Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie das ISDN
Telekommunikationssystem in Betrieb nehmen.
Wir danken Ihnen, dass Sie sich für dieses ISDN
Te lekommunikationssystem von Panasonic entschieden haben.
Telefone
An diese Telefonanlage können digitale und
analoge Panasonic-Systemtelefone
angeschlossen werden. Der Anschluss von
Standard-Endgeräten, z.B.
D1232
Standardtelefonen, Faxgeräten,
schnurlosen Telefonen und
Sprachverarbeitungssystemen,
ist ebenfalls möglich.
Verdopplung der Nebenstellen
Diese Anlage kann die Anzahl verfügbarer
Nebenstellen verdoppeln, indem sowohl
Systemtelefone als auch Standardtelefone
angeschlossen werden, so dass jede
Nebenstelle über zwei Telefone verfügt, die
sich die gleiche Nebenstellennummer
teilen. Darüber hinaus können Sie ein
D1232
digitales Panasonic-Systemtelefon und
ein Standardtelefon an den gleichen
Anschluss anschließen und diese
beiden Telefone als separate
Nebenstellen verwenden.
1.3.1Anschlussbeispiel1.4.1Paralleler Anschluss eines zweiten
Telefons
Einsparung von Gebühren
(LCR = Least Cost Routing)
Dieses System wählt je nach der gewählten
Rufnummer und der Tageszeit automatisch
den preisgünstigsten Netzbetreiber.
D1232
A
Dieses System kann die folgenden Daten über
geführte Gespräche aufzeichnen oder
ausdrucken: Datum, Uhrzeit,
Nebenstellennummer, gewählte Rufnummer,
Gesprächsdauer usw.
Gesprächsdatenerfassung
B
Datum
06/24/99
06/24/99
C
Uhrzeit
10:03
11:07
Nebenstellen-Nr.
123
223
Page 28Bitte Fachhändler konsultleren.
DECT-System
Die TK-Anlagen KX-TD816 und KX-TD1232
unterstützen das optionale DECT-System.
Danach können DECT-Mobilteile (MT)
gemeinsam mit den leitungsgebundenen
Telefonen der Anlage betrieben werden.
D1232
Sie können Ihre eigenen Anrufe an ein
Sprachverarbeitungssystem weiterleiten und
von Anrufern für Sie bestimmte Nachrichten
zu Ihrer Mailbox leiten lassen, wenn Sie
Gespräche nicht entgegennehmen können.
Unterstützung von Voice-
Mail-Systemen
D1232
DECT Mobiltell2.8.3Bei Anschluss eines
Sprachprozessorsystems
• • • • • • •
• • • • • • •
Message
Message
Message
Message
Message
Message
2
Hinweis:
Der Zusatz "G" hinter der jeweiligen Modell-Bezeichnung wird im Folgenden
ausgelassen.
3
Wichtige Information
Warnung:
Für statische Aufladung empfindliche Bauteile
WARNUNG
INST ALLATION UND REPARATUR DIESER TK-ANLAGE DÜRFEN NUR DURCH AUTORISIERTES
PERSONAL ERFOLGEN.
WENN EINE BESCHÄDIGUNG DIESES GERÄTES DAZU FÜHRT, DASS BAUTEILE IM INNEREN
FREILIEGEN, TRENNEN SIE BITTE UNVERZÜGLICH DAS NETZKABEL VON DER
NETZSTECKDOSE UND LASSEN DIE ANLAGE DURCH IHREN FA CHHÄNDLER ÜBERPRÜFEN.
VOR EINEM TRANSPORT DER ANLAGE AN EINEN ANDEREN AUFSTELLUNGSORT IST SIE
ZUERST VON DER LEITUNG ZU TRENNEN, BEV OR DER NETZSTECKER ABGEZOGEN WIRD.
BEIM ERNEUTEN ANSCHLIESSEN VERFAHREN SIE DANN IN UMGEKEHR TER REIHENFOLGE
(NETZANSCHLUSS ZUERST).
DAS NETZKABEL DIESES GERÄTES BESITZT EINEN SCHUKOSTECKER UND DARF NUR AN
EINE VORSCHRIFTSMÄSSIG GEERDETE NETZSTECKDOSE ANGESCHLOSSEN WERDEN.
DIE STROMVERSORGUNG DER ANLAGE KANN DURCH ABZIEHEN DES NETZSTECKERS
SOFORT UNTERBROCHEN WERDEN. AUS SICHERHEITSGRÜNDEN SOLLTE SICH DIE
NETZSTECKDOSE IN UNMITTELBARER NÄHE DER ANLAGE BEFINDEN UND WÄHREND DES
BETRIEBS JEDERZEIT ZUGÄNGLICH SEIN.
UM STROMSCHLAG ODER FEUERENTWICKLUNG VORZUBEUGEN, SETZEN SIE DIESES
GERÄT NIEMALS REGEN ODER IRGENDEINER ANDEREN ART VON FEUCHTIGKEIT AUS.
WARNUNG
Dieses Gerät besitzt Bauteile, die gegenüber
statischer Aufladung empfindlich sind. Um die
Platinen vor statischer Aufladung zu schützen,
vermeiden Sie jegliche Berührung der in der
Abbildung rechts gezeigten Steckplätze und
Anschlüsse. Um statische Aufladung von Ihrem
Körper abzuleiten, können Sie einen
Massepunkt berühren oder einen Antistatikgurt
tragen.
Die unten abgebildeten Symbole werden in diesem Handbuch häufig verwendet und
besitzen folgende Bedeutungen:
ErläuterungenHinweise
4
Wichtige Information
Achtung
•Installieren Sie die Anlage nicht neben Heizgeräten bzw. Heizkörpern und nicht im Bereich
elektrischer Störfelder, wie sie beispielsweise von Leuchtstofflampen, Motoren und
Fernsehgeräten erzeugt werden. Solche Störquellen können den Betrieb der Anlage
beeinträchtigen.
•Halten Sie die Anlage fern von Staub, Feuchtigkeit, hohen Temperaturen (höher als 40°C) und
Erschütterungen, und setzen Sie sie keiner unmittelbaren Sonneneinstrahlung aus.
•Achten Sie darauf, dass keine Drähte, Kabelreste, Nägel o.ä. durch die Lüftungsschlitze in das
Gehäuse fallen.
•Verwenden Sie auf keinen Fall Benzin, Verdünnungsmittel oder Scheuerpulver zum Reinigen des
Gehäuses. Wischen Sie es nur mit einem weichen Tuch ab.
Die Seriennummer dieser Anlage finden Sie auf dem Typenschild. Bitte tragen Sie diese
Seriennummer in das hierfür vorbereitete Feld unten ein und bewahren Sie dieses
Handbuch an einem sicheren Ort auf. Im Falle eines Diebstahls haben Sie dann einen
Beleg für Ihren Kauf.
MODELL: KX-TD408G
KX-TD816G
KX-TD1232G
SERIEN-NR.(unten auf der Anlage angegeben)
Für zukünftige Rückfragen
KAUFDATUM
NAME DES FACHHÄNDLERS
ANSCHRIFT DES FACHHÄNDLERS
Lösen Sie die zwei Schrauben an der rechten Geräteseite.
Beide Schrauben sind durch Federn am Gehäusedeckel gesichert, so dass sie nicht herausfallen
können.
2.
Öffnen Sie den Gehäusedeckel in Pfeilrichtung .
D1232
DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM
A
Panasonic
Schraube
Schraube
Schließen des Gehäusedeckels
1.
Führen Sie die beiden obigen Schritte in umgekehrter Reihenfolge aus.
14
Übersicht
1.3Anschlussbeispiel
1.3.1Anschlussbeispiel
Das folgende Diagramm zeigt ein Beispiel des Anschlusses von Sonderzubehör.
Drucker oder Personal Computer
`1232
DEGITAL SUPER HYBRID SYSTEM
Zur Netzsteckdose
Türsprechstelle
Panasonic
Zu den Amtsleitungen (mit Blitzschutzeinrichtung)
Externer Rufsignalgeber
Türöffner
Zu den Nebenstellen
Standardtelefon
1.3 Anschlussbeispiel
KX-T7536
Datenterminal
Externes Relais
Externer Sensor
Externe Musikquelle
Verstärker
Externer Lautsprecher
Schnurloses Telefon
Anrufbeantworter mit
integriertem Faxgerät
Sprachprozessorsystem
: Optionale Karten oder Adapter erforderlich
KX-T7533
KX-T7531/KX-T7545
KX-T7540
KX-T7541
Übersicht
15
1.4 Paralleler Anschluss eines zweiten Telefons
1.4Paralleler Anschluss eines zweiten Telefons
1.4.1Paralleler Anschluss eines zweiten Telefons
Zu jedem Panasonic-Systemtelefon kann am selben Anschluss zusätzlich ein beliebiges
Standardtelefon oder anderes Standardendgerät, z.B. ein Faxgerät oder ein schnurloses Telefon,
betrieben werden. Hierzu gibt es zwei Methoden.
Paralleler Telefonanschluss
•
Digitales Systemtelefon und Standardtelefon
Diese beiden T elef one teilen sich in eine Nebenstellennummer. Wenden Sie Methode 1 oder 2 an.
Um ein Rufsignal für das Standardtelefon zu erhalten, schalten Sie diese Funktion ggf. ein (siehe
den Abschnitt "Einstellen des Rufsignals für ein parallel angeschlossenes Telefon" in Kapitel 2
"Bedienung").
Betrieb mit Porterweiterung (TWIN-Port)
•
Digitales Systemtelefon und Standardtelefon
Die beiden Telefone können am selben Anschluss und dabei mit unterschiedlichen
Nebenstellennummern betrieben werden. Weitere Einzelheiten hierzu sind von Ihrem
Fachhändler erhältlich. Wenden Sie Methode 2 oder 3 an.
Methode 1
D1232
DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM
4-adrige Anschlußschnur
Für digitale Systemtelefone:
Kontakte “D1” und “D2” anschließen.
Für analoge Systemtelefone:
Kontakte “La”, “Lb”, “D1” und “D2”
anschließen.
Verteiler
Doppel-UAE-Dose
2-adrige Anschlußschnur
Kontakte “La” und “Lb” anschließen.
16
SystemtelefonStandardtelefon
Übersicht
Methode 2
4-adrige Anschlußschnur
Kontakte “La” und “Lb”, “D1” und
“D2” anschließen.
2-adrige Anschlußschnur
Kontakte “La” und “Lb”
anschließen.
D1232
DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM
1.4 Paralleler Anschluss eines zweiten Telefons
<Rückseite eines Systemtelefons der
Modellreihe KX-T75xx>
Zur TK-Anlage
(Aufdruck: “PABX” *1)
Zum Standardtelefon
(Aufdruck: *2)
Hinweis: Achten Sie
sowohl bei Wandmontage
als auch bei Aufstellung
auf einem Schreibtisch
darauf, die Kabel durch die
Nuten zu führen, um eine
Beschädigung der Stecker
zu verhindern.
<Rückseite eines Systemtelefons der
Modellreihe KX-T72xx>
Zur TK-Anlage
(Aufdruck: “Zur Zentrale”
TO EMSS
Zum Standardtelefon
(Aufdruck: “Zum Telefon”
*1)
LCD ADJ
PUSH
TO TEL
*2)
Digitales SystemtelefonStandardtelefon
Methode 3
2-adrige Anschlußschnur
Kontakte “D1” und “D2”
anschließen.
Digitales Systemtelefon
Beschaltung der Systemtelefon-Buchsen (RJ 11)
D1232
DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM
UAE-DoseTAE-Dose
1
*
Zur Zentrale
D1 a b D2
2
*
/ Zum Telefon
a b
2-adrige Anschlußschnur
Kontakte “La” und “Lb” anschließen.
Standardtelefon
Übersicht
17
1.5 System-Neustart
1.5System-Neustart
1.5.1System-Neustart
Wenn die Anlage nach dem Einschalten nicht einwandfrei arbeitet, führen Sie einen System-Neustart
aus. Dabei werden nur die unten aufgeführten Einstellungen gelöscht.
Wenn die Anlage auch danach nicht einwandfrei funktioniert, setzen Sie sich bitte mit Ihrem
Fachhändler in Verbindung.
•Automatische Rückrufe werden gelöscht.
•Geparkte Gespräche werden getrennt, die Parkzonen werden gelöscht.
•Offen gehaltene Gespräche werden getrennt.
•Im Aufbau befindliche Verbindungen werden abgebrochen.
•Exklusiv gehaltene Gespräche werden getrennt.
1.
Vergewissern Sie sich, dass der Schalter zur Systemlöschung in der Position "NORMAL" steht.
2.
Drücken Sie die Reset-Taste mit einem spitzen Gegenstand.
KX-TD408 / KX-TD816KX-TD1232
Schalter zur
Systemlöschung
SYSTEM
INITR
INITR
NORMAL
Reset
Reset-Taste
Schalter zur
Systemlöschung
SYSTEM
INITR
INITR
NORMAL
Reset
Reset-Taste
Anmerkung
•Wenn Sie erst nach Drücken der Reset-Taste feststellen, dass der Schalter zur Systemlöschung
in der Position INITR steht, darf diese Einstellung mindestens 30 Sekunden lang nicht verändert
werden.
Anderenfalls werden alle Daten der Systemprogrammierung auf ihre Standardeinstellungen
rückgesetzt. Warten Sie daher mindestens 30 Sekunden lang, bevor Sie den Schalter in die
Position NORMAL stellen, wonach der normale Betrieb der Anlage wiederhergestellt wird.
18
Übersicht
Abschnitt2
Bedienung
In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen
Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses
Kapitel vollst ändig durch, damit Sie optimalen Gebrauch
von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser
Anlage machen können.
Bedienung
19
2.1 Vor der Inbetriebnahme
2.1Vor der Inbetriebnahme
2.1.1Vor der Inbetriebnahme
Geeignete Telefontypen
Sie können wahlweise ein Standardtelefon oder ein Panasonic-Systemtelefon (z.B. KX-T7536) an
dieser Anlage betreiben. Die V erfahren zur Programmierung der verschiedenen Leistungsmerkmale
richten sich nach der Ausführung des jeweils angeschlossenen Telefons. Bei Verwendung eines
Panasonic-Systemtelefons mit festen Funktionstasten (z.B.) und/oder einem Display können Sie
die Programmierung bequem mit Hilfe dieser Funktionstasten oder über Displayanzeigen
vornehmen.
Bei Verwendung eines Systemtelefons mit großem Display (z.B. KX-T7536) können Sie den
Meldungen folgen, die auf dem Display erscheinen.
Wenn das angeschlossene Telefon weder über feste Funktionstasten noch über ein Display verfügt,
können Sie Funktionskennziffern eingeben, um auf diejenigen Leistungsmerkmale der Anlage
zuzugreifen, die mit dem betreffenden Telefon verwendet werden können. Bei Verwendung einer
Systemkonsole können Sie deren Tasten wie die Tasten des angeschlossenen Systemtelefons
verwenden.
•Bei Verwendung eines PanasonicSystemtelefons ohne feste
Funktionstasten können Sie eine
momentan unbelegte variable
Funktionstaste mit der gewünschten
Funktion belegen. Einzelheiten hierzu
finden Sie im Abschnitt "Belegung der
variablen Funktionstasten" in Kapitel 4
"Wunschgemäße Einrichtung von
Nebenstellen und Anlage".
Funktionskennziffern
Um auf bestimmte Leistungsmerkmale zugreifen zu können, muss die zugehörige
Funktionskennziffer eingegeben (und ggf. ein weiterer Parameter eingestellt) werden.
Es gibt zwei Arten von Funktionskennziffern:
•Variable Funktionskennziffern
•Feste Funktionskennziffern
Feste Funktionskennziffern können nicht geändert werden. Variable Funktionskennziffern jedoch
können auf Kundenwunsch geändert werden, wenn Sie sich die Bedienung dadurch erleichtern
wollen. Bitte setzen Sie sich dazu mit Ihrem Fachhändler in V erbindung. In diesem Handbuch werden
die Standardziffern (werkseitig vorprogrammierten Funktionskennziffern) in den Beschreibungen der
einzelnen Funktionen verwendet.
Die Darstellung der variablen Funktionskennziffern erfolgt mit halber Schraffierung des
Tastensymbols (z.B. ). Wenn eine variable Funktionskennziffer geändert wurde, dürfen Sie nicht
vergessen, statt der in der Beschreibung angegebenen die neue Funktionskennziffer einzugeben.
Achten Sie daher ggf. darauf, die neuen Funktionskennziffern in die "Übersicht der
Funktionskennziffern" im Anhang einzutragen.
20
Bedienung
2.1 Vor der Inbetriebnahm e
Falls Sie ein Standardtelefon ohne eine Taste " " oder "#" benutzen:
Es ist nicht möglich, Funktionen aufzurufen, deren Funktionskennziffer das
Zeichen " " oder "#" enthält.
Bestätigungstöne
Während oder nach einem Bedienungsvorgang hören Sie u.U. einen Bestätigungston. Einzelheiten
hierzu finden Sie im Abschnitt "Übersicht der Hörtöne/Rufsignale" im Anhang.
Display
Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "Das Display zeigt ...", bezieht
sich dies auf ein Panasonic-Systemtelefon mit Flüssigkristall-Anzeige. Wenn Ihr Telefon nicht über
ein Display verfügt, stehen die im Text erwähnten Anzeigen und Meldungen nicht zur Verfügung.
Bei V erwendung eines Panasonic-Systemtelefons mit Display können Sie die Einstellungen bequem
anhand der angezeigten Informationen überprüfen. Wenn Sie beispielsweise die AnrufschutzFunktion aktiviert haben, wird "
bestimmte Systemtelefone direkten Zugriff auf Funktionen. Dabei erscheinen verschiedene
Meldungen im Display, und Sie brauchen nur die entsprechende Taste neben bzw. unterhalb des
Displays zu drücken oder das Jog Dial zu drehen, um auf das betreffende Leistungsmerkmal
zuzugreifen. Wenn beispielsweise die Hintergrundmusik eingeschaltet werden kann, zeigt das
Display "
HGM
". Folgen Sie den Anweisungen in den Beschreibungen der einzelnen Funktionen.
Bei einigen Systemtelefonen mit Display besteht
außerdem die Möglichkeit, mit Hilfe von
Displaymeldungen verschiedene Funktionen zu steuern
oder Anrufe zu tätigen. Einzelheiten hierzu finden Sie im
Abschnitt "Verwendung eines Systemt elefons mit
Display" in diesem Kapitel.
Ihre Nebenstellennummer
Wenn Sie ein Panasonic-Systemtelefon mit Display verwenden, können Ihre eigene
Nebenstellennummer im Display überprüfen. Siehe den Abschnitt "Wunschgemäße Einrichtung des
Systems - Informationen zur Programmierung" in Kapitel 4 "Wunschgemäße Einrichtung von
Nebenstellen und Anlage".
Beispiele
Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als Beispiele gezeigt werden,
beziehen sich grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-TD1232 angeschlossen ist.
Beschränkungen
Bestimmte Funktionen Ihrer Nebenstelle sind u.U. über Systemprogrammierung eingeschränkt
worden. Näheres hierzu erfahren Sie vom Manager der TK-Anlage oder Ihrem Fachhändler.
Bedienung
21
2.1 Vor der Inbetriebnahme
Erläuterung der Symbole
Die nachstehend abgebildeten Symbole zeigen die Verfügbarkeit von Funktionen an und geben
Hinweise zur Bedienung.
Während Sie das Gerät bedienen, können Sie sich auf die Symbole beziehen, die auf der Innenseite
des hinteren Einbands dieses Handbuchs aufgelistet sind.
Diese Funktion steht bei
Standardtelefonen nicht zur
Verfügung.
Programmierhinweise
Schlagen Sie ggf. in Kapitel 4
"Wunschgemäße Einrichtung von
Nebenstellen und Anlage" nach.
Herstellen des Zustands "Hörer
abgehoben" (Führen Sie einen der
folgenden Schritte aus:)
•Heben Sie den Hörer ab.
•Drücken Sie die Taste
FREISPRECHEN/
LAUTHÖREN.
•Drücken Sie die Taste
AUTOMATISCHE
ANSCHALTUNG. (Um mit dem
Teilnehmer zu sprechen,
nehmen Sie den Hörer ab.)
Herstellen des Zustands "Hörer
aufgelegt" (Führen Sie einen der
folgenden Schritte aus:)
•Legen Sie den Hörer auf.
•Drücken Sie die Taste
FREISPRECHEN/
LAUTHÖREN.
•Drücken Sie die Taste
AUTOMATISCHE
ANSCHALTUNG.
ODER
ODER
801
bis
88
(SIGNAL)
(Al)
Belegen einer Amtsleitung (Führen
Sie einen der folgenden Schritte
aus:)
•Drücken Sie eine
Amtsleitungstaste.
•Wählen Sie die Amtskennziffer
0.
•Wählen Sie eine
Amtskennziffer (81 bis 88).
Drücken Sie die Ruftaste an der
Türsprechstelle.
Drücken Sie die SIGNAL T ASTE am
Standardtelefon.
22
Drücken Sie die entsprechende
Funktionstaste am Systemtelefon.
(Siehe den Abschnitt "V erwendung
eines Panasonic-Systemtelefons"
auf der nächsten Seite.)
Warten Sie, bis sich der
Teilnehmer meldet.
Bedienung
2.1 Vor der Inbetriebnahm e
MODE
Gewünschte
Nummer
Geben Sie die erforderliche
Nummer ein.
Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
<Beispiel>
Projektcode
Geben Sie den
Projektcode ein.
Nebenstellen-Nr.
Rufnummer
Wählen Sie die gewünschte
Nebenstellennummer.
Wählen Sie die gewünschte
Rufnummer.
Sie hören einen Bestätigungston,
Wählton oder Rufton.
Verwendung eines Panasonic-Systemtelefons
Wenn Sie ein Panasonic-Systemtelefon und eine Systemkonsole verwenden, verfügen diese Geräte
über mehrere der unten abgebildeten praktischen Funktionstasten, die Ihnen die Bedienung
wesentlich erleichtern. Je nach Modell Ihres Telefons kann es vorkommen, dass die folgenden
Abbildungen von den tatsächlichen Symbolen auf den Tasten abweichen.
ANTWORTEN:
Dient zur Abfrage von Anrufen.
INTERNVERBINDUNG:
Dient zum Aufbau und zur Abfrage von
Interngesprächen.
AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/
STUMMSCHALTUNG:
Diese Doppelfunktionstaste dient zur
automatischen Anschaltung der
Nebenstelle bei Internrufen und zur
Stummschaltung des Mikrofons bei
einem Gespräch .
KURZWAHL/SPEICHERN:
Wird zum Ab ruf der zentr alen Ku rzwahl
und zur Speicherung bei
Programmänderungen verwendet.
NACHRICHT:
Dient zum Senden einer Nachricht
oder zur Anzeige der aktuellen
Nachricht.
MODE:
Wird zum Umschalten der
Displayanzeige benutzt, um auf
verschiedene Leistungsmer k mal e
zuzugreifen.
Bedienung
23
2.1 Vor der Inbetriebnahme
(PFL)
Amtsleitungstaste :
Dient zum Aufbau und zur Abfrage von
Amtsgespräch en. Eine
Amtssammeltaste fasst alle
Amtsleitungen unter einer einzigen
Taste zusammen. Durch Drücken
dieser Taste wird automatisch eine
freie Amtsleitung belegt
(Tastenbelegung ist erforderlich).
Multifunktionstasten:
Den Tasten können gewünschte
Funktionen zugeordnef werden
(Tastenbelegung ist erforderilich).
(Bei einigen Modelle n ist diese Ta ste
nur mit einer Amtsleitungs-Nummer
("1", "2" usw.) gekennzeichnet.)
KONFERENZ:
Dient zum Aufbau einer
Dreierkonferenz.
Nebenstellenzieltaste:
Dient zum Wählen der
entsprechenden Nebenstelle.
(PF)
PAUSE:
Fügt eine Pause in die
Kurzwahlnummer ein. Dient beim
analogen Systemtelefon auch als
Programmtaste (anstelle von PROG.).
Programmtaste PROG.:
Dient zum Aufruf und Verlassen des
Nebenstellenprogrammier-Modus.
Programmierbare Funktionstaste:
Im oberen Abschnitt einer
Amtsleitungstaste oder an der
Systemkonsole.
Kann nach Bedarf mit einer der
folgenden Tastenfunktionen belegt
werden. Zielwahl, Rufweiterleitung/
Anrufschutz, Merken, Projekt,
Konferenz, Trennen oder Vermittlung
zum Vo ic e-Ma il -S yste m.
(Bei einigen Modellen ist diese Taste
nur mit "F" und einer Nummer
gekennzeichnet.)
SIGNALTASTE:
Schickt ein Signal zur
Vermittlungsstelle oder zur
vorgeschalteten
Hauptnebenstellenanlage, um auf
deren Dienste zugreifen zu können.
Funktionstaste (Neben dem Display):
Dient zur Aktivierung der jeweils im
Display angezeigten Funktion.
RUFWEITERLEITUNG/
ANRUFSCHUTZ:
Zur Programmierung der
Rufweiterleitung und zum Einschalten
des Anrufschutzes.
JOG DIAL:
Dient zum Einstellen der Lautstärken
und des Displaykontrasts bzw. zum
Blättern in verschiedenen Menüs wie
z.B. Telefonbuch.
SELECT
SHIFT
WAHLWIEDERHOLUNG:
Zur Durchführung der
Wahlwiederholung oder der
erweiterten Wahlwiederholung.
TRENNEN: Zum Trennen.
SELECT:
Dient zur Auswahl der im Display
angezeigten Funktion und zum
Wählen der angezeigten Rufnummer.
Umschalttaste SHIFT:
Schaltet die zweite Ebene der SoftTasten ein.
24
Bedienung
2.1 Vor der Inbetriebnahm e
RÜCKFRAGE:
Legt ein Gespräch ins Halten.
FREISPRECHEN:
Für den Freisprechbetrieb.
VERMITTELN:
V ermittelt einen Anruf zu einer anderen
Nebenstelle oder einem externen Ziel.
Ein in diesem Abschnitt eingeklammerter
Ausdruck, z.B. (Projekt), bedeutet, dass eine
variable Funktionstaste als Projekttaste
programmiert wurde.
Soft-Taste:
Nach Drücken einer Soft-T aste wird die
Funktion ausgeführt, die unten im
Display angezeigt wird.
Verwendung des Jog Dial
Das Jog Dial kann zur Regulierung des Displaykontrasts sowie zur Einstellung der Lautstärke benutzt
werden, oder um eine gewünschte Position im Display aufzusuchen. Beim Drehen des Jog Dial
ändert sich der Kontrast bzw. Lautstärkepegel wie unten gezeigt:
links
(entgegen den Uhrzeigersinn)
Verringern des Pegels
Erhöhen des Pegels
rechts
(im Uhrzeigersinn)
zur vorigen
Position
zur nächstenPosition
Bedienung
25
2.1 Vor der Inbetriebnahme
Bedienungsablauf
Das folgende Diagramm zeigt das Beispiel eines Bedienungsablaufs.
Titel der Funktion
Anrufen ohne Einschränkungen
Verwendung eines Projektcodes (Eingabe des Projektcodes)
Der Projektcode dient der Identifizierung ein- und abgehender Amtsgespräche sowie zur
Rechnungslegung und Abrechnung. Ohne Eingabe eines Projektcodes können Sie u.U.
keine abgehenden Amtsgespräche führen. Für jede Nebenstelle wird ein Eingabemodus
zugeordnet. Bitte erkundigen Sie sich beim Manager über den Eingabemodus Ihrer Nebenstelle.
Systemtelefon/Standardtelefon
Proj.
ODER
(Projekt)
Heben Sie den
Hörer ab.
Bestätigungston
Drücken Sie eine
Amtsleitungstaste oder
wählen Sie die Amtskennziffer
(0 bzw. 81 bis 88).
Amtskennziffer
ODER
49
Drücken Sie “Proj.”,
die Projekttaste oder
wählen Sie 49.
(Al)
ODER
Wählen Sie die Rufnummer.
Erläuterungen
•
Bei Verwendung eines Panasonic-Systemtelefons kann
der Projektcode während eines Gesprächs sowie beim Hören
eines negativen Quittungstons eingegeben werden, nachdem
Ihr Gesprächspartner aufgelegt hat.
• Wenn Sie versehentlich einen falschen Projektcodeeingegeben haben, halten Sie “ ” während der restlichen
Eingabe des fehlerhaften Codes gedrückt und geben dann
den korrekten Projektcode ein.
• Um eine Eingabe zu stornieren, drücken Sie die
Projekttaste oder den Gabelschalter während der Eingabe.
• Der Projektcode kann gemeinsam mit der Rufnummer
gespeichert werden (z.B. Kurzwahl, persönlich oder zentral).
• Wenn Sie den negativen Quittungston hören, bedeutet
dies, dass Sie einen falschen Projektcode eingegeben
haben. Geben Sie den korrekten Code ein.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
•
Wunschgemäße Tastenbelegung
☞
Belegung bzw. Neubelegung einer programmierbaren
Funktionstaste als Projekttaste
Projektcode
Geben Sie den
ein (maximal 10 Ziffern).
Rufnummer
Projektcode
Sie können den Benutzern von Nebenstellen einen
bestimmten Projektcode zuweisen, um ihren
Telefonverkehr zu kontrollieren. Desgleichen können
Sie jedem Kunden einen bestimmten Projektcode
zuweisen und die Gesprächsdauer kontrollieren.
#
ODER
99
Drücken Sie # oder
wählen Sie 99.
Hinweise
Untertitel der
Funktion
Beschreibung
Bedienungsschritte
Die Bedeutung der
verschiedenen
Symbole wird auf
Seite 22 und auf der
Innenseite des
hinteren Einbands
dieses Handbuchs
erläutert.
26
Programmierhinweise: Verweisen auf erforderliche bzw. verwandte
Programmierverfahren. Bitte schlagen Sie zur Programmierung in Kapitel 4
“
Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen und Anlage” nach.
Bedienung
2.2Anrufen
2.2.1Grundverfahren
Gespräche - intern
Anrufen einer anderen Nebenstelle (Internruf)
Systemtelefon/Standardtelefon
Nebenstellen-Nr.
ODER
( PFL)
Heben Sie den
Hörer ab.
<Beispiel>
Anrufen von Herrn Thomas....
Seine Nebenstellennummer ist 123.
Wählen Sie die Nebenstellennummer
oder drücken Sie die entsprechende
Nebenstellenzieltaste.
2.2 Anrufen
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Systemtelefon/Standardtelefon
132
Heben Sie den
Hörer ab.
Wählen Sie 123.
•Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Zustand der gerufenen
Nebenstelle wie folgt an:
Aus:
Die Nebenstelle ist frei.
Leuchtet rot:
Haben Sie ein Nebenstellenverzeichnis angelegt?
•
Die Nebenstelle ist besetzt.
Tragen Sie die Nebenstellennummern in das Rufnummernverzeichnis auf Seite 6-10 ein
und erstellen Sie Kopien für die Mitarbeiter.
Schnelle Bedienung
•
Die Nebenstellenzieltasten sind besonders praktisch am Abfrageplatz, oder wenn
bestimmte Nebenstellen häufig gerufen werden.
Kontrolle der gewählten Rufnummer vor Herstellen der Verbindung
•
Sie können die gewählte Rufnummer kontrollieren, bevor Sie den Hörer abheben. Falls Sie
versehentlich eine falsche Nummer gewählt haben, drücken Sie die Taste " ", um die
jeweils nächste Ziffer zu löschen, oder Sie drücken die SIGNALTASTE, um die gesamte
Rufnummer zu löschen.
Sprechen Sie mit
Herrn Thomas.
Bedienung
27
2.2 Anrufen
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
•Wunschgemäße Tastenbelegung
Belegen einer programmierbaren Funktionstaste als Nebenstellenzieltaste
Wunschgemäße Einrichtung des Systems
•Zuordnung der Nebenstellennummen
•Zuordnung der Nebenstellennamen
Zum Abfrageplat z (Abfrageplatz an rufen)
Systemtelefon/Standardtelefon
Freier
9
Abfrageplatz
Abfrageplatz 1
Abfrageplatz 2
Heben Sie den
Hörer ab.
ODER
61
ODER
62
Wählen Sie 9, 61 oder 62.
Gespräche - extern (Amtsgespräche)
Bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können, müssen Sie eine Amtsleitung belegen, da
externe Gespräche über die Anlage geführt werden.
Zur Belegung einer Amtsleitung haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten:
•Drücken Sie eine freie Amtsleitungstaste .
•Wählen Sie die Amtskennziffer .
Dadurch wird automatisch eine freie Amtsleitung belegt.
•Wählen Sie eine Amtskennziffer von bis .
1
8
Die entsprechende Amtsleitung wird belegt.
Systemtelefon/Standardtelefon
(Al)
ODER
Rufnummer
Wählen Sie die
Rufnummer.
Heben Sie den
Hörer ab.
ODER
801
bis
88
Belegen Sie eine Amtsleitung
(Amtsleitungstaste, 0 oder 81 bis 88).
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
28
Bedienung
2.2 Anrufen
•Das Leuchtelement der Amtsleitungstaste zeigt den aktuellen Zustand der gerufenen
Nebenstelle wie folgt an:
Aus:
Die Amtsleitung ist frei.
Leuchtet grün:
Leuchtet rot:
Die Amtsleitung ist von Ihnen belegt.
Die Amtsleitung wird einem anderen Teilnehmer verwendet.
•Die Amtsleitungstasten von 1 bis 8 entsprechen jeweils den Amtsleitungsnummern 81 bis
88.
Notruf
•
Sie können die vorprogrammierten Notrufnummern jederzeit ohne irgendwelche
Einschränkungen wählen.
(Standardeinstellung: 110, 112)
Freisprechbetrieb
•
Unter V erwendung der T aste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie einen T eilnehmer
anwählen und mit ihm sprechen, ohne den Hörer aufzunehmen. Dies lässt Ihnen beide
Hände für andere Tätigkeiten frei.
Nützliche Hinweise
Die besten Ergebnisse erzielen Sie in einem ruhigen Raum.
Wenn Ihr Gesprächspartner Schwierigkeiten hat, Sie zu verstehen, senken Sie die
Lautstärke.
Wenn Sie und Ihr Gesprächspartner gleichzeitig sprechen, können Teile des Gesprächs
verloren gehen. Das lässt sich vermeiden, indem Sie abwechselnd sprechen.
Zur automatischen Belegung der güstigsten Leitung
•
Amtssammeltaste
Kontrolle der gewählten Rufnummer vor Herstellen der Verbindung
•
(LCR-Betrieb)
wählen Sie "0" oder drücken eine
Sie können die gewählte Rufnummer kontrollieren, bevor Sie den Hörer abheben. Falls Sie
versehentlich eine falsche Nummer gewählt haben, drücken Sie die Taste " ", um die
jeweils nächste Ziffer zu löschen, oder Sie drücken die SIGNALTASTE, um die gesamte
Rufnummer zu löschen.
Gesprächsinformationen
•
Durch wiederholtes Betätigen der jeweils verwendeten Amtsleitungstaste können Sie die
folgenden Informationen der Reihe nach abrufen.
Rufnummer (abgehender Anruf) oder Gesprächsdauer (ankommender Anruf)
Gebühreneinheiten
Gebühren
Um einen anderen Teilnehmer ohne Auflegen des Hörers anzurufen,
•
drücken Sie
einfach die Taste TRENNEN oder die Soft-Taste "Tren" am Display, belegen eine
Amtsleitung und wählen dann die neue Rufnummer.
Bedienung
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
Grundeinstellungen
•
— Vorzugsbelegung
Wählen Sie die bevorzugte Amtsleitung beim Abheben des Hörers.
Wunschgemäße Tastenbelegung
•
Belegen einer programmierbaren Funktionstaste als Taste "Trennen".
Gebührenerfassung
•
29
2.2 Anrufen
2.2.2Speichergestützte Wahl
Die speichergestützten Wählfunktionen sind besonders praktisch bei häufig gewählten Rufnummern.
Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
— Wählen auf einen Tastendr uck
— Verwendung der in Ihrer Nebenstelle gespeicherten Rufnummern
— Verwendung der im System gespeicherten Rufnummern
— Wählen einer vorprogrammierten Rufnummer durch Abheben des Hörers
— Eingabe einer einzelnen Zifferr
— Anwählen einer Phantom-Nebenstelle
Wählen auf einen Tastendruck (Zielwahl)
Systemtelefon
(Zielwahl)
Heben Sie den
Hörer ab.
Drücken Sie eine
Zielwahltaste.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
Grundeinstellungen
•
Zuordnung der Zielwahl mit automatischem Freisprechen
—
Freigeben oder Sperren des Freisprechbetriebs bei aufgelegtem Hörer.
(Standardeinstellung: Freigabe)
Wunschgemäße Tastenbelegung
•
Belegen von programmierbaren Funktionstasten als Zielwahltasten und Speichern der
gewünschten Nebenstellenummern, externen Rufnummern, Funktionskennziffern usw.
30
Bedienung
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