Oxford EASYBOOK M3 User Manual [de]

Benutzerhandbuch

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1 INSTALLATION DER ANWENDUNG DIGITALE NOTIZBÜCHER

EASYBOOK M³

1.1 PC UMGEBUNG

In den nachfolgenden Kapiteln werden die Grundvoraussetzungen für das korrekte
Funktionieren der Anwendung Digitale Notizbücher Easybook M³ beschrieben.

1.1.1 Betriebssystem

Die Anwendung Digitale Notizbücher Easybook M³ läuft nur in PC Umgebung und zusammen
mit der Software des kompatiblen Digitalstifts Anoto, die die Kommunikation zwischen dem
Digitalstift und dem PC verwaltet. Die Software zur Synchronisierung des Digitalstifts muss
deshalb VOR der Anwendung Digitale Notizbücher Easybook M³ auf Ihrem PC installiert
werden.

Die Digitalen Notizbücher Easybook M³ funktionieren mit dem Digitalstift Nokia SU-1B oder mit
dem Digitalstift Logitech io.

Außer der Anwendung Digitale Notizbücher Easybook M³ müssen zur Bearbeitung Ihrer
Notizen folgende Anwendungen auf den PC geladen werden:

• Microsoft Outlook 2000-SR1 bis Service Pack 3*

• Microsoft Outlook XP bis Service Pack 3*

• Microsoft Outlook 2003 bis Service Pack 1*

• Lotus Notes 6.0.x und Lotus Notes 6.5.x

• Microsoft Word 2000, XP und 2003

• Microsoft Excel 2000, XP und 2003

Diese Anwendungen laufen auf einem PC unter dem Windows Betriebssystem:

 Windows 2000 bis Service Pack 4*

 Windows XP bis Service Pack 2**

* Die letzten Updates können auf der Website von Microsoft heruntergeladen werden

http://www.microsoft.com/downloads/

** Der Service Pack 2 für Windows XP kann unter Umständen die Funktionen der Software
des Digitalstifts blockieren. Gehen Sie in diesem Fall in Konfigurierung und starten Sie die
Icon der Windows Firewall. Autorisieren Sie in dem Reiter Ausnahmen die LPLS Docking
Engine. Mehr Informationen darüber finden Sie auf der Website von Microsoft

http://www.microsoft.com/france/windows/xp/sp2/

1.1.2 Hinweise für die Installation von Microsoft Outlook 2000

Beim Start der Anwendung Outlook muss der Nachrichtendienst für „Unternehmen oder
Arbeitsgruppe” konfiguriert werden.

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Sollte Outlook wegen der Beschränkungen der mit der Konfigurierung Internet Mail Only
installierten MAPI Schnittstellen auf „Internet Mail Only” Nutzung eingestellt sein, erscheint
nach der Synchronisierung des Digitalstifts mit dem PC eine Fehlermeldung. Die
Synchronisierung läuft aber trotzdem normal ab.

Um diesen Fehler zu vermeiden, muss die Outlook Installation im Menü Extras/Optionen neu
konfiguriert werden. Klicken Sie im Reiter Wahl des E-Mail-Dienstes auf den Knopf „E-Mail­Unterstützung neu konfigurieren”. Wählen Sie die Option „Arbeitsgruppe”.

Genaue Informationen über die Vorgehensweise sind auf der Online-Hilfe von Microsoft
Outlook unter folgender Adresse erhältlich:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q195507

Überprüfen Sie anschließend die anderen Konfigurierungsaspekte von Microsoft Outlook.

1.1.3 Hinweise für die Installation von Microsoft Outlook 2000 mit dem Microsoft
Exchange Server.

Wenn Sie Ihre Anwendung zum Management von persönlichen Informationen ohne Anschluss
an den Microsoft Exchange Server nutzen wollen, muss Ihr E-Mail-Dienst für Offline-Nutzung
konfiguriert werden.

Starten Sie dazu das Tool „E-Mail” in Konfigurierung.

• Wenn Sie Outlook 2000 oder Outlook XP haben

Klicken Sie auf den Knopf „Eigenschaften”, um die Informationen über das Startprofil
abzurufen. Wählen Sie den Mail-Account „Microsoft Exchange Server” und die Eigenschaften
des Accounts erscheinen auf den Bildschirm.

Konfigurieren Sie im Reiter „Erweiterte Optionen” die Offline-Rubrikdatei und aktivieren Sie
den Betrieb im Offline-Modus.

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• Wenn Sie Outlook 2003 haben

Wählen Sie „Mail-Account” und gehen Sie auf „Microsoft Exchange Server”. Klicken Sie auf
den Knopf „Weitere Parameter des Accounts”.

Konfigurieren Sie im Reiter „Erweiterte Optionen” die Offline-Rubrikdatei und aktivieren Sie
den Cached-Exchange-Modus.

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1.1.4 Hinweise für die Installation von Microsoft Outlook 2000 mit dem Microsoft
Exchange Server.

Wenn Sie Ihre Anwendung zum Management von persönlichen Informationen ohne Anschluss
an den Domino Server nutzen wollen, muss Ihr E-Mail-Dienst für Offline-Nutzung mit einem
lokalen E-Mail-Dienst konfiguriert und die Replication mit dem Server autorisiert werden.

1.1.5 Hinweise für die Installation von Lotus Notes

Diese Konfigurierung kann bei der Installation oder im Menü Datei/Bevorzugte Website
vorgenommen werden. Im Reiter „E-Mail-Dienst” muss zuerst Maildatei lokal angekreuzt
werden. Im Reiter „Replication” muss man Replication aktivieren und die Abstände
wunschgemäß einstellen.

1.2 INSTALLATION DER SOFTWARE DENOS UND DER ANWENDUNG
DIGITALE NOTIZBÜCHER EASYBOOK M³

1.2.1 Wichtig vor dem Start

Versichern Sie sich, dass die Software des Digitalstifts bereits installiert ist. Diese Software ist
für die Synchronisierung der Daten zum PC unbedingt nötig.

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Beziehen Sie sich zur Installation der Software des Digitalstifts auf das Benutzerhandbuch des
Digitalstifts.

1.2.2 Installation der Software

1. Legen Sie die CD-ROM der DENOS Software in das CD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein. Die Installation muss automatisch starten. Wählen Sie die
Sprache, in der Sie Ihre digitalen Notizbücher verfassen.

2. Der Installations-Assistent startet. Klicken Sie auf Weiter, um die Installation
weiterzuführen.

3. Während der Installation brauchen Sie nur den Anweisungen zu folgen. In
den meisten Fällen ist die vorgeschlagene Option am besten geeignet und
Sie brauchen nur auf den Knopf Weiter zu klicken, um zum folgenden Schritt
weiter zu gehen.

4. Anschließend müssen Sie das Lizenzabkommen für die Software
akzeptieren, damit die Installation weiter ablaufen kann.

5. Geben Sie die auf Ihrem PC installierte E-Mail-Anwendung an: Lotus Notes
oder Microsoft Outlook.

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6. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf Weiter, um die
Installation weiterzuführen.

7. Klicken Sie auf den Knopf Installieren, um die Kopie der Dateien im
Standard-Verzeichnis „Program Files” von Windows zu starten.

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8. Nach Abschluss der Installation öffnet der Assistent das letzte Fenster:

Klicken Sie auf Beenden, um den Assistenten zu schließen und den Computer neu
zu starten.

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2 EINFÜHRUNG

Sie arbeiten viel, genau wie Ihre Zeitgenossen. Und Sie möchten keine Zeit verlieren, sondern Zeit
sparen!

Sie stellen hohe Ansprüche an die Leistung und Funktionalität Ihrer Arbeitswerkzeuge: sie müssen
praktisch, modern und intelligent sein und all Ihren Anforderungen entsprechen, um Ihre
Tagesablaufplanung zu optimieren.

Das digitale Notizbuch Easybook® M³ ist genau das Richtige für Sie!

2.1 Das digitale Notizbuch Easybook® M³

Mit dem Digitalen Notizbuch Oxford Easybook M³ brauchen Sie Ihre Notizen nicht mehr in Ihren
Computer (PC) einzutippen. Die Organisation Ihrer Arbeit kann jetzt direkt vom Notizbuch aus
erfolgen.

Die Einteilung des Digitalen Notizbuchs Easybook M³ lehnt sich stark an die eines herkömmlichen
Notizbuchs an. Sie ist schlicht und elegant gehalten, um den Benutzer nicht zu verwirren und ihn zu
intuitivem Umgang mit dem Werkzeug zu ermuntern. Die Eingabe der Notizen soll so unbefangen wie
möglich erfolgen.

Dank der intelligenten Seitenränder des Notizbuches Easybook M³ können Sie Ihre Notizen
bedarfsgerecht auswählen und bearbeiten: E-Mails, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, zu erledigende
Aufgaben, Zeichnungen, Notizzettel, usw.

Die in der Kopfzeile angegeben Angaben über Thema, Rubrik und Datum werden dazu eingesetzt,
Ihre in den PC eingegebenen Notizen automatisch auf dem Computer zu sortieren und zu speichern.

Die Technologie des Digitalen Notizbuchs Easybook M³ erscheint auf den ersten Blick einfach – aber
das täuscht, sie ist nur nicht mit dem bloßen Auge zu erkennen. Alle Vorgänge dieser äußerst
einfallsreichen Technologie finden auf mikroskopischer Ebene statt.

Die Seiten des Notizbuchs sind aus kleinen, 0,3 mm voneinander entfernt liegenden Punkten
zusammengesetzt. Diese nach einem genauen Schema angeordneten Punkte bilden ein einzigartiges
Raster, eine Art Code, über welches die Anwendung Easybook M³ Ihre schriftlichen Eintragungen
interpretieren zu vermag.

Ihre Schrift wird in den Speicher des Digitalstifts eingegeben. Nach der Synchronisierung der Daten
werden diese von der Anwendung dekodiert und bearbeitet und anschließend an den PC
weitergeleitet.

2.2 Der kompatible Digitalstift

Das Digitale Notizbuch Oxford Easybook M³ wird mit einem Digitalstift benutzt.
Vor der Installation der Anwendung Easybook M³ muss UNBEDINGT die Software zur

Synchronisierung des Digitalstifts installiert und der Synchronisierungssockel des Digitalstifts an den
Computer angeschlossen werden.

Mehr Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Digitalstifts.

2.3 www.oxfordeasybook.com

Auf unserer Website www.oxfordeasybook.com finden Sie die gesamte Produktpalette der digitalen Papeterie Oxford sowie die künftigen Updates der Oxford Software.

Bitte senden Sie Ihre Nachrichten an [e-mail]
Website.

oder stellen Sie Ihre Frage auf der

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Ratschläge zu Installation und Konfigurierung können im FAQ-Raum der Website eingesehen werden:

http://www.oxfordeasybook.com/questionsreponses.htm

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3 DIE SOFTWARE Oxford DENOS®

Um das Funktionieren des Digitalen Notizbuchs Easybook M³ auf dem PC zu gewährleisten, muss die
Software DENOS auf dem PC installiert werden.

Die Software DENOS ist:

 Eine Software-Plattform für folgende Anwendungen:

o Die Anwendungen der digitalen Notizbücher und -blocks Easybook M³.

o Die Anwendungen der digitalen Agendas Easybook:7.

o Alle anderen kompatiblen Anwendungen (z. B. Yellow Notes).

 Eine Datenbank der geschriebenen Notizen, in der alle Seiten der digitalen Notizbücher

und -blocks sortiert und indexiert sind. Sie enthält:

o Einen Dokumentenexplorer (Index).

o Eine Voransichtsbereich für die geschriebenen Notizen.

o Einen Suchmotor für die geschriebenen Notizen.

o Einen zentralen Motor zur Buchstabenerkennung.

3.1 Die Anwendung Digitales Notizbuch Easybook® M³

Mit der Anwendung Easybook M³ können direkt aus den ins Digitale Notizbuch geschriebenen Notizen
alle Arten von Bürokommunikationsdokumenten erstellt werden:

 E-Mails

 Zu erledigende Aufgaben

 Zeichnungen

 Word-Dokumente

 Excel-Tabellen

 Notizzettel

 Neue Kontakte

Um das ganze Potential dieser Anwendung nutzen zu können, müssen auf Ihrem PC folgende
Anwendungen installiert sein:

• Microsoft Outlook oder Lotus Notes für E-Mails, zu erledigende Aufgaben und das
Adressbuch.

• Microsoft Word für Textdokumente.

• Microsoft Excel für Tabellen.

 Die Anwendung Yellow Notes für Notizzettel wird mit DENOS mitgeliefert (siehe §3.3)

3.2 Die Anwendung Digital Diary

Mit der Anwendung Digital Diary können die in die Digitale Agenda Easybook:7 geschriebenen
Termine direkt in Ihre Agenda auf dem PC synchronisiert werden:

• Termine

• Zu erledigende Aufgaben

• Notizen für die Woche

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• Jahresplaner

Die Software Digital Diary funktioniert nur, wenn entweder Microsoft Outlook oder Lotus Notes auf
Ihrem PC installiert ist.

Alle Informationen über die Benutzung der digitalen Agenda Easybook:7 können in der
Gebrauchsanleitung auf der Digital Diary 2.0 CD eingesehen werden.

3.3 Die Anwendung Yellow Notes

Mit der Anwendung Yellow Notes können Sie direkt aus den auf dem Digitalen Notizbuch Easybook
M³ geschriebenen Notizen kleine gelbe Notizen erstellen, die auf den Bildschirm Ihres Computer
„geklebt“ werden.

Diese stets sichtbar bleibenden Notizen sind sehr nützlich, um wichtige Dinge im Gedächtnis zu
behalten.

Die Anwendung Yellow Notes wird automatisch bei der Installation von DENOS auf Ihrem Computer
installiert.

3.4 Die DENOS® Dokumentenbank

Mit der Datenbank DENOS bekommen Zugriff auf eine neue Art von Dokumente, die mit den digitalen
Notizbüchern und Agendas erstellt werden: die von Ihnen handgeschriebenen Seiten.

So, wie Sie heute bereits über eine Datenbank mit Dokumenten, die unter Windows­Büroanwendungen erstellt wurden und über Windows Explorer zugänglich sind und über eine über
Outlook oder Lotus Notes zugängliche Datenbank mit E-Mails verfügen, können Sie jetzt mit der
DENOS Dokumentenbank auf Ihre handgeschriebenen Dokumente zugreifen.

Siehe Hilfsdatei DENOS (Menü „Hilfe”) mit der Dokumentation über DENOS.

3.4.1 Sortierung der handgeschriebenen Dokumente

Die im digitalen Notizbuch Easybook M³ geschriebenen Notizen werden automatisch nach 3 Kriterien
sortiert:

• Nach Datum gemäß dem in der Kopfzeile der Seite angegebenen Datum.

• Nach Rubrik gemäß der in der Kopfzeile der Seite angegebenen Rubrik.

• Nach Heft gemäß dem Heft, in dem Sie Ihre Notizen eingetragen haben.

3.4.2 Der Suchmotor für geschriebene Notizen

DENOS besitzt einen Suchmotor für geschriebene Notizen.

Geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck in den Suchmotor ein und DENOS findet Ihnen unverzüglich
alle Dokumente, in denen er auftaucht. Die gefundenen Worte sind für bessere Lesbarkeit in den
Dokumenten unterstrichen.

Siehe Hilfsdatei DENOS über die Benutzung des Suchmotors.

3.4.3 Der zentrale Motor zur Schrifterkennung

DENOS besitzt einen äußerst leistungsfähigen Motor zur Schrifterkennung.

Optimale Ergebnisse erhalten Sie, wenn Sie ganz natürlich auf die Seiten des Notizbuchs
EASYBOOK M³ schreiben. Vermeiden Sie Abkürzungen, verwenden Sie nicht gleichzeitig zwei
Sprachen und streichen Sie keine Worte durch, um die Analyse Ihrer Schrift durch die
Schrifterkennung nicht zu beeinträchtigen.

Die Schrifterkennung wird nicht systematisch, sondern nur auf Befehl aktiviert. Sie entscheiden, in
welchen Dokumenten oder Teilen eines Dokumente Ihre geschriebenen Notizen in einen digitalen
Text umgewandelt werden sollen.

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3.4.4 Persönliche Wörterbücher

Zur Personalisierung der Schrifterkennung für Ihren Tätigkeitsbereich können Sie:

• Ein Wörterbuch mit persönlichen Wörtern erstellen: Produktnamen, berufsspezifische
Terminologie, usw.

• Ihr Adressbuch als zusätzliches Wörterbuch vom PC importieren: so werden die Namen,
Vornamen, Adressen und Firmen Ihrer Kontaktpersonen problemlos erkannt.

Siehe Hilfsdatei DENOS über den Gebrauch Ihres persönlichen Wörterbuchs und den Import Ihres
Adressbuchs.

3.4.5 Einstellungen

Sie können Ihren Schreibstil genauer angeben, um die Schrifterkennung mit dem Digitalen Notizbuch
Easybook M³ zu verbessern.

• Nur Grossbuchstaben

• Script-Schrift (einzelne Buchstaben), Groß- und Kleinbuchstaben.

• Kursivschrift (verbundene Buchstaben), Groß- und Kleinbuchstaben.

Siehe Hilfsdatei DENOS über die Parametrierung Ihres Schreibstils.