Philips ACC8120 User Manual
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ACC8120
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Deutsch 9
Nederlands 15
Italiano 21
Français 27
Español 33
1 Important
Do not make any adjustments and modifications that are not
described in this manual. Follow all safety instructions to ensure
proper operation of the device. The manufacturer assumes no
liability for damages resulting from non-compliance with the
safety instructions.
Safety instructions
• Protect the device from rain or water to prevent a short
circuit.
• Do not expose the device to excessive heat caused by placing
it on a heating device or in direct sunlight.
• Protect the cables from damage by being trapped, particularly
at the plugs and where cables exit the housing.
• Back up your data and recordings. The manufacturer’s warranty does not cover loss of data resulting from user actions.
• Do not perform any maintenance operations that are not
described in this user manual. Do not disassemble the device
into its component parts to carry out repairs. The device may
only be repaired in authorized service centers.
Recycling
When the crossed-out wheeled bin symbol is attached
to a product it means that the product is covered by the
European Directive 2002/96/EC. Please inform yourself
about the local separate collection system for electrical and electronic products. Please act according to your local
rules and do not dispose of your old products with your normal
household waste. Correct disposal of your old product helps to
prevent potential negative consequences for the environment
and human health.
About this user manual
You can find a quick overview of your device in the following
pages. For detailed description, see the following chapters of this
user manual. Read this user manual carefully.
Symbols used
Tip
• This symbol identifies information that helps you to use
your device more eciently and simply.
Note
• This symbol indicates notices which you must observe
when handling or operating the device.
Caution
• This symbol warns of damage to the device and possible
data loss. Damage can be caused by improper handling.
Warning
• This symbol warns of danger to persons. Bodily injury or
damage could be caused by improper handling.
English
EN
3
2 Your docking station
We are delighted that you have chosen a Philips device.
Visit our website for comprehensive support such as user
manuals, software downloads, warranty information and more:
www . philips . com / dictaton.
What's in the box
Overview of the docking station
Docking station
Power adapter
4 EN
USB cable
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User manual
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a Docking port
ACC8120
b Charge indicator light
c Download indicator light
d
USB port
• Micro USB connection for the computer
e
Foot pedal port
• Connect the Philips foot control LFH2210 (optional) for
hands-free dictation and transcription. Hands-free
recording and transcription, p. 6.
f
Power adapter port
• Connect the power adapter
3 Get started
Caution
• Ensure you have read the safety instructions before you connect and install your recorder. Safety instructions, p. 3.
Connect the docking station
Plug the USB cable supplied with the docking station into
1
the power adapter and connect it to the main power
supply.
Insert the micro USB plug into the power adapter port
2
( ) on the rear side of the docking station.
Plug the USB cable supplied with the recorder into a USB
3
port on your computer.
Insert the micro USB plug into the USB port ( ) on the
4
rear side of the docking station.
Charge the battery
Place the recorder in the docking station.
1
X The recorder starts charging.
X The charge indicator light flashes green while the
battery is being charged.
X The charge indicator light changes to solid green when
the battery is fully charged.
Notes
• Charge the battery for 3 hours before first use.
• The recorder may become warm when the battery is being
charged.
• The maximum battery capacity will only be reached after
several charging/discharging cycles.
Your recorder is now ready to use.
2
English
EN
5
Download recordings to the computer
With USB mass storage support, the recorder is automatically
displayed as an external drive when it is connected to the
computer. It can then be accessed easily with any program as a
regular drive.
Use Philips SpeechExec software for automatic download,
conversion, and routing of files.
Make a recording with the recorder.
1
Start Philips SpeechExec Pro software.
2
Place the recorder in the docking station.
3
By default, the recordings on the recorder will be
4
downloaded automatically to the computer and moved to
the Finished dictations folder of the work list.
Hands-free recording and transcription
The recorder can be used for hands-free recording and
transcription by connecting the optional Philips foot pedal
LFH2210 to the docking station. In this operating mode, you
can control the recording and playback functions with the foot
pedal.
Tip
• Use the auto-backspace feature to jump back the
configured number of seconds in the recording when
restarting playback.
• To activate the auto-backspace feature, press F2 (Menu)
on the recorder while the recorder is in stop mode and
select Device > Auto backspace.
Caution
• The download indicator light flashes orange while file
transfer is in progress.
• Do not remove the recorder from the docking station or
switch o the recorder while the file transfer is in progress,
otherwise your dictation files may be damaged.
Note
• How and which files are downloaded after the recorder
is connected to a computer can be configured in the
settings menu of Philips SpeechExec software or with the
configuration wizard.
6 EN
Hands-free recording
H
F
B
Make sure that the docking station is NOT connected to a
1
computer via USB.
To activate the hands-free recording feature, press F2
2
(Menu) on the recorder while the recorder is in stop
mode and select Device > Hands-free mode >
Dictate.
Connect the foot pedal to the food pedal port on the
3
rear side of the docking station and place the recorder in
the docking station.
X The symbol is displayed in the information bar at the
top of the screen.
G
C
Press the middle pedal of the foot pedal to enter record-
4
standby mode. To start recording, press the right pedal
of the foot pedal. The behavior for starting and stopping
recording depends on the setting of the switch on the
underside of the foot control:
• N (Neutral) position: Press and hold the right pedal for
recording. For short pauses, release the right pedal.
• T (Toggle) position: Press and release the right pedal to
start recording. For short pauses, press the right pedal
of the foot pedal again. To continue recording, press the
right pedal of the foot pedal again.
To stop recording, press the left pedal of the foot pedal. To
5
continue recording, repeat step 4.
Press and hold the left pedal of the foot pedal for fast
6
rewind. When rewinding reaches the desired position,
release the pedal.
When recording is stopped, press the right pedal of the
7
foot pedal to start playback. The behavior for starting and
stopping playback depends on the setting of the switch on
the underside of the foot control:
• N (Neutral) position: Press and hold the right pedal
for playback. When the pedal is released, playback is
stopped.
• T (Toggle) position: Press and release the right pedal to
start continuous playback. Press the right pedal again to
stop playback.
Double click the left pedal of the foot pedal during
8
recording to finish/lock (EOL) the current recording and
create a new file.
Hands-free transcription
A
B C
Make sure that the docking station is NOT connected to a
1
computer via USB.
To activate the hands-free transcription feature, press
2
F2 (Menu) on the recorder while the recorder is in
stop mode and select Device > Hands-free mode >
Transcribe.
Connect the optional Philips foot pedal to the food pedal
3
port on the rear side of the docking station and place
the recorder in the docking station.
X The symbol is displayed in the information bar at the
top of the screen.
Press and hold the left pedal for fast rewind. When
4
rewinding reaches the desired position, release the pedal.
Press and hold the middle pedal to fast forward. When
5
forwarding reaches the desired position, release the pedal.
Press the right pedal to start playback.The behavior for
6
starting and stopping playback depends on the setting of the
switch on the underside of the foot control:
• N (Neutral) position: Press and hold the right pedal
for playback. When the pedal is released, playback is
stopped.
• T (Toggle) position: Press and release the right pedal to
start continuous playback. Press the right pedal again to
stop playback.
English
EN
7
Note
• If the docking station is connected to a computer, you can
switch between USB mode and hands-free mode. In USB
mode the recorder is displayed as an external drive on the
connected computer.
• The function is only available when the switch on the
underside of the foot pedal is in the N position and the
recorder is in the stop mode and at the end of the current
recording.
• To switch between USB mode and hands-free mode,
double click the right pedal of the foot pedal and then hold
the pedal for about 1 second.
4 Technical data
Connectivity
• Docking port
• Port for foot pedal: 3.5 mm
• USB: micro USB 2.0
• USB: micro USB 5V DC
Compatibility
• Philips Pocket Memo digital recorder DPM8000, DPM7000
and DPM6000 series
• Philips foot pedal LFH2210
Power
• Power adapter: 5 V DC/1800 mA
• Power consumption: 800 mA max.
Green Specifications
• Compliant to 2002/95/EC (RoHS)
• Lead-free soldered product
Operation conditions
• Temperature: 5° – 45° C / 41° – 113° F
• Humidity: 10 % – 90 %, non-condensing
Specifications
• Pro duct dim ensions (W × D × H):
80 mm × 77 mm × 45 mm/3.1 × 3.0 × 1.8 inches
• Weight: 196 g/6.9 oz.
8 EN
1 Wichtig
Nehmen Sie nur Anpassungen und Änderungen vor, die in
diesem Handbuch beschrieben werden. Befolgen Sie alle
Sicherheitsanweisungen, um den ordnungsgemäßen Betrieb
des Gerätes sicherzustellen. Der Hersteller übernimmt keine
Haftung für Schäden, die sich aus der Nichteinhaltung der
Sicherheitsanweisungen ergeben.
Sicherheitsanweisungen
• Schützen Sie das Gerät vor Regen oder Wasser, um einen
Kurzschluss zu vermeiden.
• Setzen Sie das Gerät keiner durch Heizgeräte oder direkte
Sonneneinstrahlung verursachten übermäßigen Hitze aus.
• Achten Sie darauf, dass die Kabel nicht gequetscht werden,
insbesondere an Steckern und am Geräteausgang.
• Sichern Sie Ihre Daten und Aufnahmen. Die Herstellergarantie
deckt keinen Datenverlust ab, der auf ein Verschulden des
Benutzers zurückzuführen ist.
• Führen Sie nur Wartungsarbeiten durch, die in diesem
Benutzerhandbuch beschrieben werden. Zerlegen Sie das
Gerät nicht in seine einzelnen Bestandteile, um Reparaturen
vorzunehmen. Das Gerät darf nur in autorisierten ServiceCentern repariert werden.
Recycling
Das durchgestrichene Symbol eines Abfallbehälters weist
darauf hin, dass das Gerät der europäischen Richtlinie
2002/96/EC entspricht. Informieren Sie sich über das
Mülltrennungssystem in Ihrer Region für elektrische und
elektronische Geräte. Halten Sie sich an die jeweils geltenden
gesetzlichen Vorschriften und entsorgen Sie Ihre alten Produkte
nicht mit dem normalen Hausmüll. Durch die sachgerechte
Entsorgung alter Produkte werden schädliche Einflüsse auf
Umwelt und Gesundheit vermieden.
Über dieses Benutzerhandbuch
Auf den folgenden Seiten finden Sie eine kurze Übersicht
der Bedienungselemente und Anschlüsse Ihres Gerätes. Eine
detaillierte Beschreibung finden Sie in den anschließenden
Kapiteln dieses Benutzerhandbuchs. Lesen Sie dieses
Benutzerhandbuch sorgfältig durch.
Verwendete Symbole
Tipp
• Mit diesem Symbol sind Informationen zur ezienteren
und einfacheren Nutzung Ihres Gerätes gekennzeichnet.
Hinweis
• Dieses Symbol verweist auf Hinweise, die bei der Handhabung
oder Bedienung des Gerätes beachtet werden müssen.
Vorsicht
• Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät und
möglichem Datenverlust. Schäden können durch eine
unsachgemäße Handhabung verursacht werden.
Warnung
• Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen.
Verletzungen des Körpers oder der Gesundheit können
durch eine unsachgemäße Handhabung verursacht werden.
Deutsch
DE
9
2 Ihre Dockingstation
Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Gerät von Philips
entschieden haben. Auf unserer Website finden Sie
umfangreiche Informationen wie Benutzerhandbücher,
Software-Downloads, Garantieinformationen und vieles mehr:
www . philips . com / dictaton.
Packungsinhalt
Übersicht der Dockingstation
Dockingstation
10 DE
USB-Kabel
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Deutsch 9
Nederlands 15
BedienungsanleitungNetzteil
Italiano 21
Français 27
Español 33
a Docking-Anschluss
ACC8120
b Ladeanzeige
c Downloadanzeige
d
USB-Anschluss
• Micro-USB-Anschluss für den Computer
e
Fußschalter-Anschluss
• Hier können Sie den Philips Fußschalter LFH2210
(optional) für freihändiges Diktieren und Transkriptionen
anschließen. Freihändige Aufnahme und Transkription,
S. 12.
f
Netzteil-Anschluss
• Hier können Sie das Netzteil anschließen
3 Erste Schritte
Vorsicht
• Vergewissern Sie sich, dass Sie die Sicherheitsanweisungen
gelesen haben, bevor Sie Ihr Diktiergerät anschließen und
installieren. Sicherheitsanweisungen, S. 9.
Aufladen der Batterie
Stellen Sie das Diktiergerät in die Dockingstation.
1
X Der Akku im Diktiergerät wird geladen.
X Die Ladeanzeige blinkt grün während der Akku
aufgeladen wird.
X Die Ladeanzeige leuchtet durchgehend grün, wenn der
Akku vollständig aufgeladen ist.
Hinweise
Deutsch
Anschließen der Dockingstation
Verbinden Sie das USB-Kabel, das mit der Dockingstation
1
mitgeliefert wurde mit dem Netzteil und schließen Sie es an
das Stromnetz an.
Stecken Sie den Micro-USB-Stecker in den Netzteil-Anschluss
2
( ) auf der Rückseite der Dockingstation.
Stecken Sie das USB-Kabel, das mit dem Diktiergerät mitge-
3
liefert wurde in einen USB-Anschluss Ihres Computers.
Stecken Sie den Micro-USB-Stecker in den USB-Anschluss
4
( )auf der Rückseite der Dockingstation.
• Laden Sie den Akku vor der ersten Verwendung drei
Stunden lang auf.
• Das Gerät kann warm werden, während der Akku
aufgeladen wird.
• Die maximale Akkukapazität wird erst nach mehreren
Lade-/Entladezyklen erreicht.
Ihr Diktiergerät ist jetzt betriebsbereit.
2
DE
11
Aufnahmen auf den PC herunterladen
Durch die USB-Massenspeicher-Unterstützung wird das Diktiergerät automatisch als externes Laufwerk angezeigt, wenn es
an den Computer angeschlossen wird. Sie können dann einfach
mit jedem Programm darauf zugreifen, wie bei einem normalen
Laufwerk.
Freihändige Aufnahme und Transkription
Durch den Anschluss des optionalen Philips Fußschalters
LFH2210 an die Dockingstation kann das Diktiergerät für eine
freihändige Aufnahme oder Transkription verwendet werden.
In diesem Aufnahmemodus können Sie die Funktionen von
Aufnahme und Wiedergabe über den Fußschalter steuern.
Verwenden Sie die Philips SpeechExec-Software für den automatischen Download sowie die Konvertierung und das Routing
von Dateien.
Erstellen Sie eine Aufnahme mit dem Diktiergerät.
1
Starten Sie die Philips SpeechExec Pro-Software.
2
Schließen Sie das Diktiergerät über die Dockingstation an
3
den Computer an.
Standardmäßig werden die Aufnahmen auf dem Diktiergerät
4
automatisch auf den Computer heruntergeladen und in den
Ordner Fertig gestellt der Arbeitsliste verschoben.
Vorsicht
• Der Downloadanzeige blinkt orange, während Dateien
übertragen werden.
• Während Dateien übertragen werden darf das
Diktiergerät nicht aus der Dockingstation entfernt oder
ausgeschaltet werden. Andernfalls besteht die Gefahr, dass
Ihre Diktate beschädigt werden.
Hinweis
• Sie können im Menü „Einstellungen“ der Philips
SpeechExec-Software oder mit Hilfe des
Konfigurationsassistenten festlegen, wie und welche
Dateien nach dem Anschluss des Diktiergerätes an einen
Computer heruntergeladen werden.
12 DE
Tipp
• Verwenden Sie die Option „Automatischer Rücksprung“
um die konfigurierte Anzahl an Sekunden in der Aufnahme
zurückzuspringen, wenn die Wiedergabe gestartet wird.
• Um die Option „Automatischer Rücksprung“ zu aktivieren,
drücken Sie auf dem Diktiergerät im Stoppmodus auf
F2 (Menü) und wählen Sie Gerät > Automatischer
Rücksprung.
Freihändige Aufnahme
H
F
B
Stellen Sie sicher, dass die Dockingstation NICHT per USB
1
mit einem Computer verbunden ist.
Um die Funktion der freihändigen Aufnahme zu aktivieren,
2
drücken Sie auf dem Diktiergerät im Stoppmodus auf F2
(Menü) und wählen Sie Gerät > Freihandmodus >
Diktieren.
Schließen Sie den Fußschalter an den Fußschalter-Anschluss
3
auf der Rückseite der Dockingstation an und stellen Sie
das Diktiergerät in die Dockingstation.
X Das Symbol wird in der Informationsleiste am oberen
Bildschirmrand angezeigt.
G
C
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