Plantronics SAVI OFFICE WO101 User Manual [nl]
Savi™ Office WO101
Draadloos headsetsysteem
met optionele HL10™-lifter
Gebruikershandleiding
Welkom
Gefeliciteerd met uw nieuwe Plantronics-product. Deze handleiding bevat instructies voor de installatie en het gebruik van uw
draadloze Savi Office WO101-headsetsysteem (WO1-basisstation en WH100/WH110-headset). Raadpleeg voorafgaand aan
de installatie en het gebruik van het product de belangrijke veiligheidsinstructies.
Raadpleeg de cd voor instructies over de
installatiehandleiding met animaties.
Plantronics Savi Gebruikershandleiding
Inhoud
1 Inhoud van de verpakking en kenmerken .............. 4
1.1 Savi-basisstation .................................................... 4
1.2 Savi-headset ........................................................... 5
1.3 HL10-lifter (optioneel) ............................................. 6
2 Installatie van het basisstation ................................ 7
2.1 De oplader/houder aan het basisstation
bevestigen .................................................................... 7
2.2 Het basisstation op de bureautelefoon aansluiten ....7
2.3 De voeding op het basisstation aansluiten ............. 7
2.4 Het basisstation plaatsen ....................................... 7
3 Installatie van de headset ........................................ 8
3.1 De headset passend maken ................................... 8
3.2 De headset in de houder plaatsen en opladen ....... 8
4 Configuratie en testgesprek ..................................... 9
4.1 De configuratie controleren .................................... 9
4.2 Een testgesprek voeren met de bureautelefoon ..... 9
5 Installatie van de lifter (optioneel) ......................... 10
5.1 De lifter installeren ................................................ 10
5.2 Als u geen kiestoon hoort ..................................... 10
5.3 Accessoires (indien nodig) .................................... 11
6 Installatie van de pc ................................................ 12
6.1 Een USB-kabel aansluiten .................................... 12
6.2 Een testgesprek voeren met behulp van Microsoft
Office Communicator ................................................... 12
6.3 PerSono Suite-software installeren (optioneel) ..... 12
7 Uw professionele draadloze
headsetsysteem gebruiken .................................... 13
De headset inschakelen ............................................... 13
Gesprekken voeren, beantwoorden en beëindigen met
uw bureautelefoon ....................................................... 13
Gesprekken voeren, beantwoorden en beëindigen
met de pc ..................................................................... 14
Schakelen tussen bureautelefoon en pc-audio .......... 14
Bureautelefoon en pc-audio mixen.............................. 14
Het geluid van de headset dempen ............................. 15
Een master-headset koppelen ..................................... 15
Vergaderen met maximaal drie andere headsets ........ 15
Een standaardlijn instellen naar bureautelefoon of pc . 16
Over-the-Air-koppeling in-/uitschakelen ...................... 16
Het bereik instellen ...................................................... 16
De koppeling beëindigen ............................................. 16
De headset in de slaapstand zetten ............................ 16
Indicatielampje van afstemknop .................................. 16
Indicatielampjes van spreekknoppen bureautelefoon
en pc ............................................................................ 16
Gesprekstijd ................................................................. 17
Indicatielampjes van spreekknoppen op
bureautelefoon en pc “Gebruiksregels” ....................... 17
Functies van de gespreksknop op de headset ............ 17
Indicatielampje van de headset ................................... 17
Tonen van headset ....................................................... 17
8 PerSono Suite-software .......................................... 18
Geluidsregeling ............................................................ 18
Ondersteuning van softphones.................................... 20
Instellingenscherm – Headset en basisstation ............ 21
Hulp voor instellingen van basisstation ....................... 22
PC Panel-scherm ......................................................... 24
Geavanceerde instellingen ........................................... 24
Beveiligingsscherm ...................................................... 24
Ondersteuningsscherm ............................................... 25
Updates ....................................................................... 25
9 Problemen oplossen en veelgestelde vragen ...... 26
Plantronics Savi Gebruikershandleiding
1 Inhoud van de verpakking en kenmerken
1.1 Savi WO1-basisstation
Cd bevat:
• PerSono® SuiteTM-software
• Installatiehandleiding met animaties
• Complete gebruikershandleiding
Interfacekabel
van de telefoon
Voeding van het
basisstation
Basisstation
Kenmerken van het basisstation van de Savi WO1
Spreekknop pc
Indicatielampje
Spraakvolume
bureautelefoon
Spreekknop bureautelefoon
Indicatielampje
USB-kabel
Configuratieschakelaar
Plantronics Savi Gebruikershandleiding 4
Regelaar voor
luistervolume
Afstemknop en
indicatielampje
Oplaadlampje
Voedingsaansluiting
Aansluiting voor de
telefoonhoorn-lifter
USB-poort
Aansluiting voor de
interfacekabel van de
telefoon
1.2 Savi WH100/WH110-headset
Headset met vooraf geïnstalleerd
oorhaakje en oorlipje
Hoofdbeugel
Schuimrubberen
Extra oorlipje
oorkussens
Kenmerken van de Savi WH100/WH110-headset
Oorhaakje
Oorlipje
Oplader/houder
Indicatielampje
Gespreksknop (ook voor het regelen
van het volume, de mutefunctie en
schakelfuncties)
Microfoon
Plantronics Savi Gebruikershandleiding 5
1.3 HL10-lifter (optioneel)
Arm voor de
telefoonhoorn-lifter
Belmicrofoonaansluiting
(verwijder het afdekplaatje)
Netsnoer
HL10-lifter
Extra onderdelen HL10-lifter (indien nodig)
Hoogteschakelaar
Accessoireaansluiting
Belmicrofoon
Plantronics Savi Gebruikershandleiding 6
Verlengarm Alleen voor telefoons van
het type Nortel i2004
2 Installatie van het basisstation
30 cm
15 cm
2.1 De oplader/houder aan het basisstation
bevestigen
1 Sluit de oplader/houder van de headset aan op het
basisstation. Druk stevig op de houder totdat deze vastklikt.
2.2 Het basisstation op de bureautelefoon
aansluiten
1 Sluit de interfacekabel van de telefoon aan op de
overeenkomstige aansluiting op het basisstation.
2 Koppel het spiraalsnoer van de handset los van de
bureautelefoon.
3 Sluit de interfacekabel van de telefoon aan op de nu vrije
handsetpoort op de bureautelefoon.
4 Sluit het spiraalsnoer aan op de verdeeldoos van de
interfacekabel.
2.3 De voeding op het basisstation aansluiten
1 Sluit de voeding van het basisstation aan op de
voedingsaansluiting op het basisstation.
2 Sluit de voeding aan op een stopcontact.
2.4 Het basisstation plaatsen
De minimale aanbevolen afstand tussen de bureautelefoon en het
basisstation is 15 cm.
De minimale aanbevolen afstand tussen de bureautelefoon en de
computer is 30 cm. Onjuiste plaatsing kan ongewenste bijgeluiden
en storingen veroorzaken.
5 Plaats de handset terug in de houder.
OPMERKING Als de telefoon een ingebouwde headset-
aansluiting heeft, gebruikt u de headset-aansluiting alleen als u de
HL10-lifter niet gebruikt. In deze configuratie moet u zowel op de
gespreksknop van de telefoon als die van de headset drukken om
gesprekken te beantwoorden of te beëindigen.
Plantronics Savi Gebruikershandleiding 7
3 Installatie van de headset
3.1 De headset passend maken
De headset wordt geleverd met een vooraf geïnstalleerd oorhaakje
en oorlipje. Er is ook een optionele hoofdbeugel verkrijgbaar.
1 Als u de hoofdbeugel wilt installeren, draait u het
oorhaakje totdat deze parallel staat met de headset (zie
afbeelding). Maak het oorhaakje voorzichtig los van de
headset.
OPMERKING De headset of het oorhaakje kan beschadigd raken
als deze niet helemaal parallel met elkaar staan als u het oorhaakje
verwijdert.
2 Houd de hoofdbeugel vast zodat deze in de juiste
positie staat met de headset (zie afbeelding) en klik de
hoofdbeugel vast in de headset.
3 Verstel de hoofdbeugel voor een goede pasvorm.
4 Bij beide opties dient u de headset zo te draaien dat de
microfoon naar uw mond wijst.
5 De headset kan zowel met het oorhaakje als de
hoofdbeugel worden aangepast om op het linker of
rechter oor te dragen.
Oorlipje
Oorhaakje
Headset
Hoofdbeugel
6 Het oorlipje is bedoeld om de stabiliteit van de headset
te verbeteren. Het oorlipje op de headset kan worden
gedraaid voor een optimale pasvorm en comfort. Het
oorlipje kan indien gewenst worden verwijderd door het
van de headset te trekken.
3.2 De headset in de houder plaatsen en
opladen
1 Duw de headset voorzichtig in de oplader/houder.
Het oplaadlampje op het basisstation knippert groen
om aan te geven dat de batterij van de headset wordt
opgeladen.
2 Laad de headset ten minste 20 minuten op voordat u
deze voor het eerst gebruikt.
Het duurt 3 uur om uw headset volledig op te laden. Het
indicatielampje gaat groen branden.
OPLAADTIJD
20 min. ....................
Minimale oplaadduur
vóór het eerste gebruik
3 uur .......................
Volledige oplaadtijd
Oplaad-lampje
Plantronics Savi Gebruikershandleiding 8
4 Configuratie en testgesprek
4.1 De configuratie controleren
1 Als uw bureautelefoon een volumeregelaar heeft, stel
deze dan in op gemiddelde sterkte.
2 Zorg dat de configuratieschakelaar op het basisstation
is ingesteld op “A” en Spraakvolume bureautelefoon en
Luistervolume bureautelefoon beide op 3 zijn ingesteld.
Spraakvolume
bureautelefoon
Configuratieschakelaar
OPMERKING Bij de meeste telefoons klinkt de standaard
fabrieksinstelling het beste.
3 Terwijl u de headset op hebt, drukt u op de
gespreksknop van de headset.
Luistervolume
bureautelefoon
7 Als de kiestoon nog steeds niet helder klinkt, kunt u de
configuratieschakelaar gebruiken tot de kiestoon goed
klinkt.
OPMERKING Mogelijk werken meerdere instellingen goed op uw
telefoon. Er is echter maar één optimale instelling.
8 Druk op de gespreksknop op de headset om de
configuratie te voltooien.
9 Plaats de handset terug in de houder van de
bureautelefoon.
4.2 Een testgesprek voeren met de
bureautelefoon
1 Als uw bureautelefoon een volumeregelaar heeft, stel
deze dan in op gemiddelde sterkte.
2 Terwijl u de headset op hebt, drukt u op de
gespreksknop van de headset.
3 Haal de handset uit de houder van de bureautelefoon.
4 Kies het nummer op uw bureautelefoon.
5 Als het luistervolume te sterk of te zwak is, kunt u
het luistervolume op de headset aanpassen door de
gespreksknop omhoog te duwen om het luistervolume
te verhogen of omlaag om het luistervolume te verlagen.
4 Haal de handset uit de houder van de bureautelefoon.
5 Wacht op de kiestoon. Als de kiestoon helder klinkt,
drukt u op de gespreksknop van de headset en kunt u
doorgaan met Stap 4.2 Een testgesprek voeren met de
bureautelefoon.
6 Als de kiestoon te luid of te zwak is, kunt u het volume
met de headset aanpassen door de gespreksknop
omhoog te duwen om het luistervolume te verhogen of
omlaag om het luistervolume te verlagen.
6 Als het luistervolume nog steeds te sterk of te zwak is,
kunt u het luistervolume van de bureautelefoon op het
basisstation aanpassen Als de instelling te hoog is, kan
dat leiden tot een onprettige echo voor uzelf.
7 Als het spraakvolume te sterk of te zwak is voor uw
gesprekspartner, kunt u het spraakvolume van de
bureautelefoon op het basisstation aanpassen voor
de beste instelling voor uw gesprekspartner. Als de
instelling te hoog is, kan dat leiden tot een onprettige
echo voor uzelf en een vervormd geluid voor uw
gesprekspartner.
8 Druk op de gespreksknop van de headset om het
testgesprek te beëindigen.
9 Plaats de handset terug in de houder van de
bureautelefoon.
Om veiligheidsredenen is het belangrijk om de headset niet
lange tijd achtereen met een hoog volume te gebruiken. Dit
OPMERKING Druk niet op de g gespreksknop terwijl u het
volume aanpast, anders kan het gesprek onbedoeld worden
beëindigd.
Plantronics Savi Gebruikershandleiding 9
kan gehoorschade veroorzaken. Luister altijd met een normaal
geluidsniveau. Ga naar www.plantronics.com/healthandsafety
voor meer informatie over headsets en uw gehoor.
Loading...