Pinnacle Systems NewsCutter XP User’s Guide

Avid® NewsCutter® XP

User’s Guide

Release 1.5

for the Windows NT® Operating System

tools for storytellers®

Avid NewsCutter XP User’s Guide • Part 0130-04644-01 Rev. A • August 2000

Chapter 1 Desktop Basics

Working with the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Creating an Emergency Repair Disk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Using Shortcut Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Using the Windows NT Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Dragging Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Setting the Avid Color Scheme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Setting Your Screen Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

About the Avid NewsCutter XP Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Managing the Avid Projects and Avid Users Folders . . . . . . . . . . . . 31

About the Avid Projects and Avid Users Folders . . . . . . . . . . . . 31

Changing Project and User Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Deleting Projects and User Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Starting the Avid NewsCutter XP Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accepting Your Avid NewsCutter XP License Electronically. . 33

Chapter 2 Starting a Project

Opening a Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Identifying a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Creating a New User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Selecting an Existing User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Selecting a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Selecting an Existing Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Creating a New Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Nesting Projects in Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Opening a Project in Avid NewsCutter XP . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Closing a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Backing Up Your Project Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Saving Your Project Information on a Drive or Floppy Disk. . 42

Restoring from a Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ending an Edit Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Quitting the Avid NewsCutter XP Application . . . . . . . . . . . . . 43

Turning Off Your Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Mounting and Ejecting Drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ejecting Drives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Mounting All Drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Chapter 3 Working with the Project Window

Opening and Closing the Project Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Using the Bins Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Viewing a List of Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Displaying Bins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Creating a Folder in a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Creating a New Bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Renaming a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Opening and Closing a Bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Opening Selected Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Closing a Bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Deleting a Bin or Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Viewing Contents in the Trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Emptying the Trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Managing Folders and Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Saving Bins Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Saving Bins Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Retrieving Bin Files from the Attic Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Modifying the Creation Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Using the Settings Scroll List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

About Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Defining Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Reviewing Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Bin Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

General Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Displaying Project Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Changing the Settings Scroll List Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

About the Settings Scroll List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Working with Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Selecting Another User. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Modifying Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Working with Multiple Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Duplicating Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Naming Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Selecting Among Multiple Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Deleting Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Copying Settings Between Settings Files . . . . . . . . . . . . . . . 80

Moving Settings Between Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Using Site Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Using the Info Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Displaying Project Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Viewing Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

About the Memory Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Accessing the Hardware Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Customizing Your Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Creating a New Workspace Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Linking User Settings and Workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Switching Between Workspaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Deleting a Workspace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Navigating in Dialog Boxes and Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Chapter 4 Using Basic Tools

Using the Tools Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Using the Avid Calculator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Using the Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Displaying System Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Reviewing a Log of Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Getting Information with the Console Window. . . . . . . . . . . . . 97

Using the Hardware Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Checking the Hardware Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Chapter 5 Logging

Logging Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Logging Preroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Logging Timecode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Naming Tapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Double-Checking the Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Adding a Memory Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Preparing Logs for Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Creating Avid Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Importing Shot Log Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Logging Directly to a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Logging with an Avid-Controlled Camera or Deck . . . . . . . . . 109

Logging with a Non-Avid-Controlled Camera or Deck. . . . . . 113

Exporting Shot Log Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Chapter 6 Preparing to Record

Understanding Digital Video (DV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

What Is IEEE Standard 1394? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

What Is DV? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Selecting Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

General Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Record Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Configuring Decks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Deck Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Deleting Deck Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Setting Deck Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Setting Up the Record Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Opening the Record Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Selecting a Deck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Selecting Audio Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Selecting a Tape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Selecting Source Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Choosing a Resolution in the Record Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Choosing a Target Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Selecting the Target Drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Targeting a Single Drive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Targeting Separate Drives for Audio and Video . . . . . . . . 137

Interpreting the Time-Remaining Display . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Recording to Multiple Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Recording Across Timecode Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Description of Record Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Preparing for Audio Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Choosing the Audio File Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Adjusting Audio Project Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Using the Audio Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Resizing the Audio Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Choosing a Peak Hold Option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Adjusting Audio Input Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Creating Tone Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Using the Console to Check Audio Levels. . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Compression Resolutions and Storage Requirements . . . . . . . . . . 155

Screen Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Digital Video Resolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Storage Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Chapter 7 Recording

Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Adding Clip Names and Comments On-the-Fly . . . . . . . . . . . . . . . 158

Recording and Logging at the Same Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Recording from One Point to Another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Recording from an IN Point to an OUT Point . . . . . . . . . . 160

Setting Both Marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Setting Only One Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Recording On-the-Fly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Autorecording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Recording from a Non-Avid-Controlled Deck . . . . . . . . . . . . . 168

Recording with Time-of-Day Timecode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Recording Audio from a Music CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Batch Recording from Logged Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Preparing to Batch Record. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Resizing the Record Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Preparing Settings for Unattended Batch Recording . . . . 173

Batch Recording Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Rerecording Your Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Rerecording Master Clips and Subclips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Rerecording Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Saving Two Versions of a Sequence When

Rerecording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Rerecording the Sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Chapter 8 Importing Files

Preparing to Import Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Creating and Using Import Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Importing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Using the Drag-and-Drop Method to Import Files . . . . . . . . . . . . . 193

Reimporting Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

The Batch Import Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

File Browser Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Status Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Clip Info Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Import Options (All Clips) Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Select (All Clips) Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Starting the Reimport Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Chapter 9 Organizing with Bins

Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Adjusting Pan Defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Adjusting Default Pan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Setting the Bin Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

About Bin Views. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Text View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Frame View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Custom Bin Views. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Customizing Bin Views in Text View . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Saving a Custom Bin View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Bin Fast Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Basic Bin Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Setting the Bin Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Selecting Clips and Sequences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Duplicating Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Moving Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Copying Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Deleting Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Assigning Colors to Bin Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Adding a Color Column to a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Assigning a Source Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Assigning a Custom Source Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Limiting Color Choices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Sorting by Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Sifting by Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Highlighting Offline Media Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Sifting Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Selecting Offline Items in a Bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Selecting Media Relatives for an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Using Text View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Arranging Bin Columns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Moving and Rearranging Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Aligning Bin Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Showing and Hiding Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Deleting a Column. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Duplicating a Column. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Adding Customized Columns to a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Changing a Custom Column Heading. . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Managing Clip Information in Text View . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Moving Within Column Cells. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Modifying Clip Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Modifying Data Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Copying Information Between Columns . . . . . . . . . . . . . . 230

Sorting Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Using Frame View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Changing the Bin Background Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Enlarging or Reducing Frame Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Rearranging Frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Changing the Frame Identifying the Clip . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Arranging Frames in a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Printing Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Gathering Format Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Preparing Digital Bars and Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Importing Color Bars and Other Test Patterns . . . . . . . . . . . . . 238

Creating Leader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Creating Video Leader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Creating Audio Leader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Chapter 10 Managing Media Files

Using the Media Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Basic Media Tool Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Opening the Media Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Deleting Media Files with the Media Tool . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Consolidating Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

About the Consolidate Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Using the Consolidate Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Loading the Media Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Backing Up Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Finding a Related Media File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Relinking Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Relinking to Selected Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Relinking Consolidated Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Relinking Moved Projects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Unlinking Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Chapter 11 Viewing and Marking Footage

Customizing the Composer Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Changing the Composer Monitor Background Color . . . . . . . 263

Using the 16:9 Display Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Displaying Tracking Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Tracking Format Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Displaying the Clip Information Window. . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Moving the Clip Information Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Displaying the Timecode Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Setting the Font and Point Size for Monitor Displays . . . . . . 270

Viewing Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Loading and Clearing Footage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Loading into the Source Pop-up and Composer Monitors. . . 272

Using the Clip Name Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Switching Between Loaded Sequences. . . . . . . . . . . . . . . . 273

Clearing Sequences from Monitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Resizing Monitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Hiding the Video in the Composer Monitor . . . . . . . . . . . . . . . 275

Resizing the Composer Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Controlling Playback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Using Position Bars and Position Indicators . . . . . . . . . . . . . . . 277

Using Buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

About the Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Shuttling with J-K-L Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Navigating with Home, End, and Arrow Keys . . . . . . . . . 282

Playing Video to the Client Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Connecting a Client Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Selecting the Client Monitor Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Supporting a Camera Without Video Input. . . . . . . . . . . . . . . . 285

Adjusting Desktop Video Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

About Setting Desktop Video Mode and Source . . . . . . . 286

Setting Desktop Video Mode and Source. . . . . . . . . . . . . . 287

Adjusting Video Display Appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Marking and Subcataloging Footage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Marking IN and OUT Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Clearing a Mark and Setting a New One . . . . . . . . . . . . . . 292

Dragging IN and OUT Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Marking an Entire Clip or Segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Using the Tool Palette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Creating Subclips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Using Locators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Ways to Use Locators. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Adding Locators While Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Removing Locators from Source Material . . . . . . . . . . . . . 299

Finding Frames and Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Using Frame Offset Timecode to Cue a Frame . . . . . . . . . . . . . 300

Using Timecode to Find a Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Chapter 12 First Edits

Setting Up a New Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Starting a New Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Changing the Sequence Clip Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Setting Up Tracks for the New Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Adding Filler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Making the First Edit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Beginning to Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Creating an Instant Rough Cut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Undoing or Redoing Edits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Editing Additional Clips into the Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Performing a Splice-in Edit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Performing an Overwrite Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Lifting, Extracting, and Copying Material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Lifting Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Extracting Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Copying Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Using the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Placing a Sequence into the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Recovering Material from the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . 316

Playing the New Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Playing a Sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Starting a Playback Loop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Playback Performance Tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Proceeding With Editing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Chapter 13 Using the Timeline

Customizing Timeline Views. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Accessing the Timeline Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Using the Timeline Fast Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Additional Procedures for Customizing the Timeline . . . . . . 325

Enlarging and Reducing Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Changing the Timeline Track Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Restoring the Default Timeline View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Navigating in the Timeline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Using the Position Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Using the Timeline Scroll Bar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Displaying Detail in the Timeline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Controlling Movement in the Timeline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Selecting and Deselecting Segments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Selecting Segments with the Segment Mode Pointer. . . . 330

Lassoing One or More Segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Deselecting Segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Performing Segment Mode Edits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Extracting/Splicing-in Segments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Lifting/Overwriting Segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Deleting Segments with Segment Mode. . . . . . . . . . . . . . . 335

Bin Editing into the Timeline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Cutting, Copying, and Pasting in the Timeline . . . . . . . . . . . . 337

About Effects Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

About Nesting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Using the Track Selector Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Selecting Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Monitoring Tracks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Monitoring Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Monitoring Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Monitoring a Solo Track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Patching Tracks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Sync Locking Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Deleting Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Adding an Edit (Match Framing). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Removing Match-Frame Edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Backtiming Edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Printing the Timeline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Chapter 14 Working in Trim Mode

Customizing Trim Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Using Basic Trim Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Entering Trim Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Exiting Trim Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Selecting Between Trim Sides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Selecting Additional Transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Performing a Basic Trim. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Reviewing the Trim Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Slipping or Sliding Clips or Segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Selecting Segments for Slip or Slide Trimming . . . . . . . . 355

Performing the Slip or Slide Trim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Creating Overlap Edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

Maintaining Sync While Trimming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Adding Black While Trimming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Trimming with Sync-Locked Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Chapter 15 Working with Audio

About Audio Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Accessing Audio Effect Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Audio Editing Aids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Using Audio Scrub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Smooth Scrub Versus Digital Scrub. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Multiple-Channel Audio Scrub. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Selecting Tracks for Scrubbing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Performing Smooth Audio Scrub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Using the J-K-L Keys to Perform Smooth Scrub . . . . . . . . 370

Using Digital Audio Scrub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Adjusting Digital Scrub Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Performing the Digital Scrub Procedure. . . . . . . . . . . . . . . 373

Using Waveform Plots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Displaying Audio Waveforms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Using the Audio Mix Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Resizing the Audio Mix Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Adjusting One Audio Track at a Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Ganging and Adjusting Multiple Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Ignoring Existing Volume and Pan Settings . . . . . . . . . . . . . . . 382

Adjusting Volume While Playing an Audio Effect . . . . . . . . . 383

Using Audio Gain Automation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Automation Gain Values and System Clip Gain Values. . . . . 385

Adjusting Volume in the Timeline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Deleting Audio Gain Keyframes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Moving Audio Gain Keyframes in the Timeline. . . . . . . . 388

About the Automation Gain Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Track Solo Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Selecting Tracks in the Automation Gain Tool . . . . . . . . . 391

Automation Gain Tool Fast Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Recording Audio Gain Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Using the Automation Gain Tool Sliders to Record

Gain Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Using the Automation Gain Tool and Audio Mix Tool . . . . . . 394

Using the Audio EQ Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Audio EQ Tool Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Applying Audio EQ Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Saving Audio EQ Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Removing Audio EQ Effects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Audio EQ Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Low Shelf Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Small Octave Range Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Using Audio EQ Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Applying an EQ Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Creating Your Own Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Adjusting EQ While Playing an Audio Effect. . . . . . . . . . . . . . 410

Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Digidesign AudioSuite Plug-Ins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Installing AudioSuite Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Starting the DAE Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

Using Digidesign AudioSuite Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Applying an AudioSuite Plug-In to a Clip in the Timeline . . 414

Using a Plug-in Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

AudioSuite Plug-In Fast Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Rendering Plug-in Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Creating New Master Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Serial Versus Parallel Processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

AudioSuite Controls for Creating New Master Clips . . . 418

Using the AudioSuite Plug-Ins to Create New

Master Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Using an AudioSuite Effect Template . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Plug-in Limitations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Troubleshooting AudioSuite Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Canceling a Render Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Addressing Error Messages When Rendering a

Plug-in Effect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Recording Voice-Over Narration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

Using the Audio Punch-In Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Connecting the Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Creating the Voice-Over. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Voice-Over Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Fine-Tuning Audio Transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Fading and Dipping Audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Fading Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Dipping Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

Mixing Down Audio Tracks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

Chapter 16 Syncing Methods

Managing Sync Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Editing to Avoid Sync Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Fixing Sync Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

Fixing Sync in Trim Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

Fixing Sync in Segment Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Managing Sync with Multiple Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Using Sync Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441

Syncing with Tail Leader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Syncing with Locators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443

Using Add Edit When Trimming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Chapter 17 Output Options

Preparing for Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

Preparing for Audio Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Selecting Audio Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Audio Sample Rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Setting the Calibration Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Calibrating Global Output Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

Adjusting Output on Two-Channel Audio Systems. . . . . 450

Preparing Record Tapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Frame-Accurate Recording. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Manual Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Enabling Assemble-Edit Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Using the Digital Cut Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Previewing a Digital Cut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

Recording a Digital Cut to Tape. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

Using EDL Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

Chapter 18 Exporting and Exchanging Material

About Exporting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Preparing to Export a Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464

Mixing Down Video Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465

Exporting Frames, Clips, or Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Using the Drag-and-Drop Method to Export Frames, Clips,

or Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

About Exporting for Digital Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

Exporting for Digital Distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

About Media Cleaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473

Exporting with Media Cleaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474

About MPEG-Ligos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Exporting with MPEG-Ligos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Customizing Export Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Creating a New Export Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Exporting as a Graphic File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481

About OMF Interchange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488

Choosing an OMFI Transfer Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

About QuickTime Reference Movie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Exporting as a QuickTime Reference Movie . . . . . . . . . . . . . . . 492

About QuickTime Movie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

Exporting as a QuickTime Movie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Selecting QuickTime Codecs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Exporting as an AVI File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

AVI Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507

AVI Video Compression Dialog Box Options . . . . . . . . . . . . . . 509

About the Avid QuickTime and Avid AVI Codec . . . . . . . . . . . . . . 510

Using the Avid QuickTime Codec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

Using the Avid AVI Codec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

Installing the Avid QuickTime or Avid AVI Codec on

Other Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Copying a Codec to Another Windows NT

Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Exporting from a Third-Party QuickTime Application . . . . . . 516

Transferring a Project Between Avid NewsCutter XP Systems. . . 517

Methods for Transferring Files Between Systems . . . . . . . . . . 518

Compatibility Requirements for Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Transferring a Project and Associated Media Files . . . . . . . . . 519

Transferring Projects, User Profiles, and Site Settings . . . . . . 520

Chapter 19 Using the NRCS Tool

Configuring the NRCS Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

Starting the NRCS Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Understanding the NRCS Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Using the Directory Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Opening a Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Making a Shortcut to a Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Removing a Shortcut to a Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Deleting a Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Editing Story Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Changing the Text View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Entering Edit Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535

Formatting Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535

Rearranging Text in a Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Marking Text as Presenter Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Marking Text as Closed Captioned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Adding a Production Cue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Deleting a Production Cue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Marking Text as Machine Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Marking Text as Normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Saving Changes to a Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Finding the Read Time of a Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

Building a Sequence from a Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Building a Sequence with a Specific Duration. . . . . . . . . . . . . 545

Sending and Receiving NRCS Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

Sending NRCS Tool Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

Receiving NRCS Tool Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Disconnecting from the Avstar Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547

Chapter 20 Transferring Media by Using Baseband

Setting Up a Video Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Connecting Avid NewsCutter XP to a Video Server . . . . . . . . 549

Configuring a Video Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Configuring a Video Server as a Deck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Transferring Media to a Video Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554

Transferring Media from a Video Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556

Chapter 21 Transferring Media by Using a Network Connection

Transferring Media by Using Fibre Channel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Starting the AvidNet Transfer Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Starting the AvidNet Transfer Tool Manually. . . . . . . . . . . . . . 558

Setting the AvidNet Transfer Tool to Start Automatically . . . 559

Transferring Media by Using a Network Connection . . . . . . . 560

Appendix A Using AudioSuite Plug-Ins

Accessing the AudioSuite Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564

Core AudioSuite Plug-Ins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564

Additional Supported Plug-Ins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565

Digidesign D-Fi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Digidesign D-Fx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Description of Core AudioSuite Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Invert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

Duplicate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

Normalize . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

Gain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568

Reverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568

DC Offset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569

Time Compression/Expansion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569

Master Clip Mode Parallel Processing. . . . . . . . . . . . . . . . . 570

Time Compression/Expansion Parameters . . . . . . . . . . . . . 571

Pitch Shift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Pitch Shift Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

EQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577

EQ II Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577

Compressor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Using Compression Effectively. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Compressor Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580

Limiter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582

Limiter Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

Gate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

Gate Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

Expander/Gate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586

Expander/Gate Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Mod Delay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589

Mod Delay Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589

Appendix B File Format Specifications

Graphic (Image) Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 592

Preparing Graphic Files for Import. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

Graphic File Import Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Animation Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Audio File Formats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

OMFI Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

Appendix C Avid Log Specifications

Log Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608

Understanding Avid Log Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608

Describing an Avid Log File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Global Headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610

Column Headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611

Data Headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613

Sample Avid Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615

Glossary Index

Tables

Table 3-1 Bin Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Table 3-2 Automatic Save and Backup Options . . . . . . . . . . . . . 68

Table 3-3 General Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Table 3-4 User Interface Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Table 3-5 Settings Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Table 3-6 Settings Scroll List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Table 3-7 Navigation Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Table 6-1 Record Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Table 6-2 Deck Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Table 6-3 Deck Preferences Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Table 6-4 General Record Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Table 7-1 Autorecord Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Table 8-1 Import Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Table 9-1 Object Icon Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Table 9-2 Shortcuts for Moving in Text View . . . . . . . . . . . . . . 228

Table 10-1 Consolidate Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Table 10-2 Relinking Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Table 10-3 Relinking Location Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Tab l e 11 - 1 Timecode Display Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Tab l e 11 - 2 Video Display Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Table 13-1 Timeline Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Table 13-2 Timeline Fast Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Table 18-1 Export Settings Dialog Box Options . . . . . . . . . . . . . . 479

Table 18-2 Graphic Format Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484

Table 18-3 OMFI Export Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491

Table 18-4 QuickTime Reference Movie Options . . . . . . . . . . . . 494

Table 18-5 QuickTime Movie Export Options . . . . . . . . . . . . . . . 498

Table 18-6 QuickTime Movie Format Options . . . . . . . . . . . . . . . 501

Table 18-7 AVI Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507

Table 18-8 AVI Video Compression Dialog Box Options . . . . . 509

Table 18-9 Devices for Transferring Projects. . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Table 18-10 Default Folder and File Locations . . . . . . . . . . . . . . . . 521

Table 19-1 NRCS Tool Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530

Table 20-1 Baseband Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Tab l e B-1 Graphic File Import Specifications . . . . . . . . . . . . . . . 596

Tab l e B-2 Animation File Import Specifications . . . . . . . . . . . . 601

Tab l e B-3 QuickTime Import and Export

Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602

Tab l e B-4 AVI Import and Export Specifications . . . . . . . . . . . . 603

Tab l e B-5 OMFI File Import Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

Tab l e C-1 Compatible Log Formats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608

Tab l e C-2 Avid Log Global Headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610

Tab l e C-3 Avid Log Column Headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612

Tab l e C-4 Avid Log Data Headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614

CHAPTER 1

Desktop Basics

Although most of your work is performed within the Avid NewsCutter XP application, you will need to use a few basic desktop procedures.

The following sections describe basic procedures involving the Windows NT operating system and the Avid folders:

• Working with the Desktop

• About the Avid NewsCutter XP Folder

• Managing the Avid Projects and Avid Users Folders

• Starting the Avid NewsCutter XP Application

This chapter refers to the default installation directory path for the various Avid folders. If you choose a different directory path during the installation, you must substitute that path when using this chapter.

Working with the Desktop

For information on the Windows NT operating system, such as the desktop and icons, see

your Microsoft Windows NT Help.

This section describes the following desktop features that you will use when working with the Avid NewsCutter XP application.

• Creating an Emergency Repair Disk

• Using Shortcut Menus

• Using the Windows NT Taskbar

• Dragging Windows

• Setting the Avid Color Scheme

• Setting Your Screen Resolution

Creating an Emergency Repair Disk

You or your system administrator needs to create a Windows NT 4.0 emergency repair disk (ERD) to r ebuild your system configuration if it becomes damaged. You need to update the ERD any time you make a system change, like installing new software.

To create an emergency repair disk:

1. Click the Start button and click Run.

2. In the text box, type:

rdisk /s

3. Click OK.

4. Follow the instructions to create the disk.

5. Store the disk in a safe, dry, static-free location.

If you have a problem, search for Emergency Repair Disk in the Windows NT Help.

Using Shortcut Menus

Instead of using the standard menus to find the command you need in a window, try using the shortcut menus.

To use a shortcut menu:

t Right-click on a window to access a shortcut menu that shows the

most frequently used commands for that window. For a list of the available shortcuts, see the Avid NewsCutter XP Quick Reference.

Using the Windows NT Taskbar

By default, the Windows NT taskbar always appears on the bottom of your screen, on top of your application. You have two other choices:

• Keeping the taskbar hidden behind the application

• Setting the taskbar to appear only when you drag the mouse pointer to it

If you keep the taskbar hidden while running Avid NewsCutter XP and you minimize an application such as Help, you will not see the minimized icon. To see the taskbar and minimized icons, minimize Avid NewsCutter XP.

To change the taskbar settings:

1. Right-click an unused part of the taskbar.

2. Choose Properties from the pop-up menu.

3. In the Taskbar Properties dialog box, click the Taskbar Options tab.

4. Select the options you want: t To keep the taskbar hidden, deselect Always on top and Auto

hide.

t To set the taskbar to appear when you want, select Always on

top and Auto hide.

5. Click OK.

The taskbar can to be dragged to the top, bottom, or either side of the monitor.

For more information, see your Windows NT Help.

Dragging Windows

By default, Windows NT systems show the contents of windows when you drag them. Deselect this option to improve screen display and to avoid problems repainting the screen.

To deselect the option “Show window contents while dragging”:

1. Click the Start button, point to Settings, and then select Control

2. Double-click Display.

3. In the Display Properties dialog box, click the Plus! tab.

4. Deselect the “Show window contents while dragging” check box.

5. Click OK.

Panel.

For a shortcut to the Display Properties dialog box, right-click an empty part of the desktop, and choose Properties from the pop-up menu.

Setting the Avid Color Scheme

By default, Avid NewsCutter XP is set to the gray and purple Avid color scheme.

To change the color scheme:

1. Click the Start button, point to Settings, and then select Control Panel.

2. Double-click Display.

3. In the Display Properties dialog box, click the Appearance tab.

4. Choose a different color scheme from the Scheme menu.

5. Click OK.

For a shortcut to the Display Properties dialog box, right-click an empty part of the desktop, and choose Properties from the pop-up menu.

Setting Your Screen Resolution

Avid NewsCutter XP works best with the following screen resolutions:

One Monitor Two Monitors

1024 x 768 pixels 2048 x 768 pixels

1152 x 864 pixels 2304 x 864 pixels

1280 x 1024 pixels 2560 x 1024 pixels

A larger resolution displays more pixels and lets you view more objects in the monitors. The objects will appear smaller.

To view or change the screen resolution:

1. Click the Start button, point to Settings, and then select Control Panel.

2. Double-click Display.

3. In the Display Properties dialog box, click the Settings tab.

4. Under Desktop Area, drag the slider to the resolution you want.

5. Click OK.

Also in the Settings tab, make sure the Color Palette is set to True Color.

For a shortcut to the Display Properties dialog box, right-click an empty part of the desktop, and choose Properties from the pop-up menu.

About the Avid NewsCutter XP Folder

The Avid NewsCutter XP folder contains essential operational files and supporting files. You can find it in the following location: drive:\Program Files\Avid\

You should not touch any of these files, except where noted in the following descriptions:

• Help folder: This folder contains the Help files.

• Avid NewsCutter XP application: The application icon resides here. You can start the application by following the procedures described in “Starting the Avid NewsCutter XP Application” on

page33.

• Settings: In addition to Project and User settings, the system maintains two settings files in this folder that apply to all users and all projects on the system. You can copy or move the Site Settings file to other systems on the desktop, using the same procedure described in “Moving Settings Between Systems” on

page81.

• Supporting Files: A series of files located in the Supporting Files folder that add functionality to the application. The system accesses most of these files from within the application. You can add third-party effects to the 3rd Party Plug-Ins folder and AVX_Plug-Ins folder from programs such as Avid Visual Extensions (AVX

Avid NewsCutter XP Effects Guide.

™

) for use in effects editing, as described in the

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