PHILIPS SFF6135DFRB User Manual [fr]

SFF 6135d

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Guide d’utilisation

Introduction

Cher client

Introduction Brand Variabel

En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait les multiples spécifications de l’usage privé, professionnel et de la vie quotidienne.

Mode économique

Avec les fonctions d’économie écologiques, vous économisez de l’énergie et le toner car l’appareil s’allume vite en mode d’économie de courant ou imprime en mode économie de toner. Avec la touche ECO-vous pouvez faire des copies économisant le toner vite et facilement.

Cartouche de démarrage

Votre appareil imprime avec une technologie d’impression laser la plus moderne. La livraison contient une cartouche de démarrage. Cette cartouche de démarrage est déjà introduite ; vous devez cependant retirer les emballages de transport avant de pouvoir utiliser l’appareil.

Bac à papier

Dans la cassette de papier, vous pouvez installer une réserve de papier maximale de 250 feuilles. Dans l’introduction d’entrée manuelle, vous pouvez introduire des formats de papier spéciaux, des enveloppes, des feuilles transparentes, des feuilles d’étiquettes ou des modèles imprimés.

Crystal

Votre appareil dispose de la fonction d’optimisation de texte Crystal, avec laquelle vous obtenez une qualité d’impression et de copie de vos documents optimale.

Introduction

Avec la copie de carte de visite, vous pouvez copier les deux côtés d’un petit document (par exemple une carte de visite) sur un côté.

Imprimer le calendrier

Votre appareil imprime un aperçu de la semaine comme feuille de calendrier – pour la semaine en cours, la semaine à venir ou une semaine au choix.

Votre appareil vous permet l’édition de grille de sudoku, avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin avec la solution.

Répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire téléphonique de votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes sonneries aux entrées.

Vous avez plusieurs fonctions à votre disposition pour l’envoi de fax, par exemple différentes définitions ou la fonction minuterie). Vous pouvez sécuriser la réception de télécopie à l’aide d’un code. Les télécopies ne seront pas imprimées mais enregistrées dans la mémoire du télécopieur. La relève de télécopie permet de relever des télécopie qui sont en attente dans un appareil sélectionné.

Cachet horaire

L’appareil imprime sur chaque télécopie entrante la date et l’heure exactes de réception. Vous pouvez ainsi documenter quand vous avez reçu un télécopie. Une mémoire tampon dans l’appareil assure que, même après une panne de courant, la date et l’heure exactes soient éditées.

Introduction

Avec la réception de fax sur le support d’enregistrement USB, l’appareil enregistre les envois de fax sur un support d’enregistrement USB branché. Les messages fax seront enregistrés comme fichier TIFF avec date de réception et heure.

Introduction

Le menu de sélection pour les supports d’enregistrement USB apparaît sur l’affichage dès que vous branchez un support d’enregistrement USB (clé USB, disque dur externe, etc.) sur la partie avant de l’appareil. Vous pouvez imprimer une liste de tous les documents enregistrés ou en lecture seule et supprimer les fichiers. Enregistrez les documents scannés ou les messages fax entrants sur le support d’enregistrement USB.

Companion Center SFX

Vous pouvez connecter votre appareil à notre ordinateur et l’utiliser en tant qu’imprimante ou scanner. Sur le CD d’installation fourni vous trouverez le logiciel Companion Center SFX. Vous pouvez ainsi scanner et retravailler les photos ou les textes, envoyer et recevoir des fax et appeler l’interface web de l’appareil, avec lequel vous pouvez effectuer plusieurs réglages.

WLAN

Votre appareil dispose d’une connexion WLAN. Ce la vous permet d’intégrer l’appareil à un réseau sans fil existant (WLAN). Tous les ordinateurs du réseau peuvent ainsi avoir accès à l’appareil et scanner ou imprimer.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et ses multiples fonctions !

2 Philips · LaserMFD 6135hfd

Table des matières

Introduction .............................................. 2

Cher client ............................................................................ 2

1 Informations générales sur la sécurité

............................................................... 5

A propos du guide d’utilisation ........................................ 7

2 Aperçu .................................................. 8

Aperçu de l’appareil ............................................................ 8

Connexions à l’arrière ....................................................... 8

Panneau avec écran ............................................................ 9

Aperçu des fonctions du menu ..................................... 10

3 Première mise en service ................. 12

Contenu de l’emballage .................................................. 12

Retirez le matériel d’emballage ..................................... 12

Raccorder le combiné ..................................................... 15

Raccorder le câble téléphonique .................................. 15

Brancher le câble d’alimentation .................................. 15

Première installation ........................................................ 16

Brancher à l’ordinateur ................................................... 16

4 Companion Center SFX ................... 18

Configuration minimum .................................................. 18

Installation des pilotes et du logiciel ............................ 18

5 Interface Web .................................... 20

Appeler l’interface web .................................................. 20

Appeler l’interface web avec un navigateur internet 20

6 Scanner ............................................... 21

Insérer des documents ................................................... 21

Scanner le document et l'enregistrer sur l'ordinateur

............................................................................................... 22

Scanner le document et enregistrer sur un support USB

............................................................................................... 23

Scanner avec Companion Center SFX ........................ 24

7 Imprimante et supports d’impression

............................................................. 26

Spécifications pour les supports d’impression .......... 26

Introduire le papier dans la cassette de papier ......... 26

Placer le papier dans l’introduction de papier manuelle

............................................................................................... 28

Introduire des enveloppes ............................................. 28

Introduire les feuilles transparentes et les étiquettes

............................................................................................... 29

Insertion de documents .................................................. 29

Imprimer une liste des documents disponibles sur le

support USB ...................................................................... 29

Imprimer le document du support USB ..................... 30

Supprimer les fichiers sur le support d'enregistrement

USB ...................................................................................... 31

Imprimer le calendrier .................................................... 32

Sudoku : imprimer le jeu ................................................ 32

8 Copieur............................................... 34

Insérer des documents .................................................... 34

Mettre en place la copie avec les réglages standard . 35

Copier en plusieurs exemplaires .................................. 36

Etablir la copie Crystal avec image et l’optimisation de

texte (Crystal) ................................................................... 36

Etablir des copies avec le deuxième profil .................. 36

Etablir des copies avec les réglages adaptés ............... 37

Créer une copie agrandie ou rétrécie ......................... 37

Copier les deux côtés d’un document sur une page

(= copie de carte de visite) ............................................ 38

Etablir les réglages pour le deuxième profil ............... 38

9 Fonctions téléphone.......................... 39

Téléphoner avec l’appareil .............................................. 39

Enchaîner des numéros ................................................... 39

Accéder à la ligne principale .......................................... 39

Numéros de téléphone avec pause .............................. 39

Accéder aux fonctions téléphoniques additionnelles

................................................................................................ 40

Identification de l’appelant (CLIP) ................................. 40

Appels en absence ............................................................ 40

10 Répertoire téléphonique de l’appareil

............................................................. 41

Rechercher des entrées .................................................. 41

Enregistrer une entrée .................................................... 41

Modifier une entrée ......................................................... 41

Effacer un entrée .............................................................. 42

Effacer toutes les entrées ............................................... 42

Imprimer le répertoire téléphonique ........................... 42

Groupes .............................................................................. 42

Exporter/importer le répertoire téléphonique ......... 43

11 Télécopie ............................................ 44

Envoyer un fax avec les réglages standard .................. 44

Insérer des documents .................................................... 44

Composer le numéro ...................................................... 45

Enchaîner des numéros ................................................... 45

Accéder à la ligne principale .......................................... 45

Numéros de téléphone avec pause .............................. 46

Envoyer une télécopie en différé (= fonction « timer »)

................................................................................................ 46

Envoyer une télécopie manuellement .......................... 46

Documents de télécopie ................................................. 47

Faxer avec Companion Center SFX ............................ 47

Recevoir une télécopie .................................................... 49

Réception manuelle de télécopie .................................. 49

Recevoir un fax en mode silencieux ............................ 49

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB

................................................................................................ 49

Cachet horaire .................................................................. 50

Paramétrer la protection d’une réception télécopie 50

Relever des télécopies ..................................................... 51

Commandes ....................................................................... 51

Table des matières 3

12 Réseaux ............................................... 52

Réseau sans fil WLAN .................................................... 52

Configuration du réseau radioélectrique (WLAN) .. 52

Connecter l’adaptateur WLAN .................................... 53

Allumer et éteindre le fonctionnement réseau sans fil

(WLAN) ............................................................................. 53

Etablir le réseau sans fil (WLAN) avec des assistants

............................................................................................... 53

Installer le réseau sans fil (WLAN) manuellement ... 54

Paramètres usine du réseau radio additionnels ........ 56

13 Paramètres ......................................... 57

Etablir la fonction d’économie d’énergie écologique 57 Etablir la fonction d’économie écologique pour le toner

................................................................................................57

Installer la fonction économie écologique pour le papier

............................................................................................... 57

Sélectionner le pays ......................................................... 58

Sélectionner la langue ..................................................... 58

Réglage date et heure ..................................................... 58

Entrer numéros et noms ................................................ 59

Régler les sonneries ........................................................ 59

Désactiver les tonalités de touches ............................. 59

Effectuer les réglages de papier .................................... 60

Réglage de la résolution ................................................. 60

Régler le contraste .......................................................... 60

Régler le niveau de clarté ............................................... 61

Options additionnelles du scanner .............................. 61

Options de copie additionnelles ................................... 61

Paramétrer le mode de réception télécopie ............. 61

Réception silencieuse des télécopies ........................... 62

Options d’envoi de fax additionnelles ......................... 62

Options de réception de télécopies complémentaires

............................................................................................... 63

Bloquer l’appareil ............................................................. 63

Imprimer les listes et les rapports ............................... 64

Etalonner le scanner ........................................................ 76

Utiliser les codes de service .......................................... 76

Aide rapide ......................................................................... 76

Problèmes et causes possibles ....................................... 77

Messages d’erreur et causes possibles ........................ 79

16 Glossaire............................................. 83

17 Annexes .............................................. 86

Caractéristiques techniques ........................................... 86

Garantie .............................................................................. 87

Garantie .............................................................................. 88

Garantie .............................................................................. 89

Declaration de Conformite ............................................ 90

Informations clients .......................................................... 92

14 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires ..................................... 65

Allumer et éteindre la reconnaissance du numéro

d’appel (CLIP) ................................................................... 65

Configurer la composition de numéro ....................... 65

Etablir le réseau téléphonique publique (PSTN) ....... 65

Etablir le dispositif de poste externe (PABX) ........... 65

Liaison DSL ........................................................................ 66

Liaison RNIS (ISDN) ........................................................ 66

Souscrire ou désouscrire des combinés sans fil supplé-

mentaires ........................................................................... 66

Raccorder des appareils supplémentaires .................. 67

Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) . 68

Utiliser un répondeur externe ...................................... 68

15 Service................................................. 69

Appeler les pages d’aide ................................................. 69

Afficher les relevés de compteur ................................. 69

Affichage du niveau de toner ......................................... 69

Interroger la version du micrologiciel ......................... 69

Actualiser le Firmware .................................................... 70

Changer le cartouche de toner .................................... 70

Eliminer le bourrage de papier ..................................... 72

Nettoyage .......................................................................... 75

4 Philips · LaserMFD 6135hfd

1 Informations générales sur la sécurité

Introduction 3

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et électriques conformes à ces normes. L’appareil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente.

Introduction 2

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas décrits dans le présent mode d’emploi. Une application inadéquate peut entraîner des blessures corporelles, des dommages ou des pertes de données. Respectez toutes les indications de prévention et de sécurité prescrites.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. Une chute de l’appareil peut l’endommager ou blesser des personnes – en particulier des enfants en bas âge. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé. En cas de chute de l’appareil, faîtes-le examiner par un centre de service technique.

L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Protégez l’appareil du rayo nnement solaire direct

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la chaleur, des grandes variations de températures et de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant la température et l’humidité de l’air dans les caractéristiques techniques.

L’appareil doit être suffisamment venti lé

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire s’enflammer.

La pièce dans laquelle l’ap pareil est installé doit être su ffisamment aérée

La pièce dans laquelle l’appareil est installé doit être suffisamment aérée, notamment si l’appareil est utilisé fréquemment. Installez votre appareil de façon que le courant d’air d’évacuation ne soit pas dirigé sur un poste de travail.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’ap pareil

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étran ger ne doit entrer dans l’apparei l.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise de courant/ téléphone, si des liquides ou des corps étrangers ont pénétré dans l’appareil et faîtes examiner votre appareil par un technicien spécialisé.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.

N’appuyez pas avec violence sur le couvercle du scanner

N’exercez pas une pression sur le couvercle du scanner lorsque vous scannez des documents épais ou des modèles tridimensionnels ; ceci pourrait endommager le couvercle et/ou le verre du scanner.

Alimentation/branchement téléphonique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Emission

L’appareil est conforme à la norme EN 55022 classe B: Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques fournis avec votre appareil. Avant d’utiliser l’appareil, assurez-vous d’avoir branché le câble téléphonique fourni conformément à la description.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés. Echangez immédiatement le câble endommagé. Utilisez uniquement un câble approprié ; adressez-vous le cas échéant à notre service technique ou à votre magasin spécialisé.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.

Retirez votre appareil de la prise de courant et de téléphone pendant un orage pour éviter tout dommage consécutif à une hypertension. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du sec teur et du réseau téléphonique av ant d’en nettoyer la surface.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface. Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ;

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Connexion ordinateur

Câble USB haut débit exclusivement

Utilisez uniquement un câble USB certifié Haut-Débit traditionnel pour brancher l'appareil à votre ordinateur. Le câble ne doit pas dépasser 1,5 mètre.

Réseau sans fil WLAN

Certains dispositifs de sécurité, équipements médicauxou autres appareils sensiblespeuvent être perturbés dans leur fonctionpar la puissance d’émissionde de l’appareil. Veillez à respecter les prescriptions (ou restrictions) d’utilisation à proximité de ce type d’installations.

Informations générales sur la sécurité · 5

Les radiofréquences peuvent exercer une influence sur les ap pareils médicaux.

En raison des radiofréquences qu'il émet, cet appareil peut perturber le fonctionnement d'appareils médicaux mal protégés, comme les appareils auditifs ou les stimulateurs cardiaques. Veuillez vous adresser à un médecin ou au fabricant de l'appareil médical en question pour savoir si celui-ci est suffisamment protégé contre les radiofréquences.

Supports d’enregistrement USB

Utilisez uniquement les supports d'enregistrement compat ibles avec l’appareil.

Utilisez uniquement les supports d'enregistrement compatibles avec l’appareil. Veillez à ce que le courant de l’appareil USB ne dépasse pas la valeur en ampère autorisée pour une connexion USB. Pour chaque connexion USB, vous pouvez introduire uniquement un appareil à haute puissance (USB 2.0). Ne branchez aucun appareil supplémentaire – comme par exemple des accumulateurs, des ventilateurs, des appareils de chargement – à votre appareil. L’appareil reconnaît uniquement les supports d’enregistrement qui sont formatés avec FAT16 ou FAT32. NTFS n’est pas compatible.

Ne retirez en aucun cas le sup port d’enregistrement installé pen dant que l’appareil s’en sert.

Ne retirez en aucun cas le support d’enregistrement installé pendant que l’appareil s’en sert. Ceci pourrait endommager ou effacer des données.

Actualiser le Firmware

Utilisez uniquement le fichier Firmware pour l’actualisation du Firmware pour votre appareil que vous trouverez sur la page Internet suivante : www.sagemcom.com. D’autres fichiers Firmware peuvent entraîner un fonctionnement anormal de votre appareil. Sagemcom ne fournit aucune garantie pour les dysfonctionnements de l’appareil consécutifs à l’utilisation de fichiers Firmware d’autres fournisseurs.

Texte GPL

Le Firmware qui fonctionne dans votre appareil est en partie sous licence GPL ; Si vous avez des questions sur la licence d’une partie spécifique du Firmware, contactez-nous à l’adresse email suivante : support.service@sagemcom.com. Nous vous enverrons un CD avec le code source correspondant

Consommables

Consommables d’origine

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Environnement

Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays.

Attention lors de la manipula tion de poudre toner :

Attention lors de la manipulation de poudre toner :

En cas d’inhalation de poudre toner, prenez immédiatement un bol d’air frais. Consultez immédiatement un médecin ! Si la poudre de Toner pénètre dans les yeux, rincez les au moins 15 minutes avec de l’eau. Consultez immédiatement un médecin ! Si vous avez avalé de la poudre toner, buvez de petites quantités d’eau. N’essayez PAS, de provoquer le vomissement. Consultez immédiatement un médecin !

Cartouche de toner 1

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Conservez les cartouches neuves et usagées hors de la portée des enfants.

Bourrage du papier

En cas de bourrage papier, retirez le papier de l’appareil avec précaution. Puis, jetez le papier avec précaution : Il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner.

Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout cont act avec la peau et avec les yeux.

Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le toner. Ne retirez en aucun cas la poussière éparpillée sur le toner avec un aspirateur.

Réparations

Danger – Chaleur!

L’unité de fixation et votre environnement à l’intérieur de l’appareil seront chauds lors du fonctionnement. Ne touchez pas ces pièces si vous avez ouvert l’appareil. Faites bien attention si, par exemple, vous retirez un bourrage de papier.

Écran

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Réparations

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance non conforme peut occasionner des dommages corporels ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil, autrement la garantie s’éteint.

Sécurité laser

Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des phases de manipulation et de maintenance du client.

L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne soient exposés au rayonnement laser. Seul un technicien de maintenance qualifié doit ouvrir l’appareil et exécuter les travaux de maintenance.

Produit laser, classe 1

Ã Produit laser, classe 1

6 Philips · LaserMFD 6135hfd

A propos du guide

Remarque

ATTENTION !

DANGER !

DANGER – LASER !

DANGER – CHALEUR !

d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de mettre en service votre appareil rapidement et facilement. Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes.

Symboles utilisés

Trucs et astuces

Ce symbole désigne les astuces qui vous aident à utiliser votre appareil de manière plus efficace et plus simple.

Dommages de l’appareil et perte de données !

Danger pour les personnes!

Danger des rayons laser !

Dommages de l’appareil et perte de données !

Ce symbole met en garde contre des dommages sur l’appareil ainsi que des pertes de données possibles. Les dommages corporels ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipulation non conforme.

Danger pour les personnes !

Ce symbole met en garde contre le danger aux personnes. Une application inadéquate peut entraîner des blessures corporelles ou des dommages.

Danger des rayons laser !

Ce symbole du mode d’emploi ou à l’intérieur de l’appareil vous met en garde contre les dangers provenant de rayons laser visibles et non visibles. Une application inadéquate peut entraîner des blessures aux yeux ou des dommages.

Danger suite à la chaleur !

Ce symbole dans le mode d’emploi ou à l’intérieur de l’appareil vous met en garde contre des dangers liés aux surfaces chaudes. Une application inadéquate peut entraîner des blessures corporelles ou des dommages.

2Aperçu

Aperçu de l’appareil

Couvercle scanner

‚ Couvercle scanner

Panneau avec écran

ƒ Panneau avec écran

Emission des impressions et des télécopieses

„ Emission des impressions et des télécopieses

Support de sortie de l’impression

… Support de sortie de l’impression

Bac à papier

† Bac à papier

Alimentation manuelle en papier

‡ Alimentation manuelle de papier

Connexion hô te USB (à l’avan t)

ˆ ý-Connecteur – Connexion hôte USB pour supports de mémoire

Combiné avec cordon spi ralé

‰ Combiné avec cordon spiralé

Übersicht nummeriert

Verre scanner

‚ Verre scanner

Cartouche de toner

ƒ Cartouche de toner

Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

„ Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

Übersicht nummeriert

Spaltenumbruch

Connexions à l’arrière

Connecteur-LINE

‚ FAX/Ñ-Prise – Connecteur pour le câble téléphonique

prise EXT

ƒ AUX./Ò-Prise – Connecteur pour des appareils supplémentaires

Connecteur d’écouteur

„ Ó-Prise – Connecteur pour le combiné

Bride de serrage de l’unité de fixation

… Levier de tension de l’unité de fixation (deux levi- ersl !)

Connexion hôte USB

† ý-Connecteur – Connexion hôte USB pour supports de mémoire

Connexio n USB pour l’o rdinateur

‡ ý-Prise – Connexion USB pour l’ordinateur

Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

ˆ Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

Connexion câble d’alimentation

‰ Connexion câble d’alimentation

Commutateur Marche/Arrêt

Š Commutateur Marche/Arrêt

Übersicht nummeriert

8 Philips · LaserMFD 6135hfd

Panneau avec écran

Voyant rouge

Lampe rouge Æ – Si la lampe rouge clignote ou s’éclaire, veuillez lire les indications sur l’affichage

Lampe verte

Lampe verte â – La lampe verte â sur le panneau de commande clignote si une télécopie est enregistrée dans la mémoire.

Stop 2

j – Interrompre la fonction / retour au mode de sortie

C – Appeler les fonctions menu / retour au menu précédent / effacer des caractères entrés

Touches fléchées

[ – Régler le nombre de copies / naviguer dans le menu / sélectionner les options / déplacer curseur

OK – Appuyez deux fois : copier automatiquement. Appuyez une fois : ajuster copies / navigation dans le menu : confirmer entrée

Démarrer (lancer la transmi ssion des informations / lance r l’action)

o – Lancer la transmission des informations / lancer l’action

Contraste

¬ – Régler le contraste pour le scan

Zoom

Ô/ZOOM – Régler le paramètre zoom (scan diminué ou grossi)

Recto-verso

Õ/DUPLEX – Impression sur deux pages ou une page (Recto-verso/Simple)

Résolution

f – Régler une résolution plus élevée pour les télécopies (

PAR DÉFAUT, FIN, SFIN, PHOTO) et copies

(

AUTO, TEXTE, QUALITÉ, PHOTO)

Télécopie

FAX – Transmission télécopie, lancer réception télécopie

Copy

COPY – Appuyez deux fois : copier automatiquement. Appuyez une fois : ajuster copies

Scan

SCAN – Ouvrir le menu de sélection pour les fonctions de scan

Recomposition/liste d’appel s

@ – Liste de rappel/correspondants : La liste de rappel/correspondants contient les derniers numéros de téléphone composés et les appels entrants ( les numéros composés, appels sortants).

® les appels entrants et * les

R – Pour effectuer une brève coupure ou de l’intervalle (hook-flash) avant d’insérer un code d’accès au réseau à partir d’un poste secondaire (PABX) ou pour accéder aux fonctions spéciales du réseau téléphonique commuté public (RTCP)

Répertoire téléphonique

m – Accéder aux fonctions répertoire téléphonique

Touches numéri ques

Clavier numérique – Saisie de caractères alphanumériques et spéciaux

ECO

ECO – Appeler les fonctions d’économie écologiques pour le papier, le courant et le toner/ établir la copie avec la fonction d’économie du toner

LFF 6135hfd

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

Aperçu · Panneau avec écran 9

Aperçu des fonctions du menu

Introduction

Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux possibilités au choix pour sélectionner des fonctions.

Navigation da ns le menu

Naviguer dans le menu : Appuyez sur C pour ouvrir le menu. Naviguez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction du menu avec OK. C vous permet de revenir au menu précédent. j vous permet de quitter le menu et de revenir au mode initial.

Appel direct

Appeler directement des fonctions : Vous appelez une fonction du menu avec le numéro de la fonction. Appuyez sur C et entrez le numéro avec le clavier numérique. Confirmez par OK. Vous trouverez les numéros correspondants aux fonctions dans la liste cidessous.

0 Paramètres

Etablir la fonction d’éco nomie écologique pour le pap ier, l’électricité et le tone r

002 Etablir la fonction d’économie écologique

pour le papier, l’électricité et le toner .......... Page 57

Désactiver les tonalités de touches

007 Désactiver les tonalités de touchesPage 59

Réglage date et heure

01 Réglage date et heure .............................. Page 58

Entrer le nom

021 Entrer le nom ..................................... Page 59

Entrer le numéro

022 Entrer le numéro............................... Page 59

Paramétrer le pays

031 Paramétrer le pays ............................ Page 58

Régler le réseau téléphon ique

032 Régler le réseau téléphonique¦* .....Page 65

Paramétrer la langue

033 Paramétrer la langue......................... Page 58

Paramétrer le mode de réception télécopie

041 Paramétrer le mode de réception télécopie

................................................................................ Page 61

Régler le nombre de sonneries pour la réception de fax

042 Régler le nombre de sonneries pour la

réception de fax.................................................. Page 59

Allumer/éteindre le fonctionnement du poste externe

051 Allumer/éteindre le fonctionnement du

poste externe ...................................................... Page 66

Saisir l’indicatif pour l e fonctionnement du poste e xterne

0522 Saisir l’indicatif pour le fonctionnement

du poste externe ................................................ Page 66

Configurer la composition de numéro

053 Régler le processus de composition

(sélection de sonnerie/impulsion)¦*................ Page 65

Réglage sonnerie

054 Sélectionner une sonnerie............... Page 59

Régler l’intensité de la sonnerie

055 Régler l’intensité de la sonnerie.....Page 59

Allumer et éteindre la reconnaissance du numéro d’appel (CLIP)

057 Allumer et éteindre la reconnaissance du

numéro d’appel (CLIP) ...................................... Page 65

* Cette fonctions n’est pas prise en c harge dans tous les pays et réseaux

*¦Cette fonctions n’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux

Copier les deux côtés d’un document sur une page (= copie de carte de visite)

16 Copier les deux côtés d’un document sur une

page (= copie de carte de visite) ...........................Page 38

2 Imprimante

Effectuer les réglages de pa pier

20 Effectuer les réglages de papier .............Page 60

Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB

211 Imprimer une liste des documents

disponibles sur le support USB........................Page 29

Imprimer le document du support USB

212 Imprimer le document du support USB

.................................................................................Page 30

3 Scanner

Scanner le document et l'enreg istrer sur l'ordinateur

31 Scanner le document et l'enregistrer sur

l'ordinateur ...........................................................Page 22

Scanner le docu ment et enregis trer sur un supp ort USB

32 Scanner le document et enregistrer sur un

support USB........................................................Page 23

Paramétrer le scanner

30 Paramétrer le scanner..............................Page 61

4 Télécopie

Réglages pour l’envoi de fax

401 Mettre en place l’envoi de fax.........Page 62

Paramètres pour la réception de télécopie

402 Mettre en place la réception de faxPage 63

Paramétrer la protection d’une réception télécopie

403 Paramétrer la protection d’une réception

télécopie................................................................Page 50

Activer et désactiver le cachet horaire

404 Activer et désactiver le cachet horaire

.................................................................................Page 63

Envoi de télécopie

41 Envoi de télécopie.....................................Page 44

Appeler le fax

42 Appeler le fax.............................................Page 51

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB

44 Recevoir un fax sur le support

d’enregistrement USB ........................................Page 49

Imprimer les documents de télécopie

45 Imprimer les documents de télécopie..Page 47

5 Répertoire téléphonique

Rechercher des entrées

511 Rechercher une entrée.....................Page 41

Enregistrer une entrée

512 Enregistrer une entrée......................Page 41

Créer un groupe

513 Créer un groupe ................................Page 42

Modifier une entrée

514 Modifier une entrée...........................Page 41

Effacer une entrée

515 Effacer une entrée..............................Page 42

Imprimer le répertoire téléph onique

516 Imprimer le répertoire téléphonique

.................................................................................Page 64

Charger l'annuaire téléphonique du support USB

517 Charger l’annuaire téléphonique du

support USB.........................................................Page 43

Enregistrer l'annuaire sur le sup port USB

518 Enregistrer l’annuaire sur le support USB

.................................................................................Page 43

1 Copieur

Etablir les réglages pour la copie

10 Etablir les réglages pour la copie .......... Page 60

Mettre en place la copie avec les réglages standard

11 Mettre en place la copie avec les réglages

standard ................................................................ Page 35

Etablir la copie avec les ré glages du deuxième profil

12 Etablir des copies avec le deuxième profil

................................................................................ Page 36

Créer une copie agrandie ou rétrécie

13 Créer une copie agrandie ou rétrécie. Page 37

Etablir la copie Crystal av ec image et l’optimisation de texte (Crystal)

15 Etablir la copie Crystal avec image et

5 Combiné sans fil

Souscrire un combiné sans fil

521 Enregistrer le téléphone sans fil¦*...Page 66

Retrait de combinés sans fil

522 Résilier le téléphone sans fil¦*..........Page 67

Rechercher les combinés sans fil

523 Chercher les téléphones sans fil¦* ..Page 67

*¦La fonction est optionnelle

*¦La fonction est optionnelle et fonctionne exclusivement avec un adaptateur original, que vous pouvez obtenir auprès de notre service commercial. Informations additionnelles : support.service@sagemcom.com

l’optimisation de texte (Crystal) ..................... Page 36

10 Philips · LaserMFD 6135hfd

7 Commandes

Remarque

Exécuter une commande immédiatement

71 Exécuter une commande immédiatement

................................................................................ Page 51

Modifier une commande

72 Modifier une commande ......................... Page 51

Effacer une commande

73 Effacer une commande ............................ Page 51

Imprimer une commande

74 Imprimer une commande ....................... Page 51

Imprimer une liste d’or dres

75 Imprimer une liste d’commandes.......... Page 64

08 Réseau sans fil (WLAN)

Optionnel et d’origine

WLAN est optionnel

WLAN est optionnel et ne fonctionne qu’avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de notre service commercial. Informations additionnelles : www.sagemcom.com

8 Listes et rapports

Imprimer la liste des réglages

80 Imprimer la liste des réglages ................ Page 64

Imprimer la liste des fonctions disponibles

81 Imprimer la liste des fonctions disponibles

................................................................................ Page 64

Imprimer l’historique de transmission

82 Imprimer l’historique de transmission. Page 64

Imprimer le répertoire téléph onique

83 Imprimer le répertoire téléphonique... Page 64

Imprimer une liste d’or dres

84 Imprimer une liste d’commandes.......... Page 64

Imprimer le calendrier

85 Imprimer le calendrier............................. Page 32

Imprimer Sudoku

86 Sudoku : imprimer le jeu.........................Page 32

Imprimer les documents de télécopie

87 Imprimer les documents de télécopie . Page 47

9 Support d’enregistrement USB

Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB

911 Imprimer une liste des documents

disponibles sur le support USB ....................... Page 29

Imprimer le document du support USB

912 Imprimer le document du support USB

................................................................................ Page 30

Scanner le document et enregistr er sur un support USB

913 Scanner le document et enregistrer sur un

support USB ....................................................... Page 23

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB

914 Recevoir un fax sur le support

d’enregistrement USB ....................................... Page 49

Supprimer les fichiers sur le s upport d'enregistrement USB

915 Supprimer les fichiers sur le support

d’enregistrement USB ....................................... Page 31

Allumer et éteindre le réseau sans fil (WLAN)

080 Allumer et éteindre le réseau sans fil sans

fil (WLAN)............................................................Page 53

Etablir le réseau sans fil (WLAN) avec des assistants

081 Installer le réseau sans fil (WLAN) avec des

assistants ...............................................................Page 53

Installer le réseau sans fil (WLAN) manuellement

082 Installer le réseau sans fil (WLAN)

manuellement.......................................................Page 54

Régler l’attribution d’adresse IP

083 Régler l’attribution d’adresse IP .....Page 55

Régler l’attribution d’adresse IP statique

084 Régler l’attribution d’adresse IP statique

.................................................................................Page 55

Vérifier les paramètres DHCP

085 Vérifier les paramètres DHCP........Page 56

Paramètres usine du réseau radio additionnels

086 Paramètres usine du réseau radio

additionnels...........................................................Page 56

9 Divers

Bloquer l’appareil

92 Bloquer l’appareil...................................... Page 63

Etalonner le scanner

931 Etalonner le scanner .........................Page 76

Utiliser les codes de ser vice

933 Utiliser les codes de service ........... Page 76

Interroger la version du micrologiciel

934 Interroger la version du micrologiciel

................................................................................ Page 69

Extraire relevés du compteur

94 Extraire relevés du compteur................ Page 69

Affichage du niveau de toner

946 Affichage du niveau de toner .......... Page 69

Aperçu · Aperçu des fonctions du menu 11

Remarque

3 Première mise en service

Contenu de l’emballage

appareil

‚ Appareil

Cartouche de démarrage (déjà int roduite)

ƒCartouche de démarrage (déjà introduite)

Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

„ Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

Câble télépho nique avec fiche (en fonction d u pays)

… Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

Cassette de papier (déjà introduit)

†Cassette de papier (déjà introduit)

Cordon spiralé pour combiné

‡ Cordon spiralé du combiné

Combiné

ˆ Combiné

CD d’installation (sans illu stration)

CD d’installation (sans illustration)

Guide d’utilisation avec guide d’install ation (sans illustration)

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)

Verpackungsi nhalt

Retirez le matériel d’emballage

Retirez le matériel d’emballage sur l’appareil

Retirez le matériel d’emballage su r l’appareil

Retirez les bandes collantes de transport à l’extérieur de l’appareil.

Verpackungsmaterial entfernen

Retirez le matériel d’emballage de la cartouche toner

Contenu de l’emballage in complet

Spaltenumbruch

Contenu de l’emballage incomplet

S’il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service aprèsvente.

1 Ouvrez le couvercle supérieur de l’appareil en attra-

pant le couvercle de l’extérieur au niveau des flèches et en le relevant.

2 Ouvrez l’appareil en rabattant le couvercle de l’appa-

reil vers l’avant.

12 Philips · LaserMFD 6135hfd

3 Retirez la cartouche toner en touchant la poignée au

DANGER !

ATTENTION !

milieu et en tirant vers l’avant sur l’appareil.

4 Retirez les bandes collantes et le papier de protec-

tion, mais pas encore les bandes de protection

dans la cartouche.

Emergence de poussière sur le toner!

Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la bande de protection. Autrement, de la poudre de toner pourrait s’échapper.

7 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartou-

che doit s’encocher totalement.

8 Veuillez fermer l’appareil.

Emergence de poussière sur le toner!

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le toner. Ne retirez en aucun cas la poussière éparpillée sur le toner avec un aspirateur.

5 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour

répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure qualité d’impression.

6 Retirez tout d’abord toutes les bandes de protec-

tion sur le côté gauche de la cartouche.

La cartouche toner n’est pas correctement installée !

Si vous ne pouvez pas fermer la couverture de l’appareil, la cartouche toner n’est pas installée correctement. Retirez la cartouche toner, et installez-la correctement.

9 Fermez le couvercle supérieur de l’appareil.

Première mise en service · Retirez le matériel d’emballage 13

Retirez le matériel d’emballage de

Remarque

5 Fermez la couverture de la cassette à papier.

la cassette de papier

1 Retirer la cassette à papier de l’appareil.

2 Relevez la couverture de la cassette à papier.

Cache de la cassette de papier

Si vous avez desserré le cache de la cassette papier, fixer le cache dans les supports. Veillez à ce que le côté lisse du cache (avec les dessins) soit orienté vers le haut.

3 Retirez le dépôt en carton de la cassette de papier

avant d’introduire le papier.

4 Retirez les bandes collantes de transports présentes

dans la cassette de papier.

Chargement du papier

Adaptez la cassette de papier au papier et introduisez le papier (voir également le chapitre Supports d’impression, Page 26).

6 Poussez la cassette à papier jusqu’à la butée dans

l’appareil.

14 Philips · LaserMFD 6135hfd

Raccorder le combiné

ATTENTION !

Remarque

ATTENTION !

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée avec le symbole Ó.

Telefonhörer anschließen

Raccorder le câble téléphonique

Raccorder le câble téléph onique

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans la prise indiqué en tant que FAX/Ñ (connexion RJ-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Telefonkabel anschließe n

Suisse

Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut.

Brancher le câble d’alimentation

Tension réseau sur le lieu d ’installation

Tension réseau sur le lieu d’installation !

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

1 Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à

l’arrière de l’appareil. Connectez le câble réseau à la prise.

Branchement au dispositif ISD N !

Autocommutateurs privé 1

2 Allumez l’appareil avec le commutateur marche/

arrêt situé à l’arrière.

Branchement au dispositif ISDN !

Vous ne pouvez pas brancher votre appareil directement à la sortie numérique d’un dispositif ISDN. Vous trouverez plus de détails sur la connexion RNIS dans les instructions jointes à l’adaptateur de terminal ou au routeur.

Connexion à des accessoires périphériques

Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste téléphonique secondaire à une installation téléphonique, vous devez l’aménager de manière adéquate en mode PABX (voir aussi chapitre sur les raccordements télépho- niques et appareils supplémentaires, page 65).

Première mise en service · Raccorder le combiné 15

ATTENTION !

Remarque

Première installation

Après que vous ayez branché votre appareil de la tension de réseau, l’appareil démarre. Pendant le processus de boot, les lampes clignotent. Attendez jusqu’à ce que le processus de première installation commence.

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [. 2 Confirmez par OK.

Entrer le nom

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la date, l’heure et le numéro de page.

Entrer le nom

1 Entrez votre nom. Entrez les lettres à l’aide des tou-

ches numériques (Cf. impression). Entrez les caractères spéciaux via 0. Appuyez sur chaque touche jusqu’à faire apparaître la lettre ou le caractère spécial à l’écran.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Veillez à bien paramétrer selon le pays !

Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.

Paramétrer le pays

1 Sélectionnez le pays dans lequel vous employez

votre appareil avec [.

2 Confirmez par OK.

Régler le fuseau horaire

Cette fonctions n’est pas prise en charge dans tou s les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et réseaux)

Régler le fuseau horaire

Dans les pays avec plusieurs fuseaux horaires, vous pouvez choisir entre les fuseaux horaires paramétrés ou entrer manuellement l’écart de votre fuseau horaire par rapport à UTC (voir également le chapitre Régler le fuseau horaire, Page 58). Dans les pays avec un fuseau horaire, le réglage s’adapte automatiquement si le pays est correctement réglé.

1 Sélectionnez le fuseau horaire suivant lequel vous

exploitez l’appareil avec [ .

2 Confirmez par OK.

Passage automatique à l’heure d’été/heure d’hiver

Passage automatique à l’heure d’été/ heure d’hiver

Avec le réglage du pays et du fuseau horaire, le passage automatique entre l’heure d’été et d’hiver est activé. Le passage automatique est éteint, si l’écart par rapport à UTC est entré manuellement avec l’éditeur de fuseaux horaires.

Spaltenumbruch

Naviguer dans Editor

Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C.

2 Confirmez par OK.

Entrer le numéro

1 Entrez votre numéro. 2 Confirmez par OK.

Entrer date et heure

1 Entrez la date (deux positions), par exemple

31¦05¦25 pour le 31.5.2025.

2 Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour 14

heures.

3 Confirmez par OK.

Brancher à l’ordinateur

raccordement USB / port USB

Avec le câble USB, vous pouvez relier votre appareil à un ordinateur qui est connecté à un réseau. D’autres ordinateurs de ce réseau peuvent ensuite avoir accès à l’appareil, s’il a suffisamment d’espace. Vous ne pouvez pas directement connecter l’appareil à un réseau avec un câble USB, dans ce cas précis, utilisez une connexion de serveur d’impression USB.

Companion Center SFX

Connexion réseau

Vous trouverez des informations sur l’installation de l’appareil dans un réseau dans le chapitre Réseaux (voir également le chapitre Réseaux, page 52)

16 Philips · LaserMFD 6135hfd

Configuration minimum

Remarque

Configuration minimum

Votre ordinateur doit disposer un des systèmes d’exploitation suivants.

Microsoft Windows

2000 (SP¦4) · XP · Vista · Windows 7 Serveur Windows 2003/2008

Apple Macintosh

OS 10.4 · 10.5 · 10.6

Linux

Redhat 9.0 · Debian 5.0 · Suse 11.1 · Fedora 11 Ubuntu 9.10

Raccorder le câble USB

1 Avant de lancer l’installation, fermez tous les pro-

grammes et applications en cours. Insérez le CD d’installation dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. Le programme démarre automatiquement.

2 Connectez l’appareil à votre ordinateur avec un

câble USB usuel. La prise USB de votre appareil se trouve à l’arrière de l’appareil.

Câble USB certifié Haut-Debit exclusivement

Utilisez uniquement un câble USB certifié Haut-Débit traditionnel pour brancher l'appareil à votre ordinateur. Le câble ne doit pas dépasser 1,5 mètre.

Première mise en service · Brancher à l’ordinateur 17

Remarque

ATTENTION !

Remarque

4 Companion Center SFX

Companion Center SFX

Connexion réseau

Vous trouverez des informations sur l’installation de l’appareil dans un réseau dans le chapitre Réseaux (voir également le chapitre Réseaux, page 52)

Configuration minimum

Votre ordinateur doit disposer un des systèmes d’exploitation suivants.

Microsoft Windows

2000 (SP¦4) · XP · Vista · Windows 7 Serveur Windows 2003/2008

Apple Macintosh

OS 10.4 · 10.5 · 10.6

Linux

Redhat 9.0 · Debian 5.0 · Suse 11.1 · Fedora 11 Ubuntu 9.10

Informations pour le servic e clientèle technique

Informations pour le service clientèle technique

En cas de problèmes avec la connexion de votre ordinateur, préparez les informations suivantes si vous appelez le service d’assistance technique : la configuration matérielle de votre ordinateur, le système d’exploitation installé et les programmes de protection (anti-virus, pare-feu). Cela nous permettra de vous aider plus efficacement.

Installation des pilotes et du logiciel

Installer d’abord le logiciel !

Installez tout d’abord le logiciel. L’appareil ne doit pas être raccordé au préalable au PC. Après avoir installé le logiciel, il faut redémarrer le PC. Raccordez ensuite votre PC et l’appareil avec un câble USB.

1 Avant de lancer l’installation, fermez tous les pro-

grammes et applications en cours. Insérez le CD d’installation dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. Le programme démarre automatiquement.

2 Le masque Companion Center SFX s’affiche à

l’écran. Cliquez sur Installation Complètepour installer le logiciel et tous les pilotes.

Cliquez sur Explorer le contenu du cédérom pour pouvoir afficher quels fichiers se trouvent sur le CD d’installation. Cliquez sur Guides utilisateur pour appeler les manuels d’utilisation pour l’appareil.

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([SORUHUOHFRQWHQXGXFpGpURP

Démarrer le programme manuellement

(Si le programme ne démarre pas, sélectionnez dans Windows-Explorer le lecteur CD-ROM et lancez le programme Setup.exe en faisant un double clic.

18 Philips · LaserMFD 6135hfd

Le programme d’installation vous demandera ensuite d’accepter les conditions de la licence. Cliquez sur

Oui

4 Le logiciel et les pilotes sont installés. Cette opéra-

tion peut durer un petit moment.

L’installation une fois terminée, vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous désirez redémarrer vous-même l’ordinateur ultérieurement.

6Après avoir redémarré, raccordez l’appareil à votre

Remarque

PC avec un câble USB usuel en vente dans le commerce. La prise USB de votre appareil se trouve à l’arrière de l’appareil.

Câble USB certifié Haut-Debit exclusivement

Utilisez uniquement un câble USB certifié Haut-Débit traditionnel pour brancher l'appareil à votre ordinateur. Le câble ne doit pas dépasser 1,5 mètre.

7 Votre appareil est détecté et enregistré comme nou-

veau périphérique.

8 Si votre système d’exploitation est Windows XP

(Service Pack 2), une fenêtre supplémentaire apparaît lors de l’installation finale. Sélectionnez Non, plus tard et cliquez sur Suivant.

9 Sous Windows XP, sélectionnez lors de l’installation

finale Installer automatiquement le logiciel et cli- quez sur Suivant.

Companion Center SFX · Installation des pilotes et du logiciel 19

ATTENTION !

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0RWGH3DVVH

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3DUDPqWUHV&RQQH[LRQ

Remarque

5 Interface Web

Introduction

L’interface Web est à votre disposition dans tous les systèmes d’exploitation. Vous pouvez appeler l’interface web sur le logiciel Companion Center SFX ou l’appeler avec un navigateur internet sur l‘ordinateur. L’interface web affiche le statut actuel de l’appareil et tous les paramètres. Vous pouvez modifier les paramètres ainsi que l’annuaire.

Vous pouvez accéder à l’interface web si vous avez relié l'appareil directement à un ordinateur par la prise USB ou si l'appareil est relié à un réseau.

Appeler l’interface web

Appeler l’interface web avec un navigateur internet

Introduction

Il vous faut l’adresse IP actuelle de l’appareil pour appeler l’interface web avec un navigateur internet. Vous trouverez l’adresse IP dans la liste des paramètres.

Imprimer la liste de paramètres

Appuyez sur C, 80 et OK pour imprimer une liste de tous les paramètres de votre appareil.

1 Démarrer le logiciel Companion Center SFX, en

cliquant soit sur l’icône Companion Center SFX sur votre bureau ou en sélectionnant Demarrer >

Programmes > Companion Center SFX > Laser SFX > Companion Center SFX dans le menu

démarrer.

2 Le feu situé en haut à droite indique si l’appareil est

relié à l’ordinateur et s’il fonctionne sans erreur.

3 Sélectionnez le registre Paramètres.

1 Lancez le navigateur sur un ordinateur qui est con-

necté au réseau.

Navigateur internet approprié

Nous conseillons les navigateurs Internet suivants. Windows PC : Internet Explorer (à partir de la version 6.0), Apple Macintosh : Safari (à partir de la version 1.3), Linux : Conquerer (à partir de la version

3.2.1).

2 Dans la liste d’adresses du navigateur, entrez

l’adresse IP de l’appareil.

3 Confirmez par Return.

4 Les pages de paramètres de l’interface Web sont

protégées par un mot de passe. Saisissez les données de connexion :

Nom: user Mot de passe: user

5 Cliquez sur Connexion.

20 Philips · LaserMFD 6135hfd

Modifier son mot de passe et le mémoriser !

Modifiez votre mot de passe dès votre première session sur l’interface web afin de protéger l’accès de votre appareil à toute personne non habilitée. Notez votre mot de passe et conservez le dans un endroit sûr. Si vous deviez l’oublier, l’appareil doit être remis aux réglages d’usine afin de pouvoir de nouveau l’utiliser. Toutes les configurations personnelles sont alors effacées

6 Scanner

ATTENTION !

Introduction

Vous pouvez scanner un document et l’enregistrer sur l’ordinateur sur un support d’enregistrement ou un ordinateur du réseau.

Companion Center

Sur le CD d’installation fourni vous trouverez le logiciel Companion Center SFX. Cela vous permet de scanner des documents à partir de l’ordinateur, envoyer et gérer des fax de l’ordinateur et effectuer des réglages sur l’interface web de l’appareil (voir également le chapitre Installer les pilotes et les logiciels, page 18).

Spécifications pour les documents

Insérer des documents

1 Ouvrez le couvercle du scanner.

Largeur des docu-

208¦–¦218¦mm

ments

Longueur des docu-

277¦–¦600¦mm

ments

Poids du papier des

60¦-¦90¦g/m

documents

Capacité 50 feuille (80¦g/m)

Recommandations du fabricant pour un fonctionnement opti-

A4 · A5 · Lettre · Légal (80¦g/m)

mal

Documents inappropriés !

Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui ...

… sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.

… contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

… proviennent de journaux ou magazines (risque de noircissement de l’imprimante).

… sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive.

… auxquelles sont collées des post-it. … qui sont froissées ou déchirées.

2 Le document doit être posé sur la vitre du scanner

avec la face imprimée vers le bas.

3 Ajustez le document à l’angle arrière gauche de la

vitre du scanner (repère à flèche). Les repères au pourtour du scanner pour les formats A4 et A5 vous aident à bien positionner le document.

Scanner · Insérer des documents 21

Remarque

ATTENTION !

Remarque

Grossir les détails

Si vous souhaitez copier un détail (par exemple un graphique) de votre document, placez le document de sorte que la vue du détail fasse dos à la source. En association avec la fonction Zoom, vous pouvez faire ressortir du document la partie souhaitée.

4 Fermez le couvercle du scanner.

Scanner le document et l'enregistrer sur l'ordinateur

Introduction

Cette fonction vous permet de scanner un document avec votre appareil et de le transférer sur un ordinateur qui est directement connecté à votre appareil avec un câble USB.

Lancer le scan sur ordinateur

Avec le logiciel Companion Center SFX vous pouvez appeler le scan sur l’ordinateur. Vous pouvez également démarrer le scannage de tout autre programme graphique s’il supporte le pilote Twain. Sélectionnez le pilote Twain-Scanner comme scanner.

Etablir le scan avec les réglages standard

1 Appuyez sur SCAN. 2 Sélectionnez avec [ 3 Confirmez par OK.

SCAN VERS PC USB.

Ajuster le couvercle du scanner

Le couvercle du scanner est équipé de charnières réglables ; ainsi, vous pouvez également poser des documents plus gros (par exemple des livres) sur le scanner à plat. Soulevez avec précaution le couvercle du scanner afin qu’il repose de façon uniforme.

Utilisez une feuille transparente si vous copiez des objets à trois dimensions (par exemple des timbres, fleurs), de sorte que la vitre du scanner ne soit pas endommagée.

Ne pas appuyer sur le couvercle du scanner !

N’exercez pas une pression sur le couvercle du scanner lorsque vous scannez des documents épais ou des modèles tridimensionnels ; ceci pourrait endommager le couvercle et/ou le verre du scanner.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur C, 31 et OK.

4 Appuyez sur OK.

Etablir le scan avec les réglages adaptés

1 Appuyez sur SCAN. 2 Sélectionnez avec [ 3 Confirmez par OK. 4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur C, 31 et OK.

6 Sélectionnez avec [, si le document doit être

scanné en gris ou en couleur.

7 Confirmez par OK.

SCAN VERS PC USB.

PARAMÈTRES.

22 Philips · LaserMFD 6135hfd

8 Donnez un nom au fichier.

Remarque

ATTENTION !

Remarque

Entrez les lettres à l’aide des touches numériques (Cf. impression). Entrez les caractères spéciaux via

0. Appuyez sur chaque touche jusqu’à faire apparaître la lettre ou le caractère spécial à l’écran.

Scanner le document et enregistrer sur un support USB

Supports d’enregistrement USB

Naviguer dans Editor

Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C.

9 Confirmez par OK. 10 Sélectionnez avec [, si vous souhaitez enregistrer

le fichier comme fichier image ou comme fichier PDF.

Sélectionner le format du fichier

Pour un fichier image, vous pouvez sélectionnez si vous souhaitez enregistrer le fichier en format TIFF ou en format JPEG (voir également le chapitre Sélectionner le format du fichier, page 61).

11 Confirmez par OK. 12 Sélectionnez la résolution souhaitée avec f.

BROUILLON(100) – Scan avec résolution minime

par exemple pour une utilisation sur Internet.

TEXTE S/W (300) – Scan avec haute résolution

en noir et blanc pour la reconnaissance optique des caractères des documents texte (OCR)

PHOTO(200) – Scan avec haute résolution pour

les photos par exemple

HQ(300) – Scan avec la plus haute des résolutions

13 Confirmez par OK. 14 Réglez le contraste souhaité avec [ :

-/1 – Diminue le contraste/ le graphisme apparaît

plus clair

4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous

les documents

+/7 – Augmente le contraste / le graphisme apparaît

plus foncé (par exemple des documents avec des écritures)

15 Confirmez par OK. 16 Sélectionnez le niveau de clarté souhaité avec [ :

-/1 – Le rendu est plus clair 4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous

les documents

+/7 – Le rendu est plus foncé

17 Appuyez sur o. Le document est lu et transféré vers

l’ordinateur.

18 Si vous souhaitez imprimer un document de plu-

sieurs pages avec le scanner plat, placez une page supplémentaire et sélectionnez [

NTE

PAGE SUIVA-

19 Confirmez par OK.

Supports d’enregistrement USB compatibles !

Veillez à ce que le courant de l’appareil USB ne dépasse pas la valeur en ampère autorisée pour une connexion USB. Pour chaque connexion USB, vous pouvez introduire uniquement un appareil à haute puissance (USB 2.0). Ne branchez aucun appareil supplémentaire – comme par exemple des accumulateurs, des ventilateurs, des appareils de chargement – à votre appareil. L’appareil reconnaît uniquement les supports d’enregistrement qui sont formatés avec FAT16 ou FAT32. NTFS n’est pas compatible.

Analyser le support d’enregistrement USB

Si plusieurs documents sont enregistrés sur le support d’enregistrement USB, il peut s’écouler un laps de temps avant que le support d’enregistrement ne soit analysé. Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération en appuyant sur j.

Introduction

Vous pouvez scanner des documents avec votre appareil et les enregistrer sur un support d’enregistrement USB comme fichier JPG, PDF ou TIFF.

Dossier d’enregistrement

Les fichiers seront enregistrés dans le dossier \[Nom de l’appareil]\Scan sur le support d’enregistrement USB. Si ce dossier n’existe pas, il sera créé.

1 Insérez le document. 2 N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement USB

est branché sur la connexion hôte USB sur la partie avant ou à l’arrière de l’appareil. Branchez le cas échéant un support d’enregistrement USB.

Scanner · Scanner le document et enregistrer sur un support USB 23

Remarque

ATTENTION !

Menu de sélection pour supports d’enregistrement USB

3 Sélectionnez avec[ SCAN VERS USB à partir du

menu de sélection ou appuyez sur C, 913 etOK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur C, 32 et OK.

4 Sélectionnez avec [, si le document doit être

scanné en gris ou en couleur.

5 Confirmez par OK. 6 Donnez un nom au fichier.

Entrez les lettres à l’aide des touches numériques (Cf. impression). Entrez les caractères spéciaux via

0. Appuyez sur chaque touche jusqu’à faire apparaître la lettre ou le caractère spécial à l’écran.

Naviguer dans Editor

Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C.

12 Réglez le contraste souhaité avec [ :

-/1 – Diminue le contraste/ le graphisme apparaît

plus clair

4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous

les documents

+/7 – Augmente le contraste / le graphisme apparaît

plus foncé (par exemple des documents avec des écritures)

13 Confirmez par OK. 14 Sélectionnez le niveau de clarté souhaité avec [ :

-/1 – Le rendu est plus clair 4 (Réglage usine) – Adaptation optimisée pour tous

les documents

+/7 – Le rendu est plus foncé

15 Confirmez par OK. Le document est lu et enregistré

sur le support d’enregistrement USB.

16 Si vous souhaitez imprimer un document de plu-

sieurs pages avec le scanner plat, placez une page supplémentaire et sélectionnez avec [

Retirer les supports d’enregistrement U SB !

PAGE

Retirer les supports d’enregistrement USB !

Ne retirez en aucun cas le support d’enregistrement installé pendant que l’appareil s’en sert. Ceci pourrait endommager ou effacer des données.

Scanner avec Companion

7 Confirmez par OK. 8 Sélectionnez avec [, si vous souhaitez enregistrer

le fichier comme fichier image ou comme fichier PDF.

Sélectionner le format du fichier

Pour un fichier image, vous pouvez sélectionnez si vous souhaitez enregistrer le fichier en format TIFF ou en format JPEG (voir également le chapitre Sélectionner le format du fichier, page 61).

9 Confirmez par OK. 10 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [.

BROUILLON(100) – Scan avec résolution minime

par exemple pour une utilisation sur Internet.

TEXTE S/W (300) – Scan avec haute résolution

en noir et blanc pour la reconnaissance optique des caractères des documents texte (OCR)

PHOTO(200) – Scan avec haute résolution pour

les photos par exemple

HQ(300) – Scan avec la plus haute des résolutions

11 Confirmez par OK.

Center SFX

Scanner avec Companion Cen ter SFX

Avec le logiciel Companion Center SFX , vous pouvez scanner des documents puis les retravailler.

Démarrer le logiciel quant soit sur l’icône votre bureau ou en sélectionnant

grammes

Companion Center SFX

2 Le feu situé en haut à droite indique si l’appareil est

relié à l’ordinateur et s’il fonctionne sans erreur.

3 Sélectionnez le registre Numériser.

3DUDPqWUHV

6RXUFHV

$XWR

0RGH

&RXOHXU

5pVROXWLRQ

GSL

)RUPDW3DSLHU

$

)RUPDWGHVRUWLH

MSHJ

(QUHJLVWUHU

1RPGH)LFKLHU

,PJ

(QUHJLVWUHU,PDJH

(QUHJLVWUHUGDQVXQGRVVLHUDYHFODGDWH

2XYULUDYHF

Companion Center SFX

Demarrer

Laser SFX

dans le menu démarrer.

>$GUHVVH,3@

$LGH1XPpULVHU )D[ 3DUDPqWUHV

)LFKLHU&RXUULHU2&5,PDJH

$SHUoXGH6FDQ

, en cli-

sur

Pro-

24 Philips · LaserMFD 6135hfd

4 Sélectionner parmi les préréglages pour différents

profiles d’utilisation.

Image – Réglages optimisés pour le scan de photos OCR – (reconnaissance de caractères, reconnais-

sance d’écriture optiques) Lecture de textes imprimés comme fichier texte, qui peut être retravaillé et modifié. Les photos ou les textes écrits à la main peuvent être exclus de la reconnaissance.

Courrier – Un Email est joint au scan. Fichier – Le scan est enregistré sous forme de

fichier.

5 Si vous désirez modifier les paramètres actuels, vous

disposez des fonctions suivantes : Sources – Introduction de documents automatique

ou scanner plat comme source pour le scan Mode – Scanner en mode noir et blanc (également

en mode traits) ou en mode niveaux de gris

Résolution – Sélectionnez la résolution de scannage Format Papier – Paramétrer le format du papier Format de sortie – Sélectionner le format du fichier

6 Entrer sous Nom de Fichier le nom du fichier de

sortie.

7 Sélectionnez sous Enregistrer Image le dossier

dans lequel le fichier doit être enregistré. Avec l’option Enregistrer dans un dossier avec la date, le fichier est enregistré dans un dossier avec la date actuelle.

8 Activez la fonction Ouvrir avec, si vous souhaiter

lire le fichier scanné. Sélectionnez le programme souhaité. Vous pouvez par exemple ouvrir un fichier image dans un programme de traitement d’images, continuer à traiter un texte reconnu avec OCR dans un programme de traitement de texte ou faire passer une pièce jointe d’email sur votre programme d’email.

9 Cliquez sur Aperçu de Scan pour afficher un aperçu

des documents scannés.

10 Cliquez sur le bouton Numériser pour lancer le pro-

cessus de scan.

Scanner · Scanner avec Companion Center SFX 25

Remarque

ATTENTION !

7 Imprimante et supports d’impression

Impression via l’ordinateu r

Papier non appro prié !

Impression via l’ordinateur

Une fois Companion Center SFX installé sur votre ordinateur, l’appareil sera configuré comme imprimante sous Windows. Vous trouverez l’appareil défini comme Laser Printer Scanner dans le menu d’imprimantes sous Demarrer > Parametres > Impri- mantes.

Vous pouvez accéder à votre appareil à partir de chaque programme tout comme n’importe quelle imprimante et réaliser des impressions noir et blanc. Sélectionnez simplement comme imprimante Laser Printer Scanner.

Spécifications pour les supports d’impression

Introduction

Dans la cassette de papier, vous pouvez introduire du papier d’impression normal ou des modèles imprimés (formulaires). Dans l’alimentation manuelle en papier, vous pouvez introduire du papier à format spécial, des enveloppes, des films transparents, des feuilles d’étiquettes ou des supports imprimés.

Bac à papier

formats de papier Taille A4 · A5 · B5 (JIS) ·

Lettre · Légal (13/14¦") · Exéc

Papier non approprié !

Ne posez aucune feuille dans la cassette papier, qui...

… sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.

… sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive. Utilisez la feuille d’étiquette pour l’installation dans l’imprimante laser.

… auxquelles sont collées des post-it. … qui sont froissées ou déchirées.

Formulaire de l’imprimante laser !

Les préimprimés ayant été imprimés avec une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde impression.

Introduire le papier dans la cassette de papier

1 Retirer la cassette à papier de l’appareil.

Poids 60¦–¦105¦g/m

Capacité 250 feuilles

Alimentation manuelle en papier

formats de papier Largeur : 98¦–¦216¦mm

Longueur : 148¦–¦356¦mm

Poids 60¦–¦165¦g/m

Capacité 1 feuilles

2 Relevez la couverture de la cassette à papier.

26 Philips · LaserMFD 6135hfd

ATTENTION !

Première mise en service !

Remarque

ATTENTION !

Veuillez retirer l’insert en carton de la cassette à papier avant d’y introduire le papier et de glisser la cassette dans l’appareil.

3 Adaptez la longueur de la cassette de papier sur le

papier d’impression. Appuyez sur la touche de verrouillage en bas de la cassette de papier. Déplacez la face arrière jusqu’à ce qu’elle soit incrustée dans le marquage approprié : Légal = LG, A4 = A4, A5 =

A5, Lettre = LE, B5 = B5.

Insertion de documents

Si vous désirez imprimer un document (par ex. formulaires ou papier à en-tête), déposez le document côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à l’avant du bac à papier.

Formulaire de l’imprimante laser !

Les préimprimés ayant été imprimés avec une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde impression.

4 Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat dans

le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

5 Introduire le papier dans la cassette de papier. Vous

pouvez introduire jusqu’à 250 feuilles (80¦g/m).

6 Fixez le papier à l’aide des deux coulisses transversa-

les pour le papier. Veillez à ne pas plier le papier.

7 Fermez la couverture de la cassette à papier.

Imprimante et supports d’impression · Introduire le papier dans la cassette de papier 27

Remarque

ATTENTION !

Cache de la cassette de papier

Si vous avez desserré le cache de la cassette papier, fixer le cache dans les supports. Veillez à ce que le côté lisse du cache (avec les dessins) soit orienté vers le haut.

8 Poussez la cassette à papier jusqu’à la butée dans

l’appareil.

5 Fixez le papier à l’aide des deux coulisses transversa-

les pour le papier. Veillez à ne pas plier le papier.

Remettre le réglage

Après l’ordre d’impression, remettez le réglage standard, de sorte que l’entrée de papier de la cassette de papier soit placée de manière sécurisée pour les fax entrants.

Introduire des enveloppes

Vous pouvez directement imprimer des enveloppes sur l’introduction de papier manuelle.

Enveloppes non appropriées !

Placer le papier dans l’introduction de papier manuelle

1 Appuyez sur C, 202 et OK. 2 Sélectionnez avec [ l’introduction de papier

manuelle.

3 Confirmez par OK. 4 Introduisez le papier dans l’introduction manuelle de

papier sur la partie avant de l’appareil.

Enveloppes non appropriées !

N’utilisez aucune enveloppe avec fermeture autocollante, enveloppes à fenêtre ou avec clip métallique.

1 Introduisez l’enveloppe dans l’introduction manuelle

de papier sur la partie avant de l’appareil. Le bord court doit indiquer la direction de l’appareil. La page qui doit être imprimée doit être vers le haut. La fermeture de l’enveloppe doit être orientée vers le bas, à gauche.

2 Fixez l’enveloppe à l’aide des deux introductions

transversales de papier Veillez à ne pas plier l’enveloppe en la fixant.

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