Palm TREO 680 User Manual [it]

FPO

Guida dell'utente

per l'applicazione VersaMail®

Palm, HotSync, il logo HotSync, Palm OS, il logo Palm, Treo e VersaMail sono alcuni marchi di fabbrica o marchi registrati di proprietà o concessi in licenza a Palm, Inc.. Microsoft e Microsoft Exchange ActiveSync sono marchi o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Wi-Fi è un marchio registrato di Wi-Fi Alliance. Tutte le altre marche e nomi di prodotti sono o possono essere marchi di fabbrica, utilizzati per identificare prodotti o servizi, dei rispettivi proprietari.

Clausola di esonero di responsabilità

Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o perdita risultante dall'utilizzo della presente guida.

Palm, Inc. declina inoltre qualsiasi responsabilità per danni o reclami da parte di terzi risultanti dall'utilizzo del software. Palm, Inc. declina qualsiasi responsabilità per danni o perdite risultanti dalla cancellazione di dati in seguito a malfunzionamento, batterie scariche o interventi di riparazione. Accertarsi di effettuare copie di backup di tutti i dati importanti su un altro supporto per proteggersi dalla perdita di informazioni.

[ ! ] IMPORTANTE Prima di utilizzare i programmi forniti insieme al presente prodotto, leggere il Contratto

di licenza software per l'utente finale. L'utilizzo di qualsiasi componente del software implica l'accettazione dei termini di tale contratto.

Applicazione VersaMail

v. 2.0

Indice

Introduzione..............................................................................1

Aggiornamento di un account di e-mail esistente ....................................2

Informazioni sugli account di e-mail ...........................................................3

Uso degli account e-mail ........................................................8

Impostazione di VersaMail per l'uso con provider comuni ......................9

Impostazione di VersaMail per l'uso con altri provider ..........................12

Modifica delle informazioni dell'account ..................................................17

Eliminazione di un account ........................................................................18

Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account ................................19

Ricezione e lettura dei messaggi .........................................21

Ricezione dei messaggi di e-mail ..............................................................21

Funzione Sincr. auto con notifica ..............................................................23

Icone della posta in arrivo nell'applicazione VersaMail .........................28

Impostazione delle preferenze per il recupero di messaggi ...................28

Lettura dei messaggi e-mail.......................................................................31

Aggiunta o aggiornamento di un contatto direttamente

dal messaggio ......................................................................................32

Applicazione VersaMail

Invio di messaggi e-mail .......................................................33

Invio di un messaggio e-mail.....................................................................33

Indirizzamento di un messaggio................................................................35

Come allegare una firma personale ..........................................................39

Gestione dei messaggi .........................................................40

Uso delle cartelle e-mail.............................................................................40

Inoltro di un messaggio e-mail .................................................................46

Risposta a un messaggio e-mail ...............................................................47

iii

Uso degli URL, degli indirizzi e-mail e dei numeri

di telefono in un messaggio................................................................50

Eliminazione di un messaggio ..................................................................51

Svuotamento del cestino ...........................................................................54

Contrassegno dei messaggi letti o da leggere .........................................56

Uso degli allegati ...................................................................58

Uso di un allegato scaricato ......................................................................59

Inserimento di file nei messaggi in uscita ................................................62

Argomenti avanzati ...............................................................64

Creazione e uso dei filtri.............................................................................64

Impostazione delle preferenze di connessione ........................................70

Impostazione delle preferenze del server .................................................71

Modifica dei dettagli sulle intestazioni dei messaggi ..............................73

Sincronizzazione delle cartelle di posta IMAP in modalità wireless.......75

Uso delle cartelle principali........................................................................78

Uso della connessione SSL (Secure Socket Layer)..................................78

Uso di Microsoft Exchange ActiveSync® .............................79

Requisiti necessari ......................................................................................79

Funzioni chiave degli account Microsoft Exchange ActiveSync.............80

Impostazione di VersaMail per l'uso di un account

Microsoft Exchange ActiveSync..........................................................81

Sincronizzazione con il server....................................................................85

Anteprima degli allegati .............................................................................92

Inoltro dei messaggi e-mail .......................................................................92

Uso degli inviti alle riunioni .......................................................................94

Uso degli eventi del calendario .................................................................96

Aggiornamento delle informazioni sui contatti........................................98

Eliminazione di un account Microsoft Exchange ActiveSync .................99

Applicazione VersaMail

Uso degli account sul computer ........................................102

Impostazione di VersaMail per l'uso con provider comuni ..................103

Impostazione di VersaMail per l'uso con un account Lotus Notes ......106

Impostazione di un account per l'uso di un account

Microsoft MAPI ..................................................................................109

Impostazione di VersaMail per l'uso con un account

Microsoft Exchange ActiveSync .......................................................112

Impostazione di VersaMail per l'uso con altri provider ........................115

Inserimento delle impostazioni avanzate dell'account

nel computer ......................................................................................117

Modifica delle informazioni di un account sul computer .....................123

Eliminazione di un account sul computer ..............................................125

Domande frequenti .............................................................126

Indice analitico......................................................................130

Applicazione VersaMail

CAPITOLO 1

Introduzione

ontenuto del capitolo

Aggiornamento di un account di e-mail esistente

Informazioni sugli account di e-mail

L'e-mail è diventata ormai un efficiente mezzo per mantenere i propri contatti personali e di lavoro. L'applicazione VersaMail® consente di raggiungere nuovi livelli di efficienza con l'accesso mobile all'e-mail per comunicazioni facili e rapide con amici, parenti e colleghi ovunque si possa disporre di un collegamento Internet.

È possibile anche inviare foto via e-mail o utilizzare la cartella Documenti della periferica per creare file Microsoft Word o Excel e inviarli ai propri colleghi o anche ricevere in allegato file di qualsiasi tipo per poterli poi visualizzare e modificare a piacimento.

Vantaggi

• Accesso mobile a e-mail

• Invio e ricezione di fotografie, file musicali, file di Word ed Excel e molto altro

• Salvataggio del messaggi memorizzati sul computer per visualizzarli nei momenti più opportuni

Applicazione VersaMail

CAPITOLO 1 Introduzione

Aggiornamento di un account di e-mail esistente

Se si utilizza l'applicazione VersaMail su un'altra periferica e si desidera mantenere il proprio nome utente, è possibile aggiornare l'account e-mail esistente e utilizzarlo sulla nuova periferica.

1 Sincronizzare la nuova periferica

2 Sulla periferica, accedere ad Applicazioni , quindi selezionare E-mail .

con il computer. Selezionare il nome utente associato alla periferica utilizzata in precedenza e contenente le informazioni dell'account esistente.

Applicazione VersaMail

3 Selezionare Sì per accettare l'aggiornamento.

Fine

CAPITOLO 1 Introduzione

Informazioni aggiuntive

È possibile impostare VersaMail per l'uso di massimo otto account e-mail.

Informazioni aggiuntive

L'applicazione VersaMail consente di utilizzare la crittografia AES avanzata da 128 bit per la password.

Termine chiave

Provider di servizi e-mail

Il servizio utilizzato per inviare e ricevere e-mail. Il nome del provider di servizi e-mail è visualizzato tra il simbolo @ e il punto nell'indirizzo di posta elettronica.

Informazioni sugli account di e-mail

L'applicazione VersaMail è il software che consente di utilizzare la periferica per accedere alle e-mail da uno o due tipi di account:

• Un account presso un provider di servizi e-mail Service Provider] ad esempio Earthlink o Yahoo! oppure un gestore di telefonia mobile)

• Un account di e-mail aziendale

È necessario impostare VersaMail si dispone di un account Earthlink e di uno aziendale, occorre inserire le informazioni di entrambi in VersaMail.

Dopo aver impostato un account, è possibile inviare e ricevere messaggi e-mail direttamente da e sulla periferica in modalità wireless. È possibile inoltre scaricare i nuovi messaggi dal computer alla periferica e, viceversa, caricare messaggi dalla periferica al computer per inviarli con il programma di e-mail, eseguendo una sincronizzazione.

[ ! ] IMPORTANTE È necessario disporre di un account presso un provider di servizi e-mail o di un

account aziendale. VersaMail permette di utilizzare questi account per trasferire messaggi sulla e dalla periferica. L'applicazione non è un provider di servizi e-mail.

per ciascun account a cui si desidera accedere. Ad esempio, se

Uso di un provider di servizi e-mail

(un provider di servizi internet [ISP, Internet

Applicazione VersaMail

[ * ] NOTA Alcuni provider di servizi e-mail gratuiti via Web, come Hotmail, non consentono

di scaricare i messaggi sulla periferica. Non è possibile utilizzare VersaMail con uno di questi provider. Altri provider di servizi e-mail via Web, come Yahoo!, offrono servizi extra a pagamento mediante i quali è possibile scaricare i messaggi sulla periferica. Per informazioni, rivolgersi al provider.

CAPITOLO 1 Introduzione

A seconda del provider di servizi e-mail, potrebbe essere necessario richiedere alcune informazioni da immettere al momento della configurazione di VersaMail. Se si dispone di un account con un provider comune, come AOL, EarthLink o Yahoo!, VersaMail contiene già le informazioni necessarie ed è pertanto possibile passare alla procedura di configurazione di VersaMail

Se si dispone di un account di e-mail con un provider minore o meno comune, contattare il provider per richiedere le seguenti informazioni:

[ * ] NOTA In caso di dubbi sul tipo di provider utilizzato, iniziare la procedura di configurazione

di VersaMail. Se nel corso della procedura si rileva che il provider non è incluso nell'elenco dei

provider comuni, è possibile tornare a questa sezione per individuare le informazioni da richiedere.

• L'indirizzo e-mail e la password

• Il protocollo di posta utilizzato, ad esempio POP (Post Office Protocol) o IMAP (Internet Message Access Protocol)

• I nomi dei server di posta in arrivo e in uscita

per l'uso dell'account.

Applicazione VersaMail

• I numeri di porta dei server di posta in arrivo e in uscita

• Eventuali informazioni di protezione, quali i protocolli SSL (Authenticated Post Office Protocol) o ESMTP

(Extended Simple Mail Transfer Protocol)

(Secure Sockets Layer), APOP

Quando si dispone di queste informazioni, è possibile iniziare la procedura di configurazione di

VersaMail per l'uso dell'account.

CAPITOLO 1 Introduzione

Informazioni aggiuntive

Il server di posta in uscita è detto anche server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Informazioni aggiuntive

Firewall Sistema configurato per la protezione di una rete privata da eventuali tentativi di accesso non autorizzati.

Informazioni aggiuntive

Con un account di e-mail aziendale, è possibile accedere a server e-mail come Microsoft Exchange, IBM Lotus Domino, Sun iPlanet o altri.

Uso di un account di e-mail aziendale

Se si desidera accedere alle e-mail sulla periferica utilizzando l'account di e-mail aziendale, potrebbe essere necessario eseguire un passaggio aggiuntivo durante la configurazione di VersaMail per l'uso dell'account, ovvero l'impostazione di una connessione

Per impostare un account di e-mail aziendale, occorre specificare determinate informazioni. Rivolgersi all'amministratore del server aziendale per ottenere i seguenti dati:

Nome utente e password Può trattarsi del nome utente e della password di Windows, del nome utente e della password di Lotus Notes o altro.

Protocollo Per il recupero della posta, la maggior parte dei server di posta aziendali utilizzano il protocollo IMAP. Sono rari i casi in cui il server aziendale utilizza il protocollo POP.

[ * ] NOTA Alcuni server e-mail aziendali non supportano questi protocolli. In questo caso, non

sarà possibile inviare e ricevere e-mail in modalità wireless tramite VersaMail. Tuttavia, sarà possibile sincronizzare i messaggi e-mail sulla periferica con i messaggi memorizzati sul computer in Outlook o Lotus Notes.

Impostazioni dei server della posta in arrivo e in uscita Per conoscere queste impostazioni, rivolgersi all'amministratore del server aziendale.

[ * ] NOTA Se il sistema e-mail aziendale utilizza Microsoft Exchange Server 2003, è possibile

impostare un account che utilizza Microsoft Exchange ActiveSync informazioni, vedere Uso di Microsoft Exchange ActiveSync

VPN

(Virtual Private Network).

sulla periferica. Per ulteriori

®.

Applicazione VersaMail

CAPITOLO 1 Introduzione

Informazioni aggiuntive

Potrebbe non essere necessario configurare una connessione VPN se l'azienda dispone di una rete Bluetooth

situata dietro il firewall aziendale o se si utilizza una scheda SDIO 802.11b, denominata anche Wi-Fi

(in vendita separatamente) sulla periferica e l'azienda dispone di una rete

802.11b situata dietro al firewall.

Reti VPN

Se si desidera accedere all'e-mail sulla periferica utilizzando l'account di posta aziendale, potrebbe essere necessario configurare sulla periferica una rete VPN (Virtual Private Network), che consente di accedere al server di posta aziendale attraverso il firewall (livello di protezione) della società. La rete VPN è necessaria se il server della periferica e quello aziendale si trovano su lati opposti del firewall.

Rivolgersi all'amministratore del server aziendale per verificare se è necessario configurare una rete VPN per accedere alla rete aziendale.

Il CD di installazione del software della periferica potrebbe contenere un collegamento che consente di scaricare il software VPN. In caso contrario, è necessario acquistare un software VPN di terze parti. Dopo avere scaricato e installato il software, è possibile configurare una connessione VPN nel menu Preferenze della periferica.

[ * ] NOTA

La funzione

Sincr. auto

di VersaMail potrebbe non funzionare con una connessione VPN.

Applicazione VersaMail

CAPITOLO 1 Introduzione

Connessione a una rete VPN

Dopo avere configurato una VPN, è necessario connettersi per recuperare i messaggi e-mail dal server e-mail aziendale. La connessione va eseguita ogni volta che si apre VersaMail per recuperare i messaggi dal server.

1 Passare ad Applicazioni , quindi selezionare E-mail .

2 Per connettersi alla VPN:

a. Aprire i menu .

b. Selezionare Opzioni, quindi scegliere Connetti VPN.

c. Immettere il nome utente e la password utilizzati per accedere alla rete VPN.

d. Selezionare OK.

Applicazione VersaMail

Fine

CAPITOLO 2

Uso degli account e-mail

ontenuto del capitolo

Impostazione di VersaMail per l'uso con provider comuni

Impostazione di VersaMail per l'uso con altri provider

Modifica delle informazioni dell'account

Eliminazione di un account

Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account

Prima di utilizzare l'applicazione VersaMail® con un determinato account e-mail, è necessario configurare l'account in VersaMail. Se si utilizzano più account, è necessario configurare ciascuno di essi in VersaMail.

Se si imposta in VersaMail un account Microsoft Exchange ActiveSync delle informazioni relative a e-mail, calendario e contatti con Microsoft Exchange Server 2003, vedere Uso di Microsoft Exchange ActiveSync

[ ! ] IMPORTANTE Se si desidera sincronizzare la nuova periferica con un nome utente utilizzato

da un'altra periferica, è necessario eseguire tale operazione prima di specificare le informazioni sull'account e-mail nell'applicazione VersaMail. Se si inseriscono le informazioni relative all'account e-mail e successivamente si sincronizza la periferica con un nome utente esistente, le informazioni specificate vengono sovrascritte.

® per istruzioni sulla configurazione.

per la sincronizzazione

Applicazione VersaMail

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Suggerimento

Se si utilizza un computer Windows, è possibile

utilizzare il computer stesso per impostare un account e-mail in VersaMail ed eseguire la

sincronizzazione per trasferire le informazioni alla periferica. Questa operazione è utile per gli utenti che preferiscono utilizzare il computer per inserire le informazioni.

Informazioni aggiuntive

La prima volta che si utilizza VersaMail, dopo l'apertura dell'applicazione viene chiesto se si desidera continuare con la configurazione dell'account. Selezionare Continua e andare al passaggio 3.

Impostazione di VersaMail per l'uso con provider comuni

Seguire questa procedura se si utilizza un provider di e-mail comune, ad esempio AOL, EarthLink o Yahoo!.

1 Passare ad Applicazioni , quindi selezionare E-mail .

2 Per aprire la schermata Impostazione account:

a. Aprire i menu .

b. Selezionare Account, quindi Impostazione

account.

c. Selezionare Nuovo.

Continua

Applicazione VersaMail

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Suggerimento

Il nome utente corrisponde solitamente alla parte dell'indirizzo di e-mail che precede il simbolo @ e non all'intero indirizzo.In caso di dubbi circa il nome utente da utilizzare, rivolgersi al provider.

3 Per immettere le informazioni di base

dell'account:

a. Nel campo Nome account immettere un

nome descrittivo.

b. Selezionare l'elenco Servizio: quindi

selezionare il provider di e-mail.

[ * ] NOTA Se il provider non è incluso

nell'elenco, è necessario richiedere alcune informazioni relative all'account e seguire la procedura per l'impostazione di VersaMail per l'uso con altri provider.

c. Selezionare Avanti.

4 Per immettere nome utente e password

dell'account:

Applicazione VersaMail

a. Immettere il nome utente da utilizzare per

accedere all'e-mail.

b. Selezionare la casella Password, immettere

la password per l'account di e-mail, quindi selezionare OK.

c. Selezionare Avanti.

Continua

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Informazioni aggiuntive

È possibile selezionare Avanzate per visualizzare ulteriori impostazioni dell'account; per gli account creati presso i provider più comuni, tali informazioni sono già inserite e non vanno modificate.

5 Le informazioni relative a indirizzo e-mail e

server sono già inserite. Selezionare Avanti.

6 Selezionare Fine per completare la

configurazione e spostarsi nella cartella P. in arrivo dell'account impostato, in cui è possibile iniziare a ricevere

e inviare i messaggi.

Applicazione VersaMail

Fine

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Suggerimento

Se si utilizza un computer Windows, è possibile

utilizzare il computer stesso per impostare un account e-mail in VersaMail ed eseguire la

sincronizzazione per trasferire le informazioni alla periferica. Questa operazione è utile per gli utenti che preferiscono utilizzare il computer per inserire le informazioni.

Informazioni aggiuntive

La prima volta che si utilizza VersaMail, dopo l'apertura dell'applicazione viene chiesto se si desidera continuare con la configurazione dell'account. Selezionare Continua e andare al passaggio 3.

Impostazione di VersaMail per l'uso con altri provider

Prima di proseguire con la procedura di impostazione, è necessario ottenere specifiche informazioni sull'account dal provider di servizi e-mail

o dall'amministratore del sistema.

1 Passare ad Applicazioni , quindi selezionare E-mail .

2 Per aprire la schermata Impostazione

account:

a. Aprire i menu .

b. Selezionare Account, quindi

Impostazione account.

c. Selezionare Nuovo.

Continua

Applicazione VersaMail

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Termine chiave

Protocollo Impostazioni utilizzate dal provider di e-mail per la ricezione dei messaggi. La maggior parte dei provider utilizzano il POP (Post Office Protocol), mentre alcuni altri utilizzano l'IMAP (Internet Message Access Protocol).

3 Per immettere le informazioni di base

dell'account:

a. Nel campo Nome account immettere un

nome descrittivo.

b. Selezionare l'elenco Servizio di posta,

quindi scegliere Altro.

c. Selezionare l'elenco Protocollo, quindi

selezionare POP o IMAP.

Suggerimento

Il nome utente corrisponde solitamente alla parte dell'indirizzo di e-mail che precede il simbolo @ e non all'intero indirizzo. In caso di dubbi circa il nome utente da utilizzare chiedere chiarimenti al provider.

Applicazione VersaMail

d. Selezionare Avanti.

4 Per immettere nome utente e password

dell'account:

a. Immettere il nome utente da

utilizzare per accedere all'e-mail.

b. Selezionare la casella Password,

immettere la password per l'account di e-mail, quindi selezionare OK.

c. Selezionare Avanti.

Continua

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Informazioni aggiuntive

Il server della posta in arrivo è denominato anche server POP o IMAP e il server della posta in uscita è denominato anche server SMTP.

5 Immettere il proprio indirizzo e le

impostazioni del server:

a. Immettere l'indirizzo e-mail.

b. Immettere i nomi dei server di posta.

c. Selezionare Avanti.

6 Eseguire una delle seguenti operazioni:

Completare la configurazione

Selezionare Fine per completare la configurazione e spostarsi nella cartella P. in arrivo dell'account impostato, in cui è possibile iniziare a ricevere

inviare

i messaggi.

Applicazione VersaMail

Impostare le opzioni di posta aggiuntive Se il provider di servizi

e-mail o l'amministratore del sistema ha fornito il numero di porta del server o le impostazioni di protezione, selezionare Avanzate per impostare le

opzioni e-mail avanzate.

Fine

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Informazioni aggiuntive

Se si seleziona la casella Usa connessione protetta (SSL), il numero di porta per i messaggi in arrivo viene modificato in 995 per gli account POP e in 993 per gli account IMAP.

Impostazione delle opzioni e-mail avanzate

1 Impostare le opzioni del server della posta

in arrivo per l'account:

a. Selezionare una o più delle seguenti

opzioni:

Numero porta Per impostazione

predefinita, il numero della porta è 110 per il server POP e 143 per il server IMAP. Potrebbe essere necessario modificare il numero di porta nel caso in cui si desideri recuperare la posta in arrivo su una connessione protetta.

Usa connessione protetta (SSL) Selezionare questa casella per recuperare

la posta in arrivo su una connessione sicura (Secure Sockets Layer

Usa autenticazione (APOP) (solo per gli account POP) Consente di

crittografare il nome utente e la password durante il trasferimento in rete. Alcuni servizi richiedono APOP per funzionare correttamente, mentre altri non funzionano correttamente se viene utilizzato APOP.

o SSL).

Applicazione VersaMail

b. Selezionare Avanti.

Continua

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Suggerimento

Qualora fosse necessario inserire nuove informazioni per l'autenticazione, specificare il proprio nome utente, selezionare la casella Password, immettere la password, quindi selezionare OK. Per le informazioni sul nome utente e la password di autenticazione, rivolgersi al provider del servizio e-mail.

2 Per impostare le opzioni della posta in

uscita:

a. Selezionare una o più delle seguenti

opzioni:

Numero porta Il numero di porta

predefinito è 25, utilizzato dalla maggior parte dei server SMTP.

Usa connessione protetta Per inviare

la posta in uscita su una connessione sicura (Secure Socket Layer selezionare la casella Usa connessione protetta.

Usa autenticazione Selezionare questa casella se per il server della posta

in uscita (SMTP), è necessario fornire l'autenticazione ESMTP questa opzione, vengono visualizzati i campi relativi al nome utente e alla password. Questi campi vengono compilati automaticamente in base alle informazioni specificate per l'account. Generalmente, le informazioni visualizzate sono corrette; tuttavia, è possibile che occasionalmente il nome utente e/o la password di autenticazione differiscano da quelli specificati per l'account.

o SSL),

. Selezionando

Applicazione VersaMail

b. Selezionare Fine.

Fine

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Suggerimento

Se si utilizza un computer Windows, è possibile

utilizzare il computer stesso per modificare le informazioni dell'account in VersaMail in base alle

modifiche apportate all'account e-mail ed eseguire la sincronizzazione per trasferire le modifiche alla periferica. Questa operazione è utile per gli utenti che preferiscono utilizzare il computer per inserire le informazioni.

Modifica delle informazioni dell'account

Una volta impostato un account e-mail in VersaMail, è possibile modificarne le informazioni. Ad esempio, se si modifica la password dell'account Yahoo o dell'account aziendale, è necessario eseguire la stessa modifica in VersaMail per continuare a ricevere e inviare messaggi.

[ * ] NOTA Modificare le informazioni dell'account in VersaMail solo dopo aver modificato

l'account presso il provider o l'amministratore del sistema. Le modifiche in VersaMail riflettono quelle eseguite sull'account e non modificano le impostazioni attive dell'account.

1 Passare ad Applicazioni , quindi selezionare E-mail .

2 Per selezionare l'account che si

desidera modificare:

a. Aprire i menu .

b. Selezionare Account, quindi

Impostazione account.

c. Selezionare il nome dell'account

che si desidera modificare, quindi scegliere Modifica.

Applicazione VersaMail

3 Le schermate visualizzate per la modifica delle impostazioni dell'account sono

le stesse visualizzate durante l'impostazione di un account in VersaMail Selezionare Avanti per visualizzare le diverse schermate e modificare le voci desiderate all'interno delle schermate corrispondenti.

Fine

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Informazioni aggiuntive

È possibile eliminare tutti gli account e-mail tranne uno; è necessario infatti disporre di almeno un account.

Suggerimento

Sincronizzare la periferica con il computer per liberare la memoria associata a un account dopo averlo eliminato.

Suggerimento

Se si utilizza un computer Windows, è possibile

eliminare un account utilizzando il computer stesso.

Eliminazione di un account

Quando un account viene eliminato dall'applicazione VersaMail, viene rimosso dalla periferica, ma rimane disponibile sul server. Ad esempio, se si elimina l'account Yahoo! dall'applicazione VersaMail, questo viene rimosso solo dalla periferica, ma rimane disponibile sul server Yahoo.com.

1 Passare ad Applicazioni , quindi selezionare E-mail .

2 Per selezionare l'account che si

desidera eliminare:

a. Aprire i menu .

b. Selezionare Account, quindi

Impostazione account.

c. Selezionare il nome dell'account

che si desidera eliminare, quindi scegliere Elimina.

Applicazione VersaMail

3 Per eliminare l'account:

a. Selezionare Sì nella finestra di

dialogo Elimina account per eliminare l'account specifico e tutti i messaggi e-mail associati.

b. Selezionare OK.

Fine

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account

Alcuni provider di servizi e-mail richiedono l'autenticazione ESMTP per convalidare il nome utente e la password su un server di posta in uscita (SMTP). Se non si è certi che il provider di servizi e-mail supporti l'autenticazione ESMTP, rivolgersi al provider stesso. È possibile impostare l'opzione per l'uso dell'ESMTP quando si specificano le impostazioni dell'account; se tale operazione non viene eseguita, è possibile modificare le impostazioni dell'account per l'uso dell'ESMTP in un secondo momento.

1 Passare ad Applicazioni , quindi selezionare E-mail .

2 Per selezionare l'account a cui si

desidera aggiungere l'autenticazione ESMTP:

a. Aprire i menu .

Applicazione VersaMail

b. Selezionare Account, quindi

Impostazione account.

c. Selezionare il nome dell'account,

quindi selezionare Modifica.

Continua

CAPITOLO 2 Uso degli account e-mail

Suggerimento

3 Le schermate visualizzate per la

modifica delle informazioni dell'account sono le stesse visualizzate durante l'impostazione di un account in VersaMail. Selezionare Avanti per visualizzare le diverse schermate. Quando viene visualizzata la schermata che informa che l'impostazione di base è stata completata, selezionare Avanzate.

4 Nella prima schermata Avanzate, selezionare Avanti.

5 Nella seconda schermata Avanzate,

selezionare la casella Usa autenticazione per aggiungere l'ESMTP all'account. Quando si seleziona questa casella, vengono visualizzati i campi relativi a nome utente e password già compilati. Se il nome utente e/o la password di autenticazione differiscono da quelli dell'account, immettere le informazioni corrette.

Applicazione VersaMail

6 Selezionare Fine.

Fine

CAPITOLO 33

Ricezione e lettura dei messaggi

ontenuto del capitolo

Ricezione dei messaggi di e-mail

Funzione Sincr. auto con notifica

Icone della posta in arrivo nell'applicazione VersaMail

Impostazione delle preferenze per il recupero di messaggi

Lettura dei messaggi e-mail

Aggiunta o aggiornamento di un contatto direttamente dal messaggio

Ricezione dei messaggi di e-mail

Una volta impostata l'applicazione VersaMail® per l'uso con un account e-mail personale o aziendale, è possibile recuperare manualmente i messaggi dell'account da VersaMail. Se si desidera che VersaMail recuperi automaticamente i messaggi in arrivo, è possibile impostare una pianificazione.

Quando si riceve un messaggio, è possibile scegliere di visualizzare solo gli oggetti dell'e-mail (che comprendono le dimensioni del messaggio, il mittente e l'oggetto) in modo che sia possibile decidere se scaricare o meno il messaggio completo. In alternativa, è possibile scegliere di scaricare il messaggio completo per tutta la posta in arrivo.

[ * ] NOTA Vedere Uso di Microsoft Exchange ActiveSync

dell'account Microsoft Exchange ActiveSync per sincronizzare le informazioni relative a e-mail, calendario e contatti con Microsoft Exchange Server 2003.

® per considerazioni specifiche sull'uso

1 Passare ad Applicazioni , quindi selezionare E-mail .

2 [ & ] OPERAZIONE FACOLTATIVA Se si usa una connessione VPN,

connettersi alla propria VPN

Applicazione VersaMail

Continua

CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi

Suggerimento

Per recuperare e visualizzare i messaggi per un account diverso, aprire il menu Account e selezionare l'account desiderato. Selezionare l'elenco delle cartelle nell'angolo superiore destro della schermata, quindi selezionare la cartella P. in arrivo per visualizzare i messaggi in essa contenuti.

Suggerimento

Per gli account IMAP, è possibile sincronizzare le

cartelle della posta in modalità wireless se

viene visualizzata la finestra di dialogo Recupera posta.

3 Per recuperare i messaggi:

a. Aprire i menu .

b. Selezionare Account e quindi

selezionare l'account desiderato.

c. Selezionare Recupera o

Recupera e invia.

4 [ & ] OPERAZIONE FACOLTATIVA Se è stata selezionata l'opzione Chiedi

ogni volta in Preferenze di VersaMail ®, scegliere se scaricare solo gli oggetti o i

messaggi completi.

Fine

Viene visualizzato un elenco dei messaggi nella posta in arrivo.

Suggerimento

Utilizzare Preferenze di consegna per scegliere se

recuperare solo gli oggetti o i messaggi completi.

Applicazione VersaMail

CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi

Informazioni aggiuntive

La sincronizzazione automatica scarica tutti i messaggi in arrivo sulla periferica, indipendentemente da eventuali criteri di filtro impostati per il download dei messaggi.

Informazioni aggiuntive

Qualora si verificassero più sincronizzazioni automatiche pianificate nello stesso momento (ad esempio, per due account e-mail distinti), la funzione di sincronizzazione automatica esegue prima le operazioni di sincronizzazione automatica pianificate precedentemente, quindi le operazioni correnti a seconda dell'ordine degli account e-mail specificato nell'elenco del menu Account.

Funzione Sincr. auto con notifica

È possibile impostare VersaMail in modo che scarichi automaticamente i nuovi messaggi e-mail sulla periferica mediante la funzione di sincronizzazione automatica.

Quando la funzione di sincronizzazione automatica scarica un nuovo messaggio, la periferica emette un segnale acustico o una vibrazione. Nella schermata Promemoria elenco con il numero dei nuovi messaggi recuperati.

La funzione di sincronizzazione automatica consente di scaricare solo i primi 3 KB di ciascun messaggio. Per scaricare il messaggio completo, è possibile selezionare il pulsante Altro nella relativa schermata.

[ * ] NOTA

della funzione di sincronizzazione automatica insieme a un account Microsoft Exchange ActiveSync per sincronizzare le informazioni di e-mail, calendario e contatti con Microsoft Exchange Server 2003.

Vedere

Uso di Microsoft Exchange ActiveSync®

per considerazioni specifiche sull'uso

Pianificazione della funzione di sincronizzazione automatica

È possibile impostare diverse pianificazioni per ogni account di e-mail, ma soltanto un tipo di pianificazione per ogni account. Ad esempio, se si imposta una pianificazione per scaricare la posta dal proprio account Yahoo durante i giorni feriali, non è possibile impostare un'altra pianificazione per i fine settimana per lo stesso account.

[ * ] NOTA La funzione di sincronizzazione automatica potrebbe non funzionare con la

connessione VPN

dei database sulla periferica.

specifica. Inoltre, non funziona se le preferenze di sicurezza includono la codifica

, viene visualizzato un

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CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi

Suggerimento

Dopo la configurazione di una sincronizzazione automatica pianificata, è sempre consigliabile acquisire la posta manualmente con l'opzione Recupera o Recupera e invia, per acquisire solo i nuovi messaggi recuperati durante la sincronizzazione automatica.

1 Per selezionare la funzione di sincronizzazione

automatica per un account specifico:

a. Aprire i menu .

b. Scegliere Opzioni, quindi selezionare

Preferenze.

c. Scegliere Sincr. auto, quindi selezionare la

casella Posta accanto all'opzione Sincr. auto.

2 Per impostare le opzioni di pianificazione:

Intervallo

tempo compreso tra 5 minuti e 12 ore. Se si imposta un intervallo di tempo più ravvicinato, può essere necessario ricaricare più spesso la batteria della periferica.

Ora inizio/Ora fine Selezionare Ora di inizio e di fine, quindi selezionare l'ora

ed i minuti per la prima e l'ultima esecuzione di Sincr. auto. Selezionare OK.

Giorni Selezionare i giorni in cui deve essere eseguita la funzione. È possibile

scegliere qualsiasi numero di giorni, ma impostare un unico piano per ciascun account di e-mail.

Scegliere l'elenco di selezione Ogni, quindi impostare un intervallo di

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3 Selezionare OK.

4 [ & ] OPERAZIONE FACOLTATIVA Selezionare Recupera o Recupera e invia.

Fine

CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi

Informazioni aggiuntive

I suoni personalizzati che sono stati installati sulla periferica vengono visualizzati nell'elenco Suono di avviso.

Suggerimento

Per modificare il suono degli avvisi in qualsiasi momento, è possibile eseguire questi passaggi.

Suggerimento

È possibile anche regolare il volume del suono dell'avviso

Notifiche della funzione di sincronizzazione automatica

La funzione di sincronizzazione automatica produce due tipi di notifiche durante e dopo l'operazione di recupero dei messaggi:

Avvisi È possibile scegliere se la periferica debba notificare nell'account tramite un segnale acustico, un avviso sonoro o una vibrazione.

Schermata Promemoria Se tramite la funzione di sincronizzazione automatica vengono individuati e scaricati nuovi messaggi per un account e-mail, nella schermata Promemoria visualizzata una notifica con il nome dell'account e il numero dei nuovi messaggi. Se la funzione di sincronizzazione automatica è stata pianificata per più account, viene visualizzata una notifica separata per ciascun account.

l'arrivo di nuovi messaggi

, viene

Impostazione delle opzioni di avviso

È possibile scegliere un avviso, come un cinguettio, un telefono o una sveglia, per notificare la ricezione di nuovi messaggi e-mail.

1 Per aprire la schermata Avvisi:

a. Dalla posta in arrivo o da un'altra cartella, aprire i menu .

b. Scegliere Opzioni, quindi selezionare Preferenze.

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c. Selezionare Avvisi.

Continua

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