In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und
umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen
Bedingungen zu bedienen.
1.1Inhalt dieses Handbuchs........................................................3
Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem
Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem
Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten
Abkürzungen und Symbolen enthalten.
S.9 Überblick über das Frankiersystem
Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerelementen, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankiersystems.
S.35 Verarbeiten von Postgütern
Verarbeiten von Postgütern mit Hilfe des Frankiersystems: Auswählen eines
Aufgabentyps, Gewichtskontrolle, Gebührenauswahl, Verschließen der Postsendungen, Ausführen von Stapeln usw.
S.107 Postgebühr- und Vorgabeverwaltung
Laden von Postgebührvorgaben.
S.115 Kostenstellenverwaltun g und Zugangskontrolle
Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim
Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersystem als Manager.
S.157 Berichte
Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung
des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw.
S.195 Online Services
Verwenden des Frankiersystems für Online-Postdienste und beim Herstellen
einer Verbindung mit dem System für Upgrades.
S.205 Konfigurieren des Systems
1
Wichtige Hinweise
Sämtliche Parameter des Frankiersystems, die Sie als Benutzer (temporäre
Einstellungen) oder als Manager (Standardeinstellungen) einstellen können.
S.257 Optionen und Updates
Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und Ändern der Frankierung (benutzerdefinierter Text, Werbesprüchen, Gebühren...).
S.277 Systeminfo
Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten.
S.295 Problembehandlung
3
Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes
Schließen, schlechte Druckqualität usw.
S.311 Systemspezifikationen
1
Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem.
Wichtige Hinweise
4
Symbole
In diesem Handbuch werden die werden folgende Symbole verwendet.
Symbol:
Aussage:
1
WARNUNG : Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin.
ACHTUNG : Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder
das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene
Aktion hervorgerufen werden kann.
HINWEIS : Eine Anmerkung, die verschiedene Fälle oder Ausprägungen erläutert.
TIPP : Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit
einsparen kann.
MANAGER : Gibt an, dass Sie sich als Manager anmelden müssen (mit Hilfe der Manager-PIN), um das Verfahren durchzuführen. In diesem Modus sind die Postversandfunktionen des
Frankiersystems nicht verfügbar.
Glossar
In diesem Handbuch werden folgende Abkürzungen verwendet.
Abkürzung Beschreibung
EKPEine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgütern für einen
Dritten mit Hilfe einer EKP-Nummer ermöglicht.
ILDInternal Label Dispenser (Interner Frankierstreifenspender)
JOBEine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten für Postgebühren
mit Hilfe einer JOB-Nummer ermöglicht.
KSTKostenstelle
LANLocal Area Network (Lokales Netzwerk)
Wichtige Hinweise
PCPersonal-Computer
PINPersonal Identification Number (Persönliche Kennnummer)
PPIPre-Paid Imprint (Vorausbezahlte Abdrucke)
PSDPostal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät)
Deutsche Post Postdienstleister
WPWiegeplattform
5
Sicherheitsanforderungen
1.2Sicherheitsanforderungen
1
Lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät anschließen oder
verwenden.
Wichtige Hinweise
Stromanschluss
Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Gerätekomponenten.
DIESES GERÄT MUSS GEERDET WERDEN
• Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die
über einen Schutzerdungskontakt verfügt.
• Verwenden Sie keine Erdungsadapter.
• Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte
Netzteil, um das Brandrisiko zu verringern.
• Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Untergrund oder in der Nähe von Wasser.
• Falls Flüssigkeiten verschüttet wurden, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und beginnen Sie mit der Reinigung.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen, die über Wandschalter gesteuert
oder von anderen Geräten gemeinsam genutzt werden.
• Verwenden Sie eine Steckdose, die sich in der Nähe des Geräts befindet und
leicht zugänglich ist. Führen Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegenständen hindurch oder über scharfe Kanten. Stellen Sie sicher, dass das
Netzkabel nicht mechanisch belastet wird.
• Schließen Sie LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an.
6
Schließen Sie das Modem nur über das mitgelieferte Kabel an die
Telefonleitung an, um ein Brandrisiko zu vermeiden (siehe Sys-temspezifikationen S.311 ).
Allgemeine Sicherheit
• Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund-
legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die
Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.
• Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarbe, Streifen,
Reiniger...), um Beschädigungen zu vermeiden.
Das Frankiersystem enthält bewegliche Teile. Halten Sie Finger,
lange Haare, Schmuck, Krawatten und lose Kleidung ggrundsätzlich vom Postgutpfad fern.
Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen:
• Legen oder stellen Sie keine heißen oder brennenden Gegenstände auf das Fran-
kiersystem.
• Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf, um Verlet-
zungen und Beschädigungen am Gerät zu vermeiden.
• Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen, bis sich keine Komponenten mehr
bewegen, bevor Sie mit den Händen in die Nähe des Zuführungspfads oder des
Druckkopfes greifen.
• Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen und versuchen Sie nicht die Netz-
teillüfter anzuhalten, da sonst die Gefahr einer Überhitzung besteht.
• Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen, da diese potenziell gefährliche
Teile umgeben, auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf.
• Vermeiden Sie die Verwendung des Geräts während eines Gewitters. Es besteht
die Gefahr von Stromschlägen durch Blitzeinschlag.
1
Wichtige Hinweise
7
1
Wichtige Hinweise
8
Überblick über das Frankiersystem
2Überblick über das
Frankiersystem
In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen.
Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des Systems...................................................32
Vorgehensweise beim Wechsel zwischen den Modi "Sleep-Modus" und "Aktivieren" ...33
Vorgehensweise beim Starten/Anhalten der Motoren ....................................................34
2
Überblick über das Frankiersystem
10
Frankiersystemkomponenten
2.1Frankiersystemkomponenten
Die nachfolgenden Abbildungen und Tabellen zeigen die Basiskonfiguration des
Frankiersystems an, einschließlich dem möglicherweise von Ihnen hinzugefügten optionalen Zubehör.
Überblick über die Ausstattung
2
Überblick über das Frankiersystem
Zuführung für Mischpost
Dynamisches Wiegemodul (optional)
Druckbasis
Ablage (optional)
Führt automatisch Kuverts mit unterschiedlichen Formaten zu und verschließt diese bei Bedarf.
Wiegt die Postgüter während des Frankiervorgangs
automatisch und leitet diese an die Basiseinheit weiter.
Druckt die Postgebühr auf Postgüter oder Frankierstreifen.
Erfassen und Ablegen von verarbeiteten Postgütern.
Es sind drei optionale Ablagen verfügbar. Weitere
Informationen erhalten Sie im Abschnitt Ablagen (Optional) S.16 .
11
Bedienfeld
Wiegeplattform
Gestattet es dem Benutzer, das Frankiersystem zu
bedienen und die Systemeinstellungen zu konfigurieren.
Wiegt das Postgut, um die Postgebühr zu berechnen.
2
Ausstattungsdetails
Überblick über das Frankiersystem
Kuvertmagazin
Seitenführung
Zuführungsfreigabegriff
Zugang zum Wasserfilter der Verschließeinheit
Freigabegriff der
Druckbasis
Interner Frankierstreifenspender
Halter für die Bedienungsanleitung
Verschließbehälter
Kuverts werden hier zur Verarbeitung eingelegt.
Verhindert das Verdrehen und/oder das Umfallen von
großen Postgutstapeln.
Bietet den Zugriff auf die Zuführung für Wartungsmaßnahmen oder zum Beheben einer Stauung.
Bietet den Zugriff auf den Filter zur Reinigung.
Herausnehmbarer Filter für Wartungsmaßnahmen
durch den Benutzer.
Bietet den Zugriff auf die Druckbasis zum Beheben
von Stauungen.
Enthält die zu druckenden Postgebührstreifen.
Ablage für die Bedienungsanleitung.
Wasserbehälter für die Verschließeinheit.
12
Druckbasis
Draufsicht
2
Überblick über das Frankiersystem
Zähler (Postalisches
Sicherheitsgerät/PSD)
Zählerzugangsklappe
(PSD)
Vorderansicht
Freigabehebel der
Druckbasis
Der Zähler für die Postgebühr speichert Postgebührvorgaben und protokolliert die Verwendung der Postgebühren.
NICHT ENTFERNEN.
Bietet Zugriff auf den Zähler (PSD). Zum Öffnen von
der rechten Seite anheben.
Freigabetaste für Druckfarbenbehälter.
Druckfarbenbehälter
Zugangsklappe für
Druckfarbenbehälter
Behälter, der den Druckkopf mit Druckfarbe versorgt.
Siehe auch Vorgehensweise beim Ersetzen des Druckfarbenbehälters S.282 .
Bietet den Zugriff zum Auswechseln des Druckfarbenbehälters. Zum Öffnen nach unten drehen.
13
Bedienfeld
Das Bedienfeld umfasst einen Touchscreen-Bildschirm und eine Tastatur mit
Touchpad-Maus.
2
Überblick über das Frankiersystem
14
Monitor
Tastatur
Farbige Touchscreen-Anzeige.
Ermöglicht die Eingabe von Daten in das Frankiersystem.
Stellen Sie zum Verwenden der numerischen Tasten
sicher, dass die [NUM-Taste] aktiviert ist.
Dynamisches Wiegemodul (Optional)
Das dynamische Wiegemodul ist eine Inline-Waage, die zwischen Zuführung und
Druckbasis positioniert wird. Sie empfängt Kuverts von der Zuführung und misst vier
Werte (Länge, Breite, Dicke und Gewicht), um den Postgebührwert zu ermitteln.
2
Überblick über das Frankiersystem
Abdeckung
Sensor für Übergrößen
Transportband
Andruckrollen
Bietet Zugriff auf blockierte Postgüter. Zum Öffnen
anheben.
Erkennt die Abmessungen von "breiten" Postgütern.
Transportiert Postgüter.
Sorgen für einen zuverlässigen Transport, indem
Spannung auf die Postgüter angewendet wird.
15
Ablagen (Optional)
Das Frankiersystem stellt Fächer oder einen antriebsgesteuerten Transportbandstapler bereit, um verarbeitete Postgüter zu sammeln oder zu stapeln.
Es sind drei Optionen verfügbar, die jeweils unterschiedliche Ablagekapazitäten
2
bieten:
• Auffangschale
• Fallschale
• Antriebsgesteuerter Transportbandstapler
Überblick über das Frankiersystem
Je höher die Ablagekapazität ist, desto effizienter kann das Postgut verarbeitet
werden.
Auffangschale
Die Auffangschale ist die einfachste Einrichtung zum Aufnehmen von verarbeiteten
Postgütern. Sie wird physisch an der rechten Seite des Frankiersystems angebracht.
Sie bietet die geringste Basisfläche, nimmt aber auch die geringste Menge an fertigen
Postgütern auf.
Fallschale
Die Fallablage ist eine Auffangschale mit hoher Kapazität, die am Tischende angebracht wird und tiefer als die Tischplatte liegt. Dadurch wird eine höhere Kapazität für
die Kuvertablage erreicht, während weiterhin eine kleine Basisfläche beibehalten
wird. Sie ist für die Entnahme an der Vorderseite offen.
16
Antriebsgesteuerter Transportbandstapler
Der antriebsgesteuerte Transportbandstapler, eine antriebsgesteuerte Kuvertablage
mit Transportband, bietet den höchsten Effizienzgrad bei der Verarbeitung von Postgütern. Diese Option bietet die größte Kuvertablagemenge, während gleichzeitig die
Anzahl der Entnahmevorgänge minimiert wird.
Sie können an der Ablage mit Hilfe eines Schalters einen Arbeitsmodus auswählen:
• Automatisch (automatische Erkennung): Der optische Sensor startet das
Transportband automatisch, wenn Kuverts das Frankiersystem verlassen.
• Manueller Vorschub: Durch Drücken der Taste werden die Kuverts zum ab-
schließenden Entnehmen auf das Transportband befördert.
• Stoppmodus: Das Transportband wird angehalten.
2
Überblick über das Frankiersystem
Siehe auch
• Informationen zum Ändern der Ablageposition finden Sie unter Ändern der Posi-
tionen des antriebsgesteuerten Transportbandstaplers S.253 .
17
Zubehör
Wiegeplattform (optional)
2
Überblick über das Frankiersystem
Mit Hilfe der Wiegeplattform können Sie Postgüter verarbeiten, die weder die Basiseinheit noch das dynamische Wiegemodul durchlaufen.
18
Berichtsdrucker
2
Wenn Sie postgutbezogene Berichte ausdrucken möchten, besteht die Möglichkeit
direkt an das Frankiersystem einen USB-Drucker anzuschließen.
Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an das Frankiersystem angeschlossen werden können, erhalten Sie beim
technischen Support.
Überblick über das Frankiersystem
19
Bedienersteuerelemente
2.2Bedienersteuerelemente
Bedienfeld
2
Der Touchscreen-Monitor ermöglicht Ihnen in Kombination mit einer PC-Tastatur die
vollständige Steuerung des Frankiersystems.
• Tippen Sie zum Durchführen eines Vorgangs oder einer Funktion auf den entspre-
Überblick über das Frankiersystem
chenden Bereich auf der Touchscreen-Anzeige, oder verwenden Sie die
Touchpad-Maus der Tastatur.
• Die Tastatur wird zum manuellen Eingeben von Daten, z. B. Kostenstellen-
nummern, Namen oder Postgebührwerten sowie zum Auswählen von Menüoptionen verwendet.
Touchscreen-Layout
20
Taskleiste
Postgebührabdruckund Gebührenbereich
Kostenstellenbereich
Systemüberwachungsbereich
Verarbeitungsmodusbereich
Navigationstastenleiste
Zeigt den Druckmodus und den aktuell angemeldeten
Bediener an.
Enthält die Abdruckoptionen, die Gebührenauswahl,
den Wert und das Gewicht des Postguts sowie das
Datum der Sendung.
Enthält die Kostenstellendaten und die Auswahl.
Ermöglicht den Zugriff auf bestimmte Länderfunktionen.
Zeigt den Füllstand der Druckfarbe, gezählte Elemente und die verbleibende verfügbare Postgebühr
an.
Gestattet dem Benutzer die Auswahl verschiedener
Verarbeitungsmodi, z. B. Verschließen und Wiegen.
Ermöglicht die Navigation zum Hauptmenü sowie zum
Postfach und bietet den direkten Zugriff auf vier Funktionen des Hauptmenüs.
2
Überblick über das Frankiersystem
21
Abdruck-, Postgebühr- und Gebührenbereich
2
Überblick über das Frankiersystem
In diesem Bereich haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
• Passen Sie den Abdruck an, indem Sie einen benutzerdefinierten Text und/oder
ein Werbeklischee hinzufügen.
• Legen Sie das auf den Freimachungsvermerk (Frankierung) zu druckende Datum
fest, erhöhen Sie es oder lassen Sie das Datum aus.
• Wählen Sie die Postgebühr aus, die zum Bewerten und Drucken von Postge-
bührwerten verwendet wird.
Namen in Fettschrift bezeichnen Schaltflächen.
Abdruckdetails
Zusatztext
Klischeeauswahl
Gebührenanzeige
GebührenauswahlErmöglicht die Gebührenauswahl aus drei Berei-
• Gebührenfavoriten
Zeigt den Namen des momentan ausgewählten
Abdruckspeichers an (falls zutreffend).
Ermöglicht Ihnen die Auswahl von benutzerdefiniertem Text, der auf den Freimachungsvermerk (Frankierung) gedruckt wird.
Ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Werbeklischees
oder einer Abbildung, die auf den Freimachungsvermerk (Frankierung) gedruckt wird.
Zeigt die aktuelle Gebührenauswahl an, einschließlich Postleitzahl/Zone und Zusatzleistungen (falls
zutreffend).
chen.
Zeigt die vollständige Liste der bevorzugten Gebühr-
en an (voreingestellte Gebühren).
22
• Gebührenauswahl
• Weitere Gebühren
Vordatierung
Ermöglicht die Auswahl einiger bestimmter Gebühren. Einige dieser Schaltflächen können angepasst
werden.
Siehe auch
• Erstellen von Tastaturkürzeln S.215 .
Bietet den Zugriff auf eine umfassende Liste der ver-
fügbaren Gebühren und Zusatzleistungen.
Zeigt das als Versanddatum zu druckende Datum
an.
2
Überblick über das Frankiersystem
Datumseinstellung
Postgebührbetrag und
Gewicht
Hier können Sie das Datum festlegen, vorstellen
oder auslassen.
Zeigt die Postgebühr und das Gewicht eines Postguts an.
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