PLUSTEK MobileOffice S400 User Manual [fr]

 Installation

 Utilisation et entretien

Marques Déposées

© 2011 Plustek Inc. Tout Droits Réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite sans autorisation. Toutes les marques déposées et noms de marques mentionnés dans ce manuel appartiennent à leur propriétaire respectif.

Responsabilité

Alors que tous les efforts ont été mis en oeuvre afin d’assurer l’exactitude des informations contenues dans ce manuel, nous n’assumons aucune responsabilité pour toute erreur ou omission, de tout écrit de quelque nature que ce soit figurant dans ce manuel, que ces erreurs soit des omissions ou des écrits résultant de négligence, accidents ou tout autre cause. Le contenu de ce manuel est sujet à modifications sans préavis. Notre compagnie n'assumera aucune responsabilité légal, si les utilisateurs ne suivent pas les instructions d'opération de ce manuel.

Copyright

Numériser certains documents, par exemple des chèques, des billets de banque, carte d’identités, documents publiques ou gouvernementaux, peut être prohibé par la loi et/ou sujet à des poursuites. Nous vous recommandons d’être responsable et respectueux des lois sur les Copyrights lorsque vous scanner des livres des revues, des journaux et tout autre support.

Information Environnementale

Pour le recyclage en fin de vie, veuillez contacter votre distributeur ou fournisseur local pour toutes informations concernant le recyclage et la mise au rebut. Ce produit est destiné et produit afin d’achever une amélioration environnementale. Nous nous appliquons pour fabriquer des produits qui répondent aux standards environnementaux globaux. Veuillez consulter votre autorité locale pour les dispositions particulières. L’emballage de ce produit est recyclable.

Attention : recyclage ( pour CEE seule )

Proteger votre environnement ! Ce produit devra etre trie ou amene au centre de tri ou on collecte ce type de produit.

Captures d’Ecran de ce Guide

Les captures d’écran dans ce guide ont été réalisées avec Windows XP, si vous utilisez Windows 2000 / Vista / 7, votre écran sera sensiblement différent mais fonctionnera de la même façon.

Table des matières

INTRODUCTION .....................................................................................................1

Comment utiliser ce mode d'emploi............................................................................1

Conventions de ce mode d'emploi..............................................................................2

Note sur les icônes............................................................................................................... 2

Règles de sécurité......................................................................................................2

Configuration matérielle et logicielle requise..............................................................3

Contenu de l'emballage..............................................................................................3

Les fonctions du scanner............................................................................................4

CHAPITRE I. INSTALLATION DU SCANNER PLUSTEK.....................................................6

Équipement requis pour l'installation des logiciels......................................................6

Équipement matériel requis........................................................................................6

Installation et configuration du scanner......................................................................7

Étape 1. Connecter le scanner à votre ordinateur ...............................................................7

Étape 2. Installation du logiciel............................................................................................. 8

Étape 3. Test du scanner ................................................................................................... 10

Installation des logiciels complémentaires................................................................11

CHAPITRE II. NUMERISER .................................................................................... 12

Utilisation des boutons du scanner...........................................................................12

Numérisation des cartes.....................................................................................................13

Numérisation des documents.............................................................................................13

Méthodes de scannage ............................................................................................14

Scanner via une Interface TWAIN......................................................................................15

Scanner depuis le Programme de DI Capture ................................................................... 17

Balayer via le bouton le panneau de scanner ou via le menu Exécuter de DocAction sur

l’écran.................................................................................................................................18

CHAPITRE III. ENTRETIEN ET MAINTENANCE........................................................... 20

Nettoyer le Scanner..................................................................................................20

L’étalonnage du scanner ..........................................................................................21

Economiseur D’Energie............................................................................................21

Utilisation du support mural......................................................................................21

Consignes d’entretien et d’utilisation........................................................................22

CHAPITRE IV. RESOLUTION DES PROBLEMES......................................................... 23

Connexion du Scanner.............................................................................................23

APPENDICE A : SPECIFICATIONS TECHNIQUES........................................................ 24

APPENDICE B : SERVICE APRES-VENTE ET GARANTIE ............................................... 25

Informations de Support et d'Entretien .....................................................................25

Déclaration de garantie limitée.................................................................................26

Déclaration de Radio Fréquence FCC...................................................................... 27

COMMENT CONTACTER PLUSTEK.......................................................................... 28

Introduction

Merci d’avoir choisi notre société et notre scanner. Notre nouveau scanner va améliorer le professionnalisme de votre utilisation quotidienne de tâches informatisées en vous permettant d’apporter des images et du texte électronique dans votre système informatique.

De même que tous nos produits, notre nouveau scanner est méticuleusement testé et assuré par notre réputation en matière de satisfaction client. Nous espérons que vous continuerez à vous tourner vers nous pour d’autres produits de qualité à mesure que vos besoins et intérêts informatiques augmenteront.

Comment utiliser ce mode d'emploi

Ce mode d'emploi comporte des instructions et des illustrations destinées à vous aider à installer et utiliser votre scanner. La lecture de ce mode d'emploi suppose que l'utilisateur est déjà familiarisé avec Microsoft 2000 Professional/ Windows XP/ Vista/ Windows 7. Si ce n'est pas votre cas, nous vous suggérons, avant d'utiliser votre scanner, d'en apprendre plus sur Microsoft Windows en consultant votre mode d'emploi de Microsoft Windows.

La section Introduction de ce mode d'emploi décrit le contenu de l'emballage et l'équipement minimal requis pour utiliser ce scanner. Avant de commencer à installer votre scanner, vérifiez le contenu de l'emballage pour vous assurer que rien ne manque. Si un élément venait à être endommagé ou à manquer, veuillez contacter le revendeur auprès duquel vous avez acheté votre scanner, ou directement le service commercial de Plustek (vous trouverez la liste de nos filiales en dernière page de ce mode d'emploi).

Le chapitre I explique comment installer le logiciel de gestion du scanner et connecter celui-ci à votre ordinateur. Note : le scanner doit être connecté à votre ordinateur par le port USB (Universal Serial Bus). Si votre ordinateur n'est pas doté d'un port USB, il vous faudra acheter soit une carte d'interface USB pour ajouter les possibilités du standard USB à votre ordinateur, soit un ou plusieurs connecteurs USB si votre carte mère est pourvue de la fonctionnalité USB de base. Dans ce mode d'emploi, on suppose que votre ordinateur possède un port USB libre et que le système d'exploitation gère les ports USB.

Chapitre II décrit comment utiliser votre scanner. Chapitre III décrit comment maintenir et nettoyer votre scanner. Chapitre IV contient des informations de support technique qui peuvent vous aider

à résoudre de simples problèmes.

Appendice A contient les spécifications de votre scanner.

Appendice B contient notre service client, la charte de garantie limitée et la charte FCC concernant ce produit.

Conventions de ce mode d'emploi

Gras — Note importante, ou première utilisation d'un terme important dans un

chapitre.

[XXX] — Représente une commande ou ce qui apparaît sur l'écran de

l'ordinateur.

NNoottee ssuurr lleess iiccôônneess

Pour annoncer des informations méritant une attention particulière, ce mode d'emploi fait appel aux icônes ci-dessous.

Avertissement

Attention

Informations

Avertissement: Une procédure qui doit être suivie avec

beaucoup de précautions afin d’éviter des blessures ou accidents.

Attention : Instructions qui sont importantes à retenir qui peuvent permettre d’éviter des erreurs.

Informations : Astuces optionnelles pour votre information.

Règles de sécurité

Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire attentivement les informations suivantes afin de prévenir tous dommages et accidents corporels.

1. Utilisation, le produit est pour l'usage d'intérieur dans des endroits secs. De la

condensation peut apparaître dans ce matériel et provoquer des dysfonctionnements dans les cas suivants:

 lorsque l’appareil est déplacé rapidement d’un emplacement froid vers un

emplacement chaud,

 après qu’une pièce froide soit chauffée,  quand le matériel est placé dans une pièce humide.

Afin d’éviter la condensation, il est recommandé de suivre les instructions suivantes:

i. Fermez l’appareil dans un sac plastique afin qu’il s’adapte aux conditions de la

pièce.

ii. Attendez 1 à 2 heures avant de sortir l’appareil de son sac.

2. Utiliser uniquement le câble USB livré avec le scanner. L’utilisation de tout autre

câble peut entraîner un dysfonctionnement de l’appareil.

3. Évitez d'utiliser le scanner dans un environnement poussiéreux. Les particules de

poussière et autres matières étrangères peuvent l'endommager. Si vous prévoyez de ne pas utiliser le scanner pendant quelques jours, rangez-le dans la trousse de rangement.

4. Ne soumettez pas le scanner à des vibrations importantes. Cela pourrait

endommager ses composants internes.

5. Débranchez l’appareil si vous ne vous en servez pas durant une longue période (la

nuit ou un long week-end) afin d’éviter tout danger d’incendie.

6. Ne tentez pas de démonter vous-même le scanner. Vous risquez d'être

électrocuté ; de plus, l'ouverture de votre scanner invalide votre garantie.

Configuration matérielle et logicielle requise1

 Processeur Intel Pentium® IV 2.0Ghz ou compatible  256 MB RAM (512MB RAM recommandé)  Port USB 2.0 disponible  Lecteur CD-ROM ou DVD-ROM  800 MB d’espace disque libre (900 Mo recommandé)  Carte Vidéo supportant la couleur 16-bit ou plus  Système d’Exploitation: Windows 2000 Professionnel, Windows XP Home

(Compatible), Windows XP Professionnel (Compatible), Windows Vista, Windows

Contenu de l'emballage2

Une configuration plus puissante peut être nécessaire pour la numérisation ou la modification d’images de grandes dimensions. Les configurations mentionnées ici ne sont données qu’à titre indicatif ; de manière générale, les résultats seront proportionnels à la puissance de l’ordinateur (carte mère, processeur, disque dur, mémoire vive, adaptateur graphique).

Conservez l'emballage et ses matériaux de protection, pour le cas où vous devriez transporter

le scanner ultérieurement. L'emballage du produit ets recyclable.

1. Scanner

2. Câble USB

3. Guide rapide

4. Le CD-ROM d'installation du pilote et des applications

5. Feuille d’étalonnage

6. Feuille de nettoyage

7. Trousse de rangement

8. Support mural

9. Deux vis

Les fonctions du scanner

1. Port USB: connexion du scanner au port USB de votre ordinateur à l’aide du câble

USB fourni.

2. Flèche d’alignement: faire toujours coïncider les rebords de vos documents avec

cette flèche.

3. Fente de l’alimentation en papier: introduire les documents dans le scanner dans

ce sens. Vous pouvez sentir le scanner saisir le document.

4. Bouton PDF: Pressez ce bouton pour scanner des documents dans les fichiers

PDF.

5. Voyant DEL: indique l’état actuel du scanner.

Lumière Statut

Marche

Arrêt

6. Bouton SCAN (Numériser): Effectue des tâches prédéfinies de numérisation

comme si vous aviez pressé.

Le scanner est connecté à l’ordinateur, prêt à l’emploi. Le scanner est hors tension: soit le scanner est déconnecté de

l’ordinateur, soit l’ordinateur est hors tension.

Chapitre I.

Installation du scanner Plustek

Avant d'installer votre scanner, vérifiez que vous avez bien tous les éléments. Une liste du contenu de l'emballage figure dans la section « Contenu de l'emballage » de ce mode d'emploi.

Équipement requis pour l'installation des logiciels

Votre scanner est fourni avec le logiciel OCR (ABBYY FineReader Sprint), logiciel de gestion de carte de visite (HotCard BizCard Finder), logiciel de gestion de documents (NewSoft Presto! PageManager), le pilote du scanner, le logiciel DocAction, et le logiciel de capture d’images (Plustek DI Capture). Tous ces logiciels utilisent approximativement 800 Mo d’espace disque après leur installation sur votre ordinateur. Pour vous assurer un espace suffisant pour l’installation, ainsi que pour numériser et sauvegarder des images, un minimum de 1Go d’espace disque libre est recommandé.

Le scanner USB ne peut fonctionner que sous Microsoft Windows 2000 Professional/ XP/ Vista/ 7.

Équipement matériel requis

Ce scanner se connecte à votre ordinateur via le port USB (Universal Serial Bus), qui prend en charge le Plug and Play à chaud (sans devoir arrêter l'ordinateur). Pour déterminer si votre ordinateur est capable de gérer la norme USB, vous devez observer la face arrière de votre PC pour voir si ce dernier possède un connecteur USB, qui doit être identique à celui qui apparaît sur l'illustration ci-dessous. Notez que sur certains ordinateurs, le port USB qui apparaît en face arrière de l'ordinateur peut être occupé, et que des ports supplémentaires peuvent exister sur le moniteur ou sur le clavier. Si vous avez du mal à repérer un port USB sur votre ordinateur, veuillez consulter le mode d'emploi de celui-ci.

Votre recherche doit vous permettre de découvrir un ou deux ports USB rectangulaires, qui en ont général l'aspect illustré ci-dessous.

Connecteur(s) USB

Si vous ne voyez pas de ports USB de ce type sur votre ordinateur, il ne vous reste plus qu'à acheter une carte d'interface USB certifiée, pour ajouter la fonctionnalité USB à votre ordinateur.

Installation et configuration du scanner

Veuillez suivre les procédures détaillées décrites ci-dessous pour installer le scanner Plustek.

ÉÉttaappee 11.. CCoonnnneecctteerr llee ssccaannnneerr àà vvoottrree oorrddiinnaatteeuurr

1. Raccordez l'extrémité carrée du câble USB livré avec le scanner.

2. Raccordez l'extrémité rectangulaire du câble USB au port USB qui se trouve à

l'arrière de votre ordinateur. Note: Si un autre périphérique USB est déjà connecté à votre ordinateur, raccordez le scanner à un port USB disponible.

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