Philips PPF271/13B, PPF241/13B User Manual [pt]

Page 1

Bäste kund,

Nedan finner du några av de viktigaste funktionerna på din fax.

PAPPERS FAX

Du är nu ägare till en faxmaskin som kan skriva ut på vanligt A4-papper och kan kopplas samman med en vanlig telefon, t.o.m. en trådlös sådan. Med hjälp av extrautrustning erbjuder faxen många andra egenskaper för att förenkla installationen och göra användningen praktisk.

SKRIVA UT

Faxen kan skriva ut upp till 300 ark med en enda bläckpatron. För att du snabbt ska kunna komma igång, levereras faxen med en bläckpatron som räcker till 50 ark och det finns även 10 pappersark med specialbehandlad yta som ger bästa utskriftsresultat.

SPARA FAXMEDDELANDEN

Faxmeddelanden som tas emot skrivs ut direkt på vanligt papper. Du kan ta emot och skriva ut max. 50 ark med din första bläckpatron innan du måste fylla på mer bläck och papper. Om din fax även är utrustad med telefonsvarare är det möjligt att ta emot faxmeddelanden i minnet ifall bläckpatronen eller papperet tar slut.

AUTOMATISKT FAXA OCH KOPIERA

Faxen har en dokumentmatare med plats för upp till 10 ark, vilket är praktiskt när du ska faxa eller kopiera mer än ett ark. Originalen matas automatiskt och faxas eller kopieras beroende på vilken funktion som väljs.

ANDRA (TRÅDLÖS) TELEFONEN

Förutom möjligheten att skriva ut på vanligt papper, kan faxmaskinen också kopplas till en trådlös eller trådansluten telefon. Faxen kan kommunicera via en trådlös telefon eller din vanliga telefon, ansluten via ett telefonjack. Allt som krävs är att telefonen är av modern typ och kan användas med det lokala telefonnätet.

UPPRÄTTHÅLLER FÖRBINDELSEN

Till skillnad från vanliga faxmaskiner, som kopplar ned eller bryter in på linjen, så håller din fax alltid kvar linjen. Om telefonsvararen i faxen exempelvis har aktiverats, kan du fortfarande ta samtalet från en annan telefon och stänga av telefonsvararen. Om du har svarat på en uppringning från en annan telefon, är det fortfarande möjligt att överföra samtalet från t.ex. en trådlös telefon till faxen, eller vice versa. Samtalsöverföring mellan trådlösa telefoner och faxmaskinen beror på den trådlösa telefonens specifikationer.

KNAPPEN HELP

För att enkelt kunna använda alla funktioner och egenskaper, finns det en särskild HELP-knapp på faxmaskinen. Om du trycker på knappen skriver faxen ut en översikt över maskinens grundfunktioner. På så sätt kan du snabbt lära dig använda även avancerade funktioner utan att behöver leta i bruksanvisningen.

ENKEL INSTALLATION

håll ned-

tryckt i minst

2sek.

HELP -knappen används också vid installationen. Om du håller knappen intryckt i mer än 2 sekunder, startar den s.k. "ENKEL INSTALLATION" funktionen, som skriver ut ett ark med enkla installationsanvisningar. I kombination med displayvisningarna kan du då använda arket för att enkelt installera faxmaskinen. Tr yck på HELP -knappen i minst 2 sekunder och svara på frågorna i displayen.

När du avslutat de 6 installationsstegen, konfigureras faxmaskinen automatiskt. Du kan kontrollera att konfigurationen är rätt genom att skriva ut funktionsförteckningen (tryck OK 3 gånger). Bruksanvisningen förklarar hur man ändrar dessa inställningar. Om du vid ett senare tillfälle ansluter en extra trådlös telefon på linjen, behöver du bara upprepa "ENKEL INSTALLATION" installationen igen, varpå installationen bekräftas av faxen.

– I –

Page 2

SERIELL / PARALLELL

Din fax är gjord för att fungera tillsammans med annan telefonutrustning såsom sladdlösa telefoner, telefonsvarare och PC modem på samma telefonlinje. Två olika inkopplingsmetoder stöds: ser iell och parallell. I en seriell inkoppling har din fax full kontroll över de andra telefonutrustningarna. I en parallell inkoppling har din fax begränsad eller ingen kontroll över de övriga enheterna. ENKEL INSTALLATION säkerställer att din fax och övriga enheter fungerar korrekt i både seriell och parallell inställning.

FAXVÄXEL

Faxmaskinen är inställd för att automatiskt koppla om mellan DAG- och NATT-läget. Den inbyggda klockan skiftar till NATT-läget kl. 22:00 och kl 6:00 skiftar den tillbaka till DAG-läget. Du kan naturligtvis ändra dessa tider som önskas. Du kan även manuellt koppla om från DAG- till NATT-läge genom att tr ycka på DAY/NIGHT-knappen. Du kan kontrollera inkopplat läge via en ikon i displa yen. Om du håller D A G/NATT -knappen intryckt i mer än 2 sekunder kopplas timer-funktionen till/från.

LÄGE DAG

När installationen är klar har faxmaskinen även förberett separata DAG- och NATT-inställningar. DAG-läget används under dagen då du är hemma, och du hör när det ringer. Beroende på inställningarna, tas faxmeddelanden emot efter 1 ringsignal, och du har tillräckligt med tid att svara en uppringning. Om det finns en inbyggd telefonsvarare i apparaten, svarar denna först efter ett långt antal ringsignaler. Detta för att du ska ha tillräckligt med tid att svara telefonen eller ifall den är kopplad i NATT-läge. I telefonsvararen finns det redan ett förinspelat meddelande, som talar om för den som ringer att han/hon kan lämna ett meddelanden. Du kan självklart ändra meddelandet och spela in ett nytt om du vill.

LÄGE NATT

I NATT-läget tas faxmeddelanden emot utan att telefonen ringer (Anm: beroende på olika anslutningssätt, kan andra telefoner kopplade på samma linje ringa en gång; i kapitel 4 Faxväxel förklaras det hur man kan koppla telefonerna så att ingen ringer i NATT-läget när faxuppringningar tas emot). Om någon ringer ett vanligt telefonsamtal till dig, och förutsatt att du inte har någon inbyggt telefonsvarare, ringer faxmaskinen med låg ljudstyrka. Detta kan ändras separat för både DAG- och NATT-lägena beroende på dina egna önskemål.

LÄGE NATT MED INBYGGD TELEFONSVARARE

Om det finns en telefonsvarare i faxmaskinen, aktiveras denna i NATT-läget efter få ringsignaler. Du har även möjlighet att inte bli störd alls genom att ändra grundinställningarna för NATT-läget (se kapitel 4 Faxväxel). Du kan ställa in maskinen så att ingenting ringer oavsett om du tar emot faxsändningar eller meddelanden på telefonsvararen - och du kan sova alt. arbeta ostört.

Använd det bifogade bladet "Hur du installerar din faxmaskin enkelt och snabbt" vid första installationen!

– II –

Page 3

Innehållsförteckning

Knappfunktionerna hos faxmaskin utan inbyggd

telefonsvarare ..................................................................2

Knappfunktioner för faxmaskin med inbyggd

telefonsvarare ..................................................................3

Översikt av funktioner ......................................................4

SÄKERHETSINSTRUKTIONER.................... 6

Information av vikt för säker installation: ....................6

Information av vikt för säker skötsel:...........................6

Övriga instruktioner: .................................................... 6

1 Introduktion................................................. 7

Viktig information .............................................................7

Översikt av maskinen.......................................................7

Beskrivning av faxmaskinen ............................................ 8

2 Installation .................................................10

Välja rätt installationsplats ............................................ 1 0

Anslutningar faxmaskinen ............................................ 11

Byta ut ink-filmen........................................................... 1 3

Fylla på och ta bort papper ........................................... 15

ENKEL INSTALLATION ................................................. 1 6

Ansluta andra apparater ............................................... 1 7

Till samma telefonjack .............................................. 17

Till separata telefonjack ........................................... 17

Ansluta till ett "hemtelefon"-system .............................. 1 8

Ansluta till en företagsväxel (PABX) ............................. 1 8

3 Basfunktioner............................................ 20

Språket i teckenfönstret och i rapporter ....................... 20

Ställa in Tid och datum .................................................. 20

Skriva in d itt num mer .................................................... 21

Skriva in ditt namn ........................................................ 21

Rätta felaktiga inmatningar ........................................... 22

Typ av ringsignal ........................................................... 2 3

Ringsignalens ljudnivå ................................................. 23

Högtalarens ljudnivå..................................................... 23

4 Faxväxel ..................................................... 24

Faxväxelns funktion ...................................................... 24

Tillgängliga alternativ med faxväxeln - DAG/NATT/TIMER 24

Läge TIMER .............................................................. 24

Manuell faxmottagning ................................................. 25

Koppla på/stänga av telefonsvararen (gäller endast

faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare) .................. 2 5

Använda ytterligare apparater ...................................... 26

Inställning: SERIELL ..................................................... 27

Läge DAG ................................................................. 2 7

NATT mode - gäller endast faxmaskiner utan inbyggd

telefonsvarare........................................................... 29

Läge NATT mode - gäller endast faxmaskiner med

inbyggd telefonsvarare ............................................ 30

Inställning: PARALLELL ................................................ 31

Läge DAG ................................................................. 3 1

NATT mode - utan inbyggd telefonsvarare.............. 33

Läge NATT mode - med inbyggd telefonsvarare .... 34

5 Telef onen.................................................... 35

Ringa upp ...................................................................... 35

Återuppringning ............................................................ 35

Kortnummer................................................................... 35

Telefonbok..................................................................... 36

Radera lagrade nummer .............................................. 38

Ringa upp utan att lyfta luren ....................................... 3 9

Med händerna fria (gäller endast faxmaskiner med

inbyggd telefonsvarare) ................................................ 39

Tysta mikrofonen ........................................................... 39

Vidarekoppling.............................................................. 40

6 Faxmaskinen ............................................. 41

Sända ett faxmeddelande ............................................ 41

Förbättrad bildkvalitet ................................................... 43

Skicka fax under pågående samtal.............................. 43

Samtal efter faxöverföring ............................................. 43

Polling Hämta ................................................................ 44

Snabb Polling ................................................................ 44

Faxa till underadresser ................................................. 45

Förbereda för polling .................................................... 4 5

Senarelagd sändning ................................................... 45

Storlekskomprimering................................................... 46

Faxjournal...................................................................... 46

Ändra överföringshastighet .......................................... 47

Sändrapporter - felrapport ............................................ 47

Ta emot dokument i minnet - Mottagning utan papper 47

7 Telef onsvararen......................................... 48

(gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare) 48

Koppla på/stänga av telefonsvararen .......................... 48

Spela in svarsmeddela nde ........................................... 48

Ställa in inspelningstiden ............................................. 50

Lyssna på mottagna meddelanden ............................. 50

Meddelandenas ljudvolym ........................................... 50

Radera mottagna meddelanden .................................. 51

Automatisk vidarebefordran av meddelanden ............ 51

Spela in ett telefonsamtal ............................................. 5 2

VIP-kod.......................................................................... 53

Meddelande till den som ringer (MEMO) ..................... 53

Externt MEMO/Endast telefonsvararen ........................ 53

Internt MEMO/Anslagstavla .......................................... 5 4

Fjärrstyrning .................................................................. 55

Förbereda faxmaskinen för fjärrstyrning ................. 5 5

Fjärrstyrning av telefonsvararen .............................. 55

8 Ytterligare möjligheter .............................. 57

Kopiering....................................................................... 57

Inställning av extra EASY LINK utrustning................... 5 7

HELP - funktion ............................................................. 58

Listor av kortnummer och över telefonbok................... 5 8

Faxmottagning: EXPERT ............................................... 59

Konfiguration: SERIELL (Dag och Natt)................... 5 9

Konfiguration: PARALLELL (Dag och Natt) ............. 6 1

9 Felsökning ................................................. 62

Service kod .................................................................... 6 5

Instruktioner för skötsel och underhåll ......................... 66

Smutsar ned vid kopiering eller sändning av

faxmeddelanden....................................................... 66

Smutsar ned vid mottagning av faxmeddelanden .. 6 7

10 Supplement ............................................. 68

Tekniska data ................................................................ 68

Ordlista .......................................................................... 69

Index .............................................................................. 70

Er internationella garanti .............................................. 73

– 1 –

Page 4

Knappfunktionerna hos faxmaskin utan inbyggd telefonsvarare

12 34 567 8 910

1-9

A-Z

DIAL

START

COPY

ABC

DEF

FINE PHOTO

FINE/PHOTO

STOP

FUNCTION

CHECK

DISPLAY

HELP

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

12 13 14 15 1716

1 DAG/NATT/TIMER-knappen: så här väljer du mellan olika lägen

Tryck och släpp: väljer mellan DAG och NATT Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): väljer läge för TIMER (de exakta inställningarna måste göras i funktion 31 DAG, 32 NATT eller 33 TIMER - se kapitel 4 Faxväxel)

2VÄNSTERPIL-knappen:

Tryck och släpp: v äljer alter nativ / justerar av ljudvolymen / tar bort ett tecken

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): tar bort en hel rad 3 Teckenfönster (se även kapitel 1 Introduktion/Produktbeskrivning) 4 FUNCTION/OK-knappen: för val av funktion / för att bekräfta val / för snabb tillgång till faxrapporter 5HÖGERPIL-knappen: väljer alternativ och justerar in ljudvolymen / göra ett mellanslag vid inskrivning av namn 6 HELP-knappen: Tryc k och släpp: skriver ut användarinstruktioner för de viktigaste funktionerna

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): skriver ut vägledning ENKEL INSTALLATION 7 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING-knappen: om denna knapp trycks ned under ett samtal tystas mikrofonen

temporärt / samma knapp används också till att vidarekoppla en uppringning från faxmaskinen till en extra telefon,

seriekopplad med faxmaskinen 8 Knappsats för val av nummer och namn 9 TELEFONBOK-knappen: Tryck och släpp: hämtar upp ett lagrat namn

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett namn

10 KORTNUMMER 1 - 9: Tryck och släpp: väljer ett telefonnummer

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett telefonnummer

11 START/COPY-knappen: startar faxöverföring och kopiering 12 STOP-knappen: avbryter funktioner och aktiviteter 13 FINE/PHOTO-knappen: väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka (FINE - för text och bilder;

PHOTO - för fotografier)

14 Indikatorlampan CHECK DISPLAY: om denna lampa blinkar måste du läsa meddelandet i teckenfönstret 15 ÅTERUPPRINGNING-knappen: Tryck och släpp: repeterar de sista 5 nummer du har slagit / gör en paus mellan

två siffror som du slår

16 DIAL-knappen: för nummerslagning utan att lyfta luren 17 R-knappen: för speciella funktioner, t ex för att användas tillsammans med en företagsväxel (på moderna

anslutningar för att växla över till annat telefonsamtal) och för eventuella andra teletjänster som du har tillgång till

(gruppsamtal, Samtal väntar etc).

– 2 –

Page 5

Knappfunktioner för faxmaskin med inbyggd telefonsvarare

12 34 567 8 910

1-9

A-Z

PLAY/PAUSE

RECORD

CLEAR

FINE PHOTO DMM

START

COPY

STOP

131211

14 15 16 17 18 2019

FUNCTION

FINE/PHOTO

CHECK

DISPLAY

HELP

PQRS TUV WXYZ

ABC

GHI JKL MNO

DEF

6 9

1 PLAY/PAUSE-knappen: spelar upp meddelanden. Knappen blinkar när nya meddelanden har spelats in och när

mottagna dokument lagrats i minnet. 2VÄNSTERPIL-knappen:

Tryck och släpp: väljer alternativ / justerar av ljudvolymen / tar bort ett tecken

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): tar bort en hel rad 3 Teckenfönster (se även kapitel 1 Introduktion/Produktbeskrivning) 4 FUNCTION/OK-knappen: för val av funktion / för att bekräfta val / för snabb tillgång till faxrapporter 5HÖGERPIL-knappen: väljer alternativ och justerar in ljudvolymen / göra ett mellanslag vid inskrivning av namn 6 HELP-knappen: Tryck och släpp: skriver ut användarinstruktioner för de viktigaste funktionerna

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): skriver ut vägledning ENKEL INSTALLATION 7 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING-knappen: om denna knapp trycks ned under ett samtal tystas mikrofonen

temporärt / samma knapp används också till att vidarekoppla en uppringning från faxmaskinen till en extra telefon,

seriekopplad med faxmaskinen 8 Knappsats för val av nummer och namn 9 TELEFONBOK-knappen: Tryck och släpp: h ämtar upp ett lagrat namn

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett namn

10 KORTNUMMER 1 - 9: Tryck och släpp: v äljer ett telefonnummer

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett telefonnummer

11 RECORD-knappen:

Tryck och släpp: spelar upp ditt utgående meddelande

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): spelar in nya utgående meddelanden

12 CLEAR-knappen: tar bort meddelanden och inmatningar 13 START/COPY-knappen: startar faxöverföring och kopiering 14 STOP-knappen: avbryter funktioner och aktiviteter 15 FINE/PHOTO-knappen: väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka (FINE - för text och bilder;

PHOTO - för fotografier)

16 Indikatorlampan CHECK DISPLAY: om denna lampa blinkar måste du läsa meddelandet i teckenfönstret 17 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING knapp: om man trycker denna knapp under samtal kommer sekretessfunktionen

at aktiveras / knappen kan också användas för att vidarebefordra ett samtal från faxen till en annan telefon

kopplad på samma linje

18 ÅTERUPPRINGNING-knappen: Tryck och släpp: repeterar de sista 5 nummer du har slagit / gör en paus mellan

två siffror som du slår

19 HÖGTALARE-knappen: för nummerslagning utan att lyfta luren 20 R-knappen: för speciella funktioner, t ex för att användas tillsammans med en företagsväxel (på moderna

anslutningar för att växla över till annat telefonsamtal) och för eventuella andra teletjänster som du har tillgång till

(gruppsamtal, Samtal väntar etc).

– 3 –

Page 6

Översikt av funktioner

FUNCTION

För att det ska vara så enkelt som möjligt att använda funktionerna är de grupperade i logisk ordning. Du kan skriva ut en lista över samtliga funktioner:

Tryck på FUNCTION-knappen tre gånger. Nedan hittar du ett exempel på en funktionslista:

funktionslista 04-mar-98 14:59

1 INSTÄLLNINGAR 2 KOMMUNIKATION 3 FAXVÄXEL 4 ÖvrigA 5 Tel.svarare

11 Ange språk 12 Tid och datum 13 Eget ID-NR 14 Eget namn 15 Priv.C./off.C 16 Lagra nummer

21 HALV SÄndhast 22 Polling Hämta 23 Polling Lämna 24 Tidsinst Sänd 25 Förminskning

31 Dag 32 Natt 33 Timer 34 Easylink

41 Fax journal 42 NUMMERlista 43 KVITTO 44 ringsignal 45 Servicekod

51 Insp. tid 52 tillg. kod 53 VIP-kod 54 MEMO läge 55 VidaresÄnd.

AKTUELLA instaellningar

EGET NAMN:

EGET ID-NR:

instÄllning: seriell

Signal: ton

tel. lin. med: 0

DAG: fax: Snabb tele-sv:intelli

NAtT: tele-sv:ring 3

TIMER DAG: 06:00-22:00

EASYLINK: FAX mottagn.: *5

ROM VERSION: V0.17 2C SE

Här nedan listas alla funktioner tillsammans med en kort beskrivning. På angivna sidor beskrivs hur du ställer in funktionerna.

1 Inställningar 11 Ange språkVäljer språk för meddelanden i teckenfönstret ........................................ 20

2 Kommunikation 21 Långsam överföring Halverar överföringshastigheten ............................................................ 47

3 Faxväxel 31 Dag Ange läge D AG ................................................................................27, 31

4 Övrigt 41 F ax journal Loggar de 10 sista faxdokument som mottagits och skickats.................. 46

5 Telefonsvarare 51 Inspelningstid Ställer in tiden för inkommande............................................................... 51

(för faxmaskiner 52 Tillgångskod Kodval för fjärrstyrning av telef onsvararen,

med inbyggd meddelandehanteringen och skyddad faxmottagning .............................. 55

telefonsvarare) 53 VIP-kod Behöriga kan koppla förbi sig telefonsvararen......................................... 53

total ringn: 5/2 gratis-ringn: 1

total ringn: 8 gratis-ringn: 0

vidarekoppla: *0 LINJE FRI.: **

12 Tid och datum Inställning av datum och klockslag......................................................... 20

13 Eget telefonnummer Ange ditt telefonnummer ........................................................................ 21

14 Eget namn Ange ditt namn ...................................................................................... 21

15 Privatcental Ange operationer för en anknytning........................................................ 18

16 Lagra nummer Lagra namn och nummer i telefonkatalogen ............................................ 36

22 Polling Hämta Du kan hämta faxmeddelanden.............................................................. 44

23 Polling Lämna Ditt faxmeddelande kan hämtas ............................................................. 45

24 Tidsinst Sänd Senarelägger sändningen ...................................................................... 45

25 Förminskning Förminskning av mottagna faxmeddelanden........................................... 46

32 Natt Ange läge NATT ...............................................................................29, 33

33 Timer Ange läge TIMER .................................................................................. 24

34 Easylink Ange tre olika koder för användning tillsammans med extra telefoner ...... 58

42 Nummerlista Skriver ut listor över lagrade nummer..................................................... 59

43 Sändrapport Skriver ut sändrapporter automatiskt ..................................................... 47

44 T yp av ringsignal Välja mellan fem olika ringsignaler .......................................................... 23

45 Service kod Ta bort personliga inställningar ............................................................... 65

54 MEMO-läge Endast utgående meddelande;............................................................... 53

internt meddelande ................................................................................54

55 Vidarek oppling Vidarebefordrar meddelanden till annat telefonnummer ........................... 51

– 4 –

Page 7

1 INTRODUKTION

2 INSTALLATION

∗

FAX

3 BASFUNKTIONER

4 FAXVÄXEL

5 TELEFONEN

6 FAXMASKINEN

7 TELEFONSV ARAREN

FAXVÄXEL

TELEFONENFAXMASKINENSUPPLEMENT

8 YTTERLIGARE FUNKTIONER

9 FELSÖKNING

10 SUPPLEMENT

– 5 –

VARAREN

TELEFONS-

FUNKTIONER

YTTERLIGARE

FELSÖKNING INSTALLATION INTRODUKTIONBASFUNKTIONER

Page 8

SÄKERHETSINSTR UKTIONER

Information av vikt för säker installation:

· Koppla aldrig faxmaskinen till eluttag eller telefonjack under åskväder.

· Anslut aldrig telefonkontakter eller elkontakter inne i fuktiga lokaler, såvida inte väggkontakterna är speciellt

konstruerade för fuktiga förhållanden.

· Rör aldrig en oisolerad telefon- eller starkströmskabel, såvida inte telefonkabeln är bortkopplad från

telefonlinjen och/eller starkströmskabeln är bortkopplad från elnätet.

· Anslut aldrig faxmaskinen nära värmeelement eller luftkonditionering.

· Placera faxmaskinen på en jämn yta och se till att det finns ett fritt utrymme på minst 10 cm mellan

faxmaskinen och andra apparater eller utrustningar.

· Kontrollera att faxmaskinen står stadigt och helt vilar på sitt underlag. Ett fall kan orsaka allvarlig skada på

faxmaskinen och/eller personskada, speciellt på små barn.

· Se till att faxmaskinen har god luftcirkulation runt alla sidor. Låt inte faxmaskinen arbeta inne i slutna lådor,

skåp, etc. Lämna ett fritt utrymme på 10 cm r unt faxmaskinens ventilationsgaller. Täck aldrig över faxmaskinen (med dukar, papper, mappar etc). Placera inte faxmaskinen på sängar, bordsdukar, kuddar, soffor, mattor eller andra mjuka underlag - på grund av faran för överhettning och därmed risk för brand.

· Placera kablarna på ett så säker t s ätt att ingen r iskerar att snubbla och skada kablarna eller själva

faxmaskinen.

Information av vikt för säker skötsel:

Utsätt aldrig faxmaskinen för regn eller annan form av fuktighet för att ingen risk för elektriska stötar eller brand ska uppstå.

Se till att faxmaskinen kopplas bort från både elledningen och telefonlinjen vid åskväder. Om det inte går att koppla bort faxmaskinen, så an vänd den inte oc h ring ej upp under tiden på grund av faran för blixtnedslag och/eller skada på utrustningen. Undantaget till denna regel är den sladdlösa telefonen, a vskild från sin basstation.

· Var vänlig läs alla varningar och instruktioner och följ dem noggrant.

· Låt inte faxmaskinen arbeta i direkt solljus.

· Koppla bort faxmaskinen från både elledningen och telefonlinjen innan du rengör ytan på maskinen. Använd

aldrig rengöringsmedel i form av gas eller vätska (sprejer, skurmedel, polermedel, etc).

· Rör aldrig stickproppen, eluttaget, elkontakten eller telefonjacket med våta händer.

· Låt aldrig någon vätska av något slag komma in i faxmaskinen. Annars finns risk för elektriska stötar eller

annan personskada och allvarlig skada på faxmaskinen. Om vätska har kommit in i faxmaskinen, så ta bort stickproppen omedelbart och låt faxmaskinen inspekteras av professionell personal.

· Placera inte tunga objekt på faxmaskinen.

· Blockera aldrig faxmaskinens ventilationsöppningar.

· Om LCD-teckenfönstret går sönder kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden och i

ögonen.

· I händelse av skada på något av faxmaskinens höljen - speciellt starkströmskabelns - måste du ta bort

elkontakten och kontakta serviceverkstad. Faxmaskinens hölje får endast öppnas av auktoriserad servicepersonal.

Övriga instruktioner:

· Om faxmaskinen inte är ansluten till elnätet fungerar den inte alls - inte ens för telefonering.

· Om du märker en förändring av faxmaskinens prestanda eller i kvaliteten på dess funktioner, bör du - även om

den alltid använts i strikt överensstämmelse med instruktionerna - låta inspektera faxmaskinen.

– 6 –

Page 9

1 Introduktion

Viktig information

Anslutning till telefonlinje: Faxmaskinen har testats i enlighet med standarderna UL 1950, EN 60950 eller IEC 950 och kan endast hanteras i nätverk som uppfyller någon sådan standard.

Störningsundertryckning: Härmed intygas att faxmaskinen följer standarden EN 55022 VDE 0878 Del 1 Klass B för störningsunder tryckning.

Denna utrustning är inte konstruerad så att du kan göra telefonuppringningar under strömavbrott. Alternativa arrangemang bör göras för tillgång till service i nödsituation.

Se till att du lätt kan komma åt kontakten i vägguttaget. Det finns ingen strömbrytare på maskinen, så du stänger av den genom att dra ut kontakten.

Faxen är speciellt utrustad för användning i inköpslandet. Den uppfyller P ost- & Telestyrelsens standar der oc h föreskrifter och fungerar därför ej i andra länder.

När du kopierar eller skickar faxmeddelanden, eller under ett långt telefonsamtal på en extern telefon, kan faxmaskinens lur b li något v arm. Detta är normalt eftersom maskinen då inte befinner sig i standby-läge och förbrukar mer energi.

INTRODUKTION

Använd endast sådana ink-filmer som beskrivs på den gratisrulle som medföljer faxmaskinen.

Översikt av maskinen

Kontrollera att följande delar finns med i förpackningen:

1 Telefonsladd med kontakt 6 Pappershylla 2Nätkabel med kontakt 7 Ink-film 3 Telefonlur 8 Papper, format A4 4 Telefonlurens spiralkabel 9 Handbok 5 Faxmaskin 10 Snabbinstallationsguide

– 7 –

Page 10

Beskrivning av faxmaskinen

1Nätkabel med kontakt 2 Papperspåfyllningsklaff 3 Arkmatare 4 Pappershylla 5 Pappershyllans förlängning 6 Telefonlurens spiralkabel 7 Telefonlur 8 Kontrollpanel 9 Utmatningsöppning för dokument

10 Inmatningsöppning för dokument 11 Dokumentbreddjustering 12 Utmatning av papper

67 829

– 8 –

Page 11

13 Främre ink-filmbehållare 14 Bakre ink-filmbehållare 15 Grå skrivarvals 16 Blåa låsspakar för att öppna ink-filmlocket 17 Ink-filmlock

13 14 15

INTRODUKTION

V ar gång du stänger ink-filmlocket kommer en tom sida att skrivas ut som en k ontroll av att papper och ink-film är riktigt isatta.

15-MaJ-98 12:30

FINE PHOTO DMM

I teckenfönstret visas följande inställningslägen: FINE/PHOTO Visar om du sänder eller kopierar med bättre bildkvalitet eller med gråtoner . Om inte någon

av dessa visas används standardupplösningen. Ändra upplösning genom att trycka på FINE/PHOTO-knappen.

)

DMM *

TELEFONSVARARE *

DAG/NATT/TIMER tre olika fönsterpilar markerar det aktuella läget. Du kan välja det önskade läget med

visas när dokumentminnet innehåller fax.

)

Telefonsvarare och pilar för läge D AG (funktion 31): visas, när telefonsvararen är påkopplad.

Telefonsvarare och pilar för läge NATT (funktion 32): i läge NATT är telefonsvararen alltid påkopplad (dvs pilen för telefonsvararen är alltid synlig i läge NATT).

knappen DAG/NATT/TIMER.

*) gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare

– 9 –

Page 12

2 Installation

I det här kapitlet beskrivs hur du installerar din faxmaskin.

Välja rätt installationsplats

30 cm

Faxmaskinen bör stå nära ett telefonjack och ett eluttag. Faxmaskinen måste stå stadigt och säkert på en jämn, platt, horisontell yta (inga underlag typ mattor eller liknande). Låt den ej stå i direkt solljus (ink-filmen är värmekänslig) eller intill värmekällor, radio, tv, luftkonditioneringssystem, damm, vatten och kemikalier.

Placering av sladdlösa telefoners basstation

Om du önskar ansluta en sladdlös telefon till din faxmaskin och om dess basstation placeras alldeles intill faxmaskinen bör du observera följande:

Den ideala platsen för basstationen är intill faxmaskinens högra sida. Om du vill placera basstationen till vänster om faxmaskinen måste du lämna ett fritt utrymme på åtminstone 15 cm, ty annars kan akustiska störningar höras i luren.

15 cm

För att undvika papperstrassel, se till att underlaget under papper sutgången är glatt. Gummerade underlag är olämpliga.

Eftersom dokumentutmatningen sker i fronten så placera ingeting framför faxen. Faxmaskinen blir varm när den används. Undvik överhettning genom att se till att faxe n inte är övertäckt. Placera den så att luften kan cirkulera fritt runt den.

– 10 –

Page 13

Anslutningar faxmaskinen

Ansluta faxmaskinen till telefonjacket

Vänd maskinen upp och ned. Anslut telefonkabeln till uttaget på maskinens undersida märkt LINE. Sätt därefter in telefonkontakten i telefonjacket.

Sätt därefter in telefonkontakten i telefonjacket.

INSTALLATION

Ansluta spiralsladden till luren

Tryck in ena änden av spiralsladden i luren.

Ansluta luren till faxmaskinen

Sätt in ena änden av spiralsladden i det uttag underst på maskinen som utmärks med en symbol i form av en lur och tryck in den i den speciellt avsedda kabelskåran.

– 11 –

Page 14

Ansluta nätkabeln

FUNCTION

Tänk på att luren måste sättas tillbaka innan du ansluter maskinen till eluttaget.

Tr yck in elkontakten i baksidan av faxmaskinen.

Anslut nätkabeln till vägguttaget. Faxmaskinen utför en intern test.

När testet är klart anger du aktuell tid och datum.

∗

Skriv in rätt tid (t. ex. 1 2 3 0 för 12:30).

Tryck på OK.

∗

Skriv in aktuellt år (00 - 99, för året 2000 väljer du 00).

Tryck på OK.

∗

Skriv in aktuell månad (1 - 12).

Tryck på OK.

∗

Skriv in aktuell dag (1 - 31).

TID: 1ˆ:00

tid: 12:3¡

ÅR: ¢9

ÅR: 0¡

MÅNAD: ¡1

MÅNAD: 0¤

DAG: ¡1

DAg: 1¤

Bekräfta med OK.

15-MAJ-00 12:30

I standby-läge (teckenfönstret visar Tid och datum) befinner sig faxmaskinen automatiskt i energisparläge. Om du inte skriver in tid och datum eller om du tryckt på STOP blinkar lampan CHECK DISPLAY och teckenfönstret visar följande:

Ställ TID/DATUM

Om du därefter anger tid och datum väljer du funktion 12 Tid och datum. Om faxmaskinen ännu inte har fyllts på med ink-film och/eller papper

blinkar lampan CHECK DISPLAY och följande meddelande visas i teckenfönstret:

ink-film slut

PAPPERET SLUT

I standby-läge (teckenfönstret visar Tid och datum) befinner sig faxmaskinen automatiskt i energisparläge!

– 12 –

Page 15

Byta ut ink-filmen

Den ink-film som medföljer faxmaskinen har en skyddande skumplast, som måste avlägsnas innan du sätter in filmen.

Du kan inte ta emot eller kopiera dokument om inte en ink-film är isatt i faxmaskinen.

Om ink-filmen är slut eller om det inte finns någon ink-film i

CHECK

DISPLAY

Innan du fyller på en ny ink-film måste du ta bort papperna från arkmataren. Följ även INSTRUKTIONEN på FÖRPACKNINGEN med ink-film!

faxmaskinen blinkar lampan CHECK DISPLAY i teckenfönstret och följande meddelande visas:

Bästa kvalitet får du genom att endast använda sådana ink-filmer som omnämns på originalrullen. Använd av säkerhetsskäl inga andra märken, då de kan skada faxmaskinen.

Öppna maskinen genom att att försiktigt lyfta kontrollpanelen vid fördjupningen i mitten. När du hör ett svagt klick har panelen låsts i rätt läge.

ink-film slut

INSTALLATION

1. Öppna ink-filmlocket genom att trycka de blåa låsspakarna bakåt med båda händerna. (1)

2. Vik därefter försiktigt ink-filmlocket bakåt. (2)

Om du, när du byter ut ink-filmen, märker att den gråa skrivarvalsen har fått svart missfärgning måste du rengöra valsen (se kapitel 9 Felsökning/Instruktioner för skötsel och underhåll)

Ta bort den gamla ink-filmen

4 3

3. Tryck den tomma ink-filmrullen på vänster sida mot fjädern. (3)

4. Lyft rullen uppåt på den vänstra sidan för att losssa den från sin fastsättning. (4)

5. Ta bort båda ink-filmrullarna. De kan inte återanvändas. Släng inkfilmrullarna tillsammans med normalt avfall. Sätt i en ny ink-film, ty faxmaskinen fungerar inte utan sådan.

– 13 –

Page 16

Sätta i den nya ink-filmen

1. Ta försiktigt bort

fixeringsremsorna från den nya ink-filmen. Ink-filmen får inte bli skadad.

2. Håll ink-filmen så att den stora rullen befinner sig underst och det blåa kugghjulet på den lilla rullen pekar åt höger. Lägg ner inkfilmen i den bakre inkfilmbehållaren genom att trycka den högra blåa änden av den stora rullen mot den blåa fjädermekanismen. (2)

3. Passa därefter in den vänstra svarta änden av den stora rullen mot den vänstra mekanismen. (3)

4. Ta nu den lilla rullen och placera den i skårorna i den främre inkfilmbehållaren. (4)

5. Vrid den lilla rullens kugghjul bakåt för att spänna den. Kontrollera att filmen inte skrynklas. (5)

6. Stäng ink-filmlocket genom att vika det framåt. Se till att båda låsspakarna hakar fast.

7. Stäng därefter kontrollpanelen.

I början av ink-filmen är en silverfärgad remsa fastsatt. Kvaliteten på de första sidorna kan därför bli sämre.

– 14 –

Page 17

Fylla på och ta bort papper

Fylla på papper

Innan du kan ta emot eller kopiera dokument måste du fylla på papper i faxmaskinen. Använd endast följande pappersformat: standard A4 - 210 x 297 mm. Faxmaskinen arbetar med standardpapper som används för skrivning och kopiering och är optimerad för slätt 80 g/m2 papper. Ju slätare pappersyta desto bättre utskriftskvalitet får faxmaskinen.

Om faxmaskinen har slut på papper blinkar lampan CHECK

CHECK

DISPLAY

1. Sätt in pappershyllan i skårorna bakom arkmataren. Pappershyllan knäpps fast i sitt läge.

DISPLAY och följande meddelande visas i teckenfönstret:

PAPPERET SLUT

2. Vik ut pappershyllans förlängning.

INSTALLATION

3. Vik först papperspåfyllningsklaffen framåt tills dat tar

stop. (3)

4. Lägg i max. 50 ark A4-papper (80g) upp till ändstoppet i arkmataren. (4)

För att förhindra att flera ark dras in i maskinen samtidigt, kan du först bläddra

igenom papperna för att skilja arken åt, varefter du jämnar till bunten mot en flat yta innan du sätter in den i arkmataren.

Fyll aldrig på papper medan faxmaskinen skriver ut, då detta kan orsaka att papper fastnar. Använd inte papper som redan har en påskrift på ena sidan, efter som detta kan låsa papperstransportsystemet.

5. Stäng papperspåfyllningsklaffen.

– 15 –

Page 18

Ta bort papper

1. Vik papperspåfyllningsklaffen framåt. (1)

2. Dra därefter ut papperet. (2)

Papperstrassel

Dra inte ut papperet ovanifrån, ty om du gör det kan papperet rivas sönder och faxmaskinens funktionssätt störas.

ENKEL INSTALLATION

3. Stäng papperspåfyllningsklaffen.

Öppna kontrollpanelen och ink-filmlocket. Låt

papperspåfyllningsklaffen vara stängd, så blir papperet

lättare att ta bort. Dra försiktigt papperet utåt, från insidan

räknat. Innan du stänger ink-filmlocket måste ink-

filmrullen sträckas genom att du vrider den främre inkfilmrullens kugghjul framåt.

håll ned-

tryckt i minst

2sek.

Om du använder ENKEL INSTALLATION kan faxmaskinen konfigureras efter dina egna lokala förhållanden. Tryck på knappen HELP i minst 2 sekunder. Faxmaskinen skriver ut en sida med rubriken ENKEL INSTALLATION. Dra ut sidan. I faxmaskinens teckenfönster visas därefter vägledande instruktioner för de första inställningarna - matar in ditt telefonnummer, namn och konfigurerar eventuella extra tillkopplade apparater (ideal inställning av faxväxeln).

Följ instruktionerna på den utskrivna sidan.

Om du senare installerar extra appar ater rek ommenderar vi att du utf ör ENKEL INSTALLATION en gång till.

– 16 –

Page 19

Ansluta andra apparater

Utöver din faxmaskin kan du även ansluta andra apparater, som t. ex. extra telefoner, callfree-indikatorer, telefonsvarare eller modem till en enda telefonlinje.

Om du vill ta emot faxmeddelanden genom modem, måste du ställa in din faxappar at på D AG och välja F AX: MANUELL vid funktion 31.

Till samma telefonjack

Du kan ansluta andra apparater till samma telefonjack. a) till telefonjacket

b) luren till faxmaskinen c) andra apparater till telefonjacket

INSTALLATION

Till separata telefonjack

Anslut faxen som första appar at på telefonlinjen.

Om fler telefoner eller annan teleutrustning skall anslutas, skall faxen anslutas till det första telefonjacket. All annan utrustning ansluts till de efterföljande telefonjacken.

– 17 –

Page 20

Ansluta till ett "hemtelefon"-system

FUNCTION

(en PTT-linje)

PTT

Anslut faxen som första apparat på telefonlinjen och "hemtelefon"-systemet (HTS) som andra.

Då det inte finns någon enhetlig standard för "hemtelefon"-system, kan inte anslutningssättet beskrivas här. Titta i handboken för det enskilda systemet eller kontakta tillverkaren.

Ansluta till en företagsväxel (PABX)

(flera PTT-linjer)

Anslut faxmaskinen till ett anknytningsjack i företagsväxelsystemet (Private Branch Exchange - PABX). För att kunna använda faxmaskinen via en anknytning måste du göra nödvändiga inställningar i funktion 15.

FUNCTION

Välj funktion 15.

∗

Tryck på OK.

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL för att välja PABX-läge.

Tryck på OK.

∗

Ange nu den knapp som ska användas för att välja extern linje

(koden för extern linje). Det kan vara R-knappen eller en annan

siffra.

Tryck på OK.

Tryck på OK. Faxmaskinen kontrollerar att uppkopplingen till den externa linjen fungerar.

15 priv.c./off.

privatcen.: NE

privatcen.: J

TEL.LIN.MED: 0

TEL.LIN.MED: R

test: J

TEST PÅGÅR ...

– 18 –

Page 21

... Om det fungerar visas följande meddelande en kort stund i teckenfönstret:

TEST OK

... Om det misslyckas visas följande meddelande en kort stund i teckenfönstret:

Ange den knapp som ska användas för att välja extern linje. Kontrollera knappen som du kommer ut på den externa linjen med. Om du dock har valt den rätta knappen och på teckenfönstret fortfarande visas KOD INTE OK tar du bort knappen för den exter na linjen genom att trycka på VÄNSTERPIL (

TEST ej OK

INSTALLATION

– 19 –

Page 22

FUNCTION

∗

3 Basfunktioner

Om du trycker på fel knapp av misstag korrigerar du genom att trycka på STOP så ofta som behövs för att komma tillbaka till det ursprungliga läget.

Om du vill ha kvar information om de ursprungliga fabriksinställningarna för senare bruk, rekommenderar vi att du skriver ut en funktionslista innan du ändrar några a v inställningarna (tryck 3 gänger på knappen OK/FUNCTION).

Om du vill ta bort dina individuella inställningar kan du göra detta med hjälp av Funktion 45 Service kod (se kapitel 9 Felsökning/Service kod).

Språket i teckenfönstret och i rapporter

Du kan välja mellan tre språk för meddelanden i teckenfönstret och i de rapporter som skrivs ut.

Tryck på FUNCTION.

∗

Välj funktion 11.

Tryck på OK.

Välj önskat språk med VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL.

Bekräfta med OK.

FUNKTION NR.: _

11 ange SPRÅK

SPRÅK: SVENSKA

language:englis

15-MAJ-00 12:30

Ställa in Tid och datum

Du kan skriva in gällande tid och datum. Vid årtusendeskiftet växlar faxmaskinen automatiskt från 99 till 00.

Tryck på FUNCTION.

∗

Välj funktion 12.

FUNKTION NR.: _

12 tid/datum

FUNCTION

Tryck på OK. Använd knappsatsen för skriva in tid och datum (t. ex.

∗

2 3

faxmaskinen).

Tryck på OK. Ange nu rätt år, månad och dag. Bekräfta varje

inmatning med OK.

för 12:30 se kapitel 2 Installation/Anslutningar

tid: ‚0:00

15-MAJ-00 12:30

– 20 –

Page 23

Skriva in ditt nummer

FUNCTION

Eget namn och Eget telefonnummer överförs till toppen av varje sida (de första 4 mm) tillsammans med datum, tid och sidnummer.

Med knappen ∗ eller knappen # skriver du in ett plustecken "+", som ofta finns före landskoden i internationella faxnummer. Med knappen HÖGERPIL (

) skriver du in ett blanksteg. Du kan använda högst 20 tecken.

FUNCTION

∗

Tryck på FUNCTION.

Välj funktion 13.

Tryck på OK.

Skriv ditt telefon- eller faxnummer, t.ex.:

11 533 24 4

(Landskoden för Sverige är +46)

Tryck på OK så att numret sparas.

FUNKTION NR.: _

13 eget id-nr

eget id-nr

+43 1 12345_

15-MAJ-00 12:30

Skriva in ditt namn

Eget namn och Eget telefonnummer överförs till toppen av varje sida (de första 4 mm) tillsammans med datum, tid och sidnummer.

När du skriver in ett namn (högst 32 tecken) skriver du bokstäver och andra tecken med hjälp av sifferknapparna. Varje siffra representerar ett antal olika tecken. I följande tabell visas vilka tecken som förs in med vilka knappar. Varje gång du trycker på en viss sifferknapp visas ett nytt tecken. Efter det sista tecknet börjar sekvensen om från början.

BAS-

FUNKTIONER

3 4

{blanksteg} 1 A D G J M P T W

.BEHKNQUX

-CFILORVY 0 23456S8Z +adgjm7t9 ? behknpuw

/cfiloqvx : ÄÑr Ü y * ÅÖs ü z

% Æñ

! Çö ( ä ) â [ æ ] ç "

FUNCTION

∗

Tryck på FUNCTION.

Välj funktion 14.

FUNKTION NR.: _

14 eget namn

– 21 –

Page 24

FUNCTION

Tryck på OK.

Exempel på hur du skriver in ditt namn:

∗

Tryck t.ex. på knappen 2. Markören stannar kvar i samma position.

Tryck på 2 en gång till. Knappen för nu in nästa tecken som den representerar.

eget namn

∗

FUNCTION

Tryck nu på knappen HÖGERPIL. Markören flyttas ett steg åt höger.

För nu in det andra tecknet, exempelvis med knappen 3.

Avsluta inmatningen genom att trycka på OK så att inmatningen sparas.

B¥

15-MAJ-00 12:30

Rätta felaktiga inmatningar

Om du har skrivit in fel bokstav eller nummer i funktion 13 eller 14, eller i en inmatning för ditt kortnummer eller din telefonbok, kan du korrigera misstaget (does not work with function 16 Lagra nummer). Det är möjligt såväl under själva inmatningsproceduren som senare. Om du väljer att göra ändringen senare måste du återigen välja funktionerna för inmatning av nummer och namn.

Om du har gjort en oriktig inmatning kan du korrigera den på följande sätt.

Tryck på VÄNSTERPIL. Tecknet till vänster om markören tas bort. Om du trycker på VÄNSTERPIL längre än 2 sekunder tas hela raden bort.

berner_

ber_

∗

Skriv nu in de rätta tecknen.

Berger

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

– 22 –

Page 25

Typ av ringsignal

FUNCTION

Du kan välja mellan fem olika ringsignaler.

FUNCTION

Välj funktion 44.

∗

44 RINGSIGNAL

FUNCTION

Tryck på OK.

Välj genom att använda knapparna 1 till 5 . Du kommer att höra den signal du väljer.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

SIGNALTYP: 1

SIGNALTYP: 3

15-MAJ-00 12:30

Ringsignalens ljudnivå

Du kan justera signalens ljudvolym om faxen är i standby-läge eller när det ringer. Lägg märke till att olika volymer ställs in i respektive DAG och NATT (se kapitel 4 Faxväxel).

Med VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL justerar du ljudnivån. I teckenfönstret visas den aktuella inställningen i ca 3 sekunder.

Ändra ljudnivån genom att återigen trycka på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL tills önskad nivå erhålls.

signal: ßß

signal: ßßß

BAS-

FUNKTIONER

Högtalarens ljudnivå

Du kan när som helst justera volymen efter att du först tryckt på DIAL eller HÖGTALARE.

DIAL

STOP

*)För faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare: DIAL-knappen

För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare: HÖGTALARE-knappen

*) Tryck på DIAL eller HÖGTALARE.

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL. Aktuell inställning visas i teckenfönstret.

Om du vill ändra ljudnivån trycker du på VÄNSTERPIL eller

HÖGERPIL tills önskad nivå erhålls.

Avsluta din inmatning genom att trycka på STOP.

SLÅ NUMMER

högtal.: ßß

högtal.: ßßß

15-MAJ-00 12:30

– 23 –

Page 26

FAX

4 Faxväxel

Faxväxelns funktion

Den intelligenta aktiva faxväxeln gör att du kan telefonera och faxa från samma telefonförbindelse. Denna smarta faxväxel gör också att du kan optimalt utnyttja ytterligare apparater.

Tillgängliga alternativ med faxväxeln - DAG/NATT/TIMER

Du kan välja oberoende mellan lägena DAG respektive NATT. När läget TIMER är aktiverat växlar faxmaskinen automatiskt över mellan DAG och NATT med hjälp av en inbyggd klocka.

I läge DAG kanske du t ex önskar bli informerad var gång ett telefonsamtal eller ett fax tas emot, varvid faxmaskinen ringer. I läge NATT, å andra sidan, kanske du inte vill bli störd. Faxen kommer därför att tas emot tyst, dvs utan att faxmaskinen ringer.

Du har möjlighet att ändra inställningarna för respektive DAG och NATT oberoende av varandra. Du kan när som helst växla över från läge DAG till läge NATT och vice versa genom att trycka ned och släppa knappen DAG/NATT/TIMER.

Läge TIMER

Som standard är faxmaskinen inställd på läge TIMER, dvs den växlar automatiskt från DAG till NATT och vice versa, under förutsättning att du har ställt in rätt tid när du installerade faxmaskinen eller med hjälp av funktion 12 Tid och datum. Faxmaskinen är fabriksinställd att växla till NATT klockan 22 och tillbaka igen till läge DAG klockan 6 på morgonen.

Om du inte har angett tiden när du installerade faxmaskinen eller med hjälp av funktion 12 Tid och datum visas följande meddelande i teckenfönstret:

Ställ TID/DATUM

Ange gällande tid och bekräfta med OK.

Inaktivera/Aktivera TIMER

Om pilen TIMER är synlig k ommer din faxmaskin automatiskt att växla mellan DA G och NATT. Du kan också när som helst snabbt ta fram och visa läge DAG eller NATT genom att helt kort trycka ned och släppa knappen DA G/NATT/TIMER.

Om du vill kan du stänga av den aktiverade TIMER-funktionen genom att hålla knappen DAG/NATT/TIMER nedtryckt under minst 2 sekunder tills du hör en bekräftande ton och pilen TIMER försvinner. Endast någon av pilarna DAG eller NATT visas då i teckenfönstret.

Om du önskar aktivera läge TIMER igen trycker du på knappen DAG/NATT/TIMER igen under minst 2 sekunder tills du hör en bekräftande ton och pilen TIMER liksom någon av pilarna DAG eller NATT visas i teckenfönstret.

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO DMM

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO DMM

– 24 –

Page 27

Konfigurera/kontrollera tiden för TIMER

FUNCTION

Välj funktion 33.

FUNCTION

∗

33 timer

FUNCTION

∗

FUNCTION

Tryck på OK.

Ange den tid när du vill att faxmaskinen automatiskt ska växla till DAG.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Ange den tid när du vill att faxmaskinen automatiskt ska växla till NATT.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

dag: 06:00

dag: 07:30

natT: 22:00

NATT: 20:00

15-MAJ-00 12:30

Manuell faxmottagning

Normalt tas fax emot automatiskt. Om det dock inträffar att du lyfter luren när telefonen ringer och märker att någon börjar skicka ett fax (dvs du hör en

ton eller en tystnad) kan du trycka på knappen START, varefter du lägger på luren efter 2 sekunder. Faxmottagning startas nu.

FAXVÄXEL

Om du svarar i en extratelef on och hör att det gäller ett faxmeddelande kan du starta maskinen genom att trycka på * och

Koppla på/stänga av telefonsvararen (gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

Den inbyggda telefonsvararen i faxmaskinen är fabriksinställd till att vara aktiv i båda lägena DAG respektive NATT. Du har möjlighet att stänga av telefonsvararen under läge DAG. I läge NATT är den inbyggda telefonsvararen alltid aktiverad.

Se vidare de följande sidorna (konfiguration: SERIELL eller PARALLELL) om hur du avgör vilka lägen för faxmottagning och telefonsv arare som bäst passar dina beho v.

∗

FUNCTION

Välj funktion 31.

Tryck på OK.

Om du vill ändra det förinställda läget för faxmottagning väljer du önskat läge med VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

31 dag

Fax: snab

Fax: norma

tele-sv: PÅ/hö

FUNCTION

Med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL och HÖGERPIL kan du nu välja önskat läge för telefonsvararen.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

– 25 –

Tele-sv: a

15-MAJ-00 12:30

Page 28

Använda ytterligare apparater

(Sladdlös telefon, telefonsvarare, etc)

Faxväxeln stöder alla anslutningar av extra apparater. Med hjälp av ENKEL INSTALLATION är faxmaskinen alltid inställd i det ideala läget för din typ av anslutning. Du kan naturligtvis ändra denna inställning genom att välja ett annat läge för faxmottagning än det läge som är inställt i ENKEL INSTALLATION.

Det finns två olika typer av anslutningar (schematisk beskrivning):

SERIELL:

Om din faxmaskin automatiskt har fått Inställning SERIELL, med hjälp av ENKEL INSTALLATION (se kapitel 2 Installation/ENKEL INSTALLATION), fungerar faxmaskinen optimalt (speciellt när den används tillsammans med extra telefoner). Med denna typ av anslutning överförs alla uppringningar först till faxmaskinen och därifrån till de övriga telefonerna. Följaktligen kan den "intelligenta aktiva faxväxeln" skilja på telefonsamtal och inkommande fax och koppla dem rätt.

Med en parallell anslutning anländer varje uppringning samtidigt till faxmaskinen och till varje extra telefon. Följaktligen kan faxmaskinen inte kontrollera de extra telefonerna. Ej heller kan uppringningar vidarekopplas mellan din faxmaskin och en annan parallell telefon.

Om din anslutning är SERIELL, kommer med hjälp av ENKEL INSTALLATION faxmaskinen att bli inställd på det optimala läget FAX: SNABB.

Om din anslutning är PARALLELL, kommer med hjälp av ENKEL INSTALLATION faxmaskinen att bli inställd på det optimala läget FAX: NORMAL.

PARALLELL:

Om du vill veta vilken typ av anslutning du har eller vilken konfiguration som har valts av faxmaskinen kan du skriva ut funktionslistan genom att trycka på knappen OK/FUNCTION tre gånger.

Du kan också ta reda på om din telefonanslutning är parallell eller seriell genom att, efter faxmaskin och extra telefoner har installerats, lyfta lurarna på båda apparaterna samtidigt. Om du kan höra kopplingstonen i båda lurarna har du en parallell anslutning. Om du inte kan höra något i den extra telefonen är ditt system seriellt anslutet.

Om din faxmaskin automatiskt är inställd på SERIELL konfiguration efter ENKEL INSTALLATION (se utskrift av funktionslista) kan du läsa mera om detta i kapitel 4 Faxväxel/Inställning: SERIELL.

Om din faxmaskin automatiskt är inställd på PARALLELL konfiguration efter ENKEL INSTALLATION (se utskrift av funktionslista), kan du läsa mera om detta i kapitel 4 Faxväxel/Inställning: PARALLELL.

– 26 –

Page 29

Inställning: SERIELL

I detta kapitel beskrivs hur faxmaskinen reagerar när den är seriellt inställd. Du kan kontrollera om din faxmaskin är inställd på seriellt läge i ENKEL INSTALLATION genom att skriva ut en funktionslista (tryck 3x knappen OK/ FUNCTION). Denna lista anger den gällande inställningen för din faxmaskin i Aktuella inställningar under Inställning. Om din faxmaskin är inställd på parallell konfiguration kan du läsa mera om detta i kapitel 4 Faxväxel/Inställning: PARALLELL.

Standardkonfiguration:

Läge TIMER är aktiverat

och för faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare gäller följande inställningar:

DAG : SNABB FAXMOTTAGNING NATT : TYST FAXMOTTAGNING

för faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare gäller följande inställningar:

DAG : SNABB FAXMOTTAGNING

TELEFONSV ARARE PÅ/HÖG

NATT : TELEFONSVARARE RING 3 GÅNGER

På de följande sidorna beskrivs ytterligare alternativ som du har tillgång till i SERIELL samt instruktioner för hur du ändrar standardinställningarna.

FAXVÄXEL

Läge DAG

I läge DAG kan du ställa in hur faxmaskinen ska reagera när den tar emot ett fax.

På faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare kan telefonsvararen kopplas på och stängas av med hjälp av denna funktion.

I läge TIMER växlar faxmaskinen automatiskt från DAG till NATT och vice versa. Om du endast vill använda faxmaskinen i läge DAG (läge TIMER inaktiverad) trycker du på knappen DAG/NATT/TIMER under minst 2 sekunder tills du hör en bekräftande ton och pilen TIMER försvinner.

Tryck ned knappen DAG/NATT/TIMER tills pilen DAG visas i teckenfönstret.

Du kan välja mellan följande alternativ för faxmottagning:

Fax: snab

Fax: norma

Fax tas emot automatiskt efter att minst 1 signal har gått fram. Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart.

Övriga telefoner ringer lika ofta som faxmaskinen Fördelar: fax tas emot efter endast några ringsignaler .

Fax tas emot automatiskt, men endast efter flera ringsignaler

Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart.

Övriga telefoner ringer lika ofta som faxmaskinen Fördelar: den som ringer upp betalar endast avgift för samtal där du svarar i telefonen

eller faxmottagningen börjar.

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO DMM

– 27 –

Page 30

FUNCTION

Fax: manuel

När ett fax tas emot agerar faxmaskinen som en vanlig telefon. Om du lyfter luren och märker att någon försöker skicka dig ett fax (dvs du hör en ton eller en tystnad) trycker du på knappen START, varefter du lägger på luren efter 2 sekunder. Faxmottagningen börjar.

Övriga telefoner ringer lika ofta som faxmaskinen Övriga telefoner ringer samtidigt med faxmaskinen. Du kan starta faxmottagningen

från en extra telefon genom att trycka på knappen

och knappen 5 på den

∗

andra telefonen. Fördelar: du har möjlighet att ta emot fax via din dator eller en annan apparat (den inbyggda faxväxeln är avstängd).

Fax: exper

Här kan du skriva in dina personliga inställningar. Se kapitel 8 Ytterligare funktioner/faxmottagning: EXPERT.

Konfigurera/kontrollera läge DAG

FUNCTION

∗

Välj funktion 31.

Tryck på OK.

Med knapparna VÄNSTERPIL respektive HÖGERPIL kan du nu välja mellan de ovan nämnda inställningarna.

FUNCTION

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare visas också följande meddelande:

tele-sv: PÅ/hö

Telefonsvararen aktiveras automatiskt efter ett stort antal ringsignaler.

31 dag

Fax: snab

15-MAJ-00 12:30

tele-sv: PÅ/hö

FINE PHOTO DMM

tele-sv: intelli

Tele-sv: a

När det gäller ett telefonsamtal aktiveras din telefonsvarare automatiskt efter den femte ringsignalen. Efter det första nya meddelande som lämnats av den som ringt upp reduceras faxmaskinens telefonsvarare till 2 ringsignaler. Sedan du lyssnat på det nya meddelandet kommer nästa inkommande samtal återigen att automatiskt aktivera telefonsvararen efter 5 ringsignaler.

Genom att använda fjärrstyrningen har du därför möjlighet att kontrollera om nya meddelanden har lämnats på telef onsv araren (i det fall din telefonsv ar are aktiv eras efter 2 ringsignaler v et du genast att nya meddelanden har lämnats). Denna k onfiguration är speciellt fördelaktig när du t ex är ledig eller är på affärsresa.

Din telefonsvarare är inaktiverad.

– 28 –

Page 31

FUNCTION

Du kan välja någon av de ovan nämnda automatiska svarslägena med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

tele-sv: intelli

FUNCTION

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

15-MAJ-00 12:30

Du kan ta emot ett telefonsamtal på en extr a telef on äv en efter att den inb yggda telefonsvararen redan har aktiverats. I ett sådant f all stängs den inbyggda telefonsvararen automatiskt av när du lyfter luren på den andra telefonen.

NATT mode - gäller endast faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare

Tryck ned knappen DAG/NATT/TIMER tills pilen NATT visas i teckenfönstret.

Du kan välja mellan följande alternativ för läge NATT:

Fax: tys

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst. Vid telefonsamtal ringer faxmaskinen mjukt.

Övriga telefoner ringer endast vid telefonsamtal Fördelar: fax tas emot utan att störa dig.

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO

FAXVÄXEL

fax: ringe

Fax tas emot automatiskt efter c:a 5 ringsignaler. Vid telefonsamtal ringer faxmaskinen mjukt.

Övriga telefoner ringer precis så ofta som faxmaskinen Fördelar: du får reda på när ett fax kommer.

Fax: exper

Här kan du skriva in dina personliga inställningar. Se kapitel 8 Ytterligare funktioner/faxmottagning: EXPERT.

Konfigurera/kontrollera läge NATT för faxmaskin utan inbyggd telefonsvarare

∗

FUNCTION

Välj funktion 32.

Tryck på OK.

FUNCTION

Du kan välja någon av de ovan nämnda lägena för faxmottagningar med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

32 natt

Fax: tys

fax: ringe

15-MAJ-00 12:30

– 29 –

Page 32

FUNCTION

Läge NATT mode - gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare

I läge NATT kan du ställa in ringningsegenskap för din telefonsvarare. Faxmottagning sker alltid tyst. I detta läge

är telefonsvararen alltid aktiverad. I läge TIMER växlar faxmaskinen automatiskt från DAG till NATT och vice versa. Om du endast vill använda

faxmaskinen i läge DAG (läge TIMER inaktiverad) trycker du på knappen DAG/NATT/TIMER under minst 2 sekunder tills du hör en bekräftande ton och pilen TIMER försvinner.

Tryck ned knappen DAG/NATT/TIMER tills pilen DAG visas i teckenfönstret.

Du kan välja mellan följande alternativ för faxmottagning:

tele-sv: ring

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst. Vid telefonsamtal ringer din faxmaskin 1-4 gånger (beroende på inställning) och därefter aktiveras telefonsvararen.

Du kan välja mellan 1 till 4

ringsignaler.

tele-sv: tys

Övriga telefoner: uppträder på samma sätt som faxmaskinen Fördelar: Du har möjlighet att svara telefonsamtal personligen även under natten.

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst.

Vid telefonsamtal aktiv eras telefonsv araren omedelbart. I detta läge är högtalaren avstängd

Övriga telefoner ringer inte Fördelar: Du blir inte störd, inte ens när telefonsamtal tas emot. Den inbyggda

telefonsvararen spelar in alla meddelanden ljudlöst. Lägg märke till att du i detta läge inte kan kontaktas via telefon i en krissituation (om inte funktion 53 VIP-k od är aktiverad).

Tele-sv: exper

Här kan du skriva in dina personliga inställningar. Se kapitel 8 Ytterligare funktioner/faxmottagning: EXPERT.

Konfigurera/kontrollera läge NATT för faxmaskin med telefonsvarare

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO DMM

FUNCTION

Välj funktion 32.

∗

Tryck på OK.

Du kan välja någon av de ovan nämnda inställningarna med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

32 natt

tele-sv: ring

tele-sv: tys

15-MAJ-00 12:30

– 30 –

Page 33

Inställning: PARALLELL

Med en parallell konfiguration kan inte alla egenskaperna hos den intelligenta aktiva faxväxeln utnyttjas helt. Endast med apparater seriellt anslutna till faxmaskinen kan du dra nytta av fördelarna med den smarta faxväxeln. Exempelvis tar du emot fax ljudlöst i en parallell konfiguration, men extra apparater ringer minst en gång. Dessutom är vidarekoppling av samtal från och till faxmaskinen endast möjlig med seriellt anslutna apparater.

Om du bara kan använda dina extra apparater parallellt stöds de i konfigurationen PARALLELL. I ett sådant fall är vidarekopplingar och tyst faxmottagning omöjlig. Anslut dina extra telefoner, sladdlösa telefoner etc till det speciellt avsedda kontaktdonet för din telefonlinje (se kapitel 4 Faxväxel/Använda ytterligare apparater) och star ta om ENKEL INSTALLATION.

Standardkonfiguration:

Läge TIMER är aktiverat och

för faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare gäller följande inställningar:

DAG : NORMAL FAXMOTTAGNING NATT : TYST FAXMOTTAGNING

FAXVÄXEL

för faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare gäller följande inställningar:

DAG : NORMAL FAXMOTTAGNING

TELEFONSV ARARE PÅ/HÖG

NATT : TELEFONSVARARE RING 3 GÅNGER

På de följande sidorna beskrivs ytterligare alternativ som du har tillgång till i PARALLELL samt instruktioner för hur du ändrar standardinställningarna.

Läge DAG

I läge DAG kan du ställa in hur faxmaskinen ska reagera när den tar emot ett fax.

På faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare kan telefonsvararen kopplas på och stängas av med hjälp av denna funktion.

Tryck ned knappen DAG/NATT/TIMER tills pilen DAG visas i teckenfönstret.

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO DMM

– 31 –

Page 34

FUNCTION

Du kan välja mellan följande alternativ för faxmottagning:

Fax: norma

Fax: snab

Fax: manuel

Fax tas emot automatiskt efter ett par ringsignaler Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart. Övriga telefoner ringer tills den inbyggda telefonsvararen aktiveras eller faxmottagning påbörjas. Fördelar: du har omkring 5 ringsignaler på dig att lyfta luren på faxmaskinen eller andra apparater.

Fax tas emot automatiskt efter att minst 1 signal har gått fram. Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart. Övriga telefoner ringer minst en gång.

Om du i PARALLELL konfiguration väljer inställningen FAX: SNABB ringer dina andra telefoner endast en gång. Om du plockar upp luren på en annan telefon kan du stoppa faxmaskinen genom att trycka på knappen ∗ två gånger. Därefter kan du tala med den som ringer upp på den extra telefonen.

Vid faxmottagning agerar faxmaskinen som en vanlig telefon. Om du lyfter luren och märker att någon försöker skicka dig ett fax (dvs du hör en ton eller en tystnad) trycker du på knappen START och väntar 2 sekunder. Därefter lägger du på luren. Faxmottagningen börjar. Vid telefonsamtal agerar faxmaskinen som en normal telefon och börjar ringa omedelbart. Övriga telefoner ringer för båda fax och telefonsamtal. Du kan starta faxmottagning genom att trycka på knapparna läge fungerar endast för telefon kopplad för tonslagning. Fördelar: Du kan välja mellan att ta emot fax på din dator eller på någon annan utrustning (den inbyggda faxväxeln är avstängd).

och 5 i en följd på den andra telefonen. Detta

∗

Fax: exper

Här kan du skriva in dina personliga inställningar. Se kapitel 8 Ytterligare funktioner/faxmottagning: EXPERT.

Konfigurera/kontrollera läge DAG

FUNCTION

Välj funktion 31.

∗

Tryck på OK.

Du kan välja någon av de ovan nämnda lägena för faxmottagningar med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare visas också följande meddelande:

31 dag

Fax: norma

15-MAJ-00 12:30

tele-sv: PÅ/hö

– 32 –

Page 35

tele-sv: PÅ/hö

Telefonsvararen aktiveras automatiskt efter ett stort antal ringsignaler.

tele-sv: intelli

Tele-sv: a

Du kan välja någon av de ovan nämnda inställningarna med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

FUNCTION

Du kan svara på ett telefonsamtal på den extra telefonen äv en om den inb yggda telefonsvararen redan är aktiverad. Om du kan höra det utgående meddelandet i bakgrunden kan du stänga av det genom att trycka på knapparna ∗ och ∗.

Du bekräftar dina inställningar genom att trycka på knappen OK.

Genom att använda fjärrstyrningen har du därför möjlighet att kontrollera om nya meddelanden har lämnats på telef onsv araren (i det fall din telefonsvarare aktiveras efter 2 ringsignaler vet du genast att nya meddelanden har lämnats). Denna k onfigur ation är speciellt fördelaktig när du t ex är ledig eller är på affärsresa.

Din telefonsvarare är inaktiverad.

tele-sv: intelli

15-MAJ-00 12:30

FAXVÄXEL

NATT mode - utan inbyggd telefonsvarare

Tryck ned knappen DAG/NATT/TIMER tills pilen NATT visas i teckenfönstret.

Du kan välja mellan följande alternativ för faxmottagning:

Fax: tys

fax: ringe

Fax: exper

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst. Vid telefonsamtal ringer faxmaskinen mjukt.

Övriga telefoner ringer minst en gång. Fördelar: Du hör högst 2 ringsignaler när du tar emot ett fax.

Fax tas emot automatiskt efter cirka 5 mjuka ringsignaler. Vid telefonsamtal fort s ätter faxmaskinen att ringa mjukt.

Övriga telefoner ringer tills faxmottagning börjar. Här kan du skriva in dina personliga inställningar.

Se kapitel 8 Ytterligare funktioner/faxmottagning: EXPERT.

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO

– 33 –

Page 36

Konfigurera/kontrollera läge NATT för faxmaskin utan inbyggd telefonsvarare

FUNCTION

Välj funktion 32.

FUNCTION

∗

Tryck på OK.

32 natt

fax: ringe

FUNCTION

Med knapparna VÄNSTERPIL respektive HÖGERPIL kan du nu välja det önskade läget för telefonsvararen.

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

Fax: tys

15-MAJ-00 12:30

Läge NATT mode - med inbyggd telefonsvarare

I läge NATT kan du ställa in ringningsegenskap för din telefonsvarare. I detta läge är telefonsvararen alltid aktiverad.

Tryck ned knappen DAG/NATT/TIMER tills pilen DAG visas i teckenfönstret.

Du kan välja mellan följande alternativ för faxmottagning:

tele-sv: ring

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst. Vid telefonsamtal ringer faxmaskinen 1-4 gånger (beroende på inställning) och därefter aktiveras telefonsvararen.

Du kan välja mellan 1 till 4

ringsignaler.

Övriga telefoner ringer minst en gång. Fördelar: Övriga telefoner ringer minst en gång. Fax tas emot ljudlöst.

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO DMM

tele-sv: tys

Fax tas emot automatiskt och ljudlöst. Vid telefonsamtal aktiveras telefonsvararen omedelbart. Meddelanden spelas in ljudlöst. Faxmaskinen ringer inte

Övriga telefoner ringer minst en gång. Fördelar: Du hör högst 2 ringsignaler. Fax tas emot automatiskt och telefonsvararen

besvarar tyst telefonsamtal. L ägg mär ke till att du i detta läge inte kan kontaktas via telefon i en krissituation (om inte funktion 53 VIP-kod är aktiverad).

Tele-sv: exper

Här kan du skriva in dina personliga inställningar. Se kapitel 8 Ytterligare funktioner/faxmottagning: EXPERT.

Konfigurera/kontrollera läge NATT för faxmaskin med telefonsvarare

Välj funktion 32.

FUNCTION

∗

Tryck på OK.

Du kan välja någon av de ovan nämnda inställningarna med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL.

FUNCTION

Tryck på knappen OK för att bekräfta den önskade inställningen.

32 natt

tele-sv: ring

tele-sv: tys

15-MAJ-00 12:30

– 34 –

Page 37

5 Telefonen

Ringa upp

∗

Slå önskat nummer.

Om du anger fel siffra raderar du den genom att trycka på knappen VÄNSTERPIL.

12345_

1234_

Lyft luren. Faxmaskinen ringer upp.

Under samtalet visas längden av samtalet i teckenfönstret efter omkring 10 sekunder.

RINGER UPP...

01:25 17:45

Om du lyfter luren först och sedan i efterhand slår det önskade telefonnumret kan du inte längre korrigera felaktiga inmatningar med knappen VÄNSTERPIL.

Återuppringning

Du kan återuppringa de sista 5 numren du har slagit genom att helt enkelt trycka på en enda knapp.

Tryck på knappen ÅTERUPPRINGNING upprepade gånger tills det önskade numret visas i teckenfönstret.

Lyft upp luren. Maskinen slår automatiskt det sista nummer som visas.

12345_

RINGER UPP...

12345_

TELEFONEN

Kortnummer

Du har tillgång till knappar för kort nummerslagning. Dessa kan du använda till att lagra nummer som du ofta slår. Du kan sedan slå ett telefonnummer genom att trycka på en enda knapp.

Lagra ett kortnummer med namn

Tryck på knappen KORTNUMMER i minst 2 sekunder tills du hör en

∗

FUNCTION

1-9

bekräftande ton.

Välj ett nummer mellan 0 - 9.

Skriv in ett namn.

Tryck på OK (även om du inte önskar skriva in ett namn).

– 35 –

välj 0-9

ANGE NAMN

Berger

ANGE NUMMER

Page 38

FUNCTION

∗

FUNCTION

Skriv in ett nummer. Genom att använda ÅTERUPPRINGNING kan

du göra en paus i uppringningen. Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Du kan också lagra ett nummer samtidigt som du talar i telefon. Håll ned knappen KORTNUMMER i minst 2 sekunder och fortsätt så som beskrivs. Detta alternativ kan användas om du t ex har slagit ett nummer och numret inte svarar eller är upptaget. Då kan du spara det nummer som du har slagit på en KOR TNUMMER-knapp. Vid ett senare tillfälle kan du slå detta nummer med en enda knapptryckning och har möjlighet att under tiden göra andra uppringningar.

Om du vill ändra ett nummer eller namn kan du läsa mera om detta i kapitel 3 Basfunktioner/ Rätta felaktiga inmatningar .

Använda kortnummer

Du kan använda kortnummer för telefonsamtal och för att skicka faxmeddelanden.

12345_

LAGRAT

Tryck på KORTNUMMER.

1-9

∗

Välj med knapparna 0 - 9. Motsvarande namn visas i teckenfönstret. Om du inte har skrivit in ett namn visas telefonnumret i teckenfönstret.

välj 0-9

1: 12345

Lyft luren eller tryck på någon av knapparna DIAL eller HÖGTALARE, beroende på apparaten. Faxmaskinen börjar slå och

DIAL

numret visas. Om du vill skicka ett fax trycker du på knappen START.

RINGER UPP...

1: 12345

Du kan också först lyfta luren, eller trycka på någon av knapparna DIAL eller HÖGTALARE, och sedan trycka på KOR TNUMMER följt av en knapp från 0 till 9. Om du väljer ett nummer med hjälp av K ORTNUMMER och sedan plockar upp luren i efterhand kan du också lägga till ett nummer för en anknytning.

Telefonbok

Med telefonbok kan du ringa upp ett nummer genom att välja önskat namn. Numret slås då automatiskt. Allt du behöver göra är att först lagra nummer tillsammans med respektive namn.

Funktionen telefonbok på faxmaskin med inbyggd telefonsvarare har utrymme för upp till 50 nummer med tillhörande namn. Funktionen telefonbok på faxmaskinen utan inbyggd telefonsvarare har utrymmen för upp till omkr ing 30 nummer med tillhörande namn. Den exakta siffran beror på längden av varje inmatning.

Du kan lagra uppgifter i din telefonbok på två olika sätt:

1. genom att välja funktion 16

2. genom att använda knappen TELEFONBOK.

Skriva in namn och nummer med funktion 16

16 lagra nummer

ANGE NAMN

FUNCTION

Välj funktion 16.

Tryck på OK.

– 36 –

Page 39

∗

Skriv in ett namn.

Berger

FUNCTION

∗

FUNCTION

Tryck på OK.

Skriv in telefonnummer med sifferknapparna.

Tryck på OK. Ett bekräftande meddelande visas en stund i teckenfönstret.

Lagra nummer och namn med knappen TELEFONBOK

Tryck på knappen TELEFONBOK i minst 2 sekunder tills du hör en

A-Z

bekräftande ton.

∗

FUNCTION

∗

Skriv in ett namn.

Tryck på OK.

Skriv in telefonnummer med sifferknapparna. Genom att använda ÅTERUPPRINGNING kan du göra en paus i uppringningen.

ANGE NUMMER

12345_

LAGRAT

ANGE NAMN

Berger

ANGE NUMMER

12345_

TELEFONEN

FUNCTION

Tryck på OK. Ett bekräftande meddelande visas en stund i teckenfönstret.

Du kan även börja med att slå ett telefonnummer och sedan trycka på TELEFONBOK. Fortsätt enligt anvisningarna ovan.

När minnet är fullt hörs en varningssignal och meddelandet MINNET FULLT visas i teckenfönstret. Du måste ta bort ett nummer innan du kan lagra ett nytt.

Om du önskar lagra ett nummer under ett telefonsamtal håller du ned knappen TELEFONBOK under minst 2 sekunder och fortsätter sedan som beskrivs.

Om du vill ändra ett nummer eller namn kan du läsa mera om detta i kapitel 3 Basfunktioner/Rätta felaktiga inmatningar .

Använda telefonboken

Tryck på TELEFONBOK. Teckenfönstret visar den första

A-Z

inmatningen i din lista av namn.

Med hjälp av VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL ...

LAGRAT

Berger

A-Z

... eller knappen TELEFONBOK

CHOMSKY

– 37 –

Page 40

FUNCTION

∗

... eller bokstäverna på knappsatsen kan du söka genom namnlistan.

Så snart som teckenfönstret visar det önskade namnet kan du lyfta

DIAL

luren eller trycka på någon av knapparna DIAL eller HÖGTALARE, beroende på apparat. Nu börjar faxmaskinen att slå och numret visas. Om du vill skicka ett fax trycker du på knappen START.

Efter att du har lyft luren kan du lägga till ett anknytningsnummer, exempelvis till det nummer du slagit från telefonboken.

Radera lagrade nummer

Om du inte längre behöver ett nummer som du lagrat kan du radera det från minnet.

1-9

Tryck på KORTNUMMER ...

A-Z

... eller knappen TELEFONBOK.

RINGER UPP...

12345_

Te ckenfönstret visar antingen

eller det första namnet i boken.

∗

1-9

Nu kan du söka igenom listan med hjälp av knappsatsen.

Tryck sedan på KORTNUMMER eller TELEFONBOK under minst 2 sekunder.

A-Z

Håll ned knappen VÄNSTERPIL tills namnet eller nummer är borttaget och du hör en bekräftande ton.

Tryck på OK.

välj 0-9

Berger

CHOMSKY

Chomsky_

radera: ne

Om du nu trycker på knappen STOP återgår apparaten till sin initialposition och n umret tas inte bort.

Med knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du återigen välja om du verkligen vill ta bort inmatningen.

radera: j

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen. Följande meddelande visas i teckenfönstret under 2 sekunder:

– 38 –

RADERAT

Page 41

Ringa upp utan att lyfta luren

Att använda DIAL-knappen eller HÖGTALARE-knappen och att lyfta luren har samma funktion. Du kan ange ett nummer och hör sedan själva uppkopplingen genom den inbyggda högtalaren.

DIAL

∗

*) Tryck p å DIAL eller HÖGTALARE, beroende på apparat.

Slå önskat nummer. Maskinen ringer upp numret och du hör uppkopplingsförloppet.

Så snart som mottagaren svarar lyfter du luren och börjar tala. Högtalaren stängs av automatiskt.

SLÅ NUMMER

12345_

Med faxmaskiner med inbyggd telef onsvarare kan du också konversera utan att lyfta luren.

Med händerna fria (gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

Du kan låta personer i samma lokal delta i telefonsamtalet. Kontrollera dock att faxmaskinen står på en plan yta (inte något mjukt underlag), ty annars kanske mikrofonen är täckt.

Du kan trycka på knappen HÖGTALARE när som helst under samtalet. Telefonsamtalet kan sedan följas via den inbyggda högtalaren. Samtidigt är den inbyggda mikrofonen påkopplad.

Lägg på luren. Nu kan du tala med händerna fria.

TELEFONEN

Om du önskar fortsätta konversationen i luren lyfter du helt enkelt luren igen. Högtalaren och mikrofonen stängs omedelbart av.

Tysta mikrofonen

Under telefonsamtalet kan du tysta din mikrofon när du vill tala med någon i samma lokal utan att höras i den andra änden av linjen.

Tryck på SEKRETESS/VIDAREKOPPLING.

Mikrofonen tystas och personen i andra änden av linjen kan inte höra dig. Du kan dock själv höra den andra personen med låg volym.

När du vill fortsätta telefonsamtalet trycker du på knappen SEKRETESS/VIDAREKOPPLING igen.

*) gäller endast faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare: knappen DIAL

gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare: knappen HÖGTALARE

tyst

TELEFONSAMTAL

– 39 –

Page 42

Vidarekoppling

Du kan vidarekoppla ett pågående telefonsamtal från faxmaskinen till en andra telefon och vice versa. Vidarekoppling är möjligt endast med seriellt kopplade telefoner (se kapitel 4 Faxväxel/Använda ytterligare apparater).

Från faxmaskin till en extra telefon

Tryck på knappen SEKRETESS/VIDAREKOPPLING under telefonsamtalet och lägg på luren inom 3 sekunder

eller

∗

tryck på knappar na ∗ och 0 under telefonsamtalet och lägg på luren inom 3 sekunder.

Din andra telefon kommer att ringa under högst 30 sekunder. Om du i god tid lyfter luren på den extra telefonen kommer du att kunna fortsätta samtalet.

Om du inte lyfter luren på din extra telef on i tid tar faxmaskinen över samtalet och ringer i omkring 20 sekunder.

Om du lyfter luren i tid kan du upprepa proceduren. Om du inte lyfter luren i tid kopplas samtalet ned.

Från en extra telefon till faxmaskinen

∗

Tryck på knapparna ∗ och 0 under samtalet. Om vidarekopplingen lyckas hör du en ton. Lyft extratelefonens lur inom 3 sekunder.

Din extra telefon kommer att ringa under högst 30 sekunder. Om du lyfter luren på din faxmaskin i tid kommer du att kunna fortsätta samtalet.

tyst

vidarekoppling

TELEFONSAMTAL

Samtal kan endast vidarekopplas från den extra telefonen till faxmaskinen om din e xtra telefon är inställd för tonslagning.

Om du inte lyfter luren i tid tar faxmaskinen över samtalet och ringer i omkring 20 sekunder . Om du lyfter luren i tid kan du upprepa proceduren. Om du inte lyfter luren i tid kopplas samtalet

ned.

– 40 –

Page 43

FAX

6 Faxmaskinen

Alla de funktioner du kan använda dig av för att överföra dokument mellan faxmaskiner beskrivs i detta kapitel.

Sända ett faxmeddelande

Pappersformat och originalkvalitet

För att undvika överföringsfel måste du använda tydliga original. Notera därför följande:

enstaka brev: flera brev:

Bredd: 148 - 217 mm Bredd: 148 - 217 mm Längd: 100 - 600 mm Längd: 148 - 297 mm Tjocklek: 0,05 - 0,2 mm Tjocklek: 0,08 - 0,12 mm

Skriv tydligt och läsbart. Använd endast pennor med mörkt bläck (svart eller mörkblått, inte gult, orange eller ljusgrönt). Maskinskrivna dokument fungerar bäst.

Dokument, som är kortare än vad som anges i specifikationen, riskerar att fastna i maskinen.

Det här är de vanligaste orsakerna till att det b lir fel när du skic kar faxmed delanden. Skicka eller kopiera inte:

Sidor ur tidningar (trycksvärta).

Sidor med häftklamrar eller gem. Ta bor t alla häftklamrar eller gem innan du skickar sidorna.

Skrynkliga eller sönderrivna sidor.

Fuktiga eller smutsiga sidor, sidor rättade med korrigeringsvätska samt glansiga eller laminerade ark.

Sidor ihopsatta med tejp eller lim, för tunna eller för tjocka ark. Sidor med självhäftande etiketter, t ex "Gula lappar".

Sidor med text skriven med tunn blyertspenna, krita eller r itkol.

Inmatning av dokument för att faxa och kopiera

För att förhindra att flera ark kan dras in i maskinen samtidigt, kan du först bläddra

igenom papperna för att skilja arken åt, varefter du jämnar till bunten mot en flat yta.

FAXMASKINEN

– 41 –

Page 44

Om ett dokument har fastnat öppnar du panelen och drar försiktigt ut papperet i en riktning.

Skicka dokument

∗

FINE/PHOTO

START

COPY

Ta ditt/dina dokument (max. 10 sidor) och sätt in det/dem löst med den tryckta sidan upp i inmatningsöppningen för dokument tills du märker ett kännbart motstånd. Släpp sedan. Tryck dokumentbreddjusteringen mot sidor na på ditt/dina dokument, så att den ligger emot utan att fastna. Den översta sidan dras sedan automatiskt in en bit av matningsmekanismen.

Slå önskat nummer.

Sätt in dina dokument med tryckt sida upp i inmatningsöppningen (max. 10 brev).

Innan du prövar en uppkoppling kan du välja en högre upplösning genom att trycka på knappen FINE/PHOTO. Motsvarande markör i teckenfönstret tänds.

Tryck på knappen START.

12345_

FINE PHOTO DMM

RINGER UPP...

FINE PHOTO DMM

Faxapparaten upprättar förbindelsen.

KOPPLAR UPP...

FINE PHOTO DMM

Om det nummer du har ringt är upptaget eller om du inte får ett svar, k ommer faxmaskinen automatiskt att ringa upp numret igen efter en stund.

Överföringen börjar. Från den mottagande faxmaskinen överförs nu ID-koden som visas i teckenfönstret.

+43 1 12345

FINE PHOTO DMM

Du kan nu kontrollera att du har slagit rätt nummer . Vid beho v kan du a vbryta överföringen genom att trycka på STOP.

Om mottagaren inte har någon sändar-ID-kod lagrad på sin faxmaskin visas följande meddelande i teckenfönstret:

SÄNDER ...

FINE PHOTO DMM

En felrapport skrivs ut om överföringen inte lyckades (se kapitel 6 Faxmaskinen/Sändrapporter felrapport).

Under utskrift av felrapporten blinkar lampan CHECK DISPLAY. Tryck på ST OP.

– 42 –

Page 45

Förbättrad bildkvalitet

Faxen är nor malt inställd på standardupplösning. Om du vill sända detaljerade bilder eller dokument med liten text kan du välja FINE. Om du vill faxa ett fotografi väljer du inställningen PHOTO. Originalet skickas tillbaka som svartvit illustration i gråskalor.

FINE/PHOTO

Om du vill ha bättre upplösning trycker du på RESOLUTION tills rätt markör tänds.

Efter överföringen eller, ifall inget dokument är inmatat, efter 40 sekunder växlar faxmaskinen automatiskt tillbaka till standardupplösningen.

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO DMM

Överföringen av dokument tar längre tid med upplösningarna FINE och PHOTO. I upplösning PHOT O b lir te xterna ljusare och därmed mindre läsliga.

Skicka fax under pågående samtal

Du kan skicka ett fax när du vill under ett pågående samtal, om mottagaren också har en faxmaskin ansluten till telefonlinjen. Under faxöverföring är telefonsamtalet avbrutet.

Tala om för motparten under telefonsamtalet att du önskar skicka ett fax.

Sätt in dokumentet och be honom/henne att börja faxmottagning på sin faxmaskin genom att trycka på knappen START.

START

COPY

Tryck på START. Faxet skickas.

KOPPLAR UPP...

Efter överföringen visar teckenfönstret: ... eller numret på den som du ringer upp. Du kan fortsätta

konversationen.

Du kan även sätta in dokumentet först och sedan upprätta förbindelsen.

Samtal efter faxöverföring

Samtidigt som du skickar ett fax kan du lyfta luren. Mottagaren hör en ringsignal efter faxöverföringen och vet då att du vill prata med honom eller henne.

På samma sätt kan det hända att en person som skickar ett fax till dig vill tala med dig efter faxöverföringen. I det fallet är det du som hör en ringsignal efter överföringen.

Du kan nu lyfta luren och prata.

TELEFONSAMTAL

FAXMASKINEN

LYFT LUREN

TELEFONSAMTAL

– 43 –

Page 46

Polling Hämta

FUNCTION

Polling hämta (hämtfax) innebär att du ringer upp en annan faxmaskin där ett faxmeddelande har lämnats på ett sådant sätt att du kan hämta det. Funktion 22 - Polling hämta är enkel att sköta och är mycket användbar, särskilt när det dokument som ska hämtas är skyddat mot obehörig åtkomst med en kod.

FUNCTION

Välj funktion 22.

∗

22 POLLING HÄMT

Tryck på OK. Du måste nu ange en behörighetskod som ger dig åtkomst till det väntande dokumentet.

∗

FUNCTION

Om den faxmaskin som du ringer upp har motsvarande möjlighet och om dokumentet har skyddats mot obehörig åtkomst med en

kod, anger du behörighetskoden och bekräftar genom att trycka på OK. Om du inte behöver ange en kod trycker du endast på OK.

Tryck på OK.

∗

START

COPY

Ange telefonnumret.

Tryck på START.

KOD: _

KOD: 1234

ANGE NUMMER

12345_

RINGER UPP...

KOPPLAR UPP...

Pollingk oder följer internationell ITU-standard. Det finns dock tillverkare som använder andra procedurer och vars faxmaskiner av den orsak en inte är k ompatibla.

Ifall polling av ett visst faxnummer inte är möjlig, försök manuellt. L yft på luren, välj f axn umret och tryck sedan på START.

Snabb Polling

Med hjälp av knappen OK kan du överföra information snabbt och enkelt genom att slå ett nummer med luren på.

∗

och tryck på knappen OK (

använd knappsatsen

1-9

A-Z

∗

använd knappen KORTNUMMER

använd knappen TELEFONBOK

använd knappen ÅTERUPPRINGNING

FUNCTION

) efteråt.

– 44 –

Page 47

Faxa till underadresser

FUNCTION

Du kan faxa till faxdatabaser eller hämta faxmeddelanden från sådana. En del databaser har underadresser som du då lägger till efter telefonnumret. På det sättet sparar du pengar på telefonavgiften. Ange först numret till databasen och tryck sedan på R-knappen. Ange sedan önskad underadress. Om du inte är säker på om din hämtfaxtjänst stöder underadresser, kontakta i så fall ansvarig för hämtfaxtjänsten.

Förbereda för polling

Dokument kan hämtas av andra faxmaskiner från din faxmaskin.

FUNCTION

Välj funktion 23.

∗

23 polling lämn

∗

FUNCTION

Tryck på OK. Du ombeds då ange en kod. Om du gör det kan endast den person som känner till koden, och vars faxmaskin har samma funktion, hämta dokumentet.

Skriv in en kod. Den kan innehålla upp till 20 tecken. Bekräfta

genom att trycka på OK. Om du inte vill använda en kod trycker du bara på OK.

Tryck på OK.

Sätt in dokumentet i inmatningsöppningen för dokument. Faxmaskinen är nu redo att lämna ut fax.

KOD: _

KOD: 1234

LADDA DOKUMENT

KLAR ATT POLLAS

Operationen avbryts så snart som du tar bort dokumentet. Lägg märke till att du fortfarande kan ringa telefonsamtal medan denna funktion är aktiver ad. Pollingk oder följer internationell ITU-standard. Det finns dock tillverkare som använder andra

procedurer och vars faxmaskiner a v den orsak en inte är kompatib la.

FAXMASKINEN

Senarelagd sändning

Om du vill utnyttja lägre samtalspriser eller om mottagarens fax endast kan nås på bestämda tider, kan du programmera din faxmaskin för sändning vid en senare tidpunkt (inom 24 timmar).

FUNCTION

∗

FUNCTION

Välj funktion 24.

∗

Tryck på OK. Aktuell tid visas.

Ange den tidpunkt då dokumentet ska skickas.

Tryck på OK.

– 45 –

24 TIDSINST SÄN

TID: ƒ6:00

TID: 23:3¡

LADDA DOKUMENT

Page 48

Sätt in dokumentet.

FUNCTION

∗

Ange numret.

ANGE NUMMER

12345_

START

COPY

oder

FUNCTION

Tryck på START eller OK. Faxmaskinen är klar för sändning och

visar klockslaget när dokumentet kommer att sändas.

SÄNDER: 23:30

Om du tar bort dokumentet bryts statusen "Senarelagd sändning". Lägg märke till att du fortfarande kan ringa telefonsamtal medan denna funktion är aktiverad.

Storlekskomprimering

För att garantera att mottagna fax som är något längre än A4 i storlek skrivs ut på 1 sida blir sådana sidor en aning förminskade vertikalt. Vi rekommenderar att du inte ändrar denna inställning. Om du vill ta emot faxmeddelanden i samma storlek som det är sänt, så stäng av denna funktion.

FUNCTION

Välj funktion 25.

∗

Välj med knapparna VÄNSTERPIL och HÖGERPIL och bekräfta sedan med knappen OK.

25 förminskning

förminskn: j

Förminskningen kan möjligen orsaka svaga ränder vid PHOT O-upplösning.

Faxjournal

Faxjournalen är en lista på de 10 senast mottagna och sända faxdokumenten. Du kan ställa in om du vill ha en omedelbar utskrift eller om du vill ha en automatisk utskrift efter var 10:e överföring.

FUNCTION

Välj funktion 41.

∗

Tryck på OK.

Välj med knapparna HÖGERPIL och VÄNSTERPIL.

Tryck på OK.

Välj med knapparna HÖGERPIL och VÄNSTERPIL.

41 fax journal

journal: ne

journal: j

skriv: n

skriv: var 10:

15-MAJ-00 12:30

– 46 –

Page 49

Ändra överföringshastighet

Faxmaskinen anpassar automatiskt överföringshastigheten efter telefonlinjens kvalitet. Om linjen är dålig blir kontrollproceduren långsam. Det kan då vara lämpligt att ställa in maskinen på en lägre hastighet, vilket sparar både tid och pengar.

FUNCTION

Välj funktion 21.

∗

Tryck på OK.

21 HALV SÄNDHAS

HALV HAST: NE

FUNCTION

Välj inställning med VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL och tryck på OK.

15-MAJ-00 12:30

Sändrapporter - felrappor t

Om du vill kan faxmaskinen skriva ut en sändrapport var gång du skickar ett dokument. På så sätt får du en bekräftelse på att ditt dokument har blivit mottaget. Du kan stänga av funktionen om du vill. Om det uppstår fel under överföringen framgår detta av en felrapport, som skrivs ut även om funktionen för sändrapporter är avstängd.

Välj funktion 43.

FUNCTION

∗

Tryck på OK.

Välj inställning med VÄNSTERPIL och HÖGERPIL och tryck på OK.

43 kvitto

kvitto: a

15-MAJ-00 12:30

Ta emot dokument i minnet - Mottagning utan papper

(gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

FAXMASKINEN

Om det inte finns något papper i arkmataren eller om ink-filmen är slut, kommer eventuella inkommande fax att lagras i minnet. DMM-pilen visas i teckenfönstret för att markera att minnet innehåller dokument.

+43 1 12345

I teckenfönstret visas den sändande faxens telefonnummer. Om ID saknas visar teckenfönstret:

FINE PHOTO DMM

TAR EMOT ...

FINE PHOTO DMM

Så snart som papper och/eller ink-film fyllts på skr iver faxmaskinen automatiskt ut alla dokument i minnet.

De fax meddelanden som skrivs ut raderas i minnet. Om utskriften avbryts kommer alla fax meddelanden som inte helt har skrivits ut, att ligga kvar i minnet.

Ifall minnet är fullt blinkar CHECK DISPLAY-lampan och MINNET FULLT visas i teckenfönstret. Då kan faxmaskinen inte lagra fler sidor i minnet.

– 47 –

SKRIVER UT...

FINE PHOTO DMM

Page 50

7 Telefonsvararen

FUNCTION

(gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare)

Faxmaskinen är utrustad med en digital telefonsvarare. Alla inspelade meddelanden lagras i ett elektroniskt minne med en inspelningskapacitet av ca. 15 minuter. Det finns ingen kassett i telefonsvararen.

Den inbyggda telefonsvararen innehåller flera andra funktioner - inspelning av meddelanden, MEMO och telefonsamtal, möjlighet att vidarebefordra meddelanden, åtkomst med hjälp av VIP-kod när telefonsvararen är aktiverad samt fjärrstyrning.

Koppla på/stänga av telefonsvararen

Telefonsvararen är fabriksprogrammerad med ett förinspelat utgående meddelande och är redan aktiverad. Du kan koppla på och stänga av telefonsvararen med hjälp av funktion 31.

Välj funktion 31. Teckenfönstret visar det aktuella läget för

FUNCTION

∗

faxmottagning. Bekräfta detta läge genom att trycka på OK. Koppla

därefter på telefonsvararen i denna funktion eller stäng av den

genom att använda knapparna VÄNSTERPIL och HÖGERPIL.

tele-sv: PÅ/hö

FINE PHOTO DMM

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

15-MAJ-00 12:30

FINE PHOTO DMM

Efter ett förinställt antal ringsignaler kopplas telefonsvararen automatiskt på. Den som ringer upp hör då det första utgående meddelandet följt av ett kort pip. Apparaten växlar därefter över till att spela in och den som ringer kan lämna ett meddelande. I slutet av inspelningstiden hör den uppringande ett avslutande meddelande. Apparaten stänger därefter av sig själv. Själva inspelningstiden kan du justera med funktion 51. Mer information om telefonsvararens ringsignaler finns i kapitel 4 Faxväxel.

När det första inkommande meddelandet har spelats in börjar knappen PLAY/PAUSE blinka. I teckenfönstret kan du se hur många

PLAY/PAUSE

samtal som har tagits emot.

I funktion 32 är telefonsvararen alltid påslagen. Du har dock möjlighet att välja mellan inställningarna TYST och RING.

MEDDELANDEN:

FINE PHOTO DMM

32 natt

FINE PHOTO DMM

Spela in svarsmeddelande

Telefonsvararen är försedd med ett för inspelat utgående meddelande. Du kan naturligtvis själv spela in egna utgående meddelanden. Ditt utgående meddelande kommer att höras av alla som ringer upp så snart som telefonsvararen aktiverats. Du kan be den som ringer upp att lämna ett meddelande. Det utgående meddelande som du spelar in kan vara något i stil med: "Hej, det här är telefonsvararen hos Bergers. Vi kan inte ta emot ditt samtal just nu, men om du lämnar namn och telefonnummer, eller skickar ett fax, så ringer vi tillbaka så snart vi kan. Tala in meddelandet efter signalen. Om du vill skicka ett faxmeddelande trycker du på START." När den inställda inspelningstiden är slut hör den som ringer upp ett avslutande meddelande, t.ex.: "Tack för att du r ingde. Hej då." Telefonsvararen stänger sedan av sig själv. Läs noggrant igenom följande anvisningar och spela sedan in svarsmeddelandena. Ett tips är att du först skriver ned vad du vill säga.

– 48 –

Page 51

Om ditt meddelande är för långt kanske din faxmaskin inte hinner känna igen f axsignalen för det

RECORD

sändande faxet i tid. Ditt meddelande bör därför vara så kort som möjligt (max. 20 sek.). Se till att faxmaskinen står på en plan yta (inte något mjukt underlag), ty annars kanske mikrofonen är täckt.

INSPEL. MEDD. 1

FINE PHOTO DMM

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

FINE PHOTO DMM

RECORD

Håll ned knappen RECORD i minst 2 sekunder.

Tryck på knappen RECORD igen. Vänta tills du hör en bekräftande signal. Börja tala in meddelandet.

Tala på ett avstånd av ca 20 cm från maskinen. En svart markering i teckenfönstret visar hur mycket minne som återstår för svarsmeddelandet. När markeringen sträcker sig över hela teckenfönstret stängs telefonsvararen av automatiskt. Hoppa i så fall över nästa steg.

RECORD STOP

Om du vill göra om inspelningen av det första svarsmeddelandet trycker du på knappen # när du har spelat in svarsmeddelandet.

RECORD

RECORD STOP

Stoppa inspelningen genom att trycka på RECORD eller STOP.

Tryck nu på RECORD. Vänta tills du hör en bekräftande signal. Börja tala in det avslutande meddelandet. Den svarta mar keringen visar återigen hur mycket minne som återstår.

Avsluta inspelningen genom att trycka på RECORD eller STOP. Du behöver inte göra detta om telefonsvararen har stängts av automatiskt.

Efter en kort stund spelas de två svarsmeddelandena upp automatiskt. Du kan justera ljudnivån med hjälp av VÄNSTERPIL och HÖGERPIL (se kapitel 3 Basfunktioner/Högtalarens ljudnivå). I teckenfönstret visas hur långt varje meddelande är, t.ex.:

Om du vill lyssna på de inspelade svarsmeddelandena trycker du en gång på RECORD. Om du vill göra om inspelningen av utgående meddelanden startar du om från början igen.

INSPEL. MEDD. 2

FINE PHOTO DMM

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

FINE PHOTO DMM

INSPEL. KLAR

FINE PHOTO DMM

UTG. MEDD. 2 4S

FINE PHOTO DMM

UTG. MEDD. 1 15

FINE PHOTO DMM

VARAREN

TELEFONS-

Tala långsamt och tydligt och undvik långa pauser i meddelandet. Om du endast vill göra om inspelningen av det avslutande meddelandet trycker du på RECORD

under minst 2 sekunder och trycker därefter på # HÖGERPIL. Tryck på RECORD två gånger så kan du börja spela in det avslutande meddelandet. Avsluta inspelningen genom att trycka på STOP.

– 49 –

Page 52

Ställa in inspelningstiden

FUNCTION

Du kan justera längden på den tid som är avsatt för en uppringande persons meddelande. Denna funktion hjälper till att spara minnesutrymme.

FUNCTION

Välj funktion 51.

∗

51 INSP.TID

FINE PHOTO DMM

Tryck på OK.

FUNCTION

Tryck på VÄNSTERPIL och HÖGERPIL och välj 30, 60 eller 120 sekunder eller AUTO. Tryck på OK.

Lyssna på mottagna meddelanden

Låt oss anta att faxmaskinen har tagit emot fyra meddelanden.

Tryck på PLAY. Det första nya meddelandet spelas upp. Datum och klockslag när meddelandet togs emot visas samtidigt i

PLAY/PAUSE

teckenfönstret. Om du vill avbryta uppspelningen av meddelandet trycker du på

knappen PLAY. När du vill fortsätta lyssna trycker du på PLAY en gång till.

Efter att det första meddelandet har spelats upp börjar maskinen automatiskt spela upp det andra meddelandet.

Tryck på knappen # HÖGERPIL om du inte vill lyssna på hela meddelandet. Nästa meddelande spelas upp.

INSP.TID: 30S

15-MAJ-00 12:30

MEDDELANDEN:

FINE PHOTO DMM

1 15/05 12:30

2 15/05 13:00

3 15/05 13:30

Tryck på knappen ∗ VÄNSTERPIL om du vill höra meddelandet

PLAY/PAUSE

igen. Meddelandet upprepas genast. När alla meddelanden har spelats upp återgår maskinen till

utgångsläget. I teckenfönstret visas: Om du trycker på PLAY igen, innan nya meddelande spelas in,

spelas alla gamla meddelanden upp igen. Du flyttar dig framåt och bakåt mellan de gamla meddelandena på samma sätt som för nya meddelanden.

Meddelandenas ljudvolym

Tryck på PLAY/PAUSE.

PLAY/PAUSE

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL medan du spelar upp meddelandena. Den aktuella volyminställningen visas.

Om du vill ändra det visade värdet trycker du på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL igen tills du når den önskade ljudvolymen.

3 15/05 13:30

MEDDELANDEN:

1 15/05 12:30

högtal.: ßß

högtal.: ßßß

– 50 –

Page 53

Radera mottagna meddelanden

CLEAR

FUNCTION

Tryck på PLAY-knappen. Det första meddelandet spelas upp.

PLAY/PAUSE

Du kan radera enskilda meddelanden samtidigt som du lyssnar på dem.

Du kan radera enskilda meddelanden samtidigt som du lyssnar på

CLEAR

dem. Bekräfta genom att trycka CLEAR igen. Det hörs en bekräftelseton

CLEAR

och i teckenfönstret visas att meddelandet raderats.

Du kan radera alla meddelanden på en gång under förutsättning att du har lyssnat på dem.

Tryck på CLEAR.

CLEAR

Om du vill avbryta borttagningen trycker du på OK.

Tryck på CLEAR igen. Nu raderas alla meddelanden.

Automatisk vidarebefordran av meddelanden

1 15/05 12:30

FINE PHOTO DMM

MEDD.: 1 RADERA

RADERAT

RADERA ALLT?

RADERAT

Din faxmaskin kan automatiskt vidarebefordra inkommande meddelanden till ett annat telefonnummer. Slå på funktionen 55 VIDARESÄND och ange det telefonnummer till vilket du vill vidarebefordra meddelandena. Du kan ställa in antalet meddelanden som ska vidarebefordras per gång. F axmaskinen väntar tills det angivna antalet telefonmeddelanden har spelats in och ringer sedan automatiskt upp det angivna numret. Den som svarar hör först ett meddelande som talar om att ett samtal ska vidarebefordras. Mottagaren måste då ange en tillgångskod (funktion 52). Om rätt k od inte anges inom 40 sekunder eller om fel kod anges tre gånger , k opplar faxmaskinen ned samtalet. Det inledande meddelandet kan lyda så här: "Hej, här följer meddelanden till Anna Berger. Ange behörighetskoden".

Välj önskat mottagningsläge i funktion 31 (se kapitel 4 Faxväxel).

∗

FUNCTION

∗

Om telefonsvararen är avstängd kopplar du på den igen med denna

funktion.

Välj funktion 55.

Tryck på OK.

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL. Tryck på OK. Du uppmanas att ange det telefonnummer som du vill

vidarebefordra dina meddelanden till.

Ange telefonnumret.

tele-sv: PÅ/hö

FINE PHOTO DMM

55 VIDARESÄND.

FINE PHOTO DMM

VIDARESÄND.: A

VIDARESÄND.: P

ANGE NUMMER

12345_

FUNCTION

VARAREN

TELEFONS-

Tryck på OK.

ANT.MEDDEL.: 01

– 51 –

Page 54

Hur många meddelanden vill du vidarebefordra per gång Ange antalet

RECORD

STOP

FUNCTION

RECORD

med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL och HÖGERPIL.

ANT.MEDDEL.: 05

FUNCTION

Om du vill spela in ett nytt meddelande trycker du på OK. *

Tryck på RECORD. Wait until you hear a confirmation tone. Start speaking. Position

yourself about 20 cm from the fax machine. A black bar will indicate how much memory is available.

Tryck på STOP när du är klar. Meddelandet spelas upp.

Faxmaskinen ställer sig nu i beredskapsläge.

* Om ett meddelande för vidarebefordring redan har spelats in:

Tryck på OK.

FUNCTION

Välj med HÖGERPIL eller VÄNSTERPIL. Om du önskar spela in ett nytt meddelande för vidarebefordring väljer du JA. Om du vill använda det befintliga meddelandet väljer du NEJ. Tryck på OK för att bekräfta. Fortsätt enligt anvisningarna ovan.

INSP. VIDARES.

INSPEL. KLAR

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

VID.MEDDEL. 12S

15-MAJ-00 12:30

vidaresänd.

INSP. MEDDEL.:J

INSP.MEDDEL.:NEJ

Spela in ett telefonsamtal

Du kan spela in ett telefonsamtal med hjälp av faxmaskinen.

Tryck på RECORD under samtalet. Indikatorn RECORD tänds. I teckenfönstret:

Lägg på luren eller tryck på STOP så avbryts inspelningen.

STOP

PLAY/PAUSE tangenten blinkar. Tryck på PLAY/PAUSE för att lyssna på det inspelade meddelandet. Samtalet kan raderas på samma sätt som ett mottaget meddelande.

PLAY/PAUSE

Allt ledigt minne är tillgängligt för den här funktionen. Befintliga meddelanden spelas inte över. När minnet är fullt hörs en varningssignal och lampan CHECK DISPLAY blinkar.

Du kan inte spela in ett samtal när högtalarfunktionen är aktiverad.

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

MEDDELANDEN: 1

1 15/05 12:30

– 52 –

Page 55

VIP-kod

(Ringa trots att telefonsvararen är påslagen)

Den som ringer kan ange en fyrsiffrig kod efter att telefonsvararen har tagit emot samtalet. På det sättet kan en person som har fått din kod nå dig även om alla andra samtal tas emot av telefonsvararen. VIP-kod är fördelaktigt om du har växlat över svarsläget till TYST i funktion 32. Eftersom faxmaskinen fortfarande ringer när du använder VIP-kod har du möjlighet att ta emot viktiga meddelanden.

FUNCTION

Välj funktion 53.

∗

53 vip-kod

FUNCTION

Tryck på OK.

Genom att trycka på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL aktiverar du funktionen.

FUNCTION

∗

FUNCTION

Tryck på OK. I teckenfönstret visas den kod du senast angav. Faxmaskinens förinställda kod är 9999.

Ange en ny kod.

Tryck på OK.

VIP-koden (funktion 53) får inte vara densamma som behörighetskoden (funktion 52). Om du försöker skriva in samma kod som denna k ommer meddelandet KOD INTE OK att visas och du måste välja en annan kod.

Meddelande till den som ringer (MEMO)

KOD: 9999

KOD: 1234

15-MAJ-00 12:30

MEMO-funktionen kan användas på två sätt:

Externt Memo

Med den här funktionen kan du spela in ett meddelande som den som ringer kan lyssna på utan att kunna lämna ett meddelande.

Internt Memo

Med den här funktionen kan du spela in personliga meddelanden. Du och dina närmaste kan på så sätt använda faxmaskinen som en "anslagstavla". Det går endast att lyssna av meddelandena vid faxmaskinen eller genom fjärravlyssning via telefon.

Externt MEMO/Endast telefonsvararen

Välj ett önskat mottagningsläge i funktion 31 (se kapitel 4

FUNCTION

Faxväxel). Om telefonsvararen är avstängd kopplar du på den igen

med denna funktion.

∗

Välj funktion 54.

∗

tele-sv: PÅ/hö

FINE PHOTO DMM

VARAREN

TELEFONS-

– 53 –

Page 56

54 MEMO LÄGE

FUNCTION

RECORD

FUNCTION

RECORD

FINE PHOTO DMM

Tryck på OK.

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL för att välja läget Externt MEMO.

FUNCTION

Tryck på OK.*

Tryck på RECORD. Vänta tills du hör en bekräftande signal. Börja tala in meddelandet.

Tala på ett avstånd av ca 20 cm från maskinen. En svart markering i teckenfönstret visar hur mycket minne som återstår för svarsmeddelandet.

Tryck på RECORD eller STOP när du är färdig. Meddelandet spelas

RECORD STOP

upp.

När meddelandet har spelats upp visas följande meddelanden:

* Om du redan har spelat in ett MEMO:

Om du redan har spelat in ett MEMO och vill använda det igen trycker du på OK.

MEMO: A

MEMO: EXTER

INSP. MEMO

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

INSPEL. KLAR

MEMO 12

MEMO LÄGE

ANV. GAMMAL: JA

FUNCTION

Om du vill spela in ett nytt MEMO gör du ditt val med VÄNSTERPIL och HÖGERPIL och trycker sedan på OK. Fortsätt enligt anvisningarna ovan.

Internt MEMO/Anslagstavla

FUNCTION

∗

Välj funktion 54.

Tryck på OK.

Välj den interna MEMO-funktionen med VÄNSTERPIL och HÖGERPIL.

Tryck på OK.

Tryck på RECORD. Vänta tills du hör en bekräftande signal. Börja tala in meddelandet.

Tala på ett avstånd av ca 20 cm från maskinen. En svart markering i teckenfönstret visar hur mycket minne som återstår för svarsmeddelandet.

ANV. GAMMAL: NEJ

54 MEMO LÄGE

FINE PHOTO DMM

MEMO: A

FINE PHOTO DMM

MEMO: INTER

INSP. MEMO

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

RECORD STOP

Tryck på RECORD eller STOP när du är färdig. Meddelandet spelas upp.

Interna MEMO-meddelanden kan spelas upp och raderas på samma sätt som vanliga meddelanden.

– 54 –

INSPEL. KLAR

MEMO 12

MEDDELANDEN: 1

Page 57

Fjärrstyrning

FUNCTION

Du kan styra telefonsvararens funktioner från andra telefoner.

När du inte är hemma och om du har ställt in din telefonsvarare i läge TELEFONSV ARAREN: INTELLIGENT i funktion 31, kan du enkelt kontrollera om ny a meddelanden har lämnats . Ring din faxmaskin. Om nu telefonsvararen aktiver as efter 2 ringsignaler , vet du genast att nya meddelanden har lämnats. Använd därefter fjärrstyrningsfunktionen.

Förbereda faxmaskinen för fjärrstyrning

Innan du kan använda fjärrstyrningsfunktionerna måste du ange en tillgångskod som tillåter fjärrstyrning.

Den här koden fungerar samtidigt som tillgångskod för funktion 55 Vidarek oppling.

FUNCTION

Välj funktion 52.

∗

52 TILLG.KOD

FINE PHOTO DMM

Tryck på OK. Du ombeds ange din kod. Om du inte vill ange en kod trycker du på STOP.

∗

FUNCTION

Ange den fyra siffror långa koden.

Tryck på OK. Koden lagras.

Om du vill anteckna koden så att ingen annan kan hitta den kan du låta den b li en del av ett längre nummer.

Om du önskar ändra din kod upprepar du den ovanstående proceduren och anger en ny kod. Du stänger av fjärrstyrningsfunktionen igen genom att ange 0000 i form av 4-siffrig kod. Kontrollera att tillgångskoden (funktion 52) inte är densamma som VIP-koden (funktion 53) för din

telefonsvarare. Om du av misstag anger samma kod visas meddelandet KOD INTE OK i teckenfönstret. Välj en annan kod om detta händer.

Fjärrstyrning av telefonsvararen

Kod: 0000

Kod: 4321

15-MAJ-00 12:30

VARAREN

TELEFONS-

Du vill kanske lyssna på inspelade meddelanden från annan plats. Ring till din faxmaskin och vänta tills du hör det utgående meddelandet. Knappa in den fyra siffror långa koden för fjärrstyrning. Det utgående meddelandet avbryts. Du ska höra en kort ton

efter varje siffra. När du anger fjärrstyrningen med hjälp av en mobiltelefon eller är utomlands måste du vänta minst 1 sekund mellan

varje kodsiffra. När du har angett den fjärde siffran får du antingen höra en bekräftelseton, vilket betyder att koden är accepterad,

– 55 –

Page 58

eller fyra korta visseltoner, vilket mark erar att en eller flera a v de fyra siffrorna var f el. Du har tre försök på dig att ange den rätta koden innan du blir nedkopplad.

När du har angett de fyra rätta siffrorna kan du lyssna på de nya meddelandena. Om inga nya meddelanden har spelats in måste du vänta tills du hör en andra bekräftande ton innan du ger fler kommandon.

Du kan nu ge fler kommandon eller lägga på luren för att avsluta samtalet. På nästa sida hittar du en tabell med alla funktioner som kan användas vid fjärrstyrning.

Om uppspelningen av det utgående meddelandet inte avslutas efter att du har angett den första siffran i koden trycker du på samma sifferknapp en gång till. Knappa in resten av koden först när det utgående meddelandet avbrutits.

Funktion Knapp Beskrivning

SPELA OM INKOMMANDE MEDDELANDE

Sista meddelandet repeteras.

SPELA FRAMÅT-. SPOLNING SPELA IN UTGÅENDE

MEDDELANDE knappen

Dina meddelanden spelas upp. Fortsätter med nästa meddelande. När du har tryckt på knapp 4 hör du två bekräftelsetoner. Tryck på

utgående meddelande. När du är färdig trycker du på knappen igen. Ditt nya utgående meddelande spelas nu upp. Efteråt får du höra en lång bekräftelseton.

SPELA UPP UTGÅENDE

Om du trycker på knappen 5 kan du höra det faktiska utgående

MEDDELANDE meddelandet.

TA BORT INKOMMANDE MEDDELANDE knapp

Du kan ta bort det meddelande som du lyssnar på genom att tr ycka på

. Du får höra två bekräftelsetoner. Du måste trycka på knapp

igen inom 5 sekunder för att borttagningskommandot ska

förverkligas.

TA BORT ALLA MEDDELANDEN

Du kan också ta bort alla meddelanden på en gång. T ryck på knapp om du inte lyssnar på ett meddelande. Du får höra två bekräftelsetoner. Du måste trycka på knappen borttagningskommandot ska förverkligas.

LÄGE DAG

Du kan ställa in din faxmaskin på läge DAG genom att trycka på knapp

. Du får höra en lång bekräftelseton. TIMER-läget inaktiveras av

detta kommando.

igen. Du får höra en lång bekräftelseton. Tala nu in ditt nya

igen inom 5 sekunder

STOPPA LÄGE NATT

Spela upp inkommande

1 6

meddelande igen Spela

Hopp fram

Spela in utgående

meddelande Spela upp utgående

meddelande STOPPA

FUNKTIONER

Ta bort inkommande meddelande

Aktuellt meddelande: Tryck på ➧

Tryck på , borttaget➧ Alla meddelanden:

Tryck på ➧ Tryck på , borttaget➧

Läge DAG:

Tryck på , (läge DAG aktiverat)➧

NATT-MODE:

Tryck på , (läge NATT aktiverat)➧

Det aktuella kommandot avbryts. Du kan ställa in din faxmaskin på läge NATT genom att tr ycka på

knapp

. Du får höra en lång bekräftelseton. TIMER-läget inaktiveras

av detta kommando.

Fjärrmanövrering:

Ange telefonnumret

➧ ➧

ee e

Vänta på uppkoppling

Ange behörighetskod

➧

Lyssna efter

nya meddelanden

➧

Ange funktion

– 56 –

XX X X

1 4

Page 59

8 Ytterligare möjligheter

I detta kapitel visas vilka ytterligare möjligheter och funktioner din faxmaskin har.

Kopiering

Du kan använda faxmaskinen för att kopiera. När du kopierer, ställs faxväljaren automatiskt i upplösningen FINE. Du kan även välja upplösningen PHOTO.

Håll dina dokument med tryckt sida upp. Dokumenten måste vila mot dokumentbreddjusteringarna. För att förhindra att flera ark dras in i maskinen på samma gång kan du först jämna till dokumenten till samma höjd innan du sätter in dem i matningsmekanismen (se även kapitel 6 Faxmaskinen/Sända ett faxmeddelande). Du kan fylla på upp till 10 sidor åt gången.

SLÅ NUMMER

FINE PHOTO DMM

KOPIERAR ...

FINE/PHOTO

START

COPY

Välj den önskade upplösningen genom att trycka på FINE/PHOTO.

Tryck på START/COPY.

Dokumentet kommer nu att matas in i maskinen. Det kommer ut vid framsidan av maskinen igen. Den sista sidan av kopian kommer helt fram vid utmatningsöppningen för dokument. Dra ut den lugnt.

Om din lokala kopia eller dina mottagna fax är b lanka har dokumentet stoppats in åt f el håll. Du kan avbryta kopieringsprocessen genom att trycka på STOP.

Inställning av extra EASY LINK utrustning

Denna funktion gör att du kan ange tre koder. Dessa koder används när du tar emot ett samtal på extratelefonen eller önskar vidarekoppla ett samtal eller fax till din faxmaskin.

1. Kod för att starta din faxmaskin från en annan telefon (standard

2. seriell: Kod för att vidarekoppla ett samtal från en annan telefon seriellt ansluten med faxmaskinen (standard

0). Lägg märke till att när du använder denna kod måste du lägga på luren på din extra apparat

∗

när du har angett koden. Se kapitel 5 Telefonen/Vidarekoppling.

3. parallell: Kod för att stänga av faxmaskinen för en extra parallellt ansluten telefon (standard ∗ ∗). För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare: Denna kod används också för att stänga av det utgående meddelandet om telefonsvararen redan är aktiverad.

∗

5).

FUNKTIONER

YTTERLIGARE

– 57 –

Page 60

Ändra de angivna koderna endast om det är absolut nödvändigt.

FUNCTION

Välj funktion 34.

FUNCTION

∗

34 easylink

∗

FUNCTION

∗

Tryck på OK.

Ange en kod av 2 tecken. Den första siffran ska vara ett ∗ -tecken

eller ett

-tecken. Denna kod används till att starta faxmottagning

från en extra telefon.

Tryck på OK.

Ange en kod av 2 tecken. Den första siffran ska vara ett ∗ -tecken

eller ett

-tecken. Denna kod används med en seriekopplad telefon till att vidarekoppla ett telefonsamtal från en extra telefon (eller sladdlös telefon) till din faxmaskin. Lägg märke till att när du använder denna kod måste du lägga på luren på din extra apparat när du har angett koden.

Tryck på OK.

Ange en kod av 2 tecken. Den första siffran ska vara ett ∗ -tecken

eller ett

-tecken. Denna kod används med en parallellkopplad telefon till att vidarekoppla ett telefonsamtal till en extra telefon. Genom att ange denna kod på extratelefonen kan du inaktivera din

Fax-mottagn.: *

fax-mottagn.: *

Vidarekoppla: *

Vidarekoppla: *1

Linje fri: **

faxmaskin. För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare: genom att ange denna kod kan du stoppa det utgående meddelandet på din telefonsvarare efter att den redan har aktiverats-.

Linje fri: *2

Tryck på OK.

15-MAJ-00 12:30

Lägg märke till att de tre koderna måste vara olika. Om du anger samma kod fler än en gång visas följande meddelande i teckenfönstret: KOD INTE OK.

HELP - funktion

HELP

Tryck på knappen HELP. Då får du en utskrift som förklarar hur du använder de viktigaste funktionerna.

SKRIVER UT...

FINE PHOTO DMM

Listor av kortnummer och över telefonbok

Om du vill skriva ut en lista över alla lagrade kortnummer och telefonboksnummer gör du på följande sätt:

FUNCTION

Välj funktion 42.

∗

42 nummerlista

Tryck på OK. Då skriver faxmaskinen ut listan.

SKRIVER UT...

– 58 –

Page 61

NummerlistA 04-MAR-98 14:59

EGET NAMN:

EGET ID-NR:

KORTnummer:

0: 5: 1: BERGER = 12345 6: 2: 7: 3: 8: 4: 9:

TELEFONBOKSNUMMER:

CHOMSKY = 45678

Faxmottagning: EXPERT

Som redan har beskrivits i kapitel 4 Faxväxel finns det flera standardlägen för faxmottagning. Din faxmaskin blir optimalt inställd när du väljer ett av dessa lägen.

Icke desto mindre så är det i EXPERT-läge som den "aktiva intelligenta" faxväxeln ger dig möjlighet att individuellt kontrollera faxmottagningen. Du kan själv ställa in ringsignalerna för faxmaskinen och andra apparater. En sådan egen justering är till fördel när du inte önskar använda några av de standardmässiga mottagningsinställningarna i läge DAG eller NATT.

För att kunna dra full nytta av faxmottagningsläget EXPERT måste du först ta reda på om din faxmaskin är konfigurerad för seriell eller parallell anslutning. Du kan avgöra vilken konfigurationen ditt system har genom att skriva ut funktionslistan (tryck på knappen OK 3 gånger). Se även kapitel 4 Faxväxel/Använda ytterligare apparater.

Om du inte är säker på om den angivna konfigurationen eller din funktionslista är korrekt kan du köra ENKEL INSTALLATION en gång till (genom att hålla ned HELP-knappen). Skriv därefter ut funktionslistan ytterligare en gång för att se om din faxmaskin är konfigurerad seriellt eller parallellt.

Lägg märke till att när du kör om ENKEL INSTALLATION så kontrollerar faxmaskinen endast om anslutningen är seriell eller parallell. Dina personliga inställningar (telefonnummer och namn) förblir oförändrade.

Konfiguration: SERIELL (Da g oc h Natt)

Du kan ställa in det totala antalet ringsignaler och antalet gratisringningar för faxmaskinen. För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare kan du också definiera om högtalaren ska tystas eller ej medan den som ringer lämnar ett meddelande.

Med hjälp av det totala antalet ringsignaler kan du kontrollera hur många gånger faxmaskinen och de extra telefonerna ringer när de tar emot ett inkommande telefonsamtal. Du kan också ställa in antalet gratisringningar för personen vid andra änden av linjen. Om du vill ta emot fax under tystnad måste antalet gratisringningar vara 0. Om du anger antalet gratisringningar till fler än 0 kommer din faxmaskin och alla extra telefoner att ringa minst det angivna antalet gånger, även vid faxmottagning.

FUNKTIONER

YTTERLIGARE

– 59 –

Page 62

Exempel på inställning vid läge EXPERT (seriell)

FUNCTION

Välj funktion 31 DAG eller 32 NATT.

FUNCTION

∗

Tryck på OK.

Tryck flera gånger på HÖGERPIL tills EXPERT läge visas i teckenfönstret.

Bekräfta med OK.

Med VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du ställa in det antal ringsignaler efter vilka faxmaskinen växlar över till faxmottagning.

total ringn: 0

Om du har anslutit en extern telefonsvarare måste du kontrollera att ett färre antal ringsignaler är inställt på telefonsvararen (åtminstone 2 ringsignaler) än på fax en. Kontrollera vilket antal ringsignaler som gäller innan din externa telefonsvarare reagerar. Ställ in din f axmaskin i enlighet med tabellen nedan.

Telefonsvarare: Totalt antal faxringn.:

1 x ringsignal 3 x ringsignaler 2 x ringsignaler 4 x ringsignaler 3 x ringsignaler 5 x ringsignaler

För att bekräfta ditt val trycker du på OK. Med knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du välja hur många

av de ovanstående ringsignalerna som är gratisringningar för den som ringer. Gratisringningarna hörs också på de extra telefonerna. Om du anger GRATIS-RINGN: 0 kommer fax att tas emot under tystnad.

gratis-ringn: 0

Den automatiska faxmottagningen kan bli lidande om du väljer ett värde högre än 5 för GRATIS- RINGN. I ett sådant fall måste gratisringningarna reduceras till ett värde mindre än 5.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Ytterligare information för faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare:

Du kan koppla på och stänga av telefonsvararen med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL. Du kan dessutom välja om högtalaren ska tystas eller ej medan den som ringer lämnar ett meddelande.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Lägg märke till att din inbyggda telefonsvar are inte kan stängas a v i läge NATT.

– 60 –

15-MAJ-00 12:30

tele-sv: PÅ/hö

TELE-SV: PÅ/TYS

15-MAJ-00 12:30

Page 63

Konfiguration: PARALLELL (Dag och Natt)

FUNCTION

Du kan ställa in det totala antalet ringsignaler för faxmaskinen. För faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare kan du också definiera om högtalaren ska tystas eller ej medan den som ringer lämnar ett meddelande. Med hjälp av det totala antalet ringsignaler kan du kontrollera hur många gånger faxmaskinen ringer när den tar emot ett inkommande telefonsamtal. Med GRATIS-RINGN kan du också ange hur många gånger de andra telefonerna och apparaterna ringer. Om du anger antalet gratisringningar till 0 ringer de andra apparaterna högst en gång och faxmottagningen sker tyst. Om du anger antalet gratisringningar till fler än 0 kommer din faxmaskin och alla andra telefoner att ringa minst det angivna antalet gånger, även vid faxmottagning.

Exempel på inställning vid läge EXPERT (parallell)

Välj funktion 31 DAG eller 32 NATT.

FUNCTION

∗

FUNCTION

Tryck på OK.

Tryck flera gånger på HÖGERPIL tills EXPERT läge visas i teckenfönstret.

FUNCTION

Bekräfta med OK.

Med VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du ställa in det antal ringsignaler efter vilka faxmaskinen växlar över till faxmottagning.

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

total ringn: 0

gratis-ringn: 0

Med knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du välja hur många av de ovanstående ringsignalerna som är gratisringningar för den som ringer. Gratisringningarna hörs också på de extra telefonerna. Om du anger GRATIS-RINGN: 0 kommer fax att tas emot under tystnad.

gratis-ringn: 0

Den automatiska faxmottagningen kan bli lidande om du väljer ett värde högre än 5 för GRATIS- RINGN. I ett sådant fall måste gratisringningarna reduceras till ett värde mindre än 5.

Om du har anslutit en extern telefonsvarare måste du kontrollera att ett färre antal ringsignaler är inställt på telefonsvararen (åtminstone 2 ringsignaler) än på fa x en. Kontrollera det antal ringsignaler som gäller innan din externa telefonsvarare reager ar. Ställ in din f axmaskin i enlighet med tabellen nedan:

Telefonsvarare: GRATIS-RINGN:

1 x ringsignal 3 x ringsignaler 2 x ringsignaler 4 x ringsignaler 3 x ringsignaler 5 x ringsignaler

FUNCTION

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Ytterligare information för faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare:

Du kan koppla på och stänga av telefonsvararen med hjälp av knapparna VÄNSTERPIL/HÖGERPIL. Du kan dessutom välja om högtalaren ska tystas eller ej medan den som ringer lämnar ett meddelande.

FUNCTION

Tryck på OK för att bekräfta rättelsen.

Lägg märke till att din inbyggda telefonsvar are inte kan stängas a v i läge NATT.

– 61 –

15-MAJ-00 12:30

tele-sv: PÅ/hö

TELE-SV: PÅ/TYS

15-MAJ-00 12:30

FUNKTIONER

YTTERLIGARE

Page 64

9 Felsökning

Följande tabell innehåller en översikt av de vanligaste felen eller problemen som kan uppstå, och möjliga orsaker och åtgärder. Innan du ringer vår serviceavdelning kan du titta i denna tabell som våra servicetekniker har sammanställt.

Om du inte kan rätta till ett fel med hjälp av de givna instruktionerna kan du pröva med att koppla bort utrustningen från elnätet. Vänta åtminstone tio sekunder och anslut på n ytt.

Om felet återkommer , k ontakta din kundtjänst.

Faxmeddelandena är av dålig kvalitet

Fel

Du eller den du sänder till får faxmeddelanden med tomma sidor.

Faxmeddelandena är av dålig kvalitet.

Din eller mottagarens faxmaskin skriver ut med svarta streck.

Möjlig orsak Åtgärd

Avsändaren sätter i dokumenten felvända.

Skrivaren fungerar inte.

Dokumenten innehåller fotografier eller liten text.

Dokumenten saknar kontrast. Det är fel på faxmaskinen.

Det ligger pappersrester i arkmataren eller scannern är smutsig.

Det är fel på faxmaskinen.

Se till att avsändaren matar in dokumenten rätt.

Prova faxmaskinen genom att göra en kopia. Om din kopia är felfri är det avsändarens fel. Kontakta service om det behövs.

Ändra inställningen för upplösningen till FINE eller PHOT O.

Kontrollera dokumenten. T esta f axmaskinen genom att använda

kopieringsignalerfunktionen. K ontakta service om det behövs.

Öppna kontrollpanelen och ta bort papperet från inmatningsöppningen för dokument.

T esta f axmaskinen genom att använda kopieringsignalerfunktionen. Om din kopia är felfri är det avsändarens fel. Kontakta service om det behövs.

Din faxmaskin framställer vita linjer när den skriver ut.

Termiskt skrivhuvud är smutsigt. Kopiera en sv art sida flera gånger tills

linjerna försvinner.

– 62 –

Page 65

Svårt att upprätta en förbindelse

Möjlig orsak ÅtgärdFel

Du kan varken ringa eller skicka faxmeddelanden.

ÖVERFÖRINGSFEL

CHECK

DISPLAY

Felrapport

UPPTAGET/EJ SVA

eller

REPETITION AVBR.

EJ INKOPPLAD

INGEN KOPPL.TON

Du är ansluten till en PABX växel (private branch exchange) men inställningarna är felaktiga.

Dålig telefonlinje.

Mottagaren har pappersstopp eller slut på papper.

Motpartens linje är upptagen, motparten svarar inte eller en annan apparat än en fax svarar.

Din faxmaskin är inte rätt installerad eller rätt ansluten till telenätet.

Du är ansluten till en PABX växel (private branch exchange).

Du har anslutit telefonkabeln till uttaget märkt EXT .

Ändra i funktion 15 PRIV ATCENTRAL NEJ. till PRIVATCENTRAL JA.

Försök om igen eller sänd med reducerad hastighet (funktion 21).

Ring upp mottagaren.

Försök igen lite senare eller kontakta motparten per telefon för kontroll.

Kontrollera att faxmaskinen är rätt installerad.

Kontrollera inställningarna i funktion 15.

Anslut telefonkabeln till uttaget på maskinens undersida märkt LINE.

När du lyfter luren på hör du inte kopplingstonen.

upptaget

eller avbryts ständigt

faxöverföringarna.

Du kan inte skicka några fax (du har ställt in ringsignalerna från läge EXPERT).

Du har anslutit telefonkabeln till uttaget märkt EXT .

Din faxkorrespondent har en faxmaskin som inte kan ta emot de vanliga standard identifieringssignalerna.

Hos många faxmaskiner tar uppkopplingsproceduren för lång tid och överföringen avbryts. Du har angivit det totala antalet ringsignaler (TOTAL RINGS: _) till ett för högt värde.

Sätt i telefonkabeln i uttaget märkt LINE på faxmaskinens undersida.

Försök skicka faxet manuellt: tryck på knappen DIAL eller HÖGT ALARE och slå faxnumret. Du hör uppkopplingen göras. Om mottagaren använder en automatisk telefonsvarare väntar du tills du hör en ton efter det förinspelade meddelandet och trycker sedan på knappen ST AR T.

Ställ in det totala antalet ringsignaler eller gratisringningar till ett lägre värde än 5 i funktion 31 eller 32 FAX:EXPER T.

FELSÖKNING

– 63 –

Page 66

Övrigt

Möjlig orsak ÅtgärdFel

Kopiorna är blanka. Dokumentet var inte ordentligt isatt.

T ermopapperet var inte ordentligt isatt.

Om du när du lyfter luren på din faxmaskin hör en ton eller tystnad.

Om du när du lyfter luren på en extra telefon hör en ton eller tystnad.

Om du när du lyfter luren på en extra telefon i bakgrunden hör ringtonen eller, beroende på typ av apparat, det aktiverade utgående meddelandet på din egen inbyggda telefonsvarare.

Mottagna dokument ser inte ut som normalt när de kommer ut från faxmaskinen.

Gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare:

Du har kopplat på din telefonsvarare och kan inte ta emot några fax.

Den som ringer upp försöker skicka ett fax.

Din extra telefon är parallellt ansluten. Tryck på knappen ∗ två gånger för att

Pappersstopp. Öppna kontrollpanelen och ink-filmlocket.

Du använder bakgrundsmusik. Ditt utgående meddelande är för långt.

Sätt i dokumentet med texten upp. Service.

T ryck på START . Lägg därefter på luren.

Du kan starta din faxmaskin genom att trycka på knapparna

stänga av ringtonen eller det utgående meddelandet och detta gör att samtalet blir utan störningar. (se kapitel 4 Faxväxel/Använda ytterligare apparater).

Låt papperspåfyllningsklaffen vara stängd. Dra försiktigt det skrynkliga papperet utåt, från insidan räknat.

Spela in ett meddelande utan musik. Spela in ett kortare meddelande (inte

längre än 20 sekunder).

och 5.

∗

stäng panelen

PAPPERSTRASSEL

DOKUMENTTRASSEL

annan tfn svara

Din ink-filmlock är öppen. Stäng filmlock.

Ett eller flera ark matades inte in rakt. För många ark istoppade (fler än 50).

Ett dokument matades inte in rakt eller också matades flera dokument in samtidigt.

Du använder just nu en extratelefon. Detta är inte ett fel!

Öppna kontrollpanelen och ink-filmlocket och dra försiktigt papperet utåt, från insidan räknat.

Öppna kontrollpanelen och dra försiktigt papperet utåt i en riktning.

– 64 –

Page 67

Service kod

Funktion 45 Service kod används till att ta bort några eller alla av de ändringar som eventuellt gjorts av fabriksinställningarna. Denna funktion ger dig möjlighet att helt eller delvis konfigurera om din apparat. Det är speciellt användbart om du har ändrat inställningar men märker att faxmaskinen inte reagerar som väntat.

Använd endast denna funktion när det är absolut nödvändigt. Om du är nöjd med dina ändringar av fabriksinställningarna bör du inte använda denna funktion.

När du har tagit bort några av eller alla dina egna inställningar kör du ENKEL INSTALLATION igen.

Du har tillgång till följande koder:

Kod nr. 7117

Denna kod raderar alla dina ändringar av fabriksinställningarna. Faxmaskinen uppträder därefter exakt på samma sätt som vid den första installationen.

Kod nr. 7140

När du anger denna kod raderas alla dina angivna egna inställningar utom:

• ditt personliga utgående meddelande i telefonsvararen *

• mottagna meddelanden *

• lagrade kor tnummer

• lagrade telefonboksnummer

• ditt namn

• ditt telefonnummer

Exempel på hur du använder Service kod:

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

Välj funktion 45.

Tryck på OK.

Ange en kod.

Tryck på OK.

)

45 servicekod

KOD: _

kod: 7140

Är du säker: NE

FUNCTION

)

gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare

Med VÄNSTERPIL/HÖGERPIL kan du välja om du verkligen vill radera dina inställningar. Tryck på OK för att bekräfta rättelsen. Faxmaskin återställs till sin urspr ungliga konfiguration.

är du säker: J

15-MAJ-00 12:30

FELSÖKNING

– 65 –

Page 68

Instruktioner för skötsel och underhåll

Faxmaskinens scannerglas och valsar måste vid behov rengöras från pappersludd och damm.

Innan du öppnar faxmaskinen måste du se till att du själv är elektriskt urladdad - genom att t ex röra vid metallhöljet på någon jordad apparat eller ett vattenledningsrör eller värmeelement.

Använd en mjuk, lud dfri duk lätt fuktad med lite alkohol (96%). Du kan också an vända en speciell rengöringsduk för faxmaskiner som finns på marknaden. Låt aldrig fukt tränga in i apparaten.

Smutsar ned vid kopiering eller sändning av faxmeddelanden

Rengör scannerglaset, scannervals, dokumentmatningens vals och gummiflänsar

Öppna kontrollpanelen genom att lyfta den vid dess fördjupning i mitten. När du hör ett svagt klick har panelen låsts i rätt läge.

B C D

FINE/PHOTO

Tor ka lätt scannerglaset (B) och gummiflänsen (D) med en duk. Vrid försiktigt dokumentmatningens vals (A) för hand och torka den försiktigt med duken.

Håll ned knappen FINE/PHOTO på kontrollpanelen: scannervalsen (C) börjar att vrida sig. Nu kan du rengöra jämnt över hela scannervalsen genom att gnugga lätt med duken över den.

rengör vals

– 66 –

Page 69

Smutsar ned vid mottagning av faxmeddelanden

Rengör skrivarvalsen

Om arkmataren innehåller papper tar du först bort dem.

1. Öppna kontrollpanelen så som beskrivs ovan. (1)

2. Öppna därefter ink-filmlocket genom att trycka båda de blåa låsspakarna bakåt samtidigt med båda händerna, varefter du viker ink-filmlocket bakåt. (2)

Med hjälp av en rengöringsduk på samma sätt som ovan torkar du den gråa skrivarvalsen (E). För att rengöra hela valsen vrider du den för hand.

När du avslutat rengöringen stänger du ink-filmlocket och kontrollpanelen.

Använd inte de faxrengörare som finns på marknaden och som dras igenom maskinen automatiskt. Genom att göra detta kan du skada din faxmaskin!

– 67 –

FELSÖKNING

Page 70

10 Supplement

T ekniska data

Kompatibilitet ITU Grupp 3 Anslutningstyp Extern linje/Anknytning Flashtimes yttre linje: 100 ms

anknytning (P ABX): 180 ms

Dokumentstorlek Bredd: enstaka sidor 148 - 217 mm

flera sidor 148 - 217 mm

Längd: enstaka sidor 105 - 600 mm

flera sidor 148 - 297 mm

Tjocklek: enstaka sidor 0,05 - 0,2 mm

flera sidor 0,08 - 0,12 mm Utskriftspapper A4 210 x 297 mm, 80g/m Största inläsningsbredd 216 mm ± 1 mm Upplösning Horisontellt 8 punkter/mm (200 dpi)

Vertikalt standard 3,85 rader/mm

FINE 7,7 rader/mm

Foto-läge 16 gråtoner (faxmaskin utan integrerad telefonsvarare)

32 gråtoner (faxmaskin med integrerad telefonsvarare) Kontrastreglering Automatisk Kopiering Upplösning FINE eller PHOTO Datakomprimering MH, MR Modulering V29, V27ter, V21 Överföringssignalers hastighet 9600/7200/4800/2400bps Ljudnivå - i standby-läge: < 30dBA

- vid kopiering: < 53 dBA Skrivartyp Inkfilmskrivare Faxpapper standard A4 letter 210 x 297 mm Dokumentmatning upp till 10 brev (80g/m Faxlägen DAG/NATT/TIMER Måt t 357 x 253 x 160 mm exklusive pappershylla Vikt omkring 3,5 kg Effektförbrukning standby-läge omkring 3 W

telefonering: omkring 5 W när standardbrev skickas: omkring 20 W

när standardbrev tas emot: omkring 35 W Strömförsörjning 220-240 V/50 Hz T alinspelningstid 15 minuter Talutgång Ja Tillåtna driftsförhållanden temperatur: 5 - 40 ° C

relativ fuktighet : 15 - 85 % RH icke kondenserande Rekommenderat driftsförhållande vid användning:

temperatur: 17 - 28 ° C

relativ fuktighet : 20 - 80 % RH icke kondenserande

i status unplugged (körklar med påfylld ink-film och påfyllt papper):

temperatur: 0 - 45 ° C

relativ fuktighet : 15 - 85 % RH icke kondenserande

)

– 68 –

Page 71

Ordlista

Dokument Det skriftliga meddelande du vill sända per fax till en annan person. Extra apparat, extra telefon Du kan använda faxen tillsammans med extr a apparater , t ex en telefon eller

telefonsvarare osv, på samma telefonlinje. För att undvika störningar måste du göra vissa inställningar.

Faxväxel, automatisk och Faxväxeln känner av om en inkommande signal gäller telefonen eller f axen. Om manuell mottagning du har valt automatisk mottagning tas faxmeddelan-det emot automatiskt och tyst.

Om du har valt manuell mottagning aktiveras inte faxväxeln, utan du måste trycka på ST AR T för att kunna ta emot ett faxmeddelande.

företagsväxel (P ABX), Företagsväxlar är vanliga vid alla större företag. siffra för att komma ut på linjen De erbjuder att slags internt telenät. För att komma ut på det allmänna telenätet

måste du slå en siffra.

"hemtelefon"-system (HTS) I många hem har ett HTS-system installerats. Ett sådant system ger möjlighet till

intern kommunikation men fungerar endast med en enda telefonlinje.

ink-film

Folie belagd med "bläck" (liknande ett färgband) för utskrift på standardpapper.

Svarsmeddelande (OGM) Som fabriksinställning är ett utgående meddelande inspelat. Då telefonsvararen är

påslagen hör den som ringer ditt svarsmeddelande, som följs av en signal.

Meddelande Meddelandet som den som ringer kan lämna då telefonsvararen är påslagen och

om han/hon pratar efter signalen.

parallell Fler än en utrustning inom telekommunikation är - beroende på land - antingen

kopplad parallellt eller seriellt (i följd efter varandra).

Polling, hämtfax Du kan hämta dokument från en annan faxmaskin där ett faxmeddelande har

lämnats på ett sådant sätt att du kan hämta det.

Sändar-ID Nästan alla faxmaskiner kan programmeras med användarens namn och

telefonnummer . Detta så kallade sändar-ID skrivs ut på mottagarens faxmeddelande och visas i den mottagande fax ens teck enfönster.

seriell Fler än en utrustning inom telekommunikation är - beroende på land - antingen

kopplad parallellt eller seriellt (i följd efter varandra).

TAM Förkortning för Telephone Answering Machine. Tonval Tonvalssignal är den moderna typen av uppringningssignal. V arje sifferknapp har

tilldelats en unik ton.

– 69 –

SUPPLEMENT

Page 72

Index

aktivera

läge TIMER 24

ändra

namn 22 nummer 22

andra apparater

Easylink 57 seriell eller parallell? 26 vidarekoppling 40

ändra överföringshastighet

ansluta 11

andra apparater

till samma telefonjack

17 företagsväxel 18 nätkabeln 12 parallell eller seriell 26 till hemtelefon-system 18 till telefonjacket 11

ansluta andra apparater 17

till samma telefonjack 17 till separata telefonjack 17

ansluta faxmaskinen

luren till faxmaskinen 11 nätkabeln 12 parallell 26 seriell 26 spiralsladden 11

ansluta parallell

faxmottagning: EXPERT

61 inställning 31

ansluta seriell

Faxmottagning: EXPERT

59 inställning 27

använda ytterligare apparater

arkmatare 8

årtusendeskiftet 20 åskväder 6 återuppringning 35

basfunktioner 20 basisstation sladdlös telefon

placering 10

beskrivning av faxmaskinen

bildkvalitet 9

förbättred 43

blåa låsspakar 8 byta ut ink-filmen 13

dokument

kopiera 57 pappersformat och

originalkvalitet 41

dokumentbreddjustering 8

¹)gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare ²)gäller endast faxmaskiner utan inbyggd telefonsvarare

Easylink 57 energisparläge 12 enkel installation 16

ansluta parallel eller seriell

externt Memo ¹) 53

F AX-MOTTAGN.: *5 57 faxa

inmatning av dokument

samtal efter faxöverföring

43 faxjournal 46 faxmottagning

antalet ringsignaler

(parallell) 61

antalet ringsignaler

(seriell) 59

felrapport 47 läge DA G

"manuell" (parallell) 31

"manuell" (seriell) 27

"normal" (seriell) 27

parallel 31

"snabb" (seriell) 27

läge NA TT

"normal" (parallell) 31

"snabb" (parallell) 31

läge NA TT ²)

parallell 33

"ringer" (parallell) 33

"ringer" (seriell) 29

seriell 29

"tyst" (parallell) 33

"tyst" (seriell) 29

läge NA TT ¹)

parallell 34

manuell 25 sändrapporter 47 senarelagd sändning 45 skicka under pågående

samtal 43

vidarekoppla från en

telefon med

faxmaskinen 57 faxväxel

läge DA G (parallell) 31 läge DAG (seriell) 27 läge EXPERT 59 läge NA TT ²)

parallell 33

seriell 29

läge NA TT ¹)

parallell 34

tillgängliga alternativ 24 faxväxelns funktion 24 felaktiga

inmatningar 22 felrapport 47 felsökning 62 fine 9 fjärrstyrning ¹) 55

förbättrad bildkvalitet 43 förbereda för polling 45 företagsväxel

ansluta av faxmaskinen

inställning 18 funktionen 4 funktionslista 4 fylla på papper 15

help 16 HELP funktion 58 hemtelefon-system 18 högertalare

med händerna fria ¹) 39 högtalare

ringa upp utan att lyfta

luren 39

högtalarens ljudnivå 23

inaktivera

läge TIMER 24 ink-filmbehållare 8 ink-filmen

byta 13

sätta i 14

ta bort 13 ink-filmlock 8 inmatning 41 inmatningsöppning för

dokument 8

installation 10

andra apparater

till samma telefonjack 17

ansluta luren till

faxmaskinen 11 ansluta nätkabeln 12 ansluta spiralsladden 11 ansluta till telefonjacket

11 funktion enkel installation

16 placering av sladdlös

telefon 10 rätt installationsplats 10 säkerhetsinstruktioner 6 till en företagsväxel 18

installationsplats 10 inställning

ansluta parallell 31 ansluta seriell 27 korrektur 22 nummer 21 språket i teckenfönstret

och i rapporter 20 tid och datum 20

inställning parallell 26 inställning radera 38 inställning seriell 26 internt memo ¹) 54

knappfunktionerna 2, 3

konfigurera/kontrollera tiden

för TIMER 25 kontrollpanel 8 kopiera

inmatning av dokument

41 kopiering 57 koppla på

telefonsvararen ¹) 25, 48

koppla stända

telefonsvararen ¹) 25

koppla stänga

telefonsvararen ¹) 48

korrektur

felaktiga inmatningar 22 nummern 22

kortnummer 35

ändra nummer och namn

använda 36 radera 38 skriva ut en lista 58

läge

DAG 24 NATT 24 TIMER 24

läge DA G

parallell 31 parallell konfigurera/

kontrollera 32

seriell 27

läge EXPERT

parallell 61 seriell 59

läge NA TT ²)

parallell 33 parallell konfigurera/

kontrollera 34

seriell konfigurera/

kontrollera 29 läge NA TT ¹)

parallell 34 parallell konfigurera/

kontrollera 34

seriell konfigurera/

kontrollera 30 läge NA TT²)

seriell 29

läge TIMER

inaktivera/aktivera 24 längden av samtalet 35 låsspakar (blå) 8 LINJE FRI: * * 57 lista

faxjournal 46 ljudvolym

meddelanden ¹) 50 luren

ansluta spiralsladden 11

ringa upp utan att lyfta

luren 39

lyssna på meddelanden ¹)

– 70 –

Page 73

manuell faxmottagning 25 med händerna fria 39 med händerna fria ¹) 39 meddelanden ¹)

lyssna 50 radera 51 till den som ringer (Memo)

vidarebefordran 51

meddelanden¹)

ljudvolym 50

memo¹)

externt 53 internt 54

mikrofonen

med händerna fria 39 tysta 39

minnet

ta emot dokument utan

papper ¹) 47

mottagning utan papper ¹) 47

namn

skriv in 21

namn och nummer

skriva in

med funktion 16 36 nätkabel med kontakt 8 nätkabeln 12

ansluta 12

nummer

korrektur 21, 22 skriv in 21

nummer med namn

radera 38 skriv in

med telefonbokl 37

ordlista 69

översikt av faxmaskinen 7 översikt av funktioner 4 översikt av maskinen 7

PABX

ansluta 18 inställning 18

papper

fylla 15 papperstrassel 16

ta bort 16 pappersformat 15 pappershylla 8 pappershyllans förlängning 8 papperspåfyllningsklaff 8 papperstrassel 16 placering av sladdlösa

telefoners basstation 10

polling

snabb polling 44

till underadresser 45 polling Hämta 44

polling till underadresser 45

radera

lagrade nummer 38 meddelanden ¹) 51

rapporter

språket 20

rätt installationsplats

faxmaskinen 10 ringa upp 35 ringa upp utan att lyfta luren

ringsignalens ljudnivå 23

säker installation 6 säker skötsel 6 säkerhetsinstruktioner 6 samtal

faxa under pågående

samtal 43

spela in ett samtal 52 samtal efter faxöverföring 43 samtalet

längden 35 sändrapporter 47 sätta i den nya ink-filmen 14 senarelagd sändning 45 service kod 65 skicka fax under pågående

samtal 43 skötsel och underhåll 66 skriv in

datum 12 nummer 21 språket i teckenfönstret

och i rapporter 20

telefonbok 37 tid 12

tid och datum 20 skriv in datum 20 skriv in tid 20 skriva in

namn och nummer med

funktion 16 36

skriva ut

funktionslista 4 skriva ut en lista lagrade

nummer 58 skrivervals 8 sladdlös telefon

placering av basisstation

10 smutsar 66 snabb Polling 44 spela in ett telefonsamtal ¹)

52 spiralsladden 11 språket i teckenfönstret och i

rapporter 20 ställa in inspelningstiden ¹)

50 storlekskomprimering 46 strömavbrott 7 svarsmeddelande ¹)

spela in 48

ta bort

gamla ink-filmen 13 ta bort papper 16 ta emot dokument i minnet

47 teckenfönster 9 teckenfönstret

språket 20 tekniska data 68 TELEFONBOK

Lagra nummer och namn

med knappen telefonbok 37

telefonbok 36

ändra namn och nummer

22 använda telefonboken 37 radera 38 skriva ut en lista 58

telefonkontakten

ansluta faxmaskinen 11

telefonsvararen ¹) 48

externet memo 53 fjärrstyrning 55 internt memo 54 koppla på/stänga 25, 48 läge NA TT ¹)

"ringer" (parallel) 34

"tyst" (parallel) 34 lyssna på mottagna

meddelanden 50 meddelande till den som

ringer 53 meddelandenas ljudvolym

50 radera meddelanden 51 spela in svarsmeddelande

48 ställa in inspelningstiden

50 vidarebefordran av

meddelanden 51 VIP-kod 53

tid och datum 12 tillgangskod 55 typ av ringsignal 23 tysta mikrofonen 39

underadresser

faxa 45

utmatning av papper 8 utmatningsöppning för

dokument 8

vidarebefordran

meddelanden ¹) 51

vidarekoppla

vidarekoppla från en

telefon med

faxmaskinen (easy 57

VIDAREK OPPLA: *0 57

vidarekoppling

från en extra telefon till

faxmaskinen 40

från faxmaskin till en extra

telefon 40 viktig information 7 VIP-kod - ringa trots att

telefonsvararen är

påsla 53

– 71 –

SUPPLEMENT

Page 74

– 72 –

Page 75

Er internationella garanti

Bäste kund,

Tack för att Ni köpt denna Philipsprodukt, som konstruerats och tillverkats under högsta kvalitetskrav. Om mot förmodan, denna produkt på något sätt visar sig vara defekt, åtar sig Philips oberoende i vilket land service sker, att utan k ostnad för Er , under en 12 månaders period från inköpsdatum reparera eller ersätta produkten.

Denna internationella garanti kompletterar de förpliktelser som åvilar Philips eller dess återförsäljare i inköpsländer och påverkar inte de lagliga rättigheter Ni har som kund. Philips internationella garanti gäller under förutsättning att produkten använts för det ändamål den är avsedd för, att produkten använts i enlighet med bruksanvisningen och att originalfaktura eller kassakvitto med typ och serienummer och inköpsdatum och återförsäljarens namn kan förevisas. I inköpslandet skall apparaten alltid lämnas till inköpsbutiken.

Philips åtagande gäller ej i följande fall:

· om dokumenten har ändrats på något sätt, eller gjorts oläsliga.

· om typ och serienummer på produkten har ändrats, tagits bort, flyttats eller gjorts oläsliga.

· om reparationer eller förändringar av produkten genomförts av icke auktoriserade verkstäder eller personer .

· Om skada har orsakats av händelser såsom blixtnedslag, brand- eller vattenskada, felaktig användning eller

bristfällig skötsel.

Om Er Philipsprodukt inte skulle fungera korrekt eller vara felaktig, ber vi Er att kontakta Er återförsäljare, eller om detta ej är möjligt, Philips Kundtjänst. För den händelse att Ni behöver service, under tiden Ni befinner Er i annat land, kontakta Philips Kundtjänst i det landet. Ni finner relev anta telefon-och f axnummer i denna brosch yr. I syfte att undvika onödigt besvär, ber vi Er vänligen läsa bruksanvisningen noggrant innan Ni kontaktar återförsäljaren.

Skulle Ni ha ytterligare frågor ber vi Er att vända Er till Philips Kundtjänst, som kan nås på nedanstående adress och telefonnummer:

Philips Kundtjänst

S-164 85 STOCKHOLM SVERIGE

Phone: 0200 - 811 808 Fax: 0200 - 84 809

– 73 –

SUPPLEMENT

Page 76

CE märkning bekräftar att maskinen uppfyller gällande CE regler. Denna bruksanvisning har tryckts på klorfritt blekt returpapper. Detta motsv arar högsta standard när det gäller att

undvika belastningar på miljön. Allt pappersmaterial i förpackningen liksom det pappersmaterial som skyddar utrustningen runt alla sidorna är tillverkat

av returpapper och kan som sådant återvinnas. Avyttr a plastfolier i enlighet med sv enska bestämmelser för återvinning eller sophantering.

Denna elektroniska utrustning innehåller återvinnbart material. Inhämta information om svenska bestämmelser för återvinning när denna utrustning är förbrukad och ska avyttras.

– 74 –