Neopost IS-280, IS-240 User Manual [de]

IS-240/280

INKJET-FRANKIERMASCHINE

BEDIENUNGSANLEITUNG

4148791G/A

08/09/2010

ORIG0459-1

KUNDENSPEZIFIKATIONEN

Maschinenkennung :

CREDIFON­Telefonnummer :

Amtsholung :

Manager-PIN :

Kundendienst

Für die Behebung von technischen Störungen an der
Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt:

FIRMA : NEOPOST GmbH & Co KG

TELEFON : Service: 01805-225 325

Infoline: 0800-179 179 1

FAX : 089 - 516 891 171

ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG

Landsberger Str.154
80339 München

BEDIENFELD

4148791G/A

08/09/2010

ORIG0459-2

Product und Services

Portowert

Gewicht
Sleep-Modus/

Aktivieren

Datum

Wiegeart

Startbildschirm

Zurück

Löschen/Gebühr

zurücksetzen

Navigations­pfeile

Abdruckspeicher

Menü
OK

Gebührenauswahl

Wiegemodus

Abdruckspeicher

Vorgabe

Kurzwahltasten

BEDIENFELD

4148791G/A

08/09/2010

ORIG0459-3

4148791G/A - 14/12/2010

4148791G/A

08/09/2010

ORIG0459-4

ALPHA1_DE.book Page 1 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Inhaltsverzeichnis

1 Wichtige Hinweise 1

1.1 Inhalt dieses Handbuchs..........................................................3

1.2 Sicherheitsanforderungen.........................................................6

2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 11

2.1 Systemlayout..........................................................................13

2.2 Funktionen des Bedienfelds................................................... 15

2.3 Anschlussmöglichkeiten......................................................... 18

2.4 Energieverwaltung..................................................................19

3 Verarbeiten von Postgütern 21

3.1 Verschiedene Abdrucktypen...................................................23

3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung..........................25

3.3 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern..................................31

3.4 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter..................40

3.5 Einstellungsdetails..................................................................42

3.6 Ergänzende Vorgänge............................................................54

4 Abrechnungsvorgänge 55

4.1 Überblick.................................................................................57

4.2 Verwalten von Vorgabe..........................................................58

4.3 Entsperren des PSDs (Überprüfung)......................................61

5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten
(IS-280) 63

5.1 Übersicht über Kostenzuordnung

und Zuordnung von Rechten..................................................65

5.2 Auswählen eines Kostenstellenmodus...................................66

5.3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung.................................67

5.4 Auswählen eines Kostenstellenmodus...................................71

5.5 Verwalten der Kostenstellen...................................................72

6 Reports 77

6.1 Berichte im Überblick..............................................................79

6.2 Erstellen von Berichten...........................................................81

6.3 Postgebührdaten....................................................................83

6.4 Vorgabendaten.......................................................................84

6.5 Kostenstellendaten.................................................................86

7 Online Service 89

7.1 Übersicht über Online Service................................................91

7.2 Verbinden mit Online Service.................................................92

7.3 Hochladen von Statistiken......................................................96

7.4 Online Service des Systems...................................................97

ALPHA1_DE.book Page 2 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

8 Konfigurieren des Frankiersystems 99

8.1 Eingabenübersicht................................................................ 101

8.2 An-/Abmelden als Manager.................................................. 102

8.3 Einstellungen für die Anzeige...............................................104

8.4 Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine ..........105

8.5 Warnhinweise und PIN-Code für 'Hoher Wert'

und 'Geringe Vorgabe'..........................................................108

8.6 Wiegeeingaben....................................................................109

8.7 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck............. 113

8.8 Abdruckspeicher...................................................................117

8.9 Verbindungen....................................................................... 120

8.10 Verwaltung von Uhrzeit und Datum......................................124

9 Optionen und Updates 127

9.1 Vorgang für Optionen und Updates...................................... 129

9.2 Verwenden der Mailbox........................................................ 130

9.3 Verwalten von Optionen.......................................................132

9.4 Verwalten von Werbeklischees ........................................... 134

9.5 Verwalten von Postgebühren............................................... 136

9.6 Aktualisieren der Systemsoftware........................................138

10 Wartung des Frankiersystems 141

10.1 Warten der Farbkartusche....................................................143

10.2 Wartungsvorgänge...............................................................150

11 Problembehandlung 151

11.1 Wiegeprobleme....................................................................153

11.2 Diagnose und Systemdaten.................................................154

12 Spezifikationen 157

12.1 Postgutspezifikationen ......................................................... 159

12.2 Allgemeine Spezifikationen.................................................. 161

Index 163

ALPHA1_DE.book Page 1 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Wichtige Hinweise

1 Wichtige Hinweise

In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und
umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen
Bedingungen zu bedienen.

1.1 Inhalt dieses Handbuchs........................................................3

1.2 Sicherheitsanforderungen......................................................6

Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems..................................................9

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1

Wichtige Hinweise

2

ALPHA1_DE.book Page 3 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Inhalt dieses Handbuchs

1.1 Inhalt dieses Handbuchs

Abschnitt 1: Wichtige Hinweise

Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem
Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem

Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten
Abkürzungen und Symbolen enthalten.

Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und S teuerele­menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des
Frankiersystems

Abschnitt 3: Verarbeiten von Postsendungen

Verarbeiten von Postgütern mit Hilfe des Frankiersystems: Gebührenausw­ahl, Gewichtskontrolle, Drucken und Verarbeiten eingegangener Postgüter.

Abschnitt 4: Abrechnungsvorgänge

Laden von Postgebührvorgaben

Abschnitt 5: Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten

1

Wichtige Hinweise

Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim
Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das System als
Manager (variiert in Abhängigkeit vom Modell)

Abschnitt 6: Berichte

Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung
des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw.

Abschnitt 7: Online Services

Herstellen einer Verbindung zum Online-Services Server und zum System
für Upgrades

Abschnitt 8: Konfigurieren des Frankiersystems

Sämtliche Parameter des Frankiersystems, die Sie als Benutzer (temporäre
Einstellungen) oder als Manager (Standardeinstellungen) einstellen können

Abschnitt 9: Optionen und Updates

Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Frankierungsele­mente (Werbeklischees, ...)

3

ALPHA1_DE.book Page 4 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems

Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten

Abschnitt 11: Problembehandlung

1

Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes
Schließen, schlechte Druckergebnisse usw.

Wichtige Hinweise

Abschnitt 12: Spezifikationen

Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem

4

ALPHA1_DE.book Page 5 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Symbole

In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet.

Symbol: Aussage:

1

WARNUNG: Weist auf ein Verletzungsrisiko hin.

ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das

Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion
hervorgerufen werden kann.

HINWEIS: Eine Anmerkung, die verschiedene Fälle oder Aus­prägungen erläutert.

TIPP: Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit
einsparen kann.

MANAGER: Gibt an, dass Sie sich als Manager anmelden müs­sen (mit Hilfe der Manager-PIN), um das Verfahren durchzufüh­ren.

Glossar

In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet.

Abkür­zung

Aufsteigend Verwendete Gesamtpostgebühr
Absteigend Postgebühr verfügbar
GPRS General Packet Radio Service: Ein Datenübertragungsdienst, der für

Beschreibung

Benutzer von GSM-Mobilfunknetzen zur Verfügung steht.

Wichtige Hinweise

LAN Local Area Network: Verbindung zwischen Computern
PC Personal-Computer
PIN Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer)
PSD Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät)
WP Wiegeplattform

5

ALPHA1_DE.book Page 6 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Sicherheitsanforderungen

1.2 Sicherheitsanforderungen

1

Stromanschluss

Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netz-

Wichtige Hinweise

spannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der ein­zelnen Systemkomponenten.

• Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die
über einen Schutzerdungskontakt verfügt. Verwenden Sie nur
das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzteil, um Brand­gefahr zu verhindern. Verwenden Sie keine Erdungsadapter.

• Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Un­tergrund oder in der Nähe von Wasser.

• Bitte verwenden Sie ausschließlich das mitgelieferte Netzteil
zum Betrieb des Gerätes.

• Falls Flüssigkeiten verschüttet wurden, ziehen Sie den Netzs­tecker aus der Steckdose und reinigen das Gerät.

• Verwenden Sie eine Steckdose, die sich in der Nähe des Systems befindet und

leicht zugänglich ist. Führen Sie die Kabel nicht zwischen Einrichtungsgegen­ständen hindurch oder über scharfe Kanten, da so die Gefahr erhöht wird, die
Kabel zu beschädigen.

• Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird.

• Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen, die über Wandschalter gesteuert

oder von anderen Geräten gemeinsam genutzt werden.

6

ALPHA1_DE.book Page 7 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Konformität

Energy Star-Konformität

Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei, Strom und Geld zu
sparen und schont gleichzeitig die Umwelt.

Umgebungskonformität

Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die
Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren. Er informiert Sie über
die Abholungs- und Aufbereitungsprozesse dieser Maschine.

CE-Konformität

1

Wichtige Hinweise

Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der
Richtlinien 2002/95/EG, 2006/95/EG und 2004/108/EG. Diese Produkte entsprechen
EN 55022, Klasse A.

7

ALPHA1_DE.book Page 8 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Allgemeine Sicherheit

• Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier-

1

Wichtige Hinweise

system verwenden.

• Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund-

legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um Gefahr vor Bränden, elek­trischen Schlägen oder Verletzungen zu vermeiden.

• Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarbe, Streifen,

Reiniger...), um Beschädigungen zu vermeiden.

Das Frankiersystem enthält bewegliche Teile. Halten Sie Finger,
lange Haare, Schmuck, Krawatten und lose Kleidung grundsätzl­ich vom Postgutpfad fern.

Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen:

• Legen oder stellen Sie keine heißen Gegenstände (Kerzen, Zigaretten, ...) auf das

Frankiersystem.

• Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen, dass sich keine Komponenten mehr

bewegen, bevor Sie mit den Händen in die Nähe des Druckkopfs greifen.

• Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf, um die

Gefahr von Verletzungen oder Beschädigungen zu vermeiden. Warten Sie beim
Anheben von Abdeckungen, bis sich keine Komponenten mehr bewegen, bevor
Sie mit den Händen in die Nähe des Zuführungspfads oder des Druckkopfs
greifen.

• Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen und versuchen Sie nicht, die Netz-

teillüfter anzuhalten, um eine Überhitzung zu vermeiden.

• Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen, da diese potenziell gefährliche

Teile umgeben, auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf.

Umgebungsbedingungen

Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden:

• Temperaturbereich: 10°C - 40°C.

• Relative Luftfeuchtigkeit: Maximal 80 % ohne Kondensation.

Wiegegenauigkeit

Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die
bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten:

• Nicht in der Nähe einer Tür

• Nicht in der Nähe einer Lüftung oder eines Ventilators

8

ALPHA1_DE.book Page 9 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Abschalten des Frankiersystems

Vorgehensweise beim Abschalten des Frankier systems

Vorgehensweise
beim
Abschalten des
Frankiersystems

Dadurch, dass das Netzkabel nur abgezogen wird, wenn sich das
Frankiersystem im Modus Sleep oder AUS befindet, wird vermie­den, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position
befindet, in der sie austrocknen kann und möglicherweise
unbrauchbar wird.

Das Gerät wird über das Netzkabel abgeschaltet.

1 Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep

(siehe Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep'
und 'Aktivieren' S.19), wenn kein Notfall besteht.

2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose.

1

Wichtige Hinweise

9

ALPHA1_DE.book Page 10 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Telefon- und LAN-Verbindungen

1

Wichtige Hinweise

Verwechseln Sie den Telefonstecker für das Modem nicht mit den
LAN-Steckern, die etwas größer sind, da sonst Schäden am
Gerät entstehen können:

Analoges Telefon (4 adrig)

Netzwerk-/PC-LAN oder Wiegeplattform (8 adrig)

Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen:

• Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, um die

Gefahr von Stromschlägen zu vermeiden.

• Schließen Sie Telefon- oder LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an.

• Ziehen Sie das Telefon- oder LAN-Kabel aus dem Wandanschluss ab, bevor Sie

das Gerät entfernen.

Schließen Sie das Modem nur über das mitgelieferte Kabel an die
Telefonleitung an, um das Brandrisiko zu vermeiden (siehe Spezi-
fikationen S.157).

10

ALPHA1_DE.book Page 11 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Informationen zu Ihrem Frankiersyste m

2 Informationen zu Ihrem

Frankiersystem

In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen.

2.1 Systemlayout........................................................................ 13

2.2 Funktionen des Bedienfelds ................................................. 15

2.3 Anschlussmöglichkeiten....................................................... 18

2.4 Energieverwaltung ............................................................... 19

Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren' ..........................19

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2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

12

ALPHA1_DE.book Page 13 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Systemlayout

2.1 Systemlayout

Hauptkomponenten

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Postgutpfad Zuführungsposition der Kuverts für den Druckvor-

Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter.
Bedienfeld Steuert das Frankiersystem.
Abdeckung Ermöglicht den Zugriff auf die Farbkartusche.

gang.

13

ALPHA1_DE.book Page 14 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Innenansicht des Systems

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Abdeckung Ziehen Sie an der oberen linken Ecke, um die Abde-

Druckfarbenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.

Postalisches Sicher­heitsgerät (PSD)

ckung zu öffnen.

Siehe auch Auswechseln der Farbkartusche S.148.
Postgebühren-PSD: Speichert Postgebührvorgaben

und protokolliert die Verwendung der Postgebühren.

14

ALPHA1_DE.book Page 15 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Funktionen des Bedienfelds

2.2 Funktionen des Bedienfelds

Bedienfeld

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Anzeigebereiche

Kostenstellen Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an.
Klischee Zeigt an, dass/ob ein Werbeklischee gedruckt wird.
Datum Zeigt das zu druckende Datum an.
Abdruckspeicher Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls

Mailbox Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an.
Gebühren Zeigt den auf dem Abdruck zu druckenden Betrag an.
Gebühr

und Zusatzleistungen
Wiegemodus Aktuelle Wiegemethode.
Gewicht Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen der Postge-

zutreffend.

Zeigt die aktuelle Gebühr und die ausgewählten
Zusatzleistungen an.

bühr verwendet wird.

15

ALPHA1_DE.book Page 16 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Tasten und Tastaturkürzel

NAVIGATIONSTASTEN

Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück.

2

Startbild­schirm

Menü Ruft die Menüeinstellungen au f.

Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

OK Bestätigt eine Auswahl.
Navigations-

pfeile

Gebühre­nauswahl

Wiegemodus Öffnet das Auswahlmenü für den Wiegemodus (Standard-

Abdruckspei­cher

Vorgabe Öffnet die Vorgabeverwaltung.

Alphanume­rische Tasten

Löschen/
Gebühr
zurücksetzen
und Wiege­modus

Sleep-/EIN-/
Soft-off­Modus

Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach
oben.

Zeigt den Auswahlbildschirm für die Gebühr an.

wiegen, manuelle Gewichtseingabe...)
Greift auf voreingestellte Abdruck- und Kostenstellenspei-

cher zu. Diese Voreinstellungen werden vom Manager
verwaltet.

Ermöglicht die Eingabe alphanumerischer oder numeri­scher Werte: Postgebührbeträge oder Gewichte, Kosten­stellen oder andere Einrichtungsinformationen. Drücken
Sie eine Taste mehrmals, um alle möglichen Zeichen
anzuzeigen (siehe S.17).

Löscht Ziffernblockeingaben oder setzt die Gebühr und
den Wiegemodus über den Startbildschirm auf die Stan­dardeinstellung zurück.

START/STOPP-TASTEN

Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den
Sleep-Modus oder in den Modus "Soft-off". Das Licht gibt
den Systemstatus an (grün = aktiv, gelb (dauerhaft) =
Sleep-Modus, gelb (blinkend) = Soft-off-Modus) (siehe
Energieverwaltung S.19).

TASTATURKÜRZEL

ZIFFERNBLOCK

16

ALPHA1_DE.book Page 17 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Verwendung des Ziffernblocks

In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen
Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten
mehrmals hintereinander drücken.

Taste Alphanumerisch Modem-Einstellungen

11 1
2 2ABCabc 2ABC
3 3DEFdef 3D
4 4GHIghi 4
5 5JKLjkl 5
66MNOmno 6
7 7PQRSpqrs 7
88TUVtuv 8
9 9WXYZwxyz 9W
0
. . , # / : @ * ? & ! - + \ , # * +
C Funktion 'Löschen' Funktion 'Löschen'

0

0

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

17

ALPHA1_DE.book Page 18 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Anschlussmöglichkeite n

2.3 Anschlussmöglichkeiten

Rückseitige Anschlüsse

2

Das Frankiersystem verfügt über USB-Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit denen
Sie die Verbindung zu verschiedenen Modem-/LAN-Adaptern, zu einem Drucker oder
zu Speichergeräten herstellen können.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Stromanschluss Zum Netzteil (Wechselstrom)
Wiegeplattform-

anschluss

Zur Wiegeplattform

USB-Anschlüsse auf der rechten Seite

1 Flach
2 Fünfeckig

Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel
VOR dem Netzkabel angeschlossen wird (oder bevor das System
den Soft-off-Modus beendet: Siehe Energieverwaltung S.19).

18

ALPHA1_DE.book Page 19 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Energieverwaltung

2.4 Energieverwaltung

Energy Star®-Konformität

Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das
nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-
Modus wechselt.

Nach 30 minütiger Inaktivität wechselt das Frankiersystem automatisch in den
'Sleep-Modus'. Sie können diese Standardeinstellung als Manager jedoch ändern.
Sie können das System auch manuell in einen Engergiesparmodus versetzen.

Es ist außerdem ein Sleep-Modus mit sehr geringem Energieverbrauch verfügbar,
der als 'Soft-off-Modus' bezeichnet wird. Dieser Modus sollte nur verwendet werden,
wenn das System für einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird. In diesem Modus
benötigt das System länger für die Aktivierung und die automatischen postalischen
Aktualisierungen können nicht ausgeführt werden.

Siehe auch

• Informationen zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für die Energiesparmodi finden

Sie unter: Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-
Modus (Benutzer) S.105.

Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren'

Vorgehensweise
beim Wechsel
in den Modus
'Sleep' und
'Aktivieren'

1 Auf drücken, um zwischen den Modi 'Sleep' und 'Akti-

vieren' zu wechseln.

- Wenn Sie kurz auf die Taste für den Sleep-/Ein-/Soft-off­Modus drücken, wird das System in den 'Sleep'-Modus
versetzt.

- Wenn Sie lang auf die Taste für den Sleep-/Ein-/Soft-off­Modus drücken, wird das System in den 'Soft-off'-Modus
versetzt.

- Das neben der Taste befindliche Licht zeigt Folgendes an:

- Grün: Das Frankiersystem ist aktiv (Aktivieren-Modus)
und einsatzbereit.

- Gelb (dauerhaft): Das Frankiersystem befindet sich im
Modus Sleep-Modus (Energiesparmodus).

- Gelb (blinkend): Das Frankiersystem befindet sich im
Modus AUS-Modus (Modus für sehr geringen Energiever­brauch).

2

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Stellen Sie beim Aktivieren des Systems sicher, dass die Wiege­plattform frei ist, um Fehler beim Wiegen zu vermeiden. Wenn

die Maschine anscheinend nicht das richtige Gewicht anzeigt,
siehe Wiegeprobleme S.153.

19

ALPHA1_DE.book Page 20 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

2 Wenn Sie in den Modus 'Soft-off' wechseln, zeigt das System

möglicherweise den folgenden Bildschirm an:

2

Auf [OK] drücken, um den Vorgang zu bestätigen (der Anruf

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

wird abgebrochen) und das System in den Modus 'Soft-off'
zu versetzen.

Durch den Wechsel des Systems in den Sleep- oder Soft-off­Modus wird die Arbeitssitzung beendet. Das System wird dann
mit Standardparametern (diese Parameter können als Manager
eingestellt werden) neu gestartet.

20

ALPHA1_DE.book Page 21 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Verarbeiten von Postgütern

3 Verarbeiten von

Postgütern

In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen
eines Abdrucktyps, einer Gebühr usw. in Abhängigkeit von der Erfassungsart, die Sie
auf das Postgut anwenden müssen.

3.1 Verschiedene Abdrucktypen................................................23

3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......................25

Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............................................................26

Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ...............................27

Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus.............................................29

3.3 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern............................... 31

Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgebühr (Einstellungen).................31

Vorgehensweise beim Zuordnen einer Postgebühr (Postgüter verarbeiten)..................34

Vorgehensweise beim Umdatieren von Postgütern (Eingaben) .....................................37

Vorgehensweise beim Umdatieren von Postgütern (Postgüter verarbeiten)..................39

3.4 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter...............40

Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postgütern

(Einstellungen)................................................................................................................40

Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern

(Postgüter verarbeiten)............................................ .......................................................41

3.5 Einstellungsdetails................................................................42

Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen...........................................................42

Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr............................................................43

Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes ...............................45

Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart ...................................................................47

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts............................................48

Vorgehensweise beim Ändern des Datums auf dem Abdruck........................................49

Vorgehensweise beim Ändern des Abdruckklischees ....................................................52

Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern.............................................53

3.6 Ergänzende Vorgänge .........................................................54

Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen........................................54

ALPHA1_DE.book Page 22 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

3

Verarbeiten von Postgütern

22

ALPHA1_DE.book Page 23 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Verschiedene Abdruckt ypen

3.1 Verschiedene Abdrucktypen

Anpassen von Abdrucken

Folgende Abdrucktypen können von Ihrem Frankiersystem verwendet werden:

• [Standard]: Drucken von Standardpostgebührenund Werbeklischees

• [Eingang]: Drucken des Datums auf eingehende Postgüter

Standardmäßig wird beim Einschalten des Systems der Abdrucktyp [Standard] aus­gewählt.

Startbildschirm und Konfigurationsmenü

Jeder Abdrucktyp ist zugeordnet zu:

• Einem bestimmten Startbildschirm, der aktuelle Parameter anzeigt (Gewicht,

Gebühr, ...).

• Einem bestimmten Konfigurationsmenü, mit dem Sie die anderen Abdruckpa-

rameter (Werbetexte...) festlegen können.

Das System verfügt über Kurzwahltasten für den Direktzugriff, um
Zeit zu sparen. Sie können Tastenanschläge für die Gebührena­uswahl, für Abdruckspeicher, zum Hinzufügen oder Prüfen von
Vorgaben und für die Auswahl des Wiegemodus minimieren.

3

Verarbeiten von Postgütern

23

ALPHA1_DE.book Page 24 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17

Parameter der Abdrucktypen

In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Abdrucktyp in Abhängigkeit von
der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten.

In der rechten Spalte werden für jeden Abdrucktyp die Parameter angegeben, die vor
dem Drucken der Postgüter festgelegt werden können.

Das Frankiersystem verwendet die vom Manager definierten Standardwerte.

3

Verarbeitungsart Abdrucktyp Parameter

Zuordnen von Post­gebühren zu ausgehenden

Verarbeiten von Postgütern

Postgütern

[Eingang] oder Datum
drucken auf eingehende

Postgüter

Das System wählt beim Starten standardmäßig den Abdrucktyp
[Standard] aus.

Siehe auch

• So legen Sie die Standardwerte als Manager fest: Siehe Konfigurieren des Fran-

kiersystems S.99.

[Standard]

[Eingang]

• Gebühr

• Gewicht

• Datumsformat

• Klischee

• Drucken von Datum und/

oder 'Klischee-Eingang'

24