PHILIPS Fax FaxJet 335, FaxJet 335, FaxJet 365, FaxJet 365 User Manual [fr]
Guide d’utilisation
2
Très cher client,
En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit
de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait
les multiples spécifications de l’usage privé, professionnel
et de la vie quotidienne.
L’appareil est livré avec une cartouche de démarrage permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai.
Numérotation abrégée et numérotation directe
Vous pouvez affecter des numéros à numérotation directe
ou abrégée aux numéros fréquemment appelés. Ces fonctions vous permettent d’appeler rapidement ces numéros.
Le répondeur intégré enregistre (en fonction du modèle)
jusqu’à 14 minutes de messages. Vous pouvez enregistrer
des messages vocaux, ou mémos, internes et externes. Vous
pouvez interroger à distance les nouveaux messages à partir
de n’importe quel téléphone.
Envoyez des fax en différentes résolutions à un ou plusieurs
destinataires. Vous pouvez également relever des fax et déposer des documents pour être relevés.
Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier
des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire
plusieurs copies.
Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez d’une
connexion téléphonique pour cette fonction (la fonction
n’est pas supportée dans tous les pays et par tous les réseaux). Vous gérez les SMS entrants avec les nombreuses
fonctions du menu SMS.
Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et
ses multiples fonctions !
A propos du guide d’utilisation
L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de
mettre en service votre appareil rapidement et facilement.
Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.
Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez
surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait
fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse
aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes.
Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette
gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont
disponibles que sur certains modèles.
Symboles utilisés
Avertissements concernant les risques
Avertit des risques pour les personnes, des dommages
pour l’appareil ou d’autres objets ainsi que d’une
éventuelle perte de données. Les dommages corporels
ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipulation non conforme.
Explication d’informatio ns
Ce symbole signale des astuces vous permettant
d’utiliser plus simplement votre appareil.
3
Guide d’installation
Contenu de l’emballage
Contenu de l’emballage P rimo Voice
‚ Appareil
ƒ Combiné
„ Câble spiralé du combiné
… Plateau à papier
† Cordon d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)
‡ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)
ˆ Cartouche d’encre (noir)
Manuel d’utilisation
Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)
Contenu de l’emballage
Emballage incomplet
S’il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur
ou à notre service après-vente.
Mettre en place le plateau à papier
Mettre en place le plateau à papier
Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet.
Mettre en place le plateau à papier
Chargement du papier
Format de papier
Avant de pouvoir recevoir des documents ou de copier,
vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du papier adéquat en format standard A4 (210 ×
297 millimètres · de préférence 80 g/m
mations dans les caractéristiques techniques.
Aplanir le papier
Aplanissez le papier et mettez-le en place bien à plat
2
). Veillez aux infor-
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles
soient tirées en même temps.
Préparer le papier
Chargement du papier
Chargement du papier
1 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à la
butée.
2 Insérez le papier dans la fente de chargement de papier.
Vous pouvez insérer au maximum 100 feuilles
(A4 · 80 g/m
2
).
3 Fermez le clapet de chargement du papier.
4
Raccorder le combiné
Insérez une extrémité du câble spiralé dans la prise au combiné. Insérez l’autre extrémité dans la douille située au-dessous de l’appareil et marquée du symbole ).
Raccorder le combiné
Raccorder le câble téléphonique
Raccorder le câble télé phonique
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant
dans le connecteur indiqué en tant que C. Branchez la
fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Raccorder le câble télé phonique
Raccordez le cordon d’alimentation à sa connexion à l’arrière de l’appareil. Branchez le cordon d’alimentation sur la
prise secteur.
Raccordement du cordon d’alimentation au Faxjet
Insérer les cartouches d’encre
1 Ouvrez le panneau de commande en soulevant le cou-
vercle à partir du milieu. Veillez à ce que le tableau de
commande soit correctement encliqueté.
Poste secondaire
Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste
téléphonique secondaire à une installation téléphonique, vous devez l’aménager de manière adéquate en
mode PABX (reportez-vous également au chapitre
sur les raccordements téléphoniques et appareils supplémentaires, page 27).
Suisse
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez
la fiche sur la prise du haut.
Brancher le cordon d’alimentation
Tension d’alimentation sur le lieu d’utilisation
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.
Brancher le cordon d’al imentation
2 Ouvrez le boîtier de la cartouche en appuyant sur le
coin droit supérieur du chargeur de documents (flèche)
et en la rabattant avec précaution vers l’arrière. Veillez
à ce que le chargeur de documents soit correctement
encliqueté.
5
3 Sortez la cartouche de l’emballage et retirez le film de
protection.
Assurez-vous que la bande de protection soit entièrement enlevée. Veillez à ne pas toucher les buses et contacts.
4 Insérez la cartouche avec l’extrémité en couleur vers le
devant et les points de contacts vers le bas du support.
5 Enclenchez la cartouche vers le bas jusqu’à ce qu’à l’en-
cliquetage.
6 Fermez l’appareil en couchant le chargeur de docu-
ments vers le bas et en tournant le poussoir métallique
vers le haut.
7 Fermez ensuite le panneau de commande.
Installation initiale
Reporter l’installation ini tiale
Il est possible d’effectuer l’installation initiale à un
moment ultérieur au moyen des touches @ et
1.
Imprimer l’aperçu du menu
Vous pouvez imprimer un aperçu du menu moyennant les touches @ et 2.
Sélectionner la langue
1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec u.
2 Confirmez par Y.
Sélectionner le pays
Paramétrer correctement un pays
Paramétrez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas
adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas
dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le bon câble téléphonique du pays.
Adressez-vous à votre revendeur.
Paramétrer le pays
1 Confirmez CHOISIR LE PAYS par Y.
2 Sélectionnez le pays dans lequel vous employez votre
appareil avec u.
3 Confirmez par Y.
Activer la tête d’imprimante
1 Pour configurer votre indicateur de niveau du réservoir
à "plein" confirmer
TETE IMPR.NEUVE? par 1.
2 L’imprimante édite une page d’essai.
3 Vérifiez la qualité de l’’impression et les imperfections
qui auraient pu se produire.
4 Si nécessaire, réimprimez une page d’essai avec la tou-
che 1.
5 Terminez avec 0 et X.
Entrer l’heure et la date
1 Appuyez sur @.
2 Confirmez
3 Si nécessaire, modifiez le format de la date avec u.
4 Confirmez par Y.
5 Si nécessaire, modifiez le format de l’heure avec u.
6 Confirmez par Y.
7 Saisissez la date (toujours au moyen de deux chiffres),
comme par exemple 080607 pour le 8 juin
2007.
8 Saisissez l’heure, comme par exemple 1400 pour
14 heures.
9 Confirmez par Y.
10 Terminez avec X.
DATE ET HEURE par Y.
6
Aperçu
Aperçu des fonctions du menu
Appeler les fonctions du menu du Ljet 2
Appuyez sur @ pour ouvrir les fonctions du menu.
Naviguez dans le menu avec /. Confirmez la fonction sélectionnée avec Y. Sélectionnez d’autres fonctions avec
/, u ou Y. Appuyez sur X pour quitter le menu et
revenir au mode initial.
Empfangsmodus IPF 335-365
/ — MODE RECEPTION — Y
u —
AUTOMAT.
u — REP./FAX
u — MANUELLE
u — TEL./FAX
/ — EMI. DEPUIS MEM.
Berichtsausdruck
/ — IMPR. RAPPORT — Y
u —
RAPP. DERN. EMI.
u — RAP. DERN. MULT.
u — JOURNAL ACTIVITE
u — LISTE DES APPELS
AB Einstellungen
/ — CONFIG.REPONDEUR (IPF 365) — Y
/ —
MSG HAUT-PARLEUR
/ — ECOUTE ANNONCE 1
/ — ENREG. ANNONCE 1
/ — ECOUTE ANNONCE 2
/ — ENREG. ANNONCE 2
/ — TRANSFERT MESS.
/ — ANN.RENVOI
/ — ANNONCE SEULE
/ — DUREE MESS. RECU
/ — CODE D'ACCES
/ — APPEL GRATUIT
/ — IMPR. PARAMETRES
/ — MANIPULAT. TETE
/ — EMIS. DIFFEREE
Programmieren
/ — CONFIG. FAX — Y
/ —
DATE ET HEURE
— Y — DATE: JJ/MM/AA
— Y — FORMAT DE L'HEURE
/ — PARAMETRAGE
— Y — ECM OUI
— Y — RAPP:ECHEC EMIS.
— Y — RAP. MULTID.:OUI
— Y — LISTE DIFF.: NON
— Y — VITESSE EMI.14.4
— Y — EN-TETE INT.
— Y — REEXPED.DOC: NON
— Y — V.SONNERIE:MOYEN
— Y — VOL.ALARME: BAS
— Y — CONTRASTE:NORM.
/ — PARAMETRES IMPR.
— Y — REDUCTION 94%
— Y — EXCEDENT : AUTO
/ — NUMEROT. RAPIDE
/ — NUMEROT. ABREGEE
/ — IMPR. CONFIG. — Y
— u —
PARAMETRES : OUI
— u — NUM. RAPIDE: OUI
— u — NUM. ABREGEE:OUI
/ — RELEVE
/ — DEPOSE
Installation
/ — INSTALLATION — Y
/ —
CONFIG.LIGNE TEL
— Y — RESEAU PUBLIC
— Y — NUM. PUBL:MULTIF
— Y — ENVOI DIST.:OUI
— Y — INTROD. CODE
— Y — N° SONNERIES: 02
— Y — DELAI TEL/FAX:20
— Y — DUREE SILENCE: 6
— Y — ECOUTE LIGNE:OUI
/ — FONCT. AVANCEES
— Y — SONN. DIST.:NON
— Y — REC.SIL.:JAMAIS
— Y — ID.APPELANT: OUI
/ — LANGUE
/ — INTRO. NOM EMET.
/ — NUM.TEL.EMETTEUR
/ — EXCLUSION NUM.
/ — IMPR. INSTALL. — Y
— u —
IMPR.: INSTALL.
— u — IMPR.: N° EXCLUS
/ — PARAM.SERV.TECH.
/ — IMP.LISTE FONCT.
7
Aperçu de l’appareil
‚ Combiné
ƒ Plateau à papier
„ Plateau d’alimentation (côté imprimé vers le haut)
… Panneau avec écran
Vue de face
‚ - Prise C – Prise de raccordement pour le câble téléphonique
ƒ - Prise B – Prise de raccordement pour des appareils
supplémentaires
„ - Douille pour le combiné ) – Douille de raccordement pour le combiné
Vue du socle
8
Panneau
Touche ljet2 de numérotation abr égée
m – Appeler les entrées à numérotation abrégée. Sélection
des entrées avec u ou avec les touches numériques
Touches ljet 2 de numérotation directe
q Appeler des entrées de numérotation directe
Touche stop du ljet 2
X – Annuler / Interrompre la copie / Retour au mode initial / Supprimer le message d’erreur
Touche de menu ljet 2 sans combiné
@ Appeler les fonctions de menu
Touches fléchées de déf ilement haut/bas du ljet 2
/ – Appeler les fonctions du menu / Naviguer dans le
menu / Sélectionner les options
Touches fléchées de déf ilement droite/gau che du ljet 2
u – Sélectionner les options / Naviguer avec le curseur
Touche de démarrage du ljet 2
Y – Lancer la transmission de message / Démarrer le copieur
Touche C du ljet2
V – Pour revenir au menu précédent / Appuyer brièvement : Effacer des signes particuliers / maintenir appuyé :
Effacer toute l’entrée
Touche SMS
W – Appeler le menu SMS (Cette fonctionnalité n’est
pas prise en charge dans tous les pays et tous les réseaux) /
Saisir un code d’accès au réseau extérieur
Touche de résolution du ljet 2 avec com biné
f F – Configurer une résolution plus élevée pour le fax
et la copie / Désactiver le microphone en mode mains-libres
Touche de rappel (bis) du ljet 2
L – Pour commuter entre la liste des 10 derniers numéros appelés (ou la liste des rappels) et la liste des 20 derniers
appels reçus (liste des appelants). Confirmer avec Y.
Touche du haut-parleur avec comb iné du ljet 2
ß – Appeler avec le combiné raccroché / Mode mains-libres (en fonction du modèle)
R du Ijet 2 sans récepteur
R – Pour commuter entre les appels (= double appel) / Saisir une pause de sélection / Saisir un code d’accès au réseau
extérieur
Clavier numérique du ljet 2
Clavier numérique - saisie de chiffres, lettres et caractères
spéciaux / appuyer plus longuement : Appeler les entrées à
numérotation abrégée
Touches du répondeur
Touches du répondeur
Faxjet Voice
(IPF 365)
Touches du répondeur
ç – Écoute des messages déposés / Interruption de
l’écoute lors de l’écoute
å – Écoute du message précédent / En mode initial, enregistrer un mémo.
æ – Écoute du message suivant / Ré-écouter le message
V – Supprimer le message actuel lors de l’écoute / Appuyer
deux fois, supprimer tous les messages
ipf 3xx
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Informations générales sur la sécurité
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et CEI
60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphonique et électrique conformes à ces normes. L’appareil
a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays
de vente.
Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas
décrits dans le présent mode d’emploi.
Installation de l’appareil
L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En
cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou
blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart par
rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au
moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux
autres téléphones sans fil additionnels. Ne placez pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur. Posez
tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.
Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement
le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient
à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.
Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la
chaleur, des grandes variations de températures et de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage
ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant
la température et l’humidité de l’air dans les caractéristiques techniques.
L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être
recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires
ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous,
tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes
de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire
s’enflammer.
Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort
de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.
N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les
mains humides.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides
ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites contrôler votre appareil par un technicien.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des
enfants.
Alimentation électrique
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation. Utilisez uniquement les câbles électrique et téléphonique fournis avec votre appareil.
Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit
facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton
Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation
électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.
Ne touchez jamais les câbles électrique et téléphonique s’ils
sont endommagés.
Débranchez votre appareil des réseaux électrique et téléphonique durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.
Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique
avant d’en nettoyer la surface. N’utilisez en aucun cas des
produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcool).
Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris
de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut
se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.
En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne
pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.
Réparations
Si des pannes surviennent, veillez aux informations à
l’écran et sur le rapport d’erreur.
Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance
non conforme peut occasionner des dommages corporels
ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.
N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,
autrement la garantie s’éteint.
Consommables
N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service
de commande. Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.
Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays.
10
Table des matières
Très cher client, ......................................................... 3
A propos du guide d’utilisation .................................. 3
Guide d’installation ................................ 4
Contenu de l’emballage ............................................. 4
Mettre en place le plateau à papier ............................. 4
Chargement du papier ............................................... 4
Raccorder le combiné ................................................ 5
Raccorder le câble téléphonique ................................. 5
Brancher le cordon d’alimentation ............................. 5
Insérer les cartouches d’encre ..................................... 5
Installation initiale ..................................................... 6
Aperçu ..................................................... 7
Aperçu des fonctions du menu ................................... 7
Aperçu de l’appareil ................................................... 8
Panneau ..................................................................... 9
Informations générales sur la sécurité 10
Installation de l’appareil ........................................... 10
Alimentation électrique ............................................ 10
Réparations .............................................................. 10
Consommables ........................................................ 10
1 Fonctions téléphone........................ 12
Téléphoner avec l’appareil ....................................... 12
Dispositif mains-libres ............................................. 12
Fonction secret ........................................................ 12
Annuaire téléphonique de l’appareil ......................... 12
Identification de l’appelant (CLIP) .......................... 13
Appels en absence .................................................... 13
Filtre de spam sélectif .............................................. 13
2 Répondeur ........................................ 14
Activer et désactiver ................................................. 14
Éditer une annonce .................................................. 14
Ecouter les messages ................................................ 14
Effacer des messages ................................................. 14
Enregistrer des mémos internes ................................ 15
Aménager l’interrogation à distance ......................... 15
Emploi de la fonctionnalité d’interrogation à distance 15
Fonctions d’interrogation à distance ........................ 15
Transmission de messages ........................................ 16
Modifier les paramètres ............................................ 16
3 Fax..................................................... 17
Envoyer un fax ......................................................... 17
Envoyer un fax manuellement ................................. 17
Multidiffusion (= Broadcasting) ............................... 17
Envoyer un fax en différé ......................................... 18
Recevoir un fax ........................................................ 18
Relever des fax ......................................................... 18
4 Copieur ............................................. 19
Insérer les documents ............................................... 19
Photocopier les documents ...................................... 19
5 SMS ................................................... 20
Conditions préalables pour les SMS ......................... 20
Envoyer des SMS ..................................................... 20
Envoi de SMS préalablement stockés ....................... 20
Recevoir des SMS .................................................... 20
Editer des SMS ........................................................ 21
Imprimer des SMS : ................................................. 21
Supprimer des SMS ................................................. 21
Modifier les paramètres ............................................ 21
6 Paramètres ...................................... 23
Entrer l’heure et la date ............................................ 23
Sélectionner la langue ............................................... 23
Saisir le nom et le numéro de fax .............................. 23
Régler le contraste .................................................... 23
Réduire la vitesse de transmission ............................. 24
Configurer l’ajustement de la page ........................... 24
Régler le volume ...................................................... 24
Paramétrer la fonction de gestion d’appels ............... 24
Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison ................ 25
Imprimer la liste ....................................................... 25
Activer ou désactiver la relance de l’envoi ................. 26
Lancer l’installation initiale ...................................... 26
7 Connexions téléphoniques et appareils
additionnels........................................... 27
Configurer les connexions et les
services téléphoniques .............................................. 27
Raccorder des appareils additionnels ........................ 27
Utiliser des téléphones additionnels (Easylink) ......... 28
Reconnaissance automatique du
rythme du signal d’appel .......................................... 28
8 Service .............................................. 29
Changement de cartouche d’encre ........................... 29
Résoudre le bourrage de papier. ............................... 30
Résoudre le bourrage de documents. ........................ 30
L’entretien ............................................................... 30
Aide express ............................................................. 31
Problèmes/solutions ................................................. 32
9 Annexe.............................................. 33
Caractéristiques techniques ...................................... 33
Garantie ................................................................... 33
Declaration de Conformite ...................................... 34
Informations clients ................................................. 36
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