Plustek SmartOffice PS281, SmartOffice PS283 User guide [de]
Installation
Handhabung und Pflege
Markenschutz
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Haftung
Obwohl jede Anstrengung unternommen wurde, um die Korrektheit des Inhalts dieses
Dokuments zu gewährleisten, übernehmen wir keine Garantie für Fehler, Unterlassungen
oder Aussagen jeglicher Art in diesem Dokument, unabhängig davon, ob es sich bei dem
Fehler um Unterlassung oder Aussagen die auf Fahrlässigkeit beruhen, Unfall, oder
anderen Ursachen handelt. Der Inhalt dieser Anleitung kann ohne Vorankündigung
geändert werden. Wir übernehmen keine Haftungs- oder Garantieleistungen, bei
Nichtbeachtung dieser Anleitung.
Urheberrecht
Das scannen von bestimmten Dokumenten, z. B. Schecks, Geldscheinen, Ausweise,
Bundesanleihen oder von öffentlichen Dokumenten, ist möglicherweise gesetzlich
Verboten und/oder unterliegt der strafrechtlichen Verfolgung. Wir empfehlen, dass Sie
sich verantwortungsbewusst zeigen und das Sie Urheberrechte respektieren, wenn sie
Bücher, Zeitschriften, Journale und anderes einscannen.
Umweltbedingte Information
Recycle bzw. Verschleiß-Informationen, bitte Fragen Sie Ihren Distributor oder
Fachhändler nach Ersatzteilen und Verschleißmaterial. Das Produkt ist konzipiert und
produziert, um eine umweltgerechte Nutzung zu gewährleisten. Wir legen Wert darauf,
dass unsere Produkte globalen Umweltstandards gerecht werden. Nehmen Sie eine
Entsorgung entsprechend der örtlichen Vorschriften vor.
Die Produktverpackung kann recyclet werden.
Hinweis zur Entsorgung
Schützen auch Sie Ihre Umwelt. Nach Nutzungsbeendigung gehört das Gerät nicht in
den Hausmüll. Nutzen Sie bitte die kostenlosen Rückgabemöglichkeiten bei den
Annahmestellen in Ihrer Gemeinde.
Die Screenshots in diesem Handbuch
Die Screenshots in diesem Handbuch beziehen sich auf Windows XP. Falls Sie
Windows 2000 / Vista / 7 verwenden, sehen die Bildschirmoberflächen etwas anders aus,
funktionieren jedoch gleich.
Inhaltsverzeichnis
EINFÜHRUNG.......................................................................................................1
Hinweise zu diesem Handbuch ..................................................................................1
Schreibweisen in diesem Handbuch...........................................................................2
Hinweise zu den Symbolen ....................................................................................2
Sicherheitsvorschriften ...............................................................................................2
Systemvoraussetzungen ............................................................................................ 3
Lieferumfang...............................................................................................................4
Funktionen des Scanners...........................................................................................5
KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS................................................................7
Installationsvoraussetzungen .....................................................................................7
Hardwarevoraussetzungen.........................................................................................7
Scanner installieren und einrichten.............................................................................8
Schritt 1. Den Scanner an Ihren Computer anschließen...................................... 9
Schritt 2. Software installieren..............................................................................9
Schritt 3. Installieren des Erweiterte Papierseitenführungen ............................. 12
Schritt 4. Scanner testen....................................................................................13
Installation zusätzlicher Software .............................................................................14
KAPITEL II. SCANNEN........................................................................................ 15
Dokumente vorbereiten ............................................................................................ 16
Überprüfung der Dokument-Eigenschaften ..........................................................16
Dokumentauflockerung.........................................................................................17
Dokumente platzieren...............................................................................................18
Platzieren Sie die Visitenkarten................................................................................19
Dokumente scannen.................................................................................................20
Scannen mit der TWAIN Benutzeroberfläche.......................................................20
Scannen mit Plustek DI Capture...........................................................................24
Scannen mit den Tasten des Scanners und dem DocAction's Ausführen Menu..25
KAPITEL III. WARTUNG UND PFLEGE ................................................................... 27
Scanner reinigen.......................................................................................................27
Reinigungsmaterialien.......................................................................................... 27
Reinigung des ADF...............................................................................................28
Kalibrierung des Scanners........................................................................................30
KAPITEL IV. STÖRUNGSBEHEBUNG....................................................................... 32
Verbindung mit dem Scanner ...................................................................................32
Papierstau beheben..................................................................................................32
ANHANG A: TECHNISCHE DATEN.......................................................................... 34
ANHANG B: KUNDENDIENST................................................................................ 36
Service & Support Informationen..............................................................................36
Eingeschränkte Garantieerklärung........................................................................... 36
FCC-Erklärung..........................................................................................................38
SO ERREICHEN SIE PLUSTEK ............................................................................... 40
EINFÜHRUNG
Wir danken Ihnen, dass Sie sich beim Kauf Ihres Scanners für uns entschieden
haben. Mit Ihrem neuen Scanner können Sie eine Vielzahl täglicher Büroaufgaben
professionell bewältigen, etwa Bilder und Texte als Dateien in Ihren Computer einlesen.
Sie können ganz einfach einzelseite Dokumente scannen mit Ihrem Scanner.
Wie alle unsere Produkte ist der Scanner mit Augenmerk auf einfache Bedienung
und extreme Zuverlässigkeit entwickelt worden. Dafür stehen wir mit unserer guten
Reputation hinsichtlich der Kundenzufriedenheit ein. Wir hoffen, dass Sie mit diesem
Produkt so zufrieden sein werden wie zahlreiche andere Anwender und sich daher
auch in Zukunft für uns entscheiden.
HINWEISE ZU DIESEM HANDBUCH
In diesem Benutzerhandbuch wird die Installation und Bedienung des Scanners
ausführlich und leicht verständlich beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass Sie mit
Microsoft Windows 2000 Professional/ XP/ Vista/ 7 vertraut sind. Wenn dies nicht der
Fall ist, informieren Sie sich in Ihrem Handbuch zu Microsoft Windows über den
Umgang mit Windows, bevor Sie den Scanner verwenden.
In den ersten Abschnitten dieses Handbuchs werden der Lieferumfang und die für
den Einsatz dieses Scanners notwendigen Systemvoraussetzungen Ihres Computer
beschrieben. Überprüfen Sie die Vollständigkeit des Lieferumfangs, bevor Sie mit der
Installation des Plustek-Scanners beginnen. Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein,
setzen Sie sich mit dem Händler in Verbindung, bei dem Sie den Scanner erworben
haben, oder wenden Sie sich direkt an den Kundendienst der nächstgelegenen
Plustek-Niederlassung (Adressen finden Sie am Ende dieses Handbuches).
Kapitel I enthält Informationen zum Anschließen des Scanners an den Computer
und zum Installieren der Scannersoftware. Hinweis: Die Datenübertragung zwischen
Scanner und Computer findet über USB (Universal Serial Bus) statt. Wenn Ihr
Computer den USB-Standard nicht unterstützt, müssen Sie eine USBSchnittstellenkarte erwerben, um ihn entsprechend aufzurüsten. Falls die Hauptplatine
(Motherboard) Ihres Computers bereits USB-fähig ist, benötigen Sie noch die USBAnschlüsse. Es wird in diesem Handbuch davon ausgegangen, dass Ihr Computer
USB-kompatibel ist und über einen freien USB-Anschluss verfügt.
Kapitel II beschreibt, wie man den Scanner benutzt.
Kapitel III beschreibt, wie Sie Ihren Scanner instand halten und säubern können.
Im Kapitel IV finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung und die technischen
Daten, die Ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme von Nutzen sein können.
Anhang A enthält die Spezifikationen Ihres erworbenen Scanners.
1
Anhang B beinhaltet unseren Kundenservice und die eingeschränkte
Garantieerklärung.
SCHREIBWEISEN IN DIESEM HANDBUCH
Fett —Werden zur Darstellung von Befehlen bzw. Bildschirmmeldungen verwendet.
GROSSBUCHSTABEN —Wird zum Hervorheben wichtiger Informationen
verwendet.
Kursivschrift —Repräsentiert Tasten auf Ihrem Scanner ODER wichtige Hinweise.
HHiinnwweeiissee zzuu ddeenn SSyymmbboolleenn
In diesem Handbuch werden zum Hervorheben besonderer Informationen die
folgenden Symbole verwendet:
Zeigt auf, wie Sie genau vorgehen müssen, um
Warnung
Achtung
Hinweise
Verletzungen oder Unfälle zu vermeiden.
Weist auf Informationen hin, die Sie sich merken
sollten und die zur Vermeidung von Fehlern beitragen
können.
Optionale Informationen und Hinweise.
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN
Lesen Sie vor der Nutzung des Geräts folgende
wichtigen Informationen, um jegliche Gefahr
Warnung
1. Nutzung: Dieses Produkt ist nur für den Innenbereich und in trockenen Bereichen
vorgesehen. Unter folgenden Bedingungen kann ein Feuchtigkeitsbeschlag im
Innern des Geräts erfolgen, der zu Fehlfunktion führt:
wenn das Gerät von einem kalten in einen warmen Ort gebracht wird;
nach Aufheizen eines kalten Raumes;
bei Unterbringung in einem feuchten Raum.
Um Feuchtigkeitsbeschlag zu vermeiden, gehen Sie wie beschrieben vor:
i. Verschließen Sie das Gerät in einem Plastikbeutel, bevor Sie es in einen
anderen Raum bringen.
einer Verletzung oder Beschädigung zu
vermeiden oder zu verringern.
2
ii. Warten Sie 1-2 Stunden, bevor Sie das Gerät wieder aus dem Plastikbeutel
herausnehmen.
2. Verwenden Sie nur das Original-Netzteil und das USB-Kabel, die im Lieferumfang
enthalten sind. Bei Verwendung anderer Netzteile und Kabel funktioniert der
Scanner möglicherweise nicht.
3. Halten Sie den Platz des Stromanschlusses frei, falls Sie den Anschluss während
unvorhergesehener Notfälle ausstecken müssen.
4. Beschädigte Kabel können einen Brand oder einen elektrischen Schlag
verursachen. Vermeiden Sie ein Verdrehen, Knicken oder Beschädigen des
Netzkabels.
5. Entfernen Sie das Netzkabel, falls Sie das Gerät längere Zeit nicht benutzen, z. B.
über Nacht oder am Wochenende, um die Gefahr eines Brandes zu vermeiden.
6. Versuchen Sie nicht, den Scanner auseinander zu nehmen. Es besteht die Gefahr
elektrischer Stromschläge. Das Öffnen des Scanners führt außerdem zum Verlust
der Garantie.
7. Stoßen oder klopfen Sie nicht auf die Scanfläche. Sie ist sehr empfindlich und
könnte zerbrechen.
8. Setzen Sie den Scanner nicht extremen Vibrationen aus. Interne Bauelemente
können dadurch beschädigt werden.
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
PC mit Intel Pentium
256 MB RAM
2.0-Anschluss verfügbar
CD-ROM- oder DVD-Laufwerk
800 MB Festplattenspeicher
Grafikkarte mit mindestens 16 Bit Farbtiefe
Betriebssystem: Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows Vista,
®
III 1G Prozessor oder gleichwertiger
1
Windows 7
Hinweise
Für eine optimale Leistung werden Systeme mit
Pentium
®
4 1.8G oder besserem Prozessor
(oder ein gleichwertiger), 512 MB RAM und 1
GB freier Festplattenspeicherplatz empfohlen.
1
Für das Scannen oder Bearbeiten großer Mengen Bilddaten können die Anforderungen höher
liegen. Die angegebenen Systemanforderungen stellen nur eine Richtlinie dar. Im Allgemeinen
gilt: je besser der Computer (Hauptplatine, Prozessor, Festplatte, RAM, Videokarte), desto
besser die Ergebnisse.
3
LIEFERUMFANG
2
1. Scanner
2. USB-Anschlusskabel
3. Netzteil
4. Wegweiser
5. Programm und Treiber CD-ROM
6. Kalibrierungs-Blatt
7. Erweiterte Papierseitenführungen (2 Stück)
8. Reinigungstuch
9. Pad-Modul
2
Heben Sie die Verpackungsmaterialien für eventuelle zukünftige Transporte auf.
4
FUNKTIONEN DES SCANNERS
1. PAPIEREINFÜHRUNG—Hält das Papier zur Einführung. Öffnen Sie die
Papiereinführung um den Scanner zu benutzen.
2. Papierbreitenschieber—Justieren Sie den Papierbreitenschieber um die
Papiergröße anzupassen.
Hinweise
Erweiterte Papierseitenführungen (Zubehör im
Lieferumfang) — Hält das Papier aufrecht um
zu vermeiden, dass es schief eingezogen wird.
3. DECKELVERRIEGELUNG—Öffnet den ADF-Deckel. Ziehen um den ADF-Deckel
zu öffnen, wenn Sie den Scanner reinigen wollen, oder Papierstau entfernen.
4. ADF (Automatischer Dokumenteinzug)—Zieht automatisch einen ganzen Stapel
von Dokumenten zum Einscannen ein.
5. SEITENFÜHRUNG—Hält das Papier am Platz für den ADF. Ziehen Sie die
Seitenführung so, dass das Papier gehalten wird.
6. VERLÄNGERUNG FÜR PAPIEREINFÜHRUNG—Eine Erweiterung für längeres
Papier.
5
5
7. FILE TASTE—Führen Sie ebenso eine vordefinierte Scanaufgabe auszuführen.
8. CUSTOM TASTE—Führen Sie ebenso eine vordefinierte Scanaufgabe
auszuführen.
9. SCAN TASTE—Führen Sie ebenso eine vordefinierte Scanaufgabe auszuführen.
10. BETRIEBSANZEIGE—Zeigt den Scannerstatus an.
Lampe Status
An
Aus
Der Scanner ist eingeschaltet, bereit um Bilder einzuscannen.
Der Scanner ist aus, entweder weil er nicht eingeschaltet ist oder
weil das Stromkabel nicht richtig in die Netzteil-Steckdose gesteckt
wurde.
11. TRAGEGRIFF—Ergonomisch geformt, damit Sie den Scanner leicht transportieren
können.
12. USB-ANSCHLUSS—Der Scanner wird über das mitgelieferte USB-Kabel an den
USB-Anschluss des Computers angeschlossen.
13. NETZANSCHLUSS—Hier wird der Scanner über das mitgelieferte Netzteil an eine
normale Steckdose angeschlossen.
14. EIN/AUS-SCHALTER—Hier wird der Scanner ein- und ausgeschaltet.
5
6
KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS
Bevor Sie mit der Installation des Scanners beginnen, müssen Sie sicherstellen,
dass alle notwendigen Komponenten vorliegen. Eine Liste der im Lieferumfang
enthaltenen Komponenten finden Sie im Abschnitt „Lieferumfang“ zu Beginn dieses
Handbuchs.
INSTALLATIONSVORAUSSETZUNGEN
Der Scanner wird mit der Scansoftware Plustek DI Capture, dem DocActionProgramm, dem OCR-Programm (ABBYY FineReader Sprint Plus), dem Visitenkarten
Verwaltungsprogramm (HotCard BizCard Finder), dem Dokumenten
Verwaltungsprogramm (NewSoft Presto! PageManager), DocAction und dem
Scannertreiber ausgeliefert. Für eine vollständige Installation dieser Programme
benötigen Sie etwa 400 MB Speicherplatz auf der Festplatte. Um genügend Platz für
die Software-Installation und zum Einscannen und Speichern von Dokumenten zur
Verfügung zu haben, sollten mindestens 1 GB freier Speicherplatz vorhanden sein.
Der USB-Scanner funktioniert nur unter Windows 2000 Professional/ XP/ Vista/ 7.
HARDWAREVORAUSSETZUNGEN
Dieser Scanner überträgt Daten über USB (Universal Serial Bus), wodurch
Anschließen bei Betrieb ohne Neustart (Hot Plug and Play) möglich ist. Um die USBFähigkeit Ihres Computers zu ermitteln, überprüfen Sie, ob auf der Rückseite des
Computers ein USB-Anschluss vorhanden ist, der der untenstehenden Abbildung
entspricht. Wenn Sie Probleme haben, den USB-Anschluss Ihres Computers zu
identifizieren, finden Sie Hinweise dazu in der Hardware-Dokumentation des
Computers.
Der Computer sollte über einen oder zwei rechteckige USB-Anschlüsse verfügen,
die normalerweise so aussehen wie in dieser Abbildung.
USB-Anschlüsse
7
Wenn Ihr Computer keinen solchen USB-Anschluss aufweist, müssen Sie eine
zertifizierte USB-Schnittstellenkarte erwerben, um den Computer für USB aufzurüsten.
SCANNER INSTALLIEREN UND EINRICHTEN
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den USB-Scanner zu
installieren.
Wählen Sie zuerst einen passenden Aufstellungsort aus!
Platzieren Sie Ihren Scanner immer auf
einer ebenen, glatten und stabilen
Oberfläche, bevor Sie mit der
Scannereinrichtung oder irgendeiner
Scanneranwendung beginnen.
Achtung
Schiefe oder unebene Oberflächen könnten
Papiereinzugsstörungen,Scannerbeschädig
ung oder Körperverletzung verursachen.
Der Scanner darf nicht in einer stark
staubbelasteten Umgebung eingesetzt
werden. Staubpartikel und andere
Fremdkörper könnten das Gerät
beschädigen.
8
SScchhrriitttt 11.. DDeenn SSccaannnneerr aann IIhhrreenn CCoommppuutteerr aannsscchhlliieeßßeenn
Stellen Sie sicher, dass der Scanner ausgeschaltet
ist bevor Sie das Netzteil entfernen.
Achtung
1. Verbinden Sie das Netzteil mit dem Netzanschluss am Scanner .
2. Schließen Sie das andere Ende des Netzteil an eine Standard-
Wechselstromsteckdose.
3. Schließen Sie den rechteckig geformten Stecker des mitgelieferten USB-Kabels an
den USB-Anschluss
4. Verbinden Sie das rechteckige Ende des USB-Kabels mit einem freien USB-
Anschluss an der Rückseite des Computers.
5. Wenn Sie den Scanner an eine USB-Konsole
darauf, dass die Konsole mit dem Computer verbunden ist. Schließen Sie dann den
Scanner an die USB-Konsole.
SScchhrriitttt 22.. SSooffttwwaarree iinnssttaalllliieerreen
1. Schalten Sie den Scanner an seiner Rückseite ein.
des Scanner.
n
3
anschließen möchten, achten Sie
2. Wenn die USB-Komponenten Ihres Computers einwandfrei funktionieren, wird der
Scanner automatisch erkannt und der Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware
gestartet.
3
Eine USB-Konsole ist nicht im Lieferumfang enthalten.
9
Hinweise
Wenn der Computer bei der Installation des
Scanners ausgeschaltet war, wird nach dem
nächsten Start von Windows die Meldung
„Hardware-Assistent“ angezeigt.
3. Unter Windows 2000:
a. Klicken Sie auf Weiter, sobald das Dialogfeld des Hardware-Assistenten
erscheint.
b. Wählen Sie die Option „Nach Dem Besten Treiber Für Das Gerät Suchen
(Empfohlen)“ und klicken Sie auf Weiter.
c. Im nächsten Dialogfeld werden Sie aufgefordert, das Ziellaufwerk zur
Treibersuche anzugeben. Markieren Sie die Option CD-ROM-Laufwerk und
deaktivieren Sie die Option Diskettenlaufwerk (falls markiert).
d. Legen Sie die mit dem Scanner mitgelieferte CD-ROM zur Einrichtung des
Scanners in das CD-ROM-Laufwerk und klicken Sie auf Weiter.
e. Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche Weiter.
f. Während des Installationsprozesses wird die Meldung "Digital Signature
required" angezeigt. Ignorieren Sie sie und klicken Sie auf Ja, um mit der
Installation fortzufahren. Die korrekte Scannerfunktion ist dabei dennoch
gesichert. Fahren Sie anschließend mit schritt 8 fort.
4. Unter Windows XP:
a. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.
b. Wählen Sie Automatische Softwareinstallation [Empfohlen] und klicken Sie
auf Weiter.
c. Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche Weiter. Fahren Sie
anschließend mit schritt 7 fort.
5. Unter Windows Vista:
a. Wählen Sie die Option “Software automatisch installieren [EMPFOHLEN]”
(Locate and install driver software), sobald das Dialogfeld des “Neues Gerät
gefunden” (Found New Hardware) erscheint.
b. Klicken Sie auf Weiter, wenn sich das “Benutzerkonto” (User Account Control)
Dialogfenster öffnet.
c. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein, wenn das
Fenster erscheint: “Legen Sie die CD ein, die mit Ihrem USB Scanner geliefert
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