Plustek Smart Office User manual [de]

Lesen Sie diese Anleitung,

bevor Sie dieses Scanner in Betrieb nehmen!

¾Teil 1: Scanner-Benutzerhandbuch

¾Teil 2: MacAction Online-Hilfe

Installation Handhabung und Pflege

Markenschutz

Alle in dieser Dokumentation genannten Warenzeichen und Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Firmen.

Haftung

Obwohl jede Anstrengung unternommen wurde, um die Korrektheit des Inhalts dieses Dokuments zu gewährleisten, übernehmen wir keine Garantie für Fehler, Unterlassungen oder Aussagen jeglicher Art in diesem Dokument, unabhängig davon, ob es sich bei dem Fehler um Unterlassung oder Aussagen die auf Fahrlässigkeit beruhen, Unfall, oder anderen Ursachen handelt. Der Inhalt dieser Anleitung kann ohne Vorankündigung geändert werden. Wir übernehmen keine Haftungsoder Garantieleistungen, bei Nichtbeachtung dieser Anleitung.

Urheberrecht

Das Scannen von bestimmten Dokumenten, z. B. Schecks, Geldscheinen, Ausweise, Bundesanleihen oder von öffentlichen Dokumenten, ist möglicherweise gesetzlich Verboten und/oder unterliegt der strafrechtlichen Verfolgung. Wir empfehlen, dass Sie sich verantwortungsbewusst zeigen und das Sie Urheberrechte respektieren, wenn sie Bücher, Zeitschriften, Journale und anderes einscannen.

Umweltbedingte Information

Recycle bzw. Verschleiß-Informationen, bitte Fragen Sie Ihren Distributor oder Fachhändler nach Ersatzteilen und Verschleißmaterial. Das Produkt ist konzipiert und produziert, um eine umweltgerechte Nutzung zu gewährleisten. Wir legen Wert darauf, dass unsere Produkte globalen Umweltstandards gerecht werden. Nehmen Sie eine Entsorgung entsprechend der örtlichen Vorschriften vor.

Die Produktverpackung kann recyclet werden.

Hinweis zur Entsorgung

Schützen auch Sie Ihre Umwelt. Nach Nutzungsbeendigung gehört das Gerät nicht in den Hausmüll. Nutzen Sie bitte die kostenlosen Rückgabemöglichkeiten bei den Annahmestellen in Ihrer Gemeinde.

Die Screenshots in diesem Handbuch

Die Screenshots in diesem Handbuch beziehen sich auf Windows 7. Falls Sie Windows Vista / 8 / 10 verwenden, sehen die Bildschirmoberflächen etwas anders aus, funktionieren jedoch gleich.

Inhaltsverzeichnis
EINFÜHRUNG .......................................................................................................	1
Hinweise zu diesem Handbuch ..................................................................................	1
Schreibweisen in diesem Handbuch...........................................................................	2
Hinweise zu den Symbolen ..................................................................................................	2
Sicherheitsvorschriften ...............................................................................................	2
Systemvoraussetzungen ............................................................................................	3
Lieferumfang...............................................................................................................	4
Scannerübersicht........................................................................................................	5
KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS................................................................	8
Installationsvoraussetzungen .....................................................................................	8
Hardwarevoraussetzungen.........................................................................................	8
Scanner installieren und einrichten.............................................................................	9
Schritt 1. Den Scanner an Ihren Computer anschließen......................................................	9
Schritt 2. Software installieren ............................................................................................	10
Schritt 3. Installieren der Erweiterten Papierseitenführungen............................................	13
Schritt 4. Installieren des Papierhalters..............................................................................	13
Schritt 5. Scanner testen ....................................................................................................	14
KAPITEL II. SCANNEN........................................................................................	16
Dokumente vorbereiten ............................................................................................	16
Überprüfung der Dokument-Eigenschaften........................................................................	17
Dokumentauflockerung.......................................................................................................	18
Dokumente platzieren...............................................................................................	19
Visitenkarten platzieren ............................................................................................	20
Plastikkarten platzieren.............................................................................................	21
Dokumente scannen.................................................................................................	22
Starten Sie DocAction II .....................................................................................................	23
Scannen Sie aus dem Schnellscan-Fenster in DocAction II, mit der Schaltfläche Scannen
............................................................................................................................................	23
Scannen über das Bedienfeld ............................................................................................	24
Scannen aus dem Scanprofil-Bereich von DocAction II.....................................................	30
KAPITEL III. WARTUNG UND PFLEGE ...................................................................	32
Scanner reinigen.......................................................................................................	32
Reinigungsmaterialien ........................................................................................................	32
Reinigung des ADF ............................................................................................................	33
Kalibrierung des Scanners........................................................................................	34
Energiesparmodus....................................................................................................	35
KAPITEL IV. STÖRUNGSBEHEBUNG ......................................................................	36
Verbindung mit dem Scanner ...................................................................................	36
Papierstau beheben..................................................................................................	37
ANHANG A: TECHNISCHE DATEN..........................................................................	38
ANHANG B: KUNDENDIENST ...............................................................................	41
Service & Support Informationen..............................................................................	41
Eingeschränkte Garantieerklärung ...........................................................................	42
FCC-Erklärung..........................................................................................................	43

EINFÜHRUNG

Wir danken Ihnen, dass Sie sich beim Kauf Ihres Scanners für uns entschieden haben. Mit Ihrem neuen Scanner können Sie eine Vielzahl täglicher Büroaufgaben professionell bewältigen, etwa Bilder und Texte als Dateien in Ihren Computer einlesen. Sie können ganz einfach einzeloder doppelseitige Dokumente scannen mit Ihrem Scanner.

Wie alle unsere Produkte ist der Scanner mit Augenmerk auf einfache Bedienung und extreme Zuverlässigkeit entwickelt worden. Dafür stehen wir mit unserer guten Reputation hinsichtlich der Kundenzufriedenheit ein. Wir hoffen, dass Sie mit diesem Produkt so zufrieden sein werden wie zahlreiche andere Anwender und sich daher auch in Zukunft für uns entscheiden.

HINWEISE ZU DIESEM HANDBUCH

In diesem Benutzerhandbuch wird die Installation und Bedienung des Scanners ausführlich und leicht verständlich beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows vertraut sind. Wenn dies nicht der Fall ist, informieren Sie sich in Ihrem Handbuch zu Microsoft Windows über den Umgang mit Windows, bevor Sie den Scanner verwenden.

In den ersten Abschnitten dieses Handbuchs werden der Lieferumfang und die für den Einsatz dieses Scanners notwendigen Systemvoraussetzungen Ihres Computer beschrieben. Überprüfen Sie die Vollständigkeit des Lieferumfangs, bevor Sie mit der Installation des Plustek-Scanners beginnen. Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein, setzen Sie sich mit dem Händler in Verbindung, bei dem Sie den Scanner erworben haben, oder wenden Sie sich direkt an den Kundendienst der nächstgelegenen Plustek-Niederlassung.

Kapitel I enthält Informationen zum Anschließen des Scanners an den Computer und zum Installieren der Scannersoftware. Hinweis: Die Datenübertragung zwischen Scanner und Computer findet über USB (Universal Serial Bus) statt. Wenn Ihr Computer den USB-Standard nicht unterstützt, müssen Sie eine USBSchnittstellenkarte erwerben, um ihn entsprechend aufzurüsten. Falls die Hauptplatine (Motherboard) Ihres Computers bereits USB-fähig ist, benötigen Sie noch die USBAnschlüsse. Es wird in diesem Handbuch davon ausgegangen, dass Ihr Computer USB-kompatibel ist und über einen freien USB-Anschluss verfügt.

Kapitel II beschreibt, wie man den Scanner benutzt.

Kapitel III beschreibt, wie Sie Ihren Scanner instand halten und säubern können.

Im Kapitel IV finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung und die technischen Daten, die Ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme von Nutzen sein können.

Anhang A enthält die Spezifikationen Ihres erworbenen Scanners.

Anhang B beinhaltet unseren Kundenservice und die eingeschränkte Garantieerklärung.

SCHREIBWEISEN IN DIESEM HANDBUCH

Fett —Werden zur Darstellung von Befehlen bzw. Bildschirmmeldungen verwendet.

GROSSBUCHSTABEN —Wird zum Hervorheben wichtiger Informationen verwendet.

Kursivschrift —Repräsentiert Tasten auf Ihrem Scanner ODER wichtige Hinweise.

Hinweise zu den Symbolen

In diesem Handbuch werden zum Hervorheben besonderer Informationen die folgenden Symbole verwendet:

Zeigt auf, wie Sie genau vorgehen müssen, um

Verletzungen oder Unfälle zu vermeiden.

Warnung

Weist auf Informationen hin, die Sie sich merken sollten

und die zur Vermeidung von Fehlern beitragen können.

Achtung

Optionale Informationen und Hinweise.

Hinweise

SICHERHEITSVORSCHRIFTEN

Lesen Sie vor der Nutzung des Geräts folgende wichtigen Informationen, um jegliche Gefahr einer

Verletzung oder Beschädigung zu vermeiden Warnung oder zu verringern.

1.Nutzung: Dieses Produkt ist nur für den Innenbereich und in trockenen Bereichen vorgesehen. Unter folgenden Bedingungen kann ein Feuchtigkeitsbeschlag im Innern des Geräts erfolgen, der zu Fehlfunktion führt:

wenn das Gerät von einem kalten in einen warmen Ort gebracht wird; nach Aufheizen eines kalten Raumes;

bei Unterbringung in einem feuchten Raum.

Um Feuchtigkeitsbeschlag zu vermeiden, gehen Sie wie beschrieben vor:

i.Verschließen Sie das Gerät in einem Plastikbeutel, bevor Sie es in einen anderen Raum bringen.

ii.Warten Sie 1-2 Stunden, bevor Sie das Gerät wieder aus dem Plastikbeutel herausnehmen.

2.Verwenden Sie nur das Original-Netzteil und das USB-Kabel, die im Lieferumfang enthalten sind. Bei Verwendung anderer Netzteile und Kabel funktioniert der Scanner möglicherweise nicht.

3.Halten Sie den Platz des Stromanschlusses frei, falls Sie den Anschluss während unvorhergesehener Notfälle ausstecken müssen.

4.Beschädigte Kabel können einen Brand oder einen elektrischen Schlag verursachen. Vermeiden Sie ein Verdrehen, Knicken oder Beschädigen des Netzkabels.

5.Entfernen Sie das Netzkabel, falls Sie das Gerät längere Zeit nicht benutzen, z. B. über Nacht oder am Wochenende, um die Gefahr eines Brandes zu vermeiden.

6.Versuchen Sie nicht, den Scanner auseinander zu nehmen. Es besteht die Gefahr elektrischer Stromschläge. Das Öffnen des Scanners führt außerdem zum Verlust der Garantie.

7.Stoßen oder klopfen Sie nicht auf die Scanfläche. Sie ist sehr empfindlich und könnte zerbrechen.

8.Setzen Sie den Scanner nicht extremen Vibrationen aus. Interne Bauelemente können dadurch beschädigt werden.

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN1

PC mit Intel Pentium®IV 2.4 GHz Prozessor oder gleichwertiger

1 GB RAM

2.0-Anschluss verfügbar

DVD-Laufwerk

2 GB Festplattenspeicher

Grafikkarte mit mindestens 16 Bit Farbtiefe

Betriebssystem: Windows Vista / 7 / 8 / 10

Für eine optimale Leistung werden Systeme mit 2

GB RAM und 3 GB freier Festplattenspeicherplatz

Hinweise empfohlen.

1 Für das Scannen oder Bearbeiten großer Mengen Bilddaten können die Anforderungen höher liegen. Die angegebenen Systemanforderungen stellen nur eine Richtlinie dar. Im Allgemeinen gilt: je besser der Computer (Hauptplatine, Prozessor, Festplatte, RAM, Videokarte), desto besser die Ergebnisse.

LIEFERUMFANG2

1.Scanner

2.USB-Anschlusskabel

3.Netzteil

4.Papierhalter

5.Wegweiser

6.Programm und Treiber DVD-ROM

7.Kalibrierungs-Blatt

8.Erweiterte Papierseitenführungen (2 Stück)

9.Reinigungstuch

2 Heben Sie die Verpackungsmaterialien für eventuelle zukünftige Transporte auf.

SCANNERÜBERSICHT

1.PAPIEREINFÜHRUNG—Hält das Papier zur Einführung. Öffnen Sie die Papiereinführung um den Scanner zu benutzen.

2.PAPIERBREITENSCHIEBER—Justieren Sie den Papierbreitenschieber um die Papiergröße anzupassen.

Hinweise

Erweiterte Papierseitenführungen (Zubehör im Lieferumfang) — Hält das Papier aufrecht um zu vermeiden, dass es schief eingezogen wird.

3.DECKELVERRIEGELUNG—Öffnet den ADF-Deckel. Ziehen um den ADF-Deckel zu öffnen, wenn Sie den Scanner reinigen wollen, oder Papierstau entfernen.

4.PAPIERHALTER—Hält das aufgeworfene Papier an der richtigen Stelle. Verlängern Sie es, wenn Sie langes Papier verwenden.

5.ADF (Automatischer Dokumenteinzug)—Zieht automatisch einen ganzen Stapel von Dokumenten zum Einscannen ein.

6.SEITENFÜHRUNG—Hält das Papier am Platz für den ADF. Ziehen Sie die Seitenführung so, dass das Papier gehalten wird.

7.VERLÄNGERUNG FÜR PAPIEREINFÜHRUNG—Eine Erweiterung für längeres Papier.

8.AUF TASTE—Drücken Sie hier um sich im Funktions-Display vorwärst zu bewegen.

9.AB TASTE—Drücken Sie hier um sich im Funktions-Display rückwärst zu bewegen.

10.FUNKTIONS NUMMER DISPLAY—Zeigt die Nummer der voreingestellten ScanAufgaben, welche mit den AUF und AB Tasten gewählt werden können.

11.SCAN TASTE—Drücken Sie diese Taste um die mit der AUF und AB Taste gewählte Scan-Aufgabe zu starten.

12.BETRIEBSANZEIGE—Zeigt den Scannerstatus an.

Lampe	Status
An	Der Scanner ist eingeschaltet, bereit um Bilder einzuscannen.

	Der Scanner ist aus, entweder weil er nicht eingeschaltet ist oder
Aus	weil das Stromkabel nicht richtig in die Netzteil-Steckdose gesteckt
	wurde.

13.TRAGEGRIFF—Ergonomisch geformt, damit Sie den Scanner leicht transportieren können.

14.USB-ANSCHLUSS—Der Scanner wird über das mitgelieferte USB-Kabel an den USB-Anschluss des Computers angeschlossen.

15.NETZANSCHLUSS—Hier wird der Scanner über das mitgelieferte Netzteil an eine normale Steckdose angeschlossen.

16.EIN/AUS-SCHALTER—Hier wird der Scanner einund ausgeschaltet.

KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS

Bevor Sie mit der Installation des Scanners beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Komponenten vorliegen. Eine Liste der im Lieferumfang enthaltenen Komponenten finden Sie im Abschnitt „Lieferumfang“ zu Beginn dieses Handbuchs.

INSTALLATIONSVORAUSSETZUNGEN

Der Scanner wird mit dem DocAction II-Programm und dem Scannertreiber ausgeliefert. Für eine vollständige Installation dieser Programme benötigen Sie etwa 800 MB Speicherplatz auf der Festplatte. Um genügend Platz für die SoftwareInstallation und zum Einscannen und Speichern von Dokumenten zur Verfügung zu haben, sollten mindestens 2 GB freier Speicherplatz vorhanden sein.

	Die Verfügbarkeit der mitgelieferten Programme
Hinweise	kann je nach gekauftem Scannermodel variieren.

Der USB-Scanner funktioniert nur unter Windows Vista / 7 / 8 / 10.

HARDWAREVORAUSSETZUNGEN

Dieser Scanner überträgt Daten über USB (Universal Serial Bus), wodurch

Anschließen bei Betrieb ohne Neustart (Hot Plug and Play) möglich ist. Um die USBFähigkeit Ihres Computers zu ermitteln, überprüfen Sie, ob auf der Rückseite des Computers ein USB-Anschluss vorhanden ist, der der untenstehenden Abbildung entspricht. Wenn Sie Probleme haben, den USB-Anschluss Ihres Computers zu identifizieren, finden Sie Hinweise dazu in der Hardware-Dokumentation des Computers.

Der Computer sollte über einen oder zwei rechteckige USB-Anschlüsse verfügen, die normalerweise so aussehen wie in dieser Abbildung.

USB-Anschlüsse

Wenn Ihr Computer keinen solchen USB-Anschluss aufweist, müssen Sie eine zertifizierte USB-Schnittstellenkarte erwerben, um den Computer für USB aufzurüsten.

SCANNER INSTALLIEREN UND EINRICHTEN

Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den USB-Scanner zu installieren.

Wählen Sie zuerst einen passenden Aufstellungsort aus!

Platzieren Sie Ihren Scanner immer auf einer ebenen, glatten und stabilen Oberfläche, bevor Sie mit der Scannereinrichtung oder irgendeiner Scanneranwendung beginnen.

Schiefe oder unebene Oberflächen könnten Papiereinzugsstörungen,

Achtung Scannerbeschädigung oder Körperverletzung verursachen.

Der Scanner darf nicht in einer stark staubbelasteten Umgebung eingesetzt werden. Staubpartikel und andere Fremdkörper könnten das Gerät beschädigen.

Schritt 1. Den Scanner an Ihren Computer anschließen

Stellen Sie sicher, dass der Scanner ausgeschaltet ist bevor Sie das Netzteil

Achtung entfernen.

1.Verbinden Sie das Netzteil mit dem Netzanschluss am Scanner .

2.Schließen Sie das andere Ende des Netzteil an eine StandardWechselstromsteckdose.

3.Schließen Sie den rechteckig geformten Stecker des mitgelieferten USB-Kabels an den USB-Anschluss des Scanner.

4.Verbinden Sie das rechteckige Ende des USB-Kabels mit einem freien USBAnschluss an der Rückseite des Computers.

Schritt 2. Software installieren

1.Schalten Sie den Scanner an seiner Rückseite ein.

2.Wenn die USB-Komponenten Ihres Computers einwandfrei funktionieren, wird der Scanner automatisch erkannt und der Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware gestartet.

	Wenn der Computer bei der Installation des
	Scanners ausgeschaltet war, wird nach dem
Hinweise	nächsten Start von Windows die Meldung
	„Hardware-Assistent“ angezeigt.

3.Unter Windows Vista:

a.Wählen Sie die Option “Software automatisch installieren [EMPFOHLEN]” (Locate and install driver software), sobald das Dialogfeld des “Neues Gerät gefunden” (Found New Hardware) erscheint.

b.Klicken Sie auf Weiter, wenn sich das “Benutzerkonto” (User Account Control) Dialogfenster öffnet.

c.Legen Sie die mitgelieferte DVD-ROM in das DVD-Laufwerk ein, wenn das Fenster erscheint: “Legen Sie die DVD ein, die mit Ihrem USB Scanner geliefert wurde” (Insert the disc that came with your USB Scanner), und klicken Sie auf Weiter. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort.

4.Unter Windows 7:

Wenn die Programmund Treiber-DVD-ROM für mehrere Scannermodelle ist

a.Legen Sie die mit ihrem Scanner mitgelieferte Setup-DVD-ROM in das DVD- ROM-Laufwerk ein. Klicken Sie im Automatische Wiedergabe Fenster auf install.exe ausführen.

b.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja falls der Dialog Benutzerkontensteuerung auftauchen sollte. Folgen Sie den Installationsanweisungen der Pop-up Nachricht.

c.Klicken Sie im Geräte-Manager Fenster unter Andere Geräte mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie Treibersoftware aktualisieren aus dem Pop-up Menü. Klicken Sie in dem erscheinenden Fenster auf Auf dem Computer nach Treibersoftware suchen und klicken Sie die

Durchsuchen Schaltfläche.

d.Wählen Sie im Fenster Ordner suchen den Ordner oder das DVD-ROM- Laufwerk, der den Scannertreiber enthält und klicken Sie die OK Schaltfläche um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Klicken Sie die Weiter

Schaltfläche und Diese Treibersoftware trotzdem installieren falls das Fenster Windows-Sicherheit auftauchen sollte. Fahren Sie anschließend mit Schritt 7 fort.

Wenn die Programmund Treiber-DVD-ROM nur für ein Scannermodell ist

a.Legen Sie die mit ihrem Scanner mitgelieferte Setup-DVD-ROM in das DVD- ROM-Laufwerk ein. Klicken Sie im Automatische Wiedergabe Fenster auf install.exe ausführen.

b.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja falls der Dialog Benutzerkontensteuerung auftauchen sollte. Fahren Sie anschließend mit Schritt 7 fort.

5.Unter Windows 8 & Windows 10:

a.Legen Sie die mit ihrem Scanner mitgelieferte Setup-DVD-ROM in das DVD- ROM-Laufwerk ein. Klicken Sie auf die Pop-up-Benachrichtigung und im anschließenden Pop-up-Fenster auf Install.exe ausführen. Wenn Sie die Pop- up-Benachrichtigung verpassen, werfen Sie bitte die Programmund Treiber- DVD-ROM aus und wieder ein.

b.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja falls der Dialog Benutzerkontensteuerung auftauchen sollte. Fahren Sie anschließend mit Schritt 7 fort.

6.Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen, um den Hardwareassistenten zu schließen.

7.Folgen Sie zum Installieren der benötigten Software für lhren neuen USB-Scanner den Anweisungen am Bildschirm. Sollte der Pop-up Assistent auftauchen, klicken Sie auf Weiter und klicken Sie im Fenster Windows-Sicherheit auf Diese Treibersoftware trotzdem installieren. Klicken Sie dann im Pop-up Assistenten auf Fertig stellen.

8.Nach Installation der Software werden Sie dazu aufgefordert, die Kalibrierung des Scanners durchzuführen. Wenn Sie nicht zur Kalibrierung des Scanners aufgefordert werden, fahren Sie bitte mit Schritt 11 fort.

9.Legen Sie das Kalibrierungs-Blatt in den Papiereinzug, mit den Pfeilen in Richtung Bedienfeld des Scanners.

10.Folgen Sie zum Kalibrieren des Scanners den Anweisungen auf dem Bildschirm. Nachdem die Kalibrierung beendet ist, klicken Sie OK und anschließend

Abbrechen.

11.Schließen Sie nach Installation alle offenen Anwendungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um lhren Computer jetzt neu zu starten.

Bewahren Sie die Programm und Treiber DVD-Rom für den Fall auf, dass Sie erneut den Treiber und die Software installieren müssen.

Achtung Bewahren Sie das Kalibrierungsblatt für den Fall auf, dass Sie den Scanner erneut kalibrieren müssen.

Schritt 3. Installieren der Erweiterten Papierseitenführungen

1.Öffnen Sie den ADF-Deckel indem Sie den Hebel ziehen, und halte sie die rechte und linke erweiterte Papierseitenführung bereit.

2.Setzen sie die erweiterte Papierseitenführung in die linke Führung und die rechte in die rechte Führung ein.

3.Schließen Sie den ADF-Deckel indem Sie Ihn wieder herunterdrücken bis er zurück in seinen Platz rastet.

Schritt 4. Installieren des Papierhalters

Führen Sie die Laschen des Halters in die Schlitze am Scanner.

	Die Installation des Papierhalters ist optional falls
Hinweise	Ihr Platz begrenzt ist.

Schritt 5. Scanner testen

Die folgenden Anweisungen zeigen, wie Sie überprüfen können, ob der Scanner richtig mit Ihrem Computer und der Scan-Software funktioniert. Bevor Sie den Scanner testen, sollten Sie noch einmal überprüfen, ob alle Kabel fest angeschlossen sind.

ADF-Modus testen:

1.Legen Sie das Dokument mit dem Kopf zuerst, Gesicht nach unten und dem Text in Richtung Papierhalter, in die Papiereinführung.

2. Doppelklicken Sie das Symbol DocAction II auf dem Desktop.

3.Doppelklicken Sie das Symbol Schnellscan-Symbol im DocAction II- Fenster.

4.Nehmen Sie die Scaneinstellungen im „Schnellscan"-Fenster vor. klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

5.Das Dokument in dem Papiereinzug sollte jetzt in den ADF eingezogen und gescannt werden. Der Scanner startet sofort mit dem Scannen und führt die dazugehörige Aktion entsprechend der Einstellungen welche Sie in dem „Schnellscan”-Fenster festgelegt haben.

KAPITEL II. SCANNEN

Grundsätzlich muss der Scanner über ein Softwareprogramm gesteuert werden. Da alle eingescannten Dokumente (ob Texte oder Grafiken) vom Computer als Bilddateien behandelt werden, erfolgt das Einscannen in den meisten Fällen über ein Bildbearbeitungsprogramm, mit dem die Scanergebnisse betrachtet, nachbearbeitet, gespeichert und ausgedruckt werden können.

Sie möchten Textdokumente einscannen und sie in Ihrer Textverarbeitung weiterbearbeiten? Dann benötigen Sie ein Programm zur automatischen Texterkennung (OCR). OCR-Programme konvertieren die nach dem Einscannen von Textdokumenten erstellten Grafikdateien in Textdateien, die mit Textverarbeitungsprogrammen betrachtet, bearbeitet und gespeichert werden können.

Das Programm DocAction II, welches die Handhabung Ihres Scanners nahtlos in die des Computers und anderer Geräte integriert, liefert eine schnelle und bequeme Weise um verschiedene Scannfunktionen durchzuführen. Dank DocAction II müssen Sie nicht jedesmal die Einstellungen neu einrichten wenn Sie etwas scannen wollen. Drücken Sie einfach auf irgendeine Taste des Frontpaneels ihres Scanners oder klicken Sie auf ein beliebiges Scan-Menüsymbol von DocAction II auf Ihrem Bildschirm. Der Scanner beginnt Ihre Papierdokumente zu scannen und überträgt sie zu Ihrerm zugewiesenen Ziel. Als Speicherziel kann ein lokales Laufwerk, FTP, u.s.w. definiert werden.

Bitte wenden Sie sich an die jeweilige online Hilfe der einzelnen Programme, um Ihre Fragen zu beantworten, die evtl. während des Scannens anfallen.

Dieses Kapitel beschreibt drei wichtige Schritte der Scanner-Operationen. Lesen Sie sich die Schritte gründlich durch und folgen Sie den Anweisungen, um die richtige Benutzung und die optimale Scannerleistung zu sichern.

Schritt 1. Dokumente vorbereiten

Schritt 2. Dokumente platzieren, Visitenkarten platzieren, Plastikkarten platzieren

Schritt 3. Dokumente scannen

DOKUMENTE VORBEREITEN

Angemessene Dokumentvorbereitung vor dem Scannen kann Papierestau und der Beschädigung des Scanners vorbeugen.

Überprüfung der Dokument-Eigenschaften

Dokumentauflockerung

Überprüfung der Dokument-Eigenschaften

Vergewissern Sie sich ob das Format und Riesgewicht Ihrer Dokumente für den Scanner akzeptabel sind. Beziehen Sie sich auf „Anhang A: Technische Daten“ dieses Handbuchs für ausführlichere Information.

Wenn Sie gleich einen Stapel mehrerer Dokumente mit dem ADF einscannen, erhöht dies die Effizienz und erleichtert umfangreiche Scanaufgaben. Der ADF dieses Scanners akzeptiert verschiedene Brief und Papiersorten welche Sie täglich während Ihrer Arbeit oder Privat benutzen, wie beispielsweise:

Normales Papier mit dem Format und Riesgewicht welche den Anforderungen, die im „Anhang A: Technische Daten“ dieses Handbuchs stehen, gerecht werden.

Gekerbtes Papier

Gestrichenes Papier (z. B. Broschüren)

	Um Papierstau und Beschädigungen der
	ADF-Einheit zu verhindern, befolgen Sie
	genau diese unten angeführten Anweisungen:
	Entfernen Sie alle kleinen angesteckten
	Objekte, z. B.		Papierklammern, Nadeln,
	Hefter oder andere Befestigungen, bevor Sie
	das Papier in den ADF laden.
	Vergewissern Sie sich, dass sich das Papier
	im völlig glatten Zustand befindet, ohne Falten
	oder Eselsohren.
	Vermeiden	Sie	das	Scannen		von
	Dokumenten	mit	Bleistiftbeschriftung			und
	Zeitungsartikeln,		weil	sie	das	ADF-
Achtung	Aufnahmeglas	und das		Innere	des	ADFs
	beschmutzen. Wenn Sie solche Dokumente
	scannen müssen, dann sollten Sie den
	Scanner regelmäßig säubern (beziehen Sie
	sich auf das „Kapitel III. Wartung und Pflege”
	dieses Handbuchs, um mehr darüber zu
	erfahren).
	Die Papiere eines jeden Stapels, welches von
	dem ADF gescannt wird, können das gleiche
	oder auch verschiedenes Gewicht haben. Die
	Hauptsache ist, dass Sie sicherstellen, dass
	die Länge jedes Stapels gleich ist.

Verwenden Sie den Papiereinzug nicht um Dokumente zu scannen, die eine der folgenden Eigenschaften aufweisen:

Das Papier ist leichter als 50 g/m2 oder schwerer als 105 g/m2 .

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