Oxford EASYBOOK 7 User Manual [es]

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1 INTRODUCCIÓN 2

PROGRAMA DIGITAL DIARY 4

2

ENTORNO PC 5

3

INSTALACION DEL PROGRAMA OXFORD DIGITAL DIARY 6

4

AGENDA DE CITAS 11

5

ACTIVIDADES 14

6

MEMO DE LA SEMANA 15

7

CONTACTOS 16

8

CORREOS ELECTRONICOS – NOTAS - MMS 17

9

TARJETAS POSTALES ELECTRONICAS 18

10

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1 INTRODUCCIÓN

Oxford Easybook7 es la primera agenda en papel digital que reúne la simplicidad del papel y
la interactividad del mundo digital.

Oxford Easybook 7 resulta indispensable para planificar, organizar y compartir de manera
instantánea su trabajo diario, sin variar en lo más mínimo sus costumbres.

Podrá anotar sus citas, sus actividades importantes o sus nuevos contactos en la agenda
Easybook7, todo quedará automáticamente digitalizado y se sincronizará con su PC para
actualizar su agenda y su agenda de direcciones MS Outlook o Lotus Notes, dependiendo
de la que utilice.

1.1 www.oxfordeasybook.com

Si desea obtener una información completa acerca de los productos de papelería digitales
Oxford, le invitamos a visitar nuestro sitio web www.oxfordeasybook.com
encontrará las futuras actualizaciones del programa Digital Diary.

Para ponerse en contacto con nosotros, envíe sus mensajes a [e-mail]
háganos llegar su pregunta a través de nuestro sitio web.

2.1 Reconocimiento de caracteres

En la agenda digital Oxford Easybook7, puede escribir como lo hace de costumbre: el
programa Digital Diary reconocerá los caracteres y permitirá grabar los datos digitales en la
agenda de su PC.

El reconocimiento de caracteres se realiza mediante el reconocimiento “bruto” de las letras
manuscritas que forman una palabra y mediante el análisis semántico (el sentido) de su
texto.

El reconocimiento de caracteres del programa Digital Diary es extremadamente eficaz, sin
embargo puede ocurrir que queden algunos caracteres sin reconocer. Si esto sucede, puede
corregirlos en su PC, editando los registros.

1.3 Lápiz digital

, en el que también

o

La agenda digital Oxford Easybook 7 funciona con un lápil digital.

Antes de proceder a la instalación del programa Digital Diary, tiene que haber instalado,
INELUDIBLEMENTE, el programa de sincronización del bolígrafo digital. El programa Digital
Diary se sirve de esta plataforma de software para instalar los elementos de sincronización
propios de la agenda digital.

El programa del bolígrafo digital incluye, así mismo, una aplicación para archivar y consultar
los documentos creados con el bolígrafo en los cuadernos y libretas digitales.

1. Cuando sincronice por primera vez la agenda digital, esta aplicación puede abrirse
automáticamente y pedirle que realice una actualización de la información que
contiene para tratar los textos escritos en la agenda.

2. Esta opción resulta inútil, puesto que la agenda dispone de su propio programa de
sincronización con el PC sin pasar por la interfaz del bolígrafo.

3. Cierre la aplicación para que la sincronización de la agenda se efectúe
correctamente.

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Si desea una información más detallada, puede remitirse a la documentación técnica del
bolígrafo.

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2 PROGRAMA DIGITAL DIARY

El programa Digital Diary le permite transmitir las informaciones anotadas a mano en
la agenda Easybook7 a su PC, donde actualizarán su agenda y la agenda de
direcciones del gestor de datos personales (Outlook o Lotus Notes) que tenga
instalado en su PC.

Para posibilitar el funcionamiento del programa Digital Diary, es necesario tener un
buzón de correo electrónico activo en el PC.

El programa Digital Diary recupera la información que ha capturado el bolígrafo y, a
continuación, procede al reconocimiento de su escritura manuscrita antes de
actualizar su base de datos Outlook o Lotus Notes.

Si desea precisiones sobre el funcionamiento de Outlook o Lotus Notes, consulte la
documentación del programa entregada por el editor.

Lista de funciones digitales soportadas en la agenda Oxford Easybook7:

 Agenda de citas

 Actividades

 Notas semanales

 Libreta de direcciones (amovible)

 Correos electrónicos o páginas de notas

 Postales electrónicas

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3 ENTORNO PC

Los siguientes párrafos describen los requisitos básicos necesarios para el buen
funcionamiento de su agenda digital Oxford Easybook7.

3.1 Sistema de explotación

El programa Digital Diary de la agenda digital Oxford Easybook funciona solamente
en entorno PC y se basa en el programa del bolígrafo digital (compatible Anoto) que
rige las comunicaciones entre el bolígrafo y las aplicaciones instaladas en el PC. De
esta forma, el programa Oxford Digital Diary sólo puede sincronizar los datos del
bolígrafo en el PC en el que está instalado el programa del bolígrafo digital.

La agenda digital Oxford Easybook7 funciona con el bolígrafo digital Nokia SU-1B y
con el bolígrafo digital Logitech io. El programa del bolígrafo ha de estar instalado en
el PC.

La agenda digital requiere, así mismo, la instalación de uno de los siguientes
gestores de información personales en el PC:

• MS Outlook 2000, XP 2002

• Lotus Notes 5.0.8 o superior

• Lotus Notes 6.0.x

Estos funcionan en un ordenador PC con el sistema de explotación Windows:

 Windows 98, 98SE

 Windows 2000

 Windows XP

3.2 Si su gestor de información personal es Microsoft Outlook

Si Outlook está configurado para una utilización Internet Mail Only, aparecerá un
mensaje de error tras la sincronización del bolígrafo digital con el PC debido a las
limitaciones de la interfaz MAPI instalada con la configuración Internet Mail Only. Sin
embargo, la sincronización se desarrollará correctamente.

El error aparece al cerrar la sesión MAPI. Para evitar que se produzca este error,
configure Internet Mail como parte de la instalación Outlook Corporate o Grupo de
Trabajo.

Si desea obtener información detallada sobre cómo proceder, consulte la ayuda de
Microsoft Outlook en el sitio web de Microsoft.

3.3 Si su gestor de información personal es Lotus Notes

Para que la instalación sea más rápida si su gestor de información es Lotus Notes,
se invita a los usuarios a que, durante la instalación, realicen una replicación local de
su archivo correo (si replican con un servidor Notes remoto).

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4 INSTALACION DEL PROGRAMA OXFORD DIGITAL DIARY

4.1 Instalación del programa

Antes de instalar el programa Digital Diary, asegúrese de haber instalado el
programa de su bolígrafo digital. Este programa es indispensable para realizar la
sincronización de datos con su PC.

Para instalar el programa del bolígrafo digital, consulte la documentación que lo
acompaña.

La instalación del programa Digital Diary en entorno Lotus Notes requiere una etapa
suplementaria.

4.1.1 Si su agenda PC es Microsoft Outlook

1. Introduzca el CD Digital Diary en el lector de CD de su PC, la instalación
ha de comenzar automáticamente, de lo contrario, haga doble clic en el
archivo index.htm para lanzar la instalación.

2. El asistente de instalación se pone en marcha. Haga clic en Siguiente
para continuar la instalación.

3. De este modo, se le guiará paso a paso durante la instalación. En la
mayoría de los casos, la opción propuesta por defecto es la correcta y
usted sólo tendrá que hacer clic en el botón Siguiente para pasar a la
etapa siguiente.

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4. Seleccione un archivo de destino para instalar el programa cuando el
asistente se lo solicite. Puede aceptar la ubicación propuesta por defecto
haciendo clic en Siguiente o hacer clic en Explorar para seleccionar otra
carpeta.

5. Una vez finalizada la instalación, el asistente le mostrará la última
pantalla. Haga clic en Terminar para cerrarlo.

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4.1.2 Si su agenda PC es Lotus Notes

1. Introduzca el CD Digital Diary en el lector de CD de su PC, la instalación
ha de comenzar automáticamente, de lo contrario, haga doble clic en el
archivo index.htm para lanzar la instalación.

2. El asistente de instalación se pone en marcha. Haga clic en Siguiente
para continuar la instalación.

3. De esta forma, se le guiará paso a paso durante la instalación. En la
mayoría de los casos, la opción propuesta por defecto es la correcta y
usted sólo tendrá que hacer clic en el botón Siguiente para pasar a la
etapa siguiente.

4. Seleccione un archivo de destino para instalar el programa cuando el
asistente se lo solicite. Puede aceptar la ubicación propuesta por defecto
haciendo clic en Siguiente o hacer clic en Explorar para seleccionar otra
carpeta.

5. Una vez finalizada la instalación, el asistente le mostrará la última
pantalla. Haga clic en Terminar para cerrarlo.

6. A continuación, la instalación del Digital Diary en Lotus Notes se pondrá
en marcha automáticamente.

7. Si no es así, haga clic en Archivo en la barra de menú Lotus Notes, a
continuación en Base de documentos, luego en Abrir y seleccione el
archivo denominado Diary Installation (SP) de la lista. Haga clic en Abrir
para comenzar la instalación.

6. Cuando la primera ventana de la instalación del Digital Diary esté abierta,
haga clic en INSTALAR. De esta forma se lanzará el programa de
instalación de Notes para añadir el programa Digital Diary a su base de
datos de correo y a su agenda de direcciones.

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7. Después de haber hecho clic en INSTALL, puede aparecer una ventana
de “Alerta sobre la seguridad de ejecución” (véase más abajo).
Esta ventana es un aviso para evitar que una actividad o un código,
firmado por otro usuario, se ejecute en su ordenador cuando, en realidad,
no forma parte de la lista de control en Lotus Notes.

8. Puede realizar varias Acciones:

a. NO ejecutar la acción.

b. Ejecutar la acción sólo esta vez.

c. Acreditar al firmante para que pueda ejecutar esta acción.

9. Para continuar la instalación, elija entre Ejecutar la acción sólo esta vez,
o Autorizar al firmante para que pueda ejecutar esta acción.

10. Esta ventana de Alerta puede abrirse varias veces cuando se instale cada
uno de los componentes del Digital Diary en Lotus Notes. Para continuar
la instalación, seleccione una de las opciones recomendadas.

11. Durante la instalación, se abrirá una primera ventana para permitirle
verificar que la base de datos de correo seleccionada es la correcta. Si es
así, haga clic en Sí para continuar la instalación y actualizar los
formularios y la presentación de la base de datos.

12. Si la base de datos seleccionada no es la correcta, haga clic en No para
acceder a un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar la base de
datos de correo adecuada.

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13. Una segunda ventana se abre para verificar que la agenda de direcciones
seleccionada es la correcta. Si es así, haga clic en Sí para continuar la
instalación y actualizar los formularios y la presentación de la agenda de
direcciones.

14. Si la agenda de direcciones seleccionada no es la correcta, haga clic en
No para acceder a un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar la
adecuada.

15. Al finalizar la instalación, aparecerá un último mensaje para indicarle que
las bases de datos de correo y de la agenda de direcciones de Notes han
sido actualizadas correctamente.

16. A este mensaje le seguirá una ventana de fin de instalación. Haga clic en
Escape para salir del programa de instalación y volver a la primera
ventana de instalación.

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5 AGENDA DE CITAS

Este capítulo explica cómo crear citas en la agenda digital Oxford Easybook 7.

Las pantallas que se muestran a modo de ejemplo han sido extraídas de Microsoft
Outlook. Aunque la presentación en Lotus Notes difiera ligeramente, el resultado
será idéntico.

5.1 Crear una cita

1. Trace una línea en la zona horaria para indicar la
duración de la cita, desde la hora de inicio hasta la
hora de finalización.

2. Escriba el enunciado de la cita a la derecha de la línea
en la zona rayada. Para que queden bien registrados,
tenga cuidado con que sus escritos no rebasen del
espacio delimitado por la hora de comienzo y la hora
de finalización.

3. Ha de saber que la etapas 1 y 2 se pueden invertir:
puede, así mismo, escribir primero el enunciado de la
cita y, a continuación, trazar la línea correspondiente a
la hora y la duración de la cita.

4. Vuelva a colocar el bolígrafo digital en su soporte para
transmitir los datos a su PC.
Consulte la documentación que acompaña el bolígrafo
para obtener más información sobre cómo instalar el
bolígrafo y su soporte y cómo configurarlos y
manejarlos.

5. Los datos se transfieren del bolígrafo a su agenda PC,
MS Outlook o Lotus Notes.

6. El programa Digital Diary redondea la hora de la cita a
la media hora más próxima.

7. Si la cita no se superpone a una cita existente, el
programa creará una nueva cita en la agenda PC, con
el enunciado anotado en el papel, y añadirá la imagen
del papel capturada por el bolígrafo como un objeto
gráfico.

8. Si la nueva cita se superpone a una cita ya existente,
el programa interpreta los datos como una
actualización de la hora de la cita existente. El
programa define, así pues, una nueva hora de
comienzo o de finalización para la cita existente, y no
recoge el enunciado de la nueva cita ni crea una
nueva.

9. Si la nueva cita se superpone a una cita ya existente, la imagen del papel
capturada por el bolígrafo se fusiona con la imagen de la cita existente.

10. En la pantalla del PC, haga doble clic en la cita para abrir y modificar, si es
necesario, sus parámetros.

11. En Outlook, cuando la cita esté “abierta”, haga clic en la pestaña Graphics
para visualizar la imagen que el bolígrafo ha capturado en la agenda papel.

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12. En Lotus Notes, la imagen que el bolígrafo captura en la agenda papel se
muestra directamente en la pantalla de la cita. Para que la imagen aparezca
es necesaria una actualización de su base de datos de correo. Para
realizarla, cierre la agenda Notes y, a continuación, ábrala de nuevo.

5.2 Mover una cita

1. Identifique la cita que desea mover trazando un círculo
(de un solo trazo) sobre la línea situada en la zona
horaria, como se indica en el ejemplo más abajo.

2. A continuación, trace una línea en la zona horaria en la
fecha y la hora a las que desee mover su cita.

3. Vuelva a poner el bolígrafo digital en su soporte para
transmitir los datos a su PC.

4. Los datos se transfieren desde su bolígrafo hacia su
agenda PC, MS Outlook o Lotus Notes.

5. El programa verifica que la cita que ha de mover está
todavía en vigor en la agenda del PC.

6. Si es así, moverá la cita en la agenda del PC tal y
como le ha indicado en la agenda papel: nueva hora
y/o nueva duración y/o nueva fecha. El enunciado de
la cita no se modifica.

7. En esta cita, la imagen del papel, capturada por el
bolígrafo, se fusiona con la imagen existente.

5.3 Supresión de una cita

1. En la zona horaria, haga una línea en zigzag para
tachar la línea de la cita que desee suprimir, como se
muestra en el ejemplo más abajo.

2. Vuelva a colocar el bolígrafo digital en su soporte
para transmitir los datos a su PC.

3. Los datos se transfieren del bolígrafo a su agenda
PC, MS Outlook o Lotus Notes.

4. El programa verifica que la cita está todavía en vigor
en la agenda PC.

5. Si es así, la cita se suprime de la agenda PC.

6. En esta cita, la imagen del papel, capturada por el
bolígrafo, se fusiona con la imagen existente.

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5.4 Crear un evento durante todo un día

1. Marque la casilla All day event situada encima de la

zona rayada diaria.

2. Escriba el enunciado del evento en la zona rayada, si lo
desea puede utilizar varios renglones.

3. Vuelva a poner el bolígrafo digital en su soporte para
transmitir los datos al PC. Los datos se transfieren del
bolígrafo a su agenda PC, MS Outlook o Lotus Notes.

4. Se crea el mismo evento en la agenda del PC. Haga
doble clic en la cita para abrirla y modificar sus
parámetros si es necesario.

5. En Outlook, cuando la cita esté “abierta”, haga clic en la
pestaña Graphics para ver la imagen que el bolígrafo ha
capturado en la agenda papel.

6. En Lotus Notes, la imagen capturada en la agenda papel
por el bolígrafo se muestra directamente en la pantalla
de la cita. Para que la imagen aparezca es necesaria
una actualización general de su base de datos de
correo. Para realizarla, cierre la agenda Notes y, a
continuación, ábrala de nuevo.

7. ¡Cuidado! si desea suprimir un evento de todo un día,
sólo podrá hacerlo desde el PC. Cuando la cita haya
sido suprimida del PC, podrá crear nuevas citas en la
agenda digital en el día que ha quedado libre.

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6 ACTIVIDADES

6.1 Crear una actividad

1. Escriba el enunciado en la zona ACTIONS. Escriba por encima de una línea.

2. Vuelva a colocar el bolígrafo digital en su soporte para transmitir los datos al
PC.

3. Los datos se transfieren desde el bolígrafo a su agenda PC, MS Outlook o
Lotus Notes.

4. El programa crea una nueva actividad en la lista de tareas. Además de la
fecha de realización y el enunciado, el programa graba en la base de datos la
imagen del papel capturada por el bolígrafo.

5. En la pantalla del PC, haga doble clic en la tarea para abrirla y modificar sus
parámetros si es necesario.

6. En Outlook, cuando la tarea esté “abierta”, haga clic en la pestaña Graphics
para ver la imagen que el bolígrafo ha capturado en la agenda papel.

7. En Lotus Notes, la imagen capturada por el bolígrafo se muestra
directamente en la pantalla de la tarea. Para que la imagen aparezca es
necesaria una actualización general de su base de datos de correo. Para
realizarla, cierre la lista de tareas Notes y, a continuación, ábrala de nuevo.

6.2 Marcar una tarea terminada

1. Marque la casilla en la zona ACTIONS en la agenda digital y, a continuación,
vuelva a poner el bolígrafo en su soporte para transmitir la información al PC.

2. La tarea queda marcada como Terminada en el PC.

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7 MEMO DE LA SEMANA

7.1 Cree una nota

1. Escriba sus notas en la zona NOTES de la agenda digital. Escriba como lo

hace de costumbre; puede utilizar
varios renglones en cualquier
parte de esta zona.

8. Vuelva a colocar el bolígrafo
digital en su soporte para
transmitir los datos al PC.

2. Los datos se transfieren desde el
bolígrafo a su agenda PC, MS
Outlook o Lotus Notes.

3. El programa creará una nueva
Nota en Outlook o un
Recordatorio en Lotus Notes. En

ambos casos se grabará en el
primer día de la semana
correspondiente. Ex: Si escribe
una nota en la Semana 20, el
memo se grabará a fecha del
lunes, 10 de mayo de 2004.

4. En Lotus Notes, la imagen
capturada en la agenda papel por
el bolígrafo se muestra
directamente en la pantalla del Recordatorio. Para que la imagen aparezca es
necesaria una actualización general de su base de datos de correo. Para
realizarla, cierre la agenda Lotus Notes y, a continuación, ábrala de nuevo.

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8 CONTACTOS

La libreta de direcciones es un librillo de 16 páginas independiente de la agenda Easybook7.

8.1 Crear un nuevo contacto

1. Escriba los apellidos, el nombre, la dirección de correo electrónico, los números de
teléfono y fax en las zonas predefinidas.
Utilice únicamente letras mayúsculas.

2. Vuelva a colocar el bolígrafo digital en su soporte para transmitir los datos al PC.

3. Los datos se transmiten desde el bolígrafo a su agenda PC, MS Outlook o Lotus
Notes. El programa le mostrará los apellidos del contacto que está creando para que
los verifique por última vez antes de su grabación en la agenda del PC.

4. El programa crea un nuevo contacto en la agenda de direcciones Outlook o Lotus
Notes.

5. En la pantalla del PC, haga doble clic en el nuevo contacto para abrirlo y modificar
sus parámetros si es necesario.

6. En Outlook, cuando el contacto esté “abierto”, haga clic en la pestaña Graphics para
ver la imagen del papel capturada por el bolígrafo.

7. En Lotus Notes, la imagen capturada en la agenda papel por el bolígrafo se muestra
directamente en la pantalla del contacto. Para que la imagen aparezca es necesaria
una actualización general de su base de datos de correo. Para realizarla, cierre la
agenda Lotus Notes y, a continuación, ábrala de nuevo

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9 CORREOS ELECTRONICOS – NOTAS - MMS

Al final de la agenda hay 6 páginas (después del planning 2005) destinadas a enviar correos
electrónicos, tomar notas (como en un cuaderno) o enviar MMS (Multimedia Message
Service).

9.1 Redactar y enviar un correo electrónico

1. En la zona cuadriculada, redacte o dibuje su mensaje.

2. A continuación, marque la casilla E-MAIL situada en la parte inferior de la página.

3. Por último, marque la casilla OK para preparar la sincronización y vuelva a colocar el
bolígrafo en su soporte para transmitir los datos al PC.

4. El programa lanza la aplicación e-mail en su PC para crear y enviar un nuevo
mensaje.

5. Su mensaje manuscrito aparece en el cuerpo del mensaje electrónico. Introduzca la
dirección del destinatario y el asunto del e-mail en membrete del mensaje.

6. Haga clic en Enviar para expedir el mensaje a través de su buzón de correo
electrónico.

9.2 Redactar y crear un documento Word

1. Redacte sus notas o informes en la zona cuadriculada de la página.

2. A continuación, marque la casilla NOTE.

3. Por último, marque la casilla OK para preparar la sincronización y vuelva a colocar el
bolígrafo en su soporte para transmitir los datos al PC.

4. El programa lanza directamente la aplicación MS Word.

5. Su texto manuscrito se inserta en forma de imagen en la página Word.

8.3 Redacte y envíe sus correos electrónicos con su teléfono móvil (sólo con

bolígrafo NOKIA)

1. Escriba o dibuje su mensaje en la zona cuadriculada de la página.

2. Marque, a continuación, la casilla PHONE.

3. Marque la casilla OK para activar la conexión con su teléfono móvil. Para que esto
sea posible es necesario que su teléfono móvil sea compatible MMS y soporte la
norma Bluetooth 1.1 utilizada por el bolígrafo Nokia.

4. Su mensaje se descarga a su teléfono móvil.

5. Utilice la función Enviar de su teléfono para expedir el mensaje a su destinatario.

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10 TARJETAS POSTALES ELECTRONICAS

Al final de la agenda digital hay 2 páginas de tarjetas postales electrónicas, después de las
páginas E-mail / Notas. Cada página contiene 4 secciones para anotar el enunciado que
acompañará a la carta, así pues, puede realizar 8 envíos a sus destinatarios.

Hay 4 diseños de tarjeta postal en los que puede introducir su mensaje: amor, feliz
cumpleaños, saludos y felicitaciones diversas.

9.1 Escribir y enviar una postal electrónica

1. ¡IMPORTANTE! Antes de escribir su tarjeta postal, es imprescindible hacer clic en la
casilla NEW.

2. Escriba, a continuación, su mensaje en le cuadro central.

3. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en la zona E-MAIL,
solamente en letras mayúsculas.

4. Marque el número de la tarjeta que quiera adjuntar a su mensaje:

a. #1 = Mensaje de amor

b. #2 = ¡Feliz cumpleaños!

c. #3 = ¡Hola!

d. #4 = ¡Feliz Navidad! / ¡Felicidades!

5. Marque la casilla OK para preparar la sincronización y vuelva a colocar el bolígrafo
en su soporte para transmitir los datos al PC.

6. El programa lanzará directamente la aplicación e-mail. El diseño de la tarjeta y su
mensaje manuscrito se insertarán en el cuerpo del mensaje electrónico.

7. Verifique y corrija, si es necesario, la dirección de correo electrónico interpretada por
el programa e introducida en el membrete del mensaje. Si lo desea, puede modificar
el asunto del mensaje.

8. Haga clic en Enviar para expedir la tarjeta postal.

Copyright

La información y el funcionamiento descritos en este manual de uso pueden modificarse sin
previo aviso para mejorar la calidad del producto. Los ejemplos aquí proporcionados son
mera ficción.

© 2003 Papeteries Hamelin, Francia.

Oxford Easybook7 es una marca registrada des Papeteries Hamelin
Microsoft®, Microsoft Outlook®, Microsoft Word® y Microsoft Windows® son marcas
registradas bajo el nombre de Microsoft Corporation en los EEUU y/o en el resto de los
países. Las otras marcas citadas han sido registradas por sus respectivos propietarios.