Oxford EASYBOOK 7 User Manual [es]

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1 INTRODUCCIÓN 2

PROGRAMA DIGITAL DIARY 4

2

ENTORNO PC 5

3

INSTALACION DEL PROGRAMA OXFORD DIGITAL DIARY 6

4

AGENDA DE CITAS 11

5

ACTIVIDADES 14

6

MEMO DE LA SEMANA 15

7

CONTACTOS 16

8

CORREOS ELECTRONICOS – NOTAS - MMS 17

9

TARJETAS POSTALES ELECTRONICAS 18

10

- 2 -

1 INTRODUCCIÓN

Oxford Easybook7 es la primera agenda en papel digital que reúne la simplicidad del papel y
la interactividad del mundo digital.

Oxford Easybook 7 resulta indispensable para planificar, organizar y compartir de manera
instantánea su trabajo diario, sin variar en lo más mínimo sus costumbres.

Podrá anotar sus citas, sus actividades importantes o sus nuevos contactos en la agenda
Easybook7, todo quedará automáticamente digitalizado y se sincronizará con su PC para
actualizar su agenda y su agenda de direcciones MS Outlook o Lotus Notes, dependiendo
de la que utilice.

1.1 www.oxfordeasybook.com

Si desea obtener una información completa acerca de los productos de papelería digitales
Oxford, le invitamos a visitar nuestro sitio web www.oxfordeasybook.com
encontrará las futuras actualizaciones del programa Digital Diary.

Para ponerse en contacto con nosotros, envíe sus mensajes a [e-mail]
háganos llegar su pregunta a través de nuestro sitio web.

2.1 Reconocimiento de caracteres

En la agenda digital Oxford Easybook7, puede escribir como lo hace de costumbre: el
programa Digital Diary reconocerá los caracteres y permitirá grabar los datos digitales en la
agenda de su PC.

El reconocimiento de caracteres se realiza mediante el reconocimiento “bruto” de las letras
manuscritas que forman una palabra y mediante el análisis semántico (el sentido) de su
texto.

El reconocimiento de caracteres del programa Digital Diary es extremadamente eficaz, sin
embargo puede ocurrir que queden algunos caracteres sin reconocer. Si esto sucede, puede
corregirlos en su PC, editando los registros.

1.3 Lápiz digital

, en el que también

o

La agenda digital Oxford Easybook 7 funciona con un lápil digital.

Antes de proceder a la instalación del programa Digital Diary, tiene que haber instalado,
INELUDIBLEMENTE, el programa de sincronización del bolígrafo digital. El programa Digital
Diary se sirve de esta plataforma de software para instalar los elementos de sincronización
propios de la agenda digital.

El programa del bolígrafo digital incluye, así mismo, una aplicación para archivar y consultar
los documentos creados con el bolígrafo en los cuadernos y libretas digitales.

1. Cuando sincronice por primera vez la agenda digital, esta aplicación puede abrirse
automáticamente y pedirle que realice una actualización de la información que
contiene para tratar los textos escritos en la agenda.

2. Esta opción resulta inútil, puesto que la agenda dispone de su propio programa de
sincronización con el PC sin pasar por la interfaz del bolígrafo.

3. Cierre la aplicación para que la sincronización de la agenda se efectúe
correctamente.

- 3 -

Si desea una información más detallada, puede remitirse a la documentación técnica del
bolígrafo.

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2 PROGRAMA DIGITAL DIARY

El programa Digital Diary le permite transmitir las informaciones anotadas a mano en
la agenda Easybook7 a su PC, donde actualizarán su agenda y la agenda de
direcciones del gestor de datos personales (Outlook o Lotus Notes) que tenga
instalado en su PC.

Para posibilitar el funcionamiento del programa Digital Diary, es necesario tener un
buzón de correo electrónico activo en el PC.

El programa Digital Diary recupera la información que ha capturado el bolígrafo y, a
continuación, procede al reconocimiento de su escritura manuscrita antes de
actualizar su base de datos Outlook o Lotus Notes.

Si desea precisiones sobre el funcionamiento de Outlook o Lotus Notes, consulte la
documentación del programa entregada por el editor.

Lista de funciones digitales soportadas en la agenda Oxford Easybook7:

 Agenda de citas

 Actividades

 Notas semanales

 Libreta de direcciones (amovible)

 Correos electrónicos o páginas de notas

 Postales electrónicas

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3 ENTORNO PC

Los siguientes párrafos describen los requisitos básicos necesarios para el buen
funcionamiento de su agenda digital Oxford Easybook7.

3.1 Sistema de explotación

El programa Digital Diary de la agenda digital Oxford Easybook funciona solamente
en entorno PC y se basa en el programa del bolígrafo digital (compatible Anoto) que
rige las comunicaciones entre el bolígrafo y las aplicaciones instaladas en el PC. De
esta forma, el programa Oxford Digital Diary sólo puede sincronizar los datos del
bolígrafo en el PC en el que está instalado el programa del bolígrafo digital.

La agenda digital Oxford Easybook7 funciona con el bolígrafo digital Nokia SU-1B y
con el bolígrafo digital Logitech io. El programa del bolígrafo ha de estar instalado en
el PC.

La agenda digital requiere, así mismo, la instalación de uno de los siguientes
gestores de información personales en el PC:

• MS Outlook 2000, XP 2002

• Lotus Notes 5.0.8 o superior

• Lotus Notes 6.0.x

Estos funcionan en un ordenador PC con el sistema de explotación Windows:

 Windows 98, 98SE

 Windows 2000

 Windows XP

3.2 Si su gestor de información personal es Microsoft Outlook

Si Outlook está configurado para una utilización Internet Mail Only, aparecerá un
mensaje de error tras la sincronización del bolígrafo digital con el PC debido a las
limitaciones de la interfaz MAPI instalada con la configuración Internet Mail Only. Sin
embargo, la sincronización se desarrollará correctamente.

El error aparece al cerrar la sesión MAPI. Para evitar que se produzca este error,
configure Internet Mail como parte de la instalación Outlook Corporate o Grupo de
Trabajo.

Si desea obtener información detallada sobre cómo proceder, consulte la ayuda de
Microsoft Outlook en el sitio web de Microsoft.

3.3 Si su gestor de información personal es Lotus Notes

Para que la instalación sea más rápida si su gestor de información es Lotus Notes,
se invita a los usuarios a que, durante la instalación, realicen una replicación local de
su archivo correo (si replican con un servidor Notes remoto).

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4 INSTALACION DEL PROGRAMA OXFORD DIGITAL DIARY

4.1 Instalación del programa

Antes de instalar el programa Digital Diary, asegúrese de haber instalado el
programa de su bolígrafo digital. Este programa es indispensable para realizar la
sincronización de datos con su PC.

Para instalar el programa del bolígrafo digital, consulte la documentación que lo
acompaña.

La instalación del programa Digital Diary en entorno Lotus Notes requiere una etapa
suplementaria.

4.1.1 Si su agenda PC es Microsoft Outlook

1. Introduzca el CD Digital Diary en el lector de CD de su PC, la instalación
ha de comenzar automáticamente, de lo contrario, haga doble clic en el
archivo index.htm para lanzar la instalación.

2. El asistente de instalación se pone en marcha. Haga clic en Siguiente
para continuar la instalación.

3. De este modo, se le guiará paso a paso durante la instalación. En la
mayoría de los casos, la opción propuesta por defecto es la correcta y
usted sólo tendrá que hacer clic en el botón Siguiente para pasar a la
etapa siguiente.