Plustek Smart Office User manual [de]
Lesen Sie diese Anleitung,
bevor Sie dieses Scanner in Betrieb nehmen!
¾ Teil 1: Scanner-Benutzerhandbuch
¾ Teil 2: MacAction Online-Hilfe
Installation
Handhabung und Pflege
Markenschutz
© 2017 Plustek Inc. Alle Rechte vorbehalten. Das Kopieren dieses Dokuments ist
nur mit ausdrücklicher Erlaubnis gestattet.
Alle in dieser Dokumentation genannten Warenzeichen und Markennamen sind
Eigentum der jeweiligen Firmen.
Haftung
Obwohl jede Anstrengung unternommen wurde, um die Korrektheit des Inhalts
dieses Dokuments zu gewährleisten, übernehmen wir keine Garantie für Fehler,
Unterlassungen oder Aussagen jeglicher Art in diesem Dokument, unabhängig
davon, ob es sich bei dem Fehler um Unterlassung oder Aussagen die auf
Fahrlässigkeit beruhen, Unfall, oder anderen Ursachen handelt. Der Inhalt dieser
Anleitung kann ohne Vorankündigung geändert werden. Wir übernehmen keine
Haftungs- oder Garantieleistungen, bei Nichtbeachtung dieser Anleitung.
Urheberrecht
Das Scannen von bestimmten Dokumenten, z. B. Schecks, Geldscheinen,
Ausweise, Bundesanleihen oder von öffentlichen Dokumenten, ist möglicherweise
gesetzlich Verboten und/oder unterliegt der strafrechtlichen Verfolgung. Wir
empfehlen, dass Sie sich verantwortungsbewusst zeigen und das Sie
Urheberrechte respektieren, wenn sie Bücher, Zeitschriften, Journale und anderes
einscannen.
Umweltbedingte Information
Recycle bzw. Verschleiß-Informationen, bitte Fragen Sie Ihren Distributor oder
Fachhändler nach Ersatzteilen und Verschleißmaterial. Das Produkt ist konzipiert
und produziert, um eine umweltgerechte Nutzung zu gewährleisten. Wir legen Wert
darauf, dass unsere Produkte globalen Umweltstandards gerecht werden. Nehmen
Sie eine Entsorgung entsprechend der örtlichen Vorschriften vor.
Die Produktverpackung kann recyclet werden.
Hinweis zur Entsorgung
Schützen auch Sie Ihre Umwelt. Nach Nutzungsbeendigung gehört das Gerät nicht
in den Hausmüll. Nutzen Sie bitte die kostenlosen Rückgabemöglichkeiten bei den
Annahmestellen in Ihrer Gemeinde.
Die Screenshots in diesem Handbuch
Die Screenshots in diesem Handbuch beziehen sich auf Windows 7. Falls Sie
Windows Vista / 8 / 10 verwenden, sehen die Bildschirmoberflächen etwas anders
aus, funktionieren jedoch gleich.
Inhaltsverzeichnis
EINFÜHRUNG.......................................................................................................1
Hinweise zu diesem Handbuch ..................................................................................1
Schreibweisen in diesem Handbuch...........................................................................2
Hinweise zu den Symbolen..................................................................................................2
Sicherheitsvorschriften ...............................................................................................2
Systemvoraussetzungen ............................................................................................3
Lieferumfang...............................................................................................................4
Scannerübersicht........................................................................................................5
KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS................................................................8
Installationsvoraussetzungen .....................................................................................8
Hardwarevoraussetzungen.........................................................................................8
Scanner installieren und einrichten.............................................................................9
Schritt 1. Den Scanner an Ihren Computer anschließen......................................................9
Schritt 2. Software installieren............................................................................................10
Schritt 3. Installieren der Erweiterten Papierseitenführungen............................................13
Schritt 4. Installieren des Papierhalters..............................................................................13
Schritt 5. Scanner testen....................................................................................................14
KAPITEL II. SCANNEN........................................................................................ 16
Dokumente vorbereiten ............................................................................................16
Überprüfung der Dokument-Eigenschaften........................................................................ 17
Dokumentauflockerung.......................................................................................................18
Dokumente platzieren...............................................................................................19
Visitenkarten platzieren ............................................................................................20
Plastikkarten platzieren.............................................................................................21
Dokumente scannen.................................................................................................22
Starten Sie DocAction II .....................................................................................................23
Scannen Sie aus dem Schnellscan-Fenster in DocAction II, mit der Schaltfläche Scannen
............................................................................................................................................
Scannen über das Bedienfeld ............................................................................................ 24
Scannen aus dem Scanprofil-Bereich von DocAction II.....................................................30
23
KAPITEL III. WARTUNG UND PFLEGE ................................................................... 32
Scanner reinigen.......................................................................................................32
Reinigungsmaterialien........................................................................................................ 32
Reinigung des ADF ............................................................................................................33
Kalibrierung des Scanners........................................................................................34
Energiesparmodus....................................................................................................35
KAPITEL IV. STÖRUNGSBEHEBUNG ...................................................................... 36
Verbindung mit dem Scanner ...................................................................................36
Papierstau beheben..................................................................................................37
ANHANG A: TECHNISCHE DATEN.......................................................................... 38
ANHANG B: KUNDENDIENST ............................................................................... 41
Service & Support Informationen..............................................................................41
Eingeschränkte Garantieerklärung...........................................................................42
FCC-Erklärung..........................................................................................................43
EINFÜHRUNG
Wir danken Ihnen, dass Sie sich beim Kauf Ihres Scanners für uns entschieden
haben. Mit Ihrem neuen Scanner können Sie eine Vielzahl täglicher Büroaufgaben
professionell bewältigen, etwa Bilder und Texte als Dateien in Ihren Computer einlesen.
Sie können ganz einfach einzel- oder doppelseitige Dokumente scannen mit Ihrem
Scanner.
Wie alle unsere Produkte ist der Scanner mit Augenmerk auf einfache Bedienung
und extreme Zuverlässigkeit entwickelt worden. Dafür stehen wir mit unserer guten
Reputation hinsichtlich der Kundenzufriedenheit ein. Wir hoffen, dass Sie mit diesem
Produkt so zufrieden sein werden wie zahlreiche andere Anwender und sich daher
auch in Zukunft für uns entscheiden.
HINWEISE ZU DIESEM HANDBUCH
In diesem Benutzerhandbuch wird die Installation und Bedienung des Scanners
ausführlich und leicht verständlich beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass Sie mit
Microsoft Windows vertraut sind. Wenn dies nicht der Fall ist, informieren Sie sich in
Ihrem Handbuch zu Microsoft Windows über den Umgang mit Windows, bevor Sie den
Scanner verwenden.
In den ersten Abschnitten dieses Handbuchs werden der Lieferumfang und die für
den Einsatz dieses Scanners notwendigen Systemvoraussetzungen Ihres Computer
beschrieben. Überprüfen Sie die Vollständigkeit des Lieferumfangs, bevor Sie mit der
Installation des Plustek-Scanners beginnen. Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein,
setzen Sie sich mit dem Händler in Verbindung, bei dem Sie den Scanner erworben
haben, oder wenden Sie sich direkt an den Kundendienst der nächstgelegenen
Plustek-Niederlassung.
Kapitel I enthält Informationen zum Anschließen des Scanners an den Computer
und zum Installieren der Scannersoftware. Hinweis: Die Datenübertragung zwischen
Scanner und Computer findet über USB (Universal Serial Bus) statt. Wenn Ihr
Computer den USB-Standard nicht unterstützt, müssen Sie eine USBSchnittstellenkarte erwerben, um ihn entsprechend aufzurüsten. Falls die Hauptplatine
(Motherboard) Ihres Computers bereits USB-fähig ist, benötigen Sie noch die USBAnschlüsse. Es wird in diesem Handbuch davon ausgegangen, dass Ihr Computer
USB-kompatibel ist und über einen freien USB-Anschluss verfügt.
Kapitel II beschreibt, wie man den Scanner benutzt.
Kapitel III beschreibt, wie Sie Ihren Scanner instand halten und säubern können.
Im Kapitel IV finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung und die technischen
Daten, die Ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme von Nutzen sein können.
Anhang A enthält die Spezifikationen Ihres erworbenen Scanners.
1
Anhang B beinhaltet unseren Kundenservice und die eingeschränkte
Garantieerklärung.
SCHREIBWEISEN IN DIESEM HANDBUCH
Fett —Werden zur Darstellung von Befehlen bzw. Bildschirmmeldungen verwendet.
GROSSBUCHSTABEN —Wird zum Hervorheben wichtiger Informationen
verwendet.
Kursivschrift —Repräsentiert Tasten auf Ihrem Scanner ODER wichtige Hinweise.
Hinweise zu den Symbolen
In diesem Handbuch werden zum Hervorheben besonderer Informationen die
folgenden Symbole verwendet:
Zeigt auf, wie Sie genau vorgehen müssen, um
Warnung
Verletzungen oder Unfälle zu vermeiden.
Weist auf Informationen hin, die Sie sich merken sollten
Achtung
Hinweise
und die zur Vermeidung von Fehlern beitragen können.
Optionale Informationen und Hinweise.
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN
Lesen Sie vor der Nutzung des Geräts folgende
wichtigen Informationen, um jegliche Gefahr einer
Verletzung oder Beschädigung zu vermeiden
Warnung
1. Nutzung: Dieses Produkt ist nur für den Innenbereich und in trockenen Bereichen
vorgesehen. Unter folgenden Bedingungen kann ein Feuchtigkeitsbeschlag im
Innern des Geräts erfolgen, der zu Fehlfunktion führt:
wenn das Gerät von einem kalten in einen warmen Ort gebracht wird;
nach Aufheizen eines kalten Raumes;
oder zu verringern.
bei Unterbringung in einem feuchten Raum.
Um Feuchtigkeitsbeschlag zu vermeiden, gehen Sie wie beschrieben vor:
i. Verschließen Sie das Gerät in einem Plastikbeutel, bevor Sie es in einen
anderen Raum bringen.
2
ii. Warten Sie 1-2 Stunden, bevor Sie das Gerät wieder aus dem Plastikbeutel
herausnehmen.
2. Verwenden Sie nur das Original-Netzteil und das USB-Kabel, die im Lieferumfang
enthalten sind. Bei Verwendung anderer Netzteile und Kabel funktioniert der
Scanner möglicherweise nicht.
3. Halten Sie den Platz des Stromanschlusses frei, falls Sie den Anschluss während
unvorhergesehener Notfälle ausstecken müssen.
4. Beschädigte Kabel können einen Brand oder einen elektrischen Schlag
verursachen. Vermeiden Sie ein Verdrehen, Knicken oder Beschädigen des
Netzkabels.
5. Entfernen Sie das Netzkabel, falls Sie das Gerät längere Zeit nicht benutzen, z. B.
über Nacht oder am Wochenende, um die Gefahr eines Brandes zu vermeiden.
6. Versuchen Sie nicht, den Scanner auseinander zu nehmen. Es besteht die Gefahr
elektrischer Stromschläge. Das Öffnen des Scanners führt außerdem zum Verlust
der Garantie.
7. Stoßen oder klopfen Sie nicht auf die Scanfläche. Sie ist sehr empfindlich und
könnte zerbrechen.
8. Setzen Sie den Scanner nicht extremen Vibrationen aus. Interne Bauelemente
können dadurch beschädigt werden.
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
1
PC mit Intel Pentium®IV 2.4 GHz Prozessor oder gleichwertiger
1 GB RAM
2.0-Anschluss verfügbar
DVD-Laufwerk
2 GB Festplattenspeicher
Grafikkarte mit mindestens 16 Bit Farbtiefe
Betriebssystem: Windows Vista / 7 / 8 / 10
Für eine optimale Leistung werden Systeme mit 2
Hinweise
GB RAM und 3 GB freier Festplattenspeicherplatz
empfohlen.
1
Für das Scannen oder Bearbeiten großer Mengen Bilddaten können die Anforderungen höher
liegen. Die angegebenen Systemanforderungen stellen nur eine Richtlinie dar. Im Allgemeinen
gilt: je besser der Computer (Hauptplatine, Prozessor, Festplatte, RAM, Videokarte), desto
besser die Ergebnisse.
3
LIEFERUMFANG2
1. Scanner
2. USB-Anschlusskabel
3. Netzteil
4. Papierhalter
5. Wegweiser
6. Programm und Treiber DVD-ROM
7. Kalibrierungs-Blatt
8. Erweiterte Papierseitenführungen (2 Stück)
9. Reinigungstuch
2
Heben Sie die Verpackungsmaterialien für eventuelle zukünftige Transporte auf.
4
SCANNERÜBERSICHT
1. PAPIEREINFÜHRUNG—Hält das Papier zur Einführung. Öffnen Sie die
Papiereinführung um den Scanner zu benutzen.
2. PAPIERBREITENSCHIEBER—Justieren Sie den Papierbreitenschieber um die
Papiergröße anzupassen.
Hinweise
Erweiterte Papierseitenführungen (Zubehör im
Lieferumfang) — Hält das Papier aufrecht um zu
vermeiden, dass es schief eingezogen wird.
3. DECKELVERRIEGELUNG—Öffnet den ADF-Deckel. Ziehen um den ADF-Deckel
zu öffnen, wenn Sie den Scanner reinigen wollen, oder Papierstau entfernen.
4. PAPIERHALTER—Hält das aufgeworfene Papier an der richtigen Stelle.
Verlängern Sie es, wenn Sie langes Papier verwenden.
5. ADF (Automatischer Dokumenteinzug)—Zieht automatisch einen ganzen Stapel
von Dokumenten zum Einscannen ein.
6. SEITENFÜHRUNG—Hält das Papier am Platz für den ADF. Ziehen Sie die
Seitenführung so, dass das Papier gehalten wird.
7. VERLÄNGERUNG FÜR PAPIEREINFÜHRUNG—Eine Erweiterung für längeres
Papier.
5
8. AUF TASTE—Drücken Sie hier um sich im Funktions-Display vorwärst zu bewegen.
9. AB TASTE—Drücken Sie hier um sich im Funktions-Display rückwärst zu bewegen.
10. FUNKTIONS NUMMER DISPLAY—Zeigt die Nummer der voreingestellten Scan-
Aufgaben, welche mit den AUF und AB Tasten gewählt werden können.
11. SCAN TASTE—Drücken Sie diese Taste um die mit der AUF und AB Taste
gewählte Scan-Aufgabe zu starten.
12. BETRIEBSANZEIGE—Zeigt den Scannerstatus an.
Lampe Status
An Der Scanner ist eingeschaltet, bereit um Bilder einzuscannen.
Der Scanner ist aus, entweder weil er nicht eingeschaltet ist oder
Aus
weil das Stromkabel nicht richtig in die Netzteil-Steckdose gesteckt
wurde.
13. TRAGEGRIFF—Ergonomisch geformt, damit Sie den Scanner leicht transportieren
können.
6
14. USB-ANSCHLUSS—Der Scanner wird über das mitgelieferte USB-Kabel an den
USB-Anschluss des Computers angeschlossen.
15. NETZANSCHLUSS—Hier wird der Scanner über das mitgelieferte Netzteil an eine
normale Steckdose angeschlossen.
16. EIN/AUS-SCHALTER—Hier wird der Scanner ein- und ausgeschaltet.
7
KAPITEL I. INSTALLATION DES SCANNERS
Bevor Sie mit der Installation des Scanners beginnen, müssen Sie sicherstellen,
dass alle notwendigen Komponenten vorliegen. Eine Liste der im Lieferumfang
enthaltenen Komponenten finden Sie im Abschnitt „Lieferumfang“ zu Beginn dieses
Handbuchs.
INSTALLATIONSVORAUSSETZUNGEN
Der Scanner wird mit dem DocAction II-Programm und dem Scannertreiber
ausgeliefert. Für eine vollständige Installation dieser Programme benötigen Sie etwa
800 MB Speicherplatz auf der Festplatte. Um genügend Platz für die SoftwareInstallation und zum Einscannen und Speichern von Dokumenten zur Verfügung zu
haben, sollten mindestens 2 GB freier Speicherplatz vorhanden sein.
Hinweise
Der USB-Scanner funktioniert nur unter Windows Vista / 7 / 8 / 10.
Die Verfügbarkeit der mitgelieferten Programme
kann je nach gekauftem Scannermodel variieren.
HARDWAREVORAUSSETZUNGEN
Dieser Scanner überträgt Daten über USB (Universal Serial Bus), wodurch
Anschließen bei Betrieb ohne Neustart (Hot Plug and Play) möglich ist. Um die USBFähigkeit Ihres Computers zu ermitteln, überprüfen Sie, ob auf der Rückseite des
Computers ein USB-Anschluss vorhanden ist, der der untenstehenden Abbildung
entspricht. Wenn Sie Probleme haben, den USB-Anschluss Ihres Computers zu
identifizieren, finden Sie Hinweise dazu in der Hardware-Dokumentation des
Computers.
Der Computer sollte über einen oder zwei rechteckige USB-Anschlüsse verfügen,
die normalerweise so aussehen wie in dieser Abbildung.
USB-Anschlüsse
8
Wenn Ihr Computer keinen solchen USB-Anschluss aufweist, müssen Sie eine
zertifizierte USB-Schnittstellenkarte erwerben, um den Computer für USB aufzurüsten.
SCANNER INSTALLIEREN UND EINRICHTEN
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den USB-Scanner zu
installieren.
Wählen Sie zuerst einen passenden
Aufstellungsort aus!
Platzieren Sie Ihren Scanner immer auf einer
ebenen, glatten und stabilen Oberfläche,
bevor Sie mit der Scannereinrichtung oder
irgendeiner Scanneranwendung beginnen.
Schiefe oder unebene Oberflächen könnten
Achtung
Papiereinzugsstörungen,
Scannerbeschädigung oder Körperverletzung
verursachen.
Der Scanner darf nicht in einer stark
staubbelasteten Umgebung eingesetzt
werden. Staubpartikel und andere
Fremdkörper könnten das Gerät beschädigen.
Schritt 1. Den Scanner an Ihren Computer anschließen
Stellen Sie sicher, dass der Scanner
ausgeschaltet ist bevor Sie das Netzteil
Achtung
1. Verbinden Sie das Netzteil mit dem Netzanschluss am Scanner .
2. Schließen Sie das andere Ende des Netzteil an eine Standard-
Wechselstromsteckdose.
entfernen.
9
3. Schließen Sie den rechteckig geformten Stecker des mitgelieferten USB-Kabels an
den USB-Anschluss
4. Verbinden Sie das rechteckige Ende des USB-Kabels mit einem freien USB-
Anschluss an der Rückseite des Computers.
des Scanner.
Schritt 2. Software installieren
1. Schalten Sie den Scanner an seiner Rückseite ein.
2. Wenn die USB-Komponenten Ihres Computers einwandfrei funktionieren, wird der
Scanner automatisch erkannt und der Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware
gestartet.
Wenn der Computer bei der Installation des
Hinweise
3. Unter Windows Vista:
a. Wählen Sie die Option “Software automatisch installieren [EMPFOHLEN]”
(Locate and install driver software), sobald das Dialogfeld des “Neues Gerät
gefunden” (Found New Hardware) erscheint.
Scanners ausgeschaltet war, wird nach dem
nächsten Start von Windows die Meldung
„Hardware-Assistent“ angezeigt.
b. Klicken Sie auf Weiter, wenn sich das “Benutzerkonto” (User Account Control)
Dialogfenster öffnet.
c. Legen Sie die mitgelieferte DVD-ROM in das DVD-Laufwerk ein, wenn das
Fenster erscheint: “Legen Sie die DVD ein, die mit Ihrem USB Scanner geliefert
wurde” (Insert the disc that came with your USB Scanner), und klicken Sie auf
Weiter. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort.
4. Unter Windows 7:
Wenn die Programm- und Treiber-DVD-ROM für mehrere Scannermodelle ist
a. Legen Sie die mit ihrem Scanner mitgelieferte Setup-DVD-ROM in das DVD-
ROM-Laufwerk ein. Klicken Sie im Automatische Wiedergabe Fenster auf
install.exe ausführen.
10
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja falls der Dialog Benutzerkontensteuerung
auftauchen sollte. Folgen Sie den Installationsanweisungen der Pop-up
Nachricht.
c. Klicken Sie im Geräte-Manager Fenster unter Andere Geräte mit der rechten
Maustaste auf den Scanner und wählen Sie Treibersoftware aktualisieren
aus dem Pop-up Menü. Klicken Sie in dem erscheinenden Fenster auf Auf
dem Computer nach Treibersoftware suchen und klicken Sie die
Durchsuchen Schaltfläche.
d. Wählen Sie im Fenster Ordner suchen den Ordner oder das DVD-ROM-
Laufwerk, der den Scannertreiber enthält und klicken Sie die OK Schaltfläche
um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Klicken Sie die Weiter
Schaltfläche und Diese Treibersoftware trotzdem installieren falls das
Fenster Windows-Sicherheit auftauchen sollte. Fahren Sie anschließend mit
Schritt 7 fort.
Wenn die Programm- und Treiber-DVD-ROM nur für ein Scannermodell ist
a. Legen Sie die mit ihrem Scanner mitgelieferte Setup-DVD-ROM in das DVD-
ROM-Laufwerk ein. Klicken Sie im Automatische Wiedergabe Fenster auf
install.exe ausführen.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja falls der Dialog Benutzerkontensteuerung
auftauchen sollte. Fahren Sie anschließend mit Schritt 7 fort.
11
5. Unter Windows 8 & Windows 10:
a. Legen Sie die mit ihrem Scanner mitgelieferte Setup-DVD-ROM in das DVD-
ROM-Laufwerk ein. Klicken Sie auf die Pop-up-Benachrichtigung und im
anschließenden Pop-up-Fenster auf Install.exe ausführen. Wenn Sie die Popup-Benachrichtigung verpassen, werfen Sie bitte die Programm- und TreiberDVD-ROM aus und wieder ein.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja falls der Dialog Benutzerkontensteuerung
auftauchen sollte. Fahren Sie anschließend mit Schritt 7 fort.
6. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen, um den
Hardwareassistenten zu schließen.
7. Folgen Sie zum Installieren der benötigten Software für lhren neuen USB-Scanner
den Anweisungen am Bildschirm. Sollte der Pop-up Assistent auftauchen, klicken
Sie auf Weiter und klicken Sie im Fenster Windows-Sicherheit auf Diese
Treibersoftware trotzdem installieren. Klicken Sie dann im Pop-up Assistenten
auf Fertig stellen.
8. Nach Installation der Software werden Sie dazu aufgefordert, die Kalibrierung des
Scanners durchzuführen. Wenn Sie nicht zur Kalibrierung des Scanners
aufgefordert werden, fahren Sie bitte mit Schritt 11 fort.
9. Legen Sie das Kalibrierungs-Blatt in den Papiereinzug, mit den Pfeilen in Richtung
Bedienfeld des Scanners.
12
10. Folgen Sie zum Kalibrieren des Scanners den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Nachdem die Kalibrierung beendet ist, klicken Sie OK und anschließend
Abbrechen.
11. Schließen Sie nach Installation alle offenen Anwendungen und klicken Sie auf die
Schaltfläche Fertig stellen, um lhren Computer jetzt neu zu starten.
Bewahren Sie die Programm und Treiber
DVD-Rom für den Fall auf, dass Sie erneut
den Treiber und die Software installieren
Achtung
müssen.
Bewahren Sie das Kalibrierungsblatt für den
Fall auf, dass Sie den Scanner erneut
kalibrieren müssen.
Schritt 3. Installieren der Erweiterten
Papierseitenführungen
1. Öffnen Sie den ADF-Deckel indem Sie den Hebel ziehen, und halte sie die
rechte und linke erweiterte Papierseitenführung bereit.
2. Setzen sie die erweiterte Papierseitenführung in die linke Führung und die
rechte in die rechte Führung ein.
3. Schließen Sie den ADF-Deckel indem Sie Ihn wieder herunterdrücken bis er
zurück in seinen Platz rastet.
Schritt 4. Installieren des Papierhalters
Führen Sie die Laschen des Halters in die Schlitze am Scanner.
13
Hinweise
Die Installation des Papierhalters ist optional falls
Ihr Platz begrenzt ist.
Schritt 5. Scanner testen
Die folgenden Anweisungen zeigen, wie Sie überprüfen können, ob der Scanner
richtig mit Ihrem Computer und der Scan-Software funktioniert. Bevor Sie den Scanner
testen, sollten Sie noch einmal überprüfen, ob alle Kabel fest angeschlossen sind.
ADF-Modus testen:
1. Legen Sie das Dokument mit dem Kopf zuerst, Gesicht nach unten und dem
Text in Richtung Papierhalter, in die Papiereinführung.
2. Doppelklicken Sie das Symbol DocAction II
auf dem Desktop.
14
3. Doppelklicken Sie das Symbol Schnellscan-Symbol im DocAction II-
Fenster.
4. Nehmen Sie die Scaneinstellungen im „Schnellscan"-Fenster vor.
klicken Sie
auf die Schaltfläche Scannen.
5. Das Dokument in dem Papiereinzug sollte jetzt in den ADF eingezogen und
gescannt werden. Der Scanner startet sofort mit dem Scannen und führt die
dazugehörige Aktion entsprechend der Einstellungen welche Sie in dem
„Schnellscan”-Fenster festgelegt haben.
15
KAPITEL II. SCANNEN
Grundsätzlich muss der Scanner über ein Softwareprogramm gesteuert werden.
Da alle eingescannten Dokumente (ob Texte oder Grafiken) vom Computer als
Bilddateien behandelt werden, erfolgt das Einscannen in den meisten Fällen über ein
Bildbearbeitungsprogramm, mit dem die Scanergebnisse betrachtet, nachbearbeitet,
gespeichert und ausgedruckt werden können.
Sie möchten Textdokumente einscannen und sie in Ihrer Textverarbeitung
weiterbearbeiten? Dann benötigen Sie ein Programm zur automatischen
Texterkennung (OCR). OCR-Programme konvertieren die nach dem Einscannen von
Textdokumenten erstellten Grafikdateien in Textdateien, die mit
Textverarbeitungsprogrammen betrachtet, bearbeitet und gespeichert werden können.
Das Programm DocAction II, welches die Handhabung Ihres Scanners nahtlos in
die des Computers und anderer Geräte integriert, liefert eine schnelle und bequeme
Weise um verschiedene Scannfunktionen durchzuführen. Dank DocAction II müssen
Sie nicht jedesmal die Einstellungen neu einrichten wenn Sie etwas scannen wollen.
Drücken Sie einfach auf irgendeine Taste des Frontpaneels ihres Scanners oder
klicken Sie auf ein beliebiges Scan-Menüsymbol von DocAction II auf Ihrem Bildschirm.
Der Scanner beginnt Ihre Papierdokumente zu scannen und überträgt sie zu Ihrerm
zugewiesenen Ziel. Als Speicherziel kann ein lokales Laufwerk, FTP, u.s.w. definiert
werden.
Bitte wenden Sie sich an die jeweilige online Hilfe der einzelnen Programme, um
Ihre Fragen zu beantworten, die evtl. während des Scannens anfallen.
Dieses Kapitel beschreibt drei wichtige Schritte der Scanner-Operationen. Lesen
Sie sich die Schritte gründlich durch und folgen Sie den Anweisungen, um die richtige
Benutzung und die optimale Scannerleistung zu sichern.
Schritt 1.
Schritt 2.
Schritt 3.
Dokumente vorbereiten
Dokumente platzieren, Visitenkarten platzieren, Plastikkarten platzieren
Dokumente scannen
DOKUMENTE VORBEREITEN
Angemessene Dokumentvorbereitung vor dem Scannen kann Papierestau und der
Beschädigung des Scanners vorbeugen.
Überprüfung der Dokument-Eigenschaften
Dokumentauflockerung
16
Überprüfung der Dokument-Eigenschaften
A
Vergewissern Sie sich ob das Format und Riesgewicht Ihrer Dokumente für den
Scanner akzeptabel sind. Beziehen Sie sich auf „Anhang A: Technische Daten“ dieses
Handbuchs für ausführlichere Information.
Wenn Sie gleich einen Stapel mehrerer Dokumente mit dem ADF einscannen,
erhöht dies die Effizienz und erleichtert umfangreiche Scanaufgaben. Der ADF dieses
Scanners akzeptiert verschiedene Brief und Papiersorten welche Sie täglich während
Ihrer Arbeit oder Privat benutzen, wie beispielsweise:
Normales Papier mit dem Format und Riesgewicht welche den Anforderungen,
die im „Anhang A: Technische Daten“ dieses Handbuchs stehen, gerecht
werden.
Gekerbtes Papier
Gestrichenes Papier (z. B. Broschüren)
Um Papierstau und Beschädigungen der
ADF-Einheit zu verhindern, befolgen Sie
nweisungen:
Achtung
genau diese unten angeführten
Entfernen Sie alle kleinen angesteckten
Objekte, z. B. Papierklammern, Nadeln,
Hefter oder andere Befestigungen, bevor Sie
das Papier in den ADF laden.
Vergewissern Sie sich, dass sich das Papier
im völlig glatten Zustand befindet, ohne Falten
oder Eselsohren.
Vermeiden Sie das Scannen von
Dokumenten mit Bleistiftbeschriftung und
Zeitungsartikeln, weil sie das ADFAufnahmeglas und das Innere des ADFs
beschmutzen. Wenn Sie solche Dokumente
scannen müssen, dann sollten Sie den
Scanner regelmäßig säubern (beziehen Sie
sich auf das „
Kapitel III. Wartung und Pflege”
dieses Handbuchs, um mehr darüber zu
erfahren).
Die Papiere eines jeden Stapels, welches von
dem ADF gescannt wird, können das gleiche
oder auch verschiedenes Gewicht haben. Die
Hauptsache ist, dass Sie sicherstellen, dass
die Länge jedes Stapels gleich ist.
Verwenden Sie den Papiereinzug nicht um Dokumente zu scannen, die eine der
folgenden Eigenschaften aufweisen:
2
Das Papier ist leichter als 50 g/m
oder schwerer als 105 g/m2 .
17
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