Philips PPF675 User Manual

Manuale d’istruzioni

PPF 675

Stimato cliente,

PERICOLO!

Nota

Introduzione Brand Variabel

Acquistando questo apparecchio, avete scelto un prodotto PHILIPS di qualità. L’apparecchio soddisfa i molteplici requisiti per l’utilizzo privato, in ufficio o per operazioni commerciali.

L’apparecchio viene fornito con una pellicola di inchiostro in omaggio da utilizzare per la stampa di alcune pagine di prova. Per questa pellicola non è necessaria la scheda

Plug’n’Print, cioè il chip con le informazioni sulla capacità della pellicola.

Rubrica telefonica

Nella rubrica telefonica dell’apparecchio si possono memorizzare voci con più numeri e raccogliere più voci all’interno di gruppi. Alle voci si possono assegnare diversi toni di squillo.

Selezione abbreviata

Ai numeri utilizzati più frequentemente si possono assegnare dei numeri di selezione abbreviata. Questi numeri potranno essere richiamati rapidamente utilizzando il tasto di selezione abbreviata e i tasti numerici.

La segreteria telefonica incorporata può memorizzare messaggi di durata complessiva fino a 30 minuti. Si possono registrare messaggi vocali (memo) interni ed esterni. Da qualunque telefono si possono ascoltare i nuovi messaggi grazie alla funzione di riascolto a distanza. Con il codice VIP si possono raggiungere utenti anche se la segreteria telefonica è attivata.

I messaggi fax possono essere inviati in diverse risoluzioni ad un destinatario o a più destinatari, ad esempio ad un gruppo. Si possono inoltre richiamare fax e predisporre documenti per il richiamo.

Modelli fax

Nell’apparecchio sono memorizzati cinque modelli fax, anche stampabili. Con questi modelli si può preparare, ad esempio, un breve messaggio fax, oppure mandare un invito.

Per copiare documenti con l’apparecchio, selezionare tra risoluzione per testo e foto. Si possono effettuare anche copie multiple.

Dall’apparecchio si possono inviare messaggi SMS se la linea telefonica è abilitata a questo tipo di servizio (funzione non supportata in tutti i paesi e in tutte le reti). Le numerose funzioni del menu SMS permettono di gestire i messaggi SMS in arrivo.

Attivando la comunicazione via SMS si riceverà un messaggio SMS, ad esempio sul cellulare, quando in vostra assenza arrivano chiamate, trasmissioni fax o altri tipi di messaggi (funzione non supportata in tutti i paesi e in tutte le reti).

L’apparecchio stampa enigmi Sudoku in quattro livelli di difficoltà - su richiesta viene stampata anche la soluzione.

Buon divertimento con il vostro nuovo apparecchio e le sue numerose funzioni!

A proposito del manuale d’uso

La guida all’installazione riportata nelle pagine seguenti permette di mettere in funzione l’apparecchio in modo rapido e semplice. Le descrizioni dettagliate sono riportate nei capitoli seguenti di questo manuale d’uso.

Leggere con attenzione il manuale d’uso. Seguire soprattutto le avvertenze per la sicurezza, in modo da garantire il miglior funzionamento dell’apparecchio. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità se queste istruzioni non vengono seguite.

Simboli utilizzati

Avvertenza sui pericoli

PERICOLO!

Fornisce avvertenze sui pericoli per persone, sui danni per l’apparecchio o altri oggetti, nonché sulla prevenzione per evitare la perdita dei dati. Un utilizzo non corretto può provocare pericoli per le persone o danni alle cose.

Consigli e aiuti

Questi simboli indicano suggerimenti per un utilizzo più efficace e semplice dell’apparecchio.

2 Philips · PPF 675

Sommario

Stimato cliente, ............................................................ 2

A proposito del manuale d’uso ..................................... 2

1 Indicazioni generali di sicurezza ........ 4

2 Panoramica........................................... 5

Descrizione delle funzioni di menu .............................. 5

Descrizione dell’apparecchio ........................................ 6

Pannello ...................................................................... 7

3 Prima messa in funzione..................... 8

Contenuto dell’imballaggio .......................................... 8

Inserimento del fermacarta .......................................... 8

Inserimento della carta ................................................. 8

Collegamento del microtelefono .................................. 9

Collegamento del cavo telefonico ................................. 9

Collegamento del cavo di alimentazione ...................... 9

Prima installazione ....................................................... 9

4 Funzioni telefoniche .......................... 11

Telefonare dall’apparecchio ....................................... 11

Presa di linea .............................................................. 11

Concatenamento di numeri ....................................... 12

Inserimento di una pausa di selezione ........................ 12

Richiamare funzioni telefoniche aggiuntive ................ 12

Funzione viva voce ..................................................... 12

Registrare conversazioni telefoniche ........................... 12

Rubrica telefonica dell’apparecchio ............................ 13

Gruppi ....................................................................... 13

Selezione abbreviata ................................................... 14

Riconoscimento del chiamante (CLI) ........................ 14

Chiamate perse .......................................................... 14

5 Segreteria telefonica ......................... 15

Attivazione e disattivazione ........................................ 15

Modifica dell’annuncio .............................................. 15

Ascolto dei messaggi .................................................. 16

Cancellazione dei messaggi ........................................ 16

Impostazione di inoltro e riascolto a distanza ............. 16

Utilizzo del riascolto a distanza .................................. 17

Funzioni di riascolto a distanza .................................. 17

Registrazione di memo interne ................................... 18

Modifica delle impostazioni ....................................... 18

6 Fax....................................................... 19

Invio di fax ................................................................ 19

Invio manuale di un fax ............................................. 20

Selezionare in selezione diretta o con sottoindirizzo ... 20

Invio di circolari (Broadcasting) ................................. 20

Trasmissione fax in differita ....................................... 20

Ricezione di fax ......................................................... 21

Ricezione manuale di fax ........................................... 21

Richiamo di fax ......................................................... 21

Utilizzo dei modelli fax .............................................. 21

7 Copiatrice........................................... 22

Inserimento del documento ....................................... 22

Produzione di una copia ............................................ 22

Produzione di più copie ............................................. 22

8 SMS..................................................... 23

Condizioni per gli SMS ............................................. 23

Invio di SMS ............................................................. 23

Notifica ...................................................................... 23

Ricezione di SMS ....................................................... 24

Lettura di SMS .......................................................... 24

Richiamo delle funzioni SMS ..................................... 24

Stampa di SMS .......................................................... 24

Eliminazione di SMS ................................................. 24

Modifica delle impostazioni ....................................... 25

9 Gioco e divertimento........................ 26

Sudoku ...................................................................... 26

10 Impostazioni ...................................... 27

Inserimento di data e ora ............................................ 27

Selezione della lingua ................................................. 27

Impostazione del paese ............................................... 27

Inserimento di numeri ............................................... 27

Inserimento dei nomi ................................................. 27

Regolazione del contrasto ........................................... 27

Riduzione della velocità di trasmissione ...................... 28

Abilitazione e disabilitazione dell’adattamento pagine 28

Impostazione dei toni di suoneria ............................... 28

Impostazione del commutatore fax ............................. 28

Stampa di liste e pagine di guida ................................ 29

Avvio della prima installazione ................................... 30

11 Collegamenti telefonici e apparecchi

aggiuntivi................................................. 31

Impostazione di collegamenti e servizi telefonici ......... 31

Collegamento di apparecchi aggiuntivi ....................... 32

Utilizzo di telefoni aggiuntivi (Easylink) .................... 32

12 Assistenza........................................... 33

Informazione sulla pellicola d’inchiostro residua ........ 33

Sostituzione della pellicola d’inchiostro ...................... 33

Rimozione di inceppamenti di carta ........................... 35

Rimozione di documenti inceppati ............................ 35

Pulizia ........................................................................ 36

Richiesta della versione software ................................. 37

Utilizzo dei codici di servizio ...................................... 37

Guida rapida .............................................................. 37

13 Allegato .............................................. 40

Caratteristiche tecniche .............................................. 40

Garanzia .................................................................... 40

Garanzia .................................................................... 41

Dichiarazione di Conformità ..................................... 42

Informazioni per il cliente .......................................... 44

Sommario 3

1 Indicazioni generali di sicurezza

Introduzione 3

L’apparecchio è stato testato ed è risultato conforme alle Norme EN 60950-1 o IEC 60950-1 e può essere utilizzato solo su reti telefoniche e di alimentazione conformi a dette norme. L’apparecchio è stato costruito esclusivamente per essere utilizzato nel paese in cui è stato acquistato.

Introduzione 2

Non apportare alcuna impostazione o modifica che non sia

descritta in queste istruzioni per l’uso. In caso di utilizzo scorretto dell'apparecchio si possono riportare lesioni o danni fisici, provocare danni all'apparecchio o perdere dati. Osservare tutte le avvertenze e le informazioni per la sicurezza fornite.

Posizionamento dell’apparecchio

L’apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su una superficie piana.

L’apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su una superficie piana. Un’eventuale caduta potrebbe danneggiare l’apparecchio fax e/o provocare lesioni a persone, in particolare bambini piccoli. Provvedere ad una posa sicura dei cavi in modo di evitare il rischio di inciampare, o di danneggiare l’apparecchio.

Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri dagli altri appa recchi e oggetti.

Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri da altri apparecchi e oggetti; questa precauzione vale anche per l’utilizzo di telefoni cordless aggiuntivi. Si consiglia di non posizionare l’apparecchio nelle vicinanze di apparecchi radio o televisivi.

Il coperchio deve essere completamente inserito

Quando si apre l’apparecchio, il coperchio deve essere completamente inserito. Se il coperchio dovesse chiudersi durante le operazioni sull’apparecchio, potrebbe causare ferite.

Proteggere l’apparecchio dall’esposizione diretta ai raggi solari

Proteggere l’apparecchio dall’esposizione diretta ai raggi solari, dal calore, da forti sbalzi termici e dall’umidità. Non posizionare l’apparecchio nelle vicinanze di impianti di riscaldamento o di climatizzazione. Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche relativi a temperatura e umidità dell’aria.

Provvedere ad un’aerazione sufficiente

Provvedere ad un’aerazione sufficiente e non coprire l’apparecchio. Non installare l’apparecchio in armadi o contenitori chiusi. Non collocare mai l’apparecchio su tappeti, cuscini, divani o altri supporti morbidi, ed evitare di otturare le fessure di aerazione, altrimenti l’apparecchio potrebbe surriscaldarsi ed incendiarsi.

Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell’apparecchio o fuoriuscita di fumo

Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell’apparecchio, fuoriuscita di fumo o odore di bruciato, scollegare immediatamente la spina dalla presa di corrente. Far controllare l’apparecchio da un centro di assistenza tecnica. Tenere l’apparecchio lontano da fiamme libere per evitare la formazione di incendi.

Non collegare mai l’apparecchio alla corrente in ambienti particolarme nte umidi.

Non collegare mai l’apparecchio alla corrente in ambienti particolarmente umidi. Non toccare mai la spina elettrica, la presa di corrente o la presa telefonica con le mani bagnate.

Impedire l’ingresso di liquidi di qualsiasi genere all’interno dell’apparecchio.

Impedire l’ingresso di liquidi di qualsiasi genere all’interno dell’apparecchio. Qualora liquidi o corpi estranei penetrassero nell’apparecchio, scollegare quest’ultimo dalla presa di corrente e farlo esaminare da un centro di assistenza tecnica.

Evitare che l’apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati.

Evitare che l’apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati. Tenere le pellicole utilizzate per l’imballo lontano dalla portata dei bambini.

Ricevitore magnetico

Il ricevitore dell’apparecchio è magnetico. Attenzione: piccoli oggetti metallici (graffette metalliche …) possono attaccarsi al ricevitore.

Alimentazione

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparecchio

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparecchio coincida con la tensione di rete disponibile nel luogo di installazione.

Utilizzare esclusivamente il cavo di rete ed il cavo telefonico forniti con l’apparecchio.

L’apparecchio non dispone di alcun pulsante di accensione/spegnimento.

Posizionare l’apparecchio in modo che la presa di corrente sia facilmente accessibile. L’apparecchio non dispone di alcun pulsante di accensione/spegnimento. In caso di emergenza scollegare l’apparecchio dall’alimentazione sfilando la spina dalla presa di corrente.

Non toccare il cavo di rete o te lefonico se le guaine d ’isolamento risultano d anneggiate.

Non toccare il cavo di rete o telefonico se le guaine d’isolamento risultano danneggiate. Sostituire immediatamente eventuali cavi danneggiati. Utilizzare esclusivamente cavi adatti; se necessario, rivolgersi al nostro Servizio di assistenza tecnica clienti o al proprio rivenditore specializzato.

Nel corso di temporali particolarmente violenti, scollegare l’apparecchio dalla ret e di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica.

Nel corso di temporali particolarmente violenti, scollegare l’apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Qualora ciò non fosse possibile, evitare di utilizzare l’apparecchio durante il temporale.

Prima di pulire la superficie del prodotto, scollegare l’apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica.

Prima di pulire la superficie del prodotto, scollegare l’apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Utilizzare un panno morbido, non sfilacciato. Non utilizzare detergenti liquidi, gassosi o facilmente infiammabili, quali spray, abrasivi, lucidanti, alcool, eccetera. Non consentire che l’umidità penetri all’interno dell’apparecchio.

Pulire il display con un panno morbido ed asciutto.

Pulire il display con un panno morbido ed asciutto. In caso di rottura del display, potrebbe verificarsi la fuoriuscita di un liquido leggermente corrosivo. Evitare che tale liquido venga a contatto con la pelle e con gli occhi.

In assenza di corrente l’apparecchio non funziona

In assenza di corrente l’apparecchio non funziona ma i dati memorizzati vengono mantenuti.

Riparazioni

Display

Qualora insorgessero problemi, seguire le istruzioni sul display e sul rapporto di errore.

Riparazioni

Non eseguire personalmente lavori di riparazione sull’apparecchio. Una manutenzione inappropriata può provocare ferite alle persone o danni all’apparecchio. Far riparare l’apparecchio esclusivamente dai centri di assistenza tecnica autorizzati.

Non rimuovere la targhetta di identificazione dall’apparecchio; in caso contrario decade la garanzia.

Materiali di consumo

Materiali di consumo or iginali

Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali. Questi materiali sono reperibili presso negozi specializzati o tramite il nostro servizio d’ordinazione (vedi retro di questo Manuale d’istruzioni). Materiali di consumo non originali possono danneggiare l’apparecchio o ridurne la durata.

L’ambiente

Smaltire i materiali di consumo usati in conformità con le regolamentazioni in vigore nel paese d’uso.

4 Philips · PPF 675

2 Panoramica

Nota

Descrizione delle funzioni di menu

L’apparecchio dispone delle funzioni seguenti. Per richiamare le funzioni si può procedere in due modi:

Navigazione nel menu

Navigare nel menu: Per aprire il menu delle funzioni,

premere OK o uno dei due tasti freccia [. Sfogliare il

menu con [. Selezionare una funzione del menu con

OK. Con C si torna al livello di menu precedente. Uscire

dal menu e tornare al modo iniziale con STOP.

Richiamo diretto

Richiamare le funzioni direttamente: Una funzione del menu può essere richiamata direttamente con il

suo numero. Premere OK ed inserire il numero corrispon-

dente alla funzione utilizzando i tasti della tastiera nume-

rica. Confermare con OK. La lista seguente riporta i

numeri corrispondenti alle funzioni.

Guida 6 · Lista delle fu nzioni

Stampare la lista delle funzioni

Per stampare una lista di tutte le funzioni e impostazioni dell’apparecchio premere

1 Rubrica telefonica

11 Ricerca di una voce (PPF 6xx · SPFX 4x)

11 Ricerca di una voce .............................pagina 11

12 Nuova voce (PPF)

12 Nuova voce .........................................pagina 13

13 Creazione di un gruppo

13 Creazione di un gruppo ......................pagina 13

14 Selezione abbreviata

14 Selezione abbreviata ............................pagina 14

15 Modifica voce

15 Modifica voce .....................................pagina 13

16 Eliminazione voce

16 Eliminazione voce ...............................pagina 13

17 Stampa di voci

17 Stampa voci ........................................pagina 29

2 Chiamate

21 Chiamate ricevute (PPF 6xx · SPFX 4x)

21 Chiamate ricevute ...............................pagina 11

22 Chiamate in uscita (PPF 6xx · SPFX 4x)

22 Chiamate in uscita ..............................pagina 11

23 Stampa di voci

23 Stampa voci ........................................pagina 29

3 Fax

31 Ricezione chiamata

31 Ricezione chiamata .............................pagina 21

32 Fax in attesa di richiamo

32 Fax in attesa di richiamo .....................pagina 21

33 Trasmissione fax in differita

33 Trasmissione fax in differita ................pagina 20

34 Invio di circolari

34 Invio di circolari (Broadcast) ...............pagina 20

35 Stampa del giornale fax

35 Stampa del giornale fax .......................pagina 29

36 Stampa del rapporto di trasmissione

36 Stampa del rapporto di trasmissione....pagina 29

37 Stampa ridotto

37 Stampa ridotto....................................pagina 28

38 Riduzione della velocità di trasmissione

38 Riduzione della velocità di trasmissionepagina 28

4 Varie

41 Stampa della lista delle chiamate

41 Stampa della lista delle chiamate .........pagina 29

42 Attivazione/disattivazione del tono di s egnale per l’avviso di chiamat a

42 Attivazione e disattivazione del tono di segnale

per l’avviso di chiamata.....................................pagina 12

e 6.

43 Utilizzo dei modelli fa x

43 Utilizzo dei modelli fax....................... pagina 21

44 Regolazione del contrasto

44 Regolazione del contrasto ................... pagina 27

45 Utilizzo dei codici di servizio

45 Utilizzo dei codici di servizio .............. pagina 37

46 Informazione sulla pellicola d’inchios tro residua

46 Informazione sulla pellicola d’inchiostro residua

................................................................... pagina 33

47 Richiesta della versione software

47 Richiesta della versione software......... pagina 37

48 Sudoku

48 Sudoku............................................... pagina 26

5 Commutatore fax

51 Impostazione della modalità Giorno

51 Impostazione della modalità Giorno... pagina 28

52 Impostazione della modalità Notte

52 Impostazione della modalità Notte..... pagina 28

53 Impostazione del timer

53 Impostazione del timer....................... pagina 28

54 Easylink

54 Easylink..............................................pagina 32

55 Impostazione dei toni di suoneria

55 Impostazione dei toni di suoneria....... pagina 28

6 SMS

61 Invio di SMS (PPF 675 · 676 · 6xx)

61 Invio di SMS...................................... pagina 23

62 Lettura di SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)

62 Lettura di SMS...................................pagina 24

63 Stampa di SMS

63 Stampa di SMS .................................. pagina 24

64 Eliminazione di SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)

64 Eliminazione di SMS.......................... pagina 24

65 Notifica

65 Notifica..............................................pagina 23

66 Accesso a SMS

66 Accesso a SMS.................................... pagina 25

7 Segreteria telefonica

71 Attivazione e disattivazione della segreteria t elefonica (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

71 Attivazione e disattivazione della segreteria telefo-

nica.................................................................. pagina 15

72 Ascolto dei messaggi (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

72 Ascolto dei messaggi........................... pagina 16

73 Registrazione di memo interne (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

73 Registrazione di memo interne ........... pagina 18

74 Impostazione della durata di registrazione

................................................................... pagina 18

75 Modifica dell’annuncio (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

75 Modifica dell’annuncio ...................... pagina 15

76 Utilizzo di annunci senza registrazione di messaggi

76 Utilizzo di annunci senza registrazione di mes-

saggi (= Memo esterna).................................... pagina 15

77 Inoltro di messaggi

77 Inoltro di messaggi ............................. pagina 17

78 Inserimento del codice VIP

78 Inserimento del codice VIP ................ pagina 18

79 Inserimento del codice di accesso

79 Inserimento del codice di accesso........ pagina 16

9 Impostazioni

91 Inserimento di ora e data

91 Inserimento di ora e data.................... pagina 27

92 Selezione della lingua

92 Selezione della lingua.......................... pagina 27

93 Impostazione del paese

93 Impostazione del paese ....................... pagina 27

94 Inserimento di numeri

94 Inserimento di numeri........................ pagina 27

95 Inserimento dei nomi (PPF)

95 Inserimento dei nomi ......................... pagina 27

96 Impostazione di collegamenti e servizi telefonici

................................................................... pagina 31

Panoramica · Descrizione delle funzioni di menu 5

Descrizione dell’apparecchio

Prospetto Primo · Vo ice

‚ Ricevitore

ƒ Appoggia carta

„ Vassoio inserimento documenti (parte scritta verso

l’alto)

… Pannello con display

† )-Presa – Presa di allacciamento per ricevitore tele-

fono

‡ EXT-Presa – Presa per allacciamento apparecchi

aggiuntivi

ˆ LINE-Presa – Presa per allacciamento cavo telefonico

PPF 63x, PPF 67x

‚ Vetro scanner

ƒ Rulli del meccanismo di trasporto documenti

„ Appoggio rulli di inserimento

… Guida documenti / Pellicola scanner

† Coperchio per scanner e meccanismo di trasporto

documenti

‡ Rotella dentata tendi-pellicola inchiostro

ˆ Rotolo pellicola inchiostro nell’alloggiamento poste-

riore

‰ Rotolo pellicola inchiostro nell’alloggiamento anteriore

Š Slot per scheda Plug’n’Print

‹ Sostegni per coperchio scanner e meccanismo di tra-

sporto documenti

Innenansicht nummeriert

Descrizione delle parti interne

6 Philips · PPF 675

Pannello

Messaggio

ä – Si accende all’arrivo di nuovi messaggi / Lista

dei nuovi messaggi con sottomenu / Lampeggia in presenza di errori (ad esempio, non è inserita la pellicola d’inchiostro)

Selezione abbreviata

Ý – Pressione breve: richiamo di una voce con selezione

abbreviata. Selezione delle voci con [ o tasti numerici /

Pressione lunga: assegnazione selezione abbreviata a nuova voce

Rubrica telefonica

ma – Pressione breve: richiamo di una voce della

rubrica telefonica. Selezione delle voci con [ / Pressione

lunga: memorizzazione di una nuova voce

Commutatore fax

¼/º/» – Regolazione del timer e del modo di ricezione

fax (commutatore fax). Modi impostati sul display (giorno), ˜ (notte). Timer attivato anche con ›

Stop (ST)

STOP – Interruzione della funzione / Ritorno al modo

iniziale / Espulsione documenti / Termine riproduzione messaggi

C (ST)

C – Ritorno al livello di menu precedente / Pressione

breve: cancellazione singoli caratteri / Pressione lunga: cancellazione inserimento completo / Durante la riproduzione: cancellazione singoli caratteri / Nel modo iniziale: cancellazione di tutti i messaggi

Tasti freccia

[ – Richiamo funzioni menu / Navigazione nel menu /

Selezione opzioni / Spostamento cursore / Regolazione volume

OK – Richiamo funzioni menu / Conferma inserimenti

Start

START – Pressione breve: avvio trasmissione messaggi /

Pressione lunga: avvio richiamo fax

Segreteria telefonica

b – Richiamo menu segreteria telefonica

Informazioni

i – Pressione breve: stampa di pagine della guida e lista

delle impostazioni / Pressione lunga: avvio della procedura di prima installazione

Copy (SMS)

COPY – Pressione breve: produzione di una copia / Pres-

sione lunga: produzione di più copie / Stampa di SMS

Risoluzione

ã – Impostazione risoluzione superiore per fax e copie

(

RISOL.: STANDARD, RISOL.: ALTA, RISOL.:

)

FOTO

SMS (funzione non supportata ovunque)

_ – Richiamo del menu SMS (funzione non supportata

™

in tutti i paesi e in tutte le reti)

Tastierino numerico (Selezione abbreviata)

Tastierino numerico - Inserimento di numeri, lettere e caratteri speciali / Pressione lunga: richiamo di una voce con selezione abbreviata

Riselezione

@ – Pressione breve: Lista degli ultimi dieci numeri sele-

zionati (lista di ripetizione) / Pressione lunga: Lista delle ultime dieci chiamate (lista chiamate)

Altoparlante (PPF 675 · 676 · 685/695 · SPFX 48/49)

ß – Selezione con ricevitore agganciato / Viva voce

R – Pressione breve: Inserimento di una breve interruzione

di linea (Hook-Flash) come prefisso di centralini (PABX) o per richiamare funzioni speciali della rete telefonica pubblica (PSTN) / Pressione lunga: Inserimento di una pausa di selezione

PPF 67x

Panoramica · Pannello 7

3 Prima messa in funzione

Nota

Contenuto dell’imballaggio

Contenuto dell’imballaggio Primo · Voice

‚ Apparecchio

ƒ Ricevitore telefonico

„ Cavo a spirale per ricevitore telefonico

… Appoggia carta

† Cavo di alimentazione con spina (specifico del paese)

‡ Cavo telefonico con spina (specifico del paese)

Manuale d’istruzioni

Manuale d’istruzioni con guida all’installazione (senza figura)

Contenuto dell’imballaggio

Parti mancanti nell’imballo

Qualora una delle parti mancasse o presentasse dei difetti, rivolgersi al rivenditore o al nostro servizio clienti.

Inserimento della carta

Formato della carta

Per poter ricevere o copiare documenti, l’apparecchio deve essere caricato di carta. Utilizzare solo carta idonea nel formato standard A4 (210 × 297 millimetri · preferibilmente

80 g/m

). Osservare i dati riportati nel foglio delle caratte-

ristiche tecniche.

Inserire la carta

Sventagliare la carta e riallinearla su una superficie liscia. In questo modo si impedisce che vengano presi dall’apparecchio più fogli per volta.

Preparazione della carta

Inserimento della carta

1 Tirare in avanti la leva sulla destra accanto al vassoio di

inserimento della carta.

Inserire la carta nel vassoio di inserimento. Si possono caricare fino a

3 Per fissare la carta, tirare indietro la leva sulla destra

accanto al vassoio di inserimento della carta.

Inserimento della carta

un massimo di 50 fogli

(A4 · 80 g/m²).

Inserimento del fermacarta

Infilare il fermacarta nelle aperture dietro il vassoio di inserimento della carta.

Inserimento del fermacarta

8 Philips · PPF 675

Collegamento del microtele-

Nota

ATTENZIONE!

fono

Collegamento del ricevitore

Inserire una estremità del cavo a spirale nella presa sul microtelefono. Inserire l’altra estremità nella presa contras-

segnata dal simbolo ).

Collegamento del ricevitore

Collegamento del cavo telefonico

Apparecchio fax analogico

Questo apparecchio è un apparecchio fax analogico (Gruppo 3). Non trattandosi di un fax ISDN (Gruppo 4), non può essere adoperato direttamente su un collegamento ISDN. A tale scopo è necessario ricorrere ad un adattatore (analogico) o ad un collegamento per terminali analogici.

Collegamento del cavo telefonico

Collegare il cavo telefonico all'apparecchio inserendolo nella presa contrassegnata con la spina telefonica nella presa telefonica di rete.

Collegamento del cavo telefonico

LINE

(collegamento RJ-11). Inserire

Centralini 1

Collegamento al centralino

Per collegare l’apparecchio come centralino ad un impianto telefonico, è necessario impostarlo per il servizio centralino (vedi anche il capitolo

Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi

pagina 31).

Svizzera

Inserire la spina telefonica nella presa. Se la presa telefonica è di vecchio tipo, utilizzare un adattatore reperibile in commercio. Se la presa è di tipo doppio, inserire la spina telefonica nella presa superiore.

Collegamento del cavo di alimentazione

Tensione di rete sul luogo di installazione

Tensione di rete sul luogo di installazione!

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparecchio coincida con la tensione di rete disponibile nel luogo di installazione.

Collegamento del cavo di alimentazione

Inserire il cavo di alimentazione nell’apposito connettore sul retro dell’apparecchio. Collegare il cavo di alimentazione alla presa.

Collegamento del cavo di alimentazione

Prima installazione

Avvio della prima installazion e

La procedura di installazione ha inizio dopo aver collegato

l’apparecchio alla rete di alimentazione. Premere i.

L’apparecchio stampa una pagina di guida.

Selezione della lingua

1 Selezionare con [ la lingua desiderata per il display.

2 Confermare con OK.

Prima messa in funzione · Collegamento del microtelefono 9

Impostazione del paese

ATTENZIONE!

Nota

Impostazione corretta del paese

Impostare il paese corretto!

È assolutamente necessario impostare il paese. Altrimenti l’apparecchio non disporrebbe delle impostazioni giuste per la rete telefonica locale.

Se il paese desiderato non è presente nell’elenco, è necessario selezionare un’altra impostazione e utilizzare il cavo telefonico corretto per il paese. Rivolgersi al rivenditore.

Impostazione del paese

1 Selezionare con [ il paese in cui viene utilizzato

l’apparecchio.

2 Confermare con OK.

Dopo avere inserito il paese, l’apparecchio stampa un’altra pagina e verifica la linea telefonica.

Inserimento di numeri

Intestazione

Nome e numero dell’utente appariranno al destinatario sul bordo superiore di ogni fax inviato (intestazione), insieme a data, ora e numero di pagina.

Inserimento di numeri

1 Inserire il proprio numero. Per inserire il segno più,

usare i tasti # o *.

2 Confermare con OK.

Inserimento dei nomi

1 Inserire il proprio nome. Inserire le lettere dal tastierino

(vedi stampato). Inserire i caratteri speciali con il tasto

0. Premere il tasto corrispondente al carattere tante

volte fino a che la lettera o il carattere speciale compare sul display.

Navigazione dell'Editor

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancel-

lare i singoli caratteri con C.

2 Confermare con OK.

Terminato l’inserimento, l’apparecchio stampa una panoramica delle funzioni.

Inserimento di data e ora

Inserimento di ora/data

1 Inserire l’ora, ad esempio 14 00 per le ore

14.

2 Inserire la data (giorno, mese e anno in due cifre), ad

esempio 08 06 07 per indicare l’8 giu-

gno 2007.

3 Confermare con OK.

Guida 2 · Procedura per la prima installazione

avvio della procedura di prima installazione

La procedura per la prima installazione può essere avviata in qualunque momento. Premere

i e 2.

10 Philips · PPF 675

4 Funzioni telefoniche

Nota

Guida 3 · Funzioni del telefono

Chiamate in uscita

Stampa delle funzioni della rubrica telefonica

Per stampare una descrizione delle funzioni della

rubrica telefonica, premere i e 3.

Collegamento di telefoni a ggiuntivi

Il capitolo relativo agli allacciamenti telefonici ed agli apparecchi aggiuntivi, a pagina 31, contiene le informazioni necessarie per effettuare il collegamento di telefoni aggiuntivi e quelle relative alle funzioni disponibili.

Telefonare dall’apparecchio

Selezionare il numero desiderato. Per questa operazione sono disponibili diverse possibilità. Sollevare quindi il ricevitore.

Selezione diretta

Si può anche sollevare prima il ricevitore e quindi selezionare il numero. Il processo di selezione inizia immediatamente.

Selezione manuale: Selezionare il numero desiderato dalla tastiera numerica.

Rubrica telefonica:

1 Premere ma.

Richiamo della funzione

Per cercare una voce della rubrica telefonica,

si possono anche premere i tasti OK,

11 e OK.

2 Selezionare una voce con [. Inserire le lettere iniziali

dal tastierino per accelerare la ricerca nella rubrica telefonica.

Diverse categorie per una voce

Una stessa voce può essere memorizzata più volte con lo stesso nome, ma sotto categorie diverse. Nella rubrica telefonica, dopo la voce compare la lettera iniziale della categoria a cui è stata associata.

Selezione abbreviata: Premere Ý. Selezionare la

voce desiderata con [ o con il tastierino numerico.

Richiamo di una voce con selezione abbreviata

Richiamo della funzione

Le voci con selezione abbreviata possono essere richiamate anche premendo i rispettivi tasti cifrati per almeno due secondi.

Lista di riselezione

Lista di riselezione: Premere @. Selezionare con [

una delle voci della lista dei numeri selezionati.

Richiamo della funzione

La lista di riselezione può essere richiamata

anche premendo OK, 22 e OK.

Lista chiamate: Premere @ per almeno due secondi.

Selezionare con [ una delle voci della lista delle chia-

mate.

Chiamate ricevute

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 21 e OK.

Requisiti per la funzione CLI

Riconoscimento del chiamante (CLI)

Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefonica in uso deve essere abilitata per il riconoscimento del chiamante CLI; tale abilitazione dipende dal paese e dalla rete telefonica. Se il chiamante disabilita l’invio del proprio numero, nome e numero del chiamante non saranno visualizzati.

Presa di linea

Centralini

I centralini (PABX) sono sistemi diffusi in molte aziende e in alcune strutture private. Per passare da un centralino alla linea telefonica pubblica (PSTN), è necessario selezionare un codice di accesso alla linea esterna (prefisso).

Inserimento codice accesso linea esterna

Inserire il prefisso con il quale si ottiene il collegamento alla rete telefonica pubblica prima di inserire il numero desiderato o di selezionare una voce già memorizzata. Tale pre-

fisso generalmente è 0.

Codice linea esterna errato

In alcuni casi il codice di accesso alla linea esterna può essere un numero diverso o un numero a due cifre. Negli impianti telefonici di vecchio tipo, il codice può essere R (= Flash). Per

inserire questo codice, premere R. Qualora non

fosse possibile ottenere il collegamento alla rete telefonica pubblica, contattare il gestore dell’impianto telefonico in uso.

Impostare il centralino

Collegamento al centralino

Se l’apparecchio viene usato di norma come centralino, si consiglia di memorizzare il prefisso con la funzione 96 (vedi pagina 31).

Funzioni telefoniche · Telefonare dall’apparecchio 11

Concatenamento di numeri

Nota

ATTENZIONE!

I numeri inseriti manualmente e le voci memorizzate possono essere associati tra loro e modificati liberamente, comunque prima di iniziare la procedura di selezione. Se, ad esempio, è stato memorizzato come voce della rubrica telefonica il numero di prefisso di una compagnia telefonica (Call-by-Call), selezionare questa voce e poi inserire il numero telefonico manualmente, oppure selezionare

un’altra voce memorizzata.

Inserimento di una pausa di selezione

In alcuni casi può essere necessario inserire una pausa di selezione all’interno del numero da chiamare, ad esempio per un prefisso, per un sottoindirizzo oppure in un numero

di selezione remota. Premere R per almeno due secondi.

Sul display compare selezionata dopo una breve pausa.

–. La seconda parte del numero verrà

Richiamare funzioni telefoniche aggiuntive

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

Funzioni telefoniche aggiuntive

Questo apparecchio consente di sfruttare altre funzioni telefoniche aggiuntive, quali ad esempio la messa in attesa delle chiamate, la conferenza a tre o il trasferimento delle chiamate. Informarsi presso la società telefonica se queste funzioni sono disponibili per il collegamento in uso. Il segnale che viene inviato al centro di comunicazione per richiamare questi servizi è una breve interruzione di linea (Hook-Flash). Il richiamo delle funzioni dipende dalla società telefonica dell’utente. Sono pertanto possibili differenze rispetto alle descrizioni riportate di seguito.

Attivazione della seconda chiamata

1 Durante la conversazione, premere R.

2 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

Passaggio tra conversazioni (= Chiamata in attesa)

Passaggio tra conversazioni

Premere R, per passare da una chiamata all’altra.

Accettazione di una seconda conversazione

Avviso di chiamata

Durante una conversazione telefonica è possibile essere avvertiti da un segnale dell’arrivo di un’altra chiamata (avviso di chiamata), ammesso che il gestore telefonico offra tale servizio. Nelle impostazioni predefinite dell’apparecchio il tono di segnale per l’avviso di chiamata è disattivato.

Accettazione di una seconda conversa zione

Durante la conversazione, premere R, per rispondere alla

nuova chiamata.

Requisiti per la funzione CLI

Riconoscimento del chiamante (CLI)

Attivazione/disattivazione del tono di segnale per l’avviso di chiamata

1 Premere OK, 42 e OK.

2 Con [ scegliere se attivare o disattivare l’avviso di

chiamata.

3 Confermare premendo OK.

Funzione viva voce

1 Per effettuare una telefonata con ricevitore agganciato,

premere ß. L’altoparlante emette un segnale di libero.

2 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata. Il processo di selezione inizia immediatamente. Non è però più possibile correggere i numeri inseriti erroneamente.

Ricevitore accanto all’apparecchio

Funzione viva voce

Per ottenere la comprensione migliore possibile, appoggiare il ricevitore accanto all’apparecchio con il microfono rivolto verso l’alto.

Registrare conversazioni telefoniche

È possibile registrare una conversazione telefonica. Dopo

la registrazione lampeggia il tasto ä ed è possibile

riascoltare la registrazione come un messaggio della segreteria telefonica.

Registrare conversazioni telefoniche

L’interlocutore deve essere informato che si sta registrando la conversazione.

Registrare conversazioni telefoniche

1 Durante la conversazione, premere b. La registra-

zione ha inizio.

2 Per terminare la registrazione, premere b.

12 Philips · PPF 675

Rubrica telefonica dell’appa-

Nota

recchio

Rubrica telefonica

Nella rubrica telefonica dell’apparecchio si possono memorizzare voci con più numeri e raccogliere più voci all’interno di gruppi. Alle voci si possono assegnare diversi toni di squillo. Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche.

Navigazione con cursore 1

Navigazione dell'Editor

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i

singoli caratteri con C. Uscire dal menu e tor-

nare al modo iniziale con STOP.

Memorizzazione di una voce

1 Premere ma per almeno due secondi.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 12 e OK.

Inserire il nome. Inserire le lettere dal tastierino (vedi stampato). Inserire i caratteri speciali con il tasto tasto corrispondente al carattere tante volte fino a che la lettera o il carattere speciale compare sul display.

3 Confermare con OK.

4 Con [ scegliere la categoria per la quale si vuole inse-

rire un numero:

UFFICIO

5 Confermare con OK.

6 Inserire il numero.

7 Confermare con OK.

8 Al numero si può assegnare un relativo tono di squillo.

Selezionare un tono con i tasti numerici da 0 a 9.

Regolare il volume con [.

9 Confermare con OK. La voce viene memorizzata.

CAT.: ABITAZIONE, CAT.:

, CAT.: CELL o CAT.: FAX.

Modifica voce

1 Premere OK, 15 e OK.

2 Selezionare la voce da modificare con [.

3 Confermare con OK.

4 Modificare il nome.

5 Confermare con OK.

6 Con [ scegliere la categoria per la quale si vuole inse-

rire un numero:

UFFICIO

7 Confermare con OK.

8 Inserire il numero.

9 Confermare con OK.

10 Al numero si può assegnare un relativo tono di squillo.

Selezionare un tono con i tasti numerici da 0 a 9.

Regolare il volume con [.

11 Confermare con OK. La voce viene memorizzata.

CAT.: ABITAZIONE, CAT.:

, CAT.: CELL o CAT.: FAX.

. Premere il

Eliminazione di una voce

1 Premere OK, 16 e OK.

2 Selezionare la voce da eliminare con [.

3 Confermare con OK.

4 Confermare

Gruppi

E’ possibile raggruppare più voci della rubrica telefonica in un gruppo. In questo modo sarà possibile inviare uno stesso messaggio a tutti i membri del gruppo, uno dopo l’altro.

ELIM.: SI con OK.

Aggiunta di voci a un gruppo

1 Premere OK, 13 e OK.

2 Selezionare il gruppo dove aggiungere la voce con [.

3 Confermare con OK. È possibile aggiungere voci al

gruppo, visualizzare i membri del gruppo, eliminare il gruppo o inviare un fax al gruppo.

4 Con [ selezionare

5 Confermare con OK.

6 Selezionare la voce da aggiungere al gruppo con [.

7 Confermare con OK.

8 Per aggiungere altre voci al gruppo, ripetere le opera-

zioni da 4 a 6.

9 Per terminare l’inserimento, premere STOP.

AGGIUNGERE?.

Visualizzazione delle voci del gruppo

1 Premere OK, 13 e OK.

2 Selezionare la voce da visualizzare con [.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare

5 Confermare con OK.

6 Sfogliare le voci del gruppo con [.

7 Per ritornare al modo iniziale, premere due volte

STOP.

MOSTRARE?.

Eliminazione di singole voci o di tutte le voci del gruppo

Eliminazione di una voce singola

1 Premere OK, 13 e OK.

2 Selezionare con [ il gruppo dal quale si vogliono eli-

minare le voci.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare

5 Confermare con OK.

6 Selezionare la voce da eliminare con [.

7 Confermare con OK.

8 Con [ selezionare

9 Confermare con OK. La voce viene eliminata.

ELIMINARE?.

ELIM.: SI.

Funzioni telefoniche · Rubrica telefonica dell’apparecchio 13

Eliminazione di un gruppo

Nota

ATTENZIONE!

Nota

1 Premere OK, 13 e OK.

2 Selezionare il gruppo da eliminare con [.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare

5 Confermare con OK.

6 Con [ selezionare

7 Confermare con OK. Saranno eliminate tutte le voci

del gruppo.

ELIMINARE?.

ELIM.: TUTTE.

1 Premere Ý.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 14 e OK.

2 Selezionare la voce da eliminare con [ o con il rispet-

tivo tasto numerico.

3 Premere C.

4 Confermare la cancellazione con OK.

Selezione abbreviata

Assegnazione o modifica di una voce con selezione abbreviata

1 Premere Ý per almeno due secondi.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche pre-

mendo OK, 14 e OK.

2 Selezionare con [ o il rispettivo tasto numerico il

numero al quale si vuole assegnare o modificare la selezione abbreviata.

Sovrascrivere una voce con selezione abbreviata!

Selezionando un numero di selezione abbreviata già occupato, la voce viene sovrascritta.

3 Confermare con OK.

4 Selezionare con [ la voce della rubrica telefonica che

si vuole impostare come voce con selezione abbreviata.

5 Confermare con OK.

Eliminazione delle voci per la selezione abbreviata

La voce della rubrica telefonica viene elimi nata!

La voce della rubrica telefonica viene eliminata!

Questa funzione elimina dalla rubrica telefonica non solo il numero di selezione abbreviata, ma l’intera voce. Per modificare solo il numero di selezione abbreviata assegnato, sovrascrivere quest’ultimo.

Riconoscimento del chiamante (CLI)

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

Definizione di CLIP

Sul display compare il numero di una chiamata in arrivo. Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefonica in uso deve essere abilitata per il riconoscimento del chiamante CLI (CLI – Calling Line Identification). Richiedere informazioni alla propria compagnia telefonica. E’ probabile che l’identificazione del chiamante abbia un costo.

Impostazione corretta de l paese

Impostazione corretta del paese

Se l’identificazione del chiamante non funziona, sebbene la funzione sia abilitata per la linea telefonica in uso, controllare se è stato impostato il paese corretto (vedi anche il capitolo Impostazioni, pagina 27).

Chiamate perse

Se il tasto ä lampeggia, significa che sono presenti

chiamate senza risposta.

1 Premere ä.

2 Scorrere la lista delle chiamate perse con [.

Messaggi supplementari

Se sono stati ricevuti ulteriori messaggi, sele-

zionare prima le chiamate perse con [ e

confermare con OK.

3 Per richiamare una voce, sollevare il ricevitore quando

la voce è visualizzata.

Visualizzazione dei n omi della rubric a telefonica

Visualizzazione dei nomi della rubrica telefonica

L’apparecchio visualizza il nome con il quale è stato memorizzato l’utente nella rubrica telefonica. Se il chiamante disabilita l’invio del proprio numero, nome e numero del chiamante non saranno visualizzati.

14 Philips · PPF 675

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