PLUSTEK PS286, SmartOffice PS286 User Manual [fr]

 Installation  Utilisation et entretien

Marques Déposées

Toutes les marques déposées et noms de marques mentionnés dans ce manuel appartiennent à leur propriétaire respectif.

Responsabilité

Alors que tous les efforts ont été mis en oeuvre afin d’assurer l’exactitude des informations contenues dans ce manuel, nous n’assumons aucune responsabilité pour toute erreur ou omission, de tout écrit de quelque nature que ce soit figurant dans ce manuel, que ces erreurs soit des omissions ou des écrits résultant de négligence, accidents ou tout autre cause. Le contenu de ce manuel est sujet à modifications sans préavis.

Information Environnementale

Ce produit est destiné et produit afin d’achever une amélioration environnementale. Nous nous appliquons pour fabriquer des produits qui répondent aux standards environnementaux globaux. Veuillez consulter votre autorité locale pour les dispositions particulières. L’emballage de ce produit est recyclable.

Attention : recyclage ( pour CEE seule ) Proteger votre environnement ! Ce produit devra etre trie ou amene au centre de tri ou on collecte ce type de produit.

Captures d’Ecran de ce Guide

Les captures d’écran dans ce guide ont été réalisées avec Windows XP, si vous utilisez Windows 2000 / Vista, votre écran sera sensiblement différent mais fonctionnera de la même façon.

Table des Matières

INTRODUCTION....................................................................................................1

Comment Utiliser ce Guide.........................................................................................1

Les Conventions de ce Guide.....................................................................................2

Une Note à Propos des Icônes ............................................................................................2

Précautions d’Emploi.................................................................................................. 2

Configuration Minimale Requise.................................................................................3

Contenu de l’Emballage..............................................................................................4

Caractéristiques du Scanner ......................................................................................5

CHAPITRE I. INSTALLER LE SCANNER ......................................................................7

Installation du Logiciel ................................................................................................7

Equipement Requis ....................................................................................................7

Installer et Configurer le Scanner...............................................................................8

Étape 1. Connecter le Scanner à Votre Ordinateur ............................................................ 9

Étape 2. Installer le Logiciel................................................................................................. 9

Étape 3. Installation du Support papier avec glissières .................................................... 11

Étape 4. Installation du bac décaleur................................................................................12

Étape 5. Tester le Scanner................................................................................................12

Installer un Logiciel Additionnel................................................................................13

CHAPITRE II. NUMERISER.................................................................................. 14

Préparer Les Documents..........................................................................................15

Vérifier les Propriétés du Document...................................................................................15

Alimentation des Documents.............................................................................................. 16

Placer les Documents...............................................................................................17

Placer les cartes de visite......................................................................................... 18

Positionner les cartes plastiques..............................................................................19

Placer le document avec la Feuille de protection.....................................................19

Scanner des Documents ..........................................................................................21

Scanner via une Interface TWAIN......................................................................................22

Scanner depuis le Programme de Capture Plustek DI ...................................................... 26

Balayer via le boutons sur le front du panneau de scanner...............................................27

Balayer via le menu Exécuter de DocAction sur l’écran .................................................... 28

CHAPITRE III. ENTRETIEN ET MAINTENANCE ........................................................ 30

Nettoyer le Scanner.................................................................................................. 30

Matériel de Nettoyage ........................................................................................................ 30

Nettoyer l’ADF .................................................................................................................... 31

Remplacement des consommables.......................................................................... 32

Remplacer le module d'extension ...................................................................................... 32

L’étalonnage du scanner ..........................................................................................33

CHAPITRE IV. RESOLUTION DES PROBLEMES......................................................... 35

Connexion du Scanner.............................................................................................35

Dégager un Bourrage...............................................................................................35

APPENDICE A: SPECIFICATIONS .......................................................................... 37

APPENDICE B: SERVICE CLIENT ET GARANTIE ....................................................... 39

Déclaration de Garantie limitée ................................................................................39

Déclaration de Radio Fréquence FCC...................................................................... 40

CONTACTER PLUSTEK ......................................................................................... 42

INTRODUCTION

Merci d’avoir choisi notre société et notre scanner. Notre nouveau scanner va améliorer le professionnalisme de votre utilisation quotidienne de tâches informatisées en vous permettant d’apporter des images et du texte électronique dans votre système informatique. Vous pouvez facilement numériser des documents recto et/ou verso avec votre scanner.

De même que tous nos produits, notre nouveau scanner est méticuleusement testé et assuré par notre réputation en matière de satisfaction client. Nous espérons que vous continuerez à vous tourner vers nous pour d’autres produits de qualité à mesure que vos besoins et intérêts informatiques augmenteront.

COMMENT UTILISER CE GUIDE

Ce Guide de l’Utilisateur fournit des instructions et des illustrations sur la manière d’installer et d’utiliser votre scanner. Ce guide assume que l’utilisateur est familier avec Microsoft Windows XP/ 2000 Professional/ Vista. Si ce n’est pas le cas, nous suggérons que vous en appreniez plus sur Microsoft Windows en vous référant à votre manuel Microsoft Windows avant d’utiliser votre scanner.

La section introduction de ce manuel décrit le contenu de l’emballage et la configuration minimale requise pour utiliser ce scanner. Avant de commencer à installer votre scanner, vérifiez le contenu de l’emballage afin de vous assurer que toutes les pièces sont présentes. Si une pièce venait à manquer ou être endommagé, veuillez contacter le vendeur de votre lieu d’achat ou notre service client directement.

Chapitre I décrit comment installer le logiciel du scanner et comment connecter le scanner à votre ordinateur. Note: Le scanner se connecte à votre ordinateur via le port USB (Universal Serial Bus). Si votre ordinateur ne supporte pas l’USB, vous devrez acquérir une carte à interface USB afin d’ajouter des capacités USB à votre ordinateur, ou bien acheter et installer des connecteurs USB si votre carte mère supporte cette fonction. Ce guide assume que votre ordinateur est équipé en USB et qu’un port USB est disponible.

Chapitre II décrit comment utiliser votre scanner.

Chapitre III décrit comment maintenir et nettoyer votre scanner.

Chapitre IV contient des informations de support technique qui peuvent vous aider à résoudre de simples problèmes.

Appendice A contient les spécifications de votre scanner.

Appendice B contient notre service client, la charte de garantie limitée et la charte FCC concernant ce produit.

LES CONVENTIONS DE CE GUIDE

Gras —Représente les commandes ou contenus sur votre écran d’ordinateur.

MAJUSCULES —Note importante ou premier emploi d’un terme dans un chapitre.

Italique —Représente des boutons de votre scanner OU des notes importantes.

UUnnee NNoottee àà PPrrooppooss ddeess IIccôônneess

Ce guide utilise les icônes suivantes afin d’attirer votre attention sur des

informations particulière.

Une procédure qui doit être suivie avec beaucoup

Avertissement

Attention

Informations

de précautions afin d’éviter des blessures ou accidents.

Instructions qui sont importantes à retenir qui peuvent permettre d’éviter des erreurs.

Astuces optionnelles pour votre information.

PRECAUTIONS D’EMPLOI

Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire les informations suivantes afin d’éliminer ou de

Avertissement

1. De la condensation peut se produire à l’intérieur de l’appareil et entraîner des

dysfonctionnements dans ces conditions:

 lorsque cet appareil est directement déplacé d'une pièce froide vers une

chaude;

 après le réchauffement d’une pièce froide;  lorsque cet appareil est placé dans une pièce humide.

Afin d’éviter toute condensation, nous vous recommandons de suivre la procédure

i. Enfermer cet appareil dans un sac plastique pour qu’il s’adapte aux conditions

de la pièce.

réduire toute possibilité de dommages ou de blessures.

ii. Attendez 1-2 heures avant d’enlever l’appareil du sac.

2. Utilisez le transformateur et câble USB fournis avec le scanner. L’utilisation d’un

autre transformateur ou d’autres câbles peut entraîner un dysfonctionnement.

3. Gardez l’espace dégagé autour du transformateur et des câbles au cas ou vous

devriez rapidement débrancher le transformateur durant une urgence.

4. Des fils endommagés peuvent créer des incendies ou des chocs électriques.

Gardez le fil secteur droit et sans entortillements, plis ou coudes.

5. Débranchez cet appareil si vous ne vous en servez pas pendant un certain temps,

tel que, pendant une nuit ou un long week-end, afin d’éviter les risques d’incendies.

6. N’essayez pas de démonter le scanner. Il y a un danger de choc électrique et le

démonter annulerait votre garantie.

7. Assurez-vous de ne pas heurter ou cogner la vitre du scanner car elle est fragile et

pourrait se briser.

8. Ne pas exposer le scanner à de fortes vibrations. Cela pourrait endommager les

composants internes.

CONFIGURATION MINIMALE REQUISE

 Processeur Intel Pentium®III 1G ou compatible  256 MB RAM  Un port USB 2.0  Lecteur CD-ROM ou DVD-ROM  800 MB d’espace disque libre  Carte Vidéo supportant la couleur 16-bit ou plus  Système d’Exploitation: Windows 2000 Professionnel, Windows XP Home Edition,

or Windows XP Professionnel, Windows Vista compatible

Informations

Les systèmes avec un processeur Pentium (ou compatible), 512 MB RAM et 1GB d’espace disque

4 1.8G ou plus

libre sont recommandés pour des performances optimales.

Une configuration plus importante peut être requise lorsque vous numérisez ou éditez une grosse quantité de données d'image. La configuration ici ne sert que d'indicateur, car de manière générale, meilleur est l'ordinateur (carte mère, processeur, disque dur, mémoire, carte vidéo), meilleurs sont les résultats.

CONTENU DE L’EMBALLAGE

1. Scanner

2. Câble USB

3. Transformateur

4. Bac décaleur

5. Guide rapide

6. CD-ROM d’Installation

7. Feuille d'étalonnage

8. Aide mémoire

9. Support papier avec glissières (2 pieces)

10. Feuille de protection

11. Sac rembourré

Conservez la boîte et les matériaux d’emballage au cas ou vous devriez transporter ce scanner ultérieurement.

Le sac rembourré n'est pas inclus dans tous modèles de scanner.

CARACTERISTIQUES DU SCANNER

1. SUPPORT DU CHARGEMENT PAPIER—Permet le maintient des documents.

Ouvrez le lorsque vous souhaitez utiliser le scanner.

2. GLISSIERE—Ajustez la glissière en fonction de la largeur du papier que vous

utilisez.

Informations

Support papier avec glissières (accessoire fourni)

- Maintient le papier aligné pour éviter un chargement oblique des documents.

3. LEVIER D’OUVERTURE DU COUVERCLE—Permet d’ouvrir le couvercle de l’ADF.

Tirez le afin d’ouvrir le couvercle de l’ADF dans le cas d’un bourrage papier ou si vous voulez nettoyer le scanner.

4. BAC DÉCALEUR—Permet le maintient des documents. Deployez le pour de long

documents.

5. ADF (CHARGEUR AUTOMATIQUE)—Charge automatiquement une pile de

documents pour la numérisation.

6. SUPPORT LATERAL—Maintien le papier en place afin d’être numérisé via l’ADF.

Réglez les supports latéraux afin de maintenir au mieux les documents.

7. EXTENTION DU CHARGEMENT PAPIER—S’étend pour maintenir des papiers

plus longs.

8. BOUTON HAUT—Pressez pour incrementer le numéro de tache indiqué sur l’écran

de contrôle.

9. BOUTON BAS—Pressez pour décrémenter le numéro de tache indiqué sur l’écran

de contrôle.

10. ECRAN DE CONTROLE—Indique le numéro de la tache de numérisation

selectionnée par les bouton haut et bas.

11. BOUTON DE SCAN—Pressez pour exécuter une tache de numérisation

séléctionnée par les bouton haut et bas.

12. INDICATEUR DE MISE SOUS TENSION—Indique le statut du scanner.

Lumière Statut

Marche

Arrêt

Le scanner est en marche, prêt à numériser des images. Le scanner est arrêté, soit parce qu’il est sur arrêt, soit parce que le cordon d’alimentation n’est pas relié.

13. POIGNET DE TRANSPORT—Ergonomique, il vous permet de transporter le

scanner avec facilité.

14. PORT USB—Connecte le scanner à un port USB de votre ordinateur avec le câble

USB fourni.

15. RECEPTEUR DE COURANT—Connexion du scanner à un transformateur

standard comme celui fourni.

16. BOUTON DE MISE SOUS TENSION—Utilisez-le pour mettre le scanner sur ON or

OFF.

CHAPITRE I. INSTALLER LE SCANNER

Avant d’installer votre scanner, veuillez vérifier que vous avez tous les composants. Une liste du contenu de l’emballage est fournie dans la section « Contenu de l’Emballage » de ce manuel.

INSTALLATION DU LOGICIEL

Votre scanner est fourni avec le logiciel d’édition d’images (NewSoft Presto! ImageFolio), logiciel OCR (ABBYY FineReader 6.0 Sprint Plus), logiciel de gestion de carte de visite (HotCard BizCard Finder), logiciel de gestion de documents (NewSoft Presto! PageManager), Adobe Reader, le pilote du scanner, le logiciel DocAction, et le logiciel de capture d’images (Plustek DI Capture). Tous ces logiciels utilisent approximativement 400 Mo d’espace disque après leur installation sur votre ordinateur. Pour vous assurer un espace suffisant pour l’installation, ainsi que pour numériser et sauvegarder des images, un minimum de 1Go d’espace disque libre est recommandé.

Le scanner USB ne peut fonctionner que sous Microsoft Windows 2000 Professional/ XP/ Vista.

Veuillez ne pas utiliser simultanément plusieurs scanners USB avec Windows XP! Pour plus d’information, reportez-

Attention

vous à l’URL suivante:

http://www.microsoft.com

EQUIPEMENT REQUIS

Ce scanner se connecte à votre ordinateur via l’USB qui supporte le PLUG AND PLAY à chaud. Pour déterminer si votre ordinateur est compatible USB, vous devez vérifier l’arrière de votre PC pour identifier un port USB qui ressemble à l’image ci dessous. Si vous avez des problèmes pour identifier le port USB sur votre ordinateur, veuillez vous référer au manuel fourni avec votre ordinateur.

Après examen, vous devriez trouver un ou deux ports USB rectangulaires, qui apparaissent habituellement comme sur l’image ci dessous.

Si vous ne trouvez pas de tels ports USB sur votre ordinateur, vous devez alors vous procurer une carte d’interface USB certifiée pour ajouter des capacités USB à votre ordinateur.

Connecteurs USB

INSTALLER ET CONFIGURER LE SCANNER

Veuillez suivre les indications pas à pas décrites ci-dessous pour installer le scanner.

Choisissez le Bon Site d’Abord !

 Toujours placer votre scanner sur un plan droit, lisse

et rigide avant de commencer l’installation du scanner ou une tâche de numérisation. Des surfaces inclinées ou inégales peuvent

Attention

engendrer des bourrages, des dommages au scanner ou même des blessures.

 Evitez d’utiliser le scanner dans un environnement

poussiéreux. Les particules de poussière et autres corps étranger peuvent endommager le scanner.

ÉÉttaappee 11.. CCoonnnneecctteerr llee SSccaannnneerr àà VVoottrree OOrrddiinnaatteeuurr

1. Branchez le transformateur au connecteur d’alimentation du scanner

2. Branchez l'adaptateur de courant à une prise de courant alternatif.

3. Branchez la partie carrée du câble USB dans le port USB

scanner.

4. Branchez la partie rectangulaire du câble USB à un port disponible sur votre

ordinateur.

5. Si vous pensez connecter votre scanner à un hub USB

USB est connecté à un port de votre ordinateur. Ensuite, connectez le scanner au

hub USB.

ttaappee 22.. IInnssttaalllleerr llee LLooggiicciieell

1. Allumez le scanner à l’aide de l’interrupteur situé à l’arrière de scanner.

2. Si les composants USB de votre ordinateur fonctionnent correctement, ils

détecteront automatiquement le scanner lançant ainsi le « Assistant d'installation

d’un périphérique » ou le « Ajout de nouveau matériel ».

, assurez-vous que ce hub

à l’arrière du

Le hub USB n’est pas inclus avec le scanner.

Informations

le message « Assistant d'installation d’un périphérique » ne s’affichera pas jusqu’à ce que l’ordinateur soit en marche et que Windows démarre.

3. Pour Windows 2000:

a. Cliquez sur Suivant lorsque la fenêtre « Assistant d’installation d’un

périphérique » s’affiche.

b. Sélectionnez « Rechercher Le Pilote Le Mieux Adapté À Votre Périphérique

[Recommandé] » et cliquez sur Suivant.

c. La prochaine fenêtre vous demandera ou rechercher pour trouver le lecteur.

Sélectionnez « Lecteur de CD-ROM », et désélectionnez « Lecteur de disquettes » si cela est coché.

d. Insérez le CD-ROM d’installation, inclus avec votre scanner, dans votre lecteur

CD-ROM et ensuite cliquez sur Suivant.

Si votre ordinateur est éteint lorsque le scanner est connecté,

e. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre qui apparaît.

f. Pendant le processus d’installation, un message « Signature numérique

requise » peut s’afficher. Veuillez l’ignorer, et cliquez sur Oui afin de continuer l’installation sans conséquence pour les fonctions de votre scanner. Ensuite, veuillez passer à l’Etape 6.

4. Pour Windows XP:

a. Insérez le CD-ROM d’installation, inclus avec votre scanner, dans votre lecteur

CD-ROM.

b. Sélectionnez « Installer Le Logiciel Automatiquement [Recommandé] » et

cliquez sur le bouton Suivant.

c. Cliquez sur le bouton Suivant lorsque la fenêtre apparaît. Ensuite, veuillez

passer à l’Etape 6.

5. Pour Windows Vista :

a. Sélectionnez l'option «Recherchez et installez le pilote logiciel [Recommandé]»

(Locate and install driver software) lorsque la boîte de dialogue «Nouveau matériel détecté» (Found New Hardware) apparaît.

b. Cliquez sur le bouton [Continuer] quand la boite de dialogue «Compte

utilisateur» (User Account Control) s'ouvre.

c. Insérez le CD d'installation dans votre lecteur de CD-ROM quand le système

vous demande «Insérer le disque fournit avec votre scanner USB» (Insert the disc that came with your USB Scanner), et cliquez sur le bouton [Suivant].

d. Durant l’installation, il se peut que le message « Windows ne peut pas vérifier

+ 32 hidden pages