ORANGE 8510 User Manual

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Diatonis

Mode d’emploi

Poste 8510/8520/8530/8540

Remarque sur ce mode d’emploi

Ce mode d’emploi décrit les téléphones Poste 8510, Poste 8520, Poste 8530 et Poste 8540 pour Diatonis. Toutes les fonctions exécutables sur votre poste sont présentées. Toutefois, si vous constatez que certaines d’entre elles ne sont, contre toute attente, pas disponibles, cela peut s’expliquer comme suit :

• La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone – adressez-vous au personnel technique compétent.

• Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction – adressez-vous au personnel technique compétent.

Remarques importantes

Ne pas faire fonctionner le téléphone dans un environnement explosible !

N’utiliser que des accessoires originaux France Telecom Æ Page 98 ! L’emploi d’accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et d’homologation CE.

Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni le satellite ! En cas de problèmes, s’adresser au personnel technique compétent.

Préserver votre téléphone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif, par exemple thé, café, jus de fruit ou boisson rafraîchissante. Entretien du téléphone Æ Page 99.

Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions générales ou des caractéristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applicables dans la forme décrite ou qui, en raison d'un développement ultérieur des produits, sont susceptibles d'être modifiées. Les caractéristiques particulières souhaitées ne sont obligatoires que si elles sont expressément stipulées en conclusion du contrat.

Marquage CE

La conformité de l’appareil aux directives européennes est garantie par le signe CE.

Cet appareil a été fabriqué selon notre système de gestion de l’environnement certifié (ISO 14001). Ce processus garantit la réduction de la consommation de matières premières et d’énergie, ainsi que de la quantité de déchets produite.

Sommaire

Informations de base pour l'utilisation. . . . . . . . . . .8

Panneau de commande Poste 8510/8520/8530 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Panneau de commande Poste 8540 avec Module d’extension 8516 . . . 9

Repères pour lire le mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pour accéder à une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

... directement de façon interactive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

... par le menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

... à l’aide d’une touche de fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Quelles fonctions puis-je utiliser ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fonctions de base et de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires . . . . . . . . . . . . 12

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux. . . . . . . . . . . . . . . . 12

Téléphoner – Fonctions de base. . . . . . . . . . . . . . . .13

Recevoir des appels et téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Prendre un appel sur le combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . 13

Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Passer sur le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. . . . . . . . . 14

Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Appeler en décrochant le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Pour mettre fin à la communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Répéter la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Désactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Appeler un deuxième abonné (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Utiliser le renvoi d’appel variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Renvoi dans le réseau de l’opérateur /

renvoyer un numéro d’appel multiple MSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Programmer un rappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé . . . . . . . . . . 21

Programmer un numéro sur une touche nominative. . . . . . . . . . . . . . . 22

Appeler à l’aide de touches nominatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sommaire

Réglages du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modifier le timbre de la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modifier le volume de la tonalité d’attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Adapter la fonction mains-libres à la pièce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Modifier le volume de réception en cours de communication. . . . . 25

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège. . . . . . . . . 25

Eclairage de l'afficheur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ajuster le contraste de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Sélectionner la langue du guidage interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Téléphoner – Fonctions de confort. . . . . . . . . . . . . .27

Recevoir des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue . . . . 27

Rejeter des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Etre appelé par haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Prendre un appel sur le micro-casque

(Headset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Recevoir un appel du poste de portier /

Commander l’ouverture de la porte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Intercepter une communication sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . 31

Numérotation/Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Numérotation en bloc / Correction des numéros. . . . . . . . . . . . . . . 31

Utiliser la liste des appelants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Numéro abrégé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Appeler à partir de l’annuaire interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP) 38

Utiliser la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur. . . . . . . . 40

Etablissement de communication automatique / Ligne directe. . . . 41

Réserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Attribuer un numéro SDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation. . . . . . . 42

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Utiliser le deuxième appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Recevoir un deuxième appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Interdire / autoriser le deuxième appel

(avertissement automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Activer / désactiver le bip (d’avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Mise en garde de communications externes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Tenir une conférence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mettre fin à la conférence (convocateur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Surnumérotation multifréquences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe . . . . . . . . . . . 50

Envoyer un flashing au réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Sommaire

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Avertissement – signaler sa présence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Entrée en tiers – intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . 52

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Programmer des fonctions, des procédures

et des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Programmer une fonction sur une touche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Programmer une procédure (succession d’étapes) sur une touche . . . 57

Fonction calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Contrôler / affecter les coûts de communication .60

Interroger les coûts de communication

pour votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Interroger les coûts de communication

pour un autre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Téléphoner avec une affectation des coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Sphère privée / sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Activer / désactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Activer / désactiver Ne pas déranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Ecoute / entrée en tiers en secret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Surveillance d’une pièce (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Identifier un appelant anonyme –

« Identification des appels malveillants » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. . . . . . . . . 66

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée . . . 67

Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Sommaire

Utiliser d’autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Effacer / afficher un message envoyé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Recevoir des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Laisser un message / texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Effacer un texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge . . . 72

Utiliser un autre téléphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Echanger les numéros d'appel

(échange de terminaux/ déménagement/ replacement) . . . . . . . . . . . . 74

Info fax / message sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Annuler des services / fonctions

(suppression générale pour un téléphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Activer les fonctions pour un autre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Utiliser les fonctions système en

externe DISA (Direct Inward System Access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif

(numérotation au clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / Service de données téléphonique

(uniquement pour Diatonis easy M) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Capteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Recherche de personne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Equipement de recherche de personne simple. . . . . . . . . . . . . . . . 81

Utiliser d’autres fonctions de groupe. . . . . . . . . . . .82

Activer / désactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe. . . . . . . 84

Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fonctions de groupe / de filtrage

avec touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Utiliser des touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Numéroter avec des touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Mettre une communication en garde sur une

touche de ligne et la reprendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . 89

Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utiliser les touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Prendre un appel sur des touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . 92

Appeler directement un abonné du groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Sommaire

Transférer la communication en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Activer / désactiver un appel collectif

(pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . 94

Renvoyer les appels directement au chef

(uniquement en groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Contrôler le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Contrôler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Contrôler l’affectation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Désignation des touches et accessoires . . . . . . . .97

Touches, désignation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Noter les numéros importants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Conseils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Réagir aux messages d’erreur sur afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Interlocuteur en cas de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs

(par ordre alphabétique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Informations de base pour l'utilisation

(a)

Poste

Touches de fonction 12 12 12 19 Fonction « mains libres »

en duplex intégral

Eclairage de l'afficheur - - -

Poste 8510 Poste 8520 Poste 8530 Poste 8540

;;

;

Raccordement pour micro-casque - - -

Interface USB -

Interface pour satellites -

Emplacements pour adaptateur 0 1 1 2

(a)

Le nom et le type de votre Poste 8510/8520/8530/8540 sont imprimés sur son socle.

;;; ;;;

Panneau de commande Poste8510/8520/8530

Pavé de touches Service Bis Microphone ou Interne Haut-parleur

Afficheur, 2 lignes de 24 caractères

Combiné

Haut-parleur écoute amplifiée et sonneries

Touches de réglage du téléphone

– Touches de fonction fixes :

Clavier de numérotation

Voyants

Pavé de touches

– Touches

programmables

;

Microphone mains-libres (uniquement Poste 8530)

Touches de recherche de fonctions

Touche de validation d’une fonction

Touche de fonction préprogrammée : Coupure

Informations de base pour l'utilisation

Panneau de commande Poste8540 avec Module d’extension 8516

Pavé de touches – Touches de fonction fixes : Service Bis Microphone ou Interne Haut-parleur

Haut-parleur écoute amplifiée et sonneries

Combiné

Afficheur éclairé, 2 lignes de 24 caractères

Clavier de numérotation

Voyants

Pavé de touches – Touches programmables

Touches de réglage du téléphone

Touches de recherche de fonctions

Touche de fonction préprogrammée : Coupure

Touche de validation d’une fonction

Module d’extension 8516

avec touches programmables

Microphone mains-libres

Informations de base pour l'utilisation

Etape par étape

n Décrocher. t Raccrocher. s Converser.

o Entrer le numéro ou l’indicatif.

dd Entrer l’indicatif.

u ou v Appuyer sur les touches de réglage du téléphone.

Service

Haut-parleur

DOUBLE APPEL?

TIMBRE SONNERIE?

Repères pour lire le mode d’emploi

Les étapes sont présentées graphiquement dans la colonne de gauche, selon leur ordre logique. Les pictogrammes ont la signification suivante :

Appuyer sur la touche. Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Appuyer sur la touche dont le voyant clignote. Une option est indiquée sur l’afficheur.

Valider avec la touche :. Rechercher une option.

Pour cela, appuyer sur les touches jusqu’à ce que l’option soit indiquée sur l’afficheur. Puis valider avec la touche :.

< >

NUEROTEZ SVP REPRISE COM EN GARDE?

Affichages

A la ligne 1 figurent, selon la situation, des demandes

ou des messages de confirmation. La ligne 2 affiche les options que vous pouvez valider

avec :. Lorsque la ligne se termine par le symbole « > », cela signifie qu’il existe d’autres options auxquelles vous pouvez accéder grâce à

< >

Etape par étape

RENVOYER POSTE

RAPPEL AUTOMATIQUE

ENVOYER MESSAGE

Service

#0=ANNULER SERVICE?

Informations de base pour l'utilisation

Pour accéder à une fonction

... directement de façon interactive

Certaines fonctions peuvent être sélectionnées directement lorsque le poste est inactif, par exemple :

Sélectionner avec

< >

D’autres peuvent être sélectionnées directement en cours de communication, selon la situation.

Par exemple vous appelez un poste qui est occupé : Valider avec

Sélectionner avec

< >

... par le menu Service

Pour cela, appuyer d’abord sur la touche « Service ». Des options vous sont alors proposées, par exemple : « #0=ANNULER SERVICE » Æ Page 75.

Appuyer sur la touche Sélectionner avec

< >

et valider la sélection avec

et valider avec :.

rd Entrer directement l’indicatif.

Vous trouverez les indicatifs dans l’aide-mémoire, mais ils vous sont aussi indiqués sur l’afficheur, avec la fonction correspondante.

... à l’aide d’une touche de fonction

Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez programmée sur une touche Æ Page 54, par exemple :

Appuyer sur la touche « Ne pas déranger ». La fonction est exécutée.

Informations de base pour l'utilisation

Quelles fonctions puis-je utiliser ?

Fonctions de base et de confort

Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre plate-forme de communication qui vous sont proposées dans le cadre d’un dialogue sur afficheur, dans le menu Service ou sur des touches de fonction.

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires

Æ Page 87 et suivantes Pour rendre encore plus efficace l’usage du téléphone dans les groupes de travail et de projet, votre technicien de service peut paramétrer diverses fonctions, adaptées à vos besoins quotidiens au sein du groupe. Vous pouvez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort. Outre les groupes d’interception, les groupements (d’appel collectif) et les groupes de distribution des appels, il est possible de paramétrer des équipes dotées de plusieurs lignes par téléphone. Vous reconnaissez ce type de téléphone au fait que vous trouvez votre numéro et celui de vos collègues sur des touches de ligne. Vous avez accès à toutes les lignes et pouvez aussi téléphoner simultanément sur plusieurs lignes.

Les fonctions de filtrage constituent une autre façon de travailler en équipe. Elles sont configurées par le technicien de service. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage (chef / secrétaire) en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes. Vous reconnaissez un poste de filtrage à la présence de touches d’appel direct du chef ou de la secrétaire, aux touches de ligne pour le chef et la secrétaire et aux touches de transfert sonnerie.

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux

• Vous avez certainement des collègues ou des interlocuteurs externes

que vous appelez souvent. Si vous programmez ces numéros sur des

touches, vous pouvez les joindre de façon plus rapide et plus conviviale

(Programmer un numéro sur une touche nominative Æ Page 22).

• Un numéro composé est bien souvent occupé. Dans les journées

bousculées, on oublie alors vite de rappeler. Habituez-vous donc à uti-

liser la fonction « Rappel automatique » Æ Page 21.

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de base

Recevoir des appels et téléphoner

Votre téléphone sonne, par défaut, avec une sonnerie précise :

• Pour un appel interne, votre téléphone sonne une fois toutes les quatre secondes (séquence simple).

• Pour un appel externe, une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes (séquence double).

• Pour un appel du portier, votre téléphone sonne trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (séquence triple).

• S’il s’agit d’un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).

L’afficheur indique le numéro ou le nom de l’appelant.

Prendre un appel sur le combiné

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

Haut-parleur

n Décrocher.

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)

Cette fonction n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520.

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Parler avec le mains-libres.

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Haut-parleur

Coupure

Haut-parleur

Pour mettre fin à la communication :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche.

Remarques sur le mains-libres :

• Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres.

• La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de réception.

• Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres d’environ 50 cm.

Passer en mains-libres

Cette fonction n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

t Maintenir la touche enfoncée et raccrocher

Relâcher ensuite la touche. Poursuivre la communication.

Passer sur le combiné

Cette fonction n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le mains-libres.

n et s Décrocher. Poursuivre la communication.

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Vous pouvez permettre à d’autres personnes présentes dans la pièce de suivre la communication. Dites à votre interlocuteur que vous activez l’écoute amplifiée.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Etape par étape

Haut-parleur

Téléphoner – Fonctions de base

Activation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Désactivation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appeler

Appeler en décrochant le combiné

n Décrocher.

o Numéro interne : entrer le numéro.

Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

t Raccrocher.

Appeler sans décrocher le combiné

Haut-parleur

o Numéro interne : entrer le numéro.

Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné répond par haut-parleur :

n Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres

(impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Votre système peut aussi être programmé de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche « Interne » avant de composer le numéro interne. Avant de composer le numéro externe, vous n’avez alors pas besoin d’entrer d’indicatif externe (la prise de ligne automatique est activée ; demandez au personnel technique compétent).

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Coupure

Bis

CONSULTER?

APPELER?

Pour mettre fin à la communication

t Raccrocher.

Appuyer sur la touche.

Répéter la numérotation

Les 3 derniers numéros externes composés sont automatiquement enregistrés. Ils peuvent être recomposés par simple pression sur une touche. Le numéro souhaité s’affiche pendant deux secondes puis est composé.

Appuyer sur la touche (= dernier numéro composé). Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numéro com-

posé). Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numéro

composé).

Pour afficher et composer les numéros enregistrés

Appuyer sur la touche. Valider dans les deux secondes. Afficher le numéro enregistré suivant. Valider à chaque

fois. Sélectionner et valider.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), les codes affaire entrés Æ Page 62 sont aussi enregistrés.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Désactiver / activer le microphone

Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par exemple demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné ou le microphone mains-libres. Vous pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour répondre à un message diffusé par le haut-parleur de votre téléphone (Appel interphone, Æ Page 28).

Mains-libres n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520.

Condition : vous êtes en communication, le microphone est activé.

Microphone

DESACTIVER MICRO?

ACTIVER MICRO?

Service

qif ou rif Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume

DOUBLE APPEL?

REPRISE COM EN GARDE?

COUPER/REPRISE COM?

Service

Appeler un deuxième abonné (double appel)

En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxième abonné. Le premier est mis en attente.

Valider.

o Appeler un deuxième abonné.

Pour revenir au premier abonné :

Valider.

qd Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

VA ET VIENT?

Service

CONFERENCE?

Service

TRANSFERER?

DOUBLE APPEL?

Sélectionner et valider.

qf Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois

Sélectionner et valider.

qg Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Pour mettre en communication les deux interlocuteurs

Sélectionner et valider.

Transférer une communication

Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collègues, transférez la communication.

Valider

o Entrer le numéro de l’abonné souhaité.

s Annoncer éventuellement la communication.

TRANSFERER?

t Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Etape par étape

RENVOYER POSTE?

Téléphoner – Fonctions de base

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi d’appel variable

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet).

Sélectionner et valider.

qe Entrer l’indicatif.

1=TOUS LES APPELS?

2=APPELS EXTERNES?

3=APPELS INTERNES?

e ou f ou g Entrer l’indicatif.

VAL ID E R?

DESACTIVER RENVOI?

Sélectionner et valider.

o Entrer le numéro de destination.

Valider.

Pour désactiver le renvoi :

Sélectionner et valider.

re Entrer l’indicatif.

Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.

Lorsque la SDA MF est activée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870, SDA = 871, SDA fax = 872.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

ACTIVER RV RESEAU?

qjh Entrer l’indicatif.

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d’appel multiple MSN (=numéro SDA). Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccordement téléphonique le soir vers votre domicile privé.

Sélectionner et valider.

1=IMMEDIAT?

2=SUR NON REPONSE?

3= SUR OCCUPATION?

e ou f ou g Entrer l’indicatif.

VAL ID E R?

DESACT. RV RESEAU?

rjh Entrer l’indicatif.

e ou f ou g Entrer le type de renvoi activé.

Sélectionner le type de renvoi souhaité et valider.

o Entrer le numéro SDA propre.

o Entrer le numéro de destination (sans indicatif externe).

Valider.

Pour désactiver le renvoi :

Sélectionner et valider.

Valider le type de renvoi affiché.

o Entrer le numéro SDA propre.

Etape par étape

RAPPEL AUTOMATIQUE

Téléphoner – Fonctions de base

Utiliser le rappel automatique

Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d’appel répétées. Vous êtes rappelé

• dès que l’abonné n’est plus occupé,

• dès que l’abonné qui n’a pas répondu a passé une nouvelle communication.

Programmer un rappel

Condition : un poste appelé est occupé ou personne ne répond.

Valider.

qil Entrer l’indicatif.

Recevoir le rappel

Haut-parleur

LISTE DES RAPPELS?

ril Entrer l’indicatif.

AFFICHER RAPPEL SUIV?

Condition : un rappel a été programmé. Votre télépho-

ne sonne et l’afficheur indique « RAPPEL: ... ».

n Décrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

La sonnerie retentit.

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider pour afficher d’autres entrées.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

EFFACER?

TERMINER?

Service

Haut-parleur

Pour effacer une entrée affichée :

Valider

Pour quitter l’interrogation :

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Programmer un numér o sur une touche nominative

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

qme Entrer l’indicatif.

éventuellement

MODIFIER TOUCHE?

NUMERO?

VAL ID E R?

ANNULER?

TERMINER?

AUTRE TOUC HE?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

S’il existe une touche « Deuxième niveau » Æ Page 54 : appuyer éventuellement sur la touche.

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s’affiche.

Valider. Valider.

o Entrer le numéro.

Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de frappe :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Valider.

Sélectionner et valider.

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de base

Vous composez le numéro enregistré par simple pression sur la touche Æ Page 23. Si vous avez programmé un numéro interne (=appel direct), le voyant correspondant signale différents états Æ Page 55, Æ Page 92).

Vous pouvez aussi enregistrer un numéro en cours de communication.

Appeler à l’aide de touches nominatives

Condition : vous avez enregistré un numéro sur une touche nominative Æ Page 22.

Appuyer sur la touche portant le numéro enregistré. Si le numéro se trouve sur le deuxième niveau, appuyer auparavant sur « 2ème niveau ».

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de communication, un double appel est automatiquement Æ Page 17 activé.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

VOLUME SONNERIE?

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

TIMBRE SONNERIE?

u ou v Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de

Réglages du téléphone

Modifier le volume de la sonnerie

touches. Valider

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

: Enregistrer.

Modifier le timbre de la sonnerie

touches. Sélectionner et valider.

fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre souhaité.

: Enregistrer.

VOL. APPEL INDICE?

Modifier le volume de la tonalité d’attention

Si vous faites partie d’un groupe disposant de touches de ligne, vous pouvez également faire signaler d’autres appels destinés au groupe de façon acoustique Æ Page 94. Vous entendez la tonalité d’attention.

u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches. Sélectionner et valider.

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

: Enregistrer.

Etape par étape

u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

MAINS LIBRES?

u ou v Régler le type de pièce. Appuyer sur les touches autant de

: Enregistrer.

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

u v simultanément Enregistrer.

Téléphoner – Fonctions de base

Adapter la fonction mains-libres à la pièce

Cette fonction n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520.

Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de façon optimale, lorsque vous parlez au microphone, vous pouvez régler le téléphone en fonction de votre environnement : « PIECE INSONORISEE », « PIECE NORMALE » et « PIECE AVEC ECHO ».

touches. Sélectionner et valider.

fois qu’il est nécessaire pour afficher le réglage souhaité.

Modifier le volume de réception en cours de communication

Vous êtes en communication.

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège

Vous pouvez incliner l’afficheur. Réglez-le de façon à pouvoir lire sans problème les affichages à partir de votre siège.

Eclairage de l'afficheur

Cette fonction est disponible uniquement sur Poste 8540.

Lors de l'utilisation d'Poste 8540, par exemple lorsque vous composez un numéro d'appel, l'éclairage de l'afficheur s'allume automatiquement. L'éclairage s'éteint automatiquement quelques secondes après la dernière utilisation.

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

u ou v Appuyer sur l’une des touches lorsque le poste est au

AFFICHAGE?

u ou v Modifier le contraste de l’afficheur. Appuyer sur la tou-

Ajuster le contraste de l’afficheur

Vous pouvez ajuster le contraste de l’afficheur (4 niveaux) afin de l’adapter aux conditions de lumière ambiante.

repos. Sélectionner et confirmer.

che jusqu’à ce que vous obteniez le niveau désiré.

: Enregistrer.

Sélectionner la langue du guidage interactif

Service

AUTRES SERVICES?

48= LANGUE D’AFFICHAGE?

qhl Entrer l’indicatif.

15=ESPAGNOL?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Valider.

Sélectionner la langue souhaitée (par exemple « ESPAGNOL ») et valider.

Etape par étape

Service

59=INTERCEPTION?

éventuellement

CONSULTER?

Téléphoner – Fonctions de confort

Recevoir des appels

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Vous entendez un autre téléphone sonner. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qim Entrer l’indicatif.

L’afficheur indique un abonné appelé.

Sélectionner et valider jusqu’à ce que l’abonné souhaité apparaisse.

INTERCEPTER L’APPEL?

Valider.

o S’il vous est connu, entrer le numéro du téléphone qui

sonne.

Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.

Intercepter un appel dans un groupe Æ Page 84.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Coupure

Rejeter des appels

Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir. Ils sont alors signalés sur un autre téléphone défini (demandez au personnel technique compétent).

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche. Appuyer sur la touche. Si un appel ne peut pas être refusé, votre téléphone

continue à sonner. L’afficheur indique « ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE » (par exemple pour les rappels).

Etre appelé par haut-parleur

Vous êtes appelé directement par un un ou une collègue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez un signal. L’afficheur indique le nom ou le numéro de l’interlocuteur.

Vous pouvez répondre à l’aide du combiné ou directement en mains-libres.

ACTIVER MICRO?

Microphone

Mains-libres n'est pas disponible sur Poste 8510 et Poste 8520.

n Décrocher et répondre.

Valider et répondre.

Appuyer sur la touche et répondre.

Si la réponse sur appel interphone est validée (voir ci-dessous), vous n’avez pas besoin d’activer le microphone pour répondre à un message diffusé. Vous pouvez répondre immédiatement en mains-libres. Si la réponse sur appel interphone est verrouillée (réglage standard), procédez comme décrit cidessus.

Appeler soi-même un ou une collègue par hautparleur Æ Page 40.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Valider / verrouiller la réponse sur appel interphone

REPONSE INTERPHONE?

ANN.REP. INTERPHONE?

Sélectionner et valider.

qmj ou rmj Entrer l’indicatif pour « valider » ou « verrouiller ».

Prendre un appel sur le micro-casque (Headset)

Condition : votre téléphone sonne. Si la touche « Headset » est installée Æ Page 54: Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

ou Si installé (demander au personnel technique compé-

tent).

REPONDRE A L’APPEL?

Coupure

Valider.

Pour mettre fin à la communication :

Appuyer sur la touche.

ou Si la touche « Headset » est installée Æ Page 54:

Appuyer sur la touche. Le voyant s'éteint.

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Si un poste de portier est configuré, vous pouvez converser avec ce poste et commander l’ouverture de la porte à partir de votre téléphone. Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez valider l’ouverture de la porte, afin qu’un utilisateur puisse ouvrir lui-même la porte en entrant un code à 5 chiffres (par exemple sur un émetteur MF ou sur le pavé de touches installé).

Pour converser avec un visiteur au poste de portier :

Condition : votre téléphone sonne.

n Décrocher dans les 30 secondes. Vous êtes immédiate-

ment mis en communication avec le poste de portier.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

n Décrocher après plus de 30 secondes.

o Entrer le numéro du poste de portier.

OUVRIR PORTE?

Service

61=OUVRIR PORTE?

qje Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro du poste de portier.

o Après avoir sonné à la porte, entrer le code à 5 chiffres

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone en cours de communication avec le poste de portier :

Valider.

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone sans communication avec le poste de portier :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Pour ouvrir la porte avec un code (à la porte) :

(sur le pavé de touches présent ou à l’aide d’un émetteur MF). Selon le type d’ouverture de porte, l’appel est signalé ou non.

Service

89=ACCES AUTORISE?

3=CHANGER MOT DE PASSE?

1=AUTORISE AVEC APPEL?

2=AUTORISE SANS APPEL?

Pour valider l’ouverture de la porte :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qlm Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro du poste de portier. o Entrer les 5 chiffres du code. Code standard =

« 00000 ».

Sélectionner et valider pour modifier le code.

Sélectionner et valider.

La porte peut être ouverte sans sonnerie.

Etape par étape

Service

#89=ACCES INTERDIT?

Téléphoner – Fonctions de confort

Pour invalider l’ouverture de la porte :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

rlm Entrer l’indicatif.

Intercepter une communication sur le répondeur

Si un répondeur est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent) et si vous avez programmé le numéro interne du répondeur sur une touche Æ Page 54, vous pouvez intercepter la communication sur le répondeur.

Le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Numérotation/Appeler

Numérotation en bloc / Correction des numéros

COMPOSER?

EFFACER CHIFFRE?

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez taper un numéro sans lancer simultanément de numérotation. Vous pouvez encore corriger, si besoin est, le numéro. Il est composé uniquement quand vous le souhaitez.

o Interne : entrer le numéro.

Externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

Composer le numéro entré / affiché :

n Décrocher.

Valider.

Corriger le numéro entré :

Sélectionner et valider. Le dernier chiffre entré est effacé à chaque fois.

o Entrer le(s) chiffre(s) souhaité(s).

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

TERMINER?

Haut-parleur

Coupure

Annuler la numérotation en bloc :

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche.

Etape par étape

LISTE APPELANTS?

Téléphoner – Fonctions de confort

Utiliser la liste des appelants

Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et / ou interne, cette demande est enregistrée dans la liste des appelants. Les appels pris peuvent aussi y être enregistrés, soit manuellement par vous (appels internes et externes), soit automatiquement (uniquement appels externes, demandez au personnel technique compétent). Votre téléphone enregistre jusqu’à 10 appels par ordre chronologique. Chaque appel est horodaté. L’affichage commence par l’entrée de liste la plus récente, non encore écoutée. Pour les appels d’une même origine, une nouvelle entrée n’est pas générée à chaque fois dans la liste des appelants, mais la dernière date / heure s’appliquant à cet appelant est mise à jour et le nombre d’appels augmenté d’une unité.

Interroger la liste des appelants

Condition : Le personnel technique compétent a confi-

guré une liste des appelants pour votre téléphone.

rlf Entrer l’indicatif.

Le dernier appel s’affiche.

CONSULTER?

TERMINER?

Service

Haut-parleur

MESSAGE ENVOYE LE?

AFFICHER LES NUMEROS

Valider à chaque fois pour l’affichage des autres appels.

Quitter l’interrogation

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Interroger l’heure d’appel / des informations supplémentaires

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’ap-

pel souhaité s’affiche. Sélectionner et valider.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

AFFICHER LES NOMS?

APPELER?

EFFACER?

MEMORISER NUMERO?

Service

qlf

Composer un numéro à partir de la liste des appelants

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’ap-

pel souhaité s’affiche. Sélectionner et valider

Si la communication aboutit, l’abonné est automatiquement effacé de la liste des appelants.

Effacer une entrée de la liste des appelants

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’ap-

pel souhaité s’affiche. Valider

Enregistrer le numéro de votre interlocuteur dans la liste des appelants (répétition de la numérotation)

Condition : vous êtes en communication ou un abonné

externe est appelé. Valider

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif.

7=NUMERO ABREGE?

Service

Numéro abrégé

Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et centralisés

Condition : vous avez enregistré des numéros abrégés

individuels Æ Page 35, le personnel technique compétent a enregistré des numéros abrégés centralisés.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

qk Entrer l’indicatif.

Etape par étape

Service

92=PROGRAM. NO ABREGE?

Entrer le numéro abrégé.

0» à «*9 » = numéro abrégé individuel.

« 000 » à « 999 » = numéro abrégé centralisé (demandez au personnel technique compétent).

Enregistrer des numéros abrégés individuels

Vous pouvez enregistrer 10 numéros fréquemment utilisés et les composer grâce aux numéros abrégés individuels

0 à *9 Æ Page 34.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

qmf Entrer l’indicatif.

Téléphoner – Fonctions de confort

MODIFIER?

VAL ID E R?

ANNULER?

DESTINATION SUIVANTE?

MODIFIER?

EFFACER?

TERMINER

o Entrer le numéro abrégé souhaité

utilisé, le numéro d’appel correspondant s’affiche.

0 à *9. S’il est déjà

Valider.

Entrer d’abord l’indicatif externe, puis le numéro d’ap-

pel externe. Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de frappe :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Valider.

Sélectionner et valider.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

n Décrocher.

Haut-parleur

ANNUAIRE?

qih Entrer l'indicatif.

éventuellement Si plusieurs annuaires sont installés :

1=INTERNE?

u ou v Parcourir en avant ou en arrière les éléments.

CONSULTATION AVANT?

CONSULTATION ARRIERE?

Appeler à partir de l’annuaire interne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous trouvez dans l’annuaire interne tous les numéros internes et les numéros abrégés centralisés auxquels un nom a été attribué.

Condition : des noms ont été attribués aux numéros enregistrés dans le système.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Confirmer. La première entrée s’affiche.

o Entrer le nom souhaité ou uniquement la première let-

tre à l’aide du clavier de numérotation, le nom est recherché.

Les touches chiffrées du clavier servent à l’entrée des noms (clavier alphanumérique, pression multiple sur les touches). Exemple : appuyer trois fois sur « 7 » pour entrer un « r » ou deux fois sur « 3 » pour entrer un « e ». Le premier nom commençant par la lettre entrée s’affiche. Entrer la lettre suivante de la même façon etc.

Si aucune entrée ne correspond aux lettres indiquées, Vous obtenez trois bips courts.

Etape par étape

éventuellement

SUPPRIMER CARACTERE?

éventuellement

SUPPRIMER LIGNE?

APPELER?

Téléphoner – Fonctions de confort

Appuyer sur « 0 » pour entrer un espace. Appuyer sur « 1 » ou « # » pour afficher automatiquement la première entrée de l’annuaire. La touche «

» n'a pas de signification.

Sélectionner et valider à chaque fois. La dernière lettre entrée est effacée. Si vous avez effacé toutes les lettres, le poste affiche alors à nouveau le premier élément de l'annuaire.

Sélectionner et valider. Toutes les lettres entrées sont effacées, la première entrée de l’annuaire s’affiche à nouveau.

L’entrée souhaitée s’affiche :

Sélectionner et valider

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

n Décrocher le combiné.

Haut-parleur

ANNUAIRE?

qih Entrer l'indicatif.

éventuellement Si plusieurs annuaires sont installés :

2=LDAP?

Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP)

Si la fonction correspondante est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez rechercher des informations téléphoniques dans la banque de données LDAP et composer le numéro d'un correspondant trouvé.

Condition : la recherche LDAP est installée sur le système.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume. Confirmer.

Sélectionner et confirmer.

SUPPRIMER CARACTERE

o Entrer le nom désiré à l'aide du clavier de composition

(16 caractères max.). Il est possible de saisir des noms incomplets, comme par exemple « dup » pour « Dupont ».

Les touches numériques du clavier de composition permettent ici l'entrée des noms comme avec un clavier alphanumérique ; pour cela, des appuis multiples sont nécessaires. Exemple : en appuyant trois fois sur le chiffre « 7 », vous saisissez « r » ; en appuyant deux fois sur la touche « 3 », vous saisissez « e ».

éventuellement Si la fonction correspondante est installée (demandez

au personnel technique compétent), vous pouvez aussi rechercher par nom et prénom. La séparation du nom et du prénom est effectuée par le caractère « espace » (touche « 0 »). Des parties de nom sont possibles, par exemple « dup m » pour « Dupont Marc ».

éventuellement

Sélectionner et confirmer respectivement. Le dernier caractère entré est effacé.

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de confort

Sur des banques de données très importantes, il est possible que l'entrée de peu de caractères entraîne un résultat de recherche incomplet Æ Page 39.

RECHERCHER?

APPELER?

u ou v Parcourir les différents éléments.

CONSULTATION AVANT?

CONSULTATION ARRIER?

APPELER?

AUTRE RECHERCHE?

Confirmer. Le nom est recherché. L'opération peut prendre plusieurs secondes.

Les résultats sont affichés :

Si un correspondant unique est trouvé, il est alors affiché.

Confirmer. Si plusieurs correspondants sont trouvés (50 max.), le

nom du premier correspondant est alors affiché.

Sélectionner et confirmer.

Aucun correspondant n'a été trouvé :

Si le système n'a trouvé aucun correspondant avec vos critères de recherche, vous pouvez élargir cette recherche, par exemple en effaçant des caractères.

Sélectionner et confirmer. Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

Le système a trouvé trop de correspondants :

Si le système a trouvé plus de 50 correspondants avec vos critères de recherche, il n'affiche alors qu'une liste incomplète de résultats.

Vous pouvez consulter ces résultats, en sélectionner un pour la composition ou encore modifier la recherche (en limitant l'étendue de la recherche en entrant par exemple d'autres caractères).

Dans ce cas, nous conseillons de réduire l'étendue de la recherche afin que le système affiche tous les correspondants remplissant les critères de recherche.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

AFFICHER RESULTAT?

AUTRE RECHERCHE?

LIRE LES MESSAGES?

LIRE LE MESSAGE?

APPELER MESS. VOCALE?

Confirmer pour afficher la liste incomplète. Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

ou Réduire l'étendue de la recherche.

Sélectionner et confirmer pour modifier la recherche. Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

Utiliser la boîte aux lettres

Si vous avez programmé la touche « Boîte aux lettres » Æ Page 54, le voyant correspondant s’allume lorsque vous avez reçu des messages. Si un système de messagerie vocale est raccordé, les messages arrivés sont signalés également par le voyant de la touche « Boîte aux lettres ».

Interroger la boîte aux lettres

Appuyer sur la touche « Boîte aux lettres » dont le voyant est allumé.

Valider. Sélectionner et valider.

Suivre le guidage interactif !

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur

Service

80=APPEL INTERPHONE?

Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par des haut- parleurs raccordés ( que compétent poste numérique

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Sélectionner et valider.

qld Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro.

Répondre à un appel interphone Æ Page 28.

) ou chez un abonné interne disposant d'un

demandez au personnel techni-

sans intervention de sa part

Etape par étape

RESERVER LIGNE?

Téléphoner – Fonctions de confort

Etablissement de communication automatique / Ligne directe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), une communication est automatiquement établie après décrochage du combiné vers une destination interne ou externe définie.

n Décrocher.

Selon le paramétrage, la communication est établie immédiatement ou seulement après un délai défini

(= temporisation).

Réserver une ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez réserver à votre usage une ligne occupée. Lorsque la ligne se libère, vous êtes appelé et un message apparaît sur l’afficheur.

Condition : l’afficheur indique « LIGNE OCCUPEE ». Valider.

La ligne réservée se libère :

Votre téléphone sonne et l’afficheur indique « LIGNE DISPONIBLE ».

n Décrocher. Vous entendez la tonalité du réseau.

o Entrer un numéro externe.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Service

41=ATTRIBUER NUMERO?

qhe Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro SDA souhaité.

o Composer le numéro externe.

Attribuer un numéro SDA

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez, avant de composer un numéro externe, attribuer précisément à votre raccordement téléphonique un numéro défini (numéro SDA). Ce numéro doit apparaître sur l’afficheur de l’appelé.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez utiliser pour votre téléphone une aide à la numérotation (établissement de communication). La procédure d’utilisation dépend de la façon dont est raccordée l’aide à la numérotation : bus S dement a/b.

Vous pouvez aussi utiliser votre poste numérique comme aide à la numérotation pour d’autres téléphones.

Aide à la numérotation sur bus S

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

ou raccor-

n Le haut-parleur de votre téléphone est activé. A la ré-

ponse de l’interlocuteur, décrocher.

Aide à la numérotation sur raccordement a/b :

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

L’écran du PC indique « Décrocher ».

n Décrocher.

Etape par étape

Service

67=NUMEROT. ASSOCIEE?

Téléphoner – Fonctions de confort

Aide à la numérotation à partir de votre téléphone pour un autre téléphone :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qjk Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro interne (« NUM. POUR: »).

o Entrer le numéro d’appel souhaité.

En cours de communication

Utiliser le deuxième appel

Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous continuez à pouvoir être joint par un appelant, un bip vous signale le deuxième appel. Vous pouvez l’ignorer ou le prendre. Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à la première communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultérieurement. Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip d’avertissement Æ Page 44.

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Condition : vous téléphonez et entendez un bip (environ toutes les six secondes).

Pour mettre fin à la première communication et prendre le deuxième appel

t Raccrocher. Votre téléphone sonne. n Prendre le deuxième appel. Décrocher.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

APPEL: REPONDRE?

Pour mettre la première communication en attente et prendre le deuxième appel

Sélectionner et valider.

Service

qii

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif.

Vous êtes mis en communication avec le deuxième appelant. Le premier interlocuteur est en attente.

Pour mettre fin à la deuxième communication et poursuivre la première :

COUPER/REPRISE COM?

Valider.

Service

qd Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif.

t n Raccrocher. L’afficheur indique « RAPPEL: ... ». Décro-

cher.

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez interdire / autoriser qu’un deuxième appel Æ Page 43 vous soit signalé en cours de communication par un avertissement automatique.

Service

#490=AVERTISSEMENT DES?

490=AVERTISSEMENT ACT?

rhmd ou qhmd Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume

Sélectionner et valider.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Activer / désactiver le bip (d’avertissement)

Vous pouvez désactiver le bip d’avertissement pour un deuxième appel (environ toutes les six secondes). Il n’est plus signalé acoustiquement que par une tonalité spéciale unique.

AVERTIS. SANS BIP?

AVERTIS. AVEC BIP?

Sélectionner et valider.

qlk ou rlk Entrer l’indicatif pour « avec » ou « sans » bip.

Parquer une communication

Vous pouvez parquer jusqu’à 10 communications internes et / ou externes. Les communications parquées s’affichent et peuvent être prises sur un autre téléphone. Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste.

Condition : vous menez une conversation.

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume

56=PARQUER?

Sélectionner et valider.

qij Entrer l’indicatif.

d ... m Entrer une position de parcage 0 - 9 et la noter. Si le nu-

méro entré ne s’affiche pas, c’est qu’il est déjà occupé ; entrer un autre numéro.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Reprendre une communication parquée

Condition : une ou plusieurs communications ont été

parquées. Le téléphone est inactif.

Service

REPRISE PARCAGE?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

rij Entrer l’indicatif.

d ... m Entrer la position de parcage souhaitée (notée).

Si elle n’est pas occupée, vous ne pouvez pas prendre de communication.

Si une communication parquée n’est pas reprise, l’appel revient au bout d’un certain temps à nouveau là où il a été parqué (=retour d’appel).

Mise en garde de communications externes

Si vous avez programmé sur votre téléphone une touche Mise en garde Æ Page 54, vous pouvez mettre en garde des communications externes. N’importe quel autre abonné peut alors prendre la communication sur la ligne affectée.

Appuyer sur la touche « Mise en garde ».

MISE EN GARDE LR: 801

éventuellement

t ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Coupure

Un message de la ligne concernée apparaît (par exemple 801), noter le numéro de la ligne. S’il existe, le voyant de la touche de ligne affectée clignote lentement.

Nécessaire, quand la configuration l’impose, pour que d’autres abonnés puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Etape par étape

Service

63=REPRISE LIGNE?

Téléphoner – Fonctions de confort

Reprendre une communication mise en garde

Condition : une ou plusieurs communications ont été

mises en garde. Le téléphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qjg Entrer l’indicatif.

S’il existe une touche « Reprise ligne » Æ Page 54 : appuyer sur la touche.

o Entrer le numéro de ligne noté.

S’il existe pour la ligne concernée une « touche de ligne » Æ Page 54 : le voyant clignote lentement. Appuyer sur la touche.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

o Appeler le premier abonné.

CONFERENCE?

o Appeler un deuxième abonné. Annoncer la conférence.

Tenir une conférence

En conférence, vous pouvez converser avec jusqu’à quatre autres interlocuteurs simultanément. Il peut s’agir d’abonnés externes et internes.

Sélectionner et valider.

CONFERENCE?

Service

REPRISE COM EN GARDE?

ELARGIR CONF?

CONFERENCE?

Service

LISTE ABO EN CONF?

CONSULTER?

FERMER LISTE?

Sélectionner et valider.

qg Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint. Une tonalité (désactivable, demandez au personnel

technique compétent) signale toutes les 30 secondes qu’une conférence est en cours.

Si le deuxième abonné ne répond pas :

Valider.

qd Entrer l’indicatif.

Etendre la conférence à cinq abonnés (convocateur)

Valider.

o Appeler le nouvel abonné. Annoncer la conférence.

Sélectionner et valider.

qg Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Connaître les abonnés de la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider. Le premier abonné s’affiche. Valider à chaque fois pour l’affichage des autres abon-

nés. Pour fermer la liste : Sélectionner et valider.

Etape par étape

LISTE ABO EN CONF?

CONSULTER?

RETIRER ABONNE?

CONNECTER?

Téléphoner – Fonctions de confort

Couper des abonnés de la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider. Le premier abonné s’affiche. Appuyer autant de fois que nécessaire pour que l’abon-

né souhaité s’affiche. Sélectionner et valider.

Quitter la conférence

t Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Mettre fin à la conférence (convocateur)

FIN DE CONFERENCE?

Service

Sélectionner et valider.

rg Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Service

53=SURNUMEROTATION MF?

qig Entrer l’indicatif.

o Vous pouvez maintenant émettre des signaux MF à

Surnumérotation multifréquences

Pour commander des appareils, par exemple répondeur ou système de renseignements automatique, vous pouvez en cours de communication émettre des signaux MF (multifréquences).

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

l’aide des touches « 0 » à « 9 », «

La fin de la communication met aussi fin à la signalisation MF. Votre système peut aussi être configuré de telle sorte qu’après l’établissement de la communication, vous puissiez immédiatement commencer en surnumérotation MF.

et «#».

DOUBLE APPEL?

Service

80=APPEL INTERPHONE?

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez annoncer une communication en cours à un groupe d’abonnés Æ Page 82 par appel interphone (diffusion Æ Page 40). Si un abonné du groupe répond, vous pouvez lui transférer la communication en attente.

Condition : vous menez une conversation. Valider. L’interlocuteur attend.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qld Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro du groupe.

Etape par étape

TRANSFERER?

Service

51=ENVOYER FLASHING?

Annoncer la communication par diffusion.

Si un abonné du groupe répond Æ Page 28, vous vous retrouvez en communication avec lui.

t Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune communication ne peut être établie entre les deux autres abonnés, l’appel de votre ex-interlocuteur vous revient (=retour d’appel).

Envoyer un flashing au réseau

Pour pouvoir activer des services / fonctionnalités type RNIS via les lignes analogiques de l’opérateur ou d’autres plates-formes de communication (par exemple le « double appel »), vous devez, avant de composer l’indicatif de service ou le numéro d’abonné, envoyer un flashing sur ces lignes.

Condition : vous avez établi une communication externe.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qie Entrer l’indicatif.

Téléphoner – Fonctions de confort

Entrer l’indicatif de service et / ou le numéro.

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

AVERTISSEMENT

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...

Avertissement – signaler sa présence

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Attendre (environ 5 secondes) que l’afficheur indique « AVERTISSEMENT» et que la tonalité d’occupation se transforme en tonalité libre.

L’appelé peut alors réagir Æ Page 43

L’appelé peut interdire cet avertissement automatique Æ Page 44.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous entendez immédiatement la tonalité libre et l’afficheur indique « AVERTISSEMENT! ».

ENTREE EN TIERS?

Entrée en tiers – intervenir dans une communication

Possible uniquement si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent).

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Sélectionner et valider.

qjf Entrer l’indicatif.

L’appelé et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalité d’avertissement. Si l’appelé a un poste numérique avec afficheur, le message : « ENT./TIERS: (numéro d’appel ou nom) » apparaît.

Vous pouvez parler immédiatement.

Etape par étape

RENVOI DE NUIT?

Téléphoner – Fonctions de confort

Utiliser le renvoi de nuit

Tous les appels externes sont renvoyés immédiatement à un téléphone interne précis (destination de nuit) en fonctionnement de nuit, par exemple pendant la pause de midi ou après les heures de bureau. Le poste de nuit peut être défini par le personnel technique compétent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-même (= Renvoi de nuit temporaire).

Activation :

Sélectionner et valider.

qhh Entrer l’indicatif.

=STANDARD?

VAL ID E R?

ANNULER RENV NUIT?

rhh Entrer l’indicatif.

Valider (= Renvoi de nuit standard).

q Entrer l’indicatif (= Renvoi de nuit standard).

o Entrer le numéro de destination (= Renvoi de nuit tem-

poraire). Valider.

Désactivation :

Sélectionner et valider.

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Programmer des fonctions, des procédures etdes rendez-vous

Vous pouvez programmer un numéro ou une fonction fréquemment utilisés ou des procédures (succession d’étapes) sur n’importe quelle touche libre de votre téléphone ou de votre satellite. Si vous avez programmé une touche Deuxième niveau, vous pouvez affecter une double fonction à la touche. Sur le deuxième niveau, vous ne pouvez enregistrer que des numéros externes.

Programmer une fonction sur une touche

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

qme Entrer l’indicatif.

MODIFIER TOUCHE?

éventuellement

VAL IDER SERV. PAR T I EL

TERMINER?

AUTRE TOUC HE?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s’affiche.

Valider. Sélectionner la fonction et valider, par exemple « Ne

pas déranger ». Toutes les fonctions programmables sont proposées. Voir aussi aide-mémoire (annexe) colonne : ... par touche de fonction.

Sélectionner et valider. Certaines fonctions (par exemple « Renvoi ») peuvent être programmées partiellement. Ensuite, lorsque la fonction est activée par pression sur cette touche, des entrées supplémentaires sont nécessaires.

Valider.

Sélectionner et valider.

Etape par étape

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Appuyer sur la touche pour atteindre directement la fonction. Pour les fonctions activables / désactivables, par exemple « Ne pas déranger », vous activez la fonction par pression sur une touche et vous la désactivez en appuyant à nouveau dessus.

Interpréter les messages des voyants pour les fonctions programmées :

Renvoi, Renvoi réseau, Renvoi MULAP, Renvoi de nuit, Ne pas déranger, Verrouillage poste, Texte d’absence, Activation / désactivation sonnerie, Réponse interphone, Gestion groupement, Masquage du numéro SDA, Activer avertissement, Avertissement sans bip, Transfert sonnerie, Accès portier, Relais, Pilotage, Deuxième niveau, UCD (Disponible, activer / désactiver, Post-traitement, activer / désactiver, Service de nuit, activer / désactiver) :

La fonction programmée n’est pas activée. La fonction programmée est activée.

Rappel automatique :

Vous n’avez pas entré de rappel. Vous avez entré un rappel.

Coupure microphone :

Le microphone est activé. Le microphone est désactivé.

Casque d'écoute (Headset):

Le casque d'écoute est désactivé. Le casque d'écoute est activé. Clignote lentement. L'appel peut être pris avec la cas-

que.

Liste des appelants :

Pas d’appel enregistré. Demande d’appel enregistrée.

Numéro (interne), appel direct :

L’abonné ne téléphone pas. L’abonné téléphone ou a activé Ne pas déranger.

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre l’appel. Clignote lentement – un autre abonné est appelé et n’a pas encore pris cet appel.

Boîte aux lettres :

Vous n’avez pas de messages. Vous avez des messages.

Touche de suivi d’appel, Touche de suivi d’appel générale, Touche de ligne, Touche MULAP, Attribuer numéro :

Pas de communication sur la ligne correspondante. Communication active sur la ligne correspondante. Clignote rapidement – appel sur la ligne correspondan-

te, interception possible, appuyer sur la touche. Clignote lentement – communication mise en garde sur la ligne correspondante.

To u c h e d e f a i s c e a u

Au moins une ligne libre. Toutes les lignes du faisceau sont prises.

Interrogation des coûts :

Aucune communication payante ne s’est déroulée depuis la dernière interrogation.

Des communications payantes ont été passées depuis la dernière interrogation.

Renvoi, Renvoi MULAP :

Clignote lentement – vous êtes la destination d’un renvoi ou votre ligne est la destination d’un renvoi.

Info fax / répondeur

Pas de fax reçu ou pas de message sur le répondeur. Fax reçu ou message sur le répondeur.

Appels en attente :

Pas d’appelant en attente Clignote rapidement – des appelants attendent (un cer-

tain nombre est dépassé). Clignote lentement – des appelants attendent (un certain nombre est atteint).

Les fonctions suivantes programmées sur des touches n’ont pas de fonction de voyant :

Numéro d’appel (externe), Touche de procédure, Identification des appels malveillants, Numéro abrégé,

Etape par étape

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Touche Coupure, Fonction erreur, Verrou central, Envoyer message, Annuaire (1=interne, 2=LDAP), Réponse avertissement, Va-et-vient, Conférence, Appel interphone, Reprise ligne, Réservation de ligne, Libération de ligne, Appel flexible, Entrée en tiers, Parcage, Interception, Interception groupe, Code affaire, Interrogation taxation, Recherche de personne, Rencontre, Rendezvous, Ouverture porte, Surnumérotation MF, Touche flashing, Babyphone, Touche Mise en garde, Double appel interne, Numérotation associée, Services associés, Service de données téléphonique, Echanger numéro.

Programmer une procédure (succession d’étapes) sur une touche

Vous pouvez programmer sur une touche de votre téléphone les numéros et les fonctions qui nécessitent des entrées supplémentaires, et qui comportent donc plusieurs étapes.

Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction « Numérotation associée » Æ Page 43 avec toutes les entrées supplémentaires (numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée + numéro à composer) sur une touche. Les numéros qui nécessitent des saisies complémentaires, ou éventuellement des pauses, peuvent aussi être enregistrés.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

qme Entrer l’indicatif.

MODIFIER TOUCHE?

TOUCHE DE PROCEDURE?

Appuyer sur la touche. Si elle est déjà occupée, sa fonction actuelle s’affiche.

Valider. Valider.

Entrer la procédure, par exemple « *67 231

089123456 ». *67= indicatif de numérotation associée 231= numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée 089123456 = numéro à composer.

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

éventuellement

Bis

Pour l’entrée de pauses, appuyer sur la touche (l’afficheur indique un « P »).

VAL ID E R?

ANNULER?

TERMINER?

AUTRE TOUC HE?

Service

46=ACTIVER RDV?

Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de saisie :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Valider.

Sélectionner et valider.

Pour sélectionner la procédure enregistrée, appuyez sur la touche. Pour les procédures avec fonctions activables / désactivables, vous activez la fonction par pression sur la touche et la désactivez en appuyant à nouveau.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de procédure en cours de communication, les chiffres enregistrés sont automatiquement envoyés comme signaux MF Æ Page 50.

Fonction calendrier

Programmer des rendez-vous

Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone pour vous souvenir d’un rendez-vous Æ Page 59. Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. C’est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se répète tous les jours.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

qhj Entrer l’indicatif.

o Entrer les 4 chiffres de l’heure, par exemple 0905 pour

9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

éventuellement f ou k Lorsque la langue sélectionnée est « Américain »

(réglage : voir Æ Page 26). Vous pouvez entrer l'indicatif 2 pour « am » (matin) ou 7 pour « pm » (après-midi) (Standard= « am »).

UNIQUE?

Valider.

JOURNALIER?

VAL ID E R?

Sélectionner et valider. Valider.

Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistré :

Service

#46=DESACTIVER RDV?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

rhj Entrer l’indicatif.

EFFACER?

TERMINER

RDV POUR:

Haut-parleur

Valider.

Sélectionner et valider.

Se faire r appeler une date

Condition : vous avez enregistré une date Æ Page 58. Le moment programmé est arrivé.

Le téléphone sonne. L’heure de rendez-vous s’affiche.

Appuyer 2x sur la touche.

n t Décrocher et raccrocher.

Si vous ne prenez pas l’appel de rendez-vous, il est répété cinq fois avant d’être effacé.

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone

Pour la communication actuelle :

L’afficheur indique en standard les coûts à la fin de la communication. Si vous souhaitez que les coûts s’affichent en continu pendant une communication payante, le personnel technique compétent doit en faire la demande auprès de l’opérateur réseau. L'affichage des frais de communication est à demander auprès de l'opérateur de réseau et à activer par un technicien compétent de l'opérateur. Selon le paramétrage effectué, les frais de communication s'affichent pendant ou après la conversation téléphonique. Selon l’opérateur, les communications externes gratuites s’affichent également. L’afficheur indique avant ou pendant la communication « SANS TAXES ».

Si l'affichage des frais n'est pas prévu, c'est le numéro d'appel choisi et/ou la durée de communication qui s'affiche.

Service

65=INTERROGER TAXES?

Lorsqu’une communication est transférée, les coûts sont affectés au téléphone sur lequel elle est transférée.

Pour toutes les communications et la dernière :

S’affichent d’abord les coûts correspondant à la dernière communication payante passée. Au bout de cinq secondes, le total des coûts s’affiche.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qji Entrer l’indicatif.

Etape par étape

CONSULTER?

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour un autre téléphone

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez afficher et également imprimer les coûts des communications payantes d’autres téléphones (par exemple d’une cabine téléphonique).

Condition : vous avez programmé sur une touche la fonction « Interrogation coûts » Æ Page 54.

Si le voyant est allumé, une communication payante a été passée depuis la dernière interrogation.

Appuyer sur la touche « Interrogation coûts ». Les communications payantes s’affichent.

Valider à chaque fois pour l’affichage des autres communications payantes.

IMPRIMER?

EFFACER?

PLUS D’INFOS?

TERMINER?

Sélectionner et valider.

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Téléphoner avec une affectation des coûts

Vous pouvez affecter les communications externes à certains projets.

Condition : Le personnel technique compétent a défini pour vous des codes affaire.

Service

60=CODE AFFAIRE?

qjd Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

o Entrer le code projet.

éventuellement

#=VALIDER?

r Entrer.

Valider. Nécessaire selon la configuration ; demandez au per-

sonnel technique compétent.

o Entrer un numéro externe.

Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe.

Sphère privée / sécurité

Etape par étape

Sphère privée / sécurité

Activer / désactiver la coupure sonnerie

Pour ne pas être dérangé, vous pouvez activer la coupure sonnerie. Les appels ne sont plus signalés que par une seule sonnerie, sur l’afficheur et par le clignotement d’une touche configurée comme il convient (par exemple touche de ligne).

DES. SONNERIE?

ACT. SONNERIE?

qml ou rml Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

ACT. N P DERANGER?

ANN. N P DERANGER?

qmk ou rmk Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Sélectionner et valider.

Activer / désactiver Ne pas déranger

Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas être dérangé. Les appelants internes entendent la tonalité d’occupation, les appelants externes aboutissent sur un autre téléphone à définir (demandez au personnel technique compétent).

Sélectionner et valider.

Une tonalité spéciale (vibration continue) vous rappelle, lorsque vous décrochez le combiné, que Ne pas déranger est activé.

Les appelants internes autorisés forcent automatiquement la fonction Ne pas déranger au bout de cinq secondes.

Sphère privée / sécurité

Etape par étape

MASQUER NO SDA?

ANN. MASQUAGE SDA?

qlj ou rlj

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé

Vous pouvez empêcher que votre numéro ou votre nom n’apparaisse sur l’afficheur de l’appelé externe. Cette fonction est active jusqu’à ce que vous l’annuliez à nouveau.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif pour « masquer » ou « transférer » le numéro.

Le personnel technique compétent peut activer / désactiver le masquage du numéro pour tous les téléphones.

Ecoute / entrée en tiers en secret

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez entrer en tiers dans la communication d’un abonné interne et l’écouter sans signaler votre présence.

qmhh Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro d’appel interne.

Surveillance d’une pièce (babyphone)

Vous pouvez utiliser un téléphone pour surveiller une pièce. Cette fonction doit être activée sur le téléphone de surveillance. Lorsque vous l’appelez, vous entendez immédiatement ce qui se passe dans la pièce.

Etape par étape

Service

88=BABYPHONE?

Service

Sphère privée / sécurité

Pour activer le téléphone de surveillance :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qll Entrer l’indicatif.

Mettre le téléphone en mode mains-libres (impossible avec Poste 8510 en Poste 8520) ou décrocher le combiné pour le poser en direction de la source sonore.

Pour désactiver le téléphone de surveillance :

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

t Raccrocher.

Pour surveiller la pièce :

o Composer le numéro interne du téléphone qui se trou-

ve dans la pièce à surveiller.

Service

84=APPEL MALVEILLANT?

qlh Entrer l’indicatif.

Identifier un appelant anonyme – « Identification des appels malveillants »

Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants. Le numéro de l’appelant est déterminé en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent. Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Sélectionner et valider.

Si l’identification réussit, les données obtenues sont enregistrées par l’opérateur du réseau. Adressez-vous au personnel technique compétent !

Sphère privée / sécurité

Etape par étape

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée

Vous pouvez empêcher que des personnes non autorisées utilisent votre téléphone et votre annuaire électronique en votre absence.

Condition : vous avez enregistré un code de verrouillage personnel Æ Page 68.

Pour verrouiller / déverrouiller le téléphone :

VERROUILLER POSTE?

DEVERROUILLER PS?

qjj ou rjj Entrer l’indicatif pour « verrouiller » ou « déverrouiller ».

Sélectionner et valider.

o Entrer le code (de verrouillage) Æ Page 68.

Lorsque le poste est verrouillé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné. Les communications internes peuvent être passées sans changement.

Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d’un poste autorisé Æ Page 67.

Etape par étape

Service

943=VERROU CENTRAL?

Sphère privée / sécurité

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez verrouiller et déverrouiller d’autres téléphones contre une utilisation non autorisée.

Lorsqu’un utilisateur a verrouillé son téléphone et oublié son code personnel, vous pouvez grâce à cette fonction le déverrouiller.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

qmhg Entrer l’indicatif.

o Composer le numéro interne du téléphone qui doit être

verrouillé / déverrouillé.

=VERROU ACT?

#=VERROU DES?

Valider.

q ou r Entrer l’indicatif.

Sphère privée / sécurité

Etape par étape

Service

93=MODIFIER CODE?

Enregistrer un code de verrouillage personnel

Pour utiliser les fonctions suivantes

• protéger le téléphone contre une utilisation non autorisée Æ Page 66

• utiliser un autre téléphone comme si c'était le votre Æ Page 73

• échanger les numéros d'appel Æ Page 74

vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous-même.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

qmg Entrer l’indicatif.

o Entrer les 5 chiffres du code actuel.

Si vous n’avez encore entré aucun code, utiliser « 00000 » pour la première fois.

o Entrer le nouveau code.

o Répéter le nouveau code.

Si vous avez oublié votre code, le personnel technique compétent peut vous aider. Il peut ramener votre code à la valeur « 00000 ».

Etape par étape

ENVOYER MESSAGE?

Utiliser d’autres fonctions

Envoyer un texte message

Vous pouvez envoyer de courts messages à des abonnés ou des groupes disposant de téléphones numériques. Les textes d'information sont mémorisés sous forme de demande de rappel sur les postes système sans afficheur ainsi que sur les postes ISDN, à impulsions ou à numérotation par fréquences vocales.

Sélectionner et valider.

qjl Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro interne du destinataire ou du groupe.

0=Rappeler SVP

d ... m Entrer directement l’indicatif.

PERSONNALISER MESSAGE?

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Sélectionner et valider.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

d ... m, q, r Entrer le texte (24 caractères au maximum) avec le cla-

éventuellement

e ou r Effacer les caractères entrés un par un à partir de l’arrière.

Saisie de texte avec le clavier de sélection

vier de sélection. Pour entrer des lettres, appuyer plusieurs fois sur les touches chiffrées.

Exemple : « R » = appuyer 1x sur la touche

To u c h e 1x 2x 3x 4x

(a)

e f g h i j k l m d q r

(a)

Efface le caractère de gauche

(b)

Espace

(c)

Lettre suivante en majuscules

a b c 2 d e f 3 g h i 4

j k l 5

m n o 6

p q r s 7

t u v 8 w x y z 9

(b)

.-0

(c)

(a)

q et 3x sur k.

ENVOYER?

Après la saisie du texte :

Valider.

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Effacer / afficher un message envoyé

LISTE M ES. ENVOYES?

rjl Entrer l’indicatif.

LIRE LES MESSAGES?

TEXTE D’ABSENCE?

qjm Entrer l’indicatif.

Sélectionner et valider.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Les textes envoyés à des groupes ne peuvent être effacés que par l'auteur de ceux-ci.

Recevoir des messages

L’afficheur indique « MESSAGES RECUS: » avec un chiffre.

Valider. Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Laisser un message / texte d’absence

Aux appelants internes qui cherchent à vous joindre en votre absence, vous pouvez laisser des messages / textes d’absence qui s’affichent sur votre téléphone. En cas d’appel, ce message apparaît sur l’afficheur de l’appelant.

Sélectionner et valider.

0=RETOUR A:

d ... m Entrer directement l’indicatif.

PERSONNALISER MESSAGE?

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Vous pouvez compléter les textes prédéfinis suivis d’un double point par une entrée de chiffres.

Sélectionner et valider.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

o Entrer le texte (24 caractères maximum).

Description détaillée à partir de Æ Page 70.

Effacer un texte d’absence

ANN. TXT ABSENCE

Sélectionner et valider.

rjm Entrer l’indicatif.

S’il existe une touche « Texte d’absence » Æ Page 54 : le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge

Si vous avez une touche avec la fonction « Appels en attente » Æ Page 54, vous pouvez faire apparaître sur votre afficheur le nombre d’appels externe en attente.

Appuyer sur la touche « Appels en attente ». Si vous êtes déjà en communication et si le nombre

d’appels en attente dépasse une valeur-seuil (surcharge ; demandez au personnel technique compétent), cela vous est signalé par le voyant de la touche.

• Le voyant est éteint : Pas d’appelant en attente.

• Le voyant clignote lentement : La valeur-seuil paramétrée est atteinte.

• Le voyant clignote rapidement : La valeur-seuil paramétrée est dépassée (surcharge).

Etape par étape

Service

508=APPEL FLEXIBLE?

éventuellement

CHANGER CODE

Utiliser d’autres fonctions

Utiliser un autre téléphone comme le sien

Votre téléphone peut être provisoirement utilisé par d’autres, comme si c’était le leur, pour une communication sortante.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

qidl Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro de l’autre utilisateur.

o Entrer le code (de verrouillage) de l’autre

utilisateur.Æ Page 68.

Si l’autre utilisateur ne s’est pas encore défini de code personnel, il est invité à le faire sur son téléphone.

o Composer le numéro externe.

A la fin de la communication, cet état est à nouveau annulé.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Service

9419=ECHANGER NUMERO

qmhem Entrer l’indicatif.

Echanger les numéros d'appel (échange de terminaux/ déménagement/ replacement)

Si la fonction est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez enregistrer votre numéro d'appel sur n'importe quel autre téléphone disponible. Votre ancien téléphone reçoit alors l'ancien numéro d'appel de votre nouveau téléphone; les numéros d'appel et l'ensemble des réglages (par exemple les touches programmées) des téléphones sont échangés.

Condition : Votre nouveau téléphone tout comme l'ancien téléphone est le premier téléphone raccordé. Les téléphones sont en état de repos.

Le procédé suivant est effectué sur le nouveau téléphone.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

CONFIRMER ECHANGE

o Entrez votre numéro d'appel.

o Entrez le code (code de verrouillage) Æ Page 68.

(Ce n'est pas nécessaire si vous n'avez pas encore défini de code.)

Valider.

rmhem Entrer l’indicatif.

Si vous échangez les numéros d'appel de différents téléphones système, les fonctions des touches programmées sont remplacées par les fonctions standard. Mais vous pouvez également brancher votre téléphone à un autre point de raccordement et effectuer les opérations.

Etape par étape

Service

#0=ANNULER SERVICE?

Utiliser d’autres fonctions

Info fax / message sur le répondeur

Si un fax ou un répondeur est raccordé à votre système et si vous avez programmé sur une touche libre la fonction « Info fax / répondeur » Æ Page 54, le voyant de cette dernière s’allume lorsqu’un fax ou un message est arrivé.

Pour désactiver la signalisation :

Appuyer sur la touche « Info fax / répondeur » dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Annuler des services / fonctions (suppression générale pour un téléphone)

Une procédure d’annulation générale des fonctions activées est disponible. Les fonctions suivantes sont supprimées, si elles étaient activées :

• Renvoi de poste

• Texte d’absence

• Pilotage

• Groupement

• Masquage du n° SDA

• Avertissement sans bip

• Ne pas déranger

• Sonnerie désactivée

• Messages reçus :

• Demandes de rappel Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

rd Entrer l’indicatif.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Service

83=SERVICE ASSOCIE?

qlg Entrer l’indicatif.

Activer les fonctions pour un autre téléphone

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes pour d’autres téléphones (service associé) :

• Ne pas déranger, indicatif *97/#97 Æ Page 63

• Renvoi, indicatif

• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif *66/#66 Æ Page 66

• Pilotage, indicatif

• Laisser un texte d’absence, indicatif *69/#69 Æ Page 71

• Appel collectif, indicatif *85/#85 Æ Page 82

• Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Æ Page 75

• Actionner le relais, indicatif

• Renvoi de nuit, indicatif

• Interroger les coûts de communication, indicatif *65 Æ Page 60

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

90/#90 Æ Page 80

11, *12, *13/#1 Æ Page 19

81/#81 Æ Page 82

44/#44 Æ Page 53

o Composer le numéro interne du téléphone pour lequel

la fonction doit être activée.

o Entrer l’indicatif – par exemple

ger. Suivre éventuellement le guidage interactif sur afficheur

pour d’autres saisies.

97 pour Ne pas déran-

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Utiliser les fonctions système en externe DISA (Direct Inward System Access)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez de l’extérieur établir une communication externe sortante via votre système – comme un abonné interne. En outre, vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes de votre système :

• Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Æ Page 75

• Renvoi de poste, indicatif

• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif *66/#66 Æ Page 66

• Enregistrer un code de verrouillage personnel, indicatif

• Envoyer un texte message, indicatif *68/#68 Æ Page 69

• Laisser un texte d’absence, indicatif *69/#69 Æ Page 71

• Pilotage, indicatif

• Appel collectif, indicatif

• Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé, indicatif *86/#86 Æ Page 64

• Bip d’avertissement, indicatif

• Ouvrir la porte, indicatif

• Valider l’ouverture de la porte, indicatif

• Commander les relais, indicatif

• Ne pas déranger, indicatif

• Coupure sonnerie, indicatif

• Appeler à l’aide de la numérotation abrégée, indicatif *7 Æ Page 34

• Service associé, indicatif

Condition : vous avez un téléphone à numérotation multifréquences ou vous pouvez commuter votre téléphone sur multifréquences. Le téléphone n’est pas raccordé au système.

93 Æ Page 68

81/#81 Æ Page 82

89/#89 Æ Page 30

o Etablir une communication avec le système. Entrer le

numéro d’appel (demandez au personnel technique compétent).

o Attendre la tonalité continue, (commuter éventuelle-

ment le téléphone sur multifréquences), puis entrer le numéro interne qui vous est attribué et le code de verrouillage personnel correspondant.

1/#1 Æ Page 19

85/#85 Æ Page 82

87/#87 Æ Page 45

61 Æ Page 30

90/#90 Æ Page 80

97/#97 Æ Page 63

98/#98 Æ Page 63

83 Æ Page 76

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

r Entrer l’indicatif (nécessaire uniquement lorsqu’il est

programmé dans le système).

o Attendre la tonalité d’invitation à numéroter et entrer

l’indicatif – par exemple fectuer éventuellement d’autres entrées, voir également Mode d’emploi des téléphones DC / MF).

97 pour Ne pas déranger. Ef-

o Composer le numéro externe.

Il n’est possible d’effectuer à chaque fois qu’une seule fonction ou une seule communication sortante. Après l’activation réussie d’une fonction, la communication est immédiatement coupée. En cas de communication Externe - Externe, la communication est coupée dès qu’un des interlocuteurs y met fin.

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif (numérotation au clavier)

503=NUM. KEYPAD?

Dans certains pays, vous pouvez, si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), paramétrer des fonctions RNIS par la sélection d'un indicatif.

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Valider.

qidg Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro de ligne souhaité (demandez au per-

sonnel technique compétent).

o Entrer l'indicatif pour la fonction RNIS souhaitée.

Vous pouvez demander à l'opérateur les fonctions RNIS que vous pouvez commander par indicatif dans votre pays.

France Telecom ne serait en aucun cas être tenu pour responsable des dommages / coûts consécutifs aux abus ou erreurs d'utilisation (par exemple fraudes en matière de taxation).

Etape par étape

Service

42=SERVICE DONNEES?

Utiliser d’autres fonctions

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / Service de données téléphonique (uniquement pour Diatonis easy M)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez commander grâce à votre téléphone des ordinateurs raccordés ou leurs programmes, par exemple des services hôteliers ou des systèmes de renseignements.

Condition : vous avez établi une communication. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

qhf Entrer l’indicatif.

Pour l’entrée des données, vous êtes maintenant guidé par l’ordinateur raccordé ; vous devez cependant, selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), effectuer vos entrées d’une des 2 façons suivantes :

• Entrées en bloc

d ... m Entrer les données.

ENTREE COMPLETE?

r Valider l’entrée

Valider.

ou • Entrées en mode en ligne :

L’ordinateur raccordé traite directement vos entrées.

r Entrer l’indicatif.

d ... m Entrer les données.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Actionner les relais

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez grâce aux relais ( 4 maximum) activer et désactiver différents équipements (par exemple ouverture porte). Selon la programmation, vous pouvez activer et désactiver les relais ou les activer et les faire se désactiver automatiquement (après délai).

*90=ACTIVER RELAIS?

#90=DESACTIVER RELAIS?

Sélectionner et valider.

qmd ou rmd Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

e ... h Entrer le relais.

Capteurs

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), les capteurs identifient des signaux et provoquent l’appel de votre téléphone et l’apparition sur votre afficheur du message correspondant.

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Recherche de personne

Si un équipement de recherche de personne est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent),vous pouvez rechercher des personnes grâce à votre récepteur de poche.

Le récepteur signale à la personne recherchée un souhait de communication. La personne recherchée peut accéder au téléphone le plus proche et prendre contact.

Selon le type d’équipement de recherche de personne raccordé (équipement simple ou confort), les procédures sont différentes.

Equipement de recherche de personne simple

Pour rechercher des personnes :

Pour pouvoir être recherché, vous devez avoir activé un pilotage Æ Page 84, un renvoi Æ Page 19 ou un renvoi temporisé (technicien de maintenance) vers le numéro d’abonné interne de votre équipement de recherche de personne. Un souhait de communication est alors automatiquement signalé.

Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :

n Décrocher.

qim Entrer l’indicatif.

o Entrer votre numéro d’appel.

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Activer / désactiver un appel collectif

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un ou de plusieurs groupes d’abonnés qui peuvent être joints par un numéro de groupement ou d’appel collectif. Les appels entrants sont signalés successivement (= groupement) ou simultanément (= appel collectif) sur tous les téléphones du groupe jusqu’à ce qu’un membre du groupe prenne l’appel. Vous pouvez aussi faire partie d’un groupe (éventuellement de filtrage) auquel sont affectées des touches de ligne avec des numéros correspondants Æ Page 87.

Chaque abonné du groupe peut aussi rester joignable sous son propre numéro.

Vous pouvez désactiver et activer la sonnerie pour le groupement, l’appel collectif ou pour les différentes lignes d’un groupe (éventuellement de filtrage). S’il existe une touche pour « Gestion groupement » Æ Page 54, le fait qu’elle soit allumée vous signale que la sonnerie est activée pour au moins un groupe.

Vous faites partie d’un groupement ou d’un appel collectif :

RETRAIT GROUPEMENT?

INTEGRER GROUPEMENT?

Sélectionner et valider.

rli ou qli Entrer l’indicatif de « désactivation » ou

d’« activation ».

Appuyer sur la touche « Gestion groupement ».

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

Vous faites partie de plusieurs groupes ou d’un groupe avec touches de ligne (filtrage également) :

RETRAIT GROUPEMENT?

Sélectionner et valider.

INTEGRER GROUPEMENT?

rli ou qli Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Appuyer sur la touche « Gestion groupement ».

301 X Nom du groupement

301 Nom du groupement

CONSULTER?

RETRAIT GROUPEMENT

INTEGRER GROUPEMENT?

#=RETRAIT GRP?

=INTEGRATION GRP?

Si un « X » apparaît entre le numéro de groupe / de ligne

ou (par exemple 301) et le nom du groupe, la sonnerie est

activée pour ce groupe / cette ligne. L’absence de « X » signifie que la sonnerie est désactivée.

Valider, le numéro de groupe / de ligne suivant s’affiche avec le nom du groupe.

Sélectionner et valider. La sonnerie est désactivée pour le groupe / la ligne affiché(e).

Sélectionner et valider. La sonnerie est activée pour le groupe / la ligne affiché(e).

Sélectionner et valider. La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / toutes les lignes.

r Entrer l’indicatif pour « désactiver tous les groupes ».

Sélectionner et valider. La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / toutes les lignes.

q Entrer l’indicatif pour « activer tous les groupes ».

Si vous avez activé la sonnerie pour une autre le groupe / la ligne ou si vous avez désactivé la sonnerie pour tous les groupes / toutes les lignes dont vous faites partie, une tonalité spéciale retentit lorsque vous décrochez le combiné.

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

INTERCEPTION GRP?

Service

qik Entrer l’indicatif.

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe

Vous pouvez intercepter les appels destinés aux téléphones d’un groupe (groupe d’interception ; demandez au personnel technique compétent) sur un autre téléphone ; même en cours de communication.

Condition : votre téléphone sonne brièvement. L’afficheur indique : « APPEL POUR: ».

Valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Pilotage sonnerie

Vous pouvez signaler les appels destinés à votre téléphone sur jusqu’à 5 autres téléphones internes. Le premier qui prend l’appel obtient la communication.

81=PILOTAGE?

DESACTIV. PILOTAGE?

Service

Pour enregistrer / afficher / effacer les postes du pilotage :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qle Entrer l’indicatif.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur (entrer le numéro interne).

Pour annuler à partir de tous les téléphones pilotés :

Sélectionner et valider.

rle Entrer l’indicatif.

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

Appels avec distribution des appels

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un groupe d’abonnés (agents) entre lesquels les appels sont répartis. Un appel entrant est toujours présenté à l’agent qui a eu la phase de repos la plus longue.

Pour se connecter / se déconnecter au début / à la fin du service :

Service

UCD?

401=INTEGRER UCD?

#401=RETRAIT UCD?

qhde ou rhde Entrer l’indicatif pour « se connecter » ou « se

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider. Valider.

déconnecter ».

o Pour se connecter, entrer le numéro d’identification

(« AGENT: ») (demandez au personnel technique compétent).

Pour se connecter / se déconnecter pendant le temps de présence :

Service

UCD?

#402=INDISPONIBLE?

402=DISPONIBLE?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider. Valider.

rhdf ou qhdf Entrer l’indicatif pour « INDISPONIBLE » ou

«DISPONIBLE».

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

Pour demander / activer un temps de post-traitement :

Pour pouvoir effectuer en toute tranquilité un travail de post-traitement pour la dernière communication prise, il est possible de demander / d’activer un temps de posttraitement. Votre téléphone est retiré de la distribution des appels pour un intervalle de temps défini de façon fixe ou jusqu’à ce que vous reveniez.

Service

UCD?

403=POST-TRAITEMENT?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider. Valider.

#403=DES. POSTRAIT.?

qhdg ou rhdg Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Pour activer / désactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels :

Service

UCD?

404=ACT. SERVICE NUIT?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider. Valider.

#404=DES. SERVICE NUIT?

qhdh ou rhdh Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

UCD?

405=FILE D’ATTENTE?

Pour interroger le nombre d’appels en attente :

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider. Valider.

qhdi Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Etape par étape

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un groupe d’abonnés pour lesquels des touches spécifiques ont été configurées :

• Touches de ligne (touches MULAP)

• Touches d’appel direct

• Touche d’appel collectif (pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage)

• Touches de transfert sonnerie (uniquement en groupe de filtrage)

En tant que membre de groupe, vous pouvez aussi configurer vous-même ces touches (« Touche MULAP », « Appel direct », « Gestion groupement », «Transfert sonnerie ») Æ Page 54. En outre, vous pouvez programmer pour chaque ligne une touche de renvoi (« Renvoi MULAP »).

Utiliser des touches de ligne

Une ligne propre est affectée à chaque abonné de groupe. Ces lignes propres sont présentes également chez tous les autres abonnés du groupe sous forme de touche de ligne. Ainsi, chaque abonné du groupe peut utiliser toutes les touches de ligne existantes. Chaque abonné du groupe peut aussi, si cette possibilité est configurée, être joint sous un numéro propre.

Interpréter les voyants des touches de ligne :

Le voyant de la touche de ligne est éteint – la ligne est libre, elle peut être utilisée.

Le voyant de la touche de ligne est allumé – la ligne est prise.

Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement – appel sur la ligne, prendre SVP.

Le voyant de la touche de ligne clignote lentement – une communication en garde attend.

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

Prendre les appels sur les touches de ligne

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche de ligne clignote rapidement.

éventuellement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement.

Ce n’est pas nécessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribuée lorsque vous décrochez le combiné ou appuyez sur la touche « Haut-parleur » ; la touche de ligne correspondante est alors allumée.

n Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres

et l’écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Numéroter avec des touches de ligne

éventuellement Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous

souhaitez établir votre communication. Ce n’est pas nécessaire pour une ligne qui est automatiquement prise lorsque vous décrochez le combiné ou composez le numéro ; la touche de ligne correspondante est alors allumée.

o Composer un numéro.

n Lorsque l’abonné répond : décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres

et l’écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre

Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. La touche « Mise en garde » est configurée sur votre téléphone Æ Page 54.

Pour mettre en garde :

Appuyer sur la touche « Mise en garde ».

éventuellement

t ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Coupure

Nécessaire, quand la configuration l’impose (demandez au personnel technique compétent), pour que d’autres abonnés du groupe puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Etape par étape

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Pour reprendre :

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes

Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. Une autre touche de ligne clignote.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote. Le premier interlocuteur attend sur l’autre ligne.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement. Le deuxième interlocuteur attend.

Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhaitez. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

Renvoyer des appels sur des lignes

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes de vos lignes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet). Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne.

Service

501=RV MULAP ACTIF?

qide Entrer l’indicatif.

1=TOUS LES APPELS?

2=APPELS EXTERNES?

3=APPELS INTERNES?

e ou f ou g Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

o Entrer le numéro de ligne souhaité.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP ». (Vous avez enregistré la touche « Renvoi MULAP » de façon incomplète sans le type ni la destination du renvoi Æ Page 54).

Sélectionner et valider.

VAL ID E R?

o Entrer le numéro de destination.

Valider.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP ». (Vous avez enregistré le type et la destination du renvoi sur la touche « Renvoi MULAP », Æ Page 54.)

Etape par étape

Service

#501=RV MULAP INACTIF?

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Pour désactiver le renvoi :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

ride Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

ou o Entrer le numéro de ligne souhaité.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP ».

Si un renvoi est activé pour une ligne, une tonalité spéciale retentit lorsque la ligne est prise.

Interpréter les voyants des touches « Renvoi MULAP »

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » est éteint – Pour cette ligne, aucun renvoi n’est actif.

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » est allumé – Pour cette ligne, un renvoi est actif.

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » clignote lentement – La ligne est la destination d’un renvoi.

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

Utiliser les touches d’appel direct

Chaque membre du groupe a une touche d’appel direct pour chacun des autres membres. Ainsi, chaque membre peut être joint directement par un autre membre du groupe, par simple pression sur une touche.

Interpréter les voyants des touches d’appel direct

Le voyant de la touche d’appel direct est éteint – le membre du groupe ne téléphone pas.

Le voyant de la touche d’appel direct est allumé – le membre du groupe téléphone ou a activé la fonction Ne pas déranger.

Le voyant de la touche d’appel direct clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre l’appel.

Le voyant de la touche d’appel direct clignote lentement – un autre abonné est appelé et n’a pas encore

pris cet appel.

Prendre un appel sur des touches d’appel direct

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche d’appel direct clignote.

éventuellement Appuyer sur la touche d’appel direct qui clignote.

Ce n’est pas nécessaire si vous êtes appelé directement, la touche d’appel direct clignote rapidement.

n Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres

et l’écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Etape par étape

Coupure

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Appeler directement un abonné du groupe

Appuyer sur la touche d’appel direct.

Si le membre du groupe souhaité est en communication téléphonique, la touche d’appel direct de votre téléphone est allumée. Même dans ce cas, vous pouvez appeler.

n Lorsque l’abonné répond : Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres

et l’écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Transférer la communication en cours

Appuyer sur la touche d’appel direct, annoncer éventuellement la communication.

t Raccrocher.

appuyer sur la touche.

Intercepter un appel pour un autre membre

Appuyer sur la « touche d’appel direct » ou sur la « touche de ligne » qui clignote.

n Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres

et l’écoute amplifiée (impossible avec Poste 8510 et Poste 8520).

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

Activer / désactiver un appel collectif (pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage)

En standard, votre téléphone sonne lorsqu’une communication arrive sur votre ligne. Pour que votre téléphone sonne également lorsque des appels arrivent sur d’autres lignes, vous pouvez activer et désactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe Æ Page 82.

Votre téléphone sonne également (une fois ou toutes les 4 secondes) lorsque vous êtes en train de téléphoner (volume de la tonalité d’attention Æ Page 24).

Etape par étape

Service

502=TRSF. SONN. ACTIF?

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Renvoyer les appels dir ectement au chef (uniquement en groupe de filtrage)

Tous les appels destinés au chef ne sont normalement signalés de façon acoustique qu’au secrétariat. Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signalés de façon acoustique uniquement sur le poste du chef ou sur le deuxième téléphone affecté.

Activation :

Appuyer sur la touche « Transfert sonnerie ». Le voyant s’allume.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

qidf Entrer l’indicatif.

Service

#502=TRSF. SONN. INACT?

ridf Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

o Entrer le numéro de ligne souhaité.

Désactivation :

Appuyer sur la touche « Transfert sonnerie ». Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

o Entrer le numéro de ligne souhaité.

Contrôler le téléphone

Etape par étape

Service

940=TEST DU POSTE?

qmhd Entrer l’indicatif.

Contrôler le téléphone

Contrôler le bon fonctionnement

Vous pouvez contrôler le bon fonctionnement de votre téléphone.

Condition : le téléphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Si tout est en ordre,

• tous les voyants du téléphone clignotent, ainsi que ceux du satellite (seul le voyant de la touche Service est allumé),

• votre numéro apparaît sur l’afficheur,

• tous les pixels de l’afficheur sont activés,

• la sonnerie retentit.

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

AUTRE TOUC HE?

TERMINER?

Contrôler l’affectation des touches

Vous pouvez contrôler l’affectation des touches sur votre téléphone pour constater sur quelle touche vous avez programmé quelle fonction.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

qme Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. La fonction s’affiche.

Sélectionner et valider.

Désignation des touches et accessoires

Touches, désignation

Pour marquer les touches sur lesquelles vous avez enregistré des fonctions ou des numéros d'appel (ÆPage 8, ÆPage 9, ÆPage 22), vous avez les possibilités suivantes :

Inscription

• manuelle : Des étiquettes sont livrées avec votre Poste. Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des étiquettes.

• à l'ordinateur : Si vous disposez du CD-ROM contenant les modes d'emploi électroniques de votre Diatonis(demandez au personnel technique compétent), vous pouvez marquer les touches à l'ordinateur.

Placez l'étiquette avec l'inscription dans l'espace correspondant à la touche sur votre Poste puis la plaque transparente (côté mat vers le haut).

Noter les numéros importants

Des étiquettes autocollantes pour les numéros d'appel sont livrées avec votre Poste.

Inscrivez les numéros d'appel sur les étiquettes (pompiers, police, numéros personnels), décollez les étiquettes et, après avoir décroché le combiné, collez les étiquettes dans la partie creuse sur le téléphone.

Désignation des touches et accessoires

Accessoires

Grâce aux accessoires suivants, vous adaptez votre téléphone (sauf Poste 8510) à vos exigences individuelles. Les adaptateurs sont des satellites qui peuvent être raccordés aux emplacements d'enfichage pour adaptateurs situés sous votre Poste :

Module d’extension 8516 :

Satellite avec 16 touches programmables. Vous pouvez raccorder à votre téléphone jusqu’à deux satellites.

Module d’extension 8590 :

Satellite de 90 LED et touches de fonction. Utiliser de préférence avec Poste Attendant.

optiPoint acoustic adapter : pour raccorder un microphone supplémentaire, micro-casque, une enceinte haut-parleur et un deuxième combiné. pour renforcer la signalisation d’un appel, par exemple dans un environnement bruyant, par une sonnette, ou pour commander des affichages, par exemple « Ne pas entrer », devant un bureau.

Module 8502 (Z) : pour raccorder un téléphone analogique supplémentaire, un télécopieur ou un PC avec carte modem.

Module 8503 (S0) : pour raccorder un terminal RNIS, par exemple un télécopieur RNIS, un équipement vidéo ou un PC avec interface S

Module 8501 : pour raccorder un 2ème téléphone système. Le 2ème poste peut être joint par un numéro propre.

optiPoint recorder adapter :

pour raccorder un enregistreur externe ou un écouteur auxiliaire. Micro-casque :

pour les personnes qui téléphonent beaucoup. Deuxième combiné :

pour une meilleure écoute en cas de perturbations environnantes. Microphone supplémentaire :

pour des conditions acoustiques difficiles en mains-libres. Enceinte haut-parleur active :

pour une qualité de son encore meilleure lors de l’écoute amplifiée.

Vous trouverez plus de détails sur les produits cités dans la fiche technique décrivant votre Poste.

Conseils

Entretien du téléphone

• Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatique. Ne pas utiliser de chiffon sec !

• S’il est fortement encrassé, nettoyer le poste avec un produit neutre tensio-actif dilué, par exemple liquide vaisselle. Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide (eau uniquement).

• Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l’alcool ou susceptible d’abîmer les matières plastiques, ni de poudre abrasive !

Remédier aux mauvais fonctionnements

Un appui sur une touche ne provoque pas de réaction :

vérifier que la touche n’est pas coincée.

Le téléphone ne sonne pas lorsque vous êtes appelé :

vérifier que la fonction Ne pas déranger n’est pas activée pour votre téléphone (affichage : « NE PAS DERANGER »). Si c’est le cas, désactiver la fonction Æ Page 63.

Impossible de composer un numéro externe :

vérifier que votre téléphone n’est pas verrouillé (affichage : « PAS AUTORISE »). Si c’est le cas, déverrouiller le téléphone Æ Page 66.

Pour tous les autres dérangements :

Adressez-vous d'abord au personnel technique compétent. S'il est impossible de remédier à la défaillance, il convient d'avertir le service Clientèle !

Conseils

Etape par étape

Réagir aux messages d’erreur sur afficheur

ENTREE IMPOSSIBLE

PAS AUTORISE

ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE

NUMERO INTERDIT

MEMOIRE TOUCHE SATUREE

Cause possible :

le numéro n’est pas correct.

Réaction possible :

entrer le bon numéro.

Cause possible :

la fonction appelée est verrouillée.

Réaction possible :

demander l’autorisation d’utiliser cette fonction au gestionnaire du système.

Cause possible :

composition d’un numéro qui n’existe pas. Le téléphone appelé est débranché.

Réaction possible :

entrer le bon numéro. Rappeler plus tard.

Cause possible :

composition du numéro de son propre poste.

Réaction possible :

entrer le bon numéro.

Cause possible :

dans le système, tous les emplacements mémoire dédiés aux numéros externes sont actuellement pris.

100

Réaction possible :

réessayer plus tard.

Interlocuteur en cas de problème

En cas de dérangement se prolongeant par exemple audelà de 5 minutes, s’adresser au personnel technique compétent.

ORANGE 8510 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informations de base pour l'utilisation

Repères pour lire le mode d’emploi

Affichages

Pour accéder à une fonction

... directement de façon interactive

... par le menu Service

... à l’aide d’une touche de fonction

Quelles fonctions puis-je utiliser ?

Fonctions de base et de confort

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux

Téléphoner – Fonctions de base

Recevoir des appels et téléphoner

Prendre un appel sur le combiné

Passer en mains-libres

Passer sur le combiné

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Appeler

Appeler en décrochant le combiné

Appeler sans décrocher le combiné

Pour mettre fin à la communication

Répéter la numérotation

Désactiver / activer le microphone

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Transférer une communication

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi d’appel variable

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN

Utiliser le rappel automatique

Programmer un rappel

Recevoir le rappel

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé

Programmer un numér o sur une touche nominative

Appeler à l’aide de touches nominatives

Réglages du téléphone

Modifier le volume de la sonnerie

Modifier le timbre de la sonnerie

Modifier le volume de la tonalité d’attention

Adapter la fonction mains-libres à la pièce

Modifier le volume de réception en cours de communication

Eclairage de l'afficheur

Ajuster le contraste de l’afficheur

Téléphoner – Fonctions de confort

Recevoir des appels

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Rejeter des appels

Etre appelé par haut-parleur

Prendre un appel sur le micro-casque (Headset)

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Numérotation/Appeler

Utiliser la liste des appelants

Numéro abrégé

Appeler à partir de l’annuaire interne

Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP)

Utiliser la boîte aux lettres

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur

Réserver une ligne

Attribuer un numéro SDA

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation

En cours de communication

Utiliser le deuxième appel

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)

Activer / désactiver le bip (d’avertissement)

Parquer une communication

Mise en garde de communications externes

Tenir une conférence

Mettre fin à la conférence (convocateur)

Surnumérotation multifréquences

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe

Envoyer un flashing au réseau

Avertissement – signaler sa présence

Utiliser le renvoi de nuit

Fonction calendrier

Programmer des rendez-vous

Se faire r appeler une date