Neopost IS-440 User Manual [de]

IS-440

INKJET-FRANKIERMASCHINE

BEDIENUNGSANLEITUNG

4140887Y/B

01/08/2008

ORIG0228-1

KUNDENSPEZIFIKATIONEN

Maschinenkennung :..........................................................

CREDIFON-

Telefonnummer :..........................................................

Amtsholung :..........................................................

Manager-PIN :..........................................................

Kundendienst

Für die Behebung von technischen Störungen an der
Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt:

FIRMA : NEOPOST GmbH & Co KG
TELEFON : Service: 01805-225 325

Infoline: 0800-179 179 1

4140887Y/B

01/08/2008

FAX : [phone]
ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG

Landsberger Str. 154
80339 München

BEDIENFELD

ORIG0228-2

BEDIENFELD

(siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)

4140887Y/B

01/08/2008

ORIG0228-3

4140887Y/B - 21/03/2007

4140887Y/B

01/08/2008

ORIG0228-4

Inhaltsverzeichnis

1 Wichtige Hinweise 1

1.1 Inhalt dieses Handbuchs.....................................................3

1.2 Sicherheitsanforderungen...................................................6

1.3 Umgebungsbedingungen..................................................10

2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 1

2.1 Systemlayout.......................................................................3

2.2 Anschlussmöglichkeiten......................................................5

2.3 Bedienfeldlayout..................................................................7

2.4 Energieverwaltung ..............................................................9

2.5 Postgutspezifikationen......................................................10

3 Verarbeiten von Postsendungen 1

3.1 Auswählen eines Druckmodus............................................3

3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung......................5

3.3 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern.............................13

3.4 Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus .............21

3.5 Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus.........24

3.6 Eingabendetails.................................................................27

3.7 Ergänzende Vorgänge......................................... .............44

4 Abrechnungsvorgänge 1

4.1 Überblick.............................................................................3

4.2 Verwalten von Vorgaben.....................................................4

4.3 Entsperren des PSD (Überprüfung)....................................6

5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 1

5.1 Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick..................3

5.2 Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' .............................4

5.3 Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus.
5

5.4 Auswählen eines Kostenstellenmodus................................8

5.5 Verwalten der Kostenstellen ..............................................9

6 Berichte 1

6.1 Berichtsüberblick.................................................................3

6.2 Erstellen von Berichten.......................................................5

6.3 Zählerdaten.........................................................................7

6.4 Systemdaten.......................................................................9

6.5 Vorgabe-Übersicht............................................................12

6.6 Kostenstellendaten............................................................14

7 Online Services 1

7.1 Übersicht über Online Services ..........................................3

7.2 Verbinden mit Online Services............................................4

7.3 Online Services des Systems.............................................8

7.4 Aktualisieren der Systemsoftware.......................................9

8 Konfiguration des Frankiersystems 1

8.1 Eingabenübersicht..............................................................3

8.2 An-/Abmelden als Manager ...............................................4

8.3 Wechseln der Anzeigesprache...........................................6

8.4 Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale .......................7

8.5 Anpassen des Kontrasts der Anzeige.................................8

8.6 System Ein-Abschaltzeiten und Eingaben..........................9

8.7 Vorgabewarnungen und PIN-Code ..................................11

8.8 Wiegeeingaben.................................................................13

8.9 EKP-/JOB-Eingaben.........................................................20

8.10 Standardeingaben für Abdrucke.......................................22

8.11 Abdruckspeicher...............................................................27

8.12 Verbindungen....................................................................29

9 Optionen und Aktualisierungen 1

9.1 Vorgang für Optionen und Aktualisierungen.......................3

9.2 Verwalten von Optionen......................................................4

9.3 Verwalten von Zusatztexten................................................6

9.4 Verwalten der Werbeklischees ..........................................8

9.5 Verwalten von EKP-/JOB-Nummern.................................10

9.6 Verwalten von Gebühren..................................................13

9.7 Verwenden des Postfachs................................................15

10 Wartung des Frankiersystems 1

10.1 Warten der Farbkartusche .................................................3

10.2 Reinigen der automatischen Zuführung............................10

10.3 Ausführen des Installations- Assistenten..........................14

11 Problembehandlung 1

11.1 Papier Stau ........................................................................3

11.2 Frankierstreifen Stau ..........................................................6

11.3 Wiegeprobleme...................................................................7

11.4 Diagnose und Systemdaten................................................8

12 Spezifikationen 1

12.1 Allgemeine Spezifikationen ................................................3

12.2 Betriebsspezifikationen.......................................................4

Index 1

Wichtige Hinweise

1 Wichtige Hinweise

In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen
und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den
bestmöglichen Bedingungen zu bedienen.

1.1 Inhalt dieses Handbuchs......................................3

1.2 Sicherheitsanforderungen....................................6

Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems...............9

1.3 Umgebungsbedingungen .................................. 10

1

Wichtige Hinweise

2

Inhalt dieses Handbuchs

1.1 Inhalt dieses Handbuchs

Abschnitt 1: Wichtige Hinweise

Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Absch­nitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist

auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und
Symbolen enthalten.

Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele­menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Fran­kiersystems.

Abschnitt 3: Verarbeiten von Postsendungen

Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postsendungen mit Hilfe des Fran­kiersystems: Auswählen eines Aufgabentyps, Gewichtskontrolle, Gebühren­auswahl, Verschließen der Postsendungen, Ausführen von Stapeln usw.

Abschnitt 4: Abrechnungsvor gänge

Vorgehensweise beim Aufladen des Frankiersystems mit Vorgaben, um das
Drucken der Postgebühr zu aktivieren.

Abschnitt 5: Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim
Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersys­tem als Manager.

Abschnitt 6: Berichte

1

Wichtige Hinweise

Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung
des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw.

Abschnitt 7: Online Services

Vorgehensweise beim Verwenden des Frankiersystems für Online-Pos­tdienste und beim Herstellen einer V erbindung mit dem System für Upgra­des.

Abschnitt 8: Konfiguration des Frankiersystems

Sämtliche Parameter des Frankiersystems, die Sie als Benutzer (temporäre
Einstellungen) oder als Manager (Standardeinstellungen) einstellen können.

Abschnitt 9: Optionen und Aktualisierungen

Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Frankierungsele­mente (Texte, Werbeklischees, ...).

Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems

Vorgehensweise beim Warten oder Wechseln der Farbkartusche und ande­rer Systemkomponenten.

3

Abschnitt 11: Problembehandlung

Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes
Schließen, schlechte Druckergebnisse usw.

1

Abschnitt 12: Spezifikationen

Wichtige Hinweise

Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem.

Symbole

In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet.

Symbol... Aussage...

WARNUNG : Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin.

ACHTUNG : Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die

Postsendung hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene
Aktion hervorgerufen werden kann.

HINWEIS : Eine Anmerkung, die verschiedene Fälle oder Aus­prägungen erläutert.

TIPP : Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihrer Postsendungen
Zeit einsparen kann.

MANAGER : Gibt an, dass Sie sich als Manager anmelden müs­sen (mit Hilfe der Manager-PIN), um das Verfahren dur­chzuführen. In diesem Modus sind die Postversandfunktionen
des Frankiersystems nicht verfügbar.

Glossar

In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Akronyme verwendet.

Akronym Beschreibung

ALD Automatic Label Dispenser (Automatischer Frankierstreifenspender)
Absteigend Verbleibende Vorgabe
Aufsteigend Verbrauchte Vorgabe
EKP Eine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgütern für einen Dritten

mit Hilfe einer EKP-Nummer ermöglicht.
ID Identifikation (Kennung)
JOB Eine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten für Postgebühren mit

Hilfe einer JOB-Nummer ermöglicht.

4

Akronym Beschreibung

LAN Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Computern
PC Personal-Computer
PIN Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer)
PSD Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät)
WP Wiegeplattform

1

Wichtige Hinweise

5

Sicherheitsanforderungen

1.2 Sicherheitsanforderungen

1

Stromversorgung

Wichtige Hinweise

Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzs­pannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Gerät­ekomponenten.

DIESES GERÄT MUSS GEERDET WERDEN

• Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die
über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

• Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte
Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern.

• Verwenden Sie keine Erdungsadapter.

• Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Un­tergrund oder in der Nähe von Wasser.

• Falls Flüssigkeiten verschüttet wurden, ziehen Sie den Netzs­tecker aus der Steckdose und fahren mit der Reinigung fort.

• Verwenden Sie eine Steckdose, die sich in der Nähe des Geräts befindet und

leicht zugänglich ist. Da die Trennung des Geräts vom Stromnetz über das
Netzkabel erfolgt, führen Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegens­tänden hindurch oder über scharfe Kanten.

• Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen, die über Wandschalter gesteuert

oder von anderen Geräten gemeinsam genutzt werden.

• Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird.

6

Allgemeine Sicherheitshinweise

• Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier-

system verwenden.

• Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grun-

dlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die
Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu ver­ringern.

• Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarben, Klebes-

treifen, Reiniger...), um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

Das Frankiersystem enthält bewegliche Teile. Halten Sie Finger,
lange Haare, Schmuck, Krawatten, lose Kleidung grundsätzlich
fern vom Postgutpfad.

Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen:

• Legen oder stellen Sie keine angezündeten Kerzen, Zigaretten, Zigarren usw. auf

das Frankiersystem.

• Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf, um Ver-

letzungen oder Beschädigungen am Gerät zu vermeiden.

• Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen, dass sich keine Komponenten mehr

bewegen, bevor Sie mit den Händen in die Nähe des Zuführungspfads oder des
Druckkopfs greifen.

• Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen des Geräts und versuchen Sie nicht,

die Netzteillüfter anzuhalten, um eine Überhitzung zu vermeiden.

• Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen, da diese gefährliche Teile

umgeben, auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf.

1

Wichtige Hinweise

7

Telefon und LAN Anschlussmöglichkeiten

Das Frankiersystem verwendet eine Telefonleitung, um eine Verbindung zu den Pos­tdienstleistern oder den Online Services herzustellen.

1

Sie können auch ein LAN (lokales Netzwerk) verwenden, um das Frankiersystem mit
einer Postkostenstellen-Software auf einem separaten PC zu verbinden.

Wichtige Hinweise

Verwechseln Sie die Telefonstecker für das Modem nicht mit den
LAN-Steckern, die etwas größer sind, um Schäden am Gerät zu
vermeiden:

Telefon (4-polig) LAN (8-polig)

Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen:

• Vermeiden Sie die Verwendung des Geräts während eines Gewitters. Es besteht

die Gefahr von Stromschlägen durch Blitze.

• Schließen Sie Telefon- oder LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an.

• Ziehen Sie das Telefon- oder LAN-Kabel aus dem Wandanschluss ab, bevor Sie

das Gerät entfernen.

8

Schließen Sie das Modem nur über das mitgelieferte Kabel an die
Telefonleitung an, um das Brandrisiko zu verringern (siehe Spezi-
fikationen p.1).

Abschalten des Frankiersystems

Vorgehensweise beim Abschalten de s Fr ankiersystems

Vorgehensweise
beim Abs­chalten des
Frankiersystems

Das Gerät wird über das Netzkabel abgeschaltet.

1 Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep

(siehe: So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep­Modus p.9), wenn kein Notfall besteht.

Dadurch, dass das Netzkabel nur abgezogen wird, wenn sich das
Frankiersystem im Modus Sleep befindet, wird vermieden, dass
sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet,
in der sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar
wird.

2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose.
3 Falls vorhanden, ziehen Sie das LAN- und das Tele-

fonkabel aus den Anschlussdosen, da diese möglicher­weise noch unter Spannung stehen.

1

Wichtige Hinweise

9

Umgebungsbedingungen

1.3 Umgebungsbedingungen

1

Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit

Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden:

Wichtige Hinweise

Temperaturbereich 10°C-40°C
Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation

Wiegegenauigkeit

Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die
bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten:

• Nicht in der Nähe einer Tür

• Nicht in der Nähe einer Lüftung oder eines Ventilators

10

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

2 Informationen zu Ihrem

Frankiersystem

In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen.

2.1 Systemlayout........................................................3

2.2 Anschlussmöglichkeiten .......................................5

2.3 Bedienfeldlayout...................................................7

2.4 Energieverwaltung................................................9

So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus.............9

2.5 Postgutspezifikationen ....................................... 10

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

12

Systemlayout

2.1 Systemlayout

Figure 1 : Frankiersystem mit automatischer Zuführung

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Figure 2 : Details zum Inneren der Basis

13

Table 1 : Layout des Frankiersystems

Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung.
Automatischer Frankiers-

treifenspender

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Basis Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das

Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems.
Farbkartusche Druckt die Frankierungen und enthält Druckfarbe.
Ablage für Frankierstrei-

fen
Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.
Postalisches Sicherheits-

gerät (PSD)
Bewegliche Briefführung Sorgt bei großen Kuverts für die richtige Positionierung

Freigabegriff Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts

Wassertank Stellt Wasser zum Verschließen von Kuverts bereit

Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter.

Enthält zu bedruckende Frankierstreifen.

Frankiersystem.

Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstrei­fen horizontal abzulegen.

Verwaltet die Postgebühren.

bei der Zuführung.

oder Frankierstreifen.

(optional).

14

Anschlussmöglichkeiten

2.2 Anschlussmöglichkeit en

Rückseitige Anschlüsse

Figure 3 : Rückseitige Anschlüsse der Basis

COM1 Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen Waage
COM2/3 Zur Wiegeplattform
COM4 (für eine zukünftige Verwendung)
USB Zum Modem, Drucker oder zu einem USB-Speichergerät
LAN Zur Kostenstellen-Software auf einem PC

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

15

Anschlussübersichten

(ohne Verschließeinheit)

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

16

Bedienfeldlayout

2.3 Bedienfeldlayout

Siehe Bedienfeldlayout auf dem Umschlag des Handbuchein­bands.

Table 2 : Bildschirmlayout

Abdruckspeicher Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls

vorhanden.

Datum Zeigt das zu druckende Datum an.
Druckversatz Zeigt den Status für den Druckversatz an (Versatz der

Frankierungsposition bei dicken Kuverts).

Farbe Zeigt den aktuellen Druckfarbenfüllstand an.
Produkt und Services Zeigt die aktuelle Gebühr und die ausgewählten

Zusatzleistungen an.

Gewicht Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen der Postge-

bühr verwendet wird.

Klischee Zeigt an, dass ein Werbeklischee gedruckt wird.
Kostenstellen EIN Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an.
Mailbox Weist auf ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld

des Benutzers hin.

Postgebühren Zeigt den zu frankierenden Betrag an.
Text Zeigt an, dass ein Text gedruckt wird.
Wiegeart Aktuelle Wiegemethode.

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

17

Table 3 : Tasten und Tastaturkürzel

NAVIGATIONSTASTEN

Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück.

2

Startbilds­chirm

Menü Ruft die Menüs auf.

Zeigt den aktuellen Druckmodus an (Aufgabentyp).

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

OK Bestätigt eine Aktion oder Auswahl.

Vorgabe Öffnet die Vorgabeverwaltung.

Abdruckspei­cher

Frankierstrei­fen drucken

Gebühren­auswahl

Frankierungs­konfiguration

Wiegemodus Öffnet das Auswahlmenü für die Wiegeart (Standard-

Alphanume­rische Tasten

Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel­lenspeicher zu. Diese Voreinstellungen werden vom
Manager verwaltet.

Wechselt zum Drucken von Frankierstreifen (anstelle von
Kuverts).

Zeigt den Auswahlbildschirm für die Gebühr an.
Greift auf die Bildschirme für die Druckmodus-Auswahl

und die Einrichtung der Frankierung zu.

Wiegen, Differenz-Wiegen, manuelle Gewichtseingabe...)

Ermöglicht die Eingabe von Beträgen oder Gewichten,
die Auswahl nummerierter Menüoptionen oder die Ein­gabe von Texten (drücken Sie eine Taste mehrmals, um
alle möglichen Zeichen anzuzeigen).

TASTATURKÜRZEL

ZIFFERNBLOCK

Löschen /
Gebühr
zurücksetzen

Sleep-Modus/
Aktivieren

Start Startet den Druckvorgang.

Stop

Löscht Ziffernblockeingaben oder setzt die Gebühr über
den Startbildschirm auf die Standareinstellung zurück.

Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den
Sleep-Modus. Das Licht gibt den Systemstatus an (grün =
aktiv, gelb = inaktiv).

Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche mechanis­chen Aktivitäten (Motoren) im Frankiersystem an.

18

START / STOP-TASTEN

Energieverwaltung

2.4 Energieverwaltun g

Energy Star® Konformität

Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die
Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und stellen
eine einfache Möglichkeit dar, um die Luftverunreinigung zu verringern.

Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star
Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt.

Dieser Zeitabschnitt ist standardmäßig auf 20 Minuten eingestellt.
Wenn das System längere Zeit im Energiesparmodus verweilt, wird nicht nur Energie

gespart, sondern das System kann auch abkühlen und dadurch eine längere Le­bensdauer erreichen.

Weitere Informationen zum Ändern der Zeitspanne, nach der das
Frankiersystem in den Sleep-Modus wechselt, finden Sie unter
Vorgehensweise zum Ändern der System Ein-Abschaltzeiten
p.10.

®

qualifiziertes System, das nach einer

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

'Sleep '-Modus

Sie können das Frankiersystem auch manuell in den Sleep-Modus versetzen.

So schalten Sie das Frankiersystem in d en Sleep-Modus

So schalten Sie
das Frankier­system in den
Sleep-Modus

1 Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Be-

dienfelds).

Das neben der Taste befindliche Licht zeigt Folgendes an:

¾ Grün : Das Frankiersystem ist aktiv und einsatzbereit.
¾ Gelb : Das Frankiersystem befindet sich im Sleep-Modus.

19

Postgutspezifikationen

2.5 Postgutspezifikationen

Grundmerkmale

2

Kuvertabmessungen

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- und Laschen­formate bearbeiten.

Figure 4 : Postverarbeitungsspezifikationen

Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu.

Laschenwinkel : 19° min./60° max.

Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstof­fhaltigem Papier erfolgen (wie z.B Recyclingpapier, da der Matrix­code verschmieren kann). Der Frankierabdruck muss (gemäß
den Vorschriften) mit blauer Farbe auf weißem bzw. blassfarbigen
Papier erfolgen.

20

Kuvertgewicht

Min 3 g Max 900 g

Kuvertdicke

Min 0,2 mm Max 16 mm

2

Zuführung

Siehe auch

• Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung p.11.

Kuvertstapel

Mindestgewicht 28 g
Höchstgewicht 1,2 kg
Maximale Höhe 100 mm

Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts bearbeiten.

Kuvertdicke mit Optionaler Verschließeinheit

Max mit Verschließein­heit OFF

12,7
mm

Max mit Verschließeinh­eit ON

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

9,5 mm

21

Hinweis zur Abdruckkopie

Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig.
Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankie-

2

raufdrucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrach­tet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen
Geschäftsbedingungen.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

22

Verarbeiten von Postsendungen

3 V erarbeiten von

Postsendungen

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Post­sendungen beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer
Wiegemethode, Aktivieren der Verschließeinheit usw. in Abhängigkeit von der
Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen.

3.1 Auswählen eines Druckmodus.............................3

3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung.......5

Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern...........................6

Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung
7

Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus............9

Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung.......................11

3.3 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern.............13

Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebühr (Einga-

ben)..............................................................................................13

Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebühr (Pos-

tgüter verarbeiten)........................................................................17

3.4 Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus..
21

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern

(Eingaben) ...................................................................................21

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern

(Postgüter verarbeiten)................................................................23

3.5 Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Mo-

dus..................................................................... 24

Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern ohne zu Druc-

ken (Eingaben).............................................................................24

Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern ohne zu Druc-

ken (Postgüter verarbeiten) .........................................................26

3.6 Eingabendetails..................................................27

Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen .......................27

Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ........................28

Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes
30

Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart ...............................33

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts.........34

Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung 36
Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur

(von der) Frankierung .................................................................37

Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees....................38

Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz)..
39

3

Verarbeiten von Postsendungen

3.7 Ergänzende Vorgänge....................................... 44

Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer..............40

Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer ..............40

Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern..........42

Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung.......................44

Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stückzählern .............44

Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstrei-

fenspenders.................................................................................45

24