Pinnacle Systems iNews - 1.3 Operations Manual

iNEWS
TM
A vstar Newsroom Computer System
Operations Manual
Version 1.3
iNEWS
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Avstar NRCS Operations Manual Version1.3 Document # 0130-00869 Rev. C October 3, 2000
Printed in the United States of America
iii
Contents
Preface
Who Should Use This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii
About This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
Sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
Symbols and Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
Structure of Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
Cross References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxix
Keyboard Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxix
Console Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx
If You Need Help…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi
…In Performing a System Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi
…With the Syntax of Console Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi
…With UNIX, or Specific Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxii
Other Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiii
Avstar Newsroom Computer System Documentation. . . . . . xxxiii
Broadcast Control System Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . xxxiii
Other Products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiv
If You Have Documentation Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiv
Section I Avstar Overview and System Basics Chapter 1 Introduction
What is Avstar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
iNEWS Products. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Avstar Newsroom Computer System . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
iNEWS Media Browse 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
iNEWS Broadcast Control System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Links to Other Newsroom Products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
iv
System Administrator Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Basic System Administration Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
User Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Database Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Security Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Customizing Commands and Messages. . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Storage Maintenance Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Device Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Reviewing Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Chapter 2 The Avstar Console
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Commands You Can Type at the Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Console Control Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Example: The Computer Command. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Selecting Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Selecting One or More Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Zooming in on One Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Console History. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Pausing the Screen Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Viewing Recent Console History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Reading Older History. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Console Function Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Assigning a Command to a Function Key . . . . . . . . . . . . . 2-11
Changing the Assignment of a Function Key. . . . . . . . . . . 2-11
Deleting the Definition of a Function Key . . . . . . . . . . . . . 2-11
Displaying Function Key Assignments. . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Console Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
If the Console Freezes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Exiting the Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Starting the Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
The Remote Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Dialing in to the Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Executing Commands Remotely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Logging out from a Remote Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Logging out a Remote User from the Main Console . . . . . 2-16
The Console Configuration File (console.cfg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Looking at the Console Configuration File . . . . . . . . . . . . . 2-17
Editing the Configuration File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Console Configuration Keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Console Control Command Reference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Chapter 3 Getting Started
Logging in as System Operator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Becoming a Console Superuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Entering Superuser Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Exiting Console Superuser Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Changing the System Administration Passwords . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Selecting Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Changing the System Operator Password. . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Changing the Superuser Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Startup and Shutdown . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Starting the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Shutting Down the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
v
Chapter 4 Users
Viewing User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Modifying User Traits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Modify User Account Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
User Traits Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
User Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Edit Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6
Queues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6
Get from Template... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
vi
Changing a User’s Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Changing User Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Preferences Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Session Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Confirmations Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Backup Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Refresh Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Layout Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Search Results Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Simplified User Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Simplified User Setting Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Setting up New Users in Avstar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Creating a New User Area in the News Database . . . . . . . . . . 4-23
Adding a New User Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Copying User Traits to Another User Account . . . . . . . . . 4-26
Creating a New User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Enabling a New User to Receive Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Searching for Information About Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Removing User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Creating a User Manager Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Creating a Database Manager Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Logging out All Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Chapter 5 Stories, Queues, and Directories
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Adding a Directory or Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
A Few Restrictions:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Creating a New Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Creating a New Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Setting up the Outgoing Mail Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Setting up the Dead Letter Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
vii
Creating a New Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Removing a Directory or Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Renaming a Directory or Queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Viewing Database Traits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
From the Avstar Workstation... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
From the Avstar Console... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Sending Output from the List Command to a Printer. . . . 5-15
Getting Information about Stories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Finding out Who Moved, Duplicated, or Killed a Story. . 5-17
Recovering a Killed Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Changing Database Traits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Database Traits Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Directory/Queue Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Forms Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
Index Field/Story Form Compatibility Error Messages . . 5-30
Starting the Queue Sort Function . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33
Groups Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Abstract Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Uses for Abstract Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-37
Maintain Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38
Choosing Queues to be Purged . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40
Choosing a Purge Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41
Matching Purge Intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41
Purge Intervals and the Purge Limit. . . . . . . . . . . . . . . .5-42
User Interface Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Locks Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46
Locking and Unlocking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
Identifying Locked Queues and Stories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
From the Avstar Workstation.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
From the Avstar Console.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48
Finding out Who Last Locked a Queue . . . . . . . . . . . . .5-48
Finding out Who Last Ordered a Queue . . . . . . . . . . . .5-48
viii
Types of Locks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50
Unbusy Stories and Queues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53
Chapter 6 Groups
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Viewing Group Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
From the Console... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
From a Workstation... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Creating a New Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
The Group Checker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Group Checker Error Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Renaming a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Deleting a Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Creating or Modifying Multiple Groups in
Interactive Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Adding Members to an Existing Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Users as Members of a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Groups as Members of Other Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Workstations as Members of Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Finding out Who Last Locked the Story . . . . . . . . . . . . 5-49
Edit Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50
Removing a Story’s Edit Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50
User Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51
Removing a Story’s User Lock Without a Key . . . . . . . 5-51
Removing a Queue’s User Lock Without a Key . . . . . .5-52
Order Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
Production Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53
Step 1 - Choosing a Group Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Step 2- Enter Group Name in System . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Step 3- Specifying Members of New Group. . . . . . . . . . . . . 6-6
Step 1- Change Group Name in System . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Step 2- Change Group Name in SYSTEM.GROUPS. . . . . 6-12
Avoiding Recursion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
ix
Combining Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 -18
Being More Restrictive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18
Being Less Restrictive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19
Setting an Automatic Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Modifying Idle Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19
Modifying Login Timeout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
Timeout Value Settings and Format . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
Group Access and Usage Restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Access and Usage Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Group Traits for the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Read Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Write Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
Notification Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
Restricting Both Reading and Writing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
Transferring Group Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
Hiding Queues and Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
Mail Aliases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
Creating a Mail Alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
Mail Aliases for Other Machines or the Internet . . . . . . . . . . . . 6-30
Chapter 7 Keyboards and Macros
Understanding Macros and Keyboards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Customizing Workstation Keyboards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Creating a New Keyboard Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Creating a Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Adding Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Assigning Macros to Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Predefined System Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
The State Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Using Plain Text in Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Repeating Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Notes of Caution for Creating Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Keyboard Checker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
x
Assigning a Default Keyboard to a User. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
Customizing Keyboards for VT/DOS Terminals . . . . . . . . . . . . . . 7-19
Miscellaneous VT Macro Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Assigning VT Macros to Standard Macro Keys . . . . . . . . . . . . 7-22
Assigning VT Macros to Extended Macro Keys . . . . . . . . . . . . 7-24
For VT Users Who Switch Between Keyboards . . . . . . . . . . . . 7-26
Chapter 8 Forms
Form Names and Locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Guidelines for Designing Forms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Creating a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Assigning a Form as a Queue or Story Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Form Field Types and Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Standard Avstar Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27
Account Queue Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27
Mail Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Timing Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Print Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Seek Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
Wire Story Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33
Mapping Netstation Characters to Avstar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34
Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Warning Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
The Pause Command. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
The Blank Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Repeating VT Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Extended Versus Standard Macro Keys . . . . . . . . . . . . . . . 7-23
Enabling F13 on the VT220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24
Customizing Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Label Borders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Avstar MCS/BCS Fields and Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24
Section II System Setup and Configuration Chapter 9 Character Generator
Title Entry
Overview of CG Title Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Title Entry Setup and Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Understanding CG Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
CG Template Backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Required Bitmaps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Capture Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Hardware Requirements for Capture Tool . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Installation of Capture Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Using the Capture Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
CG Template Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Edit Title Entry Template Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Creating a New Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Using Font PreSets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
Title Entry Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Access to CG Template Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23
Access to CG Title Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23
xi
Chapter 10 ed, the Line Editor
Overview - Before Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Making a Backup File Before Editing. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Viewing the Contents of a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Printing a Copy of a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Using the UNIX Line Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Launching ed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Specifying Lines to Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Searching the File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Searching Tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8
Editing Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Saving Changes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
xii
Quitting ed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Chapter 11 Configuration Files
Licensing of Avstar System Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Device Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Viewing Information About Your Devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
List C Message Columns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5
The Site Configuration File (/site/config) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7
Testing the Site Configuration File After Changing. . . . . . . . . 11-9
Incorporating Configuration Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10
Changing the Configuration File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
The Hosts File (/etc/hosts) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17
System Profile Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17
Viewing the System Profile File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18
Changing the System Profile File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19
Listing Parameter Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20
System Profile Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21
Adding Devices to Your Avstar System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29
Adding a PCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30
PCU Device Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-34
Adding a Workstation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-35
Adding a DOS PC Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39
Phase 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39
Phase 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39
Phase 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-40
Adding a Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-41
Adding a Wire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-47
Alternative Editing of the Site Configuration File. . . . . . . . . . . . . 11-48
Intersystem Messaging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51
Sending Intersystem Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51
Receiving Intersystem Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-53
Database Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56
Avstar Workstation Session Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . 11 - 56
Chapter 12 Printers
System Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
The Printer Profile Files (in /site/printers) . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Customizing Print Effects (Fonts) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Defining Print Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
Printer Profile Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Using Special Characters in a Profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Creating and Using Print Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Creating a Style Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24
Local Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-31
Local Printing Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-32
xiii
VT Session Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56
Defining a Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Combining Print Effects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Defining a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Combining Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Font and Form Space Available . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Profile-Only Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8
Profile and Style Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Standard Header and Footer Options . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15
User-Selected Headers and Footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16
Profile Option Defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17
Using Nonprinting Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Adding Nonprinting Characters by Alias . . . . . . . . . .12-19
Adding Nonprinting Characters by Decimal Value. .12-20
Avoiding Characters Used by the System. . . . . . . . . . . . . 12-20
Changing System Profile Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25
Selecting Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26
Identifying and Selecting Fonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26
Using Styles with Local Printing on Video Termin al Only. . . .
12-30
Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-33
xiv
Local Print Style Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-38
Managing Printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-47
Chapter 13 Wires
Adding a Wire to Your Avstar System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Wires Profile Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11
Wire Profile Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Using Special Characters in a Profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26
Entering Nonprinting Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26
Avoiding Characters Used by the System . . . . . . . . . . . . . . . . 13-27
Converting Text with Accents and Diacritical Marks . . . . . . 13-28
Distributing Stories from the Wire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-31
Defining Distribution of Wire Stories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-31
Story Preview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-34
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-35
Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-36
Grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-37
Print Preview and Network buttons . . . . . . . . . . . . . . 12-37
Banner Format Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-44
Example Style Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-46
Removing a Pending Print Request. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-47
Restarting the Current Print Request . . . . . . . . . . . . . . . . 12-48
Reordering a Pending Print Request. . . . . . . . . . . . . . . . . 12-48
Cancelling a Runaway Print Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-48
Responding to a “Printer Offline” Problem . . . . . . . . . . . 12-48
Phase 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Phase 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Phase 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Phase 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9
Entering Characters by Alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26
Entering Characters by Decimal Value . . . . . . . . . . . . . . . 13-27
Creating a Distribution Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-32
Identifying a Destination Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-33
xv
Changing Notification Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-33
Setting the Transmit or Always Options . . . . . . . . . . . . . . 13-34
Adding a Distribution Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-35
Avoiding Hidden Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-35
Using the WIRES.ALL Notification Priority. . . . . . . . . . . . . . . 13-36
Distributing Unknown Wires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-37
Maximum Number of Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-38
Mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-38
Purge Intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-38
Internationalization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-39
Operating Wire Keyword Searches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-39
Setting up Keyword Searching. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-39
Additional Information about Search Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . 13-42
Suppressing a Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-42
Default Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-42
Keyword Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-43
Keyword Searching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-43
Using Parentheses in Searches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-45
Tips on Building Search Rules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-46
User Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-47
Removing a Rule Set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-47
Sending a Story to More Than One Queue . . . . . . . . . . . . 13-48
Default Directory Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-48
The Keyword Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-48
Keyword Checker Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-49
Chapter 14 Servers
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2
Adding a Server Program to the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3
Job Lists: Queues, Stories, and Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7
Defining Tasks for Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7
Adding a Scan Line in a Job List Story. . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9
Defining a Priority Queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9
xvi
Defining an Every Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-10
Defining a Server Command Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-10
Processing Deleted Stories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-12
Ordered Queues and the Order Command. . . . . . . . .14-13
Defining Mailbox Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13
Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-14
Reserved Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16
Assigning a Mailbox to a Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17
Defining Timed-Interval Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-18
Example of Timed-Interval Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20
Action Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21
Adding an Action Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22
Assigning Field Validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-26
Background and Possible Uses of Validation. . . . . . . . . . 14- 26
Using Validation with Action Servers or Tx Links . . . . . 14-27
Using the Validation Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-28
Validation Job List Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-29
Distribution Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-30
Assigning Distribution Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-32
Using Wildcards and the Destination Queue. . . . . . . . . . 14-33
From the Command Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-34
Using an Action Server or Tx Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-34
Using Dup or Move Commands in Job Lists . . . . . . . 14-34
Using Validate Commands in Job Lists . . . . . . . . . . . .14-35
Instructions in the Wire Distribution Story . . . . . . . . . . . 14-35
Matching and Case. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-36
Matching and Order. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-36
Adding a Distribution Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-38
Parallel Wire Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-41
Database Components for Backup Wire Distribution 14-42
Adding a Parallel Wire Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-43
Keyword Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-51
Database Components for Expanded Wire Keyword
xvii
Searches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-52
Adding a Keyword Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-54
System Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-60
Seek Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-60
Installing a Seek Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-61
Fast Text Search (FTS) Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-63
FTS Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-63
FTS Indexing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-64
Installing FTS Components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-66
...On the Windows NT Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-67
Installing ftsidx.exe and ftssch.exe . . . . . . . . . . . . . . . .14-67
Starting ftsidx.exe and ftssch.exe. . . . . . . . . . . . . . . . . .14-68
Stopping ftsidx.exe and ftssch.exe. . . . . . . . . . . . . . . . .14-69
...On Avstar Servers (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-69
Setting up ftsseek and ftsindex Servers . . . . . . .14-72
Starting and Stopping ftsindex and ftsseek on the Avstar
Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-74
Batch Indexing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-75
Batch Indexing Directories (Folders). . . . . . . . . . . . . . .14-76
Dynamic Indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-76
Archival and Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-76
Copying and Archiving the Index Base Files. . . . . . . .14-76
Removing the Index Base and Reindexing (Optional)14-77
Print Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-78
Adding a Print Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-79
Mail Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-80
Disabling Mail to All Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-81
Using Network Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-81
Using 8-Bit Characters in Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-82
Character Conversion Table for Underscore-Prefix Format. . .
14-83
Networking Two or More Servers Using Rx/Tx Links. . . . . . . . . 14-88
Sending Story Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-89
xviii
Understanding the READY Field. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-90
Setting Automatic Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-90
Updating Queue Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-91
Changing Queue Order. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-92
Adding Rx/Tx Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-93
Adding Network Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-94
Chapter 15 Web Publishing
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-2
Setting Up Tx/net to Send HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-2
Default HTML Skeleton Story Form and Queue. . . . . . . . 15-4
Creating an HTML Story Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-5
Adding Story Entity References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-5
NSML to HTML Conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-10
Web Story Directives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-14
Using Optional Format Strings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-14
Time and Date Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-15
Time and Date Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-17
Time and Date Field Example. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-17
A Sample HTML Story Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-18
Characteristics of the Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-18
Contents of the Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-20
Resulting HTML Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-22
Chapter 16 Web Access
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2
Starting the Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2
Web Access Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-3
Web Access Story Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-3
Default Story Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-6
Web Access Directory and Queue Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-7
Template Entities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-8
Default Directory Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-18
Default Queue Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-19
Web Access Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-20
Section III System Operations and Troubleshooting Chapter 17 Connect Services
Network Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2
Dialogs for Connect Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2
Building a Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2
Dialog Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-4
Dialog Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-5
Adding System Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-5
Setting up the Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-6
Console Connect Sessions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-11
Serial Connect Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-13
Chapter 18 Database Security
Establishing Security Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-2
User Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-3
Checking Password Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-3
Forcing Individual Users to Change Their Passwords. . . . . . . 18-6
. . . At an Avstar Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-6
Tracking User Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-7
Tracking User Login Activity and Date Created. . . . . . . . . . . . 18-8
. . . At an Avstar Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-8
. . . At the Avstar Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-9
Listing Users Currently Logged in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-9
Recording Logins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-10
Using Group Security to Control System Access . . . . . . . . . . . . . . 18-12
xix
Chapter 19 Database Management
Monitoring Free Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-2
Understanding Database Storage Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-3
Monitoring the Free List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-3
xx
Understanding How the System Copies Stories. . . . . . . . . . . . 19-4
Tracking Database Space over Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-5
Using the hogs Command to Obtain Information . . . . . . . . . . 19-5
Using dbpurge and dbfree to Obtain Information . . . . . . . . . . 19-6
Increasing Database Space for Immediate Use. . . . . . . . . . . . . . . . . 19-7
Maintaining the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-8
Checking the Database for Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-8
Cleaning the Database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-9
Cleaning Your Database Offline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-10
Chapter 20 Backing up Your System
Tape Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-2
Establishing Policies for Backup Procedures. . . . . . . . . . . . . . . 20-2
Backing up the Avstar Database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-3
The dbdump Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-4
Backing up Entire Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-5
Backing up Individual Queues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-7
Notes on Backing up the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-9
Restoring Data to the Avstar Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-10
The dbrestore Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-10
Restoring a First-Level Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-10
Listing Tape Contents and Backup Dates. . . . . . . . . . . . . 20-11
Listing Contents of a Tape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-12
Listing Items Dumped on a Particular Date . . . . . . . . 20-13
Listing the Date of Each Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-14
Searching a Tape. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-14
The searchtape Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-14
Searching a Tape for Stories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-15
Searching a Tape by Word(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-15
Searching a Tape by Word and Date Range . . . . . . . . 20-16
Searching a Tape by Word and Day. . . . . . . . . . . . . . . 20-17
Searching a Tape by Word and Month . . . . . . . . . . . . 20-17
Specifying a Maximum Number of Stories to Search 20-17
Checking for Free Space on a Database. . . . . . . . . . . . . . . 20-18
Adding Blocks to the Free List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20-18
Notes on Restoring the Database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-19
Disaster Recovery Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-20
Disaster Recovery Dbdump . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-20
Create Minimal dbdump. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20-20
Disaster Recovery Dbrestore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-21
Backing up Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-22
The softdump Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-23
Using the softdump Command to Back up System Software 20-23
SCO Emergency Boot and Root Floppies . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-24
Backing up Site Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-25
The sitedump Command. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-25
Chapter 21 Disconnects
Normal System Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-2
Detecting a Disconnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-3
Types of Disconnects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-5
Causes of Disconnects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-6
Disconnect Recovery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-7
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-7
Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-8
Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-17
xxi
Chapter 22 Troubleshooting
Avstar Workstation Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-2
A User Cannot Log in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-2
A User Cannot Establish a Session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-3
A User Cannot Access an Item. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-5
Group Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22-5
Busy Stories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-6
Wire Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-7
System Printer Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-9
xxii
Locked Blocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-11
How to Check Process Status(ps Command) . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-11
Power Failure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-13
Hard Drive Failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-14
Network Failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-14
netstat -i Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-15
Output Errors (Oerrs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-15
Input Errors (Ierrs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-16
Section IV System Reference Appendix A Command References
Programs Invoked by Avstar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Commands Used by iNews personnel Only. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
UNIX Commands Used in Avstar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4
Console Server Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4
Job List Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-42
Dialog Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-48
Appendix B System Files
/etc/bootptab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
SCO-UNIX Specific. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
SGI-Irix Specific . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3
DEC/MIPS Specific . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4
/etc/hosts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4
/etc/networks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-5
/site/config . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-6
/site/printers/ti830 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-8
/site/system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-8
/site/wires/anpa7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9
console.cfg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-10
SYSTEM.CLIENT.WINDOWS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-11
SYSTEM.CONFIGURE.301-ACTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-12
SYSTEM.MAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-13
SYSTEM.RESOURCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-15
SYSTEM.WIRES.DISTRIBUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-17
SYSTEM.WIRES.KEYWORDS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-18
SYSTEM.WIRES.KEYWORDS-AP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-19
SYSTEM.WIRES.KEYWORDS-AP2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-19
Appendix C Standard Dictionaries
Using Dictionaries to Define Messages and Commands. . . . . . . . . . C-2
Customizing Dictionaries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-4
Changing Default Dictionary Values. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-4
Restoring Dictionary Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-8
Utility Messages Dictionary (/site/dict/messages) . . . . . . . . . . . . . . C-9
CCU Messages Dictionary (/site/dict/ccumsgs). . . . . . . . . . . . . . . C-15
Commands Dictionary (/site/dict/ccucmds). . . . . . . . . . . . . . . . . . C-19
Console Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-20
Job List Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-25
Video Attribute Dictionary (/site/dict/ccuvideo). . . . . . . . . . . . . . C-26
Queues Dictionary (/site/dict/queues). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-27
Words Dictionary (/site/dict/words) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-29
Connect Dictionary (/site/dict/doac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-33
Telex Dictionary (/site/dict/telex). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-37
Dial Dictionary (/site/dict/dial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-39
Keyboard Macros Dictionary (/site/dict/keymacros) . . . . . . . . . . C-40
Printer Messages Dictionary (/site/dict/printmsgs). . . . . . . . . . . . C-43
Case-Shifting Dictionary (/site/dict/shift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-44
VT Map Dictionary (/site/dict/vtmap). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-46
xxiii
Appendix D PCU/CCU Reference
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-2
Network CCUs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3
Connecting Devices to a CCU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4
Physical Specifications for CCU II and CCU III. . . . . . . . . . . . . . D-5
Environmental Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5
xxiv
CCU II. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-6
Resetting a CCU II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-7
Locating Panel Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-7
Connecting Devices to a CCU II. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-8
Locating Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-8
Connecting a CCU to the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-8
CCU III . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-10
Resetting a CCU III . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-10
Locating Panel Lights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-11
Understanding the LED Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-11
POST Error Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-12
Connecting Devices to a CCU III. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-14
Locating Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-14
Connecting a CCU to the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-15
CCU III Backplane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-15
Setting the Host Baud Rate DIP Switch . . . . . . . . . . . . D-16
CCU IV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-16
Resetting a CCU IV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-16
Locating Front Panel Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-17
Understanding the LED Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-18
Connecting Devices to a CCU IV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-19
Locating Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-19
Connecting a CCU IV to the System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-20
CCU IV Interior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-20
PCU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-21
Resetting a PCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-21
Locating Front Panel Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-22
Understanding the LED Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-22
PCU LED Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-22
Connecting Devices to a PCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-24
Locating Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-24
Connecting a PCU to the System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-24
Appendix E Character Mapping Code Tables for Wires
ASCII (7-bit) Character Set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2
IBM Character Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-8
dbrestore Conversion Map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-15
Sample Arabic Wire Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-16
Appendix F Environment Variables
Registry Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-2
Environment Variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-3
CCColor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-3
DestinationOrder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-5
MailLookup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-7
MsgMailAlert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-8
PIColor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-10
RGB Hexadecimal Color Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-11
ShowTimingBar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-12
Scan Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-13
SyncToServer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-16
VT Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-18
Delete_Notify . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-19
xxv
Appendix G Managing Traits at Console
Viewing User Traits from the Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-2
Modifying User Traits from the Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-3
Users’ Passwords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-4
Listing Users Who Do Not Have Passwords. . . . . . . . . G-7
User Traits Console Command Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-11
Managing Database Traits from the Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-15
Getting Basic Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-15
Getting Detailed Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-16
Changing Database Traits from the Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-17
Changing a Parent Directory Only. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-17
Database Traits Console Command Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . G-18
xxvi
Sortfield . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-25
Changing a Queue’s Sort Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-25
Starting the Queue Sort Function from the Console . G-26
Purge Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-27
Abstract Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-28
Abstract Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-29
Abstract Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-29
Abstract Style. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-30
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-31
The dis Column. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-31
Preview Lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-32
Refresh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-33
Managing Group Traits at the Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-34
Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-34
Read Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-34
Write Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-35
Notify Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-35
Restricting Access Using Read and Write Limitations. . . . . . . G-36
Removing Directory or Queue Restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . G-37
Glossary Index
Reader’s Comments
Preface
This Operations Manual provides information on how to manage the Avstar Newsroom Computer System, consisting of:
•A console
One or more servers
Various clients, such as Avstar Workstations and printers

Who Should Use This Manual

This manual is written for system administrators who are managing the Avstar Newsroom Computer System (NRCS). It is strongly recom­mended that system administrators have prior experience in or class­room knowledge of UNIX system administration. Avstar system administrators need to:
Manage user accounts, security and permissions
Start up and shut down Avstar NRCS
Perform file system maintenance, backup, and recovery
Maintain disks
Monitor processes
Configure and monitor the network
xxviii

About This Manual

This manual provides information in the following format:

Sections

Section I, Avstar Overview and System Basics, provides an over­view of A vstar NRCS: information about the Avstar console; users, groups, directories, queues, and stories; keyboard macros; and forms. It contains Chapters 1-8.
Section II, System Setup and Configuration, provides information about UNIX, printers, wires, servers, web publishing, and web access. It contains Chapters 9-16.
Section III, System Operations and Troubleshooting, discusses connect services, system security, database management, backing up your system, and troubleshooting. It contains Chapters 17-22.
Section IV, System Reference, contains a command reference, sam­ple system files, information about standard dictionaries, PCU/ CCU references, and character mapping codes for wires. It con­tains Appendices A-G, the Glossary, Index, and the Reader’s Com­ments form.

Symbols and Conventions

This manual uses the following special symbols and conventions:

Structure of Text

1. Numbered lists, when the order of the primary items is important. a. Alphabetical lists, when the order of secondary items is
important or in the case of optional procedures.
Bulleted lists, when the order of primary items is unimportant.
Preface
xxix
- Indented dashed lists, when the order of secondary items is unimportant.
Look here in the margin for tips and environ­ment-specific informa­tion.
n
c

Cross References

In the margin you will find tips that help you perform tasks more eas­ily and efficiently. You will also find information specific to a particu­lar operating environment.
A note provides important related information, reminders, recommendations, and strong suggestions.
A caution means that a specific action you take could harm your computer or cause you to lose data.
Cross references are provided throughout this manual to give readers
locations where additional—sometimes more detailed—information on a certain topic can be found. In some cases, the chapter name and number is provided. In most cases, a two-part page number is given along with the name of a section header. The first number in the page number is actually the chapter number.
For instance: See “Changing Database Traits” on page 5-21 for more information.
See “About This Man­ual” on page xxviii for more information on what chapte rs are in which sections of this manual.
In this example, information on how to change database traits can be found on page 21 in Chapter 5, which is in Section I. Chapters are numbered consecutively; page number restart at one in each chapter. Section numerals are not pr o vided in cross references. So, a cr o s s refer­ence that shows page number 17-2, for instance, indicates that the information is in Chapter 17.

Keyboard Conventions

•CTRL-x means to press and hold down the Control key and then press another key on the keyboard, represented here by x. This is also used for other key-combinations such as ALT-x or Shift-x.
Symbols and Conventions
xxx
“Type” in a command procedure means to type the command on the command line and then “press” the Enter key.
“Select” means to choose an operation on a drop-down menu or list.
“Click” means to click the left mouse button, usually in response to a dialog box. “Right-click” means to click the right mouse but­ton.

Console Conventions

Commands that you enter at the console, console screen displays, and console prompts are pr esented in a typewriter-style typeface called Courier:
Commands that you need to type are in Bold Courier. For example, if you are instructed to type a console command, the instructions may appear as follows:
Preface
Type so at the login: prompt.
Output to the console screen is in plain Courier:
AVSTAR-A: list s T11 miller A T23 stevens A T82 allen B
Lengthy console displays may be edited to emphasize only the most important information. An ellipsis (...) represents portions of the console display not shown in the text.
The console can display each server’s prompt based on the system ID (typically a station’s call letters) and the server’s name. Examples in this manual use a fictional station and system ID, AVSTAR. For instance, the following is the console prompt for server A on the AVSTAR system:
AVSTAR-A:
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