ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 1 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
Titelseite PPF 675S
PPF 675S
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CN
用户手册
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 2 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
尊敬的用户
· 尊敬的用户
??????
当你选购了本设备时，也就选择了 PHILIPS 公司制
造的高品质产品。这些设计可以满足您私人使用或
办公及商务日常使用的各种需求。
????
您的设备中已经装入了一份免费碳带，可用于打印
数页测试页。
???
您设备电话薄内储存的每项名片中均可包含多个电
话号码，同时，您还可以将多个名片划分成组。 你
可以将各名片设置不同的铃声。
????
可以将经常拨打的电话号码设为单键拨号。 可以使
用单键拨号按钮快速拨打这些电话号码。
设备内置应答机（根据型号不同）最多可保存 30 条
信息。 你可以记录内线或外线主语音信息（＝备忘
录）。 通过异地信息索取功能，您可以通过任意电
话调出新收到的信息。 通过 VIP 密码，即使应答机
处于打开状态，主叫人也可以找到你。
您能够以不同的分辨率向一位或多位接收人员或小
组成员发送传真信息。 您还可以查询接收传真及准
备要查询发送的文档。
????
选择文字及图片分辨率，以使用您的设备复印文
件。 您可以创建多个不同复印本。
???
可以利用内置的计算器使用以下功能：加、减、乘、
除。
您还可以使用您的设备打印四种不同难度等级的数
独 （Sudoku）智力游戏及相应的解决方案。
衷心希望您能够愉快地使用本设备及它为您带来的
各种功能！
关于本手册
· 关于本手册
通过下面介绍的安装指南，您将可以快速，轻松地
开始使用您的设备。 详细说明请见本用户手册以下
各章节内容。
请仔细完整地阅读本用户手册并遵守各种安装说
明，以确保能够正确使用设备。因未遵守说明而造
成的任何损失，制造商不会承担任何责任。
手册中用到的符号
????
故障排除
本标志用于指示一些使用技巧，这些技巧可
帮助您更加高效和轻松地使用设备。
??????????
注意！
设备损坏或数据丢失！
该符号警示对设备有损坏，数据可能丢
失。 不当操作可能导致这些损坏。
??????
危险！
对人有危险！
该符号警示对人有危险。 不当操作可能导
致人体伤害。
CN
2 Philips · PPF 675S
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 3 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
目录
目录
1 一般安全说明 4
2 概述 5
菜单功能概述 5
设备概览 6
操作面板 7
3 初始安装 8
包装中包含以下设备组成部件 8
打开盖板 8
安装文件支撑板 8
加纸 8
连接话筒 9
连接电话直线 9
连接电源线 9
初始安装 9
4 电话功能 11
使用设备拨打电话 11
外线接入 11
组合拨号 11
插入拨号暂停 11
调用其它电话功能 11
免提方式拨号 12
电话录音 12
设备电话薄 12
群组 13
单键拨号 13
来电识别 13
未接来电 13
5 应答机 14
应答机激活 14
编辑主人留言 14
收听留言 14
删除留言 15
设置转发和远程访问 15
使用远程控制 15
远程控制功能 16
录制内部备忘 16
更改设置 16
6 传真 17
传真发送 17
手动发送一条传真 18
直接分机号 （DID）或选择分地址 18
发送至多位接收人 （＝群发） 18
延时发送 18
传真接收 18
手动接收传真 18
传真查询 19
7 复印 20
插入文件 20
复印 20
多份复印 20
8 娱乐和游戏 21
游戏 （Sudoku 数独） 21
使用计算器 21
9 设置 22
设置日期和时间 22
设置语言 22
您的电话号码 22
您的姓名 22
调节对比度 22
传输速度 22
设置接收尺寸压缩 22
振铃类型 23
设置传真转换 23
打印清单页 23
10 线路类型及辅助装置 25
设置线路类型 25
连接其它装置 25
轻松连接 25
11 维护 27
更换墨膜 27
卡纸处理 28
卡稿处理 29
清洁 29
出厂版本检查 30
使用服务代码 30
故障排除 31
12 附录 33
技术参数 33
CN
目录 3
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 4 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
1 一般安全说明
一般安全说明
?? 3
您的设备已经通过 GB4943 标准检测，且仅在符合此
类标准的电话网络及供电网中使用。 设备仅可在指
定销售区域内使用。
?? 2
不得对设备做任何超出本手册所述范围的更改或调
整。 不当操作可能导致身体伤害、设备损坏或数据
丢失。 留意所有标示的警告和安全提示。
机器安装
????????????????????
设备应稳固放置在一个稳定、平坦的桌面上。 如设
备发生翻倾，可能会导致设备损坏，及导致人身伤
害特别是可能伤害幼小儿童。 各种网线电线的辐射
应确保不会绊倒任何人员，以避免发生可能的人身
伤害或设备损坏。 如果设备掉落，应交由技术服务
中心进行检查。
?????????????????????15???
设备与其它电器或物体之间的距离必须至少保持 15
厘米。 这一点同样适用于其它无绳电话。 设备不要
靠近收音机或电视。
?????????????????????????
当设备打开时，设备的机壳应完全卡入锁定至正确
位置内。 否则如机壳在操作设备时回落，可能造成
人身伤害。
??????????????????
请保护设备，防止设备被太阳直射，受热，发生大
的温度波动及受潮。 设备不要靠近取暖器或空调放
置。 遵守技术参数上的温度及温度规定。
?????????????
设备必须充分通风，不得覆盖。 不要将您的设备放
在密封的橱柜或箱体内。 不要将设备放在柔软表面
如桌布或地毯上，不要遮盖通风槽。 否则设备可能
过热或着火。
????????????????
如设备变得太热，或看到设备冒烟气，必须立即将
电源线从电源插口上拔下。 请将设备运到技术服务
点，由经过培训的专业人员对设备进行维修。 为防
止火焰蔓延，设备应远离明火放置。
??????????????
设备不要在潮湿的房间内通电。 不要用潮湿的双手
接触主电源线，电源接头或电话插口。
??????????
防止液体流入设备中。 如有液体或异物进入设备，
则应将拔下设备电源线，由技术维护点经过培训的
工作人员对设备检查。
????????????
不要让儿童独自操作设备。 注意不要让儿童玩耍包
装材料。
??????
设备话筒有磁性。 注意：细小金属物体（纸夹）如
放在话筒之上或附近可能会被吸起。
?????????????????????????
清洁设备表面前，请保证将设备与电源及电话网络
断开。 使用清洁无绒抹布。 不要使用液体清洁剂，
气体清洁剂或易燃清洁剂 （喷雾，研磨剂，抛光剂
或酒精）。 不允许任何水份进入传真机内部。
???????????????
显示屏仅可使用干燥的软布清洁。 如果显示屏破
裂，可能会散发出一些稍有腐蚀性的液体。 请避免
接触皮肤及眼睛。
????????????????
如发生断电，您的设备将无法工作；可以获取已保
存的数据。
维修
??
如发生工作中断，则按显示屏及错误报表上的说明
操作。
??
您自己不要对设备进行任何维修。 不当维护操作可
能会导致人身伤害或设备损坏。 您的设备仅可由经
过授权的维护中心维修。
不要取下设备的型号牌，否则可导致保修协议无
效。
耗材
????
仅可使用原装耗材。 原装耗材可通过专业零售商或
我们的订购服务购得。 使用其它耗材可能导致设备
损坏或降低设备使用寿命。
??
按照您所在国家的废物处理法规处理废弃耗材。
电源
???????????????????????????????????
检查设备的电源类型 （见型号牌上所示）是否与安
装位置上可用的电源类型相符。
???????????????????
仅可使用设备配套提供的电源线和电话线。
?????/????
设备的安装位置应保证电源插头易于靠近。 设备没
有开 / 关按钮。 如发生紧急情况，拔下电源插头，
CN
将设备与电源断开。
?????????????????
不要接触绝缘损坏的电源线或电话线。 立即更换损
坏电缆。 只可使用合规电缆；必要时请与我们的技
术客户服务或您的零售商联系。
???????????????????????
雷雨时断开设备的电源和电话网络，避免电涌损
坏。 如不可行，则雷雨时不要使用设备。
4 Philips · PPF 675S
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 5 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
2 概述
概述
菜单功能概述
· 菜单功能概述
您的设备上具有以下功能。 您可以通过两种方式调
用各种功能。
????
菜单内查找： 按 OK键或 [箭头中的其中一个，
打开功能菜单。 通过按键 [ 对菜单项翻页。 使 用
OK键选择功能。 按C键返回上级菜单。 按j键关
闭菜单，并返回至待机模式。
????
直接调用功能：您还可以使用功能编号直接调用菜
单功能。 按 OK键然后使用数字键盘输入适当的功
能编号。 按 OK（确定）确认。 功能编号如下表所
示。
??6 / ????
打印功能列表
按 î，打印设备完整的功能和设置清单。
1 电话薄
11 ???? ?PPF 6xx / SPFX 4x?
11 查询记录
12 ??? ?PPF?
12 新记录
13 ??
13 群组
14 ?????PPF?
14 单键拨号
15 ????
15 修改记录
16 ????
16 删除记录
17 ???? ???????
17 打印记录 （电话薄清单）
2 呼叫
21 ????? ?PPF 6xx / SPFX 4x?
21 呼入的电话
22 ????? ?PPF 6xx / SPFX 4x?
22 呼出的电话
23 ???? ???????
23 打印记录 （电话薄清单）
3 传真
31 ????
31 查询接收
32 ????
32 查询发送
33 ????
33 延时发送
34 ????????????????
34 发送至多位接收人 （＝群发）
35 ????
35 打印传真日志
36 ??????
36 打印传输报告
37 ????
37 尺寸压缩
38 ??????
38 传输速度
. . . 页 11
. . . 页 12
. . . 页 13
. . . 页 13
. . . 页 12
. . . 页 12
. . . 页 23
. . . 页 11
. . . 页 11
. . . 页 23
. . . 页 19
. . . 页 19
. . . 页 18
. . . 页 18
. . . 页 24
. . . 页 24
. . . 页 22
. . . 页 22
4 其它
41 ????
41 通话记录
42 ???????
43 ??????
44 ?????
44 调节对比度
45 ????
45 使用服务代码
46 ????????????
47 出厂版本检查
48 ???Sudoku???
48 游戏 （Sudoku 数独）
49 ?????
49 使用计算器
5 传真转换
51 ??
51 设置白天模式
52 ??
52 设置晚间模式
53 ?????
53 定时器
54 ????
54 轻松连接
55 ????
55 振铃类型
7 应答机
71 ????? ?PPF 675 / 676 / 6xx / SPFX 47?
71 激活应答机
72 ???? ?PPF 675 / 676 / 6xx / SPFX 47?
72 收听留言
73 ?????? ?PPF 675 / 676 / 6xx / SPFX 47?
73 录制内部备忘
74 ??????
74 设置录音长度
75 ?????? ?PPF 675 / 676 / 6xx / SPFX 47?
75 编辑主人留言
76 ?????????????????
76 使用主人留言 （不录制回复留
言）（＝外部备忘）
77 ????
77 转发留言
78 ??VIP??
78 输入 VIP 密码
79 ??????
79 输入访问密码
9 设置
91 ??/??
91 设置日期和时间
92 ????
92 设置语言
93 ????94 ??????
94 您的电话号码
95 ???? ?PPF?
95 您的姓名
96 ????
96 设置线路类型
. . . 页 23
. . . 页 22
. . . 页 30
. . . 页 30
. . . 页 21
. . . 页 21
. . . 页 23
. . . 页 23
. . . 页 23
. . . 页 26
. . . 页 23
. . . 页 14
. . . 页 14
. . . 页 16
. . . 页 16
. . . 页 14
. . . 页 14
. . . 页 15
. . . 页 16
. . . 页 15
. . . 页 22
. . . 页 22
. . . 页 22
. . . 页 22
. . . 页 25
CN
概述 · 菜单功能概述 5
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 6 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
设备概览
· 设备概览
Primo / Voice ??
‚ 话筒
ƒ 进纸托盘
„ 进稿器 （带字面朝上）
… 操作面板
† )插口 - 话筒连接插口
‡ EXT插口 - 附加设备连接插口
ˆ LINE插口 - 电话线连接插口
SPFX 4x
‚ 扫描仪
ƒ 自动进稿器辊子
„ 进纸辊子支撑
… 文件导架／扫描仪透光片
† 扫描仪及自动进稿仪外壳
‡ 碳带紧固齿轮
ˆ 后碳带舱内的碳带卷筒
‰ 前碳带舱内的碳带卷筒
Š 自动进稿仪及扫描仪外壳锁定机构
Innenansicht nummeriert ohne Smartcard
????
CN
6 Philips · PPF 675S
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 7 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
操作面板
· 操作面板
?????
º/» - 选择不同的操作模式。按下选择 “白天 ”
模式； “ 夜间 ” 模式； “ 定时器开 ” 模式； “
定时器关 ” 模式。
???
b - 调出应答机菜单
???????
计算器按键
?????
ª — 打开 / 关闭计算器
^ /+ - 加
OK /- - 减
` /× - 乘
C /÷ - 除
@ / +/- - 切换标志
* /. - 小数点
# /---> - 清除数据 (CE)
R / AC - 删除
o /= - 结果
???
m - 按下：调用电话薄名片； 通过按住 [选择
名片
??
j - 放弃功能／停止操作／退出文档。
C
C - 返回上级菜单／快速按下： 删除单个字符／按
住： 删除完整行字符。
???
[ - 调用菜单功能／菜单内导航／选择选项／移
动光标／调节音量。
OK
OK - 调用菜单功能／确认输入。
??
o - 按下： 启动信息发送／按住： 启动传真查询。
????
单键拨号按钮 ë - 按下 : 快速选择一个电话号
码；按下并保持 (2 秒 ) ：存储一个电话号码。
??
ä - 当接收到新信息时发光／列出新信息（如
来电）／当设备出现错误时闪烁 （如无碳带时）。
??
COPY - 快速按下： 单份复印／按住： 多份复印。
???
RES - 设置更高的传真和复印分辨率 （" 分辨率 :
标准 "，" 分辨率 : 精细 "，" 分辨率 : 照片 "）。
??
î - 打印帮助页及当前设置清单。
??
@ - 快速按下： 轮流显示最近 10 次拨打的号码
（重拨清单）／按下并保持 (2 秒 )：浏览呼叫者清
单 （最近十次来电清单）。
????PPF 631 / 632 / 636?
l - 不用拿起话筒拨号。
R
R - 快速按下： 对于 PABX 上的办公用程控电话机，
本键用于插入短暂线路中断 （闪断）或对于公用电
话网络 （PSTN），可调用特殊功能 / 按住： 插入拨
号暂停。
????
数字键区 - 输入数字，字符和特殊字符。
Paneel
概述 · 操作面板 7
CN
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 8 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
3 初始安装
初始安装
包装中包含以下设备组成部件
· 包装中包含以下设备组成部件
????Sagem Primo Voice
‚ 设备主机
ƒ 话筒
„ 话筒线
… 进纸托盘
† 主电源线，带插头 （根据国家不同使用特定型
号）
‡ 电话线，带插头（根据国家不同使用特定型号）
ˆ 附加文件夹
????
用户手册及安装指南 （图中未显示）
Verpackungsinhalt
???????
缺少的包装物品
如发现有零部件缺失或损坏，请与您的经销
商或我们的客户服务部联系。
安装文件支撑板
· 安装文件支撑板
???????
如果要临时插入纸张，将上壳的纸张支撑器打开
（A） 可在收到传真或复印后取下纸张并盖好上壳。
如果设备里经常需要放纸，在进纸器后面的开口插
入进纸托盘 （B）。
Papierhalter installieren
加纸
· 加纸
????
在接收文件或复印前，您必须对设备加纸。 请仅使
用适当的标准 A4 纸，（纸张规格 210×297mm，宜
为 80g/m
??
2
）。 请遵守技术参数中的规范。
加纸
将纸张顺开，防止纸张之间粘连，然后在一
个平坦表面上，将纸轻轻码齐。 这样可以防
止一次有多张纸抽出。
????
打开盖板
· 打开盖板
????
向上拉起面板后的纸张支撑器。
Geräteklappe öffnen
??Sagem
1. 向前推靠近进纸器右侧的推杆。
2. 将纸插入进纸器。 可使用上壳的纸张支撑器加
入最多 15 页纸 （A4 • 80 g/m²）。 使用进纸托
盘可插入最多 50 页纸 （A4 • 80 g/m²）。
3. 向后推靠近进纸器右侧的推杆，以将纸卡好。
Papier einlegen
CN
8 Philips · PPF 675S
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 9 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
连接话筒
· 连接话筒
????
将话筒线的一端插入至话筒上的插口内。 另一端插
入至带有一个 )符号的插口内。
Hörer anschließen
连接电话直线
· 连接电话直线
??????
模拟传真机
您的设备是一个模拟传真装置 （3 类）。 不
属于 ISDN 设备 （4 类），因此，该设备无法
直接在 ISDN 连接上使用。 如要在 ISDN 上使
用，您需要一个模拟适配器或一个模拟终端
连接器。
??????
将电话线插入至设备上带 LINE符号的 （RJ-11 －
连接头）插口中。 将电话插入至电话线路插口中。
Telefonkabel anschließen
连接电源线
· 连接电源线
???????
注意！
安装地点的电源！
检查设备的电源类型 （见型号牌上所示）
是否与安装位置上可用的电源类型相符。
?????
将电源线一端插入至设备后面的接口内。 将电线插
入电源插座。
Netzkabel anschließen
初始安装
· 初始安装
??????
当您将设备与主电源连接后，初始安装开始。 按 î
键。 您的设备将打印一份帮助说明。
您的电话号码
??
您的名称和号码将与日期，时间及页码一起打印于
各传真页的顶部 （＝报头）。
??????
1. 输入您的号码。 可以使用#或*号输入+号。
2. 按 OK（确定）确认。
您的姓名
????
1. 输入你的名称。 您可以使用数字键（见键标记）
输入字符。 使用 0输入特殊字符。 按相应的
键多次 ，直至显示屏上出现想要的字符或特殊
字符。
编辑器导航
您可以使用 [键移动光标。 使用 C删
PABX??1
连接用户程控交换机
如果将设备作为分机与电话系统连接，则必
须将其设置作为分机请参见 25 页，线路类型
2. 按 OK（确定）确认。
在此输入后，设备将打印一份功能概述表。
除单个字符。
及辅助设置。
初始安装 · 连接话筒 9
CN
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 10 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
设置日期和时间
??/??
1. 输入时间，例如 1400表示下午 2 点。
2. 输入日期（每字段两位），如
080607
表示 2007 年 6 月 8 日。
3. 按 OK（确定）确认。
??2 /????
CN
10 Philips · PPF 675S
ppf-675S-manual-zh-cn-253395565-C.book Seite 11 Dienstag, 24. Mai 2011 10:09 10
4 电话功能
电话功能
??3 / ??????????
关于如何连接辅助电话及您可使用的相关功能，请
参见 25 页，线路类型及辅助设置。
使用设备拨打电话
· 使用设备拨打电话
拨打您要接通的电话号码。 有几种方式实现此操
作：然后拿起话筒。
??
直拨
您也可以首先拿起话筒，然后再拨号。 这
时，拨号过程将自动开始。
手动拨号：通过数字键盘拨打您要接通的电话。
???
电话簿
1. 按 m键。
访问功能
您也可以通过按下 OK， 11和 OK
来搜索电话簿条目。
2. 通过 [选择一个名片。 你可以通过输入首字母
快速查看电话薄中的名片。
一条记录，多个分类
你可以将一项名片用一个名字多次存入，
但必须存为不同类型。 在电话薄中，类
型的第一个汉字显示于名片后面。
单键拨号：按想按的单键拨号按钮 （ë）。
????
重拨清单：按 @。 使用 [键从已拨号码清单中选
择一个电话号码。
?????
访问功能
你也可以通过按 OK，22然后再按 OK
键调出已拨电话清单。
来电清单：按住 @键 （至少 2 秒）。 使 用 [键
从来电清单中选择一个电话号码。
?????
访问功能
你也可以通过按 OK，21然后再按 OK
键调出来电清单。
????????
来电识别
如要实现此功能，您的电话接口必须激活来
电显示功能 （CLIP）（有些国家或网络不支
持本功能）。 如果呼叫人禁止其号码显示，
则设备将无法显示该呼入电话的号码及名
称。
外线接入
· 外线接入
PABX??
现在许多办公室和有些家庭都使用了个人交换机
（PABX）。 如要通过 PABX 接通公用电话网（PSTN），
您必须拨打一个外线接通码。
???????
您应该首先输入您要接入公共电话网时所需的外线
接通码，然后再输入想要拨通的电话号码或选择一
条已经保存的电话号码。 外线接通码一般为 0。
????????
错误的外线接入码
在有些情况下，外线接通码也可能是其它数
字或双位数字。 对于老式电话系统，外线接
通码可能是 R （＝闪挂）。 按 R键，输入外
线接通码。 如果无法连接至公用电话网，则
请联系您的电话系统供应商。
????
连接用户程控交换机
如果将设备永久作为分机使用，请保存外线
号码，相关操作请参见 25 页，设置线路类
型。
组合拨号
· 组合拨号
您可以在拨号过程开始前，手动组合或编辑输入的
数字和保存的电话号码。 如果您将某一低价电话服
务供应商 （callbycall 前拨号）的电话加拨号按电
话薄条目保存，选择此条目，然后手动输入后面的
电话号码或输入其它已经保存的电话号码。
插入拨号暂停
· 插入拨号暂停
有时可能需要在电话号码中插入一个简短暂停，例
如在内线分机号，分地址号或长途号时。 按住 R键
（至少 2 秒）。 "–" 将显示在显示屏上。 号码的第
二组成部分仅在简短暂停后拨打。
调用其它电话功能
· 调用其它电话功能
???????????????
（有些国家及网络可能不支持本功能）
??????
你可以通过本设备使用其它电话功能，如，三方呼
叫或转接功能。 请咨询您的电信公司，您的电话连
接是否可用此类功能。 当调用这些服务时，接线总
机上将出现一个简短的线路中断 （闪挂）信号。 如
何调用该功能取决于您的电话公司，可能与以下所
述内容有所不同。
进行第二呼叫
1. 在通话过程中，按 R键。
2. 通过数字键盘输入目标号码或通过已保存的号
码薄选择一条电话号码。
呼叫切换
??????
按 R，在两个电话之间切换。
电话功能 · 使用设备拨打电话 11
CN