Philips PPF 676 User guide [de]
DE Bedienungsanleitung
PPF 676
DE
Sehr geehrter Kunde,
Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke PHILIPS entschieden. Ihr Gerät
erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag.
Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für
einige Probeseiten ausgeliefert. Sie benötigen keine
Plug’n’Print-Karte (= Chipkarte mit Informationen zur
Inkfilm-Kapazität) für diesen Inkfilm.
Telefonbuch
Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit
mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in
Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen.
Kurzwahl
Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf.
Der eingebaute Anrufbeantworter speichert bis zu 30 Minuten Nachrichten. Sie können interne und externe
Sprachnachrichten (= Memos) aufnehmen. Per Fernabfrage fragen Sie neue Nachrichten von jedem Telefon aus ab.
Mit dem VIP-Code können Anrufer Sie erreichen, auch
wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist.
Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen
an einen oder mehrere Empfänger beispielsweise eine
Gruppe. Sie können auch Faxe abrufen und Dokumente
zum Abruf bereitstellen.
Faxvorlagen
In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie
sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie
beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.
Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um
Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopieren. Sie können
auch mehrfache Kopien erstellen.
Senden Sie SMS-Nachrichten von Ihrem Gerät, wenn Ihr
Telefonanschluss für diesen Dienst freigeschaltet ist
(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken
unterstützt). Eingegangene SMS-Nachrichten verwalten
Sie mit den umfangreichen Funktionen des SMS-Menüs.
Aktivieren Sie die Mitteilung per SMS und Sie erhalten
eine SMS-Nachricht beispielsweise auf Ihr Mobiltelefon,
wenn in Ihrer Abwesenheit Anrufe, Faxsendungen oder
andere Nachrichten eingehen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt).
Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf Wunsch mit Lösung.
Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!
Zu dieser Bedienungsanleitung
Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der
Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.
Verwendete Symbole
Gefahrenwarnung
Warnt vor Gefahren für Personen, Schäden am Gerät oder anderen Gegenständen sowie vor möglichem
Datenverlust. Verletzungen oder Schäden können
durch unsachgemäße Handhabung entstehen.
Hinweis-Erklärung
Mit diesem Zeichen sind Tipps gekennzeichnet, mit
deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher
verwenden.
2 Philips PPF 676
Inhaltsverzeichnis
Sehr geehrter Kunde, ................................................. 2
Zu dieser Bedienungsanleitung .................................. 2
1 Allgemeine Sicherheitshinweise ...... 4
2 Übersicht ............................................ 5
Übersicht der Menüfunktionen ................................. 5
Geräteübersicht ......................................................... 6
Paneel ........................................................................ 7
3 Erste Inbetriebnahme ....................... 8
Verpackungsinhalt ..................................................... 8
Papierhalter aufstecken .............................................. 8
Papier einlegen .......................................................... 8
Hörer anschließen ...................................................... 8
Telefonkabel anschließen ........................................... 9
Netzkabel anschließen ............................................... 9
Erstinstallation ........................................................... 9
4 Telefonfunktionen............................ 10
Telefonieren am Gerät ............................................. 10
Amtsleitung holen ................................................... 10
Nummern verketten ................................................ 10
Wählpause einfügen ................................................ 10
Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen .................. 10
Freisprechen ............................................................ 11
Telefongespräch aufnehmen .................................... 11
Telefonbuch des Gerätes .......................................... 11
Gruppen .................................................................. 11
Kurzwahl ................................................................. 12
Rufnummernerkennung (CLIP) .............................. 12
Entgangene Anrufe .................................................. 12
5 Anrufbeantworter............................ 13
Ein- und Ausschalten ............................................... 13
Ansage bearbeiten .................................................... 13
Nachrichten abhören ............................................... 13
Nachrichten löschen ................................................ 14
Weiterleiten und Fernabfrage einrichten .................. 14
Fernabfrage verwenden ............................................ 14
Fernabfrage-Funktionen .......................................... 14
Interne Memos aufnehmen ...................................... 15
Einstellungen ändern ............................................... 15
6 Fax..................................................... 16
Fax senden ............................................................... 16
Fax manuell senden ................................................. 16
Durchwahl oder Unteradresse anwählen .................. 16
Rundsenden (= Broadcasting) .................................. 17
Fax später senden ..................................................... 17
Fax empfangen ........................................................ 17
Fax manuell empfangen ........................................... 17
Faxe abrufen ............................................................ 17
Faxvorlagen verwenden ............................................ 18
7 Kopierer............................................ 19
Dokument einlegen ................................................. 19
Eine Kopie erstellen ................................................. 19
Mehrere Kopien erstellen ......................................... 19
DE
8 SMS................................................... 20
SMS-Voraussetzungen ............................................. 20
SMS senden ............................................................. 20
Mitteilung per SMS ................................................. 20
SMS empfangen ....................................................... 20
SMS lesen ................................................................ 20
SMS-Funktionen aufrufen ....................................... 21
SMS drucken ........................................................... 21
SMS löschen ............................................................ 21
Einstellungen ändern ............................................... 21
9 Spiel und Spaß ................................. 22
Sudoku .................................................................... 22
10 Einstellungen.................................... 23
Uhrzeit und Datum eingeben .................................. 23
Sprache wählen ........................................................ 23
Land wählen ............................................................ 23
Nummer eingeben ................................................... 23
Namen eingeben ...................................................... 23
Kontrast einstellen ................................................... 23
Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ................. 23
Seitenanpassung ein- und ausschalten ...................... 23
Klingeltöne einstellen ............................................... 24
Faxweiche einstellen ................................................. 24
Listen und Hilfeseiten drucken ................................ 24
Erstinstallation starten .............................................. 25
11 Telefonanschlüsse und zusätzliche
Geräte ................................................... 26
Telefonanschlüsse und -dienste einrichten ............... 26
Zusätzliche Geräte anschließen ................................ 26
Active Cordless Management ................................... 27
Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) .............. 27
12 Service.............................................. 28
Inkfilm-Vorrat abfragen ........................................... 28
Inkfilm wechseln ...................................................... 28
Papierstau beheben .................................................. 29
Dokumentenstau beheben ....................................... 30
Reinigung ................................................................ 30
Firmware-Version abfragen ...................................... 31
Servicecodes anwenden ............................................ 31
Schnellhilfe .............................................................. 32
13 Anhang.............................................. 34
Technische Daten .................................................... 34
Garantie ................................................................... 34
Garantie ................................................................... 35
Garantie ................................................................... 36
Konformitätserklärung (DoC) ................................. 37
Kundeninformation ................................................. 40
Inhaltsverzeichnis 3
DE
1 Allgemeine Sicherheitshinweise
Ihr Gerät ist nach den Normen EN 60950-1 beziehungsweise IEC 60950-1 geprüft und darf nur an Telefon- und
Stromnetzen betrieben werden, die diesen Normen entsprechen. Das Gerät wurde ausschließlich für den Gebrauch im jeweiligen Verkaufsland gebaut.
Nehmen Sie keine Einstellungen und Veränderungen vor,
die nicht in dieser Bedienungsanleitung beschrieben sind.
Gerät aufstellen
Das Gerät soll sicher und stabil auf einer ebenen Oberfläche stehen.
Das Gerät soll sicher und stabil auf einer ebenen Oberfläche stehen. Sollte das Gerät herunterfallen, kann es beschädigt werden oder Personen – insbesondere Kleinkinder –
verletzen. Verlegen Sie alle Kabel so, dass niemand darüber
stolpern und sich verletzen kann oder das Gerät beschädigt
wird.
Der Abstand zu anderen Geräten oder Gegenständen muss mindestens 15 Zentimeter betragen.
Der Abstand zu anderen Geräten oder Gegenständen muss
mindestens 15 Zentimeter betragen, das gilt auch für die
Verwendung von zusätzlichen Schnurlostelefonen. Stellen
Sie das Gerät nicht in die Nähe von Radio- oder Fernsehgeräten.
Rasten Sie den Deckel des Gerätes vollständig ein
Rasten Sie den Deckel des Gerätes vollständig ein, wenn
Sie das Gerät öffnen. Sie können sich verletzen, wenn der
Deckel zufällt, während Sie am Gerät arbeiten.
Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung
Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung,
Hitze, großen Temperaturschwankungen und Feuchtigkeit. Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Heizungen oder Klimaanlagen. Beachten Sie die Angaben zu
Temperatur und Luftfeuchtigkeit in den technischen Daten.
Das Gerät muss ausreichend belüftet werden
Das Gerät muss ausreichend belüftet werden und darf
nicht abgedeckt werden. Stellen Sie Ihr Gerät nicht in geschlossene Schränke oder Kästen. Stellen Sie es nicht auf
weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann
sonst überhitzen und in Brand geraten.
Wird das Gerät zu heiß, oder kommt Rauch aus dem Gerät
Wird das Gerät zu heiß, oder kommt Rauch aus dem Gerät, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Steckdose.
Lassen Sie Ihr Gerät von einer technischen Servicestelle
untersuchen. Um das Ausbreiten von Feuer zu vermeiden,
sind offene Flammen von dem Gerät fernzuhalten.
Schließen Sie das Gerät nicht in Feuchträumen an.
Schließen Sie das Gerät nicht in Feuchträumen an. Berühren Sie weder Netzstecker, Netzanschluss noch Telefondose mit nassen Händen.
Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Gerät kommen.
Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Gerät kommen. Trennen Sie das Gerät vom Stromnetz, wenn Flüssigkeiten oder
Fremdkörper in das Gerät gelangt sind und lassen Sie Ihr
Gerät von einer technischen Servicestelle untersuchen.
Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren.
Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren. Die Verpackungsfolien dürfen nicht in Kinderhände
gelangen.
Telefonhörer magnetisch
Der Telefonhörer des Gerätes ist magnetisch. Beachten Sie
kleine metallische Gegenstände (Büroklammern …), die
am Hörer haften können.
Stromversorgung
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort
übereinstimmt.
Verwenden Sie nur die mitgelieferten Netz- und Telefonkabel.
Verwenden Sie nur die mitgelieferten Netz- und Telefonkabel.
Das Gerät hat keinen Ein- und Ausschaltknopf.
Stellen Sie Ihr Gerät so auf, dass die Steckdose leicht zugänglich ist. Das Gerät hat keinen Ein- und Ausschaltknopf. Im Notfall trennen Sie Ihr Gerät von der Stromversorgung, indem Sie den Netzstecker ziehen.
Berühren Sie niemals das Netz- oder Telefonkabel, wen n die Isolation beschädigt ist.
Berühren Sie niemals das Netz- oder Telefonkabel, wenn
die Isolation beschädigt ist.
Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz während eines Gewitters.
Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz während eines Gewitters. Ist das nicht möglich, benutzen Sie
das Gerät nicht während eines Gewitters.
Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor Sie die Oberfläche reinigen.
Trennen Sie Ihr Gerät vom Strom- und Telefonnetz, bevor
Sie die Oberfläche reinigen. Verwenden sie auf keinen Fall
flüssige, gasförmige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol).
Reinigen Sie das Display mit einem trockenen, weiche n Tuch.
Reinigen Sie das Display mit einem trockenen, weichen
Tuch. Bricht das Display, kann eine schwach ätzende Flüssigkeit austreten. Vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt.
Bei einem Stromausfall funktioniert Ihr Gerät nicht;
Bei einem Stromausfall funktioniert Ihr Gerät nicht; gespeicherte Daten bleiben erhalten.
Reparaturen
Sollten Störungen auftreten, beachten Sie die Hinweise auf
dem Display und auf dem Fehlerbericht.
Nehmen Sie keine Reparaturarbeiten am Gerät vor. Unsachgemäße Wartung kann zu Personen- oder Geräteschäden führen. Lassen Sie Ihr Gerät ausschließlich von einer
autorisierten Servicestelle reparieren.
Entfernen Sie nicht das Typenschild von Ihrem Gerät, anderenfalls erlischt die Garantie.
Verbrauchsmaterialien
Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel oder über unseren
Bestellservice (siehe Rückseite dieser Bedienungsanleitung). Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät
beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren.
Entsorgen Sie alte Verbrauchsmaterialien gemäß den Abfallbestimmungen Ihres Landes.
4 Philips PPF 676
2 Übersicht
DE
Übersicht der Menüfunktionen
Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen:
Menü-Navigation
Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der
beiden Pfeiltasten [, um das Funktionsmenü zu öffnen.
Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie
eine Menüfunktion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden
Menüstufe zurück. Mit STOP beenden Sie das Menü
und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Direktaufruf
Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie
OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entspre-
chende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK.
Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden
Liste.
Hilfe 6 · Funktionsliste
Drücken Sie i und 6, um eine Liste aller Funk-
tionen und Einstellungen Ihres Gerätes zu drucken.
1 Telefonbuch
11 Eintrag suchen (PPF 6xx · SPF X 4x)
11 Eintrag suchen ...................................... Seite 10
12 Neuer Eintrag (PPF)
12 Neuer Eintrag ....................................... Seite 11
13 Gruppe anlegen
13 Gruppe anlegen..................................... Seite 11
14 Kurzwahl
14 Kurzwahl .............................................. Seite 12
15 Einträge ändern
15 Einträge ändern..................................... Seite 11
16 Einträge löschen
16 Einträge löschen.................................... Seite 11
17 Einträge drucken
17 Einträge drucken................................... Seite 25
2 Anrufe
21 Erhaltene Anrufe (PPF 6xx · SPFX 4x)
21 Erhaltene Anrufe................................... Seite 10
22 Abgehende Anrufe (PPF 6xx · SPFX 4x)
22 Abgehende Anrufe ................................ Seite 10
23 Einträge drucken
23 Einträge drucken................................... Seite 24
3 Fax
31 Abrufempfang
31 Abrufempfang....................................... Seite 17
32 Senden auf Abruf
32 Senden auf Abruf .................................. Seite 18
33 Fax später senden
33 Fax später senden..................................Seite 17
34 Rundsenden
34 Rundsenden (= Broadcast) .................... Seite 17
35 Faxjournal drucken
35 Faxjournal drucken ............................... Seite 25
36 Sendebericht drucken
36 Sendebericht drucken............................ Seite 25
37 Verkleinert drucken
37 Verkleinert drucken .............................. Seite 23
38 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren
38 Übertragungsgeschwindigkeit reduzierenSeite 23
4 Verschiedenes
41 Anrufliste drucken
41 Anrufliste drucken ................................ Seite 24
42 Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten
42 Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten
...................................................................... Seite 11
43 Faxvorlagen verwenden
43 Faxvorlagen verwenden ......................... Seite 18
44 Kontrast einstellen
44 Kontrast einstellen ................................ Seite 23
45 Servicecode anwenden
45 Servicecodes anwenden ......................... Seite 31
46 Inkfilm-Vorrat abfragen
46 Inkfilm-Vorrat abfragen ........................ Seite 28
47 Firmware-Version abfragen
47 Firmware-Version abfragen ................... Seite 31
48 Sudoku
48 Sudoku.................................................. Seite 22
5 Faxweiche
51 Tag-Modus einstellen
51 Tag-Modus einstellen............................ Seite 24
52 Nacht-Modus einstellen
52 Nacht-Modus einstellen ........................ Seite 24
53 Timer einstellen
53 Timer einstellen .................................... Seite 24
54 Easylink
54 Easylink.................................................Seite 27
55 Klingeltöne einstellen
55 Klingeltöne einstellen ............................ Seite 24
6 SMS
61 SMS senden (PPF 675 · 676 · 6xx)
61 SMS senden .......................................... Seite 20
62 SMS lesen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
62 SMS lesen..............................................Seite 20
63 SMS drucken
63 SMS drucken ........................................Seite 21
64 SMS löschen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
64 SMS löschen ......................................... Seite 21
65 Mitteilung per SMS
65 Mitteilung per SMS ..............................Seite 20
66 SMS Zugang
66 SMS Zugang.........................................Seite 21
7 Anrufbeantworter
71 Anrufbeantworter ein- und ausschalten (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
71 Anrufbeantworter ein- und ausschalten .Seite 13
72 Nachrichten abhören (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
72 Nachrichten abhören............................. Seite 13
73 Interne Memos aufnehmen (PP F 675 · 676 · 6xx · SPFX 4 7)
73 Interne Memos aufnehmen ................... Seite 15
74 Aufnahmedauer einstellen
74 Aufnahmedauer einstellen ..................... Seite 15
75 Ansage bearbeiten (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
75 Ansage bearbeiten..................................Seite 13
76 Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden
76 Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden
(= Externes Memo) ............................................. Seite 13
77 Nachrichten weiterleiten
77 Nachrichten weiterleiten ....................... Seite 14
78 VIP-Code eingeben
78 VIP-Code eingeben ............................... Seite 15
79 Zugangscode eingeben
79 Zugangscode eingeben........................... Seite 14
9 Einstellungen
91 Uhrzeit und Datum eingeben
91 Uhrzeit und Datum eingeben................ Seite 23
92 Sprache wählen
92 Sprache wählen .....................................Seite 23
93 Land wählen
93 Land wählen.......................................... Seite 23
94 Nummer eingeben
94 Nummer eingeben ................................ Seite 23
95 Namen eingeben (PPF)
95 Namen eingeben...................................Seite 23
96 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten
96 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten
...................................................................... Seite 26
Übersicht 5
DE
Geräteübersicht
Übersicht Primo · Voice
‚ Hörer
ƒ Papierhalter
„ Dokumenteneinzug (Schrift nach oben)
… Paneel mit Display
† )-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer
‡ EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte
ˆ LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel
PPF 63x, PPF 67x
‚ Scannerglas
ƒ Walzen des automatischen Dokumenteneinzuges
„ Auflagen der Einzugswalzen
… Dokumentenführung / Scannerfolie
† Abdeckung für Scanner und automatischen Dokumen-
teneinzug
‡ Zahnrad zum Spannen des Inkfilms
ˆ Inkfilmrolle in der hinteren Inkfilmwanne
‰ Inkfilmrolle in der vorderen Inkfilmwanne
Š Steckhalterung für die Plug’n’Print-Karte
‹ Halterungen der Abdeckung des Scanners und automa-
tischen Dokumenteneinzuges
Innenansicht nummeriert
Innenbeschreibung
6 Philips PPF 676
Paneel
Message
ä – Leuchtet, wenn neue Nachrichten eingegangen
sind / Liste der neuen Nachrichten mit Untermenüs /
Blinkt bei Gerätefehler (zum Beispiel kein Inkfilm eingelegt)
Kurzwahl
Ý – Kurz drücken: Kurzwahleinträge aufrufen. Auswäh-
len der Einträge mit [ oder Zifferntasten / Lang drü-
cken: neuen Kurzwahleintrag zuweisen
Telefonbuch
ma – Kurz drücken: Telefonbucheinträge aufrufen.
Auswählen der Einträge mit [ / Lang drücken: neuen
Eintrag speichern
Faxweiche
¼/º/» – Einstellen des Timers und der Faxempfangs-
modi (= Faxweiche). Eingestellte Modi im Display
(Tag), ˜ (Nacht). Aktivierter Timer zusätzlich mit ›
Stop (AB)
STOP – Funktion abbrechen / Rückkehr in den Aus-
gangsmodus / Dokumente auswerfen / Nachrichten-Wiedergabe beenden
C (AB)
C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Kurz drü-
cken: einzelne Zeichen löschen / Lang drücken: gesamte
Eingabe löschen / Während der Wiedergabe: einzelne
Nachricht löschen / Im Ausgangsmodus: alle Nachrichten
löschen
Pfeiltasten
[ – Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren /
Optionen wählen / Cursor bewegen / Lautstärke einstellen
OK
OK – Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen
Start
START – Kurz drücken: Nachrichtenübertragung star-
ten / Lang drücken: Faxabruf starten
Anrufbeantworter
b – Anrufbeantworter-Menü aufrufen
Hilfe
i – Kurz drücken: Hilfe-Seiten und Einstellungslisten
drucken / Lang drücken: Erstinstallationsprozess starten
Copy (SMS)
COPY – Kurz drücken: eine Kopie erstellen / Lang drü-
cken: mehrere Kopien erstellen / SMS drucken
Auflösung
ã – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstel-
len (
AUFLÖS.:STANDARD, AUFLÖSUNG:FEIN,
AUFLÖSUNG:FOTO)
SMS (Nicht überall unterstützt)
_ – SMS-Menü aufrufen (Funktion wird nicht in allen
Ländern und Netzwerken unterstützt)
Zifferntastatur (Kurzwahl)
™
Zifferntastatur – Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen
eingeben / Lang drücken: Kurzwahleinträge aufrufen
Wahlwiederholung
@ – Kurz drücken: Liste der letzten zehn gewählten
Nummern (= Wahlwiederholungsliste) / Lang drücken:
Liste der letzten zehn Anrufer (= Anruferliste)
Lautsprecher (PPF 675 · 676 · 685/695 · SPFX 48/49)
ß – Wählen mit aufgelegtem Hörer / Freisprechen
R
R – Kurz drücken: kurze Leitungsunterbrechung einfügen
(Hook-Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen
(PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN) / Lang drücken: Wählpause einfügen
PPF 67x
DE
Übersicht 7
DE
3 Erste Inbetriebnahme
Verpackungsinhalt
Verpackungsinhalt Primo · Voice
‚ Gerät
ƒ Telefonhörer
„ Spiralkabel für Telefonhörer
… Papierhalter
† Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)
‡ Telefonkabel mit Stecker (länderspezfisch)
Bedienungsanleitung
Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)
Verpackungsinhalt
Verpackungsinhalt
Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen
aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.
Papierhalter aufstecken
Papierhalter aufstecken
Stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen
Öffnungen hinter dem Papiereinzug.
Papierhalter aufstecken
Papier einlegen
Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass
mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.
Papier vorbereiten
Papier einlegen
1 Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug
nach vorn.
2 Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Sie können
maximal 50 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen.
3 Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug
nach hinten, um das Papier zu fixieren.
Papier einlegen
Hörer anschließen
Hörer anschließen
Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Telefonhörer. Stecken Sie das andere Ende in die Buchse, die
mit dem )-Symbol bezeichnet ist.
Hörer anschließen
Papier einlegen
Papierformat
Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können,
müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 (210
× 297 Millimeter · vorzugsweise 80 g/m
2
). Beachten Sie
die Angaben in den technischen Daten.
8 Philips PPF 676
Telefonkabel anschließen
Telefonkabel anschließen
Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist
kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher
nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben
werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/BWandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für
analoge Endgeräte.
Telefonkabel anschließen
Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie
es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse stecken (Rj-
11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.
Telefonkabel anschließen
Nebenstellenanlagen 1
Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte, Seite 26).
Deutschland
Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N
gekennzeichnet ist.
Österreich
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die
mit einem  gekennzeichnet ist.
Schweiz
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse.
Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie
bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über
eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die
obere Buchse der Dose.
Netzkabel anschließen
Netzspannung Aufstellort
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am
Aufstellort übereinstimmt.
Netzkabel anschließen
Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.
Netzkabel anschließen
Erstinstallation
Erstinstallatio n starten
Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, beginnt der Erstinstallationsprozess. Drücken
Sie i. Ihr Gerät druckt eine Hilfe-Seite.
Sprache wählen
1 Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.
2 Bestätigen Sie mit OK.
Land wählen
Land richtig einstellen
Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das
Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste
enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.
Land einstellen
1 Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät be-
treiben.
2 Bestätigen Sie mit OK.
Nach der Eingabe druckt das Gerät eine weitere Hilfe-Seite und prüft den Telefonanschluss.
Nummer eingeben
Kopfzeile
Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.
Nummer eingeben
1 Geben Sie Ihre Nummer ein. Mit # oder * kön-
nen Sie ein Pluszeichen eingeben.
2 Bestätigen Sie mit OK.
Namen eingeben
Namen eingeben
1 Geben Sie Ihren Namen ein. Buchstaben geben Sie mit
den Zifferntasten ein (siehe Bedruckung). Sonderzei-
chen geben Sie mit 0 ein. Drücken Sie die jeweilige
Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe oder das
Sonderzeichen am Display erscheint.
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen
Sie einzelne Zeichen.
2 Bestätigen Sie mit OK.
Nach der Eingabe druckt das Gerät eine Übersicht der
Funktionen.
Uhrzeit und Datum eingeben
Uhrzeit/Datum eingeben
1 Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14
00 für 14 Uhr.
2 Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispiels-
weise 08 06 07 für den 8. Juni 2007.
3 Bestätigen Sie mit OK.
Hilfe 2 · Erstinstallationsprozess
Sie können den Erstinstallationsprozess jederzeit neu
starten. Drücken Sie i und 2.
DE
Erste Inbetriebnahme 9
DE
4 Telefonfunktionen
Hilfe 3 · Telefonfunktionen
Drücken Sie i und 3, um eine Übersicht der Te-
lefonbuchfunktionen zu drucken.
Zusätzliche Telefone anschließen
Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche
Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, entnehmen Sie
bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen
Geräten, Seite 26.
Telefonieren am Gerät
Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen
mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Heben Sie danach
den Hörer ab.
Direkt wählen
Sie können auch zuerst den Hörer abheben und
dann eine Nummer wählen. Der Wählvorgang beginnt sofort.
Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer
mit der Zifferntastatur.
Telefonbuch:
1 Drücken Sie ma
Sie können die Telefonbucheinträge auch aufru-
fen, indem Sie OK, 11 und OK drücken.
2 Wählen Sie mit [ einen Eintrag. Geben Sie den An-
fangsbuchstaben mit den Zifferntasten ein, um schneller im Telefonbuch zu navigieren.
Sie können einen Eintrag mehrfach mit dem gleichen Namen, aber einer anderen Kategorie speichern. Im Telefonbuch erscheint hinter dem Eintrag der Anfangsbuchstabe der Kategorie.
Kurzwahl: Drücken Sie Ý. Wählen Sie den gewünsch-
ten Eintrag mit [ oder der Zifferntaste.
Kurzwahleintrag aufrufen
Sie können die Kurzwahleinträge auch aufrufen, indem Sie lang (mindestens zwei Sekunden) auf die jeweilige Zifferntaste drücken.
Wiederwahlliste: Drücken Sie @. Wählen Sie mit
[ einen Eintrag aus der Liste der gewählten Nummern.
Abgehende Anrufe
Sie können die Wiederwahlliste auch aufrufen, in-
dem Sie OK, 22 und OK drücken.
Anruferliste: Drücken Sie @ lang (mindestens zwei
Sekunden). Wählen Sie mit [ einen Eintrag aus der Liste
der Anrufer.
Erhaltene Anrufe
Sie können die Anruferliste auch aufrufen, indem Sie
OK, 21 und OK drücken.
CLIP Voraussetzung
Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren
Telefonanschluss die Rufnummernerkennung
(CLIP) aktiviert sein (länder- und netzwerkabhängig). Nummer und Name werden nicht angezeigt,
wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.
Amtsleitung holen
Nebenstellenanlagen
Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und
in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine
Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz
(PSTN) zu erhalten.
Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte
Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wäh-
len. Die Amtskennziffer ist meistens 0.
Fehler Amtskennziffer
In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein.
Drücken Sie R, um diese Amtskennziffer einzuge-
ben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter
Ihrer Telefonanlage.
Nebenstelle einrichten
Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer Nebenstelle, speichern Sie die Amtskennziffer mit der
Funktion 96 (siehe Seite 26).
Nummern verketten
Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte
Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als
Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag
aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein
oder wählen einen weiteren gespeicherten Eintrag.
Wählpause einfügen
Es kann notwendig sein, eine Wählpause in die Rufnummer einzufügen beispielsweise für eine Durchwahlnummer, eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer.
Drücken Sie R lang (mindestens zwei Sekunden). Auf dem
Display erscheint
–. Der zweite Teil der Nummer wird
erst nach einer kurzen Pause gewählt.
Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen
Funktion wird nicht in allen Ländern u nd Netzwerken unterstützt
(Funktion wird nicht in allen Ländern und
Netzwerken unterstützt)
Zusätzliche Telefonfunktionen
Sie können mit Ihrem Gerät zusätzliche Telefonfunktionen nutzen beispielsweise Makeln, Dreierkonferenz oder
Weiterleitungen. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft, ob diese Funktionen für Ihren Anschluss verfügbar sind. Das Signal an die Vermittlungsstelle, um diese
Dienste aufzurufen, ist eine kurze Leitungsunterbrechung
(Hook-Flash). Drücken Sie R, um die zusätzlichen Tele-
fonfunktionen aufzurufen.
Zweiten Anruf tätigen
1 Drücken Sie während eines Gespräches R.
2 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-
statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.
Drücken Sie R, um zwischen den Anrufen zu
wechseln.
Gespräche wechseln
Gespräche wechseln
Drücken Sie R, um zwischen den Anrufen zu wechseln.
10 Philips PPF 676
Zweites Gespräch annehmen
Anklopfen
Während eines Telefongespräches können Sie durch einen
Signalton von einem weiteren Anruf informiert werden (=
Anklopfen), wenn Ihre Telefongesellschaft diesen Dienst
anbietet. Der Signalton für das Anklopfen ist am Gerät
werkseitig ausgeschaltet.
Zweites Gespräch annehmen
Drücken Sie während eines Gespräches R, um den neuen
Anruf entgegenzunehmen.
CLIP Voraussetzung
Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren
Telefonanschluss die Rufnummernerkennung
(CLIP) aktiviert sein (länder- und netzwerkabhängig). Nummer und Name werden nicht angezeigt,
wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.
Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten
1 Drücken Sie OK, 42 und OK.
2 Wählen Sie mit [, ob Sie das Anklopfen ein- oder
ausschalten möchten.
3 Bestätigen Sie mit OK.
Freisprechen
1 Drücken Sie ß, um mit aufgelegtem Hörer zu telefo-
nieren. Sie hören ein Freizeichen aus dem Lautsprecher.
2 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-
statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.
Der Wählvorgang beginnt sofort. Falsche Ziffern können Sie nicht mehr korrigieren.
Hörer neben Gerät
Legen Sie den Hörer mit dem Mikrofon nach oben
neben das Gerät, um eine bestmögliche Verständigung zu erreichen.
Telefongespräch aufnehmen
Telefongespräch a ufnehmen
Sie können ein Telefongespräch aufnehmen. Nach dem
Aufnehmen blinkt die ä-Taste, und Sie können die
Aufnahme wie eine Nachricht am Anrufbeantworter abhören.
Telefongespräch a ufnehmen
Sie müssen Ihren Gesprächspartner darüber informieren, wenn Sie ein Telefongespräch aufnehmen.
Telefongespräch a ufnehmen
1 Drücken Sie während eines Telefongespräches b.
Die Aufnahme beginnt.
2 Drücken Sie erneut b, um die Aufnahme zu been-
den.
Telefonbuch des Gerätes
Telefonbuch
Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit
mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in
Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen. Beachten Sie die Angaben
in den technischen Daten.
Cursornavigation 1
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie
einzelne Zeichen. Mit STOP beenden Sie das Menü
und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Eintrag speichern
1 Drücken Sie ma lang (mindestens zwei Sekunden).
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem
Sie OK, 12 und OK drücken.
2 Geben Sie den Namen ein. Buchstaben geben Sie mit
den Zifferntasten ein (siehe Bedruckung). Sonderzei-
chen geben Sie mit 0 ein. Drücken Sie die jeweilige
Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe oder das
Sonderzeichen am Display erscheint.
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine
Nummer eingeben möchten:
VAT
, KATEGORIE:BÜRO, KATEGORIE:MOBIL
KATEGORIE:PRI-
oder KATEGORIE:FAX.
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Geben Sie die Nummer ein.
7 Bestätigen Sie mit OK.
8 Sie können der Nummer einen Klingelton zuweisen.
Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen
Klingelton. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein.
9 Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.
Eintrag bearbeiten
1 Drücken Sie OK, 15 und OK.
2 Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie bearbeiten
möchten.
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Bearbeiten Sie den Namen.
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine
Nummer eingeben möchten:
VAT
, KATEGORIE:BÜRO, KATEGORIE:MOBIL
KATEGORIE:PRI-
oder KATEGORIE:FAX.
7 Bestätigen Sie mit OK.
8 Geben Sie die Nummer ein.
9 Bestätigen Sie mit OK.
10 Sie können der Nummer einen Klingelton zuweisen.
Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen
Klingelton. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein.
11 Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.
Eintrag löschen
1 Drücken Sie OK, 16 und OK.
2 Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie löschen möch-
ten.
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Bestätigen Sie
Gruppen
Gruppen
Sie können mehrere Einträge Ihres Telefonbuches zu einer
Gruppe zusammenfassen. Eine Nachricht wird nacheinander an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet.
LÖSCHEN: JA mit OK.
DE
Telefonfunktionen 11
DE
Gruppeneinträge hinzufügen
1 Drücken Sie OK, 13 und OK.
2 Wählen Sie mit [, welche Gruppe Sie anlegen möch-
ten.
3 Bestätigen Sie mit OK. Sie können Einträge zu der
Gruppe hinzufügen, die Mitglieder der Gruppe anzeigen, die Gruppe löschen oder ein Fax an die Gruppe
versenden.
4 Wählen Sie mit [
HINZUFÜGEN?.
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie zur Gruppe
hinzufügen möchten.
7 Bestätigen Sie mit OK.
8 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Ein-
träge zur Gruppe hinzuzufügen.
9 Drücken Sie STOP, um die Eingabe zu beenden.
Gruppeneinträge anzeigen
1 Drücken Sie OK, 13 und OK.
2 Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie sich anzeigen
lassen möchten.
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Wählen Sie mit [
ZEIGEN?.
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Blättern Sie mit [ in den Einträgen der Gruppe.
7 Drücken Sie zweimal STOP, um in den Ausgangsmo-
dus zurückzukehren.
Einzelne oder alle Gruppeneinträge löschen
Einzelnen Eintrag löschen
1 Drücken Sie OK, 13 und OK.
2 Wählen Sie mit [ die Gruppe, aus der Sie Einträge
löschen möchten.
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Wählen Sie mit [
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie löschen möch-
ten.
7 Bestätigen Sie mit OK.
8 Wählen Sie mit [
9 Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gelöscht.
Gruppe löschen
1 Drücken Sie OK, 13 und OK.
2
Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie löschen möchten.
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Wählen Sie mit [
5 Bestätigen Sie mit OK.
6 Wählen Sie mit [
7 Bestätigen Sie mit OK. Alle Einträge der Gruppe wer-
den gelöscht.
LÖSCHEN?.
LÖSCHEN: JA.
LÖSCHEN?.
LÖSCHEN: ALLE.
Kurzwahl
Kurzwahl
Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf.
Kurzwahleintrag zuweisen oder ändern
1 Drücken Sie Ý lang (mindestens zwei Sekunden).
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem
Sie OK, 14 und OK drücken.
2
Wählen Sie mit [ oder der jeweiligen Zifferntaste die
Kurzwahlnummer, die Sie belegen oder ändern möchten.
Wählen Sie eine bereits belegte Kurzwahlnummer, wird der Eintrag überschrieben.
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Wählen Sie mit [ den Telefonbucheintrag, den Sie
als Kurzwahleintrag zuweisen möchten.
5 Bestätigen Sie mit OK.
Kurzwahleintrag löschen
Kurzwahleintrag löschen
Mit dieser Funktion löschen Sie nicht nur den Kurzwahleintrag, sondern den gesamten Eintrag aus dem
Telefonbuch. Überschreiben Sie den Kurzwahleintrag, wenn Sie die Zuweisung ändern möchten.
1 Drücken Sie Ý.
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem
Sie OK, 14 und OK drücken.
2 Wählen Sie mit [ oder der jeweiligen Zifferntaste den
Eintrag, den Sie löschen möchten.
3 Drücken Sie C.
4 Bestätigen Sie das Löschen mit OK.
Rufnummernerkennung (CLIP)
Funktion wird nicht in allen Ländern u nd Netzwerken unterstützt
(Funktion wird nicht in allen Ländern und
Netzwerken unterstützt)
CLIP Definition
Auf dem Display erscheint die Nummer eines eingehenden
Anrufes. Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren
Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP – Calling Line Identification Presentation) aktiviert sein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft. Die Rufnummernerkennung ist möglicherweise kostenpflichtig.
Land einstellen
Funktioniert die Rufnummernerkennung nicht, obwohl die Funktion für Ihren Telefonanschluss aktiviert ist, prüfen Sie, ob Sie das richtige Land eingestellt
haben (siehe auch Kapitel Einstellungen,
Entgangene Anrufe
Entgangene Anrufe
Haben Sie in Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, blinkt
die ä -Taste.
1 Drücken Sie ä.
2
Blättern Sie mit [ in der Liste der entgangenen Anrufe.
Haben Sie zusätzliche Nachrichten erhalten,
wählen Sie zuerst mit [ die entgangenen Anrufe
und bestätigen Sie mit OK.
3 Heben Sie den Hörer ab, um zurückzurufen.
Telefonbuchnamen anzeigen
Ihr Gerät zeigt den Namen an, mit dem Sie den Teilnehmer im Telefonbuch gespeichert haben. Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der
Anrufer seine Nummer unterdrückt.
Seite 23
).
12 Philips PPF 676
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