasz podłączyć skaner do koncentratora USB3, upewnij się, że koncentrator jest podłączony do portu USB w komputerze. Następnie podłącz skaner do koncentratora USB.

Krok 2. Instalowanie oprogramowania

1. Włącz skaner za pomocą przycisku z tyłu skanera.

2. Jeśli komponenty USB komputera działają poprawnie, automatycznie wykryją skaner, powodując

uruchomienie Kreatora dodawania nowego sprzętu lub Kreatora znajdowania nowego sprzętu.

Strona 14 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Jeśli komputer jest wyłączony po podłączeniu skanera, komunikat "Kreator dodawania nowego sprzętu" nie będzie wyświetlany, dopóki komputer nie zostanie włączony i nie uruchomi się system

Windows.

3. W przypadku systemu Windows XP:

a. Włóż płytę DVD instalacyjną / programową dołączoną do skanera do napędu DVD-ROM.

b. Wybierz opcję Zainstaluj automatycznie zalecane oprogramowanie i kliknij przycisk Dalej (Next).

c. Kliknij przycisk Dalej (Next) w oknie, które się pojawi. Następnie przejdź do procedury 7.

4. W przypadku systemu Windows Vista:

a. Wybierz "Zlokalizuj i zainstaluj sterownik (zalecane)" ("Locate and install driver software (recommended)"), gdy pojawi się okno "Znaleziono nowy sprzęt" ("Found New Hardware").

b. Kliknij przycisk Kontynuuj (Continue), gdy pojawi się okno "Kontrola konta użytkownika" ("User Account Control").

c. Włóż płytę instalacyjną / aplikację DVD-ROM dołączoną do skanera do napędu DVD-ROM, gdy system wyświetli monit "Włóż płytę dostarczoną wraz ze skanerem USB" i kliknij przycisk Dalej

(NEXT). Następnie przejdź do procedury 8.

5. W systemie Windows 7:

Gdy płyta instalacyjna / aplikacja DVD jest przeznaczona dla kilku modeli skanerów

a. Włóż płytę DVD instalacyjną / programową dołączoną do skanera do napędu DVD-ROM. Kliknij Run

install.exe w oknie AutoPlay.

b. Kliknij przycisk Tak (Yes), jeśli pojawi się okno dialogowe Kontrola konta użytkownika (User Account Control). Postępuj zgodnie z instrukcjami w wyskakującym komunikacie instalacyjnym.

c. W oknie Menedżera urządzeń (Device Manager) kliknij ten skaner prawym przyciskiem myszy w obszarze Inne urządzenia (Other devices) i wybierz polecenie Aktualizuj oprogramowanie

sterownika (Update Driver Software) z menu podręcznego. Kliknij Przeglądaj mój komputer (Browse my computer for driver software) w poszukiwaniu oprogramowania sterownika w wyświetlonym

oknie i kliknij przycisk Przeglądaj (Browse).

d. W oknie Przeglądaj (Browse For Folder) w poszukiwaniu folderu wybierz folder lub napęd DVD-

ROM zawierający sterownik skanera i kliknij przycisk OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

Strona 15 z 47

Dystrybucja Conrad Electronic Sp. z o.o., ul. Kniaźnina 12, 31-637 Kraków, Polska

www.conrad.pl

Plustek SmartOffice PS30D User guide [pl]