Plexus CP 472 User Manual

Codul de conduită și
etică în afaceri

(CP 472)

10 Mai 2019

Codul de conduită și etică în afaceri al Plexus

Numărul documentului: (CP 472) Versiune rev .: I Pagina 1 din 23

1 CUPRINS

Scrisoare din partea lui Todd Kelsey ............................................................................................................... 2

Introducere ............................................................................................................................................ 3

Luarea hotărârilor în mod etic ..................................................................................................................... 4

Valorile noastre ....................................................................................................................................... 5

Comportamentul conducerii noastre .............................................................................................................. 6

Comunicarea și soluționarea problemelor și a motivelor de îngrijorare ...................................................................... 7

Filozofia ușilor deschise ...................................................................................................................... 7

Când trebuie să comunicați problemele și motivele de îngrijorare .................................................................... 7

Cum să contactați persoanele potrivite ................................................................................................... 7

Echipa Plexus .................................................................................................................................. 7

Linia telefonică de asistență pentru probleme legate de etică ........................................................................ 8

Repercusiunile raportării .................................................................................................................... 8

Repercusiunile încălcărilor .................................................................................................................. 8

Integritate personală și conflicte de interese .................................................................................................... 9

Conduită personală ........................................................................................................................... 9

Onestitate...................................................................................................................................... 9

Responsabilitate fiduciară ................................................................................................................... 9

Confidențialitate .............................................................................................................................. 9

Conflicte de interese ........................................................................................................................ 10

Alte aspecte referitoare la ocuparea unei funcții și aparținerea la administrația corporatistă ................................... 10

Tranzacții cu titluri de valoare bazate pe informații privilegiate ..................................................................... 11

Mediul nostru de lucr u .............................................................................................................................. 11

Comunicare deschisă și tratament corect ................................................................................................ 11

Diversitate și respect ........................................................................................................................ 12

Un loc de muncă fără hărțuire ............................................................................................................. 12

Violență și amenințări ....................................................................................................................... 12

Alcool și droguri .............................................................................................................................. 12

Sănătate și siguranță ........................................................................................................................ 12

Practicile contabile și înregistrările companiei ................................................................................................. 13

Integritate financiară ....................................................................................................................... 13

Susținerea auditurilor ....................................................................................................................... 13

Fără acorduri secundare .................................................................................................................... 14

Păstrarea documentelor .................................................................................................................... 14

Utilizarea activelor companiei și protecția informațiilor ...................................................................................... 15

Informații confidențiale ..................................................................................................................... 15

Platforme de socializare .................................................................................................................... 16

Proprietate intelectuală .................................................................................................................... 16

Informații și resurse tehnologice .......................................................................................................... 16

Călătorii și divertisment .................................................................................................................... 17

Furt și fraudă ................................................................................................................................. 17

Contribuții și activități politice ............................................................................................................ 17

Contribuții în scopuri caritabile ............................................................................................................ 17

Conduita noastră față de clienți, furnizori și funcționari ...................................................................................... 18

Cadourile și activitățile de divertisment ................................................................................................. 18

Anticorupție .................................................................................................................................. 19

Codul de conduită al furnizorului .......................................................................................................... 19

Relațiile noastre cu ceilalți ........................................................................................................................ 20

Responsabilitate socială .................................................................................................................... 20

Concurență loială ............................................................................................................................ 20

Concurenți .................................................................................................................................... 21

Comunicări corporative ..................................................................................................................... 21

Conformitate ......................................................................................................................................... 21

Import/Export ................................................................................................................................ 21

Contracte și relații cu statul ............................................................................................................... 21

Mediul... ...................................................................................................................................... 22

Note explicative ..................................................................................................................................... 22

Fără contract ................................................................................................................................. 22

Afiliați... ...................................................................................................................................... 22

Codul de conduită și etică în afaceri al Plexus

Numărul documentului: (CP 472) Versiune rev .: I Pagina 2 din 23

SCRISOARE DIN PARTEA DIRECTORULUI EXEC UTIV AL PLEXUS

Echipa Plexus,

La Plexus, ne angajăm să creăm produsele care construiesc o lume mai bună și să facem acest lucru într-un mod
care să reflecte și să susțină valorile și comportamentul conducerii companiei noastre. Modul în care acționăm
ca indivizi contribuie la cultura noastră generală, o cultură dedicată orientării spre client, relațiilor și muncii în
echipă, excelenței, comunicării deschise și integrității. Aliniați la aceste valori, suntem angajați către o cultură
incluzivă în care ne împărtășim diferențele și aspirăm ca toți angajații noștri să-și atingă întregul potențial.
Valorile companiei noastre se bazează pe principiul de a face ceea ce trebuie - în tot ceea ce facem.

În calitate de membru activ al Alianței pentru afaceri responsabile (RBA), contribuim cu mândrie la promovarea
responsabilității sociale corporative pe tot globul. Deciziile pe care le luăm ca indivizi sunt exact la fel de
importante ca și produsele pe care le creăm. Acțiunile noastre sunt o reflectare a Companiei Plexus și subliniază
angajamentu l nostru față de clienți, furnizori și al unora față de ceilalți. Succesul nostru continuu depinde de
faptul că toată lumea își aduce contribuția la susținerea valorilor și comportamentului conducerii noastre, așa
cum sunt prezentate în acest Cod de conduită.

Plexus furnizează Codul de conduită ca un instrument care le permite tuturor angajaților să ia decizia corectă.
Este folosit pentru a ne întări pasiunea pentru o funcționare responsabilă și etică și ne articulează
responsabilitățile ca lider de încredere în comunitatea de afaceri. Codul de conduită subliniază, de asemenea,
importanța existenței unui mediu deschis și primitor, în care toți angajații să se simtă împuterniciți să facă ceea
ce este corect și sunt încurajați să își exprime preocupările în cazul nerespectării Codului.

Ca organizație, suntem angajați prin cei mai buni oameni ai noștri și creăm produse de calitate într-u n mod
echitabil, onest, etic și legal. Prin angajamentul dvs. față de cele mai înalte standarde de comportament etic,

vom continua să facem o diferență în construirea unei lumi mai bune.

Todd Kelsey,
Președinte și Chief Executive Officer

Codul de conduită și etică în afaceri al Plexus

Numărul documentului: (CP 472) Versiune rev .: I Pagina 3 din 23

INTRODUCERE

Conduita profesională și etică, inclusiv respectarea legii, este responsabilitatea tuturor. Plexus Corp.
(inclusiv filialele sale, „Plexus”) se așteaptă ca toți angajații și reprezentanții, inclusiv toți directorii,
agenții, consultanții și contractanții independenți, să respecte legile și regulamentele din toate țările în
care ne desfășurăm activitatea și să adopte o conduită adecvată din punct de vedere profesional și etic.
Codul de conduită și de etică în afaceri al Plexus (denumit, de asemenea, doar „Codul”) include această
așteptare și oferă orientare și așteptări în privința desfășurării activităților zilnice în conformitate cu legea
și cu standardele etice ale Plexus la nivel mondial.

Deși Codul nu poate să răspundă la toate întrebările sau să abordeze toate situațiile care pot apărea, acesta
rezumă politicile companiei noastre și oferă orientare generală referitoare la modul de a acționa
responsabil. Citind Codul, confirmați că ați înțeles și că acceptați Codul și politicile aferente acestuia.
Neîndeplinirea obligației de a respecta Codul sau alte politici ale Plexus poate genera o măsură disciplinară,
până la și inclusiv concedierea.

Toți directorii, angajații și ceilalți reprezentanți care fac obiectul Codului trebuie:

SĂ RESPECTE CODUL

Citiți Codul și urmăriți să respectați principiile și cerințele acestuia, precum și toate cerințele legale.

SĂ IA HOTĂRÂRILE ÎN MOD ETIC

Luați hotărârile în mod etic în toate activitățile de afaceri ale Plexus. Codul are scopul de a vă ajuta să vă
orientați în luarea hotărârilor în mod etic. Pagina 4 oferă orientare specifică referitoare la modul de luare
a hotărârilor în mod etic.

SĂ COMUNICE PROBLEMELE ȘI MOTIVELE DE ÎNGRIJORARE

Oricând suspectați o încălcare a legii, a Codului sau a altor politici ale Plexus, trebuie să comunicați imediat
motivul de îngrijorare. Trebuie să comunicați din timp motivele de îngrijorare. Cu cât așteptăm mai mult pentru
a aborda un motiv de îngrijorare, cu atât mai rău poate deveni. Puteți găsi informații referitoare la modul de
comunicare a problemelor și a motivelor de îngrijorare la paginile 7 și 8.

Dacă aveți întrebări, puteți accesa politicile Plexus pe CONNECT sau puteți discuta cu supervizorul
dumneavoastră sau cu reprezentantul departamentului de resurse umane. Mai multe informații de contact
detaliate, inclusiv numărul liniei telefonice de asistență pentru probleme legate de etică, se pot găsi la
paginile 7 și 8.

Codul de conduită și etică în afaceri al Plexus

Numărul documentului: (CP 472) Versiune rev .: I Pagina 4 din 23

LUAREA HOTĂRÂRILOR ÎN MOD ETI C

Ne așteptăm ca toți angajații să ia decizii bune în cadrul activităților de afaceri ale Plexus. Pentru a putea
lua decizii de afaceri care să fie în conformitate cu Codul, trebuie să vă adresați următoarele întrebări:

DECIZIA ÎNCALCĂ CERINȚELE LEGALE?

Plexus și-a luat angajamentul de a respecta toate legile și cerințele legale aplicabile activității noastre. Ne
așteptăm ca toți angajații noștri să se străduiască să ia decizii în conformitate cu angajamentul nostru de
a respecta cerințele legale.

DECIZIA ÎNCALCĂ POLITICA PLEXUS?

În mod similar, ne-am luat angajamentul să respectăm politicile Plexus. Angajații trebuie să se familiarizeze
cu politicile relevante activităților lor și să încerce să se conformeze acestor politici.

DECIZIA ESTE CONFORMĂ CU VALORILE NOASTRE DE BAZĂ ȘI COMPORTAMENTELE DE CONDUC ERE?

Valorile și comportamentele de conducere ale Plexus, prezentate la paginile 5 și 6 de mai jos, reprezintă
un instrument util pentru a vă ajuta în procesul decizional.

V-AȚI SIMȚI CONFORTABIL DACĂ ALTE PERSOANE AR AFLA DESPRE DECIZIA LUATĂ?

O regulă care trebuie urmată în procesul de luare a deciziilor este să observați dacă vă simțiți confortabil
comunicând decizia luată familiei, prietenilor sau colegilor dvs. Acest lucru este denumit uneori „testul
titlului de articol” – ați fi de acord ca decizia dumneavoastră să facă obiectul unui articol de știri?

Rețineți, nu sunteți singuri în luarea hotărârilor. Puteți să obțineți întotdeauna ajutor sau orientare din
partea supervizorului sau managerului dumneavoastră, a departamentului de resurse umane sau a resurselor
descrise în secțiunea „Comunicarea și soluționarea problemelor și a motivelor de îngrijorare” din Cod, la
paginile 7 și 8 de mai jos. În cazul în care nu sunteți siguri dacă o decizie este etică, ar trebui să amânați
luarea unei decizii și să solicitați asistență.

Codul de conduită și etică în afaceri al Plexus

Numărul documentului: (CP 472) Versiune rev .: I Pagina 5 din 23

VALORILE NOASTRE

Toate persoanele din cadrul Plexus trebuie să implementeze valorile noastre. Acestea sunt valorile noastre
și trebuie să ne ghideze întotdeauna conduita.

Concentrare asupra clientului

Suntem dedicați clienților noștri interni și externi și ne străduim cu perseverență să îi
ajutăm să aibă succes. Suntem împliniți și energizați de succesul lor, empatizăm cu
nevoile lor și recunoaștem că succesul nostru este rezultatul succesului clienților noștri.

Relații și munca în echipă

Prețuim consolidarea relațiilor și munca în colaborare. Relațiile necesită respect reciproc,
sinceritate, modestie și prietenie. Relațiile pozitive promovează încrederea și munca în
echipă. Munca în echipă este necesară pentru construirea unor companii deosebite.

Excelență

Cu determinare și energie, ne angajăm să oferim rezultate de succes și să fim excepționali
în tot ceea ce facem. Nu acceptăm mediocritatea și căutăm să avansăm încontinuu. Nu ne
pasă cine primește laudele pentru succes; nu suntem motivați de autopromovare.

Comunicare deschisă

Comunicăm opiniile și ideile noastre în mod deschis și transparent, apreciem atunci când
alții procedează astfel în mod liber și ne angajăm în dezbateri constructive. Atunci când
sunt luate decizii, sprijinim aceste decizii în mod deschis și activ.

Integritate

Păstrăm standardele înalte de etică. Suntem onești și corecți în toate aspectele muncii
noastre, îi tratăm pe alții cu demnitate și respect și ne îndeplinim obligațiile în calitate de
cetățeni și angajați responsabili. Valorificăm reputația noastră personală și reputația
Plexus. Recunoaștem că reputația este esențială pentru succesul nostru.

Codul de conduită și etică în afaceri al Plexus

Numărul documentului: (CP 472) Versiune rev .: I Pagina 6 din 23

COMPORTAMENTUL CONDUCERII NOASTRE

Întregul personal al Plexus demonstrează spirit de lider, indiferent dacă este vorba de colaboratori

individuali sau persoane care sunt responsabile pentru o mare parte din organizația noastră. În numele
clienților, angajaților și acționarilor noștri, noi:

Vom acorda prioritate personalului nostru

În căutarea excelenței, încurajăm și creștem personalul nostru. Avem pretenția la și
recompensăm performanța deosebită și abordăm performanța redusă cu urgență,
imparțialitate și empatie. Primim și oferim feedback cu modestie și cu un interes sincer de
a avansa încontinuu. Apreciem trăsăturile personalității, determinarea și competențele
intelectuale, în plus față de experiență, și nu sacrificăm aceste calități în favoarea
experienței.

Vom rezolva problemele

Anticipăm, identificăm, recunoaștem și luăm inițiativa pentru a rezolva problemele.
Atunci când rezolvăm problemele, examinăm cu atenție faptele, tragem concluzii pe baza
cunoștințelor celorlalți, anticipăm consecințele și suntem perseverenți în realizarea unor
rezultate de succes. Recunoaștem și învățăm din greșelile noastre și rămânem
perseverenți atunci când ne confruntăm cu cele mai solicitante obstacole. Îi ajutăm și îi
inspirăm pe ceilalți pentru soluționarea problemelor. Atunci când se găsește o soluție, o
implementăm de urgență.

Vom fi curajoși

Abordăm problemele personalului, problemele organizaționale, lipsurile în ceea ce
privește răspunderea și situațiile dificile în mod rapid și direct, dar cu sensibilitate și
chibzuință. Nu justificăm lipsa unei acțiuni în privința acestor chestiuni. Creăm un mediu
favorabil pentru realizările curajoase prin încurajare, recunoaștere și sprijin.

Vom inova

Contestăm status quo, luăm în considerare idei noi de oriunde și nu ne mulțumim niciodată
cu succesul. Ne asumăm riscuri analizate. Încercăm să îi înțelegem și să îi ajutăm pe cei
care își asumă riscuri analizate.

Vom fi strategici

Înțelegem strategia Plexus, stabilim planuri și obiective complementare și urmărim să
înțelegem modul în care noi și echipele noastre putem aduce o schimbare. Ne străduim să
îndeplinim obiectivele pe termen scurt, totodată fiind atenți la cerințele pe termen lung.
Luăm decizii și urmărim oportunitățile care duc la succes pe termen lung.

Steve Frisch

Executive VP & Chief Operating Officer

[phone]

Pat Jermain

Executive VP & Chief Financial Officer

[phone]

Victor Tan

Regional President – APAC

[phone]

Ronnie Darroch

Regional President – EMEA

[phone]

Nichole Kuss

Director of Internal Audit

[phone]

Michael Weber

Corporate Compliance Officer

[phone]

Codul de conduită și etică în afaceri al Plexus

Numărul documentului: (CP 472) Versiune rev .: I Pagina 7 din 23

COMUNICAREA ȘI SOLUȚIONAREA PROBLEMELOR ȘI A MOT IVELOR DE ÎNGRIJORARE

FILOZOFIA UȘILOR DESCHISE

Plexus crede în îmbunătățirea continuă a produselor, a serviciilor noastre și a dezvoltării angajaților noștri.
Încurajăm comentariile constructive și opiniile, fără teama de represalii, deoarece este important pentru
Plexus ca orice probleme sau reclamații să fie discutate și soluționate. Comunicarea deschisă este una
dintre valorile noastre, iar dumneavoastră trebuie să comunicați și să soluționați orice probleme și motive

de îngrijorare.

CÂND TREBUIE SĂ COMUNICAȚI PROBLEMELE ȘI MOTIVELE DE ÎNGRIJORARE

Oricând suspectați o încălcare a legii, a codului sau a altor politici ale Plexus, în special a celor legate de
problemele de contabilitate sau financiare, aveți datoria de a comunica imediat aceste motive de
îngrijorare. Trebuie să comunicați din timp motivele de îngrijorare. Cu cât așteptăm mai mult pentru a
aborda un motiv de îngrijorare, cu atât mai rău poate deveni.

CUM SĂ CONTACTAȚI PERSOANELE POTR IVITE

În general, supervizorul sau managerul dumneavoastră va fi în măsură să abordeze problemele rapid sau să

vă răspundă la orice întrebări ați putea avea în privința Codului, inclusiv să vă ofere asistență privind
respectarea Codului. Puteți să contactați, de asemenea, reprezentantul departamentului de resurse umane
sau personalul Plexus menționat în secțiunea „Echipa Plexus” de mai jos. În mod alternativ, puteți raporta
motivele de îngrijorare prin intermediul liniei telefonice de asistență pentru probleme legate de etică
(instrucțiunile din secțiunea „Linia telefonică de asistență pentru probleme legate de etică” la pagina 8).
Dacă legea locală permite, puteți raporta la linia telefonică de asistență pentru probleme legate de etică
în mod anonim. Trebuie să utilizați metoda de comunicare care vă este cea mai convenabilă.

ECHIPA PLEXUS

Pentru a raporta probleme sau motive de îngrijorare care au legătură cu Codul, sau pentru a pune întrebări
sau solicita asistență privind Codul, puteți contacta supervizorul sau managerul dumneavoastră,
reprezentantul dumneavoastră pentru resurse umane sau oricare dintre următoarele persoane de mai jos:

Angelo Ninivaggi Executive VP, Chief Administrative Officer, General

Counsel & Secretary

[phone]

Scott Theune Regional President - AMER [phone]

Linia telefonică de asistență pentru probleme legate de etică (a se vedea pagina următoare)