Philips PPF6315 User Guide

用户手册

尊敬的用户：

当您选购了本设备时，也就选择了 PHILIPS 公司制造的高质量产品。这些设计可以满足您私人使用或办公及商务日常使用的各种需求。

免费墨膜

您的设备中已经装入了一份免费碳带，可用于打印数页测试页。

通过电话薄

您的设备电话薄内储存的每项名片中均可包含多个电话号码，同时，您还可以将多个名片划分成组。你可以将各名片设置不同的铃声。

单键拨号

可以将经常拨打的电话号码设为单键拨号。可以使用单键拨号按钮快速拨打这些电话号码。

您能够以不同的分辨率向一位或多位接收人员或小组成员发送传真信息。您还可以查询接收传真及准备要查询发送的文档。

选择文字及图片分辨率，以使用您的设备复印文件。您可以创建多个不同复印本。

您还可以使用您的设备打印四种不同难度等级的数独（Sudoku）智力游戏及相应的解决方案。

衷心希望您能够愉快地使用本设备及它为您带来的各种功能！

关于本手册

通过下面介绍的安装指南，您将可以快速，轻松地开始使用您的设备。详细说明请见本用户手册以下各章节内容。

请仔细完整地阅读本用户手册。请遵守各种安装说明，以确保能够正确使用设备。因未遵守说明而造成的任何损失，制造商不会承担任何责任。

手册中用到的符号

危险

用于指示可能存在人身危险，设备或其它财产损坏危险及数据丢失危险的警告标志。如处理不当，可能造成人身伤害或财产损失。

使用技巧

本标志用于指示一些使用技巧，这些技巧可帮助您更加高效和轻松地使用设备。

2 Philips PPF 631S

安装指南

包装中包含以下设备组成部件

包装内容Sagem Primo Voice

‚ 设备主机

ƒ 话筒

„ 话筒线

… 进纸托盘

† 电源线

‡ 电话直线

用户手册

用户手册及安装指南（图中未显示）

Verpackungsinhalt oh ne Doc-Tray

包装中包含以下设备组成部件

如果发现有零部件缺失或损坏，请联系您的零售商或我们的客户服务部门。

打开上壳

向上拉起面板后的纸张支撑器。

Ger妕 ek lappe 歠 fnen

如果设备里经常需要放纸，在进纸器后面的开口插入进纸托盘（B）。

Papierhalter installieren

装入记录纸

纸张格式

在接收或复印文件前，您必须对设备装入记录纸。请仅使用适当的标准 A4 纸，（纸张规格 210×297mm，宜为 80g/m 规范。

加纸

将纸张顺开，防止纸张之间粘连，然后在一个

）。请遵守技术参数中的

平坦表面上，将纸轻轻码齐。这样可以防止一次有多张纸抽出。

准备纸张

1 向前推靠近进纸器右侧的推杆。 2 将纸插入进纸器。可使用上壳的纸张支撑器加

入最多 15 页纸（A4 · 80 g/m）。使用进纸托盘可插入最多 40 页纸（A4 · 80 g/m）。

3 向后推靠近进纸器右侧的推杆，以将纸卡好。

Papier einlegen

安装进纸托盘

如果要临时插入纸张，将上壳的纸张支撑器打开

（A）可在收到传真或复印后取下纸张并盖好上壳。

安装指南 3

连接话筒

将话筒线的一端插入至话筒上的插口内。另一端插

入至带有一个 )符号的插口内。

H歳 er anschlie둨 n

连接电话直线

将电话直线一端插入至设备左侧带 "LINE" 符号的

插口中。将另一端插入至电话接口中。

Telefonkabel anschlie둨n

初始安装

启动初始安装

当您将设备与主电源连接后，初始安装开始。按

î键。您的设备将打印一份帮助说明。

设置您的电话号码

报头

您的名称和号码将与日期，时间及页码一起打印于各传真页的顶部（＝报头）。

设置您的电话号码

1 输入您的号码。可以使用 #或 *号输入 + 号。

2 按 OK确认。

设置您的姓名

1 输入你的名称。你可以使用数字键输入字符（见

按键表）。使用0输入特殊字符。按相应的键多

次，直至显示屏上出现想要的字符或特殊字符。

您可以使用 [键移动光标。使用 C删除单

个字符。

2 按 OK确认。

在此输入后，设备将打印一份功能概述表。

时间 / 日期

时间/ 日期

1 输入时间，例如 1400表示下午 2 点。

2 输入日期（每字段两位），如 080607表

示2007年6月8日。

3 按 OK确认。

电源故障后设置时间

您必须在短暂断电后重新设定时间和日期。按

OK确认。

PABX系统 1

如果您将设备按电话系统分机连接，则必须将其设置为分机工作模式（请参见 19 页上的路类型及辅助装置

连接电源线

安装位置的主电源

检查设备的电源类型（见型号牌上所示）是否与安装位置上可用的电源类型相符。

连接电源线

将电源线插入至设备后面的接口内。将电源线连接至电源插口内。

Netzkabel anschlie 둨 n

" 章节）。

" 线

4 Philips PPF 631S

概述

菜单功能概述

您的设备上具有以下功能。您可以通过两种方式调用各种功能。

菜单导航

菜单内查找：按 OK键或 [箭头中的其中一个，打

开功能菜单。通过按键 [ 对菜单项翻页。使用

OK键选择功能。按 C键返回上级菜单。按 j键关闭

菜单，并返回至待机模式。

直接加载

直接调用功能：您还可以使用功能编号直接调用菜

单功能。按 OK键然后使用数字键盘输入适当的功

能编号。按 OK确认。功能编号如下表所示。

1 电话薄

11 查询记录（ PPF 6xx ? SPFX 4x）

11 查询记录...............................................页 10

12 新记录（P PF）

12 新记录 .................................................. 页 10

13 群组

13 群组 ...................................................... 页 11

14 单键拨号（ PPF）

14 快速拨号...............................................页 11

15 修改记录

15 修改记录...............................................页 10

16 删除记录

16 删除记录...............................................页 11

17 打印记录（电话号码和名片清单）

17 打印记录（电话薄清单）.....................页 18

2 呼叫

21 呼入的电话（PP F 6xx ? SPFX 4x）

21 呼入的电话 ...........................................页 10

22 呼出的电话（PP F 6xx ? SPFX 4x）

22 呼出的电话 ...........................................页 10

23 打印记录（电话号码和名片清单）

23 打印记录（电话号码和名片清单）......页 18

3 传真

31 查询接收

31 查询接收...............................................页 13

32 查询发送

32 查询发送...............................................页 13

33 延时发送

33 延时发送...............................................页 13

34 广播发送（向多位接收人发送传真）

34 广播发送（向多位接收人发送传真）.... 页 13

35 传真日志

35 传真日志...............................................页 18

36 传输报告

36 传输报告...............................................页 18

37 尺寸压缩

37 尺寸压缩...............................................页 16

38 传输速度

38 传输速度...............................................页 16

4 其它

41 通话记录

41 通话记录...............................................页 18

44 设置对比度

44 设置对比度 ...........................................页 16

45 服务代码

45 服务代码...............................................页 24

46 碳带（检查碳带剩余页数）47 出厂版本

47 出厂版本...............................................页 24

48 游戏（Sudoku 数独）

48 游戏（Sudoku 数独）...........................页 15

5 传真转换

51 白天

51 白天 ...................................................... 页 16

52 夜间

52 夜间 ...................................................... 页 17

53 定时器

53 定时器 .................................................. 页 17

54 轻松连接

54 轻松连接...............................................页 19

55 振铃类型

55 振铃类型...............................................页 16

9 设置

91 时间/ 日期

91 时间 / 日期............................................页 16

92 设置语言

92 设置语言...............................................页 16

94 您的电话号码

94 您的电话号码........................................页 16

95 您的姓名（ PPF）

95 您的姓名...............................................页 16

96 线路类型

96 线路类型...............................................页 19

概述 5

设备概览

Primo ? Voice 总览

‚ 话筒

ƒ 进纸托盘

„ 进稿器（带字面朝上）

… 操作面板

† )插口 – 话筒连接插口

‡ EXT插口 – 其它装置连接插口。

ˆ LINE – 电话线连接插口

SPFX 4x

‚ 扫描器

ƒ 自动进稿器辊子

„ 进纸辊子支撑

… 文件导架／扫描器透光片

† 扫描器及自动进稿器外壳

‡ 碳带紧固齿轮

ˆ 后碳带舱内的碳带卷筒

‰ 前碳带舱内的碳带卷筒

Š 自动进稿器及扫描仪外壳锁定机构

Innenansicht nummerier t ohne Smartcard

内部描述

6 Philips PPF 631S

操作面板

传真切换机

º/» – 选择不同的操作模式。按下选择 " 白天 " 模

式；或

"夜间"模式；"定时器开"模式；"定时器关"

模式。

电话薄

m – 按下：调用电话薄名片；按下并保持 (2 秒 )：存

储一个电话号码。

终止

j – 放弃功能／停止操作／退出文档。

C – 返回上级菜单／快速按下：删除单个字符／按

住：删除完整行字符。

箭头键

[ – 调用菜单功能／菜单内导航／选择选项／移动

光标／调节音量。

OK – 调用菜单功能／确认输入。

开始

o – 按下：启动信息发送／按住：启动传真查询。

单键拨号

单键拨号按钮ë –

按下:快速选择一个电话号码；

按下并保持 (2 秒 ) ：存储一个电话号码。

信息

ä – 当接收到新信息时发光／列出新信息（如

来电）／当设备出现错误时闪烁（如无碳带时）。

复印

COPY – 快速按下：单份复印／按住：多份复印。

分辨率

RES – 设置更高的传真和复印分辨率（" 分辨率 : 标

，" 分辨率 : 精细 "，" 分辨率 : 照片 "）。

准"

帮助

î – 打印帮助页及当前设置清单

重拨

@ – 快速按下：轮流显示最近 10次拨打的号码（重

拨清单）／按下并保持 (2 秒 )：浏览呼叫者清单（最近十次来电清单）。

扬声器（PPF 631 ? 632 ? 636）

l – 不用拿起话筒拨号。

R – 快速按下：对于 PABX 上的办公用程控电话机，

本键用于插入短暂线路中断（闪断）或对于公用电话网络（PSTN），可调用特殊功能 / 按住：插入拨号暂停。

数字键

数字键区 – 输入数字，字符和特殊字符。

SP 4840

概述 7

一般安全说明

您的设备已经通过 EN60950-1 和 IEC60950-1 标准检测，且仅在符合此类标准的电话网络及供电网中使用。设备仅可在指定销售区域内使用。

不得对设备做任何超出本手册所述范围的更改或调整。

机器安装

设备应放置在一个稳定，平坦的桌面上。

设备应放置在一个稳定，平坦的桌面上。如设备发生翻倾，可能会导致设备损坏，及导致人身伤害特别是可能伤害幼小儿童。各种网线电线的敷设应确保不会绊倒任何人员，以避免发生可能的人身伤害或设备损坏。

设备与其它电器或物体之间的距离必须至少保持 15 厘米。

设备与其它电器或物体之间的距离必须至少保持 15 厘米。这一点同样适用于其它无绳电话。设备不要靠近收音机或电视。

当设备打开时，设备的机壳应完全卡入锁定至正确位置内

当设备打开时，设备的机壳应完全卡入锁定至正确位置内。否则如机壳在操作设备时回落，可能造成人身伤害。

请保护设备，防止设备被太阳直射，受热

请保护设备，防止设备被太阳直射，受热，发生大的温度波动及受潮。设备不要靠近取暖器或空调放置。遵守技术参数上的温度及温度规定。

设备必须充分通风，不得覆盖

设备必须充分通风，不得覆盖。不要将您的设备放在密封的橱柜或箱体内。不要将设备放在柔软表面如桌布或地毯上，不要遮盖通风槽。否则，设备可能发生过热，甚至导致火灾。

如设备变得太热，或看到设备冒烟气

如设备变得太热，或看到设备冒烟气，必须立即将电源线从电源插口上拔下。请将设备运到技术服务点，由经过培训的专业人员对设备进行维修。为防止火焰蔓延，设备应远离明火放置。

设备不要在潮湿的房间内通电。

设备不要在潮湿的房间内通电。不要用潮湿的双手接触主电源线，电源接头或电话插口。

防止液体流入设备中。

防止液体流入设备中。如有液体或异物进入设备，则应将拔下设备电源线，由技术维护点经过培训的工作人员对设备检查。

不要让儿童独自操作设备。

不要让儿童独自操作设备。注意不要让儿童玩耍包装材料。

磁性电话话筒

设备话筒有磁性。注意：细小金属物体（纸夹）如放在话筒之上或附近可能会被吸起。

电源

检查设备的电源类型（见型号牌上所示）是否与安装位置上可用的电源类型相符

检查设备的电源类型（见型号牌上所示）是否与安装位置上可用的电源类型相符。

仅可使用设备配套提供的电源线和电话线。

设备没有开关按钮。

设备的安装位置应保证电源插头易于靠近。设备没有开关按钮。如发生紧急情况，拔下电源插头，将设备与电源断开。

不要接触绝缘损坏的电源线或电话线。

发生雷雨时，请将您的设备与电源及电话网络断开。

发生雷雨时，请将您的设备与电源及电话网络断

开。如不可行，则雷雨时不要使用设备。

清洁设备表面前，请保证将设备与电源及电话网络断开。

清洁设备表面前，请保证将设备与电源及电话网络断开。不要使用液体清洁剂，气体清洁剂或易燃清洁剂（喷雾，研磨剂，抛光剂或酒精）。

显示屏仅可使用干燥的软布清洁。

显示屏仅可使用干燥的软布清洁。如果显示屏破裂，可能会散发出一些稍有磨蚀性的液体。请避免接触皮肤及眼睛。

如发生断电，您的设备将无法工作。

如发生断电，您的设备将无法工作；可以获取已保存的数据。

维修

如发生工作中断，则按显示屏及错误报表上的说明操作。

您自己不要对设备进行任何维修。不当维护操作可能会导致人身伤害或设备损坏。您的设备仅可由经过授权的维护中心维修。

不要取下设备的型号牌，否则可导致保修协议无效。

耗材

仅可使用原装耗材。原装耗材可通过专业零售商或我们的订购服务购得。使用其它耗材可能导致设备损坏或降低设备使用寿命。

按照您所在国家的废物处理法规处理废弃耗材。

8 Philips PPF 631S

尊敬的用户： ..................................................... 2

关于本手册 ....................................................... 2

安装指南.................................................. 3

包装中包含以下设备组成部件 ........................... 3

打开上壳 ...........................................................3

安装进纸托盘 .................................................... 3

装入记录纸 ....................................................... 3

连接话筒 ...........................................................4

连接电话直线 .................................................... 4

连接电源线 ....................................................... 4

初始安装 ...........................................................4

概述 ......................................................... 5

菜单功能概述 .................................................... 5

设备概览 ...........................................................6

操作面板 ...........................................................7

一般安全说明........................................... 8

1 电话功能 ........................................... 10

使用设备拨打电话 ........................................... 10

外线接入 ......................................................... 10

组合拨号 ......................................................... 10

插入拨号暂停 .................................................. 10

不拿起话筒拨号 .............................................. 10

设备电话薄 ..................................................... 10

群组 ................................................................ 11

单键拨号 ......................................................... 11

来电显示（CLIP） .......................................... 11

未接来电 ......................................................... 11

2 传真 .................................................. 12

发送传真 ......................................................... 12

手动发送一条传真 ........................................... 12

直接分机号（DID）或分地址发送传真 .......... 12

电话连通后接听 .............................................. 12

广播发送（向多位接收人发送传真） .............. 13

延时发送传真 .................................................. 13

传真接收 ......................................................... 13

传真查询 ......................................................... 13

3 复印 .................................................. 14

插入文件 ......................................................... 14

复印 ................................................................ 14

多份复印 ......................................................... 14

4 娱乐和游戏........................................ 15

游戏（Sudoku 数独） ..................................... 15

5 设置 .................................................. 16

设置日期和时间 .............................................. 16

设置语言 ......................................................... 16

设置您的电话号码 ........................................... 16

设置您的姓名 .................................................. 16

设置对比度 ..................................................... 16

降低发送速度 .................................................. 16

设置接收尺寸压缩 ........................................... 16

设置振铃 ......................................................... 16

设置传真转换 .................................................. 16

6 打印清单页........................................ 18

打印记录（电话号码及名片） ......................... 18

打印通话记录清单 ........................................... 18

打印记录（电话薄清单） ................................ 18

打印传真日志 .................................................. 18

打印传输报告 .................................................. 18

7 线路类型及辅助装置 ......................... 19

设置线路类型 .................................................. 19

连接其它装置 .................................................. 19

轻松连接 ......................................................... 19

8 维护 .................................................. 21

更换碳带 ......................................................... 21

塞纸处理 ......................................................... 22

塞稿处理 ......................................................... 22

清洁 ................................................................ 23

出厂版本检查 .................................................. 24

使用服务代码 .................................................. 24

故障排除 ......................................................... 24

9 附录 .................................................. 26

技术参数 ......................................................... 26

符合性声明（DoC） ....................................... 26

目录 9

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