www.oxfordeasybook.com
1 INTRODUKTION 2
2 DENOS-SOFTWARET 4
3 PERSONLIG TILPASNING AF PROGRAMMET 7
4 PRÆSENTATION AF KALENDEREN 8
5 MØDEKALENDER 10
9 AKTIVERING 13
10 UGENTLIGE NOTER 14
- 2 -
1 INTRODUKTION
Vi lever alle i en tid, hvor arbejdet indtager en stor del af vores hverdag, og ingen af os
bryder os om at spilde vores kostbare tid.
Du stiller høje krav til kvaliteten og brugervenligheden af dine hjælpemidler på jobbet: de skal
være praktiske, moderne, intelligente, og i det hele taget opfylde dine behov for at optimere
din planlægning i hverdagen.
Den digitale EASYBOOK:7-kalender OXFORD er som skabt til dig!
1.1 Den digitale EASYBOOK:7-kalender
Oxford Easybook:7 er den første digitale papirkalender, der kombinerer papirets enkelthed
med den digitale verdens interaktivitet. Det er i dag den uundværlige løsning til hurtigt at
planlægge, organisere og kommunikere din planlægning uden at ændre på dine vaner.
Noter dine møder, dine vigtige opgaver, og skriv dine noter i Easybook7-kalenderen, de vil
automatisk blive digitaliseret og synkroniseret med din PC, og din kalender i Microsoft
Outlook eller Lotus Notes vil således blive opdateret, afhængig af din computers
konfiguration.
Teknologien bag Easybook M³-notesbogen, som ved første øjekast virker meget enkel, er i
virkeligheden utroligt sofistikeret, fordi alt foregår på et mikroskopisk niveau.
Hver side i notesbogen består af bittesmå prikker med 0,3 mm afstand. Disse prikker, der er fordelt ud
fra et præcist skema, danner et ensartet mønster, som er en vigtig koordinator, for at Easybook M³softwaret kan analysere din tekst.
Teksten registreres i digitalpennens hukommelse. Når disse data er synkroniseret, bliver de afkodet
og bearbejdet af softwaret for derefter at blive sendt til din PC.
1.2 www.oxfordeasybook.com
For flere oplysninger om Oxfords digitale papirprodukter, er du velkommen til at besøge os
på vores website www.oxfordeasybook.com
Her finder du også fremtidige opdateringer af DENOS-softwaret.
Hvis du ønsker at kontakte os, kan du gøre det på adressen info@oxfordeasybook.com
stille dit spørgsmål direkte på websitet.
Læs vores installations- og konfigurationsvejledning på siden Spørgsmål/Svar på adressen:
http://www.oxfordeasybook.com/da/support_faq.htm
.
eller
1.3 Vedrørende tekstgenkendelse
1.3.1 Tekstgenkendelsesprogram
Skriv som du plejer, så naturligt som muligt, i den digitale Oxford Easybook7-kalender.
DENOS-softwaret genkender din tekst og gemmer den som digitale data i kalenderen på din
PC.
Selvom tekstgenkendelsesprogrammet i DENOS-softwaret er meget effektivt, kan det dog
ske, at visse ord ikke genkendes korrekt. I så tilfælde kan du korrigere disse ord ved at skrive
dem ned og registrere dem på din PC.
- 3 -
1.3.2 Ordliste med fællesord
Tekstgenkendelsesprogrammet bruger ordlister til at finde almindelige ord. Disse ordlister
indeholder almindelige navne, navne på byer og de største hovedstæder i verden, tal,
fornavne og en række kendte egennavne.
1.4 Den digitale pen
Den digitale Oxford Easybook:7-kalender fungerer sammen med en digital pen.
Det er meget VIGTIGT, at du først installerer synkroniseringssoftwaret til din digitale pen,
inden du installerer DENOS-softwaret. DENOS bruger nemlig denne softwareplatform til at
installere de synkroniseringselementer, der er nødvendige for den digitale kalender.
Hvis du endnu ikke har installeret nogen digital pen på din PC, når du installerer DENOSsoftwaret, vil du blive opfordret til at installere driveren til din digitale pen (se afsnit 4.2).
- 4 -
2 DENOS-SOFTWARET
DENOS-softwaret giver dig mulighed for at overføre de håndskrevne oplysninger fra
din Easybook7-kalender til din PC, hvor de vil opdatere din kalender i din PC,
Microsoft Outlook eller Lotus Notes, afhængigt af hvilket program du anvender.
For at DENOS-softwaret kan fungere, er det vigtigt, at din e-mail i PIM-programmet
konfigureres. Læs kapitel 3.2.
DENOS-softwaret indhenter de data, pennen har registreret fra din håndskrevne tekst
og analyserer dem med tekstgenkendelsesprogrammet, inden det opdaterer din
database i Microsoft Outlook eller Lotus Notes.
Læs dokumentationen, der følger med Microsoft Outlook eller Lotus Notes, hvis du
ønsker en mere detaljeret beskrivelse af disse programmer.
Liste over digitale funktioner i Oxford Easybook7-kalenderen:
Mødekalender
Opgaver
Ugentlige noter
- 5 -
- 6 -
- 7 -
3 PERSONLIG TILPASNING AF PROGRAMMET
3.1 Skrifttype
Vi skriver alle sammen på vores egen måde, med vores egen personlige stil.
Du foretrækker måske altid at skrive med store bogstaver i din kalender – eller måske
med trykte bogstaver? Det er vigtigt, at du præciserer din skrifttype i DENOS-softwaret
for at optimere tekstgenkendelsesprogrammet.
1. Åbn DENOS-softwaret
2. Klik på Indstillinger i menulinien og derefter på Brugerindstillinger
3. Klik på fanen DIGITAL DIARY, og vælg derefter den ønskede skrifttype i de
forskellige felter i kalenderen: Møder, opgaver og Yellow Notes.
4. Du har tre muligheder i hvert felt: Kun med store bogstaver, med trykte bogstaver
(adskilte bogstaver), med form-/skråskrift (sammenhængende bogstaver). Placer
markøren på den ønskede mulighed for hvert felt.
5. Klik på OK for at gemme dine valg.
3.2 Automatisk import af adressekartotek
DENOS importerer automatisk indholdet fra dit adressekartotek og opretter en personlig
ordliste i DENOS for at optimere tegngenkendelsen af dine kontakters navne og adresser.
Denne funktion garanterer altså en perfekt genkendelse af efternavnene, fornavnene og
adresserne på de kontakter, du anvender regelmæssigt, men som ikke står i den personlige
DENOS-ordliste.
- 8 -
4 PRÆSENTATION AF KALENDEREN
6.1 Kalender 23 x 29,7 cm
E
A : Felt til valg af klokkeslæt
B: Felt til indførsel af møder
C: Afkrydsningsfelt til at notere et møde for hele dagen
D: Felt til indførsel af en opgave
E: Afkrydsningsfelt til at afslutte en opgave
F: Felt til indførsel af noter
F
C
- 9 -
6.2 Kalender 9 x 17 cm
A
B
A : Felt til valg af klokkeslæt
B: Felt til indførsel af møder
C: Afkrydsningsfelt til at notere et møde for hele dagen
F: Felt til indførsel af noter
- 10 -
5 MØDEKALENDER
Dette kapitel beskriver, hvordan du opretter dine møder i den digitale Oxford Easybook:7kalender.
NB: De viste eksempler stamme r fra Microsoft Outlook. Selvom præsentationen i Lotus Notes
er en smule anderledes, vil resultatet være det samme..
5.1 Oprettelse af et møde i din ugentlige planlægning
1. Åbn din Easybook:7-kalender på den ønskede dato.
2. Skriv overskriften på mødet i feltet.
3. Tegn en streg i feltet til valg af klokkeslæt, og start stregen ved
starttidspunktet og stop ved sluttidspunktet. Stregen må godt
være kortere end mødets overskrift.
4. Tidsintervallet i feltet til valg af klokkeslæt er på 30 minutter.
DENOS-softwaret afrunder mødetidspunktet i forhold til den
nærmeste halve time.
5. Stil pennen tilbage på docking-stationen for at overføre dataene til
PC’en. Synkroniseringen starter med det samme.
6. Dataene overføres fra pennen til kalenderen i Microsoft Outlook
eller Lotus Notes i din PC. Transmissionslinien angiver
overførslens status.
NB: Det kan tage et stykke tid for DENOS for at hente de
nødvendige elementer, første gang der synkroniseres. De
efterfølgende synkroniseringer vil være hurtigere.
7. Når synkroniseringen er overstået, har
programmet oprettet et nyt møde i kalenderen i
PC’en med den overskrift, der er noteret på
papiret.
8. Billedet af det du har skrevet i kalenderen, og
som pennen har registreret, vil også være sat
ind i det møde, du har oprettet. Dobbeltklik på
mødet for at se det i detaljer.
7.2 Sletning af et møde i din ugentlige planlægning
1. Tegn en vandret streg over den lodrette streg for det møde,
der skal slettes i feltet til valg af klokkeslæt, som vist
overfor.
2. Stil pennen tilbage på docking-stationen for at overføre
dataene til PC’en.
3. Dataene overføres fra pennen til din kalender i Microsoft
Outlook eller Lotus Notes i din PC.
4. Programmet kontrollerer, om det møde, der skal slettes,
stadigvæk er godkendt af kalenderen i PC’en.
5. Hvis det er tilfældet, vil mødet blive slettet i kalenderen i PC’en.
- 11 -
7.3 Flytning af et møde
7.3.1 Flytning af et møde inden for samme dag
1. Find det møde, du ønsker at flytte, og tegn en cirkel (ud i et) på
stregen i feltet til valg af klokkeslæt, som vist i eksemplet overfor.
Advarsel: Cirklens størrelse må ikke overskride bredden på
feltet til valg af klokkeslæt.
2. Tegn derefter en ny streg i feltet til valg af klokkeslæt, svarende
til den ønskede dato og klokkeslæt for at flytte mødet.
3. Stil pennen tilbage på docking-stationen for at overføre dataene
til PC’en. Synkroniseringen starter med det samme.
4. Dataene overføres fra pennen til kalenderen i Microsoft Outlook
eller Lotus Notes i din PC. Transmissionslinien angiver
overførslens status.
5. Programmet kontrollerer, om det møde, der skal flyttes,
stadigvæk er godkendt af kalenderen i PC’en.
6. Hvis det er tilfældet, vil mødet blive flyttet i din PC’s kalender. Mødets overskrift
bevares.
7.3.2 Flyt et møde til en anden dag
Når man flytter et møde til en anden dag, så slettes det gamle møde og et nyt oprettes.
1. Find det møde, der skal flyttes, og slet det ved at overstrege den lodrette streg med
en vandret streg i feltet til valg af klokkeslæt.
2. Gå derefter videre til den nye mødedato.
3. Skriv overskriften på det flyttede møde i feltet, og tegn en lodret streg i feltet til valg af
klokkeslæt overfor overskriften. Start stregen ved starttidspunktet og stop ved
sluttidspunktet.
4. Stil pennen tilbage på docking-stationen for at overføre dataene til PC’en.
Synkroniseringen starter med det samme.
5. Dataene overføres fra pennen til kalenderen i Microsoft Outlook eller Lotus Notes i
din PC. Transmissionslinien angiver overførslens status.
6. Programmet sletter det oprindelige møde og opretter et nyt på den angivne dato.
- 12 -
7.4 Oprettelse af en begivenhed for en hel dag
1. Afkryds feltet All Day Event, der svarer til datoen for
begivenheden.
2. Skriv overskriften på begivenheden i feltet til indførsel af møder,
der svarer til datoen for begivenheden. Du kan bruge hele feltet for
dagen til at skrive din tekst
3. Stil pennen tilbage på docking-stationen for at overføre dataene til
PC’en. Synkroniseringen starter med det samme.
4. Dataene overføres fra pennen til kalenderen i Microsoft Outlook
eller Lotus Notes i din PC. Transmissionslinien angiver
overførslens status.
5. Billedet af det du har skrevet i kalenderen, og som pennen har registreret, vil også være
sat ind i det møde, du har oprettet. Dobbeltklik på mødet for at se det i detaljer.
6. For at slette en begivenhed for en hel dag, skal du blot skrive et nyt møde på samme
dato for at annullere og erstatte den oprindelige begivenhed.
- 13 -
9 AKTIVERING
AKTIVERINGSFELTET giver dig mulighed for at oprette opgaver, der skal udføres, og som
du vil blive mindet om af computeren på den angivne dato.
9.1 Oprettelse af en opgave
1. Åbn kalenderen på den ønskede dato for at oprette opgaven.
2. Skriv overskriften på opgaven i AKTIVERINGSFELTET.
3. Stil pennen tilbage på docking-stationen for at overføre dataene
til PC’en. Synkroniseringen starter med det samme.
4. Dataene overføres fra pennen til kalenderen i Microsoft Outlook
eller Lotus Notes i din PC. Transmissionslinien angiver overførslens status.
5. Programmet opretter en ny opgave i listen over opgaver. Udover datoen og
overskriften, gemmer programmet også det billede, pennen har registreret på
papiret, i databasen.
6. Dobbeltklik på opgaven på skærmbilledet i PC’en for at åbne den og ændre dens
parametre, hvis der er behov for det.
7. Billedet af det du har skrevet i kalenderen, og som pennen har registreret, vil også
være sat ind i den opgave, du har oprettet. Dobbeltklik på opgaven for at se den i
detaljer.
9.2 Markering af en afsluttet opgave
1. Find den opgave, der skal afsluttes. Afkryds det lille felt inde i
indtastningsfeltet for opgaven.
2. Stil pennen tilbage på docking-stationen for at overføre
dataene til PC’en.
3. Opgaven står som Afsluttet i PC’en.
- 14 -
10 UGENTLIGE NOTER
10.1 Oprettelse af en note
1. Skriv dine noter i feltet YELLOW NOTES i den digitale kalender.
2. Du kan skrive på flere linier, lige meget hvor du vil i feltet.
3. Stil pennen tilbage på docking-stationen for at overføre dataene til PC’en.
Synkroniseringen starter med det samme. Transmissionslinien angiver
overførslens status.
4. Programmet opretter en Yellow Note. Denne Yellow Note vises automatisk
den første dag i den relevante uge.
Eksempel: Hvis du skriver en note i Uge 20, vises en Yellow Note automatisk
på din skærm mandag den 15. maj 2006.
5. Hver gang du skriver i feltet YELLOW NOTE, vil programmet oprette en ny
Yellow Note, med det du lige har skrevet.
Copyright
Oplysninger og fremgangsmåder, der er beskrevet i denne brugsanvisning kan ændres uden
forudgående varsel med henblik på at forbedre produktets kvalitet. De eksempler, der gives i
dette dokument, er fiktive.
© 2005 Hamelin Digital, France.
Easybook:7 er et registreret varemærke tilhørende Papeteries Hamelin
Microsoft®, Microsoft Outlook®, Microsoft Word® og Microsoft Windows® er registrerede
varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande.
Andre varemærker og/eller registrerede varemærker tilhører deres respektive ejere
Loading...