Oki FAX 5650 User Manual

Česky

Uživatelská příručka

Česky

Vynaložili jsme maximální úsilí, aby informace v tomto dokumentu byly kompletní, přesné a platné. Výrobce nemá žádnou zodpovědnost za následky chyb, které jsou mimo jeho kontrolu. Výrobce také nemůže zaručit, že změny v programovém vybavení a na zařízeních jiných výrobců, na které odkazuje tato příručka, neovlivní její použitelnost. Odkazy na programové vybavení vytvořené jinými společnostmi výrobce k ničemu nezavazuje.

Agency. Názvy jiných výrobků a jiné obchodní značky jsou registrované ochranné známky

jiných vlastníků. I když bylo vyvinuto odpovídající úsilí, aby tento dokument byl přesný a užitečný

tak jak je to možné, nedáváme žádnou záruku, at’ přímou tak nepřímo vyjádřenou, ohledně přesnosti a kompletnosti zde obsažených informací.

Tento výrobek splňuje podmínky Council Directive 89/336/ EEC (EMC) 73/23/EEC (LVD) a 1999/5/EC (R&TTE) spolu s použitelnými změnami, pro sjednocování zákonů členských zemí (CE) vztahujících se k elektromagnetické kompatibilitě elektronických a telekomunikačních zařízení.

Oznámení pro uživatele připojené v zemích EE na

analogovou veřejnou komutovanou telefonní sít’ (PSTN)

Tento výrobek byl navržen pro připojení k veřejné komutované telefonní síti (PSTN) ve všech členských zemích EE. Lokální kompatibilita s PSTN závisí na software a na nastavení SDIP přepínačů. Spojte se prosím se svým servisním zástupcem když budete toto zařízení přemíst’ovat do jiné země. V málo pravděpodobném případu výskytu problémů se prosím spojte nejprve se svým servisním zástupcem.

Oznámení pro uživatele připojené v zemích EE na ISDN

Pokud je tento produkt kompatibilní s ISDN, může být instalován ve všech zemích EE bez požadavků na změnu softvare a/nebo nastavení přepínačů DIP. V málo pravděpodobném případu výskytu problémů se prosím spojte nejprve se svým servisním zástupcem.

Energy Star

Výrobce je partnerem Energy Star a tento výrobek splňuje směrnice Energy Star na úspory energie.

Obsah

Bezpečnostní pokyny ....................................viii

Zacházení s kazetou s tonerem a s obrazovým válcem..........x

První pomoc ..........................................x

Poznámky, Upozornění a Varování .......................xi

Česky

Kapitola 1 - Úvod

Základní funkce ..........................................1

Volitelné příslušenství .....................................2

Volitelná karta rozhraní PC (MFP) .........................2

ISDN ................................................3

Mikrotelefon ..........................................3

Rozšíření paměti .......................................3

Druhý zásobník papíru ..................................3

Součásti dodávky .........................................4

Příslušenství ..........................................5

Klávesy ovládacího panelu a indikátory .....................8

Klávesnice cílové volby ................................12

Volba ............................................13

Použití kláves cílové volby pro výběr funkcí a

programování......................................13

Akustická návěstí ........................................15

Kapitola 2 - Instalace

Začínáme...............................................17

Umístění faxu ........................................17

Vybalení ...............................................17

Uvedení do provozu ......................................18

Instalace odkládacího zásobníku dokumentů ................18

Instalace kazety s tonerem ..............................18

Připojení do telefonní sítě ...............................21

Instalace externího mikrotelefonu.........................22

Připojení externího telefonu nebo záznamníku...............23

Připojení k napájecí síti.................................23

Papír ..................................................24

Druhy papíru .........................................24

Vkládání papíru..........................................24

Nastavení hodin a data ....................................26

........................................1

...................................17

iii

Česky

Nastavení režimu příjmu ..................................27

Volitelné možnosti režimů příjmu ........................27

Změna režimu příjmu ..................................29

Identifikace faxu.........................................30

Nastavení identifikace faxu .............................30

Nastavení jazyka ........................................32

Připojení k pobočkové ústředně .............................32

Volitelná funkce MFP (karta PC rozhraní) ....................33

Kapitola 3 - Programování faxových čísel

Programování cílové volby ................................35

Řetězová volba..........................................38

Programování čísel zkrácené volby ..........................39

Programování skupin .....................................41

Kapitola 4 - Základní postupy

Příprava dokumentů ......................................43

Rozměr dokumentů ...................................43

Vícestránkové dokumenty ..............................43

Vkládání dokumentů .....................................44

Vysílání do jedné stanice ..................................46

Volba s použitím klávesy VYHLEDÁVÁNÍ ................47

Volba v reálném čase ..................................47

Opakování volby .....................................47

Potvrzení výsledků ....................................48

Zastavení přenosu.....................................48

Manuální příjem dokumentů ...............................48

Příjem dokumentu do paměti ...............................49

Příjem do paměti......................................49

Došel záznamový papír ................................49

Dochází tonerový prášek ...............................50

Vymazání dokumentů z paměti ..........................50

Odmítnutínevyžádaných dokumentů .........................50

Vliv výpadku napájecí sítě na obsah paměti ...................51

Kopírování .............................................52

Kopírování s použitím manuálního podavače papíru..........52

Žádost o telefonní hovor ..................................53

Inicializace žádosti o telefonní hovor ........................54

Odpověď na žádost o tel. hovor ..........................54

..........................43

..............35

Česky

Kapitola 5 - Nadstandardní operace

Odesílání faxů na více míst a/nebo do skupin ..................55

Odložené vysílání dokumentů ..............................57

Odložené vysílání dokumentu do jediné stanice..............58

Odložené vysílání dokumentu do skupin a jediné/nebo více

individuálních stanic ...................................60

Zrušení odloženého vysílání .............................63

Důvěrné dokumenty ......................................63

Odesílání důvěrných dokumentů..........................64

Příjem důvěrných dokumentů ............................65

Vytvoření důvěrné poštovní schránky .....................65

Změna hesla nebo uzavření poštovní schránky...............66

Vytištění důvěrných dokumentů ..........................67

Programování hesla pro pamět’..............................68

Reléové vysílání .........................................68

Reléová inicializační stanice.............................68

Reléová klíčová stanice.................................68

Potvrzení reléového vysílání .............................68

Inicializace reléového vysílání ...........................68

Polling.................................................70

Polling vydání dokumentu. ..............................70

Polling - vyzvednutí dokumentu ..........................72

Zrušení pollingu-vydávání dokumentů .....................73

Standardní jednorázový/bulletin polling .................73

ITU buletinový polling ..............................73

Tisk ITU-buletinových zpráv ............................74

Duální přístup ...........................................74

Současně s vysíláním dokumentů .........................75

Současně s příjmem dokumentu ..........................75

Současně se zhotovováním kopií .........................75

Současně tiskem provozních hlášení.......................75

....................55

Kapitola 6 - Programování

Úpravy uživatelských funkcí a činností .......................77

Vytisknutí přehledu aktuálního nastavení...................77

Nastavení uživatelských funkcí...........................77

Seznam nastavení uživatelských funkcí .................77

Změna nastavení uživatelské funkce.......................83

Nastavení rozlišovací vyzvánění..........................84

Osobní poštovní schránky..................................85

Vytvoření osobní poštovní schránky (buletin polling - vydání

dokumentu) ..........................................85

..............................77

Česky

Uzavření osobní poštovní schránky (buletin polling - vydání

dokumentu)..........................................85

Programování čísla přesměrování ...........................86

Programování hesla pro přístup do paměti.....................87

Vytvoření přístupového hesla do paměti ...................87

Změna přístupového hesla do paměti......................87

Vymazání přístupového hesla do paměti ...................88

Omezení přístupu k faxu ..................................88

Vytvoření ID čísla pro používání faxu .....................89

Změna ID čísla pro používání faxu .......................89

Zrušení ID čísla pro používání faxu.......................90

Nastavení parametrů volby ................................91

Seznam nastavení parametrů volby .......................91

Změna nastavení parametrů volby ........................92

Kapitola 7 - Provozní hlášení

Přehled provozních hlášení ................................93

Provozní hlášení ......................................93

Potvrzení oběžníkového vysílání .........................94

Seznam dokumentů v paměti ............................94

Telefonní seznam .....................................95

Seznam konfigurace ...................................95

Potvrzení spojení .....................................96

Potvrzení příjmu důvěrného dokumentu ...................96

Potvrzení oběžníkového vysílání .........................97

Hlášení výpadku napájení...............................97

Výpis paměti protokolu ................................97

Vytisknutí provozních hlášení ..............................97

Vytisknutí potvrzení spojení.............................97

Vytisknutí ostatních provozních hlášení ...................97

Kódy používané v hlášeních ...............................98

Kódy o výsledcích komunikace ..........................98

Komunikační kódy ....................................99

Kapitola 8 - Běžná údržba

Uvolnění zaseknutého dokumentu ..........................101

Uvolnění zaseknutého papíru..............................102

Výměna kazety s tonerem ................................105

Výměna jednotky s obrazovým válcem ......................108

Hodnoty na počítadlech ..................................111

Přeprava faxové stanice ..................................112

...........................93

............................101

Česky

Kapitola 9 - Odstraňování drobných poruch

Typická chybová hlášení ...............................117

Příloha A - Technická specifikace

Příloha B - Volitelné ISDN G4

Technické specifikace....................................121

Programování ISDN .....................................122

Definice termínů .....................................122

Jiná nastavení ..........................................123

Režim volby ISDN pro volbu z klávesnice (uživatelské

nastavení 30) ........................................123

Režim volby ISDN pro klávesnici cílové volby a

zkrácenou volbu .....................................123

Příjem řeči (uživatelské nastavení 31) ....................123

Jiné příbuzné funkce.....................................124

Rejstřík

................................................125

.....................119

.........................121

...........113

vii

Česky

Bezpečnostní pokyny

Tento výrobek byl navržen pro bezpečnou a spolehlivou práci po dobu několika let. Jako u každého elektrického zařízení musí být dodrženo několik zásad, aby nedošlo k úrazu osob nebo k poškození zařízení.

• Pečlivě si přečtěte návod k nastavení v této příručce. Příručku

uschovejte pro pozdější použití.

• Přečtěte si a dodržujte všechna upozornění a instrukční štítky na

výrobku.

• Před každým čištěním odpojte zařízení od napájecí sítě. K čištění

používejte pouze vlhký hadřík, nepoužívejte kapalné nebo aerosolové čistící prostředky.

• Umístěte zařízení na pevnou a tvrdou plochu. Když ji položíte na

něco nestabilního, může spadnout a poškodit se. Pokud je umístíte na měkký povrch jako je například pokrývka, pohovka nebo postel, mohou se zakrýt větrací otvory a zařízení se může přehřívat.

• Pro zabránění přehřátí zajistěte, aby nebyly zakryty žádné

průduchy a otvory. Nedávejte zařízení blízko ke zdrojům tepla jako jsou třeba radiátory. Nevystavujte zařízení přímému slunečnímu svitu. Nechejte kolem něj dostatek místa pro odpovídající větrání a pro snadný přístup.

• Nepoužívejte zařízení v blízkosti vody a zabraňte, aby do něj

pronikla jakákoliv tekutina

• Ověřte si, že hodnoty napájecí sítě odpovídají údajům uvedeným

na zadní straně zařízení. Pokud si nejste jistí, poraďte se s dodavatelem zařízení nebo s firmou, dodávající elektrickou energii.

• Zařízení je vybaveno bezpečnostní třípólovou zástrčkou s

ochranným a nulovým vodičem, která by se měla dát zasunout do sít’ové zásuvky. Pokud ji nemůžete zapojit, máte patrně sít’ovou zásuvku starého typu a zavolejte proto elektrikáře, aby zásuvku upravil. Nepoužívejte sít’ovou šňůru s propojeným nulovým a ochranným vodičem.

• Aby nedošlo k poškození sít’ové šňůry, nepokládejte na ni žádný

předmět a neumíst’ujte ji tam, kde se po ní bude chodit. Pokud se sít’ová šňůra poškodí nebo roztřepí, okamžitě ji vyměňte.

viii

Česky

• Používáte-li k napájení prodlužovací sít’ovou šňůru, přesvědčte se, že celkový napájecí proud (v ampérech) všech spotřebičů připojených touto prodlužovací šňůrou nepřevýší povolené zatížení. Celkový proud všech spotřebičů připojených do zásuvky by neměl převýšit 15A.

• Sít’ová zásuvka se musí nacházet poblíž zařízení a musí být neustále volně přístupná.

• Doporučuje se vypnout zařízení před otevřením nebo odejmutím krytu.

• Zvednutím horního krytu se vystavujete působení horkých částí. NEDOTÝKEJTE se jich.

• Nestrkejte nic do větracích otvorů zařízení. Mohli byste utrpět úraz elektrickým proudem nebo způsobit požár.

• Provádějte pouze běžnou údržbu popsanou v této příručce. Nesnažte se sami zařízení opravovat. Po otevření krytu zařízení se vystavujete nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

• Nepokoušejte se o jiná nastavení než ta, která jsou popsána v této příručce. Můžete způsobit poškození, jehož oprava může být nákladná.

Pokud nastane cokoliv co naznačuje, že zařízení nepracuje správně nebo je poškozeno, odpojte ji od sítě a spojte se s dodavatelem. Některé věci, na které je třeba si dát pozor:

• Roztřepená nebo poškozená napájecí šňůra nebo poškozená zásuvka

• Do zařízení se dostala tekutina, zejména voda.

• Zařízení spadlo ze stolu nebo má poškozený kryt.

• Zařízení nepracuje správně i při dodržování návodu k použití.

Nařízení o hluku zařízení Ordinance 3. GSGV 18.1.1991:Maximální úroveň hluku je menší než nebo rovna 70 dB (A) podle normy ISO 7779.

Česky

Zacházení s kazetou s tonerem a s obrazovým válcem

• Náhradní kazety s tonerem skladujte nerozbalené a otvírejte je až před použitím. Při výměně uložte použité kazety s tonerem nebo jednotky s obrazovým válcem do původních obalů a šetrně ekologicky je likvidujte.

• Kazetu s tonerem a jednotku s obrazovým válcem nevystavujte světlu po dobu delší než 5 minut. Nikdy nevystavujte zelený válec (uvnitř jednotky s obrazovým válcem) přímému slunečnímu svitu.

• Jednotku s obrazovým válcem vždy uchopte za boční okraje – nikdy uprostřed. Nikdy se nedotýkejte zeleného válce uvnitř jednotky s obrazovým válcem.

• Abyste zabránili poškození jednotky s obrazovým válcem, používejte pouze originální kazety s tonerem.

• S kazetou s tonerem zacházejte při vyndávání z přístroje velmi opatrně. Nedovolte, aby se dotkla oděvu nebo jiného pórovitého materiálu. Tonerový prášek způsobuje trvalé skvrny.

• Malé množství tonerového prášku na kůži nebo šatech může být lehce odstraněno mýdlem a studenou vodou. Teplá voda odstraňuje skvrny mnohem obtížněji.

První pomoc

• POLKNUTÍ TONERU: Vyvolejte zvracení a vyhledejte lékařskou pomoc. Nikdy se nepokoušejte vyvolat zvracení nebo podávat něco ústy osobám, které jsou v bezvědomí.

• VDECHNUTÍ TONERU: Dopravte postiženého na čerstvý vzduch. Vyhledejte lékařskou pomoc.

• VNIKNUTÍ TONERU DO OČÍ: Vyplachovat oči velkým množstvím studené vody po dobu nejméně 15 minut a při tom držet prsty otevřená víčka. Vyhledat lékařskou pomoc.

Česky

Poznámky, Upozornění a Varování

Poznámka: Poznámka se v příručce objevuje takto. Poznámka

poskytuje další informace k doplnění hlavního textu, které mohou pomoci s užíváním a porozuměním výrobku.

Upozornění: Upozornění se v příručce objevuje takto. Upozornění poskytuje další informace, které mohou vést k nesprávné funkci zařízení nebo k poškození v případě, že by byly ignorovány

VAROVÁNÍ:

VAROVÁNÍ SE V PŘÍRUČCE OBJEVUJE TAKTO. VAROVÁNÍ

POSKYTUJE DALŠÍ INFORMACE, KTERÉ MOHOU VÉST K

NEBEZPEČÍ NEBO KE ZRANĚNÍ OSOB V PŘÍPADĚ, ŽE BY BYLY

IGNOROVÁNY.

Česky

xii

Kapitola 1 - Úvod

Děkujeme, že jste si zakoupili tento faxový přístroj, který využívá progresivní moderní technologií založenou na světlo emitujících diodách LED k vytištění přijatých nebo zkopírovaných dokumentů na běžný papír. Je zkonstruován tak, aby urychlil a zjednodušil příjem a odesílání faxů.

Základní funkce

Váš faxový přístroj má všechny dále uvedené vlastnosti:

• 40 kláves cílové volby, použitelných pro rychlou volbu

předprogramovaných telefonních čísel stiskem jediné klávesy.

• 150 kódů zkrácené volby pro naprogramování dalších telefonních

čísel a jejich automatickou volbu.

• Naprogramování až 20 skupin stanic umožňuje přenos dokumentu na

více míst jedinou volbou.

• Abecední vyhledávání naprogramovaných telefonních čísel stanic.

Česky

• Polotónový přenos obrázků s rozlišením až 64 úrovní šedi

• Rychlý přenos faxových zpráv rychlostí až 33600 bitů za sekundu

• 16 poštovních schránek pro příjem důvěrných faxových zpráv nebo

buletinový polling

• Automatické opakování volby obsazené stanice nebo při potížích se

spojením.

• Nadstandardní funkce pro vysílání a příjem, včetně časově

odloženého vysílání (nejvýše 20), vysílání na více míst, vysílání i příjem důvěrných dokumentů, inicializace reléového vysílání a pollingu.

• Nadstandardní funkce pro vysílání dokumentů z paměti a příjem

dokumentů do paměti, včetně automatického příjmu dokumentů do paměti s tiskem zabezpečeným heslem nebo bez hesla.

• Vypisování provozních hlášení s informacemi o provozním nastavení

a přehledem provedených operací.

• Automatický přechod do režimu úspory energie.

Kapitola 1 - Úvod 1

Česky

• Manuální nebo automatický režim přijmu, automatické rozlišení mezi

příchozím telefonním nebo faxovým voláním. Možnost provozování záznamníku telefonních hovorů na téže telefonní lince jako faxová stanice.

• Přesměrování faxové stanice, náhradní příjem zpráv do paměti, pokud

se vyžaduje a zabezpečení tisku zpráv heslem ze 4 číslic.

• Provoz v uzavřené uživatelské síti umožňuje omezení jen na příjem

od autorizovaných stanic nebo omezení jen na příjem a vysílání s autorizovanými stanicemi.

• Automatické vytisknutí až 99 kopií z jednoho originálu na standardní

papír o gramáži 80 g/m

• Vestavěná pamět’ 2,5 MB (zálohovaná baterií).

• Nadstandardní funkce, umožňující vkládat a připravovat dokument k

vysílání v době volby čísla (nazývá se okamžitá volba) a tím šetřit čas, protože není třeba čekat na spojení s přijímací stranou.

• Nadstandardní funkce duálního přístupu, umožňující vkládat a

připravovat dokument k vysílání v době, kdy fax vysílá nebo přijímá jiný dokument.

• Rychlé načítání originálních dokumentů.

• Omezení přístupu k používání faxu pomocí hesla ze 4 číslic.

• Ruční podavač nebo nosič papíru, který dovoluje vkládat různé typy

papíru ke zhotovování kopií. Rozměr papíru závisí na prvním nastavení rozměru papíru.

• Funkce přesměrování faxového přístroje, která umožňuje aby faxový

přístroj přijímal zprávy do paměti a automaticky je přesměroval na jiné vzdálené faxové přístroje.

Volitelné příslušenství

Volitelná karta rozhraní PC (MFP)

Toto volitelné příslušenství umožňuje, aby fax komunikoval s počítačem. Po instalaci programu MFP je možno:

• Používat fax jako lokální tiskárnu.

• Odesílat dokumenty přímo z PC.

• Přijímat a ukládat dokumenty do paměti PC.

• Načítat dokumenty z faxu do počítače.

• Zpracovávat přijaté nebo načtené dokumenty pomocí programů pro

automatické rozpoznávání znaků (OCR).

• Snadno programovat telefonní seznamy ve faxu přímo z PC.

ISDN

Tato volitelná možnost dovoluje, aby váš faxový přístroj vysílal a přijímal digitální zprávy. Podrobnosti o této možnosti najdete v Příloze B.

Mikrotelefon

Mikrotelefon (v některých zemích je to volitelná možnost) umožňuje používat faxový přístroj též jako normální telefon.

Poznámka: Tato volitelná možnost není k dispozici když je instalováno

ISDN .

Rozšíření paměti

Instalace další paměti umožňuje, aby faxový přístroj uložil do paměti více stránek informací. Pokud fax neustále hlásí stav PŘEPLNĚNÍ PAMĚTI (MEMORY OVERFLOW), měli byste uvažovat o rozšíření paměti. K dispozici jsou volitelné rozšířitelné pamět’ové karty 2.0/4.0 MB.

Česky

Rozšířitelná pamět’ová karta obsahuje zabudovanou záložní baterii. Tato funkce chrání pamět’ové operace a další komunikační nastavení až 20 hodin po výpadku proudu.

Druhý zásobník papíru

Druhý volitelný zásobník papíru zvětšuje zásobu papíru ve faxu o dalších 500 stran. Dojde-li v hlavním zásobníku papír, přístroj automaticky přepne na druhý zásobník a pokračuje v tisku přijatých zpráv nebo kopírování.

Kapitola 1 - Úvod 3

Česky

Součásti dodávky

Dodávka nového faxového přístroje má obsahovat následující položky:

1. Odkládací zásobník dokumentů

2. Sít’ová šňůra

3. Telefonní šňůra

4. Faxový přístroj

5. Kazeta s tonerem

6. Jednotka s obrazovým válcem (uvnitř přístroje)

Příslušenství

Česky

1. Klávesnice cílové volby: Používá se k rychlé volbě nejčastěji

používaných nebo oblíbených telefonních čísel stiskem jedné klávesy.

2. Podavač dokumentů: Zakrývá zásobník kopií a slouží k uložení

dokumentů, které se mají odeslat nebo zkopírovat.

3. Prodloužení podavače dokumentů: Po vysunutí slouží k uložení

dlouhých dokumentů, které se mají odesílat nebo kopírovat.

4. Zásobník kopií: Ukládají se v něm kopie nebo přijaté dokumenty.

5. Čelní panel: Panel na čelní stěně faxového přístroje umožňuje

přístup k ručnímu podavači papíru. Tím umožní obejít zásobník papíru a vkládat papíry ručně přímo do přístroje. Použijte tuto možnost tehdy, když chcete vložit jiný druh nebo formát papíru.

6. Rozšíření zásobníku kopií: Po vysunutí pomáhá přidržovat kopie

nebo přijaté dokumenty.

7. Zásobník papíru: Má kapacitu až na 250 listů papíru.

8. Ukazatel zásoby papíru: Ukazuje, kolik papíru zbývá v zásobníku.

Kapitola 1 - Úvod 5

Česky

9. Sít’ový vypínač: Stisknutím I (ON) se faxový přístroj zapíná,

stisknutím O (OFF) se vypíná.

10. Vodící lišty dokumentu: Nastavte tyto lišty na šířku stránky

dokumentu, který chcete odeslat nebo zkopírovat.

11. Ovládací panel: Obsahuje většinu ovládacích prvků a indikátorů.

12. Odkládací zásobník dokumentů: Ukládají se v něm originály

dokumentů po jejich odeslání nebo zkopírování.

13. Ikona průchodu papíru: Sem vložte dokumenty tištěnou stranou

dolů.

14. Sít’ová zásuvka: Do této zásuvky zapojte sít’ovou šňůru, která byla

dodána s faxovým přístrojem.

15. Kabelová průchodka: Při instalaci volitelného externího

mikrotelefonu protáhněte telefonní šňůru touto průchodkou a připojte ji ke svorce TEL.

16. TEL zásuvka – Zásuvka pro připojení externího telefonu/

mikrotelefonu nebo externího záznamníku telefonních hovorů k faxovému přístroji (není ve všech zemích kompatibilní).

Poznámka: Je k dispozici pouze jedna zásuvka. Je-li nainstalována

volitelná možnost ISDN, hlasová komunikace není podporována.

17. Konektor LINE: Pro připojení veřejné telefonní linky k faxovému

přístroji.

Česky

18. Kryt zásuvek volitelných karet: Po sejmutí tohoto krytu získáte

přístup k zásuvkám pro vložení volitelných karet rozhraní PC nebo karet pro rozšíření paměti.

19. Jednotka s obrazovým válcem: Jednotka obsahuje fotocitlivý

válec, na který se přenáší latentní obraz z tiskové hlavy LED. Z válce se obraz přenese na papír. Když k tomu budete vyzváni na displeji, budete muset instalovat nový tiskový válec.

20. Kazeta s tonerem: Tento černý válec nacházející se uvnitř jednotky

s obrazovým válcem obsahuje černý prášek, který slouží faxovému přístroji jako inkoust. Když k tomu budete vyzván na displeji, budete muset instalovat novou kazetu s tonerem.

21. Tisková hlava LED: Tato černá lišta ve faxovém přístroji zajišt’uje

přenos obrazů přijatých nebo kopírovaných dokumentů do jednotky s obrazovým válcem. Při každé výměně kazety s tonerem je třeba

tuto lištu vyčistit.

Kapitola 1 - Úvod 7

Česky

Klávesy ovládacího panelu a indikátory

1. LCD panel: Je to panel s displejem z tekutých krystalů (LCD),

který při provozu a programování faxového přístroje zobrazuje instrukce a informace.

2. Klávesa ROZLIŠENÍ/ Klávesa ANO : Tato klávesa se používá k

nastavení požadované hustoty rozkladu při vysílání a kopírování dokumentu. Pro standardní dokumenty se používá hustota ZÁKLAD, hustota JEMNÁ a EX.JEMNÁ pro dokumenty s malými písmeny a FOTO pro barevné obrázky nebo jednobarevné, obsahující mnoho stupňů šedi. Klávesa se také používá jako klávesa ANO pro potvrzení výběru na displeji a nebo pro posun kurzoru při programování.

3. Klávesa KONTRAST DOK./ Klávesa NE : Klávesa se používá k

nastavení kontrastu vloženého dokumentu, určeného pro vysílání nebo kopírování. Použijte SVĚTLÝ pro světlý originál, NORMAL pro kontrastní originál a TMAVÝ pro tmavý originál. Dále se klávesa používá jako klávesa NE pro zápornou odpověď, když provádíte výběr, nebo pro posun kurzoru doprava při programování.

4. Klávesa REŽIM.: Klávesou se nastavuje režim přijmu. Režim

přijmu určuje, jak fax odpovídá na příchozí volání a jak přijímá dokumenty. Aktuální režim se vždy indikuje na displeji. Další informace o režimech přijmu tohoto faxu naleznete v odstavci “Nastavení režimu příjmu” v kapitole “Instalace”.

Česky

Klávesa

POMLČKA: Při programování tel. čísel cílové volby nebo

kódů zkrácené volby se touto klávesou oznamuje faxu, že má čekat na oznamovací tón veřejné nebo mezinárodní linky a teprve potom pokračovat ve volbě zbývajících číslic. Při programování identifikace TSI/CSI a telefonního čísla pro zpětné zavolání se tato klávesa může použít pro zadání symbolu “+” (Toto není k dispozici ve všech zemích).

6. Klávesa VYHLEDÁVÁNÍ: Klávesy cílové volby a kódy zkrácené

volby mohou být naprogramovány takovým způsobem, aby k jejich telefonním číslům bylo přiřazeno jméno nebo název (ID) stanice. Pomocí buď jen této klávesy nebo spolu s numerickou klávesnicí je možno vyhledávat abecedně telefonní čísla. Dále umožňuje tato klávesa vyhledávání nepřiřazených kláves cílové volby nebo kódů zkrácené volby.

7. Klávesa VOLBA VYŽÁDÁNÍ: Stisknutím této klávesy je možno

během komunikace sdělit operátorovi protější stanice, že po skončení přenosu dokumentu nebo po přijmu stránky dokumentu chcete navázat telefonní hovor. Tuto funkci lze použít tehdy, když je k oběma faxovým přístrojům připojen externí telefon. Jako odpověď na žádost o telefonický hovor stiskněte tuto klávesu po zvednutí mikrotelefonu. V době, kdy neprobíhá komunikace umožňuje stisknutí této klávesy vyzvednout telefonní linku pro manuální volbu. (V některých zemích to není možné). Signály pro navazování spojení lze monitorovat reproduktorem faxu.

Poznámka 1: Máte-li nainstalovánu volitelnou možnost ISDN, manuální

volba po stisknutí této klávesy není možná. Rovněž nebude možné slyšet z reproduktoru akustický tón při volbě.

Poznámka 2: Žádost o telefonní spojení nebude možná, jestliže rychlost

faxové komunikace je větší než 14400 bps, nebo když je instalována volitelná možnost ISDN.

8. Klávesa OPAKOVÁNÍ VOLBY: Po stisknutí této klávesy se

opakuje volba naposled volaného telefonního čísla

Poznámka: Jestliže faxový přístroj byl nastaven na vstup do režimu

úspory elektrické energie (když nebyl faxový přístroj v činnosti po dobu 3 minut) manuální funkce opakování volby naposled volaného čísla nebude fungovat.

9. Klávesa ZKRÁC VOLBA: Touto klávesou se inicializuje zkrácená

volba. Místo volání celého telefonního čísla postačí zadat pouze 3 číslice kódu zkrácené volby. Volané číslo též mužete najít pomocí

Kapitola 1 - Úvod 9

Česky

klávesy VYHLEDÁVÁNÍ, vyhledáním jména/názvu (ID) stanice, přiřazené k číslům zkrácené volby. Tuto klávesu lze též použít spolu s klávesou #/Group k výběru předem naprogramované skupiny telefonních čísel při posílání dokumentů do více stanic.

Klávesa MENU:

10.

Používá se k aktivaci nadstandardních přenosových funkcí, pro tisk provozních hlášení a pro programování. Funkce se vybere tak, že se nejprve stiskne klávesa MENU a pak odpovídající klávesa cílové volby označená požadovanou funkcí. Během programování nebo při výběru dalších funkcí způsobí druhé stisknutí klávesy MENU přechod faxového přístroje zpět do pohotovostního stavu.

11.

Klávesa KOPIE:

Po vložení dokumentu do podavače se stisknutím klávesy KOPIE aktivuje kopírování dokumentu. Pokud není do podavače vložen dokument, po prvním stisku této klávesy se na LCD displeji vypíše potvrzení posledního přenosu. Po druhém stisknutí se potvrzení vytiskne na papír. Dále se klávesa používá pro programování tel. čísel cílové volby a kódů zkrácené volby do paměti. Po manuální volbě telefonního čísla je po stisknutí klávesy KOPIE možné okamžitě toto číslo naprogramovat k některé ještě nepřiřazené cílové volbě nebo ke kódu zkrácené volby.

12. Klávesa STOP: Tato klávesa zruší všechny probíhající operace a

vypne indikátor Alarm. Během programování, stiskem klávesy STOP se dostanete o krok zpět. Když Vám dojde papír, fax bude automaticky ukládat dokumenty do paměti. Fax bude automaticky tisknout dokumenty uložené v paměti až doplníte papír a stisknete klávesu STOP pro vypnutí Alarm indikátoru.

13. Klávesa START: Stisknutí této klávesy inicializuje činnost, která je

vyznačena na displeji nebo potvrzuje data, které jste zapsali na displej. Když se fax nachází v režimu úspory elektrické energie, po stisknutím této klávesy fax tento režim opustí.

Poznámka: Faxový přístroj též opustí režim úspory elektrické energie

tehdy, když umístíme dokument na podavač dokumentů, zvedneme mikrotelefon nebo když přichází faxová zpráva.

14. Výstražná návěst ALARM: Při nesprávné činnosti zařízení se tato

návěst rozsvítí červeně a současně zazní akustická výstražná návěst. Výstraha se vypne stisknutím klávesy STOP a odstraněním závady.

15. Klávesa Plus (+) (Klávesa cílové volby 18): Každé telefonní číslo

naprogramované do paměti faxového přístroje může obsahovat nejvýše 32 číslic. Pokud je potřeba volit telefonní číslo delší než 32

Česky

číslic, je možné volit číslo, sestávající z kombinace dvou čísel, z čísla cílové volby, z čísla zkrácené volby nebo z čísla zapsaného pomocí numerické klávesnice. Při programování tohoto řetězového čísla volby do klávesy cílové volby nebo do kódu zkrácené volby je nutno po zadání první části čísla stisknout klávesu PLUS a tím naznačit, že se jedná o řetězovou volbu. Když se do faxového přístroje programuje TSI/CSI a telefonní čísla pro zpětné volání, užívá se tato klávesa pro zadání symbolu (+).-

Poznámka: Když se nainstaluje volitelné ISDN, lze řetězová čísla

programovat, ale nelze je používat.

16. Klávesa PAUZA (Klávesa cílové volby 20): Tato klávesa se

používá při programování telefonních čísel na klávesnici cílové volby na vložení 3-sekundové pauzy mezi volbou dvou následujících číslic při volbě naprogramovaného tel. čísla. Např. při připojení k pobočkové ústředně to umožňuje po volbě přístupové číslice 0 k veřejné lince zavést pauzu před volbou tel. čísla, aby byl čas na přihlášení veřejné linky oznamovacím tónem. Podobně u mezinárodních linek. Pauza se v telefonních číslech označuje symbolem “P“.

17. Klávesa MEZERA (Klávesa cílové volby 19): Tato klávesa se

používá při programování tel. čísel na klávesnici cílové volby pro vložení mezery, která odděluje jednotlivé části tel. čísla, nebo k vymazání dříve zadané informace. Na rozdíl od klávesy PAUZA se mezery používají pouze pro snadnější čtení čísla a nemají žádný vliv na vyvolení čísla.

18. Klávesnice cílové volby: Popis všech funkcí jednotlivých kláves,

včetně přidělených speciálních znaků, je uveden dále v odstavci “Klávesnice cílové volby”.

19. Štítky kláves cílové volby: Po naprogramování se na štítky kláves

cílové volby napíše přiřazení názvů stanic. Plastický kryt se nadzvedne ostrým předmětem, označení se zapíší tužkou a pak se kryt opět přiklopí.

20. #/Klávesa Group: Po naprogramování tel. čísel do pamětí cílové

volby a/nebo zkrácené volby je možno prostřednictvím této klávesy vytvořit skupiny stanic pro oběžníkové vysílání dokumentů. Po vložení dokumentu do podavače stiskněte klávesu ZKRÁC VOLBA a pomocí klávesy #/Group vyberte skupinu stanic, kterým chcete dokument odeslat.

Kapitola 1 - Úvod 11

Česky

21. 0/Klávesa SPEC. ZNAKY: Při volbě se tato klávesa používá pro vložení čísla 0. Při programování alfanumerického označení názvů stanic ID se používá pro zapsání speciálních alfanumerických znaků a diakritických znamének, např.: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß n ö ü Ć Ĺ Ř ć ĺ

22. Numerická klávesnice: Při volbě se tato klávesnice používá pro zapsání volaného telefonního čísla stejným způsobem jako klávesnice na telefonu. Při programování se používá k zapsání písmen, číslic a jiných znaků. Po stisknutí klávesy VYHLEDÁVÁNÍ slouží k abecednímu vyhledání jména stanice a jejího telefonního čísla které jsou naprogramovány ve faxovém přístroji.

23. */Klávesa Tone: Pokud je ve vašem faxovém přístroji standardně nastavena impulsní volba, umožňuje během volání přejít na tónovou volbu. Tuto klávesu je možno využít též při programování k zápisu čísel pro smíšenou impulsní-pak-tónovou volbu.

Poznámka 1: Tato funkce není v některých zemích k dispozici.

Poznámka 2: Některým klávesám cílové volby byly přiřazeny speciální

znaky. Tyto funkce lze použít při programování ID jmen stanic ke klávesám cílové volby.

Klávesnice cílové volby

Klávesy cílové volby představují velmi důležitý nástroj faxu. Používají se pro rychlou volbu telefonního čísla pouhým stiskem jedné klávesy a pro přístup k jednotlivým funkcím a programovatelným uživatelským možnostem zařízení.

Volba

Při volbě telefonního čísla z klávesnice cílové volby stiskněte odpovídající klávesu cílové volby. U každé klávesy cílové volby mohou být zapsána dvě tel. čísla a případně i jméno stanice. Po stisknutí klávesy cílové volby se nejprve volí první číslo a když je toto číslo obsazeno, volí se druhé, alternativní číslo.

Při abecedním vyhledávání tel. čísla pomocí klávesy VYHLEDÁVÁNÍ se může použít ID jméno stanice přiřazené ke klávese cílové volby.

Pro programování máte k dispozici 40 kláves cílové volby. Chcete-li použít klávesy cílové volby 21 až 40, uchopte západku klávesnice cílové volby a odklopte hlavní panel cílové volby nahoru a do strany. Když jste skončili, uzavřete hlavní panel do původní polohy a pokračujte v programování a výběru dalších možností.

Použití kláves cílové volby pro výběr funkcí a programování

Klávesy cílové volby 1 až 10 se též používají pro výběr speciálních funkcí pro přenos a vysílání, pro výpis provozních hlášení a pro programování. Při volbě funkce z klávesnice cílové volby nejprve stiskněte klávesu MENU a potom stiskněte odpovídající klávesu cílové volby.

1/Klávesa ODLOŽENÉ VYS.: Umožňuje odeslat dokument v předem určeném čase a datu (během následujících tří dnů)

Česky

2/Klávesa TISKOVÉ OPERACE: Faxový přístroj může být nastaven tak, že když dochází toner přijímá zprávy do paměti a netiskne je. Pomocí této klávesy můžete donutit faxový přístroj, aby tisknul zprávy i když dochází toner, ovšem se špatnou kvalitou tisku. Po zadání správného hesla můžete tuto klávesu použít k vytištění přijatých důvěrných dokumentů, uložených v poštovních schránkách v paměti. Pokud je ve faxovém přístroji nastaven režim přijmu do paměti, použijte tuto klávesu pro vytištění dokumentů, které byly přijaty to paměti a při tom nezměníte nastavený režim přijmu dokumentů.. Tuto klávesu použijte též k vytištění dokumentu buletin polling, uloženého v paměti pro odeslání..

Poznámka: Po změně režimu přijmu faxu se automaticky vytiskne každý

nedůvěrný dokument, který byl přijat do paměti.

3/Klávesa UTAJENÉ VYS.: Používá se pro odesílání důvěrných dokumentů do osobní poštovní schránky (oblast v paměti) vytvořené v paměti volaného faxu.

Kapitola 1 - Úvod 13

Česky

4/Klávesa RELÉOVÉ VYS.: Používá se k inicializaci reléového přenosu. Během reléového přenosu odešle fax dokument do druhého, volaného faxu, který pak zajistí automaticky rozesílání dokumentu do více faxových stanic.

5/Klávesa Polling: Tato klávesa umožňuje podržet dokument v podavači dokumentů nebo načíst dokument připravený v podavači a uložit jej do paměti (podržení dokumentu v podavači nebo načtení dokumentu závisí na nastavení vašeho faxu). Potom fax čeká na volání jiné stanice, která si vyžádá poslání dokumentu této stanici (polling-vydání dokumentu). Když na podavači není připraven žádný dokument, umožňuje tato klávesa zavolat jinou faxovou stanici a automaticky vyzvednout z této volané stanice připravený dokument (polling-vyzvednutí dokumentu).

6/Klávesa DENÍKY : Tato klávesa se používá k vytištění provozních hlášení

7/Klávesa ČÍTAČE: Fax udržuje přehled o počtu vytištěných a načtených stránek. Klávesa se používá ke kontrole stavu provozního počítadla, které zaznamenává celkový počet vytištěných stránek. Také slouží k nulování počítadla stránek vytištěných instalovanou jednotkou s obrazovým válcem.

8/Klávesa PROGRAM. ČÍSEL: Používá se k programování kláves cílové volby, kódů zkrácené volby a skupin do faxu.

9/Klávesa UŽIV. PROGRAM: Používá se k naprogramování identifikačních informací o vaší stanici, k nastavení hodin, k nastavení čísla přesměrování, k vytvoření poštovních stránek pro příjem důvěrných dokumentů, ke změně funkčního nastavení faxu a parametrů volání nebo k ukládání dokumentů buletin polling pro vysílání, k programování hesel umožňujících tisk dokumentů uložených v paměti, k programování čísel přesměrování a pokud se to uplatní, k programování ISDN parametrů a k omezení přístupu k používání faxu

10/Klávesa ČISTĚNÍ TISKÁRNY: Používá se k vytištění čistící stránky pro odstranění nahromaděného odpadového toneru na obrazovém válci.

Akustická návěstí

Fax emituje několik akustických návěstí, která vás informují o specifických podmínkách.

Akustická návěst Stisknutí klávesy: : Po stisknutí libovolné klávesy se ozve krátké písknutí.

Chybová akustická návěst: Po stisknutí nefunkční klávesy se ozvou tři krátká písknutí. Vyskytnou-li se problémy při komunikaci, ozvou se tři dlouhá písknutí. Akustická návěst se vypne stiskem klávesy STOP. Po dvojím stisknutí klávesy KOPIE (když není na podavači vložen žádný dokument) se vypíše potvrzení spojení, v němž bude vysvětlen problém, který nastal při komunikaci.

Akustická návěst Žádost o telefonní hovor: Během faxové komunikace můžete Vy nebo protější účastník inicializovat žádost o tel. hovor. Když protější účastník iniciuje žádost nebo potvrdí Vaší žádost o tel. hovor, bude se po předání dokumentu emitovat opakovaně kolísavá akustická návěst a displej vás bude informovat, jakou činnost máte podniknout.

Akustická návěst Konec relace: Po každém úspěšném přenosu dokumentu se emituje krátké písknutí označující, že přenos nebyl narušen poruchami v telekomunikační síti.

Česky

Akustická návěst Vyvěšení mikrotelefonu: Je-li Váš fax vybaven mikrotelefonem a mikrotelefon je ponechán vyvěšen po ukončení spojení, signalizuje se to přerušovanou kolísavou akustickou návěstí. Návěst se vypne zavěšením mikrotelefonu nebo stisknutím klávesy STOP.

Kapitola 1 - Úvod 15

Česky

Kapitola 2 - Instalace

Začínáme

Při instalaci nového faxu postupujte podle pokynů v odstavcích ”Vybalení” a ”Uvedení do provozu”. Aby vaše zařízení řádně pracovalo musíte vykonat všechny tam popsané kroky.

Pokud jste kromě faxu zakoupili další produkty dodávané na objednávku, postupujte podle přiložených pokynů.

Umístění faxu

• Fax instalujte v bezprašném prostředí a na místě, které není vystaveno přímému slunečnímu svitu.

• Okolo zařízení musí být na každé straně prostor několika centimetrů umožňující přirozenou cirkulaci vzduchu.

• V blízkosti zařízení musí být přístupná sít’ová a telefonní zásuvka

• Vyberte prostředí s relativní vlhkostí 20% až 80% a s teplotou 10

C..

až 32

Česky

Vybalení

Před vybalením zkontrolujte úplnost obsahu dodávky. Orientujte se podle vyobrazení v kapitole “Příslušenství k faxu”, vyjměte obsah dodávky z obalu a umístěte jej na pevnou podložku.

1. Faxový přístroj

2. Kazeta s tonerem

3. Jednotka s obrazovým válcem (uvnitř ve faxovém přístroji)

4. Sít’ová šňůra

5. Propojovací kabel do telefonní sítě

6. Odkládací zásobník dokumentů

7. Tato příručka

Kapitola 2 - Instalace 17

Česky

Poznámka: Dodávka může též obsahovat mikrotelefon s vidlicí a

telefonní šňůrou. Pokud nějaká část dodávky chybí, reklamujte ji neprodleně u svého dodavatele. Uschovejte krabici a balící materiál pro případ, že byste museli někdy faxové zařízení odesílat .

Uvedení do provozu

Instalace odkládacího zásobníku dokumentů

Nasaďte výřezy v odkládacím zásobníku dokumentů na výstupky v zadní části jednotky. Uslyšíte, jak zapadnou na místo.

Instalace kazety s tonerem

1. Zvedněte podavač dokumentů do svislé polohy.

SEL

FUN

C E R

O T

L U A

A I D

T R

H C R

A E

A I

M R A

A H P

U Q

E R . V

D O C

M N I

G I

C B A

I H G

V U

S R

Z Q

+ 112 hidden pages