Panasonic DX-600 User Manual [de]

Digital Imaging System

Bedienungsanleitung

Kennenlernen

des DX-600

Zusatzausstattung:

(Fax-Betrieb)

DX-600

InbetriebnahmeVorbetreiten des

Gerätes

GrundfunktionenEinsatz spezieller

Funktionen

Bitte lesen Sie diese Anleitung vor Inbetriebnahme des Gerätes sorgfältig durch. Bewahren Sie die Anleitung zum späteren Nachschlagen gut auf.

Deutsch

Netzwerk-

funktionen

Druck von

Berichten und

Störungs-

beseitigung

Anhang

Listen

WICHTIGER HINWEIS

Wenn Sie Informationen benötigen, Verbrauchsmaterial bestellen oder den Service rufen, geben Sie bitte immer das
Modell und die Seriennummer Ihres Gerätes an. Sie finden diese Angaben auf dem Typenschild am Gerät, dessen
Position die untere Abbildung zeigt. Sie können diese Daten auch hier unten eintragen.

Modell : Seriennummer :

Kaufdatum :

Lieferant :

Adresse :
Ort :

Rufnummer : ( ) –

Rufnummer für Bestellung von Verbrauchsmaterial : ( ) –

Rufnummer Ser vice : ( ) –

Damit das DX-600 reibungslos im LAN kommunizieren kann, müssen zusätzliche Netzwerk- oder "Internet"-Parameter einge­stellt werden. Wenden Sie sich daher bitte an Ihren Netzwerk-Administrator und fordern Sie bei ihm die folgenden Informationen an.

Informationen über den Benutzer (Gerätestandort)

Firmenname:

Abteilung:

Anschrift:

Postleitzahl/ Ort:

Tel.-Nr.: Fax-Nr.:

Internet-Parameter (Siehe Seite 50)

IP-Adresse:

Subnet-Mask:

Name des SMTP-Servers: oder IP-Adresse des SMTP-Servers:

IP-Adresse des Default-Routers:

Eigene E-Mail-Adresse:

IP-Adresse des DNS-Servers:

Name des POP-Servers: oder IP-Adresse des POP-Servers:

POP-Benutzername:

POP-Passwort:

Eigener Host-Name:

(aus Sicherheitsgründen nicht eintragen - aber sicher aufbewahren)

Modell-und Seriennummer

Copyright © 2003 by Panasonic Communications Co., Ltd.
Alle Rechte vorbehalten. Kopieren und Vertrieb ohne Genehmigung
sind gesetzeswidrig. Gedruckt in Japan.
Änderungen des Inhaltes dieses Handbuches ohne Vorankündigung
vorbehalten.
Der arbeitsplatzbezogene Geräuschemissionswert dieses Gerätes ist
≤ 70 dB(A) nach DIN 45635 Teil 19

Inhaltsverzeichnis

Kennenlernen des DX-600

Sicherheitshinweise....................................................................................................... 9

Vorsichtsmaßnahmen.................................................................................................... 11

Funktionsliste ................................................................................................................. 12

Außenansicht.................................................................................................................. 13

Bedienfeld...................................................................................................................... 14

Für die Installation benötigte Informationen ............................................................... 16

■ Einrichtung als SMTP-Mail-Server ................................................................. 17

■ Einrichtung als POP3-Client........................................................................... 18

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation......................................................... 21

■ Die InternetFAX-Übertragung......................................................................... 21

■ Direct SMTP (Direct IFAX XMT)..................................................................... 22

■ Empfangen von E-Mails aus dem Netzwerk (LAN, Intranet).......................... 23

■ Gezielte Weiterleitung (Routing) eingehender Dokumente ............................ 24

■ Fax-Weiterleitung ........................................................................................... 25

■ Netzwerk-Scanner.......................................................................................... 25

■ Netzwerk-Drucker........................................................................................... 26

■ Relaisübertragung.......................................................................................... 27

■ Dynamic Host Configuration-Protokoll (DHCP).............................................. 28

■ SMTP-Authentifizierung ................................................................................. 28

■ Lightweight Directory Access-Protokoll (LDAP) ............................................. 28

Wichtige Informationen ................................................................................................. 29

Inbetriebnahme

Hauptgerät und Zubehör ............................................................................................... 32

Installation des Zubehörs.............................................................................................. 33

Einsetzen der Tonerkartusche...................................................................................... 34

Einlegen des Empfangspapiers.................................................................................... 36

■ Einlegen des Empfangspapiers...................................................................... 36

Einstellen der Papierlänge ............................................................................................ 38

■ Einstellen der Papierkassette auf die richtige Papierlänge ............................ 38

Einstellen der Papierbreite............................................................................................ 39

■ Einstellen der Papierkassette auf die richtige Papierbreite ............................ 39

Telefonanschlusskabel und Netzkabel anschließen................................................... 40

Einstellen Ihres Ländercodes ....................................................................................... 42

Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)............................................... 43

Einstellung der Lautstärke ............................................................................................ 44

Kundenparameter........................................................................................................... 45

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 45

■ Einstellen von Datum und Uhrzeit .................................................................. 45

■ Eingabe des LOGOs ...................................................................................... 46

■ Eingabe des Stationsnamens......................................................................... 47

■ Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer).............................................. 48

Einstellen der Internet-Parameter................................................................................. 49

■ Einstellen der Kunden- und Internet-Parameter............................................. 49

■ Einstellen der Kundenparameter für die LAN-Schnittstelle ............................ 50

Abrufen und Einstellen von Parametern per E-Mail.................................................... 51

■ Abrufen und Einstellen von Parametern per E-Mail ....................................... 51

■ Ferneinstellen von Internet-Parametern am PC............................................. 51

■ Erstinstallation von Internet-Parametern ........................................................ 52

■ Abrufen und Sichern von Internet-Parametern............................................... 54

3

Inhaltsverzeichnis

Inbetriebnahme

■ Bearbeiten und Sichern von Internet-Parameter-Dateien.............................. 57

■ Abrufen, Sichern und Bearbeiten des Telefonbuches ................................... 60

■ Löschen des Telefonbuches .......................................................................... 61

■ Erstinstallation des Telefonbuches ................................................................ 62

■ Abrufen und Sichern des Telefonbuches ....................................................... 64

■ Bearbeiten der abgerufenen oder gesicherten Telefonbuch-Datei ................ 66

■ Abrufen des Journales per E-Mail.................................................................. 68

Vorbereiten des Gerätes

E-Mail-Adressen und Rufnummern speichern ............................................................ 69

■ Programmieren des Auto Dialers (Selbstwählers) ......................................... 69

■ Bearbeiten oder Löschen von Auto Dialer-Nummern

(Selbstwählnummern) / E-Mail- Adressen...................................................... 73

■ Ausdruck des Stationsverzeichnisses............................................................ 76

Anpassen Ihres Gerätes ................................................................................................ 77

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 77

■ Einstellen von Fax-Parametern...................................................................... 77

■ Tabelle der Fax-Parameter ............................................................................ 78

Grundfunktionen

Einlegen der Dokumente ............................................................................................... 85

■ Übertragbare Dokumente .............................................................................. 85

■ Nicht übertragbare Dokumente ...................................................................... 85

■ Einlegen der Dokumente ............................................................................... 86

Sendegrundeinstellungen ............................................................................................. 87

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 87

■ Kontrast.......................................................................................................... 87

■ Auflösung ....................................................................................................... 87

■ Bestätigungsstempel...................................................................................... 88

■ Kommunikationsbericht.................................................................................. 89

Senden von Dokumenten über das Netzwerk (LAN)................................................... 90

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 90

■ Manuelles Wählen ......................................................................................... 91

■ Zielwahl / E-Mail-Adressierung per Ziehlwahl ................................................ 92

■ Kurzwahl / E-Mail-Adressierung per Kurzwahl............................................... 93

■ Suchlauf ........................................................................................................ 94

■ Mehrfachübertragung (Rundsenden) ............................................................. 96

■ Reservierung von Speicherübertragung (Multitasking) .................................. 97

■ Automatische Wahlwiederholung................................................................... 98

■ Manuelle Wahlwiederholung .......................................................................... 98

■ Auswählbare Domänen.................................................................................. 99

■ Internet-Fax Lieferbenachrichtigung (MDN)................................................... 101

■ E-Mail-Rückläufer .......................................................................................... 102

■ Mailing-Liste benutzen ................................................................................... 103

Übertragung von Dokumenten...................................................................................... 104

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 104

■ Speicherübertragung ..................................................................................... 105

4

Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen

■ Direktübertragung........................................................................................... 111

■ Manuelle Übertragung.................................................................................... 115

■ Sendereservierung ......................................................................................... 117

■ Wahlwiederholung.......................................................................................... 120

Empfang von Dokumenten aus dem Netzwerk (LAN).................................................122

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 122

■ E-Mail vom POP3-Server empfangen ........................................................... 124

Empfangen von Dokumenten........................................................................................ 127

■ Empfangsmodi ............................................................................................... 127

■ Telefonbetrieb ................................................................................................ 128

■ TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche) ............................................................. 129

■ FAX-Betrieb.................................................................................................... 130

■ TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche) ......................................................... 131

■ Druckverkleinerung ........................................................................................ 133

■ Empfang von Seiten mit Überlänge................................................................ 134

■ Ersatzempfang in den Speicher ..................................................................... 135

■ Sortierter Empfang ......................................................................................... 135

Kopieren......................................................................................................................... 136

Einsatz spezieller Funktionen

Timergesteuerte Übertragung.......................................................................................137

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 137

■ Timergesteuertes Senden .............................................................................. 137

■ Timergesteuerter Abruf .................................................................................. 138

Abruf (Polling) ................................................................................................................139

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 139

■ Einstellung des Abrufpasswortes ................................................................... 139

■ Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten.................................................... 140

■ Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen)................................................ 141

Einrichten von Programmtasten...................................................................................142

■ Einrichten einer Gruppenwahltaste ................................................................ 142

■ Programm für timergesteuerte Übertragung .................................................. 143

■ Programm für timergesteuertes Abrufen ........................................................ 144

■ Programm für einfaches Abrufen ................................................................... 145

■ Verwendung als zusätzliche Zielwahltaste..................................................... 146

■ Einstellung der POP-Zugangstaste ................................................................ 147

■ Verwendung der POP-Zugangstaste ............................................................. 148

■ Ändern und Löschen von Programmtasten.................................................... 149

Einrichten der Absenderauswahl ................................................................................. 150

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 150

■ Einrichten von Absendernamen und Antwortadressen .................................. 150

■ Dokument senden und Absendernamen auswählen...................................... 152

■ Ausdrucken der eingerichteten Absendernamen ........................................... 153

Betreffzeilen-Eintrag (Subject:)..................................................................................... 154

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 154

■ Senden einer E-Mail mit Betreffzeilen-Eintrag ............................................... 154

5

Inhaltsverzeichnis

Einsatz spezieller Funktionen

Gezielte Weiterleitung (Routing) eingehender Dokumente........................................ 156

■ Parameter für die gezielte Weiterleitung (Routing) setzen............................. 156

■ Gezielte Weiterleitung (Routing) per Zielwahl/Kurzwahl festlegen ................ 158

Speicherverwaltung (Datei-Modus) .............................................................................. 160

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 160

■ Dateiliste ausdrucken..................................................................................... 160

■ Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen............................................ 161

■ Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei ...................................... 162

■ Löschen einer Datei ....................................................................................... 164

■ Ausdrucken einer Datei.................................................................................. 165

■ Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei ................................ 166

■ Erneutes Senden unvollständig übertragener Dateien .................................. 167

Fax-Sperrcode ................................................................................................................ 168

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 168

■ Sperrcode festlegen....................................................................................... 168

■ Freigeben der Bedienung bei eingestelltem Fax-Sperrcode.......................... 169

■ Freigeben der Fax-Parametereinstellungen bei eingestelltem Fax-Sperrcode169

Speicherempfang ........................................................................................................... 170

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 170

■ Passworteingabe für Speicherempfang ......................................................... 170

■ Einstellung auf Speicherempfang .................................................................. 170

■ Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang............................. 171

Fax-Deckblatt.................................................................................................................. 172

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 172

■ Verwenden des Fax-Deckblattes ................................................................... 172

PIN-Code-Zugang...........................................................................................................174

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 174

■ Auswahl der Zugangsmethode (Präfix oder Suffix) ....................................... 174

■ Wählen mit einem PIN-Code ......................................................................... 175

Faxweiterleitung............................................................................................................. 176

■ Einstellen der Fax-Weiterleitung .................................................................... 176

Ifax-Empfangsbericht..................................................................................................... 177

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 177

6

Netzwerkfunktionen

Netzwerk-Scanner .......................................................................................................... 178

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 178

Netzwerk-Drucker...........................................................................................................179

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 179

Relaisübertragung.......................................................................................................... 180

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 180

■ Relaisnetzwerk............................................................................................... 181

■ Einrichten Ihres DX-600 als Internet-Relaisstation ........................................ 183

■ Einrichten Ihres DX-600 für Relaisübertragungen ......................................... 184

■ Dokumente per Internet-Relaisübertragung versenden................................. 186

■ Senden von Dokumenten aus dem PC an G3-Faxgeräte ............................. 189

■ Ausdrucke und Kommunikationsberichte....................................................... 191

Inhaltsverzeichnis

Netzwerkfunktionen

Selektiver Empfang........................................................................................................ 193

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 193

■ Einstellen auf selektiven Empfang ................................................................. 193

Passwortkommunikation............................................................................................... 194

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 194

■ Kompatibilität mit anderen Geräten................................................................ 194

■ Eingabe des Sendepasswortes...................................................................... 195

■ Eingabe des Empfangspasswortes ................................................................ 196

■ Senden mit Passwort ..................................................................................... 197

■ Empfang mit Passwort ................................................................................... 198

Vertrauliche Mailbox ...................................................................................................... 199

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 199

■ Vertrauliche Mailbox....................................................................................... 199

■ Senden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle ......... 200

■ Abrufen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox der Gegenstelle.. 201

■ Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes....... 202

■ Ablegen eines vertraulichen Dokumentes in der Mailbox Ihres Gerätes........ 203

■ Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes 204

■ Löschen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes .... 205

Sub-Adressierung .......................................................................................................... 206

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 206

■ Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern ......................... 207

■ Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung ........................................... 208

Druck von Berichten und Listen

Berichte und Listen........................................................................................................ 209

■ Das Sende- und Empfangsjournal ................................................................. 209

■ Einzelsendebericht ......................................................................................... 210

■ Kommunikationsbericht .................................................................................. 213

■ Zielwahl-, Kurzwahllisten und das Telefonbuch ............................................. 215

■ Programmliste ................................................................................................ 218

■ Liste der Fax-Parameter................................................................................. 219

■ Bestellformular ............................................................................................... 220

Störungsbeseitigung

Störungsbeseitigung .....................................................................................................221

■ Fehlermeldungen ........................................................................................... 225

■ Fehlermeldungen per E-Mail .......................................................................... 228

■ Stau des Empfangspapiers beseitigen........................................................... 230

■ Dokumentenstau beseitigen........................................................................... 231

■ Reinigen der Dokumentenabtastung.............................................................. 232

■ Reinigen der Druckwalze ............................................................................... 233

■ Einstellen des Dokumenteneinzuges ............................................................. 234

■ Bestätigungsstempel ...................................................................................... 235

■ Überprüfen des Telefonanschlusses.............................................................. 236

7

Inhaltsverzeichnis

Anhang

Technische Daten........................................................................................................... 237

Spezifikationen für das Empfangspapier..................................................................... 240

Sonderzubehör und Verbrauchsmaterial..................................................................... 241

■ Speichererweiterungskarten installieren (Flash-Memory).............................. 242

Gesetzliche Vorschriften ............................................................................................... 243

Wörterbuch .....................................................................................................................246

ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1 ........................................................................................249

Index................................................................................................................................ 250

8

Kennenlernen des DX-600

Sicherheitshinweise

Kennenlernen

des DX-600

!

WARNUNG

• ZUR VERMEIDUNG EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES DARF DIESES PRODUKT WEDER REGEN
NOCH SONSTIGER FEUCHTIGKEIT AUSGESETZT WERDEN.

• UM DAS RISIKO EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES ODER EINER BESCHÄDIGUNG DES GERÄTES
SO GERING WIE MÖGLICH ZU HALTEN, IST EINE ORDNUNGSGEMÄSSE ERDUNG DES GERÄTES
ERFORDERLICH.

• DIESES GERÄT BEINHALTET GEFÄHRLICHE STRAHLEN. SOWOHL DIE MISSACHTUNG DIESER
HINWEISE ALS AUCH DIE BENUTZUNG VON BEDIENUNGSELEMENTEN ODER DIE
DURCHFÜHRUNG VON EINSTELLUNGEN ODER VERFAHREN AUF ANDERE ALS HIER
VORGESCHRIEBENE WEISE KANN GEFÄHRLICHE STRAHLEN FREISETZEN.

• ZUM ABTRENNEN DER NETZVERSORGUNG MUSS DER NETZSTECKER DIESES GERÄTS WERDEN.
BITTE STELLEN SIE SICHER, DASS SICH DIE STECKDOSE IN DER NÄHE DES GERÄTS BEFINDET
UND LEICHT ZUGÄNGLICH IST.

Kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu Verletzungen führen kann.

• STELLEN SIE SICHER, DASS DAS GERÄT IN EINEM GERÄUMIGEN ODER AUSREICHEND
BELÜFTETEN RAUM AUFGESTELLT WIRD, UM DEN OZONGEHALT IN DER LUFT NICHT ZU
ERHÖHEN. DA OZON SCHWERER IST ALS LUFT, IST ES EMPFEHLENSWERT, DIE LUFT AUF
BODENHÖHE ZU VENTILIEREN.

9

Sicherheitshinweise

ACHTUNG

!

• UM DIE GEFAHR VON BRAND UND STROMSCHLAG ZU VERRINGERN, VERWENDEN SIE NUR
KABEL DER KLASSE AWG 26 ODER GRÖSSERE TELEFONKABEL.

• UNTERBRECHEN SIE DIE GESAMTE STROMVERSORGUNG DES GERÄTES, BEVOR SIE DIE
ABDECKUNG(EN) ENTFERNEN. BRINGEN SIE DIE ABDECKUNG(EN) IN DIE RICHTIGE POSITION,
BEVOR SIE DIE ANLAGE WIEDER MIT STROM VERSORGEN.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

!

Bei Benutzung Ihrer Telefonanlage sollten grundlegende Sicherheitsmaßnahmen - einschließlich
dernachfolgend aufgeführten - stets beachtet werden, um sowohl das Risiko eines elektrischen Schlages als
auch das Verletzungsrisiko zu reduzieren:

• BENUTZEN SIE DIESES GERÄT NICHT IN DER NÄHE VON WASSER WIE Z.B. NAHE EINER
BADEWANNE, EINEM WASCHBECKEN, EINER SPÜLE, EINER WASCHWANNE, AUF NASSEM BODEN
ODER IN DER NÄHE EINES SWIMMING-POOLS.

• WÄHREND EINES GEWITTERS SOLLTE DIE TELEFON-BENUTZUNG VERMIEDEN WERDEN (ANDERS
ALS BEI KABELLOSEN MODELLEN). ANDERNFALLS BESTEHT DAS ENTFERNTE RISIKO, EINEN
DURCH BLITZE VERURSACHTEN ELEKTRISCHEN SCHLAG ZU ERLEIDEN.

• BENUTZEN SIE DAS TELEFON NICHT DAZU, EINE GASLECKAGE ZU MELDEN.

kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu kleineren Verletzungen und Geräteschäden
führen kann.

• VERWENDEN SIE AUSSCHLIESSLICH DAS NETZKABEL UND DIE BATTERIEN, DIE IN DIESER
BEDIENUNGSANLEITUNG ANGEGEBEN SIND.

10

Vorsichtsmaßnahmen

Kennenlernen

des DX-600

ACHTUNG

!

kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu kleineren Verletzungen und Geräteschäden
führen kann.

Das Gerät nicht in der unmittelbaren Nähe von Heizkörpern oder
Klimageräten aufstellen.

Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung aus.

Stellen Sie das Gerät auf eine flache, ebene Unterlage, und lassen Sie
rundum mindestens 10 cm Abstand zu anderen Gegenständen.

Die Belüftungsöffnungen dürfen nicht blockiert werden.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät und achten Sie
darauf, dass keine Flüssigkeiten hineinlaufen.

11

Funktionsliste

Jede Funktion kann gestartet werden, indem zuerst gedrückt und dann eine Funktionsnummer
eingegeben wird, oder indem

Funktion im Display erscheint.

die Cursor-Tasten oder wiederholt gedrückt werden, bis die gewünschte

FUNKTION

TIMER-ÜBERTRAGUNG

1

1 = Übertragung
2 = Abruf

SONDERFUNKTIONEN

2

1 = Keine Funktion

2 = Vertrauliche Übertragung

ABRUF

3

1 = Abruf empfangen
2 = Abruf senden

AUSDRUCK-MODUS

6

1 = Journalausdruck/ Ansicht
2 = Zielwahl-, Kurzwahlliste und telefonbuch
3 = Programmliste
4 = Fax-Parameterliste
5 = Keine Funktion
6 = Einzelsendebericht
7 = Stationsverzeichnis
(Beschriftung der Zielwahltasten)

EINGABE-MODUS

7

1 = Kundenparameter

• Datum & Uhrzeit

• LOGO

• Stationsname

• Rufnummer (ID-Nummer)

2 = Ziel-/ Kurzwahlnummern
3 = Programmtasten
4 = Fax-Parameter
5 - 7 = Keine Funktion
8 = Reinigungszyklus

• Heizwahlzen reinigen

• Toner-Bestellformular

12

AUSWAHL-MODUS

8

(Einstellungen für eine Übertragung)

1 = Sendebericht AUS/ EIN/ FEHLER
2 = Keine Funktion
3 = Fax-Deckblatt = EIN/ AUS
4 = Passwort-Übertragung EIN/ AUS
(Siehe Hinweis 1)
5 = Speicherempfang = EIN/ AUS/ DRUCK
6 = XMT Dateiformat = TIFF/PDF
7 - 8 = Keine Funktion
9 = Speicherübertragung= AUS/EIN

DATEI-MODUS

9

(Speicherverwaltung)

1 = Datei-Liste drucken/ anzeigen
2 = Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei
3 = Löschen einer Datei
4 = Druck einer Datei
5 = Dokumente nachlegen
6 = Wiederholung bei unvollständig übertragener Datei
(erneutes Senden)

Außenansicht

e

Dokumentenstütze

Kennenlernen

des DX-600

Papierstütze

Druckerklappe

Empfangspapier-Ablage

ADF-Andruckregler

Bedienfeld

Ablage für
Dokumentausgabe

(Auf der oberen
Empfangspapierkassett

Papierkassette
(Standardausstattung)

250 Blatt Empfangspapierkassette
[Als Option erhältlich. Siehe Seite 242.]

13

Bedienfeld

WW

PAUSE

FLASH

SUB-ADRESSE

- (Pause oder Wahlwiederholung)
Zum Einfügen von Wahlpausen bei der Eingabe von
Rufnummern sowie zum Wiederholen der zuletzt
gewählten Rufnummer.

KW

- Dient zum Starten der Kurzwahl.
(Siehe Seite 108 und 113)

-

Dient zum Trennen der SUB-Adresse von der

Telefonnummer

- Zum transparenten, schrittweisen Wählen.
(Siehe Seite 116)

Zifferntastatur

- Dient zur manuellen
Nummernwahl, Aufzeichnung von
Telefonnummern und
Zahleneingaben.
Ton-Taste

- Vorübergehend umschalten auf
Tonwahl, wenn
Impulswahl als Wahlverfahren
eingestellt ist.

ENERGIE

SPAREN

ENERGIE

SPAREN

KONTRAST

AUFLÖSUNG

STEMPEL

BETRIEB

FEHLER

E-MAIL

WW

PAUSE

KW

FLASH

SUB-ADRESSE

MONITOR

DX-600

BETRIEB

FEHLER

DX-600

KONTRAST

CONTRASTE

AUFL

Ö

SUNG

STEMPEL

- Dient zum Umschalten des Geräts auf Energiesparmodus.
(Siehe Seite 80)

- Zum Einstellen von NORMAL, HELLER und DUNKLER.
(Siehe Seite 87)

- Dient zum Einstellen von Standard, Fein, Super-Fein oder
Halbton. (Siehe Seite 87)

- Zum Ein- und Ausschalten des Bestätigungsstempels beim Senden ohne
Speicherunterst

-

Blinkt, wenn das Gerät ein Dokument sendet oder empfängt.

ü

tzung. Leuchtet, wenn der Stempel EINgeschaltet ist.

- Leuchtet bei Fehlern.

- Zur Auswahl der E-Mail-Kommunikation (Internet-Fax).

LÖSCHEN

TELEFONBUCH

KOPIE/

EINGABE

LAUTSTÄRKE

START

FUNKTION

14

KOPIE/

LÖSCHEN

- Diese Taste drücken, wenn Sie einen
Übertragungsvorgang, eine Eingabe
oder einen Alarmton abbrechen möchten.

EINGABE

- Dient zum Erstellen von Kopien und
Einstellen von Vorgängen.
(Siehe Seite 136)

- Diese Tasten verwenden, um alle
vorher eingestellten Funktionen
zurückzusetzen.

Bedienfeld

Funktion:

- Starten oder Wählen der Funktion.

- Suchen eines Stationsnamens.
(Siehe Seite 94,109 und 114)

- Einstellen der Monitor- und Ruflautstärke.
(Siehe Seite 44)

- Bewegen des Cursors beim Eingeben von Ziffern
und Buchstaben / Zeichen.

- Suchen eines Stationsnamens aus dem Ziel- und
Kurzwahlverzeichnis zwecks Anwahl.

Ü

berprüfen der vereinbarten Kommunikations-

-
parameter wie z. B. Seitenzahl, Kennung, gewählte
Rufnummer, Dateinummer oder Geschwindigkeit,
während das Gerat IN BETRIEB ist.

Kennenlernen

des DX-600

KOPIE/

EINGABE

LAUTSTÄRKE

START

BETRIEB

FEHLER

ENERGIE

SPAREN

DX-600

KONTRAST

CONTRASTE

Ö

AUFL

SUNG

STEMPEL

WW

PAUSE

KW

FLASH

SUB-ADRESSE

MONITOR

DX-600

LÖSCHEN

TELEFONBUCH

Zielwahltasten (01-28)

- Für gezieltes Anwählen Ihrer ständigen Geschäftspartner. (Siehe Seite 92, 108 und 112)
Programmtasten (P1-P4)

- Zum Ablegen timergesteuerter Rundsendungen, als Gruppenwahl- oder zusätzliche
Zielwahltaste. (Siehe Seite 142 - 149)
Zeichentasten

- Die Zielwahl- und die Programmtasten werden auch als Zeichentasten verwendet, um damit Ihr
LOGO, Ihre Absenderkennung oder Ihren Stationsnamen eingeben zu können.

FUNKTION

- Zum Einfügen von Sonderzeichen bei der Eingabe des LOGOs, der Kennung oder
des Stationsnamens. Mit oder wählen Sie ein Sonderzeichen aus.

- Zum Einfügen von Leerzeichen bei der Eingabe des LOGOs, der Kennung oder
des Stationsnamens.

- Dient zum Umschalten zwischen verschiedenen Zeichensätzen.

15

Für die Installation benötigte Informationen

Bevor Sie das DX-600 in Ihrem Netzwerk installieren, lesen Sie bitte dieses Kapitel vollständig durch, damit
Sie wissen, über welche Funktionen das Gerät verfügt.

Beim Anschluss an ein 10Base-T/100Base-TX Ethernet LAN (lokales Netzwerk) kann das DX-600
folgendes ausführen:

• Übertragen von Papierdokumenten als E-Mail über das LAN/ Intranet oder das Internet (Internet-Fax).

• Senden von Internet-Faxnachrichten (Direct IFAX XMT).

• Automatisches Empfangen und Drucken von Internet-/E-Mails.

• Automatisches Weiterleiten empfangener G3-Faxe oder E-Mails an eine vorprogrammierte E-Mail­Adresse oder an ein normales G3-Faxgerät (siehe "Faxweiterleitung" auf Seite 176).

• Gezielte Weiterleitung (Routing) empfangener G3-Faxe an E-Mail-Adressen oder an G3-Faxgeräte, die
der Absender durch Angabe einer ITU-T SUB-Adresse spezifiziert hat (siehe "Gezielte Weiterleitung
(Routing) eingehender Dokumente" auf den Seiten 156 bis 159).

• Gezielte Weiterleitung (Routing) empfangener G3-Faxe an vorprogrammierte E-Mail-Adressen oder an
G3-Faxgeräte auf Grundlage der Fax-Kennung (Faxnummer), die der Absender angegeben hat (siehe
"Routing eingehender Dokumente" auf den Seiten 156 bis 159).

• Als Relaisstation empfangene Internet-E-Mails über das Telefonnetz weiterleiten an G3-Faxgeräte (siehe
"Relaisübertragung" auf den Seiten 180 bis 192).

• Scannen und Drucken für die Stationen im lokalen Netzwerk.

Damit die oben aufgeführten Funktionen erfolgreich eingesetzt werden können, muss Ihr DX-600
ordnungsgemäß in Ihrem Netzwerk installiert und konfiguriert werden. Wenden Sie sich bitte an Ihren

Netzwerk-Administrator, um von ihm die Einstellungen und die Konfiguration Ihres Netzwerks zu
erfragen.

Kopieren Sie das Formular zur Erfassung der für die Installation notwendigen Informationen, das Sie am
Ende dieses Kapitels auf Seite 19 abgebildet sehen. Tragen Sie die MAC-Adresse in das Formular ein und
bitten Sie den Netzwerk-Administrator, alle weiteren Informationen in das Formular einzutragen. Die MAC­Adresse Ihres DX-600 finden Sie auf der 2. Seite der ausgedruckten Fax-Parameter-Liste. Drücken Sie

hierzu ).

Das DX-600 kann entweder als SMTP mail server oder als POP3 client eingerichtet werden. Abhängig
davon sind unterschiedliche Funktionen wie folgt verfügbar.

Versenden von Papierdokumenten als Internet-E-Mail Ja Ja
Senden und Empfangen der Internet-Faxnachricht mit dem Direct SMTP-Protokoll. Ja Nein
Automatisches Empfangen und Drucken von Internet-E-Mails (2) Ja Ja
Manuelles Empfangen und Drucken von Internet-E-Mails (2) Nein Ja
Automatisches Weiterleiten empfangener G3-Faxe oder E-Mails Ja Ja
Gezielte Weiterleitung (Routing) empfangener G3-Faxe Ja Ja
Relaisübertragung von Internet-E-Mail an G3-Faxgeräte Ja Nein

FUNKTION

6 4

EINGABE

Funktion

Einrichtung als

SMTP-Server

Einrichtung als

POP3-Client

16

HINWEIS

1. Damit das Gerät als SMTP-Mail-Server arbeiten kann, muss die E-Mail-Adresse des DX-600
ihren eigenen, eindeutigen Stationsnamen enthalten, also den Namen, den das Gerät
innerhalb der Domain Ihrer Firma besitzt. Dieser eindeutige Host-Name (= eigener
Stationsname) muss auf dem DNS (Domain Name System) Server Ihres Netzwerks registriert
sein. Beispiel: [e-mail]

2. "Automatisch" meint sofortigen SMTP-Transfer oder sofortigen POP3-Abruf. Manuell
bezeichnet den manuellen Abruf von E-Mails,, wenn das Gerät als POP3-Client konfiguriert ist

3. Wenn Sie DHCP zur Festlegung der Netzwerkparameter benutzen, wenden Sie sich an Ihren
Netzwerkadministrator, um die erhaltene IP-Adresse, die in der Liste mit den Faxparametern
abgedruckt ist, zu reservieren.

4. Das DX-600 empfängt, druckt, leitet weiter oder vollzieht Relaisübertragungen von E-Mails nur
im Textformat, zusammen mit angehängten ("attached") Bilddateien im Format TIFF-F.

Für die Installation benötigte Informationen

Einrichtung als SMTP-Mail-Server

Um das DX-600 als SMTP-Mail-Server zu installieren, müssen folgende Netzwerk-Parameter für Ihr
Netzwerk und das DX-600 programmiert werden.

• IP-Adresse des DNS-Servers (falls nicht vorhanden, siehe Hinweis)

• IP-Adresse des DX-600

• Subnet Mask des DX-600

• Name oder IP-Adresse des standardmäßig benutzten SMTP-Mail-Servers

• IP-Adresse des Default Gateways

• E-Mail-Adresse des DX-600 (siehe Hinweis 1)

• Eigener Stationsname (Host-Name)

• SMTP-Authentifizierungsname (wenn eine Authentifizierung mit dem SMTP-Server erforderlich ist.)

• SMTP-Authentifizierungspasswort (wenn eine Authentifizierung mit dem SMTP-Server erforderlich ist.)

E-Mail (von Ihrem Gerät zu einem PC) und Direct IFAX XMT-Übertragung

[e-mail]

SMTP01.panasonic.com

(SMTP-Mailserver)

Kennenlernen

des DX-600

Direct IFAX XMT

Router(Gateway)

[e-mail]

[e-mail]

SMTP

POP3

POP02.panasonic.com

E-Mail (von einem PC zu Ihrem Gerät) und Direct IFAX XMT-Empfang

[e-mail]

SMTP01.panasonic.com

Direct IFAX XMT

Router(Gateway)

SMTP

[e-mail]

[e-mail]

(POP-Server)

(SMTP-Mailserver)

HINWEIS

1. Damit das Gerät als SMTP-Mail-Server arbeiten kann, muss die E-Mail-Adresse des DX-600
ihren eigenen, eindeutigen Stationsnamen enthalten, also den Namen, den das Gerät
innerhalb der Domain Ihrer Firma besitzt. Dieser eindeutige Host-Name (= eigener
Stationsname) muss auf dem DNS (Domain Name System) Server Ihres Netzwerks registriert
sein. Beispiel: [e-mail]

2. Standardmäßig fragt das Gerät nach der IP-Adresse des DNS-Servers und nach dem Namen
des SMTP-Servers. Falls kein DNS-Server vorhanden ist, ändern Sie den Fax-Parameter Nr.
161 (DNS-SERVER) auf "1:Ungültig". Fortan brauchen Sie nur noch die IP-Adresse des
SMTP-Servers einzugeben.

17

Für die Installation benötigte Informationen

Einrichtung als POP3-Client

Um das DX-600 als POP3-Client einzurichten, müssen folgende Netzwerk-Parameter für Ihr Netzwerk
programmiert werden:

• IP-Adresse des DNS-Servers (falls nicht vorhanden, siehe Hinweis)

• IP-Adresse des DX-600

• Subnet Mask des DX-600

• Name oder IP-Adresse des standardmäßig benutzten SMTP-Mail-Servers

• IP-Adresse des Default Gateways

• Name oder IP-Adresse des POP-Servers

• POP User Account Name (Konto-Name des POP-Benutzers)

• POP-Passwort

• E-Mail-Adresse des DX-600 (siehe Hinweis 1)

E-Mail-Übertragung (von Ihrem Gerät zu einem PC)

[e-mail]

SMTP01.panasonic.com

(SMTP-Mailserver)

Router(Gateway)

[e-mail]

E-Mail-Empfang (von einem PC an Ihr Gerät)

[e-mail]

Router(Gateway)

[e-mail]

SMTP

POP3

SMTP

POP3

POP02.panasonic.com

(POP-Server)

SMTP01.panasonic.com

(SMTP-Mailserver)

POP02.panasonic.com

(POP-Server)

18

HINWEIS

1. Das Format der E-Mail-Adresse kann dasselbe sein wie das Ihrer regulären E-Mail-Adresse.
Lautet Ihre E-Mail-Adresse z. B. [e-mail], dann kann die E-Mail-Adresse
Ihres DX-600 lauten: [e-mail].

2. Standardmäßig fragt das Gerät nach der IP-Adresse des DNS-Servers und nach dem Namen
des SMTP-Servers und des POP-Servers. Falls kein DNS-Server vorhanden ist, ändern Sie
den Fax-Parameter Nr. 161 (DNS-SERVER) auf "1:Ungültig". Fortan brauchen Sie nur noch
die IP-Adresse des SMTP-Servers und des POP-Servers einzugeben.

Für die Installation benötigte Informationen

Damit das Gesamtsystem reibungslos im LAN kommunizieren kann, müssen zunächst in den
Kundenparametern einige zusätzliche Parameter eingegeben werden. Sprechen Sie daher bitte mit Ihrem
Netzwerk-Administrator und fragen Sie ihn nach den unten aufgeführten Informationen.
Tipp:Machen Sie sich von dieser Seite eine Kopie und füllen Sie die Tabelle gemeinsam mit Ihrem
Netzwerk-Administrator aus. Sobald Ihnen alle Informationen vorliegen, tragen Sie sie bitte auch für spätere
Rückfragen in die Checkliste auf Seite 2 dieser Bedienungsanleitung ein.

Informationen über den Benutzer

Firmenname

Adresse

Abteilung

Stadt Land Postleitzahl

Tel.-Nr. Fax-Nr.

Kennenlernen

des DX-600

Internet-Parameter (Siehe Seite

(1) IP-Adresse:
(2) Subnetz-Maske:
(3) IP-Adresse des Default Gateways:
(4) IP-Adresse des primären DNS-Servers :
(5) IP-Adresse des sekundären DNS-Servers :
(6) E-Mail-Adresse:
(7) IP-Name des SMTP Servers: oder *IP-Adresse des SMTP-Servers:
(8) Name des POP-Servers: oder *IP-Adresse des POP-Servers:
(9) POP-Benutzername:
(10) POP Passwort::
(11) LDAP Server-Name: oder IP-Adresse des LDAP-Servers
(12) LDAP Login-Name:
(13) LDAP-Passwort:
(14) LDAP-Suchbasis:
(15) Eigener Stationsname (Host-Name):
(16) Default-Subject:
(17) Default-Domäne:

(18) Auswählbare Domänen:

1. 6.

2. 7.

3. 8.

4. 9.

5. 10.
(19) Fernwartungs-Passwort:
(20) Relaisübertragungs-Passwort:
(21) E-Mail-Adresse des Managers/Administrators:

(22) Folge-Domänen (Für die Folge-Übertragung zugelassene Domänen):

1. 6.

2. 7.

3. 8.

4. 9.

5. 10.
(23) Community-Name (1):
(24) Community-Name (2):
(25) Gerätename:
(26) Gerätestandort:

50)

HINWEIS

1. Zu den in Fettdruck aufgeführten Punkten erhalten Sie die Daten bei Ihrem Netzwerk­Administrator.

2. Standardmäßig fragt das Gerät nach der IP-Adresse des DNS-Servers und nach dem Namen
des SMTP-Servers und des POP-Servers (Punkte 3 und 7 oben). Falls kein DNS-Server
vorhanden ist, ändern Sie den Fax-Parameter Nr. 161 (DNS-SERVER) auf "1:Ungültig". Fortan
brauchen Sie nur noch die IP-Adresse des SMTP-Servers und des POP-Servers einzugeben.

3. Im Bedarfsfall finden Sie die MAC-Adresse des DX-600 auf der zweiten Seite des Fax-

Parameter-Listenausdruckes durch Eingabe von .

FUNKTION

6 4

EINGABE

19

Für die Installation benötigte Informationen

Erklärung der Inhalte

MAC-Adresse : Die MAC-Adresse Ihres Gerätes finden Sie im Fax-Para-meter-

Listenaudruck (drücken Sie

FUNKTION

(1) IP-Adresse : Die Adresse, die gemäß des Internet Protocols (IP) Ihrem

Gerät zugeteilt ist.

(2) Subnet Mask : Die Nummer der Subnet Mask.
(3) IP-Adresse des Default Gateways : Die IP-Adresse des Default Gateways.
(4) Erste IP-Adresse des DNS-Servers : Die erste IP-Adresse des DNS-Servers.
(5) Zweite IP-Adresse des DNS-Servers : Die zweite IP-Adresse des DNS-Servers.
(6) E-Mail-Adresse : Die Ihrem Gerät zugeteilte E-Mail-Adresse (maximal 60 Zeichen)
(7) Name oder IP-Adresse des SMTP-

Servers

(8) Name oder IP-Adresse des POP-Servers : Der Name des POP-Servers (maximal 60 Zeichen). Die IP-Adresse

(9) POP-Benutzername : POP-Benutzername (maximal 40 Zeichen).
(10) POP-Passwort : POP-Passwort (maximal 10 Zeichen).
(11) Name des LDAP-Servers : Der Name oder die IP-Adresse des LDAP-Servers. (Bis zu 60

(12) LDAP Login-Name : LDAP Login-Name. (Bis zu 40Zeichen)
(13) LDAP-Passwort : LDAP-Passwort. (Bis zu 10 Zeichen)
(14) LDAP-Suchbasis : LDAP-Suchbasis. (Bis zu 60 Zeichen)
(15) Vorgabetext in Betreffzeile : Die Information, die bei allen ausgehenden E-Mails in der

(16) Default Domain (Standard-Domain) : Name der Domain (maximal 50 Zeichen), damit dieser bei

(17) Eigener Stationsname (Host-Name) : Der Name, der Ihrem DX-600 zugeteilt ist (maximal 60 Zeichen).
(18) Auswählbare Domänen : Geben Sie bis zu 10 Domänen-Namen ein, die während der

(19) Fernwartungs-Passwort : Geben Sie ein Sicherheitspasswort (bis zu 10 Zeichen ein), um eine

(20) E-Mail-Adresse des Managers/

Administrators

(21) Relaisübertragungs-Passwort : Legen Sie ein Passwort (maximal 60 Zeichen) fest, um Ihre

(22) Folge-Domäne (01 bis 10) : Geben Sie bis zu 10 Domänen-Namen ein, die für den Zugriff auf Ihr

(23) Community-Name (1) : Community-Name für den Network Device Locator. (Bis zu 32

(24) Community-Name (2) : Community-Name für den Network Device Locator. (Bis zu 32

(25) Gerätename : Gerätename für den Network Device Locator. (Bis zu 32 Zeichen).
(26) Gerätestandort : Gerätestandort für den Network Device Locator. (Bis zu 32 Zeichen).

: Der Name des SMTP-Servers (maximal 60 Zeichen). Die IP-

Adresse des SMTP-Servers.

des POP-Servers.

Zeichen)

Betreffzeile stehen soll (maximal 40 Zeichen).

ausgehenden E-Mails häufig benutzten oder unvollständig
angegebenen E-Mail-Adressen hinzugefügt wird (z. B.:
@ihreFima.de).

manuellen E-Mail-Adressierung ausgewählt werden können. (Bis
zu 30 Zeichen)

Fernprogrammierung der Internet-Parameter und der Automatik­Wahl zu ermöglichen oder um das Journal über E-Mail abzurufen.

: Die E-Mail-Adresse des Managers bzw. Netzwerk-Administrators,

damit dieser zu Kontrollzwecken und zur Kostenüberwachung über
alle Internet-Relaisübertragungen informiert wird (maximal 10
Zeichen).

Relaisstation (nur für G3-Relaisübertragungen) vor unbefugtem
Zugriff zu schützen.

Internet-Fax für den Folge-Sendeabruf zugelassen sind. (Bis zu 30
Zeichen).

Zeichen).

Zeichen).

6

EINGABE

4

).

20

HINWEIS

1. Alle IP-Adressen bestehen aus vier durch Punkte "." getrennten Teilen (d.h. 165.113.245.2).
Bei Eingabe der IP-Adresse können Sie die "Stern"-Taste zur Eingabe eines Punktes "."
verwenden.

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation

Die InternetFAX-Übertragung

Ihr Gerät gestattet es Ihnen, Dokumente über das Internet an ein anderes Internet-Faxgerät oder einen PC
zu versenden. Das Dokument wird zunächst gescannt und dann in das TIFF-F-Format oder in eine PDF­Datei konvertiert und dann an den entfernten Ort versandt und zwar als eine an eine E-Mail angehängte
Datei. Als Kodierung wird MIME verwendet.

Hinweis: Das PDF-Format ist nur verfügbar wenn die Dokumente an einen PC versandt werden.

Das E-Mail-System der Gegenstelle muss den MIME-Typ unterstützen. Sonst geht die angefügte Datei
verloren, d. h. das Fax (= Bilddatei) wird nicht übertragen.

Wenn Sie eine E-Mail versenden, benutzt das DX-600 das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), um Ihre
Nachricht an Ihren SMTP-Mail-Server zu übertragen. Dieser arbeitet auch mit SMTP, um Ihre E-Mail ins
Internet zu geben.

Internet Fax-Versandbestätigung (MDN)

Wenn der Absender (des Internet-Faxes) eine Verarbeitungsbestätigung wünscht, so muss er um eine
Empfangsbenachrichtigung bitten, wenn er die Nachricht an ein Gerät schickt, das diese
Benachrichtigungsfunktion unterstützt.

Kennenlernen

des DX-600

Mehrere E-Mail-Anwendungen, wie beispielsweise Eudora und Outlook Express, unterstützen diese
Funktion und können die Anfrage vom Internet Fax beantworten. Darüber hinaus können sie auch mit Hilfe
von E-Mail-Anwendungen, welche die MDN-Funktion (Message Delivery Notification) unterstützen, eine
Benachrichtigungsanfrage an das Internet-Fax schicken.

Weitere Einzelheiten zu MDN finden Sie in der Hilfe-Datei und im Benutzerhandbuch der jeweiligen E-Mail­Anwendung.

Internet-Fax-Übertragung

Empfangsbenachrichtigung (Message Delivery Notification - MDN)

M

DN-Anfrage

Internet Fax Internet Fax

MDN-Anfrage

Antwort-Benachrichtigungsfähigkeit

Benachrichtigungsf

MDN-Antwort

MDN-Antwort

ähigkeit

Eudora, Outlook Express, etc.

PC

henerklärung:

: MDN-Anfrage vom Absender

: MDN-Antwort vom Empfänger mit Benachrichtigungsfähigkeit

: MDN-Antwort vom Empfänger

Eudora, Outlook Express, etc.

PC

21

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation

Direct SMTP (Direct IFAX XMT)

Für die zuverlässige und effiziente Übertragung von Mails wird das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
verwendet. Ein wichtiges Merkmal von SMTP ist seine Fähigkeit, Mails Eer Netzwerke zu verschicken. Dies
wird normalerweise als SMTP-Mailrelais mit Hilfe des SMTP-Servers bezeichnet.

“Direct SMTP” ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt (d.h. ohne einen SMTP-Server) an ein anderes
Internet-Faxgerät zu übertragen. Damit dies zuverlässig funktioniert, sollte die IP-Adresse unverändert
bleiben (bitten Sie Ihren Netzwerkadministrator um die Reservierung der IP-Adresse). Die Domänennamen
der Geräte und andere Informationen müssen korrekt auf dem DNS-Server registriert werden.

DarEer hinaus kommt es häufig vor, dass nur E-Mails und Webdienste aus dem Internet im Intranet des
Unternehmens erlaubt sind, und die Netzwerkadministratoren der Firmen sind oft sehr unwillig, die Firewall
Für andere eintreffende Dienste zu öffnen, da jeder geöffnete Pfad ein zusätzliches potentielles
Sicherheitsrisiko darstellt.

Dies erhöht die Attraktivität von Direct SMTP, da es Eer das gesamte Unternehmens-Intranet betrieben
werden kann.

Weitere Vorteile, die die Internet-Faxkommunikation bietet, sind der Austausch von Fähigkeiten (Capability
Exchanges) und Inhalts-Aushandlungen (Content Negotiations).

Internet-Fax

Direct SMTP

Typisches

SMTP-Routing

SMTP-Server

LAN

Austausch von Fähigkeiten

Internet-Fax

Internet

22

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation

Empfangen von E-Mails aus dem Netzwerk (LAN, Intranet)

Ihr Gerät gestattet Ihnen den automatischen oder manuellen Empfang und den Ausdruck vom PC
gesendeter E-Mails, je nach dem wie das Gerät bei der Installation konfiguriert wurde. Hat die empfangene
E-Mail allerdings einen Datei-Anhang in einem anderen Format als TIFF-F, z. B. PDF, Word, Excel oder
PowerPoint, wird eine Fehlermeldung ausgedruckt.

Internet Fax

Internet Fax

LAN LAN

Internet Fax­Übertragung

Internet

Internet Mail­Empfang

Kennenlernen

des DX-600

PC

PC

23

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation

Gezielte Weiterleitung (Routing) eingehender Dokumente

Die Funktion der gezielten Weiterleitung (Routing) eingehender Dokumente kann wie folgt eingesetzt
werden: Das DX-600 kann Dokumente, die es von einem G3-Faxgerät empfangen hat, als E-Mail an E­Mail-Adressen oder an Internet-Faxgeräte, die an ein LAN angeschlossen sind weiterleiten. Zudem kann
das DX-600 Dokumente, die es von einem G3-Faxgerät empfangen hat, an andere G3-Faxgeräte über das
Telefonnetz weiterleiten.

Wenn das DX-600 ein Internet-Fax, eine E-Mail oder ein normales Fax empfängt, prüft es folgende Punkte:

1. Zunächst prüft das DX-600, ob mit dem Dokument eine Sub-Adresse empfangen wurde. Ist dies der Fall,
durchsucht das Gerät seinen Rufnummernspeicher (das Telefonbuch) nach dieser Sub-Adresse, um das
empfangene Dokument an die entsprechende E-Mail-Adresse oder Fax-Nummer dieses Empfängers
weiterzuleiten.

2. Ist keine Sub-Adresse angegeben, versucht Ihr Gerät, die numerische ID des Faxgerätes (TSI), von dem
die Nachricht verschickt wurde, mit den TSI-Routinginformationen innerhalb seines
Rufnummernspeichers in Übereinstimmung zu bringen. Anschließend leitet es die Dokumente an die E­Mail-Adresse(n) und/oder Faxnummer(n) der entsprechenden Station weiter.

G3-Fax

Fax-Empfang

Internet-Fax

E-Mail

LAN

Weiterleiten
an G3-Fax

Internet-Fax

PC

G3-Fax

24

HINWEIS

1. Falls das sendende Faxgerät die oben genannte Sub-Adressierung nicht unterstützt, kann die
Sub-Adressierung nicht ausgewählt werden.

2. Ihr Gerät ermöglicht es Ihnen, dieselbe Sub-Adressierungsnummer sowohl einer E-Mail­Adresse, als auch einer Fax-Rufnummer zuzuordnen. Dar über hinaus ist es möglich, mehrere
E-Mail-Adressen und/oder Faxnummern für die gezielte Weiterleitung zu markieren.

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation

Fax-Weiterleitung

Das DX-600 kann alle eingehenden Internet-E-Mails und G3-Faxe an ein voreingestelltes Ziel weiterleiten ­an eine Fax-Nummer oder eine E-Mail-Adresse.

Internet-Fax

Kennenlernen

des DX-600

LAN

E-Mail

Weiterleiten an PC

G3-Fax

Weiterleiten an G3-Fax

oder

G3-Fax

PC

Netzwerk-Scanner

Ihr Gerät kann als Netzwerk-Scanner verwendet werden, indem einfach die gescannten Seiten als Datei­Anhang einer E-Mail im Format TIFF-F oder PDF an einen PC versandt werden.
Diese Funktion wurde noch verbessert: Mit Hilfe des neu hinzugefügten Fax-Parameters Nr. 164 (IFAX XMT
HEADER) können Sie das Einblenden der geräteeigenen Kopfzeile für E-Mail-Übertragungen innerhalb
Ihrer Default-Domäne abschalten (siehe Hinweis 1)

HINWEIS

LAN

Internet-Fax

PC

PC

1. Beim Senden an Empfänger außerhalb Ihrer Default-Domäne wird die Kopfzeile, ungeachtet
der Einstellung dieses Fax-Parameters, immer eingeblendet.

25

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation

Netzwerk-Drucker

Der DX-600 kann auch als Netzwerk-Drucker eingerichtet werden. Mit Hilfe des neuen Panafax­Druckertreibers können Sie aus Ihren Windows-Applikationen heraus direkt auf die IP-Adresse des DX-600
im Netzwerk ausdrucken.

Die Einrichtung Ihres Gerätes als Netzwerkdrucker besteht aus zwei Teilen. Zunächst müssen Sie die
Software (Druckertreiber und LPR) von der unten angegebenen Website herunterladen oder sie von der
mitgelieferten CD-ROM installieren.

Tipp:Nachdem Sie die Dateien heruntergeladen haben, entpacken Sie sie in in einem separaten
Verzeichnis auf Ihrem PC.

Zum Herunterladen des Druckertreibers und des LPR-Monitors rufen Sie bitte die Website unter einer der
folgenden URL-Adressen auf:

http://panasonic.co.jp/pcc/en/

LAN

Internet Fax

PC

Druck

26

HINWEIS

1. Um Ihr Gerät als Netzwerkdrucker zu verwenden, müssen die IP-Adresse, Subnet Mask und
IP-Adresse des Default-Gateways (TCP/IP-Gateway-Adresse) eingegeben werden.

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation

Relaisübertragung

Mit dem DX-600 können Sie E-Mails, die Sie von einem E-Mail-PC oder einem anderen Internet-Faxgerät
empfangen haben, über das Telefonnetz an ein oder mehrere Faxgeräte weiterleiten. Übertragen werden
dabei die E-Mail selbst sowie angehängte Dateien im TIFF-F-Format (MH-codiertes TIFF).

Das DX-600 empfängt auch G3-Faxe, die mit einer ITU-T-Sub-Adresse versehen sind und leitet diese an
den Empfänger weiter, dem diese Sub-Adresse zugeordnet wurde. Als Empfänger kommt ein beliebiger E­Mail-PC, ein weiteres InternetFAX oder ein G3-Faxgerät in Frage, der im Ziel-/ Kurzwahlspeicher
eingerichtet ist.

Mit Hilfe des Panafax-TIFF-Konverters mit MAPI-Link können Sie auch PC-Dokumente (DOC, XLS, PPT
etc.) direkt aus Ihrer Windows-Anwendung heraus in TIFF-F-Dateien umwandeln, an eine E-Mail anhängen,
über das Netzwerk zum DX-600 senden und von hier aus als Fax an ein oder mehrere G3-Faxgeräte
weiterleiten.

Um Dokumente in eine TIFF-F-formatierte Datei umzuwandeln, müssen Sie allerdings zuerst die Software
(TIFF Converter und MAPI Mail Linking-Programm) von der unten angegebenen Website herunterladen
oder die Software von der mitgelieferten CD-ROM installieren (auf der CD-ROM im Ordner
English\Extra\Tiff Converter) Anschließend müssen Sie die Software auf Ihrem PC installieren.
(Einzelheiten zu Installation und Betrieb der Software finden Sie auf der Website.)

Zum Herunterladen des Panasonic TIFF-Konverters rufen Sie bitte die Website unter einer der folgenden
URL-Adressen auf:

Kennenlernen

des DX-600

http://panasonic.co.jp/pcc/en/

Internet-Fax

PC

LAN

E-mail

Weiterleiten an ein G3-Fax

Internet Fax

G3-Fax

Weiterleiten an ein G3-Fax

G3-Fax

Weiterleiten an
ein G3-Fax

G3-Fax

27

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation

Dynamic Host Configuration-Protokoll (DHCP)

DHCP ist ein Protokoll für die dynamische Zuweisung von IP-Adressen an Internet-Fax- und Client-PCs. Mit
DHCP erhält ein Internet-Fax jedes Mal, wenn es sich in ein Netzwerk einwählt, automatisch eine
unverwechselbare IP-Adresse. Hierdurch wird Netzwerkadministratoren das IP-Adressmanagement
erheblich erleichtert. Wenn sich ein Internet-Fax am Netzwerk anmeldet, wählt der DHCP-Server eine IP­Adresse aus einer Masterliste aus und weist sie dem System zu.
Wenn Sie die folgenden Optionen für Ihr Internet-Fax aktivieren möchten, muss eine statische IP-Adresse
und -Konfiguration (reserviert durch einen Netzwerkadministrator) anstelle des DHCP-Betriebs verwendet

SMTP-Empfang
G3-Gateway
Direct SMTP (Direct IFAX XMT)

SMTP-Authentifizierung

Die Entwicklung des Internets zu einer weltweiten digitalen Infrastruktur hat den Markt für
kommunikationsorientierte Geräte dramatisch wachsen lassen. Allerdings ist es die nicht objektorientierte
Sicherheitstechnik, die sich im Internet der größten Akzeptanz erfreut und am häufigsten verwendet wird.
Dies hat mehrere Ursachen.

1. Internet-Mail ist ein “Multi-Hop-StoreEund weist eine in die Zukunft gerichtete Architektur auf, und die
Verwendung einer kanalbasierten Sicherheit ist im allgemeinen schwierig.

2. Vom Internet-Fax-Standard wird keine einzelne Technik empfohlen.

Um das System zu verbessern und robuster zu gestalten, wird als typische Lösung die Authentifizierung
durch verschlüsselungsbasierte Methoden angeboten. Diese Verfahren können mit dem Übertragungskanal
verbunden werden, wie beispielsweise bei der Verwendung von Simple
Authentication and Security layer (SASL).
Einige Internet Service Provider (ISP) nutzen den Internet-Mailservice, um eine Authentifizierungsfunktion
zur Verfügung zu stellen.
Ihr Internet-Fax bietet Ihnen die folgenden drei Authentifizierungoptionen an:

1. SMTP Service Extension for Authentication (SMTP AUTH) Ewährend des Sendens

2. Lightweight challenge-response mechanism POP (APOP) -- während des Empfangens

3. POP before SMTP führt vor jeder SMTP-Transaktion das POP-Verfahren durch

Lightweight Directory Access-Protokoll (LDAP)

Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit ist Ihr Internet-Fax mit einer LDAP-Clientfunktion ausgestattet, um
die Suche nach E-Mail-Adressen von Empfängern auf dem LDAP-Server zu ermöglichen. Dies ist
insbesondere bei der Eingabe langer E-Mail-Adressen hilfreich.
Das Lightweight Directory Access-Protokoll (LDAP) ist ein Protokoll für den Zugriff auf Online­Verzeichnisdienste. Ein LDAP-Client verbindet sich mit einem LDAP-Server und stellt eine Frage. Der
Server reagiert mit einer Antwort.
Ihr Internet-Fax zeigt die Suchergebnisse vom LDAP-Server auf dem LCD-Display an. Hierdurch können
Sie die Empfänger, an die Sie etwas schicken möchten, sehr einfach auswählen und Sie sparen Zeit, da Sie
keine langen und komplizierten E-Mail-Adressen mehr eingeben mEsen.

28

Wichtige Informationen

Das DX-600 benutzt das E-Mail-Übertragungsprotokoll Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Im Vergleich
zur Übertragung von normalen G3-Faxen über das (öffentliche) Telefonnetz gibt es folgende Unterschiede:

Unterschiede zwischen InternetFAX und Standard-G3-Fax

Wenn ein normales Faxgerät senden will, öffnet es dafür die Telefonleitung und wählt. Das Telefonnetz stellt
dann eine Durchschaltung zum G3-Zielfaxgerät her. Sobald diese Durchschaltung und damit die
Verbindung hergestellt ist, handeln die beiden kommunizierenden Geräte Verbindungsmodalitäten aus und
synchronisieren sich, um dann die Bilddaten zu übertragen. Gezahlt wird für die Verbindung, d. h. für die
Zeit, die diese aufrecht erhalten wird.
Das Internet-Fax wird wie eine E-Mail übertragen. Die Bilddaten werden in separate Datenpakete gepackt,
und diese werden einzeln über Ihr LAN ins Internet oder ins Intranet gegeben, anstatt ins Telefonnetz. Bei
Fernverbindungen spart das Kosten.

Sendebestätigung

1. Ihr Gerät verbindet sich nicht direkt mit dem Zielgerät (siehe Hinweis unten), sondern wählt sich über das
LAN in einen Mail-Server ein. Wenn ein Dokument aufgrund eines Fehlers nicht korrekt übertragen
werden kann, ist es daher möglich, dass diese misslungene E-Mail vom Mail-Server an Ihr Gerät
zurückgeschickt werden kann.

2. Es kann lange dauern, bis eine mißlungene Sendung zurückkommt, vielleicht 20 bis 30 Minuten. Das ist
abhängig von der Entfernung zur Zielstation, der Dichte des Datenverkehrs und der Konfiguration des
LAN.

3. Je nach Mail Server besteht auch die Möglichkeit, daß eine mißlungene Sendung überhaupt nicht
zurückkommt. Es wird daher empfohlen, nach dem Senden von wichtigen oder eiligen Dokumenten mit
der Gegenstelle zu telefonieren und zu fragen, ob das Fax angekommen ist.

4. Faxdokumente kommen nur dann beim Empfänger an, wenn der Mail Server der Zielstation das MIME­Protokoll unterstützt. Ist das nicht der Fall, kann es sein, daß die mißlungene Sendung nicht
zurückkommt, sondern einfach verlorengeht.

HINWEIS:

1) Ist Fax-Parameter 172 (DIRECT IFAX XMT) auf "Valid" (gültig) gesetzt, können Sie Ziehl- und

Kurzwahlnummer so konfigurieren, dass eine direkte Übertragung an das Ziel, ohne die Hilfe von
SMTP, möglich ist.

2) Ihr Gerät unterstützt die Empfangsbenachrichtigungsfunktion (siehe Seite 101).

Kennenlernen

des DX-600

Über das LAN kann das DX-600 keine Telefonverbindung herstellen

Das DX-600 kann nur über das normale Telefonnetz eine Telefonverbindung herstellen.

Zweileitungsbetrieb

Mit dem DX-600 können Sie Ihre Dokumente simultan als Fax über die Telefonleitung (PSTN) und als E­Mail über das lokale Netzwerk (LAN) verschicken.

Auflösung der Faxdokumente

Im Hinblick auf PC-Übertragungen ist die Auflösung voreingestellt auf FEIN. Bei Bedarf kann die Einstellung
STANDARD gewählt werden.

Empfang von Internet-/ E-Mail

1. Das DX-600 kann E-Mails im Textformat empfangen, die ein PC gesendet hat. Es druckt diese E-Mails
unter Benutzung des ANSI-Zeichensatzes. Falls das DX-600 dabei auf ein unbekanntes, d. h. im ANSI­Zeichensatz nicht zugeordnetes Zeichen trifft, druckt es das Symbol "❚".

2. Beim Ausdrucken empfangener E-Mails ist die Schriftart und die Schriftgröße fest vorgegeben, d. h. sie
können nicht geändert werden

29

Wichtige Informationen

3. E-Mails im Textformat werden mit 72 Zeilen pro Seite ausgedruckt. Es wird empfohlen, Empfangspapier
in der Größe A4/Letter zu verwenden.

4. Wenn einer empfangenen E-Mail im Textformat Dateien angefügt sind, die nicht im Format TIFF-F sind,
also z.B. Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien etc., dann druckt das DX-600 anstelle dieser Dateien eine
Fehlermeldung aus.

5. Wenn eine E-Mail mit angehängter Bilddatei im Format TIFF-F empfangen wird, werden sowohl die E­Mail als auch die TIFF-F-Bilddateien jeweils auf einer separaten Seite ausgedruckt.

Senden von Dokumenten an einen E-Mail-PC

Wird ein Dokument an eine E-Mail-Adresse gesendet, werden zusätzlich zu der Bilddatei im Format TIFF-F
folgende Instruktionen als Text gesendet:

An diese E-Mail ist eine Bilddatei im TIFF-F-Format angehängt. Sollten Sie noch keinen TIFF-Betrachter
(Viewer) haben, können Sie sich von einer der folgenden URL-Adressen den original Panasonic-TIFF­VIEWER kostenlos herunterladen:

http://panasonic.co.jp/pcc/en/

Hinweis: Wird ein Dokument im PDF-Format gesendet, wird stattdessen die nachfolgende Meldung
angezeigt:

An diese E-Mail ist eine Bilddatei im PDF-Format angehängt.

Die Internet-Relaisübertragung

Um Ihre Relaisstation für Internet-Relaisübertragungen vor unbefugtem Zugriff seitens anderer Stationen zu
schützen, müssen Sie Ihr Netzwerk entsprechend absichern. Geben Sie der Relaisstation einen geheimen
Namen, und geben Sie auch die E-Mail-Adresse des Managers bzw. Administrators an, damit dieser bei
allen Internet-Relaisübertragungen eine Nachricht erhält.

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