Philips PPF211/08B User Manual [it]

Gentile Cliente,

Di seguito troverà alcune delle più importanti caratteristiche di questo telefax.

FAX

Il telefax da Lei acquistato può stampare su fogli A4 standard ed offre un supporto speciale per l’uso di telefoni aggiuntivi e telefoni senza fili. Questo telefax è inoltre dotato di speciali caratteristiche che ne facilitano l’installazione e l’uso.

STAMPANTE

Il Suo fax può stampare un totale di 300 pagine con una sola pellicola d’inchiostro. Per Sua comodità, abbiamo incluso gratuitamente una pellicola d’inchiostro per 50 pagine e 10 fogli A4 a superficie liscia che offrono una migliore qualità di stampa.

ALIMENTAZIONE AUTOMATICA

Se si desidera inviare un messaggio fax o effettuare una copia su carta normale, si possono inserire fino a 10 pagine nell’alimentatore documenti. Ogni pagina viene automaticamente trasmessa o copiata senza operazioni supplementari.

TELEFONO (SENZA FILI) AGGIUNTIVO

Oltre alla capacità di stampare su carta normale, il Suo telefax offre il supporto per eventuali telefoni aggiuntivi con o senza fili. Può utilizzare il Suo telefono senza fili, o qualsiasi apparecchio di telecomunicazione moderno che possa essere utilizzato con la normale rete PTT.

TASTO INSTALL/HELP

Perché l’utente possa avere un facile accesso a tutte le funzioni e caratteristiche dell'apparecchio, questo telefax possiedo un tasto INSTALL/HELP denominato. Quando si preme questo tasto, l’apparecchio stampa una panoramica di tutte le funzioni principali. In tal modo Lei potrà utilizzare anche le funzioni più complicate senza doverle ricercare nel manuale.

INSTALLAZIONE FACILE

INSTALL

premete

HELP

Il tasto INSTALL/HELP serve inoltre a guidare l’utente attraverso le operazioni di installazione dell’apparecchio. Premendo il tasto INSTALL/HELP, per più di due secondi, viene automaticamente attivata la funzione denominata INSTALLAZIONE FACILE. Viene automaticamente stampata una pagina che, con l’ausilio delle indicazioni sul display, aiuterà l’utente ad impostare il telefax. Prema il tasto INSTALL/HELP per due secondi e risponda alle domande che appaiono sul display.

Potrà verificare la configurazione attuale e taratura stampando l’elenco delle funzioni (premendo tre volte il tasto OK).

per almeno

2 secondi

Per la prima installazione del vostro fax si prega usare il foglio “INSTALLAZIONE FACILE” incluso nell’imballo!

– I –

INDICAZIONI DI SICUREZZA

Indicazioni importanti per un’installazione sicura:

· Non collegate mai il vostro telefax durante un temporale né alla rete di corrente elettrica né alla presa del telefono.

· Non collegate mai la spina del telefono e di alimentazione in ambienti umidi, a meno che non si tratti da una presa

speciale per ambienti umidi.

· Prima di disconnettere entrambi i cavi finenti nell'apparecchio stesso assicurarsi che siano disconnessi

dall'estremità dirette alla presa di corrente e telefonica.

· Non installate mai l’apparecchio vicino a termosifoni o climatizzatori.

· Collocate l’apparecchio su una superficie piana e tenetelo ad una distanza minima di 10 cm da altri apparecchi.

· Collocate il vostro apparecchio in modo stabile e sicuro. La caduta del telefax può causare gravi danni

all’apparecchio e/o lesioni a persone, in particolare a bambini piccoli.

· Assicuratevi che l’aria circo liberamente intorno all’apparecchio. Non mettetelo in funzione in casse, armadi,

cassetti, ecc., che siano chiusi. Lasciate 10 cm di spazio intorno alle fessure di ventilazione del telefax. Non coprite per alcun motivo l’apparecchio (tovaglie, carta, cartone, ecc.). Non collocate l’apparecchio su letti, coperte, cuscini, divani, tappeti o su altre superfici morbide in quanto sussiste il pericolo di surriscaldamento e, di conseguenza, di incendio.

· Assicuratevi che l’installazione dei cavi sia sicura (fate attenzione a non inciampare sui cavi, potrebbero

danneggiare il fax).

Indicazioni importanti per un utilizzo sicuro:

Per prevenire il pericolo di scosse elettriche e incendi è necessario non esporre mai il telefax alla pioggia o a qualsiasi altro tipo di umidità.

In caso di temporale scollegate l’apparecchio sia dalla presa di corrente che dalla linea telefonica. Se ciò non fosse possibile, non usate l’apparecchio e non telefonate. In tal caso vi sarebbe il pericolo di folgorazione per la persona che sta usando l’apparecchio e/ o il danneggiamento dello stesso. Fa eccezione il telefono senza fili separato dalla base che continuerà a funzionare.

Non aprite il coperchio del vano anteriore per la pellicola d'inchiostro, da evitare il contatto con parti sotto tensione, consegue il rischio di scossa elettrica. L’accesso a questa area è consentito solo all’assistenza tecnica.

· Vi preghiamo di osservare tutte le indicazioni di sicurezza e le istruzioni per l’uso e di rispettarle.

· Evitate l’esposizione diretta al sole.

· Staccate il telefax dalla rete di corrente e dalla linea telefonica prima di pulire la superficie dell’apparecchio. Non

utilizzate per nessun motivo detergenti liquidi o a gas (spray, schiume, lucidi, ecc.).

· Non toccate né la spina telefonica né la presa di alimentazione con le mani bagnate.

· Fate in modo che nessun liquido possa entrare nell’apparecchio. Ciò potrebbe comportare per le persone il

pericolo di scosse elettriche o di altre lesioni, nonché gravi danni all’apparecchio. Se nonostante tutto dovessero penetrare sostanze liquide nell’apparecchio, staccate immediatamente la spina di alimentazione dalla rete e fate controllare l’apparecchio.

· Non appoggiate oggetti pesanti sull’apparecchio.

· In caso di rottura del display può fuoriuscire una sostanza liquida leggermente corrosiva. Evitate il contatto con la

pelle e con gli occhi.

· Il cavo elettrico e altri elementi importanti di sicurezza possono essere sostituiti solamente del personale

autorizzato. In caso di danneggiamento dell’apparecchio, staccarlo immediatamente dalla rete di alimentazione e portarlo ad un centro di assistenza.

Altre indicazioni:

· Se non avete collegato il vostro apparecchio alla rete di corrente elettrica, il funzionamento – anche del telefono –

non è possibile.

· Se notate qualche anomalia nel funzionamento dell’apparecchio o qualche irregolarità delle funzioni, nonostante

lo abbiate installato in modo corretto secondo il manuale d’istruzioni per l’uso, allora portate a fare controllare l’apparecchio.

– II –

1 INTRODUZIONE

2 INSTALLAZIONE

INTRODUZIONEAPPENDICE

INSTALLAZIONE

∗

FAX

3 LE FUNZIONI PRINCIPALI

4 IL COMMUTATORE FAX (Modi operativi, telefoni aggiuntivi e segreteria telefonica)

5 IL TELEFONO

6 IL FAX

7 PROBLEMI E SOLUZIONI

PRINCIPALI

LE FUNZIONI

FAX

IL COMMUTATORE

IL TELEFONOIL FAX

8 APPENDICE

SOLUZIONI

PROBLEMI E

Indice

1 Introduzione.......................................... 3

Informazioni importanti ........................................... 3

Vista dell’apparecchio .............................................3

Impostazione delle funzioni sui tasti ....................... 4

Panoramica delle funzioni .......................................5

Panoramica dell’apparecchio ..................................6

2 Installazione ........................................ 7

Collocazione............................................................ 7

Collegamento dell’apparecchio ............................... 7

Sostituzione della pellicola d’inchiostro .................. 9

Inserimento e rimozione della carta ...................... 11

Funzione Installazione Facile................................ 12

Funzione HELP ..................................................... 12

Collegamento degli apparecchi di

telecomunicazione aggiuntivi ................................ 13

Collegamento ad un sistema di telefoni

per casa ................................................................13

Collegamento ad un centralino (PABX) ................. 13

3 Le funzioni principali ......................... 15

Lingua del display e resoconti............................... 15

Impostazione dell’ora e della data......................... 15

Impostazione del vostro numero di telefono ......... 16

Impostazione del vostro nome .............................. 16

Correzione di nomi e numeri ................................. 17

Tipi di suonerie ...................................................... 18

Intensità del volume degli squilli ...........................18

Intensità del volume dell’altoparlante .................... 18

4 Il commutatore fax ............................. 19

Modi operativi........................................................ 19

Modalità TEL ............................................................... 19

Modalità TEL/FAX ....................................................... 19

Modalità TEL/RICEZIONE FAX SILENZIOSO ............ 20

Numero squilli ....................................................... 20

Telefoni aggiuntivi .................................................. 20

Funzionamento di telefoni aggiuntivi nei tre modi

operativi ...................................................................... 20

Utilizzo di telefoni aggiuntivi ........................................ 21

Impostazione di telefoni aggiuntivi............................... 21

Segreteria telefonica esterna ................................ 22

Funzionamento di una segreteria telefonica esterna nei

tre modi operativi ........................................................ 22

Impostazione della segreteria telefonica esterna ........ 22

Lista di controllo in caso di guasto .............................. 22

5 Il telefono ............................................ 23

Telefonare .............................................................. 23

Ripetizione selezione ............................................ 23

Selezione abbreviata ............................................. 23

Rubrica telefonica ................................................. 24

Correzione e cancellazione delle selezioni

abbreviate o della rubrica telefonica................. 26

Lista dei numeri di selezione abbreviata e della

rubrica telefonica.............................................. 26

Selezione del numero senza alzare la cornetta .... 27

6 Il fax ..................................................... 28

Trasmissione di un messaggio fax ........................ 28

Migliorare la qualità dell’immagine ........................30

Ricezione differita (Polling RX) ............................. 30

Trasmissione fax a sottoindirizzi ........................... 31

Invio differito (Polling TX) ...................................... 31

Trasmissione differita ............................................ 32

Compressione ....................................................... 32

Giornale fax ........................................................... 33

Cambiamento della velocità di trasmissione ........ 33

Rapporto di trasmissione – rapporto d'errore ....... 33

7 Problemi e soluzioni .......................... 34

Codice di servizio .................................................37

Indicazioni sulla cura e pulizia .............................. 38

Sporco dovuto alle copie e all’invio di messaggi fax ... 38

Sporco dovuto alle ricezioni fax .................................. 39

8 Appendice ........................................... 40

Dati tecnici ............................................................ 40

Glossario............................................................... 41

Indice .................................................................... 42

Garanzia internazionale Philips ............................ 44

– 4 –

1 Introduzione

Informazioni importanti

Collegamento del vostro telefax alla linea telefonica: il vostro apparecchio risponde alle norme UL 1950, EN

60950 e IEC 950 e deve operare soltanto nelle reti conformi a queste norme.

Eliminazione dei radiodisturbi: Si attesta che il telefax non produce radiodisturbi conformemente alle norme EN 55022 VDE 0878 parte 1 classe B.

In mancanza di corrente non è possibile fare telefonate o inviare fax. Quando si spegne e si riaccende il telefax, si deve reinserire la data e l’ora.

Fate in modo che la spina di alimentazione sia libera e che si possa raggiungere facilmente. L’apparecchio non ha un interruttore di accensione e spegnimento. La spina stessa serve per spegnere l’apparecchio.

Il telefax è stato costruito esclusivamente per essere utilizzato nel paese in cui è stato venduto. Il prodotto è conforme alle regolamentazioni della società telefonica del proprio paese, e non funziona negli altri stati.

INTRODUZIONE

Durante la copia o la trasmissione di messaggi fax, oppure in caso di lunghe telefonate da un telefono esterno, il ricevitore del telefax si può surriscaldare leggermente. Si tratta di una reazione normale, visto che l’apparecchio non si trova in posizione d’attesa e ha bisogno di più energia.

Si prega di usare solo pellicole d’inchiostro come descritto nelle note complementari fornite con il vostro fax.

Vista dell’apparecchio

Assicuratevi che nell’imballo si trovino le seguenti parti:

1 Cavo telefonico 6 Appoggia carta 2 Cavo di alimentazione 7 Pellicola d’inchiostro 3 Cornetta 8 Carta, formato A4 4 Cavo a spirale per la cornetta 9 Manuale d’istruzioni per l’uso 5 Telefax 10 Guida rapida per l’installazione

– 5 –

Impostazione delle funzioni sui tasti

123456 7 89

1-9

A-Z

DIAL

START

COPY

ABC

FINE

STOP

PHOTO

FINE/PHOTO

TEL FAX FAX

FUNCTION

CHECK

DISPLAY

INSTALL

HELP

TEL/FAX

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

DEF

11 12 13 14 1615

1 Tasto SINISTRA:

premere brevemente: per selezionare le opzioni/per la regolazione dell’intensità del volume/per cancellare un carattere erroneamente impostato premere più a lungo (per almeno 2 secondi): per cancellare una riga intera

2 Display/Indicazioni (vedi anche il capitolo 1 Introduzione/Panoramica dell’apparecchio) 3 Tasto FUNCTION/OK: per richiamare le funzioni/per confermare i dati immessi/per l’accesso rapido ai resoconti

delle comunicazioni fax

4 Tasto DESTRA: per selezionare le opzioni/per la regolazione dell’intensità del volume/per inserire uno spazio

quando inserite un nome e/o numero

5 Tasto INSTALL/HELP:

premere brevemente: per stampare la guida d’istruzioni per l’uso delle funzioni principali premere più a lungo (per almeno 2 secondi): per stampare la guida d’istruzioni “Installazione Facile”

6 Tasto TEL/FAX: per cambiare il modo operativo 7 Tastiera numerica per inserire numeri e nominativi 8 Tasto RUBRICA TELEFONICA:

premere brevemente: per richiamare un nome precedentemente memorizzato premere più a lungo (per almeno 2 secondi): per memorizzare un nome

9 Tasto SELEZIONE ABBREVIATA:

premere brevemente: per selezionare un numero telefonico premere più a lungo (per almeno 2 secondi): per memorizzare un numero telefonico

10 Tasto START/COPY: per avviare la trasmissione di un fax o per fare delle copie 11 Tasto STOP: per interrompere le operazioni in corso 12 Tasto FINE/PHOTO: per selezionare una maggiore risoluzione di trasmissione o di copiatura (per testi e immagini

– FINE, per fotografie – PHOTO)

13 Indicatore luminoso CHECK DISPLAY: se il segnale luminoso lampeggia, leggere il messaggio che appare sul

display

14 Tasto RIPETIZIONE SELEZIONE: per ripetere la selezione di uno degli ultimi 5 numeri selezionati/per inserire una

pausa di selezione tra due numeri 15 Tasto DIAL: per la selezione a ricevitore abbassato 16 Tasto R: per le funzioni speciali come ad esempio il funzionamento con un centralino (nel caso di un collegamento

moderno per passare ad un’altra conversazione), nonché per poter usufruire di alcune funzioni messe a

disposizione dall’operatore (avviso di chiamata, comunicazioni confidenziali, ...) e per tenere in attesa

– 6 –

Panoramica delle funzioni

Per facilitare il più possibile l’utilizzo delle funzioni, sono state raggruppate in ordine logico. Potete stampare una lista delle funzioni:

FUNCTION

Premete tre volte il tasto FUNCTION. Qui di seguito trovate un esempio di una lista funzioni:

Lista funzioni 15-maG-99 12:30

1 IMPOSTA

11 IMP. LINGUA 12 IMP. ORA/DATA 13 VS. NR. TEL. 14 VS. NOME 15 MODO SELEZ. 16 MEMO. NUMERI

2 FAX

21 VELOCITA (4800) 22 POLLING RX 23 POLLING TX 24 TX DIFFERITA 25 compressione

3 COMMUTAT. FAX

31 nr. squilli 32 tel.est.

4 ALTRI

41 giornale fax 42 lista num. tel 43 rapp. trasm. 44 tipi suoneria 45 cod. servizio

TARATURA ATTUALE

vs. nome:

vs. nr. tel.:

mod. sel.: toni pabx: no commutat. fax: nr. squilli: 4

ROM VERSION: V2.08 8B IT

ricez. fax: *5 linea parall.: 0

INTRODUZIONE

Qui di seguito troverete una lista di tutte le funzioni con una breve descrizione. L’impostazione della rispettiva funzione è descritta alla pagina indicata.

1 Imposta 11 Impostazione della lingua Selezione della lingua che apparirà sul display ............................. 15

12 Impostazione ora e data Immissione dell’ora e della data .................................................... 15

13 Il vostro numero di telefono Immissione del vostro numero di telefono ..................................... 16

14 Il vostro nome Immissione del vostro nome ...................................................16, 17

15 Modo di selezione Impostazione per il modo di selezione e per un centralino ......... 9, 14

16 Memorizzazione di nomi Memorizzazione di numeri con nomi tramite

la rubrica telefonica ..................................................................... 24

2 Fax 21 Velocità (4800 bps) La trasmissione è regolata a velocità dimezzata ........................... 33

22 Ricezione polling Richiamo di un documento fax da un altro apparecchio ............30, 31

23 Trasmissione polling Per fare in modo che un messaggio fax possa essere prelevato ..... 31

24 Trasmissione differita I fax saranno trasmessi più tardi .................................................. 32

25 Compressione Riduzione dei messaggi ricevuti ................................................... 32

3 Commutatore fax 31 Numero squilli Impostazione numero squilli ......................................................... 20

32 Telefono aggiuntivo Impostazione telefoni aggiuntivi ...............................................20, 21

4 Altri 41 Giornale fax Lista degli ultimi 10 documenti ricevuti e inviati .............................. 33

42 Lista numeri telefonici Stampa dei nominativi e dei numeri memorizzati ........................... 26

43 Rapporto di trasmissione Stampa automatica di un rapporto di trasmissione ........................ 33

44 Tipi di segnali acustici Scelta tra 5 diversi tipi di segnali acustici ...................................... 18

45 Codice di servizio Cancellazione delle regolazioni personali ..................................... 37

– 7 –

Panoramica dell’apparecchio

1 Cavo di alimentazione con relativa spina 2 Sportello per il caricamento della carta 3 Cassetto di alimentazione carta 4 Appoggia carta 5 Cavo a spirale per la cornetta 6 Cornetta 7 Coperchio del pannello dei comandi 8 Fessura per l’uscita dei documenti

9 Vassoio per l’inserimento dei documenti 10 Adattatori di larghezza per i documenti 11 Uscita della carta

56 728

910411

12 Vano anteriore per la pellicola d’inchiostro 13 Vano posteriore per la pellicola d’inchiostro 14 Rullo della stampante grigio 15 Leve blu per l’apertura del coperchio della pellicola

d’inchiostro

16 Coperchio della pellicola d’inchiostro

12 13 14

Ogni volta che chiuderete il coperchio della pellicola d’inchiostro, sarà stampata una pagina bianca per controllare che la carta e la pellicola d’inchiostro siano state installate correttamente.

15-Mag-99 12:30

PHOTO TELFINE FAX FAX

Le frecce sul display mostrano i diversi modi operativi.

FINE / PHOTO indica se state trasmettendo o copiando con una maggiore risoluzione o con più tonalità

di grigio. Se non compare nessuna delle due frecce vuol dire che il vostro apparecchio si trova nel modo standard. Per cambiare la risoluzione premete il tasto FINE/PHOTO.

TEL / FAX

/ FAX Tre frecce diverse mostrano il modo operativo selezionato. Premendo il tasto TEL/FAX

potete selezionare il modo operativo desiderato.

– 8 –

2 Installazione

Questo capitolo illustra come installare correttamente il vostro apparecchio.

Collocazione

Il telefax deve essere collocato vicino alle prese del telefono e di corrente. Assicuratevi che si trovi su una superficie piatta, orizzontale, in modo sicuro e stabile (evitate di collocare l’apparecchio su superfici come tappeti e simili). Evitate l’esposizione diretta al sole (la pellicola d’inchiostro è sensibile al calore), la vicinanza a fonti di calore, ad apparecchi radio e televisori, a climatizzatori, troppa polvere, acqua e sostanza chimiche.

Dato che l’uscita della carta è situata sulla parte anteriore, non devono essere messi oggetti davanti all’apparecchio. Per evitare che la carta si inceppi, la superficie sulla quale si trova l’apparecchio dovrebbe essere il più liscia possibile, specialmente in prossimità dell’uscita carta. Le superfici in gomma non sono quindi consigliate.

Quando l’apparecchio è acceso si riscalda. Per evitare che l’apparecchio si surriscaldi non deve essere coperto, ma collocato in modo tale che l’aria possa circolare.

30 cm

Collegamento dell’apparecchio

Collegamento del cavo a spirale alla cornetta telefonica Collegamento della cornetta al telefax

INSTALLAZIONE

Inserite un’estremità del cavo a spirale alla cornetta telefonica.

Collegamento alla linea telefonica

Capovolgete l’apparecchio in modo tale che la base sia rivolta verso l’alto. Inserite il cavo telefonico nell’apposita scanalatura e collegatelo al telefax inserendolo nella presa contrassegnata con LINE sulla parte inferiore dell’apparecchio. Inserite la spina telefonica nella presa telefonica.

Inserite la fine del cavo a spirale nella presa contrassegnata con una cornetta situata sulla base dell’apparecchio e inseritelo nell’apposita scanalatura.

()

a(LINE

)

– 9 –

Collegamento alla rete di alimentazione

Si prega di fare attenzione che la cornetta sia riposta prima di connettere il fax all’alimentazione.

Inserite la spina di alimentazione nella parte posteriore dell’apparecchio.

Inserite la spina nella presa di corrente. Il vostro telefax esegue una verifica interna di controllo.

L’apparecchio vi chiederà di inserire l’ora e la data.

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

Inserite l’ora usando la tastiera numerica

2 3

(ad es.

per 12:30).

Premete il tasto OK.

Inserite l’anno corrente (00–99, per l’anno 2000 selezionare 00).

Premete il tasto OK.

Inserite il mese corrente (1–12).

Premete il tasto OK.

ORA: 1ˆ:00

ORA: 12:3‚

ANNO: ¢8

ANNO: 9¢

MESE: ¡1

MESE: 0¤

GIO: ¡1

∗

FUNCTION

Inserite il giorno corrente (1–31).

Premete il tasto OK.

GIO: 1¤

15-MAG-99 12:30

Se non immettete né l’ora, né la data dopo che avete premuto il tasto STOP la spia luminosa CHECK DISPLAY lampeggia e sul display appare:

impost. ora/data

Se desiderate immettere l’ora e la data successivamente, dovrete digitare la funzione 12 “Immissione dell’ora e della data”.

Se nell’apparecchio non è stata inserita la pellicola d’inchiostro e/o la carta, la spia luminosa CHECK DISPLAY lampeggia e sul display appare:

Nel modo operativo di attesa (sul display appare ora e data) il vostro apparecchio si trova automaticamente in modalità di risparmio energia!

Manca pell.inch.

CARTA ESAURITA

– 10 –

Selezione decadica o in multifrequenza

Vi sono due diverse modalità di selezione. I collegamenti telefonici più vecchi funzionano per la maggior parte con la selezione decadica (impulsi), mentre quelli più moderni funzionano con la selezione in multifrequenza – digitale (toni). Potete cambiare il modo selettivo del vostro telefax. Se non sapete con quale sistema funziona il vostro collegamento, è sufficiente fare due semplici tentativi.

FUNCTION

Selezionate la funzione 15 premendo il tasto FUNCTION e,

successivamente, immettendo il numero 15.

∗

15 modo selez.

INSTALLAZIONE

FUNCTION

Premete il tasto OK.

Selezionate con il tasto SINISTRA o DESTRA.

Premete il tasto OK.

Premete ancora una volta il tasto OK se siete collegati direttamente ad una linea telefonica (Collegamento ad un centralino – vedi capitolo 2 Installazione/Collegamento ad un centralino).

MOD.SEL.:IMPULSI

MOD.SEL.: TONI

PABX: NO

15-MAG-99 12:30

Per poter usufruire di particolari servizi telefonici è necessario inviare segnali di selezione in multifrequenza. Se tuttavia il vostro collegamento telefonico richiede la regolazione a selezione decadica, allora potete premere i tasti ∗ oppure # per passare velocemente alla selezione in multifrequenza. Tutti i numeri che seguiranno verranno emessi nel sistema selettivo in multifrequenza. Non appena riagganciate il ricevitore, il vostro telefax si posizionerà nuovamente sulla selezione decadica.

Se disponete di un collegamento telefonico digitale, allora dovete regolare il vostro apparecchio sulla selezione in multifrequenza, in quanto si tratta del modo selettivo più veloce.

Se non riuscite a stabilire il collegamento con la persona che volete contattare per telefono o per fax, allora cambiate il modo di selezione.

Sostituzione della pellicola d’inchiostro

Sulla pellicola d’inchiostro acclusa al vostro apparecchio si trova una striscia di protezione che deve essere rimossa prima di inserire la pellicola nell’apparecchio.

Prima di poter ricevere dei fax o di poter fare delle fotocopie di documenti dovete inserire nel vostro telefax una pellicola d’inchiostro.

Se la pellicola d’inchiostro è esaurita o se non ne è stata inserita

CHECK

DISPLAY

lampeggiare e sul display appare l’avviso:

Prima di inserire una nuova pellicola d’inchiostro dovete sempre togliere la carta dalla fessura di trasporto! Seguire attentamente le istruzioni relative alla pellicola d’inchiostro!

– 11 –

alcuna nel telefax, la spia luminosa CHECK DISPLAY incomincia a

Manca pell.inch.

Per ottenere una qualità migliore vi consigliamo di utilizzare esclusivamente pellicole

d’inchiostro come specificato sul vostro rotolo originale. Per motivi di sicurezza non utilizzate altri prodotti in quanto potrebbero danneggiare il vostro telefax.

Aprite il telefax sollevando cautamente il pannello dei comandi dalla cavità situata nel mezzo. Quando sentite un leggero click significa che il pannello è in posizione corretta.

Rimozione della pellicola d’inchiostro esaurita

1. Successivamente aprite il

coperchio della pellicola d’inchiostro premendo le leve blu con entrambe le mani.

2. Poi ribaltate indietro cautamente il

coperchio della pellicola d’inchiostro.

Se durante la sostituzione della pellicola d’inchiostro vi accorgete che il rullo grigio è diventato nero, significa che quest’ultimo deve essere pulito (vedi capitolo 7 Problemi e soluzioni/ Indicazioni sulla cura e pulizia).

4 3

3. Spingete il rotolo vuoto della

pellicola d’inchiostro verso destra contro la molla.

4. Sollevate il rotolo sulla parte

sinistra per toglierlo dalla sede.

5. Togliete entrambe le pellicole

d’inchiostro. Non possono essere riutilizzate quindi vanno gettate negli appositi contenitori. Inserite una nuova pellicola d’inchiostro in quanto in caso contrario il vostro telefax non sarebbe in grado di funzionare.

1. Togliete con cautela le strisce di

protezione dalla nuova pellicola d’inchiostro. La pellicola d’inchiostro non deve essere danneggiata.

Inserimento di una nuova pellicola d’inchiostro

2. Tenete la pellicola d’inchiostro in

modo tale che il rotolo grosso si trovi sotto e che la ruota dentata del rotolo piccolo si trovi a destra. Inserite la pellicola d’inchiostro nel vano posteriore per la pellicola d’inchiostro premendo l’estremità blu destra del rotolo grosso verso l’asse della molla blu destra.

3. Successivamente, posizionate

l’estremità nera sinistra del rotolo grosso sull’asse a sinistra.

4. Adesso prendete il rotolo piccolo e

5. Ruotate in avanti il rotolo piccolo

mettetelo nell’apposita scanalatura situata nel vano anteriore per la pellicola d’inchiostro.

fino a tenderlo. Fate attenzione a non formare delle pieghe.

– 12 –

INSTALLAZIONE

6. Chiudete il coperchio della pellicola d’inchiostro

ribaltandolo in avanti. Controllate che entrambe le leve siano chiuse ad incastro.

7. Successivamente chiudete il pannello dei comandi.

All’inizio della pellicola d’inchiostro si trova una striscia argentata. Per questo motivo la qualità di stampa delle prime pagine potrebbe non risultare buona.

Inserimento e rimozione della carta

Inserimento della carta

Prima di poter effettuare delle fotocopie o di ricevere dei documenti, dovete inserire la carta nel vostro telefax. Vi preghiamo di utilizzare esclusivamente la carta del seguente formato: standard A4 – 210 x 297 mm. Il vostro apparecchio funziona con carta normale utilizzata per scrivere e fotocopiare ed è stato ottimizzato per la carta liscia

80 g/m

. Più lucida è la carta migliore risulta la qualità di stampa del vostro apparecchio.

Se non è stata inserita la carta nel telefax, la spia luminosa CHECK

CHECK

DISPLAY

DISPLAY incomincia a lampeggiare e sul display appare l’avviso:

CARTA ESAURITA

1. Inserite l'appoggia carta nelle

apposite aperture situate dietro il cassetto di alimentazione carta. Quando l'appoggia carta avrà raggiunto la sua giusta posizione sentirete un “click”.

Non ricaricate la carta mentre l’apparecchio sta stampando! La carta si potrebbe inceppare. Non utilizzate la carta che è già stampata da un lato! Questo potrebbe disturbare il trasporto della stessa.

2. Innanzitutto ribaltate in avanti lo

sportello per il caricamento della carta fino a che si blocca.

3. Inserite massimo 50 fogli di carta

A4 (80g) nel cassetto di alimentazione carta fino a che siano fissati.

Per evitare che più fogli vengano presi contemporaneamente si consiglia di aprire

a ventaglio la risma di carta, e poi aggiustatela su una superficie piana prima di inserirla nel cassetto di alimentazione carta.

– 13 –

4. Chiudete lo sportello per il

caricamento della carta.

Rimozione della carta

1. Ribaltate in avanti lo sportello per il caricamento della

carta.

2. Quindi estraete la carta.

Carta inceppata

Non estraete la carta dall’alto in quanto la carta si potrebbe stracciare e il funzionamento del vostro apparecchio potrebbe risentirne.

Funzione Installazione Facile

3. Richiudete lo sportello.

Aprite sia il pannello dei comandi che il coperchio della pellicola d’inchiostro. Rimuovete la carta che non è inceppata e richiudete lo sportello. In questo modo potete togliere la carta inceppata più facilmente estraendola con cautela dall’interno. Prima di chiudere il coperchio della pellicola d’inchiostro, tenderla bene girando in avanti l’ingranaggio del rotolo anteriore della pellicola.

Usando INSTALLAZIONE FACILE il vostro fax sarà configurato secondo le vostre condizioni locali.

INSTALL

HELP

premete

per almeno

2 secondi

Tenete premuto il tasto INSTALL/HELP per almeno 2 secondi. Il vostro fax stamperà una pagina con l’intestazione INSTALLAZIONE FACILE. Estraete la pagina con decisione. Il vostro fax vi guiderà mostrandovi sul display il primo passo, come il vostro numero di telefono e il vostro nome.

Si prega di seguire le istruzioni della pagina stampata.

Funzione HELP

INSTALL

HELP

Premete brevemente il tasto INSTALL/HELP. Riceverete una stampa in cui viene riportata una breve descrizione di come si devono effettuare le funzioni principali.

– 14 –

STAMPA ...

Collegamento degli apparecchi di telecomunicazione aggiuntivi

Potete far funzionare sulla stessa linea oltre al vostro telefax, degli apparecchi aggiuntivi come per esempio dei telefoni aggiuntivi, una segreteria telefonica oppure un modem.

Assicuratevi che il fax sia il primo apparecchio connesso alla linea eccetto quando volete installare un conta scatti che va posto prima del fax.

Quando si vogliono ricevere dei messaggi fax via modem si deve posizionare l’apparecchio sulla modalità TEL.

INSTALLAZIONE

Collegamento ad un sistema di telefoni per casa

(una linea telefonica)

PTT

T S

Visto che non ci sono né direttive né norme per gli impianti telefonici per casa, non vi possiamo dare delle indicazioni universali valide in merito al funzionamento di questi. Attenetevi alle indicazioni riportate sui rispettivi manuali d’istruzioni per l’uso.

Collegate per primo il vostro telefax alla linea telefonica e poi il sistema di telefoni per casa (HTS) come fosse un telefono aggiuntivo.

Collegamento ad un centralino (PABX)

(più linee telefoniche)

PTT

P A B X

Collegate il vostro telefax ad un regolare apparecchio derivato del vostro centralino (PABX). Per rendere possibile il funzionamento da un centralino, nella funzione 15 devono essere selezionate le giuste regolazioni.

– 15 –

FUNCTION

Selezionate la funzione 15 premendo il tasto FUNCTION e,

successivamente, immettendo il numero 15.

∗

15 modo selez.

FUNCTION

∗

FUNCTION

Premete il tasto OK.

Premendo il tasto SINISTRA oppure il tasto DESTRA potete selezionare il funzionamento degli apparecchi derivati.

Premete il tasto OK.

Premete il tasto per la linea di servizio. Il tasto in questione è 0,

o il tasto R oppure un altro numero (prefisso del PABX per ottenere

la linea).

Premete il tasto OK.

Premete il tasto OK. Il vostro telefax verifica se la linea di servizio può essere raggiunta.

.... se la verifica è riuscita appare brevemente la comunicazione:

MOD.SEL.: TONI

PABX: NO

PABX: SI

LINEA TRASF: 0

LINEA TRASF: R

CONTROLLA: SI

CONTROLLO...

CONTROLLO OK

.... se la verifica non è riuscita appare brevemente la

comunicazione:

Vi verrà chiesto di ripetere l’impostazione. Per prendere la linea cambiate o il modo di selezione o il numero di riconoscimento. Se malgrado abbiate scelto il corretto modo di selezione e il corretto numero per accedere alla linea e sul display appare ancora il messaggio CONTROLLO NON OK, cancellate il prefisso per ottenere la linea uscente premendo il tasto SINISTRA (

CONTROLLO NON OK

MOD.SEL.: TONI

– 16 –

∗

3 Le funzioni principali

Se avete premuto erroneamente un tasto sbagliato, premete il tasto STOP tante volte finché non sarete tornati alla posizione di partenza.

Se volete prendere nota delle regolazioni del vostro apparecchio effettuate all’origine, vi consigliamo di stampare una lista delle funzioni, prima di cambiare le regolazioni sull’apparecchio (premete tre volte il tasto FUNCTION/OK).

Se desiderate cancellare le vostre regolazioni potete effettuare questa operazione con la funzione 45 Codice di servizio. (vedi capitolo 7 Problemi e soluzioni/Codice di servizio).

Lingua del display e resoconti

Potete scegliere in quale lingua far visualizzare i messaggi e far stampare i resoconti.

FUNCTION

∗

FUNCTION

Premete il tasto FUNCTION.

Selezionate la funzione 11.

Premete il tasto OK.

Selezionate la lingua desiderata usando il tasto SINISTRA o DESTRA.

Terminate premendo il tasto OK.

FUNZIONE NR.: __

11 IMP. LINGUA

LINGUA: ITALIANO

LANGUAGE:ENGLISH

15-MAY-99 12:30

PRINCIPALI

LE FUNZIONI

Impostazione dell’ora e della data

Potete tranquillamente inserire l’ora e la data corrente. Al cambio del millennio il vostro fax passerà automaticamente da 99 a 00.

FUNCTION

∗

FUNCTION

Premete il tasto FUNCTION.

∗

Inserite la funzione 12.

Premete il tasto OK. Inserite l’ora usando la tastiera numerica,

ad. es

2 Installazione/Collegamento dell’apparecchio).

Premete il tasto OK. Inserite l’anno, mese e giorno correnti.

Confermate ciascun parametro con OK.

1 2

per 12:30 (vedi anche capitolo

– 17 –

FUNZIONE NR.: __

12 IMP. ORA/DATA

ORA: ‚0:00

15-MAG-99 12:30

Impostazione del vostro numero di telefono

“Il vostro numero di telefono” ed “il vostro nome” vengono trasmessi sul margine superiore (i primi 4 mm) di ogni pagina inviata insieme alla data, all’ora e al numero della pagina.

Premendo il tasto ∗ o il tasto #, potete immettere il segno “+” convenzionalmente riconosciuto nel traffico telefonico internazionale e, premendo il tasto DESTRA ( vostro numero telefonico.

FUNCTION

∗

Premete il tasto FUNCTION.

Inserite la funzione 13.

), potete inserire uno spazio. Potete utilizzare al massimo 20 cifre per il

FUNZIONE NR.: __

13 VS. Nr. Tel.

FUNCTION

∗

FUNCTION

Premete il tasto OK.

Inserite il vostro numero di telefono e di fax. Premete ad es. i tasti:

11 533 24 4

(Prefisso: Italia +39,Grecia +30).

Premete il tasto OK, adesso il vostro numero è stato memorizzato.

Vs. Nr. Tel.

+43 1 12345_

15-MAG-99 12:30

Impostazione del vostro nome

“Il vostro numero di telefono” ed “il vostro nome” vengono trasmessi sul margine superiore (i primi 4 mm) di ogni pagina inviata insieme alla data, all’ora e al numero della pagina.

Quando inserite un nominativo (32 lettere al massimo), i tasti numerici serviranno per stampare lettere. Ogni tasto scrive più lettere. Lo schema della composizione della tastiera è riportato nella tabella sottostante. Ogni volta che premete un tasto numerico richiamate la lettera successiva della tabella. Dopo l’ultima lettera, la riga incomincia da capo.

premete

spazio

10x

11x

12x

13x

14x

15x

16x

(

)

[

]

– 18 –

FUNCTION

∗

Premete il tasto FUNCTION.

Inserite la funzione 14.

FUNZIONE NR.: __

14 Vs. NOME

FUNCTION

Premete il tasto OK.

Esempio di impostazione del vostro nome:

∗

Premete ad esempio il tasto 2. Il cursore rimane fermo sullo stesso posto.

Premete nuovamente il tasto 2. Adesso il tasto scrive la seconda lettera con cui è contrassegnato.

Adesso premete il tasto DESTRA. Il cursore avanza di un posto a destra.

∗

FUNCTION

Adesso scrivete la prossima lettera, ad es. con il tasto 3.

Premendo il tasto OK terminate l’impostazione. Il vostro nome è memorizzato.

vs. Nome

B¥

15-MAG-99 12:30

PRINCIPALI

LE FUNZIONI

Correzione di nomi e numeri

Se nella funzione 13 oppure 14 avete immesso una lettera o un numero sbagliato, potete correggere l’errore (non è possibile nella funzione 16 Memo Numeri). Questo è possibile sia durante l’immissione dei dati che in seguito. Se eseguite la correzione ad immissione avvenuta, dovete richiamare nuovamente la funzione che permette l’immissione dei numeri telefonici e dei nominativi.

∗

FUNCTION

Se avete effettuato l'immissione di un dato sbagliato potete modificarlo come segue.

Premete il tasto SINISTRA. Il carattere a sinistra del cursore viene cancellato. Se premete il tasto SINISTRA per più di 2 secondi cancellate l’intera riga.

Inserite il carattere corretto.

Premete il tasto OK per confermare.

berner_

ber_

BERGER

– 19 –

Tipi di suonerie

Potete scegliere tra 5 diversi tipi di suonerie.

FUNCTION

Selezionate la funzione 44.

∗

44 TIPI SUONERIA

FUNCTION

Premete il tasto OK.

Selezionate usando i tasti da 1 a 5. Sentirete il suono selezionato.

Premete il tasto OK.

TIPO SUONERIA: 1

TIPO SUONERIA: 3

15-MAG-99 12:30

Intensità del volume degli squilli

Potete regolare il volume degli squilli sia quando l’apparecchio si trova in posizione di riposo sia quando sta squillando.

Premete SINISTRA oppure DESTRA. Sul display apparirà per circa 3 secondi la regolazione attuale.

squilli: ßß

Se adesso volete cambiare il volume indicato, premete un’altra volta il tasto SINISTRA oppure DESTRA, finché non raggiungete l’intensità di volume desiderata.

squilli: ßßß

Intensità del volume dell’altoparlante

Il volume può essere regolato diversamente premendo il tasto DIAL.

DIAL

Premete il tasto DIAL.

Premete il tasto SINISTRA o DESTRA. Sul display appare la regolazione attuale dell’intensità del volume.

Se adesso volete cambiare il valore indicato, premete un’altra volta il tasto SINISTRA o DESTRA finché non avete raggiunto l’intensità di volume desiderata.

Terminate premendo il tasto STOP.

STOP

SELEZIONA NUM.

ALTOPAR:ßß

ALTOPAR:ßßß

15-MAG-99 12:30

– 20 –

FAX

PHOTO TELFINE FAX FAX

4 Il commutatore fax

Modi operativi

Il vostro apparecchio fax dispone di tre diversi modi operativi. Quando esce dalla fabbrica è impostato sulla modalità TEL/FAX, che consente tanto la ricezione fax automatica quanto il funzionamento di una segreteria telefonica esterna, nonché di telefoni aggiuntivi. Con il tasto TEL/FAX potete scegliere fra i seguenti modi operativi:

• TELEFONO

• TELEFONO/FAX

FAX

• TELEFONO/RICEZIONE FAX SILENZIOSO

Modalità TEL

Premete il tasto TEL/FAX finché sul display compare solo la freccia

TEL/FAX

TEL.

Nella modalità TEL il vostro apparecchio fax funziona come un normale telefono. In caso di chiamata fax (se sollevando la cornetta del vostro apparecchio fax sentite un fischio oppure silenzio), potete avviare la ricezione fax manualmente premendo il tasto START.

In caso di chiamata, i telefoni aggiuntivi squillano finché non venga risposto all’apparecchio fax o ad un altro telefono aggiuntivo. In questa modalità è possibile il funzionamento di una segreteria telefonica esterna, ma non è consentita la ricezione fax automatica.

Modalità TEL/FAX

Premete il tasto TEL/FAX finché sul display compaiono le frecce

TEL/FAX

TEL e FAX

IL COMMUTATORE

Il vostro apparecchio fax squilla sia in caso di chiamata telefonica che in caso di chiamata fax. Qualora non si risponda, né venga lasciato un messaggio su una segreteria telefonica collegata, dopo un determinato numero di squilli invia il segnale fax.

I telefoni aggiuntivi squillano ed è possibile conversare. Qualora non si risponda, si inserisce la ricezione fax e i telefoni aggiuntivi smettono di squillare. Questa modalità è ottimale per il funzionamento di una segreteria telefonica esterna (vedi in seguito il sottocapitolo Segreteria Telefonica Esterna).

– 21 –

Modalità TEL/RICEZIONE FAX SILENZIOSO

PHOTO TELFINE FAX FAX

Premete il tasto TEL/FAX finché sul display compaiono le frecce

TEL/FAX

TEL e FAX

In caso di trasmissione fax, questo viene ricevuto automaticamente e il vostro apparecchio smette di squillare. In caso di chiamata telefonica l’apparecchio fax risquilla per un determinato numero di volte. Successivamente si inserisce la ricezione fax.

I telefoni aggiuntivi squillano una volta e poi smettono. In questa modalità non è possibile utilizzare una segreteria telefonica esterna.

Numero squilli

Con questa funzione potete impostare il numero di squilli dopo i quali il vostro apparecchio fax deve inserire autonomamente la ricezione fax.

FUNCTION

Selezionate la funzione 31.

∗

31 nr. squilli

FUNCTION

Premete il tasto OK.

NR. SQUILLI: 02

Con i tasti SINISTRA e DESTRA potete scegliere quante volte deve

FUNCTION

squillare l’apparecchio nelle modalità TEL/FAX e TEL/RICEZIONE FAX SILENZIOSO, prima che avvenga la ricezione del fax.

Per confermare premete il tasto OK.

NR. SQUILLI: 03

15-MAG-99 12:30

Telefoni aggiuntivi

Funzionamento di telefoni aggiuntivi nei tre modi operativi

In ciascuno dei tre modi operativi potete in qualsiasi momento effettuare delle chiamate dal vostro telefono aggiuntivo.

Modalità TEL – In caso di chiamata telefonica, i telefoni aggiuntivi e il fax squillano finché non venga risposto da uno degli apparecchi.

Modalità TEL/FAX – I telefoni aggiuntivi squillano. Se non rispondete entro il numero di squilli da voi impostato, si inserisce la ricezione fax e i telefoni aggiuntivi smettono di squillare.

TEL/RICEZIONE FAX SILENZIOSO – In caso di chiamata telefonica, i telefoni aggiuntivi squillano solo una volta. La chiamata dovrà essere presa dall’apparecchio fax.

– 22 –

Utilizzo di telefoni aggiuntivi

Se rispondete da un telefono aggiuntivo e vi accorgete che si tratta di una chiamata fax (fischio o silenzio), potete avviare la ricezione fax premendo i tasti

e 5. Se ciò non funzionasse, premete il tasto START dell’apparecchio

∗

fax.

Se prendete una chiamata da un telefono aggiuntivo e in sottofondo sentite che il vostro apparecchio fax ha già risposto, potete fare in modo che l’apparecchio fax riattacchi premendo due volte il tasto

. La conversazione può

∗

proseguire senza inconvenienti.

Se durante la conversazione da un telefono aggiuntivo si inserisce la ricezione fax, potete disinserirla premendo il tasto STOP dall’apparecchio stesso.

Impostazione di telefoni aggiuntivi

Modificate i codici seguenti solo qualora sia assolutamente necessario:

FUNCTION

Selezionate la funzione 32.

∗

32 tel.est.

FUNCTION

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

Premete il tasto OK.

Introducete un codice di due elementi. Il primo elemento deve essere

oppure #.

∗

Premete il tasto OK.

Introducete un codice di due elementi. Il primo elemento deve

essere

oppure #.

∗

Premete il tasto OK.

ricez. fax: *5

ricez. fax: *6

linea parall.:**

linea parall.:*2

15-MAG-99 12:30

Fate attenzione che i due codici siano differenti. Se introducete più volte lo stesso codice, sul display apparirà: CODICE ERRATO.

Per poter utilizzare queste funzioni dovete impostare il vostro telefono supplementare su toni. Se il vostro allacciamento telefonico richiede tuttavia l’impostazione su impulsi, dovete temporaneamente convertire il vostro apparecchio supplementare. In molti apparecchi a impulsi si può premettere ad un codice ∗ oppure #, in modo da emettere segnali con procedimento a toni. Per maggiori dettagli si vedano le relative istruzioni d’uso.

FAX

IL COMMUTATORE

– 23 –

Segreteria telefonica esterna

Funzionamento di una segreteria telefonica esterna nei tre modi operativi

Modalità TEL – La vostra segreteria telefonica esterna risponde dopo un determinato numero di

squilli.

Modalità TEL/FAX – La vostra segreteria telefonica esterna risponde dopo un determinato numero di squilli. Nel caso la segreteria telefonica non si accenda (ad esempio, non verrà lasciato nessun messaggio), si attiva la ricezione fax.

Modalità TEL/RICEZIONE FAX SILENZIOSO – In questa modalità non è possibile il funzionamento di una segreteria telefonica esterna.

Impostazione della segreteria telefonica esterna

Fate attenzione che il numero di squilli impostato nella funzione 31 sia superiore di almeno due squilli rispetto a quello della segreteria telefonica (vedi esempio). In generale il numero di squilli della segreteria telefonica dovrebbe essere il più basso possibile e l’annuncio di presentazione il più corto possibile (10 secondi max.).

Segreteria telefonica Telefax squillano complessivamente

1 volta 3 volte 2 volte 4 volte 3 volte 5 volte

Lista di controllo in caso di guasto

1) Osservate se avete impostato la modalità TEL o TEL/FAX.

2) Regolate il numero di squilli della vostra segreteria telefonica su due, quello del vostro apparecchio fax su quattro.

3) L’annuncio di presentazione della segreteria telefonica dovrebbe durare meno di 10 secondi.

4) Evitate di inserire della musica nell’annuncio di presentazione.

5) Qualora il vostro apparecchio fax riconosca con difficoltà i vecchi apparecchi fax che non emettono ancora i

segnali di riconoscimento oggi consueti, nell’annuncio di presentazione dovreste far presente a chi telefona la possibilità di avviare la ricezione fax tramite i tasti

6) Qualora la vostra segreteria telefonica disponga di una “funzione risparmio” (ovvero di una funzione grazie alla

quale il numero di squilli si modifica non appena esistono messaggi nuovi), è preferibile escludere tale funzione.

e 5, seguiti dal tasto START.

∗

Può succedere che la vostra segreteria telefonica conti non solo i messaggi arrivati, ma anche le chiamate fax.

Fate attenzione che il codice d’avvio della ricezione fax da telefoni aggiuntivi (di serie ∗ e 5) non sia uguale a quello dell’interrogazione a distanza di nuovi messaggi. Se necessario, è possibile modificare il codice nella funzione 32 (vedi sottocapitolo Regolazione di Telefoni Aggiuntivi).

– 24 –

5 Il telefono

Telefonare

Con il tasto R è possibile utilizzare molti dei nuovi servizi Telecom (avviso di chiamata, ecc.). Potete ricevere ulteriori informazioni presso la vostra Filiale Telecom di appartenenza.

∗

Se anche dopo l’operazione di selezione continuate a sentire il segnale di libero e non di chiamata, allora selezionate la funzione 15 “Modo Selezione” e cambiate il modo di selezione.

Ripetizione selezione

Premendo il tasto RIPETIZIONE SELEZIONE potete selezionare nuovamente uno degli ultimi 5 numeri selezionati.

Componete il numero telefonico desiderato. Se avete inserito una cifra sbagliata potete cancellarla con il tasto SINISTRA (

). Sollevate la cornetta. Il vostro telefax esegue la selezione. Nel corso di una

conversazione, dopo circa 10 secondi, appare sul display la durata della conversazione.

Premete il tasto RIPETIZIONE SELEZIONE più volte finché non appare sul display il numero desiderato. Alzate il ricevitore. L’ultimo numero apparso viene automaticamente selezionato.

Selezione abbreviata

Per i numeri frequentemente selezionati avete a disposizione dei tasti per la selezione abbreviata.

Come memorizzare un numero e un nome per la selezione abbreviata

∗

FUNCTION

1-9

FUNCTION

Tenete premuto il tasto SELEZIONE ABBREVIATA per almeno 2 secondi. Sentirete un segnale acustico di conferma.

Scegliete un numero da 0 a 9.

Inserite un nome.

Premete il tasto OK (anche se non avete inserito nessun nome).

Inserite un numero telefonico. Utilizzando il tasto RISELEZIONE è possibile inserire una pausa nella selezione. Per confermare premete il tasto OK.

scegliere 0-9

DIGITA NOME

BERGER

DIGITA NUMERO

12345_

MEMORIZZATO

IL TELEFONO

Potete memorizzare un numero anche durante una conversazione telefonica. Tenete premuto il tasto SELEZIONE ABBREVIATA per almeno 2 secondi, quindi procedete come descritto. Questa funzione può risultare utile, per esempio, quando avete chiamato un utente e questo non risponde o il numero è occupato. In questo caso potete memorizzare il numero telefonico già chiamato su un tasto di selezione abbreviata per richiamarlo successivamente premendo soltanto un tasto e per effettuare nel frattempo altre chiamate telefoniche.

– 25 –

Come usare i tasti per la selezione abbreviata

Potete ricorrere alla selezione abbreviata per telefonare o per trasmettere messaggi fax.

1-9

Premete il tasto SELEZIONE ABBREVIATA.

∗

Selezionate un tasto da 0 a 9. Il nome in questione appare sul display. Se non avete memorizzato un nome apparirà sul display il numero di telefono.

scegliere 0-9

1: 12345

Sollevate il ricevitore oppure premete il tasto DIAL. Il vostro telefax incomincia a selezionare e sul display appare il numero. Se

DIAL

desiderate inviare un fax, premete il tasto START.

COMPOSIZ. NUM...

Volendo, potete prima sollevare il ricevitore oppure premere il tasto DIAL e successivamente potete premere il tasto SELEZIONE ABBREVIATA e un tasto da 0 a 9. Dopo aver alzato il ricevitore potete, per esempio, aggiungere al numero telefonico composto con un tasto SELEZIONE ABBREVIATA anche il numero di un interno.

Rubrica telefonica

Tramite un nome potete richiamare il numero corrispondente e selezionarlo automaticamente. Per prima cosa dovete soltanto memorizzare il numero insieme al nominativo corrispondente.

La rubica telefonica del vostro telefax può contenere circa 50 numeri con i nominativi corrispondenti. Il numero di 50 dipende dalla lunghezza dei dati già inseriti.

Avete due possibilità di memorizzare i dati nella rubrica telefonica:

1. tramite la funzione 16

2. tramite il tasto RUBRICA TELEFONICA

Memorizzazione di numeri con nomi tramite la funzione 16

FUNCTION

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

Selezionate la funzione 16.

Premete il tasto OK.

Inserite un nome.

Premete il tasto OK.

Inserite il numero di telefono usando la tastiera.

Premete il tasto OK. Sul display appare il messaggio di conferma.

16 memo. numeri

DIGITA NOME

BERGER

DIGITA NUMERO

12345_

MEMORIZZATO

– 26 –

Memorizzazione di numeri con nomi tramite il tasto RUBRICA TELEFONICA

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

Tenete premuto il tasto RUBRICA TELEFONICA per almeno 2

A-Z

secondi. Sentirete un segnale acustico di conferma.

Inserite un nome.

Premete il tasto OK.

Inserite il numero di telefono usando la tastiera. Utilizzando il tasto RISELEZIONE è possibile inserire una pausa nella selezione.

Premete il tasto OK. Sul display appare il messaggio di conferma.

DIGITA NOME

BERGER

DIGITA NUMERO

12345_

MEMORIZZATO

Volendo potete anche inserire prima il numero di telefono e poi premere il tasto RUBRICA TELEFONICA. L’impostazione del nome in vece avviene come descritto.

Quando la memoria è piena sentite un segnale acustico di avvertimento e sul display appare MEMORIA PIENA. Prima di poter memorizzare un nuovo dato dovete cancellare uno già immesso.

Se nel corso di una conversazione volete memorizzare un numero, tenete premuto per almeno 2 secondi il tasto RUBRICA TELEFONICA, quindi procedete come descritto.

Come usare i tasti per la rubrica telefonica

Premete il tasto RUBRICA TELEFONICA. Il display mostra il primo

A-Z

nome inserito nella lista.

Adesso premendo il tasto SINISTRA o il tasto DESTRA ...

A-Z

...oppure premendo il tasto RUBRICA TELEFONICA

∗

...oppure tramite le lettere della tastiera potete cercare il nome nella

lista.

Non appena sul display appare il nome cercato, potete alzare la

DIAL

cornetta oppure premere il tasto DIAL. Il vostro telefax incomincia a selezionare e sul display appare il numero. Se desiderate inviare un fax, premete il tasto START.

Dopo aver sollevato la cornetta, per esempio potete aggiungere ad un numero selezionato tramite la rubrica telefonica, anche il numero d’interno.

IL TELEFONO

BERGER

CHOMSKY

COMPOSIZ. NUM...

12345_

– 27 –

Correzione e cancellazione delle selezioni abbreviate o della rubrica telefonica

Se durante l’immissione di dati nell’elenco della rubrica telefonica o nell’elenco dei numeri di selezione abbreviata avete immesso una lettera o un numero sbagliato, potete correggere l’errore. Se non avete più bisogno di un determinato numero, potete cancellarlo dalla memoria.

1-9

Premete il tasto SELEZIONE ABBREVIATA o il tasto RUBRICA TELEFONICA.

A-Z

Sul display appare

∗

1-9

o il primo nome immesso.

Adesso potete consultare la lista tramite la tastiera.

Poi premete il tasto SELEZIONE ABBREVIATA o il tasto RUBRICA TELEFONICA per almeno 2 secondi.

A-Z

Tenete premuto il tasto SINISTRA finché il dato non viene cancellato e non sentite un suono di conferma.

Si dispone ora di 2 possibilità:

Correzione di una voce

∗

FUNCTION

Digitate correttamente il nome ed il numero utilizzando la tastiera di

selezione e confermate con OK.

scegliere 0-9

BERGER

CHOMSKY

Chomsky_

Cancellazione di una voce

FUNCTION

Premete il tasto OK. Premete il tasto STOP se non si desidera cancellare quella voce.

Agendo sui tasti SINISTRA/DESTRA potete decidere di nuovo se cancellare i dati memorizzati.

Per confermare premete il tasto OK. Sul display apparirà per 2 secondi il seguente messaggio:

Cancellare: NO

Cancellare: si

CANCELLATO

Lista dei numeri di selezione abbreviata e della rubrica telefonica

Per stampare una lista di tutti i numeri memorizzati nella selezione abbreviata e nella rubrica telefonica, procedete come segue:

∗

Selezionate la funzione 42.

Premete il tasto OK, il vostro telefax stampa la lista.

42 lista num.tel

STAMPA ...

FUNCTION

– 28 –

Selezione del numero senza alzare la cornetta

Il tasto DIAL ha approssimativamente lo stesso effetto dell’alzare la cornetta. Potete inserire un numero e sentire la selezione dello stesso tramite l’altoparlante incorporato.

DIAL

∗

Premete il tasto DIAL.

Selezionate il numero desiderato. Il vostro telefax incomincia a selezionare il numero mentre voi sentite lo stabilirsi del collegamento.

Non appena sentite l’altro utente, alzate il ricevitore e incominciate a parlare. L’altoparlante si disattiverà automaticamente.

SELEZIONA NUM.

12345_

IL TELEFONO

– 29 –

FAX

6 Il fax

Questo capitolo illustra tutte le funzioni che sono a vostra disposizione.

Trasmissione di un messaggio fax

Documenti idonei

Per un funzionamento privo di qualsiasi inconveniente è necessario che i documenti siano perfetti. Per questo seguite sempre le seguenti regole:

fogli singoli: più fogli:

larghezza: 148–217 mm larghezza: 148–217 mm lunghezza: 100–600 mm lunghezza: 148–297 mm spessore: 0.05–0.2 mm spessore: 0.08–0.12 mm

Scrivete in modo chiaro e leggibile. Utilizzate colori scuri (nero/blu scuro, non giallo/arancione/verde chiaro), meglio se i documenti sono stampati.

I documenti più corti oppure più stretti possono rimanere inceppati nell’apparecchio.

La seguente lista mostra le cause degli inconvenienti che si verificano più spesso durante il funzionamento del fax! Non inviate né effettuate copie di pagine:

da giornali (inchiostro da stampa).

con graffette o puntine metallici. Togliete le graffette prima dell’insertimento nella macchina.

che siano spiegazzate o strappate.

che siano bagnate o coperte di liquido per correzioni; che siano sporche o ricoperte da uno strato lucido o patinato.

che siano tenute insieme da strisce adesive oppure da colla, oppure che siano troppo sottili o troppo spesse o pagine con etichette adesive come ad esempio “post-it

che siano scritte con matite morbide, colori, gesso oppure carboncini.

Inserimento corretto dei documenti per inviare un messaggio fax o copiare

Per evitare che più fogli vengano trasportati all’interno contemporaneamente,

aprite la carta a ventaglio e riaggiustatela su una superficie piana.

”.

– 30 –

In caso di inceppamento dei documenti aprite il pannello ed estraete cautamente la carta verso

PHOTO TEL FAX FAXFINE

l'alto.

Trasmettere un documento

∗

FINE/PHOTO

START

COPY

Componete il numero desiderato.

Inserite i documenti con la facciata scritta rivolta verso l’alto nel vassoio per l’inserimento dei documenti (massimo 10 pagine).

Potete selezionare una risoluzione più alta premendo il tasto FINE/ PHOTO. Sul display si accenderà la freccia corrispondente.

Premete il tasto START.

Prendete i documenti (massimo 10 pagine) e inseriteli con la facciata scritta rivolta verso l’alto nel vassoio per l’inserimento dei documenti, senza fare alcuna pressione finché non sentite resistenza. Quindi lasciateli. Spingete gli adattatori di larghezza contro i vostri documenti in modo tale che vengano guidati diritti senza restare inceppati. Adesso la prima pagina viene presa e trasportata leggermente all’interno dal meccanismo di trasporto. Non spingetela ulteriormente perché altrimenti durante l’invio o la copiatura potrebbero venire trasportati all’interno più documenti insieme.

12345_

COMPOSIZ. NUM...

Il telefax stabilisce il collegamento.

Se il telefono dell’utente che chiamate è occupato, oppure non si riesce a stabilire il collegamento, dopo un po’ di tempo viene effettuata automaticamente la ripetizione del numero.

Se viene avviata la trasmissione sul vostro display apparirà il numero di riconoscimento del vostro interlocutore fax.

A questo punto potete verificare nuovamente se avete raggiunto il destinatario corretto. Se necessario potete terminare la trasmissione premendo il tasto STOP.

Se nel telefax chiamato non è stato memorizzato il numero telefonico sul display apparirà:

Se si è verificato un errore di trasmissione, viene stampata una comunicazione d'errore (Vedi capitolo 6 Il fax/Rapporto di trasmissione – rapporto d'errore).

Nel caso di stampa di una comunicazione d'errore, l’indicatore luminoso CHECK DISPLAY lampeggia. Premete il tasto STOP.

Fotocopiare un documento

Inserite i documenti con la facciata scritta rivolta verso l’alto nel vassoio per l’inserimento dei documenti (massimo 10 pagine).

COLLEGAMENTO ...

IL FAX

+43 1 12345

INVIO ...

Mentre state effettuando una copia il vostro telefax si posiziona automaticamente sulla risoluzione FINE. Inoltre potete scegliere la

FINE/PHOTO

risoluzione PHOTO. Selezionate la risoluzione che desiderate premendo il tasto FINE/PHOTO.

– 31 –

START

PHOTO TEL FAX FAXFINE

COPY

Premete il tasto START/COPY.

COPIA ...

Il telefax introduce l’originale all’interno. La copia fuoriesce dalla parte anteriore dell’apparecchio. L’ultima pagina della copia apparirà completamente davanti all’uscita dei documenti. Estraetela delicatamente.

Se sulla vostra copia o sui fax ricevuti non compare né testo né grafica (fogli bianchi), significa che i documenti sono stati inseriti al contrario.

Potete interrompere il processo di copiatura premendo il tasto STOP.

Migliorare la qualità dell’immagine

Il vostro telefax solitamente opera con risoluzione standard. Se volete trasmettere illustrazioni dettagliate e/o documenti scritti a caratteri piccoli, utilizzate la regolazione FINE. Se volete inviare una foto, allora selezionate la regolazione PHOTO. L’originale viene trasmesso come un’illustrazione con sfumature di grigio.

Se volete aumentare la risoluzione, premete il tasto FINE/PHOTO

FINE/PHOTO

tante volte finché la regolazione desiderata appare sul display con la relativa freccia.

Dopo una trasmissione o dopo che sono trascorsi 40 secondi e nessun documento è stato ancora inserito nel vassoio d’ingresso, il telefax si posiziona sulla risoluzione standard.

Con l’impostazione FINE oppure PHOTO la trasmissione del documento dura più a lungo. Nella risoluzione PHOTO i testi risultano più chiari e per questo meno leggibili.

Ricezione differita (Polling RX)

Per ricezione polling s’intende ricevere fax predisposti da un altro che giacciono in attesa di essere chiamati.

Polling veloce

∗

FUNCTION

Richiamo differito con codice

Con questa funzione si possono scaricare informazioni in modo semplice e rapido, componendo un numero mediante la tastiera di

selezione con la cornetta abbassata e confermandolo con il tasto OK.

La funzione 22 – Ricezione polling, è un’operazione molto semplice ed è soprattutto di particolare aiuto nel momento in cui il documento da richiamare è stato protetto con un codice contro l’accesso non autorizzato.

Selezionate la funzione 22.

∗

Premete il tasto OK. Vi viene chiesto il codice che vi autorizza a richiamare il documento in giacenza.

22 POLLING RX

CODICE:_

FUNCTION

– 32 –

∗

FUNCTION

Se l’apparecchio dell’altro utente dispone di questa funzione e il documento è effettivamente protetto con un codice d’accesso da

parte di persone non autorizzate, inserite il codice e confermate premendo OK. Se non avete bisogno del codice, premete solamente il tasto OK.

FUNCTION

∗

START

COPY

Premete il tasto OK.

Inserite il numero di telefono.

Premete il tasto START.

La codifica per la ricezione polling funziona secondo lo standard internazionale ITU. Tuttavia vi sono fabbricanti che usano altri procedimenti e che pertanto non sono compatibili.

In caso la ricezione polling non funzioni automaticamente riprovate manualmente. Sollevate il ricevitore, selezionate il numero fax corrispondente, quindi premete START.

Trasmissione fax a sottoindirizzi

CODICE: 1234

DIGITA NUMERO

12345_

COMPOSIZ. NUM...

COLLEGAMENTO ...

Se inviate documenti fax a banche dati oppure volete prelevare dati da queste, in alcune banche dati potete aggiungere il sottoindirizzo direttamente al numero di telefono. In questo modo potete risparmiare sulle tariffe telefoniche. Innanzzitutto inserite il numero di telefono della banca dati e terminate premendo il tasto R. Quindi aggiungete il sottoindirizzo desiderato. Se non siete sicuri che il vostro servizio di polling sia predisposto per i sottoindirizzi, vi consigliamo di rivolgervi al vostro operatore di servizi di polling.

Invio differito (Polling TX)

Dal vostro fax potete far richiamare un documento in polling.

∗

FUNCTION

Selezionate la funzione 23.

23 polling tx

Premete il tasto OK. Vi viene chiesto di inserire un codice. Di conseguenza soltanto un utente fax che è in possesso di questo codice e di un telefax predisposto per questa funzione può richiamare il documento.

Adesso inserite un codice. Questo può avere fino a 20 cifre. Quindi

confermate premendo il tasto OK. Se non volete usare un codice, premete soltanto il tasto OK.

CODICE:_

CODICE: 1234

INSERIRE FOGLIO

Inserite il documento. Adesso il telefax è pronto per la trasmissione polling.

INVIO POL PRONTO

FUNCTION

∗

IL FAX

Non appena togliete il documento, l’operazione viene interrotta.

La codifica per la trasmissione polling funziona secondo lo standard internazionale ITU. Tuttavia vi sono fabbricanti che usano altri procedimenti e che pertanto non sono compatibili.

Ricordate che mentre questa funzione è attiva state facendo ancora delle chiamate.

– 33 –

Trasmissione differita

Se volete sfruttare le tariffe delle fasce orarie più convenienti o se il vostro interlocutore fax è raggiungibile soltanto in determinati orari, potete fare trasmettere automaticamente il vostro fax in un momento successivo (entro 24 ore).

FUNCTION

∗

Selezionate la funzione 24.

24 TX DIFFERITA

START

COPY

FUNCTION

∗

FUNCTION

∗

FUNCTION

Premete il tasto OK. L’ora corrente appare sul display.

Inserite l’ora in cui volete che il documento venga trasmesso.

Premete il tasto OK.

Inserite il documento.

Inserite il numero di telefono.

Premete il tasto START o OK. Adesso il telefax è in posizione di

attesa per l’invio e indica l’ora della trasmissione.

ORA: ƒ6:00

ORA: 23:3¡

INSERIRE FOGLIO

DIGITA NUMERO

12345_

ORA INV.: 23:30

Se togliete il documento inserito, l’apparecchio non è più in posizione di attesa per l’invio.

Ricordate che mentre questa funzione è attiva state facendo ancora delle chiamate.

Compressione

Per essere sicuri che i fax ricevuti, quelli che sono appena più grandi del formato A4 vengano stampati su una pagina, queste pagine vengono ridotte in senso verticale. Se volete ricevere il messaggio fax nello stesso formato utilizzato dal vostro interlocutore chiamante, basta disabilitare questa funzione.

Selezionate la funzione 25.

∗

Selezionate usando il tasto SINISTRA o DESTRA quindi premete il tasto OK.

25 compressione

compressione: si

A causa della riduzione è possibile che nella risoluzione PHOTO si formino delle leggere strisce.

FUNCTION

– 34 –

Giornale fax

Il giornale fax è un elenco degli ultimi 10 documenti fax ricevuti e trasmessi. Potete scegliere se il giornale fax deve essere stampato immediatamente oppure automaticamente dopo 10 trasmissioni avvenute.

FUNCTION

∗

Selezionate la funzione 41.

41 giornale fax

FUNCTION

Premete il tasto OK.

Selezionate usando il tasto SINISTRA o DESTRA.

Premete il tasto OK.

Selezionate usando il tasto SINISTRA o DESTRA. Premete il tasto OK.

giornale fax: no

giornale fax: si

stampa: adesso

stampa: ogni 10

15-MAG-99 12:30

Cambiamento della velocità di trasmissione

Il vostro telefax adatta automaticamente la sua velocità di trasmissione al tipo di linea telefonica. Nel caso la linea telefonica fosse disturbata questo processo di verifica dura più a lungo. In questo caso è sensato impostare la trasmissione a velocità lenta. In questo modo potete risparmiare sul tempo e sulla bolletta telefonica.

Selezionate la funzione 21.

∗

Premete il tasto OK.

21 VELOCITA 4800

4800 BPS: NO

FUNCTION

IL FAX

FUNCTION

Selezionate usando il tasto SINISTRA o DESTRA, quindi premete il tasto OK.

15-MAG-99 12:30

Rapporto di trasmissione – rapporto d'errore

Se desiderate, il vostro telefax può stampare un rapporto di trasmissione dopo ogni documento inviato. In questo modo riceverete la conferma che il vostro documento è stato ricevuto. Se desiderate ricevere questo rapporto di trasmissione, ne potete attivare la stampa. Se si è verificato un errore di trasmissione, troverete tale indicazione nel rapporto d'errore che viene stampato automaticamente anche se avete disattivato la stampa del rapporto di trasmissione.

Selezionate la funzione 43.

∗

Premete il tasto OK.

Selezionate usando il tasto SINISTRA o DESTRA, quindi premete il tasto OK.

43 rapp. trasm.

rep. trasm.: no

15-MAG-99 12:30

FUNCTION

– 35 –

7 Problemi e soluzioni

Nella tabella che segue troverete una panoramica degli errori di funzionamento e dei disturbi che per esperienza si verificano più di frequente. Ad essi corrispondono le cause possibili e una guida per risolverli. Prima di portare il vostro apparecchio ad un centro di assistenza tecnica, servitevi di questa tabella redatta dai nostri tecnici specializzati. Nella maggior parte dei casi potrete risolvere il problema senza consultare il centro di assistenza tecnica.

Se non riuscite a trovare la soluzione di un errore seguendo questa guida, procedete nel modo seguente: Staccate la spina. Aspettate almeno dieci secondi prima di inserirla nuovamente nella presa di corrente.

Se il guasto dovesse ripresentarsi, vi consigliamo di rivolgervi al vostro centro di assistenza clienti.

I fax non vanno bene

Guasto

Voi o l’altro utente ricevete un foglio bianco.

La qualità dei documenti da voi inviati è scarsa.

L’apparecchio fa delle righe nere sia quando riceve che quando trasmette.

Possibile causa Soluzione

Il mittente ha inviato i documenti girati al contrario.

La stampante è difettosa.

Il documento contiene foto oppure i caratteri del testo sono piccoli.

La scrittura è troppo chiara.

L’apparecchio è difettoso.

Vi sono resti di carta nell’apertura per l’inserimento dei documenti oppure lo scanner è sporco.

L’altro utente in possesso di un telefax deve inserire correttamente il documento.

Testate l’apparecchio fax facendo una copia. Se la vostra copia non è difettosa, il difetto è dell’altro utente. Se necessario, chiamate l’assistenza tecnica.

Cambiate la risoluzione impostando FINE o PHOTO.

Controllate il documento.

Testate l’apparecchio fax facendo una copia. Se la vostra copia non è difettosa, il difetto è dell’altro utente. Se necessario, chiamate l’assistenza tecnica.

Sollevate il pannello e togliete gli eventuali resti di carta dal rullo di trascinamento o dalla zona scanner.

L’apparecchio è difettoso.

Il vostro apparecchio fax lascia delle strisce bianche.

La copia è completamente bianca. Inserite il documento con il testo rivolto

La testina stampante termica è sporca. Fate qualche copia di un foglio nero

ll documento non è stato inserito.

Stampante o scanner difettosi.

– 36 –

Testate l’apparecchio fax facendo una copia. Se la vostra copia non è difettosa, il difetto è dell’altro utente. Se necessario, chiamate l’assistenza tecnica.

finché le strisce non scompaiono.

verso l’alto.

Assistenza tecnica.

Problemi con la linea

Possibile causa SoluzioneGuasto

Non è possibile telefonare né inviare fax.

ERRORE TRAS.

CHECK

DISPLAY

Rapporto d'errore

NESSUN COLLEGAM.

oppure

RICOMP. FALLITA

verificare linea

L’impostazione del modo di selezione non è corretta.

Ambiente di funzionamento PABX (centralino automatico) ma con impostazione non corretta.

Linea disturbata.

L’altro utente in possesso di un telefax ha terminato la carta o gli si è inceppata.

L’apparecchio chiamato è occupato, non risponde, oppure risponde un altro apparecchio come una segreteria telefonica o un telefono.

Installazione sbagliata oppure una spina inserita male.

Modificate il modo di selezione con la funzione 15.

Modificate l’impostazione da PABX NO a PABX SI con la funzione 15.

Provate a trasmettere una seconda volta. Diminuite la velocità di trasmissione (funzione 21)

Chiamate l’altro utente.

Riprovate più tardi oppure avvertite l’altro utente della possibilità di un errore di installazione.

Verificate la vostra installazione.

NESSUN SEGNALE

occupato

oppure

le trasmissioni fax vengono

interrotte continuamente.

Se fate funzionare il vostro apparecchio da un centralino.

Il vostro interlocutore fax è in possesso di un telefax che non riceve i segnali di riconoscimento che vengono solitamente inviati.

Controllate la regolazione della funzione

15.

Cercate di trasmettere il fax manualmente: premete il tasto DIAL e selezionate il numero di fax. Sentirete la composizione del numero. Se il destinatario ha collegato una segreteria telefonica, attendete il testo d’annuncio finché non sentite un fischio. Premete il tasto START.

SOLUZIONI

PROBLEMI E

– 37 –

Varie

Possibile causa SoluzioneGuasto

Sollevate il ricevitore del vostro telefax e sentite o un fischio o silenzio.

Sollevate il ricevitore di un telefono aggiuntivo e sentite o un fischio o silenzio.

Rispondete ad un telefono aggiuntivo e sentite in sottofondo che il vostro apparecchio fax ha già risposto.

I documenti stampati non fuoriescono come di solito dalla parte anteriore dell’apparecchio.

Avete collegato una segreteria telefonica e non potete ricevere fax.

Si tratta di una chiamata fax. Premete il tasto START e riattaccate.

Si tratta di una chiamata fax. Premete i tasti ∗ e 5 per avviare il

vostro telefax.

Il vostro telefono aggiuntivo è collegato in parallelo.

Inceppamento della carta. Aprite il pannello dei comandi e il

Il numero di squilli della segreteria telefonica è superiore a quello dell’apparecchio fax.

Premendo 2 volte il tasto ∗ potete interrompere il segnale di libero e di conseguenza potete parlare senza essere disturbati (vedi anche capitolo 4 Il commutatore fax/Utilizzo di apparecchi aggiuntivi).

coperchio della pellicola d’inchiostro. Lasciate chiuso lo sportello per il caricamento della carta. Estraete cautamente la carta che si è inceppata.

Regolate il numero di squilli della segreteria telefonica su 1-2. Quello dell’apparecchio fax nella funzione 31 dovrebbe essere di volta in volta maggiore di 2.

chiudi coperchio

CARTA BLOCCATA

DOCUMENTO BLOCC.

telefono esterno

PEL. QUASI ESAUR

Usate musica in sottofondo.

Il vostro testo d’annuncio è troppo lungo.

Il coperchio della pellicola d’inchiostro è aperto.

Uno o più fogli non sono stati trasportato correttamente.

E’ stata inserita troppa carta (più di 50 fogli).

Un documento non è stato trasportato correttamente o più documenti sono stati trasportati contemporaneamente.

Qualcuno sta usando un telefono aggiuntivo.

La vostra pellicola d’inchiostro è quasi consumata.

Registrate un messaggio senza musica.

Registrate un testo d’annuncio più corto (non più lungo di 20 secondi).

Chiudete il coperchio della pellicola d’inchiostro.

Aprite il pannello dei comandi e il coperchio della pellicola dell’inchiostro ed estraete delicatamente dall’interno la carta inceppata.

Aprite il pannello comandi e tirate fuori delicatamente la carta verso l’esterno in una sola direzione.

Non si tratta di un guasto!

Procuratevi una nuova pellicola d’inchiostro.

– 38 –

Codice di servizio

La funzione 45 Codice di servizio serve a cancellare alcune o tutte le impostazioni da voi cambiate dopo che l’apparecchio è uscito dalla fabricca. In questo modo avete la possibilità di riconfigurare il vostro apparecchio parzialmente o completamente. Questo è particolarmente di aiuto se avete modificato delle regolazioni e l’apparecchio reagisce in modo diverso dal previsto.

Utilizzate questa funzione soltanto se è strettamente necessario! Se avete modificato le regolazioni effettuate al momento della produzione secondo le vostre esigenze, non dovreste utilizzare questa funzione.

Vi preghiamo di effettuare una nuova Installazione Facile dopo aver cancellato parzialmente o completamente le vostre regolazioni personali.

Sono a vostra disposizione i seguenti codici:

Codice N° 7117

Con questo codice vengono cancellate tutte le impostazioni che avete inserito. Dopo questa operazione l’apparecchio funziona come nel caso della prima installazione.

Codice N° 7140

Se inserite questo codice tutte le impostazioni da voi effettuate e tutti i dati da voi immessi vengono cancellati ad eccezione di quanto segue:

• i numeri di selezione abbreviata memorizzati

• i numeri della rubrica telefonica memorizzati

• il vostro nome

• il vostro numero telefonico

Esempio per l’impiego di un codice di servizio:

FUNCTION

∗

FUNCTION

Selezionate la funzione 45.

∗

Premete il tasto OK.

Inserite un codice.

Premete il tasto OK.

45 cod. servizio

CODICE:_

codice: 7140

sicuro: no

SOLUZIONI

PROBLEMI E

FUNCTION

Premendo i tasti SINISTRA/DESTRA potete scegliere se desiderate effettivamente cancellare le vostre impostazioni. Confermate con OK. Il vostro telefax verrà riportato alla impostazione di base.

– 39 –

sicuro: si

15-MAG-99 12:30

Indicazioni sulla cura e pulizia

Il vetro dello scanner e il rullo del vostro telefax, se necessario, devono venire puliti dalla polvere e liberati dai residui di carta.

Fate in modo di scaricarvi di elettricità prima di aprire l’apparecchio, ad esempio toccando la parte metallica di elettrodomestici collegati a terra una conduttura dell’acqua o un termosifone.

Utilizzate un panno morbido che non lasci residui leggermente inumidito con un po’ di alcool (96%)! Potete anche usare panni speciali per pulizia reperibili sul mercato. Non deve entrare assolutamente umidità all’interno dell’apparecchio.

Sporco dovuto alle copie e all’invio di messaggi fax

Pulite il vetro dello scanner, il rullo dello scanner, il rullo del trasporto per i documenti e i lembi di gomma

Aprite il pannello dei comandi sollevandolo cautamente dalla cavità situata nel mezzo. Non appena sentite un leggero clic, vuol dire che il pannello è incastrato.

B C D

FINE/PHOTO

Strofinate leggermente con il panno il vetro dello scanner (B) e i lembi di gomma (D). Girate con cautela il rullo del trasporto per i documenti (A) con la mano e strofinatelo leggermente con il panno.

Se sul pannello dei comandi tenete premuto il tasto FINE/PHOTO il rullo dello scanner (C) inizia a girare. In questo modo potete pulire in modo uniforme il rullo dello scanner passandovi leggermente il panno sopra.

pulisci rullo

– 40 –

Sporco dovuto alle ricezioni fax

pulizia del rullo della stampante

Se nel vassoio d’inserimento dei documenti c’è della carta vi preghiamo di

toglierla.

1. Aprite il pannello dei comandi come descritto sopra (1).

2. Dopo questa operazione aprite il coperchio della pellicola d’inchiostro premendo indietro con entrambe le mani le leve blu e poi ribaltando indietro cautamente il coperchio della pellicola d’inchiostro (2).

Passate il panno sul rullo della stampante (E). Per poter pulire l’intero rullo, girate la ruota dentata situata alla fine del rullo.

Se avete finito l’operazione di pulizia, chiudete il coperchio della pellicola d’inchiostro e il pannello dei comandi.

Non usare prodotti di pulizia fax reperiti dal mercato inseribili e guidati automaticamente dal fax. Così facendo potreste danneggiare il vostro fax!

SOLUZIONI

PROBLEMI E

– 41 –

8 Appendice

Dati tecnici

Compatibilità ITU gruppo 3 Tipo di collegamento linea urbana/linea interna flash-richiamata linea urbana (PSTN): 100 ms

linea interna (PABX): 100 ms

Dimensioni del documento larghezza: Fogli singoli 148–217 mm

più fogli 148–217 mm

lunghezza: Fogli singoli 100–600 mm

più fogli 148–297 mm

spessore: Fogli singoli 0.05–0.2 mm

più fogli 0.08–0.12 mm Formato della carta per la stampa A4 210 x 297 mm, 80 g/m Massima larghezza di scansione 216 mm ± 1 mm Risoluzione orizzontale: 8 punti/mm (200 dpi)

verticale: standard 3.85 riga/mm

fine 7.7 riga/mm Modo foto 16 tonalità di grigio Regolazione contrasto automatico Copia risoluzione FINE e FOTO Compressione dati MH, MR Modulazione V29, V27ter, V21 Velocità di trasmissione 9600/7200/4800/2400 Baud Livello di rumore Modo operativo: <30 dBA

Modo di copiatura: <53 dBA Metodo di scrittura processo di stampa a pellicola d’inchiostro Carta fax standard A4 letter 210 x 297 mm Numero fogli inseribili fino a 10 fogli Commutatore fax TEL/FAX/RICEZIONE FAX SILENZIOSO Dimensioni 357 x 253 x 100 mm (160) Peso ca. 3 kg Consumo modo operativo: ca. 3 W

nel corso di una telefonata: ca. 5 W

invio di una pagina standard: ca. 20 W

ricezione di una pagina standard: ca. 35 W Alimentazione 220-240V / 50-60 Hz Ambiente operativo ammesso temperatura: 5–40 °C

umidità relativa: 15–85% senza condensa Ambiente operativo raccomandato in funzione:

temperatura: 17–28 °C

umidità relativa: 20–80 % senza condensa

non allacciato alla rete (pronto per le operazioni con pellicola

d’inchiostro e carta caricate):

temperatura: 0–45 °C

umidità relativa: 15–85 % senza condensa

– 42 –

Glossario

Apparecchio aggiuntivo Potete utilizzare il vostro telefax con altri apparecchi aggiuntivi quali

telefono aggiuntivo (senza fili), segreterie telefoniche, ecc., che sono collegati ad un’unica linea telefonica.

Carta Standard A4 carta 210 x 297 mm, 80 g/m

Centralino, numero di riconoscimento Solitamente tutte le grandi aziende usano dei centralini. Costituiscono

una specie di rete telefonica interna. Per potersi collegare con la rete pubblica si deve comporre un numero di riconoscimento per prendere la linea.

Commutatore fax, ricezione automatica Il commutatore fax analizza le chiamate che arrivano e stabilisce se si e manuale tratta di normali chiamate telefoniche o di trasmissioni di messaggi fax.

Se avete impostato la modalità TEL/RICEZIONE FAX SILENZIOSO una communicazione fax viene ricevuta in modo automatico e senza segnale. Se avete inserito la modalità TEL, il duplexer fax non è attivo e le comunicazioni fax possono essere ricevute solo premendo il tasto START.

Documento Il messaggio (documenti) scritto che volete trasmettere via fax ad un altro

utente.

DTMF Abbreviazione per: Dual Tone Multiple Frequency. Con questo segnale

potete avviare la ricezione fax da un telefono aggiuntivo dotato di selezione in multifrequenza.

in parallelo A seconda del paese, più apparecchi di telecomunicazione possono essere

collegati sia in parallelo che in serie (uno dopo l’altro).

pellicola d’inchiostro Pellicola rivestita d’inchiostro (simile a un nastro) per stampare su carta

comune.

Ricezione polling Si possono ricevere i documenti predisposti in un altro telefax.

Identificativo Il nome e il numero di telefono dell’utente può essere immesso in quasi

tutti i telefax. Questo cosiddetto identificativo viene stampato su ogni rapporto di trasmissione e compare anche sull’apparecchio dell’altro utente.

Selezione decadica Il vecchio modo selettivo è la selezione decadica. A ogni tasto numerico è

assegnato un certo numero di impulsi.

Selezione in multifrequenza La selezione in multifrequenza è il processo selettivo più moderno. Ad

ogni tasto numerico è assegnato un tono diverso.

in serie A seconda del paese, più apparecchi di telecomunicazione sono in serie

(uno di seguito all’altro) o in parallelo.

Sistema di telefoni per casa Molti privati possiedono un sistema di telefoni per casa. Un tale sistema

permette di comunicare all’interno della casa, tuttavia è possibile solo attraverso un unico collegamento telefonico.

APPENDICE

– 43 –

Indice

Adattatori di larghezza per i

documenti 6

Apparecchi aggiuntivi

Glossario 41

Apparecchio

vista 3 Appendice 40 Appoggia carta 6

Cambiamento della velocità

di trasmissione 33

Cancellazione

dei dati memorizzati 26 Carta 40

Glossario 41

inceppata 12

Inserimento 11

Rimozione 12 Cassetto

di alimentazione 6 Cavo a spirale alla cornetta

telefonica

Collegamento 7 Cavo di alimentazione con

relativa spina 6

Centralino (PABX)

Collegamento 13

Glossario 41 Codice

di servizio 37 Collegamento

ad un centralino (PABX)

ad un sistema di telefoni

per casa 13 alla linea telefonica 7 alla rete di alimentazione

8 del cavo a spirale alla

cornetta telefonica 7

Collocazione

del telefax 7

Commutatore fax 19

Glossario 41 Modi operativi 19

Telefono 19

Telefono/Fax 19

Telefono/Ricezione fax

silenzioso 20 Numero squilli 20 Segreteria telefonica

esterna 22

Funzionamento 22

Impostazione 22 Telefoni aggiuntivi 20

Funzionamento 20

Impostazione 21

Utilizzo 21 Compressione 32 Coperchio

del pannello dei comandi

della pellicola d’inchiostro

6 Copia

inserimento corretto dei

documenti 28 Correzione

dei dati memorizzati 26 del volume degli squilli 18 del volume

dell'altoparlante 18

di nomi 17 di numeri 17 di registrazione false 17

Dati

Cancellazioni 26 Correzione 26 impostazione 15 tecnici 40

Documenti

Glossario 41 idonei 28 Inserimento corretto 28 trasmettere 29

DTMF

Glossario 41

Durata

della conversazione 23

Fax 28

inserimento corretto dei

documenti 28 Fessura

per l’uscita dei documenti

6 Fine/Photo

Frecce sul display 6

Funzione

Installazione Facile 12 Lista 5 Panoramica 5

Funzioni principali 15

Garanzia internazionale 44 Giornale fax 33 Glossario 41 Guida telefonica 24

come usare i tasti 25 correzione di nomi e

numeri 17

correzione e

cancellazione 26

memorizzazione di numeri

tramite la funzione 16

24 tramite la Rubrica Telefonica 25

Imballaggio 3 Impostazione

del volume

dell'altoparlante 18 del vostro nome 16 del vostro numero di

telefono 16 delle funzioni sui tasti 4 dell'ora e della data 15 intensità del volume degli

squilli 18

In parallelo

Glossario 41

In serie

Glossario 41

Indicazioni

sulla cura e pulizia 38

Sporco dovuto alle

comunicazioni fax 39

Sporco dovuto alle

copie/all'invio di

messaggi fax 38

Informazioni importanti 3 Inserimento

corretto dei documenti 28 della carta 11 della nuova pellicola

d’inchiostro 10

Installazione 7

Collegamento ad un

centralino (PABX) 14 Collegamento ad un

sistema di telefoni per

casa 13 Collegamento alla linea

telefonica 7 Collegamento alla rete di

alimentazione 8 Collegamento del cavo a

spirale alla cornetta 7 Collocazione 7

Installazione Facile 12 Intensità

del volume degli squilli 18 del volume

dell'altoparlante 18

Intestazione

impostazione del vostro

nome 16

Leva blu 6 Linea Telefonica

Collegamento 7

Lingua del display e

resoconti 15

Lista Funzioni 5

programmare la lingua 15

Memorizzazione

numeri per la selezione

abbreviata 23 tramite la funzione 16 24 tramite la rubica telefonica

Messaggi

Glossario 41

Migliorare la qualità

dell'immagine 30

Millennio 8, 15 Modalita Tel/Ricezione fax

silenzioso 20

Modalità Telefono 19 Modalità Telefono/Fax 19 Modo di selezione

decadica (impulsi) 9 multifrequenza (toni) 9

Modo operativo 6

a basso consumo di

energia 8

Nomi

correzione 17 impostazione del vostro

nome 16

Nomi e numeri

Cancellazione 26 Correzione 26

Numeri

correzione 17

Numeri e nomi

Cancellazione 26 Correzione 26

Numero di telefono

impostazione del vostro

numero 16

Numero squilli 20

Ora

impostazione 15

Ora e data

Regolazione 8

PABX (centralino)

collegamento 13

Panoramica

delle funzioni 5

Parti dell'imballaggio 3 Pellicola d'inchiostro

Glossario 41 Inserimento 10 Sostituzione 9

– 44 –

Problemi e soluzioni 34 Programmare

lingua del display e

resoconti 15 ora e data 15 vostro numero di telefono

Programmazione

del vostro nome 16

Pulizia sul telefax 38

Qualità dell'immagine

migliorare 30

Rapporto

di errore 33 di trasmissione 33

Registrazione

correzione 17

Resoconti

Lingua 15

Rete di alimentazione

Collegamento 8

Ricezione manuale

Glossario 41

Ricezione polling

Glossario 41

Rimozione

della carta 12

Ripetizione selezione 23 Risoluzione (FINE/PHOTO)

Rubrica telefonica

correzione e

cancellazione 26

Rullo della stampante grigio

Segnali acustici

tipi 18

Segreteria telefonica esterna

Funzionamento 22 Impostazione 22 Lista di controllo 22

Selezionare la lingua 15 Selezione abbreviata 23

come memorizzare un

numero e un nome 23 come usare i tasti 24 correzione di nome e

numeri 17 correzione e

cancellazione 26

Selezione decadica

Glossario 41

Selezione in multifrequenza

Glossario 41 Servizio Consumatori 44 Sistema di telefoni per casa

Collegamento 13

Glossario 41 Soluzioni di problemi 34 Sostituire

la carta 11

la pellicola d’inchiostro 9

nomi 17

numeri 17 Sportello per il caricamento

della carta 6

Tasti

Impostazione delle

funzioni 4 Telefax sporco 38 Telefonare 23 Telefoni aggiuntivi 20

Funzionamento 20 Impostazione 21

Utilizzo 21 Telefono 23 Testo d’annuncio

Glossario 41 Tipi di segnali acustici 18 Trasmettere un messaggio

fax 28

Documenti idonei 28

Uscita della carta 6

Vano anteriore per la pellicola

d’inchiostro 6

Vano posteriore per la

pellicola d’inchiostro 6

Vassoio per l’inserimento dei

documenti 6

Velocità di trasmissione

cambiamento 33 Vista dell'apparecchio 3 Volume degli squilli

intensità 18 Volume dell'altoparlante

intensità 18

APPENDICE

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– 46 –

– 47 –

APPENDICE

Garanzia internazionale Philips

Caro Cliente,

Grazie per aver acquistato questo prodotto Philips, progettato e realizzato secondo i più elevati standard di qualità. La durata della garanzia Philips è di 12 mesi (dall’acquisto del prodotto), e copre la sostituzione gratuita dei ricambi e la prestazione di manodopera. La garanzia internazionale Philips, allo scopo di tutelare i diritti del consumatore, integra le norme nazionali di garanzia con quelle valide nel paese di acquisto.

La garanzia è valida purché il prodotto sia trattato in modo appropriato secondo le istruzioni d’uso e venga presentato un documento fiscale rilasciato dal rivenditore autorizzato, con: la data di acquisto, la descrizione del prodotto, il modello, il numero di matricola, il nome e l’indirizzo del rivenditore.

La garanzia Philips non è valida nei seguenti casi:

· I documenti sono stati alterati o resi illeggibili.

· Il modello e/o il numero di matricola del prodotto sono stati alterati, cancellati, rimossi o resi illeggibili.

· La riparazione o eventuali modifiche sono state effettuate da personale non autorizzato.

· Negligenza o trascuratezza nell’uso (mancata osservanza delle istruzioni per il funzionamento

dell’apparecchio a causa di fulmini, acqua o fuoco), errata installazione, danni da trasporto ovvero di circostanze che, comunque, non possono risalire a difetti di fabbricazione dell’apparecchio.

Non sono inoltre coperti dalla garanzia i prodotti modificati o adattati per la ricezione di trasmissioni al di fuori del paese per il quale sono stati progettati e costruiti, approvati e/o autorizzati o per qualsiasi danno provocato da queste modifiche.

Nel caso in cui il prodotto non funzioni correttamente o sia difettoso, si prega contattare il vostro rivenditore o il Centro Assistenza Tecnica Autorizzato di zona (consultare l’elenco telefonico della provincia alla voce Philips Service). Qualora abbiate necessità di assistenza in un altro paese contatare il Servizio Consumatori.

Si raccomanda di leggere attentamente le istruzioni d’uso prima di interpellare il Rivenditore o il Centro di Assistenza. Per ulteriori informazioni si consiglia di telefonare a:

Telefono: 0043 1 60101 4735 Fax: 0043 1 60101 4735

Il logo della Comunità Europea conferma che il prodotto risponde alle norme vigenti dell’Unione Europea.

Questo manuale d’istruzioni per l’uso è stato stampato su carta riciclata sbiancata senza cloro in conformità agli standard più avanzati riguardanti il rispetto dell’ambiente.

La confezione di cartone e il cartone che protegge il vostro apparecchio lateralmente sono ricavati dalla carta riciclata e possono essere a loro volta riciclati come carta usata; in conformità alle norme vigenti nel vostro paese, le pellicole di plastica devono essere destinate al riciclaggio o smaltite con i rifiuti.

1608

5103 506 1680.1

5103 506 1680.2

Questo apparecchio elettronico contiene materiale riciclabile. Al termine della vita utile dell’apparecchio informatevi sulle norme vigenti nel vostro paese in materia di riciclaggio.

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Philips PPF211/08B User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 INTRODUZIONE

2 Installazione

Collocazione

INSTALLAZIONE

Collegamento alla linea telefonica

Collegamento alla rete di alimentazione

Inserimento e rimozione della carta

Funzione Installazione Facile

Funzione HELP

Collegamento ad un sistema di telefoni per casa

3 Le funzioni principali

Lingua del display e resoconti

Impostazione del vostro numero di telefono

Impostazione del vostro nome

Correzione di nomi e numeri

Tipi di suonerie

Intensità del volume degli squilli

4 Il commutatore fax

Modi operativi

• TELEFONO

• TELEFONO/FAX

Modalità TEL

Modalità TEL/FAX

Modalità TEL/RICEZIONE FAX SILENZIOSO

Numero squilli

Telefoni aggiuntivi

Funzionamento di telefoni aggiuntivi nei tre modi operativi

Utilizzo di telefoni aggiuntivi

Impostazione di telefoni aggiuntivi

Segreteria telefonica esterna

Funzionamento di una segreteria telefonica esterna nei tre modi operativi

Impostazione della segreteria telefonica esterna

Lista di controllo in caso di guasto

5 Il telefono

Telefonare

Ripetizione selezione

Selezione abbreviata

Rubrica telefonica

Correzione e cancellazione delle selezioni abbreviate o della rubrica telefonica

Lista dei numeri di selezione abbreviata e della rubrica telefonica

Selezione del numero senza alzare la cornetta

6 Il fax

Trasmissione di un messaggio fax

Documenti idonei

Ricezione differita (Polling RX)

Trasmissione fax a sottoindirizzi

Invio differito (Polling TX)

Trasmissione differita

Compressione

Giornale fax

Cambiamento della velocità di trasmissione

7 Problemi e soluzioni

Codice di servizio

Indicazioni sulla cura e pulizia

Sporco dovuto alle ricezioni fax

8 Appendice

Dati tecnici

Glossario

Indice

Apparecchi aggiuntivi

Apparecchio

Cancellazione

Centralino (PABX)

Collocazione

Dati

Documenti

DTMF

Durata

Funzione

memorizzazione di numeri

In parallelo

In serie

Indicazioni

Intestazione

Memorizzazione

Messaggi