Oki EFI SENDME BROCHURE

Integrazione con Microsoft SharePoint. Completamente incorporata.

Se disponete di un normale multifunzione A3 a colori e desiderate integrarlo al meglio con Microsoft SharePoint, dovete prendere in considerazione ulteriori investimenti in nuovi server e applicativi soft ware. Con C9850 MFP è differente.

Adesso potete disporre di un multifunzione A3 a colori di elevate prestazioni che integra il software EFI SendMe ed è in grado di svolgere le attività che vi servono con pochi e semplici comandi. Il risultato è una piattaforma che offre molto di più rispetto alla classica funzione ‘scan to email’ e all’acquisizione documenti offerte dagli altri multifunzione. Il tutto con comandi intuitivi e con impostazioni che richiedono un minimo intervento da parte del personale di supporto IT.

Scansione diretta verso il vostro sistema di gestione documentale

Con un semplice connettore opzionale, EFI SendMe consente di effettuare scansioni direttamente verso Microsoft SharePoint o verso i più conosciuti sistemi di gestione documentale, senza necessità di ulteriori investimenti in server, client software o costose integrazioni software.

La possibilità di creare contenuti Microsoft SharePoint e metadata senza impiegare nuovi server fa in modo che non occorrano programmazioni speciali per il multifunzione. Gli utenti possono utilizzare i propri account e le proprie librerie di documenti e metadata senza che questo comporti alcun intervento tramite software esterni.

Le variazioni nel vostro sistema SharePoint, visualizzate in tempo reale sullo schermo touch screen da 21 cm di diagonale, consentono agli amministratori di controllare tutti i contenuti inviati al server Microsoft

SharePoint senza dover modicare le impostazioni o ricongurare C9850

M FP.

Con questa esclusiva funzionalità gli utilizzatori possono eliminare o

modicare i documenti prima del loro invio a Microsoft SharePoint.

Eliminate le inefcienti operazioni manuali

Il collegamento con SharePoint è intuitivo e la sua interfaccia consente di lavorare direttamente con C9850 MFP. La selezione dinamica dei

metadata, le limitazioni nei formati di campo e nei campi obbligatori e la piena compatibilità con l’autenticazione di utente SharePoint, eliminano potenziali errori durante l’attività.

Scansione con stampa simultanea

• Non è più necessario attendere la conclusione di un lavoro di stampa per

effettuare le scansioni: mettete semplicemente in posizione i

documenti e toccate il comando di avvio del display touch screen

I documenti acquisiti, come le fatture di acquisto, sono inviati direttamente a SharePoint con un solo semplice comando dal pannello

di controllo di SendMe. Questo garantisce un efciente usso di lavoro

e un elevato ritorno degli investimenti. Grazie allo snellimento di un’intera parte dei processi aziendali e alla conversione dei contenuti

cartacei in un usso di lavoro digitale, vengono ridotti i costi aziendali

e viene eliminata la necessità di aggiungere metadata, nonché di inviare i documenti tramite email o via rete prima del loro caricamento in SharePoint.

Visualizzazione e modica dei documenti

• Potete visualizzare le immagini di anteprima delle scansioni dei

documenti direttamente sul pannello touch screen

• Potete utilizzare gli strumenti di editing per modicare e migliorare

i documenti, ad esempio il raddrizzamento pagina e l’eliminazione di macchie o sbavature

Scansione in formati editabili

• Potete eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri direttamente dal

multifunzione utilizzando la funzione opzionale OCR (Optical Character Recognition)

• Potete convertire i documenti in le Microsoft Word o Adobe PDF

contenenti vero testo che potete ricercare

Integrazione semplicata

• Protocolli standard di rete, sicurezza e autenticazione

Compatibilità con SharePoint

• Il processo di lavoro integrato in C9850 MFP supporta molte funzionalità

SharePoint

• Non sono richiesti ulteriori client software o server

• Le variazioni verso il server SharePoint sono effettuate in tempo reale

Cos’è SendMe

EFI SendMe costituisce la soluzione di riferimento del mercato per la scansione accurata di documenti cartacei e la loro conversione in formato elettronico SharePoint. È di uso intuitivo e di veloce apprendimento: gli utenti non devono fare altro che effettuare l’accesso tramite la normale password di rete per essere guidati lungo le fasi di lavoro con una serie di intuitivi menu. SendMe fornisce un completo e semplice percorso di lavoro

permet tendo di effettuare scansioni, modiche ai documenti e inserire

metadata direttamente in SharePoint. In un unico passaggio.

Le specifiche sono soggette a variazioni senza preavviso. Tutti i marchi appartengono ai rispettivi proprietari. S.E. e O.