Neopost IS-330, IS-350 User Manual [de]

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IS-330/350

INKJET-FRANKIERMASCHINE

BEDIENUNGSANLEITUNG

4140878P/B

01/08/2008

ORIG0218-1

KUNDENSPEZIFIKATIONEN

Maschinenkennung :..........................................................

CREDIFON-

Telefonnummer :..........................................................

Amtsholung :..........................................................

Manager-PIN :..........................................................

Kundendienst

Für die Behebung von technischen Störungen an der Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt:

FIRMA : NEOPOST GmbH & Co KG TELEFON : Service: 01805-225 325

Infoline: 0800-179 179 1

4140878P/B

01/08/2008

FAX : 089-516 891 171 ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG

Landsberger Str. 154 80339 München

BEDIENFELD

ORIG0218-2

BEDIENFELD

(siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)

4140878P/B

01/08/2008

ORIG0218-3

4140878P/B - 01/08/2008

4140878P/B

01/08/2008

ORIG0218-4

Inhaltsverzeichnis

1 Wichtige Hinweise 1

1.1 Inhalt dieses Handbuchs.....................................................3

1.2 Sicherheitsanforderungen...................................................6

1.3 Umgebungsbedingungen..................................................10

2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 1

2.1 Systemlayout.......................................................................3

2.2 Anschlussmöglichkeiten......................................................5

2.3 Bedienfeldlayout..................................................................6

2.4 Energieverwaltung ..............................................................8

2.5 Postgutspezifikationen........................................................9

3 Verarbeiten von Postsendungen 1

3.1 Auswählen eines Druckmodus............................................3

3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung......................5

3.3 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern.............................11

3.4 Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus .............18

3.5 Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus.........21

3.6 Eingabendetails.................................................................24

3.7 Ergänzende Vorgänge......................................................40

4 Abrechnungsvorgänge 1

4.1 Überblick.............................................................................3

4.2 Verwalten von Vorgaben.....................................................4

4.3 Entsperren des PSD (Überprüfung)....................................6

5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 1

5.1 Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick..................3

5.2 Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' .............................4

5.3 Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus. 5

5.4 Auswählen eines Kostenstellenmodus................................8

5.5 Verwalten der Kostenstellen ..............................................9

6 Berichte 1

6.1 Berichtsüberblick.................................................................3

6.2 Erstellen von Berichten.......................................................5

6.3 Zählerdaten.........................................................................7

6.4 Systemdaten.......................................................................9

6.5 Vorgabe-Übersicht............................................................12

6.6 Kostenstellendaten............................................................14

7 Online Services 1

7.1 Übersicht über Online Services ..........................................3

7.2 Verbinden mit Online Services............................................4

7.3 Online Services des Systems.............................................8

7.4 Aktualisieren der Systemsoftware.......................................9

8 Konfiguration des Frankiersystems 1

8.1 Eingabenübersicht..............................................................3

8.2 An-/Abmelden als Manager ...............................................4

8.3 Wechseln der Anzeigesprache...........................................6

8.4 Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale .......................7

8.5 Anpassen des Kontrasts der Anzeige.................................8

8.6 System Ein-Abschaltzeiten und Eingaben..........................9

8.7 Vorgabewarnungen und PIN-Code ..................................12

8.8 Wiegeeingaben.................................................................14

8.9 EKP-/JOB-Eingaben.........................................................21

8.10 Standardeingaben für Abdrucke.......................................23

8.11 Abdruckspeicher...............................................................28

8.12 Verbindungen....................................................................30

9 Optionen und Aktualisierungen 1

9.1 Vorgang für Optionen und Aktualisierungen.......................3

9.2 Verwalten von Optionen......................................................4

9.3 Verwalten von Zusatztexten................................................6

9.4 Verwalten der Werbeklischees ..........................................8

9.5 Verwalten von EKP-/JOB-Nummern.................................10

9.6 Verwalten von Gebühren..................................................13

9.7 Verwenden des Postfachs................................................15

10 Wartung des Frankiersystems 1

10.1 Warten der Farbkartusche .................................................3

10.2 Reinigen der automatischen Zuführung............................10

10.3 Ausführen des Installations- Assistenten..........................11

11 Problembehandlung 1

11.1 Papier Stau ........................................................................3

11.2 Wiegeprobleme...................................................................4

11.3 Diagnose und Systemdaten................................................5

12 Spezifikationen 1

12.1 Allgemeine Spezifikationen ................................................3

12.2 Betriebsspezifikationen.......................................................4

Index 1

Wichtige Hinweise

1 Wichtige Hinweise

In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen.

1.1 Inhalt dieses Handbuchs......................................3

1.2 Sicherheitsanforderungen....................................6

Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems...............9

1.3 Umgebungsbedingungen .................................. 10

Wichtige Hinweise

Inhalt dieses Handbuchs

1.1 Inhalt dieses Handbuchs

Abschnitt 1: Wichtige Hinweise

Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist

auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten.

Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerelementen, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankiersystems.

Abschnitt 3: Verarbeiten von Postsendungen

Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postsendungen mit Hilfe des Frankiersystems: Auswählen eines Aufgabentyps, Gewichtskontrolle, Gebührenauswahl, Verschließen der Postsendungen, Ausführen von Stapeln usw.

Abschnitt 4: Abrechnungsvor gänge

Vorgehensweise beim Aufladen des Frankiersystems mit Vorgaben, um das Drucken der Postgebühr zu aktivieren.

Abschnitt 5: Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersystem als Manager.

Abschnitt 6: Berichte

Wichtige Hinweise

Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw.

Abschnitt 7: Online Services

Vorgehensweise beim Verwenden des Frankiersystems für Online-Postdienste und beim Herstellen einer V erbindung mit dem System für Upgrades.

Abschnitt 8: Konfiguration des Frankiersystems

Sämtliche Parameter des Frankiersystems, die Sie als Benutzer (temporäre Einstellungen) oder als Manager (Standardeinstellungen) einstellen können.

Abschnitt 9: Optionen und Aktualisierungen

Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Frankierungselemente (Texte, Werbeklischees, ...).

Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems

Vorgehensweise beim Warten oder Wechseln der Farbkartusche und anderer Systemkomponenten.

Abschnitt 11: Problembehandlung

Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw.

Abschnitt 12: Spezifikationen

Wichtige Hinweise

Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem.

Symbole

In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet.

Symbol... Aussage...

WARNUNG : Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin.

ACHTUNG : Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die

Postsendung hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

HINWEIS : Eine Anmerkung, die verschiedene Fälle oder Ausprägungen erläutert.

TIPP : Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihrer Postsendungen Zeit einsparen kann.

MANAGER : Gibt an, dass Sie sich als Manager anmelden müssen (mit Hilfe der Manager-PIN), um das Verfahren durchzuführen. In diesem Modus sind die Postversandfunktionen des Frankiersystems nicht verfügbar.

Glossar

In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Akronyme verwendet.

Akronym Beschreibung

Absteigend Verbleibende Vorgabe Aufsteigend Verbrauchte Vorgabe EKP Eine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgütern für einen Dritten

mit Hilfe einer EKP-Nummer ermöglicht. ID Identifikation (Kennung) JOB Eine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten für Postgebühren mit

Hilfe einer JOB-Nummer ermöglicht. LAN Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Computern

Akronym Beschreibung

PC Personal-Computer PIN Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer) PSD Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät) WP Wiegeplattform

Wichtige Hinweise

Sicherheitsanforderungen

1.2 Sicherheitsanforderungen

Stromversorgung

Wichtige Hinweise

Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Gerätekomponenten.

DIESES GERÄT MUSS GEERDET WERDEN

• Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

• Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern.

• Verwenden Sie keine Erdungsadapter.

• Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Untergrund oder in der Nähe von Wasser.

• Falls Flüssigkeiten verschüttet wurden, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und fahren mit der Reinigung fort.

• Verwenden Sie eine Steckdose, die sich in der Nähe des Geräts befindet und

leicht zugänglich ist. Da die Trennung des Geräts vom Stromnetz über das Netzkabel erfolgt, führen Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegenständen hindurch oder über scharfe Kanten.

• Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen, die über Wandschalter gesteuert

oder von anderen Geräten gemeinsam genutzt werden.

• Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird.

Allgemeine Sicherheitshinweise

• Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier-

system verwenden.

• Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grun-

dlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.

• Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarben, Klebes-

treifen, Reiniger...), um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

Das Frankiersystem enthält bewegliche Teile. Halten Sie Finger, lange Haare, Schmuck, Krawatten, lose Kleidung grundsätzlich fern vom Postgutpfad.

Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen:

• Legen oder stellen Sie keine angezündeten Kerzen, Zigaretten, Zigarren usw. auf

das Frankiersystem.

• Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf, um Ver-

letzungen oder Beschädigungen am Gerät zu vermeiden.

• Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen, dass sich keine Komponenten mehr

bewegen, bevor Sie mit den Händen in die Nähe des Zuführungspfads oder des Druckkopfs greifen.

• Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen des Geräts und versuchen Sie nicht,

die Netzteillüfter anzuhalten, um eine Überhitzung zu vermeiden.

• Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen, da diese gefährliche Teile

umgeben, auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf.

Wichtige Hinweise

Telefon und LAN Anschlussmöglichkeiten

Das Frankiersystem verwendet eine Telefonleitung, um eine Verbindung zu den Postdienstleistern oder den Online Services herzustellen.

Sie können auch ein LAN (lokales Netzwerk) verwenden, um das Frankiersystem mit einer Postkostenstellen-Software auf einem separaten PC zu verbinden.

Wichtige Hinweise

Verwechseln Sie die Telefonstecker für das Modem nicht mit den LAN-Steckern, die etwas größer sind, um Schäden am Gerät zu vermeiden:

Telefon (4-polig) LAN (8-polig)

Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen:

• Vermeiden Sie die Verwendung des Geräts während eines Gewitters. Es besteht

die Gefahr von Stromschlägen durch Blitze.

• Schließen Sie Telefon- oder LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an.

• Ziehen Sie das Telefon- oder LAN-Kabel aus dem Wandanschluss ab, bevor Sie

das Gerät entfernen.

Schließen Sie das Modem nur über das mitgelieferte Kabel an die Telefonleitung an, um das Brandrisiko zu verringern (siehe Spezi- fikationen p.1).

Abschalten des Frankiersystems

Vorgehensweise beim Abschalten de s Fr ankiersystems

Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems

Das Gerät wird über das Netzkabel abgeschaltet.

1 Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep

(siehe: So schalten Sie das Frankiersystem in den SleepModus p.8), wenn kein Notfall besteht.

Dadurch, dass das Netzkabel nur abgezogen wird, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep befindet, wird vermieden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar wird.

2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose. 3 Falls vorhanden, ziehen Sie das LAN- und das Tele-

fonkabel aus den Anschlussdosen, da diese möglicherweise noch unter Spannung stehen.

Wichtige Hinweise

Umgebungsbedingungen

1.3 Umgebungsbedingungen

Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit

Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden:

Wichtige Hinweise

Temperaturbereich 10°C-40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation

Wiegegenauigkeit

Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten:

• Nicht in der Nähe einer Tür

• Nicht in der Nähe einer Lüftung oder eines Ventilators

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

2 Informationen zu Ihrem

Frankiersystem

In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen.

2.1 Systemlayout........................................................3

2.2 Anschlussmöglichkeiten .......................................5

2.3 Bedienfeldlayout...................................................6

2.4 Energieverwaltung................................................8

So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus.............8

2.5 Postgutspezifikationen .........................................9

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Systemlayout

2.1 Systemlayout

Figure 1 : Layout des Frankiersystems

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Figure 2 : Details zum Inneren der Basis

Table 1 : Layout des Frankiersystems

Basis Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das

Farbkartusche Druckt die Frankierungen und enthält Druckfarbe.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Postalisches Sicherheitsgerät (PSD)

Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Anlagetisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.

Frankiersystem.

Verwaltet die Postgebühren.

Anschlussmöglichkeiten

2.2 Anschlussmöglichkeit en

Anschlüsse

Figure 3 : Anschlüsse

USB Für ein Modem, einen Drucker oder ein USB-Speichergerät. LAN Stellt die Verbindung zu einer Kostenstellen-Software auf einem PC her

(Option).

Anschlussübersicht

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

1 Telefonkabel

Bedienfeldlayout

2.3 Bedienfeldlayout

Siehe Bedienfeldlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Table 2 : Bildschirmlayout

Abdruckspeicher Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls

Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Druckversatz Zeigt den Status für den Druckversatz an (Versatz der

Farbe Zeigt den aktuellen Druckfarbenfüllstand an. Produkt und Services Zeigt die aktuelle Gebühr und die ausgewählten

Gewicht Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen der Postge-

Klischee Zeigt an, dass ein Werbeklischee gedruckt wird. Kostenstellen EIN Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Mailbox Weist auf ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld

Postgebühren Zeigt den zu frankierenden Betrag an. Text Zeigt an, dass ein Text gedruckt wird. Wiegeart Aktuelle Wiegemethode.

vorhanden.

Frankierungsposition bei dicken Kuverts).

Zusatzleistungen an.

bühr verwendet wird.

des Benutzers hin.

Table 3 : Tasten und Tastaturkürzel

NAVIGATIONSTASTEN

Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startbilds-

chirm Menü Ruft die Menüs auf.

OK Bestätigt eine Aktion oder Auswahl. Navigationsp-

feile

Vorgabe Öffnet die Vorgabeverwaltung.

Abdruckspeicher

Gebührenauswahl

Frankierungskonfiguration

Wiegemodus Öffnet das Auswahlmenü für die Wiegeart (Standard-

Alphanumerische Tasten

Zeigt den aktuellen Druckmodus an (Aufgabentyp).

Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach oben.

TASTATURKÜRZEL

Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstellenspeicher zu. Diese Voreinstellungen werden vom Manager verwaltet.

Zeigt den Auswahlbildschirm für die Gebühr an. Greift auf die Bildschirme für die Druckmodus-Auswahl

und die Einrichtung der Frankierung zu.

Wiegen, Differenz-Wiegen, manuelle Gewichtseingabe...)

ZIFFERNBLOCK

Ermöglicht die Eingabe von Beträgen oder Gewichten, die Auswahl nummerierter Menüoptionen oder die Eingabe von Texten (drücken Sie eine Taste mehrmals, um alle möglichen Zeichen anzuzeigen).

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Löschen / Gebühr zurücksetzen

Sleep-Modus/ Aktivieren

Start Startet den Druckvorgang.

Stop

Löscht Ziffernblockeingaben oder setzt die Gebühr über den Startbildschirm auf die Standareinstellung zurück.

START / STOP-TASTEN

Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep-Modus. Das Licht gibt den Systemstatus an (grün = aktiv, gelb = inaktiv).

Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche mechanischen Aktivitäten (Motoren) im Frankiersystem an.

Energieverwaltung

2.4 Energieverwaltung

Energy Star® Konformität

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und stellen eine einfache Möglichkeit dar, um die Luftverunreinigung zu verringern.

Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt.

Dieser Zeitabschnitt ist standardmäßig auf 15 Minuten eingestellt. Wenn das System längere Zeit im Energiesparmodus verweilt, wird nicht nur Energie

gespart, sondern das System kann auch abkühlen und dadurch eine längere Lebensdauer erreichen.

Weitere Informationen zum Ändern der Zeitspanne, nach der das Frankiersystem in den Sleep-Modus wechselt, finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern der System Ein-Abschaltzeiten p.10.

qualifiziertes System, das nach einer

'Sleep '-Modus

Sie können das Frankiersystem auch manuell in den Sleep-Modus versetzen.

So schalten Sie das Frankiersystem in de n Sleep-Modus

So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus

1 Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Be-

dienfelds).

Das neben der Taste befindliche Licht zeigt Folgendes an:

¾ Grün : Das Frankiersystem ist aktiv und einsatzbereit. ¾ Gelb : Das Frankiersystem befindet sich im Sleep-Modus.

Postgutspezifikationen

2.5 Postgutspezifikationen

Grundmerkmale

Kuvertabmessungen

Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- und Laschenformate bearbeiten.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Figure 4 : Postverarbeitungsspezifikationen

Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu.

Laschenwinkel : 19° min./60° max.

Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstoffhaltigem Papier erfolgen (wie z.B Recyclingpapier, da der Matrixcode verschmieren kann). Der Frankierabdruck muss (gemäß den Vorschriften) mit blauer Farbe auf weißem bzw. blassfarbigen Papier erfolgen.

Kuvertgewicht

Min 3 g Max 900 g

Kuvertdicke

Min 0,2 mm Max 16 mm

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Hinweis zur Abdruckkopie

Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig. Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankieraufdrucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Verarbeiten von Postsendungen

3 V erarbeiten von

Postsendungen

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postsendungen beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschließeinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen.

3.1 Auswählen eines Druckmodus.............................3

3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung.......5

Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern...........................6

Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung 7

Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus............9

3.3 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern..............11

Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebühr (Einga-

ben)..............................................................................................11

Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebühr (Pos-

tgüter verarbeiten)........................................................................15

3.4 Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus.. 18

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern

(Eingaben) ...................................................................................18

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern

(Postgüter verarbeiten)................................................................20

3.5 Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Mo-

dus......................................................................21

Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern ohne zu Druc-

ken (Eingaben).............................................................................21

Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern ohne zu Druc-

ken (Postgüter verarbeiten) .........................................................23

3.6 Eingabendetails................................................. 24

Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen .......................24

Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ........................25

Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes 27

Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart ...............................30

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts.........31

Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung 33 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur

(von der) Frankierung .................................................................34

Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees....................35

Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz).. 36

Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer..............37

3.7 Ergänzende Vorgänge....................................... 40

Verarbeiten von Postsendungen

Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer ..............37

Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern..........39

Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung.......................40

Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stückzählern .............40

Auswählen eines Druckmodus

3.1 Auswählen eines Druckmodus

Einführung zum Druckmodus

Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten: Frankierungen für verschiedene Gebühren, Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw.

Für jeden auswählbaren Druckmodus zeigt das Frankiersystem sämtliche Parameter an, die sich auf die Verarbeitungsart beziehen, die Sie anwenden möchten:

Startbildschirm und Konfigurationsmenü

Jeder Druckmodus ist zugeordnet zu:

• Ein spezifischer Startbildschirm, der aktuelle Parameter anzeigt (Gewicht,

Gebühr, ...).

• Ein spezifisches Konfigurationsmenü, das Ihnen das Einstellen der Frankie-

rungsparameter ermöglicht.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf , um direkten Zugriff auf das Konfigurationsmenü für den Druckmodus zu erhalten.

Verarbeiten von Postsendungen

Tastaturkürzel stehen über das vordere Bedienfeld des Systems zur Verfügung. Durch die Verwendung der Tastaturkürzel sparen Sie einige Tastatureingaben, um zur Gebührenauswahl, zu den Abdruckspeichern, zur Wiegemethoden, zur Abdruckanpassung, zum Vorgabestatus usw. zu gelangen.

Verarbeitungsart und Druckmodus

In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten.

In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die Parameter angegeben, die vor dem Verarbeiten der Postgüter festgelegt werden können.

Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte.

Verarbeitungsart Druckmodus Parameter zum Bearbeiten

Verarbeiten von Postsendungen

von Postsendungen

Gebühr anwenden auf

ausgehende Postgüter

"Eingang" oder das Datum drucken auf

eingehenden Postgütern

Siehe auch

• So legen Sie die Standardwerte als Manager fest: siehe Konfiguration des Fran-

kiersystems p.1.

[Standard ]

[Eingang ]

Das System wählt beim Starten standardmäßig den Druckmodus [Standard ] aus.

Gebühr

•

• Gewicht

• Datumsformat

• Klischee

• Text (optional)

• Druckversatz (optional)

Datum drucken und/oder

•

"Eingang"

• Druckversatz (optional)

Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung

3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung

Inhalt dieses Abschnitts

In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll.

Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes:

• Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu bes-

chleunigen (p.6).

• Anmelden am System, um eine Arbeitssitzung zu starten (p.7).

• Auswählen des Druckmodus, welcher der jeweiligen Briefsendung entspricht

(p.9).

• Überprüfen weiterer Sachverhalte für das System: Füllstand, Vorgaben...

(p.10).

Verarbeiten von Postsendungen

Sortieren von Postgütern nach Typ und nach Aufgabe

Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ändern müssen.

Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen, insbesondere die Optionen für Differenz-Wiegen, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Postgüter auf verschiedene Stapel aufzuteilen.

Vorgehensweise beim Sortieren von Postgüt ern

Vorgehensweise

Verarbeiten von Postsendungen

beim Sortieren von Postgütern

Verteilen Sie die Postgüter gemäß ihrer Merkmale und in der folgenden Reihenfolge auf verschiedene Stapel:

1 Anzuwendende Verarbeitungsart

Siehe Tabelle p.4 :

¾ Postausgang

 Standardpostgebühr mit verschiedenen Gebühren

oder Diensten

¾ Posteingang ¾ Zählen.

2 Zu verschließende Kuverts von anderen Postgütern trennen. 3 Zu verwendende Kostenstelle

(nur, wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle auswählen müssen)

4 Anzuwendende Gebühr und/oder Dienste 5 Physische Merkmale

Trennen Sie Postgüter, die das im Postgutpfad des Systems zulässige Gewicht, Format oder die zulässige Dicke überschreiten.

Siehe Postgutspezifikationen p.19.

6 Sortieren der einzelnen Stapel nach Größe.

Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung

Einschalten des Systems startet eine Arbeits- Sitzung auf dem Frankiersystem. Beim Starten in Abhängigkeit von den Managereingaben:

• Der Zugriff auf das Gerät ist möglicherweise nicht eingeschränkt

• Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben

• Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle auswählen

Ihre Arbeitssitzung endet, wenn das System in den Sleep-Modus zurückkehrt. Siehe auch

• Weitere Informationen zum Wechsel der Kostenstellen, wenn eine Sitzung bereits

geöffnet ist, finden Sie unter Ändern von Kostenstellen p.24.

• Weitere Informationen zum Auswählen der Richtlinie für die Kostenzuordnung und

Zugriffsteuerung als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten p.1.

• So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus p.18.

Vorgehensweise beim Anmelden und St ar ten ei ner Arbeitssitzung

Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung

So melden Sie sich als Benutzer an:

1 Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren.

Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an:

¾ Startbildschirm [Standard]. In diesem Fall sind Sie ange-

meldet und es ist kein weiterer Schritt erforderlich.

¾ Login -Bildschirm ¾ Kostenstellen EIN -Bildschirm

Verarbeiten von Postsendungen

2 Geben Sie auf dem Bildschirm Login den Bediener-PIN-

Code ein.

3 Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellen EIN Ihre Kos-

tenstelle wie folgt aus.

¾ Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (ve-

rwenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern), und drücken Sie dann auf [OK], um die Aktion zu bestätigen oder:

Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller: Geben Sie die Kostenstellennummer ein, anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden.

Der Bildschirm Startbildschirm [Standard] wird angezeigt. Die Arbeitssitzung beginnt.

Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Ziffern eingeben, drücken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander, wie bei einem Mobiltelefon.

Verarbeiten von Postsendungen

Auswahl des Druckmodus

Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe p.6) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten.

Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus

Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind:

1 Entweder:

Auf

drücken oder

Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt.

Auf drücken und 1 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Druckmodus einstellen

2 Wählen Sie > Typ > aus, und drücken Sie auf [OK].

Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt.

Verarbeiten von Postsendungen

3 Wählen Sie in der Liste den Druckmodus aus, oder geben

Sie dessen Nummer ein, und drücken Sie anschließend auf [OK].

Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Frankierungsparameter ändern können.

4 Drücken Sie auf oder , um zum Start-

bildschirm zurückzukehren.

Überprüfen des Systemstatus

In der nachfolgenden Liste werden Fragen aufgeworfen, die von Zeit zu Zeit beantwortet werden sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit während eines Durchlaufs nicht unterbrochen wird, um die Farbkartusche zu wechseln, Vorgaben aufzuladen usw.

Table 1 : Systemprüfliste

Frage... Reaktion

Verarbeiten von Postsendungen

Reicht das vorhandene Guthaben auf dem System aus, um den Frankierjob zu beenden?

Muss Folgendes gelöscht werden: Stapel- Zähler ?

Ist die Schließ-/Anfeuchteinheit ordnungsgemäß gefüllt?

(falls installiert)

Ist die Waage ordnungsgemäß auf Null gestellt oder tariert?

Ist ausreichend Farbe enthalten in der Kartusche ?

Drücken Sie , und geben Sie dann den Vorgabestand zu prüfen.

Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD p.5.

Löschen Sie die Stückzähler, wenn Sie für den bevorstehenden Postgutdurchlauf einen Bericht erstellen möchten (siehe Tageszähler Bericht p.7). Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stückzählern p.40.

Um Kuverts beim Drucken zu verschließen.

Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen, sollte der Startbildschirm 0g anzeigen. Falls _ g angezeigt wird, setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zurück. Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null p.15.

Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenfüllstands im Druckkopfsatz finden Sie unter Vorge-

hensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten

p.4.

1 ein, um

Sie können gewarnt werden, wenn die verfügbaren Vorgaben unter einen voreingestellten Wert fallen (siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgabe p.12).

Verarbeiten von [Standard]-Postgütern

3.3 Verarbeiten von [Standard]Postgütern

Inhalt dieses Abschnitts

In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard ] verwenden:

• Anwenden der Postgebühr unter Verwendung verschiedener Gebühren

• Umdatieren von Postgütern

• Korrigieren des Portowerts

Siehe auch

• Informationen zur Verwendung anderer Druckmodi finden Sie unter Auswählen

eines Druckmodus p.3.

Zuordnen einer Standardpostgebühr

Eingabenreihenfolge

In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben.

• Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen, sind möglicherweise

einige dieser Eingaben nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren.

• Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die

entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung p.5 erwähnten Vorbereitungsschritte bereits durchgeführt haben.

Verarbeiten von Postsendungen

Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standard postgebühr (Eingaben)

Vorgehensweise beim Zuordnen

Obligatorische Eingaben:

1 Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm

einer Standardpostgebühr (Eingaben)

des Druckmodus [Standard ] befinden. Der Startbildschirm zeigt das Gewicht, die Postgebühr und die derzeit ausgewählte Gebühr, wie nachfolgend veranschaulicht, an.

2 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus.

Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen:

Verarbeiten von Postsendungen

Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt.

So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:

¾ Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und

hervor.

¾ Drücken Sie anschließend immer auf , um die

Auswahl zu bestätigen.

Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK], und wählen Sie dann [Standard ] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Drücken Sie dann auf [OK].

Zusätzlich können Sie Frankierungselemente wie folgt über den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren:

¾ Überprüfen oder ändern Sie die Auswahl des

Klischees :

Wählen Sie Klischee und anschließend ein Klischee (oder Kein) auf dem Bildschirm Klischeeliste aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees p.35.

¾ Überprüfen oder ändern Sie die Textauswahl :

Wählen Sie Text und anschließend einen Text (oder Kein) auf dem Bildschirm für die Textliste aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung p.34.

¾ Überprüfen oder ändern Sie das Datum :

Wählen Sie Datum und anschließend eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatieren aus. Wählen Sie Keine Vorda-

tierung aus, um das Standarddatum zu drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung p.33.

Drücken Sie auf oder , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

3 Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleis-

tungen hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl

zu öffnen.

¾ Geben Sie eine Nummer ein, um eine Gebühr

auszuwählen oder neue Optionen anzuzeigen.

¾ Drücken Sie auf 8, um den Portoassistenten

auszuwählen, und wählen Sie dann die Gebührenoptionen in den Listen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen einer Gebühr p.25.

Verarbeiten von Postsendungen

Sie können direkt einen Postproduktcode eingeben : Geben Sie über den Startbildschirm die erste Zahl des Postproduktcodes mit Hilfe des Ziffernblocks ein. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben eines Postproduktcodes p.27.

4 Wählen Sie eine Wiegeart aus (falls Sie keinen Betrag ein-

gegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verar-

beitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die die Wiegeplattform verwendet, um Zeit zu sparen. siehe Auswählen einer Wiegeart p.28.

Zum Ändern der aktuellen Wiegemethode drücken Sie auf

und wählen auf dem Bildschirm Wiegeart eine

Wiegeart aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart p.30.

Sie können auch die optionalen Eingaben anwenden:

1 Verwenden einer JOB-Nummer, um einen Sonderrabatt zu

erhalten: siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer p.37.

Verarbeiten von Postsendungen

2 Verwenden einer EKP-Nummer, um Postgüter für einen

Dritten zu frankieren: siehe Vorgehensweise beim Ve- rwenden einer EKP-Nummer p.37.

3 Verändern Sie die Position des Frankierabdrucks: siehe

Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) p.36.

Sie sind jetzt bereit zum Drucken.

Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten. In den Speichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und Kostenstellen (falls aktiviert) gespeichert. Siehe Verwenden von Abdruckspei- chern p.39.

Verarbeiten von Postgütern

Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenreihenfolge p.11 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten.

Die Art und Weise, in der Sie die Postgüter hauptsächlich bearbeiten werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Details zu den Wiegearten p.29.

Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung der Postgebühr (bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen) ändern müssen, finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen p.24.

Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpos tgebühr (Postgüter verarbeiten)

Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebühr (Postgüter

Im Modus Standard-Wiegen ()

Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr direkt auf Postgüter zu drucken:

1 Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform.

verarbeiten)

2 drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert.

Wenn die Smart Start-Funktion aktiviert ist, werden die Motoren automatisch gestartet, wenn Sie das Postgut von der Wiegeplattform nehmen. Informationen zum Aktivieren von Smart Start finden Sie unter Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Smart Start p.10.

Verarbeiten von Postsendungen

Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bildschirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert.

Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es auf den Anlagetisch gegen die hintere Führungswand, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen p.19), können Sie ein Frankierstreifenband verwenden.

Über das Frankiersystem wird die Postgebühr zugeordnet

und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) wird in die Ablage ausgeworfen.

Im Modus Differenz-Wiegen ()

Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken:

Verarbeiten von Postsendungen

1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die

Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.

2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Fran-

kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgebühr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch.

Legen Sie das Postgut

auf den Anlagetisch der Zuführung gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt, um die Frankierung zu drucken.

Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen p.19), können Sie ein Frankierstreifenband verwenden.

Über das Frankiersystem wird die Postgebühr zugeordnet und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) wird in die Ablage ausgeworfen.

4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut.

Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.

Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entf ernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt werden soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten. Dadurch können Sie einen Postgutkorb verwenden, ohne für die Wiegeplattform dessen Eigengewicht deklarieren zu müssen.

In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , Keine Gewichtsquelle)

Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken:

1 drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert.

Legen Sie das Postgut

(oder ein Frankierstreifenband) auf den Anlagetisch gegen die hintere Führungswand, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen p.19), können Sie ein Frankierstreifenband verwenden.

Über das Frankiersystem wird die Postgebühr zugeordnet und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) wird in die Ablage ausgeworfen.

Verarbeiten von Postsendungen

Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus

3.4 Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus

Inhalt dieses Abschnitts

In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Pos-

tgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Eingang ] verwenden, um Folgendes durchzuführen:

• Das Datum auf eingegangene Postgüter drucken und/oder

Verarbeiten von Postsendungen

• "Eingang" auf eingegangene Postgüter drucken.

Siehe auch

• Informationen zum Auswählen des Druckmodus für die einzelnen Verarbeitung-

sarten von Postgütern finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus p.3).

Eingabenreihenfolge

In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben.

Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung p.5 erwähnten Vorbereitungsschritte durchgeführt haben.

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangen en Postgütern (Eingaben)

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Eingaben)

Obligatorische Eingaben:

1 Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm

des Druckmodus [Eingang ] befinden. Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand

des Startbildschirms angezeigt.

2 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus.

Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen:

Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt.

So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:

¾ Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und

hervor.

¾ Drücken Sie anschließend immer auf , um die

Auswahl zu bestätigen.

Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK] und wählen dann [Eingang ] auf dem Bildschirm Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK].

Zusätzlich können Sie die gedruckten Elemente wie folgt über den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren:

¾ Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren. ¾ Drucken von "Eingang " aktivieren oder deaktivieren.

Wählen Sie die zu ändernde Option aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm zeigt den aktuellen Status der Optionen an.

Drücken Sie auf oder , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

Sie können auch diese optionale Eingabe anwenden:

1 Verändern Sie die Position des Frankierabdrucks: siehe

Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) p.36.

Verarbeiten von Postsendungen

Sie sind jetzt bereit zum Drucken.

Verarbeiten von Postgütern

Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenreihenfolge p.18 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten.

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten)

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Pos-

tgüter verarbeiten)

Verarbeiten von Postsendungen

Auf dem Startbildschirm [Eingang ]:

1 drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert.

Legen Sie das Postgut

(oder ein Frankierstreifenband) auf den Anlagetisch gegen die hintere Führungswand, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Über das Frankiersystem wird der Abdruck zugeordnet und das Postgut wird in die Ablage ausgeworfen.

Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus

3.5 Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus

In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Druck AUS ] verwenden, um Folgendes durchzuführen:

• Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren.

Siehe auch

• Informationen zum Auswählen des Druckmodus für die einzelnen Verarbeitung-

sarten von Postgütern finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus p.3).

Eingabenreihenfolge

In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben.

Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung p.5 erwähnten Vorbereitungsschritte durchgeführt haben.

Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgüt ern ohne zu Drucken (Eingaben)

Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern ohne zu

Haupteingabe:

1 Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm

des Druckmodus [Druck AUS ] befinden. Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand

des Startbildschirms angezeigt.

Drucken (Eingaben)

Verarbeiten von Postsendungen

2 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus :

Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen:

So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:

¾ Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und

hervor.

¾ Drücken Sie anschließend immer auf , um die

Auswahl zu bestätigen.

Verarbeiten von Postsendungen

Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK], und wählen Sie dann [Druck AUS ] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Anschließend drücken Sie auf [OK].

Zum Verarbeiten von Postgütern ist in diesem Modus kein weiterer Parameter erforderlich.

Drücken Sie auf oder , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

Sie sind jetzt bereit zum Verarbeiten von Postgütern.

Verarbeiten von Postgütern

Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenreihenfolge p.21 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten.

Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgüt ern ohne zu Drucken (Postgüter verarbeiten)

Vorgehensweise

1 drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert.

beim Verar-

Legen Sie das Postgut

beiten von Postgütern ohne zu Drucken (Postgüter verar-

auf den Anlagetisch gegen die hintere Führungswand, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

beiten)

Verarbeiten von Postsendungen

Eingabendetails

3.6 Eingabendetails

Ändern von Kostenstellen

Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Satz von Postgütern mit Hilfe einer

anderen Kostenstelle zu verarbeiten.

Vorgehensweise beim Ändern von Kostenst ellen

Vorgehensweise

Verarbeiten von Postsendungen

beim Ändern von Kostenstellen

So ändern Sie Kostenstellen:

1 Als Benutzer:

Auf drücken und 5 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Kostenstellen EIN

Es wird die Liste der Kostenstellen angezeigt.

2 Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus, und

drücken Sie auf [OK].

3 Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurück-

zukehren. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.

Auswählen einer Gebühr

Wenn Sie einen Postproduktcode direkt eingeben möchten

Wechseln Sie direkt zu Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes p.27.

Auswählen einer Gebühr zum Berechnen der Postgebühr

Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts p.31).

Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr:

• Verwenden einer Tastaturkürzelliste in Form einer Waagentafel.

• Verwenden eines Assistenten, der Sie zum Auswählen einer Portoklasse, eines

Ziels, eines Formats und von Zusatzleistungen in vollständigen Optionslisten auffordert.

Drücken Sie auf dem Startbildschirm auf , um die Standardgebühr auszuwählen und das Gewicht zu aktualisieren.

Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr

So wählen Sie eine Gebühr aus:

1 Entweder:

Auf

drücken oder

Auf drücken und 4 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Gebührenauswahl

Verarbeiten von Postsendungen

Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.

2 Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen:

¾ Geben Sie eine Gebührennummer von 1 bis 7 ein, um

eine Gebühr auszuwählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen.

¾ Drücken Sie auf 8, um den Portoassistenten

auszuwählen.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem

Sie die Gebühr und die Dienste ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen.

Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgebühr ist Null, solange

das Gewicht nicht bekannt (Null) ist.

Verarbeiten von Postsendungen

Eingeben eines Postproduktcodes

Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt über den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben.

Vorgehensweise beim direkten Eingeben eine s Postproduktcodes

Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes

So geben Sie einen Postproduktcode ein:

1 Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Postpro-

duktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein. Der Bildschirm Postproduktcode wird angezeigt.

2 Drücken Sie auf [OK], um den Vorgang zu bestätigen und

zum Startbildschirm zurückzukehren.

Verarbeiten von Postsendungen

Auswählen einer Wiegeart

In Abhängigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung.

Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts p.31.

Auswählen einer Wiegeart

Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß den Empfehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus.

Verarbeiten von Postsendungen

Zum Wiegen von... Zu wählende Methode...

Aufeinanderfolgende einzelne Postgüter Auf der Wiegeplattform gestapelte Pos-

tgüter Die Kapazität der Wiegeplattform übersc-

hreitende Postgüter (siehe Spezifikatio- nen p.1)

Die Empfehlungen in der Tabelle gelten für Postgüter, die mit derselben Gebühr verarbeitet werden.

Das Symbol auf dem Bildschirm für die Wiegeart zeigt die ausgewählte Methode und somit die Quelle an, die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt.

•

Standard-Wiegen

•

Differenz-Wiegen

Manuelle Gewichtseingabe

•

Details zu den Wiegearten

Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufügen können.

• Manuelle Gewichtseingabe ()

In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein. Siehe p.31).

• Standard-Wiegen ()

In diesem Modus legen Sie die einzelnen Postgüter manuell und nacheinander auf die Wiegeplattform und legen dann das Postgut auf den Anlagetisch.

Wenn die Option "Smart Start" aktiviert ist, müssen Sie nicht bei jedem Postgut drücken (siehe Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Smart Start

p.10).

• Differenz-Wiegen ()

Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erhöht: Sie legen alle Postgüter zusammen auf die Wiegeplattform, entnehmen dann die Postgüter einzeln und legen diese auf den Anlagetisch. Das Frankiersystem berechnet die Postgebühr und bedruckt die Postgüter automatisch.

Sie können sämtliche Postgüter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen: Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert, das Drucken für das zuletzt entfernte Objekt zu bestätigen.

Verarbeiten von Postsendungen

Ändern einer Wiegeart

Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch

• Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter

Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart p.14.

Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart gemäß der dur-

chzuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart p.28).

Vorgehensweise zum Ändern der W iegeart

Vorgehensweise

Verarbeiten von Postsendungen

zum Ändern der Wiegeart

So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm:

1 Entweder:

Auf

drücken oder

Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt.

Auf drücken und 2.2 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Einstellungen > Wiegeeinstellungen

Die tatsächlich auf dem Bildschirm angezeigten Optionen hängen von den an das Frankiersystem angeschlossenen Waagen sowie von den aktivierten Funktionen ab.

2 Wählen Sie die Wiegeart aus.

Manuelles Eingeben des Gewichts

Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegemöglichkeiten der Waage übersteigt.

In diesem Fall wählen Sie normalerweise auch das Drucken der Postgebühr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird.

Vorgehensweise beim manuellen Eingebe n des Gewichts

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts

So geben Sie das Gewicht manuell über den Startbildschirm ein:

1 Entweder:

Auf

drücken oder

Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt.

Auf drücken und 2.2 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Einstellungen > Wiegeart

2 Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus (oder geben

Sie

1 ein).

Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt.

Verarbeiten von Postsendungen

3 Geben Sie das Gewicht in Gramm ein, und drücken Sie dann

zum Bestätigen auf [OK]. Auf dem Startbildschirm wird das Symbol Manuelle

Gewichtseingabe ( ) und das eingegebene Gewicht angezeigt.

Konfigurieren der Frankierung

In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern:

• Ändern des gedruckten Datums

• Auswählen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Wer-

beklischees

• Hinzufügen eines vorab erstellten Zusatztextes auf der linken Seite der Fran-

kierung

• Versatz der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts.

Verarbeiten von Postsendungen

Siehe auch

• Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus p.9

• Verarbeitungsart und Druckmodus p.4.

Ändern des Frankierdatums

Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern.

Das Frankiersystem kann das Datum täglich zu festgelegten Zeiten ändern oder arbeitsfreie Tage überspringen. Siehe Vorge-

hensweise beim Einstellen der Uhrzeit für die automatische Vordatierung p.26.

Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Fran kierung

Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung

So ändern Sie das zu druckende Datum:

1 Entweder:

Auf

drücken oder

Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt.

Auf drücken und 1 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Druckmodus einstellen

2 Wählen Sie > Datum aus, und drücken Sie auf [OK] (oder

geben Sie Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt.

3 ein).

3 Auf dem Bildschirm Vordatieren können Sie das gedruckte

Datum wie folgt konfigurieren:

¾ Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten,

wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus.

Verarbeiten von Postsendungen

Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

4 Drücken Sie auf [OK], um Änderungen zuzuweisen und um

zum Konfigurationsmenü zurückzukehren.

Hinzufügen von Text zur Frankierung und Ändern des Werbeklischees

Sie können Text zur Frankierung hinzufügen und das Werbeklischee der Frankierung ändern, wie nachfolgend veranschaulicht wird.

Figure 1 : Elemente eines Frankierabdrucks

Verarbeiten von Postsendungen

Siehe auch

• Der Manager verwaltet die Listen der verfügbaren Texte und Werbeklischees.

Siehe Verwalten von Zusatztexten p.6 und Verwalten der Werbeklischees p.8.

Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entferne n) von Text zur (von der) Frankierung

Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung

So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung:

1 Entweder:

Auf

drücken oder

Auf drücken und 1 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Druckmodus einstellen

2 Wählen Sie > Text aus, und drücken Sie auf [OK] (oder

geben Sie Der Bildschirm Wähle Zusatztext wird angezeigt.

2 ein).

3 Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder

wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

4 Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.

Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: ).

Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees

Vorgehensweise beim Ändern des

So ändern Sie das Werbeklischee:

1 Entweder:

Werbeklischees

2 Wählen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus.

3 Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.

Auf

drücken oder

und dann Folgendes auswählen: > Klischee

Die Liste der verfügbaren Werbeklischees wird angezeigt.

Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten

Parametern angezeigt (Startbildschirm: .

Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: ).

Auf drücken und 1 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Druckmodus einstellen

Verarbeiten von Postsendungen

Versetzen der Frankierung (Druckversatz)

Wenden Sie auf dicke Kuverts mit schrägen Seiten einen Druckversatz an, um die Frankierung vom Rand des Kuverts weg zu verschieben.

Vorgehensweise beim Versetzen der Fran ki er un g (Druckversatz)

Vorgehensweise beim Versetzen

der Frankierung (Druckversatz)

Verarbeiten von Postsendungen

So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu:

1 Als Benutzer:

Auf drücken und 2.1 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Einstellungen > Druckversatz

Der Bildschirm Druckversatz wird angezeigt.

2 Wählen Sie den Versatz aus, und drücken Sie dann zum

Bestätigen auf [OK].

Verwenden einer EKP-Nummer

Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt. Siehe auch

• Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer p.21

• Verwalten von EKP-/JOB-Nummern p.10

Vorgehensweise beim Verwenden ein e r EKP-Nummer

Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer

So verwenden Sie eine EKP-Nummer:

1 Über den Startbildschirm [Standard]:

Auf drücken und 4 eingeben oder den Pfad auswählen:

> EKP / JOB

Der Bildschirm EKP / JOB wird angezeigt.

2 Drücken Sie auf 1. Der Bildschirm EKP-Nummer wird an-

gezeigt.

Verarbeiten von Postsendungen

3 Wählen Sie die zu verwendende Nummer aus, und drücken

Sie dann auf [Zurück].

Verwenden einer JOB-Nummer

Vorgehensweise beim Verwenden ein e r JOB-Nummer

Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer

So verwenden Sie eine JOB-Nummer:

1 Über den Startbildschirm [Standard]:

Auf drücken und 4 eingeben oder den Pfad auswählen:

> EKP / JOB

Der Bildschirm EKP / JOB wird angezeigt.

2 Drücken Sie auf 2. Der Bildschirm JOB-Nummer wird an-

gezeigt.

Verarbeiten von Postsendungen

3 Wählen Sie die zu verwendende Nummer aus, und drücken

Sie dann auf [Zurück].

Verwenden von Abdruckspeichern

Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, die Gebühr, den EKP-/JOB-Statustext, ein Werbeklischee und den Datumsmodus in einem Schritt mit Hilfe gespei-

cherter Abdruckkonfigurationen festzulegen. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können Abdruckspeicher Kostens-

tellen einbeziehen, wodurch Sie die Gebühren Kostenstellen zuordnen können.

Wenn das Postgut unterschiedliche Eingaben erfordert, z. B. bestimmte Postgebühren (Express, ...) + Text und/oder Werbeklischee + zu belastende Kostenstelle, dann stellen die Abdruckspeicher die Lösung dar: Sämtliche Eingaben werden in einem einzelnen Speicher gespeichert. Drücken Sie einfach die Taste für Abdruckspeicher, anstatt mehrere Navigationsschritte durchzuführen, um alle erforderlichen Elemente auszuwählen. Dies wird besonders für sich wiederholende Aufgaben empfohlen.

Siehe auch

• Informationen zum Vorbereiten von Abdruckspeichern als Manager finden Sie

unter Abdruckspeicher p.28.

Vorgehensweise beim Verwenden vo n A bdruckspeichern

Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern

So verwenden Sie einen Abdruckspeicher:

1 Entweder:

Auf

drücken oder

Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt.

Auf drücken und 3 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Abdruckspeicher

2 Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. 3 Drücken Sie auf [OK], um Speicherparameter zu überprüfen

und anzuwenden. Im Bereich Abdruckspeicher des Startbildschirms wird der

aktuelle Abdruckspeicher angezeigt.

Verarbeiten von Postsendungen

Ergänzende Vorgänge

3.7 Ergänzende Vorgänge

Anhalten der Verarbeitung

Wenn Sie die Motoren der Maschine im Notfall anhalten möchten:

Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung

Vorgehensweise beim Anhalten

Verarbeiten von Postsendungen

So halten Sie die Verarbeitung sofort an:

1 Auf drücken.

der Verarbeitung

Verwenden von Stückzählern

Die Zähler ermöglichen Ihnen das Erstellen von Berichten über die seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers erfolgten Aktivitäten.

Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Sie unter Berichte p.1.

Vorgehensweise beim Zurücksetzen von S tü ckzählern

Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stückzählern

So setzen Sie Zähler zurück:

1 Als Benutzer:

Auf drücken und 2.3 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Einstellungen > Tageszähler

2 Wählen Sie den zurückzusetzenden Zähler aus, und drücken

Sie dann auf [OK].

Abrechnungsvorgänge

4 Abrechnungsvorgänge

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um das Frankieren von Postsendungen zu ermöglichen.

4.1 Überblick...............................................................3

4.2 Verwalten von Vorgaben......................................4

Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe...................4

Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD.........5

4.3 Entsperren des PSD (Überprüfung).......................6

Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs (Überprüfung).........6

Abrechnungsvorgänge

Überblick

4.1 Überblick

Postalisches Sicherheitsgerät (PSD)

Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem.

Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Pos-

tdienstleistern erforderlich.

Überprüfen Sie, dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung angeschlossen (siehe Anschlussmöglichkeiten p.15) und die Verbindung ordnungsgemäß konfiguriert ist (siehe Verbindungen p.30).

Verwalten von Vorgaben

Als Benutzer können Sie die folgenden Vorgänge durchführen, die die Vorgabe auf dem Frankiersystem betreffen.

• Überprüfen der verfügbaren Vorgabe im PSD

• Hinzufügen von Vorgaben zum PSD

Die Vorgabevorgänge führen zum Herstellen einer Verbindung über die Telefonleitung zwischen dem Frankiersystem und den Postdienstleistern.

Abrechnungsvorgänge

Nachverfolgen von Vorgaben

Sie können Berichte zur Nutzung der Vorgabe erstellen, da alle Postverarbeitungsvorgänge im Frankiersystem aufgezeichnet werden, die eine Postgebühr einbeziehen.

Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Berichte p.1.

Verwalten von Vorgaben

4.2 Verwalten von Vorgaben

Überprüfen der Vorgaben

Sie können jederzeit den für Postgebühren verwendeten Gesamtbetrag sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen.

Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vor gabe

Vorgehensweise beim Überprüfen

Abrechnungsvorgänge

der PSDVorgabe

So überprüfen Sie die Vorgabe auf dem System:

1 Entweder:

Auf

drück en oder

Das Menü Vorgabe wird angezeigt.

Auf drücken und 7 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Vorgabe

2 Wählen Sie den Menüpfad:

> Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe (oder geben Sie

1 ein).

Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Beträge angezeigt. (Aufsteigend = Verbrauchte Vorgabe, Absteigend = aktuelle

Vorgabe.)

Vorgabe laden

Sie können dem Frankiersystem Vorgaben hinzufügen, indem Sie den hinzuzufügenden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang.

Siehe auch

• Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass für die Vorgaben-

beschaffung zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. siehe Vorge-

hensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung

p.13.

Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgabe n zum PSD

Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD

So fügen Sie Vorgaben zum PSD hinzu:

1 Entweder:

Auf

drück en oder

Auf drücken und 7 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Vorgabe

2 Wählen Sie > Vorgabe hinzufügen aus (oder geben Sie 2

ein).

3 Wenn das System nach einem PIN-Code fragt, geben Sie

den Code über den Ziffernblock ein und drücken auf [OK]. Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt. Das System schlägt standardmäßig den Wert der vorherigen

Vorgabenoperation vor.

Abrechnungsvorgänge

4 Geben Sie den hinzuzufügenden Betrag über den Ziffer-

nblock ein, und drücken Sie dann auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen.

Wenn die Vorgabenbeschaffung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an.

Wenn die Vorgabeerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Wert an, den Sie möglicherweise tatsächlich hinzufügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Kostenstelle.

Im Falle eines Übertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht geändert werden.

5 Sie können den Bildschirm Verbrauchte Vorgabe/aktuelle

Vorgabe öffnen, um die neuen Werte zu überprüfen (siehe Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe p.4).

Entsperren des PSD (Überprüfung)

4.3 Entsperren de s PSD (Überprüfung)

Nach einer längeren Phase der Inaktivität werden die Postfunktionen möglicherweise automatisch deaktiviert, um die Vorgabe zu schützen.

In diesem Fall müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen, um das PSD zu entsperren.

Abrechnungsvorgänge

Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ( Überprüfung)

Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs (Überprüfung)

Sie können die Überprüfungsfunktion verwenden, um die Postversandzeit nach der Zeitumstellung festzulegen, da die Uhrzeit und das Datum des Frankiersystems über Verbindungen zu den Postdienstleistern festgelegt werden.

So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zu den Postdienstleistern her:

1 Entweder:

Auf

drücken oder

Auf drücken und 7 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Vorgabe

2 Wählen Sie > Überprüfung aus (oder geben Sie 3 ein).

Das System fordert zur Bestätigung auf.

3 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zu den Postdienst-

leistern herzustellen. Wenn die Prüfung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das

System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Prüfung nicht erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt

das System eine Fehlermeldung zur Erläuterung der Fehlerursache an. Versuchen Sie die Ursache zu beheben, und versuchen Sie es dann erneut.

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

5 Verwalten von

Kostenstellen und Zugriffsrechten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgabe nachzuverfolgen und/ oder die Zugriffsrechte für das Frankiersystem festzulegen.

5.1 Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick..3

5.2 Auswählen eines 'Kostenstellenmodus '..............4

5.3 Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstel-

lenmodus..............................................................5

Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten PIN-Co-

des ..........................................................................................6

5.4 Auswählen eines Kostenstellenmodus.................8

Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmo-

dus ..........................................................................................8

5.5 Verwalten der Kostenstellen ................................9

Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen ..............11

Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstellenpa-

rametern ...............................................................................12

Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle

..............................................................................................12

Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen ..............14

Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten-Berichts

..............................................................................................15

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick

5.1 Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick

Nachverfolgung der Postgebühr und Zugangskontrolle

Das Frankiersystem umfasst Funktionen, mit denen Sie die folgenden Anforderungen an die Sicherheit und Kostenzuordnung implementieren können:

• Nachverfolgen der Postgebührnutzung: Die Funktion Kostenstellen

• Steuern des Zugriffs von Benutzern auf das System: Die Funktion Zugangskon-

trolle

Sie können eine dieser beiden Funktionen aktivieren.

Die Funktion "Kostenstellen"

Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um Postgebührausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen nachzuverfolgen, falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.

Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag jedes Mal belastet, wenn der Benutzer eine Postgebühr auf ein Postgut anwendet.

Dann können Sie für jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen über Berichte finden Sie unter Berichte p.1).

Kostenstellen aus Sicht des Benutzers

Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankiersystems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.

Anschließend kann der Benutzer die Kostenstelle wechseln, um die Abrechnung gemäß der zu verarbeitenden Postgüter durchzuführen.

Die Funktion "Zugangskontrolle"

Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.

Dadurch können Sie die Maschine schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschränken.

Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager implementieren:

• Kein PIN-Code : Der Zugriff auf die Maschine ist nicht eingeschränkt.

• Eindeutiger System-PIN-Code : Benutzer geben den PIN-Code ein, um auf die

Maschine zuzugreifen.

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Auswählen eines 'Kostenstellenmodus '

5.2 Auswählen eines 'Kostenstellenmodus '

Einführung zu den "Kostenstellenmodi"

Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Kostenzuordnung und Zu- griffsrechte Überblick p.3).

In der nachfolgenden Tabelle wird gezeigt, welcher Kostenstellenmodus der Aktivierung der Zugangskontroll- und der Kostenstellenfunktionen entspricht.

Die Funktion "Kostens-

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

tellen"

Nein "Keine Kostenstelle" "Kostenstellen AUS mit

Ya "Kostenstellen"

Die Funktion "Zugangskontrolle"

Nein Ya

PIN"

Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus

5.3 Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus

Siehe auch

• Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' p.4.

Implementieren des 'Kostenstellen AUS '-Modus

Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Maschine.

Dies ist der Standardmodus des Systems.

Verfahren zur Implementierung

So implementieren Sie den Modus "Kostenstellen AUS":

• Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos-

tenstellenmodus p.8, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS" aus.

Modusverwaltungsmenü "Kostenstellen AUS"

Im Modus Kostenstellen AUS :

Für den Modus "Kostenstellen AUS" ist keine weitere Eingabe erforderlich.

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Implementieren des 'Kostenstellen AUS mit PIN '-Modus

Im Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" müssen die Benutzer einen gemeinsam verwendeten PIN-Code eingeben, um Zugriff auf das System zu erhalten.

Verfahren zur Implementierung

So implementieren Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN": 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos-

tenstellenmodus p.8, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" aus.

2 Geben Sie bei diesem Verfahren den 4 Ziffern umfassenden PIN-Code ein, den

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Benutzer beim Anmelden eingeben müssen.

Modusverwaltungsmenü "Kostenstellen AUS mit PIN"

Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN :

Sie können den gemeinsamen PIN-Code über das Menü ändern.

Ändern des gemeinsam genutzten PIN-Code

Anschließend müssen Sie möglicherweise den gemeinsam genutzten PIN-Code ändern.

Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten PIN-Codes

Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten PIN-

1 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als

Manager p.4):

Auf drücken und 5.2 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Kostenstellen-Verwaltung > PIN-Code ändern

Codes

Der Bildschirm PIN-Code wird angezeigt.

2 Geben Sie den neuen PIN-Code ein, und drücken Sie auf

[OK].

Implementieren des 'Kostenstellen '-Modus

Im Modus "Kostenstellen" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, wenn sie eine Arbeitssitzung starten. Sie können die Kostenstellen jederzeit ändern, abhängig von dem zu verarbeitenden Postgut.

Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.

Verfahren zur Implementierung

So implementieren Sie den Modus "Kostenstellen": 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos-

tenstellenmodus p.8, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen" aus.

2 Erstellen Sie Kostenstellen wie in Vorgehensweise beim Erstellen von Kostens-

tellen p.11 veranschaulicht.

Wenn Sie den Modus "Kostenstellen" aktivieren, erstellt das System standardmäßig eine Kostenstelle.

Modusverwaltungsmenü "Kostenstellen"

Im Modus Kostenstellen :

Sie können die Kostenstellen über das Menü verwalten. Siehe auch

• Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Kostenstellen finden

Sie unter Verwalten der Kostenstellen p.9.

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Auswählen eines Kostenstellenmodus

5.4 Auswählen eines Kostenstellenmodus

Siehe auch

• Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus p.5.

Vorgehensweise beim Anzeigen u nd Ändern des Kostenstellenmodus

Vorgehensweise beim Anzeigen

und Ändern des Kostenstellenmodus

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn:

1 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als

Manager p.4):

Auf drücken und 5.1 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Kostenstellen-Verwaltung > KST-Einstellungen

Der Bildschirm KST-Einstellungen wird angezeigt.

Auf dem Bildschirm ist der aktuelle "Kostenstellenmodus" ausgewählt.

2 Wählen Sie einen anderen Kostenstellenmodus aus.

Das System fordert zur Bestätigung auf.

3 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

4 Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf

[OK]. Das Frankiersystem bestätigt, dass der Kostenstellenmodus

geändert wurde.

Verwalten der Kostenstellen

5.5 Verwalten der Kostenstellen

Sie können nur Kostenstellen im Modus Kostenstellen verwalten.

Bevor Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informationen unter Implementieren des 'Kostenstellen '-Modus p.7.

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Kostenstellenparameter

Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 10 festgelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden.

Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter, die auf dem Bildschirm Kos-

tenstelle hinzufügen angezeigt werden: Table 1 : Kostenstellenparameter

Param. Format Beschreibung

Nummer 11 alphanumeris-

che Zeichen

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Name 32 alphanumeris-

Status Aktiv/Inaktiv Nur aktive Kosten stellen werden den Benutzern

Siehe auch

• Informationen zum Ändern der maximalen Anzahl von Kostenstellen finden Sie

unter Anzahl der Kostenstellen p.8.

che Zeichen

Nummer der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen können nicht dieselbe Nummer verwenden. Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert werden, nachdem die Kostenstelle erstellt wurde. Die Kostenstelle kann jedoch gelöscht werden.

Name der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen können nicht denselben Namen verwenden.

angezeigt.

Kostenstellen EIN Verwaltung

Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen.

Siehe auch

• Kostenstellenparameter p.10.

Erstellen von Kostenstellen

Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenst el len

Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen

So erstellen Sie eine Kostenstelle:

1 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als

Manager p.4):

Auf drücken und 5.2.1 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Kostenstellen-Verwaltung > Kostenstellen verwalten> Kostenstellenliste

Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt.

2 Wählen Sie > Kostenstelle hinzufügen aus, und drücken

Sie dann auf [OK].

3 Über den Ziffernblock:

¾ Geben Sie die Nummer der Kostenstelle ein, und drücken

Sie auf [OK].

¾ Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie auf [OK]. ¾ Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (aktiv oder

inaktiv), und drücken Sie anschließend auf [OK].

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt.

4 Drücken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen auf

[OK]. Der Bildschirm Übersicht eingerichteter Kostenstellen wird

angezeigt.

5 Drücken Sie auf [OK], um die Kostenstelle zu erstellen.

Bearbeiten von Kostenstellen

Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um den Namen oder Status einer Kostenstelle zu ändern.

Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden.

Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstellenparametern

Vorgehensweise beim Anzeigen/ Bearbeiten von

So zeigen Sie die Parameter einer Kostenstelle an oder bearbeiten diese:

1 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als

Manager p.4):

Kostenstellenparametern

Auf drücken und 5.2.1 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Kostenstellen-V erwaltung > K ostenstellen verwalten > Kostenstellenliste

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt.

2 Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie deren

Nummer ein), und drücken Sie anschließend auf [OK].

3 Wählen Sie Bearbeiten/Ändern aus.

Der Bildschirm Bearbeiten/Ändern wird angezeigt.

4 Ändern Sie die einzelnen Parameter über den Ziffernblock

(verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen). Drücken Sie auf [OK], um den nächsten Parameter anzu- zeigen.

Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird angezeigt.

5 Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu bestätigen.

Aktivieren von Kostenstellen

Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern,

dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist.

Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivier en ei ne r Kostenstelle

Vorgehensweise beim Aktivieren/ Deaktivieren einer Kostenstelle

So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle:

1 Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/

Bearbeiten von Kostenstellenparametern p.12 durch.

2 Ändern Sie den Statusparameter (die Schaltfläche zeigt den

aktuellen Status an: aktiv oder inaktiv), und drücken Sie dann auf [OK].

3 Drücken Sie auf dem Bildschirm Übersicht geänderter Kos-

tenstellen auf [OK], um die Änderungen zu bestätigen.

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Löschen von Kostenstellen

Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle löschen.

Vorgehensweise beim Löschen von Kost en st el len

Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen

So löschen Sie eine Kostenstelle:

1 Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/

Bearbeiten von Kostenstellenparametern p.12 durch.

2 Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellen-Verwaltung

die Option > Löschen (oder geben Sie Bearbeiten/Ändern aus.

Es wird eine Bestätigung zum Löschen der Kostenstelle angezeigt.

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

2 ein) anstelle von

Kostenstellenliste Bericht

Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. So erstellen Sie diesen Bericht

• Sie müssen als Manager angemeldet sein.

• Der aktuelle "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle sein.

Ausgaben

• Drucker

• USB-Speichergerät

Table 2 : Kostenstellenlisten-Berichtsdaten

Daten Kommentare

Für jede Kostenstelle:

• Kostenstellennummer

• Kostenstellenname

• Status

Vorgehensweise beim Erstellen des Kosten st ell enlisten-Berichts

Vorgehensweise beim Erstellen

So erstellen Sie den Kostenstellenlisten-Bericht :

1 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als

des Kostenstellenlisten-Berichts

2 Wählen Sie eine Ausgabe aus, und drücken Sie dann auf

Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

Manager p.4):

Auf drücken und 5.2.2 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Kostenstellen-V erwaltung > K ostenstellen verwalten > Kostenstellenliste Bericht

[OK].

Berichte

6 Berichte

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können.

6.1 Berichtsüberblick ..................................................3

6.2 Erstellen von Berichten..........................................5

Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer........5

Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Manager .5

6.3 Zählerdaten..........................................................7

6.4 Systemdaten.........................................................9

6.5 Vorgabe-Übersicht ............................................. 12

6.6 Kostenstellendaten............................................. 14

Berichte

Berichtsüberblick

6.1 Berichtsüberblick

Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regelmäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern.

Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start- und ein Enddatum. Das Frankiersystem ermöglicht Ihnen das Abrufen von Berichten zur Aktivität für die letzten zwei Jahre.

Normalerweise werden die Berichte auf dem Bildschirm angezeigt und können auf einem externen USB-Drucker ausgedruckt oder auf einem USB-Speichergerät gespeichert werden.

In der nachfolgenden Tabelle sind die abrufbaren Berichte aufgeführt.

Berichte

Liste der Berichte

Table 1 : Berichte

Berichtsname

ZÄHLERDATEN

Tagesregister Stückzähler und entsprechende Postgebühr

Tagesregister (Im Eingangsstempelmodus verfügbar)

SYSTEMDATEN

Tagesauswertung Die Verbrauchsdaten für jeden Tag einer

Berichte

Monatliche Auswertung Für eine gewählte Periode und pro Monat die

Maschinenkonfiguration Managereingaben (Standardabdruckdaten,

VORGABENDATEN Vorgabe-Übersicht Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf

Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonbe-

Kurzbeschreibung

für ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurücksetzen.

Stückzähler für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen.

gewählten Periode (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr).

Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr.

Vordatierung, Postdienstleister , V erbindungen, MMI, Druckkopf, Wiegen, Modem usw.)

dem System (seit der Installation des Geräts). Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt.

richte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden.

Seite

p.7

p.8

p.9

p.10

p.11

p.12

p.13

Einzelne Kostenstelle Nutzung für die in einer Kostenstellenliste aus-

gewählte Kostenstelle in einer ausgewählten Periode.

Mehrere Kostenstellen Nutzung für alle Kostenstellen in einer aus-

gewählten Periode.

p.14

p.15

Erstellen von Berichten

6.2 Erstellen von Berichten

Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht aus, geben die entsprechenden Parameter ein und wählen aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll:

• Auf dem Bildschirm

• Auf einem externen Drucker (falls verfügbar)

• Auf einem USB-Speichergerät

Vorgehensweise beim Erstellen eines Beri chts als Benutzer

Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer

So erstellen Sie einen Bericht:

1 Als Benutzer:

Auf drücken und 6 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Berichte

2 Es wird eine Liste der verfügbaren Berichtstypen angezeigt. 3 Wählen Sie den Berichtstyp aus, und drücken Sie auf [OK]. 4 In Abhängigkeit vom Berichtstyp fordert das System möglic-

herweise zur Eingabe der folgenden Parameter auf:

¾ Vorgesehener Zeitraum (Start- und Enddatum) ¾ Gewünschte Kostenstelle usw.

Berichte

5 Wählen Sie ein verfügbares Ausgabegerät aus, und drücken

Vorgehensweise beim Erstellen eines Beri chts als Manager

Vorgehensweise beim Erstellen

So erstellen Sie einen Bericht:

1 Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als

eines Berichts als Manager

2 Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Ers-

Wählen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein, und drücken Sie dann auf [OK].

Der Bildschirm für die Ausgabeauswahl wird angezeigt.

Sie dann auf [OK]. Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgewählte

Ausgabegerät.

Manager p.4):

Auf drücken und 2 eingeben oder den Pfad auswählen:

> Berichte

Berichte

tellen eines Berichts als Benutzer fort.

Zählerdaten

6.3 Zählerdaten

Tageszähler Bericht

Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die entsprechende Postgebühr für ausgehende Postgüter (Druckmodus [Standard ]) seit dem letzten Zurücksetzen an.

Voraussetzungen

Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein.

Ausgaben

Bildschirm. USB-Drucker.

Table 2 : Tageszähler Bericht

Felder Kommentare

Periode Start = Datum beim letzten

Zurücksetzen

Ende = Aktuelles Datum Anzahl der Einträge (ohne 0,00-Einträge) Gesamtwert der Einträge

Nach dem Erstellen von Berichten wie Ablesen von Tagesregister oder Eingang Tagesregister möchten Sie möglicherweise die Stückzähler zurücksetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stückzählern p.62.

Berichte

Eingangsstempel Tagesregister

Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an.

Voraussetzungen

Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein.

Dieser Stückzähler ist für den Druckmodus [Eingang ] spezifisch.

Ausgaben

Bildschirm. USB-Drucker.

Table 3 : Eingang Tagesregister

Felder Kommentare

Periode Start = Datum beim letzten Zurücksetzen

Berichte

Posteingang Anzahl der Objekte

Ende = Aktuelles Datum

Nach dem Erstellen von Berichten wie Ablesen Tagesregister oder Eingang Tagesregister möchten Sie möglicherweise die Stückzähler zurücksetzen, damit die nächsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen. Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stückzählern p.62.

Systemdaten

6.4 Systemdat en

Tagesauswertung

Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Verbrauchsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr).

Voraussetzungen

Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Wenn Sie das Startdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vor-

geschlagenen Wert gefüllt: Startdatum + 31 Tage. Sie können ein anderes Enddatum angeben, aber es ist auf "Startdatum + 31 Tage"

beschränkt. Standardzeitraum:

• Start = Erster Tag des aktuellen Monats

• Ende = Heutiger Tag

Ausgaben

Bildschirm. USB-Drucker. USB-Speichergerät

Table 4 : Tagesauswertung

Berichte

Felder Kommentare

Für jeden Tag im Zeitraum:

• Tageszahl

• Anzahl der verarbeiteten Objekte (Null und Nicht-

Null)

• Gesamtwert der Postgebühr für diesen Tag

Monatliche Auswertung

Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der Postgebühr an.

Voraussetzungen

Dieser Bericht ist als Benutzer oder als Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Ve-

rwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr. Standardzeitraum:

• Start = Aktueller Monat des Vorjahres

• Ende = Aktueller Monat

Ausgaben

Bildschirm.

USB-Drucker. USB-Speichergerät.

Berichte

Table 5 : Monatliche Auswertung

Felder Kommentare

Für den Zeitraum, für jeden in den erfassten Daten dargestellten Monat:

• Monatsname und Jahr

• Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte

• Gesamtwert der Postgebühr für diesen Monat

Maschinenkonfiguration Bericht

In diesem Bericht werden alle Managereingaben angezeigt.

Voraussetzungen

Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein.

Ausgaben

Bildschirm. USB-Drucker. USB-Speichergerät.

Table 6 : Maschinenkonfiguration

Felder Kommentare

Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Standard-Werbeklischee, Standardgebühr)

Vordatierungsparameter Vorgabe-Einstellungen (Höchstwert, geringe Vorgabe) Verbindungseingaben (Telefonnummern)

Die Systemeingaben umfassen z. B. Folgendes:

• MMI-Eingaben (Sprache, Standardstartseite, Ein-

Abschaltzeiten, Hintergrundbeleuchtung)

• Wiegeeingaben (geodätischer Code, Gewichtss-

chwellwert, Rundungsmodus, Schwellwert für automatische Frankierstreifen)

• Modem-Einstellungen

Berichte

Neopost IS-330, IS-350 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual